美章网 精品范文 企业管理调查报告范文

企业管理调查报告范文

企业管理调查报告

企业管理调查报告范文第1篇

XX年8月,国务院发展研究中心企业研究所与中国人力资源开发网联合举办了"XX年中国企业人力资源管理现状调查",采用问卷调查和访谈对中国企业人力资源管理的状况进行了大规模的调查。

"中国企业人力资源管理现状调查"于XX年8月开始,截止于11月底,有近15000余家企业参与调查,由于统计对数据要求较严格,最后用于分析的有效问卷为1883份,从有效样本地域分布看,基本覆盖了全国各省市。

国务院发展研究中心企业研究所组织众多人力资源管理专家,通过对参与调查企业的有效样本进行数据统计和系统分析之后,完成了《中国企业人力资源管理调查报告》。该调查报告按照现代企业人力资源管理的功能模块,分为制度建设、岗位管理、人员招聘、绩效管理、员工培训、薪酬福利、社会保障、高层管理人员等八个部分。 现将《中国企业人力资源管理现状调查报告》各部分的摘要汇总如下:

制度建设现状

内容摘要:通过对国内企业人力资源管理制度建设总体情况、不同背景企业人力资源管理制度建设状况及建设途径分析,并对不同背景公司在人力资源管理制度建设方面的差异比较,认为中国企业在"人的管理"方面还处在从传统人事管理向现代人力资源管理的转型时期,强化现代企业人力资源管理制度建设,尤其?quot;关心员工职业发展"的战略性人力资源管理势在必行;不同背景企业在人力资源管理制度建设及执行方面差异明显。

企业人力资源状况

内容摘要:我国不同背景企业人力资源在年龄结构、学历层次、人力资源管理人员配置等方面差异明显。国内企业基本上是每100名员工配置1名人力资源管理人员;企业人员规模越小,人力资源管理人员配置越多。

岗位管理现状

内容摘要:我国企业对通过岗位分析加强岗位管理规范化的态度基本一致,但管理规范化水平有待进一步提高。绝大多数企业进行过组织结构调整和人员调整,且主要以小范围的局部调整为主。企业岗位分析的结果主要应用于考核、招聘、薪酬设计和人员岗位调整等领域。企业对岗位分析在人力资源管理中的作用的认同感高度一致。不同背景企业岗位管理情况存在一定差别。

劳动用工招聘现状

内容提要:我国企业劳动用工总体上已初步规范,逐渐市场化。企业劳动用工信息主要以招聘会为主,以媒体广告和人才交流中心为辅。从社会上招聘已经成为中国企业新增人员的最主要来源。面试是企业录用人员必不可少的环节。大部分企业已有能进能出用人机制。进一步分析表明,中小企业、建筑企业、批发零售餐饮企业用工市场化程度高,但亟需加强劳动用工制度建设并认真执行劳动法规;西部企业弱于制度建设,中部企业弱于制度执行。企业上市促进了其劳动用工的规范化和市场化。

人员绩效考核现状

内容摘要:人员绩效考核还没有普遍成为我国企业必须进行的一项人力资源管理工作。人员绩效考核结果主要应用于"奖金分配"和"调薪".建立考核指标体系是大部分企业实施人员绩效考核必备工作。国有企业尤其是金融业、水电煤气业、交通仓储邮政业等行业建立考核制度和实施考核的面较广,但执行不力,考核实施效果一般。企业规模越大,人员绩效考核的规章制度和实施管理相对较好。中小型企业人员绩效考核效果差于小企业和大型企业。上市促进了企业提高人员绩效管理水平。

企业员工培训现状

内容摘要:通过对国内不同背景企业员工培训状况的问卷调查和有效数据的分析,发现企业员工培训工作仍处于不稳定和低水平状态,培训工作的效益难以体现;培训的制度化、规范化程度较低,现有的培训脱离实际,有待反省企业培训的目的、任务、内容和方法。

薪酬管理现状

内容摘要:我国大部分企业员工对薪酬表示满意;大部分企业在薪酬管理上实行分类管理,技术、销售及其它人员薪酬结构各不相同;长期激励的主要形式是虚拟股票;多数企业人均月收入在800~2500元之间,多数企业人工成本占总成本的比例在30%以下;企业一般参照同类企业经验数据和本企业历史水平确定工资标准。

相关社会保障现状

内容摘要:社会保障制度是企业人力资源管理的重要政策环境,调查发现,各类社会保险企业参险率和离退休职工管理社会化率总体上离广泛覆盖的目标还有差距,而且不同类型企业间的差别很大。需要深化改革,加强执法和监督,为企业创造更公平的市场竞争环境;企业也要提高认识,贯彻落实各项社会保障制度,从长远的角度考虑人力资本投入,建立符合市场经济规律和现代企业制度要求的人力资源管理体系。

企业高层人员管理现状

内容摘要:我国企业董事会的决策作用明显增强,但国有企业高层管理人员产生的主要方式还是由上级或行业机构任命;企业高管薪酬收入多元化,约有三分之一的企业建立了长期激励计划,收入水平有了很大提高;企业建立高层管理人员任职资格体系尚处于起步阶段;尚需建立健全公司治理结构,积极推进以经营业绩为基础的报酬激励机制的创新。《中国企业人力资源管理现状调查报告》是目前中国人力资源管理研究领域规模最大、最具权威性的调查成果,真实地反映了中国企业人力资源管理的现状,为中国企业今后的人力资源管理工作的开展以及国家政府相关部门人事政策方针的制定进一步提供了有力的参考依据。

企业管理调查报告范文第2篇

我于今年 5月对百胜餐饮集团中国事业部—(肯德基)企业的人力资源管理进行了走访调查。调查发现肯德基企业人力资源管理在招聘环节对应聘者进行严格审查面试,以便录用到秀,最适合其岗位的员工。为树立整体国际形象,执行规范而统一的公司规章制度,百胜餐饮集团中国事业部编制《员工手册》,其《员工手册》也是依据中国法律编制的,是属于企业规章制度中的一个组成部分。在员工培训过程中重视员工的职业生涯计划,满足员工个人发展需要。在日常管理中加强与员工沟通,促使员工参与管理。在日常生活中企业关心员工的生活。企业建立了一套完善的报酬体系。它包括直接报酬、间接报酬、非金钱性报酬。

关键词

人力资源管理 毕业社会调查 调查报告

我此次社会调查的对象是百胜餐饮集团中国事业部—(肯德基)企业。调查的题目为《百胜餐饮集团中国事业部—(肯德基)人力资源管理中的运用》。我于20xx年6月12日走访了肯德基企业人力资源部张经理,他向我介绍了肯德基企业员工的招聘、录用及培训,员工的福利等情况,并借阅了肯德基企业《员工手册》和20xx年度肯德基企业各部培训记录。自我鉴定: 我是中央广播电视大学宁夏广播电视大学分校 “人才培养模式改革和开放教育试点”管理学科工商管理专科20xx秋的学员,通过在校近三年的学习,掌握了现代经营管理的基本知识、基本理论。此次参加学校组织的社会实践,我根据所学的有关企业人力资源管理的知识,选择了银川市百胜餐饮集团——肯德基企业为调查对象,通过走访该企业的人力资源部经理,查阅企业的《员工手册》及20xx年度企业各部门培训记录,以《百胜餐饮集团中国事业部—(肯德基)人力资源管理中的运用》为题,写了这篇调查报告。通过此次社会实践,使我更深刻地认识到人力资源管理在企业中的重要性:企业只有重视人力资源的管理,才能有一支高素质的员工队伍,才能取得良好的效益。由于所学知识有限,只能对企业人力资源的部分进行分析,因而无法做到全面的、深层次的分析。

一、员工的招聘和录用

企业在员工的招聘和录用工作中将主动权掌握在自己手中,通过严格的面试、录用测验等。不获得求职者的信息,从而判断求职者的技能、知识是否与工作要求相符。企业在招聘员工时也向求职者全面客观的介绍企业情况,员工工作的内容、要求,企业所能为员工提供的培训、晋升、薪酬、福利等,使求职者能从这些信息中判断自己对所应聘的工作是否满意,是否能胜任其职。这一做法将有助于肯德基企业选择到更优秀的员工,也有助于员工坚定其在企业长期工作和奋斗的信心,增强企业的凝聚力。

二、重视员工的职业生涯计划,满足员工个人发展需要

肯德基企业从员工进店开始就指导员工确定自身的职业目标,帮助其设计个人的成长计划,并为员工提供适当的发展机会。这样做减少了员工的流失,提高了员工的满意感。企业采用的较为有效的升迁机会与发展,其流程如下:

(一)服务员见习转正。1,工作满50个小时;2,通过一个工作站的训练检定。服务员—接待员,完成主题二并通过检定。

(二)服务员—训练员。1,通过一个区的全部基本工作训练检定;2,通过该区的开店或打烊工作训练检定;3,理论考试达90分;4,实操考核100%通过。接待员—资深接待员,完成主题五并通过检定。

(三)服务员-全训练员工作。1,通过全部工作区的全部基本工作站的训练检定;2,通过全部工作区的开店或打烊工作训练检定;3,理论考试达90分;4,实操考核100%通过。资深接待员—接待员组长。1,完成主题九并通过检定;2,视餐厅需要。

(四)全训练员—组长。1,任职全训练员6个月;2,通过全部工作区的开店或打烊工作训练检定;3,,理论考试达90分;4,实操考核100%通过。

(五)通过任职组长观察中及餐厅需要,便可以提升到管理岗位。其服务组及管理人员在餐厅里的工作包括:1,依工作站的标准程序准备高品质的产品;2,亲切自然地欢迎顾客,并提供他们所想要得到的服务;3,执行一切必须的清洁维护工作。透过训练有素的员工执行这些工作,方可达到企业101%顾客满意的目标。

三、加强与员工沟通,促使员工参与管理

企业的成功离不开员工的创造性、积极性的发挥。作为服务第一线的员工,他们比管理者更了解顾客的需求和要求,更能发现工作中存在的问题。为此,肯德基企业为员工营造了一种和谐的大家庭气氛,使员工能充分发表意见,积极参与管理,如总经理接待日等方式,通过与员工双向沟通,使企业管理者可以做出更优的决策,此外,肯德基管理者不仅加强与企业现有员工之间的沟通,而且也要重视与“跳槽”员工的交流,因为管理者认为这些员工往往比企业现有员工更能直接、详实的指出经营管理中存在的问题。通过深入了解员工 “跳槽”的原因,采取相应的措施,以便更好解决企业经营管理中存在的问题。 肯德基企业让员工参与管理,进一步发挥了员工的主观能动性,增强了员工的工作责任感,使员工更清楚的了解管理人员的要求和期望,更愿和管理人员合作,做好服务工作。此外,该企业除了鼓励员工参与管理之外,还进一步采用授权方式,把一部分决策下放给员工,让员工根据具体情况对客人的问题做出迅速的反应,这样极大的激发了员工的积极性。

四、关心员工的生活

相对于其他行业来说,企业员工一般工作压力较大,可自由支配的时间较少,肯德基企业的管理者从生活上多关心员工,为员工提供各种方便。首先,管理者应高度重视员工时间分配,员工的上班时间由员工自己于一周前提供,充分为员工减少压力,生活方便。然后,会有很多机会参加由餐厅举办的各项员工活动。其次,管理人员还对员工进行感情投入。在节日、员工生日的时候送上贺卡、礼物等表示祝福。如果员工家里有什么困难,尽力提供支持与帮助,解除了员工的后顾之忧。

五、建立合理的薪酬体系

肯德基企业从员工的需要出发,建立了一套完善的报酬体系。它包括直接报酬、间接报酬、非金钱性报酬三方面内容。

(一)直接报酬直接报酬主要指企业为员

工提供的工时工资、加班费等。为了提高服务人员的待遇,企业推行以岗位工资为主的岗职工资制度。岗职工资制是从经理到见习助理,组长,服务员等分成许多级别,各级别有不同的工作有所不同的工资制度。这样可以避免单纯按行政级别来划分工资高低,工作多年的服务人员的工资还比不上初出茅庐的管理人员的工资的不合理的现象。

(二)间接报酬 间接报酬主要指员工的福利。好旺得企业采用统一的方式,为员工提供医疗保险、养老金、带薪假期等福利。

企业管理调查报告范文第3篇

一、调查报告的主要结论

为了有效衡量中小企业的管理运营健康状况,选择最能表现中小企业管理运营效率的五个指标:营业利润率、存货周转率、应收账款周转率、营业利润增长率、销售增长率。与行业平均值进行比较,依据不同的权重来量化衡量中小企业的管理运营状况。

《中国中小企业管理运营健康调查报告(2009)》(以下简称《报告》)的主要结论为:

(一)国际金融危机对我国东部地区的影响要明显高于中、西部地区。主要影响是订单减少、利润水平下降。表现是销售增长率较低,利润率较低,基本与去年持平。

(二)在应对国际金融危机方面,有36.9%的中小企业在提高劳动生产率方面下功夫,只有10%的中小企业采取冬眠战术,说明中小企业对我国的经济形势有充分的信心,在应对危机时能够采取比较主动积极的措施,加强管理,提高劳动生产率,降低经营风险,面向国内外两个市场。

(三)在国家“保增长、扩内需、调结构、惠民生”一揽子计划和国家产业振兴规划措施的作用下,中小企业的经营状况正在逐步回暖,金融危机的影响正在慢慢消除。 (四)从中小企业的管理运营水平看,我国中小企业的管理运营水平与先进国家的管理水平还有不小差距,中小企业需要加强内部管理,提高管理运营水平,说明“两化融合”的重要性与迫切性。

(五)我国中小企业的利润率不高,产品附加值不高,多数中小企业依靠低成本优势参与市场竞争,因此,需要引导中小企业转变发展方式,调整结构,走转型升级、产品创新与服务创新之路。

(六)受多方面因素的影响,2009年有68%的企业成本在上升。造成成本上升的因素,既有外部原因,也有企业内部管理水平的原因。推动管理信息化是企业提高管理水平的重要手段。

(七)中小企业普遍感到资金紧张,造成资金紧张的主要问题是库存占用、应收账款占用。库存占用较多资金,既有市场萎缩、订单减少因素,也有中小企业内部管理因素;应收账款占用较多资金,既有内部管理的问题,也有中小企业在产业链上处于弱势地位的原因。利用信息化工具盘活资金是重要手段。

(八)越来越多的企业已经意识到信息化的重要性。但仍有一些中小企业由于不了解信息化在帮助企业提高管理效益方面的作用,所以,对信息化的投入有顾虑。专业人才缺乏、资金投入不足、价格与技术的稳定性和安全性也是影响企业信息化应用的关键因素。正是有了这些问题,中小企业最需要政府部门提供公共服务平台、公共服务网络和组织相关部门提供标准化数据接口。

二、中小企业管理运营状况:按行业分析

《报告》以行业为主要维度,对行业中小企业管理运营的主要指标及同一行业在不同省市间的差异化体现,做了比较分析。

全国中小企业平均存货周转周期为124天,应收账款周转周期为9l天。营业利润率为12.47%,销售增长率为0.89%,利润增长率为0.73%。从以上数据可以看出,销售收入与上年基本持平。说明金融危机的影响正在逐步消除,国家一揽子计划和产业振兴规划的刺激措施对中小企业渡过难关发挥了积极作用。

库存周转率是反映制造企业对市场的反应速度、对物流与供应链管理水平的重要指标之一。从企业平均存货周转周期的数字也可看出,我国是制造业大国,中小企业内部管理水平与先进国家的管理水平还有不小差距,主要表现是库存周转周期较长。

经过对不同行业中小企业的数据分析,2009年我国中小企业的平均健康指数为6.57,说明我国中小企业目前的管理运营处于亚健康状态,内部管理水平处于中下游水平,需要加以关注,也需要各种力量帮助中小企业向更健康状态发展。 从数据上看,金融危机对各个行业的影响并不相同,通用设备制造业与医药工业的健康指数超过8.0,说明该行业的中小企业运行良好。而住宿与餐饮业、摩配制造业的健康指数较低,说明该行业竞争较为激烈。

三、中小企业管理运营状况:按区域分析

《报告》以区域为主要维度,分析了七大行政区域,东部、中部、西部三大经济带,以及三个经济热点区域、全国省级区域中小企业整体管理运营状况。在省级区域分析中,会涉及到各地区重点行业,不同规模的企业的差异性分析。在此主要针对七大行政区域和三大经济带做简要分析。

(一)企业内部管理水平与运营效率

资金周转的速度对企业利润有相当大的影响。华东与华南地区的中小企业。运营资金平均每年大约周转4次,而西南、东北、西北的企业运营资金占用周期分别达到了183天、144天和140天,这意味着这些地区的企业每年资金利用次数只有2次,如果在同等经营条件下,西南、东北、西北的企业要比华东等地区的企业周转次数少2次。

东部地区企业营运周转天数比西部有明显优势,这也说明东部地区企业经过长时间发展,在管理运营上积累了相当经验。西部地区在管理运营上尚有较高提升空间。而中部地区与全国平均水平基本持平。

运营资金占用周期的主要影响因素包括应收账款周转周期和存货周转周期。 在东部、中部、西部三大经济地带中,东部地带的企业管理水平相对较高,特别是东部地带外资、合资企业较多,在应收账款的管理上比较规范,应收账款周转天数为77.55天,比全国平均水平的91.18天低了15%。

存货周转天数是体现企业运营中资金周转能力的一个重要指标,也反映了企业经营管理的协调性。西北地区企业的存货周转天数超出了全国平均水平50%,接近7个月,也就意味着企业从投入资金购买原材料到商品售出的周转次数每年不足2次。大量运营资金被占用在生产或采购环节而不能为企业带来利润,进一步恶化了企业流动资金紧张的情况。

(二)盈利能力分析

营业利润率是反映企业盈利能力的经营指标。受金融危机影响,沿海地区中小企业的营业利润率低于全国平均水平,华东、华南地区中小企业营业利润率只有11.36%和11.55%,而内陆地区如西北地区得益于国家西部大开发等政策,并且受金融危机影响相对较小,营业利润率较高,达到了17.95%。

在金融危机影响下,东部地区的中小企业利润下降严重,特别是很多沿海从事出口加工的中小企业,由于缺少自主品牌,只是从事简单的代工,在国外订单大幅减少的情况下,企业利润急剧减少,部分企业甚至出现亏损、倒闭。

虽然华东、华南、华中地区中小企业营运资金周转天数较全国为好,但并不表示企业更赚钱。研究表明,西北与华北地区企业利润率为全国最高,这也从另一个侧面说明了在华东、华南的企业

竞争更为激烈,成本更高,受到金融危机影响的程度相对更高。

从数字上看,东部、中部、西部三大经济地带的中小企业利润率差异性并不大,西部与中部企业利润率均好于东部区域。这也说明了西部与中部企业成本较之东部为低,可以进一步验证产业转移由东往西趋势。

四、中小企业管理运营状况:按规模分析

在所调查的样本企业中进行规模细分,分别划分出年营业收入在500万元以下、500万~1500万元之间、1500万~3000万元之间、3000万~5000万元之间、5000万~1亿元之间、1亿元以上,共6个细分规模,并在这几个细分规模中从应收款周转、存货周转、运营资金占用周期、营业利润率的角度进行企业营运能力分析。

在应收款管理方面.随着企业规模的逐步扩大,企业应收款的周转天数也呈梯形下降,而且梯度更加明显。营业收入在500万元以下的企业在资金回笼方面处于劣势位置,企业规模越小,应收账款控制能力薄弱,应收款占用企业资金的风险就越大。而营业收入在1亿元以上的企业,应收货款周转天数与营业收入在3000万~5000万元的企业接近,表明,企业规模快速发展的同时,会出现应收货款增加的趋势。

在库存周转方面,随着企业规模的扩大,产品种类的增加,相对增加了存货管理的复杂度和难度,中小企业在存货出入和消耗的过程控制上缺乏有效手段。随着企业规模的逐步扩大,企业存货周转天数也明显地呈现波浪形,但变化不大,说明我国中小企业整体上对存货的管理处于较低水平。

中小企业运营资金占用平均值为108天,运营资金周转水平为每年3.34次。不同规模的企业在运营资金的利用上呈现“v”字型,这表明在企业规模较小的时候,对运营资金的把控能力弱,而规模达到一定程度后,企业的发展会遇到‘瓶颈”,经营风险会加大。

在营业利润方面,企业的利润率随着企业规模的增大而呈线型增长的趋势,规模越大营业利润率值越高,但差异并不明显。营业收入在5000万~1亿元的企业成为营业利润率最高的企业,这也符合企业规模发展的趋势。

五、中小企业管理运营状况:按性质分析

按照所调查的中小企业情况,分别划分出以下几种企业性质,包括民营、国有、股份制、外商独资、合资和个体共6种性质的中小企业,并在这几个细分性质的中小企业中对企业实际经营数据进行分析,分别从应收款周转、存货周转、运营资金占用周期、营业利润率几个维度对中小企业资金控制能力、获利能力和持续发展能力进行分析。

在应收账款方面,我国中小企业的应收账款平均回收周期为91天,这也是中小企业资金紧张的因素之一,不同性质的中小企业对应收账款的重视程度不同,周转天数差异明显。

在库存周期方面,我国中小企业的存货周转天数平均在124天,年周转次数为2.9次,整体上来看,企业的物流管理水平不高。但这种差距正在加大,股份制企业年周转次数为3.2次,与个体经营者的2.2次,表现出明显优势。

运营资金的占用情况反映了企业对存货的管控能力、应收账款的管控能力,以及企业转嫁资金占用风险的能力。从数据来看,在应收款周转、存货周转能力上并不见长的国有企业在企业整体运营资金控制上却表现明显。库存占用、应收款占用是中小企业资金占用的主要因素,应加强管理。

在营业利润率方面,我国中小企业的平均利润率为12.5%,不同性质的企业营业利润率差异明显,这与他们在应收账款控制、存货控制、运营资金控制、成本控制的能力相关。

六、中小企业信息化现状

中小企业信息化的目标,绝大部分在于及时与效率,企业的需求是初步的,也是实际的,信息化为企业解决的最突出问题是信息共享。

越来越多的企业意识到信息化的重要性,对于中小企业而言,最大的顾虑依然来自于人才的缺乏与资金投入的不足,这也是目前广大中小企业在经营上同样存在的问题。 中小企业在考虑购买信息化产品时,价格与稳定性成为企业信息化应用的最为关键性因素。因此。价格、稳定的产品、可靠的厂商也是影响企业信息化的决定性因素。

七、中小企业管理运营趋势

从数据上看,68%的企业认为成本在上升。可以预见,在未来一两年,会有更多的企业加入到“成本上升”行列。所以,中小企业对成本的控制仍要重视。

企业管理调查报告范文第4篇

关键词:绩效管理 绩效管理体系 绩效指标

作为人力资源管理理论的核心模块,绩效管理,在国内企业中,一直是颇有争议的话题,部分管理者纠结于企业是否该实施绩效管理,而较多实施了绩效管理的企业则怀疑绩效管理对企业的作用。那么,绩效管理在我们身边的企业中的实施状况如何?实施过程中,究竟存在什么样的问题?通过什么途径,能有效提升绩效管理对企业的贡献?带着这样的问题,我们选择了代表中国改革前沿的南沙新区,针对我们收集的本区3143家企业名单,按照随机的原则发放了500份调查问卷(一个企业一份,由负责人力资源的人员填写),回收364份,其中有效问卷322份,有效回收率为64.4%。

一、样本特征

在我们调查的322家企业中,成立时间不超过1年的占18.4%,15年(含)以上的占17.1%,成立1年以上15年以下的企业占比64.3%。在行业属性方面,属于加工制造业的企业数量达45%,其他行业占比相对均匀。这些企业中,64.1%属于民营企业,国有企业占3.8%,事业单位占比0.9%。在企业规模方面,500人以上的企业数量占比6.4%,10人以下的企业占比为10.5%,100~499人的企业数量占比29.7%,10~99人的企业占比42.1%。填表人40.2%隶属人力资源部,37.5%属于非人力资源部管理人员。

二、没有实施绩效管理的企业特点

问卷回收结果显示,仅有179家企业实施绩效管理,共143家企业回答没有实施绩效管理工作。这说明了在国外企业如火如荼的绩效管理工作,在我们南沙新区,尚有很大的发展空间。

在这143个无实施绩效管理的企业中,有30.7%的企业成立年限不足1年,超过15年(含)的企业占比仅6.3%,这个跟样本总体中18.4%和17.1%相比,差别较大。我们认为,新企业的管理处在探索阶段,而绩效管理是相对专业化和系统化的管理手段,针对于新组织来讲,有一定难度,故此,新企业没有执行绩效管理体系,是正常现象,随着企业的成长,绩效管理在企业的执行越来越普遍。

数据同时显示,没有实施绩效管理的企业中,有80%是民营企业,且75.5%是企业规模小于100人的企业,说明规模小的企业以及较大比例的民营企业,在绩效管理上缺乏认识。

三、实施绩效管理企业之调研结果

1.绩效体系设计

绩效管理的基础是体系设计,我们从制度、组织、培训和设计导向等四个方面进行了考察。

首先,调查发现,在实施绩效管理的企业中,95.5%的企业是有明确的绩效制度,这反应了制度在绩效管理中的重要性,也反映了大部分企业的绩效管理是有制度基础的。进一步分析发现,15.3%的企业目前绩效制度是第一版;11.9%的企业已经经过改版,目前采用第二版;只有9.1%的企业修改到第三版;而数据显示,有27.8%的企业目前使用的是第四版绩效制度;但有35.8%的被访者不清楚自己企业目前绩效制度的版次。

其次,35.4%的企业,有设立绩效工作小组,而64.6%的企业并没有因为绩效管理工作的开展而成立绩效管理小组。我们认为,组织是项目实施的基础保证,调查中发现,接近三分之二的企业,在提倡绩效管理的同时,并没有给予提供组织基础,这也是国内较多企业实施绩效管理工作但最后不了了之的根本原因之一。通过交叉分析,我们进一步发现,民营企业中没有设立绩效工作小组的企业数量是有设立绩效小组的3.04倍,而且,公司规模在100人以下的企业,这个比值达到3.54倍。这也说明了民营企业和小规模企业管理意识的缺失是比较严重的。

第三,在绩效推动培训问题上,有针对绩效管理工作进行培训的企业占比49.7%,而50.3%的企业没有进行培训。交叉分析显示,规模在10~99人的企业,以及民营企业,多数没有进行培训工作。

以企业战略为导向的绩效管理工作,是提升企业竞争力的良好途径。在我们的调查中,有64.2%的企业的绩效管理工作是建立在战略导向基础上的。

2.绩效实施

(1)绩效考核方法选择

关于绩效考核方法选择,我们发现,36.8%的企业采用关键业绩指标法(KPI),17.8%的企业采用目标管理法(MBO),10.9%的企业采用了行为主导方法(BARS),而较少的企业采用BSC或360,这个比例只有1.1%和2.4%。有29.9%的企业表示,不同层级的员工或岗位,采用不同的绩效考核方法。

绩效体系设计中,个人绩效是否与他人关联,反映了内部管理的竞争机制和团队意识。结果显示,37.1%的企业针对员工考核结果,不进行关联设计;20.6%的企业,针对员工考核结果,在部门内部进行排序公示;而40%的企业,会将个人考核结果与上级绩效进行挂钩,较好地反映了团队运作的内涵。

(2)绩效指标设计

在绩效考核导向问题上,以过程为导向或者以结果为导向,决定了具体考核指标的设计,我们的调查显示,37.7%的企业采取了过程导向设计,而62.3%的企业则采取了以结果为导向的设计。

绩效管理工作比较完善的企业,往往会设置绩效指标库,以利于绩效工作的顺利开展,分析显示,只有47.4%的企业有建立绩效指标库,交叉分析进一步显示,民营企业和规模在10~24人的企业,更少有从事绩效指标库的建立工作。

即使有设立绩效指标库的公司,在确定具体员工考核指标时,其指标确定方式往往也是决定绩效考核工作氛围的因素之一,在我们的调查中,有48.3%的企业,其员工考核指标,是由员工的上一级领导直接指定的;23%的企业,则是由人力资源部直接下达指标给员工个人;只有23.6%的企业,其员工绩效指标是由员工本人和人力资源部或者上级主管通过沟通共同确定的;也有5.2%的企业,是由员工自主拟订考核指标。我们认为,考核指标的确定给,最好的方式是由员工本人和上级主管共同协商确定,人力资源部分作为辅助指导的角色,理由是主管最了解下属员工的工作绩效要求。

(3)考核指标数量和性质

在绩效考核指标数量的选择上,36.5%的企业给每个员工考核的指标数量是4~6个指标,27%的企业选择了10个以上的指标,19.1%的企业选择了7~10个指标,17.4%的企业选择了少于3个的指标。 绩效考核指标的数量确定,受影响的因素很多,根据二八原理,我们主张,能反映员工工作内容的80%即为理想选择,为了考核工作的可操作性,4~10个指标是合适的选择。

关于指标的性质,被访企业中,65.9%的企业采用定性指标和定量指标相结合的原则;11.4%的企业仅采用了定性的原则;而22.7%的企业,则完全采用定量的指标。

(4)绩效周期

绩效的考核周期设计,基本原则是基层员工周期短,而高层管理人员考核周期长。在我们的研究中,基本体现出这个结果,如工人和职员的考核周期,分别有84.6%和79.1%的企业设计了考核周期是一个月;而以季度为考核单位的企业比例,分别为5.7%和9.6%。但是,在中层管理人员中,以季度为考核周期的企业比例下降为53.7%,而以半年度为考核周期则上升到29.4%。同时,高层管理者的考核周期中,分别以月度、季度、半年度、年度为考核周期的企业比例分别为:39.8%、29%、8%和23.3%。

3.绩效反馈

绩效反馈是绩效管理工作成功与否的关键环节之一,反馈的途径可以通过书面方式,也可以通过面谈方式,普遍认为,面谈方式的绩效反馈,可以直面员工的优缺点,让员工明白绩效差距和改革方向,甚至于对员工的职业发展规划有较大的帮助。在我们调查的企业中,有52.5%的企业认为绩效面谈是比较重要的,22.6%的企业认为非常重要,15.3%的企业认为一般重要,而认为不重要的企业占比为9.6%。

在面谈的内容上,有36.7%的企业主要聚焦于点评员工工作中的不足,30.5%的企业侧重于给予员工肯定,62.7%的企业会涉及指出员工的工作改进方向。

4.绩效考核结果应用

一般企业都会将员工的绩效考核结果,转化为绩效奖金,作为员工收入的一部分给予发放,这是经济性手段,也有的企业会将考核结果作为员工职位调整、年终薪资调整或培训需求的依据。

我们的调查结果显示:62.9%的企业将绩效考核结果主要作为奖金发放的依据,而25.8%的企业主要用于员工年终薪资调整的依据,只有7.9%的企业主要用于员工职位调整的依据。

四、研究结论

1.对绩效管理工作的总体评价

21.6%的企业认为,本企业的绩效管理工作不系统、执行力度不足;26.1%的企业认为,绩效管理理念好,但执行起来,存在的问题更多;只有26.1%的企业认为他们企业本身的绩效管理体系是完整的;同时有26.6%的企业认为员工对本企业的绩效管理工作非常满意。但也有12.5%的企业认为,绩效管理就是走形式,浪费时间。

2.对指标、数据的评价

绩效管理最核心表现形式就是指标的合理和公平,以及数据的真实性。被访企业针对指标是否清晰的回答,平均得分为3.93分,标准差为0.936,相对集中反映对绩效指标定义清晰度的认可。

同时,针对这些绩效指标数据的可获得性进行研究发现,平均值为3.39,标准差为0.948,48%的企业认为比较容易获得指标对应数据,22.6%的企业认为容易获得,而22%的企业认为不容易获得。我们认为,指标数据的可获得性,往往为人所忽略,一旦数据不容易得到了,势必影响绩效工作进度、公平性和真实性,进一步影响员工对绩效管理工作的态度。关于数据的公平性有69.1%的企业认为绩效数据获得过程是公平的,而认为一般公平的比例是23.6%,只有7.3%的企业认为不公平的。

3.绩效实施难点和挑战

25.1%的企业认为难点在于没有科学与适用的评估方法,绩效管理是一个系统化的工程,涉及的工作面广,针对指标的选择、数据的可获得性和公平性、甚至于指标权重的确定,需要专业人士进行统筹。而我们的研究结果显示,只有54.8%的企业,在绩效管理工作推进过程中,是由绩效专员或人力资源部经理推行,这还忽略了他们的专业技能是否足够的因素。进一步研究发现,有28.7%的企业认为,在绩效管理工作推进过程中,管理层的绩效管理技能不足和部门经理对绩效管理缺乏正确的认识。

4.总结

针对南沙新区企业的调查,现状和问题主要在于:

第一,绩效管理在企业的普及率不高,仅占比55.6%,尤其是100人以下的企业和民营企业,是绩效管理工作普及推广的突破点。

第二,目前实施绩效管理体系的企业,要积极建立绩效管理组织,并推动绩效体系的培训工作。

第三,虽然绝大部分实行绩效管理的企业有制定绩效制度,但绩效文案管理上存在问题颇多,其中,有50%的企业没有绩效合同,只有19.5%的企业是员工和企业各执一份合同。员工手上没有绩效合同,如何对绩效目标进行关注呢?这也反映了制度制定或执行上的漏洞。

第四,考核结果的应用面不广,更多的企业就是作为奖金的发放手段,体现不了绩效管理在员工职业发展上的作用。

总体来讲,企业要以战略为指导,建立企业绩效管理体系,基础工作是必要的,如制度的优化、组织的支持和建立项目小组。同时,绩效项目主持人的专业知识储备也是很重要的,这可以通过接受专业训练来完成。最后,在执行过程中,对具体考核工作发现的问题,重新进行思考和优化,进一步回到制度层面来提升,是确保绩效对企业影响力作用的根本保障。

企业管理调查报告范文第5篇

一个人在工作中的习惯行为或特有行为会在他的生活中留有痕迹。就这一主题,我在假期里针对几个人典型职业进行了仔细地观查和了解。这一过程对我来说是个不小的收获,为我在以后的人物创作积累了丰富的生活素材。

一、农民

这个暑假我们有机会来到山东平邑沂蒙山老区进行社会电大实践。那里的人总体给我的感觉就是纯朴、勤劳。黝黑的皮肤、宽厚的肩膀、粗壮的手掌,使他们看上去年龄要比实际老些。他们的步子又大又稳,履山路如平地。他们话不多,不太善于表达自己的感情,但待人宽厚大度,极为好客,每当有人路过他们家门口,他们都会热情地送上茶水,并且不求回报。在他们的群体里没有利益之争,一家有事大家都会帮忙。我们去的地方是老区,生活水平很低,他们都是自给自足。他们日出而作日落而息,靠自己的双手吃饭。跟他们在一起这段日子,对他们来说是最平常不过的生活,对我来却说是另一种生活体验,是一种在城市中享受不到的和平安宁。

二、医生

由于职业的缘故,医务系统的人对病菌非常得敏感,他们格外地注意自己身边的卫生状况。他们在医院的病房里是绝对不会坐在病床上的,并且在触摸过任何与医疗有关的用品后都会立即洗手。所以我们不论是在生活中还是在影片中都经常会看到这样的场景:两位医生站在消毒间的水池边,边洗手,边讨论患者的病情。不过,我们在任何影片中都没有见到过医生洗手后会用毛巾擦干。而生活中的医生也是这样的,他们大多是将手自然晾干,或用烘干机烘干。在过去没有烘干机的时候,有的偶而会在自己的胳肢窝下(通常是在工作中穿着白大褂时)草草地、形式上地擦两下。因为在工作中只有胳肢窝下是最不易覆盖细菌的地方。最有趣的是医生如果外出旅游的话。酒精或消毒纸巾是必不可少的,并且轻易不会在街边、大排档之类的地方吃小吃。即使吃,也只会吃一些面类制品,不会吃肉类。医生通常都怀疑那些地方的肉质。所以,当一个医生邀请你吃饭时,千万别为他节省去吃大排档,因为那样你多半会吃不到东西饿着肚子回来。不过,护士和医生还是有区别的。在没有一次性针筒时,护士常用高温灭菌(蒸)的办法来消毒针筒。在家中她们也常常用到这个方法。例如,定期将钥匙等常接触户外的物件放入脸盆中,通过煮来消毒。甚至将买回的熟食点心等食品也要在上锅蒸过后再放入冰箱冷存,才食用。还有一点,就是手术室的护士在步调上又比其他护士走要急,要碎。他们常常手端托盘匆匆地赶往手术室,所以她们在生活中的步子也与别人不同。

三、司机

司机的工作是一个耗费精神、缺乏运动的职业。而且根据他们驾驶的车型和路线的不同分为几种:首先,最常见的是公共汽车司机。他们是司机中的基层,他们会与同事谈家中发生的琐事,会与街坊谈单位中的趣事。性格特征与其它行业中的工人相同,他们尤其喜爱闲谈,会在上班出车时沏上一壶茶,放在自己的车上。在夏天还会为自己准备一条毛巾挂在车上。其次,长途汽车司机。由于经常要在路上吃喝,他们的性格更为豪爽一些,喜欢结交朋友,随遇而安的能力较强。长途汽车司机经常一个人驾车,跑在高速公路上,孤单、疲劳、寂寞时常伴随着他们,所以他们的忍耐力较强。第三,出租汽车司机。他们是司机中的中产阶级。但是他们一天七八个小时的工作时间要在驾驶座上度过。长时间在小空间里、一天三餐大多吃盒饭,使得他们的体质偏虚,易疲乏,精力不是足够充沛。每天他们都在一遍遍重复着接送客人的单调工作,有些司机常会在载客时与客人聊聊天,以此解闷。这一群人,多半是后改行的,有的是下岗工人;有的是城镇农民;有的是因为家里等钱用,而开车是相对好掌握的一门工种。但是由于这一行太耗费人的精力,他们中流传着一句话开出租能发家,不能致富!所以他们一般做个三五年存够了钱就会转业。最后,是为领导开车的司机。他们在为人处事上往往比其他司机周全、圆滑。他们话不多,不会乱说话、乱传话。他们的个人时间比较少,休息日如果领导要用车,他们便要出车。陪领导外出办事饭局是不会少的,但考虑到安全,领导不会劝他们酒,所以酒桌上喝饮料的男宾很可能是开小车的司机。他们的穿着较其他司机要整洁正式,工作也相对稳定。

四、IT

身材较瘦,脸色有些苍白,黑白颠倒、睡眠少,饮食无规律,头脑灵活,年轻,是这群人的特点。他们喜欢连续熬夜工作,然后再集中休息。IT很少外出,所以他们脸色偏白。面对显示器和键盘是他们最富激情的时候,他们的工作就是他们的生活。

花絮:

企业管理调查报告范文第6篇

百年大计,以人为本。企业的发展说到底是人的发展。企业竞争归根到底也是人才的竞争。当代社会,面对日新月异的发展和进步,学习速度和培训速度也是提升人才速度的重要参数。培训则常常是提供信息、知识及相关技能的重要途径,有时甚至是唯一途径。在当今市场上,立于不败之地的企业必定是那些能够使其员工充分发挥自己全部潜能的企业。这意味着,企业员工必须接受培训作为继续学习的一种手段,员工培训在帮助公司迎接竞争性挑战的过程中扮演着重要的角色。员工培训可以有效地帮助公司创造价值或赢得竞争优势,重视员工培训工作的公司会比他们的竞争对手表现出更好的经营业绩,更有信心迎接竞争性挑战。培训不仅通过员工自觉性、积极性、创造性的提高而增加企业产出的效率和价值使企业受益,而且增强员工本人的素质和能力,使员工受益。故有人说,培训是企业送给员工的最佳礼物。培训是管理的前提、培训是管理的手段。培训不仅为管理创造了条件,其本身就是一种管理的手段,即培训通过满足员工高层次的精神文化需求来激发员工的干劲和热情。企业同时应把培训作为管理的机会和途径,以及完成任务的方法和手段,围绕企业的任务和目标来实施培训,并通过培训沟通上下级的联系,掌握工作进展状况,达成相互理解与支持,共同不断提高工作绩效。

为了充分了解公司员工思想现状,了解公司对员工培训要求和规划,建了解统化、结构化的公司内部培训体系。本人在**制药有限公司范围内采取问卷的方式进行了一次培训需求调研,共发出问卷36份,回收问卷35份,其中有效问卷34份,中层管理人员问卷4份,主管级及员工级30份,现简要对问卷结果加以统计与分析。

二、调查时间、地点、方法

1.调查时间:XX.08.

2、调查地点:**制药有限公司

3、调查方法:采取问卷式调查

三、调查内容及分析

**制药有限公司是一家以生产抗肿瘤药物为主的制剂生产厂家,药品的生产质量和管理直接关系到人民用药的安全问题,对于加强职工的质量意识的显得尤为重要,因此加强员工的培训工作十分必要。

(一)公司发展理念与文化

(三)人才管理与技能

2、部门内部沟通基本顺畅,但部门间急需加强。多数员工普遍反映,在实际工作中,上级对其的工作支持力度较强,并就工作内容进行沟通,但从后续问题的调查显示,部门内沟通并没有达到预期要求;也有一部分员工反映,部门间的工作衔接并不十分理想,很多时候只是员工自己沟通和联系,而部门负责人沟通比例也仅占55%。对于部门内部的员工间沟通,调查者则在三个方面表现较为均衡:自己协调、询问同事、求助领导。

3、中级管理人员急需提升的方面。根据调查数据显示,多数员工认为,在以后的工作中,中级管理人员需在以下几个方面提升个人素质,依次为:责任心、上下级沟通、领导艺术、团队文化、公平性、业务能力、思想意识、员工激励、成就动机。而据中级管理人员的调查显示,则依次为:责任心、上下级沟通、团队文化、领导艺术、公平性、业务能力,思想意识、员工激励、成就动机。

(四)团队精神状况和素质

2、个人利益与个人绩效没有紧密结合。团队是由个人构成的,个人业绩是团队业绩的基础,只有实现个人利益与个人绩效息息相关,才能调动员工的积极性和责任感,而据相关数据显示,**制药有限公司仍需要在此方面继续努力。

(五)员工个人专业知识与技能的发挥

四、今后的对策与建议

根据目前公司的培训现状,为了让公司的培训更有效,应从以下几个方面来完善培训体系:1、强化员工责任心的培养。针对本公司的工作情况和工作特性,对员工加强质量意识的培养,使员工充分意识到缺乏责任心所造成的严重后果及给公司发展带来的不良影响。从而保证生产有序地进行。

2、加强员工之间相互沟通。不定期的和公司员工进行交流,使员工的意见能够及时反馈,发现的问题能够及时解决。便于部门之间以及领导和员工之间的的相互了解和协调。

3、调整人员配置、促进员工技能发挥。针对每个员工的特点对其岗位进行调整和安排,使其能够充分发挥个人特长,避免人才浪费。

企业管理调查报告范文第7篇

×传动轴股份有限公司是中汽公司定点汽车传动轴的专业厂家,属东汽公司的成员单位和一汽集团的定点生产厂家,隶属某省汽车集团公司。公司下辖传动轴、汽缸套、锻造三个专业厂和摩林机电制造有限公司。主要产品有重、中、轻、(属网资料dw.)微型轿车传动轴总成和热挤压汽车发电机。其中,主导产品eq===-=传动轴总成被评为部优和消费者满意产品。"多力"商标为某省省著名商标。近两年开发的==重型车传动轴总成,市场前景广阔。公司拥有属网资料"精密模锻"和"汽车发电机精锻模具"两项国家发明专利。汽车发电机被国家经贸委认定为"一九九九年度部级新产品"及国家科技火炬计划项目",目前已达到年产===万件的生产规模,属替代进口产品,月销售额在===万元以上。公司即将通过某省省高新技术企业认定,朝着科技型、外向型方向发展。

一、企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理

====年以来,该厂产品销售收入虽然逐年增加,但经济效益却下滑,生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境,企业感到原有(属网资料dw.)经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的情况。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的===多个经销商处,企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。====年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核(属网资料dw.)对发出商品和应收账款,发现企业本身的账簿记录差错===多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。

三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看,基础数据缺乏,材料消耗定额、工时消耗定额不准,谈不上实施精细生产,挖潜降耗,也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

====年以来,该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题,以财务管理为中心,以成本控制为重点,本着先易后难的原则,先后投资两百余万元开发了企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器,在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了==多个工作站,将各子系统通过财务管理子系统(属网资料dw.)紧密地联系在一起,做到了“信息集成、过程集成、功能集成”,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,为企业提高财务资金管理水平提供了强有力的手段。

财务管理子系统建立了统一的计算机平台,变多级核算为一级核算,一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成,可以灵活地查询、统计和打印账表。

销售管理子系统与金税系统连接,利用金税系统录入和打印销售发票后,自动转入销售管理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现了销售业务管理与核算一体化。

采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。

生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况,软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,自动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

成本核算子系统能够完成(属网资料dw.)产品或零部件标准成本的制定,计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异,能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制,为企业分析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。

基础数据子系统可为生产计划系统提供工艺过程信息、产品结构信息,为成本控制提供工时定额和材料消耗定额标准信息,并能够通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单价,瞬间计算出产品的材料成本,为产品投产决策提供第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计成本,为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。

三、取得的成效

=.提高了对薄弱环节的监控管理能力

从采购环节看,现在能够准确地掌握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购成本、当期采购单价等,从而能及时准确地计算出采购成本的降低额和降低率,计算出各部门的材料采购节约情况,并依此进行奖惩。这就使采购管理得到强化,仅====年就节约采购成本===多万元。

从仓储环节看,系统可对各种库存进行层层分解,不但可以从总额上反映储备资金占用情况,而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额,并对原材料超储备占用实行自动报警,从而为控制存货成本、提高存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。从销售环节看,通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详细资料,避免了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可准确反映应收账款的账龄结构,有效地控制了应收账款的规模,减少了呆坏账损失。同时,通过计算机直接处理原始凭证,使应收账款的错账率几乎为零,解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。

从成本控制环节看,系统方便快捷地提供了产品成本构成的详细数据,将标准成本控制与责任成本考核相结合,用标准成本与实际成本差(属网资料dw.)异进行比较,作为对车间考核的依据,把成本控制真正落实到车间、班组和个人,使经济责任制考核有所依据,实现了由成本核算向成本控制的转变。

=.减少了资金占用

现在该厂可以全面掌握库存产品和发出商品的型号、数量存放时间,这就为及时盘活存量资产,避免库存商品长期存放的损失创造了条件。几年来,仓储部门适时处理积压商品,回收货款====万元;销售部门通过账龄分析,对应收账款的情况了如指掌,催收货款有理有据,使全国经销商的应收账款账龄基本控制在=个月之内,极大地降低了坏账风险。

=.提高了财务管理工作的质量和水平

通过使用财务与业务一体化的管理软件,从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息的桥梁。现在上至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内,根据自己的权限随时调阅所需的信息,以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机管理软件的应用,不仅大大提高了会计工作的效率,而且延伸了会计工作的领域,使核算会计向管理会计迈出了一大步。

=.促进了管理制度的硬化

通过使用统一的软件,将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中,使生产经营行为得到了规范。现在不按制度规定的程序办,计算机就无法运行,即便是企业领导人,也必须在自己的权限之内严格遵守法定程序,组织生产经营活动。以往那种有章不循的情况在计算机铁面无私的程序前基本得到杜绝,大大减少了人为因素的干扰。

四、几点启示

=.企业管理细化、深化要有新手段

企业管理工作做深、做细,必须有大量的基础数据作支撑。成本核算不准、消耗定额不清,规章制度就难落实,考核就无依据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢、效率低,而且也不准确。因此,要解决管理上“手短”的问题,只有借助于计算机手段,从根本上改变传统、落后的管理方式,才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简单化以及企业管理人员观念的转变,企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。

=.管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件

引入计算机技术改善企业管理,不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件,而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运(属网资料dw.)作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此,上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念,提高素质,勇于接受、采用新的管理手段,才能充分发挥计算机和管理软件的作用,实现管理创新。

=.通过应用计算机程序可以提高资金监管的规范化水平

目前企业现有的各项管理和监督制度不可谓不全,规章条例也不少,但在实际执行中往往打了不少折扣。实践表明,运用计算机网络和财务软件,可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序,从而把规章制度硬化。二是适时掌握企业经营中的资金与物流信息,从而可把事后的监管变为事中的监管。

企业管理调查报告范文第8篇

应用计算机信息技术加强企业管理的

调查报告

×传动轴股份有限公司是中汽公司定点汽车传动轴的专业厂家,属东汽公司的成员单位和一汽集团的定点生产厂家,隶属湖北汽车集团公司。公司下辖传动轴、汽缸套、锻造三个专业厂和摩林机电制造有限公司。主要产品有重、中、轻、微型轿车传动轴总成和热挤压汽车发电机。其中,主导产品EQ140-1"商标为湖北省著名商标。近两年开发的64重型车传动轴总成,市场前景广阔。公司拥有"精密模锻"和"汽车发电机精锻模具"两项国家发明专利。汽车发电机被国家经贸委认定为"一九九九年度部级新产品"及国家科技火炬计划项目",目前已达到年产160万件的生产规模,属替代进口产品,月销售额在100万元以上。公司即将通过湖北省高新技术企业认定,朝着科技型、外向型方向发展。

一、企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理

1993年以来,该厂产品销售收入虽然逐年增加,但经济效益却下滑,生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境,企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的情况。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处,企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核对发出商品和应收账款,发现企业本身的账簿记录差错100多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。

三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看,基础数据缺乏,材料消耗定额、工时消耗定额不准,谈不上实施精细生产,挖潜降耗,也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

1996年以来,该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题,以财务管理为中心,以成本控制为重点,本着先易后难的原则,先后投资两百余万元开发了企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器,在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了40多个工作站,将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起,做到了“信息集成、过程集成、功能集成”,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,为企业提高财务资金管理水平提供了强有力的手段。

财务管理子系统建立了统一的计算机平台,变多级核算为一级核算,一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成,可以灵活地查询、统计和打印账表。

销售管理子系统与金税系统连接,利用金税系统录入和打印销售发票后,自动转入销售管理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现了销售业务管理与核算一体化。

采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。

生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况,软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,自动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

成本核算子系统能够完成产品或零部件标准成本的制定,计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异,能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制,为企业分析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。

基础数据子系统可为生产计划系统提供工艺过程信息、产品结构信息,为成本控制提供工时定额和材料消耗定额标准信息,并能够通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单价,瞬间计算出产品的材料成本,为产品投产决策提供第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计成本,为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。

三、取得的成效

1.提高了对薄弱环节的监控管理能力

从采购环节看,现在能够准确地掌握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购成本、当期采购单价等,从而能及时准确地计算出采购成本的降低额和降低率,计算出各部门的材料采购节约情况,并依此进行奖惩。这就使采购管理得到强化,仅1999年就节约采购成本900多万元。

从仓储环节看,系统可对各种库存进行层层分解,不但可以从总额上反映储备资金占用情况,而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额,并对原材料超储备占用实行自动报警,从而为控制存货成本、提高存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。从销售环节看,通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详细资料,避免了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可准确反映应收账款的账龄结构,有效地控制了应收账款的规模,减少了呆坏账损失。同时,通过计算机直接处理原始凭证,使应收账款的错账率几乎为零,解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。

从成本控制环节看,系统方便快捷地提供了产品成本构成的详细数据,将标准成本控制与责任成本考核相结合,用标准成本与实际成本差异进行比较,作为对车间考核的依据,把成本控制真正落实到车间、班组和个人,使经济责任制考核有所依据,实现了由成本核算向成本控制的转变。

2.减少了资金占用

现在该厂可以全面掌握库存产品和发出商品的型号、数量存放时间,这就为及时盘活存量资产,避免库存商品长期存放的损失创造了条件。几年来,仓储部门适时处理积压商品,回收货款2900万元;销售部门通过账龄分析,对应收账款的情况了如指掌,催收货款有理有据,使全国经销商的应收账款账龄基本控制在3个月之内,极大地降低了坏账风险。

3.提高了财务管理工作的质量和水平

通过使用财务与业务一体化的管理软件,从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息的桥梁。现在上至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内,根据自己的权限随时调阅所需的信息,以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机管理软件的应用,不仅大大提高了会计工作的效率,而且延伸了会计工作的领域,使核算会计向管理会计迈出了一大步。

4.促进了管理制度的硬化

通过使用统一的软件,将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中,使生产经营行为得到了规范。现在不按制度规定的程序办,计算机就无法运行,即便是企业领导人,也必须在自己的权限之内严格遵守法定程序,组织生产经营活动。以往那种有章不循的情况在计算机铁面无私的程序前基本得到杜绝,大大减少了人为因素的干扰。

四、几点启示

1.企业管理细化、深化要有新手段

企业管理工作做深、做细,必须有大量的基础数据作支撑。成本核算不准、消耗定额不清,规章制度就难落实,考核就无依据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢、效率低,而且也不准确。因此,要解决管理上“手短”的问题,只有借助于计算机手段,从根本上改变传统、落后的管理方式,才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简单化以及企业管理人员观念的转变,企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。

2.管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件

引入计算机技术改善企业管理,不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件,而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此,上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念,提高素质,勇于接受、采用新的管理手段,才能充分发挥计算机和管理软件的作用,实现管理创新。

3.通过应用计算机程序可以提高资金监管的规范化水平

目前企业现有的各项管理和监督制度不可谓不全,规章条例也不少,但在实际执行中往往打了不少折扣。实践表明,运用计算机网络和财务软件,可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序,从而把规章制度硬化。二是适时掌握企业经营中的资金与物流信息,从而可把事后的监管变为事中的监管。

企业管理调查报告范文第9篇

应用计算机信息技术加强企业管理的

调查报告

×传动轴股份有限公司是中汽公司定点汽车传动轴的专业厂家,属东汽公司的成员单位和一汽集团的定点生产厂家,隶属湖北汽车集团公司。公司下辖传动轴、汽缸套、锻造三个专业厂和摩林机电制造有限公司。主要产品有重、中、轻、微型轿车传动轴总成和热挤压汽车发电机。其中,主导产品EQ140-1"商标为湖北省著名商标。近两年开发的64重型车传动轴总成,市场前景广阔。公司拥有"精密模锻"和"汽车发电机精锻模具"两项国家发明专利。汽车发电机被国家经贸委认定为"一九九九年度部级新产品"及国家科技火炬计划项目",目前已达到年产160万件的生产规模,属替代进口产品,月销售额在100万元以上。公司即将通过湖北省高新技术企业认定,朝着科技型、外向型方向发展。一、企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理

1993年以来,该厂产品销售收入虽然逐年增加,但经济效益却下滑,生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境,企业感到原有经验式的管理模式、落后的管理手段和不透明的信息反馈机制已非常不适应新的形势,迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。

一是成本的核算与控制迫切要求企业利用计算机进行管理。在产品开发过程中,以往靠会计人员手工劳动,连续几天几夜工作也只能算出大概的综合成本,难以及时准确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次出现新产品投产后,才发现新产品的设计成本过高,价格无法为市场接受而被迫停产的情况。

二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行控制。该厂销售环节占用的资金余额上亿元,大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处,企业难以及时、准确掌握各销售点上的存货变动情况,账物不符、账账不符的问题时有发生,应收账款居高不下,坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年,与各经销商核对发出商品和应收账款,发现企业本身的账簿记录差错100多笔,仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中,传统的手工操作只能提供库存材料、备件的账面价值总量,但具体材料、备件的存放时间、库存数量却不掌握,致使存货超储、积压、损坏等情况非常严重。

三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看,基础数据缺乏,材料消耗定额、工时消耗定额不准,谈不上实施精细生产,挖潜降耗,也无法对生产车间、销售部门、采购部门和仓储部门实施科学的考核。特别是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息,再加上数据常常失真,决策者难以及时了解掌握企业财务状况的变动情况和内部各种资源的配置情况迅速对市场变化做出反应。

四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上,写在本中,缺乏强有力的手段来保证制度的有效执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服,道德风险无法控制,科学规范的管理程序难以硬化。

二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化

1996年以来,该厂针对采购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题,以财务管理为中心,以成本控制为重点,本着先易后难的原则,先后投资两百余万元开发了企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器,在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了40多个工作站,将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起,做到了“信息集成、过程集成、功能集成”,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享,为企业提高财务资金管理水平提供了强有力的手段。

财务管理子系统建立了统一的计算机平台,变多级核算为一级核算,一张原始凭证(销货发票、购货发票、入库单、领料单等)一次录入,仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成,可以灵活地查询、统计和打印账表。

销售管理子系统与金税系统连接,利用金税系统录入和打印销售发票后,自动转入销售管理子系统,自动编制销售凭证,自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计,实现了销售业务管理与核算一体化。

采购管理子系统对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。

仓储管理子系统通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的耗用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和 成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。

生产计划子系统根据生产计划和上月末实际库存情况,软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,自动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

成本核算子系统能够完成产品或零部件标准成本的制定,计算入库产成品或自制半成品的标准成本和标准成本差异,能够从价格成本差异和用量成本差异方面进行控制,为企业分析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。

基础数据子系统可为生产计划系统提供工艺过程信息、产品结构信息,为成本控制提供工时定额和材料消耗定额标准信息,并能够通过装配物料清单自动读取采购发票的最新单价,瞬间计算出产品的材料成本,为产品投产决策提供第一手数据资料。产品开发人员能够随时计算出新产品的设计成本,为企业开发适销对路的产品提供了有力的支持手段。

三、取得的成效

1.提高了对薄弱环节的监控管理能力

从采购环节看,现在能够准确地掌握某一时段的采购品种、总量、该品种的上年采购单价、采购成本、当期采购单价等,从而能及时准确地计算出采购成本的降低额和降低率,计算出各部门的材料采购节约情况,并依此进行奖惩。这就使采购管理得到强化,仅1999年就节约采购成本900多万元。

从仓储环节看,系统可对各种库存进行层层分解,不但可以从总额上反映储备资金占用情况>!<,而且可以分品种统计每一种物料的超储备占用时间和超储备占用金额,并对原材料超储备占用实行自动报警,从而为控制存货成本、提高存货周转率、减少不合理的资金占用提供了可能。从销售环节看,通过该系统可随时查询存于各经销商处发出商品的型号、数量、时间、去向等详细资料,避免了发出商品长期被人占用或存放带来的损失。还可准确反映应收账款的账龄结构,有效地控制了应收账款的规模,减少了呆坏账损失。同时,通过计算机直接处理原始凭证,使应收账款的错账率几乎为零,解决了长期以来令财务人员头痛的往来账串户错账问题。

从成本控制环节看,系统方便快捷地提供了产品成本构成的详细数据,将标准成本控制与责任成本考核相结合,用标准成本与实际成本差异进行比较,作为对车间考核的依据,把成本控制真正落实到车间、班组和个人,使经济责任制考核有所依据,实现了由成本核算向成本控制的转变。

2.减少了资金占用

现在该厂可以全面掌握库存产品和发出商品的型号、数量存放时间,这就为及时盘活存量资产,避免库存商品长期存放的损失创造了条件。几年来,仓储部门适时处理积压商品,回收货款2900万元;销售部门通过账龄分析,对应收账款的情况了如指掌,催收货款有理有据,使全国经销商的应收账款账龄基本控制在3个月之内,极大地降低了坏账风险。

3.提高了财务管理工作的质量和水平

通过使用财务与业务一体化的管理软件,从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、账证不符、账物不符的信息孤岛问题,架起了财务信息与物流信息的桥梁。现在上至厂长、下至一般管理人员都可在自己的办公室内,根据自己的权限随时调阅所需的信息,以往的重要信息集中于少数关键岗位与个人的信息不对称问题也随之迎刃而解。计算机管理软件的应用,不仅大大提高了会计工作的效率,而且延伸了会计工作的领域,使核算会计向管理会计迈出了一大步。

4.促进了管理制度的硬化

通过使用统一的软件,将企业的各项规章制度硬化到计算机程序中,使生产经营行为得到了规范。现在不按制度规定的程序办,计算机就无法运行,即便是企业领导人,也必须在自己的权限之内严格遵守法定程序,组织生产经营活动。以往那种有章不循的情况在计算机铁面无私的程序前基本得到杜绝,大大减少了人为因素的干扰。

四、几点启示

1.企业管理细化、深化要有新手段

企业管理工作做深、做细,必须有大量的基础数据作支撑。成本核算不准、消耗定额不清,规章制度就难落实,考核就无依据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息,不仅速度慢、效率低,而且也不准确。因此,要解决管理上“手短”的问题,只有借助于计算机手段,从根本上改变传统、落后的管理方式,才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简单化以及企业管理人员观念的转变,企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。

2.管理的创新与提高决不仅仅是买新的计算机与软件

引入计算机技术改善企业管理,不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件,而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此,上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念,提高素质,勇于接受、采用新的管理手段,才能充分发挥计算机和管理软件的作用,实现管理创新。

3.通过应用计算机程序可以提高资金监管的规范化水平

目前企业现有的各项管理和监督制度不可谓不全,规章条例也不少,但在实际执行中往往打了不少折扣。实践表明,运用计算机网络和财务软件,可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序,从而把规章制度硬化。二是适时掌握企业经营中的资金与物流信息,从而可把事后的监管变为事中的监管。

企业管理调查报告范文第10篇

镇海炼化公司的成功,是与他们在财务管理领域的锐意进取分不开的。该公司多年来在财务管理方面的努力,突出表现在以下四个方面:

一、财务管理观念的转变

从计划经济走向市场经济,对任何企业来说都是一个脱胎换骨的过程,这中间也伴随着观念的转变。适应市场经济的企业财务管理,同样首先需要财务管理人员在观念上有一个大的转变。镇海炼化公司取得的成绩,体现了他们牢固树立了市场观念、利润观念和以财务管理带动其他管理的观念。

(一)市场观念

积十多年参与国内外市场竞争之经验,该公司深感过好市场关是搞活国有大中型企业的必由之路,是推动国企发展的必胜之路。因此,公司经营战略上的一个显著特点是,勇于率先搏击国际市场,敢于在激烈的国际竞争中推进国有企业的现代化。22年来,镇海炼化遇到过其他企业一样的困难,如原料供应不足、生产吃不饱、缺少资金、技术,新项目上不去,成品油没有销路、压库等。然而,炼化人不等不靠,面向市场找出路,在全国石化企业中较早地主动进入市场,并成功地完成了“四级跳”:第一跳,80年代初期,以率先加工国内高价油为标志,在全国炼油企业中首先突破原料国家供、产品国家销的计划经济模式,主动闯入了国内市场;第二跳,80年代后期,以率先为外商代加工进口原油为标志,走进了广阔的国际市场;第三跳,90年代初期,以率先取得部分外贸自为标志,开展进料加工产品复出口业务,更直接地参与了国际市场的竞争;第四跳,90年代中期,进入国际资本市场,在境外发行股票和债券。通过这四大步的跳跃,形成了利用国内国际两个原油市场、两个产品市场和两个资金市场, 多种经营方式互为补充、全方位出击的格局。 而在这“四级跳”的过程中,实现了从计划经济体制下的企业财务管理向市场经济体制下的现代企业财务管理的转变,形成了一整套面向市场的财务管理方法体系:快速对市场的财务预测,衔接市场和生产经营现场的财务计划,使利润时时处处受控的财务控制;模拟市场机制的目标利润责任制和精细的资金管理。

(二)广义成本观念该公司不断强化成本管理,树立了广义成本管理观念,向成本管理要资金、要效益。他们在管好产品生产成本的同时,十分重视筹资成本和投资成本的管理。一是通过企业的股份改造,直接通过资本市场吸取和筹集资金;二是在举债时,通过计算和比较各种负债方式下的资金成本,开拓新的筹资渠道,特别是国际资本市场。在投资成本管理方面,公司从搞好投资可行性研究的源头抓起。因为投资成本最终要形成固定资产原值,并通过折旧直接影响未来的产品成本。所以公司十分重视投资控制,对项目的重要经济指标财务上严格把关,而不是简单地由领导签字了事。

(三)利润观念该公司明确地认识到,企业作为市场经济条件下自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的经营主体,最主要的目标就是利润最大化,实现利润最大化不仅是国有企业应尽的责任,也是维护境外上市国企形象的内在需要及今后再从国际资本市场融资的保证。利润最大化观念与计划经济时代的生产加工量最大化观念是截然不同的。为了实现利润最大化,要把市场机制引入企业内部,把市场压力传递给每一个职工,使全体职工为目标利润的实现多做贡献。

(四)以财务管理为中心观念在计划经济体制下,企业实行的是原料国家供、产品国家销、价格国家定、资金国家拨的“四包”模式。企业走向市场以后,经营环境复杂了,市场竞争激烈,经营风险也越来越大。企业的目标也发生了根本的变化,从过去的以完成生产任务为中心转为追求经济效益的最佳化,以实现企业获利、生存和发展的目标。在这种情况下,企业的财务管理不能再停留在过去的反映事实上,而要在正确核算的基础上更好地发挥监督和决策功能,一方面要控制、规范企业的经营行为,另一方面要通过科学的财务分析,为企业的生产经营决策提供依据。可以说,在企业逐步走向市场经济的过程中,财务管理工作就成了企业管理的中心内容,是贯穿企业各项工作的“主心骨”。

二、做好财务预测算,为正确决策保驾护航

(一)快速适应市场的财务测算

市场总是捉摸不定的,原油、成品油的市场特别容易变化,在一个月之内价格变化10%并不少见,国际原油和成品油的价差一年内也会在2-5美元/桶之间大幅波动。1996年每一季度,由于原油价格与1995年的平均水平相比,一直在高位运行,一季度的进口原油采购价格突破了公司年度计划的控制值,但由于成品油市场价格也普遍高于计划值,因而表面看来,全季进料加工再出口的产品卖得不错。但事后,公司才发现全季度的利润没有达到预期水平。从这时起,企业感

到为了真正做到“眼睛盯看市场,工夫下在现场”,做好动态反映原油、成品油市场价格变动的测算极为重要。

在总会计师的领导下,公司财务处会同综合管理处和经贸处,根据国际市场的变化,经常性地对不同原油、不同价位做好测算工作,通过比较分析事先确定的油价控制范围,为快速决策提供较为科学的依据。对于一般贸易原油,由于国内成品油价格基本固定,影响利润的市场因素仅为进口原油价格,企业设定了三个内部控制价格:一是企业预测的市场价格;二是根据国内产品价格和目标利润要求倒算出的原油价格控制目标,即“保利临界价格”;三是根据国内产品价格倒算出的利润为零时的原油控制价格,即"盈亏临界价格"。如按1996的的国内产品平均售价和1997年计划的加工费用,再考虑到补贴等因素,年初企业确定的“保利临界价格”和“盈亏临界价格”分别为19.2美元/桶和21.5美元/桶。财务部门根据公司利润实现情况和国内产品价格的变动情况等,还动态地对“保利临界价格”和“盈亏临界价格”进行测算调整。

对于进料加工,则由财务部门根据公司目标利润推算出对进料加工的利润要求,进而倒推出原油和成品油之间的中间差价,确定不同时期的原油采购和产品销售的价格体系,进口原油采购部门和业务人员也根据这一价格体系,测算出进料加工原油的动态保利临界差价和盈亏临界差价,以更为直观地指导原油采购。中间差价的测算依据是,要求复出口产品的总收入能与进料加工的原油价总额基本持平。有了这些控制价格,主管副总经理和具体业务人员在操作时就能做到心里有底,当国际原油价格低于保利临界的时候,就可以大胆地买进,在保利监界和盈亏临界之间就要谨慎决策,认真分析原油价格的未来走势,走高要力争买进,若走低就应该观望或等之落入保利价格,或捕捉价格最低点,力争最好的效益。这就使利润时时处于受控制状态,不致于产品卖出去后才知道盈亏情况,造成“亡羊补牢”的局面。

此外,企业财务部门还根据各种原油资源的特性和加工路线,认真做好单品种原油的成本和效益测算,优选出利润较高的原油品种,为原油采购决策提供了更为可靠可行的依据。

1996年新年伊始国际油价就节节攀升,布伦特原油于4月上旬突破了23美元/桶, 达到了海湾战争以后的最高点。6月初,国际原油价格短期回落,企业认真研究分析了第三季度的国际油价, 感到油价还将继续攀升,而根据财务部门的测算,保利临界点为19.3美元/桶,因此企业决定在19.3美元/桶的价位上购买第三季度所需500万桶原油,与第三季度的现货价相比每桶低了1.75美元,相当于降低了原油成本875万美元。全年国际布伦特原油平均价格上涨20.9%,而该公司原油成本仅上涨11.77%,相当于全年节省原油成本1752万美元。

(二)衔接市场和生产经营的滚动财务计划该公司坚持以获得最佳效益为中心、以市场为导向,来强化企业的计划管理。每年第二季度开始,就组织编制下一年度的综合计划,按照年度综合计划的执行情况和对下一年度的市场预测,以实现利润为目标、以生产计划为龙头、以财务部门的利润测算为指针,将生产、销售、采购、技措、基建、大修以及加工投资等各方面工作作统筹安排。财务部门根据公司年度的生产经营目标及市场情况,制定年度财务计划,对公司全年盈利水平作出预测,并根据综合计划预安排做好平衡,最终形成优化的综合计划和财务预算。

为了使财务计划最优化,财务部门针对企业内外部各种因素(原油品种、产品加工结构、产品国内外销售结构和生产装置等),进行多个方案的比较和反复多次的财务测算。为使计划能快速应对市场变化,企业对计划实施“滚动管理”,在年度计划的指导下,计划部门根据生产特点和市场要求,制定更为详细的季度计划和月度计划,使计划成为联系生产现场和市场的纽带,拉近了生产现场与市场的距离。财务管理在企业的“滚动管理”中起了中心作用。财务部门首先将测算好了的年度财务目标分解到季度,认真分析各种增减利因素,并在测算方案中进行多因素敏感性分析,努力克服不利条件,从宏观上来把握全局,稳中求胜;然后,再做好月度的利润测算工作,进行微观经济分析。每月结束后,根据该月的利润完成情况,再对次月及年底的生产经营进行滚动测算,时时把握实现全年目标的动脉。另一方面,企业按旬及时通报月度财务计划的完成情况,以进一步分析、优化下一阶段的生产经营方案,确保实现年度利润目标。

在对年度利润目标进行滚动测算的过程中, 财务部门开展好每一季度的经济活动分析。 每一季度结束以后,财务部门从利润指标着手,先按照会计要素归类,再逐一分解到收入、成本费用及资金运作等,把实际完成情况与计划进行对比,从每一个影响利润的方面来揭示其对利润的影响程度。通过开展经济活动分析,暴露问题和薄弱环节,以利于各部门积极采取对策。

在计划实行过程中,财务与生产、贸易部门人员每天碰头;包括财务在内的各主要处室每周召开两次调度会;在财务、综管、生产、经贸以及公司领导参加的旬平衡会上,财务部门不仅要提供当旬的利润测算分析报告,而且还要提出改进建议和措施,这对及时解决计划执行过程中出现的问题起了重要作用。

通过事前的财务预测和计划、事中的财务控制和检查、事后的财务分析和采取相应的措施,使利润始终处于完全受控状态,公司主要领导人对利润的进展情况始终心中有数,从而正确决策。例如,根据财务部门的产品国内外销售结构测算,1997年第一季度国际成品油行情较好,效益好于内销,于是公司扩大了进料加工复出口产品的销售,当季产品创汇1.27亿美元,为全年计划的40%;二季度国际成品油市场疲软,公司适时调整了内外销比例,将出口创汇压缩到4336万美元。1997年6月份国际成品油市场价格走低, 原油价格也走低,但原油价格下降幅度不如成品油价格下降大,财务部门就对进口加工原油按变动成本进行测算,结果表明当时的进料加工效益基本保本。公司领导根据这一财务测算和对国际市场原油成品油未来价格的预测,最终作出了为确保全年目标利润的实现,较大幅度减少本年第四季度进料加工业务的决策。

三、模拟市场目标利润责任制

(一)自我加压,咬定目标利润不放松

1996年中国石化总公司给镇海炼化公司下达的全年实现利润指标是6.5亿元,而该公司自我加压, 提出了全年实现8.5亿元利润的奋斗目标。为此,公司推行了模拟市场目标利润责任制。 具体做法是,根据生产经营和发展的要求,对公司成本构成及利润目标进行反复测算和深入分析,用目标利润倒推各项成本费用,千方百计挖潜增效。各单位对公司提出的技术经济指标都要“跳一跳”、出一身汗才能达到。各二级单位也按公司要求,调整了各项指标。炼油厂深入测算了轻油收率、加工损失率和综合商品率“三本账”,整理出70个节能降耗重点项目,逐一落实措施。如化肥厂将年初62万吨尿素的产量目标调整为63万吨。10家子公司的利润指标也由年初的3500万元调整到5000万元。各项技术经济指标调整后,起初各单位都感到工作难度非常大,甚至有人认为根本不可能完成这些指标。对此,公司没有后退,始终咬定利润目标不放松, 至6月底制止了效益滑坡,上半年实现利润4亿元,比1995年同期增长14.2%。

各单位全员发动,以高度的责任感,围绕目标利润,大到原油成本控制,小到企管费、接待

费、电话费的压缩,切切实实挖潜增效,把利润一点一点“抠”出来。如检安公司恰逢大修轮空年,年初计划确定利润目标仅为50万元,推行模拟市场目标利润责任制后,该公司的利润目标先后两度调整为250万元和350万元,最终,该公司通过“大活不够小活补,检修活不够制造活补,厂内活不够厂外活补”,全年实现利润371万元。

第四季度,公司进口原油平均价格比同期上涨33%,实现年度利润目标又面临空前的压力。面对不利局面,财务部门提供了“开炼加工难度较大的原油”方案,利用公司装置适应性强的优势,尽量多加工价格较低的重质原油和含硫原油。降低单位成本,增加实际盈利。在公司全体职工的共同努力下,最终消化了7亿元减利因素,保证了利润目标的实现。

(二)正确引导,努力培育新机制在模拟市场目标利润责任制的实际操作过程中,公司首先在各厂、公司、处室、中心同时建立模拟市场目标利润责任制的工作班子和办事机构, 建立了一个有110人的工作联系网络,及时发现问题、反馈情况。财务部门发挥主观能动性,着重抓了以下四方面的工作:

1.协助公司领导进行了广泛宣传,促进方方面面对目标责任制工作的重视。财务部门在其他有关职能部门的配合下,把推行模拟市场目标利润责任制的意义广大职工讲透,把企业面临的严峻形势向广大职工交底交透,进一步增加职工关心市场、关心成本利润的自觉性和“我为公司创利”、“我为公司省钱”的自觉性,让“成本在我心中、效益在我手中”在职工头脑中扎根。

2.科学分解指标,突出关键考核指标。首先,财务部门按市场实际价格水平,制定贴近市场价格的公司模拟市场目标利润责任制价格体系,作为公司内各二级单位之间结算依据,每季度调整一次。同时,根据年度目标利润和综合计划要求,按照“跳一跳摘果子”的精神,制定全公司六大类102项考核指标。 按照“纵向到底、横向到边”的原则,倒推并确定各生产厂的模拟市场目标利润、各子公司目标利润、各生产厂成本。对公司处室则主要考核公司进口原油采购成本、管理费用、专业费用, 同时又把二级单位的目标利润、 成本与处室挂钩。在具体操作过程中,企业则十分注重抓住重点,加强管理。特别是对目标利润和目标成本,根据实际情况,给各二级单位制定了计划指标和奋斗目标两档指标,实现奋斗目标的加奖,完不成计划指标则加倍扣奖。对指标的执行情况实行季度考核,随时给超标的单位发“黄牌警告”。各二级单位又根据公司要求进一步分解细化各项指标来促进各项考核指标的完成。如炼油厂将公司考核的三大经济指标分解为以实物量和技术指标关键控制点为主要内容的156项考核指标,基本覆盖了全厂, 其中又确定了对完成公司考核指标至关重要的14项指标为重点控制指标,落实到10个主要生产车间和有关科室;化肥厂针对降低成本是完成目标利润的关键因素,将公司下达的尿素成本指标分解为蒸汽单位成本、合成氨单位成本;尿素单位加工费、包装单位加工费等4个单项成本指标,分别与4个主要生产车间挂钩,要求各车间再把成本指标进一步细化、分解,下达到班组;检安公司和维修公司在主要考核工时定额的基础上,增加了对主材和日常消耗材料的考核,其中维修公司还将利润目标、成本指标直接分解到班组。

3.加大目标利润和成本指标的考核力度。企业实行年度和季度奖金系数与目标利润和成本等指标挂钩,加大了目标利润和成本考核力度,并将此提到“从严要求、自我否决,就是为了不让企业被市场所否决”的高度来认识。如1997年决定对各单位接待费的考核均提高到按超支部分金额的2-4倍扣奖。 从1997年的第三季度开始,目标利润指标进一步下达到各生产厂的车间和各子公司的班组,真正做到“硬挂钩、真否决,进车间、到班组”。

(三)紧紧抓住成本这个“牛鼻子”,从推动各项管理中“抠”效益镇海炼化在实践中深切感到,经济效益的提高需要全公司各部门、各环节一滴一点的“抠”而决不仅仅是财务部门一家的责任。 为此, 他们提出“紧紧抓住成本这个‘牛鼻子’,从推动各项管理中‘抠’效益”。

1.从强化生产工艺管理“抠”效益。切实抓好装置安全、稳定、长周期、满负荷生产,是最大的节约成本的措施。公司在生产管理过程中,优化轻重原油和优劣原油的搭配;将催化原料延伸到劣质渣油,通过加工劣质渣油来弥补生产原料的不足;组织力量探索多种生产高附加值产品的油种资源。在财务部门精心测算成本和效益的基础上,认真制订加工方案,并对方案实行动态管理;根据生产需要,改动工艺流程,形成优化的工艺路线。

2.从强化经营管理“抠”效益。为适应推行模拟市场目标利润责任制的要求,公司各经营管理部门按市场机制要求面向国际国内市场,加快了工作节奏,转变了工作方式和工作作风,着力加强专业管理。财务处坚持每10天对利润情况进行一次预测,预测的准确率不断提高,且随时掌握收益进度,及时发现、解决公司增加盈利、降低成本中存在的问题。经贸处紧紧盯住国际市场,根据油价变化情况及时调整出口产品结构,当下半年国际油品价格大幅上扬时,安排柴油和航煤增产的同时,增加出口量,为公司多创造了效益。负责采购进口原油的综合管理处坚持每天24小时严密跟踪国际原油市场,在国际市场原油价格频频暴涨的严峻形势下,连续捕捉到较低价位的原油,比较好地控制了原油成本。

3.从强化成本管理“抠”效益。模拟市场目标利润责任制的考核指标一下达,各车间就开始对各自承担的指标以及车间“家底”进行分析,主动制订降低成本的各项措施,从“小处”着眼普遍修订了日常消耗材料定额,加强了经济核算,严格了各种消耗材料领用制度,加强了对生产定额、消耗材料定额的考核,从而有效地控制了各类成本开支,使各项消耗出现较大幅度回落。如化肥厂材料消耗1996年上半年领料月平均80多万元,而推行模拟市场目标利润责任制后每月仅40多万元。仓储公司充分利用高温季节控制好原油温度,见缝插针安排停炉,使第三季度能耗比1995年同期下降17.6%;并针对原油途耗对原油成本影响巨大的情况, 进行24小时全过程控制卸油,全年原油途耗控制在2.92‰。检修安装工程公司在突出工时考核的基础上加大对车间成本指标的考核车间对班组则实行以主材和目常消耗材料为主要内容的施工项目预算考核,大大降低了主材和日常材料消耗。对科室则加大专项费用预算管理考核,变过去各项费用“花了算”为“算着花”,并将责任落实到人。如检安公司办公室将绿化费、印刷费、招待费、电话费等11项专业费用都确定专人负责分管,执行情况和岗位奖金挂钩。仅取消不必要的外线电话、建立电话和传真机管理制度一项措施,就使全公司电话费支出从原来的每月40万元降至20万元。

4.从强化技术开发管理“抠”效益。各单位积极推行内部优化配置,实施技术革新,推动技术进步,寻求新的效益增长点。如炼油厂围绕目标利润、目标成本确定了70多个挖潜增效、节能降耗技术措施,使“瓦斯平衡”、“重油催化干气带液”、“加氢裂化装置多余气排放”、“Ⅰ套常减压装置同时生产航煤和军柴”等一些难题得到了有效解决。其中仅消灭火炬“长明灯”一项,就相当于全年节省油耗200万元。

推行模拟市场目标利润责任制,取得了良好的效益。1996年炼油单位加工费控制在90元/吨,比年初计划下降了4.67元/吨,相当于全年增利2800万元; 化肥尿素单位成本剔除原料涨价因素后控制在765元/吨(实际为776.49元/吨),比年初计划下降20元/吨,相当于全年增利1200万元。通过控制各项管理费用开支,全年公司管理费用比年初可控费用计划降低1500万元;财务费用比年初计划降低2400万元;修理费用比年初计划下降3000万元。这几笔加起来,全年增利近1.1亿元。

四、实行精细的资金运作

(一)科学的资金运作管理

1.实施“内部

银行”控制。资金是企业运营的“血液”,也是企业发展的最大“瓶颈”。针对过去公司各单位银行账户不一、资金管理头绪多的情况,公司成立了“内部银行”,将所属各二级财务核算单位以及全资子公司的资金集中起来,实行资金管理“五统一”,即统一计划、统一调度、统一结算、统一借贷款、统一银行账户,从而确保了公司生产经营及建设所需的资金既无沉淀、又无缺口,有效地降低了占用资金,减少了货款利息支出,大大加快了资金周转速度,提高了资金使用效率。近三年中公司资产负债率一直保持在较低水平,分别为32%、27%、40%。1996年该公司全额流动资金周转次数达到4.42次,并提前归还了银行借款2亿多元,利息支出减少1600多万元,全年财务费用比年初计划降低了20%。1997年初又制定了“资金收支结算管理规定”,进一步强化资金使用的监控手段,明确规定资金使用计划、对外结算方式、对外付款的审批权限,确保资金使用安全、合理、有序。

2.按年、季、月、周和日及时编制生产经营的现金流量表,把握资金的来笼去脉,既满足公司的生产经营建设需要,又充分提高资金的使用效益。

3.充分利用各种筹资渠道,降低财务费用。一是在目前人民币与美元汇率保持相对稳定的情况下,利用外币与人民币的汇率差,在借款方式上尽可能多考虑利率较低的外币借款,节约利息支出;二是拓展短期融资的渠道,开拓了直接从国内外资银行融资的尝试;三是适时抓住有利时机,特别是1996年他们利用国家两次调低对银行货款利率的机会,提前归还了部分利率较高的货款,再根据资金情况借入部分利率较低的货款;四是与银行协调,千方百计以最低购汇成本购买外汇。

4.做好应收账款管理。财务处和经贸处协作,对外加快资金结算、回收,对省石油公司等主要的应收款大户实行合同化管理,采取超额逾期计息的制约措施,加大货款回收力度;对国内一般客户,继续坚持款到发货、限期结算等有效方法;在进出口业务中采取信用证押汇和提前结算贴息的办法。至1996年底,企业收账款总额比总公司下达的总额控制指标低10.25%。

5.结算严格按国际惯例进行,在国际资本市场上建立起了信誉。国际权威资信评估机构认为,该公司的资信级别仅次于中国的商业银行。

(二)做好投资控制,走“消除瓶颈,内涵发展”之路

公司非常重视技术改造,每年几乎都要花数亿元的资金。如何用好这笔资金,他们动了不少脑筋,首先严格把好立项关,“把钱用在刀刃上”,同时不断探索投资控制的有效办法,力争用最少的钱换来最好的效益。1980年9月,大化肥工程建设一开始,企业就把计划统计、合同预算、 物资供应、财务拨款和工程管理等部门捏在一起,实行“一条龙”管理,1987年工程正式通过国家验收时,投资比批准概算节约8047万元,占总投资的 15.34%,且工程荣获国优工程称号;炼油二期工程是中国石油化工总公司“七五”期间三大炼油工程和浙江省“七五”期间五十项重点工程之一,批准概算为10.4亿元。公司组织有关部门严格执行合同,控制合同外涨价,严格把住预决算审核关,合理确定工程造价,经过努力,在当时固定资产投资项目普遍“三超”的情况下,1994年经国家审计署确认,该项目投资包干节余达1.2亿元,占投资额的11.27%, 被誉为“投资少、质量好、见效快的工程建设典范”。

公司还始终坚持少铺新摊子,通过持续不断地进行技术改造,努力消除“瓶颈”,扩大生产规模和提高深加工能力,提高生产装置的整体技术水平,走以内涵为主的发展道路。 800万吨/年炼油扩建工程方案的确立就是一个典型例子。按照国家部署,公司在本世纪未建成为千万吨级炼油厂,并成为我国沿海加工进口原油的基地之一。公司为此在1994年制定了一个投资109亿元,依托现有炼油厂的部分公用工程, 新建独立的单系列800万吨/年炼油装置的方案。经过进一步的优化论证,投资额又降到了98亿元, 这在当时看来已经是一个比较优化的方案,因而得到国家的批准。但公司并不对此满足,通过总结并借鉴国内外先进经验,确定了“以技术改造为主,消除瓶颈,内涵发展”的新思路,将新建改为扩建,原来打算新建12套装置,调整为新建4套、改造7套,实行“一次规划、分步实施、滚动发展”,使增加800万吨/年炼油能力的投资降到了69亿元,节省投资近30%,其中自有资金比例超过50%,从而一方面使炼油加工能力与加工量同步增长,炼油加工量与市场需求同步增长;另一方面减轻了投资强度和投资风险,做到“少投入、多产出”和“适时投入、快速产出”,有利于企业的自我积累和自我发展,同时也优化了产品结构、产品质量和人员配置,也有利于环境保护。中国石化总公司党组称该项目如果建成,将成为“我国炼油工业发展史上的里程碑”,还指出推广这一经验,全行业不再建炼油一次加工装置就可实现“九五”规划中的原定目标,初步测算可节省投资300亿元。目前,这一方案已获国务院批准,并已全面启动。

在从完全新建、一步到位的方案转变为改造为主、分步实施方案的过程中,财务部门是算了资金账的。如果通过贷款一步到位,新建一个完全独立的炼油厂,如此大的投资额争取难度非常大,即使能得到,企业也将背上沉重的还本付息负担,还贷一直要延续到新建装置投入生产后的第十年。背上这么沉重的还贷负担,企业自身的经济效益目标根本无法实现。新的改扩建方案采取“一次总体规划,分两步实现,实行滚动发展的”策略,为工程建设资金提供了保证。“一次总体规划”就是按照整体投入最少的原则制定了分两步改造的整体方案,避免了因不必要的重复建设而造成的资金浪费;“分两步实施”就是充分考虑市场需求增长的实际情况,分两步实施改扩建方案;“实行滚动发展”则是指先行建设投产的装置要早抽入早产出,为方案计划后期建设的装置提供所需的部分资金,从而减少投资强度,目前该公司从“九五”发展所需的资金已基本落实。

(三)利用国内外资本市场,做好企业筹资工作

在公司20多年的发展建设中除了建厂初期的250万吨/年炼油项目和化肥项目主要是依靠国家拨款建设外,其余很大部分是靠自我积累、自我发展起来的,在自筹资金方面卓有成效,做到既积极又稳妥。 1987年3月总投资为10.64亿元的炼油二期工程开始建设时,正值国家投资方式由拨改贷,又遇国家压缩投资规模,工程所需投资缺口很大。企业依靠改革,努力拓宽资金来源渠道,采用部分产品集资和向社会发行债券等办法,筹集了6.3亿元工程建设资金,为工程的顺利进行提供了资金保证。从1994年12月到1996年12月,公司抓住境外上市的机遇和利用境外上市公司的融资机制,通过发行股票和可转换债券共筹集30亿元资金用于企业的发展。另一方面,公司领导和财务部门也始终有清醒的头脑,强调筹资一定要有还贷

意识,并积极探索增大自有资金的盘子。

1994年元月,国家批准该公司为第二批境外上市预选企业。公司深感,国有企业进行股份制改组是在社会主义市场经济条件下发展的有效途径,也是企业进一步转换机制、增强活力和提高竞争力的客观要求。公司在坚持确保股本利润率对海外投资者有吸引力以确保股票成功发行上市和确保职工队伍稳定的原则下,拟定了整体改组股份有限公司的方案,走出了一条特大型国有企业重组的新路。此后,企业在总会计师的带领下,对确定的上市方案从资本结构到盈利水平进行全面测算,进而预测每股盈利、发行量以及发行价位等,为整体改组作了充分准备。同时认真做好后三年盈利预测,通过大量的数据以及详细的预测方案,表明公司良好的发展前景,增强了投资者的信心,为顺利改组、发行股票并成功上市打下了坚实的基础。加上发行时机选择得当,扣除发行成本后,公司上市实际筹得人民币15亿元左右。企业按照招股时向投资者所作的承诺,把筹到的资金全部投入到炼油700万吨改造工程中,提高了生产装置的配套能力,大大增强了企业的实力。上市以来, 公司严格按照国际上市公司的要求及国际惯例来规范公司运作,确保股东资产保值增值。由于管理规范、财务合规,被安达信会计师事务所誉为“财务是国企中最清晰的”, 1996年又被境外报刊评为 “中国最佳管理公司”之一。

企业管理调查报告范文第11篇

百年大计,以人为本。企业的发展说到底是人的发展。企业竞争归根到底也是人才的竞争。当代社会,面对日新月异的发展和进步,学习速度和培训速度也是提升人才速度的重要参数。培训则常常是提供信息、知识及相关技能的重要途径,有时甚至是唯一途径。在当今市场上,立于不败之地的企业必定是那些能够使其员工充分发挥自己全部潜能的企业。这意味着,企业员工必须接受培训作为继续学习的一种手段,员工培训在帮助公司迎接竞争性挑战的过程中扮演着重要的角色。员工培训可以有效地帮助公司创造价值或赢得竞争优势,重视员工培训工作的公司会比他们的竞争对手表现出更好的经营业绩,更有信心迎接竞争性挑战。培训不仅通过员工自觉性、积极性、创造性的提高而增加企业产出的效率和价值使企业受益,而且增强员工本人的素质和能力,使员工受益。故有人说,培训是企业送给员工的最佳礼物。培训是管理的前提、培训是管理的手段。培训不仅为管理创造了条件,其本身就是一种管理的手段,即培训通过满足员工高层次的精神文化需求来激发员工的干劲和热情。企业同时应把培训作为管理的机会和途径,以及完成任务的方法和手段,围绕企业的任务和目标来实施培训,并通过培训沟通上下级的联系,掌握工作进展状况,达成相互理解与支持,共同不断提高工作绩效。

为了充分了解公司员工思想现状,了解公司对员工培训要求和规划,建了解统化、结构化的公司内部培训体系。本人在xx制药有限公司范围内采取问卷的方式进行了一次培训需求调研,共发出问卷36份,回收问卷35份,其中有效问卷34份,中层管理人员问卷4份,主管级及员工级30份,现简要对问卷结果加以统计与分析。

二、调查时间、地点、方法

1.调查时间:2007.08.

2、调查地点:制药有限公司

3、调查方法:采取问卷式调查

三、调查内容及分析

制药有限公司是一家以生产抗肿瘤药物为主的制剂生产厂家,药品的生产质量和管理直接关系到人民用药的安全问题,对于加强职工的质量意识的显得尤为重要,因此加强员工的培训工作十分必要。

(一)公司发展理念与文化

1、企业发展方向较为明晰。根据调查资料显示,约有95%左右的员工认为,自己对本公司的发展战略表示了解或十分了解,这主要是与公司目前的业务重点和工作目标有关,但剩余的5%左右员工表示了困惑,这必然会造成实际工作缺乏目标,或者人力资源的较大浪费。

2、将近九成员工熟知企业的精神和价值取向。产品质量是企业的生命,它直接关系到人民的用药安全和身体健康。因而“不断进取,永臻完美”的管理思想几乎感染了公司的所有员工,可见企业文化对员工的敬业度和忠诚度起到了较大的凝聚作用。

3、企业在制度建立及文化建设方面仍需进一步加强。调查数据显示,认可公司有一个非常健康文化的比例达到85%,而15%左右员工则认为一般,没有员工对此表示反对。此外,仅有45%的员工认为公司的制度体系非常完备,而认为不完备的人数达15%。

(二)组织结构与岗位设置

1、近九成员工对公司现行组织结构认同,并表示与部门业绩息息相关。公司现有员工中,九成员工对现有机构设置表示赞同,认为现行设置方式在实际工作中发挥了积极作用。

2、现行职能职责、业务流程与实际工作衔接较好。依据调查结果,80%员工认为目前的岗位职能配置、工作业务流程有效,而认为其在实际中有指导性、参考性作用的仅占35%左右。

(三)人才管理与技能

1、在人才使用上,中高层管理者获得了较高的支持率。部门负责人作为xx制药有限公司的中坚力量,肩负着不断创新、发展企业的重任,从统计数字发现,在工作任务分安排方面,80%左右的员工认为,中高层管理人员做到了用人所长,但仍有20%人员认为存在不公平现象。

2、部门内部沟通基本顺畅,但部门间急需加强。多数员工普遍反映,在实际工作中,上级对其的工作支持力度较强,并就工作内容进行沟通,但从后续问题的调查显示,部门内沟通并没有达到预期要求;也有一部分员工反映,部门间的工作衔接并不十分理想,很多时候只是员工自己沟通和联系,而部门负责人沟通比例也仅占55%。对于部门内部的员工间沟通,调查者则在三个方面表现较为均衡:自己协调、询问同事、求助领导。

3、中级管理人员急需提升的方面。根据调查数据显示,多数员工认为,在以后的工作中,中级管理人员需在以下几个方面提升个人素质,依次为:责任心、上下级沟通、领导艺术、团队文化、公平性、业务能力、思想意识、员工激励、成就动机。而据中级管理人员的调查显示,则依次为:责任心、上下级沟通、团队文化、领导艺术、公平性、业务能力,思想意识、员工激励、成就动机。

(四)团队精神状况和素质

1、除少数员工外,团队士气良好。在实际调研中,28%的员工认为我们团队的精神非常高昂,60%认为我们团队是一个充满关爱、团结一致的集体,但12%的员工认为团队现处在低迷的时期。针对团队的特定成员进行调查时发现,约有35%员工反映某些员工没有与整个团队融合起来,表现出例外或特例的行为。

2、个人利益与个人绩效没有紧密结合。团队是由个人构成的,个人业绩是团队业绩的基础,只有实现个人利益与个人绩效息息相关,才能调动员工的积极性和责任感,而据相关数据显示,xx制药有限公司仍需要在此方面继续努力。

3、团队的素质能满足工作要求,但总体提升缓慢。据统计资料显示,60%员工认为公司团队的素质与优秀企业相比,总体水平不差上下,25%认为略差,15%认为较差。在员工与团队合作的信心方面,30%员工认为团队正向有利方向发展,35%认为没有变化,20%保持观望状态。在团队素质的提升方面,40%员工非常认同我们的团队正在进步,35%基本认同这一事实,20%表示沉默,5%表示不认同。

(五)员工个人专业知识与技能的发挥

员工专业技能的自我评价。员工普遍认为,在实际工作中自身的专业技能比较满意,这一比例高达80%,仅有15%左右的员工认为自己的技能相当完备,与此同时,5%员工对自身知识与技能表示了不满,希望在以后的工作中逐步提升。但在专业技能转化方面,这一比例有所下降,75%员工认为自身的技能基本发挥,25%员工认为没有完全发挥,可见专业素质在向业绩转化上并不十分理想,员工的潜能和能力有待于进一步开发。

四、今后的对策与建议

根据目前公司的培训现状,为了让公司的培训更有效,应从以下几个方面来完善培训体系:

1、强化员工责任心的培养。针对本公司的工作情况和工作特性,对员工加强质量意识的培养,使员工充分意识到缺乏责任心所造成的严重后果及给公司发展带来的不良影响。从而保证生产有序地进行。

2、加强员工之间相互沟通。不定期的和公司员工进行交流,使员工的意见能够及时反馈,发现的问题能够及时解决。便于部门之间以及领导和员工之间的的相互了解和协调。

3、调整人员配置、促进员工技能发挥。针对每个员工的特点对其岗位进行调整和安排,使其能够充分发挥个人特长,避免人才浪费。新晨:

企业管理调查报告范文第12篇

[关键词]会计电算化 会计信息

会计电算化是把计算机和现代数据处理技术应用到会计核算工作中的一种方法,是用计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业会计核算水平和办公自动化水平,从而实现会计工作的现代化。近年来,长沙市会计电算化发展较快,为了较全面了解和掌握长沙市会计电算化的基本情况,我们采取问卷调查与直接到企业实地考查相结合的形式,分别按股份有限责任公司、有限责任公司、私营独资企业、私营合伙企业、非公司企业各选取一定数量企业作为样本进行调查,共计30家企业(见表1),这些企业覆盖了长沙市的工业制造业、商业零售业、房地产建筑业、三产服务业等主要行业,基本上能反映长沙市目前的会计电算化状况和水平。

同时我们采用了问卷调查的形式对调查企业的领导、财务负责人和专门从事会计电算化的操作人员进行了问答调查,问卷调查共设计了15道题目,全部为单选择题。主要内容包括答卷者的学历、年龄、职称、担任本工作的年限、企业的性质、规模、企业实现会计电算化的时间、企业领导对会计电算化的了解程度、企业对会计电算化软件升级换代的计划、影响会计电算化发展的制约因素、企业会计电算化实施状况、会计电算化人才培训等情况。由于客观条件限制,我们选取了长沙市的30家企业(见表一)作为本次问卷调查的对象。其中有14家企业未实行会计电算化,被调查企业实行会计电算化率53%。对实行会计电算化的企业我们共发放了80份调查问卷,收回75份,收回率94%,剔除空白和无意义的作废问卷8份,共收回有效问卷67份,有效回收率为84%。

在答卷者中,企业领导包括董事长、经理(私营企业主)、财务主管和会计电算化操作人员等。他们85%有大专以上学历;70%年龄在25-40岁之间。答卷中会计电算化的操作人员在现岗位上平均工作时间为3.5年,最短为3个月,最长为10年,具有会计证的占会计人员的100%,具有会计电算化上岗证的占85%。从管理经验、知识水平和人员分布情况来看,答卷者都是比较合适的。因此,我们可以相信答卷者能够向我们提供有效的信息。本次调查使用SPSS系统分析软件进行数据处理。通过本次调查,我们发现了存在的问题和对到了一定的体会。

一、企业会计电算化管理中存在的问题

1.企业会计电算化设备的“硬件”和“软件”都比较落后

“硬件”环境方面。在调查中我们发现,被调查企业的电脑主要以台式机为主,且设备使用年限都比较长,平均使用年限在3年以上。在调查中我们发现只有2家企业使用笔记本电脑进行会计电算化核算,管理的设备还较落后,低档微机的比例较大,电算化会计系统的运用仍在低水平层次上徘徊。另外,很多企业没有设置用于会计电算化的专门房间,会计电算化操作的地方就是一般的办公场所,很多进行会计电算化的会计人员把微机放在自己的办公桌上,存在很大的安全隐患。在“软件”方面,在调查中很多企业没有建立相应的电算化制度,即使制定了相应制度,但基本没有“上墙”,放在显眼的地方。通过调查,发现没有建立相应制度的有5家,占被调查企业31%,全部为私营企业,建立调查制度而没有“上墙”的8家,占被调查企业50%,主要是规模比较小的企业。

2.企业软件升级换代慢

调查结果显示,被调查单位中使用用友会计电算化软件的有10家,占总数的63%,金碟会计电算化软件的5家,占总数的31%,其他会计电算化软件的1家。其中仅有3家企业升级换代过会计电算化软件,占总数的19%。通过调查发现,领导对会计电算化工作的不重视是导致升级换代慢的主要原因,其次是经济上的原因,这点主要体现在规模比较小的企业上,由于规模不大,经济效益不高,导致企业领导对硬件投入不够重视。再次是会计人员积极性不高,由于企业的人员流动性比较高,很多会计人员认为只用能用就可以了,升级换代不但麻烦,而且即使换代后可能自己已经更换企业了。具体操作人员积极性不高,加之领导的不重视,导致企业会计电算化升级换代慢。据调查统计,占以上思想的人在80%以上。

3.企业会计电算化的推广普及具有一定的基础

在我们的调查问卷统计中,90%的企业认为电算化对会计核算和单位管理的重要性,80%以上的企业在录用会计人员的时候,需要同时提供会计证和电算化合格证件,而在企业的现有会计岗位中,具有会计电算化合格证的会计人员达到了85%以上。单位人才储备优势和企业会计人员队伍呈年轻化、高学历化趋势,为会计电算化的进一步推广和软件升级换代储备了人才力量。

4.企业人文环境较好

调查问卷显示,企业领导普遍认识到会计电算化管理的重要性,需要运用现代化管理手段提高经营管理水平和决策的准确性。50%以上的领导表示在有资金用于投资时,首选投资电脑化管理。其次是企业会计人员普遍能够接受运用现代化管理手段,有较强的竞争意识,有继续学习、更新知识结构的需求。

5.影响会计电算化发展的优劣因素

根据调查问卷显示,企业对会计电算化从业人员专门的后续培训很少,只有2家企业参加了由软件公司举办的免费培训。电算化后续教育主要靠操作人员个人自学。另外,调查结果显示,计算机技术飞速发展,硬件价格不断下跌,使企业有逐步对会计电算化系统更新的趋势。据调查结果显示,有80%的企业计划近期更换电脑设备,有55%的企业计划升级会计电算化软件。可以看出,长沙市的会计电算化发展前景是美好的。

二、对企业会计电算化管理的体会

通过对长沙市30家企业的会计电算化进行的近一个月的调查,我们统计了一些数据,统计了一些结果,得到了一些结论。为次,我们对企业会计电算化管理工作有以下几点体会。

1.提高会计人员应用计算机能力是前提

会计电算化逐步发展使会计工作变的高效和简单。但同时对会计人员知识结构要求也越来越高。下一步,企业电算化会计不仅应具有过硬的会计知识,还应具有过硬的计算机知识,逐步发展成为复合型人才。同时,要加强会计电算化人员培训,培训的内容要切合实际工作需要,对系统维护人员,应尽量聘用社会上的计算机专业人员,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。

2.树立现代管理理念是核心

电算化会计实行的是自动化计算,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人的结合。企业管理人员应具有现代化管理意识,在整个企业管理总体规划下做好会计电算化的长期、短期发展规划,要根据企业发展情况调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,在建立一系列现代企业管理制度的同时,逐步提高企业会计电算化管理水平。

3.加强会计信息系统的安全与保密是保障

企业的财务数据对企业来说是保密的,属于其内部资料,特别是在市场竞争环境条件下,有时可能会关系着企业的生存与发展。但当前几乎所有的软件系统的开发主要是针对完善会计功能和适应财务制度变化而不断升级换代,软件公司很少开发数据的保密问题。数据保密性、安全性差。 为此,企业必须要从自身做起,要加强企业的内部控制,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施,对重要的会计信息资料要实行多级备份。 要制定计算机机房管理规定,制定机房防火、防水、防盗、防鼠等措施。加强数据的保密与保护,加强磁介质载体档案的管理,为确保档案的真实性和可靠性,逐渐由纸质档案向新型磁介质载体过度。

参考文献:

[1]电算化会计.周国钢.中国纺织出版社.2000

[2]计算机会计学.李宁.首都经济贸易大学出版.2001

[3]2001年度注册会计师全国统一考试指定辅导教材《审计》经济科学出版社

企业管理调查报告范文第13篇

关键词:施工企业成本管理调查

前言:施工成本综合地反映了施工活动中的劳动消耗和物资消耗,是用于施工和管理的一切费用的总和。施工成本划分为直接成本和间接成本两部分,直接成本由人工费、材料费和机械费组成。间接成本是指直接从事施工的单位为组织管理在工程施工中所发生的各项支出。本次调查以问卷方式为主,辅以对典型项目的现场调研。

1.施工企业成本管理现状及不足

1.1 人员结构落后,制约着成本管理水平的提高通过本次调查不完全统计,该施工企业现有大专以上学历的人员不到20%,具有中高级职称的专业技术人员不到10%,懂经营和技术、会管理的复合型工程管理人才更是凤毛麟角,精通金融、法律和工程索赔的高级人才更是奇缺。同时该施工企业由于历史包袱沉重,经营压力较大,劳动力资源价格普遍低于市场价格,导致劳动力资源紧张,施工人员素质下降,员工素质的偏低不仅影响责任落实与执行力等管理问题,而且严重制约成本管理水平的提高。

1.2 体制机制问题,造成成本控制积极性不高

体制落后,权力集中在企业中上层,对项目部的控制过严过死,内部审计确认盈利后,层层扣款,分解到项目部时利润微乎其微,还迟迟不予兑现,项目部成本控制积极性普遍不高。部分项目经理成本效益的意识还没有树立,干活不算帐的情况仍然存在。近年来,该施工企业一直都在探索体制改革。

1.3 项目施工成本管理方法落后,成本监管滞后

在整体管理水平落后的形势下,成本管理方法也不够科学。相关控制审批手续往往只是走程序,职责不清,不能达到预期的目的。项目部内部管理人员沟通不畅,起不到互相监督的作用。而作为成本控制的重要监督部门――内部审计部门的工作主要停留在事后审计阶段,监管滞后。

1.4 施工成本管理的奖惩措施不到位

施工现场成本浪费现象频发,却得不到应有的惩罚,而采用先进的施工工艺和方法降低成本,也得不到相应的奖励,导致职工成本控制的积极性不高,不仅不支持施工成本管理工作,而且还可能会产生抵制情绪,觉得成本控制只是领导层的事情,对职工个人来说意义不大,使施工成本管理工作难以顺利开展。

2.控制施工成本的措施

2.1 领导需重视,制定积极的措施控制成本

首先,领导层要有决心和信心,全力支持成本控制。其次,企业应从人力、物力等方面加大对成本管理的投入,从思想和行动上重视成本管理。可抽选高素质的人员成立专门的成本控制部门;还应将内部审计关口前移,加强事前和事中控制,强化审计对成本的控制和监督作用;全体职工都应该具有控制成本的意识,减少施工现场浪费,养成节约成本的好习惯。

2.2 成本控制的分解落实是多层次的

项目部是成本控制的核心,企业应该给予项目部相对应的成本控制权力。成本控制既包括企业对项目部成本的控制,还包括项目部对作业班组成本的控制及作业班组对作业人员的成本控制,要做到责任成本分解到人,人人身上都有成本控制责任,从而避免只管干活不管算帐的现象,最大限度地挖掘潜力,降低成本。

2.3 制定并执行合理的激励制度

成本控制任务要和经济利益挂钩。及时地对责任主体进行客观公正的考核,落实奖惩措施,只要其完成责任范围的各项指标,就应根据完成程度给予奖励,如未完成,就应根据事先约定的方法和力度给予惩罚。严格落实奖惩制度,才能使每一个责任主体都能积极参与到成本控制中去。

2.4 采取技术措施控制项目成本

生产力的提高是伴随科学技术水平及操作技能的提高的。应用新的施工技术是提高生产力的有效途径。首先,施工准备阶段,应对工程成本目标进行预先估计、分析和计量,并将有关成本的控制责任分解落实。其次,在施工过程中,研究制定各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术,多施工方案比选,确定有利于缩短工期、提高质量、降低成本的最佳方案。

2.5 采取预算措施控制项目成本

2.5.1 人工费控制

人工费的控制最有效的途径是采用科学的管理方法。施工任务与收入挂钩,才能有效地调动作业人员的积极性。提高作业效率、合理安排施工工序也是降低人工费支出的有效途径。

2.5.2 材料费的控制

材料费一般占工程费比重很大,加强项目部的材料采购和收、发存管理,成本自然降低。首先是对材料用量的控制,按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度。加强周转料管理,延长周转次数等。其次是对材料价格进行控制。参考市场行情,货比三家,择优选购。避开钢材价格波峰期获得低价位;集中提交材料计划,获得批量价格;节省运输费用降低钢材的使用价格。

2.5.3 机械费的控制

通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作、经常性修理等各项费用的开支管理,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。

2.5.4 间接费的控制

一个工程项目尽量由一个项目部组织施工。减少管理机构和人员的重复设置;外地施工管理人员减少回鞍次数降低差旅费的支出;压缩办公用品的开支,网络办公节约长途话费等等。

2.6 建立成本控制体系

以施工预算收入为中心,建立包括目标成本管理体系、动态成本管理体系、成本后评估体系以及责任成本体系的成本控制体系。分别从事前、事中、事后反馈以及责任与激励机制方面进行管理。逐步积累成本控制的经验和完善成本信息数据库,从而有效地控制成本。

企业管理调查报告范文第14篇

1战略对应的概念及其理论基础

信息技术(IT)在企业中的应用经过了数据处理、管理信息系统和战略信息系统3个阶段。在数据处理时代,IT应用以提高工作效率为目的;在管理信息系统时代,IT应用以改善企业管理执行过程、提高整体效益为目的;在当前的战略信息系统时代,IT应用以提高竞争能力、获取竞争优势为目的。因此,首先就必须明确IT对企业战略的影响和作用,然后才能通过一系列的管理活动,根据其作用的原理和途径,协调和应用组织资源,实现组织的运营目标。这就构成了战略对应研究的基本内容。

战略对应(StrategicAlignment)是对信息技术与运营战略之间的作用与反作用关系的一种概括性表述,体现在企业的主要管理要素(如运营战略、IT战略、组织结构、信息化基础设施等)之间的相互适配性。战略对应研究认为只有在它们之间形成一种相互协调、和谐一致的状态,才能形成合力共同促进企业运营成功,这种状态就称为战略对应。

战略对应的产生来源于企业IT应用方法和管理思想的发展,可以从3个方面来归纳。

1.1对信息技术作用认识的提高战略对应思想源于20世纪80年代,当时在美国、英国等西方发达国家,信息技术和信息系统(IS)得到了广泛的应用。为了解决在IT应用中产生的“生产率悖论”,引导企业正确应用IT,著名管理学家Porter提出了信息技术竞争优势理论,认为IT对企业具有广泛和深远的影响。它改变着行业结构和组织结构,在带来竞争活力的同时,也带来了新的竞争压力。应用IT可以帮助企业有效地获取竞争优势。在此基础上,深入研究了IT与运营战略之间的相互作用关系,进一步明确IT对企业价值的贡献,引导IT的应用发展。

1.2信息技术在变化管理中的核心地位随着BPR理论及实践的深入发展,企业对IT的依赖性和关联性更加密切。通过BPR,企业的组织结构和业务流程以IT应用为基础进行调整和变革,管理运营体系与信息技术应用体系形成一个完整的、具有较高“藕合”度的体系。要使这样的企业系统适应外部环境的变化和运营战略的要求,就必须从战略的角度,总体把握企业运营与信息系统的规划与设计。

1.3传统信息技术和信息系统规划领域的发展信息技术战略规划、信息系统集成等传统IT应用领域的研究也注意到了IT对运营战略的影响,研究了IT战略与运营战略之间的相互作用关系。运营战略与IT战略、组织结构与IS结构之间存在着某种程度上的“战略适配”关系,并且将影响到IT应用绩效,进而影响到企业的运营绩效,这一观点已成为研究者们的共识。以此为出发点,形成了将运营战略与IT应用密切相联系的信息技术战略规划、信息系统规划、信息系统集成途径和方法。在这方面Earl、King、Teo、Henderson、Venkatraman等作出了突出贡献。

2基于战略对应的信息化管理过程的特征

企业战略管理过程包括战略规划、战略实施和战略评价3个阶段。其中,战略规划是企业活动的核心,它通过对企业内外环境的分析,确定企业的运营目标,并对达成企业目标的各种方案进行评价和选择,确定企业的整体组织结构和管理运营模式,最后对组织资源的应用做出安排。战略规划规定了战略实施阶段各项活动的目标、方向和内容,明确了对企业活动进行评价的标准。

实现战略对应,必须在整个战略管理过程中,识别那些具有“对应关系”的各个管理要素,寻求促进各要素形成和谐一致状态的有效机制,使企业运营能够与外部环境的变化相适应。这也正是信息系统规划的主要任务。信息系统规划(InformationSystemPlanning,ISP)是信息化活动的重要环节,它是为实现企业的信息化目标而对组织的信息资源、信息系统结构、信息系统项目建设等做出统一安排和部署的一项管理活动。

基于战略对应的信息化管理过程,就是以战略对应原理为指导,在信息系统规划中以运营战略与IT战略之间的相互影响为切入点,充分考虑到IT对管理运营模式的影响作用,提出能够支持企业实现其战略目标的IS实施方案,并将它贯彻到信息化项目实施、应用及评价等整个信息化活动中。因此,信息系统规划是实现战略对应的重要环节。信息系统规划的结果直接影响到信息化实施、应用、评价等一系列活动。

由于当前企业之间的竞争日益激烈,全球化的发展趋势使企业外部环境具有动态性和复杂性,运营战略、组织结构、IT应用必须随环境的变化而变化。这使得各要素之间的相互协调、和谐一致的状态不是静止的而是动态发展的。战略对应的实现不是一个结果而是一个过程,即一个运营战略与IT战略在形成、实施过程中,不断调整、适应和变化的过程。因而,企业信息化管理过程具有以下新特征。

2.1一致性指在运营战略目标与IT战略目标形成过程中,其目标相互参照,保持一致,信息系统职能与组织内部需求协调一致。

2.2动态性信息系统规划与企业规划交织在一起,规划与实施相结合,它们相互作用、相互调整、循环反复、动态地向前发展,共同促进运营战略目标的实现。

2.3均衡性企业规划和信息系统规划所涉及到的各种组织构成要素保持相互适应、协调平衡。

2.4系统性企业规划和信息系统规划不是仅靠少数专业人员来完成,而是以系统科学思想和方法为指导,各级管理人员(高层、中层、部门经理)及普通用户共同参与、协同工作的过程。

2.5柔性组织结构与信息系统结构必须既满足当前运营管理的需要,又具有适应内外运营环境及IT环境变化的能力,因此各个阶段信息系统的建设应具有连续性。

3基于战略对应的信息化管理过程的框架

图1给出了以实现战略对应为目标的IT战略管理框架模型,主要描述了在战略制定阶段ISP过程的主要活动。与传统IT战略管理框架相比较,该模型强调在IT战略定位、构建IT战略体系、确定ISP途径、信息化项目实施等环节上必须与相应的企业规划活动相协调。

3.1IT战略定位从IT的发展和企业自身信息化应用能力出发,确定企业信息化的总体目标,并将它与运营战略目标相匹配。基本思路是将运营战略、IT战略按一定的特征属性分类,再应用波士顿矩阵分析方法进行匹配。Miles-Snow运营战略模型和McFarlanIT战略模型就是比较典型的分类框架,前者把运营战略划分为防御型、前瞻型和分析型3种,后者把IT战略划分为支持、关键运营、竞争潜力和战略应用4种。

3.2关键因素分析即识别达成战略对应状态的关键战略要素。除了分析竞争战略、信息技术、系统设计和开发、盯基础设施等方面的因素以外,还应分析规划过程、实施过程中的其它影响因素,包括IT管理体制、组织文化、信息化活动等方面。例如,ISP过程中高层管理人员及普通用户的参与、企业规划中IS人员的参与以及企业管理人员与IS人员对企业的运营战略、IT战略、运营管理活动的共同理解和认识等。

3.3确定战略体系一个完整的IT战略体系包括系统战略、技术战略和管理战略3个层次。其中,系统战略是关于信息系统开发与企业管理运营功能需求方面的考虑,要求通过IS应用获得战略优势;技术战略主要涉及技术政策,例如,如何处理系统结构、安全等一系列问题;管理战略则是描述如何开展IT/IS活动的一个管理框架。

3.4集成实现途径如前所述,信息系统规划是一项通过对多项活动的协调来完成的系统工程,不可能仅仅依靠某种具体方法就能做到,要从系统性和过程性出发,明确规划的思路,按照一定的途径来逐步应用具体规划方法,其主要途径有以下几种。

3.4.1基于BP与ISP作用关系的途径即从运营战略与IT战略的逻辑关系着手,展开企业规划和信息系统规划。它有行政集成、顺序集成、双向集成和全方位集成4种。这种途径只是提出如何展开信息系统规划与企业规划的总体思路,而没有较为明确的方法准则可遵循。

3.4.2基于企业信息化能力成熟度的途径它有技术导向、方法驱动、管理导向、运营导向和组织导向5种。影响选择途径的主要因素有:信息规划活动的步骤、企业的IT应用能力、用户与IS的交互程度、运营管理需要的特殊性以及其它的偶然因素等。例如,信息化能力很强、IS应用较为广泛的企业可以采用“组织导向”途径,使IT应用与管理运营体系完整地集成起来。

3.4.3基于过程的ISP途径它具体明确了按什么样的顺序、步骤,用什么方法对功能、结构、流程等规划对象进行规划设计,以使IT能更有效地支持运营战略的实现。Henderson和Venkatraman所提出的战略执行、技术变革、竞争潜力和服务能力4种途径是其中的典型。其特点是针对不同的IT应用目标(如获取竞争优势、提高竞争能力等),按照一定的方向展开规划活动,以对各种影响因素进行协调和平衡,从而达到运营战略与IT战略之间的“战略集成”和组织管理运营体系与IS之间的“功能适配”。

3.5信息系统规划方法信息系统规划最终是通过应用各种具体的方法来完成。战略目标集转化法SST、企业系统规划法BSP、关键因素法CSF、信息工程法IE、组合分析法PA、价值链分析方法VCA等,都是规范活动中采用的主要工具。

3.6评价通过对关键因素的测评,测量所实施的信息化项目与企业绩效之间的相关性,并对上述各项工作形成反馈,以对不足和偏差作出调整。

4战略对应研究的意义

实现战略对应,其核心在于要求企业管理者在认识、规划和战略3个层次上具有一致性,即,IT管理人员与运营管理人员在IT对运营管理工作的作用上认识一致;企业规划与信息系统规划达到完全集成,充分考虑企业规划与信息系统规划之间的双向影响关系,努力寻求通过IT促进企业变革的机遇;在战略上把IT较好地融合到企业的整体战略体系中,使IT具有核心竞争能力。因而,分析研究战略对应对企业信息化建设具有如下意义。

(1)充分认识IT在企业中的地位,合理地应用IT,提高IT应用柔性,使IT成为企业应对复杂外部环境,获取竞争优势的重要工具,保证企业对IT的投资效益。

(2)规范IT的战略管理和应用过程,增加IT管理的规范性和科学性,并将它纳入企业的整体管理体系之中,成为企业管理的一个有机组成部分。

企业管理调查报告范文第15篇

成功的企业在企业管理制度实施方面具有共同的特点:那就是规范性的管理制度编制或创新(新的企业管理制度编制过程实际就是一种创新的过程),规范性管理制度实施的效果等因素较其他企业成功;而且这些管理制度是在不断的、稳定的创新、优化过程中,循环性升级式地提高实施质量,并不断的保持和增强科学、高效的企业管理制度体系的运转效能;换句话讲:在竞争中拥有竞争优势的企业或在某一段时间成功的企业,其内部的企业管理制度及其所含的规范、规则等一系列因素一定也是具有较强的优势。具体说,企业间如在某一方面存在差距,一定是与此方面的相关管理制度及其所含规范、规则等的总体实施效果有一定的差距;企业间如在同一产品、同一市场领域里的竞争存在优、劣势之分,也一定是企业间在整体企业管理制度及其规范、规则因素的总体表现方式、表现效果存在差距。

由此可见,谋求生存、希望形成与保有竞争优势、追求成功的企业家及企业高级管理工作者有必要充分认识并合理运用企业管理制度的规范性、创新性的特征及其之间的相互关系,从而来保证与促进企业管理制度在企业规范性地实施,发挥其在企业中应有的地位与作用。

为此我对企业管理制度究竟是什么以及该如何发挥作用呢,怎样提高企业管理制度等问题作出一系列的调查,访问,我将根据我此次实践的结果具体下论述。

什么是企业管理制度?

据了解企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动中共同须遵守的规定和准则的总称,企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。

通过访问该公司高级企业管理人员我了解到一个具体的专业性的企业管理制度一般是由一些与此专业或职能方面的规范性的标准、流程或程序、规则性的控制、检查、奖惩等因素组合而成的。此间我发现了一个很有趣的方程,规则=规范+程序。从一个具体的企业管理制度的内涵及其表现形式来讲:企业管理制度主要由编制企业管理制度的目的、编制依据、适用范围、管理制度的实施程序、管理制度的编制形成过程、管理制度与其他制度之间的关系等因素组成的。通过查找相关资料我发现其中属于规范性的因素有:管理制度中的编制目的、编制依据、适用范围、管理制度的构成等;属于规则性的因素有:构成管理制度实施过程的环节、管理制度实施的具体程序、控制管理制度实现或达成期望目标的方法及程序;形成管理制度的过程,完善或修订管理制度的过程,管理制度生效的时间、与其他管理制度之间的关系。

了解了企业管理制度,那么我们该如何提高企业的管理制度呢?

一、 企业管理制度具有规范性,而且只有具有一定的规范性才能发挥企业管理制度的作用。为此我们必须提高企业管理制度的规范性。

1、从企业管理制度的内涵可知: 企业管理制度本身就是一种规范。企业因为生存和发展需要必须制定系统性、专业性相统一的规定和准则,从而要求员工在职务行为中按照企业经营、生产、管理相关的规范与规则来统一行动、工作,如果没有统一的规范性的企业管理制度,企业就不可能在企业管理制度体系正常运行下,实现企业的发展战略,只有在以规范性准则的前提下,企业才能稳定高小的运转,从而提高企业的竞争实力。

2、 规范实施企业管理制度是需要规范性的环境或条件的:第一,编制的制度是规范的,符合企业管理科学原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律或规则的;第二,实施规范性的制度全过程是规范的,而且是全员的整体职务行为或工作程序是规范的;只有这样,企业管理制度体系的整体运作才有可能是规范的,否则将导致管理制度的实施结果呈现不规范的状态。

二、 企业管理制度的规范性是在稳定和动态变化相统一的过程中呈现的,我们既要在原有基础上不断规范企业管理制度又要在此基础上不断发展,创新。

企业管理制度的规范性是要求企业管理制度呈稳定和动态的统一的,长年一成不变的规范不一定是适应的规范,经常变化的规范也不一定是好规范,应该根据企业发展的需要而实现相对的稳定和动态的变化。在企业的发展过程中,企业管理制度应是具有相应的稳定周期与动态的时期,这种稳定周期与动态时期是受企业的行业性质、产业特征、企业人员素质、企业环境、企业家的个人因素等相关因素综合影响的。企业应该依据这些影响因素的变化,控制和调节的企业管理制度的稳定性与动态性。据了解导致规范性的企业管理制度动态变化的因素一般有三种情况:

1、 企业经营环境、经营产品、经营范围、全员素质等因素是要经常发生变化的,这些因素的变化相应会引发组织结构、职能部门、岗位及其员工队伍、技能的变化,继而会导致使用、执行原有的企业管理制度中规范、规则的主体发生变化,企业管理制度及其所含的规范、规则因素必然须因执行主题的变化而相应改变或进行修改、完善。

2、 产品结构、新技术的应用导致生产流程、操作流程的变化,生产流程、操作程序相关的岗位及其员工的技能必然要随之变化,与之相关的企业管理制度及其所含的规范、规则、程序等因素必然须因此而改变或进行修改、完善。

3、 因为发展战略及竞争策略的原因,企业需要不断提高工作效率、降低生产成本、增加市场份额,当原有的管理制度及其所含的规范、规则、程序成为限制提高生产或工作效率、降低生产成本等的主要要素时,就有必要重塑企业机制,改进原有企业管理制度中不适应的规范、规则、程序。

三、 规范性企业管理制度的良性动态变化必须是与企业管理制度相适应的创新结果。要提高企业的管理制度必须加强企业的创新能力。

企业管理制度的动态变化需要企业进行有效的创新,也只有创新才能保证企业管理制度的具有相对的稳定性、规范性,合理、科学、把握好或利用好时机的创新是保持企业管理制度规范性的最佳途径或唯一途径。

1、企业管理制度是企业管理制度的规范性实施与创新活动的产物,通俗的讲:企业管理制度=规范+规则+创新;这是因为:一方面,企业管理制度的编制须按照一定的规范来编制,企业管理制度的编制在一定意义上讲,是企业管理制度的创新,企业管理制度创新过程就是企业管理制度文件的设计、编制,这种设计或创新是有其相应的规则或规范的。另一方面,企业管理制度的编制或创新是具有规则的,起码的规则就是结合企业实际,按照事物的演变过程依循事物发展过程中内在的本质规律,依据企业管理的基本原理,实施创新的方法或原则,进行编制或创新,形成规范。

2、 企业管理制度的规范性与创新性之间的关系是一种互为基础、互相作用、互相影响的关系。良性的循环关系是两者保持统一、和谐、互相促进的关系,非良性的关系则是两者割裂甚至矛盾的关系。作为企业来讲,应该努力使企业管理制度的规范性与创新性因素之间的关系呈良性关系,也就是:规范性的因素是创新的产物,现行的企业管理制度里规范性的因素是前期企业管理制度创新的目标,同时,又是下一轮创新的基础。只有这样,企业管理制度才能在规范实施与创新的双重作用下不断完善、不断发挥其保证与促进企业发展的作用。