企业档案规范化管理范文

企业档案规范化管理范文第1篇

关键词：企业单位 档案管理 规范化

推进企业单位档案管理工作规范化是新一轮企业单位改革的重要任务。档案管理工作水平已经成为制约企业单位发展的重要瓶颈因素之一。企业单位应当从档案管理的实际情况入手，对档案管理工作进行全面系统的规划，全面细化档案管理各项工作，不断提高档案管理工作水平。

1.档案管理规范化方面存在的问题

1.1 对档案管理规范化重视不足

规范化是对企业单位各项工作提出的基本要求，目前企业单位档案管理规范化方面仍存在不足，规范化水平较低是制约企业单位档案管理水平的重要问题。首先，个别企业单位没有认识到档案管理规范化的重要意义，对档案管理规范化的特殊性认识不足，没有充分认识到制度规范与程序规范相结合的重要意义，往往在档案管理程序上存在着混乱问题。其次，个别领导对企业单位档案管理规范的重视程度不够，很少过问档案管理的规范化问题，没有在档案管理规范化方面投入必要的人力物力资源，普遍存在重视制度建设轻视执行问题，阻碍了企业单位档案管理的发展。

1.2 对档案管理制度缺乏规范化

档案管理工作依赖严格的管理制度，需要较高的标准才能保证档案管理工作的质量，目前几乎所有的企业单位都建立了档案管理工作制度，将档案管理制度作为企业单位制度体系的重要组成部分，但是档案管理制度建设水平仍有待提高。首先，制度缺乏完整性，不少企业单位档案管理制度侧重存储，不注重档案资料的收集，没有在源头上做好档案管理工作。其次，没有开成档案管理规范合力，相关部门对档案管理人员配合较少，导致档案管理部门任务繁重，档案管理人员不仅要负责制作档案，还要进行档案资料的核查工作，遇到档案资料错误，还会出现相关部门的推诿扯皮现象。第三，档案管理规范不符合实际情况，档案管理规范的执行较弱，实际操作混乱，导致管理制度形同虚设。

1.3 对档案管理模式缺乏规范化

我国企业单位档案模式较为单一，档案管理方法过于传统，没能根据实际情况进行有效管理，这样不仅发挥不出档案管理工作的实际效率，而且也不利于利用档案为人民群众服务。首先，企业单位档案管理与行业联系不紧密，没有发挥出行业档案的实际作用，档案管理方式方法过于传统。其次，档案管理主要依靠人工管理，管理水平较为落后，管理效率十分有限，不利于档案管理质量提升。

2.档案管理规范化方面的几点尝试

2.1 统一档案格式

统一档案格式是档案管理工作的前提，也是档案管理规范化的基础工作，企业单位档案管理应当在统一的格式下进行。首先，严格统一事业企业公文用纸，排版格式，装订格式，以及用字规范等，做到企业单位往来公文的标准化，全面提高档案资料的质量。其次，完善公文档案的程序，逐步规范档案的签发手续，有效分配管理档案的审核权限，进一步规范档案资料的标题，对档案资料施行严格的规范检查制度。

2.2 科学立卷归档

立卷归档工作是企业单位档案管理的重点工作，也是企业单位档案管理规范化水平的基本体现。首先，应当严格遵照国家有关档案立卷的基本法规，细致的做好立卷归档工作，严把立卷归档质量关，对不合格文档严禁进入档案。其次，重点把握好相似、重复、无序立卷问题，按照统一的标准体系，恰当的逻辑顺序，分门别类的做好文件的立卷归档工作。第三，正确把握立卷归档的时间，要在文档任务完成以后，且相关资料收集齐全后再立卷归档，要把握好立卷归档工作的主次。

2.3 有效运用档案

档案管理规范化的最终目的是为档案使用的高效化服务。规范化档案管理还应当以有效运用档案为重要标准。首先，借助规范化的档案管理操作手段，消除传统档案管理工作中存在的弊端，全面提高档案管理工作效率。其次，利用规范化的档案管理手段，全面建成标准化的档案资料数据库，为实现档案资料的科学共享，档案的信息化使用铺平道路。

3.档案管理规范化方面的主要措施

3.1 建立科学的规范体系

企业单位档案管理规范化离不开科学的管理体系，应当运用必要的管理体系，全面实现档案管理规范化。首先，根据企业单位实际工作情况，完善档案管理工作制度，积极整合发挥企业单位档案管理工作人员作用，促进管理人员规范操作档案资料。其次，借助科学的规范体系，为档案管理打下坚实的基础，树立良好的档案保存意识，全面提高基层档案管理质量，不断查找制度上的漏洞和缺失，有效提高管理水平。第三，建立科学的档案管理系统，依靠现代信息技术，实现档案管理的规范化，逐步使企业单位档案管理适应信息化社会发展的实际需要。

3.2严格履行各种制度规范

制度规范只有通过全面履行才能发挥出实效，为了提高企业单位档案管理工作水平，应当发挥事业单位档案管理工作各种制度规范的实际作用。首先，要按照档案资料的内容，档案的先后顺序，根据档案的实际情况，在做好分类的基础上，做好w档工作。其次，根据档案的调阅程序，严格把好档案调阅关，严格防止档案资料丢失，切实减少档案管理过程中存在的问题，实现稳定科学的档案管理，发挥出档案管理的实效性。

3.3 加强做好档案保密工作

档案不仅是企业单位主要数据信息的汇总，而且还涉及到单位工作人员的隐私，因此在档案管理的过程中，要对档案管理工作给予足够的重视，避免档案管理出现隐私泄露问题。

4.结论

做好档案管理规范是企业单位发展的重要前提，只有不断提高档案管理效率，才能有效应对各种挑战，做到与时俱进，为人民群众更好的提供服务。目前，应当围绕完善保密制度，在保证档案资料安全的前提下，建立电子档案，发挥档案实际作用，进一步提高档案管理质量。

参考文献：

企业档案规范化管理范文第2篇

一、企业档案管理存在的问题

（一）档案规范化管理意识不强。档案规范管理意识不强就难以发挥企业档案管理人员的主观能动性，不利于企业的规范管理。一是企业领导对于档案管理部门的重视程度不够，认为档案仅仅是一些资料的储存，而没有从企业管理的角度认识到档案的重要意义。二是企业领导更没有意识到档案管理对于企业不断修正错误、改善经营状况的重要作用，意识的缺乏导致档案失去了实用价值。三是档案管理人员规范管理档案的意识不强，认为档案就是一堆资料而已，对于档案的管理过于随意，甚至导致档案的丢失。

（二）缺乏专业的管理软件和专业的管理人才。在当前“互联网+”的发展背景下，计算机和数据处理软件对于企业的发展和工作效率的提升有着极大的推动作用。目前大多数企业对于档案的管理未能顺应市场的发展，第一，企业缺乏专业的档案信息及数据管理软件，对于档案的管理过于低效，且纷繁复杂的工作可能导致档案信息的错误和遗漏。第二，企业缺乏专业的档案管理人才，目前企业档案室的工作人员大多学历不高，因为企业认为这是一个没有技术含量的工作，档案管理人员不够专业导致档案不能发挥促进企业管理的作用。

（三）档案管理机制不够完善。档案管理机制的不完善体现在如下几个方面：首先，某些企业的档案没有建立专门的档案管理库，并且对于档案的分类不够齐全、细化，导致一些档案的放置杂乱无章。其次，没有建立相应的档案更新机制，对于档案信息的变化，没有定期地对变化的档案信息进行重新编制、保存，导致档案的使用缺乏准确性。再次，档案管理的过程中没有建立相应的检查监督机制，所以无法发现存在问题的档案，造成档案管理的不严谨。最后，没有建立档案管理的奖惩机制，无法通过奖惩来促进员工加强档案的管理。

三、加强企业档案的规范化管理

（一）增强企业全体员工的档案管理意识。所谓意识决定形态，所以增强企业全体员工的档案管理意识对于档案的规范化管理具有重要的作用。第一，应当加强企业领导的档案管理意识，使其认识到档案管理对于促进企业管理体制完善的重要意义以及对于企业生产经营的重要意义，以领导的号召力带动员工增强档案管理的意识。第二，着力增强档案室员工的档案管理意识，可以通过宣传教育的方式加强其意识，也可以通过设置奖惩来提升其思想意识。第三，加强全体员工的档案管理意识，认真对待自己档案信息的录入、更改及保存，以集体的力量促进档案管理的规范化。

（二）采用先进的档案管理方式、引进专业的管理人才。一是结合企业自身档案管理的特点，引进先进的档案管理软件，将纸质的档案进行电子化备份，并且通过软件检查档案中存在的问题，以便企业及时准确地发现档案中的错误并进行纠正，增强档案管理的准确性和效率，以促进档案管理的规范。二是通过招聘引进高水平的档案管理相关人才，或者对已有的员工进行培训，使得进行档案管理的员工既熟悉计算机管理系统，又能科学高效地对档案进行分类，还能及时发现档案中存在的错误，并通过对档案的管理和分析促进企业管理水平的提升。

（三）健全档案管理机制。健全企业档案管理机制，首先，建立专门的、面积较大的档案管理库，使得档案的管理清晰、明了。其次，建立档案的更新机制，对于变化的档案信息及时更新，保证档案的准确性。再次，在档案的管理过程中建立检查、监督机制，定期对档案的准确性和真实性进行核查，监督档案管理中不规范现象的发生，并及时纠正。最后，建立档案管理的考核与奖惩机制，对于一定期限内档案管理未出纰漏的员工给予奖励，对于发生档案管理不规范行为的员工给予相应的处罚。

企业档案规范化管理范文第3篇

关键词：企业；人事档案；规范化；管理

中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：

一 引言

当前，企业的人事档案管理对于现代企业的科学化管理具有重要的作用。人事档案能够详细记录个人的学历、技能以及工作经历等信息，这样可以让企业对于人才培养与选拔有了资料基础。人力资源部门可以更全面掌握员工的能力特长，为企业的发展发挥充分的价值。企业的人事档案管理能够提高人力资源管理的规范性，更好地发挥企业员工的才能。因此，企业要加强对人事档案管理的规范化，形成成熟的管理模式。然而，一些企业对人事档案管理缺乏规范化管理，没有建立完善的人事档案的管理制度，对该项工作也没有较强的管理意识，认为该项工作不能直接创造经济效益，对其投入的资源和精力也比较少，企业的人事档案管理信息化建设比较落后，人事档案的保存、转递的安全性、员工信息的健全性，都存在管理的不规范问题。这些都阻碍了企业人事档案的规范化管理进程，也抑制了人事档案管理的职能发挥。

二 新时期企业人事档案管理的特点与新问题

（一）企业人事档案管理的特点

企业人事档案管理重点就是要将员工的相关岗位信息资料进行全面收集，为开展人力资源管理奠定基础，因此，企业人事档案管理就具有长期性和累积性特点。它是根据企业员工的个人职业经历、工作能力以及岗位培训进行的资料整理，能够客观反映员工的职业经历。企业员工的人事档案的收集整理要依靠相关部门共同协作完成。企业人事档案管理的工作负担比较重，要对企业全体员工进行职业信息的长期动态化记录，这样不断进行信息的收集整理、归档等工作。同时，还要对人事档案的转接和归档等工作进行记录。信息化社会要求企业人事档案管理必须进行变革，仅仅依靠手工记录已经不能满足人事档案管理的需要，企业人事档案管理的信息化成为时展的客观要求。

（二）新时期企业人事档案管理的新问题

随着市场经济的不断完善，企业作为经济主体，参与的市场经济竞争更为充分。这样带给企业员工的工作岗位变动和企业人才流动十分频繁，也给企业人事档案管理带来了难度。企业人事档案管理在员工的流动管理、人力资源优化配置、人才培养规划以及岗位绩效考核等方面，都面临着挑战。企业人事档案管理必须解决好信息化管理和提高工作效率等问题。

首先，企业人事档案管理意识比较淡化，管理制度不健全。在市场经济环境背景下，企业的人事档案更多地服务于企业自身的发展和调配人力资源，也帮助企业员工能够更好地进行流动，使员工能够在合适的岗位上面发挥自己的价值。但是，一些企业还没有意识到人事档案管理的重要性，没有给予管理上应有的重要地位。对于企业人事档案管理还存在沿用陈旧的管理制度，没有根据社会和企业的发展进行制度完善，这样就滞后于企业和员工的发展实际，造成了企业人事档案管理的粗放化。缺乏现代管理与信息化管理的工作内容与工作方法。

其次，企业人事档案管理缺乏专职人员，管理不规范。一些企业为了能够节约人力成本，因此将人事档案管理工作分派给相关部门进行兼职管理，没有专职人员进行管理，造成了人事档案管理的非专业化和非规范化。这样也使得企业的发展远远快于相应的配套人事档案管理，人事档案管理处于混乱状态、没有专业人员对档案进行科学管理，相关管理人员缺乏责任意识，不能严格按照档案人事管理制度进行管理，造成了档案查找困难等问题。

最后，企业人事档案管理内容不充分，管理模式比较滞后。根据一些企业的管理现状，这些企业的人事档案管理成为内向型的，封闭的管理模式。由于一些企业的人事档案管理内容方面，沿用的是传统人事档案管理内容，缺乏与市场经济相适应的内容，例如：缺乏具有人文关怀的档案信息，个人健康类档案、诚信类档案、动态业绩档案等。这样就不能准确地对员工进行任用选拔与绩效考核，也不利于建立规范化的人事档案信息管理系统。企业的人事档案管理模式在实际运用中，还缺乏创新使用人事档案管理现代化、智能化、数据化的管理。

三 加强企业人事档案管理的规范化措施

（一）提高企业人事档案管理制度的规范化

企业人事档案管理必须健全相关的管理制度，促使其得到规范化管理，才能为企业的发展提供真实可靠的档案信息资源。要能够保护好档案资料的安全性，同时带动人事档案管理信息的发展。企业人事档案管理制度的规范化还应体现在人事档案材料文体要统一、装订整齐、书写规范、管理规范等方面。企业要不断对人事档案管理的规章制度进行完善，学习和创新应用人事档案管理的规范化理论与方法，为企业的人事档案管理创新奠定基础。

（二）提高企业人事档案管理的信息化

由于社会发展的不断细化，对于企业的人事档案管理就应加强现代化、规范化和标准化管理工作。企业要建立人事档案的数据库、管理系统等，通过规范化的管理工作贯穿人事档案管理的全流程，奠定了人事档案载体标准、格式标准、管理标准体系的建立与完善。在网络时代，档案管理的信息化十分重要，解决了档案管理遇到地域制约，提高了时效性，为企业的相关部门实现了档案信息高度共享。这也有利于人事档案管理人员减轻了重复性和简单性的操作，使他们能够有更多的精力进行人事档案资源的开发与利用。

（三）完善企业人事档案的管理内容，增强管理人员的专业化管理水平

根据市场经济宏观发展状况和企业微观发展的实际需要，要完善企业人事档案的管理内容，增强管理人员的专业化管理水平，这样才能满足企业人才流动和人力资源合理优化配置的要求。对于企业急需的人才录用选拔方面，人事档案信息要提供员工的科研成果、专利技术材料；业绩考核、健康状况检查等，这样才能准确反映员工的工作能力与综合素质。另外，企业应加强对人事档案管理人员的培养与培训，提高相关管理人员的档案管理专业化水平与能力。增强他们的工作职责意识，合理运用先进的管理方法，规范化操作人事档案业务与流程，确保人事档案管理的完整、机密和安全。

四 结论

通过对加强企业人事档案的规范化管理，得出新形势下企业的人事档案要实现科学化和信息化管理，这样才能发挥企业人事档案管理的功能，开发和利用好档案资源，为进一步完善企业的人事管理发挥作用，使企业在人才任用上提供服务价值，也使得企业的人事档案管理能够动态化地适应企业的发展。企业要加强信息化档案管理建设，投入更多的资金、设备和资源用于人事档案管理信息的数字化、网络化。企业还应重点关注人事档案管理的安全问题，要提高相关管理人员的网络安全意识，加强人事档案管理的审查与管理制度；升级人事档案信息化管理技术，确保企业人事档案管理的规范化与安全性。

参考文献

[1] 邱小玲.企业人事档案管理体会及设想[J].经营管理者 2013,(16)

[2] 杨宇.加强企业人事档案管理对策的分析[J].企业技术开发.2013,(16)

[3] 武辉芳.企业人事档案管理存在的问题及对策——以F公司为例[J].科技创新与应用.2012,(28)

企业档案规范化管理范文第4篇

关键词：档案 信息 规范化 管理 措施

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）07（a）-0200-01

当前我们处于信息化时代，档案不仅数量不断增加，其种类也开始向多样化和复杂化方向发展，所以需要做好各类档案的保存、管理、开发和利用工作，则需要加强档案信息的规范化管理，实现档案保管的系统化和案卷的完整性，从而实现档案资源价值的最大化，使其更便于开发和利用。通过档案管理规范化的实现，能够更好的加快档案资源的开发利用，两者之间存在着非常密切的联系，在实际工作中能够相互促进和共同发展。

1 做好档案资料管理工作的意义

在当前经济发展及社会进步的新形势下，档案作为国家、社会、企事业单位及人具健康、快速发展的必要依据，对其管理规范化管量，可以有效的确保企事业单位工作效率和工作质量的提升，有利于更好的维护历史和个人的真实面貌。企业档案管理规范化的实现，可以有效的推动企业的健康发展，有利于企业总体业线的提升，档案可以为企业的快速发展提供信息支持，是企业在市场竞争中提升其核心竞争力的关键所在。同时通过档案信息资料的规范化管理，企业领导者可以更好的对企业的发展实际情况及运营状况进行有效的掌握，从而制定出科学的经营策略，确保企业更快、更好的发展，使企业取得良好的经营成果，为其可持续发展奠定良好的基础。

2 规范企业档案资料信息管理的措施

2.1 更新观念，提高档案信息资源服务的主动性

在档案资料信息管理工作中，需要树立起良好的服务观念和市场观念，从而进一步加强对档案的开发利用工作。首先，需要树立起主动服务的意识，特别是档案管理部门的工作人员更在档案工作中具有主动服务的观念和自觉服务的行动；其次，在具有开放的观念，档案管理人员需要从传统的封闭式档案管理工作中走出来，使档案更好的融入社会的发展中来，对社会发展中对档案的需求有一个明确的了解，从而加快档案信息的开发；再次，档案工作者要具有良好的竞争观念，具有较强的忧患意识，从而加快对档案信息资源的开发；最后，在当前市场经济环境下，档案工作者需要树立市场观念，时刻以市场需求为导向，使档案管理工作能够更好的与市场的发展要求相适应，主动提供档案信息资源的服务，从而加快推动档案资源的利用。

2.2 丰富馆藏，深层次开发档案信息资源

通过多渠道和多层次来对档案资料进行收集，特别为了更好的丰富馆藏和提高馆藏的质量，则需要加强对科技、经济和具有地方特色等资料的征集和收集工作。在档案信息开发工作中，需要进一步对其开发规模进行扰展，对各级档案馆的馆藏档案信息要系统的加以开发和利用，对经济活动过程中的档案资料要进行深入研究，并形成一定的研究成果，为各行业的发展提供必要的参考。在档案信息资源开发过程中，还需要针对当前社会的热点问题，对馆藏信息和现实信息进行汇编整理，从而使档案信息资源在地区经济发展过程中更好的发挥其重要作用。

2.3 扩大科技档案的利用范围

需要加强对科学档案的利用，将科技档案的开放范围进一步扩大，加快对科技档案信息的交流和成果推广工作，通过建立科技档案信息中心，积极推动科技成果的转让工作，使科技档案成果能够加快转化为现实生产力，为社会经济的发展提供良好的服务。

2.3.1 加强建设网络环境，实现档案服务手段的创新

加强建设档案信息的网络环境，网络化档案信息，促进资源的共享。建立专门的网站管理档案，开展网上查询等服务。对上网信息和数据进行组织整理，通过网络可以查询档案信息。把网站作为基础，加强档案信息的数据库建设，实现其数字化和数据库化。

2.3.2 横向联合，共享信息资源

现今是一个信息资源高速发展的时期，人类的各种知识和信息都在飞速的进行增长，单独的文献部门无法收集、整合、利用、保存所有的知识和信息。因此，包括档案管理部门在内，需要建立一个完善的信息整合系统，把目录联合在一起形成网络，使资源可以进行共享，既可以为更多的信息利用者提供信息，还可以使获得的信息更广泛，从而满足各个社会阶层的需求。

2.4 提高业务素质，更好的编研档案

要想更加规范化的管理档案，那么工作人员首先需要做的就是提高自身的业务素质。通过业务培训、参观学习等方式逐渐的提高业务知识和基本理论知识。另外，现今形势下的一个新任务就是让档案管理人员掌握一门外语。越来越多的部门都加快、加大了对外开放的力度，因此不可避免的在一些档案管理部门中出现了外事档案，但是若档案管理人员不会这门外语，相应的就无法认识管理对象，阻碍了工作的正常开展。

档案管理人员还应该努力学习相关的计算机知识，学会通过计算机对档案进行管理。随着办公环境的现代化，档案管理部门中有了更多的现代化办公设备，并且逐步替代了传统的工具，若工作人员不会使用这些工具就无法进行正常的工作。因此学习使用现代化的设备就变的至关重要。档案就业数量多、内容广、利用率高等特点，因此传统的手工管理无法适应现今的发展形势，需要通过现今的科技手段和计算机技术，系统的管理档案，自动化的实现档案信息的输入、利用、检索等，从而使服务质量和工作效率得到提高。

2.5 文案一体化，做好文书工作

文档一体化指的是统一的管理现今各个机关中独立、分散的档案和文件，使其成为一个有机整体。文件中心是处于档案馆和文件形成机关之间的一种过渡性的文件管理机构。由实践可知，文书处理工作和档案工作具有不同的工作任务，且相对独立，但是档案是文书的归宿，文书的档案的来源，文书和档案是文档工作中不可分割的两个环节。

3 结语

现今是一个信息化飞速发展的时代，档案管理工作也需要不断的进行提升，同时还提供了一个良好的机遇来开发和利用档案信息资源。因此档案工作者需要抓住这一时机，加快推动档案信息资源的开发利用，加强档案管理工作的规范化，探索更先进的手段和方法来加快档案信息的开发利用，提供档案管理工作的科技含量，更好的推动档案事业的健康、有序发展，使其为社会和经济发展提供更优质的服务。

参考文献

[1] 张福玲.浅谈档案规范化管理与信息资源开发利用[J].当代矿工，2008（10）： 42.

企业档案规范化管理范文第5篇

关键词：企业档案；规范化；管理

Abstract: the article analyze how the forms of enterprise archives management is not standard to the standardization of the management of the enterprise problems are discussed in this paper.

Keywords: enterprise archives; Standardization; management

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)

规范档案管理是一个企业在发展过程中管理工作的重要标志。企业档案管理工作做好了，即可以为企业管理者及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，又可以有利于社会各方准确认知企业经营成果，为企业与各方进行有益合作奠定坚实的基础。

1企业档案管理不规范的表现形式

企业档案管理规范化是建立在企业良性发展基础之上的，也是企业在整个发展过程中管理工作的重要环节。企业档案管理内容覆盖面广，管理工作繁琐，不规范的管理会导致档案管理杂乱无章。档案管理不规范主要表现有三点：一是部分企业缺乏对档案管理工作重要性的足够认识，财力、人力投入不足；二是档案收集不规范，有的企业在档案收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确；三是有的企业档案管理人员素质不高造成档案整理不规范，特别是在立卷过程中，有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符等等。诸如此类现象，给规范档案管理工作带来消极影响，给决策者提供不完备的信息，这样给企业的发展造成严重后果。因此只有使企业档案管理实现规范化，才能为企业决策者提供强有力的决策依据，才能为企业持续发展提供强有力的保障。

2如何做好企业档案的规范化管理

2.1做好企业档案管理中的保管工作

2.1.1档案存放应依据档案载体选择档案柜架。底图不宜折叠，磁性载体应选择防磁设施，重要档案应备份。档案管理人员应选择合适的装具，纸质档案可选用五节柜或密集架；底图可选用多层抽屉的金属底图柜，采取平放或卷放的保存方式，不易折叠；录音带、录像带、光盘、磁盘、磁带等可选用防磁金属柜等装具，存放时注意防磁、碰撞；企业的重要档案应备份，防止反复多次利用造成损毁。2.1.2 档案入库前应去污、消毒，受损的档案应及时修复或补救，对于易损的制成材料和字迹，应采取复制手段加以保护。对已接收进馆的档案，要先进行消毒、去尘、去污，以防止有害物质、虫霉进入库内；对已损坏或不利于永久保存因素的档案材料进行去污、去酸、加固、档案字迹的显示与恢复、档案修裱等处理，以恢复原貌，提高档案耐久性；对易损的制成材料和字迹，可采用复制副本、拍照等方式，制成复制品提供使用，以保护档案原件，档案保管人员要具有高度的责任心，持之以恒，防止档案的损坏，确保档案的安全。

2.1.3 档案库房要保持干净、整洁，并具有防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物等防护功能，并保持适宜的温度、湿度。档案库房要配备合适的消防器材，并按要求定期进行检查、更换，安全使用电器设备，对电源、线路、开关、照明设施定期检查，消灭一切火灾隐患；档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施，避免阳光直射档案；档案库房保持适宜温度，防潮、防湿、防高温，要注意纸质载体档案与其他载体档案保管条件的差异，分类保管为好；同时还要对有害生物采取防护措施，库房和柜架内防止防虫剂，发现虫霉及时处理，确保档案寿命。

2.1.4 做好档案保管的保密工作。 保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。首先要做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。其次是做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。

2.2档案管理操作流程要规范化

2.2.1文件的收集工作。现代企业的档案管理人员已经不同于传统企业档案员，不再是“看堆守摊”的库房管理工。他们要有责任感和使命感，关注本企业有归档责任的部门在工作中对有价值的文件材料的收集和积累情况，定期指导其按规定对有价值的文件材料进行收集、积累、整理和归档，避免重要资料在归档前就丢失和损毁。同时要时刻关注社会的进步、企业的发展、企业内部部门职能的拓展、先进的技术和先进的管理方式方法在本企业的应用等客观情况，档案管理人员要有较强的职业敏感度，及时掌握信息并适时调整归档范围，尤其是计算机技术的广泛应用，许多企业使用或准备使用ERP管理模式，该系统形成的一些数据一旦丢失就不会再生，档案管理人员要针对这一情况，研究和解决该系统档案的存储和管理工作，加强对归档责任部门档案资源形成过程的控制和保护指导，避免因重要资料、资源的遗失给企业造成不可挽回的损失。

2.2.2 文件整理工作。档案移交到档案部门后，档案工作者要按照行业或专业标准对归档文件进行整编，编目、装订、著录、排架，完成从文件到档案“身份”的转换，使其具备借阅条件。档案整理工作包括分类、整编、编目等。文件材料、数据归档后就进入档案管理工作范围，档案整理的好与坏，完全依赖档案人员的工作责任感和业务能力。企业档案工作人员要熟悉本企业档案的分类规则、理论与方法研究和掌握本企业档案的内容构成和形成特点，根据企业档案分类方法与库藏档案的基本种类设置档案大类，划分属类，进行类目排序，为企业档案的每个类目固定相应的代字和代号。在档案分类工作中，应严格根据行业或专业的规定进行。不同行业有不同的分类标准，分类正确将为今后提供利用档案及检索该档案提供可靠地保证，是有效防止漏检的基础。2.2.3 档案保管期限的确认。档案保管期限是衡量和表示档案价值的一种标识，永久保存的档案是指反映本企业主要职能活动、重大活动和基本历史面貌的，在工作查考、经验总结、科学研究等工作中需要长远利用，对维护国家、企业和职工权益等方面具有长远证据价值的档案，是企业的核心档案；定期保管的档案是指档案保管年限是有限的，一般可分为30年和10年两档。根据档案的利用价值，如果是本企业在相当长的时期内需要查考的档案，可定为30年的保管期限，如果在较短的时期内需要查考的档案，可定为10年保管期限。档案管理部门要按照专业或行业规范严格执行。2.2.4 企业档案统计工作。企业档案管理规定要求国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表，企业应认真做好对国家和社会具有保存价值的档案的登记工作，要按照填报要求和说明准确填写，按时报送，做好档案的统计工作。2.2.5 档案的利用服务工作。提供档案利用服务工作室档案工作的根本目的，借阅档案必须填写登记表，它既是档案部门记录、掌握提供利用情况的一种登记形形式，又是档案部门向利用者具体提供档案时履行交接手续的一种交接凭据，—般档案借阅时间最好一周为限，特殊情况可予以延长，档案管理人员对调卷人员填写的借阅审批单要严格审查，按照审批单相关内容履行借阅职能。对在借阅过程中损毁的档案，要及时通知相关人员修复，按照工作程序进行处理。2.2.6 档案的鉴定销毁工作。企业档案在保存期满时，应对其进行重新鉴定审查，根据企业具体情况，对仍需继续保管的档案重新划定保管期限；经过鉴定、审核，确认已失去保存价值的档案，编制档案鉴定报告和销毁清册，并履行相应的审批手续方可销毁，销毁清册标注销毁日期并永久保管。档案资源是不可再生资源，所以档案鉴定销毁工作一定要严密组织，慎重执行。

企业档案规范化管理范文第6篇

当前我们处于信息化时代，档案不仅数量不断增加，其种类也开始向多样化和复杂化方向发展，所以需要做好各类档案的保存、管理、开发和利用工作，则需要加强档案信息的规范化管理，实现档案保管的系统化和案卷的完整性，从而实现档案资源价值的最大化，使其更便于开发和利用。通过档案管理规范化的实现，能够更好的加快档案资源的开发利用，两者之间存在着非常密切的联系，在实际工作中能够相互促进和共同发展。

1 做好档案资料管理工作的意义

在当前经济发展及社会进步的新形势下，档案作为国家、社会、企事业单位及人具健康、快速发展的必要依据，对其管理规范化管量，可以有效的确保企事业单位工作效率和工作质量的提升，有利于更好的维护历史和个人的真实面貌。企业档案管理规范化的实现，可以有效的推动企业的健康发展，有利于企业总体业线的提升，档案可以为企业的快速发展提供信息支持，是企业在市场竞争中提升其核心竞争力的关键所在。同时通过档案信息资料的规范化管理，企业领导者可以更好的对企业的发展实际情况及运营状况进行有效的掌握，从而制定出科学的经营策略，确保企业更快、更好的发展，使企业取得良好的经营成果，为其可持续发展奠定良好的基础。

2 规范企业档案资料信息管理的措施

2.1 更新观念，提高档案信息资源服务的主动性

在档案资料信息管理工作中，需要树立起良好的服务观念和市场观念，从而进一步加强对档案的开发利用工作。首先，需要树立起主动服务的意识，特别是档案管理部门的工作人员更在档案工作中具有主动服务的观念和自觉服务的行动；其次，在具有开放的观念，档案管理人员需要从传统的封闭式档案管理工作中走出来，使档案更好的融入社会的发展中来，对社会发展中对档案的需求有一个明确的了解，从而加快档案信息的开发；再次，档案工作者要具有良好的竞争观念，具有较强的忧患意识，从而加快对档案信息资源的开发；最后，在当前市场经济环境下，档案工作者需要树立市场观念，时刻以市场需求为导向，使档案管理工作能够更好的与市场的发展要求相适应，主动提供档案信息资源的服务，从而加快推动档案资源的利用。

2.2 丰富馆藏，深层次开发档案信息资源

通过多渠道和多层次来对档案资料进行收集，特别为了更好的丰富馆藏和提高馆藏的质量，则需要加强对科技、经济和具有地方特色等资料的征集和收集工作。在档案信息开发工作中，需要进一步对其开发规模进行扰展，对各级档案馆的馆藏档案信息要系统的加以开发和利用，对经济活动过程中的档案资料要进行深入研究，并形成一定的研究成果，为各行业的发展提供必要的参考。在档案信息资源开发过程中，还需要针对当前社会的热点问题，对馆藏信息和现实信息进行汇编整理，从而使档案信息资源在地区经济发展过程中更好的发挥其重要作用。

2.3 扩大科技档案的利用范围

需要加强对科学档案的利用，将科技档案的开放范围进一步扩大，加快对科技档案信息的交流和成果推广工作，通过建立科技档案信息中心，积极推动科技成果的转让工作，使科技档案成果能够加快转化为现实生产力，为社会经济的发展提供良好的服务。

2.3.1 加强建设网络环境，实现档案服务手段的创新

加强建设档案信息的网络环境，网络化档案信息，促进资源的共享。建立专门的网站管理档案，开展网上查询等服务。对上网信息和数据进行组织整理，通过网络可以查询档案信息。把网站作为基础，加强档案信息的数据库建设，实现其数字化和数据库化。

2.3.2 横向联合，共享信息资源

现今是一个信息资源高速发展的时期，人类的各种知识和信息都在飞速的进行增长，单独的文献部门无法收集、整合、利用、保存所有的知识和信息。因此，包括档案管理部门在内，需要建立一个完善的信息整合系统，把目录联合在一起形成网络，使资源可以进行共享，既可以为更多的信息利用者提供信息，还可以使获得的信息更广泛，从而满足各个社会阶层的需求。

2.4 提高业务素质，更好的编研档案

要想更加规范化的管理档案，那么工作人员首先需要做的就是提高自身的业务素质。通过业务培训、参观学习等方式逐渐的提高业务知识和基本理论知识。另外，现今形势下的一个新任务就是让档案管理人员掌握一门外语。越来越多的部门都加快、加大了对外开放的力度，因此不可避免的在一些档案管理部门中出现了外事档案，但是若档案管理人员不会这门外语，相应的就无法认识管理对象，阻碍了工作的正常开展。

档案管理人员还应该努力学习相关的计算机知识，学会通过计算机对档案进行管理。随着办公环境的现代化，档案管理部门中有了更多的现代化办公设备，并且逐步替代了传统的工具，若工作人员不会使用这些工具就无法进行正常的工作。因此学习使用现代化的设备就变的至关重要。档案就业数量多、内容广、利用率高等特点，因此传统的手工管理无法适应现今的发展形势，需要通过现今的科技手段和计算机技术，系统的管理档案，自动化的实现档案信息的输入、利用、检索等，从而使服务质量和工作效率得到提高。

2.5 文案一体化，做好文书工作

文档一体化指的是统一的管理现今各个机关中独立、分散的档案和文件，使其成为一个有机整体。文件中心是处于档案馆和文件形成机关之间的一种过渡性的文件管理机构。由实践可知，文书处理工作和档案工作具有不同的工作任务，且相对独立，但是档案是文书的归宿，文书的档案的来源，文书和档案是文档工作中不可分割的两个环节。

企业档案规范化管理范文第7篇

关键词：房地产企业　档案工作　规范管理

所谓房地产企业，是指从事房地产开发、经营、管理和服务活动，并以营利为目的进行自主经营、独立核算的经济组织。房地产相对于传统的机械、电子等行业起步较晚，属于改革开放后的新兴产业，对档案管理方面的关注与研究也相对比较少，而且由于房地产行业发展速度较快，档案管理更是无法满足其发展要求。然而，档案工作是房地产企业运行和生产的参考和依据，事关群众的基本生活，是关系国计民生的大事。因此，房地产企业档案的规范化管理尤为重要。

一、房地产企业档案

1.房地产企业档案的范围

房地产档案一般是指房地产权属档案，包括权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理活动中直接形成的，保存备查的各种文字、图表以及声像、电子文件等历史记录。对于房地产企业而言，房地产权属登记档案只是一小部分，房地产企业档案还涉及建设项目档案、文书档案、合同档案、人事档案、会计档案等企业生产经营活动过程中形成的档案，可能是房地产开发建设过程中形成的，也可能是房地产管理、使用过程中形成的。

2.房地产企业档案的特殊性

首先，房地产企业档案具有很强的专业性。房地产企业档案是房地产企业在生产、管理活动中形成的权证、合同、文件、图纸、照片、光盘等不同形式和载体的历史记录。它记载了房地产产权的归属和沿革，反映了房地产企业的经营与发展状况，是在特殊的专业背景下按照专业要求形成的，有相对统一的格式和行文规范，并且专业术语较多，如土地界限认定、房地产面积丈量、房地产平面图测绘等，专业性十分明显。

其次，房地产企业管理类档案的构成以合同为主体。从土地开发到经营、管理、服务，每一项活动的开展基本上都要签订合同。房地产企业的经营运作离开各种合同就不可能得以完成和推进。通过这一系列的合同，将各个相关的部门和单位联系起来，共同推进和完成一个项目。据统计，合同在房地产企业管理类档案中所占的比例高达百分之五十以上。因此，在进行房地产企业档案的规范管理时，必须要认识到这一点。

最后，房地产企业档案具有综合性。以上分析可以看出，房地产企业的档案与专门的房管机构不同，不仅有房地产权属登记档案，更多的是专业的项目档案、合同档案，以及企业内部行政、经营管理活动中形成的档案。涉及内容庞杂，领域宽泛，种类繁多。这就要求在档案规范管理的过程中，要通盘考虑，全面系统地进行分析，以防出现规范没有涉及到的空白区。

二、房地产企业档案规范化管理的必然性

加强档案的规范化管理，是提高企业档案管理工作的重要手段，也是衡量一个企业档案整体管理水平的重要指标。加强房地产企业档案的规范化管理，是企业发展的必然选择。

加强档案的规范化管理是时展的必然要求。随着改革开放和市场经济的发展，信息时代的深入，标准化、规范化已经成为现代企业的标志和企业发展的必然选择。档案工作也不例外，必须要适应现代化和办公自动化的时代需要。推动档案管理工作的规范化、标准化是其必由之路。

加强档案的规范化管理是房地产企业提升管理效率的必然要求。房地产开发企业的档案管理是房地产行业单位诸多管理工作的重要组成部分。房地产企业的开发项目由于其规模大、工期长，在执行过程中形成的材料多。特别是由于其关联和涉及的部门和单位环节众多，因此需要在建设项目档案管理的过程中做到规范化、标准化，仅仅依靠传统的手工方式已经是难以实现对其进行有效的管理了。

三、房地产企业档案的规范化管理

1.完善管理制度，规范房地产企业档案管理行为

加强档案制度建设，做到依法管理档案，这是我们做好档案工作的依据和保障。首先，我们应该以《档案法》、《城市房地产管理法》、《城市房地产权属档案管理办法》等法律规范，结合房地产企业发展对档案工作的要求，制定企业自己的档案管理规范，明确档案工作原则和管理方式，界定文件形成、积累与归档职责，规定档案收集、鉴定、整理、保管、统计、利用要求等档案管理的基本要求。其次，要制定管理制度，构建包括立卷归档制度、保管制度、鉴定销毁制度、提供利用制度、统计制度、保密制度、岗位责任制等的企业档案管理制度体系，并编印成册加以落实执行。同时，要随着时间、环境、事物的发展变化要适时修改、补充和完善，以适应企业和档案事业的发展要求。

2.梳理业务流程，明确需求，规范档案工作的各个环节

流程梳理是指围绕企业的内、外部要素，对整个企业的业务运行情况展开深入、全面的分析、整理、提炼，明确管理或业务活动的关键节点、信息化管理要解决的重点问题、可能的解决方式、完成程度、实现深度等。对业务活动进行调研，明确各业务环节所要形成的档案，这是制定归档范围的首要步骤。规范、合理的流程是应用系统的基础条件，也是提高办公效率的必然选择。尤其是信息化、网络化的办公环境下，流程梳理更为重要。按照形成、整理、鉴定、归档、再整理、保管、利用、销毁等工作环节，建立科学规范的房地产企业档案管理工作程序，保障每个环节之间能够互相检查、校对、制约，发现问题并且能够及时纠正。

3.明确职责和分工，保证工作质量

所谓岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。明确岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置，有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象，提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才，提高工作效率和质量，规范操作行为。房地产企业的岗位职责可以分为三个层次：一是企业层，企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核；二是部门层，各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责；三是档案人员层，专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。

4.加强宣传教育培训，优化档案工作环境，提高队伍素质

加强房地产企业档案管理工作，需要一支既懂档案管理，又精通房地产管理和熟悉计算机知识的档案专业队伍，同时还需要企业全员的支持和参与。因此，房地产企业要加强对专兼职档案员的培训，既要培训现代化档案管理的专业知识，加强对计算机技能的培训，还要使其了解企业各项业务工作及其形成的文件，熟悉房地产管理活动。同时，加强档案宣传，使企业全员树立档案意识。因为无论是哪个部门或个人，在企业的生产经营过程中，都会形成一定的活动记录，而这些记录的一部分会对以后的活动具有查考价值，需要归档保存。为了保证档案收集的及时、规范、完整，必须需要全员的参与和支持。

5.不断评估、优化档案管理，提升规范水平

企业档案规范化管理范文第8篇

关键词：企业；档案管理；规范化

所谓档案管理，是指把分散、杂乱、量大、孤立的档案进行整理和管理，以满足集中、系统、优质、广泛的社会档案利用需求。企业作为我国社会主义市场经济的重要组成部分，越来越意识到档案管理规范化在企业生产、经营、安全、稳定和维权各项活动中的作用，而部分企业在档案管理工作规范化方面已经取得了领先的经验和成果。

1 企业档案管理工作中存在的不规范现象

1.1 信息技术的崛起给企业档案管理带来的冲击

信息技术作为新时代的产物，其运用于企业档案管理工作具有无可比拟的优势：一是档案保管和接收上的改变，它能够记录加工和设计过程中的原始资料和相应更改信息，确保最终归档使用的是完整和确凿版本的图纸或图形。二是可实现档案的集中统一管理，以利于保持档案之间的有机联系。所谓集中统一，是指在统一的制度和领导下，分库保存档案实体，分级负责，从而便于利用和保管。第三是企业档案载体的转变，即在实现计算机全程管理的基础上实现信息数据的处理和共享。但是信息技术在档案管理工作中发挥优势需要具备一定的前提条件：一是需要从业人员具备现代化的观念，许多企业只是简单地将计算机代替手工劳动；二是需要先进的设备和人才，引进先进的设备需要资金和观念做基础，而充分利用设备资源则需要先进的人才；三是需要转变传统的管理模式；四是需要制定档案管理计划，增强档案工作的前瞻性和主动性。

1.2 企业的深化改革给档案管理工作带来的新问题

在企业的深化改革过程中，传统的企业档案管理模式受到了很大的冲击，产生了不少的新问题、新情况。一是现代企业档案规章制度有待形成。许多企业的管理人员还停留在管档治档的观念上，忽视对档案的开发和利用，而企业内部缺乏一套完整的档案规章制度则是普遍存在的情况。二是企业档案的管理水平和利用效率低下。例如：有的企业在实行一体化管理以后，对情报收集和信息的开发利用投入了大量精力，也取得立竿见影的效果，但企业的档案基础建设则一直被忽视。随着企业机构的改制，有些企业的下属机构逐渐独立出去，变成具有独立法人资格的独立实体，迫使文件材料变成多层次管理，而部分应该归总部归档的文件材料则分散在各下属单位和人员手中，极易造成文件材料的流失。三是档案管理人员的业务素质有待提高。随着我国档案事业的发展，人们开始对档案人员的知识结构提出质疑。因为长期以来，企业领导一直将企业档案工作视为事务性工作，对档案管理人员不要求专业知识和技能。

2 提高企业档案管理工作规范化程度的措施

2.1 加快形成现代化档案管理模式

档案工作要取得长足发展，必须增强档案工作的前瞻性和主动性。通过制定先进的档案管理目标，围绕档案工作的方针、目标和管理模式，从理论研究方向探究如何利用档案工作推进企业的现代化过程、探讨企业档案管理工作的特色和机制以及构建企业档案管理工作的完整理论体系，从理论上廓清档案工作如何更好地服务于企业的问题。在这个过程中，建立合理的档案管理模式是关键，它可以明确企业归档制度，丰富归档内容，提高档案利用效率。企业的档案管理人员要严格遵守档案管理的流程，包括文件的收集、整理、分类、编制档号、归档、编目和管理等。企业的档案管理人员必须清醒地意识到，企业的档案归企业所有，工作人员不得私自截留档案，而是要积极建立和保护档案。档案员要及时跟踪督办制度的执行情况，防止违规行为的发生，其他的相关部门及人员则要积极配合档案员的工作。现代化档案管理模式的建立有赖于设备和人才的引进，企业领导要高度重视档案管理工作，一方面意识到档案资源的利用价值，加大改善档案部门相关硬件设施的资金投入。另一方面引进档案管理方面的专业人才，提升档案管理软实力，推动企业档案的数字化、网络化和检索自动化。此外，还需要制定一套行之有效的规章制度，让企业档案管理工作有依据可循，从而保障企业档案管理工作的健康运行。

2.2 统一规范，建立档案管理现代技术标准

统一规范，建立档案管理现代技术标准，一方面要加快相关法规的完善，保护知识产权，一方面又要提高信息的可获取性，简言之，就是要正确协调档案保密和利用的关系。对于一个企业来说，保护企业的内部机密是工作人员应有的道德素质，更是应尽职责。在管理工作中，工作人员应当十分注重档案的保密，在此基础上，尽心尽责，完善其工作职能，并一定程度上辅助领导决策。机密档案应当保密，但保密的目的之一就是利用，我国企业长期以来只重视保密而不重视利用，造成了资源的浪费。

3 结语

随着我国社会主义市场经济的逐步完善，企业的档案管理越来越受到重视。面临着信息技术和企业深化改革的双重冲击，档案管理工作要走向规范化，必须实现从理念到制度的更新，而不仅仅是将传统管理模式直接搬到网络上，必须重视档案管理的保密和利用的双重性质，实现资源利用最大化。

[参考文献]

[1]蒋仕蓉.针对企业档案管理工作的相关探讨[J].管理学家，2012（24）.

[2]张红.县级供电企业档案管理规范化建设初探[J].经济研究导刊，2013（10）.

企业档案规范化管理范文第9篇

摘 要 随着供电企业的快速发展，供电企业的文件档案的数量和种类的逐渐增多，对供电企业的档案文件的管理规范化和完善程度要求不断提高，并根据企业档案的具体情况，制定了企业档案管理体制和企业档案管理标准。但是，在信息化快速发展的环境下，供电企业的档案管理工作中存在着诸多的问题，并影响着的企业档案的利用，以及企业经济的发展。本文将通过对供电企业档案工作的现状和问题分析，以及供电企业档案管理的规范化的必要性的研究，笔者并对供电企业档案管理的规范化提出几点意见。

关键词 供电企业 档案管理 规范化

一、引言

供电企业档案管理工作在供电企业经济发展中占据着重要的位置，并影响着企业经济效益的提高。供电企业档案是对供电企业内部的管理、科研、生产、经营、销售等业务部门工作的发展情况的真实记录，并且供电企业在维护经济利益和合法权益时，供电企业档案为其提供证据。在信息化快速发展的带动之下，供电企业的档案管理信息化也加紧了步伐，但是在供电企业档案管理规范化中仍然存在着诸多问题，本文就供电企业档案管理规范化问题上提出相关的建议，同时推进供电企业的档案管理信息化的发展，从而提高供电企业的经济效益。

二、供电企业档案管理体制和标准的发展状况

（一）供电企业档案管理体制

在供电企业档案管理体制划分中，主要是根据我国的行政区域进行划分的，从省级到县级三层组织机构。在省级和地市级这一层档案管理体制中，供电企业有专门收集、整理、管理、保管档案的档案室，并通过对供电企业员工的人事档案、供电企业的客户的档案的收集、整理、保管，并为供电企业的各个业务部门提供档案的利用，这一系列的档案工作基本实现了档案管理利用的一体化。在县级这一层的档案管理体制中，供电企业没有设立专门管理档案的档案室，办公室的人员兼管档案管理工作。在三层管理体制中，供电企业的档案管理体制是对档案实行统一管理，分级负责，并且对档案工作有高度的重视，积极的推广和支持。供电企业档案管理者根据企业的发展规划，并结合档案管理工作，定期进行档案工作评估，建立比较完善的档案管理网络体系。另外，供电企业的档案管理人员利用前端控制原则，在做好基础的档案收集、整理、管理等基础工作后，编制工程资料、文件的收集标准，对其他业务部门的资料文件进行指导、督促、协助，促进企业业务部门的档案归档的效率，以及归档的文件准确、完整，从而形成良好的档案管理体制。

（二）供电企业档案管理制度标准

随着国家城乡电网建设和改造的不断发展，供电企业的档案数量、种类的不断增多，因此国家的各个地方供电企业形成了规模不等的档案管理部门。并且随着国家的档案法、保密法等档案法制法规的建设和完善，供电企业的管理者、员工的档案法制观念的不断深入，并严格学习和宣传。档案管理工作的不断深入和完善，国家档案局等各个行政机构颁布了一些的管理办法和要求，如《科学技术档案案卷构成的一般要求》《会计档案管理办法》《文书档案案卷格式》等。国家行政部门会定期检查、指导供电企业的档案管理工作，促进供电企业档案管理工作的不断完善。另外，随着信息技术的不断的发展，国家各项科学技术的进步，供电企业的档案管理要兼顾时代的发展和自身企业档案的发展状况，制定出相适合供电企业发展的制度和标准。

三、供电企业档案管理工作现状分析

（一）供电企业档案规章制度的执行力度差

随着供电企业的档案管理规章制度的不断建立，供电企业档案工作得到了一定的发展，但是在档案管理规章制度的执行力还是比较差，主要负责档案管理人员不足。档案管理人员不足导致供电企业档案执行力度差。其中，“三纳入”“四参加”制度都是档案管理工作中有利于提高档案收集、整理的制度，但是在执行和落实的过程中，只是存在于形式，从而使档案文件的收集不全，档案管理工作效率低下。档案管理规章制度的执行力度低的原因主要是供电企业的管理等业务部门的人员的档案归档意识低下，并将供电企业的档案作为自己的文件资料，从而使得供电企业档案的完整程度低。

（二）供电企业档案专门管理程度不高

供电企业档案管理工作具有专业性、连续性等特点，这些档案管理工作的特点要求管理人员工作的稳定性。但是在供电企业中，档案管理工作人员只有较少部分人员为专门的档案管理人员，大部分档案管理人员为兼职或是身兼数职，对档案管理工作不专门管理，并且档案管理知识的了解较少，从而使得档案管理工作的不稳定性，档案材料收集的不完整性，从而出现断层的现象。

（三）供电企业档案管理人员的专业实践能力培训欠缺

供电企业的档案管理人员的专业知识欠缺，工作实践能力比较差，并且对档案业务知识了解甚少。在企业档案管理培训中，企业比较注重档案的理论知识的学习，而忽视档案业务实践的能力。因此，在企业档案管理过程中，文件材料存在圆珠笔字迹、复印件等问题。

四、供电企业档案管理规范化建设的建议

（一）加强领导层对企业档案工作的重视

在供电企业的档案管理工作中，供电企业领导的重视对供电企业的档案工作的发展具有重要的意义，决定着供电企业档案工作发展的方向。因此，应加强供电企业领导层对企业档案工作的重视。提高档案工作管理的认识，供电企业的档案管理工作是反映和记录供电企业其他业务部门的工作状态，并作为企业管理工作的基础。领导层的档案管理认识的提高，有利于供电企业档案管理工作的财力、政策等方面的支持，为档案管理工作的发展创造良好的环境。

（二）加强供电企业档案管理的法制观念和档案意识

促进供电企业的档案管理的规范化必须增强企业全体员工的档案意识。领导层的档案意识的增强为供电企业档案工作的发展创造良好的发展环境。企业全体员工的档案意识的提高有利于企业档案文件材料的收集齐全。另外，还应加强供电企业员工的档案法律法规的学习，增强员工的档案法制观念，从而积极的执行档案的相关制度和标准，促进档案文件材料的完整性和安全性。另外，还可以通过对员工进行档案业务知识的培训和档案工作的宣传，从而提高员工的档案管理意识，并促进档案的归档效率。

（三）加大对供电企业档案管理人员的培训

在供电企业档案管理工作的发展中，档案管理人员是档案事业发展的重要因素，因此，促进供电企业档案管理规范化的重要一点就是增强档案管理人员的档案专业素质和专业知识。具体措施主要有三点，其一，供电企业加强对档案工作人员的岗位培训工作，培训中注重对档案工作人员的实践能力的培训，并积极鼓励档案工作人员进行继续教育，增强档案工作人员的政治思想觉悟。其二，加强的档案工作人员的档案管理实践机会，增强档案、计算机等相关知识，成为综合型人才。其三，组织档案工作人员进行参观实践，拓阔档案工作人员的眼界。

五、小结

随着我国电力体制的不断改革和完善，供电企业不仅需要面对来自电力行业市场化的挑战，也需要抓住机遇，不断适应新的环境，来促进供电企业的发展。在档案管理方面，供电企业的也应该积极采取相应的措施进行改革，从供电企业档案制度的不断完善、执行力度不断增强、加强档案人员的法制观念和档案意识、加强对档案工作人员的专业素养的培训等几个方面，从而促进供电企业档案管理规范化建设，并为供电企业的经济发展提供档案资料的保障。

参考文献：

[1] 林敏芳.做好企业档案规范化管理工作的几点思考[J].科技风，2013（20）.

企业档案规范化管理范文第10篇

关键词：建筑施工企业；技术档案管理；规范化管理

中图分类号： TU7文献标识码： A

引言：技术档案管理是工程建设的重要组成部分，应将档案工作融入工程施工建设的全过程。技术档案工作应有专门的主管部门，负责制定有关档案管理的职责和各项工作标准，技术档案工作责任到人，使技术档案管理更加规范化，确保技术档案的真实性、系统性、有效性和完整性，充分发挥技术档案在工程建设和企业发展中的作用，更好地为施工企业及工程建设项目提供技术服务。

一、技术档案的主要内容

建筑工程项目技术档案主要内容包括：施工综合管理文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量表、工程说明、施工图、竣工图及设计与材料变更和现场洽商等相关文件材料。

二、技术档案的归档范围

技术档案资料的归档范围应包括有：

（1）工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要；

（2）施工计划、技术工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件；

（3）建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告；

（4）设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等；

（5）设计变更通知、工程更改洽商单等；

（6）水准点、导线点、基准点、控制点等测量、复核记录；

（7）施工放样记录及有关材料；

（8）地质勘探和土（岩）试验报告；

（9）基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录；

（10）设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录；

（11）工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告；

（12）隐蔽工程检查记录；

（13）记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录；

（14）各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料；

（15）网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告；

（16）管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告；

（17）管线标高、位置、坡度测量记录；

（18）绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录；

（19）材料、设备明细表及检验、交接记录；

（20）电器装置操作、联运实验记录；

（21）工程质量检查自评材料；

（22）施工技术总结，施工预、决算；

（23）事故及缺陷处理报告等相关材料；

（24）各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料；

（25）设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料；

（26）竣工图（含工程基础地质素描图）；

（27）反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料；

（28）施工大事记；

（29）施工记录及施工日记；

（30）施工管理工作报告。

三、技术档案的分类

与工程施工技术直接相关的档案资料包括施工管理资料、工程技术管理资料、工程竣工验收资料及验收后可能产生的所有记录资料。技术档案资料分类具体如下：

1、施工管理资料包括：

（1）企业资质及人员组成；

（2）工程招投标及合同文件；

（3）图纸会审记录；

（4）工程开工报告及报审表等相关资料；

（5）施工组织设计及专项施工技术方案文件；

（6）技术交底资料；

（7）施工日志；

（8）设计变更相关资料；

（9）工程沟通相关资料；

（10）工程测量报验资料；

（12）施工过程记录文件；

（13）工程质量事故报告及处理记录等相关资料。

2、工程技术管理资料包括：

（1）工程质量报检文件；

（2）原材料、构配件、半成品、成品和设备的出厂合格证及进场报验、检试验报告；

（3）施工试验记录和见证检测报告、施工现场质量管理检查记录、交接检查记录；

（4）工程质量验收评定资料，包括检验批、单元工程、分部工程、单位工程质量验收评定记录；

（5）重要及隐蔽工程验收记录；

3、工程竣工验收资料包括：

（1）施工管理工作报告；

（2）竣工验收文件；

（3）竣工图；

（4）工程移交文件和工程质量保修书；

（5）图片、照片、声像、光盘、磁盘资料；

（6）工程预（决）算书。

四、技术档案管理的职责

技术档案文件形成于施工过程中，施工企业要设置档案室为企业统一管理工程技术档案的职能机构，企业各职能部门与项目经理部均设立专职的档案管理人员，按照统一领导、分级管理的原则，建立健全的技术档案管理体系，明确档案室和档案管理人员的职责，在企业管理层的领导下开展技术档案收集、整理、保管、移交及查借阅等相关工作。档案室主要负责工程技术资料的收集、保管；负责办理技术档案的查借阅和核对统计工作；负责制定统一的技术文件编制及档案整理细则，开展档案专业知识培训；负责对技术档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收。

五、技术档案的整理与保管

档案管理人员要熟悉档案工作的专业知识、掌握整理技术档案的规定和基本方法与技能，做到技术档案鉴别和分类准确、编排有序、目标清楚、装订整齐。档案管理人员要备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸打孔机等必需的物品和设备，要将新建的和所有有效的技术档案进行规范整理，零散材料要及时装订入卷。

档案室需具备防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。档案柜编号排列自左至右，并便于管理和通风。档案盒排列自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。档案资料室内经常保持清洁，禁止乱放杂物，档案室内外要设温湿度计，定时测试、记录，达到档案规范化的要求。档案管理人员每季度或每半年对档案资料保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。

严格档案的出入库登记手续，做好日常登记统计工作，做好年度工作汇报总结。严禁任何个人私自保存技术档案资料。严禁任何人携带档案材料进入公共和娱乐场所。档案收集、整理工作中所形成的各种废纸不得乱扔，统一销毁。档案管理人员调动时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后方可离岗。

六、技术档案的移交与查借阅

施工企业各职能部门负责人与项目经理部要高度重视技术档案的整理、移交工作。形成技术档案资料的项目应在工程竣工后的规定时间内，按照归档范围及时报送档案室移交归档，工程项目全部档案的移交应在竣工验收后一个月内完成。报送的技术档案材料必须内容真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。报送时要填写《技术档案转递通知单》，办理交接手续。档案资料室应与档案材料形成部门建立联系制度，主动收集、交接。档案管理人员负责验收把关，合格后按规定移交的档案双方办理交接手续并填写技术档案材料转递通知单，交接双方在清单上签字盖章并将档案分类排列上架，编制检索工具，妥善保管。档案管理人员对接收的档案材料要认真检查鉴别，发现材料残缺不全、内容不真实、手续不完备等，及时退还并要求补办，经认真鉴别后再进行登记、归档。档案管理人员对移交档案目录及时录入档案管理系统、建立检索目录，以便及时准确地查询。

企业内部人员根据工作需要，按照使用权限可到档案资料室查阅。查阅档案要办理借阅登记手续，查阅完毕后及时归还。查阅一般资料，经档案室主管领导批准并填写借阅记录后方可借阅或复印。凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，资料使用者应严格遵守保密规定，不得泄露企业秘密。凡涉及不宜公开的内部机密档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，企业内部人员需要查阅者，要说明查阅目的，须经企业主管领导批准后方可查阅。借阅时要填写《档案借阅登记表》，借阅只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料要采取保密措施。查阅档案时要爱护档案资料，不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页，未经批准不得带出档案室。查阅完毕后，档案管理人员要严格清点核对、办理相关登记手续。

七、违反技术档案规定的处罚措施

对应归档文件材料故意拖延不归档的使用人与有关责任人，视情况给予罚款处理。任何部门、个人不得将档案据为己有长期存放或拒绝归档。逾期不办理技术档案移交的，将对相关部门负责人和项目经理追究相关责任。凡故意损坏、丢失、涂改、伪造或擅自销毁具有保存价值档案的，给予相关责任人行政处分。因工作中造成泄密或档案损失的，根据情节严重情况给予责任人罚款、辞退、追究其法律责任等处分。

参考文献：

[1]GB/T50328-2001，《建设工程文件归档整理规范》[S]；

企业档案规范化管理范文第11篇

【关键词】标准化体系；生产管理；企业档案管理；规范化

1.前言

长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对企业生产管理及档案工作缺乏足够的认识，认为生产管理就是把企业产品质量抓好，把现场环境卫生搞好就行了。至于档案工作更是可有可无，认为档案管理员只是一个企业资料仓库的保管员，档案管理工作也不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。然而，作为企业管理的重要组成部分，生产管理和档案管理的管理质量上不去，直接导致不少珍贵档案资料缺失，生产过程中积累的技术经验无法留存，企业成本增加，负担加重，整个企业管理也呈现出一片混乱，令企业高层领导大伤脑筋。近年来，随着科学技术的发展，人们认识的进步，企业生产管理日益标准化的需要，档案管理工作的规范化也变得越来越迫切。科学认识档案管理与标准化体系生产管理的本质内涵，准确把握两者之间的辩证关系，对于能否全面推行标准化体系的生产管理，科学、规范化地实行企业档案管理至关重要。

2.标准化体系生产管理与企业档案管理的内涵

2.1标准化体系生产管理

标准化体系规定了质量方针、目标、职责和程序，并通过建立相关体系进行过程管理、质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。目前，IS09000标准已经被100多个国家转化成本国标准。1996年ISO又制定了IS014000环境质量体系标准，它是企业自愿采用、自我约束性的标准。

标准化是一个永恒的话题，“没有规矩不成方圆”。过去非制度化、非程序化和非标准化成为我国企业传统生产管理模式的特征之一。它反映在管理业务、管理方法、生产操作、生产过程、报表文件、数据资料等各个方面，特别是在生产现场：生产无序，管理混乱，“跑、冒、滴、漏”以及“脏、乱、差”等现象比比皆是。随着国际标准化体系管理逐步融入全球领域，这种落后的生产管理方式已远远不能满足现代化生产的需要。生产与运作管理的制度化、程序化和标准化是科学管理的基础，现代生产与运作管理要求的是科学化的管理。在管理工作中，要完全按照各种规章制度、作业标准、条例等执行，一切都做到有据可依，有章可循，按制度办事，按作业标准操作，按程序管理。打破传统落后的生产管理模式，低耗、优质、高效地进行生产一直是企业管理者追求的最高目标。

2.2企业档案管理

企业档案是指企业在各项生产经营和管理活动中形成的具有保存价值的全部档案的总和（包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、安全卫生和党、政、工、团工作等各方面的资料）。

著名企管专家谭小芳老师表示，一个没有档案的企业就像一个没有历史的国度，没有历史的国度迟早会消亡。没有档案的企业如何积累自己企业的历史、完善和总结企业的成功经验，一定是个难题。大量事实证明，档案在企业管理中起着不可忽视的作用：它准确地反映了企业的成长历程；能防患企业商业秘密外泄；是决策制订的参谋和帮手；是企业文化的活标本；是企业对外宣传的资料库；是员工成长的珍贵史料；是有力的法律武器。

3.标准化体系生产管理与企业档案管理之间的关系

规范化的档案管理是实行企业标准化体系生产管理的基础，标准化体系的生产管理是企业档案管理规范化的前提条件。企业的日常生产管理体系越标准、越规范，它形成的各项记录资料就越真实有效；而它作为企业档案内容的信息来源也就更完善更有说明力，档案管理工作做起来也更科学更合理。反之，档案管理工作又是企业实行标准化体系生产管理的重要保证；档案资料作为企业各项活动的历史积累和真实记忆，科学、合理、规范的档案管理能快速、准确、及时地为企业的日常生产管理提供有力的凭据和参考价值，必要时还能起到指导作用。

因此，规范化的企业档案管理与标准化体系生产管理之间是相辅相成、相互促进、辩证统一的。离开科学、合理、规范化的档案管理，企业的标准化生产管理就无据可依，无凭可证。而离开了标准化体系的生产管理，所谓的规范化档案管理也就成了无本之木，无源之水。

4.标准化生产管理及规范化档案管理的初步实践

4.1生产记录表格的规范

针对企业当前生产管理现场各类记录表格杂乱无章的现象，笔者因持有标准化体系内审员资格证书且具有多年内审及基层技术管理经验，有幸被领导委以重任――在一个月内将各个部门正在使用的所有表格收集起来并加以整合优化。在此工作过程中，笔者发现本公司虽然也推行标准化质量、环境体系，但是却没有真正落到实处，导致各个部门各自为政，同是一份“异常处理单”，三个部门就使用了三个不同版本的表格，更有甚者，同一部门使用的“xx生产统计表”现用的表格和以前的居然也不相同。为了将所有表格达到格式统一，笔者严格参照标准化体系程序文件及作业文件的具体要求，在与各个部门负责人协商、取得一致的基础上，以方便于生产管理为原则，对内容与生产脱节、多余的表格加以删除，对内容表述不详的表格加以完善，并将其按标准要求一一编号，并尽量做到一表多用，以减少版面印刷费且方便管理，仅直接使用于生产管理的表格就整合了52份。公司上下通过使用标准化格式的表格后，生产管理现场已然规范了许多。当然，生产管理的标准化不仅是记录表格的规范，还包括产品生产、质量保证、质量控制、质量检验、质量监督等全过程制定并严格贯彻一系列相关标准，才能有效地保证产品质量的稳定和提高。可见，全面推行规范的标准化体系的生产管理刻不容缓。

4.2“高起点、高要求、高标准”三高档案室的建立

笔者所在的企业为一家新能源公司，因历史遗留问题，加之领导层更换交迭，企业至2011年11月前都没有建立档案库，许多珍贵的资料等到需要查找借鉴的时候才发现已无踪影（譬如大型设备出了故障，连一本说明书及操作手册都找寻不着，令维修人员无从下手，只得请厂家派技术人员前来维修），造成了许多不必要的浪费；整个公司办公区随处可见有用或无用的文件资料……以总公司为首的高层领导痛心之余，决定以本公司为“档案管理”的新试点成立档案室，而且以最快的速度建立起了约52平方米的档案密集柜库房及24平方米左右的档案管理办公室，同时还配置了专用电脑、打印/复印一体机、扫描仪、碎纸机等一系列档案管理的专用设备。软件方面：对档案室提出了“高起点、高要求、高标准”的三高标准，并要求所有部门对档案管理人员给予工作上的全力支持与配合。笔者因为有着丰富的档案管理经验而“临危受命”，在查阅了大量相关技术资料的前提下，又走访了某“人才市场档案馆”，学习其先进的档案管理经验，随后编写出了适合本单位的《档案管理标准》、《档案室管理制度》等一系列建设性档案管理文件及《档案移交接收清册》《档案查（借）阅审批表》等日常管理文件。仅至2011年底，便已成功接收科技档案共计506册；文书档案共计1969册；销售档案共计573份；财务档案共计249册；人事档案共计1437份；行政档案共计426册。且档案室自2012年四月初正式实行“档案借阅”制度以来，已先后为工程、研发、财务、人资、生产等提供了上百人次的档案借阅工作，对各类生产管理提供了极为重要的参考资源。本企业档案室在短短一年的时间内就充分发挥出了其档案管理的重要作用，由此看来，企业档案作为继承、保护与开发事业，对企业科技的发展占有举足轻重的地位。因此，档案管理的规范化是企业档案事业发展的必然要求。

5.全面推行标准化体系生产管理，实现企业档案管理的规范化

笔者从事了多年的基层技术管理工作，对制造型企业的生产流程、国际标准化体系的生产管理，规范、现代化的档案管理了然于心。并深切感受到企业要发展、要壮大，除了要有过硬的技术攻坚力量、雄厚的经济实力外，实行规范、标准化体系的企业管理是企业取得成功的法宝，而生产管理和档案管理既是企业管理不可分割的组成部分，又是企业赖以生存的基石。因此，全面推行标准化体系的生产管理，实现企业档案管理的规范化刻不容缓。要想最终达成这一目标，可以从如下几个方面着手：

（1）公司高层领导者应本着高度重视企业标准化体系的生产管理和规范化的档案管理工作为立场，在取得现有成果的基础上，进一步赋予标准化管理人员和档案管理人员行使职能的充分权力，并制定相关激励机制，把标准化体系的生产管理和规范化的档案管理工作放在人才队伍建设的高度上来，提高相关人员的工作积极性，以便形成一股后进之力，推动标准化生产管理和规范化档案管理的进程。

（2）企业标准化工作是一项重要的基础管理工作，它既是长期工作，也是日常工作。因此，领导者应更新观念，将标准化体系执行人员从兼职的状态中脱离出来，以便加大对全员标准化体系知识的培训宣传力度，使全体员工切实理解企业推进标准化体系生产管理的方向和决心。同时，企业标准化体系执行人员要将标准化体系生产管理的概念具体化、书面化、格式化，让每个员工触手可及、触目可望，并对企业标准体系的实施进行认真的策划，对实施的结果进行检验、分析和改进，通过评审采取有效的措施，推动企业标准化体系的持续改进，真正做到生产现场的标准化管理。

（3）企业的档案资料是保证企业可持续发展的重要保障，档案管理又是企业整体管理体系的重要组成部分。企业应注重抓好档案管理人员的业务技能培训，更新观念，力求创新，不断提高档案管理人员的业务素质和工作魄力。档案行政管理部门与各主管部门应密切配合，进一步加强规范化管理的检查指导，以此带动整个企业对档案工作的认识，真正把档案管理工作作为基础性工作抓紧抓好。档案管理人员自身要坚持与时俱进，除认真按国家《档案法》及已制订的有关档案管理的各项规章制度进行程序化操作外，还必须认真学习文化知识和计算机信息技术，适时实现计算机智能化、网络化管理，将档案管理融采集、处理、存储和传播为一体，促进公司档案管理工作的标准化、规范化、科学化管理，以便提高档案工作效率，更好地为公司的发展提供全面、高效、优质的服务。

（4）管理层适时监督、各部门负责人积极配合，做好标准化体系生产管理及规范化企业档案管理的反馈工作。标准化体系执行小组及专职档案管理人员要及时将日常生产管理的反馈信息进行处理，以便不断加以修正。

结束语

只有我们全民动员，切实将标准化体系的生产管理和科学、规范化的档案管理落到实处，才能促进企业健康稳定的发展，我们的企业也才会经久不衰，百年传承。

参考文献

[1]陈国华，杨勇.关于我国制造企业生产管理模式更新的研究[J].企业活力，2006，（03）.

[2]张忠福.知识能力素质三者关系和素质教育[J].教育与教学研究，2010，24（02）.

[3]王学芳.浅谈企业的标准化管理[J].机械工业标准化与质量，2011年2月总第453期

企业档案规范化管理范文第12篇

一、概念解析

1.科技档案的概念。科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像带等科技文件材料,是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分。[2]

2.科技档案与文书档案的区别。区分科技档案与文书档案，是管理科技档案的基础，是发挥科技档案主体作用的重要条件。科技档案与文书档案都是人们社会实践活动的历史记录，都是人类知识储备的一种形式。科技档案是从人们认识自然和改造自然的活动领域产生的，记述反映的是人们进行自然科学研究和生产建设的活动。[3]文书档案是从人们认识社会和管理社会的活动领域中产生的，记述和反映的是人们管理社会的活动，包括行政管理和企业管理等。

二、科技档案的利用对企业发展的重要性

进入信息社会以来，信息尤其是科技信息的生产、收集、整理、利用、开发能力，已成为一个经济实体、一个国家强盛的标志。企业科技档案是企业信息力的重要组成部分。我们对企业科技档案的利用主要体现在以下几个方面：(1)有效利用企业科技档案，可节省人力成本，促进全社会生产力的提高。科技档案作为一种潜在的生产力，只能通过利用才可发挥作用。当科技档案被利用起来后，能够产生难以估量和替代的作用。因此，以战略眼光来看待科技档案，最大限度地发挥科技档案的作用，就能变潜在生产力为直接生产力。(2)从战术的角度利用企业科技档案，可增加科技档案存量，形成科技档案价值的开发利用的良性循环。科技档案的价值可以通过对其开发利用对其进行保值、增值，一方面提高全社会的生产力和劳动效率，另一方面，也体现在为新的科技档案的产生和科技档案存量的总体增长，因此开发利用科技档案价值的过程也就是一个使科技档案存量增长的过程。[4]

三、科技档案管理有效服务于企业的对策分析

1.严格按照国家和行业的各种规定、条例为指南，有效规范科技档案的管理。国家和行业的《科学技术档案工作条例》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案管理规范》等法规性文件，为科技档案工作依法治档提供了法律依据。在企业档案工作中要贯彻落实国家关于科技档案工作的法规标准，使涉及科技档案部门和个人都按照法规标准管理或从事档案工作。[5]（1）要提高对企业科技档案工作的认识。企业档案工作者应善于与领导沟通，使之了解国家关于科技档案的法规标准，了解科技档案对企业发展的重要性，取得领导的理解和重视与支持，争取到在本单位行使依法管理科技档案的职权，企业档案工作者才能行之有效地依法做好科技档案工作。（2）要建立完善的企业科技档案管理制度。企业在实际工作中要依法治档，就要把国家和行业有关科技档案工作的法规，结合企业的实际，把科技文件的形成、收集整理归档、开发利用各工作环节纳入有关人员的岗位经济责任制，形成既具有指导意义又有约束力的科技档案工作程序文件，使相关部门有法可依。

企业档案规范化管理范文第13篇

关键词：供电企业；档案管理；现代化

中图分类号：G27 文献标识码：A

文章编号：1009—0118（2012）10—0200—02

一、供电企业档案管理现状

在新形势下，档案的管理工作得到了空前的重视。但是由于历史原因，档案管理还普遍存在如下问题：

（一）企业机构改革，减员增效，岗位合并使市级供电企业由多名专职档案员减为1名专职档案员，而县级供电企业1名专职档案管理员，还要身兼数职。

（二）档案意识和法制观念淡薄，档案管理不规范。各种档案集中在一个库房，却由各职能部门管理，没有真正做到意义上的集中统一管理。

（三）档案资料整理不规范。不能按照供电企业档案分类表和《科学技术档案案卷构成的一般要求》对档案进行一系列的分类、整理、排列、编目、组卷、装订等等。特别是建设项目档案，往往是在工程竣工后整理，资料发生不完整。

（四）迫切要求档案管理的现代化。档案室管理工具落后，没有实行电脑软件管理，技术手段、人员素质低，不能适应现代化企业的发展需求。

二、加快档案规范化管理

（一）加强硬件建设

加强硬件建设是实现档案规范化管理的基础。硬件的建设合理与否，直接关系到供电企业档案管理工作的成效。实现企业档案规范化管理，必须要有符合防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防光、防虫、防有害气体要求的档案专用库房，并实现档案室、阅览室、办公室“三分开”。电子资料的广泛使用需要为档案工作配备必要的档案管理软件，购置现代化管理所需的计算机、复印机、扫描仪、光盘刻录机、数码相机等设备。从硬件建设上为企业档案工作的发展奠定基础。

（二）建立档案工作网络

企业档案管理网络建设是开展档案管理工作的保证。要明确档案工作负责人，配备档案员，形成完整的企业档案工作网络。收集部门管理范围内具有保存价值的档案资料，做初步的档案整理工作，使档案规范化管理得以保证。

（三）建立健全各项规章制度

在认真贯彻《档案法》的基础上，供电企业需要根据档案规范化管理工作的需要，结合公司实际情况制定并完善档案管理工作的各项规章制度。使档案管理工作有章可循，有制可依，使工作标准化和规范化。如文书档案管理制度、科技档案管理制度、档案归档制度、档案库房管理制度、档案查阅室管理制度、档案查（借）阅归还制度、档案安全保密制度、档案鉴定销毁制度、档案检查、统计工作制度、档案工作“三纳入”、“四参加”制度等。这是使档案得以规范化管理的根本所在。

（四）开发利用供电企业档案

档案信息资源在深化供电企业改革、建设文明行业、提高供电质量中发挥重要作用。实现供电企业档案规范化管理，要重视档案的开发利用工作，如《电力工业志》、《大事记》、《组织沿革》、《文件汇编》、《历届职代会行政报告汇编》、《档案利用效果典型事例汇编》、《电力设备汇编》等等，可为企业的机构改革、人事任免、编史修志、职称评定等提供资料；为公司解决法律纠纷、变电站及线路设计、设备缺陷故障、设备改造、编制各种计划和方案书、招投标书等方面提供依据；为企业创造经济效益。

三、档案规范化管理的具体措施

为使档案管理能更好地为供电企业发展服务，应当重视以下几点：

（一）建立完善企业档案工作规章制度，使企业档案工作者有章可循，有据可依

依据《档案法》、《档案法实施办法》的规定，强调了依法治档的必要性，明确规定凡属国家档案，不管是何种载体档案，都应依法无条件地向本单位档案部门移交。

（二）加快培养档案管理专业人员

档案管理人员是整个供电企业档案规范化管理的具体实施者，是规范化管理的灵魂，要求培养高素质的档案管理人员。不但要进行档案管理现代化的知识培养，使专业人员了解供电企业档案管理现代化的具体内容，而且要提高供电企业社会群体的档案意识和法制观念，要进行档案工作的基本法律宣教，使专业人员遵守档案工作的法律、法规和方针政策，认识到供电企业档案的潜在价值，及其所带来的社会效益和经济效益，自觉参与档案的管理与利用。当然，档案工作者也应主动提高自身的业务素质和修养，积极主动去学习专业知识。利用业余时间学习电力系统专业知识、文史知识、计算机基础知识及现代化设备的操作技术等，完善自己的知识结构体系，切实提高自身的素质和综合能力，使电力企业档案分类、归档准确、规范、标准，为档案信息的开发和编研起到促进作用。

（三）疏通工作流程，加强精细管理

1、除平时加强收集照片、录像档案外，还应注意处理好与形成档案的各业务部门之间的关系，向有关人员及时了解信息，查询照片档案的去向，并做好有关人员的思想工作，尽可能地把散存在个人手中的照片收集起来，集中保管，更好地发挥其利用价值。

2、大事、突发事件要求归档单位及时归档，主要载体有录像、照片、光盘、实物档案。要落实声像档案的归档单位，加强考核，以督促归档单位完整齐全归档。

3、声像档案取之于归档单位，服务于他们。很多部室的工作存在一个误区，只求工作得到领导的肯定，却不求留下工作的证据，缺乏归档意识，一到用时才想起档案室，造成接收工作的被动。因此，只靠档案室单方面是不够的，必须与归档单位达成共识，资料取之于他们，服务于他们。为此，档案室要制定考核实施细则，保管是手段，提供利用、发挥作用是最终目的。

4、实现档案管理现代化。电子信息具有方便、快捷性的优点，供电企业档案管理现代化应充分发挥电子化手段。通过计算机管理，将档案内容按党群工作、行政管理、业务管理、科研教学、基本建设、仪器设备、财会管理等分门别类地输入计算机，使查档案材料费时费力的原始劳动，变得在几分钟甚至数十秒钟便可解决，使档案信息在现代化设备中迅捷、准确、方便地再现。配备整套档案扫描系统，改革单纯由人工录入资料的相对落后做法，提高档案管理的质量和档案管理工作的效率，注重对现代化各类信息的收集和整理，使供电企业档案管理逐步规范化。随着电力改革步伐加快，供电企业档案规范化管理对实现“一强三优”现代供电企业具有十分重要的意义。

四、转变观念，创新模式

（一）档案工作也要创新

主动、超前服务，形成档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。档案工作只有日日思变、天天求新，才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得利用者的满意。

企业档案规范化管理范文第14篇

1.企业档案管理现状。第一，有强烈的建档意识和规范管理的愿望。企业领导层对档案工作的认识比较到位，企业档案工作基本上做到了规范管理。第二，有建档和归档意识，但缺乏规范管理的愿望。大部分成规模的企业对档案工作的认识还比较肤浅，企业内部管理过程中形成的大量珍贵资料好没有作为档案来考虑，致使大量有保存价值的企业档案被人分散。第三，档案意识淡薄，档案工作摆不上位置。一些小型企业在市场中以盈利为第一目的，根本没有想到要建档。这就需要档案行政管理部门加大档案法制的宣传力度。

2.企业档案工作现状及其原因分析。第一，认识不到位。企业法人没有充分认识到加强企业管理的重要性。总认为建立企业档案既要房子又要设备和设施，既要配人又要花钱，是一项只投入不产出的赔本生意。第二，管理不规范。管理制度和内部监督机制的缺乏，使归档文件材料难以齐全和完整。档案中内含的技术机密、商业机密等失密现象严重。另一方面企业文档工作从业人员兼职过多、业务生疏，人员不稳定等因素，大大阻碍了档案信息的开发和利用。第三，法律不健全。一方面企业档案管理在《档案法》以及《档案法实施办法》中虽有了原则的规定，但缺少明确的内容，法规的针对性、可操作性不强。

二、企业档案工作管理模式探索

1.采用集中式管理。是指将本企业各类档案实体实行集中保管，集中开发利用。这种管理模式需配备一定容纳量的档案保管库房，其优点是做到了企业档案工作有用信息的有效存储，节约了企业各类档案人员的精力和保管设备的配置，实现企业档案的规范化管理，特别是有利于日后档案的数字化处理和信息化、网络化管理。

2.统一领导，分级管理。这是企业集团的档案管理模式。采用“块团”结合，块就是指集团驻地的档案行政管理部门依照国家的有关档案工作的法律和法规对集团企业的档案工作进行监督和指导。团就是指企业集团对其所属的紧密层、松散型企业负有的指导责任，在履行职责时可实行“三加强三不管”的工作方针，即加强宏观监督指导、不管具体事务;加强制度建设、不管业务操作;加强重要活动档案的集中统一管理、不管一般事务性活动材料的归档。各下属企业生产、经营、管理活动中形成的各类档案自行收集、保管，这样既方便归档工作的进行，又可以为各下属企业档案的利用提供快捷服务。

3.集中与分散相结合管理。是指一部分的档案，如文书档案、科技档案中的科研档案、基建档案，会计档案等整理归档后实行集中保管，集中利用，而另一部分档案如生产活动中利用较频繁的产品档案、设备仪器档案、工艺档案等相关职能部门自行保管。此管理模式虽方便有关档案的利用，但难以确保这些档案的规范管理。采用这种方式还需要实行各部门自行管理的档案必须形成的目录，且需备份一套报给档案室集中保管，其档案的规范管理必须有严格的制度来保证。

4.寄存式管理。是指民营企业若由于人员精力不够可将自身形成的档案委托中介机构进行整理，若由于其档案保管条件不好或管理不善可将自身形成的档案寄存到地方档案馆或档案中介机构。此管理模式适宜于小企业和初创企业。

三、多元化档案管理模式必然性与可行性

1.民营企业的发展需要档案规范管理。任何一个企业要保持持续发展的势头，都需要构造一个完善的管理体系;企业发展到一定阶段，企业核心能力的培育并不仅仅是技术上的问题，更需要有规范的管理做支撑，即向管理要效益。

2.民营企业档案的规范管理需要档案行政管理部门的宣传、引导、服务。首先要大力宣传民营企业档案的重要性，引起民营企业法人对档案工作的重视。二是要考虑民营企业的特殊性。在业务工作中要遵循效益原则、适用原则和自主性原则，要从提供政策、提供技术，提供服务着手，注重引导，做好主动服务，无偿服务。三是发挥中介作用。要帮助民营企业规范整理档案，使档案排列有序，编目规范。对保管条件欠缺的企业提供档案保管的寄存业务，实现民营企业档案工作的服务社会化。

企业档案规范化管理范文第15篇

档案管理工作是企业http://管理的重要部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护企业持续发展，还原企业历史发展的一项重要工作。科学规范的档案管理是衡量企业业绩与管理水平的重要尺度。作为一名从事档案管理的工作人员，笔者感到：

一、只有规范企业档案管理，才能促进企业持续发展

随着企业的发展，规范档案管理是一个企业在发展过程中管理工作的重要标志。企业档案管理工作做好了，即可以为企业管理者及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，又可以有利于社会各方准确认知企业经营成果，为企业与各方进行有益合作奠定坚实的基础。衡量一个企业档案管理工作规范与否笔者以为主要体现在以下几个方面：一是档案管理是否与企业发展相匹配；二是企业档案管理是否有规可循；三是企业档案收集是否完整；四是企业档案管理的利用是否富有成效。

企业档案管理规范化是建立在企业良性发展基础之上的，也是企业在整个发展过程中管理工作的重要环节。企业档案管理内容覆盖面广，管理工作繁琐，不规范的管理会导致档案管理杂乱无章。档案管理不规范主要表现有三点：一是部分企业缺乏对档案管理工作重要性的足够认识，财力、人力投入不足；二是档案收集不规范，有的企业在档案收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确；三是有的企业档案管理人员素质不高造成档案整理不规范，特别是在立卷过程中，有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符等等。诸如此类现象，给规范档案管理工作带来消极影响，给决策者提供不完备的信息，这样给企业的发展造成严重后果。因此只有使企业档案管理实现规范化，才能为企业决策者提供强有力的决策依据，才能为企业持续发展提供强有力的保障。

二、企业档案的规范化管理必须做到以下几点

1．要依据国家的档案法规，建立起企业档案科学、合理的收集、整理、立卷和科学归档制度并在企业内建立完善的企业档案管理网络，制定专业档案人员的岗位职责，实行档案管理与各项管理工作同步进

转贴于 http://

行，即在企业验收各项管理工作的同时，验收档案管理工作。

2．现在大部分企业都配有专职的档案管理人员，这就要求企业管理者在配备档案管理人员时，一定要配备有高度事业心、责任感的员工担当，档案管理者一定要不断提高自身专业水平，大力开发档案管理信息资源，为企业持续发展做http://出应有的贡献。

3.企业档案管理者要根据企业发展情况开发和利用档案信息，编制多种检索工具，使企业档案工作的价值得以实现。企业领导也要对档案管理工作给予重视，要加大投入，采用先进的科学技术，配置现代的管理设备，适应企业发展要求，逐步实现档案管理现代化。