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企业劳动工资统计问题的思考范文

时间:2022-06-03 11:28:55

企业劳动工资统计问题的思考

一、现状与存在问题

1.基层项目部、分公司负责人对统计工作不够重视。

认识不到位这是制约当前劳资统计工作发展的首要问题,伴随企业精细化管理理念的不断深入,对劳资统计信息的需求越来越大,随之而来的用于各种决策的分析需求也越来越多,笔者迫切的感到对劳资统计工作的重视程度至少在公司层面上明显提高。但从目前现状来看特别是相当部分的基层负责人对此项工作的重视程度存在不足,有部分基层单位根本没有明确分管此项工作的负责人,突出表现在对劳资统计信息的作用不以为然,对业务统计人员填报资料不认真审核就签字盖章,很少听取统计专题工作汇报。究其深层次原因无非就是在经济利益的驱使下抵制公司政策与管理上的制约、保护小团体利益,我们在日常例行检查工作中发现基层个别单位尤其对公司依据国家法律法规及集团公司规定明确禁止私自发放的各种名义的奖金及福利等敏感数据犹抱琵琶半遮面。

2.日常管理不到位。

统计制度不完善,目前的统计制度是由公司层面制定用以满足本级和上级的需求为主,而基层统计人员往往只是简单的收集和汇总各种工资报表,不能满足公司层面对基层单位情况分析的需求。统计指标设置不科学,日常统计表设计要求过细会导致工作很难开展,导致基层人员在实际操作中几乎只能应付,无法真正了解实际情况,与初衷背道而驰。统计资料不完整,在日常检查过程中,我们经常发现部分单位由于统计人员变动频繁,工作移交不完整,造成统计资料遗失、断档现象较为严重。在统计资料整理上没有严格按照公司的要求设置统计台账,归档不够规范。统计延伸工作有差距,在一定程度上基层统计人员的工作只局限于简单的数据收集、整理和汇总,而忽视了统计分析职能,我们承认由于兼职人员较多,无暇顾及统计分析,再就是缺乏应有的综合分析能力和必要的专业知识,这与我们教育培训不到位呈正相关。

二、解决之道

1.领导重视。

随着项目成本分析的不断深入,企业领导特别是项目部、分公司等基层负责人更要加强重视学会精耕细作。针对电务公司实际我们强力推进采取各种措施提高基层负责人对劳资统计工作的认识,主要领导亲自抓、分管领导具体抓,带头维护统计队伍的稳定性及数据的严谨性。同时要求各级负责人不仅要了解基本的统计方法、制度和指标体系,还要经常听取劳资统计工作汇报,善于运用统计资料及时研究和解决工作中出现的新情况、新问题。切实关心、积极支持统计人员依法优质高效的开展统计工作。

2.推进精细化日常管理。

健全劳资统计工作规章制度。依据集团公司统计办法,我们健全完善了切合电务公司实际的管理实施细则和岗位职责及要求,从制度层面上提供保障。用以规范统计工作,强化统计职能,明确各层次统计岗位工作责任制,做到统计工作有岗有责有标准,依靠制度规范工作。另外我们还针对实际出台了《关于规范员工薪酬审批、发放和统计有关规定的通知》和《关于进一步明确薪酬支付及统计有关问题的通知》,文件就薪酬统计日常管理工作制度、工作流程、申报和统计口径、相关责任及要求等都做了明确规范,从源头上提升基层单位劳动统计工作的质量,通过三年多的执行和不断完善成效显著。完善统计指标体系,规范基层报表设计。必须根据现行企业管理实际科学设置和完善报表指标体系,处理好各种关系,删繁就简,力求高效务实,在具体设置和完善指标体系时首提“加减乘除”工作理念,注重针对性和可操作性。在满足上级单位和本层级所需数据的基数上,运用科学的方法进行设置并管理,使劳资统计指标规范化、系统化,不至于在基层劳资统计工作层面上流于形式,力求能满足为经营管理决策提供所需要能反映企业发展多维度全方位清晰、可信和具有可操作性的高质量数据。完善企业统计原始记录和台账。准确、真实、可靠是劳资统计工作的生命所在、价值所在,也是最基本的要求。强化基础建设要从基层项目部和分公司提高统计数据质量为切入点,加强与相关部门如财务等部门的业务数据沟通核对,坚持实事求是,依据统计法律法规和企业统计制度建立健全统计原始记录、统计台账。规范统计数据采集、整理、计算、汇总、审核的方法和程序,把住统计数据质量关。加强日常管理提高监管力度。加强日常管理和检查力度,定期不定期对一定比例的单位进行抽查,在日常管理中我们要求把工作做细做深,在监管中做到“16个字方针”即检查全面、处置及时、堵塞漏洞、督查到位。对存在的瞒报、拒报等统计违法违规等行为加大查出力度,除对其违规情况进行及时纠偏外,还按公司劳资统计文件中相关责任予以追究,按情节严重程度分别进行通报批评、调离岗位并与其单位负责人年度考核相挂钩,确保该项工作责任落实到位。提升统计延伸工作质量。笔者这里意指充分利用发掘统计信息的优势,围绕企业运行实际和焦点问题积极开展调查研究,加强统计监测分析,及时提供翔实可靠的统计资料和分析报告,为企业负责人和有关部门进行调控、科学决策提供准确、科学的依据和建议。要做好关键在于统计人员要做到知识面宽、熟悉企业基本情况和统计资料口径,具备较强的政策性、逻辑性、文字表达能力及分析能力。为此我们从2008年开始有针对劳资统计季度、半年及年度工作的常规经济分析,并且有为优先服务薪酬改革和项目运行而写的专项统计分析,在中国中铁股份公司2011年度《统计法》执行情况检查中获得了好评和肯定,“经验与做法值得推广”就是对工作最大的鼓舞。通过统计延伸工作为企业决策层提供优质信息,用实绩来逐步转变领导对统计工作的片面认识与理解,提升劳资统计工作在企业中地位。

3.加强劳资统计队伍建设,提高统计人员素质。

劳资统计工作要求统计人员既熟悉劳动工资管理的业务知识,又要掌握统计方面的专业知识和现代化的统计手段。近年来我们在不断摸索完善优化,一是要求劳资统计人员不断加强自身的思想品德修养,树立敬业爱岗、忠于职守、坚持原则的职业道德:二是加强统计法律、法规和业务知识的学习,树立依法统计的观念,强化统计意识,熟悉劳资统计指标体系和统计业务,在劳资统计人员上岗前须取得经公司培训考试合格的上岗证,近年我们按《统计从业资格认定办法》鼓励考取统计从业资格证;三是继续教育培训,每年我们都定期不定期组织业务培训,为此不断优化课程方案,内容涉及薪酬、统计等专业知识及业务技能等,聘请经验丰富的统计人员和专业人员做统计分析专题报告,另外还针对性的强化计算机和网络知识的培训,提高劳动统计人员熟练运用现代化统计手段的能力。这些措施着力提高工资统计人员的责任意识和整体素质,提高驾驭劳资统计工作能力。四是近年我们有意识的引导劳资统计人员努力做好工作,同时尝试选树先进典型,做好表彰评先工作。激励更多人以先进为榜样,严谨细致,求真务实,不断进取。

三、结语

本文笔者通过近年对电务公司劳资统计问题调查研究及持续跟踪,在现状的阐述后深入分析问题的因与果,提出了实用性强可操作性的建议与意见。结合多年基层工作实际,积极主动开展有针对性及创新性管理,采取切实可行有效的措施,力求通过不断深入的思考与持续点滴细致的工作改进重新构建和完善劳资统计体系。通过不断的探索和努力,我们欣喜的看到电务公司劳资统计工作正积极稳步健康的向前推进,已驶入一个健康有序良性发展的新平台。

作者:王海斌单位:中铁七局集团电务工程有限公司

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