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保险公司客户服务理念范文

前言:我们精心挑选了数篇优质保险公司客户服务理念文章,供您阅读参考。期待这些文章能为您带来启发,助您在写作的道路上更上一层楼。

保险公司客户服务理念

第1篇

在商业创新背景下,保险公司客户服务水平相对较低,在服务创新方面还存在较多问题,需要增强创新意识,提高服务手段,改进创新方法。文章首先对保险公司客户服务创新的原因进行了介绍,然后分析了目前在客户服务创新方面存在的问题,最后对相应的改进措施进行了简单的讲解。

关键词:

商业创新;保险公司;客户服务;服务理念

随着现代科技的不断发展,创新的作用日益突出,任何企业想要在激烈的市场竞争中获取竞争优势,都必须重视创新的作用,增强企业的创新能力,尤其对于保险公司来说,更要充分提升企业的客户服务创新水平,积极引进创新型人才,从而为创新发展打下坚实的基础,不断提升客户的满意度,促使企业取得长远发展。

1商业创新背景下保险公司客户服务创新的必要性

1.1保险公司客户服务创新是市场竞争的需求

保险企业作为社会服务性企业,其服务水平的高低将直接关系到客户的满意度,进而对企业的发展产生决定性影响,尤其在当今商业创新背景下,各行业内的竞争逐渐加剧,这给企业带来发展机遇的同时,也使其发展面临着较大的挑战。[1]而对于保险行业而言,随着人们意识的提升,保险业呈现较快的发展速度,保险公司的数目也越来越多,从而使行业内的竞争日益加剧,要想在市场中提升竞争优势,就必须不断改进客户服务方法,创新服务理念,增强客户服务水平。

1.2保险客户服务创新是提升企业核心竞争力的需求

说到底,现代企业之间的竞争就是核心竞争力的竞争,核心竞争力不仅是企业赢取外部优势的必要条件,更是增强内部实力的重要保障。[2]简单来讲,核心竞争力就是企业独有的,具有一定生产价值的技术、理念和方法,保险作为特殊的服务行业,相较于其他的服务产业,其服务属性更强,保险人与被保险人之间的主要关系就是服务与被服务的关系,所以服务就是保险的生命。对于保险公司来说,提高核心竞争力最主要的就是增强客户服务水平,不断创新服务方法,从而为客户提供独具特色的、全面优质的服务。

1.3客户服务创新是保险市场发展的必然要求

在现代社会背景下,各行各业都在强调创新的作用,整个商业圈都是以创新作为其发展的背景,保险行业也不例外。[3]由于我国保险行业发展起步较晚,目前市场建设并不完善,各种不正当经营及违规的行为时常发生,严重影响了正常的市场秩序,而随着政府对保险行业重视度的不断提升,相关方面的法律法规也在逐渐完善,这不仅为保险市场秩序的维护提供了有力依据,而且对于保险行业的监管制度也在不断加强,整个市场也逐渐向规范化方向发展,这是保险业逐渐成熟的标志,同时也为其发展创造了积极的环境。企业是组成行业最主要的成员,所以企业的发展是行业发展的基础和保障,而要提高企业的综合实力,最主要的就是增强企业的创新水平。所以对于保险业来说,只有提升客户服务的创新能力,不断改进服务理念和服务方法,才能促使企业取得长远发展,也才能促进整个行业取得进步。

2商业背景下保险公司在客户服务创新上存在的问题

虽然目前大多数的保险公司都已逐渐意识到客户服务方法创新的作用,但是由于起步较晚,技术、人员支持力度不够,从而导致在创新时存在较多的问题,具体表现如下。

2.1创新动力不足

创新虽然具有较多的优势,但是对于大部分企业而言,在没有绝对的把握之前,一般不会轻易进行创新尝试,因为创新本身就意味着风险,创新失败不仅会给企业带来财力和人力上的浪费,还会影响企业的社会声誉,所以在没有充分的创新补偿时,更多的企业会选择保持现状,以规避创新带来的风险。而对于保险公司来说,其建立的本身就存在较大的风险,尤其在当前激烈的市场环境下,外部环境变化日益加快,不安定因子在逐渐增多,而行业内并目前也没有建立完善的激励机制,这就更加大了企业发展所面临的风险,从而导致保险公司在客户服务的创新方面缺乏动力,相应的创新措施也会有所减少。

2.2保险公司管理理念还未完全转变

企业建立的最终目标是盈利,所以对于保险公司来说,受传统观念的影响,企业管理者一般会更加重视销售业绩,而忽略了客户服务质量,而且这种状况在大多数公司里都普遍存在。在此理念的影响下,大部分保险公司在制订企业发展计划和目标时,一般会将重点放在市场份额上,而且企业资源也会相对往销售方面倾斜,从而使客户服务创新方面的人力、财力和物力资源相对较少,创新力度不够。

2.3员工创新能力不足

员工是组成企业的基石,也是企业取得发展的根本保障,员工质量的高低将会直接影响企业的正常发展,而要实现客户服务的创新发展,其最根本的落脚点还是在员工身上,但是目前大多数保险公司的员工所具备的专业素质并不能满足实际的需求。一方面,企业过分注重销售业绩,从而使员工将工作的重点放在销售能力提升方面,而忽略了方法创新的作用;另一方面,保险公司员工的质量良莠不齐,文化水平也存在差异,导致员工在进行客户服务的时候服务水平偏低,创新能力相对较弱,而且员工的创新意识也不足,从而使企业内建立的营销团队的素质不能满足实际的需求。

2.4创新投入较少

保险公司的客户服务创新主要指的是在原来服务的基础上,通过不断的调研进行可行性分析,从而得出结论,不断进行改革的过程,所以创新也就意味着大量财力、人力的消耗,这对于企业来说是较大的一笔财政支出,在没有充分把握的前提下,企业一般不会轻易进行尝试。另外,在创新方面的投入不一定会有回报,这就导致企业在客户服务创新方面的投入较少,相关资金支持力度不够,从而无法为客户提供快速高效的信息查询速度,极大地影响了客户服务的水平。

3商业创新背景下保险公司提高客户服务创新水平的方法

3.1服务理念

创新文化作为企业的精神支柱,是企业长期发展所积累的宝贵财富,也是企业取得长远发展的重要保障,而服务文化作为企业文化的主要组成部分,应是保险企业文化的核心内容。创新保险服务文化,就是把这一核心内容给予特殊的关注,通过不断的投入、研究、积累,最终塑造符合企业形象的,能够为企业发展做出贡献的精神力量,从而激发每一个员工的工作潜能,提高客户服务水平。创新服务理念不只是企业领导层的事,更是每一位企业员工的最终要求,所以要让每一位员工参与其中,将服务理念深化于他们的内心,最终成为员工的价值取向和行为准则。

3.2将客户服务创新摆在企业发展的战略位置

发展战略作为指导企业未来发展方向的重要指标,是企业实施资源分配,制订发展计划的主要依据。要想提高保险公司客户服务的创新水平,就必须将其放在企业发展的战略位置。首先,在进行企业资源的分配时应保证客户服务创新的基本需求,并为其提供充足的保障;其次,客户服务创新是系统性工程,贯穿于整个业务流程,涉及企业方方面面的内容,需要从全企业的角度进行考虑,制定完善的发展战略,不仅从观念上加强改进,更要从行动上不断改善;最后,要加强对服务手段的创新。充分发挥保险公司在风险管理方面的优势,增强防范风险的能力,不断优化内部资源管理,加强内部控制,简化流程,不断提高服务质量和服务效率。

3.3增强员工的创新能力

企业客户服务创新能力的提升,归根到底是员工创新能力的提升,员工素质的高低将直接影响企业的发展,所以企业应重视对员工素质的培养。首先,应在企业内形成良好的创新氛围,为客户服务水平的提升创造积极的环境;其次,应增强员工的创新意识,提高他们的服务水平;再次,要加强对员工日常的培训,积极为他们创造深造的机会,经常组织开展客户服务方面的讲座和交流会,努力提升他们的专业水平;最后,在企业内建立完善的激励机制,对于创新能力强的员工给予一定的奖励,从而激发他们自主创新的意识。

4结论

目前,保险公司客户服务水平还存在较多的问题,需要不断改进服务理念,增强对服务创新的意识,为客户服务创新提供充足的资源支持,不断提升员工的创新水平,从而为企业的创新发展提供积极的环境。

参考文献:

[1]何国生.保险客户服务质量管理创新研究[J].管理纵横,2015(25):92-93.

[2]刘咏.论保险公司的服务创新[J].保险研究•专题,2002(7):28-30.

第2篇

入世以后,我国保险业对外开放的脚步不断加快,随着我国经济发展水平不断提高,我国保险业市场竞争愈加激烈。财险公司作为经营特殊商品的金融机构,它以契约的形式与客户确立起一种经济关系,提供服务并履行承诺。而服务质量的好坏是企业的核心竞争力之一,能够起到争夺有限客户资源和保持客户忠诚度的作用,是财险公司在竞争中立足和长远发展的关键。因此对财险公司如何更好的开展客户服务工作进行一定的分析和探讨,具有较强的现实意义。

1 国内财险公司客户服务与管理现状

面对激烈的市场竞争,我国的财险公司都认识到客户的开发和维系工作是企业竞争力的根本,当前各大财险公司都将竞争重点从产品、价格向提供优质客户服务方向转变。通过满足客户需求,针对不同客户群体提供全方位、个性化的服务,在公司与客户间构建起良好的关系,提升客户的满意度和忠诚度,最终吸引和维系更多的客户,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地,我国的财险公司在客户服务方面做了大量卓有成效的工作。

1.1 树立客户至上的公司发展战略和服务理念

保险行业是一个讲求规模效应的行业,我国的财险公司大都具有规模大、资金以及背景雄厚的特点,因此其公司在发展战略上都立足长远,以打造一流品牌、创建一流服务机构为宗旨,树立以人为本、客户至上的服务理念。我国的财险公司自成立以来,一直都在不懈努力,不断提升公司的专业服务水平,通过不断的完善和改进业务工作流程,设置专门的客服部门,从而提供愈加优质和高效的服务,维系了与客户的良好关系,客户满意度逐年提升。

1.2 对客户服务部门的岗位进行优化、细化

经过多年的发展,我国财险公司的客服部门在组织机构设置上都日趋健全,逐步建立起一套以理赔管理部经理领导下的、理赔内勤岗、查勘定损岗、保险核价岗、核赔岗、医疗核损岗、理赔客户服务专员岗等诸多优化、细化岗位一起协同工作,不同岗位担负不同的职责内容的客户服务机制,为更好的开展客户服务工作奠定了坚实的基础。

1.3 利用信息化、网络化平台,提供更加高效便捷的客户服务

我国的财险公司都依托当前先进的信息网络技术,积极推出各项举措,不断缩短与客户的沟通距离,在提供人性化服务的同时树立公司的良好形象。例如客户服务专线的开通、短信客户服务系统的应用、客户关系管理系统的运用以及公司网站的建立和网上服务的开展等等,使客户足不出户就能享受到财险公司提供的各项服务,极大的提升了公司客户服务工作的能力和水平。

2 客户服务与管理存在的问题以及成因分析

2.1 存在问题

中国保险业复业后经历了三十多年的飞速发展,其在客户服务和管理上取得了长足的进步。但同发达国家保险公司相比,仍存在着不小的差距,因此我们必须及时发现我国财险公司在客户服务和管理上存在的问题,并对症下药,才能提升企业在市场上的竞争力。笔者认为,当前我国财险公司在客户服务和管理上存在以下问题。

2.1.1 诚信的缺失

保险作为转移风险、补偿损失的一种经济形式,对保险公司和保险消费者而言,诚信是双方履行合同的基础,保险业对信用的要求极高。然而受我国社会主义市场经济发展时间不长、保险监管制度不够健全以及缺乏行业自律等因素的影响,当前我国的保险行业存在严重的诚信危机。我国财险公司客户服务和管理在缺乏一个社会诚信体系支撑的状况下,很难高效的开展客户服务工作。

2.1.2 客户服务管理制度不健全

当前我国财险公司客户服务管理制度不尽合理,客户服务部在财险公司属于内勤部门,有些保险公司甚至将其归并到理赔部门中。同一线营销人员相比,他们面对客户的机会较少,客户服务的功能很难真正发挥功效。而保险消费者对公司服务质量的感知大多来自那些有销售压力的业务人员,为了追求业绩,他们很难真正将客户至上的服务理念落实到位,由虚假宣传、刻意隐瞒等引发的保险合同纠纷时有发生,当客户服务缺乏一个有效的监督、反馈机制时,就很难让客户对服务真正满意。

2.1.3 客户服务体系不完善

当前我国大多财险公司实行保险人制度,公司对这些保险人的培训重点往往侧重于保险产品、业务销售能力,很少对他们的客户服务能力进行培养,同时财险公司缺乏一个统一和完善的客户服务标准,对不同客户甚至相同客户服务时常常出现偏差,容易令客户产生不信任感进而失去客源。

2.2 成因分析

2.2.1 诚信体系尚未形成

无论是就宏观的国家角度还是微观的保险行业而言,都远没有形成一个规范的诚信体系。首先从国家层面看,我国尚处于社会主义初级阶段,社会主义的具体制度还不够完善,在当前社会经济活动市场化程度不断提高的条件下,市场参与者更多的关注于个人利益,而国家的信用法规体系又不完善,无法有效制约失信行为;从保险行业看,虽然国家出台了《保险法》,对保险业的诚信进行监管,但监管制度和监管措施难以有效到位,诚信建设仍待加强。

2.2.2 为客户服务的意识淡薄

虽然我国很多财险公司将客户至上的服务理念上升到企业发展战略高度,但保险业同其他行业相比对服务的要求更高,保险由于其行业的特殊性,公司与消费者极易产生纠纷,因此在具体工作中客户至上的理念难以实现说到就做到,这其实还是国内财险公司客户服务意识仍嫌淡薄的体现,国外发达国家的保险公司在对客户服务的意识及管理水平上就很值得我们去借鉴和学习。

2.2.3 客户服务队伍建设滞后

我国财险公司普遍缺乏高素质的客户服务人才,客户服务人员学历大多偏低;同时在人才的引进、培养上所下的功夫和投入也不足,没有具体、长远的规划,对客户服务部门缺乏有效的激励机制,客户服务人才队伍建设严重滞后。

3 财险公司客户服务与管理应对策略与措施

与其他行业不同,保险业具有自身的服务特征,而提升客户服务质量是增强我国财险公司行业竞争力的关键所在。2014年3月,中国保监会主席项俊波代表保险行业向社会提出了保险核心价值观理念,就是“守信用、担风险、重服务、合规范”,它是我国保险业长远发展的根本。因此为了更好的完善我国财险公司的客户服务工作,我们应当在借鉴外资保险公司经验的基础上,结合我国具体国情,采取如下改进措施。

3.1 大力推进诚信体系建设

3.1.1 以法治信,构建社会诚信体系

诚信体系的建立,必然需要法律的支撑,它能够有效保障诚信者的利益同时惩戒失信者。当前我国的信用危机不仅只存在于保险业,在我国许多部门法中虽然有针对社会诚信的立法,但很难发挥真正的效力。因此我国应尽快出台一部专门的法律,来规范信用相关方的权利、义务以及责任,建立起不敢也不能失信的惩戒防范法律机制,将社会诚信制度并入到法制化管理轨道,只有真正构建起以诚信法律为主、各行业标准为辅的社会诚信体系,才能更加规范我国财险公司的主体行为,保障合同双方的合法权益,促进客户服务工作的有序开展。

3.1.2 建立行业标准,构建保险业诚信体系

我国的保险行业应当在现有行业法律、法规体系下,尽快建立行业标准体系,从而规范行业行为,中国保险行业协会和中国保监会应加紧制定基于产品设计、公司管理以及岗位职责的行业服务、信用标准等具体行业标准,并在行业标准体系的框架内,保险行业协会和保监会要积极加强行业诚信建设,健全保险行业自律机制,及时对失信行为进行监督和约束,真正构建起保险业的诚信体系。

3.1.3 树立诚信观念,构建财险公司内部诚信文化

我国财险公司应当从内部做起,对公司员工积极进行诚信教育,普及诚信知识,树立诚信观念。要把公司诚信文化建设上升到企业文化建设的高度上,积极开展各种培训和讲座,从法律、政策、道德、专业技能等层面提高公司员工的诚信道德水平,让他们真正认识到诚信守约对公司和个人发展的重要性。并在此基础上,建立和完善财险公司的诚信制度,通过制度对从业人员加以激励和约束,诚信文化的树立和诚信制度的建立是财险公司诚信体系构建的重要基础。

3.2 构建完善的客户服务体系

3.2.1 将服务是核心竞争力的理念根植于员工心中

保险提供的是一种无形的商品,它以契约的形式为被保险人提供保险保障,对一份保单而言,服务贯穿于售前、售中以及售后整个过程,服务不再仅仅是客户服务部门的事情,每个员工都根据自身不同的岗位提供着相应的服务。我国的财险公司应当让每位员工都认识到,市场份额与保费额度的争夺只是保险业竞争的一种表现形式,而获取客户的信赖,不断提升客户的忠诚度,最终赢得客户的唯一途径是提供高质量的保险服务,要让服务是企业核心竞争力的理念根植于每一个员工的心中。

3.2.2 开展全方位的培训工作,促进员工综合素质的提高

企业的竞争其实就是人才的竞争,因此我国的财险公司应当认识到员工综合素质和服务技能的提高,是企业搞好客户服务工作,提高企业竞争力的关键。企业应当积极开展多种形式的培训,让员工既具备保险理论、保险条款以及相关法律法规等方面的知识,从而在为客户服务过程中在专业方面能够做到游刃有余;同时又掌握高超的服务方法和技巧,能与客户顺畅的沟通,赢得客户的满意。

3.2.3 与时俱进,做好客户服务创新工作

财险公司提供的服务范围广、内容多,要做好每一种产品的客户服务工作,就必须顺应行业发展的潮流,在服务工作中不断推陈出新,要建立起一套完整的售前、售中以及售后客户服务体系。从一种新产品诞生开始,服务就应当在产品中得以体现,产品在设计上能够充分考虑客户的需求,而在产品的整个生命周期中,客户服务工作要贯穿始终,服务项目不断更新,适时满足客户不断变化的需求。搞好服务创新,就要积极开拓新服务领域,在为客户提供基础服务的同时,提供更加高知识、高技术含量的服务,提升客户的满意度和忠诚度。

3.3 完善客户服务管理制度

3.3.1 建立和完善柜面管理制度

我国财险公司应积极推进柜面标准化工作,推行柜面“零距离”服务模式,真正实现与客户的面对面服务,为客户提供从欢迎、引领、接待、受理、后台、送客等一系列的流程服务。同时对服务宗旨、业务流程、员工着装、礼仪标准以及语言规范等方面都做出详尽的规定,为客户提供友善的服务环境和便捷的服务方法,满足客户不同方面的需求,赢得客户的信赖。

3.3.2 完善工作岗位责任制度

财险公司的部门众多,而如何紧紧围绕客户服务工作,制定明确的岗位职责和相应的制度,做到内容具体、标准统一,是提高公司客户服务质量的关键。例如:业务拓展部门负责产品的宣传与推广、客户服务部门负责受理咨询和投诉、理赔部门负责理赔案件、精算部门负责产品的开发与管理、企划部门或公关部门负责公司形象的宣传等等,各部门在职责明确的状况下各司其职的同时又协同配合,能够为客户提供更为优质和高效的服务。

第3篇

由于保险产品独有的专业性和无形性,使得保险行业的客户服务属性远远高于其他的商品,只有提供高水平的客户服务,满足客户日益增长的保险需求,才能保证保险公司各项经营指标的良好发展。

一、提高客户服务水平是保险行业生存发展的基石

保险客户服务是一种以保户为导向的价值观,是一种理念。它随着市场的变化而变化,是市场竞争中同业主体致胜的法宝。随着市场主体增加、市场竞争日趋激烈,产品同质同价化,客户需求也日益提高。管理大师迈克尔.波特说:同等的价格比质量,同质同价比服务。因此,只有向客户提供快捷优质的服务,不断提高服务水平,实施服务领先战略,增创服务品牌竞争优势,提升客户服务价值,才能彰显公司服务品牌竞争优势,以服务取胜,留存优质客户。

保险表面上是一种商品,其实质却是一种服务。保险人与被保险人之间的主要关系,就是服务与被服务的关系,服务贯穿于整个保险活动中。只有高水平的客户服务才能保证公司的可持续健康发展。要客户购买保险,就必须要他信任保险公司;要让客户信任公司,就必须要让客户先感受到保险公司全面贴心的专业服务。目前,广大消费者对保险的理解还处在初级阶段,保险知识的普及也还远远不够,大多数人对保险还在抱观望态度,再加上各保险公司提供的产品大同小异,服务也就成为客户投保时的首选,因而保险公司对客户的服务就显得更加重要。

二、当前我国保险行业客户服务状况及认识误区

1.服务观念不强、意识淡薄,认为保险服务仅指理赔服务。目前一部分员工在日常工作中还没有形成自觉服务的意识,不是发自内心的去服务,片面的认为只有出险的客户需要提供服务。

2.简单的认为保险服务只是由窗口人员提供,服务水平缺乏标准。有的保险公司只注重窗口形象建设,而弱化工作质量和工作效率,同时没有明确各岗位服务应该达到的标准,在服务上只注重做表面文章,舍本求末。

3.“厚此薄彼”,对个人散户与集团大客户相比较所提供的服务打折扣。诚然,优质的大客户是保险企业的重要支撑,但零散的个人客户也不可小觑。每个客户都是一个活广告,如果保险公司对客户的全流程服务做得很出色,通过客户的口口相传,就会使保险公司的形象有口皆碑,那么在激烈的市场竞争中一定会立于不败之地。

综上所述,保险行业要明晰定位,提升服务的品质,树立行业形象,促进业务又好又快地发展。

三、提高保险公司客户服务水平的途径和手段

1.保证客户真实性基础上做好客户数据清分,对客户进行分级管理,厘清责任人,使得每一位客户都拥有专属客户经理为其提供对口服务,形成一站式、全流程服务体系。

2.保险公司作为一个服务行业,公司形象非常重要。公司的标识、宣传口号、接待设施、标准用语都要做到统一规范。同时要建立完善服务标准化系统,强化执行,加强宣导、培训和考核,使员工在日常工作中对客户服务形成潜移默化的态度,成为员工的自然流露,使客户感受到公司服务的规范和标准,让客户对我公司的服务铭记于心,从而留下良好的印象。同时也要进一步推进职场标准化建设,塑造良好的职场形象,为客户提供快捷、舒适的服务环境,提升客户体验。

3.保险公司各部门配合联动,形成“大服务”模式。针对保险客户的售前、售中、售后,要求保险公司从营销、承保、理赔、防灾等多个环节联动,团队成员之间既要有明确分工,又要相互配合、相互协作,打破以往狭隘的客户服务观念,要始终让客户感受到高标准、规范式的保险服务,树立全员、全流程服务的“大服务”思想。

4.实行个性化、差异化服务,构建增值服务平台。通过客户细分实施差异化服务,区分潜在客户、普通客户、VIP客户等级别,提供不同附加值的增值服务,可以更加有效的提升客户价值,发展和维系优质客户,使服务投入更加有效,使客户关系更为持久。尤其针对理赔是客户关注和反响较大的这一敏感性问题,要把服务的工作重点放在理赔服务上,特别是对VIP客户的理赔服务,要推行理赔差异化服务,切实提高理赔服务效率,兑现落实服务承诺。

5.由于保险条款专业性强,客户理解难度大,往往在购买时处于一种茫然状态。而一旦发生理赔时,就会觉得保险条款不合理,是霸王条款。因此,保险公司应更多地考虑不同文化层次、不同消费观念的客户群,设计出多样、精良的保险产品供客户自由选择。通过加大对外宣传力度,推广OTO模式的营销理念,通过移动互联网络展示各款保险产品不同的保障范围、不同的性比价,来吸引客户,避免销售人员喋喋不休的产品介绍,化有声为无声,使客户按需所取。这种以客户为先导的销售理念,它所产生的经济效应、社会效应是不言而喻的。