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人事档案创新管理范文6篇

时间:2023-09-25 10:52:03

人事档案创新管理

人事档案创新管理范文第1篇

关键词:人事档案管理;五大发展理念;独立学院

思想是时代的产物,实践是理论的来源与动力。“五大发展理念”是以为核心的党中央治国理政新理念新思想新战略的重要组成部分,是新时代中国特色社会主义思想的重要内容。党的报告强调,必须坚定不移贯彻创新发展、协调发展、绿色发展、开放发展、共享发展“五大发展理念”。这些发展理念,对我国经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和生态文明建设,具有深刻、长远的指导意义。牢固树立并贯彻落实“五大发展理念”,亦是独立学院长期的重要工作。

一、新时代独立学院人事档案管理面临的新形势

新要求党的为独立学院人事档案管理工作指明了新方向,提出了新要求,明确了新目标。党的报告指出,全面深化改革要“全面发力、多点突破、纵深推进”,“坚决破除一切不合时宜的思想观念和体制机制弊端”,构建系统完备、科学规范、运行有效的制度体系;要加强生态文明建设,加快信息化发展。党的为独立学院人事档案管理提出新的要求:一是坚持创新,提升人事档案管理水平;二是坚持绿色,适度推行办公无纸化,提升人事档案管理的信息化水平;三是追求共享,加强人事信息资源共享,提升人事档案管理整体水平。只有这样,才能破除独立学院人事档案管理现存的缺陷,如传统管理机制难以适应新形势的发展、管理方式缺乏规范化、管理人员缺乏专业化知识、信息化管理水平不够、资源设备配备不完善等。[1]

二、新时代独立学院人事档案管理与“五大发展理念”契合性

我们应当结合新的时代条件和实践要求,以全新的视角和发展理念,深化对独立学院人事档案管理的认识,以“五大发展理论”推进独立学院人事档案管理的改革步伐,探寻一条符合独立学院发展特色的人事档案管理路径。

(一)“五大发展理念”的基本内涵和内在联系坚持创新发展,就是要不断进行理论创新、制度创新、文化创新,将创新摆在国家发展全局的核心位置。坚持协调发展,就是要坚持辩证发展、系统发展、整体发展,将协调置于整体发展的重要位置。坚持绿色发展,就是要树立环保意识、权利意识、和谐意识,将绿色发展摆在更加突出的位置。坚持开放发展,就是要继续坚持对外开放政策,提高对外开放的质量和发展的内外联动性。坚持共享发展,就是要更加公平,更加正义,让广大人民共享发展成果。“五大发展理念”各要素之间相互贯通,相互依存,相互促进,缺一不可,共同指引中华民族伟大复兴中国梦早日实现。

(二)“五大发展理念”引领独立学院人事档案管理工作在新的时代背景下,独立学院人事档案管理必须以“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念为指导。唯有如此,才能做到“因事而化、因时而进、因势而新”,才能适应新时代中国特色社会主义发展的需要,才能使自身不落窠臼,保持与时俱进。独立学院人事档案管理改革,必须坚持创新发展理念,紧紧围绕“抓难点、补短板”,不断创新发展之路,更新发展理念,创新服务形式和内容,进一步深化人事档案管理体制改革,努力为独立学院教育教学改革提供人才和智力支撑;必须坚持协调发展理念,实现教学、科研、行政与人事档案管理的协调发展,在协调发展中“补短板、求突破”,努力促进独立学院教育事业的整体性发展;必须坚持绿色发展理念,将可持续发展理念和生态文明建设理念深入融合与落实到人事档案管理工作中,适度推进办公无纸化进程,采取“有电退纸”的方式,提高人事档案管理的信息化、电子化、智慧化水平,努力打造智慧校园和绿色校园;必须坚持开放发展理念,“引进来”与“走出去”双向发力,用更高质量、更大程度的高水平开放,促改革、促发展、促创新,努力推进独立学院内涵式发展;必须坚持共享发展理念,主动共建人事档案信息化平台,共享人事信息资源,分享人事档案管理的成功经验。

三、新时代“五大发展理念”融入独立学院人事档案管理的有效路径

在新时代,独立学院人事档案管理必须积极主动地践行“五大发展理念”,坚持目的导向和问题导向相结合,坚持合规律性与合目的性相统一。

(一)必须坚持创新理念,提升人事档案管理水平创新理念处在“五大发展理念”的首位。创新更是长期摆在国家发展全局的核心位置。创新理念要求打破传统思维定式,突破现有体制束缚,积极进行体制创新、思想创新、管理创新、结构创新等,以创新带动发展,促进独立学院现有人事档案管理的“破局”。一言以蔽之,坚持创新理念,就是为独立学院人事档案管理更换“发动机”,从而提升人事档案管理专业化水平。譬如,在体制创新方面,独立学院需要构建科学、合理的“现代人事档案管理体系”[2]40。这一管理体系必须摒弃传统、落后、过时的管理体制,从现代管理理念、运行机制、管理效能等方面因时而进,创新管理制度,[3]50形成一套适合独立学院应用型转型发展的现代人事管理体系。人事档案材料的收集是人事档案管理创新的基础。这不仅需要注重人事档案材料的真实性和完整性,而且应该抓住创新主体,体现时代性和时效性。新形势下,人事档案收集要注重以下几点:一是健全人事归档制度,保证人事档案材料的真实性和完整性;二是利用现代互联网技术和信息技术手段,拓宽人事信息渠道,及时丰富档案内容;三是建立健全人事归档责任人责任制度,提高人事档案价值和实际效能;四是保证人事档案能够及时更新,适应新时期“流动性”人事的变动。

(二)必须强化协调理念,提升人事档案管理协作能力协调发展处在我国发展全局的重要位置。协调理念要求统筹兼顾、综合平衡。独立学院人事档案管理必须坚持协调理念,坚持问题导向,补齐短板,努力推动人事档案管理的全面发展。传统的人事档案管理无论在认识上还是在实践上,皆存在明显的短板和不足。因此,坚持协调理念,就要在认识和把握人事档案管理规律的基础上,补短板、强整体、破制约,提升人事档案管理的综合协作能力。在新的形势下,提升独立学院人事档案管理协作能力,需要注意以下几个方面:一是熟练掌握人事档案管理工作中的协调方法;二是适时提高人事档案管理专职人员的协作素质和协作能力;三是科学协调好人事档案管理与学校档案综合管理之间的关系。[4]

(三)必须注重绿色理念,提升人事档案管理信息化水平绿色理念摆在“五大发展理念”的重要位置。绿色发展要求坚持“绿水青山就是金山银山”的理念。绿色理念即追求“健康、和平、绿色、可持续”[5]的做事、待人、发展的基本原则。从国家和民族永续发展的高度来看,绿色理念就是人与自然的和谐共生,促进人类可持续发展的理念;从人事档案管理的角度来看,绿色理念就是以现代通信、互联网、数据库技术为基础,提高人事档案管理的信息化、智能化水平,创新绿色管理方式方法,突出绿色管理人文关系,实现人事档案管理的无纸化档案与纸质档案相结合、电子化与信息化相结合,从而极大地提高人事档案管理的工作效率,形成绿色、智慧、可持续的现代人事档案管理新局面。坚持绿色理念,提升人事档案管理信息化水平,需要注重以下几点:一是依托《纸质档案数字化技术规范》等相关文件精神,加强人事档案信息管理标准化和规范化;二是通过建立系统安全防护措施,加强人事档案管理系统运行安全;三是通过定期培训、研讨等交流活动,加强人事档案管理人员队伍的专业能力。

(四)必须扩大开放理念,提升人事档案管理专业化水平开放发展的关键是如何解决好发展的内外联动问题。纵观世界,凡是走封闭僵化的老路,无一不是走向暗淡的深渊。独立学院坚持开放理念,必须加强与国内外其他高校教学、科研的合作交流,拓宽国际化视野。人事档案管理必须坚持开放理念,具体应该注意以下几点:一是提高人事信息的透明度,构建开放式人事档案管理制度;二是拓宽人事档案管理人员对外交流的渠道,扩展人事档案管理人员的视野;三是实现人事信息与档案管理系统的融合,提升人事档案管理的专业化水平。独立学院人事档案管理必须注重开放发展,在开放发展中积极借鉴先进发展理念,在开放发展中发现自身的弊病、检验自己、完善自己,促进各方共同发展、利益融合的共同体的形成。

(五)必须追求共享理念,提升人事档案管理整体性水平共享理念是“五大发展理念”的出发点和落脚点。共享发展的核心问题是如何让广大人民共享改革的发展成果。人事档案管理经验及人事信息资源的共享是人事发展的趋势与要求,资源整合是实现人事档案管理信息共享的有效途径。人事档案信息资源建设作为现代人事档案管理的重要内容,是高校人事信息资源共建共享的基础,数字化、信息化、智能化的信息资源共享需要综合考虑人事信息的特性。共享人事档案管理信息资源必须确保一定的资金投入,以现代信息技术为手段,强化共建共享理念,打破“信息孤岛”,切实推进独立学院人事档案管理的数字化、信息化、智能化水平,构建全新的人事信息服务体系。独立学院人事档案管理追求共享理念,需要注重以下几点:一是以共享为基点,搭建独立学院合作交流平台,实现共同发展与可持续发展的目标;二是以独立学院为主导,拓宽资金投入渠道,弥补人事档案管理发展的资金缺口;三是以提高服务质量为落脚点,保障独立学院人事档案管理工作有序开展。发展理念是发展行动的先导。“五大发展理念”作为新时代中国特色社会主义的伟大理论成果,是我国新发展理念的重要组成部分。坚定不移贯彻创新发展、协调发展、绿色发展、开放发展、共享发展的理念,不仅是我国经济发展的指导思想,而且是独立学院人事档案管理的行动纲领。因此,独立学院人事档案管理必须坚持创新理念、强化协调理念、注重绿色理念、扩大开放理念、追求共享理念。唯有统一贯彻,出实招、破难题,才能适应新时代的发展步伐,才能实现独立学院人事档案管理的可持续发展,才能创造创新、协调、绿色、开放、共享发展的新格局。

参考文献:

[1]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理,2013(6).

[2]朱玉媛.现代人事档案管理[M].北京:中国档案出版社,2002.

[3]陈媛华.大数据时代的高校人事档案管理创新[M].成都:四川大学出版社,2015.

[4]戴青.注重协调促进高校人事档案管理工作水平[J].陕西档案,2011(5).

人事档案创新管理范文第2篇

(一)高校人事档案管理人员职业定位模糊大多数高校人事档案管理属于组织人事部门内设机构,也有部分高校人事档案管理工作归属学校办公室综合档案室,还有极少数是归属于图书档案部门,各行其是,定位模糊。教职工除了调动工作单位、申报职称等情况下关心自己的个人档案外,其他时间对人事档案管理工作基本不予理会。少数学校领导认为人事档案只在提拔、处分干部时有用,对高校的发展并无多大影响,对人事档案管理工作的重要性认识不足。就连一些人事档案管理人员自己,也对人事档案管理工作的重要意义不甚理解,也谈不上对业务的钻研,感觉人事档案管理工作枯燥繁琐,职业定位模糊,发展方向不明确。因此造成人事档案管理者工作积极性不高、事业心不强、奉献精神不够、业务上得过且过。高校人事档案管理人员职业定位模糊、缺乏活力和创新意识,严重地影响和制约着人事档案事业的发展。

(二)高校人事档案管理人员缺乏继续教育提起继续教育,高校一般只重视教学、科研人员的进修学习,对人事档案管理人员的继续教育往往排不到日程上来。人事档案管理人员待遇差,工作枯燥,又没有进修学习的机会,因而看不到前途,影响人事档案管理人员工作积极性和队伍的稳定。没有业务培训机会,因此无法充实和更新知识,无法学习新的技能,缺乏系统的档案理论知识来指导自己的工作实践。目前高校人事档案管理虽然也配置了计算机等现代化管理设备,但是人事档案的开发利用水平、人事档案材料的收集、整理、保管和利用,基本还是依靠手工操作,进度慢,效率低,人事档案信息化程度跟不上市场经济对高校人事制度改革的要求。日益加重的知识结构失衡,偏离了建立一支管理、研究、服务相结合的高校人事档案管理队伍的目标。

二、对高校人事档案管理人员继续教育的必要性

(一)提高思想认识的需要高校人事档案工作建立于计划经济时代,偏重于政治色彩,在市场经济的大环境下,高校人事档案工作也还是一项政治性很强的工作,它具有严格的保密性、真实性、系统型和安全性等特征。从思想政治条件上说,要求人事档案管理人员具备较强的原则性,具有政治敏锐性,树立正确的世界观、价值观,具有较强的事业心、责任感。要通过继续教育,努力提高人事档案管理人员思想认识,做到坚持原则,作风正派,多做实事,少说空话,耐得寂寞,甘于奉献。认真贯彻执行《档案法》《普通高校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》及各项法规,依法制档、建档、管档,维护人事档案管理的严肃性。

(二)提高业务能力素质的需要人事档案工作是具有很强专业性、技术性的工作,人事档案管理者首先要熟悉国家有关人事档案工作的政策、法规和人事档案专业相关理论;其次,熟悉高校人事档案的建档归档程序、保管、转接的方法要求;再次,熟练掌握人事档案管理工作的环节、方法和技术,全面收集档案材料、科学整理、正确编写案卷提名,编制检索工具。使得人事档案管理更科学、更高效。最后,人事档案管理人员还应具备有相应的文字写作能力。在档案收集、管理过程中,有很多情况是必须用文字形式处理的,如整理、编目、统计、编研、文件汇编、编写大事记、全宗介绍、检索工具等。没有一定的文字修养水平,是不能将零散的文件材料编纂成各类档案或编研材料的。应该通过继续教育增强人事档案管理人员的专业技术素质。

(三)提高职业道德素质的需要事业心、责任心是做好工作的重要前提。高校人事档案管理工作是非常重要的工作,但是比较艰苦、清贫,具体工作又很琐碎、平凡。要求人事档案管理工作者必须具有较强的事业心、责任心和奉献精神;要能够爱岗敬业、实事求是、严守秘密、安心尽职,力争做到开拓进取、勇于创新做好人事档案管理工作。良好的职业道德素质也只有通过不断继续教育来培养。

(四)提高现代化管理水平的需要随着市场经济对人事档案管理提出的新挑战,人事档案的内容也日益丰富,档案管理现代化手段的使用也日益普及。为了适应经济社会的发展对人才的要求,高校人事档案管理手段要现代化。如档案管理中的档案检索自动化,档案贮存缩微化,档案信息网络化等都应该逐步掌握。人事档案管理人员在掌握档案专业理论知识之外,还应扩大自己的知识面。就更有助于人事档案工作水平的提高。提高高校人事档案现代化管理水平,也只能通过继续教育来实现。

三、采取多种措施,对高校人事档案管理人员进行继续教育

高校人事档案管理工作的政策性、专业性、连续性和保密性都很强的特征,要求高校人事档案工作者具备较高政治素质、事业心和责任感,还应该不断加强创新学习,力求掌握档案专业知识和人事档案现代化管理知识,增强信息技术开发应用能力,树立创新意识,培养创新能力,实现档案工作科学化管理,适应新时期发展的需要。在机会极少的继续教育中,也只是注意他们作为管理人员的共性,进行一般进修学习,在关注他们人事档案管理工作特殊性上做得不够,因此继续教育应该突出他们的专业性。

(一)建立和健全高校人事档案管理人员继续教育的制度应该将专业继续教育列入高校人事档案管理人员的进修计划,对继续教育提出刚性要求。主管部门应定期对高校人事档案管理人员的专业知识继续教育情况进行检查考核,建立和健全高校人事档案管理人员继续教育的制度,对不熟悉不掌握现代高校人事档案管理知识的教师要督促其及时更新知识,并提供进修档案专业知识的机会,使已有的高校人事档案管理人员适应现代高校人事档案管理。

(二)科学规范高校人事档案管理人员培训内容,提高继续教育质量对高校人事档案管理人员进行继续教育,是对人事档案管理人员的知识、技能进行补充、更新和提高,对提高专业技术人员的创新能力和专业技术水平,使得高校人事档案管理进入更高层次,促进高校发展。

1.继续教育应培养良好的职业道德高校档案管理部门领导应该认识到人事档案管理对高校发展的重要作用,经常关心人事档案管理工作,人事档案管理人员的待遇、职称等职业发展。对高校人事档案管理人员进行人生观、价值观等思想政治方面的教育,始终保持爱岗敬业、无私奉献、淡泊名利的精神状态。学校应该创造条件,让档案管理人员对业务工作进行钻研,让他们在本职岗位上做成事业,产生自豪的成就感。还应当建立一定的奖励机制,包括物质和精神的奖励,有效地调动他们的积极性。也能促进他们提高自身职业道德素质,做好人事档案管理工作。

2.继续教育应突出专业性首先,随着知识经济时代的到来,高新技术层出不穷,对人事档案管理工作和管理人员提出了更多挑战。应让高校档案工作者树立终身接受教育的观念,创造条件,不断学习,拓展知识面,提高学历职称层次,适应新时期的新要求。其次,学校有关领导也应该根据人事档案管理人员不同的层次和需求,突出专业性,安排他们参加各种形式的继续教育,譬如对非档案专业的管理人员要选送到有关高校档案专业进修学习,提高其专业技能;档案专业毕业的管理人员要重点进行知识的更新,学习人事档案管理的前沿知识和新技术,拓宽知识面,开阔视野,力求精益求精。再次是组织人事档案管理人员参加一些业务活动,进行专业探讨、参观学习等,尽可能地为他们提供更多的业务学习的机会,研究现代人事档案管理工作的客观规律,提高人事档案管理人员的专业水平和能力。

3.继续教育应注重学习现代档案管理技术在人事档案管理人员的继续教育中,业务培训方面要注重学习现代档案管理技术。应当按照先培训后上岗的原则,把培训的重点放在提高档案管理人员适应现代档案管理工作能力和技能上;使得岗位培训工作逐步科学化、制度化和规范化。学习现代化管理知识,学习档案管理中的档案检索自动化,档案贮存缩微化,档案信息网络化等现代化科技手段。学习先进技术设备的操作技能,接受新知识,跟上办公自动化步伐,提高管理质量,为学校教学、科研服务。所以,加强档案人员的现代档案管理技术培养,提高人事档案管理人员素质,是加速人事档案管理科技进步,推动人事档案管理工作的关键。

(三)采用多种继续教育形式,提高高校人事档案管理人员整体素质高校档案管理部门领导应当把人事档案管理人员的继续教育提到议事日程上来。加强高校人事档案管理人员的继续教育的培训形式应该是多种多样的。首先,立足岗位,提高人事档案管理人员的实践技能培训,继续教育更应重视高校人事档案管理人员的本身的技能培训。传统的面授、研讨会、专)题讲座以及利用网络进行远程教学无疑还是必要的。其次,在条件允许情况下,应采取选送管理高校人事档案管理人员,进入高校档案专业深造,提高他们的学历和知识水平。再次,选派高校人事档案管理人员到档案馆、人事档案管理单位或者其他高校参观学习或顶岗工作,培训他们的实践能力和业务操作能力,这无疑是对高校人事档案管理人员的最直接有效的继续教育。

人事档案创新管理范文第3篇

近年来,随着我国社会的不断发展与进步,人们对人事档案管理工作新的认识,人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。在目前,人事档案管理工作中还存在诸多不足,急需改进。本文就人事档案管理中存在的不足进行分析,并就这些问题提出了一些自己的看法。

关键词:

人事档案;管理;信息化

一、目前人事档案管理中存在的问题与不足

1.对人事档案管理的重要性认识不足近年来,随着各项人事制度的不断改善,很多单位对人事方面的工作越来越重视,但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。有些单位对人事档案管理工作只停留在表面,认为人事档案管理工作难以获取利益,认为档案管理工作不如其他工作重要,往往忽视人事档案管理工作的重要性。而领导的这种不重视,导致对档案管理工作投入不足,从而使其相关工作人员敷衍了事,致使人事档案管理工作处于被动状态,不能更好地为单位人事队伍服务。

2.档案管理方式过于单一目前,我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一,都采用统一的格式,统一的分类进行管理,而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式,这种过于单一的管理模式,使人事档案管理千篇一律,缺乏特色。

3.人事档案管理方法比较滞后目前,在人事档案管理中,现代化管理方式运用较少,其管理方法存在很大的滞后性,多数部门和企业仍采用传统管理方法,工作比较繁琐,且不易操作。当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求,导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。

4.人事档案管理人员的创新性不强随着社会与知识经济的不断进步,各行各业都在不断地进行着创新与改革,以更好地适应社会发展。而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革,从而使更加适应现代社会的发展。然而,目前,多数单位的人事档案管理人员相对较为守旧,缺乏足够的创新性和主动性,仍重保管轻服务,处于被动低调的状态,在一定程度上难以配合迅速发展的技术,不能适应现代社会的发展需求,严重阻碍档案管理的创新与变革。

二、加强人事档案管理的措施研究

1.加强对人事档案管理的认识在新形势下,要想提高人事档案管理的效率,就要加强对人事档案管理的认识,充分发挥人事档案管理工作人员的积极性,从而更好地促进人事档案管理的发展。首先,要提高管理人员的对人事档案管理的认识与重视。在单位中,管理层人员要加强对人事档案管理重要性的认识,以积极的态度来面对人事档案管理,投入较多的精力来关注人事档案管理。其次,要加大对人事档案管理的投入力度,加强对人事档案管理工作人员的重视,提高工作人员待遇,从而不断提升人事档案管理的服务质量。

2.加强对人事档案材料的完善管理要加强对人事档案材料的完善,从而使人事档案管理工作可以更好地与社会发展相适应。对人事档案材料的管理,要在档案资料具有真实可靠的前提下,不断提升人事档案资料的科学价值。对人事档案资料的管理,要从收集、整理、归档等各个方面来规范地完成,对所有人事档案材料的收集要具有真实性、可靠性,进而全面提高人事档案管理质量。

3.提高档案管理信息化水平由于人事档案在一定程度上是人才信息资源库,为了合理利用各种人力资源,从而更好地发挥其作用,企事业单位相关管理人员首先需要与时俱进,将先进的科学技术手段应用于人事档案管理,从而提高工作效率,延长人事档案的寿命。只有应用高科技的档案管理信息系统,将人事档案和计算机、扫描仪等现代设备和技术相结合,使文字、图片、声像等资料转变成数据资料,从而实现无纸化档案,使人事档案的纸质与数据格式并存,提高相关人事部门阅览档案的便利性,提高管理效率。在人事档案管理中,要加强计算机在人事档案管理过程中的运用。随着科学技术的不断发展,计算机技术在各个行业中的运用越来越普及,利用计算机自身的优势,可以加强人事档案管理电子档案的建立,从而加快电子信息化档案建设管理的实现。

4.加强提升人事档案管理人员的整体素质随着科学技术与社会时代的不断发展,人事档案管理的方式也发生了巨大变化。而对人事档案管理人员来说,其不再是简单的整理、查询档案,而应成为既懂得人事档案管理专业知识,又会运用现代化管理方式的综合性人才。因此,我们要不断地提高人事档案管理人员的整体素质,使其更加符合现代化人事档案管理的需求与社会需要,从而更好地推动人事档案管理事业的发展。同时,任用人事档案管理人员,要选拔责任心强、作风严谨的人员。人事档案管理人员也要不断通过各项技能的学习来完善自身的业务知识,同时,要加强人事档案管理工作的服务意识。

三、结语

加强人事档案管理的创新,可以更好地提升档案在实际工作中的作用,而人事档案管理工作又是一项政策性、专业性都比较强的工作,因此,我们要不断加强对人事档案管理工作中遇到的问题进行分析,从而把人事档案管理工作做得更好。

参考文献:

[1]姜以敏,于霞.加强人事档案管理信息化建设[J].黑龙江档案,2008(3).

人事档案创新管理范文第4篇

一、事业单位人事档案管理概述

(一)事业单位人事档案管理的内容人事档案管理主要是把涉及职工的人事档案信息材料进行科学、合理的收集、鉴定、整理、分类、装订、统计、保管和利用。事业单位人事档案管理不仅具有重要的社会价值和记录价值,也是确保事业单位高效、有序开展工作的前提和基础,对提高事业单位管理的效率和质量起着必不可少的决定性作用。

(二)事业单位人事档案管理的重要性1.人事档案管理工作的好坏直接决定着事业单位办事效率的高低。高效、规范的事业单位人事档案管理不仅可以全面了解和掌握单位职工的人员基本情况,还可以更好地掌握单位职工的年龄层次、性别比例、学历状况、职务等级、职称评聘、工资水平等基本情况。2.人事档案管理工作可以为单位的人员调动和人才补给提供参考依据。事业单位管理者可以根据单位的实际运作状况来做好人员的调整工作。人事档案管理也可以及时地反映事业单位人力资源的空缺情况,可以将事业单位对人才的需求情况准确地反映给单位领导,以便单位根据实际及长远需要,有目的地从社会上招聘适合单位发展的人才。

二、事业单位人事档案管理存在的问题

(一)对档案管理不够重视目前,我国大部分事业单位缺乏对档案管理重要性的认识,致使档案管理出现滞后性和形式化的现象。如今国家对经济体制不断进行改革和完善,但是人事档案管理却未能跟上人事制度改革的步伐,从而导致一些档案管理人员身兼数职,并且没有得到及时、系统的专业培训,致使这些档案管理人员对档案管理工作缺乏系统性的认识,最终导致无法更好的开展人事档案管理工作。

(二)人事档案管理信息化建设严重滞后目前,虽然一部分事业单位已经配备了人事档案管理系统,但是由于对其缺乏系统性的了解和认识,从而导致大部分系统只是简单地对职工信息进行记录、统计,而未对职工的生活、工作等相关信息进行记录,使档案信息化大打折扣。同时,还有很大一部分事业单位由于经费不足、领导不够重视等,对人事档案管理信息化工作推动不力,还在沿用传统的手工操作。这样不仅增加了档案的保存和管理难度,而且也会对人事档案管理工作效率产生影响。

(三)档案材料缺乏规范化、制度化管理在进行人事档案材料收集归档过程中存在执行不严格、制度不健全的现象,从而导致档案材料缺乏规范化、制度化管理,致使档案资料缺乏一定的准确性和真实性。实际上,人事档案需要真实反映职工的基本信息,但是在实际工作中却存在一定的信息不准确和虚假现象。近两年来,国家已要求人事档案纸质材料选择A4规格的办公用纸制作,档案装订也已按照组织部门的统一标准更换了新型A4档案盒,这是全国人事档案管理工作的重大改变。

(四)档案管理人员综合素质不高实际上,人事档案管理是一项系统性、复杂性的工作,要求档案管理人员要全面地了解和掌握每一份档案材料,并根据实际需要及时增添相关材料,严格按照人事档案管理的相关规范和标准来开展工作,但是大部分事业单位的档案管理人员未参加过档案知识的专业培训,对档案的管档要求、重要性,档案材料的收集、归档、整理、装订等业务不熟悉,加之事业单位改革后,缩减了管理人员的数量,从而导致档案管理人员综合素质不高,在一定程度上影响了档案管理的整体水平。

三、解决事业单位人事档案管理问题的对策

(一)提高对人事档案管理的认识提高对人事档案管理的认识是确保人事档案管理工作得以顺利进行的关键。首先,事业单位领导要高度重视人事档案管理工作,把其作为事业单位日常管理的主要内容之一;其次,提高人事档案管理人员对档案工作的重视,引导档案管理人员全面了解和掌握档案管理的各个环节,以确保档案管理工作有条不紊地进行。

(二)促进人事档案管理信息化建设随着信息化时代的到来,信息化技术在各个领域得到了广泛的应用,人事档案管理工作也不例外。促进人事档案管理信息化建设不仅可以更好地服务于事业单位人事档案管理工作,而且还可以更好地满足时展要求。事业单位应依托现有的管理系统,借助计算机等先进设备和技术,把职工的所有档案资料录入到管理系统之中,把文字、声音、图片等资料转化为数据资料,对人事信息给予及时、准确的传输。这样不仅可以更好地提高人事信息的时效性,而且还可以确保事业单位领导者和上级部门借助档案管理信息化系统查询员工的相关资料,更好地提高人事档案管理效率。另外还需要借助网络技术来加大对人事档案管理工作的创新。不属于保密范围的档案信息可以尝试进行网络共享,以更好地向社会提供优质、高效、及时的人事档案管理信息,这样不仅可以对单位员工进行有效的管理,而且还可以更好地提高人事档案管理工作的质量。

(三)完善人事档案管理的规范和制度要根据对事业单位人事档案管理工作的社会现实需要和实际情况,对现有的人事档案管理规范和制度进行补充和完善,并对各项规范和制度的实施情况进行严格的监督。人事档案材料的收集是档案管理最为基础的工作,直接决定了档案管理工作的效率和质量。如今,随着社会经济体制的不断改革和完善,对人事档案材料的规范和制度提出了全新的要求。这样一来就需要档案管理人员严格按照现有的规范和标准对各种档案资料进行及时收集、细致鉴别、认真整理、详细归纳、安全保管,从而更好地提高档案材料的准确性、完整性和真实性。同时,还需要明确人事档案案卷整理细则,使其达到全面性、科学性、完整性的要求,为相关工作的开展奠定良好的基础。

(四)加强档案管理人员队伍建设随着事业单位改革的不断进行,有效地推动了相关工作的开展,提高了单位的工作效率和质量。但是要想更好地确保事业单位人事档案管理工作的进行,就需要构建一支具有较高专业水平和较高管理水平的档案管理队伍,培养一批具有较强创新意识和较强实际操作能力的档案管理人员。因此需要对人事档案管理人员进行定期的培训和教育,使他们了解和掌握相关知识和技能,意识到档案管理工作的重要性。同时,还需要对人事档案管理人员进行最新管理技术和管理手段的培训工作,使档案管理工作跟上时展的步伐,提高档案管理工作的质量。

四、结语

人事档案创新管理范文第5篇

【关键词】人事档案;人事制度;人力资源

人事档案对于人力资源发挥着不可或缺的作用,它记录了个人的工作经历、政治思想、工作期间的表现及业绩,是直接影响到人才提拔的宝贵的参考资料和评判依据。[1]目前,我国各种人事档案的管理过程中存在不同程度的问题,为了使人事档案制度更加完善,使整个操作管理过程运行顺利,常常需要健全一套完善高效且合理的人事档案管理新模式,寻求切实有效的措施和对策实现人事档案管理。

一、人事档案管理中,目前存在的问题

(一)内容完整性欠缺目前,从普遍情况来看,一些机构或部门的人事档案,内容完整性上是大大欠缺的,常常会出现材料缺失、不齐等现象。如,单位每年对员工个人都进行考核,考核表应该进入个人档案。但经常造成人员调动时档案缺少考核表时有发生的现象。甚至,大学生在校读书期间的学习成绩表都漏放到学生个人档案。同时,对于一些科研、骨干人员的业务能力或者科研学术水平等,都很难从个人档案中体现出来。这些问题造成绝大多数的人力资源部门不能通过人事档案考察和了解人员的基本情况。

(二)履历材料严重失真在一些机构或单位中,存放的一些人事档案中的履历材料往往严重失真,缺乏可信度,充满虚假性。比如,人事档案前后内容不衔接,首尾不齐,对于人员的一些基本资料,比如文化程度、真实年龄等都有擅自篡改,不具有真实性。这样人事档案整体的利用价值以及真实性都难以得到有效保证,也不利于日常人力资源管理工作的开展。

(三)人事档案管理技术落后人事档案管理技术相对落后,管理力度也不够严格。因为在人事档案中,常常出现的一些并不是人事档案的一些资料或者文件,或者把档案文件乱涂乱改,不够规范或者没有任何存档价值等,进入人事档案。这些材料和真正的人事档案混杂在一起,严重违反人事档案管理制度的规范性,严重影响了人力资源市场的公平性和真实性,扰乱了人事管理的进程和发展,有很大的负面影响。目前,还存在很多部门或单位对于人事档案管理仍然没有全面普及计算机,手工管理仍然占据很大比重,所以,相应的一些工作量非常大,严重影响了人事档案管理的工作效率。

(四)收集档案及时性差对于人事档案管理工作来说,有很多环节,其中收集档案是其中非常重要的环节之一,很大程度上影响人事档案管理进程,收集人事档案可以极大程度上对收藏量进行丰富和拓展。现在,对人事档案的收集渠道主要是由人事档案相关管理部门负责,他们主动索要一些新形成的人事档案材料,目的是为了获取更多更加有内涵和价值的个人材料。举例子而言,对于干部,他们大都有新的知识更新培训材料,对于教师群体来说,他们也会对科研成果进行更新,职称的变换,职务的变化,如果在这段更新的过程当中,相关档案收集部门不能及时对这些信息内容进行收集的话,在很大程度上会导致材料放入个人档案,时间上的拖延和浪费,最终影响到整个工作的效率和水平,是有百害而无一利的。

(五)档案相关管理制度不完善,管理队伍参差不齐人事档案管理相关制度在很大程度上还不够完善,同时,人事档案管理队伍人员的综合素质和专业水平良莠不齐,需要整改。可以发现,目前,很多部门和单位中涉及到一些相关的人事档案管理制度,比如审查制度、归档制度、鉴别制度、查阅制度等,其中多多少少存在着一些问题和不足,这些问题最终会给正常的人事档案管理带来负面影响。同时,目前社会上的人事档案管理队伍一定程度上是良莠不齐的,质量不一,缺少专业的复合型人才,一般的管理人员知识不够巩固并且文化素质较低,掌握多种技术的复合型人才紧缺,需求较大。因此,以上问题自然会对人事档案管理工作形成很大的阻碍,影响管理工作的顺利开展,也难以适应日新月异的时展需求等。[2]

二、完善人事档案管理的相关措施和建议

(一)人事档案管理创新化对于目前人事档案管理过程中存在的问题来说,更好地完善人事档案需要用创新的思路来看待,紧跟时代的步伐。因为目前计算机技术和信息水平的飞速发展和进步,人事档案管理也在日益进步和发展,有更多新的机遇和挑战出现,所以,人事档案管理需要不断创新,推陈出新,根据时代的要求,紧紧树立创新观念和意识,打开思路,不拘泥与现在,时刻更新观念,争取积极探索出一条适合自身实际情况并且和市场经济接轨的全新人事档案管理制度和体系。

(二)人事档案管理人本化人事档案管理需要实现人本主义精神。因此,人事档案管理非常需要专业知识的加持和巩固的,对操作这项工作的人员总体综合素质需要非常高。所以,人事档案管理需要时刻加强自身工作人员队伍建设,对专业人员进行知识培训和专业教育,提高人员的整体专业知识和精神风貌,使得相关的人事档案管理工作人员能够充满积极性和主动性地去学习一些新知识和新理念,用先进的专业知识武装自己的头脑,为人事档案管理人员提供比较常规并且定期的培训机会,努力学习计算机知识,从而提高管理人员的综合素质和业务能力。致力于在部门或人事档案机构中打造一支具有较强大政治意识,精准的业务处理能力和良好作风的高素质人才队伍,从根本上促使整个人事档案管理水平大幅度提高,最终推动其健康顺利的发展。[3]

(三)人事档案管理信息化现在这个时代是信息高速发展的时代,计算机和信息技术日益发展和进步。信息化的社会使人事档案管理也相应地有了一些新的变化和要求。人事档案管理工作要充分运用当下更新换代的信息化技术,使信息化渗透到人事档案管理工作中,使得整个工作的效率能够得到大幅度的提高和改善。所以,目前的人事档案管理要引进先进的信息化软件。目前,国外很多机构已经普遍应用,这种趋势也逐渐转向国内,国内人事档案管理信息化的全面普及在日后也是可以得到充分实现和保证的,对于日常工作的开展可以节约大量宝贵的时间。

(四)人事档案管理制度化为了更好地满足不断变化的社会发展,对于人事档案管理来说,一套切实可行的管理制度可以极大程度地保证和规范人事档案工作,推进人事档案工作的顺利开展。如何实现人事档案制度化管理,首先,需要对相关的人事档案的审查制度或者鉴别制度进行完善,保证其完整性和健全性,对于归类人事档案这一个环节也要紧密把关;其次,是对补充制度进行完善,补充制度包括了移交和转递制度、检查制度以及催交制度等,保证其内容能够跟得上变化的时代,使人事档案管理的内容适应日新月异的社会发展,内容也能够具备时效性、真实性;最后,对人事档案管理的安全性和完整性来说,为了保证档案保存完好,不丢失,建立一套完善的借阅制度、查阅制度以及防火防盗制度是非常有必要的。需要对人事档案中的一些基础设施加强建设和发展,对于档案的防水防潮等方面要格外重视。贯彻落实“及时、完整、准确、安全以及保密”的相关要求和准则管理人事档案,建立成熟的人事档案管理制度。[4]

三、结束语

人事档案创新管理范文第6篇

(一)人事档案资料收集不完整医院人事档案资料的收集,是医院进行人事管理的前提,因此,人事资料的完整性、准确性等,都会对档案管理工作的质量及水平带来较大影响。目前,我国很多医院在人事资料的收集过程中存在较多不足之处:第一,由于档案信息的主要内容是记录医护人员的工作经历、奖惩及职称情况等,在道德素质、专业素质及服务态度等方面涉及的比较少;第二,档案管理部门的相关工作人员在填写资料时,态度不端正,字迹不清晰,一定程度上降低了信息的完整性、准确性。

(二)人事档案管理制度不完善随着社会的进一步发展,部分医院的人事档案管理制度相对比较滞后,并没有得到相应的完善,从而导致其难以适应时代的发展。比如,有些医院的人事档案管理制度没有得到及时更新,档案管理人员素质较低,随意删减资料信息;部分档案管理部门的考核标准比较固定,不够灵活,没有完全将档案管理纳入考核之中,从而影响了档案管理工作人员的积极性、主动性。

(三)人事档案管理方式落后受客观实际情况的影响,很多医院不重视人事档案管理工作,且医院对档案管理部门缺乏必要的资金及制度支持,从而使其信息化管理水平比较落后,相关计算机硬件及软件没有得到及时配置,管理人员主要进行手工记录,导致工作效率低下,人为因素造成的信息填写错误也比较多,影响了档案资料的准确性。

(四)档案管理人员素质参差不齐由于很多医院对档案管理工作没有足够的重视,因此也缺乏优秀的档案管理人才,且部分管理人员的业务素质、学历水平以及工作认知等都存在不同程度的差异。此外,个别医院人事管理部门的工作人员大多数是医护人员家属担任的,因其缺乏对医学知识、医院制度及人事关系变化的了解,也缺乏相应的人事档案管理的职业素养,从而降低了医院档案管理的专业化水平。

二、创新医院人事档案管理模式的措施

(一)要提高人事档案资料收集的准确性、规范性工作人员在收集档案的整个过程中,要提高自己的责任意识,确保所得信息的准确性、完整性,对医护人员的工作态度、个人素养及医德等都要尽可能的有所涉及,将其如实记录在档案中,进一步提高档案信息的真实性。此外,还要根据医护人员的成长经历、工作变化及职称等及时更新档案信息,使其学历、职称、论文创作及业务能力等信息及时归档,进而为医护人员的发展提供档案支持。

(二)建立健全医院人事档案管理制度医院要从制度入手,加强档案管理。要建立有效的考核机制、责任机制以及监督机制,完善人事档案管理制度的内容,并将信息收集、管理及归档等工作落实到个人,通过建立目标责任制,规范管理人员的工作态度,激起其工作积极性。加强档案管理的监督,利于档案管理的规范化;对管理人员进行定期考核,能够深化其责任意识,更好的为档案管理工作服务。

(三)实现档案现代化管理医院人事档案可以和信息化技术结合在一起,医院要加大档案管理资金的投入力度,完善人事档案管理信息系统,从而在根本上保证档案信息输入的正确性、真实性;同时,建立人员招聘及职务调动管理平台,能够在一定程度上提高人事档案的参考价值,发挥其作用。此外,医院要相应的完善档案室基础设施,为纸质档案的存放提供良好的环境,使档案资料免受环境的影响而遭到破坏。

(四)加强培训,提高档案管理人员的综合素质医院要注重引进优秀的计算机人才及档案管理人才,以便更好的提高档案管理的专业化水平;通过定期组织档案管理人员的培训,使其及时掌握档案管理的发展趋势,用先进知识为档案管理工作提供指导。提高档案管理人员的职业素养,增强其责任感,可以提高档案管理工作人员的积极性。

三、结语

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