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学校固定资产的管理范文

学校固定资产的管理

学校固定资产的管理范文第1篇

关键词:固定资产;国有资产;固定资产管理信息化

教育部办公厅2016年2月颁布了教技厅[2016]1号文件《2016年教育信息化工作要点》,在“深入推进教育管理信息化”部分强调:要“完善部级教育数据中心建设,基本完成省级教育数据中心建设。实现部级和部分省级数据中心异地灾备。做好已建管理信息系统运行维护,推动各系统整合与全面应用,基本建成覆盖全国各教育阶段的学生、教师、学校经费资产及办学条件数据库,并实现数据的“伴随式”收集、分层次开放与共享。教育管理公共服务平台开始面向政府部门、学校、师生和社会公众提供服务。”[1]覆盖全国的“教育经费资产及办学条件”数据库的建立,对学校固定资产的管理是一个福音,必然会促进学校固定资产信息化管理的进程。实现学校固定资产管理信息化意义重大。

一、能够有效地防止国有资产流失

学校常有这样的情况,办学几十年,政府投资累计数以万计,然而,真正认真盘点学校的固定资产,只有政府投入的九牛一毛,其他都不知去向。原因是多方面的,其中一个重要原因是固定资产信息登记在纸上,年久腐烂遗失,再加之有些资产管理人员责任心不强、不细心,遗漏和丢失了一些资产资料。导致,失去了追查学校资产的依据。学校实行固定资产信息化管理,肯定要建立学校固定资产信息库。要建立信息库,首先要全面清查学校的固定资产,其次才是其他工作。清查,就是要找到记录在册的实物,并把没有入账的实物登记入册。找在册的实物,就有可能追回流失到个人或者校外的国有资产,或者隐藏遗忘在角落里的国有资产,使其重新服务于学校工作。一旦学校的资产进入了信息库,并入省和国家的学校资产数据库,就不能够无缘无故地把它从数据库中删除。这样,在清理学校财物的时候,就可以根据账目上的登记,追查实物的下落,保证国有资产的存在性和完整性。

二、可以促进国有资产规范管理

完善的固定资产管理系统,能够科学、规范、全方位地管理学校的固定资产,避免人工操作的不规范和松懈。

没有使用固定资产管理系统的学校,资产的配置、登记、统计、维护、保管、清查、变动处置、资产使用、维护过程中的监督、报废、变卖、调出、盘盈、捐赠和接受捐赠等等资产活动,都是人工操作的。人是有思想的。而且人的思想受外界的影响比较大。人是有感情的,人的情感波动受周围的人、有亲情关系的人影响。人的情感确定着人的思想,人的思想决定人的行为。资产管理人员受周围人和有亲情关系人的影响,有时候会违背资产管理的原则。比如说,在录入的过程中,有些资产管理人员,或者因关系人打招呼而违规变更物品的用途,或者图省事省略一个环节,或者漏掉了一些内容,造成录入的前后不相符。由于录入的内容太多,工作人员疲惫,不想返工复查,这就出现资产管理的糊涂账。固定资产管理系统,有系统自动核对资产入库、变动、处置等过程中录入信息的功能。如果未按规定填写,就无法进入下一步流程,录入工作将不能继续。然而,录入工作又必须进行下去。这就迫使资产管理的录入人员必须查找原因,是资产变动不合法?还是资产处置不当?还是录入过程缺少了什么?在查明原因的基础上,按照国有资产管理办法的要求,做出恰当地处理。录入不能够进行,说明问题就出在这个位置。查找原因相对于手工操作结束后,从头开始一项一项复查,目的明确得多,修正也简单得多。

三、可以督促资产管理人员及时清产

固定资产管理系统有一个年度清查模块。起动这个模块,如果学校没有按照规定完成清查工作,那么系统会发出预警,甚至可限制进行下一年度的入库工作,影响到下一年的固定资产管理。而下一年的固定资产管理工作又是必须进行的。这就迫使固定资产的管理人员,要及时清查学校的资产,及时发现管理问题。常言道:小洞不补,大洞难补。小洞,即及时发现的小问题,大洞,指的是比较严重的问题。意思是说,及时发现的问题比较小,容易解决,如果不及时解决,当其发展成为大的问题,就不容易解决了。资产管理方面的问题,也是这样,及时发现的问题比较好处理,时间长了,大家对出现问题时的情景记忆模糊了,再来解决问题,就不容易了。使用固定资产管理系统的年度模块,及时发现资产管理方面的问题,能够有效地避免国有资产的流失,保证学校固定资产登录的准确性。

四、能够提高工作效率

传统的资产管理,每一个程序都要见物或者见人。不见实物,心里不踏实,也不能够肯定要清查的实物就在账目登记的位置和账面管理者手上,也许已经不存在了。要想真正弄清楚固定资产的真实状况,就需要实地查看。实地查看是需要时间的,尤其是当实物的管理者不在现场的情况,就需要资产管理人员等待。特别是遇到实物管理人员出差、请病事假,有时会耽误很长时间。固定资产管理系统可以和视频监控联网,在视频监控范围内的固定资产,可以不让实物的管理者到场,用手机与视频监控者沟通,通过视频查看固定资产的现状。这就缩短了工作的时间。

固定资产管理,需要学校各个部门的配合,和有关领导审查、签字。在传统的资产管理模式下,学校的资产管理者要往返于各个部门和领导之间,耗时费力。尤其是当有些部门的工作人员或者领导有其他事情不在岗的情况下,需要资产管理者多次往返各个部门和领导之间。固定资产管理系统是一个网络系统,可以与互联网对接。管理者只要有账号和密码,不论在什么对方,都可以登录固定资产管理系统,查看固定资产的状况,做出自己的决断,是同意,还是不同意,是签字,还是不签字。手机版的固定资产管理系统出现,学校固定资产的管理更加便捷。

另外,减少教职工往返于各归口管理部门的次数,简化办事流程,也能够提高教职工对资产管理部门的认可度和满意度。

五、绿色环保

在没有使用固定资产管理系统的情况下,录入资产信息要用到笔墨纸张。纸张的原材料是植物和树木,手写纸的原材料多是植物茎,打印纸的原材料多是树木。在加工纸张的过程中,要添加火碱等化工原料,排出的液体含有大量火碱等化学物质。当今的技术,尚无法分解其中的化学物质,只能够作为废液排出。这些废液有很强的腐蚀性,人畜和植物都不能使用,成为影响动植物生存和生长的污染物。生产笔墨,也会消耗自然资源,造成水污染和空气污染。使用固定资产管理系统,一切都是在电脑、手机上操作,不使用笔墨纸张。减少了笔墨纸张的生产量,也就减少了生产笔墨纸张所产生的污染。

新生事物具有强大生命力,总是会战胜旧事物的。社会在发展,技术在进步,这是不可抗拒的社会发展规律。固定资产管理系统是国有资产管理方面的新生事物,必然要取代传统的固定资产管理模式。所以,我们应该充分认识推广固定资产管理系统的意义,认真研究固定资产管理系统,为国有资产管理信息化做出努力。

参考文献:

[1]教育部办公厅2016年2月颁布的教技厅[2016]1号文件《2016年教育信息化工作要点》。

学校固定资产的管理范文第2篇

摘 要 固定资产在学校教学和工作方面发挥着重要作用,伴随改革、发展的步伐,学校综合办学实力显著增强,学校基础设施建设和办学条件方面的投入持续大幅度增加,固定资产总值和教学仪器设备总量呈跳跃式发展,学校用地、校舍和仪器设备、图书均大幅度增加,学校固定资产占总资产的比重明显增大,但与此同时,资产的流失也日益严重,因此,加强固定资产的管理,对于保证学校教学任务的完成,保护国家财产的安全、完整,节约资金,充分发挥国有资产的效能等,都具有重要意义。

关键词 学校 固定资产 管理

随着我国学校教育条件的改善,许多学校都配置了现代化教学设备,教学设施条件不断改善,学校固定资产投入不断增大,加大了学校固定资产的管理难度,这些新发展都对学校固定资产管理工作提出了更高的要求。随着社会经济的日益繁荣与发展,学校的办学条件已在逐步改善。但纵观学校固定资产的核算与管理工作,又存在诸多的不规范,管理薄弱。固定资产管理是学校管理中的薄弱部分。学校固定资产是国有资产的重要组成部分,其管理不仅是学校财务管理的重要内容,也是加强国有资产管理、防止国有资产流失的重要环节。因此,加强固定资产管理,提高经济效益,对促进高等学校教育事业的发展具有十分重要的意义。

一、固定资产管理现状

学校固定资产的投入都是维持由国家包揽的现状,使得学校一直存在依赖思想。结果是学校只关心对固定资产的投入,不关心对固定资产的管理,忽视对固定资产的有效利用,资产的闲置、重置、浪费现象产生也就成了一种必然。学校领导由于任期短,教育主管部门对领导的考核注重于教育教学水平,再加上对固定资产管理意识淡薄,很多领导都把精力投入到教育教学管理上去,虽然有的学校为了应付检查,制定了固定资产管理制度,但并没有严格执行,仅仅流于形式,只不过是一种摆设罢了。

固定资产管理作为学校管理工作中的重要部分,是每个学校都应该重视的工作。固定资产管理水平与学校的未来发展有着重要联系,固定资产的管理直接影响到学校教学设施水平的高低,对学校教学事业的发展发挥着重要作用。一些学校在进行固定资产管理时,管理方法不能与时俱进,仍然采取传统方法对现代固定资产进行管理。学校在购置固定资产之后,每年固定资产都会有相应的折旧率,而一些学校在进行资产核算时没有将资产的折旧考虑在内,影响了资产核算的准确性和真实性,也不能如实反映学校固定资产的使用状况。

二、加强学校固定资产管理的建议

1.实行集中管理统一核算

建立固定资产管理的专门机构,配齐合格的管理人员,对学校的资产进行统一管理。各个学校都应该建立管理机构,明确各职能部门的责、权、利。一方面不断完善固定资产管理的各项规章制度,对资产的申报、招标、采购到资产的验收、保管、使用、维修、处置等各个环节都予以明确责任,对固定资产的增减、管理、效益等方面加以监督和考核。就目前学校的实际情况看,应当集中在学校一级财务机构,进行集中管理统一核算。在集中管理统一核算的原则下,就能克服长期存在的固定资产分散管理、彼此之间相互封闭的弊端,提高效率,节省资财,最大限度保障资产的安全完整。

2.健全学校内部控制制度

按照国家对固定资产管理的有关要求,建立健全固定资产管理制度,通过内部控制制度的建设,对学校拥有的固定资产实施有效监管,杜绝挪用固定资产现象的发生,确保资产管理工作的高效进行。在我国的大中城市学校里,固定资产管理意识相对较强,固定资产管理工作水平相对较高。一些落后地区的学校,学校更没有固定资产的管理认识,基本是由一人完成固定资产购置的全过程,学校缺乏去固定资产管理的监督和约束,降低了固定资产的利用效率,影响了学校的整体管理水平。从固定资产的购置到固定资产的使用,最后固定资产的报废,这些流程都要进行严格监督。进一步加强固定资产的财务核算原则建设,进行规范的固定资产核算工作,提高学校固定资产的配置效率,降低资产的浪费率,提高学校固定资产的管理水平,促进学校的持续稳定发展。

3.设立专门化的机构加强管理

人既是管理的主体,又是管理客体中最主要的部份。最大限度地调动学校全体职工的积极性和主动性,是学校固定资产管理的中心任务,也是学校固定资产管理成败之关键。对财和物的管理是通过人来实现的。实行民主化管理就是通过组织功能使管理活动有序化,从群众中来,到群众中去,从群众中把正确的意见集中起来,再到群众中宣传和实行,这是学校固定资产管理采用民主手段的基本要求。实现固定资产民主管理的关键在于领导者的素质和管理责任到人。素质高的领导者在管理中能够正确处理民主与集中的矛盾,达到预期的管理目的和效果。资产管理责任到人能够有效地激发全体教职员当家理财的积极性,有效地防止固定资产前清后乱的现象。

4.建立固定资产记录控制制度

固定资产账目由财务部门负责管理。核算本单位全部固定资产的原价。固定资产管理部门负责管理,监督使用部门提供的验收清单,在登记固定资产总帐、明细分类帐的同时、登记固定资产卡片,卡片记录固定资产的名称、类别、编号价值等原始资料; 在使用过程中,凡有固定资产内部转移等情况,都应及时在卡片中进行登记; 固定资产报废或调出时则登记有关调出和报废的日期,并注销其卡片。明细帐的各种记录每年与总分类帐核对一次。对核对中发现的差异由有关负责人批准后予以处理。保证帐帐、帐卡及帐实相符。只有严格固定资产登记制度,才能保证固定资产购置业务有据可查,保证固定资产购置业务帐薄之间相互制约,及时提供准确的固定资产购置信息。

学校的固定资产是国家财产,占据着学校资产价值总额中的绝大部分,它是学校赖以生存和发展的重要物质基础。固定资产管理是财务管理的重要组成部分。科学有效地搞好固定资产的管理,保证其具有安全和良好的使用状态,对教育教学具有很大促进作用。

参考文献:

[1]张友玲.学校固定资产管理的现状分析和建议.消费导刊.2009(16).

学校固定资产的管理范文第3篇

关键词:学校 固定资产 管理

随着社会的不断进步,经济的不断发展,国家对教育的投入越来越大,《国家中长期教育改革和发展规划纲要》(2010-2020年)明确大力发展各级各类教育,大幅度增加教育投入。长期以来,固定资产管理是学校管理中的薄弱环节,提高学校固定资产管理水平,优化资源配置,提高资产使用效率,对于学校可持续发展意义重大。

一、学校固定资产管理的特点

学校固定资产是保障教学、培训、科研、行政、后勤等工作顺利开展的物质基础和必备条件,是学校培养人才、服务社会的重要物质基础,是衡量学校办学规模、评价学校综合实力的主要指标之一。学校固定资产形态多样,构成日趋多元化,个体价值千差万别,固定资产的来源渠道多元化,可以用财政拨款资金、事业性收入购置、还有社会捐赠以及上级调拨等方式形成,由此学校固定资产管理难度大 、管理特点突出:

(一)涉及面广。固定资产管理活动贯穿于学校一切活动中,方方面面都离不开固定资产的支持保障与利用。

(二)分散性强。从整个学校来说,固定资产分布在学校每一个角落,在校学生、社会培训人员流动性大,学校对每一件固定资产的现实状态和具体情况准确掌握的难度大。

(三)工作量大。学校固定资产除了房屋及建筑物外,主要是教学仪器设备、办公家具及图书等。种类繁多、个体价值低,如:课桌椅、图书等,资产变多性强,容易毁损,造成固定资产管理工作任务十分繁重。

二、学校固定资产管理现状及存在的问题

(一) 学校固定资产基本分类及管理现状

学校固定资产大体分为六类:一是房屋和建筑物,即学校拥有的房屋、建筑物及其附属设施;二是专用设备,即学校根据教学、培训、科研等实际情况需要购置的具有专门功能和用途的设备;三是通用设备,即学校用于业务工作的通用性、一般性设备;四是文物及陈列品,即学校拥有和接受捐赠的古物、字画、纪念品等;五是图书,即学校图书馆统一管理使用的各类书籍;六是其他固定资产,即没有包括在以上各类中的固定资产。随着事业单位改革的逐步深入,国家对国有资产管理提出了更高的要求,长期以来,固定资产管理是学校管理中的薄弱部分,仍然存在着管理意识不强,管理机构不健全,管理制度缺失,账物不符家底不清、资产重复购置资源浪费等问题。

学校固定资产管理存在的问题

长期以来,固定资产管理是学校管理中的薄弱部分,存在以下主要问题:

1. 学校固定资产管理机构不健全,专业管理人员缺乏

学校普遍存在重视教学、科研工作,而轻固定资产管理工作的现象,有些学校没有设立固定资产管理机构,缺乏固定资产管理专业人员。对固定资产购置、处置无计划,管理维护无固定人员,出现问题无责任人,造成固定资产管理职权分配不清,致使固定资产管理出现盲区。

2. 学校管理中忽略固定资产日常管理及监督

(1)忽略固定资产预算管理环节

学校没有将固定资产购置纳入预算管理,购置计划性不强,各部门只根据各自的需要进行购置,没有一个具体的管理者与协调者,对申请购置的设备协调调研不够,造成资产闲置和重复购置的现象并存,导致资源浪费。

(2)固定资产清查落实不力,制度形同虚设

固定资产管理程序不规范,对于固定资产的领用、保管、盘点及会计核算等日常工作没有程序化。虽有固定资产清查盘点制度,但缺乏详细的、具有可操作性的资产管理内容,导致固定资产清查制度形同虚设。

(3)固定资产管理手段单一

学校固定资产管理基础工作薄弱,管理手段单一。自2006年以来,经过多次大规模的资产清查,学校财务核算大都使用了固定资产管理软件,对固定资产进行了逐一登记固定资产卡片管理,从财务部门的角度来看,财务部门负责登记固定资产总账和明细账、固定资产卡片,固定资产账务核算中账账相符,账卡相符。因没有专门的资产管理部门和资产专业管理人员,学校只是从会计的角度对固定资产做了相应的账务处理,学校财务部门与固定资产管理部门没有形成联动管理,应用固定资产管理软件只是从操作手段上对原来手工劳动的简单替代,未能从根本上改变固定资产管理被动、滞后的局面。

3. 学校固定资产账实不符,资产家底不清

学校普遍存在固定资产账实不符的现象。一是物多账少,由于学校对固定资产划分标准不一致或是其他原因造成账物不符,比如:上级部门无偿调入、奖励或是其他社会部门捐赠的资产,没有相关凭证和单据,学校没有入账或是入账时间不及时,从而形成学校固定资产物多账少的现象;二是物少账多,对固定资产管理责任不明,对已经毁损的设备,没有及时提出处理申请,对已经到报废年限的设备没有及时提出报废申请,导致固定资产物少账多的现象;三是固定资产账账不符,财务部门登记固定资产总账和明细账、固定资产卡片,其他使用部门登记固定资产台账,长期不对账,信息沟通不及时,造成账账不符。

三、 造成学校固定资产管理存在问题的主要原因。

(一)对学校固定资产管理的重要性没有得到广泛认识

学校历来注重教学培训、科研等方面工作,而轻学校资产管理意识。学校对固定资产的管理没有形成统一认识,各部门之间缺乏沟通协调,降低了学校固定资产的利用效率和配置效率。

(二)缺乏有效的固定资产管理制度

学校虽有固定资产管理制度,但缺乏详细的、具有可操作性的资产管理内容,其有效性、可操作性不强,在固定资产管理过程中相互交叉,职能界定不清,没有明确权、责、利关系,资产使用部门对资产的维护、保管并不能做到尽职尽责,造成资源闲置、浪费、毁损等现象存在。

(三)学校固定资产监管机制不健全

学校固定资产管理的监督体制与责任体制缺失,管理环节不严谨,没有相互约束的管理机制,对固定资产的管理“重购轻管、重钱轻物”。

(四)学校固定资产管理人员积极性没有充分调动

有的学校没有固定资产专业管理人员,兼管人员没有相应的专业知识水平,导致管理人员自身能力与固定资产管理要求不符,在学校职工管理体系中,固定资产管理工作岗位与绩效工资、职称不挂钩,没有升职机会,干多干少一个样,造成管理人员的工作积极性不高。

四、完善学校固定资产管理的措施

(一) 加强学校固定资产管理意识,健全完善相关管理制度

固定资产管理是一项政策性很强的系统工作,根据相关财经规定: 单位领导是固定资产管理运行过程及结果的第一负责人。因而加强学校固定资产管理意识,建立健全固定资产管理制度是做好固定资产管理工作的关键。学校的资产管理部门应按照财政部、国有资产管理部门颁发的固定资产管理办法和相关财经法规,结合单位实际情况制定一套有效的固定资产动态管理体系,并在实际工作中不断完善。

(二)完善学校固定资产管理机构,配备相关专业人员

学校成立专门的固定资产管理机构,选拔、培养责任心强、业务精干、熟悉政策、善于管理的人员,按照合理分工、相互牵制、落实责任的原则进行管理,各级使用部门指定固定资产专管员,登记好本部门固定资产实物台账,做好固定资产领取、转移、报废等工作。另外,学校要注重加强相关人员业务培训,使其不断提高业务素质,做好固定资产管理的基础工作,坚持会计人员持证上岗,严格执行有关财经法规,规范和完善固定资产会计核算程序,保证账账相符、账卡相符、账实相符。

(三) 加强固定资产日常管理工作,建立长效管理机制

1. 强化固定资产的账、卡、物日常管理,保持一致性。

对现有的固定资产进行一次彻底细致清查,一是对于物多账少的固定资产,按同类资产的现行市场价入账,并进行账卡平行登记。二是对于物少账多的固定资产,对已到报废年限或是已经毁损的固定资产列出清单,学校提出书面申请,填报《行政事业单位国有资产处置申请表》上报财政部门办理相关报废审批,批复后按照相关流程做好报废和注销账务处理。三是将盘点清查报表与财务固定资产账面进行核对,完善固定资产实物台账、固定资产卡片、固定资产总账和明细账,保证账、卡、物三者一致。

2. 强化固定资产管理程序

完善固定资产管理程序,制定有效的固定资产管理流程图,相关部门相互约束,及时沟通,准确、全面的反映固定资产管理状况,使资产管理相对透明化,有效杜绝固定资产管理漏洞,造成漏记、少记等现象发生。

3. 强化固定资产清查盘点制度

学校制度固定资产清查盘点制度,并有效执行。学校根据上级部门部署完成固定资产清查工作外,定期或不定期地对固定资产进行清查盘点,细化固定资产实地盘点环节,摸清家底,保证固定资产账实相符,防止资产流失。

4. 强化固定资产预算管理、优化资源配置

将固定资产管理纳入学校预算管理环节,固定资产管理部门在充分调研和分析预测的基础上,做好固定资产购置预算,统一协调,把闲置的固定资产重新调配,优化资源配置。

(四) 建立学校固定资产管理工作评估与监督考核机制

在现行行政事业单位管理体制中,建立自上而下的评估与督查机制是促进工作制度化、规范化、科学化,解决问题的有效办法,单位固定资产管理工作也不例外,学校按照相关规定制定固定资产管理考核制度,建立长效的固定资产管理评估与督查机制,将固定资产管理工作纳入年度考核指标管理,对工作业绩突出的固定资产管理部门、人员给予相应的奖励,以便提高固定资产管理人员的工作积极性,做到“人人都管物,物物有人管”,从而提高固定资产管理水平。

五、结论

固定资产管理是一项非常重要的全局性工作,关系到学校的办学效益、发展,涉及学校所有部门和教职员工,其重要性不言而喻。

随着时展,学校固定资产管理工作不断面临新挑战,在做好固定资产基础工作的前提下,要不断探索固定资产动态管理的新模式与新思路,使学校固定资产管理工作科学化、规范化、程序化,从而有效提升资产的使用效益,提高学校综合实力,进而促进学校的可持续发展。

参考文献:

[1]张燕芬.对学校加强固定资产管理的思考[J].管理视野.2012(12):153

[2]杨纯.浅谈中职学校固定资产管理[J].经济研究导刊.2012(12): 87-88

[3]区长征.事业单位固定资产管理中的问题及对策研究[J].产业与科技论坛.2013(12):228-229

学校固定资产的管理范文第4篇

【关键词】学校,固定资产,管理

学校固定资产是国有资产的重要组成部分,其管理不仅是财物管理的重要部分也是加强国有资产管理,防止资产流失的重要环节。因此需要各级领导、各部门会员参与加强固定资产管理,本人结合实际工作就固定资产管理现状和改进,提出如下建议。

一、固定资产管理现状

学校制定了固定资产管理办法,但在实际管理中存在着许多问题,首先观念上管理意识淡漠,长期以来学校领导关于固定资产管理意识淡薄,只重视购入,不重视管理,权责不明,认识模糊,重钱轻物;管理上家底不清,帐实不符,制度不健全,缺乏有效的约束机制;资产闲置浪费现象严重,学校对固定资产的合理调配、维修保养等各个方面监督不够,还有的在固定资产使用过程中,主观上造成固定资产的损坏、丢失等现象比较严重。资产管理与预算管理相脱节,学校财务人员对资产类采购使用等环节有责无权,不能很好地发挥会计建议监督职能,既不利于资产管理,也限制了财务预算管理和财务水平的提高。

二、加强学校固定资产管理的建议

第一,实行集中管理统一核算。建立固定资产管理专门机构,配备合格的管理人员,对学校固定资产进行统一管理,明确各职能部门的责权利,一方面不断完善固定资产管理的各项规章制度,对资产的申报、招标、采购、到资产的验收,保管使用维修、处置等各个环节都予以明确责任,对固定资产的增减,管理等各方面加以监督和考核,就我校目前的管理现状来看,首先学校财务统一管理,各使用部门负责本部门的固定资产管理,与资产移动变更损坏等情况及时和财务勾通进行账务处理,做到帐实相符。固定资产管理靠大家分工协作,提高固定资产使用效率,防止资产闲置、浪费等现象的发生。

第二,健全固定资产管理制度。建立健全固定资产管理制度,通过内部控制制度的建设,对学校拥有的固定资产实行有效监管,杜绝挪用固定资产现象的发生,确保固定资产管理工作的高效机制。1、建立固定资产请购制度,资产采购必须以经财政部门批准的综合预算为依据,未纳入综合预算的固定资产,一般不得随意采购,如确实急需使用,必须经相关部门批准,纳入政府采购目录范围,资产采购必须经采购中心进行。2、加强固定资产验收保管制度,学校取得固定资产的途径日趋多样,如自制、外购、接收捐赠等所有资产都应有固定资产管理人员、采购人员、保管人和使用人共同验收,明确各自的责任,杜绝以次充好质量达不到要求的产品,严把质量关。3、严格固定资产清查、报废制度。固定资产的处理、报废应严格按照规定程序进行申批,不利擅自处理,定期做好固定资产的清查、核对工作,明确处罚措施,根据资产管理需要,定期开展财产清查,该入账的及时入账,该报废的及时报废,固定资产明细账与管理部门的实物也要一年核对一次,做到帐账、帐证、帐实相符。

第三,设立专门的机构加强管理。人既是管理的主体又是管理的客体,最大限度地调动学校全体教职工的积极性和主动性,是学校固定资产管理的中心任务。也是学校固定资产成败之关键。对财和物的管理是通过人来实现的,实行民主化管理就是全体动员都参与管理,使资产管理有序化,每个使用部门都负起责任,把所使用的资产当自家的管好保养好,提高它的使用效率,有效防止固定资产前清后乱,闲置浪费的现象。

第四,改进固定资产核算方法和手段

一是严格界定固定资产范围,按照规定行政事业单位一般设备单位价值在500元以上,专用设备在800元以上或虽没达到规定标准,但耐用年限超过一年的大批量同类物资,也作为固定资产核算,例如在学校像课桌、学生用床等虽未达到上述标准,但批量较大应列入固定资产。对实验室体育用品金额小易粹品应列入低值易耗品,直接列为支出,不应列入固定资产。使得固定资产范围符合财务制度要求。也便于学校的固定资产管理。使固定资产管理有序化、制度化。二是建立固定资产电子档案,建立详细的固定资产档案便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况,使管理和监督工作进一步深化,固定资产电子档案应惯穿固定资产管理的全过程,包括固定资产的申购手续,验收报告,报废手续等有关原始凭证,都要立档保管并编制序号和目录,以便日后查阅。

利用专用软件加强固定资产核算,运行财务软件建立固定资产卡片,自动生成明细帐,既保证核算质量又提高工作效率。

第五,加强固定资产的监管力度。学校各职能部门,应相互配合,真正发挥财务参谋监管作用,作好资产管理工作。尤其发挥财务部门对固定资产的监管作用,新的预算法提出了资产管理与预算管理财务管理相结合的新观念,学校实行统一核算集中管理后,各使用部门应及时向财务部门反映各资产的使用情况,以便财务部门掌握固定资产的整体情况,提高固定资产的使用效率。这些环节包括固定资产投资申批、购建、完工、验收。固定资产的日常管理包括日常维护管理、实物保管,报废管理等,加强学校的内部控制确保固定资产各个管理环节,都在有效控制之中。

第六,提高财务人员的专业素质。随着教育现代化的不断深入,学校固定资产正以前所未有的速度增长,为防止固定资产的流失,更好地实现资产的保值增值,我们财务人员除做好日常核算工作外,更应适时适度协助本单位领导管好用好固定资产,发挥固定资产的最佳效益,这对财务人员的整体素质,提出了更高的要求,为此,加强财务人员的业务培训,给财务人员提供充电机会,进一步提高他们的专业水平,并将培训的情况纳入年度考核中,促进学校固定资产管理队伍专业化、知识化、规范化。

总之,加强学校固定资产管理是学校管理的一项重要内容,各单位应从实际出发,密切配合,树立管理意识,切实加强物化管理,充分发挥固定资产的使用效率,只要各级领导转变观念,加强管理意识,制定相应的内部管理制度并采取行之有效的科学管理方法,避免资产的闲置浪费等现象,领导重视程度+完善的管理监督机制+工作人员的能力+使用者的责任心=固定资产的管理效果。

参考文献:

[1]行政事业单位固定资产管理制度

学校固定资产的管理范文第5篇

关键词 固定资产 管理措施

中国民用航空飞行学院(以下简称“学校”)是中国民用航空局直属的以培养民航飞行人才为主的全日制普通高等学校,同时培养民航其他专业技术人才及国民经济建设所需的工、管、文等应用型高级专门人才。学校拥有5个设施完善的机场和一大批保证理论教学、飞行训练等教学工作及其他活动的固定资产,学校的固定资产包括由学校占有或使用、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的经济资源,包括土地、房屋、图书、仪器设备、办公设备等。固定资产是学校完成各项教学和科研任务的物质基础,也是衡量学校办学实力的重要标准。近年来,学校开展领导干部经济责任审计、二级财务独立核算单位财务收支审计发现个别单位固定资产管理中存在资产监管制度不完善、资产管理信息体系不健全,资产闲置、浪费严重,运行效率低下,产权不明,责任不清等问题。如何正确分析学校固定资产管理过程中存在的各种问题,加强固定资产管理提高资产使用效益,促使其保值增值,防止固定资产流失是当前摆在学校资产管理者面前的一项非常重要的任务,对促进学校教育事业发展有着重要的意义。

一、目前学校固定资产管理方面存在的主要问题

(一)思想认识不足,固定资产管理意识淡薄

学校的固定资产主要是通过国家财政投资和单位自筹资金建设而成,长期以来学校无偿地使用固定资产,不计提固定资产折旧也不需要进行成本核算,导致了个别单位负责人和管理人员,对固定资产管理和教育成本核算的重要性认识不足,存在着“重钱轻物、重供轻管”的问题,一般都比较重视钱的管控,对钱变成物后就疏于管理,没有充分认识到加强固定资产管理实际上是对资金使用效益的延续,固定资产管理失之以软、失之以宽,对设备被盗、出借和产权变更不重视。如近年发现的问题:

第一,2014年在对一个单位机务工程部所拥有的设备核对中,发现:第一,两想台式电脑(编号:2011420177、2012420018)有账无实,原因:被盗(编号:2011420177于2013年8月被盗,编号:2012420018于2014年寒假被盗),未对责任人给予处理。第二,2013年借给另一个单位一副飞机副翼夹具(编号:2012420023),未办理出借手续且经办人已调离原单位。

第二,2008年一个单位回购1套职工福利房,到2015年底仍未变更房屋产权。

第三,2014年对学校领导离任审计指出:学校部分固定资产管理不到位,个别项目支付征用土地款后,长时间未取得该土地的土地使用权证。

(二)固定资产账实不符

对固定资产的管理,财务部门和设备管理部门管账不管物、使用单位管物不记账,导致一定程度上记账与使用相分离。固定资产账实不符主要表现在会计信息不真实,无法真实反映和有效控制固定资产实物状况,不能真实反映固定资产的数量和增减变化情况,有的单位固定资产账面价值与实有固定资产相差甚远。如近年发现的问题:

第一,2014年在对一个单位机务工程部所拥有的设备核对中,发现直流静变电源等24项设备有实物未入账。

第二,2015年在对一个单位空管站所拥有的设备核对中,发现学校2014年11~12月调拨给空管站有60项设备有实物未入账。

第三,2015年在对另一个单位空管站所拥有的设备核对中,发现航行科3台便携式计算机有账无实物(编号:2009430019、2012430139、2014430225),两台专用设备(设备编号:2011430483、2014430384),在设备账上无记录。

(三)固定资产账账不符

固定资产的账务处理,财务核算通过“固定资产”、“固定基金”一级科目进行总分类核算、按规定固定资产分类进行明细核算,设备管理机构按部门进行固定资产登记,使用部门实行固定资产卡片管理。固定资产增加和减少时,财务核算部门增减固定资产的同时,设备管理和使用部门应自行增减部门固定资产的明细分类账、具体设备卡片。但个别单位因购进或调入的资产未能全部如实登记,变卖或报废的资产没有及时冲转,从而造成账账不符。如近年发现的问题:

第一,2013年末一个单位对固定资产盘点时财务账面数与资产管理部门账面数相差350万元,财务部门对盘盈结果未进行盈亏账务处理,仍按财务账簿数据编制年度财务决算报表。

第二,一个单位在2013年、2014年底固定资产账账不符,且数额较大。其中:第一,土地、房屋及构筑物财务账面数与机场科(设备管理部门)账面数2013年相差2409万元、2014年相差2845万元。第二,各种设备财务账面数与机场科账面数2013年相差109万元、2014年相差3286万元。第三,家具财务账面数与机场科账面数2013年相差384万元、2014年相差162万元。

(四)固定资产配置不合理,利用率低

单位部门之间重复购置固定资产,争设备争项目,各自为政、资源独享,造成个别固定资产未使用、不需用或闲置,从而导致固定资产资源浪费和利用率低以及国有资产流失。2015年内部审计发现:

第一,一个单位的后勤部2012年5月18日购置的4台液晶电视机价值11,260元存放在库房,办公室2010年4月20日购置的1台计算机价值4460元,仍在办公室封存。

第二,一个单位通导科库房存放较多未拆封全新专用设备。2011年购置3台全新松下打印机(设备编号:2011410252、2011410253、2011410254)闲置未有效利用。

3.一个单位空管站库房存放3台全新松下多功能一体机、1台全新计算机和1台全新打印机,闲置未用;且没有在物资账上登记。

(五)固定资产内部管理不规范

部门之间进行设备调配,固定资产管理部门应及时更换设备卡片、对部门设备账作调整,保证账账一致、账实相符;常因管理人员的工作不细致造成单位内部设备调配,形成部门间设备账实不符。如近年发现的问题:

第一,2014年在对一个单位机务工程部所拥有的设备核对中,发现有账无实物的设备12台,经查其中:10台设备属机务工程部办公地点调整而移交其他部门,但机务工程部设备账未作调整;1台已报废未下账,1台未找到。有实物无账的设备2台,经查属单位办公地点调整而是记在其他部门账上。

第二,2015年在对一个单位对空管站设备清查发现:学校空管中心2013年12月调拨给分院的自动转报系统设备,目前还在学校空管中心账上。从飞行队调入会议室柜机空调、十二大队调入SMS办公室挂机空调仍在原单位设备账上。

第三,2015年在对另一个单位对空管站设备清查发现:第一,设备账没有按照科级单位划分,造成科级单位对本单位的设备不能有效管理,特别是对一些通用设备如计算机等没有落实到个人,无法核对。第二,有23张设备标签没有贴在相应设备上;有5台设备无标签;有13台待报废设备登记为“在用”;设备编号为2010450045的设备,登记为“台式计算机”,实际为“便携式计算机”;有6台对讲机使用单位为派出所,却登记在空管站的账上,造成账实不符。

(六)固定资产财务核算不规范

使用专项资金或业务经费形成的固定资产,财务部门在列支费用支出时,应同时增加固定资产和固定基金;对已投入使用但尚未办理移交手续的固定资产,财务部门可先按估计价值入账,待确定实际价值后再进行调整。否则,就会形成账外资产。如近年发现的问题:

第一,2014年对学校领导离任审计发现:已完工、投入使用的项目未及时办理竣工、财务决算及转入固定资产,涉及金额1.2亿元。

第二,2013年一个单位在支付采购工具、工作台等设备时,涉及金额500,282.66元未填至增加固定资产、固定基金分录。

第三,2014年一个单位机务工程部维护科采购4台便携式计算机按消耗材料(航材)入库管理。

二、存在问题的原因分析

主观上,多数单位领导、部门管理人员对固定资产的管理没有引起足够的重视,导致管理制度不健全或者有规不循,尤其是在单位固定资产的购置、调入、登记和报废等方面,普遍存在重钱轻物的现象。

客观上,固定资产管理职能存在交叉和漏洞,尤其是财务部门管账不管物、使用部门管物不管账,固定资产核算制度需要不断完善,对单位资产管理监督无法及时到位。

三、强化固定资产管理的举措

学校固定资产管理有赖于校领导的高度重视,有关部门的密切配合以及教职员工的大力支持。学校应加强对现行固定资产管理政策法规的宣传,使教职员工转变观念、统一思想、提高认识,彻底纠正“重钱轻物”、“重购置轻管理”的错误认识,牢固树立固定资产管理意识充分认识固定资产管理的重要性和必要性;建章立制实现以制度“管人、管事、管资产”相结合的管理体制。

(一)深刻领会现行固定资产管理的政策法规,提高认识,强化固定资产管理观念

目前学校实施固定资产管理的政策法规主要有:《中央行政事业单位国有资产管理暂行办法》(国管资〔2009〕167号)、《中央行政事业单位国有资产处置管理办法》(国管资〔2009〕168号)、《财政部关于进一步规范和加强行政事业单位国有资产管理的指导意见》(财资发〔2015〕90号)、《民航行政事业单位内部财经控制规范(试行)》(民航发〔2015〕2号)、《行政事业单位资产清查核实管理办法》(财资〔2016〕1号)、《2016年民航行政事业单位国有资产清查工作方案》(民航发〔2016〕11号)等规定;而固定资产管理是一项复杂的组织工作涉及财务、采购、使用等多个部门,必须由多个部门共同参与。因此,应通过国有资产法律法规的宣传教育活动或学习培训,大力宣传加强固定资产管理的重要性使教职员工充分认识加强固定资产管理工作的必要性、重要性,违法违纪的危害性,提高大家遵纪守法的自觉性。

另外,还要通过建章立制来规范固定资产管理工作。建章立制就是财务部门会同本单位其他固定资产管理机构设立一套完整的行之有效的固定资产管理制度。财务部门负责固定资产的统一管理工作,负责建账、核算、清查、管理固定资产;明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责,规定各部门配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人实现“以制度管事”、“有章可循”。同时,实行固定资产管理奖惩制度,管理目标与个人业务绩效评定挂钩,通过多种方式提高大家自觉参与固定资产管理的意识。

(二)注重固定资产管理队伍的建设,借鉴先进的固定资产管理手段,提高固定资产的管理水平

学校及二级财务独立核算单位目前均明确有具体部门和人员负责本单位的固定资产管理,但不是独立的固定资产管理机构,管理人员有的不是专业人员且人员数量少,基本上不能胜任本单位的数量品种多、金额大的固定资产管理工作。随着学校教育事业的发展,办学设备设施项目经费的大量投入对固定资产管理人员也提出了新的要求。固定资产管理不仅仅局限于原先的数据统计整理,传递资料,还要对固定资产的使用进行分析,为学校领导层提供决策参考;因此,学校应加强固定资产管理队伍建设,把固定资产管理队伍建设列入学校的整体规划,选拔和造就一支思想正确、作风踏实、责任心强、政策水平高、业务能力强、善于管理的固定资产队伍;学校不仅要对其专业知识、管理技能加强培训,而且还要帮助其树立爱岗敬业、廉洁奉公的意识,以确保固定资产的安全与完整。

要按固定资产管理法规和学校拥有的固定资产种类,组建功能齐备的数据信息系统;利用校园网实现网络化管理,准确、及时地反映固定资产的增减、调配等变动情况,使各部门之间实现信息共享,有利于财务核算部门、归口管理部门、使用者之间的协调与沟通。同时,为防止电子信息的意外丢失,辅助建立固定资产管理卡片,安排固定的管理人员进行定期检测,实现固定资产的电子化管理与实时监控,提高固定资产管理工作的时效性、科学性、安全性。

(三)借资产清查契机,摸清家底,推动固定资产的规范化管理

按《行政事业单位资产清查核实管理办法》(财资〔2016〕1号)、《2016年民航行政事业单位国有资产清查工作方案》(民航发〔2016〕11号)等规定,学校近期将进行国有资产清查工作,但平心而论每次国有资产清查特别是固定资产的清查工作要完全做到位却不是一件轻而易举的事情。固定资产清查的范围很广,使用的部门分散、种类繁多,大到一幢办公楼、一架飞机,小到一张椅子都是固定资产清点的范围。进行一次彻头彻尾的固定资产清查,可以全面掌握学校每项固定资产的真实信息,掌握资产最真实的现状,掌握学校固定资产占用情况、质量情况及分布情况,彻底摸清学校固定资产“家底”,这是加强固定资产管理的前提条件和基础性工作。进行全面的固定资产清查一方面可以借助这些数据建立一套完整、全面的固定资产管理基础数据库,为单位固定资产信息系统建设创造条件;另一方面可以为学校科学决策固定资产项目投入、提高资金使用效益提供基础数据。

学校在这次进行了全面的清产核资,摸清家底以后要把固定资产清查工作作为一项日常的工作抓紧抓好;可根据学校的实际情况形成制度,定期(一年一次)或不定期进行固定资产的全面清查。各级资产占有部门要认真履行职责,确保资产清查数据的准确性;通过定期盘点清查及时掌握固定资产盘盈、盘亏情况,并按规定程序进行账务处理;对报废、调出、依法转让的固定资产要严格履行审核程序,如实地进行固定资产核销的账务处理,准确反映固定资产实际情况,真正做到固定资产的家底清、账实相符。同时,对造成固定资产损失的有关责任人根据损失情况进行责任追究。

(四)强化固定资产管理的监督制度

学校监察、审计部门应参与固定资产管理的全过程,重点关注设备采购过程的合法性、合理性,基本建设项目的合法性、真实性,重要资产的使用状况和结存情况,以及资产的报废、处置情况;确保学校固定资产的财务核算真实、准确。

总之,固定资产管理是一项长期的工作,要在科学、合理的组织结构框架下明确学校相关部门和人员的权责利,调动教职员工参与固定资产管理的积极性,遵纪守法使学校的固定资产保值、增值,发挥最大的使用价值。

(作者单位为中国民用航空飞行学院)

参考文献

[1] 李丽.论行政事业单位固定资产管理[J].企业导报,2011(01).

[2] 陈春华.小议行政事业单位的固定资产管理[J].经营管理者,2011(05).

[3] 何诚.谈行政事业单位固定资产管理[J].审计与理财,2010(06).

学校固定资产的管理范文第6篇

[关键词]固定资产;高等学校;管理工作

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.030

[中图分类号]G647.5 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)18-00-02

0 引 言

高校固定资产是国有资产的重要组成部分,是高校办学事业发展的硬件保证和基础条件,是高校作为独立法人落实办学自的有效保障。高校的固定资产不仅是衡量高校办学规模的显性标准,更是决定高等教育发展水平的重要物质基础。高校固定资产内部控制是高校业务层面内部控制的重要内容,是建立健全高校内部控制体系建设的重要手段,是体现高校内部控制中财产保护控制的重要方式。完善高校资产内部控制建设,是高校财务管理和会计核算新要求的重要体现,是全面完整反映高校资产总量和结构的重要保证,是真实准确表现高校资产变现能力以及持续提供教学和科研事业活动能力的重要保障。

高校的国有资产是指高等学校占有或者使用的,在法律上认为是国家所有的,能以货币计量的经济资源,它包括固定资产、流动资产、无形资产和对外投资。《高等学校财务制度》第四十二条规定:“固定资产指使用期限在一年以上,单位价值在1 000元以上(其中:专项设备单位价值在1 500元以上),并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。固定资产有如下特征:单位价值相对较高;使用周期长、基本保持原有物资形态;以使用为目的。作为固定资产核算和管理大体上可以将固定资产分为房屋及构筑物、专用设备、通用设备,文物和陈列品,图书、档案、家具、用具、装具及动植物。高校固定资产来源渠道较多,但不管其如何形成的,都应纳入固定资的管理范围,如基本建设投资、财政预算拨款购置、预算外资金购置、社会捐赠、上级部门调入及用其他方式形成的固定资产。

高校固定资产核算的目的主要是:有利于学校领导及国有资产相关管部门及时了解高校资产的真实价值;便于学校相关职能部门正确核算教育成本,进一步提高高校固定资产使用效益;为了客观反映高校资产的占用形式及结构,便于相关管理部门强化管理重点。因此,固定资产核算要求及时、真实、准确地反映资产的价值。

为推进高校固定资产科学化精细化管理,实现其资源的有效配置,进一步提高资金使用效益,为高等学校教学科研提供更好的物质基础。加强和改善高校固定资产管理的措施和建议如下。

1 建立健全内部管理制度体系

学校要想管理好国有资产,就必须有一套科学性强、体系完善的管理制度。同时,还要将制度落实到位,也就是说要责任到具体岗位人。学校应按照“统一领导,分级管理”的原则,建立分管校长、国有资产管理专门机构、各科室负责人和国有资产专兼职管理员等若干层级的责任制。一级管理好一级,一级带动一级。学校的资产管理部门应严格按照国家相关部门颁布的国有资产管理办法和相关财经法规,制定切合本单位实际的内部资产管理规章制度体系。做到科学、合理、有效,既有总的管理要求,又有分类管理细则。一般说来学校的固定资产管理制度体系应包括以下内容:国有资产购置和验收制度、使用和维护制度、统计报告制度、监督检查制度、考核评价制度。

2 注重核算效益

讲究效益、讲究经济核算,是学校筹资理财用财的基本原则。高校加强固定资产管理,不再是采取单一的管好用好标准,而是要充分利用有限的物资资源,在完成教学、科研及各项管理活动的基础上,为学校增加经济效益。在高等学校后勤社会化改革日益深入、高校出资举办的实体不断增加的背景下,应注意物资的有偿使用,加强内部经济核算与管理,以利于调动管理部门与使用部门的积极性,使高校在发展中壮大自己。为此,高等学校应赋予财务管理和固定资产管理部门新的职责,根据数据资料,进行数据分析,提供决策依据。

3 建立健全规章制度

建立高效、合理的固定资产管理体系,既要有完善的宏观管理法规制度,又要有适合各高校实际情况的内部规章制度。教育行政主管部门、国有资产管理部门、财政资金管理部门和外部债权单位均要求高等学校固定资产有良好的管理机制,确保资产信息真实,强调信息披露的相关可比性,管理的科学有效性,进而可以对各高校的固定资产状况有比较清晰的认识,合理评价固定资产使用效果和管理效率。

4 建立健全固定资产日常管理体系

高校固定资产种类繁多,只有将日常管理工作做好,多途径汇集基础资料,多角度反映固定资产构成,才能使所报资料更真实、准确。应在高校内部建立内部责任制,明确相关部门和人员职责,并对每一项涉及固定资产的业务确立业务流程,确保工作有序衔接。提高办事效率,避免推诿扯皮现象,从根本上铲除“谁都管,又谁都不管”的情况。

5 建立统一管理、分工负责的固定资产管理体制

设立物资管理专门机构,履行职能管理职责,资产实行集中统一管理,利于高校统一安排资金,统一调配使用,统一维修、报废处理。职能部门应做好基础性工作,为领导及决策机构当好参谋和助手,科学规划,精心准备相关信息及时向有关决策者通报。在统一管理的基础上,各级固定资产使用部门,应分工负责,在使用过程中针对不同形态、不同类别、不同金额的固定资产,实行不同方式的管理,提高高等学校固定资产管理的专业性、科学性,充分发挥固定资产的使用潜力。

6 建立新的高等学校固定资产账务核算体系

高等学校应建立健全固定资产总分类和明细分类账务核算体系,凡是涉及固定资产价值的经济事项,必须进行账务处理,杜绝账外资产,科学合理确定固定资产的入账价值标准,严格遵循财政部门颁发的统一固定资产分类标准,一旦确定不能轻易改变,以防止账务核算与资产管理出现混乱。以权责发生制为记账基础。建立固定资产折旧机制,合理确定折旧方法与年限,划分折旧类别。事业性固定资产暂不提折旧,有效解决困扰高校教育成本核算和经济效益考核等方面的问题。

7 改变传统会计核算方法,提高全程动态管理

资产管理部门要建立学校固定资产数据库,实行动态管理制度,建立定期分析,促进学校建立健全自我约束机制,强化内部管理,完善内部控制。同时,改变传统会计核算方法,提高全程动态管理,审计、财政、监察等部门各自履行好职责,把固定资产的真实完整和保值增值作为工作的总目标,利用最新固定资产软件对固定资产进行信息化、科学化管理。这样,各部门间统计数据、统计报表“资源共享”,核对极其方便,统计结果准确性增强,可以更全面详细地反映资产信息,大大提高管理人员的工作效率。这种全程动态管理方式,除了需要注重系统安全性外,还需要工作人员整体高水准的业务素质。

8 建立固定资产信息管理系统

计算机作为管理的一种工具和手段,普遍用于学校的资产管理中,它将资产管理人员从大量的数据处理中解放出来,大大提高了资产的核算、统计工作的速度和准确度,对输入的信息进行查询、检索也更加方便快捷。要充分发挥计算机在资产管理中的作用,建立健全固定资产电子档案,便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况,使管理和监督工作进一步深化。及时、全面、准确反映固定资产情况,统计分析预算编制的合理性以及资产使用效果和效率。

学校固定资产的管理范文第7篇

[摘 要] 近年来,随着社会发展步伐的逐渐加快,教育发展水平也在不断提高,学校固定资产管理需要也随之增大。采取有效措施优化固定资产管理,不仅能够扩大学校规模,而且能够为学校健康发展提供物质保障。本文介绍了学校固定资产管理的必要性,分析了优化学校固定资产管理的具体措施。

[关键词] 学校;固定资产;管理制度;措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 122

[中图分类号] G647 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)05- 0225- 02

0 引 言

目前,我国大多数学校的固定资产管理制度相对落后,一定程度上不能满足学校持续发展的需要,并且严重制约了学校的发展步伐。固定资产管理作为学校管理工作的基础和重点,加强固定资产管理有利于提高学校的办学质量。由此可见,完善学校固定资产管理制度是十分必要的。

1 学校固定资产管理的必要性

1.1 固定资产管理中存在的问题

首先,固定资产考核评价制度不健全。由于我国部分学校在固定资产管理方面缺乏健全的考核与评价制度,相关人员的考核意识较低,考核标准不具体,进而导致固定资产在制定管理制度的过程中存在片面性、单一性等特点。其次,固定资产管理缺乏合理性。大多数学校在管理固定资产时,做不到管理专业化、管理科学化,并且经常出现购置混乱、采购盲目、财物不符等现象。然后,资产管理思想落后。资产管理工作者在实际工作的过程中,经常无视资产管理制度的存在,特立独行的进行资产管理工作,当资产管理中出现问题时,工作人员互相推卸责任。

1.2 固定资产管理的意义

优化学校固定资产管理,一方面能够提高学校在其他学校中的竞争实力,增强学校知名度;另一方面能够反映学校规模,并保证学校教育教学工作顺利开展。此外,科学管理学校固定资产,有利于避免固定资产出现闲置现象,一定程度上能够扩大资产使用率,进而促进学校有序运行。

2 优化学校固定资产管理的措施

2.1 制定清查制度

学校要想实现固定资产的有效监管,学校会计部门就要定期、及时的做好财务工作,会计人员每月底进行账目全面统计和具体统计,认真、谨慎的开展账目核对工作。工作人员对于已经存在的学校固定资产,要相应对其进行标签明示,即以便利贴的方式将固定资产的规格、名称、使用者、编码、购置日期、类别、型号等明确记录,同时,还要具体到人员签名,并附加相关机构公章。如果个别固定资产没有上述便利贴的详细说明,那么其固定资产享受不到报销待遇,只有在相关手续齐全的情况下,才能符合一定的报销标准。

2.2 完善管理制度

首先,学校要制定明确的资产购置制度。固定资产购置前,要向学校财务部门请示,财务部门针对采购资产进行预算分析,最后告知明确的综合预算结果,如果部分资产不在综合预算的范之内,那么固定资产在进行购置时,要坚持急用及购原则,禁止发生随意采购、盲目采购等现象。其次,学校要强化固定资产验收制度以及资产保管制度。购买完成后的固定资产,要经过采购人、使用者、管理者以及保管者进行同时验收,资产验收的过程中,四位人员不仅要提高自身的责任意识,而且还要彼此间相互监督、共同合作,确保所购固定资产的优质性。最后,学校要细致落实资产报损制度。资产报损处理时,要遵循规范性流程,不能为了节省时间,忽视任一报损细节,进而提高资产管理的系统性。

2.3 健全监督制度

学校健全固定资产监督制度,即学校有意识的成立资产监督队伍。财务部门要不定期的进行固定资产检查,并公开告知检查结果。与此同时,构建科学、合理的资产奖罚制度,奖罚分明。健全监督制度不仅能够加强学校固定资产管理,而且能够在发挥固定资产的基础上,为固定资产制度提供切实保障,进而促进学校固定资产管理制度有效运行。

2.4 建立绩效考核制度

学校固定资产管理制度即使再完善、再健全,同样需要管理者来实施、执行,因此,健全绩效考核制度的提出具有必要性和重要性。绩效考核具体表现在以下四方面:第一方面,固定资产不仅要满足上传下达的需要,而且还要与学校的办学宗旨、等级水平以及学校规模等相适应。第二方面,固定资产财务管理制度完善与否,资产便利贴核对是否详实、准确,固定资产的保护工作是否到位,资产各项管理制度是否有效落实。第三方面,资产清算制度以及固定资产报损制度是否有序进行。第四方面,固定资产的使用以及处理工作是否依据程序开展。建立绩效考核制度,不仅能够对资产管理起到良好的促进作用,而且还能够更好的健全资产管理系统,促进学校固定资产管理工作健康、有序运行,进而扩大学校的招生数量,提高学校的办学质量。

3 结 语

综上所述,学校固定资产管理工作作为学校管理的基础性工作,合理的资产管理有利于提高学校各部门的工作效率,有利于优化学校内部结构。同时,资产管理的过程较复杂、系统,进而学校在进行资产管理时要脚踏实地,不能急于求成,通过制定清查制度、完善管理制度、健全监督制度以及建立绩效考核制度等方式进行固定资产管理,有利于促进学校健康、持续发展。

主要参考文献

[1]李青. 学校固定资产管理的问题与对策[J]. 天津市教科院学报,2012(5):86-88.

学校固定资产的管理范文第8篇

才能提高固定资产使用效率。正因为如此,如何加强中小学校固定资产管理、防止国有资产流失、促进投入的财政资金使用合理化才是当务之急。

一、中小学校固定资产管理过程中存在的问题

1.学校固定资产入账不及时

中小学校投入资金全部都是财政性资金,学校开始只注重申请固定资产资产经费是否落实到位,只管经费投入后形成固定资产,学校能够使用及运行,而不管固定资产是否入账,管理资产是否到位,资产使用率能否保持较高的水平。许多学校的在建教学楼、地下车库、购置车辆等,不入固定资产账;有的在建工程投入使用后,迟迟不做工程结算,不进行固定资产的房产登记等等,造成了固定资产的大量流失。

2.固定资产管理机构设置不明确

主管部门对中小学校固定资产机构设置及其布局缺乏明确的规划。目前,就笔者所了解,许多学校按照主管部门要求,在形式上成立了固定资产管理领导小组,并任命一名人员负责管理固定资产工作,会计核算由所在区核算中心进行会计处理。事实上,学校一般情况下都不做固定资产清理,不进行盘亏或盘盈处理,

不实行资产报废处理,只有当教育部门、财政部门组织会计事务所对学校固定资产进行清查核资时才运作资产的盘盈、盘亏及报废工作。

3.管理意识淡薄,管理制度缺失

许多学校在固定资产管理方面,存在重购置、轻管理问题。大多数学校没有制订有关固定资产购置流程和使用制度,使得固定资产管理流于形式,无章可循。如:固定资产购置前需要学校校代会审议通过,或达到一定金额需要进行政府采购。购置后,对固定资产使用也应有管理制度,领用者对固定资产要加以爱惜。有的学校固定资产购买后,使用几次就坏了,然后又申请购置新的,没有珍惜资产意识,导致固定资产使用效率低下。

4.学校固定资产家底不清,账实不符

由于主管部门对学校固定资产缺乏有效的监督,再加上许多学校存在有物无账或有账无物的现象,导致一个区域内学校固定资产总量和总价值不清,账实不符。另外,学校在购置固定资产时,只登记固定资产支出科目,其他则一概不予记录。

二、对中小学校固定资产管理的几点建议

1.应当聘用固定资产管理专业人员

中小学校固定资产是学校非常重要的经济岗位,应聘请专业管理人员加强对固定资产管理,不得聘临时工或非专业人员担

任。聘任人员应在上岗前进行一段时间的培训与学习,考试合格后才能上岗。管理人员需要了解固定资产管理的整个流程,比如:资产购进、入库、使用、维修。

2.加强中小学固定资产制度管理

中小学固定资产包括了十一大类,主要是土地、房屋建筑物、通用设备、专用设备、图书及家具用具。学校的固定资产是固有资产,是保证教学、科研和师生员工学习、生活的物质条件,要经常对师生员工进行爱护学校财产的教育,如何更有效地提高固定资产的使用效率,当下需建立健全中小学固定资产管理制度,做到机构健全,人员精干,购置有规划,验收严肃认真,购进,领用,报废手续要完善。对于固定资产使用也要有记录,指导正确使用和珍惜资产,维护固定资产原有形态,提高资产使用频率,对使用不当者也应该有奖惩制度,年度与绩效挂钩,保证国有财产的安

全性。

3.建立固定资产管理系统

中小学校应按照“统一领导,分级管理”的原则,建立固定资产管理专门机构,专业资产管理员执行学校固定资产管理制度,建立健全统一固定资产管理系统,对固定资产管理的各个环节进行监督及跟踪,随时随地了解资产状态、使用情况、使用年限,维护资产的安全完整性,提高资产的利用率。一般来说,中小学校的固定资产管理系统应包括以下内容:按程序分为固定资产购置和验收、使用和维护、监督检查、考核评价和奖惩。

4.认识到固定资产清理的重要性

中小学校按照固定资产管理的要求,应定期对学校固定资产进行清理,对不能使用或已破损资产进行报废处理,对资产清理结果进行盘盈或者盘亏处理,以保证账物相符,账实相符,及时发现固定资产管理中的漏洞,及时纠正错误。学校广大师生要提高认识,从思想和行动上高度重视固定资产清理工作,使每一位涉及固定资产管理的部门和人员认真执行和履行固定资产管理制度,自觉加强学习,强化固定资产核算意识,使广大师生以学校主人翁的姿态,保护好固定资产。

学校固定资产的管理范文第9篇

【关键词】 学校 固定资产管理 资产流失

通常而言,学校作为事业单位,其固定资产大多是政府直接投入的国有资产。学校作为重要的职能部门,近年来国家对中小学校固定资产的投入只增未减。随着我国教育改革的不断深化,各个学校的物质基础不断上升,这些都为教师的教学科研、学生的学习生活提供了良好的保障。但同时我们也看到,学校基础设施不断完善的同时,在固定资产管理的过程中存在的问题也逐渐凸显出来。学校固定资产管理不当是由许多因素导致的,其造成的损失不仅是国家资产的流失,也对学校的正常运营和健康发展造成影响。因此,加强学校固定资产的管理不仅意义重大,而且迫在眉睫。

一、学校固定资产管理中存在的问题

在我国,学校固定资产的管理,很多年来实行的都是“国家所有,政府各级有关部门共同管理,学校占有、使用”的管理框架,即各个学校的固定资产归国家所有,各级政府的固定资产管理部门、财政部门和主管部门共同管理,各个学校拥有资产占有权和使用权。由于学校对于固定资产有着较大的自主管理使用权,在这种宽松且缺少监督的体制下,学校的固定资产管理存在了或多或少的问题。因此我们调查了相关的中小学校,将存在的问题总结为以下三个方面。

1、重资金轻实物,重采购轻管理

对于学校来说,其资金的来源一般是国家财政资金和预算外资金。虽然这些资金在取得时就已经明确规定其用处,但是在实际使用时却发现各学校单位缺少统筹安排的观念、不合理使用固定资产的现象比比皆是。尤其是在采购环节时,各单位只买贵的不买对的,重复购置的现象较为普遍,资源浪费严重。此外,学校在采购环节之后没有严格的管理制度,对实物管理不足,甚至许多资产闲置不用。在实际的使用过程中由于管理不善,资产使用时并不重视资产的保养、维护,大大降低了资产的使用效率和使用寿命。

2、制度不健全,管理不深入

根据调查发现,学校单位只重视收入支出等资金管理,而不注重物化管理,固定资产管理工作缺乏制度化和规范化。具体体现在实际使用过程中固定资产调入、调出、处置报废时,存在不履行规定的审批手续,随意变卖、低价处置;或交接领用,记账管理脱节;或资产遗失、被盗,物随人走等现象。有的单位重使用、轻维护,由于平时疏于管理,维修保养工作跟不上,致使固定资产达不到规定使用年限,资产损失严重。如此种种都是因为学校单位缺乏健全的固定资产管理制度,或者在制度执行时不够严格,缺乏监督。

3、缺少资产清查制度,账实不符

对于企业,年末固定资产是一定要进行清查的;但是对于学校,清查种制度并没有得到严格的执行。因此我们发现不少学校对固定资产的概念模糊,管理上具有随意性,对购建固定资产的业务只作支出,或一时作、一时不作,随心所欲,有的购建固定资产会计入账了,保管却未入账,也有的保管验收入库的财产,会计却未入账,会计与总保管、总保管和分保管之间没有对账,也没有定期进行财产清查,再加上内部调拨频繁,账账、账实不符现象较为严重。

二、学校固定资产管理存在问题的原因分析

1、学校单位领导层级不重视

学校作为职能单位,最重要的任务是完成教学任务。大多数学校领导为了升学率的目标而完成教学目标,从上到下忽视学校固定资产的管理。有时领导层管理资产时重视资金资产而忽视固定资产,或者为了财政拨款的目的而大肆浪费地购置固定资产,造成浪费。

2、管理人员配置不当

我国的高等学校通常有专门的国有资产管理处进行固定资产的管理,有专门的人员配备。但是对于中学、小学等规模较小的学校单位,通常都是后勤部门兼顾固定资产的管理工作。一般来说,后勤部门实务繁杂,且人员素质不高,不能够满足固定资产管理制度制定、日常管理、期末清查等专业性要求较高的工作,资产管理水平亟待提高。

3、为了财政目的驱使重复采购

学校作为财政拨款的事业单位,很多行为都是有财政目的的。由于缺乏行之有效的监管制度,学校购置的固定资产配置使用不合理;同时,由于管理制度的缺失,在进行处置报废资产的处理工作时,未能制定合理的报废计划,学校直接报废处理,造成严重的浪费。

4、固定资产管理制度建设不足

我国大多数学校缺乏行之有效的固定资产管理制度,这是导致固定资产管理混乱、资源浪费的最重要原因。由于缺乏明确的管理权责,学校的固定资产在使用过程中,使用人员的管理职责不明确,进而导致其对固定资产的使用、保管等工作不重视。同时,学校多半没有像企业一样实行严格的固定资产的盘存清查制度;即使清查,也只是关注资产的存在状况,不关注其使用状况,盘存工作流于形式,盘存不到位,进而造成学校固定资产管理的漏洞。

三、如何加强学校固定资产管理

根据上文分析学校存在的固定资产管理存在的问题和产生这些问题的原因,我们从管理框架、管理制度建设和管理后续监督考核三个方面提出建议。

1、建立固定资产管理机构,提高管理人员素质

固定资产管理与学校日常运作息息相关,是学校经营过程中不可或缺的工作。虽然中小学并不能如同规模较大的高等院校建立专门的国有资产管理处,但是也可以在后勤部门设立专门的资产管理机构。在实际操作中,可设专人对固定资产日常使用及保管进行管理,明确资产管理各部门在公办中小学校固定资产管理中应承担的职责,形成管理、核算、使用三位一体的管理格局,从根本上改变当前固定资产管理中有名无实的状况。

2、科学规范固定资产使用流程

学习企业对于固定资产的管理流程,也可以对学校固定资产管理从三个方面来进行管理,即固定资产取得、使用和处置报废。

(1)固定资产取得阶段

一般来说,学校取得固定资产的途径主要包括购入、调入、自建、改建、捐赠等。在取得固定资产时,各学校单位应按照相关的制度进行登记、建立固定资产卡片,按照核算要求进行登记核对,保证账实相符。在资产验收时应由资产管理处及固定资产使用部门组建验收清查组,按照合同、清单等对取得固定资产数量、质量、规格等进行校验,在校验合格后,执行严格的入库、领用程序。只有验收合格后,才能进行结算及移交,从而落实使用责任,避免资产使用无效及浪费。

(2)固定资产存续阶段

对于没有设置国家资产管理处这种专门固定资产管理部门的中小学学校单位,使用中的固定资产管理可以由教育部主管部门牵头进行制度建设和监督。相关教育部门可以对各个学校单位下达指导性的指令文件,指导各学校单位完成其固定资产制度的建立。例如,可在学校固定资产管理部门中设置登记制度,切实记录固定资产日常维护、保养状况,设责任制落实岗位责任,严格责任追究,避免资产清点无效及资产损坏责任不明,从而保障学校固定资产使用效能。值得注意的是,中小学校固定资产日常管理直接关系到财政资金的使用,只有规范固定资产日常管理,才能确定科学的预算,才能科学地使用财政资金。

对于学校来说,建立固定资产管理机构之后,最重要的是完善岗位职责,在固定资产的使用日常中进行资产的维护和清点。将固定资产的日常管理工作程序化、责任化,可以有效地提高固定资产的使用效率,也可以保证国家的固定资产不受侵犯。

(3)固定资产报废处置

在固定资产的报废处置上,学校单位应当严格履行报废处置流程,严格执行审批程序,杜绝自行处置或不处置申购。应报废处置的资产,由资产管理部作书面材料上报财政部门和主管部门,并附有证明材料,特殊情况的时候还应有相关的鉴证材料,上报后获得批复才可处置,学校不得自行处理。同时,主管及监察部门应当定期或不定期对校固定资产使用状况进行抽查盘点,严抓擅自报废处置、不处置申购等问题,按照责任体系追究责任。

3、建立固定资产管理绩效考评制度

深谙管理之道的人懂得,制度制定的再好,也是需要人来执行;而对人的管理则需要一套合理合适的业绩考核制度。业绩考核可以从方方面面进行,同时要结合学校的具体情况。具体内容可包括:第一,固定资产与上级下达指标匹配程度,固定资产与学校等级、规模、宗旨相符程度;第二,固定资产记账制度是否健全,固定资产卡片核对是否有效,维护保养、清查盘点、资产处置等制度是否有效执行;第三,固定资产流失追责机制是否有效运作;第四,使用、处置资产是否按程序办理,等等。通过绩效考评,可对固定资产管理形成激励,才能切实完善学校固定资产管理体系。

随着国家对教育的投资规模越来越大,学校各单位的固定资产规模也将呈现持续增长的趋势。学校作为人才培养和科学研究的重要基地,其固定资产是否能够物尽其用意义重大。如何完善学校固定资产管理制度、提高固定资产使用效率是每一个学校应当思考并践行的问题。加强学校的固定资产管理是学校管理工作的一项重要内容,各学校应从实际出发,密切配合,树立管理意识,切实加强物化管理,充分发挥固定资产的使用效率。只要各级领导高度重视,广大师生员工普遍关心,并采取行之有效的科学管理措施,学校固定资产的管理工作必定会走上科学化、规范化的管理轨道。

【参考文献】

[1] 范俊:完善高等学校固定资产管理体制对策分析[J].教育与培训,2013(2).

[2] 周海燕:高中学校固定资产管理面临的瓶颈与应对路径解析[J].财经界,2015(11).

学校固定资产的管理范文第10篇

关键词:计算机;学校财务管理;固定资产管理随着教育事业的不断发展,学校固定资产的规模也不断扩大,随之出现的是结构的复杂与管理难度的增大,尤其是学校进行的改革以及学校之间的调整,使得固定资产的管理更加困难。近些年,学校固定资产管理已经有了很大的提高,但是仍然存在一些的问题,而计算机技术的使用为学校固定资产管理带来了发展契机,计算机技术在学校固定资产管理中的应用可以有效提高固定资产管理的水平,从而更有利于教育资源的优化配置。

一、学校固定资产管理中存在的问题

传统的学校固定资产管理往往比较混乱,往往存在账实不符的情况,而且,有些固定资产由于管理不善导致长久不使用,造成了资产的浪费,也给学校和国家造成了很大的损失,下面就学校固定资产管理中存在的问题简单进行分析。

1、核算范围不准确

传统的学校固定资产管理,管理比较混乱,很容易将不属于固定资产的部分纳入到资产账目中,也就使得固定资产的核算范围不准确,从而出现固定资产管理比较混乱的情况。

2、未定期进行清点盘查

学校是一个很庞大的系统,因此,学校的固定资产不仅数量很大,而且种类很多,这就使得固定资产的盘查工作比较繁杂,需要大量的人员进行大量的工作量,使得清点成本比较大,因此,很多学校不能定期的进行清点盘查,从而使得盘查工作不能及时的进行。

3、人账不及时

学校固定资产管理还存在入账不及时的情况,很多收入或者是报废、毁损的固定资产没有及时的计入资产负债表以及固定资产明细表中,使得出现账实不符的现象。

二、计算机在学校固定资产管理中的应用

计算机不仅运行速度很快,而且容量大,能够及时、准确的提供各种信息资源,从而满足固定资产管理的需要,下面就计算机在学校固定资产管理中如何具体的应用进行分析。

1、初始设置

学校的固定资产管理不仅仅是财务部或者是学校某一个部门的责任,而是学校中所有使用固定资产部门的责任,固定资产管理也要由之前的暗箱管理变为开放式的管理。计算机在学校固定资产管理中投入使用之后,要将学校固定资产的原始资料全部输入信息系统,这样可以形成一个系统的数据库,而且信息的输入要根据部门、设备以及折旧等方法进行设置,形成相互对应的数据系统,便于检索使用。同时,还要设置不同权限的数据链接库,使得固定资产在日常中出现损耗、闲置时,能把信息迅速的传递到相关职能部门,从而有效的提升固定资产的使用效益。另外,还要编制固定资产的数据汇总表、分类统计表,要做好固定资产的账务处理工作,将固定资产及时入账,然后由建立的信息系统反馈到学校的总务部门,便于整体进行管理,让相关人员可以及时的了解固定资产状况,便于进行管理。

2、权责统一的财务管理制度

计算机在固定资产管理中的应用中很重要的一点是要建立权责统一的财务管理制度,管理部门根据各个部门的职责与分工以及固定资产的管理范围建立严格的责任制,做好分工工作,从而保证每个部门都可以做好固定资产管理工作。首先,要通过计算机软件设置一个管理权限,从而内部形成一个权利的分配关系,形成从总部到分部门严格的责任制。其次,从计算机数据的输入、固定资产的变动以及资产处置等过程都要严格的进行控制,分层次的向部门分派台账,在总部门没有审核通过的情况下,不能走向记账程序。最后,各部门应设监管的固定资产的兼职人员,负责本部门的汇总上报,然后向各年级组下发台账,年级组收到台账后,就落实到使用人。

3、数据控制

数据控制是指对计算机信息系统的数据处理进行有效的控制,包括对数据的核实以及输入等,数据控制一般是对数据的输入与输出的一致性进行检验,查看数据是否完整,从而满足固定资产管理部门的需要。为了确保计算机信息和数据被准确的储存与合理的使用与检索,相应的固定资产管理人员要对数据进行保存,然后进行必要的标记,这样便于之后数据、信息的使用,同时,对信息进行修改以及更新等也要做好登记程序。计算机数据库的使用,使得固定资产可以方便的在管理层面之间有效传送,这样可以使得固定资产的管理效益被提升,从而简化了人工传送数据的弊端。

结语:

计算机在学校固定资产管理中应用可以有效地提高管理水平,提供工作效率,保证账账、账实相符,从而优化了教育资源配置,使得固定资产更详尽、更精确的管理成为了现实,也使得教育经费的使用效益被提升,我们一定要不断地更新管理手段,从而使学校固定资产管理更上一层楼。(作者单位:新疆昌吉州第五中学)

参考文献:

[1]许晓明.浅析计算机在学校固定资产管理中的应用[J].科技信息,2010(09)

[2]李慧敏.会计电算化在中小学校固定资产管理中的应用[J].济宁师范专科学校学报,2004(06)

学校固定资产的管理范文第11篇

【关键词】中小学 固定资产 管理思考

我县目前拥有中小学校89所,学校固定资产大约1.8亿元。针对固定资产投资大、范围广、期限长的现实特点,近几年来,我县教育局按照国家和省有关固定资产管理的规定,结合本县教育实际,积极探索有效的管理模式,切实加强了学校固定资产的管理。同时,在实行政府集中采购、电算化管理等方面,取得了初步成效;在提高资产的使用效率,促进教育事业改革和发展方面起到了重要的作用。但随着全县教育事业的快速发展和固定资产的大幅度增加,特别是固定资产管理现代化进程的不断推进,学校在固定资产管理中也出现了一些不容忽视的问题。比如:部分学校固定资产管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完整,少部分偏远山区学校甚至家底不清,账账、账实不符的现象依然存在。为此,本文针对县以下中、小学资产管理中的问题,提出几点加强管理的意见,供有关部门和领导参考。

1.存在的问题。

1.1 固定资产购置缺乏计划性和有效的制约机制,随意性较大。少部分学校存在着目前固定资产计划外自行购置或重复购置现象,这必然造成部分固定资产浪费或损失,其应有的使用效益不能很好地得到发挥;必然造成部分固定资产大部分时间被闲置,甚至很快被沉淀下来,固定资产的有用性得不到保证。

1.2 家底不清,账实不符。长期以来一些学校不按时进行固定资产清查,实物管理部门与财务部门没有开展经常性对账工作,使会计账面余额与管理台账余额不相符。没有将固定资产的购入、使用和报废各环节置于有效的财务监督之下。有的固定资产购入后先交付使用,后办理入账手续;有的已报废,但未及时销账。这种种不规范的做法,使固定资产存量不明,家底不清。

1.3 资产管理存在重钱轻物现象。不少学校非常重视现金管理,收支严格,保管妥善,出了差错及时查找纠正,但对教学科研仪器设备,购入的办公家具、固定资产等管理不严,保管不善,资产损失现象时有发生。

1.4 仪器设备等固定资产求大求新。由于求大求新因而重复购置资产、购入资产闲置不用、资产使用效率低等现象也存在。另外,教学实验材料等低耗品采购分散,库存管理不科学。

1.5 固定资产计价方法有待改进。固定资产在使用过程中能保持原有实物形态,但其自身价值却会发生减损,对这部分损耗价值,在事业会计中并未核算,不象企业一样对固定资产计提折旧。如学校购置的20台电脑,单价5000元,总价10万,按目前的通用做法:借记“事业支出”10万、贷记“银行存款”等相关科目10万,同时借记“固定资产”10万、贷记“固定基金”10万。在不清理报废的情况下,其价值始终为10万。而事实上,无需几年,该批电脑就会被淘汰,导致从表面上看账实相符,实际却严重失真。

1.6 固定资产核算手段相对滞后。目前我县教育系统财务实行的是集中核算,为此,会计核算中心将各学校单位的固定资产总账通过财务软件核算,而明细账与卡片则由学校单位自行登记,以作备查。但从实际情况看,虽然大部分学校单位设有备查账,也只是将所增加的固定资产手工记录于本子上,或用EXCLE表格代替固定资产明细账,未采用专用软件进行管理。

1.7 固定资产管理制度还不健全。据调查,一些学校至今还没有一套完整的固定资产购置、验收、清查处置、报损等财产管理制度;还存在对管理中发生的违规责任人处罚机制不到位问题;又如固定资产保管人员因工作需要调离时,未及时进行盘点、清查、交接等,造成学校财产管理松懈的不良现象。这些问题都不同程度地影响了学校对国有固定资产的管理。

从上述情况可以看出,由于健全固定资产管理制度的缺乏,管理人员管理理念与手段的相对落后和陈旧,管理基础工作的不够规范,造成了学校固定资产管理控制体系的不完整,一些学校家底不清,帐帐、帐实不符,资产流失的现象依然存在。因此,如何改进现有的固定资产管理方式,进而实现对固定资产的全息、实时与多维监管,已成为学校资产管理的一项重要任务。

2.几点意见。

2.1 健全、落实固定资产管理制度。建立健全科学的管理制度,是保证有效、合理使用固定资产的一个重要前提条件,是充分发挥其使用效益的重要保证。学校应根据财政部《行政事业单位的国有资产管理办法》和有关制度以及自身实际情况制订相关的固定资产管理制度,并确保制度的有效实施。

2.1.1 建立固定资产采购制度。资产采购必须以经财政部门批准的综合预算为依据,未纳入综合预算的固定资产,一般不得随意采购,如确实是急需使用的,必须经相关部门批准,纳入政府采购目录范围内的资产采购必须经采购中心进行政府采购,未纳入政府采购目录范围内的资产采购,学校应组织有关单位采用竞标形式采购,以节约采购费用和防止腐败的产生。

2.1.2 加强固定资产验收保管制度。学校取得固定资产的途径日趋多样,如自制、外购、接受捐赠等,所有资产都应由资产管理人员、采购人、保管人和使用人共同验收,明确各自的责任,杜绝以次充好,质量达不到要求的产品,严把质量关。

2.1.3 严格固定资产清查、报损制度。固定资产的处理、报损应严格按规定程序进行审批;定期做好固定资产的清查、核对工作,明确处罚措施。根据资产管理需要,定期开展财产清查工作,核算中心的总分类账与学校财务部门的明细账每月核对一次,学校财务部门的明细账与财产管理部门的实物至少每年核对一次,做到账账、账实、账证相符。

2.1.4 建立适当的奖惩制度、奖优罚劣。对设备使用、保管人员进行考核和监督,并同岗位责任挂钩,对固定资产使用、管理好的给予奖励,对责任心不强,工作失误,管理不善,造成损失和流失的,给予处罚。

2.2 改进核算方法与手段。

2.2.1 严格界定固定资产范围。将财务制度规定的单位价值在500元以上的一般设备、800元以上的专用设备列入固定资产,另外考虑到学校单位的特殊性,可将课桌、学生用床等虽未达到上述标准但批量较大的设备列入固定资产清册,作为固定资产管理。对于其他如办公用电话机等金额较小的物资则作为一项低值易耗品管理;对于实验、体育用品等本应列入“专用材料费”科目核算而学校会计却计入固定资产的,应进行纠正。使得固定资产范围的界定更符合财务制度的要求,也便于各校更具针对性地对本单位的资产实施管理。

2.2.2 搞好固定资产的计价。在固定资产的计价方面,应该引入工业企业会计的做法,设“累计折旧”科目,作为“固定资产”的一个抵减项目,将固定资产的损耗价值计入“累计折旧”。计提折旧时,借记“事业支出”,贷记“累计折旧”。这样便于从账面上随时反映固定资产的真实价值,便于会计报表使用者实时、全息、多维了解相关动态信息。

2.2.3 建立固定资产电子档案。建立详细的固定资产电子档案便于相关人员随时了解本单位固定资产的增减状况,使管理和监督工作进一步深化。固定资产电子档案应贯穿固定资产管理的全过程,包括固定资产申购手续、供应商投标书和报价资料、供应商资料、购销合同、固定资产验收报告、结转固定资产手续、成本明细资料、发票号码、发票复印件、相关凭证、修理维护费用明细、净残值、报废手续、报废损益等。有关原始资料都要立档保管,并需编制顺序号和目录,电子档案上登记顺序号,根据电子档案就能快速查找到原件。有条件的单位可以将原件扫描进电脑,建立数据库管理。

2.2.4 利用专用软件加强固定资产核算。运用财务软件建立固定资产卡片、然后自动生成明细账,有需要时,随时调用、打印并装订成册,既保证核算的质量,又提高工作效率,使固定资产的管理取得事半功倍的效果。

2.3 加强固定资产审计,发挥审计监督在固定资产管理中的作用。固定资产的安全与完整对一个学校的发展影响极大,因而加强对固定资产管理的审计监督,保护学校资产的安全、完整,维护学校的合法权益,实现固定资产的保值增值是学校内部审计的一项重要工作。审计部门、财务部门、国资管理部门、资产使用部门要对固定资产进行定期清查盘点,对于盘盈、盘亏的固定资产要查明原因及时进行账务处理。在审计过程中要着重对固定资产管理中内控制度的健全性和有效性进行符合性测试,检查内控制度的落实情况,以保证固定资产账实相符,账账相符、账卡相符,促使学校固定资产管理水平不断提高。

学校固定资产的管理范文第12篇

【关键词】职业职校 固定资产 科学化管理

职业学校的固定资产有其自身的特点,为适应职业学校教育的发展需要,应该深入研究和积极探索职业学校固定资产的科学化管理。

1.管理责任机制的建立,强化管理职能部门

职业教育的快速发展,理顺固定资产的管理体制是关键,必须改革职业学校原有的固定资产管理体制。应设立由校领导负责和直接领导下固定资产管理的职能部门。该职能部门是管好校固定资产的强有力保证,同时负责着固定资产的日常管理。必须根据自己的实际情况,建立完善和规范的固定资产管理体系,使职校的固定资产形成统一计划、统一采购的管理系统,对其进行全面实行监督管理。把价值管理、实物管理、产权管理、效益管理相结合,责、权、利三者相统一。同时在各部门建立归口负责人,在校内形成一个强有力的管理体系,这是管好固定资产的基础和保证。

2.健全制度,以制度促管理,增进管理的灵活性

固定资产管理部门应进一步健全管理制度,不断增强固定资产管理的调控能力。职校资产管理部门应从实际出发,建立健全完善的内部控制体系,结合职校的实际情况和特点,不断完善固定资产管理的各项规章制度,要及时修订形同虚设、效能低下的规章制度,以适应职校的发展。对资产的每个管理环节明确责任,加强资产的计划申报、论证、招标、采购、验收、保管、使用、维修、处置等每个管理节点的制度建设,做到有章可循,违章必究。要倡导在资产管理中走制度化管理与机制创新相结合的道路,加强管理制度的建设和创新,用新机制来约束职校固定资产的管理,促进固定资产的最优化配置,以增进职校固定资产管理的灵活性。

3.加强队伍建设,提高管理人员素质和管理水平

管理的核心是人员管理,在职校固定资产管理过程中,要努力增强管理人员的综合素质发挥管理人员的自主性,是提高管理水平的必要条件。分管领导要亲自抓,负总责,要进行经常性检查,了解并熟知单位的固定资产管理工作,对职校资产管理工作做到心中有数,定期组织清查。对在清查中发现的问题,应该及时解决。随着职校体制改革的不断深入,这对资产管理人员提出了更高的要求。应有做好固定资产科学化管理工作的知识、思路和能力,具有认真细致的工作态度和较强的责任心,要充分发挥管理人员的积极性在赋予管理人员一定决策权的同时,明确其所应承担的责任,要加强管理人员的培训工作力度,提高管理人员的综合素质,造就一支高素质、高水平的固定资产管理队伍,这是提高职校固定资产管理水平的基础。现在对固定资产的管理,不仅仅局限于保管,更应管好管活,让这些资产发挥更好更大的效益。

4.加强对职校固定资产内部关键节点的控制

资产过程管理的失控往往是管理制度不落实、管理运行不流畅所造成。职校固定资产的管理是一个复杂的系统工程,涉及的部门多,管理对象繁杂。根据职校固定资产管理的特点,可以引入过程控制的管理理念,将固定资产管理过程划分为计划、预算、论证、购置、使用、转移、处置和监督等主要环节,在每个环节中设计若干个可以操作的具体控制节点,明确控制节点的具体内容、操作程序,落实责任部门和责任人。固定资产购置环节主要分购置预算、专家论证、审批、招标、验收、建账六个关键节点;固定资产使用调配环节主要分资产清查、定期巡查、资产调配、维修四个关键节点;固定资产报废环节主要分专家论证、审批备案、招标、销账四个关键节点;等等,以此类推,只要控制好每个节点的质量,就可以保证管理制度的落实和管理体制的正常运行,从而实现对固定资产的有效管理。

5.建立职校固定资产管理数据库,实现固定资产动态化、信息化管理

信息技术的不断发展和职校网络的不断完善,给职校固定资产管理带来了新的机遇。依托职校网络,建立职校固定资产管理系统,实现固定资产管理部门、财务部门和各使用部门之间信息的交流和互动管理。各级管理部门可以随时了解每个部门固定资产使用现状、变动情况,以充分利用现有仪器设备,避免资产重复购置和浪费,实现资源共享,提高资产的合理利用率和效益。该系统可实现资产管理部门和财务部门的充分沟通,保证资产账物相符。该系统可及时掌握职校固定资产变化的情况,为职校上层领导决策提供科学依据。

6.构建科学的职校固定资产绩效评价体系

学校固定资产的管理范文第13篇

(哈尔滨市阿城区教育发展服务中心 黑龙江·哈尔滨)

摘 要:随着国家对基础教育的大量人力、物力和财力的投入,当前我国大部分中小学校的基础教育条件得到了极大的改善。然而,面对崭新的教学楼、气派的操场、整洁的食堂以及各种实验仪器设备,如何才能够妥善管理这些固定资产成为了挑战。本文针对当前我国中小学固定资产管理中存在的问题做了深入分析,并提出了加强中小学固定资产管理的对策。

关键词 :中小学校;固定资产管理;问题;对策

我国的综合国力显著提高,国家在中小学基础教育上的经费投入也越来越多,但是,不得不承认,随着国家对中小学固定资产投入的力度不断加大,中小学固定资产管理面临了越来越多的问题和挑战。例如,闲置的中小学固定资产流失严重、固定资产管理人员缺乏相应的管理经验、领导重视程度不够以及固定资产管理制度不完善等问题,这些都严重影响了中小学的教育教学质量。本文分析了当前我国中小学固定资产管理中存在的问题,提出了相应的措施以加强中小学固定资产管理。

一、我国中小学固定资产管理面临的问题

1.固定资产管理制度不完善、不健全

目前我国中小学的固定资产管理制度仍然不健全,无法适应当前中小学固定资产数量的增长以及经费不断增多的形势。不仅如此,当前我国中小学关于监督固定资产的制度也相当薄弱,没有一套完善的监督机制对中小学固定资产的使用情况以及存储情况做定期合理的分析。同时,一些并不专业的人士来管理固定资产进一步使得固定资产的管理漏洞频出。这些都是学校没有合理健全、完善的固定资产管理制度造成的。

2.有关校领导的重视程度不足

当前,一些中小学的校领导对固定资产的重视程度不足,造成一些固定资产盘点清查流于形式,形同虚设,并没有真正发挥其审查作用。有些学校甚至多年都没有对固定资产进行盘点清查,或者盘点清查之后没有及时入账。对于盘点缺失的固定资产也没有继续追查原因,往往草率了事。总而言之,由于校领导的忽视,固定资产的管理常常达不到预期的目的

3.固定资产流失现象严重

固定资产流失现象普遍存在于当前我国的中小学中,特别是闲置的固定资产。在购置这种固定资产时,由于缺乏科学合理的规划和使用计划,造成一些昂贵的设备在购置之后没有得到有效的使用,造成这些设备逐渐闲置。当前,我国的中小学普遍存在重购买轻使用的现象。一些固定资产的购置只是为了给学校充门面,并没有真正落到使用的实处。通常都是积极申请经费购买,一旦申请成功购买之后就闲置。

4.固定资产管理人员缺乏相应的管理经验

中小学的固定资产管理人员一般是由退休下来的教师来担任。这些教师原来可能是数学、语文或者生物老师等,对于固定资产的管理知识并没有系统全面了解。由于他们缺乏专业性的管理知识,造成他们不能够清楚地进行资产申请、采购、监管和清查等工作。由于对一些基本流程不熟悉,造成固定资产的统计不准确、账物不符等现象。

二、改善中小学固定资产管理方法

1.完善我国中小学固定资产管理制度

无规矩不成方圆。过去中小学面临固定资产的管理总是具有随意性,或者管理制度流于形式。这种根本的规章制度必须要建立起来,并且具有一定的执行效力。为此,必须制定让固定资产管理有法可依的规章制度。例如,在各个学校要根据不同的学科性质、资产用途,由各个学科教学组或者实验室提出书面申请,经过学校统一审核,确定应该购置资产的种类,并由学校统一组织购买。购买完成后,固定资产的使用方法、使用周期等根据具体的教学方案具体制定。对于专业性较强的固定资产则必须邀请专业人士来指导购买使用。

2.从上到下树立正确的管理观念

中小学应当自校长、党委书记到教职工一致树立起正确的管理观念,保持高度的警觉性,提高重视程度,从而防止固定资产的流失。只有从根本上认识到问题的重要性,提高现有固定资产的使用效率,才能够更好地为中小学生的素质教育服务,才能够提高学校的办学实力。由于中小学固定资产的覆盖范围较广,并且学校教职工和学生都会经常接触到固定资产,因而树立起从上而下的全局管理理念,有助于树立起人人关心、人人管理的良好氛围。

3.利用现代科技建立信息化管理系统

计算机技术的不断发展和进步给人们的生产生活和工作带来极大的便利。为此,中小学的固定资产管理也应该与计算机技术挂钩,通过建立起有效的信息化管理系统,更好地对学校固定资产进行管理。例如,引进信息化流程管理方式。对于实物的管理要从项目立项开始,到工程完工、资产验收为止,要将申请、批复、付款情况、发票等资料完整地纳入信息化管理系。引进电子标签管理方式,要将实物资产的信息,如资产名称、种类、购置时间、购进价值、净值、存放地点、使用人等以条形码的形式标示,贴到相应的资产上。这些计算机管理系统能够更好更方便地帮助中小学固定资产管理人员对固定资产进行管理。

4.加强固定资产管理人员的专业技能培训

为了全面规范和加强学校固定资产管理,提高erp系统操作应用,完善各项工作流程,中小学校相关部门的固定资产专责进行固定资产管理培训。培训的目的关键是要让管理人员进一步学习根据分类标准、设备与固定资产对应目录建立健全固定资产台账,保证账、卡、物相符,提高ERP系统的实际应用水平,保证管理系统中的资产信息的完整性。

三、结语

学校固定资产的管理范文第14篇

摘 要 固定资产是学校开展教学活动必不可少的物质基础,如何科学管理并提高它的使用效率呢?首先,要加强固定资产管理制度的建设,组建资产管理小组,定期对全校资产进行清查,加大管理的力度,不让固定资产管理流于形式。

关键词 中等职业学校 固定资产管理

近几年来,随着国家对职业教育的关注度逐年提升,对职业学校的改革不断深入,各类中等职业学校的办学规模不断扩大,其固定资产的数量和价值都在快速增长,如何加强固定资产管理,如何让其保值增值、防止资产流失,日益得到各级部门的广泛重视。2007年江苏省教育厅下发《关于开展国有资产清查工作的通知》(苏教财[2007]6号),对全省各类学校的固定资产进行认真清查,发现了不少存在的问题。如何解决并与时俱进管理好中等职业学校的固定资产,本文提出了一些思考与探索。

一、中等职业学校固定资产管理存在的问题

1.固定资产管理制度不够健全。目前,大部分中等职业学校的固定资产管理与高校资产管理的差距较大。具体表现在制度方面不够健全,或执行流于形式,对国有资产的采购、验收、维修和保养等日常管理不及时到位,家底不清,难以保证资产的完整和安全。资产的财务核算由财务部门负责,教学设施设备由各个教学科负责,没有一个专门的资产管理部门,容易造成遇事互相扯皮,互相推诿、职责不清。

2.资产管理意识淡簿,重购置、轻管理的现象普遍存在。因固定资产大部分都是国家财政拨款购买,对学校也没有要求投资效益考核,造成学校的资产管理意识淡簿,存在重购置、轻管理的普遍现象。随着管理要求的进一步提高,固定资产已实行网络化管理,但一般学校的资产管理,都由后勤人员兼职管理。他们大多专业知识浅,平时工作量又大,虽然学校也积极对资产管理员进行培训,但仍无法满足固定资产现代化管理的各项要求。另外,资产名义是属学校所有,但实际上归使用部门所有,各部门从自己的实际利益出发,重复购置固定资产,使得资产的利用率不高,不能资源共享;更有甚者,学校的资源成为个人赚钱的工具,资产的使用和管理缺乏有效监督。

3.对固定资产的会计核算不够规范,不能真实体现资产的价值。

(1)固定资产的计价要求是:对购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等记账。但实际上很多中职校对固定资产的计价却没有完全按此要求操作,往往按发票上的价格进行计价,忽略了运杂费、安装费等,从而使固定资产的入账价值不够准确和完整。

(2)固定资产管理要求,对于已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,应该可先按估价入账,待确定实际价值后,再进行调整。但由于历史遗留问题,一些中职校虽然教学楼、办公楼等建筑物竣工后,但验收、决算和交付手续严重滞后,使得建筑物都已经使用了多年,却有实无账。

(3)对于获赠的艺术品、纪念品等因没有原始凭据而无法办理入账手续,以至形成大量的账外资产。

(4)资产使用部门和管理部门之间不能定期进行资产台账的核对工作,造成应该报废、报损的资产,不能及时办理核销手续,从而无法体现资产的真实价值。

二、对中等职业学校固定资产管理的思考

1.固定资产是学校开展教学活动必不可少的物质基础,如何科学管理并提高它的使用效率呢?首先,要加强固定资产管理制度的建设,成立专门机构,以分管校长为首,总务与财务共同参与,组建资产管理小组。校长负责全校资产管理的宏观指导和重大问题的决策;财务部门负责资产的财务核算;总务部门负责全校资产实物账的管理,管理中要赋予其权威性,使其具有覆盖全校资产管理的职责和权利;各科室各指定一人兼职对本科室的固定资产进行日常管理,资产随时有变动或损坏,要及时和资产管理小组联系,以保证账卡相符、账实相符、账账相符。资产管理小组,定期对全校各类资产进行清查,加大管理的力度,不让固定资产管理流于形式。

2.进一步完善奖惩制度,充分调动使用部门兼职资产管理人员的积极性和主观能动性。如果仅仅成立资产管理小组,无奖惩机制支撑,兼职资产管理人员的工作量多少和好坏也就无法评定,那这个小组就会形同虚设,也调动不了管理员的积极性。建议学校进一步完善奖惩制度,明确责任,对资产的占有和使用情况建立一个评价考核表,调动各部门和管理资产人员的工作积极性,发挥其工作的主观能动性。

学校固定资产的管理范文第15篇

【关键词】中职;固定资产;RFID;信息化;管理

中图分类号:F406.4文献标识码: A 文章编号:

随着国家大力发展职业教育,近年来各类职业学校得到国家或地方财政的大量投入,加 上各类学校的合并、升迁等情况,出现了学校使用的设备数量急速增加,导致了学校内的固 定资产规模不断增大,固定资产的类型也日趋复杂,管理难度越来越大,迫切需要利用信息 化等新技术手段来加强职固定资产管理。

一、目前中职学校固定资产的管理现状

通过笔者对全国各地部分中职学校的实地走访调查,发现很多职业学校的资产管理存在: 资产管理手段跟不上;管理制度不健全;对固定资产的认定标准不统一,不明确;不能进行 定期的资产清查或资产清查停留于表面形势等。

针对以上存在的问题,如何有效、高效、快捷的实现资产的动态管理和实时跟踪,避免很 多学校因采用传统的手写标签和条形码导致资产清查难度大,制度跟不上的问题。

二、基于 RFID 技术的应用

RFID(Radio Frequency IDentification)即射频识别技术,又称电子标签、无线射频识别,是一种通信技术,可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据,而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。

从概念上来讲,RFID 类似于条码扫描,对于条码技术而言,它是将已编码的条形码附着

于目标物并使用专用的扫描读写器利用光信号将信息由条形磁传送到扫描读写器;而 RFID 则使用专用的 RFID 读写器及专门的可附着于目标物的 RFID 标签,利用频率信号将信息由 RFID标签传送至 RFID 读写器1。

目前基于 RFID 的应用在全球范围内非常广泛,包括军用识别、物流货品跟踪、汽车防盗和识别、商品防伪、动物管理、物联网的应用等。

三、中职学校基于 RFID 的资产信息化管理思路

1浅析射频识别技术在酒类防伪中的应用中国安防展览网

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利用 RFID 技术结合现代互联网技术和信息化手段来实现中职学校校园固定资产管理,可 以高效、可靠、实时的进行动态管理。

利用 RFID 远距离的射频识别实时对校园的固定资产进行实时的监控和清理、管理,借助 在贴在固定资产上的电子标签,通过 RFID 读写器实时的读取标签,利用校园互联网络将数据 传给资产管理服务器,然后利用资产管理应用平台对数据进行统计核实,避免了以账面为基 础的管理缺点。通过资产管理系统平台可以让管理人员很清楚的了解资产的存放位置,有哪 些东西,现在使用的情况如何,资产购买的时间和详细的信息等都可以随时的通过 RFID 读写 器读取 RFID 标签信息传送到数据中心进行处理,实现全过程的监控和管理。

(一)基于无线 RFID 校园资产管理系统示意图 利用学校现有的网络基础平台,安装无线数据采集器对采集范围内的资产进行实时的监

测和管理。无线数据采集器不仅可以通过无线 WIFI 的方式进行数据传输还可以通过现有的有

线网络或 3G 网络进行数据的传输。通过在校门和校园内的无线数据采集器可以对校园内包括 进出校门的资产设备进行检测和实时报警等服务,确保了资产设备在校内的安全。

(二)实训车间 RFID 资产管理系统平面示意图 将固定资产电子标签打印并固定在资产上面,利用实训室或实训车间门口的 RFID 读写

器可以掌控固定资产的位置和使用情况,同时将采集的数据通过网络发送到资产管理服务应 用平台,可进行实时的跟踪和核查以及预警等。

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(三)RFID 读写原理示意图

RFID 读写器通过天线与电子标签进行通信,将采集的数据通过网络传送到数据中心

(服务器),通过安装在服务器上的资产管理应用平台可以轻松的实现资产的管理。

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四、结束语

职业学校学生的动手实践能力是衡量学生是否掌握技能的关键指标之一,各类职业学校近年来加大各类设备的投入,这样就出现了如何有效的管理投入的设备:实时的进行监测和管理,防止资产的流失和损失,避免重复的投入,优化资源配置,提高资产管理效率等。必须运用现代化的信息化手段,借助现有的网络平台,使资产管理更透明、高效。采用 RFID 的技术进行资产管理的手段将是现在和今后一段时间的主要趋势。只有采用先进的技术手段才能提升学校的整体形象和实力,为学校的建设规划、设备的投入做好有效的信息支撑平台。

主要参考文献

[1] PConline 网. 基于 RFID 校园固定资产管理 解决方案. 2011

[2] 韩云珍. 现代信息技术在高校固定资产管理中的应用与发展[J]. 理工高教研究,2006

[3] 毛行标.基于 RFID 技术的高校设备固定资产管理物联网的构建.RFID 世界网,2011-11

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