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企业集中采购范文

前言:我们精心挑选了数篇优质企业集中采购文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。

企业集中采购

第1篇

提高物资采购效率是企业降本增效的重要途径,成本下降,利润就上升。集中采购成为控制采购成本的重要手段,在企业的采购中发挥着重要的作用。集中采购是对于分散采购而言的,是指将集中采购目录中的货物、工程及服务集中进行采购,对同一类项目管理集中化采购来降低采购成本。

一、企业集中采购的特点

1、集中采购设立了专业的采购部门,专业的人做专业的事,把业务归口到一个部门来管理,降低管理成本支出的同时,也减少重复采购频次、降低库存、减少资金占用,提高企业整体购买力。

2、集中采购效益主要来自采购量的高度凝聚,大批量的采购,有利于采购管理部门对拟采购项目进行统一分类,对采购目录进行梳理,对采购物资的规格型号进行标准化管理,制定统一的技术要求及售后、维护等采购要求,把需要采购的项目打包分类,集约化形成年度采购计划进行有效实施。

3、大规模的集中采购,形成规模优势,容易吸引核心的潜在投标人,形成优质的充分竞争条件,对提升企业采购质量有很大的促进作用。大规模的集中采购,对潜在投标人提出了更高要求,相比之前的分散采购而言,公司规模、实力相对较小的潜在投标人不具备承担大型项目的能力,没有能力承担规模较大的集中采购项目。从而优化了潜在投标人的水平结构。

4、有利于规范采购行为,提高采购过程的透明度。集中采购遵循了市场经济的规律,具有招标采购的特点。一方面,能够在潜在投标人之间形成充分竞争,另一方面,招标人可对年度采购计划进行汇总分类,依据需求对项目划分标段,对项目售后及服务制定方案,对采购物资的生命使用周期提出要求,打包用户的采购需求,一并进行集中采购整合,实现最佳资源配置的目标,而且还可大大节约采购费用。

二、加强推进集中采购的要点问题

推进集中采购的核心思想是管理控制权和采购决策权的集中,本质是集中采购体系的建立过程。

1、建立完善的管理体系

完善健全的管理体系是管理采购工作的前提和基础,直接决定了集中采购工作的效率和方式。“归口管理,集中采购,统一标准”,由采购部门统一牵头负责,采购人对拟采购项目情况进行需求提报,整合采购计划,统一采购物资的标准。统一的集中采购有利于确保采购管理和实践的一致性,显著提升物资采购业务的专业化、规范化。

2、建立规章制度

“无规矩不成方圆”,采购管理的规章制度是集中采购工作的指导准则。按照国家相关法律法规为蓝本作为依据,结合企业自身进行完善,对集中采购制定规章制度。采购部门应对需求计划进行认真梳理,采购方案的编制,采购方式的确定,采购供应商资格条件的确定,以及后期合同的签订,过程控制及后期的入库结算等采购的关键环节。

按照制度管控内容与业务分类为原则,建立涵盖招标集中采购、供应商管理、监督管理等关键采购业务环节的物资供应采购规章制度体系,制定物资集中采购的管理办法与实施细则,严格按照规章制度办事,有法可依,有制度可追溯,做到按制度办事、按程序办事。

3、优化业务流程

采购业务流程是制度的体现,业务流程体现了要怎么做。要有效实施集中采购业务应制定高效率的业务流程,对流程进行优化整合,避免重复操作流程。把规章制度在流程中进行体现,制度最大限度体现在业务流程中,实现采购业务流程制度化、程序化。将流程进行上下分层,逐层分解细化,适应不同层次的管理者需求。

4、完善供应商管理

供应商的选择是采购的根本,供应商品质的好坏,直接决定了采购的成本、质量和采购效率。供应商管理也是企业采购管理风险控制的重要内容。潜在供应商数量未形成充分的竞争、考核体系不完善导致集中采购出现风险。应合理设置供应商准入门槛、对供应商的过程认证做好防控措施、制定供应商管理办法。在合同中对供应商的违约进行合理风险防控,防止供应商因为违约成本低对企业利益造成损害。

通过集中采购促进供应商之间形成充分竞争,既可以帮助质优价廉服务好的供应商实现规模销售、规模生产以降低成本,同时有利于引导一流的供应商充分了解企业的采购需求,提供更有针对性的、优质的产品和服务,推进深层次的合作。

5、集中采购信息化

近年来,随着国内电子商务发展的日趋成熟,电子招标采购也逐渐规范化、科学化、信息化。集中采购电子信息平台的应用,不仅可以缩短项目建设周期、降低运作成本,而且对规范采购流程的优化与规范起到了促进和支持作用。

6、对拟采购项目进行信息收集、统计和分析,突出采购的计划性

集中采购项目多为大宗项目,在计划提报过程中,组织各地区分公司对下一年的需求进行汇总分析,研究消耗规律,超前制定物资需求计划,为集中采购提供前期计划保障。计划的准时上报及上报的准确性直接关系到集中采购的关键信息。计划不能随意改变,这样才可以保障集中采购的准确无误性,发挥集中采购的优势。

7、加强自身队伍的建设

一方面是加强采购人员的道德教育,引导从业人员树立正确的价值观、人生观,廉洁自律、以身作则,严格职业操守。另一方面是提升采购人员的业务能力,通过专业培训、参加职业资格考试,提升员工队伍的凝聚力和业务水平。

三、结束语

第2篇

关键词:国有集团化企业 采购模式 集中采购

采购的组织模式可以分为三种,即分散采购、集中采购和复合型采购。分散采购是指企业下属单位根据自身的生产经营需要而进行的采购。与分散采购相反,集中采购是指企业总部将下属单位的采购计划整合,形成一个大的采购订单统一进行采购,采购过程中对供应商的报价进行对比,在考虑供应商综合绩效的前提下,择优采购。

采购成本在企业成本中占有重要的份额,采购成本的高低对企业产品的定价以及后续利润的获取有着决定性的作用,可以说,采购是企业的成本中心,有“利润杠杆” 的效应。采购不仅仅是一个企业部门简单的购买决策,已经是集团化企业的战略决策。集中采购是国有集团化企业降低采购成本的有效手段,已经成为企业获得竞争优势的有力保障。

一、国有集团化企业集中采购模式的必要性

(一)原有采购模式的弊端日益显现

目前,企业间竞争日益激烈,国有集团化企业的采购模式已远远不能适应当今企业发展竞争的需要,采购模式转型势在必行。

(二)采购的“利润杠杆作用”

采购成本在产品成本中占很大的百分比,一般来讲,可以达到成本的60%。因此,在很大程度上来讲,压缩采购成本就是在创造企业利润。转变采购模式,有计划和有效率的组织采购活动,降低采购成本,可以有效的降低企业成本,增加企业利润。

二、国有集团化企业集中采购的优点

(一)规模效应

相比零星的分散采购,集中采购明显更具有规模效应,它将企业下属单位的同类采购计划整合,在采购过程中的规模优势更加突出。为了获得大批量的采购订单,供应商会在产品价格和质量上做出更大的努力和改进,从而有利于减少企业的采购成本。据相关数据统计,企业集中采购要节省约10%的资金,这大大提高了企业的资金利用率,降低了企业的成本支出,充分的发挥了采购的“利润杠杆” 作用。

(二)品牌效应

大型国有集团化集团的采购量往往很大,很多甚至占有行业垄断的地位,它的集中采购所形成的规模优势本身就是一种品牌。因此,对于很多投标厂商来讲,其品牌的影响力巨大。依托于集团企业的品牌效应,国有集团化企业的下属单位在采购过程中往往可以得到更多的价格优惠,获得更加优质的产品。原因是国有集团化企业的集中采购过程往往更加公平、严谨,采购量也很大,许多供应商都愿意在产品价格上让步,以期和企业长期合作,形成战略伙伴关系,所谓的“放长线,钓大鱼”就是这个道理。

(三)经验效应

首先,根据以往成员企业的采购经验,集中采购部门可以对成员企业的采购信息和主要供应商的投标信息进行总结归纳。这些宝贵的经验信息可以为之后企业集中采购和下属单位采购提供采购依据和协商谈判的资本。举一个例子,假设笔者所在国有集团下属单位要急需采购一批办公设备,而直接采购厂家只有一家。直采厂家掌握了企业急需更换办公设备的信息,有意提高了设备的价格,这时企业就处于了不利地位。但是一旦企业采取集中采购的采购模式,就可以利用企业集中采购的经验互享优势,从其他单位调来该供应商以往投标的信息,同时聘请专业人员对该供应商的投标信息进行全面分析。这样一来,由于已经掌握了供应商的利润和成本结构,在和直采厂家谈判的过程中我们就能做到成竹在胸、游刃有余,获得最理想的采购价格。

其次,集中采购部门成立以后,会逐渐形成一套完整规范的适合本企业采购工作的采购程序。这样一来,就可以避免以往下属单位分散采购过程中出现的招投标程序不合理等问题,从而有效的预防采购过程中不公平和投诉的现象,也可以很大程度上避免采购“寻租”的发生。

(四)成本效应

资本是企业生存发展的血液,集中采购可以有效的降低积压成本,加速企业资金周转,为企业的生产经营创造活力。相对于分散采购而言,集中采购在降低成本上有很大优势。首先从物流、库存、人工和管理等成本来看,由于集中采购将下属单位的同类采购订单整合,统一采购,减少了采购的次数,因此,可以有效地减低企业在物流、人工等方面的成本。其次,从采购价格来看,由于是集中采购,企业每次的采购订单量比较大,而且一般都通过招标的方式进行采购,采购程序比较公正合理,订单对供应商的吸引力很大,因此,企业在协商价格和谈判过程中具备更大的优势,可以有效的降低采购价格。从以上两方面来看,集中采购在降低企业采购成本方面具有重要的作用。

三、结束语

对于大型国有集团化企业来说,集中采购已经成为企业发展过程中必不可少的一环。集中采购具有规模效应、品牌效应和经验效应等优势,发展并完善企业集中采购制度有利于企业节约采购成本,提高企业的竞争实力,促进企业的发展,使企业在日益激烈的市场竞争环境中处于不败之地。当然,目前国有集团化企业的集中采购也存在着一些问题,比如时间滞后、开展困难、影响力不够、利益不协调等,这就需要企业相关的管理人员对集中采购的制度做出进一步的完善,使集中采购的制度真正落实到实处,使企业的采购模式更加规范合理,为企业创造新的竞争优势。虽然集中采购存在着一些问题,但是我相信,集中采购会对国有集团化企业产生更加深远的影响。

参考文献:

[1]南芳芳.上官琼企业集中采购业务内部控制案例研究[J].企业改革与管理,2015

[2]李兴辉.浅议企业集中采购合同管理的风险及其防范[J]城市建设理论研究,2015

第3篇

采购成本在企业成本中占有重要的份额,采购成本的高低对企业产品的定价以及后续利润的获取有着决定性的作用,可以说,采购是企业的成本中心,有“利润杠杆” 的效应。采购不仅仅是一个企业部门简单的购买决策,已经是集团化企业的战略决策。集中采购是国有集团化企业降低采购成本的有效手段,已经成为企业获得竞争优势的有力保障。

一、国有集团化企业集中采购模式的必要性

(一)原有采购模式的弊端日益显现

目前,企业间竞争日益激烈,国有集团化企业的采购模式已远远不能适应当今企业发展竞争的需要,采购模式转型势在必行。

(二)采购的“利润杠杆作用”

采购成本在产品成本中占很大的百分比,一般来讲,可以达到成本的60%。因此,在很大程度上来讲,压缩采购成本就是在创造企业利润。转变采购模式,有计划和有效率的组织采购活动,降低采购成本,可以有效的降低企业成本,增加企业利润。

二、国有集团化企业集中采购的优点

(一)规模效应

相比零星的分散采购,集中采购明显更具有规模效应,它将企业下属单位的同类采购计划整合,在采购过程中的规模优势更加突出。为了获得大批量的采购订单,供应商会在产品价格和质量上做出更大的努力和改进,从而有利于减少企业的采购成本。据相关数据统计,企业集中采购要节省约10%的资金,这大大提高了企业的资金利用率,降低了企业的成本支出,充分的发挥了采购的“利润杠杆” 作用。

(二)品牌效应

大型国有集团化集团的采购量往往很大,很多甚至占有行业垄断的地位,它的集中采购所形成的规模优势本身就是一种品牌。因此,对于很多投标厂商来讲,其品牌的影响力巨大。依托于集团企业的品牌效应,国有集团化企业的下属单位在采购过程中往往可以得到更多的价格优惠,获得更加优质的产品。原因是国有集团化企业的集中采购过程往往更加公平、严谨,采购量也很大,许多供应商都愿意在产品价格上让步,以期和企业长期合作,形成战略伙伴关系,所谓的“放长线,钓大鱼”就是这个道理。

(三)经验效应

首先,根据以往成员企业的采购经验,集中采购部门可以对成员企业的采购信息和主要供应商的投标信息进行总结归纳。这些宝贵的经验信息可以为之后企业集中采购和下属单位采购提供采购依据和协商谈判的资本。举一个例子,假设笔者所在国有集团下属单位要急需采购一批办公设备,而直接采购厂家只有一家。直采厂家掌握了企业急需更换办公设备的信息,有意提高了设备的价格,这时企业就处于了不利地位。但是一旦企业采取集中采购的采购模式,就可以利用企业集中采购的经验互享优势,从其他单位调来该供应商以往投标的信息,同时聘请专业人员对该供应商的投标信息进行全面分析。这样一来,由于已经掌握了供应商的利润和成本结构,在和直采厂家谈判的过程中我们就能做到成竹在胸、游刃有余,获得最理想的采购价格。

其次,集中采购部门成立以后,会逐渐形成一套完整规范的适合本企业采购工作的采购程序。这样一来,就可以避免以往下属单位分散采购过程中出现的招投标程序不合理等问题,从而有效的预防采购过程中不公平和投诉的现象,也可以很大程度上避免采购“寻租”的发生。

(四)成本效应

资本是企业生存发展的血液,集中采购可以有效的降低积压成本,加速企业资金周转,为企业的生产经营创造活力。相对于分散采购而言,集中采购在降低成本上有很大优势。首先从物流、库存、人工和管理等成本来看,由于集中采购将下属单位的同类采购订单整合,统一采购,减少了采购的次数,因此,可以有效地减低企业在物流、人工等方面的成本。其次,从采购价格来看,由于是集中采购,企业每次的采购订单量比较大,而且一般都通过招标的方式进行采购,采购程序比较公正合理,订单对供应商的吸引力很大,因此,企业在协商价格和谈判过程中具备更大的优势,可以有效的降低采购价格。从以上两方面来看,集中采购在降低企业采购成本方面具有重要的作用。

第4篇

关键词:中小企业 招标采购 采购体系

在企业发展中,采购是经营活动中重要的成本领域,采购质量与效率的高低在很大程度上决定着最终产品的价值和竞争力,随着市场经济的发展,采购已经从传统思维中“花钱买东西”这种单纯的商品交易,发展成一种对外部资源管理的职能。为了应对激烈竞争的市场环境和经济全球化的发展趋势,集中采购作为企业战略的重要组成部分,正成为企业降低成本、提升效益和增强核心竞争力的有效途径。本文为此具体探讨了中小企业集中招标采购体系的构建。

一、我国中小企业集中采购招标采用的优势

在我国企业中,2%左右的为大型企业,中小型企业占到了98%。比如在本地区,一些行业已经形成了完整的产业链,产业链的完整性导致竞争更加全面。除了技术,市场外,采购成本也成为竞争的关键因素。在中小企业中,企业本身在新 产品的技术研发,市场开拓方面就已经处于下风,在前几年,还可以靠着灵活的经营模式和快速的产品反应来获得一部分市场。现在,随着大型企业的出口受阻,越来越重视国内市场,导致国内市场的竞争越来越激烈。以往中小企业的优势越来越小,劣势越来越被放大――采购成本高和质量不稳定。

而集中采购招标实现对供应商资源的整合,并与核心供应商达成一致的商业目标、共同的远景,形成战略合作伙伴关系,从而以长远的目光去进行资源配置和计划;同时有利于连锁超市企业对供应商进行选择与动态评价以及有利于在变化的环境中保持协作信心和风险分担。集中采购可以规范采购者与供应商的关系管理。集中采购可以最大限度地利用公司的数据库分析和合理预测总进货品种和数量、各个分店的运输量和现金的周转速度等。大批量集中采购进货,可以大幅度减少进货费用,再辅以配套的统一配送机构与制度,就能有效控制连锁零售超市的采购总成本。在分散采购制度中,由于商品采购的决定权下放到各分店,对采购行为很难实施有效的约束,所以采购员的种种不规范行为屡禁不止。而集中采购制度有利于建立一套行之有效的规章制度及制衡机制,规范企业的采购行为,为企业营造良好的交易秩序和条件。不过集中采购有它的局限性,一是市场竞争力较差,不容易得到广大潜在供应商的注意,加上市场经济,供应商优胜劣汰,变化频率很快,容易失去最佳的供应商;二是不容易控制价格的浮动,尤其是在市场经济活动中,价格是受价值规律控制的,其变化因素很多,不易掌握;三是供应商容易受利益驱动,一旦中标,不再争取好的价格和好的服务,停留在招标时的水平上。

二、中小企业集中招标采购体系的构建

(一)建立统一的招标采购机构

招标采购中的集中采购项目应该由招标采购中心统一组织采购,招标采购中心要严格按照招标采购法规以及其企业规定开展业务。比如某某物供中心根据公司重组改革的方案,按照“外部市场化,内部紧密化”的方式组织了新一轮的物资归口管理,整合成立供应科。半年后,物资供应中心根据安庆石化赋予的职责,配合扁平化改革举措,按照“精干、高效、专业化”的原则大刀阔斧地进行了物流整合,进一步规范了运作程序 。

(二)积极实行电子商务采购工作

电子商务采购通俗讲就是由采购方发起的一种不见面的网上交易,如网上招标、竞标、谈判等。相比传统的招投标方式,电子采购将投标的静态报价转换为动态报价,允许供应商在公平竞争的环境中多次报价,从而能够快速达到采购产品的平均市场成本线,使企业采购成本有效降低。与此同时, 网上采购还可以通过互联网链接世界各地企业,可挑选的供应商数目和货品种类更加充分。

(三)加强招标采购的外部监督

由于中小企业招标采购活动涉及的范围很广,需要工作人员具有各方面的知识,所以需要财务企业联合其他企业一起参与到中小企业招标采购活动中,以使中小企业招标采购活动更规范、更有效。同时切实加强法制建设,建立健全工作机制和监督机制。要继续健全和完善集中采购的工作机制和监督机制、特别是严格执行《集中采购监督管理办法》,切实坚持“质量优先、价格合理、科学评价、公开公平公正”的原则,加大推进和完善“量价挂钩”的集中采购办法,切实依法维护集中招标采购制度的透明度和公信力,切实维护采购各方的合法权益。

参考文献:

[1]宋华.供应链管理环境下的战略采购[J].中国工业经济.2003,(6):84-90

[2]王炬香.采购管理实务[M].北京:电子工业出版社,2007,4:2-3

[3]方贤水,薛丽莉.战略采购研究综述及启示[J].商场现代化,2006,(24):108-110

[4]林勇,马士华.集成化供应链管理[J].工业工程与管理,2008(5):26-30

第5篇

关键词:企业 物资采购 集中采购 采购管理

作为一种相对先进的物资采购方式,物资集中采购切实降低企业物资采购与物流成本,减少物资运输所需的费用,在提高企业整体工作效率的同时有效避免各种暗箱操作行为的发生;与此同时,通过对物资集中采购方式的应用,企业购置物资的标准化程度将得到提升,产品的质量也将因此而得到保障。尽管物资集中采购管理具备多方面的优点,对企业整体的经营、管理和发展都有着相对重要的推动作用。但在实践中,基于各种因素的影响,部分企业在采用物资集中采购之后,非但没有实现预期的应用目标,还引发了部分问题的发生。

1.物资集中采购管理可能引发的问题

1.1物资的及时供应得不到保障

企业实施物资集中采购管理之后,物资需求的信息需要经过自下而上的传递过程,这使物资采购的流程变长,处理环节和手续都相应增加,此时一旦需求信息出现问题,物资采购的实施反应将会变慢,物资的及时供应则将无法得到保障。

1.2可能引发企业物资的积压

企业经营发展过程中,不免会基于市场及自身因素的考虑对生产计划进行调整,而这种生产计划的调整则会影响企业对物资的需求。因此,在物资集中采购的管理模式下,企业物资有用无备或者是有备无用的问题则会发生,企业物资将会出现积压。

1.3整体费用可能因集中采购而增加

物资集中采购会形成仓储费用和二次倒运费用的发生。但如果集中所降低的成本额不足这两部分成本,企业将得不偿失,反而造成采购成本费用的增加。

1.4有可能加重企业的债务负担

实施物资集中采购管理之后,企业所承担的应付账款的数额将呈持续性增加,在物资大量采购的条件下,企业的债台高筑,其资金的周转则将因此而出现问题,进而引发企业资金链的断裂,使其物资采购活动不得不终止。这一问题的发生,主要是基于企业的流动资金不足和企业资金调度的不畅两方面原因影响。

1.5落实和推行方面存在部分障碍

作为一种新的物资采购方式,物资集中采购管理打破了企业各个部门和各个单位之间现有的利益格局,因此企业内部部分部门或者是部分岗位员工将会对物资的集中采购管理存有一定的偏见。再加上物资集中采购管理在实施的过程中确实也有可能为企业的经营、管理和发展带来一些不可避免的负面效应,因此很容易使基层单位和基层员工对这一物资采购方式的应用形成抵触的情绪。

总之,物资集中采购管理作为一种新的物资采购手段,其在企业中的应用是可以为企业的运营、管理和发展带来一定的推动作用和积极效益;但同时,也有可能是企业陷入到一定的负面影响之中。

2.企业物资集中采购管理的应用策略

2.1加强对采购计划的管理

要保证物资集中采购管理模式下,各项物资的集中和及时供应,企业必须加强对采购计划的有效管理,提升物资采购计的准确性与及时性,切忌物资的盲目采购。在对采购计划进行管理的过程中,要避免因用而无备问题的发生而使企业面临停工的风险,同时,要对备而不用的情况进行防范,避免企业物资的超储和积压。而要切实保证采购计划的有效性,避免以上两种情况的发生,企业生产技术部门,需要根据实际的生产作业规划和物资的消耗定额,分别以年、季、月为时间段进行物资需求量的认真核算,并将核算结果逐级上报至物资的集中采购部门;而后,采购部门按照实物资需求计划和实际库存情况进行物资采购计划的编制。但在进行计划编制的时候,要注意留有余地,考虑适当数量的保险储备,以备生产的不时之需。

2.2保障采购信息传递的顺畅

企业采用物资集中采购管理之后,物资的需求信息从需求部门传递至采购部门,信息的传递渠道加长,审核环节变多,信息的失真和迟滞几率也因此而增加。这是造成企业物资集中采购风险的重要因素。所以,为避免因信息传递不畅而造成集中采购负面影响的发生,企业需要对采购信息传递的渠道进行进一步的改善也优化,尽可能较少物资需求信息在传递上的中间环节。另外,企业还应当适当调整信息传播的手段,在选择性利用现代信息技术和计算机技术的前提下,通过网络化的办公形势来提高信息传输的速度以及信息传播的质量。保证物资集中采购管理的有效性和及时性。

2.3加强对企业资金的统一调度

企业对资金的统一调度与集中是推动物资集中采购管理的基础条件。在缺乏资金保障的条件下,企业物资浸种采购犹如无本之木。在我国,部分企业,尤其是一些集团化的大企业,基于分支机构的独立性,通常不会主动将所获取的营业收入投入到物资的采购中,同时其也怠于对企业物资供应的资金进行有效偿还,如此变造成内部债务和债权的增多,企业资金的周转因此而出现不畅。为避免这种状况的发生,防治因资金周转困难而加重企业物资采购的债务负担,企业必须进一步强化对资金的有效集中和统一调度,在企业内部建立起资金的结算平台,负责对一切内部资金进行统一管理和集中调度,在保证资金流转顺畅的基础上,为物资集中采购管理的落实提供保障。

2.4完善物资采购部门的内控建设

要切实提高企业物资集中采购管理的有效性,避免各种消极影响的发生,同时防范企业物资采购过程中的行为,企业还必须对物资集中采购部门的内部控制建设进行进一步的强化。针对物资集中给采购部门的工作性质,建立起相应的内部控制制度,对物资集中采购管理的基本操作流程、原则和规范等进行明确,进而实现对物资集中采购的规范化管理。避免物资采购过程中暗箱操作问题的发生,以公平、公开且公正的招标方式进行采购,并利用采购决策钱的意见听取、采购过程的纪检监督以及采购之后的集中核算等对物资的集中采购行为进行有效控制。

3.结论

当然,要在企业发展的过程中对物资集中核算管理进行有效利用,企业除了要对以上问题进行关注之外,还应当适当赋予集中采购部门以相应的权利,在避免一刀切的采购管理方式的条件下,使各方都能够从物资的集中采购管理中获取一定的利益,以便于推动这一物资采购方式的落实和执行。

参考文献:

[1]丁英琦.现代企业物资采购管理刍议[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011,(02).

[2]王晓云.浅谈企业物资集中采购及其风险控制[J].神华科技,2011,(06).

[3]本刊编辑部,计慧,高瑞霞,白琦瑛.生产资料集中采购有章可循[J].中国合作经济,2011,(10).

第6篇

关键词:纺机企业 集中采购 探讨

集中采购,是目前国内外众多大型企业实施的一项基本管理制度,包括我们集团公司,同时该管理制度也在各国政府部门的一些领域实施。经过诸多实践证明,集中采购可以在很大程度上降低企业采购成本。纺机企业若实施集中采购模式,可以使纺机企业资源做到资源共享,可以降低企业总采购成本,收到预期效果。

1纺机企业集中采购的方向

纺机企业应用集中采购模式过程中,应始终认真执行集中采购管理制度。为了进一步提高集中采购,降低企业成本资金,在采购过程中首先需要加强的就是运用信息化技术手段。目前,大多数的纺机企业已经建立了自己的ERP,也就是企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning),战略采购部门应实时对企业的采购情况进行动态监视,这样就可以及时掌握企业库存情况,尽可能减少由于库存不足采取应急采购带来的不必要的损失。纺机企业应该充分发挥采购平台的功能和作用,企业可以自行采购,但是采购价格要严格按照采购部的平台指导价格进行采购,经过长期的实践证明,平台类物资可以较为明显的降低企业采购成本。我们集团公司的“兵器网上超市”就应用的相当成功,但现在还仅限应用于办公电子设备。

纺机企业的采购人员不能局限于相同的采购岗位工作,要熟练掌握不同采购岗位的工作,定期或者是不定期的互换采购工作人员的角色,保证采购过程的透明性、阳光性。这不仅可以体现对采购工作人员的监督,同时还提高了企业的经济效益。除此之外,纺机企业还要注重提高纺机企业采购人员的基本素质和专业素养,使采购人员的谈判能力得到提高。

2纺机企业集中采购的特点

目前供方的不同体制,以及市场经济灵活的销售方法等因素考验着每一位纺机企业采购业务员。计划变动大大增加了市场经济采购的难度,集中采购模式应运而生,降低了采购综合成本,其特点如下:

2.1适应计划变动,零库存的采购

纺机企业采购部门经常会遇到物资需求计划变动频繁的实际问题,通常采购回来的物资成了积压库存,却没有采购回来市场需求大的物资。部分企业把计划变动的压力转嫁到供方,让供应商多储存货物,按照企业实际需求发货。有的企业是为供方设立库房,企业领用多少,供方就开多少进项票,在资金上实现零库存。但是实际情况下,物资采购需要时间,物品生产制造需要周期,物资零库存与纺机制造企业的实际情况是不相符合的。因此,纺机企业是没有办法真正实现物资零库存的。科学合理的实物库存可以使产品生产节拍得到一定的缓解,满足生产计划的变动,资金零库存则符合企业降低资金占用的要求。

2.2计划与采购和供方选择之间的关系

实际工作中要注意分开计划与采购的工作,保证采购工作人员可以投入更多的精力到业务谈判工作中去,而不是在应对计划变更上花费更多的心思。为保证采购工作的公平性、透明性,要简化采购动作,实现采购角色的互换化。采购工作人员要摒弃传统计划经济下的一些需要改进的业务习惯,保证对企业的忠诚。为采购工作人员建立业绩档案,对业绩优秀的采购工作人员给予物质上的奖励。战略采购的工作之一就是优化供方,加强管理、优化供应商,帮助供应商分析企业成本,实现从供需关系到互存关系的转变。采购部门执行具体的业务,但是工作必须在战略采购规定的工作范围内。战略采购指导着采购工作的正常进行,需要注意的一点是,战略采购相对于采购而言,战略采购对纺机企业成本影响更大。

3纺机企业集中采购的模式

3.1集中采购的方法

目前,集中采购方法分为两种:第一种,企业自行采购,由总部监控每一种物资的采购价格;第二种,总部战略采购部门由上游供方完成采购后再销售给各企业。第一种方法不能完全控制采购的实施过程,仅仅局限于对价格把关,企业在实施过程中可能会因为各种各样的原因不能按照原有计划完成采购任务。可见,第二种方法更好,执行力更强,对推行集中采购制度是十分有利的,但是第二种方法总部战略采购部门工作压力相对于第一种而言,会更重。由只控制价格的方法,改变为集中采购管理平台类物资。

3.2集中采购的品种

纺机企业属于机械制造企业,都是由装配、设计、计划、工艺、生产制造等组合而成,每一个纺机企业的生产工艺流程相差无几。主要采购品种组成包括有色金属、机电、钢材、纺机专件以及进口电气等。经过多重考虑,集中采购的品种基本确定在纺机专件、进口件、木箱、机电、钢材以及轴承等种类上。上述物资的采购资金在企业总采购资金中占有很大的比重。通常情况下,机械制造采购资金达到企业销售额的60%―70%,可以说控制住采购金额大、采购量大的物资也就基本控制了纺机企业的成本。

3.3集中采购与供方和企业的沟通

第一,集中采购的供方主要是纺机企业之前的老供方,同时注重新供方的引进,逐渐形成以集中采购特色为核心的供方群体。按照相同物资不同供方的原则进行采购,主要对供方的成本、价格以及实际供货能力进行综合分析比较,选择实际供货能力强、成本、价格优惠的供方,最大程度上防止有市无价或者是有价无市现象的产生。

第二,集中采购的供方应该严格按照需方公司总部战略采购的计划执行,及时为纺机企业发货,并为纺机企业做好售后服务。下属企业严格按照需方公司总部战略采购物资需求计划,接收集中采购物资,办理集中采购物资的资金挂账付款工作。

除此之外,为减少供方的进项票与实际到货的物资存在的差异,纺机战略采购部门应该要求供方寄出的发票上附带企业的到货确认签收单,每一个纺机企业按照到货确认单完成总部的发票的接收工作,使实际业务工作中资金与物流的对应问题得到很好的解决,不仅掌握下属企业的到货入库数量,同时对应供方进项发票的数量无差异。

参考文献:

[1]杨晓忠,谌缨.纺机企业集中采购模式的探讨[J].机械管理开发,2007(5).

第7篇

关键词:大型钢铁企业;集中采购;统一管理

目前,一些大型钢铁企业已经意识到了设备集中采购管理的重要性。要在激烈的市场竞争中生存下来,就应该将拥有的所有资源管理好,并将大部分精力集中发挥在自身的优势领域之中。大型钢铁企业的设备集中采购管理是指对材料、设备由企业总部进行集中的采购与调配管理。通过此类办法,可使得很多大型钢铁企业实现经济收益目标。作者所工作的宝钢某150万吨/年的热轧厂,设备、材料、备品备件种类约有13000余种,更不要说长流程(包括原料、炼铁、炼钢、轧钢等从原料到成品的生产线)的钢铁企业。通过这一情况来看,提高大型钢铁企业设备的采购管理,对于企业的优势与产业链构建、企业设备质量与核心的竞争力来说都将有极其深刻的影响,有重要的研究意义。

1当前大型钢铁企业设备集中采购管理现状

1.1没有发挥出应有的规模效益

大型钢铁企业往往经历了数年甚至几十年的运营,积累了丰富的经验,有了比较完整的采购管理制度。总的来看,当前的钢铁企业采购管理状况参差不齐,随着钢铁企业的不断发展与进步,很多不足也越来越明显。首先来讲,很多的大型钢铁企业并没有发挥有效的采购规模效益。为了满足企业的正常经营发展需要,这些企业的设备材料采购往往在数亿元左右,部分企业甚至达到几百亿元,大部分物资通常在经济发达的城市进行采购。常见的采购工作都是由大型钢铁企业的分公司、设备采购部或者项目工程部来完成。因采购规模的不经济性和总量的不确定性,很多大型钢铁企业不能使自身的资源优势发挥到最大,在价格谈判中处于不利地位,无法有效控制采购成本,使得采购成本偏高[1]。

1.2重复采购情况增加了库存

由于一部分企业并没有实行统一的采购管理制度,很多内部的分公司与项目经理需要根据自身所承担的任务去采购设备,形成了管理的混乱和购买上的冲突。如型号基本相同的通用物品:行车、泵、阀门、备品备件,分子公司各自采购其各自的数量都不多,显然价格也比集中采购偏高。部分企业为了确保现场的安全生产,在库存上都留有一些余量,导致库存总量的过剩。很多企业的设备属于闲置不用的状态,这也就使得了大型钢铁企业中内部浪费了宝贵的运行资金,管理成本大大提升,造成严重的资源浪费和竞争力的下降。

1.3使用率和利用效率较低

因大型钢铁企业内部缺少集中采购管理模式,重复的设备采购也使得设备超过了实际的工作需要。但内部调度上没有协调好,使得部分设备处于闲置或者半闲置的状态,尤其对一些为适应工程设计的要求而购置的特殊设备。据以往经验来看,很多的大型钢铁企业的设备使用利用率并没有达到百分之百,这也就代表了有一部分的设备处于闲置的状态,因此还存在较大的使用潜在空间。大型钢铁企业应在设备的使用率与利用率上进行精细化管理,解决资源不足与资源利用不充分的问题,使企业的整体运营规模不断扩大[2]。

1.4管理能力欠缺

随着大型钢铁企业的经营规模正在不断扩大,因此设备的数量也在不断上涨,但管理设备的资源却显得明显不够,并且很多技术人员的数量也无法满足现场的管理需求,影响了大型钢铁企业的设备管理水平。并且很多企业内部的制度并不清晰完善,监管的力度也并不强,从各个方面均一定程度影响了企业的整体发展。

2加强大型钢铁企业设备集中采购管理的措施

2.1对设备集中采购认识的提高

为了提升企业的成本竞争力,需要将设备集中采购管理制度进行有效的实践运用。首先需要提高企业内部对于设备集中采购管理的认识,目前很多的大型钢铁企业对于设备集中采购没有一个清楚的认识,盲目采取一些措施,虽然有一定的效果,总体还是非常混乱。对于设备集中采购的重视程度还需要进一步提高,但具体过程中存在较大的瓶颈。实际的困难源于对实质的认识程度不够。对设备的集中采购管理是为了杜绝重复设备的购置,保证设备的质量能够达标,提高使用效率,最终节约成本。公司相关的部门与管理人员需要提升对此方面的认识,推行大型钢铁企业的设备集中采购方案[3]。

2.2管理制度的完善

因大型钢铁企业设备采购范围较广,需要完善的管理制度的介入。制度中应明确注明各个分公司所负责的项目与职能,将相关的责任进行清晰明确的划分,并将所需要的手续与程序明确制定,使得设备的集中采购管理运行规范化。在集中管理制度施行过程中,应有一定的灵活性,不能任何设备都采取集中采购的办法,应依照实际设备的需要情况进行规划。节约生产周期的总成本才是根本目的,可以说,集中采购管理制度的完善也有利于大型钢铁企业更好的发展。

2.3做好拟购设备的分析研究

大型钢铁企业的设备采购需要的投资金额较大,占企业成本比例也较高,对企业利润的影响也大。对于设备的采购需要统一的安排,进行前期的采购方案策划,事先要做好可行性研究,对技术进行详细的分析论证。在此之前应思考权衡拟购设备是否技术先进可靠,能否为企业创造经济收益、是否符合国家的法律法规等等。并且需要研究设备能否在不同的工程中发挥不同的作用,并且要考虑重复设备的购置问题,使大型钢铁企业的资金利用发挥大最大化。

3集中采购的关键点

沃尔玛供应链体系是集中采购的典范,他们建立了高效的集中采购方式,而且第一家使用了卫星的方式对全过程信息化进行高端支撑。集中采购是个系统性工程,需要对一系列的产品进行及时的收集、分析、统计、计划。根据作者的多年经验,有几个关键点需要注意:(1)建立有效的集中采购的目录名单,包括产品、主要参数的信息,编制详细的物料代码。(2)对信息进行有效的跟踪、记录、管理,作者所在的公司采用了SAP数据库软件系统,进行项目情况的全程沟通。(3)进行有效的供应商管理。进行集中采购供应商的质量是成败的根本,在社会化大体系的背景下,企业和供应商需要签订质量承诺协议。(4)建立供应商后评估和评价体系。在集团范围建立建立供应商的评估体系,对供应商的各种行为进行综合评价。(5)对物流进行有效、系统的管理。在大型钢铁企业中,物流占了整个成本链中的重要部分,特别是西部企业,物流本身就可以转为效益。物流仓库的重要性需要进一步加强。

4集中采购的效果分析

任何单位通过严格控制各方面成本,特别通过集中采购降低工程、设备等采购成本。例如,表1为作者2015年7-12月份收集的同类产品招标前后价格比较表,集中采购后采购成本低约15%-28.35%;甚至在植被绿化上,招标后比招标前的总价格降低了约45%,见表1。例如行车的钢丝绳从原来的6400元/吨降到降到4200元/吨,扣除因物价变化因素,采购后比采购前优惠率6.25%,对于通用物资,不同的规模意味着不同的话语权和价格。5结束语综上所述,大型钢铁企业的设备集中采购管理对于企业的经济收益来说十分重要,并且能保证钢铁企业的工程需要。但目前我国的大型钢铁企业内部的设备集中采购制度还存在极大的不足之处,解决其中的问题是我国相关部门应思考的首要问题。对钢铁企业的设备集中采购,对制度完善管理,并实际应用于工程建设之中,将极大程度改善我国钢铁行业的收益水平,并整体推动基础工业的发展,对我国的整体经济建设来说意义重大。

作者:顾献智 单位:海宝华国际招标有限公司

参考文献:

[1]樊建忠.大型钢铁企业设备维检集中管理的思考与探讨[J].设备管理与维修,2014,6:28-31.

第8篇

1.降低物资成本

施工企业需要多种资料,由于施工规模比较大,对材料的需求量也比较高。采用集中采购管路能有效的保证各个采购环节衔接得当,降低企业的物资成本,进而提升企业经济利益。在市场经济的发展背景下,对施工企业来说,各项材料的需求都对在企业本身发展有一定的影响,因此企业要从自身发展模式出发,了解影响物资成本的各项因素,将集中采购管理落实到实处,进而提升企业的整体竞争力。

2.弥补了分散式采购的弊端

集中采购过主要是通过物资采购量的集中管理进而提升企业在物资购买中的主动权,集中采购避免了原有分散式采购的弊端,节省了物资的运输费用和采购费用。从现有企业物资采购模式来看,当前很多企业采用的是分散式采购,分散式采购遵循了及时采购及时利用的原则,不会造成物资的浪费,但是同时也带来了一定的经济损失。分散式采购每次的物资量比较少,增加了运输费用,采购费用及人力物力的投入,总费用远远超过了集中采购。因此需要采用集中采购的管理模式,将采购资本降低最低。

3.提升采购质量

集中采购需要建立专门的采购中心,对工作人员的工作能力有一定的要求。组织人员在采购过程中严格遵循既定的采购模式进行,对不同部分需要的物资进行统一的采购,不会存在物资随意调换和装卸的问题,保证了物资的质量。其次集中采购管理将企业所有的项目落实到实处,采购数量和规模都比较大,企业在采购过程中可以进行适当的议价,进而减少资金投入。其次集中式采购在监控系统下完成,保证了物资质量。因此集中采购管理成为施工企业提升采购效率,提高企业市场竞争力的关键性因素。

二、如何对施工企业采用集中采购管理模式

针对集中采购管理在施工企业中的积极作用,为了提升企业的整体经济效益,要从企业当前管理现状入手,根据管理形式,不断优化集中采购管理形式,进而达到提升企业整体竞争力的目的。以下将对如何对施工企业采用集中采购管理模式进行分析。

1.利用集中采购信息化技术进行管理

随着科学技术的不断发展,集中采购管理以信息技术为媒介,网上采购成为当前采购的主流模式。网上采购不需要投入更多的人力、物力和财力支持,节省了资金成本的同时,便于进行规范化管理。网上采购管理模式以完善的制度为前提,各项制度都对集中采购形式有明确的规定,每一项成本交易都要经过严格的审核,进而提升了采购操作形式的透明度,禁止出现暗箱操作的形式。此类采购形式避免了人事纠纷和财务纠纷,充分发挥了信息平台的沟通作用,使企业有效的降低采购成本。物资采购集中采购管理模式中的网卡采购形式是未来发展趋势,网上订货、网银支付等程序将复杂的操作程序简单化,节省了工作时间的同时,能做到资源共享,合理利用现有的库存资料,提升资金的利用率。

2.建立健全采购制度

集中采购管理制度是保证采购程序有序进行的前提和基础,在整体实践过程中要做到有理可依,因此需要以完善的采购制度为基础,按照既定的管理程序,严格制定相关规定。首先对各个部门要有明确的规定,对物资采购的计划、采购程序、配送模式及验收工作有明确的认识,建立一套科学合理的在材料采购制度和审批制度,对所有的材料进行严格的审核。其次要建立采购部门绩效考核制度,将所有部门和项目的物资纳入审核范围内。每个部门在对材料进行利用时,都要详细记录数据,相关工作人员对数据进行定期审查,避免出现物资总量出现差错的情况。

3.加强和供应商之间的联系

供应商是采购过程中的合作伙伴,为了促进彼此间的长久合作,要营造公平竞争、合作供应的环境,在集中采购过程中要及时对供应商进行动态分析,定期质量简报,对服务质量优、物资质量好的供应商进行表扬,在加强彼此间合作的同时,要定期对工作进行改进,听取供应商的意见,营造合作共赢,团结合作的关系。其次要对合同进行适当的管理,包括信息收集、整理及预算等,定期对信息进行审核和汇总。同时对合同履行的控制制度进行详细的分析,对出现分歧的合约进行详细的分析,双方工作人员要加强彼此间的沟通合作,了解工作模式和发展形式,从自身立场出发,最大限度的将损失降到最低。

4.强化对采购流程的管理

集中采购管理包括采购计划的制定、招标政策的执行及合作项目的实施等方面。要求工作人员根据企业当前发展现状,制定合适的采购流程。首先制定合理的计划,考虑到物资总量和施工企业当前需要的物资量,对资源进行合理的应用。其次明确采购程序,考虑到运输费用、人工费用及其他费用,对现场贮藏量进行统计。其次招标机制要公正合理,按照法律部门的规定要求,做好凭证保存的工作。最后对项目进行系统的审核,包括采购成本及采购量等,进而保证审核结果的准确性。

三、结束语

第9篇

关键词 建筑施工企业 物资 集中采购

中图分类号:F426.92 文献标识码:A

物资集中采购管理的优与劣,关系到整个企业成本管理的成败。因此,通过对物资集中采购全过程的管理、监督,加强对集中采购环节的风险管理,可以为提高企业产品质量和经济效益提供有力保证。集中采购就是把原本由项目经理部各自采购的材料,统一由公司总部采购,在公司成立采购中心,通过采购中心对公司整体的采购工作进行管控,主要包括集中采买、统一调度、项目间的调剂和平衡、也可运用期货购买的手段从材料的市场波动中赚取差价。因此,合理利用集中采购,可以达到提升建筑施工企业竞争力的目的。下文探讨了集中采购的优势,进一步指出集中采购存在的问题,最后给出了提高建筑施工企业集中采购水平的对策。

一、集中采购的优势

1、物资集中采购可以有效降低成本。消耗量大的物资,供应市场更广,价格更透明,能通过批量采购降低采购价格。集中批量是实现降低价格和节省成本的关键,也是集中采购的核心,这不仅是在施工行业,在其他行业集中批量的采购早被应用与降低成本的手段。采购使施工企业站在买方的位置,集中采购使施工企业站在了优质买方的位置,有更多更好的材料供应商或生产厂家愿意提供优质优先优惠的服务。

2、集中采购可以规避普通采购的诸多问题。集中采购能够有效解决以往物资采购计划中存在的粗略性和盲目性等问题,再辅以适合的物资储备和配送,能够保证工程物资的及时送达,从而有利于保证工程的建设进度。集中采购供应模式要求采购方与供应方建立稳定的合作关系,对于供应方来讲,长期合作意味着长期稳定的收益,因此供应方将主要提高自身技术水平,提高产品性价比,以能从市场竞争中取胜,获得采购订单,维持长期合作关系,从此方面来讲,有利于供应方不断的技术创新,提高供应的质量。

3、集中采购的出现是市场经济发展的必然要求。另外,市场经济的发展也需要集中采购,因为集中采购常采用公开招标的方式,采购过程公平、公正、公开。而在定标后还可以跟供应商进行优惠条件的谈判进一步压低成本。执行集中招标采购可以将施工企业内分散在各个施工项目的采购人力、资源整合起来,形成合力,集中目标,快速反应,提高市场敏感度,共同应对多变市场,对外体现企业整体形象,提高企业采购规模,从更高层面调整供应商结构,提高采购管理层次。

4、集中采购能够提高资金使用率。项目采购时,资金分散,从整个公司来看资金占用量大、使用效率低。集中采购资金统一管理,统一支付。如果供应商愿意垫资,庞大的资金量产生的资金价值很可观,资金的统一管理也可让企业做统筹安排,资金使用在最需要的地方提高资金的使用效率。

二、物资集中采购过程存在的问题及风险分析

1、认识不统一。要不要实行物资集中采购管理,是施工企业内部较长时间争论的一个问题,站在不同的角度持有不同的认识。归纳起来主要有两种:一种赞成和支持物资的集中采购管理,认为可以降低采购成本,提高企业效益,提高工程质量;另外一种则不赞成和支持这种模式,其主要观点和理由是,现在工程项目多,又比较分散,难以组织和协调,万一材料供应不上,怕影响工程进度和企业信誉。

2、集中采购人员素质达不到相应要求。集中采购的相关人员的素质目前还达不到采购的要求,由于各个项目部所处的地理位置不同,因而选择材料的供货渠道也不尽相同有些项目经理部在施工中,由于地域的限制,只能了解到某一个地区的信息,对国内大市场信息不灵,对周边的资源状况调查不充分,对同一市场可能形成的不同价格,没有充分的了解,因此导致集中采购某些优异之处尚未实现出来。

3、缺乏监督制约机制。由于各子(分)公司施工项目经理部分散采购,导致自己采购、自己验收、自己使用,存在一定的利益关联,当公司实施集中采购后,如果缺乏相应的监督制约机制,那么仍然存在利益输送的可能。当前,部分公司在实施集中采购时,监督约束机制健全程度不高,导致分散采购存在的问题,在集中采购时仍然存在着类似的问题。

4、配套设施不完善。集中采购对于公司的信息化水平要求较高,部分建筑企业在实施集中采购后,配套设施仍然处于比较落后的局面,很难利用目前先进的网络系统已经物流网络实现集中采购的优势。

三、实施物资集中招标采购管理应采取的措施

1、建立健全招标采购组织机构。物资集中招标采购是一种公开的、相互制约的、集体参与决策的网络式(下转第293页)(上接第279页)采购模式要开展好此项工作,就必须建立一支专业化的管理队伍,造就一批从事招标的专门人才,成立专门的物资招标采购组织机构。

2、采购的全流程管理。采购的全流程包括:采购计划的制定、采购招标、采购合同的签订、采购的实施、采购的结算、采购工作审核。采购计划制定要准确、前瞻、统筹,采购计划的制定,由专业技术人员负责制定采购计划,计划的制定要严谨、准确,既要考虑实际用量和一定富余量,又要严格核算避免浪费,采购要提前策划,在不影响施工组织的情况下,不造成现场仓储费用增加的情况下,及时提出采购需求。

3、构建有效的监督机制。完善监督机制是防范企业采购风险的有效途径,是建立公开、公平、公正的企业采购制度的重要保证。监督机制由内部审计、下派监事会动态监督、纪检监察、群众监督、社会监督共同组成。主要监控违规违纪、控制失效等方面的风险。不同的监督主体其监督的内容有所侧重。监督机制建立时,不但要具备科学、合理、有效、针对和可操作性,还要激发各监督主体的积极性和协调各监督主体的关系,从而形成监督合力,更好地做好企业采购的监督工作。

4、集中采购供应商的管理。做好供应商的管理是确保集中采购顺利进行、降低采购成本的重要环节。批量的集中采购形成买方市场,为施工企业降低采购成本提供了良好的市场环境。大多数施工企业都有合格供应商名录,应该在众多的供应商中选择信誉好、能力强的供应商作为主要供应商,在与主要供应商加强合作的基础上,发展辅助供应商,主辅相结合,优胜劣汰,不断的充实和更替供应商名录,保持供应商团队的活力。使供应商管理为集中采购保驾护航。由于施工单位的项目分布区域广,尽量发展销售网点覆盖广的供应商。

5、提高集中采购的信息化水平。应用信息和通信技术,将管理和服务通过网络技术集成,实现集中采购信息化,同时推行“公开、公平、公正”的信用评价,提高工作效率和廉洁程度。集中采购信息平台要涵盖采购过程的各个环节,对建设单位、监理单位、设计单位、承包施工单位、供应商在采购过程中业务工作进行有效集成,对采购过程的采购需求计划、合同审批、合同履行、结算管理等整合管理,充分体现采购操作的集中化、业务流程的标准化、管理过程效率化。集中采购信息平台的建设,有利于保障实际采购数据的全面性、准确性和时效性,可以规范采购管理,为管理层提供准确数据服务,从而作出迅速反应和正确决策。

(作者单位:中交一航局第二工程有限公司)

参考文献:

[1]贾清.关于企业集中采购工作的思考[J].经营管理者,2012,(1).

第10篇

物资管理采购是第一步,中煤建设集团公司要求下级单位通过信息化ERP系统提报需用计划,逐级上报由集团公司采购中心审批,履行完相关审批程序后通过ERP系统交与采购部门采购,大宗通用物资编制年计划并实行年度长协采购,物资采购计划的编制,提报为审批专人负责,明确了职责分工,提高物资采购计划的及时性和准确性。

2物资招标管理

中煤建设集团公司加强对物资招标文件编制的审查管理由供应采购部门,纪委、财务部门,企业管理部门联合成立招标委员会,对所要招标的物资在网上公布,公开招标,公示招标结果,做到了公开,公正透明的合理竞争模式。

3物资集中采购管理

传统的采购方式是分散的模式,不利于管理,造成了物资的浪费。中煤集团公司成立了物资管理中心,专门负责采购任务,对市场合理分析和比较公开招标,选择合适的供应商,签定长期供货协议,建立了框架战略伙伴关系,降低采购成本,避免了在采购当中很多不规范的操作,维护了企业的利益,防范物资采购风险,集中采购是煤炭企业发展的必然趋势。

4统一储备管理

仓库的储备对企业物资管理也相当重要,合理的仓储即能保证物资的及时供应,又能使库存资金保持最低水平,中煤建设集团公司为了降低仓储减少资金的占用制定了几点措施:①加强计划管理,将需用计划准确率和及时率纳入采购管理的绩效考核。②建立物资采购专家库,由生产、技术和企管部门共同参与采购方案的研究,供应商现场考察及使用评价,签定质量要求和技术协议选择询价方案为采购工作提供强有力的技术保障。③引入竞争,打破技术指定,厂家指定,设计指定造成的独家采购状况。④生产常用材料推行无库存管理和利用与供应商签定长协和框架协议来控制。⑤强化仓库管理应用A.B.C分类库存控制法,其基本原理是根据库存物资中存在着少量物资占用大部分资金,相反大多数物资占用很少资金,利用库存和资金占用之间这种规律对库存物资按其消耗,价值大小进行分类排列,统一管理。

5物资统一管理中供应商管理

物资统一管理中对供应商的管理是不容忽视的,因物资的采购质量取决于供应商的实力和水平要想降低成本,提高采购物资成本,就需要对供应商进行规范管理,中煤建设集团公司具体的办法就是通过市场调整把供应商分成四大类:制造商、经销商、商和服务商,优化供应商资源,根据供应商所供物资的质量,价格和发货的速度对评价好的供应商建立长期良好的合作关系,签定长期供货协议,建立框架合作伙伴关系,集团公司按照供应商所供物资和合作关系又合理分类,分为战略供应商、主力供应商、关键供应商和一般供应商,集团公司对供应商遵循“统一管理,两级负责,动态考核,扶优汰劣”的原则,统一管理供应商,并且统一建立供应商管理体系,实现供应商准入和认证,考评激励和退出电子档案等全生命周期的信息化管理保证了采购物资的质量、价格,杜绝了采购当中违纪违规现象的发生,在更公开更透明的环境下进行采购工作。

6加强考核工作

考核是一种管理的实践,是一个标杆,同时也是一种指南,严格的管理是使规章制度有效执行的有力保证,中煤建设集团制定了物资采购供应考核办法,对各项物资管理实行打分制,奖罚分明,各项管理制度的执行,集团公司将不定期地进行检查,对违纪违规人员严肃处理,有效地促进了供应系统工作水平的提高。

7结束语

第11篇

关键词:电力企业 物资采购管理 现状分析

1.引言

在众多的管理领域中,电力企业物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理,物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环节,要把好这一重要环节,进行创新、改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。

2.电力企业物资采购管理的现状分析

2.1运作机制

目前,电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱,对供应商实行分类分级的管理方法有待提高,后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购,但无法承担价格供方的相应的管理职能,所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。

2.2管理体制

电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中,向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定,在整个询价过程中,缺乏外部的监督与管理。现在部分电力企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制,部分企业的采购计划,都有类似的情况。

3.电力企业物资集中采购管理的措施及展望

3.1物资采购管理队伍建设

物资管理人员必须对国家的宏观经济形势和影响建材产业的相关政策进行深入分析和预测,摸索材料价格的规律并以此作为指导物资采购的标准和依据。在此基础上,物资管理人员还必须对设备及材料做好前期市场调研,并进行必要的分析和研究,计算出其原材料、人工、机械费用以及管理费用等,从而更好地指导物资采购工作。采购成本要控制得好还必须对物资采购管理人员有严格的要求。物资采购管理人员必须具备高度的企业主人翁精神,除了有专业的材料质量监督能力外,还应该具有对企业、对工程项目高度的社会责任感,使材料采购成本可控并能使工程项目保持在预算之内;随时掌握市场材料价格的走势,利用专业的物资知识,掌握招标知识,有与其对手谈判交流的经验。所以,拥有一个高素质的采购队伍,对控制发电企业采购成本具有重要意义。只有通过对物资采购全过程管理,才能尽可能的降低物资采购成本,从而增加企业效益。

3.2营造物资采购管理新理念

随着电力企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚,多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入电力物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。纵观电力企业所面临的内、外部环境,电力企业抓住机遇,创新一物资采购模式和管理理念己是必然。

3.3完善制度加强创新管理

当前,部分企业内部管理不严,纪律松弛,浪费严重现象时有存在,缺乏自我监督和自我约束机制,表现在物资采购上是没有集中物资采购权和明确职责分工,没有对物资采购进行科学管理,导致程序不规范,招投标推行力度不够,造成物资库存积压,周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业,造成浪费和损失。因此,抓好企业物资采购规章制度的建立与完善,采取措施,不断提高物资采购管理水平。

①建立健全物资管理制度,加强设备、材料招标管理办法。电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

②加强物资采的管理监督。 物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和购经纪律,遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。

③实施物资采购管理现代化。电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,履盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水

3.4引入管理模式

物资采购管理程序包括:需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定,随意性较大。再就是一事一议性招标,即针对物资需用量较大的项目,临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此,我们提出并设计了一种借助计算机网络,将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,付诸实施,进行模拟运转。

①组织机构:该系统分二个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心。二个中心相互无行政关系,相互独立。其中:物资管理中心职能:负责需用计划审核,库存核对,下达采购计划,仓储保管及发放;物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价;物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,物流配送,结算及特殊条件下的人工采购。

②流程:由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上,竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同,货到后,由竞价中心验收,再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格。

③计算机网络竞价采购理念的优点:通过计算机竞价网络采购,甲乙双方不见面,避免了人为的随意性,改变了传统的采购力一式,实现了日常化的竞价采购,规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制,严格控制供应商的入网资格,使产品质量能够得到保证。

采购过程有计算机按设定原则来完成,采购是在人机人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性,基本能够避免人的干预,使不正当竞争得到有效控制。

能够实时进行网上招标方式采购。实现了物资采购的全天候竞价。始终保持最低价采购,有效地降低了采购成本。

由于对供应商进行严格评价,实行准入制度,并且有严格的淘汰制,使采购的物资具有较强的质量保证。生产)家作为电力企业采购物资的第一道质量把关人,同时又有完善的入库验收,使产品质量较以往的采购更可靠,这样可以进一步提高电力企业安全生产的水平,有助于提高设备可靠性,可以说这一措施具有潜在的质量效应。

第12篇

关键词:集团公司;集中采购;采购管理;计划

一、煤炭物资集中采购的重要意义

煤炭行业受安全、产量和国家政策等各方面因素的影响,是较早成立集团公司的行业。作为一名煤炭人,笔者将以煤炭行业的集团物资集中采购为例进行分析和研究。

近几年煤炭行业安全事故频发,煤矿安全管理成为各煤炭企业管理的重中之重。煤矿生产主要有五大灾害:瓦斯、顶底板、水、火和煤尘。影响煤矿安全的因素有很多,有管理、检查、自然条件,还有矿用物资的质量。矿用物资的质量对煤炭生产的五大灾害都能够产生影响,但现在煤炭物资品种较多、数量较大、需求较大,使国内煤炭物资市场的生产企业数量较多,造成了煤炭物资产品价格混乱、质量不一等情况。煤炭企业集中采购不仅可以降低物资采购成本,提高企业效益,还可以有效控制产品质量,最大力度地保证煤矿生产企业的安全,降低企业风险。

二、大型煤炭企业集团物资集中采购的现状

(一)煤炭企业集团物资采购背景

采购作为每个企业都需执行的一种行为,不管企业规模的大小都要进行,但中小企业与大型集团公司的采购还是有很大差别的。大型集团公司因其采购规模较大、采购物资品种多元化,采购行为在很大程度上影响着企业的运行成本,如何管理集团采购已经成为各大集团公司管理人员亟需解决的问题。大部分的大型集团公司成立初期因对采购与公司运行成本的关系不太了解,一般都是以分散采购为主,在集团运行一段时间后,采购对企业运行成本的影响日益显现时各集团公司管理人员意识到采购的重要性,很多企业都成立了相应的采购部门进行集中采购。但是,集中采购是否就是集团公司的必走之路,集团集中采购如何执行就成为我们的一个研究课题。

(二)煤炭企业集团物资集中采购情况

目前,全国各省的煤炭企业都在进行整合,整合后的煤炭企业都成为了集团公司,各集团公司基本都采取了集中采购的物资采购模式,如郑煤集团、开滦集团、盘江集团、兖矿集团、山西焦煤等原国有煤矿,就是大型的私营煤矿也有很大一部分采用了集中采购的模式。在煤炭集团企业,集中采购已经成为一种主要的采购管理方式并在各地煤炭集团中发挥了较好的作用,得到了大部分煤炭集团的认可。

三、大型煤炭企业集团实行集中采购的对策

(一)建立物资采购计划的良性运作机制

1.提高年度物资采购计划的准确性。各生产单位要按照年度生产任务及相关技改投入方案,结合往年的日常生产投入情况,编制年度物资计划,将所需采购的大、中型物资及日常使用的物资都编制到年度物资计划中。按物资金额及物资品种将物资分为大型、中型和日常物资,大型物资准确率要达90%以上,中型物资准确率要达70%以上,日常物资准确率要达50%以上。

2.增强对月度计划的管理。月度计划作为集中采购物资的关键计划,是物资采购的重要依据,一定要准确、按时,保证采购的质量。月度计划要按规定准时上报,准确率基本要达到100%,如有变更应及时提出,物资采购部门要尽量平衡到其他生产单位或与供应商协商退货。

3.强化物资采购监管。物资采购要从两方面进行监督。一方面是监督各生产单位按集中采购要求进行物资采购;另一方面是监督集中采购执行部门。第一方面的监督是保证集中采购有效运行的有力保证,第二方面的监督是保证集中采购科学、高效的运行,可以减少采购中腐败的滋生。各生产单位执行集中采购的监督要由煤炭企业集团招标委员会负责,具体由招标办公室进行具体监督,财务部门配合招标办公室进行检查。对不按规定进行物资采购的单位,对其主要领导及主要经办人员按违纪进行行政处理。对集中采购执行部门的监督,首先要规范采购的操作流程,把个人权利最小化,以集体决定为主,避免个人决定;其次,尽快建立信息平台,公司内部信息公开化,以减少的可能;再次,以金额进行划分,按划分等级决定参与采购的人员级别;最后,由纪检部门对采购部门进行定期及不定期的检查,在金额较大时有必要进行采购全过程的参与。

4.实行战略物资采购管理。企业的各项生产经营活动要以相关战略为发展方向,企业的采购行为也要与企业发展战略相契合。制定相应的采购战略,选定相关的战略物资,对战略物资的采购进行特殊管理。战略物资与企业的发展息息相关,选择正确的战略合作伙伴就相当关键,要选择信誉较好、实力较强、产品质量过关、具有同样合作倾向的企业进行战略合作,以达到最佳的采购效果。

(二)优化物资库存管理

库存管理是每个企业最为关心的一个管理问题。科学的库存管理能为企业节省很大的流动资金,企业可以用更多的流动资金进行其他投入,创造更大的利益;库存管理不力,会占用企业流动资金,影响企业获利能力,还可能产生直接的库存损失。为此,要尽量减少总体库存金额,应该选择较有优势的位置设立中心库,按区域适当设立分库,尽量减少库存层数,在矿或井口取消一级库存,只设一级库存。首先,尽量把中心库建立为矿用物资市场,不仅面对集团物资供应,还可满足云南矿用物资的其他市场销售,把供应商的市场常备物资作为集团的常备库存,这样的模式不仅可以为集团减少库存成本,还不占用供应商的资金,不会增加物资的采购单价。其次,根据各矿的情况设置各矿库存。按照各矿井口分布距离的实际情况设立仓库,能合并设立的合并设立,不能合并的单独设立。矿井库存只配置易损配件及小型常用设备,并且要按照生产情况、设备情况合理配置库存。最后,要对库存物资进行定期清理,从集团层面实行库存物资统一调配方案,以达到最佳的库存经济效益。

(三)建立物资集中采购考核体系

要实施好集中采购,一定的考核指标是必不可少的。要尽快建立健全相应的内部绩效指标及外部考核指标,形成一个整体的考核体系,才能达到理想的集中采购效果。

(四)建立供应商管理制度

首先,要按照集团的发展划定战略物资、战术物资及普通型物资三类,按类别进行供应商的选定和管理。其次,要按划分类别制定相应的供应商考核指标,对供应商进行硬性考核,最终形成供应商考核体系。最后,要建立相应的与供应商的交流机制,了解供应商的最新产品信息,为煤矿生产服务。

四、大型煤炭企业集团集中采购有效运行的措施

(一)完善物资集中采购机制

为保证集中采购的正常推进,要确实建立物资集中采购的监督机制,建立联动监管机制;要健全物资部门间的运行机制,同时加强与各生产单位的沟通机制。

(二)明确物资集中采购的重点

物资集中采购并不是所有物资都进行集中采购,集中采购要在可以集中的物资上进行集中,集中采购的物资要具有可集中性,要把集中的重点放在可以形成批量采购、各生产单位通用型或有战略性的物资上,起到集中采购的效果。

(三)建立物资集中采购信息化系统

集中采购因其品种杂、数量多、面对服务对象广、服务对象区域跨度较大,并且收集和反馈信息较多,进行信息化管理是有效保证高效运行的重要手段。所以,物资集中采购进行信息化管理是很有必要的。

(四)强化物资集中采购质量管理

煤炭行业属于高危行业,发生矿井事故一般会有生命危险,煤矿生产物资的产品质量直接影响矿井事故发生的机率。作为煤炭行业的物资集中采购,必须把产品质量放到首位,建立相应的质量评价体系,对不符合要求的产品给予清退,严重的应取消供应商资质。

(五)完善供应商管理

采购的全过程,面对的都是供应商。从前期技术探讨、物资定型探讨,到最后的售后服务,都需与供应商进行不断接触及交流。供应商在集中采购中起到至关重要的作用。所以,在建立供应商管理制度后,应根据实际操作情况不断完善对供应商的管理,不仅要提高自身的管理,还要使供需双方在技术、服务、管理等各方面都得到促进和发展,使用户与供应商形成长期合作关系。

五、结论

第13篇

关键词 建筑企业 大宗材料 集中采购 管理

一、引言

我国建筑施工企业过去在大宗材料物资采购上,一直采用分散采购模式,以保证不同施工工程对施工材料、设备的个性化需求。但是随着建筑行业的发展,分散采购在管理上和成本上的弊端逐渐显露。因此,为了保证经济效益,建筑施工企业在分散采购模式的基础上逐渐探索出了集中采购模式,即将建筑施工企业所需的大宗材料物资的数量、质量、规格等参数进行统计,并实施统一采购的一种新模式。

二、建筑施工企业的特点

建筑材料自身的特殊性决定了建筑施工企业在采购、生产等环节与一般的企业生产存在很大的区别。建筑施工企业主要呈现出以下特点:一是生产流动性大,一般的企业生产都是在固定的生产线和厂房中进行的,而建筑施工企业由于建筑工程的变动性,导致施工人员、机械、材料等资源要随着施工地点的变化而流动;二是所需的材料物资的种类繁多,施工工程设计的建筑环节非常复杂,而每一个环节所需的原材料、机械设备也有所不同,而这就使得建筑施工企业的物资采购更加复杂;三是建筑施工技术要求严格,为保证工程质量,建筑施工技术必须要达到一定的标准,且不同施工结构的工种、技术必须从整体上实现协调统一;四是建筑施工多是露天作业,因此其受自然条件的影响较大。

三、建筑施工企业的大宗材料物资分散采购的弊端

所谓分散采购是指建筑施工企业,在施工过程中,将物资的采购权下放到子公司、分公司或者项目经理部,让其根据实际的建筑需求实施材料采购工作。而对于大型建筑企业而言,这种分散采购的形式主要存在以下弊端:一是部门重复,分散采购意味着每一个法人单位都应该根据实际需要设置采购部,并安排采购人员,而这就容易出现一个建筑企业存在多个采购部门的情形,同时采购人员冗杂也加大了企业管理的负担;二是成本过高,不同的采购部门根据自己的材料需求进行采购,而有些大宗材料物资的采购数量有限,这就限制了与供应商议价的空间,同时由于分散采购每次购买的大宗材料数量少、次数多,企业在运输方面的费用也会增加,进而抬高了整个施工企业的采购成本;三是滋生腐败,分散采购中由于材料种类复杂,采购缺乏统一标准以及市场竞争激烈等原因,一些采购人员经不起利益诱惑,利用手中权力,收受红包、回扣等贿赂,严重损害了企业利益;四是质量参差不齐,各部门在分散采购中,缺乏对企业长远利益的考量,片面地从眼前利益出发,忽视采购质量标准,缺乏必要的监管,从而为施工工程的质量埋下隐患。

四、建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理分析

(一)集中采购的优势

所谓集中采购是指建筑施工企业统一组建材料采购中心,将分散在各基层的采购职能一律纳入采购系统,并按照“择优、择廉、择近”的原则统一采购,统一管理。相对于分散采购,大宗材料物资集中采购具有以下优势:一是有利于企业精简采购部门,裁减冗员,提高人力资源管理的效率;二是有利于实现大宗材料物资的整体调度与规划,保证工程施工进度;三是有利于企业从整体上对采购行为进行监督控制,以保证采购人员责任的落实,进而营造良好的企业经营氛围;四是有利于推动企业建立稳定的大宗材料物资供应渠道,进而实现供需双方的共赢;五是有利于企业形成统一的质量采购标准,进而在保证大宗材料物质质量的基础上,确保工程建设的质量。

(二)集中采购的措施

第一,构建统一的大宗材料物资管理组织体系。统一的组织构架为建筑施工企业实现大宗材料物资的集中采购管理提供了制度保障。在管理组织体系构建的过程中,企业首先要根据集约化的原则将企业的采购部门进行整合,并组建由管理者和采购主管部门参与的领导层,同时联合企业的技术、财务、审计等部门对采购计划的制定进行全面审核;其次,企业要按照精细化管理的原则,制定严格全面的采购制度,以保证采购计划制定、招投标管理、合同管理等环节都能在一定的制度框架下有序运行。

第二,制定统一的集中采购标准体系。统一的采购标准体系是确保大宗材料物资数量和质量的依据。建筑施工企业在制定统一的集中采购标准体系的过程中,可以从以下两点入手:一是规范采购目录。采购目录是采购人员的导航,科学编订采购目录可以降低采购成本,提高采购效率,集中采购并不是要求企业面面俱到地将每一项采购材料都列入目录清单,而是要根据抓大放小的原则,将那些数量大、金额大、对施工影响大的材料物资进行集中采购,而放弃那些集中数量下、需求少,不便于集中采购的材料,进而精简归纳成一个统一的目录;二是企业要科学编制物资编码,这不仅可以保证物资采购的准确性,也便于施工过程中物资的库存管理。

第三,建设统一的物资采购信息管理平台。随着现代信息技术的发展,实现物资采购的数字化管理已经成为建筑施工企业提高管理水平的必然选择。建设统一的物资采购信息管理平台有利于建筑施工企业迅速收集大宗材料物资的质量、数量、规格等信息,从而实现对物资采购的有效监管。企业在建立信息管理平台的过程中,可以要求各级公司的采购部门统一开发信息管理平台,以保证信息自上而下传播、分享的顺畅性;同时企业还应该用网络化、数字化的目标要求采购人员及时将采购信息录入平台,从而保证企业实时、全面的掌握大宗材料物资的采购情况。

第四,建立统一的供应商网络。大宗材料物资对建筑施工企业的发展至关重要,而供应商的供货速度和供货质量则直接影响着企业物资的获取,因此建立统一的供应商网络可以有效地化解企业的供应风险。建筑施工企业在管理供应商渠道的过程中,首先要利用现代化信息网络,实现对供应商市场信誉、质量保证、供应实力等情况的全面了解;其次企业还应该实现对供应商的动态化管理,即通过定期的质量考核,来评估供应商为企业带来的效益,并根据市场竞争原则,及时淘汰质量不过关、成本过高的供应渠道,进而保证大宗材料物资供应的及时、经济、安全、高效。

第五,完善物资集中采购的监督体系。严格的监督是保证集中采购管理效果的重要手段,因此建筑施工企业在激烈的市场竞争与复杂的采购环境下应该不断完善大宗材料物资集中采购的监督体系,保证采购行为在阳光下运行。全过程监督是现代企业管理的有效途径,建筑施工企业在监督过程中,应该充分利用现代技术手段,并依靠企业内部的监督小组,对采购计划的制定、审核与实施的各个环节进行监督,从而在企业内部建立一个健康、透明的采购运行机制,以推动集中采购管理的有效落实。

五、结语

建筑施工企业大宗材料物资的集中采购管理是一项复杂的系统性工程,相对于分散采购而言,它具有明显的优势。因此建筑企业在市场竞争日益激烈的条件下,应该本着“低成本竞争,高品质管理”的经营理念,对企业中的材料管理部门进行整合管理,以最大限度地降低大宗材料物资的采购成本,提高企业的经济效益。

(作者单位为中交路桥华南工程有限公司)

参考文献

[1] 罗宗平.谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].山西建筑,2015

(11):248-249.

第14篇

关键词:建筑施工;材料物资;采购招标管理

一、大宗材料物资集中采购发展趋势和存在问题

第一,建筑施工企业材料采购管理体制在市场经济发展背景下,推行企业集中采购管理模式,需要精简人员,减少采购环节,充分调动项目积极性,才促进效益稳定持续增长。企业要在新经济形势下实施大宗材料集中采,就要研究适合企业发展的大宗材料物资采购招标流程及做法,检查监察部门也要参与到强化监督管理中,发挥监督管理职能。特别是现在的建筑施工企业施工规模大,工程项目管理地域广阔,除了有人才和雄厚资金,还应具有健全的管理机制,强大的信息处理、完善的材料采购、合同管理能力。大宗材料物资集中采购有着非常广阔市场,是企业发展管理、降低项目成本的基础。第二,大宗材料集中采购不仅能消除材料差价,获得集中采购规模效益。企业在合理调配消化大量企业工程项目间库存物资同时,还能通过物资集中采购有效降低采购成本,使项目材料采购价格市场化、透明化使用合理化。因此集中批量采购是实现降低价格节省成本的关键,施工企业需要有更好的大宗物资集中采购机构,进行材料批量供应,提供优质批量采购服务模式。第三,大宗材料集中采购大大降低了企业主要原材料的质量问题,从而提高项目工程质量,提高企业经济效益及企业竞争力,是项目工程的质量保障基础。第四,大宗材料集中采购,能发挥企业整体整合、大数量、大资金的优势,加之大宗材料的招标机制,“优胜劣汰”达到优化供应资源的效果,能使材料零星分散式采购转化为货物长期、稳定、持续供应资源。存在问题:第一,由于集中采购中材料数量巨大、种类繁多,应会带来采购采购最佳时机的如何把掌握的问题。例如钢材的采购就与国际的铁矿石价格有较强关联,其价格波动较大,采购的最佳时机稍纵即逝,对材料采购的成本、价格影响至关重要。第二,如何解决建立好与优质货源供货商长期稳定合作发展关系。只有妥善处理好这类关系,才能“互惠共赢优”,不断优化大宗材料集中采购招标资源,有效提高项目效经济效益。第三,资金支付不能按合同约定支付,有拖延支付现象的发生。造成企业信誉度降低,打击供应商竞价热情或损失优质供应商(方)资源,为之后采购工作带来不必要的损失。更为严重的给企业带来经济纠纷和法律诉讼问题。第四,企业采购信息化程度不高或沟通渠道不畅通,造成采购不及时或重复采购,造成项目采购成本增大,造成企业资金的积压,不能有效提高企业资金运作效率。

二、如何提高建筑施工企业大宗材料物资采购管理

第一,首先要建立建筑施工企业大宗材料物资集中管理制度,有相应的管理机构、有效的工作流程。要坚持效益为先,规范运营和全程监管模式,并创新经营思路,确立科学全面效益观念。在建筑市场激烈竞争中,通过工程大宗物资集中采购或规模化招标采购,降低材料价格,跳出“单兵作战”的分散思维,建立“集团军作战”的规模化、精细化经营思路,这样对提高企业的经济效益,才能有根本性保障。第二,要有创新的采购思维。例如将“家乐福、沃尔玛”经营模式及理念,引入工程大宗物资采购中来,创造优质供应资源平台,有效利用支付资金的时间差与供应商(方)共赢互惠,将建筑企业与供应商(方)的资源共享、有效利用发挥到极致。第三,建立有效的供应商(方)准入、审批、评价制度、建立供应商(方)信息资源库。从建立企业的合格供应方名册入手,在采购计划前期就策划、考察、建立优质供方资源,避免因供应商(方)的选择不当,造成企业利益蒙受损失。对供应商(方)要从供应质量、价格、服务等方面进行定期评价考核,考核不合格的要淘汰。实行企业“黑名单”制,将那些在供应过程中不遵守约定,不按合同履约,给企业造成损失的供方列入名单中去。第四,要建立专业采购机构或部门,大宗物资应根据条件实现招标采购,并由专业人员完成大宗材料采购。建筑施工企业对于复杂工程,要有专业部门人员进行合理物资采购,通过要专业批量采购保证施工流程顺畅。通过统一管理、专业化采购,缩短采购管理环节合理供应。在采购过程还应有有效的监管机制,例如独立的物资部门或纪检监察部对整个流程的监督,使大宗材料采购阳光化、透明化,更能贴近市场价格,从而实现最大化的项目采购成本效益。通过专业化采购及强化服务意识,能有效衔接实现统一化管理模式,合理降低采购成本。第五,加强材料专业部门及管理队伍人员素质的提高能有效运用现代化信息网络管理技术,强化沟通,形成规模高效网络体系。及时、准确、全面把控采购信息。在专业部门组织下,克服短期行为,找准采购最佳时机切入点,从而降低采购成本,避免“过度”采购带来的损失。第六,实施资金集中支付管理。建筑施工企业物资采购是非常复杂系统工程,要节约采购成本,实现大宗材料规模化采购,资金保障是基础,实施资金集中管理是前提条件。只有在健全采购制度下,提高合同到期资金支付率,在很大程度能提高企业信誉度,吸引更多的资源参与到集中采购或采购采购中来,形成有效竞争力,不仅能提高采购质量,还能降低采购成本。更重要的是在一定程度上的合同到期的保证支付,避免了支付债务纠纷和法律诉讼问题。第七,通过大宗材料集中采购管理,不仅要有采购成本的降低,还要实现项目部之间库存剩余物资的调配管理。避免重复采购,造成浪费及资金积压。

三、建筑企业大宗材料物资集中采购效果分析

第一,有规模的大宗材料批量采购,可减少采购人员重复工作,提高工作效率经。通过竞争提高采购材料质量,降低成本,稳定货源,和供应商建立长期稳定合作。通过建立采购招标制度,形成公正公平竞争环境,有利于形成健康的企业采购环境的,更好地把握物资市场管理信息,做出正确采购决策,有效监控工程材料使用,分析工程动态采购成本,增强抵抗市场风险能力。通过充分利用现代化管理技术、软件和硬件技术信息服务结合工程造价管理,形成的采购实施平台,可以做到采购计划统一管理,在经营管理方面提高企业采购的信息化、规范化。第二,建立健全的大宗材料集中、招标采购管理,可对价格波动较大的物资提前策划,在降低成本同时,不影响施工组织进行,甚至可以促进合理施工进度规划。第三,在集中采购供应形式下,供应商中将会形成相互竞争态势。在做好供应商管理前提下,可保证采购工作顺利进行。在降低成本同时,又为企业提供了良好社会资源。在优胜劣汰不断充实供应商资源的环境中,择优选择信誉好和能力强供应商合作,通过不断的互利合作辅助发展,为项目部采购保驾护航。

四、结论

建筑企业物资集中采购管理优势和劣势,是关乎到整个企业成本管理成败的要素。通过对于物资集中管理,加强集中采购环节风险管理,为提高企业产品质量和经济效益提供了强有力的保障。总之集中采购就是把原本项分散采购的材料,集中统一到企业这一平台进行采购,形成大宗材料采购模式。企业通过规模化采购实现采购成本降低,项目效益提升。同时,企业也解决了集中调度模式,提高项目间库存物资的利用。如能将更为合理的招标采购或期货购买模式合理利用到工程集中采购中,对提高建筑施工企业成本竞争力将会有一个质的提升。

作者:刘庆峰 单位:云南建投第三建设有限公司

参考文献:

[1]贾清.关于企业集中采购工作的思考[J].经营管理者,2012,(1).

第15篇

物资管理对与加强企业管理水平来说有着重要的促进作用,不仅能够帮助企业规范现在有物质使用与管理,而且还能够控制好企业所需要采购的实际物资真实数量,确保采购质量最优。特别是对于企业来说,对物资进行集中采购能有效规避重复采购与加大库存等问题的产生,从而增加企业的经济效益。

二、物资集中采购的内涵分析

集中采购,顾名思义就是指采购过程中建立专门负责采购的管理部门,对所要提供的物品资料进行统一的集中采购。对于企业来说,利用集中采购的方式进行物资采购能够最大化地节约采购成本,加快资金的周转周期,从而确保企业生产经营的正常化运转。

三、企业物资采购现状

1.物资集中采购的管理技术存在缺陷,信息化程度不高

我国目前的企业普遍存在着缺少专业的以及对信息资源能够进行有效整合的信息化管理系统,因此造成了采购计划的制定部门与实际的物资采购部门之间缺乏直接的沟通平台,进而也就无法实现信息的及时有效传达与生产资源的全面共享,最终导致信息传递错位、资源浪费等现象的出现。

2.对供应商的管理

强化对供应商的动态考核,吸收有实力、重信誉的供应商加入网络系统,排除产品质量、服务或业绩不佳的供应商,保证供应商网络有进有出竞争态势的形成,从而进一步规范物资供应渠道,推动采购管理向资源管理迈进。

3.加强库存管理,合理安排物资品种和储备比例

积极开展代储代销工作,与供货商签订代储代销协议,实行用后结算,减少储备资金占用。抓好仓库物资到货记录、物资验收和物资的保管保养工作,加大检查力度,实现仓库达标。

四、企业物资集中采购的实践要点

1.开展计划管理

开展计划管理,通过加强计划实施的效率与有序性,能够对不必要的步骤进行有效地规避,减少时间成本与无效工作效率,进而保证了物资集中化的供应。值得注意的是,在进行计划管理的过程中,既要确保备时有用,以防企业在正常生产经营过程中出现停工待料的低效率情况,还要确保备必有用,以免造成企业库存严重积压的生产浪费现象。因此,生产管理部门在进行物资的集中采购计划制定时,需要根据企业在生产经营过程中的实际生产花费量为基础,对企业各个月度、季度以及年度的物资实际需要量进行合理的核算,在得出科学的结果后将此数据反馈给采购部门,再由采购部门进行集中地采购。除此之外,还要注意到企业的实际库存量,在采购数量上应减去相应的库存量,以免产生二次库存。

2.拓展信息传递渠道

在制定好企业最终的物资集中采购计划方案之后,就需要将所需要的物资数量与采购方进行及时的沟通,这就在一定程度上增加了物资集中采购信息传播的步骤,所以也就相应的提升了物资集中采购信息错位现象出现的概率。针对此种情况,要想将物资集中采购信息传播的损失降到最低,石油企业就必须要对信息传播的渠道进行改进与完善,通过利用先进的计算机网络传播技术,完善企业内部信息联通网络,将物资集中采购信息的中间流通环节降到最低,不仅保证了物资集中采购信息传播环节的最小化,而且还保证了物资集中采购信息传播的效率与质量。

3.对企业资金实施集中使用

对企业资金是是集中使用制度对于企业物资集中采购来说有着十分重要的作用。由于在我国现阶段规模较大的石油企业中,一般情况下各个地区的分支部门和经营业务之间是互不干涉的。尽管企业也有着自己的营业收入来源,但是企业通常不会从经营的整体性方面进行考虑,将营业收入用作企业物资的集中采购,更不会主动地对企业的物资运转资金进行偿付,也就造成了企业的负债越来越高,最终导致物资采购的资金调度出现问题,这也是制约众多企业无法顺利推行企业物资集中采购制度的关键因素。因此,企业的资金要想最大程度的发挥实际效用,使得企业物资集中采购制度得以顺利施行,就必须对企业资金实施集中使用,通过统一的资金结算程序,对企业资金实行集中化管理,从而确保企业资金的安全使用。

4.完善物资管理体系,提高物资管理水平

对物资管理体系进行完善,促进管理水平的上升能够准确发现采购方案中的潜在不合理方面,使其能够得到及时的修正。首先,需要规范化物资的计价方式。通过对物资管理信息化的应用,可以详细研究相关物资过去的实际采购价格,特别是对常用物资的价格趋势进行分析,并在此基础上建立物资采购历史价格的数据库系统,使得物资集中采购更加科学。其次,规范代储代销。对代储代销采购物资进行仔细检查,并通过不同的标准将其做好分类,以防计划混报的发生。这样一来,使得代储代销物资既能够满足实际的需要,又能够最小程度的占用存储空间,从而更加规范化。最后,采购过程中必须严格执行相关的采购程序,坚持比质比价的原则,做到“公开、公正、公平”;大宗物资集中采购必须采取招投标的方式;对独家生产、经营物资,由使用单位提出书面报告,报有关部门和领导审批后,才能实施采购;物资供应部门要做好独家采购物资的成本构成分析,严格控制物资采购成本。