职工档案管理范文
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职工档案管理范文第1篇
1.信息记录不全现象比较突出。原先的国有企业，由于企业领导在档案方面存在误区，档案管理人员缺乏档案管理这方面的意识，表现在一是个人档案材料不完整。缺少招工手续、劳动合同、转正定级手续，工资表等资料，类似的重要材料没有装入档案的情况较为常见。有的复转军人部队档案一直存放在武装部或当地民政部门，高校毕业生档案一直存放在人社部门的人才交流中心，到企业工作后一直没有并入职工个人档案，影响到了连续工龄的计算，造成了失业职工经济补偿金与失业保险金的少领现象，损害了他们的切身利益。二是档案记录前后不一。由于原先对档案工作的严肃性缺乏必要的认识，招录工人时劳资人员代填职工个人信息现象较为普遍，档案中出现的职工姓名同音不同字、出生年月与身份证信息不符、参加工作时间前后不一致、从事特殊工种时间记录不清等，导致下岗失业人员不能按期办理退休，直接侵害了职工的切身利益。
2.多部门交叉管理档案，不利于工作的开展。在青州市，目前企业破产改制后绝大部分档案归入青州市劳动事务中心托管，另外部分单位比如种子公司、市府第一招待所等原属事业单位，这几家单位改制后其档案归人社局干部科管理，还有一些国企业单位的领导档案归组织部管理，但办理失业手续后，这部分人员的保险续缴、退休申报还得由劳动事务中心负责，这种按单位性质、人员身份划分的档案管理办法，造成失业人员档案管理混乱，查找困难，给失业人员落实相关待遇，办理退休手续带来极大不便。
3.档案管理制度不健全，档案从业人员整体素质偏低。由于制度不够健全，一是在档案的分类、期限设置、归档和档案资源的收集、存储、传输、查询、管理、应用等环节缺少必要的依据；二是在档案生成、转递、查阅过程中，没有统一的管理规范，造成职工档案记录不全、流失，对于职工尤为重要的招工手续、亦工亦农轮换合同、工资审批表、上山下乡证明材料没有及时归档，导致档案利用价值降低。三是部分企业档案人员的业务素质和文化素质较低,且缺乏培训,不能保证档案材料的正常收集和整理。有的从业人员缺少档案管理业务工作基本知识，对职工档案内应有的项目不清楚,为档案收集后再利用工作带来很大麻烦。
二、加强失业人员档案管理工作的对策及建议
1.加大宣传力度，提高企业对档案重要性认识。领导重视是档案管理取得成效的关键，充分利用各种宣传手段，宣传档案在企业改革与发展、企业及职工权益维护等方面的重要作用，深刻认识档案对于职工权益的维护与企业文化的建设具有的重要意义，投入资金、人才健全完善档案室建设，安排高素质人才从事档案管理工作，做好档案收集、整理、归档、利用工作，从源头上树立起档案民生地位的重要意义，为档案的管理利用打下良好基础。
2健全完善档案管理制度，为档案工作开展提供依据。完善的档案管理制度是失业职工档案收集、整理、归档、利用的前提基础，依据制度建立起职工档案的立卷、归档、保管、转递、使用、登记、统计和保密等项制度，确保档案信息的准确，资料的完整，杜绝因管理制度不完善导致的档案流失、资料不全、信息不实、流转不畅、保险续缴不便问题。
3.解决档案归属问题，为后续管理提供优质服务。彻底解决档案多头管理局面，只要是失业职工、自由职业者、没有档案保管能力的个体私营企业档案一律由县级以上劳动保障部门的职业介绍机构保管。机构须具备档案保管的硬件条件与安全措施，配备专职档案保管人员，并经检查验收合格后，由同级劳动保障行政主管部门认定，方可开展失业职工档案托管并开展一系列后续服务工作。企业破产、改制、重组后的人员不再以干部或工人身份、领导级别划分档案归属，破产企业生成的档案一率归劳动事务机构保管，负责其后续保险的代缴、档案查询、证明材料的出据、退休手续的申办、档案的转移等服务工作。
4.做好入库档案的数字化管理，为档案的高效利用提供便利。在网络技术迅猛发展的今天，过去传统的档案管理模式已经无法适应新形势的需要，改变传统的管理模式，把计算机技术应用在管理失业职工档案之中，是管理好、利用好失业职工档案的必由之路。在失业职工档案移交过程中，要求档案托管机构即时将职工档案进行数字化转换，录入档案托管系统，建立准确和完备的职工信息数据库，依托办公自动化网络系统，快捷准确地为相关部门提供人员基本情况及综合信息服务，实现无纸档案与原始档案的双重管理模式，切实提高档案利用效率，比如青州档案托管机构现存失业职工、自由职业者、小微企业者档案6万余份，每天缴纳保险、政审、退休、调动等使用档案上百次，如果不进行档案的数字化管理，现有的工作人员难以应付如此巨大的工作量。档案的信息化管理是提高档案利用效率的必由之路。
职工档案管理范文第2篇
关键词：养老保险社保业务档案管理
1、维护社会保险档案，保护职工权益
随着群众养老保险意识的不断提高，沉寂多年的历史缴费日益显现出其重要性，断保多年要求续保的参保人员越来越多。由于社会保险历史缴费记录档案管理的不完善，一些参保人员的缴费权益无法得到保障，并在实践中产生了不少争议。
我市自1987年就开始实行养老保险统筹工作，由于当时技术手段比较落后，加上对业务档案管理工作重视不够，参保人员原始缴费记录存在很多不完善的地方。保定市社保所在开展企业参保职工缴费工资和缴费年限确认工作的过程中，对一些缺少以往缴费年限和缴费基数记录的职工档案，通过查询企业职工花名册企业职工养老保险卡补缴缴费分解表历年缴费记录表等相关材料，确定缴费事实，重新整理归集参保数据，真实记录每位参保人员的参保历史，保障了参保人员的养老保险权益。
随着国有企业重组兼并倒闭，职工下岗中断劳动关系中断缴费情况大量出现，如何记录保存每一位参保人员的缴费资料显得尤为重要，如果不及时开展社保业务档案管理工作，就会形成一种被动的工作局面。
1980年参加工作的李桂兰，今年已经46岁。1980年11月，李桂兰成为保定市水泥厂的一名正式职工。按照有关规定，1987年1月李桂兰参加了当地的养老保险。1998年李桂兰离开保定去了新疆打工。2009年，李桂兰从新疆特地赶回到保定市社保所查询以往的养老保险缴费情况。离开企业十几年，社保资料会不会遗失？社保所这里是否完整保留自己过去的参保记录？李桂兰的心里忐忑不安。来到保定社保所，档案员根据李桂兰的身份证输入名字后，几秒钟就查到记载李桂兰详细缴费情况的职工养老保险卡。李桂兰一直悬着的心终于踏实了下来，心里有说不出的高兴。保定市社保所依据李桂兰的养老保险卡，重新为她补办了养老保险手册，恢复了缴费情况。
2、社会保险业务规范化管理
在保定市，类似李桂兰的情况非常的多，在养老保险手册丢失的情况下，保定市社保所通过历史资料的查询，为他们补办养老保险手册，保证其继续参保。
社保业务档案对参保人员十分重要，但是业务档案管理工作对社保经办机构来说还十分陌生。没有现成的样板，保定市社保经办机构只能摸着石头过河。通过抓库房建设文件材料收集归类整理立卷，使业务档案整理和立卷从不规范到规范，社保档案库房从无到有；业务档案内容由简单到丰富；并把业务档案管理工作列入长远规划年度计划及有关人员的岗位职责中，把业务档案工作作为社保管理的一项重要内容纳入年度目标，与业务工作同部署同组织同考核。短短几个月的时间，档案目录全部实现电子化管理，从而使社保业务档案管理工作发生了巨大的变化。
为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国人力资源和社会保障部国家档案局》第3号令和河北省人力资源和社会保障厅河北省档案局《冀人社发2009（11号文件）》要求，我市社保所出台了《社会保险业务档案管理办法》，同时对业务档案进行规范管理提出了明确要求，推动社保业务档案管理工作进一步开展。社保业务档案的规范化管理，不仅确定了社会保险事业发展的基础，而且有力地维护了参保人员的权益。保定市纺织厂等7家企业，由于在改制前欠缴职工养老保险费多。改制时，职工强烈要求其补缴历年欠缴的养老保险费，通过查阅历年职工养老保险缴费分解表，社保机构为职工提供了这些企业历年欠缴的准确数字。企业补缴了历年欠缴的养老保险，企业职工的合法权益得到了保障。
3、社会保险业务档案管理的统一与标准化
社保业务档案是全面系统记录参保单位和参保个人缴纳社会保险费计发社会保险待遇的重要凭据。实现社保业务档案的规范化管理，保证社保业务档案的完整安全和有效使用，直接关系到参保单位和参保职工的合法权益和切身利益。社保业务档案规范化管理的关键在于实现管理的统一与标准化。
3.1统一业务档案管理工作制度。根据我市社保所下发的《社会保险业务档案管理办法》等七项业务档案管理工作制度，结合我所业务情况的实际需要，业务档案主要采取分级管理便于查询集中保管确保安全的原则，做到有章可循有制可依有底可查，统一了业务档案管理工作制度。
3.2统一档案室标准。档案室是社保业务档案的“家”，统一档案室的标准至关重要。为此，保定市社保所建立了一个具有防火防光防尘防盗防潮防高温防污染防有害生物等“八防”功能的档案室，基本实现档案库房档案查阅办公三分开，并配置与档案数量相适应的档案柜和档案密集柜灭火器温湿度计空调计算机等专用设备。新晨
3.3统一规范整档。根据《人力资源和社会保障部国家档案局》第3号令，结合本所业务职责，社会保险业务档案共分六类三十八项，以此规范全市社保经办机构业务档案的收集积累整理保管应用查询服务工作。
保定市社保经办机构还要求对社保业务档案进行统一集中清理。各社保经办机构按照先收集后筛选保齐全少缺漏的办法集中清理，要求每位职工将橱柜的所有原始资料文件集中起来，进行鉴定整理组卷归档。
职工档案管理范文第3篇
一、学校教职工人事档案信息管理存在的问题
1.人事档案信息管理不完整。由于学校教职工的人数比较多，对人事档案的管理也是一项非常艰巨的任务。传统的管理方式对学校教职工人员的人事档案只是进行一些简单的记录，没有详细记录教职工的工作经历和加入共产党的具体相关资料。等到需要的时候，却没有系统完整的记录，那也失去了档案的本来意义。而且一些学校一般采用纸质版，大多是依靠档案管理人员在整理，调取使得和检查个人档案的时候，由于经常翻阅或者管理档案人员的调动，查找的人数一多很容易出差错，借出去不及时归还的问题比较严重，不能实行实时档案跟踪往往导致一些档案存档不全。2.人事档案管理存在安全隐患。作为人事档案管理中最重要的一项工作当然就是档案的安全了，只有保证了人事档案信息不泄露，才能让单位的教职工人员安心的工作，无形中也是提升了学校整体的信誉。在生活中泄露个人信息的情况时有发生，有些单位为了一时的利益，把信息卖出去。在档案管理人员交接过程中也容易出现交接不清的问题。导致很多人都能收到来自五湖四海的电话骚扰，并有一些不法分子进行诈骗的行为。因此，人事档案管理信息的安全性是非常重要的，要时刻做好对档案的保密。3.不能长久的进行档案管理。人事档案的信息是对每个人成长的阶段来进行记录的，从入学到参加工作，每一个阶段的表现，都清清楚楚的记录在档案里。这些档案都会跟随我们每个人很久的时间，不论是以后职称的评定还是薪资待遇的提高，都离不开档案信息的记录，可见档案的重要性。在学习和刚参加工作这个过程中，档案的记录都发生着变化，但是对于学校教职工来说，档案记录的工作经历就会比较少，更多的是记录工作中一些长期的工作表现。有些教职工的档案保管期限非常长，一些纸质的档案受潮或者被虫子咬坏，等到需要的时候不能提供很容易分辨的信息。由于学校教职工人数的不断增多，人事档案工作的任务也是非常艰巨。在这众多的档案管理过程上，学校对教职工的档案保管存在不足，不能及时的、完整的对教职工的表现进行长时间的记录，档案管理成了一大难题。
二、学校教职工人事档案信息管理的策略
1.用科学的管理方法实现档案管理的完整性。要不断加强对学校教职工人事档案的保管，可以利用先进的科学管理方法，建立一个专门保管档案的数据库把存档的教职工人事档案信息进行录入。并且为了避免出现紧急问题，可以将档案信息以电子版的形式进行备份，选派一名专业的管理档案人员，定期进行系统的优化，按时更新档案。这样可以减少传统上查阅档案时，归还不及时的缺点。而且查阅档案也将非常方便、快捷，也节省时间、不耗费大量的人力物力。档案的管理还非常的系统，科学有序。在查阅时可以直接在电脑上进行检索，只需要输入想要查询档案人员姓名的首字母，就可以查到信息，也可以按时间排序，改变了传统查阅档案，需要对档案挨个的查找，而且查找一个人事档案需要把同一年的档案都要翻阅一遍，长时间的翻阅对纸质档案造成很大的磨损。2.用先进的管理技术实现档案管理的安全性。面对档案存在的安全隐患，虽然科学先进的档案管理技术增强了档案的安全性，但还是需要学校教职工自身和学校二者共同努力配合。可以指定一些相关双方共同遵守的规则，比如在档案管理期间，需要查阅档案必须要经过征求档案本人的同意，可以开一些证明或者用档案本人的身份证，来借取档案。并且约定借阅的期限，如果逾期不还，应及时向档案本人询问。本人借取时要说明原因，规定好期限等。本人方面也要树立档案安全性的意识，对档案管理期间要与学校进行相关的协商，并且应该与学校签订相关的保管合同。同时，信息化管理档案并不是零风险的，也要求我们时刻提高警惕，可以选择安装一些保护档案的软件，减少被盗取档案信息的风险。因为电脑等电子设备，容易受到外界环境的干扰，不能进水或者放置在潮湿的地方，这也需要档案工作管理人员时刻要注意保护。3.提高有关人员管理水平，解决档案长久保存问题。不断提升管理档案相关人员的专业水平，一方面，学校在聘请档案管理人员的时候，要进行综合素质和业务素质的要求，只有在选人用人上进行严格的把关，才能更好为以后人事档案进行很好的管理。并且，要不断提升已有档案管理人员的专业技能，科学技术在档案管理方面的应用，使得很多已有的档案管理人员习惯了以前传统的档案管理方法，对新型的档案管理技术并不熟练，学校可以定期对档案管理人员进行档案管理方面的业务培训，定期对管理人员进行考评，促进档案管理人员的技能提高。另一方面，要引导和强化对档案管理者的工作意识，不论是做什么工作要想有良好的工作状态，就必须要树立爱岗敬业的意识，只有发自内心的爱这份工作才能更好的适应这份工作。很多档案管理人员认为管理人事档案就是被动的一项工作，因此在工作上没有激情，天天面对枯燥的档案，这样工作就变成了简单的完成任务就行，不利于档案工作的开展。但是要树立为教职工服务的意识，就有利于调动工作的积极性，提高工作效率。
三、总结
职工档案管理范文第4篇
【关键词】信息化；医院人事档案；管理模式；人力资源；信息系统设计；电子档案
医院人事档案的管理是人力资源管理的重要组成部分和重要依据[1]。以往的医院人事档案管理，是以人工管理为主的多种人事管理形式相结合模式，工作繁杂，容易存在主观差错，而且因管理人员的更替[2]，存在一定的因交接班而引发的档案管理差错事件，容易出现档案资料的缺失，对医院及个人均造成极大负面影响[3]，加之我国人口基数大，医疗资源紧张，尤其是基层医疗机构的技术水平、人员配备以及业务能力等均存在明显不足，难以对医院档案管理提供长期的服务支持[4]。鉴于以上特点，如何有效利用先进的信息技术，提高对现有人力资源的利用，形成以医院职工为中心的医院档案管理体系，是目前研究重点。
1资料与方法
1.1一般资料
选择本院2017年年内在院工作的医务人员人事档案100例，所有入组者均因各种原因需获得其相关人事档案，本研究实施前获得医院主管领导批准，且取得医院人事科、医务科、护理部等相关科室支持，其中抽取人事档案资料包括：医师25名，护士61名，后勤人员14名，其中医院正式在职在编人员36名，合同制员工64名，工作年限2～29年，平均（13.2±1.3）年，职称情况：初级者53名，中级者34名，高级者13名。
1.2方法
干预后组基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计下实施人事档案管理，首先注意完善信息化数据的收集，相关电子档案的归档、网络化建设以及数据处理等，并针对医院人事档案实施电子数据录入加强信息化管理，通过聘请专业的计算机人员实施数据维护，提高采用计算机数据分析在人事档案管理中的利用率，重点针对人事信息录入，后期信息处理与提取。争取医院人事主管领导重视，以医院政策形式，提高全院职工对人事档案信息化的配合度，更好的利用大数据进行人事档案分析管理。干预前组实施常规人事档案管理模式，主要以纸质版档案材料为主，进行归类存储，需要利用时，将通过各级申请审批后方可查阅。
1.3观察指标
比较干预前后医院人事档案管理情况，并分析干预前后医院职工对人事档案管理整体评价。评价主要通过本院医务部分及人事科，结合上级人事管理机构进行整体人事档案资料的评价。
1.4统计学处理
应用SPSS13.0进行，计量资料以均数±标准差（x-±s）表示,两组间均数的比较使用t检验，组间率的比较采用χ2检验，P＜0.05差异有统计学意义。
2结果
2.1信息化干预前后医院人事档案管理情况比较
干预后资料齐全率及正常利用提取率均显著高于干预前（P＜0.05）。
2.2信息化干预前后医院职工对人事档案管理整体评价比较
干预前医院职工对人事档案管理整体评价得分为（81.3±2.1）分，干预后医院职工对人事档案管理整体评价得分为（93.5±0.6）分，干预后医院职工对人事档案管理整体评价得分显著高于干预前（t=55.860，P=0.000＜0.05）。
3讨论
现阶段信息化技术是深入人心且被广泛认可的生产、生活相关技术。在救死扶伤的医疗系统[5]，医院针对患者医疗过程加强信息化建设同时，对于加强医院管理尤其是人事信息化档案管理[6]，是关系到医院长治久安与人力资源利用率可持续发展的重要内容[7]。信息化建设能有效的需要满足我国医疗体制改革现状，与现今时展要求[8]。伴随着我国社会信息化技术不断推广，医学发展已经与信息化数据处理紧密相连。人事科作为医院管理人事档案的专职部门，应与时俱进的加强对医院人事档案管理数据信息化处理，从而提高管理与利用效率，规范行业行为，适应新标准、新要求，接受新任务。本研究干预前实施常规人事档案管理，干预后则基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计下实施人事资料的信息化管理，针对干预前后医院人事档案管理情况比较发现，干预后资料齐全率及正常利用提取率均显著高于干预前。证实基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计下实施人事资料的信息化管理，能显著提高人事档案管理效率。另外针对干预前后医院职工对人事档案管理整体评价比较发现，干预后医院职工对人事档案管理整体评价得分显著高于干预前，进一步证实基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计下实施人事资料的信息化管理，对于提高医院职工对人事管理部门的认可度有重要意义。综上所述，基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计下实施人事资料的信息化管理，对于提高医院人事管理效率，改善医院职工对人事管理工作的认可度有重要意义。
参考文献：
[1]翟晶，王忠.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理，2016，2（05）：710-714.
[2]刘小瑕.浅议医院人事档案实施信息化管理的优势[J].人力资源管理，2014（04）：206-207.
[3]李宏宽.基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计与实践[J].人力资源管理，2017，12（2）：175-177.
[4]王洪涛.医院人事档案实施信息化管理的分析[J].中国卫生产业，2016，13（26）：13-15.
[5]任晓，韩倩.基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计与研究[J].人才资源开发，2015，10（10）：37.
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[7]官瑞霞，李冬盎.浅析医院人事档案管理中信息系统的运用[J].中国卫生产业，2017，14（17）：61-62.
职工档案管理范文第5篇
影响基层档案管理的特点包括积极的和消极的两个方面。积极的方面：
（一）组建时间不长，一些材料仍可以搜集并补充归档。也就是收集材料的时间跨度不大，如笔者所在的**县药监局于20**年7月29日挂牌成立，增加食品综合监管职能后，于20**年12月8日，挂**县食品药品监督管理局牌子。现在离组建之初不满6年，利于搜集未及时归档的相关材料。
（二）垂直管理的行政管理模式，缩短了机构组建时间，包括档案管理在内的各项工作快速高效地开展起来。在省市局的直接领导下，根据三定方案很快配齐了班子、较快地选调、招收了工作人员，作为档案管理的业务股室──办公室，在最早的时间开展起了工作,这对最初的档案管理起到了关键的作用。
（三）档案管理得到了重视。历届局领导都对档案管理非常重视，投入资金购置了一些档案管理设备及工具，如档案柜、档案盒及切纸刀等。在前几年人手缺乏时，还临时聘请了档案管理专业人才对以前的档案进行了归档。特别是近年来，更是从源头开始，注重档案管理工作。为便于收集保存有关材料，特为办公室配备了摄影机、照相机、可刻录光盘计算机等一些设备。
事物都有两面性，正因为是新成立的机构，要将档案管理这样的单项工作开展好需要一段过程。在机构成立之初，面临着事情多、人手不够、经费少、无档案库房、无档案管理人员的问题，往往档案管理工作落入了“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的尴尬境地，必然给档案管理带来了消极的影响。
二、基层食品药品监管档案管理易忽视的几点
随着机构几年来的发展，档案管理也投入了大量的人力、物力、财力，档案管理水平显著提高。一些基层局也专门设置了档案库房、办公室、阅览室，购置了档案装订机、先进档案柜，制定了档案管理相关制度，建立了档案检索工具，药监档案管理工作得到了较快发展。现根据档案管理的要求，结合食品药品监管的特点，列举一些在档案管理具体业务中容易忽视的一些问题，与大家共同探讨。
1、行政处罚案卷未及时按序移交档案室
行政处罚决定书等文书都是具有法律效力的材料，有较强的强制力和约束力，具有特定的法律效力。行政处罚档案是行政检查及处罚的原始记录，如现场检查笔录、调查笔录、重大案件合议笔录等一般都是手抄孤本。要求档案安全保护措施严密，稍一疏忽，造成材料丢失，就是难以弥补的损失。档案室相对于办案业务股室，保管条件和防范措施要好。另外，业务股室管理档案人员大多是兼职、人员变化快，加上交接难以规范，容易出现档案管理链的脱节，影响档案安全。所以行政处罚档案不能长时期存放于业务股室，最好是在案卷办结一年内，及时归档移交到档案室，并做好细致的交接手续。档案室将按年度-类别-案号，一案一号归档。
2、机关成立、名称变化、职能改变时要注意收集档案
机关成立之初、增加食品综合监管职能更名为食品药品监督管理局之际，将产生许多诸如“三定”方案、挂牌仪式、人员调整、职能变化、经费上划等重要档案。这些档案记录着组织机构的演变发展过程，极其重要。特别是挂牌仪式等重大活动的声像资料，若当时没收集，以后将无法补充。
3、机关领导更替、职工花名册，要定期和随时收集
档案管理也要坚持“以人为本”，机关领导的变更，关键时期的职工岗位情况，职工变动情况要及时收集归档。职工花名册要按年度制表、盖章归档。这些档案在编制单位大事记和作为职工个人档案的补充将起到重要作用。如这次省局编制食品药品监管志时，就需要基层局提供此方面相关材料。
4、年度统计报表、总结需按要求归档
各类统计报表、总结在按要求报送外，同时留存一份存档。对于人、财、物方面重要的报表，还需单位负责人签字、盖章后存档。
5、领导检查指导工作、市场监管等重要活动时的声像档案
各级领导来单位检查指导工作、参加重要活动，单位组织开展的专项整治检查、市场秩序整顿等重要执法活动时，尽可能做好摄像工作，同时要配备相关的文字材料。声像档案以形象性、直观性的特点，真实地反映历史，再现许多活动的场面和细节，有着文书档案难以替代的作用，是目前档案资料中及其珍贵的资料。
6、固定资产管理档案
办公房建设招投标、图纸、承包合同、租赁合同，设备验收单、资产交接单，固定资产报废申请单、资产处置审批表等。此类档案记录着固定资产管理的全过程，利于明晰责任，促进资产管理工作。
7、机关工作亮点、特色及被有关媒体报道的相关资料要归档
如我局分片监管模式的探索、农村药品“两网”建设成果及经验介绍。以及被市级以上媒体报道过的好的作法。要按类分不同载体归档。
8、荣誉档案
集体被上级部门评为先进单位，单项工作和个人获有关部门表彰的，要将审批表、通报表彰文件及相关材料归档。
9、会议档案
党组、局长办公会议记录，县政府召开的有关食品药品监管
的重要会议记录、领导发言稿、会议简报、会议通知等要分年度类别归档。
10、大事记
按年度将机关重要的事情编写机关大事记，一并存入当年档案。
三、需要加强的几个方面。
（一）强化领导，健全管理制度。
要成立档案管理领导小组，各股室要指定具体负责所在股室档案工作的人员，利于各类档案资料的收集。制定档案员职责，档案保密、查阅、库房管理等相关制度，同时档案室要设立案卷借阅登记簿、档案收进移出登记簿、室内档案统计台账等，并完善检索工具和专题参考资料的编制工作。
（二）加强培训，提升管理水平。
组织干部职工认真学习《档案法》、《档案法实施办法》，提高干部职工对档案管理工作的认识。全体人员积极参与档案管理工作，营造良好的档案管理环境。在工作实践中加强对专兼职档案员的培训，定期组织管理人员到相关部门学习档案管理专业知识。
（三）加大投入，加强基础建设。
要加大资金投入，设立条件较好的档案室，配备档案柜、空气加（除）湿器、实物展示柜、档案装订机等硬件设施。
职工档案管理范文第6篇
一、事业单位人事档案管理概述
（一）事业单位人事档案管理的内容人事档案管理主要是把涉及职工的人事档案信息材料进行科学、合理的收集、鉴定、整理、分类、装订、统计、保管和利用。事业单位人事档案管理不仅具有重要的社会价值和记录价值，也是确保事业单位高效、有序开展工作的前提和基础，对提高事业单位管理的效率和质量起着必不可少的决定性作用。
（二）事业单位人事档案管理的重要性1.人事档案管理工作的好坏直接决定着事业单位办事效率的高低。高效、规范的事业单位人事档案管理不仅可以全面了解和掌握单位职工的人员基本情况，还可以更好地掌握单位职工的年龄层次、性别比例、学历状况、职务等级、职称评聘、工资水平等基本情况。2.人事档案管理工作可以为单位的人员调动和人才补给提供参考依据。事业单位管理者可以根据单位的实际运作状况来做好人员的调整工作。人事档案管理也可以及时地反映事业单位人力资源的空缺情况，可以将事业单位对人才的需求情况准确地反映给单位领导，以便单位根据实际及长远需要，有目的地从社会上招聘适合单位发展的人才。
二、事业单位人事档案管理存在的问题
（一）对档案管理不够重视目前，我国大部分事业单位缺乏对档案管理重要性的认识，致使档案管理出现滞后性和形式化的现象。如今国家对经济体制不断进行改革和完善，但是人事档案管理却未能跟上人事制度改革的步伐，从而导致一些档案管理人员身兼数职，并且没有得到及时、系统的专业培训，致使这些档案管理人员对档案管理工作缺乏系统性的认识，最终导致无法更好的开展人事档案管理工作。
（二）人事档案管理信息化建设严重滞后目前，虽然一部分事业单位已经配备了人事档案管理系统，但是由于对其缺乏系统性的了解和认识，从而导致大部分系统只是简单地对职工信息进行记录、统计，而未对职工的生活、工作等相关信息进行记录，使档案信息化大打折扣。同时，还有很大一部分事业单位由于经费不足、领导不够重视等，对人事档案管理信息化工作推动不力，还在沿用传统的手工操作。这样不仅增加了档案的保存和管理难度，而且也会对人事档案管理工作效率产生影响。
（三）档案材料缺乏规范化、制度化管理在进行人事档案材料收集归档过程中存在执行不严格、制度不健全的现象，从而导致档案材料缺乏规范化、制度化管理，致使档案资料缺乏一定的准确性和真实性。实际上，人事档案需要真实反映职工的基本信息，但是在实际工作中却存在一定的信息不准确和虚假现象。近两年来，国家已要求人事档案纸质材料选择A4规格的办公用纸制作，档案装订也已按照组织部门的统一标准更换了新型A4档案盒，这是全国人事档案管理工作的重大改变。
（四）档案管理人员综合素质不高实际上，人事档案管理是一项系统性、复杂性的工作，要求档案管理人员要全面地了解和掌握每一份档案材料，并根据实际需要及时增添相关材料，严格按照人事档案管理的相关规范和标准来开展工作，但是大部分事业单位的档案管理人员未参加过档案知识的专业培训，对档案的管档要求、重要性，档案材料的收集、归档、整理、装订等业务不熟悉，加之事业单位改革后，缩减了管理人员的数量，从而导致档案管理人员综合素质不高，在一定程度上影响了档案管理的整体水平。
三、解决事业单位人事档案管理问题的对策
（一）提高对人事档案管理的认识提高对人事档案管理的认识是确保人事档案管理工作得以顺利进行的关键。首先，事业单位领导要高度重视人事档案管理工作，把其作为事业单位日常管理的主要内容之一；其次，提高人事档案管理人员对档案工作的重视，引导档案管理人员全面了解和掌握档案管理的各个环节，以确保档案管理工作有条不紊地进行。
（二）促进人事档案管理信息化建设随着信息化时代的到来，信息化技术在各个领域得到了广泛的应用，人事档案管理工作也不例外。促进人事档案管理信息化建设不仅可以更好地服务于事业单位人事档案管理工作，而且还可以更好地满足时展要求。事业单位应依托现有的管理系统，借助计算机等先进设备和技术，把职工的所有档案资料录入到管理系统之中，把文字、声音、图片等资料转化为数据资料，对人事信息给予及时、准确的传输。这样不仅可以更好地提高人事信息的时效性，而且还可以确保事业单位领导者和上级部门借助档案管理信息化系统查询员工的相关资料，更好地提高人事档案管理效率。另外还需要借助网络技术来加大对人事档案管理工作的创新。不属于保密范围的档案信息可以尝试进行网络共享，以更好地向社会提供优质、高效、及时的人事档案管理信息，这样不仅可以对单位员工进行有效的管理，而且还可以更好地提高人事档案管理工作的质量。
（三）完善人事档案管理的规范和制度要根据对事业单位人事档案管理工作的社会现实需要和实际情况，对现有的人事档案管理规范和制度进行补充和完善，并对各项规范和制度的实施情况进行严格的监督。人事档案材料的收集是档案管理最为基础的工作，直接决定了档案管理工作的效率和质量。如今，随着社会经济体制的不断改革和完善，对人事档案材料的规范和制度提出了全新的要求。这样一来就需要档案管理人员严格按照现有的规范和标准对各种档案资料进行及时收集、细致鉴别、认真整理、详细归纳、安全保管，从而更好地提高档案材料的准确性、完整性和真实性。同时，还需要明确人事档案案卷整理细则，使其达到全面性、科学性、完整性的要求，为相关工作的开展奠定良好的基础。
（四）加强档案管理人员队伍建设随着事业单位改革的不断进行，有效地推动了相关工作的开展，提高了单位的工作效率和质量。但是要想更好地确保事业单位人事档案管理工作的进行，就需要构建一支具有较高专业水平和较高管理水平的档案管理队伍，培养一批具有较强创新意识和较强实际操作能力的档案管理人员。因此需要对人事档案管理人员进行定期的培训和教育，使他们了解和掌握相关知识和技能，意识到档案管理工作的重要性。同时，还需要对人事档案管理人员进行最新管理技术和管理手段的培训工作，使档案管理工作跟上时展的步伐，提高档案管理工作的质量。
四、结语
职工档案管理范文第7篇
一、领导重视，明确责任，不断增强工作合力
一是各地都成立并根据人员变动情况及时调整了档案管理工作领导小组和工作专班，不断明确各部门职责，切实做到有领导指导、有专人负责，做到有规划、有措施、有落实。二是不断完善制度体系，做到有据可依。市局年将档案管理制度、公文传阅制度和保密制度等纳入总体制度范围，要求按照制度规定认真做好各项管理工作。三是不断加强全体职工档案管理意识，切实提高做好档案管理工作重要性的认识。除安排人员多次参加省市的业务学习外，还认真组织系统职工学习档案管理各项知识。近年来，我们多次在全市劳动保障局长会议和办公室主任座谈会上研究部署档案管理工作，不断增强做好档案管理工作重要性的认识，以会代训的方式不断提高人员从事档案管理工作方面的能力和水平。经过多年的努力，逐渐形成了各级领导亲自抓，综合科室具体抓，其他单位配合抓的工作格局，工作合力不断增强。
二、加强联系，规范管理，不断提升管理层次
档案管理是一项业务性很强的工作，有严格的格式规定和要求，需要规范的操作程序和利用程序。根据机关缺少专业档案管理人才的实际，我们多次通过横向联系、纵向沟通，不断提高档案管理人员的业务能力，不断提升规范管理层次。一是加强学习培训。学习各级对档案管理的各项规定，对档案管理的目的要求，对档案管理的指导思想，对档案管理的具体内容，通过学习培训，使专兼职人员掌握了档案管理过程中要注意的细节，认真执行落实“机关文件材料分类、归档范围和保管期”“三合一”制度。二是及时归档整理装订。年初时都及时将上年度的各种档案集中收取，按各项规定及时分类归档。三是不断加强软硬件设施。根据档案升级的有利时机，在原来配备档案室的基础上，不断完善硬件设施，配置更新专用电脑和数码相机等工作设备。四是积极寻求有关单位帮助。每到整理档案时都集中组织专人，并及时与当地档案局联系，请熟悉业务人员到劳动保障部门现场，具体指导档案的装订、分类等操作。五是不断加强安全管理。设置了固定的档案室，并更换了档案柜，配备了防火、防霉、防盗等设施，没有出现档案霉变、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、泄密等事件。
职工档案管理范文第8篇
关键词:档案管理;数据量;时效性;信息化
城轨交通的快速发展，数据信息呈J型趋势增长，先前单位的档案管理模式已无法满足日益增加的数据量，大部分单位都在探索新时代下档案管理办法。单位人事档案管理直接影响到单位的企业形象和单位的发展方向。单位领导们也开始注重各部门的档案管理办法基础作用，［1］加强人事档案管理人员的培训和职业操守。档案管理中基层的材料收集工作十分重要，如要做好必须要有扎实的基本功。为了快速解决目前所面临的问题，文中设计了几种信息化时代该如何快速实现档案管理的办法。［2］
1信息化档案管理的作用
1．1人事档案包含的内容人事档案就是一个工作人员的身份证，它是面试的敲门砖，档案将伴随我们整个职业旅程。所以单位的档案管理十分重要，但档案管理采集工作涉及的问题非常多，关乎到各个方面的内容，包括收集、整理、校对、调研、抽查和归档等内容。上述这些步骤将直接关乎到档案的真实性和可靠性，这些基础工作的内容必须要交给专门的人事负责人员，由工作人员统一整理，同时事情责任必须要落实到个人。
1．2人事档案的作用关于档案其实许多人都不太注意这类问题，导致现在许多单位都不太注重这内问题，使得许多部门出现人事档案管理乱象。现代经济的快速增长，人事变动也快速增加，这对人事档案管理提出了新的要求。现在许多工作人员经常想着换工作，但单位的人事档案没有及时更新，这将会严重的影响到人事工作变动，同时也阻碍了个人事业的发展。档案是求职者迈进新工作大门的基石，无论个人多优秀，也必须要有一份优秀的档案。无论去那个单位都离不开人事档案推荐。
2职工档案管理所存在问题
目前运输企业，主要资产就是机动车和驾驶员。并且是高风险的工种，如果职工切身利益得不到保障，可能随时形成安全隐患。目前企业的人事存在以下问题:(1)管理意识淡薄。运输企业正式编排在册员工在减少，所以员工大多是临时雇佣工。这也人员对人事档案没有了解，认为是今天高兴在干活，不高兴就离职。企业也认为企业和驾驶员是雇佣关系，随时可以解雇。所以没必要投入资金对驾驶员的档案进行管理，从而企业中没有形成档案管理。(2)管理体制不健全。国家从2019年起，社保的合并，使得运输企业进行人员招聘的零时工，非正式职工。也需要缴纳进行社保等。这需要职工详细的档案情况，但是在以前临时招聘的职工并没有人事档案，使得工作始终处于被动状态。(3)管理人员业务能力不足。档案管理人员应该具有专业的能力和素质，而目前的情况是档案管理人员大多是一个单位没有太高技术含量的工作，更是一些职工认为养老的岗位，根本没有钻研其相关业务。干什么都敷衍了事，档案随便乱填，在职工工作变动等需要档案情况下，显得非常混乱。(4)档案管理不规范。单位人事档案管理工作人员对工作没有足够的重视，使得企业人事管理跟不上时代的发展步伐。很少单位有健全的工作体制用来完善档案管理制度。
3信息化管理办法
3．1重视档案管理人事部门领导必须做好对下属工作人员检察力度，不定期组织部门员工进行培训，从思想上端正工作人员的态度。只有这样才能从根本上解决人事管理工作懈怠、滞后等乱象，才能让员工工作更加认真。信息化档案管理办法可以有效地简化人事档案的收集和处理工作，在很大程度上节约了时间，提高工作效率。档案管理者必须研究单位人事年龄结构，优化人事管理办法，找到适合单位发展人事管理制度。
3．2严格监察制度档案管理办法改革需要一段时间，首先需做好前期的收集和整理工作。单位领导必须要作出严格的档案审批制度，做好分层、分批次审批。坚决制止人事工作人员懈怠工作。收集工作必须具体到个人、各片区，收集的材料及时整理分析，尽快交给上级领导部门审批，工作人员不能越级上报。整理数据时必须对档案全面普查，对于未编写标题、页码、类别号、案卷号或者标题不明的档案，进行重新的整理，必须在短时间内把内容补充完整。
4结论
信息化档案管理办法的实行，在今后一段时间内交通信息化将临着非常大的发展机遇，发展信息化人事管理办法将是交通信息化建设的重要方向。档案管理是非常基础的工作，也是评判一个单位的标准之一。为了使单位各部门井然有序的发展，需加快信息化进程。信息快速增长的社会中做好此项工作十分必要。通过信息化建设改革，目前单位的人事档案管理乱象基本消除，同时也逐渐形成了一种完善的制度，促进单位的发展。
参考文献:
［1］徐建．浅析现代档案管理中档案管理基础工作的作用［J］．科技风，2016(16):147．
