企业法律档案库的建构范文

要建立较为完善的企业法律档案库，第一要明确档案文件收集的范围。第二要明确档案整理的期限。第三要制定档案管理的奖惩制度。当企业建立了企业法律档案库，才能使企业在将来可能发生的诉讼、诉讼保全或诉前保全、向法院申请执行时做到证据齐全、有备无患。如案例1：A公司委托B公司加工手机，委托C公司加工制作手机外壳的模具，并指定C公司为B公司手机外壳的供应商。然而，由于该项目进展不顺利而夭折，数年后，A、B公司发生诉讼，A公司指责B公司制作的手机有质量问题，其中包括手机外壳，并将C公司列为第三人参加诉讼，C公司将数年前制作并封存的经A公司老总签字确认手机外壳样品出示给法庭，证明C公司制作的手机外壳已达到当初约定的质量标准，故无任何过错。

上述项目虽于数年前既已夭折，由于C公司建立了法律档案库，从而使上述封存的样品得以保存，否则，很可能因经办人多次更换造成该证据灭失。

当然，企业法律档案库的建立，也可以避免经办人由于未意识到手中的有关资料或文件日后会成为重要的证据，在日常工作中未注重保留，从而造成灭失或丢失。

企业职工档案库的完善

企业职工档案库的完善对于维护企业劳动者合法权益有着特殊意义。因为中国的市场经济是在改革开放后逐步确立的，尽管1995年《中华人民共和国劳动法》实施后，劳动合同成为判断劳动关系的标志。但是，由于具有保管档案的企业（主要是国有企业和国有控股公司）依然占有一定数量，档案与劳动关系粘附的情况依然存在。

所以，在现实生活中，判断劳动关系标志的原则，应本着从实际出发的原则：有劳动合同的，则由劳动合同确定劳动关系；没有劳动合同，则以实际劳动行为确定劳动关系；既无劳动合同，又无劳动行为，则以档案作为确定劳动关系的标志。所以，档案关系是最后判断劳动关系归属的标志。因此，建立企业职工档案势在必行。

当然，由企业保管职工档案，这种保管关系是受到《合同法》和《档案法》规范的。必须要注意的是，作为劳动者档案的保管人，如果企业遗失档案，企业应当承担因遗失而给劳动者造成的损失。如案例2：某企业员工李某因档案丢失，无法办理正常退休手续，遂起诉存放其档案的单位索赔。李某于1966年进入某工厂工作，1976年，他因刑事犯罪被判处有期徒刑。1983年获释后，他发现原工厂已不复存在。2000年，李某得知原工厂已经与其他单位合并组成一家公司。2001年，他找到该公司要求办理退休手续，该公司称李某不到退休年龄，未给予办理。

2005年，李某达到退休年龄后，又找该公司要求办理退休手续，结果该公司告知其档案没有了，不能办理正常退休手续。法院认为，被告公司作为李某原工厂改制后的权利义务承继单位，负有妥善保管李某档案的义务，原工厂及其后的公司未尽到妥善保管李某档案的义务，致使李某的档案丢失，被告公司应当对由此给李某造成的合理损失承担赔偿责任。综合考虑被告公司的过错程度及损害后果，法院判决其赔偿李某6万元。

企业充当档案保管人的法律责任还涉及行为方面，如：没有档案，单位仍应当依劳动者的要求出具有关的证明，如：婚姻、犯罪、家庭成员等；如果劳动者因没有档案导致劳动者丧失再就业的机会，机会丧失所带来的收入丧失可以适当要求保管人承担。

小结

综上，从法律的角度而言，企业档案在企业管理和规避风险中有着不可替代的作用，这种作用不仅可以规范企业的管理，辅助企业的生产经营活动，更重要的是为解决企业的法律纠纷和维护职工的合法权益方面起着无可替代的作用，因此建立与完善企业法律档案库和企业职工档案库势在必行。

作者：张春旭