数字化人事管理范文
数字化人事管理范文第1篇
高校图书馆目前一般都采用数字图书馆的形式，数字图书馆是采用了数字处理技术，将图书馆建立成为一个虚拟的图文空间。在数据库内，将馆内的所有藏书进行登记、备注，从而简化管理者的工作内容，方便高校学生们进行阅读。但是，对于馆内的管理人员而言，却是一项全新的考验。对于高校图书馆的人事管理现状而言，普遍存在管理上缺乏适应性，在数字化图书馆的模式下，管理上容易出现疏漏。对于造成出现不适应以及管理疏漏的原因主要存在以下几个方面：
首先，对于数字图书馆而言，其真正进行实施与应用的时间并不是很久，而对于多数的高校图书馆而言，其内观人事管理人员的工作年限较长。因此，所造成的问题就是对于数字化管理，资深员工的应对能力。数字化图书馆，需要采用最多的工具就是计算机。而对于计算机而言，一些年长的图书馆管理员对于计算机的使用还不是非常熟练，从而造成了工作中的适应缓慢。
其次，数字化的图书馆管理主要是一个虚拟的图书馆界面，通过数据库以及多媒体信息进行藏书的信息记录与显示，从而将信息更好的呈现，帮助学生们更加快捷方便的查询与浏览。但是，对于人事管理而言，原有的一些部门不要过多的人员，或者一些部门已经没有存在的价值。因此，对于图书馆的内部人事安全，面临着裁员问题。那么，这对于一些资深员工而言，尤其是对于计算机操作不是非常熟练的管理人员而言，是一种很大的冲击。
第三，数字化的图书馆对于书籍的备份信息，需要及时更新。单片机技术在图书馆管理中也得到了应用。因此，需要图书馆的管理人员们学习更多的知识，从而适应新的管理模式。
总之，高校图书馆的人事管理现状需要及时改善，对于存在的问题要尽快找到解决的办法予以解决，从而实现高校数字图书馆的良性运营。
二、高校图书馆人事管理的对策分析
对于目前高校图书馆存在的管理弊端，图书馆的高层管理人员，应该本着顺应科技发展的方向，提高管理人员的素质，尽快适应新的管理模式。例如，可以定期组织培训，对于数字化图书馆的相关变化以及操作等进行知识培训。最为重要的是，要培训管理者们的思想，从思想上给予影响，明确加强管理策略，提高管理素质，对于高校的图书馆而言，是非常有必要的。此外，对于高校的图书馆的人事管理方面，应该更大程度上加强管理者们的素质，避免出现利用开馆时间，在馆内大声讨论。人事的管理，需要根据各大高校的切身实际进行制度的制定，其最终目的在于能够通过人事管理与调度，实现高校图书馆的合理化运营。
三、结语
数字化人事管理范文第2篇
关键词：高校；人事档案；数字化转型
高校人事档案是指高校人事资源管理部门对高校师生个人信息档案进行收纳管理的档案。它主要分为教师档案管理和学生档案管理两部分，对在校师生个人经历以及工作或在校表现等进行记录。高校人事档案管理工作作为社会人才选拔的参考依据，具有重要作用。大数据时代，高校必须重视人事档案数字化转型，建立网络化信息化的人事档案管理平台，打破传统人事档案时空的局限性，加大对人事档案资源的管理及利用。数字化时代背景下，我国学者虽然对人事档案数字化转型研究越来越重视，但是国内对高校人事档案数字化管理的相关研究仍存在许多不足。首先，高校人事档案数字化管理相关研究较少，且没有依托数字化时代背景。其次，高校人事档案数字化管理研究缺乏深度，还停留在档案管理的表面层次，提出的管理策略缺乏可操作性。再次，高校人事档案数字化管理研究方法不能推陈出新，研究形式缺乏创新。本文拟通过对高校人事档案数字化转型背景进行分析，剖析高校人事档案数字化转型中面临的新问题，提出高校人事档案数字化转型的具体策略，希望有所裨益。
一、高校人事档案数字化的实施背景
一是社会需求。高校人事档案管理主要对在校师生信息进行分类管理，保证师生个人信息的安全性。高校人事档案管理起着维护社会稳定的重要作用。长期以来，我国事业单位人事档案管理包括两大块：政治生涯记录与职业或者学业生涯记录。改革开放以后，外资涌入以及民营企业的崛起扩大了国家的就业渠道以及岗位数量，我国各省市间人员流动性大大增强。相关法律规定企业没有保管或转移人事档案的权利，导致求职者和人事档案出现分离。因此，社会迫切需要建立数字化人事档案管理体系。只有这样，才能满足社会发展需要。[1]二是政策推动。改革开放后，我国提出信息化与数据化建设的政策，这深刻影响我国人事档案管理工作的开展。此后，我国提出一系列人事档案制度改革政策，强调人事档案管理要适应经济、政治发展需要，把传统的干部终身制转变为聘用制。我国的人事管理制度改革必然影响人事档案的管理及利用。国家提出的“雇员制”避免了人员流动档案频繁变更的现象，也避免了企业人事档案管理将员工档案经常扣押的现象。总而言之，国家用人制度的变化推动了人事档案管理改革。人事档案必须改变传统的管理方式，人事档案数字化必须加快转型，才能满足时代的需求。三是技术支撑。传统的人事档案主要通过纸质进行管理，无疑加大了人事档案管理人员的负担，降低了人事档案管理工作效率。高校网络化建设要求，人事档案管理工作必须实现数字化转型。信息化技术以及数据化技术为人事档案数字化转型提供了技术支撑。信息化及数据化的人事档案管理降低了管理人员负担，提高了人事档案管理的工作效率。四是校内人事制度改革。国家近年来对高校教育实行了改革，对高校的人事制度进行了完善。首先，高校应该大力推动人员编制制度；其次，高校应该加强对高层人员管理力度；最后，高校还应该全面推行聘用制，构建合理有效的人员流动管理机制。高校人事制度改革主要从传统的终身用人制向流动性用人体制转变，改变了传统聘用岗位的单一现象，改变了传统高校高层人员管理制度。高校的人事制度改革无疑改变了人事档案管理制度。高校复杂的人事制度改革对高校的人事档案管理提出了更高要求。高校人事档案数字化转型是高校人事制度改革的必然要求，也是时展的新要求。
二、高校人事档案数字化转型面临的新问题
首先，人事档案数字化保存环境严格。高校人事档案数字化转型面临较多问题，传统的人事档案管理主要是对纸张材料进行管理，纸张材料管理保存年限较短，因此人事档案数字化转型成为高校当务之急。科技的进步以及互联网的普及推动了人事档案的数字化转型。高校人事档案管理主要以数据形式进行保存，以光盘作为主要存储载体。虽然光盘存储较于纸张存储寿命较长，但还是有限。数字化技术给人事档案管理带来转型机遇，但也带来了存储寿命不稳定等问题。人事档案数字化管理对存储载体的要求更为严格，数字化人事档案存储容易受到外界因素的干扰，从而出现档案丢失现象。[2]其次，人事档案数字化技术更新过快。人事档案数字化转型需要具备完整的应用设备以及管理系统，人事档案数字化管理需要加强读写以及查找上的技术开发。我国信息化数字化技术更新速度较快，计算机操作系统与存储软件不协调问题出现，导致人事档案信息无法存储和读出。计算机操作系统无法准确转换，阻碍了人事档案管理工作的有序进行。高校人事档案数字化转型需要注意技术更新速度带来的问题，以积极应对数字化技术更新过快带来的挑战。再次，人事档案数字化安全性不足。人事档案数字化虽然打破了传统人事档案管理的时空限制，但是给人事档案管理安全性带来威胁。人事档案数字化管理人员需要具备较高的素质，但是实际管理过程中管理人员缺乏相关安全意识以及网络知识，容易导致人事档案个人信息泄露。人事档案管理人员由于操作不当或者备份不及时，很容易导致人事档案丢失。另外，数字化信息化背景下，人事档案管理容易受木马病毒、黑客攻击等因素影响，严重威胁了人事档案的安全性。安全性成为新时代人事档案数字化的又一挑战。最后，人事档案数字化管理人员素质偏低。人事档案数字化转型时间较晚，我国人事档案管理人员对新型的管理模式不太熟悉，导致人事档案数据化管理人员总体素质偏低。虽然我国鼓励信息技术人才加入人事档案管理中，但我国现有的人事档案数字化管理人员素质较低。我国高校人事档案管理人员虽然具备较高的专业知识，但是缺乏计算机技术及操作知识。人事档案数字化管理过程中容易出现档案转移、修改等现象，人事档案修改缺少严格把关，降低了人事档案信息的真实性。总之，人事档案数字化管理人员的缺失，使我国人事档案数字化管理面临挑战。
三、高校人事档案数字化转型问题的应对策略
首先，科学选择数字化档案载体。存储载体在高校人事档案数字化转型中起着关键作用，能够决定人事档案信息保存的时间长度。人事档案保存载体也是档案管理的基础。人事档案数字化转型应该结合传统人事档案管理，科学客观地选择适合高校人事档案存储的载体。另外，高校在人事档案数字化存储载体的选择上，还应该考虑人事档案保存载体的安全可靠性以及人事档案载体保存的时间问题。高校的人事档案数字化转型为档案转移带来便利，但是信息的安全性也不容忽视。其次，选择合适的数字化档案操作系统。在高校人事档案数字化转型过程中，应该选择合适的操作系统。其一，高校应该考虑数字化人事档案管理操作系统技术是否先进。操作系统的技术更新容易使档案信息读写受到影响，会使木马病毒有机可乘。其二，高校还应该考虑所选的数字化档案操作系统安全与否，人事档案在修改和编辑中，容易破坏人事档案的完整性与真实性；高校还应该保证操作系统硬件设备的完好无损，保证人事档案数字化管理的操作技术成熟，避免出现人事档案丢失或者损伤、人事档案信息受到泄漏等问题；人事档案信息在复制过程中，对人事档案数字化操作系统软件设施要求较高。操作系统的软件设施必须具备仿真性，避免人事档案信息被复制。再次，强化数字化档案管理安全性。网络化环境背景下，高校人事档案管理的安全极易受到威胁。随着人们对人事档案的利用需求越来越高，人事档案管理既需要做到保密，又需要做到人事档案的随时共享。其一，国家应该加强档案保密的立法工作，根据人事档案管理部门工作情况，制定严格的人事档案管理制度，保证人事档案管理的安全性。其二，国家还应该完善数字化人事档案管理制度，对人事档案管理部门责任细分。其三，档案管理部门还应该加强传统的人事档案管理与数字化档案管理的结合，对人事档案信息进行划分，对不需要保密的人事档案进行数字化管理，对极度需要保密的人事档案采用传统的管理方式，保证人事档案管理的安全性以及工作效率。其四，还应该加强对人事档案数字化管理人员安全意识，对人事档案数字化管理人员病毒查杀等技术进行培训。[3]最后，大力提升数字档案管理人员素质。高校人事档案数字化提高了管理人员的工作效率，减轻了管理人员的工作压力。高校人事档案数字化转型提升了传统人事档案管理工作要求。它不仅要求管理人员具备专业的档案管理知识，还需要管理人员具备较高的网络技术知识。人事档案数字化管理人员必须熟悉操作管理系统及软件，具备较高的规避风险的意识，及时对人事档案进行备份保存。当人事档案信息受到木马或者黑客攻击时，及时发现人事档案存储问题，利用杀毒软件进行清理，保证人事档案数字化管理的安全性。[4]高校应该定期对人事档案管理人员进行培训，一方面，加强人事档案管理人员的安全意识和风险意识，保证其能够在风险来临时之前及时采取防范措施；另一方面，加强对人事档案管理人员数字化技术锻炼，培养综合性人事档案数字化管理人才，保证其能够适应人事档案数字化管理的各个环节。高校只有加强对人事档案管理队伍的建设，才能提高人事档案数字化管理人员素质水平，为人事档案数字化转型创造条件。
参考文献：
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[3]陈道兰.我国档案出版的热点及发展分析——基于档案学博硕论文聚类分析[J].出版广角,201
数字化人事管理范文第3篇
人事管理工作中存在的问题分析
首先，一些企事业单位的动作效率不高，出现一些重复性的劳动，并且收集到得信息比较繁杂。通常情况下，人事管理的过程就是信息收集和传达的过程，还要及时的贴出痛楚和变更通知，如果信息过分繁杂和冗余，就会导致处理事情的效率不高。那些需要传达和处理的数据紧密的联系在一起，互相交织，难以分辨哪些信息是有用信息，这就会出现管理和使用信心的有效性不强。
其次，信息管理相对比较零散，很难形成一个完整的信息管理提议。人事管理的信息处于大幅度增长的时期，需要数据的快速更新，否则，一些不具有时效性的信息就会耽误管理者做军顶，原有的人事管理方式也不能适应现有形式的发展。信息管理体系不是特别完善，在各个部门之间的传递速度不快，一旦存在误差，就会导致人事管理信息紊乱现象，这样就影响了人事管理的工作效率。
计算机信息技术在人事管理中的应用
1.人事部门做好信息的收集工作
由于工作人员的变动较大，这就需要人事管理部门注重信息的变化，要及时的调节和维护，从而保证信息是不是真实可靠。除此之外，企事业单位要不断加大对人事管理的重视度，要不断的加大人事管理的费用，保证信息系统的软件和硬件设施建设，从而建构与企事业单位发展、企业管理相适应的人事管理系统平台。计算机信息技术在人事管理应用中的一个重要的环节就是计算机信息的采集，开展工作的一个重要前提就是保证数据的真实性。所以，为了减少工作的盲目性，需要结合企事业单位的实际，以实际情况作为工作的出发点，保证完备的信息管理制度，从而提高数据的安全性，保障企事业单位的人事管理工作的开展。在企业单位内部，各个部门之间要相互配合，及时提交数据，配合人事部门采集相关信息，从而提高人事管理工作的规范性。
2.提高人事管理档案的信息化程度
人事管理工作的重要基础就是人员的档案管理，要加快人事管理档案的信息化建设，就需要建立完备的人事档案。把人员档案的相关数据进行备份，输入信息库，从而实现人事管理的统一组织和管理，对于不同部门和不同岗位的人员的数据档案进行分门别类的整理，实现人事管理办公自动化，提高工作效率。通过进行人事管理的信息化建设，完善人事管理数据库建设，保证各个数据统计的真实性。
还可以在每一个员工的信息库中加入一些信息材料，转变原有的工作模式。随着信息重要性的增强，信息已经成为高等院校发展的重要资源。所以，企事业单位要不断进行信息建设，加快人事管理的数字化应用水平，运用相对先进的系统与网络技术，建立符合自身实际的人事管理平台，要对企业内部的人员进行共享。要加大人事资源信息管理的开发力度，提高相应资源的利用率。要充分的发挥人力资源信息的最大效益，就需要各个部门的各个成员之间的信息共享。
3.加快相关管理队伍建设
数字化人事管理范文第4篇
在建设数字化校园管理网络时，首先要对其进行全面、统一、整体、系统的规划，以便于保障和指导数字化校园管理网络建设的科学性和有效性。具体包括六个方面，即：（1）学校构建校园管理网络时，必须要严格遵循相应的规划原则进行，主要包括四点，即：①保障较高的网络运行可靠性和安全性；②具有较强的通信和数据处理能力；③根据实际数据流量需求尽可能提升主干网带宽；④网络系统必须具备较为简便的升级、扩容和管理功能。（2）对信息标准实行统一要求，以便于为网络系统提供科学、准确、完整的数据信息。（3）根据学校管理实际情况，尽可能地细分网络管理系统中的应用支撑模块，以便校内各项管理岗位均可实现数字化管理。（4）对身份认证系统实行统一化、标准化管理，严格系统权限管理，确保网络管理的安全性、权威性以及用户的真实性、唯一性。（5）对信息门户实行统一标准和集中管理，并强化信息资源之间的整合和共享，将校园网络打造成一个全面性、综合性、个性化的网络服务平台。（6）保障公共数据交换系统的安全性和可靠性。
2数字化校园管理网络的结构体系内容
通常情况下，学校构建的数字化校园管理网络系统在结构体系上主要分为三大层次内容，即基础层、应用层和服务层。具体内容如下：（1）基础层所谓基础层，就是构成校园管理网络系统的基础部位，对整个网络体系的运作起到极为重要的基础保障作用。它一般为用户提供基础类的网络信息服务，主要包括有：①数据中心服务。它是管理系统中相应数据信息在访问、存储等方面的统一集合，也是网络系统中的唯一可信数据源，为学校提供全面、充足、可靠的信息决策和数据查询。数据中心的构成包括目录、文件、共享数据中心、关系型数据库等。②网络基本服务。它主要是基础性的信息数字流动服务，包括文件传输、信息、电子邮件、域名服务、网络计费、目录服务、网络安全、身份认证等。③硬件基础设施。它是保证整个基础层和数字化校园正常运行的物质基础，包括服务器系统、数据网络电缆等。（2）应用层。应用层，是校园管理网络中的主体部分，也是各项管理功能的承载部分，具有非常重要的意义和作用。它一般包括有八大功能系统模块，具体表现为：①校园“一卡通”；②数字化图书馆；③学习与教学网络系统；④教务管理信息系统；⑤办公管理自动化系统；⑥人事管理网络系统；⑦科研管理数据系统；⑧固定资产管理系统。（3）服务层。服务层，是校园管理网络中最为高级的一层，也是用户终端部分。它是面对用户的最终窗口，并通过相应门户和方式为用户提供各种不同的应用功能。例如，身份认证、门户网站等。
3结语
数字化人事管理范文第5篇
（一）计算机技术让人事档案管理更加规范化
档案管理是人事管理工作中的重要内容，计算机在人事档案管理中的应用，给人事档案的分类和分析管理带来便捷，加强人事档案管理的信息化水平，不仅有利于为企事业单位使用和选拔好人才提供有效的依据，还能充分发挥人事档案的资源优势，为人事管理的规范化和信息化建设奠定基础。从人事管理的具体工作中可以发现，由于需要对众多的人事资料信息进行收集和整理归档，不同的要求对各类资料的统计和分析工作非常繁杂，对资料的准确性和及时性难以实现有效的提高，而计算机技术的引入，特别是人事档案管理信息化技术的应用，更是从人事档案的管理上进行了全面的规范，如统一的人事格式，全面的档案信息，为人事档案信息的检索和查阅提供了丰富的资源依据。通过对人事档案的科学分类，比如按照身份、职称、行业、地域等要求来建立相应的资源关联，不仅能实现人才的有效遴选和集中管理，还能充分挖掘人事管理中的人才优势。同时，对人事档案资料进行数字化建档和动态化维护，不断提高对人事档案的管理力度，强化人事档案信息的反馈和跟踪管理，推动人事档案管理的制度化和规范化水平的提升。
（二）计算机技术对人事管理的重要体现
计算机技术在人事管理信息化建设中，不仅大大提高了人事管理的工作效率和服务质量，还能够对企事业单位的科学决策提供必要的信息依据。
一是人事管理信息化建设，可以将大量的繁琐的事务性工作，按照信息化的条件和要求，进行与实际工作的优化，通过计算机技术，将大量的资源信息在系统中全面的贯穿起来，让人事管理者快捷有效的处理各类统计信息。
二是通过建立统一的信息化管理平台，将各部门的管理工作充分建立关联，既能实现部门内部的管理需求，也能将各部门间的协调纳入到统一的系统中去，为人事管理的科学评测和查询提供了先进的检索，以提高各部门的对人事管理的效率。
三是对各类人事资源信息的全面整合，有助于人事部门在与其他部门进行协作时，快速找到相应的资源和资料，比如各部门对各科室工作人员的资源信息的利用侧重点不同，作为人事部门在使用其他部门的资源时，由于格式和要求的不同，不能够直接进行引用，往往造成资源的关联性不够强，分散的资源难以实现高效的利用，为此，信息化技术的统一应用，使得各类信息都在一个统一系统中进行采集和整理，确保了数据的一致性和完整性，也大大提高了资源的共享力度。
四是借助于计算机网络，实现跨区域、实时性的资源共享和利用。随着经济全球化发展趋势的形成，人事管理也提出了跨区域、实时性的管理要求，面向需求的多层次、全方位的系统设计，让人事管理的各类数据进行统一的规划和协调，实现实时性的共享和交互，不仅满足了现代企事业单位人事管理的信息要求，也为人事管理系统的专业化和全局化提供了有益的探索。
二、总结
数字化人事管理范文第6篇
关键词：计算机技术；干部人事；管理；应用
1 背景
随着科学技术的不断发展，计算机已成为不同信息及数据的载体，在机关事业单位的人事管理工作中，其发挥的作用愈发重要。对此，将计算机与干部人事管理工作相融合，已成为一个主流的社会发展趋势，对实现机关事业的全面发展发挥积极作用。接下来，我们首先探讨机关事业单位人事管理的基本特征，然后明确指出干部人事管理与计算机技术应用的必然性，最后总结出计算机技术在干部人事管理中的具体应用路径。
2 机关事业单位干部人事管理的特征
2.1 信息量大
在我国经济不断发展的背景下，机关事业单位的发展规模也在不断扩大，干部人事管理工作需要处理大量的人事信息，例如：员工的基本档案、薪酬待遇、职称评价等一系列统计报告，整个过程比较烦琐，在收集、使用、管理、更新等环节中，需要得到其他部门的配合与支持，所以覆盖面非常广泛。
2.2 信息关联性强
对于机关事业单位人事管理来说，需要利用不同的手段、渠道等通过其他关联部门获得所需要的资讯、数据、材料等，同时还需要对外界提供相应的信息，由此能够确保各个部门之间的信息有效互动与共享。所以，在干部人事管理工作中，相关信息之间的关联性非常强，在资源共享方面的要求更严格。
2.3 数据需要不断维护
因为人事信息是在不断变化的过程中，一般涉及员工的职务调整、职称变化、薪酬调整、员工调入调出等。如果要加强机关事业单位的干部人事管理质量，那么一定要确保人才的合理流动，对此，在加强干部人事管理过程中，务必要增强数据的实效性，促使其不断维护与更新，方可真正地发挥最大价值。在进行相关信息收集、整合、维护等过程中，确保信息的完整、真实等，促使人事管理和实际变动的相吻合，方可逐步提高干部人事管理效率。
3 计算机技术在干部人事管理中的应用的意义
随着计算机技术的广泛应用，在开展干部人事管理工作中便于对员工的个人信息进行全方位的收集与处理，由此能够创建高效、科学、完整的人事管理信息数据库，促使干部人事管理工作的高质量发展。对于机关事业单位的发展来说，在干部人事管理工作中，需要融入计算机技术，对整个部门的全体员工的德、勤、才、绩等实施标准评定，然后实施科学分类，并将相关数据全部输入到员工管理系统中，利用规范化、科学化的计算机网络管理，逐步彰显出干部人事管理的档案汇编、查询、统计、调阅等方面的独特优势[1]。
4 计算机技术在干部人事管理中的具体应用路径探讨
目前，在计算机技术快速发展的背景下，传统的计算机管理功能慢慢地体现出一种局限性，所以，在应用计算机网络技术方面，则需要将之前相对分散的多台独立的计算机利用大数据、云技术等进行对接，由此能够让硬件、软件、数据等全面地整合在一起，从而创建一个数据共享系统，这必然能够达到人事信息共享、不断扩充等目的，对于这种网络集成化的管理模式来说，则是今后干部人事现代化管理的一个主要发展方向。接下来我们通过五个方面对其实际应用展开探讨。
4.1 积极开展信息采集工作
因为机关事业单位的员工个人信息是处于动态的变化状态中，所以，在加强干部人事管理工作中，务必要确保数据的动态化 更新，对一些调用信息进行及时维护与更新，确保信息的完整、真实、有效、精准。并且，机关事业单位在开展信息化技术应用的过程中，务必要重视人事现代化管理的重要性与必要性，通过提高经费投入等路径，持续更新计算机的软硬件系统，打造与事业单位共同发展的干部人事信息管理系统。在员工信息采集过程中，需要将计算机技术应用放在一个最基础环节，因为这是确保信息动态更新、不断完善的一个根本前提条件。一方面，通过计算机技术汇编档案检索条目，然后形成档案目录数据库，并结合不同需求将数据库内的数据制作成案卷，并进行目录分类等。另一方面，通过计算机技术进行档案查询，根据目录中所标识的重点内容及形式特征，筛选出满足不同员工要求的档案目录。最后，还需要通过计算机技术对出入库的数据进行统计分析，计算库存占有率、人事档案调阅、归还登记等方面的数据统计结果，便于对行政人事管理工作的一些重要事项及内容进行科学处理。所以，为了避免人事管理工作中出现的随意性、无序性等问题，则需要结合机关事业单位的基本发展要求，不断更新员工的信息内容，通过科学、有效的信息采集制度、审核流程、保密政策等，进一步增强员工个人信息安全，促使机关事业单位人事管理工作的高效发展。尤其是要在机关事业单位的不同部门中，加强原始数据的管理与维护，并对各个部门的台账、信息档案等统计，确保数据能够得到及时的更新，逐步加强干部人事管理工作的专业性与规范性。
4.2 促进人事管理档案的信息化发展
在干部人事管理工作中，档案管理是一个最基本环节，对此，加强人事档案管理信息化发展则是一个重要内容。把人事档案中的大量原始数据全部到信息数据系统中，加强相关数据的统一调配、管理、更新、规划等，针对各个部门、各个岗位的员工数据信息进行归类、管理，进一步提高计算机自动化水平，增强管理质量等[2]。利用人事档案的信息化技术，促进数据库建设水平的不断提升，全面增强数据统计的精准性，确保数据库中的所有信息数据在规范化管理的过程中实现全面处理与汇总，由此能够真正地实现机关事业单位人事管理工作的全面变革与创新。
4.3 加强人事信息的共享管理
随着科学技术的不断发展，信息化技术在各个行业的应用地位不断提升，尤其是在机关事业单位的发展中已成为一个不可忽视的无形资产。所以，在干部人事管理工作中，一定要加强全面改革与创新，促进人事信息数字化的尽快实现，并通过先进的计算机技术，打造一流的信息网络管理系统，并向所有员工开放，促进人事信息的全面共享[3]。一是需要不断更新人事信息的全面更新与优化，确保数据库创建能够按照国家统一的代码与信息表中进行运行，由此能够彰显出机关事业单位的专业特色及性质，增强信息的精准性与稳定性。二是加强相关数据的定期维护与更新，持续丰富数据库内容。三是积极开展人事动态化管理，密切留意国内外专家的基本要求，并结合人事政策的变化需求、单位内部员工的个人信息等，加强人事信息资源的价值挖掘力度，促使其利用效率不断提升。真正地彰显出人事信息数据的最大价值，依赖信息数据共享来整合单位内外部网络资源，不但能够对外公布一些人事招聘信息，而且还能够提供信息查询、业务咨询等方面的服务，进一步增强工作效益。
4.4 培养专业的人事管理人员
在干部人事管理工作中，需要具备专业计算机知识的高素质人员的推动，方可真正地发挥信息系统的最大优势。所以，若缺少专业的信息化管理人员，那么信息系统的先天优势是无法得到有效地彰显与利用。对于机关事业单位的员工队伍培训来说，则需要加强所有员工的信息技术应用技能，不仅要更好地开展人事工作，而且还需要迎合时展需求掌握先进信息技术[4]。所以，在进行人事管理队伍建设期间，务必要培养出高素质、复合型的信息化管理人才，只有这样，才能够确保机关事业单位人事管理工作的高效发展。
4.5 加强计算机网络安全管理
对于机关事业单位人事管理网络数据库的运行来说，不但包括所有员工的调动资料、职称信息等一些私密性的内容，而且还与员工的计生、薪酬、福利等个人私密性信息密切相关。所以，在应用计算机技术的过程中，一定要确保数据库的安全与稳定，否则会因为一些失误等导致私密信息泄露，或者受到一些非法分子的侵入导致数据篡改等。对此，一方面需要加强病毒监测与预防，对服务器在运行过程中存在的补丁、漏洞等给予及时处理，定期更新防病毒软件，加强数据库的防控系统的完整性与有效性[5]。另一方面，需要定期对数据进行备份与保存，并利用不同的备份方法，例如：光盘复制、异地备份等，在优化计算机安全管理体系的过程中，还需要对计算机安全操作等方面的细节给予规范化管理与监控，进一步提高计算机的安全性能，确保人事管理人员能够在相应的范围内进行安全操作，并在法律法规的要求下主动承担相应的法律责任，真正地确保员工私密信息的安全与有效。
5 结束语
总之，在计算机信息技术广泛应用的背景下，机关事业单位在创建干部人事管理信息平台的过程中，一定要顺应时代的发展要求，加强人事管理的现代化发展。同时，还需要借助于计算机技术实施数据更新、收集、统计、完善等，这必然能够进一步增强人事管理人员的工作热情，让他们从传统的人工操作的工作中脱离出来，以便于让更多的时间与精力投入到创新管理活动中，进一步增强人事管理工作的高效性、科学性等。由此来看，促进计算机技术与干部人事管理工作的全面融合，则是机关事业实现现代信息化发展的一个必要选择。
参考文献：
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数字化人事管理范文第7篇
（一）档案管理意识严重缺乏很多医院在发展医疗水平的过程中，忽视了档案管理工作的同步创新。由于思想观念上的局限，一些医院的负责人没有将档案管理工作创新提上日程，不愿意投入人力、物力。当等到医疗水平达到一定的水平后，医院领导层才开始关注到医院档案资料的重要性。然而由于管理机制与人才储备的缺失，档案信息已经得不到有效的利用。
（二）电子和纸质文件双重保存状态导致资源重叠目前很多医院都实现了办公自动化，网上传递办理的文件办完后又印发纸质文件归档保存。这就导致了内容相同的两种文件同时和保存的局面，造成了相关资源的严重浪费。
（三）档案管理系统和办公自动化系统缺乏联系目前大多数医院都使用了办公自动化系统，这些系统大多是专门为本医院或者上级主管部门设计的系统软件，而该系统绝大部分是针对该医院或者医疗系统而制定的个性化软件。而医院的档案管理系统则是由行政主管部门设计的通用的规范化、标准化的系统。两套系统是由不同单位设计，运行环境也不同。这就导致两个系统相互隔离，数据不能共享和转化。
（四）数字化档案资料利用效率低下很多医院仍然使用着旧有的档案管理模式，医院各种档案资料的检索以及借阅都由人工操作来完成，计算机等数字化设备在整个过程中往往只是用于文字录入、编辑以及打印。人们往往忽略了以数字化网络形式传递的医院数字档案资料，极大地消耗了相关资源。
二、构建医院档案管理数字化体系的现实路径
（一）建立健全医院数字化信息档案管理平台医院要实现档案管理数字化，必须先开发出一套符合医院自身特点的档案管理软件系统，并配备相应的硬件设施。档案管理系统应该采用双服务器、光盘等双备份以及高速扫描仪集中扫描等功能，使档案资料能够及时、准确归档，确保档案的安全管理。同时，还应构建档案查询系统，透过触摸屏检索查询和网络文档传输实现档案资源数字化管理。还要定期对档案管理系统进行技术检查，不断更新和优化管理系统。
（二）加强档案资料管理相关领域的信息交流1.在数字化档案管理系统和办公自动化系统之间建立桥梁。各级医院应该在信息查询接口程序中加入档案资料查询功能，使目前的办公自动化系统、财务管理系统、教研管理系统、人事管理系统与档案资料管理系统之间实现无缝集成。这样更利于收集各部门电子文件，完善档案资料库数据信息，真正实现在数字化档案管理系统与办公自动化系统之间建立有效联系2.在纸质文件和电子文件之间构建纽带。对于纸质文件和电子文件双重保存的问题，可以将纸质文件和电子文件以文本方式和影像方式共存，并依据数字化档案的特点，制定系统的档案管理规章制度。要确保档案资料的安全性，纸质文档与电子文档之间的非重叠性和可共享性。
（三）构建高素质档案管理专职队伍要实现医院档案管理信息化，就必须要有一批精干的档案管理人员。管理人员要具备较高技术水平和知识层次。医院的档案管理人员必须具备较强的分析能力，要能够精准把握一些专业性较强的档案资料，同时还要能够根据要求提供大量档案资料信息。医院以及相关部门应大力引进高素质人才充实档案管理队伍，同时应加强对档案管理人员的培训力度，力争提高数字化档案管理人才储备水平。
（四）增强医院人员的档案管理意识医院要重视档案管理的重要性，提高各级人员尤其是各级部门领导的档案管理意识，使他们认识到档案管理数字化建设的重要意义，为构建高效的医院数字化档案管理体系提供各种资源保障。同时要加大宣传力度，提醒医院人员自觉保护档案资源。
三、结语
数字化人事管理范文第8篇
为适应国家信息化建设的需求，国家档案局2002年颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》，对信息化建设环境下的档案管理提出了明确的建设目标和建设任务。高等中医药院校人事档案，作为档案信息化建设的重要组成部分，其信息化程度将对高校教学科研人才队伍建设，特别是高层次人才库信息建设有着极其重要的意义，是学校人力资源管理信息平台的基础，实现人事档案的信息化管理，将为学校的各项事业发展发挥积极的作用。本文以江西中医药大学人事档案信息化建设为例，阐述了本校人事档案信息化建设的主要意义，主要做法以及启发思考，为信息化背景下的中医药院校人事档案建设提供参考意义。
关键词:
信息化；高等中医药院校；人事档案建设；江西中医药大学
随着信息处理、网络技术的不断成熟和中医药高等院校改革的不断深化，推进高等中医药院校人事档案建设信息化，是贯彻落实档案事业信息化发展要求，进一步推进人事档案管理标准化、服务网络化进程，更好地为学校各项事业发展服务。
一、高等中医药院校人事档案信息化管理的必要性
实现高等中医药院校人事档案信息化管理，将对学校教学、科研人才队伍建设、医疗科研人才选拔有着重要的意义，同时也对高层次人才库信息资源的建设和利用、共享有着极其重要的意义，为学校各项事业发展提供决策依据。
(一)有利于深化高校人事档案信息化管理的研究人事档案是记录个人不同阶段的发展经历，如实地反应了个人的学习经历、工作经历、社会关系、家庭状况以及职务职称等各方面的信息，是组织人事部门选拔考核的重要依据。相对于普通高等院校人事档案，中医药院校更具特殊性，不仅包含各教学院(系、部)的人员，还包括其直属、非直属医院，以及教学实习医院人员，绝大部分人员既是教师，又是医生;不仅需要承担教学科研工作，还要从事临床工作。面对这样繁杂的各类人事档案信息资料，只有利用现代信息技术，才能最大限度客观反映个人档案信息，进而达到人事档案开发利用的目的。
(二)有利于提高人事档案使用效果纸质材料作为人事档案的重要载体，同时也是原始的证据资料，这些资料在查询时需要逐页、逐人查找相关内容，不断地进行翻阅及反复拆装，很难避免纸质档案的损坏，不利于纸质档案的长期保存。通过人事档案信息化，建立个人电子档案，引入专业的人事档案管理软件，通过网络和计算机辅助等管理手段，使得人事档案的检索、查询都可以通过计算机完成，既有利于纸质档案的保存，又能通过信息检索，实现档案信息数据共享，提高人事档案信息资源的使用价值，增强人事档案管理的科学性，不断发挥人事档案在中医药院校各项事业发展中的作用。
(三)有利于实现人才的优化配置和合理利用通过人事档案的信息化建设，建立真正全面的人力资源电子信息档案，利用计算机统计语言对中医药院校的人才队伍进行定性或定量的统计分析，把“冷冰冰”的纸质档案转化成“活生生”人才队伍分析数据，实现人才效益的最大化，从而有力地推进中医药院校的学科建设和高层次人才的队伍建设，推进中医药院校人才队伍的整体提升。
二、江西中医药大学人事档案信息化建设主要举措
江西中医药大学校本部及直属附属医院教职工累计达3000余人，本文主要以校本部教职工的干部人事档案信息化建设为例，简要阐述我校人事档案信息化建设的主要举措。
(一)加强信息化建设的投入力度为进一步实现我校人事档案管理的信息化，以中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》等文件精神，选派相关人员进行理论业务培训，设立专项资金对我校人事档案进行系统的整理。从软硬件上有计划、有步骤的加强投入力度，进一步完善基础设施，保证我校人事档案信息化的顺利实施。
(二)整体规划，分布实施人事档案信息化建设是一个长期而繁复的工作，就档案信息化建设的现状来看，最早的档案信息化工作始于20世纪80年代中后期的美国，历经了研究介质的保存、档案数字化、建设档案信息导航、网络化等多个时期，实现了信息处理、永久性保存及数据挖掘。就高等中医药院校人事档案信息化建设的现状来看，目前还没有完全实现人事档案的数字化。因此，鉴于人事档案信息化建设的现状和特点，我校采用整体规划，分步实施的策略。首先，推进干部人事档案规范化建设。根据中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字［2012］28号)和中共江西省委组织部《关于做好干部人事档案改版工作的通知》(赣组字［2013］68号)文件要求，严格按照规范化标准，认真做好我校干部人事档案材料的收集、整理、审核工作，充实完善档案内容，确保干部档案材料齐全完整，为档案信息化建设提供基础保障。其次，推进人事档案基础数据库建设。以规范化整理后的档案为数据基础，以我校人力资源信息系统为平台，建立人事档案基础数据库。初步实现个人信息、学习经历、工作经历、职称职务信息以及履历信息电子化，为学校人力资源管理及各项工作提供有力的人员基础信息保障。最后，推进干部人事档案数字化建设。利用计算机信息技术和扫描技术，经过相当一段时间，将纸质的干部人事档案数字化，建立干部人事档案数字化信息库，实现人事档案的高效利用、信息共享，为干部人事档案管理研究提供平台支持。
三、高等中医药院校人事档案信息化建设的几点思考
(一)建立可持续保障机制人事档案管理信息化是一个长期复杂的系统建设工程，统一部署，合理规划，建立一套人事管理信息化的可持续保障机制，是保障人事档案信息化建设的有力保障。学校需要持续保障资金合理预算、投入，保障信息化建设所需的软、硬件设备必要的添置、更新、维护，以适应信息技术发展对人事档案管理提出的要求。
(二)加强系统管理与维护为保障人事档案数据的准确性，管理员必须不断的加强学习，及时了解有关计算机和信息处理技术，遵守管理程序，对数据日常的管理与维护进行规范操作，定期审核更新数据信息，增添新的人事档案信息，及时修正错误信息，对人事档案材料的借用、查阅、接收、转出等活动都有翔实的记录备案，做到后续工作有据可依、有案可查，实现档案保存的信息化、档案调取的信息化。
(三)建立信息化安全保障机制人事档案涉及诸多个人隐私，建立安全保密机制是信息化建设的重中之重。通过数据加密、分级授权、管理员身份识别、终端识别等措施来加强人事档案管理信息系统的安全性。对相关管理部门和管理员设置访问权限和密级保护，限制不同级别管理员的操作范围，确保管理系统的安全性。同时，学校网络技术中心要加强对学校校园网络的监控，采用数字身份认证、防火墙等安全技术，有效的对校园网和外网进行物理隔离，从技术上保障系统的安全运行。此外，采用数据双备份，即双数据库备份机制。由于人事数据的重要性，收集整理的难度非常大，系统要求每天在现行的运行系统中定时做数据备份，将备份数据及时导入备份数据库，对两套数据库系统进行物理分离，确保数据备份安全。
(四)加强人才队伍培养人事档案管理信息化关键在于加强管理人才队伍建设，不但要求管理人员熟悉人事档案管理业务知识，还要掌握现代信息处理技术和一定的计算机知识。因此，要想做好人事档案信息化建设，不断的加强人才队伍培养也尤为重要。一是加强引进具有档案管理信息化专业知识的人才，二是加强信息化管理人员培训工作，定期选拔组织政治理论素质强，业务能力过硬，具有一定信息技术知识和技能的人员进行专业培训，通过不断学习培训，更新专业的管理知识，提高软件系统管理能力和档案管理业务水平，储备档案信息化建设人才，为中医药院校教学和科研工作提供更好的服务。
总之，高校人事档案的信息化建设，是人事制度改革的必然趋势，切实做好高等中医药院校人事档案信息化系统建设，为干部人事档案管理提供更为有效便捷的信息支持和技术支撑，不仅提高档案保管的完整性、增强档案利用率，也是高等中医药院校的改革与发展升级，不断发展的要求。
参考文献
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