企业集中采购范文

前言：我们精心挑选了数篇优质企业集中采购文章，供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发，助您在写作的道路上更上一层楼。

第1篇

【关键词】物资采购 集中采购 石油企业

一、对集中采购的相关探讨

（一）定义

集中采购是相对于分散采购而言的， 它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构， 统一的负责和组织石油企业所需要物资的采购任务。集中采购的优点是， 体现了经营主体的权力、意志、利益、品质和制度， 是经营主体赢得市场， 保护技术、产权和商业秘密， 提高采购效率， 降低采购成本的战略和制度上的安排。集中采购在某种程度上最大的利用了企业现有的所有采购资源， 使这些资源在合理的范围内相互配合， 尽可能的将各种资源优势体现在物资采购与管理的实际应用中， 保证了采购物资的质量，简化了采购过程中不必要的环节， 是企业物流部门经常采用的一种物资采购策略。

（二）集中采购的优势

1.集中采购责任重大， 采购部门是企业中的重要部门， 采取公开招标的方式， 可以在很大程度上制止腐败。

2.与稳定的供货商结成合作伙伴， 得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务等多方面的支持与合作。

3.可以取得在采购过程中的规模效益， 降低进货成本和物流成本， 使企业在经营活动和市场竞争中占据主动权。

（三）集中采购的实施步骤

1.确定合适的采购策略。企业需要根据其所处地区的国内政治、经济、社会、文化等环境以及市场上竞争的状况来制定适合本企业的采购策略。

2.制订考虑周全的采购计划。企业根据自身的生产情况、产品销售情况、市场开拓情况、企业的生产能力等制订相应的采购计划。

3.根据大宗物品的采购需求定期作出集中采购决策， 并及时的考虑市场信息的反馈， 结合生产过程中的工艺和质量要求指导采购行为。

4.决策作出以后， 要根据采购部门的市场调查、信息汇总分析、询价以及企业自身的库存情况进行摸底后进行合理的战术安排。

5.由采购部门根据资源的供给情况， 自身需要采购物资的规模和采购计划进行安排， 结合最有利于企业的采购方式进行采购， 并办理相关的检验送货手续， 保障生产需要。

二、石油企业物资采购的现状

（一）物资技术和设备相对落后， 信息化服务水平不高， 缺乏针对性强、信息资源完备的物资信息平台与采购环节的有效衔接， 无法实现信息上的共享和对资源的最合理配置， 造成了资源的浪费。在运输上， 运输组织繁多、分散、涣散、运输能力弱的顽症依然存在，不能与企业的物流采购行为形成良好的合力。

（二）我国石油产品市场体系尚不够成熟和规范。石油寡头垄断格局没有形成， 这在客观上增加了企业提升物流管理水平的难度，导致了各企业对其所需要的物资在采购上难度加大，无形中增加了石油企业物资采购与管理上的成本。

（三）各石油企业之间缺乏合作， 我国石油企业在物资管理体制上相对落后， 企业之间对库存的物资和自有运输车辆缺乏有效的调剂与配合， 不能形成优势互补， 资源不能得到最有效的利用， 各石油企业的物流资源和设备设施亟待整合。

三、石油企业如何实施集中采购

（一）积极转变观念石油企业

必须摈弃“大而全、小而全” 各自为政的观念， 如今石油产品市场还不完善， 建立共享的信息服务平台和建造相应的设施， 为实现资源共享， 形成相互配合、分工合理的石油物资采购联盟提供物资基础和技术支持， 有利于加强企业各个单位的沟通和联系， 形成资源互补。

（二）健全石油企业物资采购机制

石油企业物资采购部门应当确立所需采购物资的标准。比如， 供应商资质认证标准、产权证书核对标准、招标标准、运输标准、原材料品质标准， 等等。用规定的标准实施规范的集中采购可以节约时间， 节约人力成本， 节省相应的谈判费用、材料检验费用， 简化了采购中不必要的环节和支出， 充分的运用规定所需的运输标准， 最终实现降低企业采购成本的目的。

（三）完善相关设施和设备

在实施集中采购的方式下， 充分利用企业闲置的运输设备、运输车辆， 实现运输资源的合理和有效配置， 降低企业物资采购产生的物流成本， 以求获得更多的利润。

四、结语

集中采购主要适用于大宗物资或者批量物品、价值较高的物品、关键零部件、原材料或其他的战略资源， 以及保密程度高、产权约束多的物品。采用集中采购有利于资源的优化合理配置， 这样就减少了在采购过程中不必要的环节， 缩短了周转周期， 使在采购过程中手续简化， 既能满足客户的需求， 又能节约物资资源， 提高综合利用率，保证和促进企业的生产和发展， 调动企业多方面的积极性， 使企业的各部门相互协作、相互配合， 降低采购与管理成本， 促进企业整体目标的实现。

参考文献：

[1]吴正秀.浅谈如何降低石油企业的物资采购成本[J].中国市场，2013（34）.

第2篇

【关键词】企业物资；集中采购

工程物资集中招标采购能够有效控制采购成本，进而为工程建设节约投资，降低成本。集中招标采购能够充分发挥规模优势，吸引更多的供应商参与竞价，通过招标、询价等方式取得最优性价比，从而降低采购成本。通过集中招标采购不但能够规范采购管理，提高工作效率，同时还能够最大限度降低采购成本。同时，由于减少了采购岗位和人员设置，从而减少相应的管理费用支出，有利于节约工程成本。

一、施工企业物资采购管理的现状和问题

当前，在物资供应管理中，多数大型施工企业各层次组织均设置物资管理部门承担施丁材料的采购供应任务，这种物资采购管理模式在实际运作中产生了一些问题。无论是在企业各层次的物资部门间，还是在物资部门与非物资部门之间，都存在着插手物资采购的现象。建设单位、承包方、分包方等各方面人员均想直接参与采购，使得采购权不断分散，造成采购批量小，价格高，资金周转不畅，人为加大了工程成本，影响企业效益。这种分散采购模式还会造成供应商过多、业务联系不稳定等问题，企业难以对供应商的资质和能力做出科学评判，从而影响企业选择最优的供应商，也不利于与供应商建立长期战略性的合作关系。除此之外，这种采购模式导致部门之间权责分配不清，容易滋生腐败，造成物资质量问题，给工程质量带来了极大的安全隐患。

针对目前施工企业物资采购管理中遇到的问题和困难，有必要根据现代物流理论，设计科学、合理、经济的企业内部物资采购管理模式，使得企业能够在激烈的市场竞争中取得优势。为此，借鉴国外企业采购管理的最新发展经验，推行企业内部的物资集中采购，具有极强的现实意义。

二、施工企业物资集中管理的设想

2.1成立物资管理中心

在公司总部成立采购中心，中心作为实施集中采购的归口部门负责全公司采购工作的管理。施工企业的特点是点多、面广、管理资源紧张，要做集中管理首先就是有归口管理主体。把物资采购的工作归口于采购中心，这是实现集中采购的基础。相反，如果制作制度上的集中，采购主体还是由项目执行，那还是多头采购各自为战。这里所说的采购中心由以前的公司采购部（各施工企业都会设立）管理，主要承担的职责主要是集中采购管理。

2.2制定管理程序

成立采购中心后，由采购中心负责制定公司的集中采购流程，流程包括采购预算编制、采购的实施、采购过程监督、采购结算管理等全过程。采购中心负责采购的招标、谈判、合同签订，项目部负责材料的验收、存储，其中结算工作由项目部收集结算原始资料编制结算书.并通过内部审核后交采购中心审核。

2.3采购范围的界定

集中采购范围的界定非常重要，施工项目物资采购品种繁多，消耗量差别很大。如果所有的采购都采用集中采购的方式就回到了计划经济的集中采购，不合理也不适应市场发展集中采购最适用的是大宗物资，所谓大宗物资是在施工中消耗量大、价值高、需要成批使用的物资。工程上经常使用的大宗物资如：建材、钢材、电缆、管材等。

2.4采购的全流程管理

采购的全流程包括：采购计划的制定、采购招标、采购合同的签订、采购的实施、采购的结算、采购工作审核。采购计划制定要准确、前瞻、统筹，采购计划的制定，由专业技术人员负责制定采购计划，计划的制定要严谨、准确，既要考虑实际用量和一定富余量，又要严格核算避免浪费。采购要提前策划，在不影响施工组织的情况下，不造成现场仓储费用增加的情况下，及时提出采购需求。采购招标秉承公正、公开、公平的原则。采购合同采用经过公司法律顾问审核过的合同，对待不同的供应商，采用同样的合同版本，及时做更改，主要条款不能变，防范合同风险发生。采购的实施过程中，注重信息沟通，在材料验收时，注意留好原始凭证。采购结算必须制定完备的流程，层层把关，在项目部审核是必须有包括项目经理在内的两人以上参与结算资料的审核，在项目结束后，对项目部采购成本做分析，审核项目部集中采购的执行情况和采购管理的绩效。

三、施工企业推进集中采购的措施及建议

基于物资采购管理的现状与问题，本文从以下几个方面提出施工企业推进集中采购的实施建议。

3.1市场手段与行政手段相结合。对采购业务有统有分，区别对待

无论是施工企业内的采购子公司还是施工项目，当前均面临着当前市场经济不完善，法律法规不健全的现状。施工企业必须以内部市场手段为主，辅以行政手段，严格按经济合同办事。同时根据实际情况，实事求是，具体情况区别对待，采购有统有分，归口管理，保证经济。对于批量较小的零星用料可暂时由项目组织自行采购。有些物资待条件成熟时，再纳入统一采购管理；对有条件进行集中联合采购的，按照片区经营格局统一确定供应商，统一采购。

3.2开展两络化建设，建立采购信息平台，形成集中采购的核心竞争力

施工企业采购部门的核心竞争力就是采购，必须充分发挥自身的信息优势、资金优势、信誉优势、公共关系资源优势，全方位打造自己的核心竞争力，不断提升服务水平，利用高科技手段提升物资管理水平，降低物资采购成本，规范采购行为。大力开展网络化建设，尝试网上交易，建立整个集团的采购信息平台，真正实现阳光采购，为企业的节支增效做出自己的贡献。物资集中采购供应管理的发展模式应该是：按照现代物流和供应链管理理念，以信息化发展现代采购模式，整合采购资源，规范采购业务流程，减少采购周期，建立4大系统（供应商管理系统、贮备管理系统、物流配送系统，资金结算系统和一大平台（信息管理平台）通过集中联合招标，有效降低了供应链管理成本。

3.3积极探索改革新的采购供应模式，作到双赢

集中采购部门必须积极探索新的采购供应模式，发挥优势，针对实际情况大力开展集中采购、联合采购、战略采购，不分单位，不分工程，不分标段，作到“唯利是图”，作为企业内物资供应的盟主企业，发挥自身优势，扬长避短，横向联合、纵向联合，对上游生产商或供应商、施工单位等进行供应链管理，建立各经济主体之间长期合作伙伴关系，使之成为供应商和施工用户之间的必不可少的桥梁和纽带。通过战略联盟和厂价直供的方式，以集中优势、集中数量的优势低价位供应，向上游、向批量、向管理要利润，利益共享，风险共担，与供应商、施工单位作到多赢，共同发展。厨时依托自身资源优势积极向社会化第三方采购拓展，探索招标、物流延伸服务等多种上游业务，开拓更广阔的市场和发展空间，保持企业的持续健康发展。

总之，物资采购管理不同于一般的生产制造，而是一个开放管理的过程。企业对仓储的管理、与客户的商务交易大都是远距离的。因此，物资采购管理应用网络技术是科技进步的必然。通过企业局域网实现网上查询、网上定货、网上支付、网上报单等使企业的物资采购更加扩展视野，有更多的选择空间；通过企业信息化，还可以达到库存物资资源共享、资源互补，从而合理有效利用库存资源，减少库存量，使库存资金达到合理利用，提高资金利用率，以便更好的为生产提供服务和保障。

第3篇

统一了采购渠道，有效建立合格供应商信息库和合格供应商评估制度。集中采购，从源头上确保供应商合格和规范。同时，与合格供应商建立长期合作伙伴关系，能享受商家提供的大客户各项优惠条件和优质服务。如上述企业电梯采取分散采购时，选择品牌不一，质量、安装及售后服务良莠不齐，实行集中采购后，与中标厂商建立长期战略合作关系，统一了品牌，不但获得产品优惠价格，又享受了大客户服务优惠条件，维保期和质保期都得到相应延长，付款条件、免费仓库保管时间都提供优质服务，由于资源的整合，企业提高了话语权，厂商高度重视和维护长期合作关系，解决问题反应速度快，工作质量、成效明显提升。组建专职采购队伍，避免分级项目和单位采购部门重复设置，使机构扁平化，大幅降低人工成本。集团成立专门采购中心或责任部门，专职于集中招投标、采购与供应工作，避免了分公司或项目重复设立采购部门，增加人手现象，项目施工进度申报采购计划，采购部门根据计划做好采购与供货组织实施，项目专心于施工建设，把精力放在施工质量上，分工明确，各尽其责，避免了人浮于事，达到大幅节约人工成本目的。组建采购队伍，通过不断磨练，致力于采购、流程科学管理的提升，形成专业性强、整体素质强的采购队伍，为进一步做好集中采购工作创造有利条件。

充分利用现代网络，为采用ERP物资采购管理系统提供条件。通过ERP管理系统，建立专业化分工合作、公开透明、相互制约、协调配合的规范和优化管理标准，全面优化企业集中采购业务流程，提高集中采购管理和信息化水平。形成内部有效的监督机制。通过采取ERP系统管理、公开招投标、集体决策等投标方式，大大提高采购的公开和透明度，有效规避和防范采购风险，杜绝采购过程暗箱操作等不规范现象的发生，提高公司规范化管理程度。

集中采购实施所采用的一般管理模式：

（1）建立建全的组织体系。成立由企业高层牵头，相关技术、采购、财务、监督部门组成的集中采购领导小组，下设评标委员会及集中采购中心，落实责任，明确分工。组织实施集中采购日常招投标和采购工作。

（2）进行项目大宗材料设备需求总量摸底调查。摸清整个企业需求总量，了解原采购方式，多方收集和听取各项目建设性意见，供采购领导小组研究制定集中采购可行性实施方案。通过数据统计和分析研究，建立集中采购物资目录，梳理出批量大适合操作的物资纳入目录，从易入手，先行试点，循序渐进，逐步扩大集中采购的范围。

（3）合格厂商推优。对拟实施的集中采购物资，可由各项目分公司推荐2到3家区域合作记录良好的厂商，供采购领导小组参考，与供应厂（商）进行战略性谈判和考察，初步了解价格优惠条件和服务模式，由采购领导小组制定合适招投标方式与方案，建立与中标合作厂签订长期战略性供货协议，努力实现以最低的采购成本获取最大优惠条件。

（4）建立实施业务流程。由实施采购的执行部门编制钢材集中采购业务管理流程和实施细则，经采购领导小组审批后下发执行，流程包括集中采购物资请购流程、招投标流程、合同签订审批流程、结算流程等，明确采购计划申报、（总部实施部门、项目、厂商之间）的业务衔接、人员联系、合同签订审批、到货验收、业务结算等工作程序，指导集中采购日常工作，使集中采购工作有序进行。

（5）强化制度化建设，加强过程监督和奖惩制度。集中采购涉及多部门、多项目、多单位，组织协调非常关键，需要统一思想和全局意识，打破固化思维，因此，必须出台相应的配套制度，如实施方案、采购管理制度、实施细则和奖惩制度等，形成统一集团管理模式，避免政出多门，多头管理，相互扯皮，确保采购工作的贯彻实施；同时，建立激励和考核机制，考核工作可与岗位职责落实情况、项目成本节约、工作效率挂钩，使上下同心，目标一致，真正起到节约成本、提高管理效能、保证产品质量、确保施工进度的目的。

（6）形成集中采购工作指南手册，指导日常业务。工作指南是集中采购工作中有效指导各项目如何按照既定步骤和程序实施采购工作一种指导性文件，可装订成册，下发至各项目，作为日常工作指导。一般内容包括工作程序、进度安排、技术对接、人员联系、具体做法及办理内容及完成时间、所涉及的相关部门等，成为实施过程业务指导必不可少得工具。

第4篇

关键词：集团;集中采购;分散采购

随着市场经济的快速发展，行业竞争的加剧，为提升企业抗风险能力，企业更加注重产业多元化战略，涉及的产业领域越来越广，企业经营规模持续攀高，企业管理也愈加复杂，组织模式逐步向集团化管控的方向转变。伴随着这种转变，各个集团企业对于物资采购管理的模式也在进行调整。原来由集团公司下属各分子公司各自负责物资采购和生产的模式已经不能满足企业发展的需要，为提升采购管理的效率，有效降低采购总成本，提高企业的整体经济效益，对采购的理解也由成本向利润转变，许多大型集团企业对于物资的采购逐渐由分散采购向集中采购转变。

1集中采购的定义

集中采购是企业采购的一种组织实施形式，把企业分散的原材料采购需求进行集中，把分散的采购人力资源进行集中，把复杂多样的采购流程进行标准化，统一由集采中心实施采购活动，从而获得企业采购的规模效益，提升采购价格谈判的能力，提高采购资金利用效率，达到降低采购成本的目的。集中采购的3种不同组织形式。

1.1总部集采

集团公司总部成立集采中心，履行供应商开发和物资采购相关的全部职能，集团下属各分子公司不再设立采购部，所需生产物资全部通过总部集采中心进行调拔。

1.2组织集采

由集团总部汇总采购需求，组织需求单位共同确定供应商和采购价格，签订采购框架协议，但总部不与供应商签订采购合同，具体采购业务由需求单位实施。

1.3授权集采

集团总部根据物料共性情况，授权集团内需求量最大的单位负责某一类物料的供应开发和价格确定，需求单位与授权集采单位签订委托采购合同。

2集中采购与分散采购对比分析

分散采购模式下，各分子公司结合各自的管理习惯和管理特点，各自建立采购管理相关的制度和流程，在集团层面缺少统一的管理标准和规范，分子公司各自为政，无法形成可复制、可输出的管理规范，集团内各分子公司采购信息不共享，同一规格同品牌的物资采购价格有高有低，同一供应商在集团内多头采购，集团采购资源的协同效应无法体现。集中采购与分散采购的对比情况见表1。

3集采模式框架的设计和实施

3.1集中采购模式框架

集中采购模式框架见图1。

3.2集采模式的实施

3.2.1公司成立采购委员会。对重大采购事项提供决策支持，审核集中采购目录，建立集中采购监督考核机制，确保集中采购政策落地。3.2.2明确集采中心的职责。主要负责供应商寻源与定价、承担供应商质量管理的职责，与供应商签订采购框架协议，指导和监督生产部门执行框架协议。生产部门根据生产计划，向供应商下达采购订单交付计划，并跟踪落实，履行付款职责。3.2.3物料采购实施品类经理负责制。采购人员按物料品类进行分类管理，培养采购人员专业性。物料采购经理通常从技术部门择优选拔，技术背景有助于采购经理掌握物料工艺和成本构成，把握议价策略。在集采中心内部建立一支高水平的成本分析师队伍，为品类经理和采购经理提供专业化的成本数据分析支持。3.2.4资源中心负责采购流程与管理标准的建立、专业化的培训，以及市场情报信息的收集，IT平台的搭建。统一公司采购管理标准和采购业务流程，建立采购数据永久追溯，业务公平、公正的信息化采购平台。3.2.5总部集采与分子公司授权集采相结合。标准化、系列化物料由集团总部集采，体现集团规模化采购的优势，定制件、非标件由分子公司集采，体现集中采购的灵活性和可操作性，既能实现大批量物资规模化采购降本的目的，通过采与购的分离和授权集采的方式又可以确保采购响应生产的速度，满足订单交付。

4结束语

现代企业的竞争是供应链的竞争，企业必须转变采购管理的理念，充分发挥物资集中采购的优势，持续改善和提升采购管理工作的效率和效益，与供应商互惠互利，共同打造具有核心竞争力的供应链。

参考文献：

1毕延云.集中采购模式分析与应用[J].才智，2012，21.

2刘晓英，郭威兵．信息系统项目的质量管理[J].电子商务，2012，5.

3马都民．对国有企业物资采购管理的探讨[J].青海师范大学学报，2012，3.

4谭颖.集团公司集中采购方案的实施研究[J].企业导报，2013，11.

5张宏.H集团集中采购管理的优化研究[J].浙江理工大学学报，2015，8.

第5篇

关键词：企业 物资采购 集中采购 采购管理

作为一种相对先进的物资采购方式，物资集中采购切实降低企业物资采购与物流成本，减少物资运输所需的费用，在提高企业整体工作效率的同时有效避免各种暗箱操作行为的发生；与此同时，通过对物资集中采购方式的应用，企业购置物资的标准化程度将得到提升，产品的质量也将因此而得到保障。尽管物资集中采购管理具备多方面的优点，对企业整体的经营、管理和发展都有着相对重要的推动作用。但在实践中，基于各种因素的影响，部分企业在采用物资集中采购之后，非但没有实现预期的应用目标，还引发了部分问题的发生。

1.物资集中采购管理可能引发的问题

1.1物资的及时供应得不到保障

企业实施物资集中采购管理之后，物资需求的信息需要经过自下而上的传递过程，这使物资采购的流程变长，处理环节和手续都相应增加，此时一旦需求信息出现问题，物资采购的实施反应将会变慢，物资的及时供应则将无法得到保障。

1.2可能引发企业物资的积压

企业经营发展过程中，不免会基于市场及自身因素的考虑对生产计划进行调整，而这种生产计划的调整则会影响企业对物资的需求。因此，在物资集中采购的管理模式下，企业物资有用无备或者是有备无用的问题则会发生，企业物资将会出现积压。

1.3整体费用可能因集中采购而增加

物资集中采购会形成仓储费用和二次倒运费用的发生。但如果集中所降低的成本额不足这两部分成本，企业将得不偿失，反而造成采购成本费用的增加。

1.4有可能加重企业的债务负担

实施物资集中采购管理之后，企业所承担的应付账款的数额将呈持续性增加，在物资大量采购的条件下，企业的债台高筑，其资金的周转则将因此而出现问题，进而引发企业资金链的断裂，使其物资采购活动不得不终止。这一问题的发生，主要是基于企业的流动资金不足和企业资金调度的不畅两方面原因影响。

1.5落实和推行方面存在部分障碍

作为一种新的物资采购方式，物资集中采购管理打破了企业各个部门和各个单位之间现有的利益格局，因此企业内部部分部门或者是部分岗位员工将会对物资的集中采购管理存有一定的偏见。再加上物资集中采购管理在实施的过程中确实也有可能为企业的经营、管理和发展带来一些不可避免的负面效应，因此很容易使基层单位和基层员工对这一物资采购方式的应用形成抵触的情绪。

总之，物资集中采购管理作为一种新的物资采购手段，其在企业中的应用是可以为企业的运营、管理和发展带来一定的推动作用和积极效益；但同时，也有可能是企业陷入到一定的负面影响之中。

2.企业物资集中采购管理的应用策略

2.1加强对采购计划的管理

要保证物资集中采购管理模式下，各项物资的集中和及时供应，企业必须加强对采购计划的有效管理，提升物资采购计的准确性与及时性，切忌物资的盲目采购。在对采购计划进行管理的过程中，要避免因用而无备问题的发生而使企业面临停工的风险，同时，要对备而不用的情况进行防范，避免企业物资的超储和积压。而要切实保证采购计划的有效性，避免以上两种情况的发生，企业生产技术部门，需要根据实际的生产作业规划和物资的消耗定额，分别以年、季、月为时间段进行物资需求量的认真核算，并将核算结果逐级上报至物资的集中采购部门；而后，采购部门按照实物资需求计划和实际库存情况进行物资采购计划的编制。但在进行计划编制的时候，要注意留有余地，考虑适当数量的保险储备，以备生产的不时之需。

2.2保障采购信息传递的顺畅

企业采用物资集中采购管理之后，物资的需求信息从需求部门传递至采购部门，信息的传递渠道加长，审核环节变多，信息的失真和迟滞几率也因此而增加。这是造成企业物资集中采购风险的重要因素。所以，为避免因信息传递不畅而造成集中采购负面影响的发生，企业需要对采购信息传递的渠道进行进一步的改善也优化，尽可能较少物资需求信息在传递上的中间环节。另外，企业还应当适当调整信息传播的手段，在选择性利用现代信息技术和计算机技术的前提下，通过网络化的办公形势来提高信息传输的速度以及信息传播的质量。保证物资集中采购管理的有效性和及时性。

2.3加强对企业资金的统一调度

企业对资金的统一调度与集中是推动物资集中采购管理的基础条件。在缺乏资金保障的条件下，企业物资浸种采购犹如无本之木。在我国，部分企业，尤其是一些集团化的大企业，基于分支机构的独立性，通常不会主动将所获取的营业收入投入到物资的采购中，同时其也怠于对企业物资供应的资金进行有效偿还，如此变造成内部债务和债权的增多，企业资金的周转因此而出现不畅。为避免这种状况的发生，防治因资金周转困难而加重企业物资采购的债务负担，企业必须进一步强化对资金的有效集中和统一调度，在企业内部建立起资金的结算平台，负责对一切内部资金进行统一管理和集中调度，在保证资金流转顺畅的基础上，为物资集中采购管理的落实提供保障。

2.4完善物资采购部门的内控建设

要切实提高企业物资集中采购管理的有效性，避免各种消极影响的发生，同时防范企业物资采购过程中的行为，企业还必须对物资集中采购部门的内部控制建设进行进一步的强化。针对物资集中给采购部门的工作性质，建立起相应的内部控制制度，对物资集中采购管理的基本操作流程、原则和规范等进行明确，进而实现对物资集中采购的规范化管理。避免物资采购过程中暗箱操作问题的发生，以公平、公开且公正的招标方式进行采购，并利用采购决策钱的意见听取、采购过程的纪检监督以及采购之后的集中核算等对物资的集中采购行为进行有效控制。

3.结论

当然，要在企业发展的过程中对物资集中核算管理进行有效利用，企业除了要对以上问题进行关注之外，还应当适当赋予集中采购部门以相应的权利，在避免一刀切的采购管理方式的条件下，使各方都能够从物资的集中采购管理中获取一定的利益，以便于推动这一物资采购方式的落实和执行。

参考文献：

[1]丁英琦.现代企业物资采购管理刍议[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011,(02).

[2]王晓云.浅谈企业物资集中采购及其风险控制[J].神华科技,2011,(06).

[3]本刊编辑部,计慧,高瑞霞,白琦瑛.生产资料集中采购有章可循[J].中国合作经济,2011,(10).

第6篇

关键词：大型钢铁企业；集中采购；统一管理

前言

目前，一些大型钢铁企业已经意识到了设备集中采购管理的重要性。要在激烈的市场竞争中生存下来，就应该将拥有的所有资源管理好，并将大部分精力集中发挥在自身的优势领域之中。大型钢铁企业的设备集中采购管理是指对材料、设备由企业总部进行集中的采购与调配管理。通过此类办法，可使得很多大型钢铁企业实现经济收益目标。作者所工作的宝钢某150万吨/年的热轧厂，设备、材料、备品备件种类约有13000余种，更不要说长流程（包括原料、炼铁、炼钢、轧钢等从原料到成品的生产线）的钢铁企业。通过这一情况来看，提高大型钢铁企业设备的采购管理，对于企业的优势与产业链构建、企业设备质量与核心的竞争力来说都将有极其深刻的影响，有重要的研究意义。

1 当前大型钢铁企业设备集中采购管理现状

1.1 没有发挥出应有的规模效益

大型钢铁企业往往经历了数年甚至几十年的运营，积累了丰富的经验，有了比较完整的采购管理制度。总的来看，当前的钢铁企业采购管理状况参差不齐，随着钢铁企业的不断发展与进步，很多不足也越来越明显。首先来讲，很多的大型钢铁企业并没有发挥有效的采购规模效益。为了满足企业的正常经营发展需要，这些企业的设备材料采购往往在数亿元左右，部分企业甚至达到几百亿元，大部分物资通常在经济发达的城市进行采购。常见的采购工作都是由大型钢铁企业的分公司、设备采购部或者项目工程部来完成。因采购规模的不经济性和总量的不确定性，很多大型钢铁企业不能使自身的资源优势发挥到最大，在价格谈判中处于不利地位，无法有效控制采购成本，使得采购成本偏高[1]。

1.2 重复采购情况增加了库存

由于一部分企业并没有实行统一的采购管理制度，很多内部的分公司与项目经理需要根据自身所承担的任务去采购设备，形成了管理的混乱和购买上的冲突。如型号基本相同的通用物品：行车、泵、阀门、备品备件，分子公司各自采购其各自的数量都不多，显然价格也比集中采购偏高。部分企业为了确保现场的安全生产，在库存上都留有一些余量，导致库存总量的过剩。很多企业的设备属于闲置不用的状态，这也就使得了大型钢铁企业中内部浪费了宝贵的运行资金，管理成本大大提升，造成严重的资源浪费和竞争力的下降。

1.3 使用率和利用效率较低

因大型钢铁企业内部缺少集中采购管理模式，重复的设备采购也使得设备超过了实际的工作需要。但内部调度上没有协调好，使得部分设备处于闲置或者半闲置的状态，尤其对一些为适应工程设计的要求而购置的特殊设备。据以往经验来看，很多的大型钢铁企业的设备使用利用率并没有达到百分之百，这也就代表了有一部分的设备处于闲置的状态，因此还存在较大的使用潜在空间。大型钢铁企业应在设备的使用率与利用率上进行精细化管理，解决资源不足与资源利用不充分的问题，使企业的整体运营规模不断扩大[2]。

1.4 管理能力欠缺

随着大型钢铁企业的经营规模正在不断扩大，因此设备的数量也在不断上涨，但管理设备的资源却显得明显不够，并且很多技术人员的数量也无法满足现场的管理需求，影响了大型钢铁企业的设备管理水平。并且很多企业内部的制度并不清晰完善，监管的力度也并不强，从各个方面均一定程度影响了企业的整体发展。

2 加强大型钢铁企业设备集中采购管理的措施

2.1 对设备集中采购认识的提高

为了提升企业的成本竞争力，需要将设备集中采购管理制度进行有效的实践运用。首先需要提高企业内部对于设备集中采购管理的认识，目前很多的大型钢铁企业对于设备集中采购没有一个清楚的认识，盲目采取一些措施，虽然有一定的效果，总体还是非常混乱。对于设备集中采购的重视程度还需要进一步提高，但具体过程中存在较大的瓶颈。实际的困难源于对实质的认识程度不够。对设备的集中采购管理是为了杜绝重复设备的购置，保证设备的质量能够达标，提高使用效率，最终节约成本。公司相关的部门与管理人员需要提升对此方面的认识，推行大型钢铁企业的设备集中采购方案[3]。

2.2 管理制度的完善

因大型钢铁企业设备采购范围较广，需要完善的管理制度的介入。制度中应明确注明各个分公司所负责的项目与职能，将相关的责任进行清晰明确的划分，并将所需要的手续与程序明确制定，使得设备的集中采购管理运行规范化。在集中管理制度施行过程中，应有一定的灵活性，不能任何设备都采取集中采购的办法，应依照实际设备的需要情况进行规划。节约生产周期的总成本才是根本目的，可以说，集中采购管理制度的完善也有利于大型钢铁企业更好的发展。

2.3 做好拟购设备的分析研究

大型钢铁企业的设备采购需要的投资金额较大，占企业成本比例也较高，对企业利润的影响也大。对于设备的采购需要统一的安排，进行前期的采购方案策划，事先要做好可行性研究，对技术进行详细的分析论证。在此之前应思考权衡拟购设备是否技术先进可靠，能否为企业创造经济收益、是否符合国家的法律法规等等。并且需要研究设备能否在不同的工程中发挥不同的作用，并且要考虑重复设备的购置问题，使大型钢铁企业的资金利用发挥大最大化。

3 集中采购的关键点

沃尔玛供应链体系是集中采购的典范，他们建立了高效的集中采购方式，而且第一家使用了卫星的方式对全过程信息化进行高端支撑。集中采购是个系统性工程，需要对一系列的产品进行及时的收集、分析、统计、计划。根据作者的多年经验，有几个关键点需要注意：

（1）建立有效的集中采购的目录名单，包括产品、主要参数的信息，编制详细的物料代码。

（2）对信息进行有效的跟踪、记录、管理，作者所在的公司采用了SAP数据库软件系统，进行项目情况的全程沟通。

（3）进行有效的供应商管理。进行集中采购供应商的质量是成败的根本，在社会化大体系的背景下，企业和供应商需要签订质量承诺协议。

（4）建立供应商后评估和评价体系。在集团范围建立建立供应商的评估体系，对供应商的各种行为进行综合评价。

（5）对物流进行有效、系统的管理。在大型钢铁企业中，物流占了整个成本链中的重要部分，特别是西部企业，物流本身就可以转为效益。物流仓库的重要性需要进一步加强。

4 集中采购的效果分析

任何单位通过严格控制各方面成本，特别通过集中采购降低工程、设备等采购成本。例如，表1为作者2015年7-12月份收集的同类产品招标前后价格比较表，集中采购后采购成本低约15%-28.35%；甚至在植被绿化上，招标后比招标前的总价格降低了约45%，见表1。

例如行车的钢丝绳从原来的6400元/吨降到降到4200元/吨，扣除因物价变化因素，采购后比采购前优惠率6.25%，对于通用物资，不同的规模意味着不同的话语权和价格。

5 结束语

综上所述，大型钢铁企业的设备集中采购管理对于企业的经济收益来说十分重要，并且能保证钢铁企业的工程需要。但目前我国的大型钢铁企业内部的设备集中采购制度还存在极大的不足之处，解决其中的问题是我国相关部门应思考的首要问题。对钢铁企业的设备集中采购，对制度完善管理，并实际应用于工程建设之中，将极大程度改善我国钢铁行业的收益水平，并整体推动基础工业的发展，对我国的整体经济建设来说意义重大。

参考文献

[1]樊建忠.大型钢铁企业设备维检集中管理的思考与探讨[J].设备管理与维修，2014，6：28-31.

第7篇

关键词：集团公司；集中采购；采购管理；计划

一、煤炭物资集中采购的重要意义

煤炭行业受安全、产量和国家政策等各方面因素的影响，是较早成立集团公司的行业。作为一名煤炭人，笔者将以煤炭行业的集团物资集中采购为例进行分析和研究。

近几年煤炭行业安全事故频发，煤矿安全管理成为各煤炭企业管理的重中之重。煤矿生产主要有五大灾害：瓦斯、顶底板、水、火和煤尘。影响煤矿安全的因素有很多，有管理、检查、自然条件，还有矿用物资的质量。矿用物资的质量对煤炭生产的五大灾害都能够产生影响，但现在煤炭物资品种较多、数量较大、需求较大，使国内煤炭物资市场的生产企业数量较多，造成了煤炭物资产品价格混乱、质量不一等情况。煤炭企业集中采购不仅可以降低物资采购成本，提高企业效益，还可以有效控制产品质量，最大力度地保证煤矿生产企业的安全，降低企业风险。

二、大型煤炭企业集团物资集中采购的现状

（一）煤炭企业集团物资采购背景

采购作为每个企业都需执行的一种行为，不管企业规模的大小都要进行，但中小企业与大型集团公司的采购还是有很大差别的。大型集团公司因其采购规模较大、采购物资品种多元化，采购行为在很大程度上影响着企业的运行成本，如何管理集团采购已经成为各大集团公司管理人员亟需解决的问题。大部分的大型集团公司成立初期因对采购与公司运行成本的关系不太了解，一般都是以分散采购为主，在集团运行一段时间后，采购对企业运行成本的影响日益显现时各集团公司管理人员意识到采购的重要性，很多企业都成立了相应的采购部门进行集中采购。但是，集中采购是否就是集团公司的必走之路，集团集中采购如何执行就成为我们的一个研究课题。

（二）煤炭企业集团物资集中采购情况

目前，全国各省的煤炭企业都在进行整合，整合后的煤炭企业都成为了集团公司，各集团公司基本都采取了集中采购的物资采购模式，如郑煤集团、开滦集团、盘江集团、兖矿集团、山西焦煤等原国有煤矿，就是大型的私营煤矿也有很大一部分采用了集中采购的模式。在煤炭集团企业，集中采购已经成为一种主要的采购管理方式并在各地煤炭集团中发挥了较好的作用，得到了大部分煤炭集团的认可。

三、大型煤炭企业集团实行集中采购的对策

（一）建立物资采购计划的良性运作机制

1.提高年度物资采购计划的准确性。各生产单位要按照年度生产任务及相关技改投入方案，结合往年的日常生产投入情况，编制年度物资计划，将所需采购的大、中型物资及日常使用的物资都编制到年度物资计划中。按物资金额及物资品种将物资分为大型、中型和日常物资，大型物资准确率要达90%以上，中型物资准确率要达70%以上，日常物资准确率要达50%以上。

2.增强对月度计划的管理。月度计划作为集中采购物资的关键计划，是物资采购的重要依据，一定要准确、按时，保证采购的质量。月度计划要按规定准时上报，准确率基本要达到100%，如有变更应及时提出，物资采购部门要尽量平衡到其他生产单位或与供应商协商退货。

3.强化物资采购监管。物资采购要从两方面进行监督。一方面是监督各生产单位按集中采购要求进行物资采购；另一方面是监督集中采购执行部门。第一方面的监督是保证集中采购有效运行的有力保证，第二方面的监督是保证集中采购科学、高效的运行，可以减少采购中腐败的滋生。各生产单位执行集中采购的监督要由煤炭企业集团招标委员会负责，具体由招标办公室进行具体监督，财务部门配合招标办公室进行检查。对不按规定进行物资采购的单位，对其主要领导及主要经办人员按违纪进行行政处理。对集中采购执行部门的监督，首先要规范采购的操作流程，把个人权利最小化，以集体决定为主，避免个人决定；其次，尽快建立信息平台，公司内部信息公开化，以减少的可能；再次，以金额进行划分，按划分等级决定参与采购的人员级别；最后，由纪检部门对采购部门进行定期及不定期的检查，在金额较大时有必要进行采购全过程的参与。

4.实行战略物资采购管理。企业的各项生产经营活动要以相关战略为发展方向，企业的采购行为也要与企业发展战略相契合。制定相应的采购战略，选定相关的战略物资，对战略物资的采购进行特殊管理。战略物资与企业的发展息息相关，选择正确的战略合作伙伴就相当关键，要选择信誉较好、实力较强、产品质量过关、具有同样合作倾向的企业进行战略合作，以达到最佳的采购效果。

（二）优化物资库存管理

库存管理是每个企业最为关心的一个管理问题。科学的库存管理能为企业节省很大的流动资金，企业可以用更多的流动资金进行其他投入，创造更大的利益；库存管理不力，会占用企业流动资金，影响企业获利能力，还可能产生直接的库存损失。为此，要尽量减少总体库存金额，应该选择较有优势的位置设立中心库，按区域适当设立分库，尽量减少库存层数，在矿或井口取消一级库存，只设一级库存。首先，尽量把中心库建立为矿用物资市场，不仅面对集团物资供应，还可满足云南矿用物资的其他市场销售，把供应商的市场常备物资作为集团的常备库存，这样的模式不仅可以为集团减少库存成本，还不占用供应商的资金，不会增加物资的采购单价。其次，根据各矿的情况设置各矿库存。按照各矿井口分布距离的实际情况设立仓库，能合并设立的合并设立，不能合并的单独设立。矿井库存只配置易损配件及小型常用设备，并且要按照生产情况、设备情况合理配置库存。最后，要对库存物资进行定期清理，从集团层面实行库存物资统一调配方案，以达到最佳的库存经济效益。

（三）建立物资集中采购考核体系

要实施好集中采购，一定的考核指标是必不可少的。要尽快建立健全相应的内部绩效指标及外部考核指标，形成一个整体的考核体系，才能达到理想的集中采购效果。

（四）建立供应商管理制度

首先，要按照集团的发展划定战略物资、战术物资及普通型物资三类，按类别进行供应商的选定和管理。其次，要按划分类别制定相应的供应商考核指标，对供应商进行硬性考核，最终形成供应商考核体系。最后，要建立相应的与供应商的交流机制，了解供应商的最新产品信息，为煤矿生产服务。

四、大型煤炭企业集团集中采购有效运行的措施

（一）完善物资集中采购机制

为保证集中采购的正常推进，要确实建立物资集中采购的监督机制，建立联动监管机制；要健全物资部门间的运行机制，同时加强与各生产单位的沟通机制。

（二）明确物资集中采购的重点

物资集中采购并不是所有物资都进行集中采购，集中采购要在可以集中的物资上进行集中，集中采购的物资要具有可集中性，要把集中的重点放在可以形成批量采购、各生产单位通用型或有战略性的物资上，起到集中采购的效果。

（三）建立物资集中采购信息化系统

集中采购因其品种杂、数量多、面对服务对象广、服务对象区域跨度较大，并且收集和反馈信息较多，进行信息化管理是有效保证高效运行的重要手段。所以，物资集中采购进行信息化管理是很有必要的。

（四）强化物资集中采购质量管理

煤炭行业属于高危行业，发生矿井事故一般会有生命危险，煤矿生产物资的产品质量直接影响矿井事故发生的机率。作为煤炭行业的物资集中采购，必须把产品质量放到首位，建立相应的质量评价体系，对不符合要求的产品给予清退，严重的应取消供应商资质。

（五）完善供应商管理

采购的全过程，面对的都是供应商。从前期技术探讨、物资定型探讨，到最后的售后服务，都需与供应商进行不断接触及交流。供应商在集中采购中起到至关重要的作用。所以，在建立供应商管理制度后，应根据实际操作情况不断完善对供应商的管理，不仅要提高自身的管理，还要使供需双方在技术、服务、管理等各方面都得到促进和发展，使用户与供应商形成长期合作关系。

五、结论

第8篇

物资管理采购是第一步，中煤建设集团公司要求下级单位通过信息化ERP系统提报需用计划，逐级上报由集团公司采购中心审批，履行完相关审批程序后通过ERP系统交与采购部门采购，大宗通用物资编制年计划并实行年度长协采购，物资采购计划的编制，提报为审批专人负责，明确了职责分工，提高物资采购计划的及时性和准确性。

2物资招标管理

中煤建设集团公司加强对物资招标文件编制的审查管理由供应采购部门，纪委、财务部门，企业管理部门联合成立招标委员会，对所要招标的物资在网上公布，公开招标，公示招标结果，做到了公开，公正透明的合理竞争模式。

3物资集中采购管理

传统的采购方式是分散的模式，不利于管理，造成了物资的浪费。中煤集团公司成立了物资管理中心，专门负责采购任务，对市场合理分析和比较公开招标，选择合适的供应商，签定长期供货协议，建立了框架战略伙伴关系，降低采购成本，避免了在采购当中很多不规范的操作，维护了企业的利益，防范物资采购风险，集中采购是煤炭企业发展的必然趋势。

4统一储备管理

仓库的储备对企业物资管理也相当重要，合理的仓储即能保证物资的及时供应，又能使库存资金保持最低水平，中煤建设集团公司为了降低仓储减少资金的占用制定了几点措施：①加强计划管理，将需用计划准确率和及时率纳入采购管理的绩效考核。②建立物资采购专家库，由生产、技术和企管部门共同参与采购方案的研究，供应商现场考察及使用评价，签定质量要求和技术协议选择询价方案为采购工作提供强有力的技术保障。③引入竞争，打破技术指定，厂家指定，设计指定造成的独家采购状况。④生产常用材料推行无库存管理和利用与供应商签定长协和框架协议来控制。⑤强化仓库管理应用A.B.C分类库存控制法，其基本原理是根据库存物资中存在着少量物资占用大部分资金，相反大多数物资占用很少资金，利用库存和资金占用之间这种规律对库存物资按其消耗，价值大小进行分类排列，统一管理。

5物资统一管理中供应商管理

物资统一管理中对供应商的管理是不容忽视的，因物资的采购质量取决于供应商的实力和水平要想降低成本，提高采购物资成本，就需要对供应商进行规范管理，中煤建设集团公司具体的办法就是通过市场调整把供应商分成四大类：制造商、经销商、商和服务商，优化供应商资源，根据供应商所供物资的质量，价格和发货的速度对评价好的供应商建立长期良好的合作关系，签定长期供货协议，建立框架合作伙伴关系，集团公司按照供应商所供物资和合作关系又合理分类，分为战略供应商、主力供应商、关键供应商和一般供应商，集团公司对供应商遵循“统一管理，两级负责，动态考核，扶优汰劣”的原则，统一管理供应商，并且统一建立供应商管理体系，实现供应商准入和认证，考评激励和退出电子档案等全生命周期的信息化管理保证了采购物资的质量、价格，杜绝了采购当中违纪违规现象的发生，在更公开更透明的环境下进行采购工作。

6加强考核工作

考核是一种管理的实践，是一个标杆，同时也是一种指南，严格的管理是使规章制度有效执行的有力保证，中煤建设集团制定了物资采购供应考核办法，对各项物资管理实行打分制，奖罚分明，各项管理制度的执行，集团公司将不定期地进行检查，对违纪违规人员严肃处理，有效地促进了供应系统工作水平的提高。

7结束语

第9篇

【关键词】物资计划管理；电力企业；集中采购；问题；措施

物资采购关系着整个电力企业的运营，采用集中采购法可以使电力企业内部物资管理工作更具规范性和计划性，能够有效控制物资采购成本，对于实现企业经济和社会效益，推动企业全面发展，具有举足轻重的作用。

一、物资计划管理之于电力企业集中采购的重要作用

1.通过计划审查管理，可以有效确保电力企业集中采购工作的全面开展

通过物资计划管理，可以增强招标项目的合规性以及需求计划的准确性审查。实践中，基于招标规定，对项目的法定招标条件是否具备，需求的物资数量、型号以及交货期等进行严格的审查，以免在采购过程中出现偏差或者错误现象。物资计划管理，有利于确保电力企业集中采购物资的数量、性能、质量等与实际所需完全匹配起来，而且对减少电力企业集中采购中的投标单位质疑以及工作量的澄清，所起的作用不可小觑。

2.加强“三严”机制落实，有利于电力企业集中采购可控、在控

第一，严格执行机制。实践中，根据采购目录界定的形式和范围，执行统一的物资采购管理方案和操作流程，并且将采购目录中的各类需求，积极纳入到一级平台进行严格管控。

第二，对批次计划采用刚性管理模式。物资计划管理过程中，需求单位统筹安排项目建设进度，并且明确分工、加强专业协同，严格按照批次计划关键时间节点进行，保证需求计划内容的准确性、科学合理性以及完整性，并且从源头上有效落实物资集中采购要求，大大提高物资集中采购的质量和效率。

第三，严格控制批次外的物资采购。对紧急需要采购的批次外相关物资，严格按照权限划分分级，然后进行合理采购，并且严格执行审批制度。在此过程中，还应当严格审查需求的合理性和紧急性，杜绝需求单位假借应急之名规避物资集中采购。

3.强化物资计划执行结果评价以及集中采购联动

实践中，对物资采购采取闭环管理模式，即核实供应商的生产供应能力、响应能力以及售后服务评价，对产品质量进行严格监造，并且采用关健点见证以及产品抽检等方法，量化核实供应商的履约结果。同时，还要对供应商的资格进行严格确认，并且应用与批次物资集中采购中标的评判，从而实现对计划、供应以及采购的闭环管理，这有利于促进电力企业物资集中采购管理工作的螺旋式提升。

二、电力企业物资集中采购问题分析

随着市场经济体制改革的不断深化，虽然电力企业整体管理水平有所提升，但是物资采购过程中依然存在着一些问题与不足。

1.供应商行为管理体系不完善

对于物资供应商而言，其居于整个产业链的第一位，同时也处在电力企业物资采购的第一环，加强供应商管理是确保电力企业物资采购管理的有效途径和方法。然而，当前电力企业物资采购过程中，存在着一些缺陷。比如，电力企业在对所需的物资进行集中采购时，往往时间比较短暂，而且建立的是一种竞争式的松散关系，以至于供应商与物资采购方各自关注自己的优势与短板，双方因缺乏信任而产生了采购风险。再如，电力企业为了能够最大限度地实现经济效益，有时可能会更换供应商，无形中增大了物资采购成本。在此过程中，若供应商无法承受采购方的报价，则可能会影响其他供应商，进而对电力企业产生较大的影响。

2.物资采购评价体系不健全、不完善

调查发现，实践中部分电力企业的对口采购部门，通常情况下对采购单并未进行严格的评估，其中多数物资采购工作交由需求部门。然而，需求部门对部分物资的数量没有或不能进行深入核实，无法保证物资数量的精确性，严重影响了物资采购计划的准确性。此外，很多电力企业没有对供应商进行严格的采购评估，没有对其进行真实、全面以及客观准确的评价。尤其是对于那些企业采购人以及供应商而言，缺乏针对性约束和激励机制，对于较为重要的一些物质没有进行科学评估就采购了所需的物资。

三、电力企业物资集中采购管理策略

基于以上对当前电力企业物资集中采购过程中存在的一些问题与不足分析，笔者认为要想加强采购管理，必须做好以下两个方面的工作：

1.对集中采购管理工作进行统筹

第一，合理规划物资采购定额计划，派具有丰富经验的采购人员采购物资，从而使物资采购更加具有代表性和典型性；同时，还要保证物资质量，以免造成不必要的损失。第二，制定严格的物资消耗定额，其中涉及到很多方面的指标，比如市场发展需求和生产技术变化等。第三，采购过程中所应用的物资，具有经常性和季节性以及保险性等问题需要效解决，并且派专人对物资消耗定额进行合理规划，以此来提高电力企业物资采购计划管理的科学合理性。

2.建立完善和健全的电力集中采购管理制度

正所谓无规矩不成方圆，实践中应当建立完善的集中采购管理制度。立足电力企业实况，对企业内部权力合理规划和约束，并在此基础上构建科学合理的管理机制，从而实现企业物资采购的民主决策与权力控制。对电力企业的物资采购加强奖惩，完善相关责任制。

四、结束语

总而言之，电力企业计划管理可以有效提高物资集中管理质量，并且对物资采购计划管理系统的完善加强控制，从而使电力企业内部相关业务更加的均衡。

参考文献：

[1]郑继承.新形势下电力企业物资计划管理分析[J].科技资讯，2015，（27）：106，108.

第10篇

关键词；电力企业；物资管理：集中采购管理；策略

一.引言

物资采购供应作为电力企业生产经营的重要环节，在生产运行中占有重要地位，电力企业传统的物资管理模式采用分散采购的方式，造成采购重复、供应环节复杂，物资质量难以控制，库存储备过多，且缺乏专业化、集中化管理等诸多弊端，致使资金成本偏高，不利于发挥企业整体资源优势；随着近年来电力企业改革的不断深入，其原有的物资供应管理模式已不能适应新形式下物资管理的要求，物资供应公司作为电力企业的物资采购供应部门，主要承担物资专业化管理与供应服务工作，这就需要对物资供应进行理念创新、管理创新，结合电力企业的特点，全面推行物资集中采购和配送供应，整合和优化物流资源网络，同时加强供应商管理，做到适时、适质、适量、适价的提供生产运营所需物资，减少库存资金占用，提高企业经济效益。

二.电力企业物资采购管理的现状分析

1.运作机制。目前，电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱，对供应商实行分类分级的管理方法有待提高，后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购，但无法承担价格供方的相应的管理职能，所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。

2.管理体制。电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中，向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定，在整个询价过程中，缺乏外部的监督与管理。现在部分电力企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制，部分企业的采购计划，都有类似的情况。

三.电力企业物资集中采购管理的重要性

电力企业是国民经济的基础性支柱型产业，只有电力先行，国家经济才能健康发展。由于电力企业所提供的产品具有不能被储存的特殊性，发电、供电和用电必须随时保持平衡。同时，由于电力企业对电力生产自动化水平有限高的要求，电力系统发电机组一旦发生相关事故，就会对电网稳定产生威胁，大面积停电就会发生，不仅给用户造成损失，同时也对电力企业的社会效益造成了严重影响。从这个意义来讲，保持发电、供电、用电系统环节的连续性和稳定性，是电力企业的头等大事。电力企业的装备水平往往决定其产业技术含量，无论是电力生产，还是企业建设过程中的主要环节，其基本的运营和管理都要依靠设备、材料等物资实现，因此电力企业物资的集中采购和管理工作的质量，往往决定了电力生产成本、电力建设工程造价乃至电力企业的整体经济效益的实现。在现代企业制度普遍建立的背景下，电力企业要实行商业化运营、规范化运作和法制化管理，并确保日常生产运营和相关工程建设的物资材料需要，必须提高企业物资集中采购和管理的水平。所谓“巧妇难为无米之炊”，电力企业物资的集中采购管理对于提升企业的运营管理水平和竞争力尤为重要。

四.当前电力企业物资集中采购管理的现状

1.供应商管理不到位，采购成本和风险增长。供应商是企业物资的源头，居于产业链的初始位置，因此供应商管理对于电力企业的物资采购管理至关重要。电力资源为国家统配资源，供应商由于受到严格的体制限定而缺乏应有的稳定的管理联动模式，即电力资源供需不稳定。具体表现为，物资采购管理电力企业与供应商之间往往是一种松散的、短暂的、竞争式的关系，双方都仅重视短期优势，由于缺乏彼此的信任而难以形成长期的合作。而伪劣物资供应商进入企业采购市场却不能被识别和制止，使采购工作的风险大大增加，电力企业采购部门不得不频繁更换供应商，使成本增高，客观上增加了双方的库存。更为严重的是，当采购方强迫供应商接受不合理的价格时，很容易造成合格的供应商离开，而不合格的供应商都留了下来。当市场状况好转时，原来勉强达成协议的供应商必定会向企业采购方讨回成本和收益，凭空增加了采购方的成本。

2.采购需求计划分析模糊，采购评估体系、机制设计不完善。采购部门很少对采购单进行分析。由于填报物资采购需求计划不是生产部门的专职工作，而且填制的表格也不是为他们自己所用，因而填表人填表不认真、不负责，胡乱填上一些项目，数字未经认真审核计算，造成采购需求计划不准确。生产物资需求计划是生产部门按月上报，生产部门本职工作繁忙时，容易忽视物资需求计划上报，只要有一个单位的采购需求计划没到齐，采购部就不能进行需求的整理统计。同时，电力企业还没有建立和完善供应商采购评估体系，不能对供应商做出全面、具体、客观的评价，对供应商的管理有时候只能是主观臆测。对采购人员、供应商等相关人员的激励约束机制不健全，而对重要物资的采购活动缺乏采购评价过程。

五.对策

1.完善制度加强创新管理。当前，部分企业内部管理不严，纪律松弛，浪费严重现象时有存在，缺乏自我监督和自我约束机制，表现在物资采购上是没有集中物资采购权和明确职责分工，没有对物资采购进行科学管理，导致程序不规范，招投标推行力度不够，造成物资库存积压，周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业，造成浪费和损失。因此，抓好企业物资采购规章制度的建立与完善，采取措施，不断提高物资采购管理水平。

2.建立健全物资管理制度，加强设备、材料招标管理办法。电力企业要进一步强化物资管理基础，搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作，不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准，用制度规范职工行为，堵塞管理漏洞，实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

3.实施物资采购管理现代化。电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用，建立精干高效的物资采购管理机构，建立物资采购管理信息系统，履盖物资管理各环节，对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索，不断提高物资采购管理水平。

六.结束语

随着电力企业管理体制改革，企业以追求最大经济效益为最终目标，降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径，这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚，多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度，大量供应商争相进入电力物资市场，这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。纵观电力企业所面临的内、外部环境，电力企业抓住机遇，创新一物资采购模式和管理理念己是必然。总之，企业制度的不断完善，才能更好实现电力企业物资管理的制度化、规范化，使电力企业物资管理工作向更好的未来发展。

参考文献

[1]陈晓云.如何加强电力企业物资集中采购管理.[期刊论文]《中国管理信息化》 -2011年19期.

[2]许丽萍. 浅析电力企业实施物资超市化采购管理的意义.[期刊论文]《商品与质量・学术观察 》 -2013年10期.

[3]桂保林. 试论物资集约化管理在电力工程中的应用.[期刊论文]《城市建设》 -2012年23期

[4]李连友. 电力企业物资集中采购管理探析.[期刊论文]《管理观察》 -2012年19期

[5]汪茂彦 张婉WANG Mao-yan ZHANG Wan. 地市供电公司物资集中采购方式的探讨.[期刊论文]《物流工程与管理》 -2010年10期.

第11篇

关键词：物资；采购；中小企业；节支；策略

中图分类号： C29 文献标识码： A 文章编号：

随着我国经济的发展，市场经济体制进一步完善，企业的采购规模不断扩大，数量也不断增加，如何有效降低企业采购成本，提高企业采购的经济效益，在激烈的市场竞争环境下，逐渐成为企业普遍关心的问题。传统分散的企业物资采购方式暴露的问题也越来越多，已经无法适应当代企业采购需求，国家节能降耗政策的出台，对企业节能降耗提出了新的要求。集中采购在这种背景下应运而生了，既符合企业发展需求也迎合了国家建立资源节约型社会的大趋，具有重要意义。

物资集中采购的优势

（一）方便采购物资的集中化管理，优化企业资产配置

集中招标对于企业资源的整合，资产的合理配置发挥着重要作用，同时还能够尽可能地降低企业之间发生摩擦的频率，减少甚至避免重复采购事件的发生，集中招标采购机制的引入可以最大限度的减少资金以及时间的浪费，实现物资资源在本单位甚至本领域内共享。

（二）提高资金使用效率

集中采购对于资金使用效益的提升具有重要实践意义。集中采购通过对资金的合理使用与分配，实现对资金的有效监控，从而达到资金由价值形态向实物形态转化的目的，有利于实现单位对资金的延伸管理，从而降低交易成本，提高经济效益。

（三）有利于竞争机制的引入，降低价格

集中采购招标机制的实施，吸引大批供应商参与投标竞争，规模化的竞争有利于采购成本的降低。集中采购公平竞争以及公开透明机制的引入，有利于形成公平竞争的市场环境，因此，参与竞争的市场主体之间是公平竞争的关系，不受区域以及企业性质的限制与束缚。对于冲破贸易壁垒，地区垄断以及行业规定具有重要作用。

（四）促进资产的有效配置

集中采购可以减少采购人员的使用，将更多的资金和精力投入到培养一批熟悉社会主义市场规律和规章制度、掌握产品性能和价格、具有敏锐的市场分析和决断能力的采购人员方面，可以极大地降低采购成本的投入，提高采购资金的使用效益，还能够提高采购的质量和水平。

降低监督和管理成本

集中采购模式由于引入市场竞争机制，并始终兼职公平公正的原则，因此一切采购活动事宜都是透明的，受财务、物资、审计以及检查部门的监管，有效避免暗箱操作和腐败现象的发生。

集中采购模式的探讨

物资集中采购需要完善的制度保障

以企业现状和未来发展规划为依据制定科学、合理、有效的物资采购管理条例，对于各部门人员的职责进行详细明确的划分，并将公平、公正、公开、竞争的原则贯穿到物资采购条例的始终，只有这样才能保证企业集中采购招标工作的规范性，从而提高企业采购资金的使用效益。另外，集中采购使用招标方式还可以借鉴国家的招投标条例，严格按照招投标法律法规进行招标采购的相关事宜，可以有效避免经济风险和腐败现象的发生。

确定集中采购物资的种类

确定企业集中采购物资的品种对于优化企业物资采购招标管理、减少采购成本的投入、充分发挥集中采购的作用具有重要作用，因此在集中采购之前要做好各部门或者下级单位各部门需要集中采购物资品种和数量的统计工作，各部门各单位要如实上报统计数据，只有这样才能制定出科学合理的采购方案。需要明确的是并不是所有的集中采购物资都可以实行公开招标。公开招标方式的应用需要满足一定条件的，多家生产的价格高、生产批量大的产品适合公开招标。采购批量大、金额大、具有特殊性、选择的余地较小，只能从某一个或者有限范围内选择采购的，品种多、金额大的物资适合邀请招标的方式。采购任务重、时间紧迫、专业性强的物资采购适合竞争性谈判的招标方式。因此，企业集中采购选择的招标方式也不是一成不变的，需要根据自身采购需要以及市场发展变化制定最科学的采购方案，选择最适合的采购方式。

（三）运用电子信息手段，服务企业的集中采购工作

建立专门的企业采购物资记录档案，确保物资的种类、编号、编制的记录准确科学。优化集中采购信息管理空间，及时了解市场信息变动、库存状态以及价格波动，提高信息在企业各部门或者母子公司之间的资源共享率，从而实现采购成本的降低，采购效率提高的目的。

正确处理好节约采购开支与产品质量的关系

物资集中采购期间一定要处理好成本与质量的关系，要始终坚持质量第一，价格第二的原则，节约企业采购支出固然重要，但是相比之下，物资的质量更为关键，如果以牺牲物资质量换取暂时的节约开支，企业的发展也不可能长久。因此，集中招标要加强对中标物资质量的检查力度，并详细检查物资的生产日期、合格证明、保质期等，除此之外，在合同中要明确供应商物资供应质量相关的责任，确保物资质量安全。

集中招标采购可能遇到的问题

质量安全压力增大

随着全球化经济的发展，企业间的竞争日益激烈，采购工作的任务也越来越重，不仅要保证物资的质量还要尽可能的节约采购成本。采购的压力表现在以下几个方面：第一，要制定详细科学的抽检计划方案，严格把关采购产品的质量，尤其要重点抽检在以往使用或者抽检过程中存在质量问题的产品。第二，熟悉了解国家以及行业对产品质量的要求和规定，加强过期以及不合格产品的复查力度；第三，产品的质量应该是企业采购需要首先考虑的问题，只有在质量过关的情况下，再进行价格的比较，优先选择价格相对较低的供应商，招标以及合同签订期间都要将物资的质量保证明确写入合同。防止产品出现质量问题，却找不到责任人事件的发生。

资金与招标供应产品之间的矛盾

集中采购招标会明确要求供应商提供最为优惠的价格，然而，在谈判期间受各种条件的限制，企业可能会陷入被动的局面，在产品的价格没有降低的情况下，也无法保证供应商能够严格按照合同要求生产合格的产品。

集中招标采购受不确定性因素的影响较大

随着经济全球化步伐的加快，以及世界金融危机的影响，我国企业也必将受到国际社会的影响，因此，企业集中采购也存在很大风险，在集中招标时，对于未来产品的市场价格难以准确把握，产品价格受全球化经济以及政治形势的影响越来越大。

结语：

总之，新时期对于企业来说，集中采购具有很多优势，遵循集中采购的规律和模式，积极发挥集中采购的优势，可以有效拓展企业节能降耗的空间。但是需要注意的是，集中采购过程中也会遇到各种各样的问题，要加强对问题的分析和研究，灵活应对集中采购过程中遇到的各种问题，为企业节能降耗计划的实施提供良好的支持，促进企业节能降耗目标的早日实现，从而提高企业的经济效益，实现企业的可持续性发展。

参考文献：

[1]胡兰玲.我国政府采购法中集中采购的若干问题探讨[J].商业经济，2013(03)

[2]陈燕平，张丽莉.协议供货与批量集中采购利弊分析及路径取向[J].中国政府采购，2012(12)

[3]贺长江.加强集中采购管理提高资金使用效益[J].科技信息，2012(34)

第12篇

[关键词]企业管理；集中采购；采购管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.09.179

1 集中采购的特征

为整合企业采购资源，降低采购成本、提高采购效率、规范采购行为，大型企业多采用成立集中采购中心，统一管理和实施企业采购工作。企业集中采购具有有利于发挥规模采购优惠、有利于规范采购行为、有利于优化供应链管理、有利于推进采购标准化和信息化、有利于提高货物和服务质量等显著优点，集中采购的特征如下。

1.1 集中采购的组织特征

集中采购是将不同采购主体的工程、货物或服务集中归并于统一时间、地点、流程、规则进行招标采购。因此，加强采购需求使用主体与采购组织实施主体的协同配合，建立集中统一、专业高效、层级分明的集中招标采购组织体系是保证集中招标采购成功的组织基础。

1.2 集中采购的需求特征

适应集中采购范围的是技术标准统一的通用货物或服务。凡是有特殊个性需求、未形成统一技术标准的货物，或规模较小的零星项目，难以分类归并集中实施招标采购，因此，掌握集中采购需求特征，加强需求计划管理至关重要。

1.3 集中采购的程序特征

集中采购涉及采购项目单位多、流程长、环节多，采购规范程度高。招标文件审定、分标分包规则、评标办法和评标组织等程序事项与单一项目招标相比，既有每次招标采购之间的简单重复性，又有一次招标采购内的多种需求和管控的复杂性。

1.4 集中招标采购的价值目标特征

集中招标采购既具有社会影响大、法律与廉政风险大，采购的公共性、透明度、规范性要求高，又可以发挥规模优势、提高采购效益、降低采购成本，有利于实现企业集约化发展的价值目标。与单个项目分散招标采购相比，集中招标采购需要平衡各个价值目标的综合难度比较大。

2 集中采购中的主要问题

鉴于集中采购的以上特征，在企业实际操作中存在一些难以规避的问题，影响实际采购效率，主要表现如下：

（1）增加采购审批环节，降低采购效率。企业为实施集中采购，需要成立独立的集中采购中心对采购工作进行统一管理，这样在采购需求人和招标公司之间就增加一个管理单位，即企业集中采购中心。该集中采购中心的主要职责一般如下：负责依据国家招投标法律法规和企业有关规定，制定采购管理的制度、标准和相关规范性文件；负责组织编制和审核企业采购计划；负责组织审核采购方案和招标文件。

鉴于企业集中采购中心的职能，在进行采购立项审批流程时，需要增加集中采购中心审批环节。如：某企业在实施集中采购前的采购立项审批流程为：采购需求人―招标公司，在实施集中采购后的采购立项审批流程为：采购需求人―集中采购中心―招标公司。以某企业为例：根据集中采购实施一年来的数据统计，由于审批环节的增加，造成平均每个采购项目的采购时间增加10个工作日。审批环节的增加拉长了采购时间，一定程度上降低采购效率。

（2）集中采购按批次组织实施，时间相对固化，难以满足部分采购项目在时间方面的个性化需求。为提高效率，降低采购成本，企业集中采购一般按批次进行，如：每月原则上组织两批次集中采购，每月的第一、三周集中审查招标文件；第二、四周集中开评标。如果在一个批次集中采购前无法完成采购立项审批，或采购需求人未完成招标文件的初步编制和内审，将错过本批次采购，只能推迟至下个批次实施，这样以来评标、定标、合同签订及供货时间都将全部向后推迟，影响项目实施进度。以某企业为例：根据集中采购实施一年来的数据统计，由于批次集中采购的实施，造成约40%的标段采购时间向后推迟，给后期合同签订后的工期带来压力。因此，集中采购难以满足部分采购项目在时间方面的个性化需求，不适用于有特殊需求的采购项目。

（3）集中采购过程较长，成本较高，不适用r值低、数量小的采购项目。集中采购实施过程中，集中采购中心在组织招标文件评审阶段和评标阶段均需要将采购需求人集中到同一地点进行招标文件评审和参与评标工作，如双方无法就招标文件关键条件达成一致，还需要进一步沟通和协调，往往这一过程占据整个采购时间的1/3。另外，集中采购中心一般位于企业的总部，在采购招标文件评审和评标阶段需要将招标需求人集中到企业总部，增加企业管理成本。以某企业为例：根据集中采购实施一年来的数据统计，由于集中采购的实施，因招标文件评审导致平均每个采购项目的采购时间增加12个工作日，因集中评审招标文件和评标，导致每个采购项目增加差旅等管理费用2.4万元。对于需求时间紧迫、价值低、数量小的采购项目，不经济，且效率较低。

（4）由于集中采购实施单位与采购需求人各自关注角度不同，双方协调对接工作量较大。在企业集中采购模式下，采购需求人根据项目实际需求编制招标文件初稿，上报集中采购中心，集中采购中心组织招标公司和采购需求人进行讨论审查。采购需求人根据采购项目的重点、难点及实际需求，会提出一些个性化需求；而集中采购中心为实现批量处理、提高效率、满足合规性要求，规避风险，会对招标文件的投标人资格、技术要求及评标办法等提出修改意见。如：为避免限制投标人，降低投标人资格；再如：为防止评标专家与投标人串通评标，避免评标的主观性，尽量不采用综合评标法，或提高综合评标法中投标报价的评分比重。因各自所处角度不同，双方很难在短时间内达成一致，往往需要多次沟通，有时还需要更高一级别的管理层协调，而在这一过程中由于采购需求人希望能够尽快完成快采购工作，保证项目顺利实施，往往最终会妥协，无奈接受集中采购中心的意见，这将为以后的合同执行困难埋下伏笔。这一过程中，双方对接工作量很大，耗时较长，严重影响采购效率。以某企业为例：根据集中采购实施一年来的数据统计，进行一次以上的招标文件评审采购项目占总采购项目的35%。

（5）集中采购实施单位与采购需求人的管理责任关系较难界定，容易造成责任推诿。鉴于集中采购存在本文第四条所述情形，进入评标阶段后，资质较低（虽能满足采购项目最低资质要求）的投标人往往以报价较低而中标，在合同执行过程中，中标人可能因为管理能力和成本控制等因素，造成施工、供货质量、进度等无法达到合同约定，影响项目的顺利实施，甚至造成合同纠纷。一旦发生上述情况，采购需求人认为是集中采购中心要求降低企业资质、调整评标办法等因素所致，责任在集中采购中心。而集中采购中心则认为招标和定标过程是按规定进行的，中标人合法，问题是因采购需求人管理不到位、中标人违约等因素造成，责任在采购需求人或应追究中标人违约责任，与集中采购中心无关。双方推诿责任，管理责任难以准确界定，最终造成项目实施困难，损害股东利益。

3 结 论

综上所述，集中采购存在较为明显的优势，但同时也存在一定的弊端，集中招标适用于企业集团或跨国公司中能够形成一定规模优势的大宗、批量且标准化程度较高的同类货物和服务。但难以满足部分采购项目在时间方面的个性化需求，不适合需求时间紧迫、价值低、数量小的采购项目。且存在协调工作量大、推诿责任等管理难题，因此，企业应根据采购需求，区别进行，分类实施，充分发挥集中采购的优势，尽量减小弊端带来的不利影响，确保采购和项目的顺利实施。

参考文献：

[1]赵国清.浅谈集中采购需要注意的几个问题[J].经济理论研究，2010（5）.

第13篇

关键词：航空企业；集中采购；内部控制；风险防范

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2013）15-0053-02

1 当前航空企业集中采购业务内部控制与风险防范

存在的问题

企业集中采购是指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化，即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。采用集中采购的主要优势体现在，有效避免复制性采购、发挥数量优势、集中采购形成规模运输从而降低运输成本、减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突、形成供应基地等。但是当前从航空企业集中采购的现状来看，在内部控制与风险管理方面依然存在很多问题，具体体现在以下几个方面：

一是航空企业对集中采购过程中内部控制与风险管理重要的地位和作用认识不足，对风险管理重视程度不够。受当前我国航空企业加快改革转型影响，较多航空企业存在严重的公司治理结构问题，没有成立具有现代企业制度特点的专门集中采购风险监督管理部门，集中采购风险监管职能缺失，由此导致了负责集中采购的部门、岗位、人员在对其本质工作职责和操作程序上的不清晰性、风险承担主体的不明确性问题的出现。由于航空企业没有成立专门的集中采购风险监督管理部门，往往将该部分职能挂靠在财务部门，且没有建立一支专门集中采购内部控制与风险管理的专业团队，集中采购过程中一旦出现风险，就难以确定风险主体，容易造成部门、岗位、人员之间责任的互相推诿，约束机制更是无从谈起。

二是一些航空企业在集中采购内部控制过程中依然没有建立起规范、有效的风险评估机制。美国COSO认为风险评估能使企业充分考虑到影响目标实现的潜在因素，是内部控制能够有效实施的关键。在我国，很多航空企业实施集中采购中，对内部控制与风险控制的重要性缺乏必要认识。除此之外，很多航空企业集中采购尚未建立健全规范与科学的风险评估机制，这也是内部控制与风险管理存在主要问题的一个主要表现。尽管一些航空企业集中采购建立了风险评估机制，但是建立的风险评估机制要么照搬一些国外航空企业的模式，要么不适合企业发展实际、且可操作性较差。

三是航空企业集中采购在实施内部控制过程中风险管理执行力较差，没有形成健康良好的风险管理及内控环境。即使航空企业集中采购在内部控制中对风险管理比较重视、即使航空企业对集中采购业务领域建立了规范完善的内部控制机制，如果企业执行力不到位、对集中采购风险业务内部控制制度和风险管理机制实施流于形式，或者是航空企业缺乏风险管理执行实施的健康内部控制环境，企业风险管理也难以收到良好的效果。

2 解决航空企业集中采购业务内部控制与风险防范

问题的方法

一是航空企业在实施集中采购业务领域中把内部控制与风险管理放置到企业发展战略的高度予以重视，强化风险管理在航空企业集中采购内部控制中的核心地位。伴随着我国航空市场改革的逐步深入，很多航空企业在集中采购过程中的内部控制与风险管理域方面的相关制度和规范建设加快推进，逐步走向健全，但是依然存在诸多不合理的问题。航空企业一定要对集中采购过程中内部控制与风险管理中存在的这些问题予以高度重视，必须制定规范的工作流程，通过工作流程有效约束企业集中采购的内部控制制度、机制与具体执行者，实现二者的有机统一，有效降低风险。对集中采购业务实施内部控制与风险管理予以高度重视，必须增强风险管理意识、不断增强风险管理能力。在这里需要指出和强调的是，航空企业集中采购业务风险管理不是简单的避免风险、消除风险，更重要的是要有风险意识、能够有效识别风险，事先预知潜在风险的气息，将风险控制在可以掌控的范围内，有效衡量风险对企业生存发展的战略性影响。

二是航空企业要不断建立健全集中采购业务领域实施集中采购的科学、规范化的组织体系，对集中采购实施高效管理。对于航空企业来讲，建立健全集中采购业务领域科学规规范化的组织体系对于提升内部控制效果、有效防范风险具有至关重要的作用。不同航空企业可以从自身实际出发，建立符合企业自身实际的采购组织体系。可以尝试建立集中采购专门负责部门，明确部门职责和岗位职责，明确集中采购业务负责部门具有管理和服务的双重职能，其管理职能的主要目的在于使集中采购能够在下属成员企业内顺利推行，此时集中采购作为企业的一个职能部门进行管理。根据市场变化和企业实际积极实施采购部门的改制改革，更多的将集中采购部门的职能定位于服务，充分体现了“管采分离”的思想，有效避免了腐败的滋生。

三是航空企业集中采购业务领域加大内部控制、有效防范风险必须建立健全规范、科学的风险评估机制，利用风险评估机制将集中采购的风险予以合理、有效控制。美国COSO在谈及企业风险管理机制的重要性时，认为风险评估是内部控制能够有效实施的关键，也是提高企业内部控制效率和质量的关键。建立健全规范、科学的风险评估机制，必须建立健全专门的集中采购风险管理机构，强化机构职责、明确机构职能、配备专业风险管理人员，有专门风险管理机制集中采购的内外部环境进行有效的监测，重点发现和分析集中采购在内外部环境中发生变化，对发生的变化要及时形成报告，向企业管理层作出及时汇报，企业管理层根据风险分析报告、结合企业实际要全面分析可能为企业所带来的风险。

四是航空企业集中采购业务领域加大内部控制、有效防范风险必须采用科学的风险管理方式、方法。对企业集中采购潜在的风险能够从定量分析和定性分析的角度全面管理；要从航空企业自身经营管理实际出发，在集中采购内部控制过程中建立对风险管理的自我评估制度。航空企业建立自我评估制度的出发点和落脚点在于，航空企业在集中采购中时刻提醒自己加强风险预防、风险掌控和风险处理。企业建立自我评估制度，在完全发挥企业建立专门的集中采购风险管理部门作用的同时，企业董事会、监事会、职代会要采取定期或不定期的方式对企业经集中采购全过程存在的风险、已经发生过的风险进行自查自纠、总结反思。对企业建立的集中采购风险管理制度进行集体性评估，评估结果要及时反映到企业管理层和决策层，以制定更加具有针对性的风险管理措施。

五是航空企业集中采购业务要高度重视制度建设，理顺好整体利益与局部利益、部门利益与集团利益之间的关系。目前集中采购中较为突出的问题是采购单位对集中采购的认识理解问题，其中关键又在于各采购单位主管领导的重视与否。个别成员企业的领导没有深入学习和理解采购管理体系文件的实质内容，在一些问题上人云亦云，对集中采购工作进行不切实际的指责，这在一定程度上给集团的集中采购工作造成了不良的影响。针对集中采购过程中出现的以上现实问题，必须高度重视制度建设，从制度层面有效约束行为、统一思想、强化认识。同时，在制度建设的过程中，要积极利用制度杠杆权衡好整体利益与局部利益、部门利益与集团利益之间的关系。对于航空企业而言，集中采购意味着对成员企业资金的管理从价值形态延伸到实物形态。集中采购这样的流程对于集团各成员单位而言其资金使用的限度和自由度受到很大影响，对一些成员单位自身利益产生一定约束和限定。在这样的现实矛盾中，集团更要注重制度建设，从制度层面协调好集团整体利益与成员具备利益之间的矛盾。成员单位要以身作则、与集团实施采购计划步调高度一致，坚决避免成员单位在实施集中采购中不支持、不配合、出难题。尤其要坚决避免一些成员单位过分突出采购物品的特殊性和独立性、采购不到自己想要的物品为由，规避集团集中采购。个别单位局部利益的过分放大必然导致集团整体利益的失衡受损。集团在推进集中采购的过程中，需要各成员企业有全局意识，力争实现整体利益与局部利益的有机结合。航空企业实施集中采购，要加大制度宣传力度，扩大集中采购制度的影响力和号召力，宣传集中采购在现代化航空企业发展过程中重要性和必要性。航空集团要从整体入手，加大集中采购在成员单位运作程序的规范化和深入化，实现集团集中采购部门与成员单位采购利益对口无缝化。

3 结 语

航空企业集中采购在航空企业管理全过程中具有举足轻重的地位和作用，也往往容易滋生腐败行为。伴随着我国航空企业改革的不断推进，航空企业正在积极探索规范、完善的集中采购内部控制与风险管理机制，且取得了重要成效。然而，新的历史条件下，航空企业集中采购过程中依然存在诸多不容忽视的问题，必须加大内部控制与风险防范力度，在实施集中采购业务领域中把内部控制与风险管理放置到企业发展战略的高度予以重视、不断建立健全集中采购业务领域中的科学、规范化组织体系，对集中采购实施高效管理，建立健全规范、科学的风险评估机制，采用科学的风险管理方式。

参考文献：

[1] 常雪梅.对利用信息技术构建基层央行集中采购业务案件防范长效机制的几点思考[J].西部金融，2010，（6）.

[2] 陈红泉，赵萌.国有集团化企业集中采购模式探讨――基于某大型国有集团的研究[J].经济与管理，2009，（11）.

[3] 向晋乾，黄培清，李杰.定期订货策略下企业集团集中采购的最优订货模型[J].上海交通大学学报，2005，（3）.

第14篇

建筑材料集中采购的概述

采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。

集中采购是指在同一企业或同一企业集团内部的采购管理集中化趋势，即通过对同一种类材料进行集中化采购来降低采购成本。由于集中采购数量多、金额大，环节比较复杂，需要有规范严谨的工作流程和便捷高效的信息化平台做支撑，这样集中采购系统（亦称电子化采购平台）便应运而生，其科学的流程设计能有效提高采购过程的规范化，信息化平台能够为采购全流程提供必要的信息支持，使供应商的信息及与采购相关的历史数据能够及时方便的获取。

施工企业大宗建筑材料集中采购存在的问题

存在问题：（1）由于实施集中采购的材料数量巨大、种类繁多，必然存在如何把握采购最佳时机的问题。例如钢材的采购就与国际的铁矿石价格有较强关联，其价格波动较大，采购的最佳时机稍纵即逝，对材料采购的成本、价格影响至关重要；（2）如何解?Q好与优质货源供货商建立长期合作、稳定发展关系。只有妥善处理好这类合作关系，才能“互惠共赢”，不断优化大宗建筑材料集中采购招标资源，有效提高项目经济效益；（3）资金支付不能按合同约定支付，时常出现拖延支付的现象，将造成企业信誉度降低，打击供应商竞价热情或损失优质供应商资源，为以后采购工作增加更多的负面影响，带来不必要的损失。更为严重的是给企业带来经济纠纷和法律诉讼问题；（4）企业采购信息化程度不高或沟通渠道不畅通，造成采购不及时或重复采购，造成项目采购成本增大，造成企业资金的积压，不能有效提高企业资金运作效率。

施工企业大宗建筑材料集中采购管理的对策

3. 统一采购主体、分级管理供应商

将集团总部作为采购主体，成立集中采购中心，建立集中采购平台，使各分公司或区域指挥部中的物资保障部门成为采购主体的辅管理体系，实施大宗材料集中采购。各施工项目通过子公司或者区域指挥部定期向集采中心提交大宗材料采购计划。子公司或区域指挥部签订集中采购合同，并统一资金结算、货款支付等工作。在选择供应商时，应对供应商进行分级管理，采用名录管理制度、过程管理制度与淘汰机制管理模式，并与供应商、直属单位进行沟通，时刻关注大宗材料的价格变化，实时监督物流信息、供应商的发货、送货情况，协调好物料运输车辆进场与出场，合理安排材料堆放位置。区域采购人员负责监督检查与评议供应商履约情况，总部人员根据履约评估结果调整付款条件与采购数量；在淘汰管理方面，项目采购人员负责提供淘汰评审意见，区域及总部采购人员负责定期评审、更新与淘汰部分不合格的供货商。

3. 规范采购流程、合理选择采购形式

规范化管理采购流程是实现集中采购目标的有效保障，为有效规范采购流程，应把握好以下关键点：（1）明确集中采购的具体功能，合理设计作业环节，控制集中采购作业的时效性，保证采购流程的一致性与流畅性；（2）划分各项采购环节的权利与任务，避免采购流程混乱、重复，协调各采购部门之间的关系；（3）根据集中采购条件与采购规模适时调整采购程序，保证采购流程可以有效适应大宗材料的供应过程。此外，还可以根据大宗材料特性，如使用过程的安全性与产品质量的可靠性等采用最高限价的集中采购形式。

对施工企业大宗材料集中采购管理的建议

4. 建立采购监管机制

为了有效监管大宗材料集中采购工作，可以从权力监管与制度监管两个方面入手：（1）权力监管应避免集中采购权力过于集中，以防止违规行为。物资保障部门建立企业内部的采购管理制度，如《物资集中采购办法》，《招投标管理办法》，《物资人员工作守则》等，完善企业内部的集中采购权责管理机制，确保采购机制具有权力制衡、决策民主的特点，实行阳光采购，减少依仗背景漫天要价、居间为供应商业务等行为。（2）制度监管方面，可按照明确责任与严格考核的原则规范集中采购工作，强化监督各个集中采购环节，确保大宗材料质优价廉，质量符合行业标准与国家标准，避免假冒伪劣材料流入施工现场。采购时还应注意保持合理储备，确保材料不断供、不超储。

4. 管理好重点采购环节

制定采购计划时可对大宗材料的需求量进行统一汇总及分类，以提高集中采购的标准化管理水平。例如，可将能够影响建筑工程质量且较为急需的大宗材料，如水泥及钢筋等列为 A 类材料，将碎石、砂等需要进行大量采购的材料列为 B 类材料，将模板等不通用或不急需的材料列为 C 类材料。采购大宗材料时根据 A、B、C 分类法列出施工现场材料供应轻重缓急情况与采购量，合理制定大宗材料采购计划。根据采购计划统一订购 A 类、B 类及 C 类材料，并要求供应商将材料统一配送至施工现场或自行集中安排材料运送工作。在招标时可根据采购金额与 A 类、B 类及 C 类材料管理方法合理选择公开招标、邀请招标、议标及询价比价等采购方式，以有效提高招标投标效率。

第15篇

关键词：电力物资集中采购 库存管理

库存管理是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。企业进行库存管理，就是在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量保持合理的水平，掌握库存量动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货，减少库存空间占用，降低库存总费用，加速资金周转。我国电力企业物资供应渠道多，物资的品种、规格千变万化，对库存管理造成一定难度。同时，电力企业的基建总投资中，大型发电厂的设备和材料投资占其总投资的70％左右；发电过程中各电厂从维护安全生产出发，都储备了大量的备品配件，库存占用资金每年要承担上亿的银行利息。因此，用现代化的物流管理方法和手段大力降低在电力建设、生产过程中的物流库存成本，提高电力企业的物流管理水平，是加快电力企业发展的关键之一。

一、导人物资“集中批量采购"模式，有效降低库存成本

从目前情况看，改进措施就是采取集中批量采购的策略，在优化采购策略的基础上实现对库存物资的科学管理，其采购模式分为战略性采购和操作性采购：

战略性采购在电力企业的具体实施，就是省级或者区域电网公司根据一段时问内基建工程所需的设备、材料的品种、数量，不针对具体工程项目组织招投标。然后，与一个或几个中标厂商签订一定时期内的供货协议，明确供货期，供货单价和双方的权利义务的一种操作方式。包括建立采购物资类别、设计采购战略、建立供应商名单、选择实施方式、选择供应商、与供应商运营整合、进行市场基准化比较七个战略采购步骤。这样，公司与供应商建立起的是一种长期战略合作关系，对双方而言都实现了共赢。省级或者区域级电网公司的主要采购物资包括：220kV和110kV主变、SF6断路器、避雷器、电压互感器、VD4开关、GIS、开关柜和电容成套设备、电缆、导线、金具、铁件和零星小五金产品等。

操作性采购对电力企业而言，针对为某些项目工程设计制造，通用性差的产品，如10kV以上的电力变压器、负荷开关、110V以上的输变电及配电设备、220V以上的铁塔、高压电瓷等，由各分公司汇总物流需求计划清单，然后由省级或者区域电网公司统一采购。另外市县级公司对于少部分物资可以自主采购，这些物资主要为：办公用品、小额的非标件加工、清洁服务等。

二、在集中采购模式下采取的库存管理方法

在这种集中批量采购模式下，对于不同性质不同特征的电力设备、材料物资，电力企业可以采取不同的库存控制策略。

1、对于常用的必须留有一定库存的设备材料，可以采取ABC和CVA分类法

ABC分类法，又称重点管理法，最早由美国通用公司在库存管理中采用，是库存控制的基本方法之一，也是管理控制原理中最有用最有效的方法。

ABC分类法的原理是将所有库存物资按在技术经济方面的主要特征，进行分类排队，分清重点和一般。如图1所示，它把被分析的对象分为A、B、c三个等级。A类物资数量约为10％，所占资金约为60％左右；B类物资数量约为25％，所占资金约为20％左右；C类物资数量约为65％，所占资金约为20％左右。A、B、c三类物资区分后，便可以针对三种不同类型开展有区别的管理。

A、B、C方法对电力物资特别适合。电力物资中电力设备等大宗物资对电力系统最重要，而且具有数量少价值高的特点，可以将这些物资看作ABC分类法中的A类物资。对于这类物资，需要有详细的进出库记录，经常检查库存情况，精心做好货物存储工作，随时提供准确的库存信息，进行严格控制。在满足企业内部需要和客户需要的前提下维持尽可能低的经常量和安全库存，可采用定期库存控制法进行管理。而对于物资数量不多，所占资金总额也不多的B类物资，可以通过定量库存控制，库存的数量可以按照各种具体情况来决定。在电力物资中，一般的电力物资，则是数量和品种繁多而价值量相对较少，可以将其看作是ABC分类法中的c类物资。对这类物资的管理，可适当加大定购量，采用定量库存控制法进行控制。在库存配置上，可以经常性地放置在企业仓库中加以存储。

在对于C类物资的库存管理上，由于其所占价值量相对较少，往往得不到应有的重视，而有可能会造成整个生产的停滞。鉴于此，电力企业有必要在物资库存管理中引入关键因素分析法(CriticalValueAnalysis，CVA)。具体的做法就是，对电力生产起关键作用的物资，划为最高优先级，一定要做好库存管理工作，不允许缺货；对于电力生产起基础性作用的物资，划为较高优先级，比较重视库存工作，允许偶尔缺货；对于电力生产比较重要的物资，划为中等优先级，允许合理范围内的缺货；而对于一些生产经营中需要，但可替代性较高的物资，则划为较低优先级，允许缺货。在电力物资的库存管理中，将ABC分类法和CVA管理法结合使用，可以达到分清主次，抓住关键环节的效果。

2、对于一些备品备件则可以采用供应商

管理库存(VendorManagedInventory，VMI)方式在这种新型的库存管理模式下，放弃由各个基层单位自己保持备品库存或由总公司统一保持备品库存的方式，改由公司物资管理部门和生产运营部门依据各基层单位储备部门建议拟定备品储备计划，选择备品合格的供应商，并与之签订框架协议，在供应商仓库建立公司备品的“虚拟”仓库，而电力企业本身则实现了一个“零库存”。具体做法是：电力企业根据备品需求的轻重缓急程度，按设备货款值的一定比例定期向供应商支付保管、维护、检测费用。以后每年物资管理部门会同生产部门、财务部门等有关部门，依据备品备件储备定额和设备实际运行情况，以及各基层单位建议，拟定备品备件补货计划，对超过一定年限的备品进行更新、升级。各供应商负责维护其所管理的备品备件库存信息，实时反映备品备件的库存、领用、余缺等情况，实现备品备件实时监控、调配。这样，对于电力企业来讲，大大节约公司备品的库存、维护和定期检测费用，还可避免许多备品储备会因时间过长而造成老化或技术性淘汰。当备品备件的供应商管理库存积累到一定成功经验时，可以推广应用到其它常规生产和建设所需物资的库存管理。