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企业信息化的建议范文

企业信息化的建议

企业信息化的建议范文第1篇

关键词:ERP建设;财务管理;信息化

中现代社会是一个高度的数字化信息化社会,信息技术发展日新月异,催生了大数据时代的到来。企业更加依托信息化建设来实现企业内部的精细化管理,财务管理也更加依托先进的信息化系统的支撑。信息技术在企业管理中的应用,不仅提高了企业财务工作的效率,还进一步推动了财务基础核算工作的标准化、智能化,对实现企业目标价值有重要作用。通过财务引领业务,促使业务发展更加符合集团战略的既定目标。本文通过对企业ERP系统建设的前期准备所发现的问题进行思考,研究探索ERP建设前企业各信息系统存在的现状及共性问题,探求对策并提出建议。

一、企业信息化的概念及内涵

企业信息化是将信息技术、现代企业管理模式和生产制造技术相结合,并应用到企业产品(服务)生命周期的全过程和企业运营管理的各个方面,从而提高企业市场竞争能力的过程,以达到企业的目标价值,实现企业战略。企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,而不是计算机网络技术本身,其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段;同时,企业信息化建设的概念是伴随企业管理理念、信息化技术等各学科不断变化发展的,体现了马克思唯物主义哲学的发展观;企业信息化是一项技术集成应用,其核心在于信息的集成与共享,既能够将准确的数据信息传递到数据使用人手中,也能为企业运营和决策提供数据支撑;企业信息化是一个系统工程,其囊括企业全员理念的信息化、企业日常运营管理的信息化、企业经营手段的信息化、企业财务管理的信息化等。

二、企业信息系统的现状

伴随信息化技术的发展,A集团根据自身经营业务特点和需求,陆续开发建设或购置了相关业务信息系统,如抄收系统、客户管理系统、安检系统、工程管理系统、物资管理系统、财务核算系统、SCADA系统、GIS系统、OA办公系统、人力资源管理系统等。目前,各个系统之间相互独立运作(为各部门服务),本应是相同数据,却因各自系统的数据口径、统计规则等,造成同一数据来自不同系统,出现了不一致的情况。A集团作为国有企业,规模较大,现代企业管理水平特别是企业信息化管理未能完全跟上时展的步伐。集团业务信息系统的建设,伴随时代信息技术发展,在不同时期进行系统购置和开发,并在后期不断维护、升级。信息系统间存在数据资源分散、系统不相通、底层架构不同且企业信息系统缺乏战略性、全局性、前瞻性规划等问题,造成目前各业务部门之间业务信息不能通过系统及时流通,业务数据也未进行实时共享。A集团各业务系统数据采集标准不一致,也没有标准化接口联通各个业务系统,这给其业财一体化、信息决策的业务数据融合使用带来不小的挑战。

三、信息系统存在的问题

各信息系统在建设时,是以各使用数据的业务部门需求为主,而忽视了本部门在整个集团信息化数据管理中的地位和作用,缺乏全局观念和与各部门协作的观念,同时数据的采集还来自于各下属企业,各单位对数据的理解也不尽相同。从根本上来讲是缺乏整体的、战略性规划,相关工作的权责没有划分清楚,存在数据管理责任没有厘清、相互推诿的现象。

(一)数据标准化低

目前A集团存在财务数据、销售数据、管网运行数据、客户数据、工程数据、物资数据等各类经营运行数据,虽然从管理需求出发,很多数据都要遵循一定要求和规范,但是各种规范对数据的广度、深度及质量上的把控性不强,各下级企业对数据的采集、统计形成了自己的习惯,存在对某些数据采集的要求理解出现偏差等情况。

(二)数据可靠性低

A集团拥有不同的业务系统,各部门使用各信息系统对相同业务进行数据统计时,存在统计规则的不同,造成相同业务数据各系统间统计出不同的结果。这主要是由于各业务系统是各业务部门根据自身需求进行建设的,按照各部门自身对业务数据的需求进行统计并使用。各个系统在实际应用过程中,往往暴露出相同业务的采集数据不一致、统计数据口径不唯一、统计数据维度不相同的问题。这主要是因为没有根据业务严格制定数据业务规则,数据缺乏全局性、统一性、精确性。在出现数据不可靠的情况下,因缺乏企业数据制度,不能迅速找到原因并进行修正。由此,造成企业数据质量不高,可靠性低。

(三)数据冗余程度高

伴随国民经济的飞速发展,城镇化率不断提高,A集团不断发展壮大并通过兼并、收购其他同类企业,形成规模集团,促使企业规模资产规模、管理用户数量、安装业务、销售业务及相关增值业务的高速增长,这对企业日常经营管理提出了更高要求。A集团日常经营活动,越来越依托信息系统的支持。A集团各个业务系统是在不同时间由不同软件供应商开发设计完成的,开发设计是根据各业务部门自身的业务特点,由此各业务系统相对独立,成为了单独运行的业务系统。在系统的再开发和各业务相互接通时,又出现相同的客户编码、数据类型、命名规则不一致的现象。在A集团日常经营管理活动中,各个业务系统单独运行,由各业务部门使用。这集中反映了企业没有从战略层面对各业务系统进行全面统一规划,并未对同一业务类型数据的多个来源进行统一性的有效控制,造成企业业务数据出现冗余的现象。

(四)财务核算标准化程度不高

会计核算标准化是指在会计技术和管理等社会事件中,对重复性事务和概念通过制定、颁布和实施标准达到统一,以获得最佳秩序和社会效益。会计核算标准化是业财融合统一的具体表现,而A集团下属成员企业拥有各自的财务部门,虽然集团下辖公司在同一套财务科目体系中进行财务核算,各下属成员企业财务核算结果相同,但财务核算步骤、核算科目并没有在集团层面得到统一执行。同时,相同业务的流程却不一致,主要是各成员企业对相同业务进行了各自的流程再造。各业务环节关键点流转到财务的信息,出现统计口径与财务需求不一致的情况。同时业务流程各不相同,也会造成财务核算过程不尽相同。A集团亟待通过业务流程统一再造,实现业财融合,促进集团财务核算标准化程度的提高。

(五)数据融合度低

集团各系统间的融合程度较差,最主要的原因在于,未对现有的信息数据进行统一规划与整合,各个业务系统的开发和使用缺乏企业基础数据标准化规则。在集团的发展过程当中,各个业务系统开发建设和使用,都是紧密围绕各业务部门对业务和数据需求进行,由各系统使用部门在不同时间进行主导,更多的是基于部门本身的业务层面,对系统开发建设提出需求,相对而言,缺乏全局观念和战略考量。现代企业管理,对业务层面要求精细化,对信息数据要求颗粒化。对数据管理,从集团相应业务管理部门推动至基层,数据再逐步向上归集,对数据已经有了成熟的垂直化管理模式。随着A集团信息化普及率逐步的提高,各业务部门间的业务数据迫切需要横向贯通,以实现业务数据在各业务部门间的信息化共享。而在集团业务部门之间的数据横向管理,却缺乏相应管控规则。主要表现在各个业务系统底层数据架构、数据采集维度、相同业务统计规则等设计时不统一,无法建设跨越各业务系统的同一数据采集标准。

四、相关对策及建议

(一)ERP项目是“一把手”工程

通过对国内大型同行业集团企业的调研考察发现,ERP项目建设将重新梳理整个企业流程,涉及企业生产运行的各方面,建设周期较长。这需要以企业高层为核心进行领导和推动,下级企业领导班子首先要在思想上、行动上与集团统一。充分认识到现代企业管理和信息技术的日新月异,将对企业管理方式产生深刻的变化。ERP项目的实施过程时间较长且辛苦,这需要集团领导的决心和坚定的支持,全员动员做好打持久战准备。确保ERP项目科学部署,并成功融合到企业的日常生产经营中。本文第三部分描述的企业各业务系统存在的数据可靠性低、冗余度高、融合度低等问题,充分暴露了A集团各业务系统建设前期缺乏统一的、有前瞻性的规划和领导。由此在ERP项目建设时,应将其列为“一把手”工程,需要企业高层领导出面进行战略性、前瞻性的建设规划和实施。

(二)建立全集团基础数据标准化规则是ERP项目成功的基础

在对国内大型同行业集团调研过程中,各集团均提到主数据标准、业务流程标准和ESB接口建设对ERP财务系统建设有很重要的帮助,有助于业务系统和财务系统的联通,消除系统之间的“烟囱”效应。集团应建立完善的企业数据标准化体系,其中应囊括标准化策略、数据标准、数据标准化工作流程、组织架构、数据管理。数据模型是数据标准的主要实体,涵盖了数据字典、数据逻辑模型、元数据标准等。在建设ERP财务系统前,应先建设主数据管理组织,编制集团的基础数据标准和管理规范,先后完成设备标准、资产标准、物资标准、项目标准、人员组织标准等多个类别的基础数据标准。再按照标准的基础数据建设ERP财务系统、人力资源系统、物资系统。建设集团ERP系统,应明确基础数据标准化,有助于确保集团基础数据口径一致、来源唯一,为ERP系统实施奠定良好的数据基础,促进集团相关业务信息的高效流转与共享,帮助实现业务管理的精细化、决策的高效化。由此,A集团应当将运营的各项基础数据标准化,尤其是在数据采集的深度问题上努力做到最小化、颗粒化,将有利于未来整个集团数据质量的全面提升,确保数据的真实性、准确性、获取的便利性,以及相同业务横向数据的采集,这都更有利于迅速收集汇总数据,支撑领导层决策。

(三)推动业财流程一体化

集团财务在在进行销售确认及回收核算、物资出入库核算、项目成本核算、薪酬核算、费用核算(在线自助报销)、预算控制覆盖全业务流程、ERP财务核算与资金系统接口等方面,通过系统倒推梳理业务流程及管控,在此前提下完成财务系统与业务系统的一体化集成。在对国内同行业企业调研过程中发现,各集团均表示曾经通过梳理业务流程来进行系统设计,将任务下发到各个业务部门后,出现了各业务部门更多为自己考虑,不考虑系统交互、系统使用便捷性设计等问题。由此应根据业务流程关键节点,再由系统设计倒推业务流程。为保证A集团ERP财务系统顺利实施,应实施集团基础数据标准化、业务流程标准化、接口标准化工作建设,认真梳理财务和其他业务系统的主数据,尤其是财务和物资、财务和工程、财务和人力等基础数据,形成基础数据的对应关系,然后在财务系统,抄收系统、物资系统、项目系统建设时将标准数据和数据逻辑关系进行贯彻,指导ERP项目建设。1.财务系统与经营系统(客服系统)集成管理。根据会计处理原则、对外服务及内部管理要求,按照规范统一、口径一致、数据统一的原则,明确分工步骤,从业务查询、统计报表、接口传递、科目余额核对等方面进行规范,确保业财数据一致。2.财务系统与工程系统集成管理。工程系统通过与财务核算系统、造价系统、物资系统的无缝连接,做好前期业务环节梳理特别是工程关键节点的业务内容梳理、流程梳理,实现成本的自动归集,同时与固定资产管理模块集成,自动生产固定资产卡片。搭建统一的工程项目合同管理平台,对工程中项目合同、签证以及项目扣款罚款等业务行为进行信息化管理,将合同付款进度与项目进度进行对比分析,减少合同执行风险等。3.财务系统与物资系统集成管理。根据集团自身架构,以集团层面牵头与供应商签订价格协议,建立内部协议平台对集团库存进行统一调配,再根据对外总需求形成采购计划订单。采购订单可分为集中采购(固定使用集团价格)、联合采购(优先使用成员公司价格,但不能超过集团规定的最高限价)、自行采购(无集团价)、特殊采购(气源库存、不受协议控制价格等)。在执行完采购前期程序后,货物到库,自动形成财务凭证(领料以后的系统操作由工程系统完成)。

(四)关键用户的培养是ERP系统实施的保证

关键用户是实施ERP系统的重要保证。所谓关键用户,就是各个业务板块中的最懂业务的管理人员,他必须非常精通业务,能帮助开发人员理解业务、实现业务,能全程参与系统建设,逐渐熟悉并掌握系统的操作和维护,能培训指导其他业务人员操作系统。在每个板块建设前,认真梳理业务流程,并形成标准业务流程,并把标准业务流程始终贯彻在系统中。组建业务能手和技术能手组成项目团队,全程参与项目设计、建设、实施过程并确保团队稳定,是ERP项目建设的重要保障。由于ERP建设是个长期的过程,在建设期间关键用户的大部分工作就是参与项目建设,甚至是脱产建设,因此必须建立相应机制解决关键用户后顾之忧。

结束语

随着时代的快速发展,信息技术的日新月异,越来越多的企业意识到信息化管理的重要性,而财务管理信息化的提高将助推企业整体管理水平提升到一个新的台阶。云计算、大数据、人工智能、财务机器人等现代化信息技术在现实财务管理工作中的介入,进一步提高了财务工作的效率,也彻底改变了财务人员工作的方式,同时ERP系统建设将企业内部管理水平提升到一个更高崭的台阶。为更加契合企业的发展战略目标,财务工作也应当在财务管理信息化的背景下,从基础核算为主的工作模式向战略财务转型,为企业ERP成功实施,奠定坚实的基础。

参考文献:

[1]VATTHANAKEODOUANGDY.集团企业财务管理信息化的问题及对策分析[D].绵阳:西南科技大学,2020.

企业信息化的建议范文第2篇

关键词:中小企业  信息化  建设

        0 引言

        作为市场经济微观基础的企业,其信息化在国民经济信息化中的基础作用更为突出。随着我国经济的进一步发展,如何提高国内企业的竞争力已经成了各方关注的焦点。特别是20世纪90年代以来,美国、日本等发达国家“信息高速公路”计划的提出与实施,给经济的繁荣和发展带来了巨大的机会。中国是一个发展中的大国,面对全球信息化的挑战已做出了积极的反应。国家经贸委、信息产业部和科技部联合成立了全国企业信息化工作领导小组;国务院成立国家信息化工作领导小组。国民经济信息化按层次划分,分为领域信息化、区域信息化和企业信息化;按经济行为主体划分,分为政府信息化、企业信息化和家庭信息化。由此看出,无论是怎样划分,企业信息化在其中的地位是不容置疑的。作为市场经济微观基础的企业,其信息化在国民经济信息化中的基础作用更为突出。

        1 关于企业信息化建设

        当代企业的信息化建设不外乎两个方向,第一是电子商务网站,是企业开向互联网的一扇窗户;其次就是管理信息系统,它是企业内部信息的组织管理者。电子商务的发展速度和规模是惊人的,似乎一夜之间,各行各业的许多企业都在互联网上建立起自己的网站。这些网站有的以介绍产品为主,有的以提供技术支持为主,还有一些企业网站则开展电子商务,利用互联网组织企业的进货和销售。这些“窗户”让拥有它的企业能够及时的掌握行业动态、市场变化,而作出迅速的反应,以此占有市场先机。谁拥有互联网,谁就拥有了信息;谁拥有了信息,谁就能占据有利竞争地位,已经成为一条新的市场竞争规则。当然,管理信息系统在企业发展中的战略地位也不可小视。它协助企业管理从简单的公文、技术资料到复杂的生产流程、成本核算,甚至辅助企业进行更高级的经营决策。上述信息化的成果并非一蹴而就,它经历了一个相当长的时期。在各个发展阶段,各种模式的信息化工具交替占据主导地位,但最终必然是被更新的、更完善的模式或技术所取代。今天的企业电子商务和管理信息系统也不例外,流行的同时也有它自身的不断裂变和发展。

        1.1 定义 企业信息化是中国特有的说法,并没有统一的标准定义。但是通过分析各种有代表性的定义,可使我们从不同的层面来理解企业信息化。企业信息化:即挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。

        1.2 特征

        1.2.1 企业信息化离不开IT的支撑 企业信息化的技术基础是现代信息技术。在企业生产经营过程中,从产品的设计与制造到产品进入顾客或消费者手中,以及相应的企业战略、计划、财务、物资、库存、营销等管理活动,始终伴随着大量信息的产生、收集、分析、存储和使用,借助于先进的现代信息技术,如计算机辅助设计(Computer Aided Design CAD)、计算机辅助生产(Computer Aided Manufacturing CAM)、ERP Internet Intranet,企业的信息资源的开发和利用将达到一个前所未有的新的水平。

        1.2.2 企业信息化是一项复杂的系统工程 企业连续的生产经营活动,企业外部经营环境的不断变化,导致每时每刻都会产生很多信息。这些信息需要在企业内部上下级之间、部门之间、总部与分部之间、企业与供应商和顾客或消费者之间进行交流、处理、反馈以及利用其来进行决策,如何将这些分散的信息连成一个有机的整体是企业信息化面临的一个主要课题。因此,企业信息化建设要有系统的观点,使建立起的各个系统之间要能够互相兼容,便于信息的迅速传递、汇总、查询、加工和使用,便于企业决策者进行决策。此外,还有更重要的一点那就是企业信息化必须考虑由于信息技术的广泛应用以及市场环境的多变性和复杂性所引起的业务活动方式的变化对企业生产经营及其管理模式提出的新的要求,企业的业务流程与管理流程必须随之重组或再造,使企业的生产经营和管理模式与现代信息技术有机地结合,由这样的企业信息化所集成出的竞争优势才是巨大的。所以,企业信息化是一项非常庞大的复杂的系统工程,其中任何一个环节的不协调,都会影响企业信息资源的充分开发与利用,从而可能造成决策的失误、机会的丧失。

   2 推动中小企业信息化建设的建议

企业信息化的建议范文第3篇

一、连锁经营企业构建财务信息化系统建设的意义

1、降低连锁企业运营成本,提升财务资源配置效率

在连锁企业中,高效的财务信息化建设十分重要,通过现代网络技术和信息化平台,能够有效地实现总部与各个分支之间,各个分支之间资源的整合、共享。通过财务信息化技术,能够促进连锁企业财务信息的及时的收集、加工和储存,有效降低企业的财务成本,提升连锁企业的会计控制水平。实施财务信息化系统建设,能降低连锁企业的经营管理成本,促进资源的优化配置,提升连锁企业的管理效率,降低企业管理成本,从而提升连锁企业的竞争力,形成规模优势和良性系统循环。通过构建财务信息化,连锁企业的财务人员可以摆脱传统的会计手工操作处理,而财务信息化系统将企业与各分支之间联系起来,促进信息的传播和储存的效力,有效提升连锁企业财务管理效率。另外,实施财务信息化系统建设,整合和利用企业沉淀资金,提升企业资金使用效率,促进企业资金周转效率,为连锁企业的进一步扩展和发展提供充足的资金支持,从而对提升连锁企业综合竞争实力具有重要作用。

2、优化企业会计流程,改善企业会计信息质量

连锁企业由于经营地点分散等原因,企业总部在对各个分支进行会计控制存在诸多困难,对连锁企业各个分支单位的会计控制存在控制成本过高,会计控制效率低下等现象,严重制约了连锁企业的财务管理和会计控制水平,不利于连锁企业会计信息质量的提升。因此,实施连锁企业财务信息化建设,能够有效地加强对下属分支单位的会计实施控制,同时加强对分支单位的资金运营的管理和监督,促进会计集中核算,实现连锁企业对各个分支单位的会计工作的制度化、规范化、标准,会计工作质量能够得到有效的保证。另外,连锁企业实施财务信息化系统建设,大大提升了连锁企业的会计工作效率和质量,会计人员在处理会计工作时速度更快,数据输入和传送的准确性更好,以保证会计信息的及时性和准确性。但是,在实施连锁企业财务信息化建设过程中,应该注重加强信息安全的防范。连锁企业的财务信息化建设能从很大程度上改善企业财务管理的水平和质量,但是同时为企业的财务管理带来一定的风险和安全隐患。由于系统软件的不稳定性和设计缺乏合理性,系统在维护和运行的过程中容易出现诸多问题,数据信息在财务信息系统中容易遭受人为的篡改或删除,这不利于连锁企业会计信息的安全。因此,在财务信息化建设的过程中,应该加强系统管理和维护工作,防止软件在运行的过程中出现问题,加强对会计信息系统的监督和管理,及时对数据信息进行备份和管理,加强对会计人员操作行为的管理,防止数据信息遭到篡改,加强财务信息化系统的监督和控制,保证连锁企业的会计工作质量。

3、推动连锁企业信息化进程,提升企业综合管理能力

信息化技术的普及大大提升了现代连锁企业的经营管理格局,促进了连锁企业的快速发展,使得连锁企业进入电子商务领域,促进了经济的发展。实施财务信息化建设对于连锁企业而言,能够大大的提升现代连锁企业的信息化进程,帮助连锁经营企业更好的参与市场竞争,实现企业的战略发展。连锁经营企业实施信息化战略必须重视财务信息化建设,财务信息化系统的构建,能够大大提升连锁企业与各分支之间的紧密联系,科学地实施统一的财务管理,加强对连锁企业的资金集中管理与控制,提高连锁企业的财务控制水平,便于连锁经营企业收集来自各个分支的财务数据,对连锁企业的财务数据实施实时管理和分析,从而挖掘数据关键信息,为连锁企业的管理决策的制定和企业战略的实施提供科学的决策信息依据。实施财务信息化系统建设,提升了连锁企业对企业发展的预测和规划,便于连锁企业战略管理的实施。

二、连锁企业财务信息化系统建设的几点建议

1、加强连锁企业内部管理和软硬件配置

实施连锁企业财务信息化建设,必须加大对信息系统建设软件和硬件的投入。在连锁企业实施财务信息化建设的过程中,一定要加大对信息风险的防范。企业应该加大对信息系统硬件和软件设施的维护,通过利用复杂的编码计算方式和身份验证系统,防范不法分子破坏和篡改会计信息,降低连锁企业财务信息化风险。另外,应该加强对连锁企业财务管理和监督,以及对企业财务信息化处理流程的监督和控制,通过对会计人员的操作进行流程监控,加强对用户操作的痕迹控制,对信息数据的输入和传输加强监控,控制数据的质量。另外,连锁企业应该建立稳定的、安全的信息系统运作环境,提高对信息系统设备和服务器的管理水平,充分地满足服务器的防火、防磁、防潮等要求,加强对机房的安全监控。通过完善连锁企业的内部管理和监督机制,保证基础设备能够充分的满足连锁企业财务信息化建设要求。

2、完善连锁企业内部规章制度建设

连锁企业实施财务信息化建设,必须有充分的管理机制保障。因此,实施财务信息化建设需要完善连锁企业内部规章制度,完善的规章制度是财务信息化系统建设和运行的重要保证。连锁企业在建设财务信息化的过程中,应该重视加强对企业内部规章制度的完善,改善企业的思维模式和管理模式,充分认识到企业的管理能力和运营效率的提升是实施企业信息化建设的动机和目的。因此,连锁企业在进行日常的管理过程中,应该明确企业管理目标,重视加强企业内部治理结构的完善,不断的推进企业财务管理制度建设,完善企业预算管理制度、资金集中管理制度和企业资源系统,连锁企业只有通过方方面面的制度和规章的改善,促进企业管理能力的提升,才能够有效的推进财务信息化建设。另外,连锁企业实施财务信息化建设,将带来企业内部控制模式和内部管理机制的改变,因此,在建设财务信息化的过程中,应该重视提升企业的内部控制和管理的水平。通过完善企业的内部控制制度、财务制度等,促进企业财务信息系统优势的充分发挥。

3、利用信息化工作平台整合信息,防范连锁企业财务风险

在连锁企业信息化管理的过程中,应该重视对企业财务风险的防范。因此,企业应该不断的开发和升级优化财务信息系统,加强对财务信息化工作平台的信息整合,通过财务信息系统,将企业各个分支的财务在统一的平台上进行处理,从而保证连锁企业总部能够及时掌握各个分支单位的财务状况、往来账目的处理流程和效率。连锁企业应该重视财务工作的信息化,促进企业财务资源得到充分有效的利用,提升企业资金周转和利用的效率,防范企业财务风险,促进企业价值提升。例如,苏宁电器通过不断的升级和优化财务信息系统,从而防范了企业财务风险,促进了苏宁各个分部账务的顺畅处理,保证了苏宁总部清晰的了解各个分部的财务状况。利用信息化平台加大对财务资源的整合,促进了企业财务资源的充分有效利用和资金的周转效率的提升,保证了企业财务信息化系统行之有效的构建和运行,促进企业价值增加。

4、完善企业财务信息化人才的配置

企业信息化的建议范文第4篇

关键词:国有企业;信息安全;数据挖掘

中图分类号:F592.6 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)03-0018-02

在信息化时代,基于网络侵入技术的不断提升,黑客与病毒对计算机系统攻击事件不断发生,据此而言,信息化技术在给国企生产经营活动带来便捷的同时,也成为最为脆弱的地方,此时的数据挖掘技术的运用就显得十分必要,依靠数据挖掘技术就可以使得来往流量处于实时监控的状态,并及时会对入侵产生自动检测的工具,从而大大维护了国有企业信息化系统正常运行。

1 国有企业信息化建设中的信息安全概念及意义

1.1 国有企业信息化建设中的信息安全概念

所谓的信息安全是指为保护国有企业计算机数据处理系统不受侵犯,在技术层面对计算机数据处理系统所采取保护的方式方法与手段,以达到维护计算机软硬件,以及数据安全,使机密信息可以在完整的状态下与既定对象实现信息共享的目的,从而确保了数据信息得到可用性保护,从技术的层面分析,主要分为下面三种形式。

一是物理隔离形式的信息安全技术。就是将计算机网络系统的硬件实体与公共网络线路链接在技术层面予以有条件隔离,即防火墙技术,这一技术起到了对来往信息数据筛查的作用,从而使国有企业计算机系统在不受外界非法侵入的前提下创设一个电磁兼容的内部网络环境。

二是访问可控形式的信息安全技术。访问可控安全是防火墙技术的协作部分,在这一技术手段的支持下,国有企业信息系统能够对外来信息数据进行甄别、预警,如果黑客和病毒等恶意流量得不到有效验证,则会使得网络侵袭问题飙升;

三是数据加密形式的信息安全技术。为切实保护网上与传输过程中数据的可用性,国有企业信息系统需要在网络节点间、源节点与目的节点间、原端用户与目的端用户间的数据传输实施密钥管理。

1.2 国有企业信息化建设中信息安全的意义

在社会经济信息化的今天,国有企业生产经营与市场营销等各领域都离不开信息化建设,以计算机网络技术为支撑的信息化建设基于此而成为国有企业日常运作的有机组成部分,但是,在信息化系统开放的过程中,却由于其安全漏洞问题存在而为一些不法行为提供可乘之机,信息安全据此成为人们关注焦点。

1.2.1 保障个人信息不被泄露

以计算机网络为技术支撑信息系统为国有企业日常运作带来了极大便利,基于此成为国有企业进行生产经营、市场营销,以及日常管理的主要工具。在国有企业人力资源管理中,个人信息资料往往成为信息化建设的一个领域,这些资料在法律上归属于个人隐私范畴,有关部门无权将资料予以公开,但是,一些黑客在对国有企业内部信息系统攻击过程中,往往会窃取国有企业人力资源隐私资料,并将此作为谋取非法利益的筹码,如果国有企业对自身的信息管理系统的安全等级予以升级,则就使得黑客攻击处于无效状态,从而使得国有企业人力资源隐私信息得到最大限度保障。

1.2.2 保障国有企业科技信息共享的实现

当前的国有企业通过搭建信息共享平台方式实现数据信息的共享,以国有企业与高校的科技信息共享平台搭建为例,高校通过自己在人力资源、馆藏资源、科技研究等方面的固有优势搭建了校企联合的科技信息平台,国有企业可以随时登陆这一平台搜索到自己所需要的科技信息,高校也可以通过这一平台将自己的科研成果及时转化为生产力,但是,这一平台的运作需要强大数据库的支持,在其运作过程中,黑客的攻击是必不可少,黑客可以通过截取网络信息传输、窃取用户口令、盗取数据库信息、篡改数据库内容等一系列非法手段,达到破坏科技信息共享平台正常运作的目的,因此,采取切实有效的措施,加强计算机网络系统的安全性能,就能够保障国有企业的合法利益。

2 国有企业信息化建设中的信息安全问题

以计算机网络为技术支撑的信息系统是影响信息安全的最为主要的问题,这是因为计算机网络技术是支撑起其正常运作的最为主要的力量,从安全的角度出发,影响到以国有企业信息系统运作安全的问题主要可以细化为以下几点。

2.1 网络信息资源共享使得黑客攻击频现

以计算机网络为技术支撑的信息系统运作的一个重要目的就是要实现资源共享,国有企业与高校领域所搭建的信息共享平台即是此例,在搭建信息共享平台实践中,国有企业即可通过相关计算机网络技术应用得到信息的共享,但是这一开放性的功能却存在一定的安全隐患,只要是有共享,就会有开放,共享的技术环境为黑客的攻击提供了便利。

企业信息化的建议范文第5篇

[关键词] 信息经济时代;信息化管理;构建途径

在现代信息技术飞速发展的今天,企业的生产经营管理方式正随着网络技术的发展而朝着信息化、网络化方向发展,一场以互联网为标志的信息技术革命正在改变着人类的生产、生活,人类正步入信息经济时代。在这个时代,一个企业现代信息技术水平的高低,将成为企业竞争力强弱的重要标志,企业只有迅速掌握好网络技术、利用好网络技术,按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流,实现企业管理信息化,才能全面提升企业资源配置水平,提高企业核心竞争力,从而提高企业经济效益,使企业在市场竞争中立于不败之地。

企业管理信息化是当今大势所趋,国内外许多企业集团都纷纷争相上马,极力把这种先进的管理思想融入企业为其谋利。对于中小型企业来说,实施企业管理信息化,也是时代所需、企业发展所需,可以说,在不久的将来,没有企业信息化,就没有企业现代化,也就没有企业对市场的敏捷应变能力。但企业管理网络信息化的实施对中小型企业来说并不是一件容易的事,首先它本身是一项企业管理的全身运动,是一项向传统管理模式挑战的变革,需要决策层、管理层、技术层、应用层等各个层次的共同努力才能推动;其次,它要以一定的经济实力、技术水平、管理基础、人员素质为基础,要求企业要具有很强的内部控制能力,能准确地将企业决策实施到位。笔者通过参加本公司信息化管理的实施过程,借鉴其他一些成功实施信息化管理企业的经验,认为中小型企业管理信息化的构建可从以下几个方面着手。

一、统一思想,领导重视、决策与参与,明明白白建设信息化

企业管理信息化不仅是个技术问题,更是一项向传统的落后管理模式挑战的管理革命,是对企业原有旧的经营方式、管理机制、组织形式、业务流程的大变革。要实施企业管理信息化,首先要解决的是企业员工的思想认识问题,特别是领导层对信息化建设的认识问题。企业一把手的高度重视、直接决策,对企业信息化的成功实施起着决定性的作用。例如公司组织形式的重组、管理方式的变革、业务流程的再造、部门职能及利益的再分配等等,势必要与一些习惯势力产生摩擦,如果没有领导坚定的支持,并身体力行,这些变革是很难推动的。同时,信息化在初始化阶段,要把许多基础数据录入电脑,并要随时应对运行中出现的各种问题,工作量是巨大的,过程是枯燥的,成绩却不是怎么明显,人们持观望的态度用疑惑的眼光审视着每一个关系到自已的各个细节,这时领导的支持和鼓励显得尤为重要。所以,选择了信息化,就是选择了变革,各级领导应做好充分准备:(1)首先应从思想上认识到信息化是一场“革命”,要做好与一切旧的管理恶习作“斗争”的准备;(2)要加强对信息化知识的了解和学习,要从心灵深处认识到信息化是时代所需,是加强企业管理、适应社会发展所需,不能盲从,同时也应看到实施信息化的困难和阻力;(3)直接参与关键环节和重大事项的讨论和计划制订工作,只是给予人力、物力的支持还远远不够,要身体力行,亲自决策;(4)给予技术人员和实施人员以强大的支持,在他们遇到困难和挫折时,及时给予激励。所以,许多已成功实施信息化管理的企业都说,信息化的实施过程,实际上就是“一把手工程”,没有各级领导的支持,实施信息化只能是纸上谈兵。

二、发动群众,全员参与,增强全员信息化意识,使全体员工自觉成为信息化实施的推动者而不是“绊脚石”

管理信息化是企业一项综合性的全身运动,几乎涉及企业所有业务领域,需要企业各层次人员共同参与才能明确现有的和潜在的信息需求,从而设计出科学、实用、符合企业战略发展要求的信息化方案;况且信息化的应用,使用得最多的是各流程和各终端的各个用户,用户对业务流程最熟悉,系统的使用效果直接与他们利益密切相关,他们提出的建议也最具有针对性,所以信息化建设不是一个部门或是几个少数人就能完成的,它需要全体员工的共同参与,员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着系统运行的好坏。因此,在系统的实施过程中,必须做好职工的教育培训工作:(1)有计划、分层次地对职工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作,使职工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能给自已、给企业带来的实惠,使广大员工自觉参与信息化管理的实施;(2)强化系统操作方法和操作技能的培训,规范操作人员的操作行为,将培训贯穿于系统运行全过程;(3)有计划地组织各流程业务骨干到信息化管理优秀企业参观学习“洗脑”,以取他人之长,补己之短。

三、建章建制,完善各项基础管理工作,为信息化管理的顺利进行奠定基础

信息化的基础是标准化和规范化,基础管理工作完备与否是信息化管理能否可靠运行的基石,基础工作没做好,将极大地影响信息化运行,而为此付出的代价也是巨大和惨重的。因为信息化的实施,简单地说就是利用计算机网络处理系统,将一张张单据、一个个信息输入电脑,用人脑来控制电脑,用电脑来控制流程,在这个过程中,要实现物流、资金流、信息流、流程控制、客户关系、供应链衔接等环节的科学管理,就必须夯实企业基础管理,做到数据标准化、流程规范化,否则,计算机将拒绝执行操作指令。因此,在决定信息化之时,应完善各项基础管理:(1)建立、健全各项适应信息化管理要求的规章制度,实行标准的定额、计量、统计、物料及产品编码、名称的规范统一。因为一样货物的名称、一种产品的规格型号或许只是一字之差,在手工处理条件下并不产生什么问题,但一旦进入系统,要不就是被拒绝,要不就是录入后给今后工作带来一系列的麻烦。因此标准化和规范化,是信息化管理的基础的基础。(2)建立票据即日录入制度,做到业务日清日结,以保证数据录入的及时性。(3)建立严密的内部审核制度,以保证初始数据录入的规范性和准确性,减少数据录入的差错率,因为输入的是垃圾,输出的也必定是垃圾,这样不但不会给管理带来效益,同时还会误导企业的经营决策,给企业带来难以估量的损失。(4)健全科学的分工和各流程相互牵制的内部控制制度,以保证整个系统的规范透明运行。

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四、统一规划、分步实施,把握整体思路,找准信息化实施的切入点,稳步扎实地推进管理信息化

管理信息化不只是在企业内建设一个局域网,通过计算机网络可以在电脑上查查资料、看看文件等,这些只是最基础、最简单的电脑应用,根本还谈不上是什么管理,充其量只是手工劳动在电脑上的翻版,这并不是管理信息化的目的和本质。管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中,使企业完全掌控企业的人、财、物情况,实现物畅其流、财尽其利、人尽其用,所以信息化管理是一项系统工程,是一个企业高层高度关注的投资项目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整体规划、分步实施,制订切实可行的信息化实施方案,并找准信息化实施的突破口,一步一步扎实地向前推进。

在实施信息化之前,企业首先应清楚实施信息化管理的整体思路,把握住信息化系统的管理思想,摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题,明确今后企业管理转变的方向,并对预期的新的管理体系要有清晰的认识。在把握企业信息化整体思路之后,就可以按照效益与实务互利、先局部后整体的原则,结合企业实际,走勤俭信息化之路。具体可分以下几步走:第一步,建立以财务为核心的财务信息化管理系统,把财务管理信息化作为公司信息化管理的切入点,一步一步地引导和推动其他管理环节逐步实现管理信息化。之所以把财务作为信息化的突破口,主要是因为财务是全公司的数据中心,公司生产经营情况最后各部门都需归集到财务;先中心,后局部,有利于信息化建设的推进,不会因为一个分支系统的失败而影响整个系统的推进和运行。只要第一步走好了,以后各步就有经验和信心了。第二步,建立以存货管理为中心的供、销、存供应链管理系统,实现供应链的信息化管理。第三步,建立以生产控制为核心的生产、成本管理系统。第四步,建立以工艺技术为中心的科研开发系统。第五步,建立电子商务网络系统,实现企业内、外部信息资源的共享,全面实现企业管理信息化。

五、选好信息化系统软件,找准系统实施咨询队伍

现行市场流行的软件很多,关键是要找准适合本企业管理发展需要的软件。软件选择适当,不但可以节约大量资金,而且可以防止以后的各种后遗症;同时软件的选择还要注意国家有关法律法规的规定以及各业务部门的专业需求。所以软件的选择一定要慎重,要经过仔细的斟酌和考虑,它是信息化实施过程中的重中之重,许多企业信息化不成功,就是在软件的选择上走了许多弯路。软件选好后,另一个因素也不能忽视,那就是软件实施的技术咨询服务队伍。因为一个具有极强能力的技术咨询服务队伍,哪怕是实施一个并不怎么好的软件,他们也能运用自己的知识和能力,让这个软件发挥到极致,并产生巨大的管理能量。所以,系统软件和技术服务队伍的选择都不能有半点马虎,否则会事倍功半,甚至会劳民伤财,无功而返。

企业信息化的建议范文第6篇

[关键词] 信息经济时代;信息化管理;构建途径

在现代信息技术飞速发展的今天,企业的生产经营管理方式正随着网络技术的发展而朝着信息化、网络化方向发展,一场以互联网为标志的信息技术革命正在改变着人类的生产、生活,人类正步入信息经济时代。在这个时代,一个企业现代信息技术水平的高低,将成为企业竞争力强弱的重要标志,企业只有迅速掌握好网络技术、利用好网络技术,按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流,实现企业管理信息化,才能全面提升企业资源配置水平,提高企业核心竞争力,从而提高企业经济效益,使企业在市场竞争中立于不败之地。

企业管理信息化是当今大势所趋,国内外许多企业集团都纷纷争相上马,极力把这种先进的管理思想融入企业为其谋利。对于中小型企业来说,实施企业管理信息化,也是时代所需、企业发展所需,可以说,在不久的将来,没有企业信息化,就没有企业现代化,也就没有企业对市场的敏捷应变能力。但企业管理网络信息化的实施对中小型企业来说并不是一件容易的事,首先它本身是一项企业管理的全身运动,是一项向传统管理模式挑战的变革,需要决策层、管理层、技术层、应用层等各个层次的共同努力才能推动;其次,它要以一定的经济实力、技术水平、管理基础、人员素质为基础,要求企业要具有很强的内部控制能力,能准确地将企业决策实施到位。笔者通过参加本公司信息化管理的实施过程,借鉴其他一些成功实施信息化管理企业的经验,认为中小型企业管理信息化的构建可从以下几个方面着手。

一、统一思想,领导重视、决策与参与,明明白白建设信息化

企业管理信息化不仅是个技术问题,更是一项向传统的落后管理模式挑战的管理革命,是对企业原有旧的经营方式、管理机制、组织形式、业务流程的大变革。要实施企业管理信息化,首先要解决的是企业员工的思想认识问题,特别是领导层对信息化建设的认识问题。企业一把手的高度重视、直接决策,对企业信息化的成功实施起着决定性的作用。例如公司组织形式的重组、管理方式的变革、业务流程的再造、部门职能及利益的再分配等等,势必要与一些习惯势力产生摩擦,如果没有领导坚定的支持,并身体力行,这些变革是很难推动的。同时,信息化在初始化阶段,要把许多基础数据录入电脑,并要随时应对运行中出现的各种问题,工作量是巨大的,过程是枯燥的,成绩却不是怎么明显,人们持观望的态度用疑惑的眼光审视着每一个关系到自已的各个细节,这时领导的支持和鼓励显得尤为重要。所以,选择了信息化,就是选择了变革,各级领导应做好充分准备:(1)首先应从思想上认识到信息化是一场“革命”,要做好与一切旧的管理恶习作“斗争”的准备;(2)要加强对信息化知识的了解和学习,要从心灵深处认识到信息化是时代所需,是加强企业管理、适应社会发展所需,不能盲从,同时也应看到实施信息化的困难和阻力;(3)直接参与关键环节和重大事项的讨论和计划制订工作,只是给予人力、物力的支持还远远不够,要身体力行,亲自决策;(4)给予技术人员和实施人员以强大的支持,在他们遇到困难和挫折时,及时给予激励。所以,许多已成功实施信息化管理的企业都说,信息化的实施过程,实际上就是“一把手工程”,没有各级领导的支持,实施信息化只能是纸上谈兵。

二、发动群众,全员参与,增强全员信息化意识,使全体员工自觉成为信息化实施的推动者而不是“绊脚石”

管理信息化是企业一项综合性的全身运动,几乎涉及企业所有业务领域,需要企业各层次人员共同参与才能明确现有的和潜在的信息需求,从而设计出科学、实用、符合企业战略发展要求的信息化方案;况且信息化的应用,使用得最多的是各流程和各终端的各个用户,用户对业务流程最熟悉,系统的使用效果直接与他们利益密切相关,他们提出的建议也最具有针对性,所以信息化建设不是一个部门或是几个少数人就能完成的,它需要全体员工的共同参与,员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着系统运行的好坏。因此,在系统的实施过程中,必须做好职工的教育培训工作:(1)有计划、分层次地对职工进行信息化管理理念、计算机应用、信息化管理系统等方面知识的教育培训工作,使职工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能给自已、给企业带来的实惠,使广大员工自觉参与信息化管理的实施;(2)强化系统操作方法和操作技能的培训,规范操作人员的操作行为,将培训贯穿于系统运行全过程;(3)有计划地组织各流程业务骨干到信息化管理优秀企业参观学习“洗脑”,以取他人之长,补己之短。

三、建章建制,完善各项基础管理工作,为信息化管理的顺利进行奠定基础

信息化的基础是标准化和规范化,基础管理工作完备与否是信息化管理能否可靠运行的基石,基础工作没做好,将极大地影响信息化运行,而为此付出的代价也是巨大和惨重的。因为信息化的实施,简单地说就是利用计算机网络处理系统,将一张张单据、一个个信息输入电脑,用人脑来控制电脑,用电脑来控制流程,在这个过程中,要实现物流、资金流、信息流、流程控制、客户关系、供应链衔接等环节的科学管理,就必须夯实企业基础管理,做到数据标准化、流程规范化,否则,计算机将拒绝执行操作指令。因此,在决定信息化之时,应完善各项基础管理:(1)建立、健全各项适应信息化管理要求的规章制度,实行标准的定额、计量、统计、物料及产品编码、名称的规范统一。因为一样货物的名称、一种产品的规格型号或许只是一字之差,在手工处理条件下并不产生什么问题,但一旦进入系统,要不就是被拒绝,要不就是录入后给今后工作带来一系列的麻烦。因此标准化和规范化,是信息化管理的基础的基础。(2)建立票据即日录入制度,做到业务日清日结,以保证数据录入的及时性。(3)建立严密的内部审核制度,以保证初始数据录入的规范性和准确性,减少数据录入的差错率,因为输入的是垃圾,输出的也必定是垃圾,这样不但不会给管理带来效益,同时还会误导企业的经营决策,给企业带来难以估量的损失。(4)健全科学的分工和各流程相互牵制的内部控制制度,以保证整个系统的规范透明运行。

四、统一规划、分步实施,把握整体思路,找准信息化实施的切入点,稳步扎实地推进管理信息化

管理信息化不只是在企业内建设一个局域网,通过计算机网络可以在电脑上查查资料、看看文件等,这些只是最基础、最简单的电脑应用,根本还谈不上是什么管理,充其量只是手工劳动在电脑上的翻版,这并不是管理信息化的目的和本质。管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中,使企业完全掌控企业的人、财、物情况,实现物畅其流、财尽其利、人尽其用,所以信息化管理是一项系统工程,是一个企业高层高度关注的投资项目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整体规划、分步实施,制订切实可行的信息化实施方案,并找准信息化实施的突破口,一步一步扎实地向前推进。

在实施信息化之前,企业首先应清楚实施信息化管理的整体思路,把握住信息化系统的管理思想,摸清企业现有管理模式下企业管理的瓶颈和存在的问题,明确今后企业管理转变的方向,并对预期的新的管理体系要有清晰的认识。在把握企业信息化整体思路之后,就可以按照效益与实务互利、先局部后整体的原则,结合企业实际,走勤俭信息化之路。具体可分以下几步走:第一步,建立以财务为核心的财务信息化管理系统,把财务管理信息化作为公司信息化管理的切入点,一步一步地引导和推动其他管理环节逐步实现管理信息化。之所以把财务作为信息化的突破口,主要是因为财务是全公司的数据中心,公司生产经营情况最后各部门都需归集到财务;先中心,后局部,有利于信息化建设的推进,不会因为一个分支系统的失败而影响整个系统的推进和运行。只要第一步走好了,以后各步就有经验和信心了。第二步,建立以存货管理为中心的供、销、存供应链管理系统,实现供应链的信息化管理。第三步,建立以生产控制为核心的生产、成本管理系统。第四步,建立以工艺技术为中心的科研开发系统。第五步,建立电子商务网络系统,实现企业内、外部信息资源的共享,全面实现企业管理信息化。

五、选好信息化系统软件,找准系统实施咨询队伍

现行市场流行的软件很多,关键是要找准适合本企业管理发展需要的软件。软件选择适当,不但可以节约大量资金,而且可以防止以后的各种后遗症;同时软件的选择还要注意国家有关法律法规的规定以及各业务部门的专业需求。所以软件的选择一定要慎重,要经过仔细的斟酌和考虑,它是信息化实施过程中的重中之重,许多企业信息化不成功,就是在软件的选择上走了许多弯路。软件选好后,另一个因素也不能忽视,那就是软件实施的技术咨询服务队伍。因为一个具有极强能力的技术咨询服务队伍,哪怕是实施一个并不怎么好的软件,他们也能运用自己的知识和能力,让这个软件发挥到极致,并产生巨大的管理能量。所以,系统软件和技术服务队伍的选择都不能有半点马虎,否则会事倍功半,甚至会劳民伤财,无功而返。

企业信息化的建议范文第7篇

在竞争激烈的建筑工程市场中,提升施工企业管理水平,增强施工企业核心竞争力,是施工企业科学发展的必然途径。企业信息化管理建设可以改变传统的管理模式,实现建设项目的集成化管理,提高工作效率,取得良好效益。

一、施工企业信息化建设的问题

利用信息化技术来改造我们传统的工程施工企业的建设过程中暴露出了很多的问题。主要有以下几个方面:

第一,基础管理的薄弱。尽管现代项目管理的思想原本来源于我们的工程项目,然而就现在来看,相当一部分建筑施工企业的基础管理工作是不到位的,突出表现就是企业的“量化管理水平”普遍不高,企业的基础管理工作离标准化、规范化、制度化还有不小差距,急待加强。

第二,信息化观念的落后。由于传统工作方式及观念的影响,施工企业的大部分员工没有办法适应信息化工作的有关要求,也没有认识到信息化给企业发展所带来的战略意义,甚至关注短期效应的人员占有相当的比例,如果一段时间看不到效果,基本上会使很多人的信心就此丧失。

第三,专项资金的缺乏。目前,建设施工企业是完全竞争行业,竞争惨烈,加之建设资金大多不到位,绝大多数工程施工企业均是效益不好,勉强维持,因而舍不得投入或很难抽出资金投入信息化建设,这就直接导致整个工程企业信息化工作进展缓慢。

二、施工企业信息化建设的建议

第一,更新管理理念。

施工企业一直实行的是项目经理承包,企业收取管理费用为主的体制。这与信息化管理模块相差不小,表现有很多,例如成本管理这个模块。现行的做法是流水式记账,且企业没有专门的成本管理职能部门,这样成本管理不能达到预期目标,造成资金的浪费。信息化建设就是要简化流程,进行过程再造,绝不是简单地对实际工程的模拟。要在记录监控资金使用、流动的同时,发现可改进、简化的步骤,进行成本管理。这样才能有效节约资金。只有转变管理观念,才能在每一个人心里树立起竞争意识和效率观念,提高创新的活力,带来更大的发展空间。

第二,管理系统构建步骤要科学。

信息化的实施需要一个科学的流程,即选择专业咨询培训——系统地进行企业信息化基础诊断——企业信息化需求分析——信息化项目招标——总体方案设计——企业数据库方案设计——信息化监理——阶段测试、评价验收——竣工测试、评价验收——培训、绩效审计。很多施工企业表面上投资做了硬件采购,但到了实施阶段,就缺少合理科学的信息化建设过程,导致经济效果不佳。选择第三方进行专业咨询作为整个系统建设的先导性工作,是必不可少的第一步。企业可以选择聘请专业的管理咨询机构。之后就是诊断、分析企业管理的现状和技术,找到实际流程和信息化的结合点。由于建筑企业的管理内容包括基础施工、地面施工、内部装潢等过程,组织复杂,本身结构就难以把握,这就给工程信息化建设带来了不小的困难。只有充分地对自身进行多维度分析,才能构建好工程信息系统。信息化建设要注意各子系统的建设和完善,也要联系好各个子系统的关系,做好系统集成化工作,做到信息化建设的全面集成。

第三,加大信息化建设资金投入。

美国早在二十世纪九十年代末提出建设“信息高速公路”计划,为此长期投入了大量资金、技术等各种资源兴建,取得了很多成果,它为本国企业信息化建设提供了有力的网络基础。我们可以借鉴美国的成功经验,就是根据企业远景和内外部条件做好系统规划,加大资金投入,做到“总体规划,分部投资,真抓实干,步步为营”,尤其是在硬件或软件落后时要及时补充资金进行更换。只有这样长期坚持资金投入,才能取得阶段性成果,实现工程信息化。

第四,搭建管理信息平台。

企业信息化的建议范文第8篇

【关键词】 财务管理; 企业集团; 信息化建设; 德国实践启示

外国实践经验表明,实施财务信息化可以有效缩短企业管理链条,克服信息阻隔、信息传递速度衰减或内容失真等“大企业病”,从而降低经营成本和经营风险,提高企业运作效率,进一步增强企业核心竞争力。

一、财务信息化建设的基本理念

财务信息化是将信息技术引入传统财务管理模式,并推动传统财务管理不断深化和拓展的过程。财务信息化不是简单地在财务管理中使用几台电脑,架设几条网线就可以解决,更重要的是重组企业业务流程、调动人力资源潜能。也可以说,财务信息化是“三分靠技术,七分靠管理”。

(一)财务信息系统应用的沿革

企业财务信息系统的应用经历了三个阶段:第一阶段是会计电算化阶段;第二个阶段是建立局域网,运用统一的网络财务软件,初步实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成;第三阶段是企业内外流程一体化应用阶段,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,使企业内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。

(二)财务管理信息化系统构成

财务管理信息化系统主要包括会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统和组织互连信息系统五个部分,这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化完善与否的重要标志。

(三)信息化条件下的财务管理模式与流程再造

在一个完整的财务信息化系统中,财务流程与业务流程必须是有机融合的。简洁、高效的业务处理和实施有效控制,是流程再造(BPR)所关注的重点,信息化条件下的流程再造就是管理创新和技术创新的结合。

(四)企业集团的财务信息化

企业集团财务管理信息化以财务集中为特点,财务管理要在保持集团利益的前提下,既发挥集团的整体优势,又充分调动子企业的积极性和主观能动性,在集权与分权的平衡过程中,在坚持以资本运营为核心的原则下,企业集团主要在方向性和战略性的问题上进行集中管理。

(五)企业集团财务管理信息化的模式选择

从集中的程度看,企业集团财务信息化模式大致有三种模式:一是集中决策、分散运作、分散核算模式;二是集中决策、集中运作、分散核算模式;三是集中决策、集中运作、集中核算。

二、德国企业的财务信息化建设实践

在2008年公布的世界500强榜单中,德国有三十多家企业榜上有名,这些企业的财务信息化建设实践经验,是值得我国企业集团认真学习研究的。下面以SAP、西门子、巴斯夫为例。

(一)SAP公司及其财务信息化解决方案

SAP公司是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。企业绩效管理系统(EPM)与治理、风险和适应管理系统(GRC)是SAP信息化系统架构的主要内容。EPM负责实现战略与执行的协同,消除战略和执行中间的差距,使企业从关注交易本身转移到关注流程,提高企业决策的敏捷性,优化业务(财务)流程。GRC实现严格的接入控制与业务流程控制,防止错误和欺诈,避免财务损失,通过高透明度提高流程效率,提供安全和流程化的全球交易以及环保执行和法律遵从。GRC解决方案中包含:审计信息系统、财务供应链管理、信用管理、争议管理、催收管理和资金管理等模块套件。

SAP公司自身的财务信息化管理也有鲜明的特点,在应付款管理方面,通过优化财务信息化软件,减少批准流程。在应收款管理方面,通过信息化、自动催收应收款,预测现金流。现金管理方面,SAP在全球有10多人专门负责现金管理,实行资金集中管理,大部分资金都要转回总部统一管理,实行严格的现金流量保护制度。为了保证客户的支付能力,该公司还与一些大客户建立合作协议,在客户出现问题时为其提供融资服务和一定的延期支付服务。在及时编制财务报告方面,外部财务报告编制执行相关国家会计制度,但在内部使用统一的会计制度。

内部控制方面,SAP采用全面预算体系加强对财务预算和业务预算的整合、控制和管理。在预算控制下,全球采用统一、标准的信息化系统和管理流程。为加强内部控制,内部审计部门要直接向全球CEO(首席执行官)负责,内部风险管理部门则要向全球CFO(首席财务官)负责。为使内部控制真正有效,从流程开始,设计相关协议、控制测试、控制环境、控制评价、外部审计等诸环节都采用统一、标准的风险管理软件。为使风险控制达到及时性的目的,要加强风险分析,找出风险点和风险源,每个季度都要有风险报告,且要与公司战略挂起钩来。同时,各项业务要经过合规性审核,在公司行为规范的约束下开展业务。

(二)巴斯夫公司(BASF)的财务信息化管理实践

巴斯夫是世界领先的化工公司。关键绩效指标(KPI)是BASF贯彻企业战略与执行效果的重要桥梁,BASF运用平衡计分卡(BSC)将企业战略目标按行业从财务、业务、客户、学习四个方面建立许多子KPI,将KPI逐个进行分解,找到其真正驱动因素。BASF主要运用SAP的EPM系统实施KPI管理目标。面对公司庞大复杂的股权结构及管理架构,BASF在全球按区域设立了多个财务会计服务中心,利用先进的财务信息化系统,集团总部能够及时编制按股权口径及管理口径的月度合并报表。BASF风险管理集中在公司总部,由专业人员进行管理。BASF从全球角度规划财务战略,优化财务结构,降低财务风险,努力使规划和流程更加合理,改进财务信息化管理,加强分子公司控制,以为集团总部和区域总部决策提供充分及时的信息。

(三)西门子公司(SIEMENS)财务管理信息化实践

SIEMENS财务管理信息化特别强调风险管理系统。风险管理的组织架构中设有风险管理委员会,首席财务官(CFO)担任风险管理委员会主任。在风险管理过程中,特别强调要把握所有的风险和风险间的关联性,同时要从不同事件之间的联系去分析风险的大小和程度。对财务风险的评估要跳出业务和财务,从更广阔的范围内进行。SIEMENS认为,CEO(首席执行官)和CFO只需要有价值和管用的信息。

三、德国经验对我国企业集团财务信息化建设的启示

认真总结德国跨国企业财务信息化实践的经验,给我国企业(集团)财务信息化建设工作提供了有益的启示。

(一)要从企业生存发展的高度,增强财务信息化建设的紧迫感和危机感

随着计算机和互联网技术的发展,财务信息化建设已经成为企业克服传统财务管理弊端,提升财务管理水平的重要工具。财务信息化建设一方面大大提高了信息及时性,便于企业(集团)管理层随时掌握各分支机构的有关信息,同时通过对信息的汇总、分类、分析,掌握企业生产经营中的重要风险点,提高风险的可控性。在经济全球化日趋发展和市场竞争日益激烈的今天,信息的及时性和风险的可控性对企业的生存和发展至关重要。尤其是当外部经营环境发生突变的情况下,及时掌握和发现分子公司的风险隐患,采取有效的应对措施,防止殃及企业(集团)整体运行安全,具有十分重要的意义。因此,我国企业(集团)必须对财务信息化建设的重要性和必要性形成共识,关键是要引起企业领导层的高度重视,切实行动起来,加快财务信息化建设的步伐。

(二)财务信息化建设要与企业的发展战略目标相结合

财务信息化建设作为企业整体信息化建设的一项重要组成部分,必须与企业的发展战略目标相结合,着眼于实现企业财务管理创新和提高集团企业整体竞争力。从跨国公司的实践经验看,他们的财务信息化建设均紧紧围绕企业的战略目标,在满足财务管理工作需要的基础上,充分考虑未来企业发展战略对财务管理的要求,具有一定的可扩展性,以适应企业不同战略发展时期的需要,支持企业发展战略的实现。

(三)财务信息化建设要从企业实际出发,循序渐进

在推进我国企业财务信息化建设过程中,一方面可以吸收国外大型跨国公司先进的管理理念、管理模式和管理方法,但同时不能完全照搬,必须紧密结合企业自身的经营特点,从解决企业当前存在的突出问题入手,以需求为导向,找准切入点,选择适合本企业情况的实施方法和管理软件,注重应用,讲求实效。如西门子和SAP集团,针对企业自身的生产经营特点,对财务信息化建设分别采取了分布式管理和集中式管理不同的实施模式。此外,财务信息化建设是一个复杂的系统工程,在信息技术飞速发展时期,搞所谓的“一步到位”实际是不可能的,应该采取循序渐进的策略,不仅可以克服初始投资过大的压力,减轻系统实施难度,也有利于保护投资,为日后升级和技术更新预留一定空间。事实上财务信息化系统的实施是一个动态的过程,随着管理的深化和技术的进步将不断完善不断发展,是一个永无止境的过程。

(四)财务信息化建设要积极推进财务与业务的一体化

财务管理的最高层次是实现业务和财务的统一,即财务和业务的一体化。因此,财务信息化建设不能与企业的生产经营活动脱节,应通过业务流程和财务流程的再造,运用统一的计算机管理软件,实现财务信息与业务流程一体化。企业应结合实际,积极引进或开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流和资金流的集成和数据共享,保障企业(集团)的预算、投资、结算和监控等财务管理工作规范化、高效化,从而逐步建立起产、购、销、存一体化的内部信息系统,实现整个企业(集团)财务系统与销售、供应和生产等系统的数据共享,管理统一。

(五)企业财务管理模式的确定是企业财务管理信息化的前置条件

财务信息化“三分技术,七分管理”的特点,要求围绕企业(集团)财务管理目标进行财务整合,变革管理。财务的整合包括财务系统的整合、财务人员的整合、财务流程的整合以及财务制度的整合。要在分析自身整体战略的基础上,制定出企业(集团)的财务发展战略,然后在财务发展战略的基础上,确立财务管控模式,建立与企业(集团)发展战略和集团管理体制相适应的企业(集团)财务管控模式,明确职责、义务与权限。要积极推进战略目标的分解,优化下属子公司的治理模式,加强企业内控和风险管理体系建设,制定科学的风险控制方案,重视企业的投资融资体系规划和建设,这也是企业(集团)财务管理信息化必不可少的运行环境准备。已经上市和将来计划要上市的企业在信息化建设方面还需要特别考虑监管方面的要求。

(六)加强外部驱动,加快企业(集团)财务信息化建设进度

为充分发挥财务信息化对提升企业管理水平、增强企业核心竞争力的积极作用,国家有关部门应制定有关政策,加强对企业财务信息化建设的指导和督促,并通过举办研讨班、经验交流会等多种形式,适时建立财务信息化建设评价制度,以推动我国企业(集团)加快财务信息化建设进程。

【参考文献】

[1] 陈颖.财务信息化与集团财务内部控制[J].内江科技,2009(3):130.

[2] 吴志红.集团财务信息化的管理[J].天津市经理学院学报,2008(5):27-28.

[3] 毕瑞祥.财务集中管理模式下的财务信息化制度建设[J].会计之友(下),2007(5):26-27.

[4] 田颖.财务信息化与集团财务控制[J].辽宁广播电视大学学报,2008(2):77-78.

企业信息化的建议范文第9篇

一、典型案例回放

2013年12月,某企业就其2012版企业信用报告关联企业的信息问题向人行西安分行营管部提出异议申请,否认与其信用报告中“有直接关联关系的其他企业”一栏中3家关联企业的关联关系,称这种关联关系或从未存在或早已结束。我部在受理了该企业的异议后,对这3家关联企业进行了逐一核查,发现这3家关联企业均为高管人员关联,其中2家为财务负责人关联,1家为法人代表关联。由于该企业无专职的财务负责人,其财务处理聘请专业的会计师事务所做账,因此,在其贷款卡申请表中填报的财务负责人为所聘用会计师事务所的注册会计师,导致同一注册会计师做账的另2家企业展示在“关联企业”信息列表中。而法人代表关联主要是由于该企业法人曾担任另一家企业总经理,后虽已辞掉总经理一职,但由于这家企业多年未进行贷款卡年审也没有更改信息,所以仍表现为关联信息。

在了解到相关情况后,我部主动告知企业可选择的异议处理渠道、方式与结果,妥善解决了相关问题,得到了企业的认可。

二、当前关联企业的信息来源、展示及存在问题

(一)关联企业信息来源

目前,企业征信系统中关联企业的信息来源主要有三方面:一是征信中心采集的、借款人在人民银行分支机构办理贷款卡发放、年审或信息变更时所提交的借款人基本信息。二是商业银行等金融机构上报的信贷业务数据。三是征信中心采集的诉讼信息等其他信息。

(二)企业信用报告中关联企业信息的展示情况

目前企业信用报告中关联企业信息的展示分为高管人员关联、投资关联、出资人关联、相互担保、担保人关联、集团母子关联和家族关联7大类关联关系。在每一大类的关联关系下,又包含了多种不同的关联关系,如高管人员关联包括法人代表关联、总经理关联和财务负责人关联3种不同的关联关系。

(三)存在问题分析

1.关联企业信息准确性有待进一步提高。企业征信系统中,借款人在人民银行分支机构办理贷款卡发放、年审或信息变更时所提交的部分借款人基本信息无法得到有效验证,如高管人员中法定代表人信息可以通过法人企业营业执照及法定代表人身份证复印件来验证,但总经理和财务负责人信息却只能依据借款人填写的申请表内容。另外,部分企业在不与金融机构发生信贷业务的时间段内不办理贷款卡年审或信息变更业务,这些贷款卡状态为“暂停使用”的企业信息其准确性更是大打折扣。

2.关联企业认定标准不尽合理,可能引起风险提示预警过度。辖内商业银行反映,中小企业信用报告显示的高管人员关联现象较为普遍,其原因与本文前面的典型案例基本一致,由于中小企业无专门财务负责人,只要是由同一注册会计师做账,即显示为高管人员关联。这种将财务负责人作为企业间关联标准的设置不尽合理,容易造成关联企业风险提示预警过度。

3.企业信用报告中的关联企业信息展示较为模糊,增加了基层人民银行异议处理的工作量。2012版企业信用报告中关联企业信息只展示到大类关联关系,如法人代表关联、总经理关联和财务负责人关联在企业信用报告中都展示为“高管人员关联”。因此,当客户对关联企业信息提出异议时,基层人民银行首先需开展调查工作,明确其关联类型,才能开展异议处理工作,不仅增加了异议处理的工作量,也不利于工作效率的提高。

4.关联企业信息不够全面,还需进行深层次挖掘。目前,关联企业信息来源有限,仅限企业征信系统内部信息,还不包括中小企业子系统中的中小企业企业主信息。辖内商业银行反映,查询企业信用报告后,部分企业虽在“有直接关联关系的其他企业”一栏中未显示关联关系,但其经营地址、电话、传真等信息相同,进一步调查发现确实存在关联关系。关联企业信息有待进一步完善。

三、关于优化新版企业信用报告关联企业信息的建议

(一)加强企业征信系统数据质量管理,构建数据质量保障机制

建议不断完善企业征信系统相关功能,关注中小企业子系统建设,加强与工商、税务等其他政府职能部门的合作与实时联动,建立数据验证反馈长效机制,达到推进企业征信系统数据质量稳步提升的目标;一方面有效发挥企业信用报告在促进信贷业务发展、防范信贷风险等方面作用,另一方面从源头减少或避免企业征信异议的发生,切实维护信息主体权益。

(二)细化关联企业信息展示,进一步增强企业信用报告关联查询效果

建议在企业信用报告中的关联企业“关系”一栏展示基础关系,使关联关系更加清晰明白。可在对相关企业关联关系进行梳理的基础上,以一目了然的树形结构图展示其关系,并对结构图内存在不良信贷业务、欠息、资产剥离的关联企业进行标注,提高商业银行关联企业风险识别度,增强企业信用报告应用成效。

企业信息化的建议范文第10篇

1.多数第三方物流企业规模小,信息化水平不高

我国的第三方物流企业大多数规模较小,信息化水平不高,服务功能少,不能满足客户的个性化和多样化的需求。

物流作业的规范操作也是物流信息化水平的体现,目前,国内一些第三方物流企业在业务操作上不够规范,也不够严谨,如,快递行业中因为操作不当而使顾客物价损坏或丢失,导致快递公司和顾客都蒙受损失。业务操作不规范造不利于第三方物流企业经信息化建设。

目前国内的第三方物流企业业务服务范围主要在中、东部地区,对于西部地区第三方物流企业涉及的非常少,一方面是因为中、东部地区对第三方物流的需求较高,另一方面是因为国内第三方物流实力较弱而中国人口多面积大,无力对全国范围进行物流服务,由于大多数受到企业规模和信息化水平的限制,只有极少数第三方物流企业具有全国业务能力和跨境业务能力。

2.物流信息系统落后

物流信息系统的建设需要资金和人才的支持,我国第三方物流起步晚,第三方物流企业在资金和人才方面困难较多,信息系统建设面临就很大的风险,很可能出现设计上的缺陷和无法突破瓶颈,或是因资金不足而叫停。同时,信息系统建设需要消耗大量的时间,但是当今计算机技术发展快,从而导致旧系统应用不久,新系统又出来了,导致前后计算机平台不一样,也增加了操作上的难度,加大了物流信息系统建设的难度。由于自身能力不足,很多第三方物流企业选择购买市场上的信息系统软件,但是,第三方物流企业信息化需求情况复杂多样,而软件开发者对第三方物流企业需求不是很了解,开发出来的软件不能与企业的业务流程相匹配,无法满足第三方物流企业信息化的要求而不能构建合适的信息系统。由于资金、人才、信息系统匹配问题等的限制,我国第三方物流信息系统建设不顺利,物流信息系统非常的落后。

3.信息化实施过程阶段性

有的第三方物流企业在信息化建设时,由于没有收到立竿见影的效果,资金突然紧缺或内部人员的反对等原因而中途搁置。使得信息化不彻底,已建成的部分也不能发挥出应有的作用,造成资源的浪费。

4.信息化人才短缺

第三方物流企业信息化的实施需要有大量信息化最专业人才来实施操作;但是,我国第三方物流起步晚,国内大学物流专业开课晚,物流公司对信息化认识较浅,导致我国物流信息化方面的人才稀少,牵制着我国第三方物流信息化的脚步。

5物流信息标准不统一

物流活动常常会涉及多个系统或部门,各系统或部门之间信息标准也是千差万别,给物流活动带来很多阻碍,既增加了物流成本,也降低了物流服务质量。目前,美国、日本等物流业发达的国家,都已经同意了物流信息化标准,而他们的总物流成本也远远低于我国。物流信息标准不统一个我国第三方物流信息化建设造成了很大的影响,不同部门、企业之间很难实现数据对接,而且会是物流环节增加,使信息化建难度加大。

二、对我国物流信息化的建议

1.信息化人才储备

知识就是力量,信息化人才是第三方物流信息化的关键。第三方物流企业应当多吸收物流信息化方面的人才,开启人才培养通道,对员工进行物流信息化培训,提升员工对第三方物流信息化建设的理解能力和实际操作能力,大量的高素质人才为第三方物流信息化提供强有力的支持。

2.制定统一的物流信息标准

应当协同合作尽快制定出一套完物流行业业务范围广,涉及不同的部门、行业,信息量非常庞大;各部门、行业善的物流信息标准。第三方物流企业信息化建设在同一套信息标准下进行会大大提高第三方物流信息化的效率。

3.加强物流信息技术应用

当今计算机技术发展迅速,基于计算机技术开发出的物流信息技术逐渐增多,如RFID的运用帮助物流定位跟踪,条码技术的应用加快信息的识别统计速度;另外大数据挖掘技术、计算机云技术等新兴技术有助第三方物流企业实现信息集成,提高物流信息的使用效率。总之,物流信息技术的出现和运用运用将为第三方物流信息化建设提供很大的技术支持。

4.提高信息化意识

第三方物流企业信息化意识的提高对第三方物流企业有着很重要的作用,意识是行动的指导,只有提高信息化意识才能避免信息化的误区,提高信息化的质量。

企业信息化的建议范文第11篇

一、分析会计核算的现状

(一)当前会计核算效率较低

在当前会计核算中,会计核算的价值取决于核算信息的时效性,所以要求核算要有一定的时效性。可是在传统的核算过程中核算效率的提升并不是很明显,原因在于传统的核算方式与核算标准、核算模式等方面已经形成了一种习惯性的模式,给现代会计信息化会计核算带来了一定的障碍。传统会计核算在核算过程中因为对记账日期不是很明确,给部分企业实施会计信息化及信息化管理带来了诸多不便,在会计核算信息的传播方式上也阻碍重重,从而引起核算效率低时效性

(二)会计核算的深度不够,方法指标单一

现在有些企业的核算信息化还没有完全施行,从而导致会计核算深度不够,会计报表的关联性不强,严重的可导致企业现金流表出现脱节的情况,这种情况的出现通常会伴随着企业经营管理的漏洞百出,尤其是人力资源和资产方面的漏洞,还伴随着企业大量隐形资金出现错误,货币这算错误。所以会计核算的标准化并不是越多越好,而是以企业利益为出发点,会计核算使得企业的成本降低,效益增加为目的来进行的。

二、会计信息化对会计核算的影响

(一)有利影响

提高会计核算数据的准确性和及时性。运用一般的会计核算是有人工进行核算记录的,这样的人工操作既降低了会计核算的及时性又容易出现核算错误,这样就可能导致企业成本的增加,不利于企业的发展。现代计算机应用范围已经渗透到了各行各业中,会计核算的信息智能化也为企业带来了许多有利条件。企业会计核算的信息化能够通过网络构建企业会计信息系统,可将数据信息通过系统进行核算处理,这样比人工操作在时间上得到了很好的减缓,能够提高会计核算的及时性。会计信息系统可为管理层查阅和翻看往期财务数据提供一个快捷准确的平台,及时多次对数据进行处理也不会造成数据的差错,这样就能够提高会计核算在数据上的准确性。

降低数据维护成本。运用一般的会计核算系统虽然对企业的经营影响很小,但是其及时性和数据的准确性得不到保障。在现代化会计信息化核算系统借助现代电子信息技术,网络技术等先进方式能够为企业对全方面信息资源共享提供有力平台,从而促进企业财务数据资源的科学一体化进程,大大提升企业财务数据资源的及时和准确性。先进的信息核算系统对于企业领导者来说也是简单操作,方便查阅的,高层领导可以通过对系统权限的设置来达到防治企业会计信息资源流失的目的,这样能够极大地降低企业会计数据维护成本。

(二)不利影响

对会计核算信息化系统安全和保密性的影响。现代企业会计信息化系统只要是通过计算机和互联网来进行数据分析和传送的,这样的传送分析方式存在不同程度的漏洞,商业黑客可以通过破解漏洞轻易的进入企业会计信息化系统中,来窃取和变更会计数据,导致企业会计数据的破坏和丢失,这严重影响了企业的正常运行。

系统操作繁杂对企业的影响。现代会计核算信息化系统在安装和操作中还存在一些问题,尤其是系统设计者希望通过多功能的系统来抢占市场,这样就造成了功能多但不细化的系统软件出现。其中这些系统在子系统核算与主系统上核算缺乏一定的联系,导致会计数据不能够及时的实现传输,而且繁杂的功能项目在操作方面也不容易掌握,这样就可能造成系统的不稳定性和缺乏安全性。

对标准化会计制度的影响。现在很多企业单位不注重会计核算工作,企业内部的会计管理制度和财务管理制度不完善,标准化不统一。有些企业即使制定了会计管理和财务管理制度,但是在执行方面缺乏力度,也会出现做假账、随意改动会计报表数据等行为。会计制度不能落实到每个企事业单位,源头就在于有些高层管理人员中饱私囊、徇私舞弊,严重干涉会计工作的进行,侵吞国家或企业财产,造成国家或企业经济上的严重损失。

三、加强财务管理提出的建议

(一)改变财务管理观念,重视财务管理信息化

会计信息化的使用对企业传统财务管理观念的改变有着非常重要的意义。企业在会计信息化背景下进行财务管理,必须高度重视财务管理观念的变化。

(1)树立以人为本的财务管理观念,高度重视对信息化人才的培养。

(2)树立全面实施会计信息化的观念,必须认识到企业财务管理信息化不只是企业财务管理部门的工作,而是整个企业发展的工作。企业进行财务管理工作之前先要创建良好的会计信息化环境,进一步促进会计信息化的发展,提高企业财务管理部门的工作效率。

(3)培养企业的风险意识,提高企业会计部门工作效率的同时也要培养企业财务管理的风险防范意识,除此之外,财务部门工作人员也应该提高对企业财务管理风险的意识,保证会计信息化发展的稳定性和安全性。

(二)增强内部控制制度建设,提高财务管理工作效率

以会计信息化发展为前提,增强企业内部控制制度的建设是非常重要的,对企业财务管理的实效性也有着很大的意义。企业必须提高对企业内部控制的重要性的认识,营造良好的发展环境,帮助企业树立内部控制意识。为企业创建良好的内部控制制度主要是从以下几个方面着手:

(1)创建以企业财务管理为核心的企业业务流程制度。

(2)建立严明的企业财务管理制度。再次是要有严格的管理机构和人员管理机制。设置机构是为了进行企业职权分离,确保会计信息化工作的安全发展,增强人员管理是为了提高企业财务人员的职业素养。企业必须提高工作部门内员工的内部控制意识,积极配合内部会计控制单位完成核算工作,为企业内部控制营造较好的工作环境。

(3)增强对财务中心信息系统的管理和提高对财务信息档案的管理工作,这样做的目的是为了确保机房设备的正常运行。企业的内部控制对企业信息质量的发展非常重要,同时也是为了控制企业会计信息质量。

(三)加强会计信息化背景下的财务风险管理

随着会计信息体系在企业财务管理中的运用,在提高企业财务管理工作效率的同时也给企业带来了财务风险问题。企业发展必须要重视会计信息化出现的风险问题,提高员工的风险防范意识,健全企业财务风险管理系统。会计信息化体系的全面应用,将与企业发展相关的信息都带进了会计信息化体系中,若是会计信息化体系出现了财务漏洞和财务数据错误,与之相关的财务数据和财务信息也会出现丢失的可能,这样就会给企业发展带来很大的财务风险。所以企业在完成财务管理工作的同时,必须要增强对会计信息化体系的监控,创建专门针对会计信息化体系的风险安全监控机制,以此来保障财务信息数据的安全。

(四)高度重视会计信息化人才的引进和培养

随着会计信息化的发展,企业对财务管理工作人员的职业素养提出了更高的要求。增强会计信息化条件下的企业财务管理工作,对企业管理发展有着非常重要的作用。会计信息化体系的建设是一项时间长、技术含量极高、工作人员素质极高的工作,所以企业发展必须重视对财务管理人才的培养,通过引进财务管理人才来促进企业财务管理工作发展。除此之外,还可以通过建立健全的奖励制度和惩罚制度,打造高效的企业人才队伍,进一步促进企业财务信息化的有效实施。

(五)提高内部审计工作效率,增强信息化审核能力

(1)企业必须创建严格的会计内部审计制度,并确保企业内部审计部门在企业中的权威性,实现内部审计部门对企业内部经营管理工作的监督,及时发现会计部门审计过程存在的问题,为企业管理部门发展提供有利依据。

(2)促进企业内部审计和会计信息体系的结合。企业可以把内部审计工作融入到会计信息体系中,发展信息化体系在财务管理工作中的审计能力。

企业信息化的建议范文第12篇

现代企业会计信息化建设的必要性:第一,现代企业会计信息化建设是提高其管理水平的基础要件。管理的信息化对于提高管理效率和效果至关重要。其中会计信息化建设正是一个企业管理信息化的核心组成部分。第二,现代企业会计信息化建设是财务会计职能的客观要求。众所周知,企业财务会计职能十分复杂,管理会计和决策会计需要解决许多复杂的管理和决策问题。就企业会计信息化的可行性而言,软件方面,我国财务软件自20世纪90年代便已步入商品化阶段,企业管理系统以网络的衔接方式进行重新组合,会计所需要的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络中。而在硬件方面,各种高速度的CPU、海量的存储空间以及先进的VPN等设备的出现,不仅保证了会计信息的时效性,在安全性方面也得到了很大的提高。

二、完善现代企业会计信息化的建议与思考

(一)重视会计信息化建设

加强对会计信息化的重视程度,要从整体规范化的角度来建设会计信息化,就必须从战略高度将其纳入企业的文化体系建设中去。首先,企业的领导要充分认识到会计信息化建设对整个企业决策的重要性,要把会计信息应用到企业的决策和管理中,实现决策的有效化。其次,要加强对会计信息化的深层次认识和思考,会计信息化不仅仅是会计电算化,不是简单的在电脑上安装几个财务软件就足够的,它是一个整体的系统工程,因此,加强对会计信息化业务的培训和指导,提升对会计信息化的重视,才能有效保证会计信息化建设的顺利开展和实施。

(二)健全会计理论体系建设,完善管理制度

会计信息化是从会计理论研究到会计实践的一次根本性变革。会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式,数据处理程序和方法而且对会计内部控制与审计的方法产生了较为深远的影响,因而推动了会计理论与会计实践的全面发展完善,促进了会计管理制度的改革,在这次重大的变革中,我们要做到从会计理论发展和会计制度完善上深入做好工作。

第一,深入对会计信息化理论的研究。相关专业人员要结合实践应用不断深入对会计信息化理论的研究,相关主管部门要将会计信息化理论研究提高到企业发展战略的高度给予充分重视,并从制度和政策上加大支持力度:会计信息化理论研究人员要把握好理论研究的着力点,把时间和精力放到关键问题的研究上,不断深入会计信息化理论的研究。

第二,会计信息化是个系统工程,因此从建设初期开始就必须做好相应的规划,协调和管理。要健全完善会计行业的各项法律法规制度,为会计信息化建设创造法治环境,从而促进会计信息化事业的稳步有序发展。最后,为实现信息共享与传输还应该建立和维护实时、高效、安全的网络环境。

(三)加强会计信息化人才队伍建设

会计信息化化最早是将电子计算机技术应用于会计核算中,以计算机设备代替人工记账,既降低了会计人员的劳动强度,又提高了会计核算的速度和精度。实际上会计信息化不仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起企业中会计部门的组织变革和人员的重新分工,也为会计人员知识结构的提升起到了催化作用。会计信息化要健康稳定发展,就必须加强培养会计信息化人才,为其储备人才资源。主管部门应该组织相关人员做好会计信息化的各项培训,为会计信息化的建设创造条件,只有提高现有的会计从业人员的整体素质,才能更好地推动企业的进一步发展,从而推进企业的信息化管理。

(四)增强财务软件通用性和标准性

1.严格系统操作环境管理和控制系统

系统操作环境由操作过程和系统维护两个方面构成。通过严格完整的操作规程即形成一套信息化系统文件来实现对操作过程的有效控制。操作规程中应明确操作程序、操作人员的职责以及相关注意事项。完善企业计算机机房管理制度,为计算机设备的正常运行提供一个安全的外部环境,配备专门人员维护和保养机器设备,同时为了保护会计运行程序和数据的安全,要严格禁止非相关人员进人机房。

2.使用正确的记账凭证软件

为了确保电子数据是原始信息,企业要使用正确的记账凭证软件进行会计信息处理。会计原始凭证数据在审核无误后,企业应该选择正确的记账凭证软件自动生成电子记账凭证,电子记账凭证一旦生成任何人都不得修改,这样才能保证电子化原始凭证的真实可靠。

3.加大通用会计软件的研发力度

为满足市场的需要应注重会计软件尤其是通用财务软件的研发力度。为解决现有的财务软件可以人为的通过数据库系统直接操作数据这一问题,可以在应用系统中建立文件修改检查系统,在检测体系的监控下,如果发现文件一旦被修改就可以及时提醒用户注意信息安全存在隐患。

(五)加快网络安全的建设进程

信息化带来的最大便捷就是信息资源的共享,但是与此同时,信息化也带来了另一隐患问题,即是信息网络安全问题。会计信息对一个企业的发展至关重要,因此,在加快建设会计信息化时,其前提就是加快网络安全的建设进程,各企业要做好网络安全维护,为会计信息及其他资源的共享做好防护。企业通过以下四个方面来强化内部网路安全:一是制定信息系统授权访问和身份认证制度,这样可以从源头上杜绝一些网络病毒及其他问题的产生。二是设置密码访问管理制度,从而实现双重防盗。三是提高网络管理人员的技术水平,可以通过培训,深造的方式,加深对会计信息化的研究,四是提高企业工作人员的网络安全意识,从企业内部细节着手,减少外来威胁因素,加强自身内部的抵御和防护能力,提高企业管理水平,更为企业会计信息化建设创造安全良好的环境。

参考文献:

企业信息化的建议范文第13篇

关键词:企业;人力资源管理;信息化;建设

一、我国企业人力资源管理信息化建设的重要意义

在知识经济时代,我国企业的健康发展必须依托良好的人力资源,也就是说,企业的所有职工都必须具备较强的业务技能和素养。鉴于此,人力资源管理是我国企业获得科学长远的发展以及在激烈的市场竞争中永葆生机的关键。而我国企业人力资源管理信息化是我国企业人力资源管理信息化建设的核心组成部分,这也迎合了当今信息技术的飞速发展的新形势。在现阶段,我国部分企业在实施人力资源管理信息化项目的过程中存在着一定的问题,这就导致人力资源信息化建设不能够取得应有的效果,造成了严重的资金浪费。基于此,进行我国企业人力资源管理信息化建设的对策建议研究是非常必要的。

二、加强我国企业领导对人力资源管理信息化建设的重视程度

我国企业领导层对我国企业人力资源管理信息化建设的认同与支持是我国企业人力资源管理信息化建设的关键支撑力量。从一定程度上来讲,我国企业人力资源管理信息化建设并不仅仅是我国企业人力资源管理岗位的工作人员的工作,与此同时,还关系到我国企业内部的所有部门以及所有的我国企业员工,这必须花费大量的人力、财力和物力,也必须和我国企业的网络部门、业务部门、科研部门和财务部门等等实现密切的配合。由此看来,我国企业人力资源管理岗位的工作人员一定要高于企业领导层对人力资源管理信息化建设的重视程度,让我国企业领导层发现人力资源工作的巨大作用,通过这种方式,赢得我国企业领导层的高度重视,保证我国企业领导层能够从我国企业的大局出发来做好我国企业人力资源管理信息化建设,在进行决策的过程中做到科学决策,真正科学有效地处理好人力资源管理的各个方面的工作。只有这样,企业领导层人员更加重视人力资源信息化建设工作,才能够帮助企业更加科学有效地运用资金来投入到人才的培养过程中来,实现企业资金利用率的大幅度提高,并且为企业的发展创造出更多的经济效益和社会效益。在当今市场竞争日益激烈的时代,企业只有科学有效地搞好人力资源信息化建设工作,才能够在加速资金周转的过程中实现自有资金利润率的大幅度提高,才能够最大限度地实现自有资金量的节约,才能够避免人才的流失。

三、改变我国企业人力资源管理岗位的工作人员的工作意识

我国企业人力资源管理岗位的工作人员必须做到积极努力地改变其工作意识,做到与时俱进,意识到当今的信息时代对于人才的需求的重要性,同时,通过具体的工作过程来实践新的工作意识。而且,我国企业人力资源管理岗位的工作人员不应该满足于曾经完成的业绩,人力资源管理工作并不是一成不变的,一定要顺应其发展变化趋势。另外,在当今的市场经济时代,我国企业的发展变化步伐也是非常迅速的,由此看来,我国企业人力资源管理岗位的工作人员也会经常遇到各种各样的新情况、新矛盾、新困难和新问题。在这样的形势下,我国企业人力资源管理岗位的工作人员就绝对不应该因循守旧,而应该做到与时俱进,不断地探索搞好自身工作的新手段,提高其工作效率。

四、培养我国企业人力资源管理信息化建设的人才团队

在当今我国经济飞速发展的新形势下,越来越多的企业已经重视培养我国企业人力资源管理信息化建设的人才团队。鉴于此,为了搞好我国企业人力资源管理信息化建设,就必须认真地进行人力资源管理岗位的工作人员的各项业务进行需求分析,对每项业务的处理流程进行优化。由此看来,我国企业人力资源管理岗位的工作人员在实际的工作过程中,必须积极努力地搞好其本职工作,认真地对待人力资源管理信息化建设工作的各个环节,绝对不能出现敷衍了事的问题。在我国企业人力资源管理信息化建设项目的实施过程中,人力资源管理岗位的工作人员必须付出熟悉他们具体承担的工作职责,并且想方设法地投身到项目的开发利用过程中来,在这一过程中,也应该主动地参与项目的运营测试工作,从而有利于为我国企业人力资源管理信息化建设工作的顺利进行提供详细的业务需求,同时,也可以提供业务流程改善的建议,还可以参与并且进一步搞好信息系统的设计和开发、测试工作,保证所开发出来的企业人力资源管理信息化系统的可靠性以及实用性都是符合企业不断变化的业务需求的。在加入到我国企业人力资源管理信息化建设项目的实施过程的工作中,人力资源管理岗位的工作人员能够熟悉人力资源管理信息化建设的实施过程,并且进一步弄清楚企业人力资源管理信息化系统的设计理念,也能够非常清晰地了解系统的具体功能模块,熟悉其业务流程,能够快速掌握企业人力资源管理信息化系统的操作方法,并能够在系统运行后做好管理与维护工作,从而有利于保证企业人力资源管理信息化系统的正常运转以及可靠运行,最终推动我国企业人力资源管理信息化建设工作的顺利进行。

五、结束语

企业在其正常的生产经营的过程中,为了实现其利润的最大化,就必须进一步搞好企业人力资源管理信息化建设,通过这种方式,改进和完善企业人力资源管理工作,从而在激烈的市场竞争中永葆生机。希望通过本文的研究,能够在一定程度上改进和完善企业人力资源管理工作,希望能够有利于企业的长远发展。

参考文献:

[1] 胡钊红.中小股份制商业银行的人力资源管理现状分析[J].边疆经济与文化,2009(02).

[2] 杨金英.我国民营企业人力资源管理之我见[J].黑龙江科技信息,2009(32).

企业信息化的建议范文第14篇

【关键词】中小企业;信息化;内部控制

结合内部控制及信息化的定义,本文将内部控制信息化定义如下:内部控制信息化是企业根据自身规范需求,利用现代信息技术,将内部控制规范制度中涉及的管理、经营流程及关键控制点以数据信息形式固化,旨在实现企业发展战略的过程。

内部控制信息化以保护资产安全、防范舞弊行为、保障财务报告真实完整、提高经营活动的投入产出效率、并由此提高企业价值、促进企业实现发展战略为目标。由于信息资源是信息化的主要客体,而信息资源具有多样性,另外,信息化是一个历史过程,在不同的阶段也有不同的表现形式,所以内部控制信息化的表现形式就多种多样。随着会计信息化在企业的普及应用,信息技术已成为促进经济发展和社会进步的主导技术,在改变人们生活及工作方式的同时,也将对企业的竞争环境、对财务会计理论及实务界产生深远影响。而随着内部控制制度在企业的应用及完善,也将推动内部控制信息化建设在企业的应用。近年来,中小企业在会计信息化普及应用中取得了一定成绩,如何推动内部控制信息化建设问题也引起了越来越多的关注。

一、中小企业在内部控制信息化建设中存在的问题

通过与先进大型企业及企业集团比较,中小企业在应用内部控制信息化过程中存在的主要问题是:

(一)起点低。虽然会计信息化已实施多年,计算机在中小企业的应用已经普及,但大部分中小企业目前尚处在内部控制建设的初级阶段,主要还是通过起草下发制度办法来实施内部控制,而且办法主要以财务会计控制为主,还是依靠人工来实现控制,个别企业还存在内控制度形同虚设现象。不少企业未将会计信息化与内部控制制度建设有效结合起来。

(二)投入少。近年来,部分基础管理规范、市场化程度高的中小企业开始意识到内部控制信息化的作用,特别是资金形势普遍吃紧的情况下,如果财务和业务之间链条不紧密,企业经营及资金风险将会加大。这部分企业也自行或委托开发了相应的管理模块,旨在加强合同管理、资金预算及动态、应收账款结算等过程中的财务与业务衔接,也取得了一定的效果。但从中小企业整体来看,这种投入是极少的。而且,不少企业的下属网点由于各种原因目前还无法连接到局域网或互联网,网络建设相对滞后,影响了信息传递的及时性,也对内部控制信息化建设带来阻力。

(三)人才缺乏。中小企业的信息化机构和人才队伍建设相对滞后,相比较大型企业集团专设的信息管理部门及一批专业技术人员来说,中小企业大都未设专门机构负责信息化建设,技术人员也十分稀少,既懂财务又懂计算机的复合型人才更是稀缺。

(四)缺乏系统性。由于缺少信息化组织机构的统筹推进,不少中小企业及部门都是单打独斗,基于自身管理需要都开发了各自的管理模块,数据无法共享,缺少信息集成,出现了重复开发建设现象,造成了一定的资源浪费。加之财务与业务管理模块分立运行,客观上容易造成财务与业务数据的不一致,出现“两张皮”现象,而且由于目前受技术、开发手段及管理层次限制,也无法形成数据共享。

二、中小企业内部控制信息化建设的相关建议

会计信息化的推广应用使内部控制框架的内部构成产生新的变化,推动了内部控制制度的实施,提高了企业内部控制效率、增强了内部控制效果、同时也产生了一定的风险,新的风险的产生并不能阻止内部控制信息化的推广应用进程。因此,可以预测,在较长一段时期内,内部控制制度信息化建设将是企业内部控制建设的主要方向。如何跟上内部控制信息化建设步伐,作为中小企业来说,是摆在其面前的重要课题。以下结合内部控制框架的五个基本要素,对如何推进中小企业内部控制信息化建设提出相关建议:

(一)培育良好的内部控制环境,提高企业整体的信息技术能力。一是要重视对员工的内部控制及信息技术知识的培训及宣传教育,以提高员工的职业道德修养及专业胜任能力;二是要重视网络建设,确保每个企业的部门及网点都能纳入到网络体系,使信息资源渠道畅通;三是要成立相应的信息化组织机构,并充实调整相关成员,在由会计信息化逐步向企业信息化过渡过程中,做到由单一的财务内部控制向企业内部控制转变;四是加快人才培养及引进速度,通过每年招聘大学生及对突出员工进行在职培训等方式,重点培养及引进计算机、财会、经营管理及复合型人才,以取得内部控制信息化建设中的人才智力支持。

(二)评估与现行业务过程和信息过程有关的风险,利用信息资源进行风险控制。一是要建立风险控制体系,特别是于对市场化程度高的多经企业,要有效利用信息技术为企业服务,利用信息资源及时将资本及市场信息、客户的资质信息、资金回笼信息、近年销售比重信息、政策法规信息进行搜集及整理,建立相关信息档案,确定赊销额度及风险预警额度,并使财务的财务处理程序与业务活动有效结合起来,及时调控经营风险,完善决策机制;二是要组建风险分析团队,在自身专业人员有限条件下,可以聘请外部专家进行相应的分析工作,严格按规范程序操作,确保风险分析结果的准确性,以此对各种内外部风险采取不同的应对策略。

(三)内部控制手段中应充分结合运用会计信息化。一是无自行开发管理软件条件的中小企业要在应用大型软件公司开发的成熟软件基础上,确保核算系统的正常运转,确保下属企业会计科目的统一,争取做到财务数据的实时动态反映业务过程,从以往的事后控制发展到事中控制;二是有条件的中小企业可以自行开发或委托开发相应的管理系统,针对关键控制点制定相应的控制手段,如配合增收节支活动的开展,可以对重点行业的收入及重点支出项目进行控制,利用信息技术将控制流程嵌入到相应的管理信息系统中,以此来控制相关业务操作及对规章制度的遵守情况,这样可以做到事前预防和事中控制;或更进一步,借鉴先进企业的ERP系统,规范企业的内部基础管理工作,通过信息化手段完成产、供、销业务的一体化集成管理,实现财务与业务的同步,建立一套有效的企业运营信息系统。

(四)建立信息与沟通制度,促进内部控制有效运行。一是要强化财务与业务等部门的衔接。与现代信息技术相结合的会计信息化及相应的信息系统具有开放化、实时化、电子化、共享化等特点,使财务与业务实现同步化、并行化。财务在企业管理中,应充分发挥牵引作用。即财务部门应重视对业务部门及其他相关部门的引导作用,通过细化目标(结果)来引导业务等其他部门的实施过程,从而使公司财务管理更具全面性;二是要取得员工及管理层的理解与支持,使员工能清楚了解内部控制控制制度、流程及各自的责任,使管理层及时掌握内部控制制度的执行及生效情况,并从中获取对决策有用的重要信息。

(五)定期对内部控制信息化进行评价。内部控制信息化实施形成了人工控制和程序控制相结合的财务内部控制,一旦程序发生差错或失效,由于人们对计算机系统的依赖性,将会使失效控制长期不被发现。另外,随着新的业务和信息流程出现后,原有控制程序是否匹配并符合控制目标,也需要企业定期对内部控制的有效性进行评价。

总之,中小企业在实施内部控制信息化过程中,要避免盲目跟风,应做好相关基础工作(庞大详实的数据资料、流程分析、成本效益分析等),要本着因地制宜,循序渐进的原则进行量体裁衣,选择适合自身的内部控制信息化发展模式才是最好的。

参考文献

[1]企业内部控制标准委员会秘书处.企业内部控制理论研究与实践[M].中国财政经济出版社,2008:51-56.

[2]财政部,证监会,审计署,银监会,保监会.企业内部控制基本规范[S].财会(2008)7号,2008-05-22.

企业信息化的建议范文第15篇

关键词:信息技术;会计信息化;发展

一、引言

随着信息技术的发展和经济全球化,不仅要面临激烈的国内竞争,还要面临国际竞争。提升企业竞争力的手段--会计信息化,会计信息化不仅可以提升企业管理信息的准确性,方便会计事务的处理,提高会计工作水平,还可以帮助管理者更加科学的决策,进而提高企业的生产经营效率和管理效率。近些年,我国企业广泛普及会计信息化,引入财务信息化系统,但是,我国企业会计信息化的发展过程中仍然存在许多问题亟需解决。

二、我国企业会计信息化发展存在的问题

1.会计信息化认识不足。部分企业管理人员对于会计信息化和会计电算化的区别认识不足,没有落实好会计信息化管理,致使会计信息化应有的作用没能发挥。他们简单的认为会计信息化是传统会计信息手工劳动的替代,没能把会计信息化放在战略的高度,将会计信息化和企业发展联系起来,致使会计信息化滞后,不能及时为决策者提供决策依据。在会计信息化的推进的过程中,经验丰富的会计人员习惯了传统的会计处理方法,部分员工抵触软件的运用,这严重阻碍了企业会计信息化的发展。

2.会计信息化人才缺失。现阶段,占据市场主体地位的仍然是手工记账,会计人员难以解决需要高端信息化处理的问题,既有丰富会计经验又懂信息技术,并能将二者融合运用到实践中的会计人员较少,这对现有的会计工作人员带来了巨大的挑战。我国会计信息化建设需要大量的既具备领导、决策、协调、沟通等管理能力,又具备能运用现代信息技术进行信息收集、整理、分析能力的复合型人才对企业信息化进行科学规划,然而,我国会计领域缺乏懂得信息技术的高尖端财务人才。

3.会计信息化安全保障体系缺乏。会计信息化应用的安全性得不到保障。首先,会计信息化配套的法律法规并没有随着信息化的推进全面落实。会计信息化方面的条款还存着一些漏洞,当出现问题时,得不到相应的法律法规来维护合法权益,这严重的制约了会计信息化的进程。其次,会计信息化是使用计算机进行处理,所有信息是用电子方式进行储存,而计算机存着瘫痪、中病毒、被篡改的风险,这就意味着企业商业秘密或会计数据存在着被窃取或篡改的可能,增加了企业经营风险。

4.会计信息化系统选择不当。一些企业在会计信息化建设中急功近利,盲目投资,希望通过选用大而全的会计信息化系统一次性解决会计信息化建设问题,忽略了相关专业知识不足及员工素质和企业管理水平难以支撑的缺陷,导致挑选的会计信息化系统无法胜任会计信息化的工作。此外,大多企业的会计信息化系统独立于企业整体信息系统,无法实现与企业其他业务系统进行相融、链接,其会计流程和财务数据不能与其他业务流程和企业外部进行实时传输、共享,阻碍了财务、业务一体化发展。

三、我国企业会计信息化发展的措施建议

1.强化会计信息化意识。现代企业要想生存和发展,必须认识到信息化发展的必然趋势,并利用信息化手段提升其工作效率。针对会计信息化认识不足的,首先企业管理人员及会计相关人员要对会计信息化有个正确的认识,对会计信息化的重要性及战略地位要有深刻的认知,在此基础上,通过大力宣传和培训,引导全体员工正确区分会计信息化和会计电算化的实施,全面深化改革,调整与企业发展不适的工作方式。

2.引进和培养我国会计信息化人才。人才是企业信息化建设的关键。首先,企业必须吸收高端会计信息化人才,为企业信息化建设进行科学规划,建立一套适合自身企业的会计信息化管理体制、机制,保障成功的建设会计信息化。其次,企业会计部门领导应该有意识的定期或不定期的组织会计人员进行信息化的相关培训,拓展会计员工的会计信息化知识,提升其会计信息化业务处理能力。从长远的来看,解决会计信息化人才短缺的根本方法是加强会计信息化产学研力度。企业联合高校、政府协同培养理论和实践相结合的会计信息化人才,为企业持续提供合适的会计人才。

3.健全会计信息化安全保障体系。首先,建立健全的相关会计信息化法律法规,规范会计信息化处理行为。通过加大对违法行为的惩罚力度,从根本上杜绝不法行为。其次,完善防范机制。针对会计信息可能被窃取或篡改的风险,企业应该从软件和内部控制上着手防范。企业应该持续的对计算机及网络设备进行检查和维护,对财务信息化软件进行检测,避免系统漏洞或病毒的出现。同时,企业应该完善内部监督管理机制,健全会计信息化岗位制度,设置会计权限,规范日常操作,防止信息被窃取。

4.选择合适的会计信息化系统。企业首先要进行自身信息化建设整体规划,再根据企业发展实际情况,确定企业会计信息化的发展战略,选择合适的会计信息化软件。企业选择会计信息化软件时,充分考虑与其他系统的整合。只有各系统有效配合,发挥协同效应,才能推进会计信息化建设及整体信息化进程。此外,会计信息化系统随着信息技术的发展,应该不断的进行更新和完善。企业要想获得符合要求、适应企业发展的会计信息系统,应该与软件开发商进行持续有效的沟通。

四、结论

会计信息化对中国企业发展影响具大,通过分析其在建设中存在的问题,针对性的提出改进措施,以期为促进企业会计信息化建设提供借鉴。

参考文献:

[1]占卓呈.关于我国中小型企业会计信息化的存在问题和改进对策[J].现代经济信息,2015.