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人事信息化管理范文

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人事信息化管理

人事信息化管理范文第1篇

【关键词】医院;档案管理;人事档案;信息化

为积极响应国家发展信息化管理工作的号召,医院应利用信息技术科学有效地管理人事档案,加快医院信息化管理步伐。人事档案详细记录着医院人员的个人经历和社会实践,反映出医院人员的工作表现、业务能力与业绩,是医院非常重要的人事信息资源。这就要求医院提高对人事档案管理的重视度,有效实施信息化管理,以顺应时展需要。

一、加强医院人事档案信息化管理的重要性

在医院传统的人事档案管理工作中,纸质档案占据主要地位,但医院人员众多,检索纸质档案的效率较低,反复查阅还会严重损坏纸质档案,增加人事档案管理难度。而积极引入信息技术,加强人事档案信息化管理,就能显著提高检索人事档案的效率,从而提高档案管理效率。与此同时,加强人事档案信息化管理对医院优化资源配置也有至关重要的作用。在医院传统纸质档案管理中,纸质资料对医院内部人员的对比不利,无法通过有效的对比合理安排人员,无法科学配置医院的人力资源。如果使用信息化管理手段,就能有效筛选医院人事管理资料,促进工作人员的有效对比,多角度调整人员,优化配置医院人力资源,显著提高医院管理效率。

二、加强医院人事档案信息化管理的策略建议

(一)建立标准化与规范化的信息系统软件。医院应积极建立标准化与规范化的人事信息系统应用软件,为加强人事档案信息化管理奠定基础。医院可同时开展建立各种资料数据库、录入数据、开发应用软件、建设高速网络系统等环节,而采集信息资源是基础和重点,采集和报送人事档案信息的工作应当做到制度化、规范化。医院务必要将人事档案管理视为一项经常性工作来抓,而完整、规范、准确的信息资源是系统的生命,需进一步增加投入,持续改进、完善并提高系统整体功能,提升整体应用水平,让整个系统不断趋于完善,加强对成熟经验的普及与推广,真正满足医院人事管理需求。

(二)有效防范人事档案信息资源安全风险。安全是医院加强人事档案信息化管理的关键所在,为有效防范人事档案信息资源安全风险,医院应做好几方面工作:一是建立健全人事档案信息安全管理制度,尽可能多开发信息,体现档案管理工作的服务性,共享档案信息资源,其核心就在于完善建立安全管理制度,并针对数字化人事档案形成严格的、一整套的安全措施,全面预防信息失真。与此同时,由于医院人事档案具备保密性、机要性,医院在确保网络安全的基础上还要确保档案信息前处理工作、外聘人员安全等问题得到领导的重视,逐渐增加人事档案信息化管理基础设施建设投入,确保其持续发展。二是医院档案管理人员要加强人事档案信息化管理安全操作风险。档案人员要定期备份已经归档的人事档案电子文件,定期检测数据库以及存放服务器等的防攻击、防毒、杀毒等能力。针对电子档案检测与拷贝,务必要建立跟踪记录,预防因人为操作失误而威胁人事档案信息资源的安全性,切实加强人事档案信息化管理。三是强化硬件防护,有效提高系统安全性能。电子档案载体很容易被环境所影响,所以务必要加强监测和维护,每年应定期检测一次,通过抽样方式进行,样品的数量不少于所有人事档案信息资源的10%;每隔4年应拷贝一次,且多重备份,避免数据丢失,且继续保留原载体的时间不能少于4年,全面提高医院档案管理信息系统的安全性。

(三)注重开发并利用好人事档案信息资源。注重开发医院人事档案资源,充分利用信息资源服务于医院的管理和发展,这是加强医院人事档案信息化管理的最终目的。一是建立健全档案信息库,及时使医院的在职、退休、离职三类人事档案依据姓氏、编号等分类录入系统,按照人事、组织、劳资等部门在人员的培养、使用、选拔等工作中形成的个人经历、学历情况、社会关系、业务能力、思想品德、奖励处罚等原始记录形成准确而完整的电子档案,为医院在职员工评职称、职位晋升、改变薪资、办手续等日常使用提供及时、准确、快捷的人事档案信息查询,同时方便相关人事资料进档。二是建立医院干部人事档案信息资源数据库,在计算机系统中及时更新并录入干部信息,以此为基础建立实用数据库,利用医院局域网将人事档案和医德医风考核档案、卫生技术考核档案等关联起来,及时更新,动态管理干部信息,方便医院培养、提拔优秀干部。三是医院不仅要重视维护数据、保证系统安全,还要将检索信息、统计报表等操作程序设置得更简便、更容易操作,专门安排档案人员及时更新、核准数据库,促使人事档案信息能最大化服务于医院事业。

三、结语

人事档案管理是推动医院实现可持续发展的基础保障之一,有序开展人事档案管理工作不但能保证资料的全面性,还能使人事管理更有序、更高效。尤其是在网络信息时代,科技全面进步,加强医院人事档案信息化管理是顺应社会经济发展的必然趋势,医院务必要充分认识其重要性,并探索更多行之有效的策略推动人事档案信息化管理的实现与发展,促进医院不断提升人事档案管理水平,最大限度发挥档案信息的价值。

【参考文献】

[1]范莹.大数据时代医院人事档案管理信息化实现方法探究[J].兰台内外,2015(05):33.

人事信息化管理范文第2篇

(一)信息化服务是人事档案管理服务工作的重要手段和发展方向。人事档案的信息化有利于提高档案管理服务工作效率,实现查询快速化、信息管理标准化、证明出具规范化、数据统计准确化等目标。有利于推进档案数字化,为跨地区档案信息的共享和管理服务水平的提升奠定基础。

(二)以人为本理念始终贯穿于人事档案信息化管理与服务的整个过程。人事档案管理与服务是针对组织或个体独立的信息化服务工作,坚持以人为本的理念,提高人事档案的信息化管理与服务水平有利于充分利用现有资源,服务更多的人群,进而真正做到以人为本。

(三)信息化服务是传统人事档案管理体制机制的有益补充。传统的人事档案管理与服务工作中存在的诸如弃档、篡改档、保管不严及管理与服务水平不高等弊端日益凸显,这严重影响了人事档案管理的整体质量及档案信息参考价值的有效发挥等。因此,通过对人事档案信息化管理与服务工作的探讨,有利于完善我国传统的人事档案管理工作体制机制,更好地为我国经济发展服务。

二、我国人事档案信息化管理与服务的现况

(一)人事档案信息化管理与服务体系基本形成。按照人事档案管理相关规定,我国的人事档案是由各级组织人社部门实行集中统一和分级负责的管理体制。伴随着人事档案管理体系的形成,我国由各级档案管理部门组成的人事档案信息化管理与服务体系框架初成,他为各级各部门在人力资源管理与开发中提供了重要的信息依据,对人力资源的合理配置奠定了基础性作用。

(二)人事档案正在由传统的管理服务模式向信息化管理服务模式发展。人事档案的信息化管理与服务,就是通过先进科学技术的有效利用,达到提高档案的管理水平、服务效率及质量和充分发挥人事档案开发与利用价值的目的。具体的说就是利用计算机及互联网等技术对人员档案信息进行记录及跟踪,并进行综合分析,正是由于这项技术的广泛应用,大大提高了人事档案的信息化管理与服务水平,有效摒弃了传统人事档案管理薄弱、内容陈旧、信息不准确、服务效率低等弊端。

三、我国人事档案信息化管理与服务中存在的问题

(一)工作人员综合素质不高。从我国各级人事档案管理部门人事档案管理工作的实际来看,部分单位存在着招聘档案管理工作人员随意、专业化程度低、管理混乱等现象,这影响了档案管理整体水平的提高及人事档案价值作用的有效发挥。

(二)管理与服务体制不健全,服务意识不强。当前许多部门(机构)尤其是一些企事业单位对人事档案管理工作不够重视,管理体制不健全,档案管理设施、场地等不符合规定,服务意识不强,信息化服务水平低,而人事档案管理与服务工作是人事工作的重要组成部分,档案管理服务水平低下的现状,已不能适应当今社会快节奏的人事工作和国家发展的新要求,影响着档案管理人与记载人整体工作进展与个人的事业发展。

(三)信息化管理与服务水平低,档案价值功能弱化。人事档案管理与服务的信息化,需要一套完整的工作制度、设施设备、信息技术等与之相匹配,而许多单位这些都不健全,导致了材料收集归档不全、不能及时更新、信息可靠性降低、管理与服务水平不高等现象的发生。服务模式在很大程度上还停留在过去的那种纸质信息记录,现代信息技术利用水平低,即使部分利用了也只是滞留在低水平运转,缺乏先进的信息技术管理系统,不能充分发挥人事档案的应有功能。

四、以人文本,加强人事档案信息化管理与服务的几点思考

(一)大力优化工作人员综合素质,广泛宣传人事档案工作重要性的社会知晓度。一是要强化工作人员的档案意识。各级人事档案管理部门既要强化对人事档案管理工作的领导及重要性的认识,更要注重培养提高档案管理工作人员自身的政治素养与业务素质,使工作人员充分认识到人事档案在工作中的重要作用。二是要建立严格的工作人员录(聘)用制度,选拔具有一定专业素质的人员从事档案管理工作,以提高档案管理工作水平。三是要通过采取多种举措广泛宣传人事档案管理工作的重要性,营造社会认知档案工作的浓厚氛围。

(二)充分利用现代信息技术,整体提高人事档案信息化管理与服务水平。为实现人事档案管理工作的整体推进,要定期开展专职人员的技能培训,不仅是档案专业知识方面的,还要包括计算机及互联网等应用技能,以满足新时期档案信息化管理与服务工作的需要。

人事信息化管理范文第3篇

1.1人事档案管理手段落后目前,我国虽然很多大型企业已经全面实施人事档案信息化管理,但是还有很多小型企业未能全面开展档案的信息化管理工作。很多小型企业的设备不足,办公硬件跟不上,导致企业无法建立专门的人事档案管理办公室,将所有档案全部集中在办公人员的办公室内,而且存放设备简陋,没有严格的保密性,几乎所有人都可以轻松地接触到人事档案,严重危及一些重要档案信息的安全性。同时档案管理工作人员不具备专业技能,对人事档案管理没有给予足够的重视,缺乏工作积极性。即便人事档案管理工作人员具备专业技能,但是其综合素质较低,无法科学管理、规划人事档案管理工作。

1.2电子档案管理意识淡薄很多人认为档案管理对企业的发展没有作用,其实不然,档案管理不仅可以优化企业工作人员的资源配置,同时还可以帮助企业储备人才,了解人才资源发展的前沿信息。但是在现实环境中,企业档案管理人员非但不能及时整理现有人员的基本资料,还经常发生丢失、遗漏等问题,更没有人才储备的工作环节。此外,有些企业的档案管理部分工作仍然停留在人工手写的环节,资料填写随意性很强,而且手写资料字迹潦草,容易损毁,造成人事档案的质量和完整度不高。

1.3思想上不重视档案管理工作很多企业领导认为企业的档案管理工作并不重要,只要提高生产技术便可以全面提高企业的发展。其实不然,企业人事档案管理对提高企业发展具有重要意义。企业人事档案管理可以优化企业的资源配置,提高企业人事管理效率,有效为企业吸收优秀人才。但是很多企业并未重视档案管理工作,对此岗位只安排了一些“关系户”,或者从企业其他岗位转过来的人员进行档案管理工作。这些人基本上都不是专业档案管理人员,根本没有档案管理工作经验和基础,仅仅对档案进行简单的整理,根本没有充分发挥档案管理的优势作用。

1.4信息化管理技术更新较慢目前,我国部分企业对人事档案管理虽然采用了信息化管理,但是企业并没有根据发展需求对档案管理系统进行更新和维护。电子档案管理系统虽然有很多优势,但是管理系统仍然需要人为地进行管理、维护和更新,这样才能适应企业发展,适应社会发展。然而我国的部分企业虽然引进了电子档案管理,却严重缺乏对档案的管理与维护,导致管理系统经常出现问题,影响正常工作。

1.5工作人员综合素质有限企业档案管理曾经是最容易被企业忽略的岗位,所以岗位职能看似并不重要,因此档案管理职位基本上都是非档案专业人员进行操作。这些工作人员要么是企业工作人员的家属亲戚,要么是从其他岗位转过来的,根本没有档案管理的经验,也没有相关的理论基础。同时,企业未能对档案管理工作人员给予适当的培训。然而全新的电子信息化管理对档案管理提出了更高的要求,不仅要具备档案专业知识,还要具备相应的计算机和网络知识。原有的工作人员工作能力已经远远不能胜任现有的岗位,综合素质亟待提高。

2企业人事档案如何实施信息化管理

2.1不断完善电子信息化系统要想在人事档案管理工作中运用信息化管理,首先要建立一个完善的信息化硬件管理系统。该系统要对企业的每一个科室的档案信息进行整理分类,通过计算机网络实现信息资源共享,有效提高人事档案电子信息管理的作用。为了全面提高工作人员对电子信息化的管理和操作能力,企业应该不断加强对档案工作人员的培训,保证档案信息录入的真实性、有效性。为了保证企业档案资料的时效性,工作人员应该对档案进行及时修改。与此同时,企业还要做好对档案管理信息系统的升级维护工作,保证信息系统的正常运转。

2.2建立企业人事档案的信息数据库人事档案电子信息化的实现,首先需要把馆藏多年的纸质文件的内容输入到计算机人事档案管理系统中,但是由于文件的数量过多,延缓了工作的进展。这就要求企业加大对信息化改革的投入,增加工作人员,加快对纸质文件的扫描与输入,并对资料进行整理和分类,建立起一套由数据输入、整理、更改、信息查询及系统维护为一体的完整的档案数据库,实现信息资源的网络与计算机一体化,及进行信息的远程运输和区域化共享。

2.3转变档案管理人员的意识在企业人事档案传统的管理模式中,在信息收集方面比较滞后,难以适应信息管理的转换。因此,企业需加强档案管理人员的安全意识,做好档案信息管理的保密工作,并确保档案信息不被恶意修改和破坏;为防止黑客入侵对档案造成破坏,应确保网络安全,做好防御工作;对重要的文件设定只读权限或进行加密,以保障档案信息的真实性,可以通过制定相关的规范标准,来使档案得到规范化管理,从而提高档案的使用效率。

2.4企业需要加强对档案管理人员的培训企业积极引进人事档案电子信息化管理,这对该岗位提出了全新的要求,为了适应企业现代化发展需求,企业应该对现有工作人员进行适当的培训,让其能够熟练掌握计算机和网络技术,能够熟练应用人事档案管理系统,保证人事档案的有效使用,提高工作效率和质量。

3结语

人事信息化管理范文第4篇

关键词:事业单位;人事档案;管理;信息化

在市场经济条件下,信息对于任何一个企业来说都是非常重要的资源,对于事业单位也不例外,将相关信息进行记录对事业单位的发展有着重要的意义。但从实际情况来看,事业单位在日常运转过程中,会涉及诸多方面,必然会产生大量的信息。因此,如何采用适当的方式来解决在档案信息化管理过程中出现的问题是现阶段事业单位必须面临的重要课题。

一、信息化管理在事业单位档案管理中的应用优势分析

在过去,事业单位档案管理工作都是采用人工收集的方式进行,所有环节都离不开人力,这样就必然会在操作过程中遇到多方面的问题。例如,由于信息量过大,在收集的过程当中很难收集全面,而在进行借阅的过程中,也不是非常方便。由于过去的档案都是以纸质的方式进行存储,因此很容易造成损坏。如果事业单位在档案管理过程中采用信息化技术就可以解决上述的问题。比如,采用信息化技术收集信息可以保证信息收集的全面性和准确性,在查阅时可以满足多人随时随地查询,免去了纸质档案查询的繁琐,使用信息化管理档案也不用考虑储存时间对纸张的损坏。由此可见,针对传统的档案管理,在事业单位的档案管理中应用现代化信息技术具有较多的优势。

二、事业单位在档案信息化管理中出现的问题

(一)对档案信息化管理工作不够重视

笔者对现阶段事业单位档案管理的信息化工作曾作过一些走访调研,经过分析,笔者认为,导致现阶段事业单位档案管理信息化管理技术不高的主要原因在于事业单位对档案管理工作缺乏足够的重视。当前阶段大部分事业单位的领导都认为事业单位的档案只是记录单位发展过程中的一些历程与简单的记录,对于事业单位的发展并没有十分重要的意义。因此,往往并不会给与较高的关注,这就必然导致档案信息化管理的投入资金明显不足。而对于信息化技术而言,如果缺乏必要的资金,其系统根本无法进行有效的架构。此外,事业单位在信息化设备的维护人才方面也较为缺乏,往往没有专业人员对系统进行维护,从而导致在现阶段事业单位的档案管理中,信息化技术的运用并没有较高的水平。

(二)事业单位的档案信息化管理设备老化,技术陈旧

自上世纪90年代之后,我国的信息化技术开始迅速发展,而在最近几年当中随着移动互联与无线通信技术的发展,我国已经逐渐进入了互联网+时代,各个传统行业都纷纷加强信息技术的运用,但在大部分的事业单位中,采用的信息技术都较为落后。例如,在许多事业单位中档案信息的收集还是通过传统的人工传递进行的,如果负责该项工作的工作人员对此不是十分重视,则必然会导致资料的移交产生一定的延迟。从另一方面来看,现阶段我国大部分的事业单位虽然拥有一部分信息化设备,但是其所采用的技术也是较为传统的信息化技术,对于新技术的运用基本为零。

(三)档案信息化管理的工作人员素质水平欠佳

在事业单位档案管理的过程中,如果要采用较为先进的信息化技术则必须要有专业的技术人员,但是在我国现阶段的事业单位中,由于档案管理工作得不到应用的重视,档案管理人员往往都是由非专业的人员兼任,因此大部分的工作人员并不具备一定的专业知识,有的员工对于信息化技术甚至一无所知。何况,由于单位在档案管理上资金投入少,从事档案管理工作的人员工资待遇普遍不高,职工工作起来没有积极性和责任心,更没有去探索新技术、应用新技术的意识。

三、相应的解决措施

(一)加强事业单位对档案信息化管理的重视程度

在事业单位中,任何一个环节的工作都具有非常重要的意义,而档案管理作为一项基础工作,必然具有非常重要的意义。事业单位应该充分认识到档案管理对于自身发展的重要意义,早日将信息化管理提到日程当中来,同时应该将档案管理工作当作工作的核心内容进行。首先领导层面应该意识到信息化档案管理的优势,要具有与时俱进的意识,只有这样才能在事业单位中将信息化档案管理工作不断向前推进,进入带动全体员工进行档案管理信息化的建设。

(二)更新档案信息化管理设备,进行技术创新

现阶段如果要使得事业单位档案管理的信息化水平得到明显的提高,仅仅只认识到其重要性是不够的,同时还需要具有充足的物质保障。事业单位应该改变传统的档案管理观念,建立信息化档案管理的观念。首先事业单位应该加大对档案管理信息化设备的建设力度,加大资金投入,不断引进先进的技术与设备,并配备专业人员进行操作和保养。在进行先进技术的引进时,事业单位应该根据自己的实际情况进行,还可以对现有的设备进行升级。应该将高科技技术不断引入到档案管理当中去,充分利用信息技术提高事业单位档案管理的水平。例如,当前阶段事业单位在档案管理的过程中可以充分加强云计算与大数据技术的运用。

(三)提升档案信息化管理人员的素质

在完善了事业单位档案管理的设备之后,还需要不断提高档案管理人员的素质与水平。事业单位可以通过招聘等方式吸取更多的档案管理信息化的专业人才,或者对现阶段的档案管理人员进行培养,丰富其信息化专业知识,从而使得档案管理信息化的专业人才具有相应的水平。同时也应对现阶段的档案管理人员进行考核,对不满足工作要求的人员进行调离处理或者解聘处理。事业单位还要定期举行有关档案管理的讲座,宣传档案工作的重要意义,提高人员素质和工作意识,向员工讲授管理方法、管理经验。对优秀人才进行重点培养,定期进修。对于现有的软件技术,要鼓励员工多进行创新,让原有的档案信息化系统能够适应事业单位自身的需要。事业单位同时还应提高档案管理信息化人才的待遇。在事业单位中,档案工作不仅仅只是单位发展历程的简单记录,对单位的正常运转也有着重要的意义。笔者结合自己的工作经验,分析了当前我国事业单位信息化建设过程中面临的一些问题,并提出了相应的解决方案,希望能对我国事业单位档案管理的信息化建设有所帮助。

参考文献:

[1]余明富.关于加强机关事业单位人事档案管理信息化建设的几点建议[J].经营管理者,2016(22):279.

[2]王凤春.浅谈对事业单位人事档案信息化管理的思考与对策[J].科技与企业,2014(23):39.

[3]张荣华.事业单位人事档案管理制度与管理水平关系的分析[J].科技创新与应用,2012(24):315.

[4]潘长生.浅析事业单位人事档案审核及管理——以大连为例[J].知识经济,2016(2):95-96.

人事信息化管理范文第5篇

【关键词】高校;人事档案;信息化管理

高校的人事档案信息化管理建设工作对高校的发展具有重要意义。很多高校管理者和相关管理人员对档案管理工作的不重视和传统的档案管理工作方式落后使高校人事档案信息化管理还存在着很多问题。要想提高人事档案管理水平,充分发挥其自身作用,就要认真分析解决这些问题。

1高校人事档案信息化管理建设中的问题

1.1管理观念落后

高校人事档案管理对高校的人力资源的管理与利用具有重要的意义,高校应该结合现代信息化手段创新人事档案的管理工作。我国当前的大多数高校领导和档案管理人员并没有意识到人事档案管理工作的重要性,缺乏档案管理意识,管理观念落后,他们在档案管理工作中不注重创新,甚至很多高校仍然采用传统的手动方式操作,而没有充分应用现代信息技术、计算机技术。在档案的存放上很多高校没有做到对档案的科学定位,学校的人事处、教务处、学生处分散管理人事档案而没有把这些档案统一存放,导致难以实现对人事档案的全面管理。很多高校忽视对人事档案管理工作的基础设施的建设,扫描仪、照相机等基础设备的配置率不高,这不利于人事档案管理工作的效率和质量的提高。此外,由于高校对人事档案管理工作的不重视导致其人事档案管理体制和管理流程不够科学完善,档案管理、监督的分工不明确,这也阻碍了高校人事档案管理工作的发展。

1.2资金投入不足,档案管理工作缺乏系统功能性和安全性

很多高校对人事档案管理工作不够重视,在这方面的资金投入较少,使其办公场所和硬件设施落后。有的高校虽然引进了基础设施,利用信息技术建立了人事档案信息管理系统,但是系统的功能性较差。管理系统的数据库过于简单,难以及时处理复杂的数据,管理系统缺乏链接功能,导致系统的程序滞后,兼容性不强,这使系统的工作效率和利用率都难以提高。此外,高校忽视了人事档案信息系统的安全性,高校的管理者和档案管理人员没有意识到信息泄露带来的严重后果,不愿投入过多的资金来提高系统的安全性。高校的计算机网络安全管理人员缺乏责任心,很少进行安全检测和系统升级。

1.3人事档案管理人员素质不高

很多高校对人事档案管理工作不够重视,因此没有设立专门的岗位和专业人员来管理人事档案。人事档案管理人员大多是其他职务的人兼职。他们没有受过专业的教育,导致他们的专业水平较差,不但缺乏专业的理论知识,对信息技术、计算机技术也不能熟练的运用。这就导致高校的人事档案管理队伍专业素质差,效率低。

2高校人事档案信息化管理建设的对策

2.1树立信息化观念

高校管理者和相关档案管理人员应该强化信息化意识,更新观念,重视高校人事档案信息管理工作。管理者应该加大在这方面的投入,并完善相关制度,档案管理人员应该提高信息化意识,充分运用信息技术做好人事档案信息化建设工作。

2.2加大资金投入,完善档案管理系统的功能,提高安全性

高校管理者应该加大对人事档案管理系统建设方面的资金投入,加强硬件建设和软件开发。硬件建设包括计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码相机等基础设施的引入。投入大量的资金开发相关软件,完善人事档案管理系统的功能性,建立人事档案网络化管理体系。高校要建立身份验证系统,根据用户的需求和级别给予其不同的授权范围,使一般人员可以利用系统查询相关信息,档案管理工作人员可以对信息进行输入和修改。完善人事档案信息资源数据库,扩大数据库的容量和共享程度。同时也要做好人事信息的保密工作,通过防火墙、杀毒软件、加密技术、网络技术等技术防护措施加强人事档案信息管理系统的安全性。

2.3提高档案管理人员的综合素质

首先高校应该选择与档案管理相关的专业人才来承担档案管理工作,他们不仅要具有专业的理论知识,还能熟练运用计算机技术、信息技术。加大对工作人员的培训力度,不断提高他们的专业技能、职业道德和政治素质,使其以较强的责任心和保密意识进行档案管理工作,加强人事档案管理队伍的建设。

3结束语

我国当前的高校人事档案信息化管理建设存在着管理观念落后,资金投入不足,档案管理工作缺乏系统功能性和安全性,人事档案管理人员素质不高等问题,高校为了解决这些问题,提高人事档案管理水平应该做到树立信息化观念,加大资金投入,完善档案管理系统的功能,提高安全性,提高档案管理人员的综合素质。

参考文献

[1]高霞.高校人事档案管理信息化建设的问题探究[J].文学教育(下),2016,10:139.

[2]李兵.高校人事档案管理信息化建设问题的探讨[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015,01:54~55.

人事信息化管理范文第6篇

随着计算机技术和网络技术的快速发展,在各个行业中的应用也越来越广泛。在当前人事档案管理工作中,信息技术的应用有效的提高了人事档案管理的水平,不仅人事档案管理效率得以大幅度提升,而且为人事档案的利用奠定了良好的基础。文中分析了人事档案信息化管理的必要性,同时对人事档案信息化管理的途径进行了具体的阐述。

【关键词】

人事档案;信息化管理;必要性;途径

近年来,信息技术开始在人事档案管理工作中进行应用,这不仅有效的提升了人事档案管理现代化的水平,而且为什么各单位人事档案信息管理提供了可靠的保证。将人事档案管理技术与信息化技术有效的结合起来,加快推动人事档案信息化建设,这不仅是人事档案管理发展的必然趋势,而且能够更好的将人事档案在人事工作中重要作用发挥出来,为人事档案的健康发展起到积极的促进作用。

1人事档案信息化管理的必要性

1.1信息化管理有利于人事档案利用率的提升人事档案作为国家和企事业单位不可或缺的重要工某些人,其是对个人信息的真实记录,而且与每一个职工的切身利益息息相关。人事档案还是单位人事部门对个人进行管理的重要凭证,是各项工作开展的基础。在单位选拔人才及干部队伍建设中具有非常重要的作用。通过实现人事档案信息化管理,有利于人事档案利用率的提升,特别是当前人事档案使用频率不断提高的新形势下,加快人事档案信息化管理更具有必要性。

1.2信息化管理有利于人事档案管理效率的提高长期以来在档案工作中一直采用纸质载体进行保管,而且档案的收集、整理和利用也都是手工的方式,档案管理人员不仅工作量较大,而且工作效率很难提高。通过将信息化技术在人事档案管理工作中进行应用,只需要将个人信息数据录入到计算机系统中就可以反复对其进行查阅和使用,利用计算机管理系统可以自动对档案信息进行分类、提取和加工,不仅工作效率得以提高,而且数字档案更易于保存和查询,有效的提升了档案的利用率,同时档案管理成本也得以降低。

1.3人事档案信息化管理是必然趋势信息化发展已成为当前社会发展的必然趋势,同时从档案管理的改革工作中我们也不难看出,信息化发展作为档案管理改革的总方向。在当前人事档案管理工作中,充分的利用计算机技术和网络技术,更好的运用当代科技新成果和管理新手段,通过对人事档案各类信息进行编辑、管理、存储和检索,提供更准确及方便的人事档案信息利用,加快推动档案信息资源共享的步伐。

2人事档案信息化管理的途径分析

2.1提高人事档案管理的信息化意识在当前社会知识信息进代,人们对信息的需求量不断增加,在这种情况下,作为档案管理人员,需要努力提高自身的信息化意识,更好的推动档案信息化建设。特别是在当前人事档案管理工作中还存在着手工管理的方式,这就需要加快向数字管理进行转变,确保人事档案接收、传递、存储和利用实现一体化,确保人事档案信息共享的实现。在当前人事档案信息化建设过程中,电子档案作为人事档案信息和资源建设的重要内容,通过加快档案信息化建设,可以更好的使人事档案为人事管理工作提供优质的服务,利用科学、先进的人事档案管理模式,从而实现人事档案管理的高效化,确保人事档案管理质量的提升。而且在信息化技术在人事档案管理工作中进行应用时,不仅提高了档案查阅的效率,而且档案内容也得以更加丰富,实现了人事档案的无纸化阅档。

2.2加快人事档案全文数据库建设人事档案信息数据库虽然在信息的查询、检索、统计、及名册和表格的快速生成方面具有较大的优势,但在正常对人事干部进行提拔及考察时需要对其政历、组织鉴定和考核材料等内容进行查阅,这是人事档案信息数据库无法提供的。所以需要进行全文数据库的建设,有效的提高人事档案利用的效率,通过人事档案信息数据库虽能进行人员信息的查询、检索、统计、分析,并能快速生成各种名册和表格,但组织、人事部门在选拔、考察干部时经常会查阅其简历、政历、组织鉴定、考核材料等内容,这些则是人事档案信息数据库无法提供的。为深化人事档案信息资源的开发利用,提高人事档案利用工作的效率,满足利用者的需求,保护实体档案,全文数据库的建设就显得尤为重要。建立一个全文数据库,利用者通过屏幕就可以方便地查阅并按要求摘录打印了。建成技术先进、功能完善的人事档案信息服务网络,以实现单位内部管理部门、单位之间以及上级主管部门对全国人事档案信息资源的共享。

2.3加强人事档案信息动态化管理人事档案的管理不能再拘泥于传统的统一模式,可以不断的充实本人的一些个性资源,使档案材料和信息得以不断的充实和完善。同时现在人员流动性较大,所以需要加快人事档案信息的更新速度,使之与人员流转的速度相协调,从而实现人事档案信息的动态化管理,完成人事档案信息的电子档案的建立,使现代化手段在人事档案信息动态化管理过程中得以有效的建立,从而有效的提高人事档案的使用价值。

2.4加强网络建设,构建信息平台在当前人事档案管理工作中,需要构建完善的人事档案网络管理体系,各单位人事档案可以通过局域网进行联接,确保干部档案网络化管理的实现。而且人事档案网络管理体系构建以后,有利于提升人事档案管理效率,为人事档案管理现代化的实现起到积极的作用。另外,为了能够实现人事档案管理现代化,则需要人事管理机构要进行信息中心的设置,做好人事信息化管理的指导和技术支持工作,更好的对人事信息流动渠道进行规范,履行好人事信息收集和的重要职责。人事信息资料是人事管理工作的重要基础,当前社会发展过程中,人员具有较大的流动性,而且人事信息资料量较大,并且呈现动态的变化,这就需要建立科学的人事信息库,并将人事信息库与人事档案管理有效的结合起来,实现静态信息和动态信息的统一,有效的确保人事档案利用过程中信息的准确性和实时性,为人事档案管理工作的顺利开展奠定良好的基础。

3结语

在当前社会和经济快速发展的新形势下,相对于经济和社会的发展,人事档案管理工作存在一定的滞后性,为了能够使人事档案管理工作更好的与当前社会发展的需求相适应,则需要加快对人事档案管理工作的完善和优化,加快推动人事档案信息化建设工作,为人事档案更好的服务于人事管理工作奠定良好的基础。

参考文献:

[1]李玮,温婉稀.论人事档案管理信息化和社会化[J].科技资讯,2011(18).

[2]朱伟玲.人事档案管理的信息化建设探析[J].科技创新导报,2012(10).

人事信息化管理范文第7篇

【关键词】事业单位;人事档案;信息化管理

在事业单位各项工作与业务活动中,都会产生大量的人事档案资料,包括所有干部与员工的年龄、学历、职称、业绩、奖惩等方面的情况,具备较高的保存价值,能够为事业单位人才选拔提供可靠的信息,促进各项工作顺利开展。对此,事业单位要充分认识到信息技术的优势,将其应用到人事档案管理工作中,切实提升档案管理工作效率。从而加快档案资料的开发与利用,为事业单位人才建设提供可靠保障。

一、事业单位人事档案信息化管理的问题

(一)软硬件基础设施不全。因为不同地区与部门对人事档案信息化要求不一样,所以事业单位在开发人事档案管理软件时,大多独立进行,导致软件无法实现互通,影响了通用、规范管理软件的开发。而事业单位人事档案信息化管理所需设备不齐全,包括计算机、复印件、扫描仪、打印机等,为人事档案信息化管理带来了阻碍。

(二)标准不统一,管理方式落后。为提升事业单位人事档案信息化管理水平,需要明确基础工作的标准与规范。但是从实际情况来看,各单位只考虑自身的利益与需求,导致管理标准与规范不统一,不能共享档案信息。同时,很多事业单位在人事档案管理中,信息技术应用较少,以传统手工方式为主,虽然使用电子档案,但只是简单记录基本信息,缺少系统的操作和管理,不利于提升人事档案管理的工作效率。

(三)人事档案利用率不高。人事档案管理的主要目的是利用,将全面、准确、真实的人事信息提供给人事部门,便于制定科学合理的人事决策。从现阶段事业单位人事档案管理工作来看,还有重保管、轻利用的情况,人事档案服务开发意识不强。能够公开查阅的人事档案信息有人员的基本履历、职称、工资等,服务工作显得非常被动,基本上是等着利用者上门查询,利用范围较小。如此一来,不能真正发挥出人事档案的作用,体现不了其价值。

(四)人事档案管理人员素质不高。信息化背景下的人事档案管理工作,对人事档案管理人员提出了更高、更严格的要求,不仅要具备档案管理方面的知识,还要掌握计算机技术、网络技术和数字化技术,能够熟练操作各种先进的设备。不过从现阶段情况来看,事业单位还缺乏足够的高素质档案管理人员,现有人事档案管理人员业务能力不强,懂技术、懂管理的复合型人才非常匮乏。

二、事业单位人事档案信息化管理的对策

(一)转变思想,提高重视。事业单位领导思想上要引起重视,大力支持人事档案管理信息化建设工作。人事档案中如实记录了事业单位员工个人基本信息、工作经历、社会活动表现等,能够将其综合素质与业务能力反映出来,有利于事业单位人才选拔。在人事档案管理信息化建设中,对技术要求很高,需要各方人员提高重视程度,确保信息技术在人事档案管理工作中得到有效应用,从而提升档案管理工作效率,将档案资料价值充分发挥出来。

(二)增强资金投入,完善基础设备。在事业单位人事档案管理信息化建设中,还要有足够的经费作为保障,能够尽快对各项基础设施设备进行完善。对此,事业单位要逐步加大资金投入力度,配置人事档案信息化管理所需的各项设备,如计算机、打印机、刻录机、扫描仪、数码相机等。这样能够保证事业单位人事档案收集、整理、分类、存储、利用等工作顺利进行。同时,事业单位还要加快对人事档案管理软件的开发,将相关标准与规范明确下来,从而更好地实现人事档案资源的共享,为事业单位的改革与发展服务。

(三)健全人事档案管理制度。事业单位人事档案信息化管理工作涉及内容众多、事项繁杂,为保证信息化建设取得成效,还要建立健全的规章制度,并严格落到实处。事业单位要根据《档案法》中相关规定,结合自身实际情况,建立完善的人事档案管理制度,明确信息化建设工作的要求,确保各环节管理工作能够有章可循。同时,通过制度还可以将档案管理人员职责明确下来,约束并规范其工作行为,从而真正保证事业单位人事档案管理信息化建设顺利进行。

(四)提升人事档案管理人员综合素质。为提升人事档案管理信息化水平,事业单位要加大对人事档案管理人员的培训力度,为他们提供更多学习的机会,能够丰富自身知识储备,优化知识结构,并掌握各种先进的信息技术,能够满足信息时代下对人事档案管理工作的要求。同时,人事档案管理人员也要充分认识到学习的重要性,在业余时间主动加强学习,既要学习新的管理方法,还要学习技术,提升自己的业务能力,从而更好地胜任本职工作。

三、结语

总之,事业单位加强人事档案信息化管理意义重大,能够提升工作效率,更好地发挥出档案资料的作用。对此,事业单位要提起重视,逐步增加资金投入,健全各项管理制度,为人事档案管理信息化建设创造有利条件。而档案管理人员也要主动学习,用好先进信息技术,增强主动服务意识,为事业单位的发展创造良好条件。

【参考文献】

[1]赵爱华.浅谈事业单位干部人事档案信息化管理[J].办公室业务,2016(18):162.

人事信息化管理范文第8篇

关键词:新时期;机关事业单位;人事档案管理;信息化

1机关事业单位人事档案管理存在的不足

人事管理是指为达到管理人员的特定目标进行的一系列管理活动,如在相关部门范围内对员工进行选拔、培训、晋升、考核、奖惩、评估等。人事管理对政府机关事业单位尤为重要,新时代竞争的本质是人才的竞争,故其中人事档案管理在人事管理中有着非常重要的地位。主要问题包括以下三点。

1.1人事档案管理方式老旧

当前,政府机关事业单位的人事档案管理工作过时,缺乏创新,新时期机关事业单位的档案管理已经落后于社会发展。首先,政府机关事业单位人事档案管理中相关设备的升级缓慢,人事档案信息化进度缓慢。尽管新时期信息技术已经有效地应用于政府机关事业人事档案管理中,但是,应用的深度和广度仍需提高,特别是提高在人事数据方面的管理技术仍有必要。在某些单位中,甚至在此时仍采用传统的人工管理方法,导致信息技术在人事档案管理中的应用不完全,政府机关人事管理中各种人为因素造成的差错,对人事数据管理的效率有着重要的影响。其次,政府机关事业单位人事档案管理中的管理方法相对落后。目前,一些政府机构的人事档案管理部门仍沿用传统的管理思想,在一定程度上浪费了大量的人力物力。传统的人事档案管理方式通常书写在纸上。一旦发生洪水或火灾之类的事故,纸张很容易受到破坏。在规模大的人事管理部门中,其拥有大量的员工,注定其档案要占用一定的空间来进行保存。人事档案文件的信息化可以节省大量文件存储空间,不易受到外部环境的影响。尽管一些国内机构已经意识到了创新在人事档案管理中的重要性,但大多数机关事业单位仍处于起步阶段,各个方面都不完善,仍然受到许多因素的影响。最后,政府机关事业单位的管理思想还不够先进,档案没有得到充分合理的利用,大大降低了人事档案的利用效率。人事档案管理的工作内容不够全面。传统的人事档案管理通常只会收集组织中员工的信息,并进行保存和管理。但是,随着时代的不断发展,以前的人事管理的内容已不能满足政府机关事业单位和社会对员工信息的获取和理解的需求,对政府机关事业单位人事档案管理提出了更高的要求。

1.2人事档案管理机制不够先进

完整、合理的档案管理系统是政府机关事业单位人事档案管理的基础和保证。从实际发展情况看,政府机关事业单位人事档案具体管理制度还存在很多问题。特别是,在当前信息时代的发展背景下,有些单位仍沿用以前的人事档案管理方法,这种方法既简单又过时。采取合理的管理机制才能使人事档案管理长期存在,这使得其发展到如今必须更换的地步,使得人事档案的管理无法快速、有效地完成。随着市场经济的发展和市场竞争的加剧,当前的政府机关事业单位人事档案管理制度显然不适合当前的经济体制,各种事业单位之间的人员频繁流动已成为突出问题。这些问题的出现催生了其他新问题和新情况,例如如何完善和优化人事档案管理系统中的相关条款,如何及时解决人事档案管理工作中遗弃和失效档案的问题,这也已成为人事档案管理工作的现阶段需要紧急解决的重要问题。

1.3相关工作人员信息化水平不足

在人事档案管理对政府机关事业单位人事管理的重要性的基础上,随着事业单位的发展和进步,必须不断提高政府机关事业单位管理人员的个人能力和综合素质。当前,大多数机构都在人事档案管理中应用了信息技术,并对人事档案管理的方法,标准和内容进行了多方面的改革。如果管理者本身的素质和能力不达标或不能适应当前业务部门的发展状况和时代技术,那么其个人能力势必对政府机关事业单位产生不利影响。另一方面,我国大多数政府机关事业单位人事管理部门的工作人员通常要遵循档案管理工作的形式,并要经过上级的检查,这会使部门的工作人员精神疲倦。当然,这也与该部门缺乏相关培训有关。其次,人事档案管理部门的工作单调、结构化程度高,促使工作人员思想固化,对于新方法、新思维一时间心有余而力不足,这使得人事档案管理部门人员的专业水平难以处理复杂的任务。

2新时期加强机关事业单位人事档案信息化管理策略

在新时期,为了有效提高政府机关事业单位人事档案管理的有效性,政府机关事业单位必须对人事档案管理机制进行全方位的改革和创新,通过健全科学的工作形成专业有效的人事档案管理系统。新时期,政府机关事业单位的实际发展状况在与时代技术的发展与应用以及经济市场的变化结合下,必将不断创新和进步。

2.1提高对人事档案管理的重视度

人事档案是人们存在于社会环境中的重要证明,且最初的人事档案制度改革也强调了人事档案的重要性。尽管我国政府机关人员已经初步认识到人事档案管理的重要性,并且部分员工已充分认识到充分做好档案管理工作对后续工作具有积极作用;但是,不管是管理人员还是新进员工,对政府机关人事管理重要性的认识仍存在一定分歧,特别是对人事档案的重视程度不够。工作人员普遍认为,人事档案管理工作与其他职工无关,只需要由档案管理部门独立完成,从而导致在档案管理工作中缺少与职工的沟通,很可能造成档案信息缺失等问题。首先,政府机构领导必须加强对人事档案管理重要性的认识,明确人事档案管理部门在政府机关单位重要性。因此必须使人事档案管理,人事工作和人事招聘之间形成密切的关系,以突出政府机关事业单位人事档案管理的重要性,充分发挥人事档案管理的功能。其次,机关基层工作人员必须明确个人资料管理的重要性,形成对人事档案管理的科学合理认识,让不同部门积极合作,共同发展个人资料管理。确保政府机关事业单位人事档案管理的运用效果得到改善。

2.2加大资金投入与技术支持

在新时代,政府机关事业单位在发展人事档案管理方面投入的资金也明显不足。人事档案管理部门的相关管理设备尚未更新,使用的依然是比较旧的设备,大大降低了工作效率。又如政府机关事业单位对电子档案及其防护软件的投资、对培训管理人员的投资以及对人事档案信息设备的投资不足。增加资金支持是人员档案信息化的重要组成部分。当然也要对投入的资金进行监管,实现资金使用效率最大。另外,现在已经进入了资源联网和信息化的数据时代。信息技术和计算机技术的发展,提高对人事管理效率和品质提高有积极影响的机关的人事管理的便利性。如果想要完善政府机关人员档案管理工作,就必须充分利用计算机技术,通过人事档案信息管理系统进行人员档案信息的保管和检索。实现人事档案的电子化、科学化管理。因此,在我国政府机关事业单位进行人事档案管理时,要提升政府机关事业单位人事档案管理技术,引进各种先进的信息和计算机技术,促进人事档案管理向信息化和数字化方向发展,并建立电子化文件以确保人事文件的安全性和易用性,提高政府机关事业单位人事管理的质量。借助第三方的专业能力,建立健全信息化过程外包机制,促进档案信息化软件标准化、规范化、提高档案共享率、利用率。

2.3加强培养档案管理人员素养