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职工档案管理范文

前言:写作是一种表达,也是一种探索。我们为你提供了8篇不同风格的职工档案管理参考范文,希望这些范文能给你带来宝贵的参考价值,敬请阅读。

职工档案管理

职工档案管理范文第1篇

一、失业职工档案管理现状及存在的主要问题

1.信息记录不全现象比较突出。原先的国有企业,由于企业领导在档案方面存在误区,档案管理人员缺乏档案管理这方面的意识,表现在一是个人档案材料不完整。缺少招工手续、劳动合同、转正定级手续,工资表等资料,类似的重要材料没有装入档案的情况较为常见。有的复转军人部队档案一直存放在武装部或当地民政部门,高校毕业生档案一直存放在人社部门的人才交流中心,到企业工作后一直没有并入职工个人档案,影响到了连续工龄的计算,造成了失业职工经济补偿金与失业保险金的少领现象,损害了他们的切身利益。二是档案记录前后不一。由于原先对档案工作的严肃性缺乏必要的认识,招录工人时劳资人员代填职工个人信息现象较为普遍,档案中出现的职工姓名同音不同字、出生年月与身份证信息不符、参加工作时间前后不一致、从事特殊工种时间记录不清等,导致下岗失业人员不能按期办理退休,直接侵害了职工的切身利益。

2.多部门交叉管理档案,不利于工作的开展。在青州市,目前企业破产改制后绝大部分档案归入青州市劳动事务中心托管,另外部分单位比如种子公司、市府第一招待所等原属事业单位,这几家单位改制后其档案归人社局干部科管理,还有一些国企业单位的领导档案归组织部管理,但办理失业手续后,这部分人员的保险续缴、退休申报还得由劳动事务中心负责,这种按单位性质、人员身份划分的档案管理办法,造成失业人员档案管理混乱,查找困难,给失业人员落实相关待遇,办理退休手续带来极大不便。

3.档案管理制度不健全,档案从业人员整体素质偏低。由于制度不够健全,一是在档案的分类、期限设置、归档和档案资源的收集、存储、传输、查询、管理、应用等环节缺少必要的依据;二是在档案生成、转递、查阅过程中,没有统一的管理规范,造成职工档案记录不全、流失,对于职工尤为重要的招工手续、亦工亦农轮换合同、工资审批表、上山下乡证明材料没有及时归档,导致档案利用价值降低。三是部分企业档案人员的业务素质和文化素质较低,且缺乏培训,不能保证档案材料的正常收集和整理。有的从业人员缺少档案管理业务工作基本知识,对职工档案内应有的项目不清楚,为档案收集后再利用工作带来很大麻烦。

二、加强失业人员档案管理工作的对策及建议

1.加大宣传力度,提高企业对档案重要性认识。领导重视是档案管理取得成效的关键,充分利用各种宣传手段,宣传档案在企业改革与发展、企业及职工权益维护等方面的重要作用,深刻认识档案对于职工权益的维护与企业文化的建设具有的重要意义,投入资金、人才健全完善档案室建设,安排高素质人才从事档案管理工作,做好档案收集、整理、归档、利用工作,从源头上树立起档案民生地位的重要意义,为档案的管理利用打下良好基础。

2健全完善档案管理制度,为档案工作开展提供依据。完善的档案管理制度是失业职工档案收集、整理、归档、利用的前提基础,依据制度建立起职工档案的立卷、归档、保管、转递、使用、登记、统计和保密等项制度,确保档案信息的准确,资料的完整,杜绝因管理制度不完善导致的档案流失、资料不全、信息不实、流转不畅、保险续缴不便问题。

3.解决档案归属问题,为后续管理提供优质服务。彻底解决档案多头管理局面,只要是失业职工、自由职业者、没有档案保管能力的个体私营企业档案一律由县级以上劳动保障部门的职业介绍机构保管。机构须具备档案保管的硬件条件与安全措施,配备专职档案保管人员,并经检查验收合格后,由同级劳动保障行政主管部门认定,方可开展失业职工档案托管并开展一系列后续服务工作。企业破产、改制、重组后的人员不再以干部或工人身份、领导级别划分档案归属,破产企业生成的档案一率归劳动事务机构保管,负责其后续保险的代缴、档案查询、证明材料的出据、退休手续的申办、档案的转移等服务工作。

4.做好入库档案的数字化管理,为档案的高效利用提供便利。在网络技术迅猛发展的今天,过去传统的档案管理模式已经无法适应新形势的需要,改变传统的管理模式,把计算机技术应用在管理失业职工档案之中,是管理好、利用好失业职工档案的必由之路。在失业职工档案移交过程中,要求档案托管机构即时将职工档案进行数字化转换,录入档案托管系统,建立准确和完备的职工信息数据库,依托办公自动化网络系统,快捷准确地为相关部门提供人员基本情况及综合信息服务,实现无纸档案与原始档案的双重管理模式,切实提高档案利用效率,比如青州档案托管机构现存失业职工、自由职业者、小微企业者档案6万余份,每天缴纳保险、政审、退休、调动等使用档案上百次,如果不进行档案的数字化管理,现有的工作人员难以应付如此巨大的工作量。档案的信息化管理是提高档案利用效率的必由之路。

职工档案管理范文第2篇

关键词:中等职业学校;档案管理;建设工作

学校档案即记录学校一切活动、历史发展、教学工作、教师成长、财政开支等的文字材料或文件材料。档案管理在中等职业学校发展中占据着重要地位,是学校管理工作的重要环节之一。

一、学校档案管理的重要性

(一)学校档案是评价学校办学水平的直接条件。档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分之一,学校内部的教学评估、质量检测、科研指导都需要借助档案资料记录,需要以档案记录为基础。由于档案管理工作自身的重要性与特殊性,学校档案管理工作做得好与否,也是学校办学水平的侧面反映。一个学校内部本职工作是否称职,也是影响学校办学水平的直接因素。

(二)学校档案是学校发展的历史记录。学校档案主要是学校以往的重要活动、教学工作、行政工作、科研工作等等的以文字或者其他形式呈现的有意义的客观文件材料记录。从学校的档案中可以查看到一个学校的成长过程与发展过程,其档案记载了有关于学校发展的、具有重要价值的内容以及学校个体的绩效记录,是学校历史的活的呈现形式,对学校的稳定发展具有重要的历史参考意义。

(三)学校档案是学校重要决策与发展规划的重要基础。基于学校档案的真实性、客观性、有效性特点,档案是学校决策的重要基础。在决策与规划中,学校可以参考学校档案的历史发展,对于历史发展中优秀的部分进行借鉴弘扬,对于落后的部分进行反思,为学校在将来的发展积累历史经验,可以有效地避免不必要的麻烦,吸取教训,防止重蹈覆辙。通过档案,一方面可以有效地提高学校决策的精确性,实现高质量的决策目标,另一方面也促进了学校管理水平的提升。

(四)学校档案是促进学校可持续发展的基础途径与内部动力。一方面,学校档案为学校的重要决策提供了良好基础,在有效提高学校行政部门决策水平的同时还提升了学校的管理水平;另一方面,学校档案建设工作有利于充分调动学校员工的工作积极性,也能有效地激发学生的学习动力。

二、中等职业学校档案管理现状

(一)缺乏充分的档案管理意识。学校的档案管理在近年来虽然受到越来越多的关注与重视,但在有些学校仍存在档案管理意识缺乏的现象。档案意识不足的现象是由多方面原因造成的,例如学校领导部门与教师队伍的忽视。由于他们缺乏对这一方面的正确认识,没有深刻意识到档案工作在学校整体管理工作中的重要性,因而将档案管理工作置于无足轻重的处地。又如学校整体的档案建设工作氛围不浓厚,档案建设没有得到确切落实,缺乏档案意识的宣传。

(二)学校档案的管理机制与监督机制不够完善。学校在档案管理机制与监管机制方面基础薄弱,没有开展规范性的档案建设工作,加上档案主管部门对工作的懈怠,造成档案管理水平低下,出现档案丢失、档案不符等问题。比如在档案录入信息的采集阶段,收集信息的工作人员能力水平低下,忽视工作的重要性,没有进行有效收集,从而影响了信息的准确性、有效性,阻碍了后续整理档案工作的开展,同时也拉低了整体档案工作的水平。

(三)档案管理技术不成熟。由于对档案工作的开展没有清晰正确的认识,没有形成健全的档案系统,因而档案管理部门仍采用落后繁琐的技术,这导致日常档案工作效率低,档案工作停滞不前。例如在整理档案信息阶段,档案部门使用的方法停留在传统的分类保存阶段,没有充分运用现代计算机技术。

(四)缺乏专业档案管理工作人员。很多中等职业学校存在缺乏专业档案工作人员的问题,少数学校存在没有专门工作人员的现象。一方面,负责档案工作的人员在专业能力方面的短缺没有得到及时改善,相关的人力部门对工作人员要求宽松,而且没有对这些人员进行专业性的培训,对有价值的档案辨识能力不足,互联网技术生疏;这在一定程度上阻碍了档案工作的推行发展,也造成档案内容精确性低下。

三、中等职业学校特色档案建设的策略

针对目前中等职业学校档案管理存在的问题,结合学校发展的实际情况,提出以下策略:

(一)抓住档案建设工作重点。要想有效推进档案建设工作的开展,准确把握中等职业学校档案建设工作的重点是重中之重,应先落实重点工作,再逐个击破。首先明确中等职业学校档案建设工作的立场与目标,通过宣传活动提高档案管理意识,并且在学校与社会中树立中等职业学校的良好形象。其次是紧跟时展潮流,把握正确方向,投入信息化建设,提高档案建设工作的有效性与科学性。再者是完善档案工作管理机制与监管机制,形成完备的档案工作系统,为档案工作的开展提供制度保障。

(二)形成特色档案管理体系。中等职业学校进行档案建设工作时,应形成具有特色的管理体系。根据学校自身的历史发展特点,形成明确的办学特色,营造良好的校园氛围,提高社会地位从而加强社会影响。加强对教学质量和学生的关注,根据社会发展需要培养人才,逐步提升办学水平。其次在档案信息采集方面,注重对优秀人才、办学成果、重要活动等的档案保存,将涉及到的一系列信息进行分门别类,从而为教学评估和以后的教学规划提供参考。

(三)提高档案管理工作人员的管理能力。在选用档案工作人员方面,应选拔更多专业性人才,在正式开始工作之前进行专业性培训,以此提高档案工作人员的能力水平。除此之外,要提高工作人员的档案建设工作意识,增强其社会责任感,提高职业素养;建立工作激励制度,奖惩分明,提高工作有效性。

四、结语

基于中等职业学校档案管理的现存问题,学校相关部门应加大改善力度,努力推动学校特色档案管理工作,充分发挥档案在学校发展中的重要作用。抓住档案建设重点,根据中等职业学校的实际情况构建特色档案管理制度,从而优化学校内部教育结构,形成独特的办学特色,促进中等职业学校的不断进步。

参考文献

[1]王丹红.浅谈中等职业教育学校档案管理的信息化建设[J].神州,2017(33):272-272.

[2]田华.新时期职业学校档案信息化建设探究[J].办公室业务,2018,No.294(13):57.

职工档案管理范文第3篇

一、学校教职工人事档案信息管理存在的问题

1.人事档案信息管理不完整。由于学校教职工的人数比较多,对人事档案的管理也是一项非常艰巨的任务。传统的管理方式对学校教职工人员的人事档案只是进行一些简单的记录,没有详细记录教职工的工作经历和加入共产党的具体相关资料。等到需要的时候,却没有系统完整的记录,那也失去了档案的本来意义。而且一些学校一般采用纸质版,大多是依靠档案管理人员在整理,调取使得和检查个人档案的时候,由于经常翻阅或者管理档案人员的调动,查找的人数一多很容易出差错,借出去不及时归还的问题比较严重,不能实行实时档案跟踪往往导致一些档案存档不全。2.人事档案管理存在安全隐患。作为人事档案管理中最重要的一项工作当然就是档案的安全了,只有保证了人事档案信息不泄露,才能让单位的教职工人员安心的工作,无形中也是提升了学校整体的信誉。在生活中泄露个人信息的情况时有发生,有些单位为了一时的利益,把信息卖出去。在档案管理人员交接过程中也容易出现交接不清的问题。导致很多人都能收到来自五湖四海的电话骚扰,并有一些不法分子进行诈骗的行为。因此,人事档案管理信息的安全性是非常重要的,要时刻做好对档案的保密。3.不能长久的进行档案管理。人事档案的信息是对每个人成长的阶段来进行记录的,从入学到参加工作,每一个阶段的表现,都清清楚楚的记录在档案里。这些档案都会跟随我们每个人很久的时间,不论是以后职称的评定还是薪资待遇的提高,都离不开档案信息的记录,可见档案的重要性。在学习和刚参加工作这个过程中,档案的记录都发生着变化,但是对于学校教职工来说,档案记录的工作经历就会比较少,更多的是记录工作中一些长期的工作表现。有些教职工的档案保管期限非常长,一些纸质的档案受潮或者被虫子咬坏,等到需要的时候不能提供很容易分辨的信息。由于学校教职工人数的不断增多,人事档案工作的任务也是非常艰巨。在这众多的档案管理过程上,学校对教职工的档案保管存在不足,不能及时的、完整的对教职工的表现进行长时间的记录,档案管理成了一大难题。

二、学校教职工人事档案信息管理的策略

1.用科学的管理方法实现档案管理的完整性。要不断加强对学校教职工人事档案的保管,可以利用先进的科学管理方法,建立一个专门保管档案的数据库把存档的教职工人事档案信息进行录入。并且为了避免出现紧急问题,可以将档案信息以电子版的形式进行备份,选派一名专业的管理档案人员,定期进行系统的优化,按时更新档案。这样可以减少传统上查阅档案时,归还不及时的缺点。而且查阅档案也将非常方便、快捷,也节省时间、不耗费大量的人力物力。档案的管理还非常的系统,科学有序。在查阅时可以直接在电脑上进行检索,只需要输入想要查询档案人员姓名的首字母,就可以查到信息,也可以按时间排序,改变了传统查阅档案,需要对档案挨个的查找,而且查找一个人事档案需要把同一年的档案都要翻阅一遍,长时间的翻阅对纸质档案造成很大的磨损。2.用先进的管理技术实现档案管理的安全性。面对档案存在的安全隐患,虽然科学先进的档案管理技术增强了档案的安全性,但还是需要学校教职工自身和学校二者共同努力配合。可以指定一些相关双方共同遵守的规则,比如在档案管理期间,需要查阅档案必须要经过征求档案本人的同意,可以开一些证明或者用档案本人的身份证,来借取档案。并且约定借阅的期限,如果逾期不还,应及时向档案本人询问。本人借取时要说明原因,规定好期限等。本人方面也要树立档案安全性的意识,对档案管理期间要与学校进行相关的协商,并且应该与学校签订相关的保管合同。同时,信息化管理档案并不是零风险的,也要求我们时刻提高警惕,可以选择安装一些保护档案的软件,减少被盗取档案信息的风险。因为电脑等电子设备,容易受到外界环境的干扰,不能进水或者放置在潮湿的地方,这也需要档案工作管理人员时刻要注意保护。3.提高有关人员管理水平,解决档案长久保存问题。不断提升管理档案相关人员的专业水平,一方面,学校在聘请档案管理人员的时候,要进行综合素质和业务素质的要求,只有在选人用人上进行严格的把关,才能更好为以后人事档案进行很好的管理。并且,要不断提升已有档案管理人员的专业技能,科学技术在档案管理方面的应用,使得很多已有的档案管理人员习惯了以前传统的档案管理方法,对新型的档案管理技术并不熟练,学校可以定期对档案管理人员进行档案管理方面的业务培训,定期对管理人员进行考评,促进档案管理人员的技能提高。另一方面,要引导和强化对档案管理者的工作意识,不论是做什么工作要想有良好的工作状态,就必须要树立爱岗敬业的意识,只有发自内心的爱这份工作才能更好的适应这份工作。很多档案管理人员认为管理人事档案就是被动的一项工作,因此在工作上没有激情,天天面对枯燥的档案,这样工作就变成了简单的完成任务就行,不利于档案工作的开展。但是要树立为教职工服务的意识,就有利于调动工作的积极性,提高工作效率。

三、总结

职工档案管理范文第4篇

(一)缺乏对档案管理的认识

在我国的档案管理工作中,特别是林业档案管理工作,有很多的档案管理人员包括部分领导干部都缺乏对档案工作的认识,觉得档案工作就是简单的抄抄写写,只是单纯的保管事务性工作,不是单位的重点工作,也不会给单位创造经济效益,只要“守好摊”,遵循不丢失和不泄密的原则就行了。严重轻视档案工作的思想内容,部分管理人员对档案工作缺乏深入了解,忽视档案工作的重要性,长此下去,将无法适应当代的档案管理需求。

(二)档案管理人员素质较低

多数的档案人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。大多数档案人员身兼数职,对档案工作精力投入有限,在日常事务上,往往只是将材料放人档案盒,不进行及时的整理归档,加上归档的材料还不够真实和准确。严重影响了档案管理水平。

(三)档案室环境设施落后

档案室的环境设施是做好档案管理工作的前提和基础,营造浓厚的档案管理氛围是档案工作的重点,在林业档案室,由于档案管理必备的条件较差,缺乏专用的档案室,加上档案室的环境狭窄和潮湿,档案设备不配套,造成档案材料的霉变和虫蛀,严重影响档案的美观和完整。所以,良好的档案环境可以提高档案管理质量。

二、林业档案管理工作的策略研究

(一)提高档案管理人员素质

由于档案自身的保密性等特点,要求加强档案工作队伍建设,挑选政治上可靠、作风正派、责任心强的档案管理人员从事档案工作管理,关心他们工作和生活,积极发挥他们的主动性和创造性。档案管理人员的素质高低直接决定论档案管理工作的好坏,所以,作为林业档案管理人员,必须加强自身的专业水平,通过教育培训机构提高自身素质,努力掌握科学管理的原则和方法,提高工作效率,提高档案质量。积极探索新的管理模式,使档案工作更科学、更实用,为不断进步发展的社会提供有利的资源。

(二)建立健全档案管理制度

建立健全档案工作管理制度必须遵循如下要求:首先,规章制度要体现合理性和科学性。建立起来的规章制度必须符合林业单位的特点和档案管理实际,以适应单位档案管理的需要。其次,坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行,而职工是单位的主要构成群体,是制度的主要约束对象和执行者。最后,坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门,又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中,要做到有功必赏、有过必罚,体现档案管理制度的法律性和权威性。

(三)提高档案管理工作的认知度

林业档案管理人员必须坚持“工作就是服务”的核心理念。用“增强服务意识”和“主动服务”的积极态度做好林业档案管理工作。首先,必须明确林业档案管理的服务方向,端正服务态度,拓展创新意识,提高服务质量。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要标尺,如果发挥好档案信息资源的作用,就可以为社会主义现代化建设服务,因此,提高对档案管理的认知度是是档案工作的主要环节。

职工档案管理范文第5篇

关键词:行政执法;档案管理;问题及对策

随着我国政府越发重视档案的管理效率,使得我国档案管理水平得到了显著的加强。但结合实际情况而言,我国行政执法档案管理中存在了很多问题,如:行政档案管理方法不统一、档案管理人员素养低、档案损坏情况严重等问题,这些问题的存在严重阻碍着我国行政执法档案管理水平的提高,因此,如何解决好行政执法档案管理中的问题是我国各地区有关机构需要重点研究的问题。

一、强化行政执法档案工作的必要性

1.有助于各项档案法律法规更好的落实和执行。当前,我国形成了较为健全的档案法律法规体系。但如何使有关档案管理的法律法规得到更好的执行,这就需要借助于有关档案行政部门力量,进而解决行政执法档案管理中出现的问题。

2.有利于加强人们社会档案法制意识。在逐步开展档案普法与行政执法过程中,档案法制建设得到了令人满意的成绩,社会档案法制意识也有了显著的提升,但结合实际情况来讲,还需要进一步提高。目前,对于违法行为,只是提出了一些整改意见,一般情况下不会实施行政处罚。相对而言,消极行政行为要多于积极行政行为,尤其是在行政执法档案管理过程中这一情形特别明显。

3.有利于防止档案违法行为的发生。自从我国出台《档案法》后,各级档案行政管理部门都严格按照这部法律要求自身的工作,加大了执法力度,也提高了工作水平,档案行政执法工作获得了很好的成绩。但不能因为取得一点成绩而沾沾自喜,需要看到在档案行政执法中存在的违法行为,并且这些违法行为还是很突出,唯有强化档案执法工作,才可以妥善解决这些违法行为,真正促进行政执法档案管理工作的高效化与规范化。

二、深圳市宝安区文体旅游局行政执法档案管理的现状

1.档案管理方法不统一。通过调查发现,宝安区文体旅游局在整理档案工作中,其方法不统一,具体体现在如下两点:第一点,在装订档案中并不使用部门统一的装订方式,有的是使用组卷方式装订,有的是使用装盒方式装订。第二点,在排列行政执法档案中使用不同的排列方法,有的档案是以文书档案形式展开排列,而有的档案是单独进行排列的。这两点问题的存在,很大原因在于我国并没有专业的行政执法档案管理规范,并未结合各类行政执法的特征,明确规定出专业的、统一的保管形式,进而导致行政执法档案管理出现了多种工作格局。

2.行政执法档案管理安全隐患太多。可以说信息化管理行政执法档案还处于不成熟的阶段,当前多数行政执法档案管理依然运用以前老套的管理方法,很难满足信息时代的今天对行政执法工作提出的多样化要求,造成管理过程中出现了很多与标准不符的要求,在收集和处理档案中经常出现问题不及时、随意修改等问题。同时,宝安区文体旅游局中的档案管理部门并未做到明确权责,导致档案管理人员不知道自身该负责什么工作,造成出现了问题也找不到相应责任人的混乱局面。再加上在职责分工中交叉现象过于严重,档案管理工作人员在做有交叉的工作中,就会产生懈怠心理,导致档案管理整体效率不高。

3.档案管理队伍职业素养低。当前宝安区旅游局行政执法档案管理队伍整体水平参差不齐,与信息时代背景下对档案管理人员的要求有着很大的差距。真正出身于档案管理专业的人员是少之又少,大多数都是其他专业出身的,再加上整体队伍学历水平并不高,缺乏现代科学理论知识,实践能力又不强。从这几点状况而言,行政执法档案管理人员队伍急需要整改。4.档案归档过程混乱。相对而言,行政执法档案管理是一项严格按照流程进行的工作,它需要管理档案的人员遵循具体的规范和要求来管理。但在具体工作中,因为档案管理人员多数都是专业水平有限的,在管理档案中,不知道如何分类档案,对档案管理的理论知识也不了解,导致在查阅和管理档案中出现了重重困难,严重影响着执法工作的顺利进行。

三、强化宝安区文体旅游局行政执法档案管理工作的措施

自从颁布和实施《档案法》后,在各级档案管理部门共同配合与努力下,档案管理工作质量得到了明显的提高,已经基本形成了依法治档的格局。但也要明确,因为深圳市安保区档案管理部门在实际工作中,并未严格有力进行行政执法工作,造成依法治档水平依然没有得到提高,影响着档案事业的继续发展。所以,为了更好的进行档案行政执法工作,将档案管理与法制结合,真正落实每部与档案管理的法律法规,这对于提高档案管理部门工作效率意义重大。

1.建立健全的档案法规机制。虽然相继颁布了很多部有关于档案管理的法律法规,但总体上来讲这些法律法规内容过于笼统,而真正与档案管理有关的法律并未完善,这确实给行政执法档案管理带来了很大的难度。所以,深圳市宝安区应严格以《中华人民共和国档案法》为依据,根据自身具体状况,尽可能在短期内制定出与自身发展需求相符的方案,并制定相应的规定,加强档案管理的可行性与操作性,促使执法人员能够切实的做到依照相关法律严格办事。各大法律法规既然将行政执法权赋予给了档案行政管理部门,此部门就应该充分发挥自身价值,从法律法规的严肃性与权威性来真正做到维护档案法律的权威性与严肃性。唯有做到这样,才能够真正按照相关法律规定来解决档案管理中的问题。

2.加大对档案管理人员的培训力度。行政执法档案管理工作并不是一蹴而就的,这是一项长期的工作,并且对专业性、工作能力要求非常高。想要确保安保区文体旅游局行政执法档案管理部门能够真正做到档案工作,首要任务就需要培养专业的、素质高的档案管理人才。可以通过定期或者不定期给档案管理人员发送行政执法资料,并经常培训他们的执法意识,让他们从根本上意识到执法资料的重要性,强化他们处理执法文件的能能力,进而成为新时代档案信息管理的专业人才,为促进档案事业的健康发展而发挥更大的力量。

3.做好移交和转档行政执法档案工作。结合行政执法资料特征,制定有效的收集档案资料制度,根据文件材料分类方法,保管好和收集好档案信息;结合每一类行政执法档案管理要求实施整理和合理组卷,有序排列档案内的文件,简单标明上档案标题与序号,确保档案封面的整洁和美观。同时,在管理档案中,有关人员还需要不断学习档案管理理论知识,便于不断提升自身工作能力。4.注重档案安全管理工作与构建完善激励机制。一是,从思想上和行为上高度重视行为执法档案的安全管理。有关工作者应对《档案法》深入了解,加强自身保护档案的意识。保护档案的安全和完整,这是作为一名档案管理者需要做好的基本工作。确保行政执法档案的有效与安全,还需要严格把关档案管理每一环节工作,保证在利用档案中不会损坏和涂改档案,保证档案信息不会泄露出去。二是,建立完善的激励机制,对于档案管理中表现优异的职工,给予奖励,以此来提高他们工作的热情和积极性。

四、结语

总而言之,在信息时代的今天,行政执法档案管理工作水平日益提高,但还需要有待于提高。深圳市宝安区文体局旅游局中的档案管理人员应充分意识到信息时代背景下给档案管理工作带来的机遇与挑战,应充分抓好机遇,并迎接好挑战,对于出现的问题第一时间内妥善处理,最大程度上保证行政执法档案管理效率,进而推动现代化档案管理工作的顺利稳定进行。

参考文献:

[1]陈忠海,吴雁平.“依法管档”研究的主要内容、特征及问题分析[J].档案学通讯,2015,(04):4-9.

[2]陈忠海,吴雁平.论档案行政执法司法化[J].档案学通讯,2014,(01):80-85.

职工档案管理范文第6篇

二、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。>>精彩专题推荐:公司管理制度大全

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的

四、

七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2.在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档

1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2.公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅

1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。

4.档案借阅者必须做到:

①爱护档案,保持整洁,严禁涂改。

②注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁

1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2.当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

职工档案管理范文第7篇

二、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的

四、

七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2.在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档

1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2.公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅

1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。

4.档案借阅者必须做到:

①爱护档案,保持整洁,严禁涂改。

②注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁

1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2.当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3.凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。

职工档案管理范文第8篇

一、综合档案室负责全院档案(不含人事档案)的管理工作,有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

二、实行科学管理,档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便。

三、定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好。

四、档案的接收和移出都必须手续完备,室藏档案必须账物相符。

档案借阅制度

一、查阅档案时,首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。

二、查阅档案只限于有关内容,任何人不得擅自将档案、资料带出室外。

三、如因工作需要借出档案时,要办理借阅手续,用完后按期归还,不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管,不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制,要经档案室同意,重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题,一律由借阅人负责。

四、医院档案主要供本院利用,院外单位或个人需查阅时,应持介绍信,重要内容的材料需经院办公室主任批准后,方可查阅。

档案立卷归档制度

一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料,均列为归档范围。

二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全,按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后,再编排页号,填写卷内目录,拟出案卷标题,装订。

三、编号抄目要严肃认真,案卷标题要简明扼要,正确反映卷内内容,由档案室统一书写。

四、凡立卷材料必须纸质优良,规格统一,书写规范,字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写,也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。

五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。

档案鉴定与销毁制度

一、对档案要认真进行鉴定,确无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。

二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公室主任的主持下,由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组,负责档案的鉴定、销毁工作。

三、经过鉴定,需要销毁的档案,必须编造销毁清册,经院有关领导批准后,方可销毁。

四、销毁档案时,必须由二人以上在指定地点监销,监销人员必须在销毁清册上签名盖章,并注明销毁方式和日期。

五、销毁档案清册要妥善保管,并将所销毁档案在目录中注销。

档案库房管理制度

一、档案库房门窗牢固,及时关闭上锁。钥匙要专橱保管,不准随身携带。

二、非本室工作人员不得擅入库房,因工作需要进入库房时,必须有本室人员陪同。

三、库房要配备好“六防”设施(防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光),库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。