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基本管理知识范文

基本管理知识

基本管理知识范文第1篇

不同的企业家对知识管理有着不同的理解。美国得而福集团创始人之一卡尔·费拉保罗认为,知识管理就是通过知识共享,运用集体的智慧,提高企业的应变和创新能力。企业知识管理和生产管理的出发点都是把知识视为最重要的资源,最大限度地掌握和利用知识,这是企业竞争力得以提高的关键。由于人是知识的重要的载体,从而人力资源管理是知识管理的重要组成部分。美国施乐公司总经理兼执行董事长PaulA·Allair说,知识管理是从强调人的重要性,强调人的工作实践及文化开始的,然后才是技术问题。知识管理的目标包括六个方面:第一,知识的,以使一个组织内的所有成员都能应用知识;第二,确保知识在需要时是可得的;第三,推进新知识的有效开发;第四,支持从外部获取知识;第五,确保知识、新知识在组织内的扩散;第六,确保组织内部的人知道所需的知识在何处。

对于企业来说,知识管理的实施在于建立激励雇员参与知识共享的机制,设立知识总监,培养企业创新和集体创造力。知识管理,还为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径。显性知识易于整理和进行计算机存储,而隐性知识则难掌握,它集中存储在雇员的脑海里,是雇员取得经验的体现。知识管理的首要目标不是技术,但公司如果离开了知识管理就不可能具有竞争力。实施有效的知识管理所要求的远不止仅仅拥有合适的软件系统和充分培训。它要求公司的领导层把集体知识共享和创新视为赢得竞争优势的支柱。如果公司职员为了保住工作而隐瞒信息,如果公司里所采取的安全措施常常是为了鼓励保密而非信息公开共享,那么这将对公司构成巨大挑战。相比之下,知识管理要求雇员共同分享他们所拥有的知识,并且要求管理层对那些做到这一点的人予以鼓励。

我们认为企业知识管理的实质就是对企业中人的经验、知识、能力等因素的管理实现知识共享并有效实现知识价值的转化,以促进企业知识化和企业的不断成熟和壮大。

二、企业知识管理基本原则

企业要想在经济知识化的浪潮中取得竞争的优势,必须进行知识管理的尝试,在发展知识战略、重塑企业知识文化、实现知识度量、设立知识主管等方面进行有益的探索。在进行知识管理的探索实践中企业必须有一个以知识为中心的实体、目标和知识共享价值体系,围绕这一价值体系,企业能够进行自组织和对知识以及企业知识化进行管理和整合。

企业知识管理需要知识管理者即CKO(知识主管)。CKO的任务就是要创造、使用、保存和转让知识。CKO的地位居于首席执行官和信息主管之间。CKO的基本功能就是开发企业的知识创新能力和集体的创造力的应用与发挥。其主要职责有:了解和熟悉本企业的生存与发展环境以及本企业自身的发展特点与要求,尤其是企业内部的信息要求;建立和造就促进知识学习、知识积累和知识共享的环境并激励员工的知识创新与技术创新及信息交流;监督和保证知识库中知识的内容质量、深度、风格与本企业的发展一致,其中包括知识与信息的更新;保证知识库设施的正常运行;组织知识管理活动。高级知识管理角色CKO必须能够把结构化的外在知识与直觉相结合,从而感知组织文化和行为中的隐性知识,保证将组织的智力资产最终转化为能为组织带来利润的知识产品。

企业知识管理需要建立递增收益网络。收益递减规律是对经济运行的传统解释,它说明用于提高资源效率的投资越多,获得的边际效益也就越低。但是在知识经济中经济运行的规律则是收益递增规律,它说明知识投入越多所获得的收益也就越多。因此在知识经济活动中企业的重要任务就是管理知识的投入和知识投入的收益,建立知识收益的递增网络是知识管理的重要内容。

三、企业知识管理基本特征

企业知识管理包括两部分内容即内核性知识管理和连带性知识管理,前者只对知识本身进行管理,后者包括与知识有关的管理。在企业的知识管理中无论是对知识生产、知识流通、知识应用等环节和条件的管理,还是对与知识有关的资本管理、资源管理等都是以知识为核心的管理。

企业知识管理具有以下特征:重视对企业员工的精神激励,赋予员工更大的权力和责任,充分发挥员工的自觉性、能动性和首创性;重视企业知识的流动、共享和创新,运用集体的智慧,提高企业的应变能力和创新能力,增强企业的竞争能力;重视企业知识和人才,促使企业成长为学习型组织;重视企业文化的建设;在实现企业自我价值的同时,注重向传统产业的渗透,提高社会整体的知识化水平。总体说来知识管理的基本特征表现在以下几个方面:

企业知识管理不等于信息管理。信息管理是知识管理的基础,知识管理是信息管理的延伸与发展。知识管理要求把信息与信息、信息与活动、信息与人连结起来,实现知识(包括显性的隐性的知识)共享,运用集体的智慧和创新能力,以赢得竞争优势。不少公司常常错误地认为制定一个有效的信息管理战略也就体现了知识管理方面的内容。事实上,信息管理只是知识管理的有机组成部分。知识管理强调对人力资本管理和利用知识改变企业的经营方式以提高竞争力,但是信息管理并不强调这一点。新晨

企业知识管理把知识共享作为核心目标。知识管理的核心目标之一是鼓励相互协作,培育知识共享的环境。知识只有通过互相交流才能得到发展,也只有通过使用才能从知识中派生出新知识。知识的交流越广效果越好,只有使知识被更多的人共享,才能使知识的拥有者获得更大的收益。在知识交流管理中,如果员工为了保证自己在企业中的地位而隐瞒知识,或企业为保密而设置的各种安全措施给知识共享造成了障碍,那么将对企业的发展极为不利。知识不进行充分的交流,就无法使其为大多数人所共享,也就无法为企业的发展作出贡献。知识交流管理的目的是要在企业内部实现知识共享,但要真正做到这一点十分困难,这对企业的知识管理而言是一次巨大的挑战,其难度丝毫不亚于实现在竞争对手之间共享知识的难度。为做好这一点,企业在处理知识产权归属时,应该从有利于知识的生成和传播的角度考虑,使员工均能共享科研开发的成果(除有合同规定以外),以鼓励员工积极进行知识生产和交流。将分散在各个员工头脑中的零星知识资源整合成强有力的知识力量,是知识管理的目的,通过对知识积累和应用管理使企业能够更好地运用企业的人才资源,提高对市场的应变能力和创新能力。

研究知识经济条件下的企业知识管理具有重要的理论和实际意义。对一个企业来说,迎接知识经济必须首先促进本企业的知识化包括生产过程的知识化、劳动者的知识化、管理的知识化和生产产品的知识化。促进企业知识化的重要举措就要进行知识和技术创新、大力引进知识和技术、激发员工学习和利用知识技术与经验、加大科技投入、开展员工知识与技术培训等。对这些如果没有科学的管理,是不可能取得成效的。因此,企业迎接知识经济的到来必须设立CKO,建立CKO与知识管理制度,积极开展和加强知识管理。

四、参考文献

〔1〕郭强、丁晓琴,《企业知识管理》,《现代企业导报》,1999年第5期。

〔2〕郭强,《我的知识经济观》,中国经济出版社,1999年第37页。

基本管理知识范文第2篇

本文结合图书馆知识资本的构成以及在知识经济时代背景下加强图书馆知识资本管理的重要性进行分析,并提出了新时期进一步加强图书馆知识经济管理的措施,希望能够促使图书馆管理工作在新时期获得更好的发展。

关键词:

知识经济;图书馆;知识资本;管理

图书馆作为文化产业必然也会受到知识经济的影响发生特定的变化,自身信息化、数字化建设程度得到显著的提升,知识日渐成为其获取经济效益的重要因素。因此新时期对图书馆实施综合管理的过程中应该将知识经济作为一项重要的管理内容,并结合知识经济的构成和特点制定相应的管理措施,促使图书馆知识经济管理效果得到相应的凸显,为图书馆经济社会效益的获取创造良好的条件。

一、图书馆知识资本的基本构成

在当前知识经济快速发展的社会背景下,知识经济逐渐成为决定图书馆行业竞争力的关键因素,因此在图书馆的建设管理过程中应该保持对知识经济管理工作的高度重视,在充分分析知识经济构成元素的基础上结合构成元素探索相应的管理措施,保证图书馆知识经济管理水平能够得到不断的提升[1]。一般来说,图书馆知识经济基本由以下元素所构成:其一,人力资源元素,主要以图书管理人员对知识的识别、获取、利用等为主,借助人力资源管理能够实现人与知识的协同共存,进而有效提升知识资本的管理效果。其二,知识资源元素。知识资源也是图书馆知识资本的重要构成元素,只有图书管理人员加强对知识资源的挖掘、整合、管理,才能够促使知识资本管理质量得到进一步的强化,进而取得良好的管理成效。其三,技术信息资源因素。随着网络信息技术的发展以及其在社会上的普及,促使图书馆在技术信息资源的支撑下也获得了更为广阔的发展前景,因此在图书馆知识资本管理工作中,技术信息资源作为知识资本的重要内容之一也应该受到管理人员的高度关注,只有借助技术信息资源的管理才能够促使图书馆逐渐向着信息化和专题化的方向发展,图书馆的时代性也会得到进一步的增强。

二、积极加强图书馆知识资本管理的重要性

图书馆立足于知识经济时代的发展背景,其内部资本必然也会受到内外部相关因素的影响,这在一定程度上对知识资本管理提出了新的要求,促使传统的管理工作无法满足新时期知识资本管理的需求,严重限制了图书馆知识资本管理效率的提升,对图书馆的现代化建设也产生着严重的不良影响,因此新时期十分有必要进一步加强对图书馆知识资本管理工作的重视,结合当前管理工作存在的问题制定有针对性的管理措施,为图书馆知识资本管理质量的强化创造良好的条件。一般来说,当前对图书馆知识资本管理产生严重影响的因素主要包含两个方面的内容,其一,内部管理因素。当前我国图书馆内部管理系统的建设还缺乏完善性,在信息建设方面存在一定的不足,员工培训意识也相对较差,导致整体管理水平较低,严重限制了图书馆的现代化建设和发展[2]。其二,外部管理因素。新时期,随着社会的建设和发展,传统的管理模式逐渐开始出现一定的弊端,与现代管理工作的契合性降低,导致图书馆在管理工作中无法为客户提供优质的管理服务,也对图书馆的进一步发展产生了一定的不良影响。因此在内外部因素的共同作用下,当前图书馆管理人员必须认识到实施知识资本管理工作的重要性,只有不断地强化自身管理水平,才能够良好的应对时展趋势,在当前知识经济背景下充分把握良好发展契机。

三、知识经济背景下进一步加强图书馆知识资本管理的措施

(一)积极构建以人文本的知识资本管理模式

在图书馆知识资本管理工作中构建以人为本的管理模式能够将图书馆的管理人员和广大读者作为主要的管理对象,并将其看作是知识资本管理的核心内容,在以人文本管理理念的作用下促使管理人员和读者的主观能动性和创造性得到充分的发挥,进而逐步提升知识资本管理质量,为图书馆社会竞争力的强化提供相应的保障。

(二)设立以知识资本为主要内容的管理模式

基于当前知识经济背景,图书馆在创设管理系统的过程中应该将丰富的知识资本作为主要的内容,进而通过对丰富知识资本的合理应用创建全面的知识库,促使图书管理工作能够向着有序化和关联化发展,为读者提供更为科学的服务,保证图书馆管理工作能够得到社会大众的广泛认同。

(三)建设以信息技术为推动力的管理模式

新时期随着我国网络信息技术的进一步发展,网络信息技术对图书馆知识资本管理工作也产生了一定的影响,因此要想促使知识资本管理能够紧随时展潮流,就应该适当的将信息技术融入到知识资本管理工作中,借助信息技术的推动力量进一步提升图书馆知识资本管理质量,保证图书馆的知识资本管理工作能够与知识经济时代背景下图书馆的未来发展需求相适应,进而为图书馆在未来社会的持久稳定运行创造良好的条件。

四、结语

综上所述,知识资本管理是图书馆管理工作中的重要内容,在当前知识经济背景下,图书馆管理人员只有认识到知识经济管理工作的重要性并制定科学的管理措施,才能够逐步提升知识经济管理质量,促使图书馆在新时期获得持续稳定的发展。

参考文献:

[1]张春贺.知识经济时代下图书馆知识资本的管理[J].才智,2014(30):335~335.

基本管理知识范文第3篇

关键词:知识经济;人本管理;以人为中心

人本管理就是“以人为中心”的管理,它是基于科学的人性观基础之上的、把人视为企业的根本的一种管理理念和管理实践,它要求理解人、关心人、尊重人、爱护人、成就人,激发员工强烈的归属感、认同感和爱企如家的主人翁精神,使员工焕发出巨大的劳动热情、强烈的事业心和使命感。作为一种现代管理理念和管理实践,人本管理是对传统的管理理念和管理实践的一种颠覆,是一种更高层次的管理理念和管理实践。人本管理的产生,一方面受科学的现代管理理念和管理思想的影响,另一方面更是与企业生产管理方式的变化密不可分。在当今经济全球化、企业发展转型和组织创新发展的形势下,组织的生存和发展主要取决于科技、管理水平的高低,据分析,在人员合理配置的情况下,每增加一位合格的脑力劳动者和有效的管理者,可分别取得1:2.5和1:6的经济效果。由此可见,科学技术是企业发展的第一推动力,科学有效的管理能极大地提高工作效率和生产效益,而科技、管理要素的主要载体是人。因此,衡量一个企业核心竞争力和发展潜力的已不是生产设备和生产设施多么先进,也不是资金多么雄厚,地理环境多么优越,而是人的主观能动性和创造性激发到了怎么样的高度,具体来讲,就是员工工作热情、创新精神、敬业意识被激发到了什么程度。在企业组织中,机器设备无论多么先进,都是由人设计和操作的,服务无论怎样变化,也都是通过人的具体行为来实现的。因此,人是组织中最重要和最具有潜力的不可替代的资源,也是组织的核心和根本,是人赋予了组织存在的意义和价值,使组织具有了生命的活力和丰富的色彩。因此,实行人本主义的管理理念和管理实践也就成为组织管理的必然选择。

一、人本管理的内涵

人本管理主要包括如下几层涵义:

一是依靠人,这是全新的管理理念和管理实践。过去人们片面追求生产设备和工具的现代化,错误地持“唯工具论”,认为生产设备和工具是决定企业生产效率和企业竞争力最重要的因素,却忽视了操作设备和工具的人,可谓是“只见物而不见人”。现在人们越来越认识到,决定一个企业生产效率和企业竞争力的,从根本上说是拥有知识、技能和主观能动性的人。人是组织最基本的资源和环境条件,也是最难得和不可替代的资源和环境条件。如果在一个组织中没有足够的、训练有素的人来为组织工作,组织就成了无本之木、无源之水,就失去了生存和发展的土壤。因而必须树立依靠人的理念,要一切依靠员工,一切服务员工,一切为了员工,为了员工一切,通过团体的专业分工和协作配合去更高效率地完成组织的工作任务,实现组织的目标。

二是尊重每一个人,这是奉行人本管理的组织的最高宗旨。在企业组织中,即使是一位普通员工,也有做人的基本尊严和价值追求,也要求尊重需要的满足。对于一位员工来说,当他的工作被充分赏识、认可时,他会产生一种完成职责工作的强大内在动力。作为企业管理者,要尊重每一位员工,尊重他的劳动和付出,尊重他的价值和创造,让其感到自己所付出的辛勤和汗水、所做的工作、努力去完成的目标都是重要的、不可或缺和有价值的。

三是塑造高素质的员工队伍,这是人本管理成功的基础。当前的知识经济时代也是人才竞争日益激烈的时代。一个企业如果拥有了高素质的人才队伍,就能很好地应对内外环境的挑战,把握住生存、发展和壮大的机遇,在市场竞争的大潮中立于不败之地。这就要求每个企业都要把自己打造成学习型组织,通过长期的、不间断的和系统的学习,来提升员工的个人素质和整个组织的综合素质。

四是人的全面发展,这是人本管理的终极目标。企业员工的自由而全面的发展,不仅是其个人的终极追求,也是企业发展的崇高理想,更是有远见、有眼光、懂全局的企业领导者心心念念、孜孜以求的价值目标。

五是凝聚人的合力,这是组织有效运营的重要保证。组织管理不仅要从需要、动机、工作态度、价值观和情感等方面去研究影响个体工作积极性、主动性、创造性的因素,还要从整体上去研究如何增强组织的士气、凝聚力、战斗力和心理契约精神,来确保组织实现“1+1>2”的整体效果,这也是人本管理所要研究的重要内容。

二、人本管理实现的机制

第一,动力机制。动力机制的目的就在于让员工形成一种强大的内生动力,即培养员工的工作热情、责任意识和全身心的投入。动力机制的培养和激发主要通过利益激励机制和精神激励机制的有机结合来实现。利益激励机制就是建立灵活的、竞争性的收入分配制度和科学有效的绩效考核机制,精神激励机制就是培养员工的归属感、使命感、责任感以调动他们的积极性、主动性和创造性,使其主动自发地把个人的潜能发挥出来去实现组织目标。利益激励机制和精神激励机制是相辅相成、相互促进、彼此依赖的关系,不能只片面强调一方面而有意无意地忽视另一方面。

第二,压力机制。“人无压力轻飘飘,井无压力不出油”,这主要指的是竞争压力。竞争主要是利用人的争强怕输的心态,使人面对外来挑战的威胁,进而让人产生一种危机意识。正是这种危机意识,打破了人们的求稳求安和得过且过的心态,使人们产生一种你追我赶、不甘人后的竞争局面,这种竞争可使员工迸发出巨大的创造力和强大的工作动力。因而在人力资源管理与开发的全流程中,企业应充分重视压力机制的作用和价值

第三,约束机制。这主要包括组织制度规范和职业操守。约束机制使员工知道什么是对的,什么是错的,什么是应该的,什么是不应该的,同时使人的行为有所遵循,使员工知道该做什么和如何去做。约束机制的实现是通过群体舆论来实现的。当某些成员的行为举止与组织期望不一致的时候,多数成员会根据组织制度规范和职业操守对这种行为做出一致的评价。这对个人行为具有约束作用,使其不至于违反组织规范。

第四,保证机制。这主要是指保证员工的基本权利、利益、名誉、人格等不受侵害,职工劳动安全得到切实维护,职业安全得到切实保障,年老或受挫折时获得生活保障。保证机制有助于员工获得心理上的稳定感和安全感,也有助于员工满

第五,选择机制。一是指员工有自由选择职业的权力,员工可根据自身的能力和意愿,结合市场劳动力供求状况自主选择职业和工作岗位,也包括自主选择辞职的权力;二是指企业根据人力资源的供需状况和人力资源规划对求职者进行选择的权利。这种选择机制是建立在双向选择原则的基础之上的,是市场在资源配置中的决定性作用在人力资源管理与开发中的体现,既能促进人才的合理流动和高效集聚,以实现人尽其才、才尽其用、大材大用、小材小用、专才专用,使人才结构更加合理,又能使劳动者为获得理想的职业和职位而努力提高自己的科学文化知识、专业技术能力等方面的素质,以在人才选拔竞争中赢得主动。

第六,环境影响机制。人的积极性、创造性的发挥,也受到环境因素的影响。环境因素主要有两种:一是组织中的人际关系。人际关系如何,会对人们工作时的情绪和心境产生重要影响,进而影响工作投入和工作效率,最终影响到组织目标的实现和工作任务的完成。和谐、积极的人际关系会使人产生乐观向上的情绪和心境,进而会提高人们的工作投入和工作效率,有助于组织目标的实现和工作任务的完成;反之,则会影响工作情绪和工作劲头,降低人们的工作投入和工作效率,不利于组织目标的实现和工作任务的完成;二是工作条件和工作环境。对于员工来说,工作场所是仅次于家庭的第二生活场所。工作条件和工作环境的好坏,会影响到员工的心境和情绪,也会影响到员工的工作投入和工作效率。改善工作条件和工作环境,就是要采用工作丰富化、工作扩大化和工作轮调这些新的劳动组织形式来保证员工持续的工作热情和工作兴趣,就是要重视提供先进的工具、设备等以降低劳动强度、提升工作效率,还要重视工作场所的宽敞、整洁以及厂区的绿化、美化等以有利于员工的身心健康。优美、宽敞的生产车间可以使工作井然有序、高效轻松,美观、舒适的办公室能让工作人员心情舒畅且充满自豪感,优美方便的住宿环境及配套设施会令员工感觉到赏心悦目,使员工得到很好的休息和娱乐,保证旺盛的工作劲头。

总之,创造良好的人际关系环境和工作条件环境,让员工舒畅地工作和快乐地生活,这不仅有利于员工克服职业倦怠感,提高工作兴趣和工作热情,进而提高工作效率,而且也对组织团队的建设起到积极的推动作用。

参考文献:

[1]涂成银.对市场经济条件下人本管理的探索[J].科技资讯,2007(29)

基本管理知识范文第4篇

关键词:行政事业单位;成本支出;管理;控制

近几年来,我国行政事业单位成本支出效率逐渐加快,引发了相关部门的全面重视,对此,中央部门提出了从加大政府部门财政成本管理力度方面入手,构建服务型、节约型政府。由于收支两条线财务预算、政府支出改革以及政府资源购进等财政改革的不断深化,各个行政事业单位也开始加大了财务管理力度,但是因为长时间受到各种因素的影响,使得行政事业单位在开展成本支出管理工作时,依然存在诸多的问题,因此,我们需要根据不同的问题,采用相应的管理和控制措施,从而促进我国行政事业单位的稳定发展。下面,本文将进一步对行政事业单位成本支出管理与控制进行阐述和分析。

一、行政事业单位成本支出管理和控制的必要性

(一)提升资金应用效率

针对行政事业单位来说,资金来源主要依靠于财政拨款,利用拨款资金来实现各项工作的落实,进而给社会提供一定服务。所以,做好行政事业单位成本支出管理和控制工作,可以有效对资金应用情况进行监管,实现资金应用效率的提升,防止私人占用和挪用资金,造成资金的大量消耗,降低各项风险的出现,规范资金支出标准和流程,防止不必要成本开支情况出现。

(二)保证财务数据的真实性

行政事业单位在落实运营管理工作时,财务核算工作应该结合相关标准和流程来落实,做好行政事业单位成本支出管理和控制工作,能够实现对行政事业单位业务流程的规范,给财务核算工作的落实提供精准的数据,给财务数据真实性的提高营造条件。

(三)确保单位各项业务活动落实的合法性

当前,我国行政事业单位在落实各项运营活动时,都要结合相关法律标准和体系来进行。做好行政事业单位成本支出管理和控制工作,在根据当前行政事业单位真实状况和相关法律标准,构建规范的成本支出管控机制。这样不仅可以有效提升行政事业单位财务数据的合理性和精准性,同时还能确保单位各项业务活动开展具备较强的合理性和合法性。

二、行政事业单位成本支出管理存在的主要问题

(一)成本支出管理认识不全面

当前,我国大多数行政事业单位在落实成本支出管理和控制工作时,对管理认识存在片面性,成本支出管理意识较为薄弱。例如,某行政事业单位即便已经落实了成本支出管理和控制工作,并且落实时间比较久,但是截至到目前为主,都没有构建完善的成本支出管理和控制机制;部分行政事业单位成本支出管理水平已经得到了显著的提高,然而获取的成效并不显著,尤其是在部分环节中,成本支出管理过于形式化,无法将自身作用全面发展。导致这种现象出现的关键因素在于,部分行政事业单位领导层级没有给予成本支出管理和控制高度注重,普遍认为成本支出管理应该交由财务部门负责,跟其他部门之间没有太大关联,使得单位整体成本支出管理水平偏低。

(二)缺少完善的管理机制

当前,大多数行政事业单位在落实财务管理工作时,往往注重成本支出管控工作,但是缺少完善的管理机制,在管理方面存在诸多问题,无法对填制记账凭证进行科学管控,不能确保结合相关标准来落实管理工作,导致诸多不规范行为出现,给行政事业单位财务数据的精准性带来影响,进而引发资金流失现象。此外,成本支出管理行为不规范现象频频出现,为了防止此现象出现,提升行政事业单位相关工作人员专业素养是极为必要的。由于相关人员专业素养有待提升,使得不规范操作情况存在,进而引发财务数据失真情况。

(三)成本管理内容片面单一

当前,我国大多数行政事业单位开始意识到成本支出管理和控制的必要性,并且也给予其高度重视,但是从实际角度来说,诸多行政事业单位成本支出管理内容存在差异,导致采用的管理方式也就有所不同。如果行政事业单位在开展成本支出管理和控制工作时,应用的成本管理内容较为单一和片面,无法和单位战略发展标准进行衔接,从而给单位运营标准的落实增添难度。例如,部分行政事业单位在落实成本支出管理和控制工作时,往往注重战略管理标准的落实,没有注重战略成本管控,影响单位成本支出管理水平。

三、行政事业单位成本支出管理与控制的强化对策

(一)提升成本支出管理意识

当前,大多数行政事业单位在开展成本支出管理和控制方面过于松懈,没有意识到成本支出管控的重要性,没有把成本支出管理当作核心内容来落实,从而引发诸多问题。所以,这就要求行政事业单位给予成本支出管理高度注重,定期开展专业知识和技能培训工作,提升相关工作人员的专业素养。同时构建完善的管理机制,优化成本支出管理和控制方式,落实好成本管理、支出控制等工作,防止不必要资金开支。

(二)完善成本管理机制

当前,行政事业单位落实成本支出管理工作的核心内容在于,对单位各项资金支出情况进行合理把控,减少不必要成本的投放,给行政事业单位创造更好的效益。为了保证行政事业单位成本支出管理和控制工作顺利开展,建立规范的成本支出管理机制是非常必要的。行政事业单位在落实运营管理工作时,需要把成本支出管理纳入到财务管理范畴内,和一般企业相同,对运营状况进行监管,保证各项成本支出的合理性,促进行政事业单位朝着多元化的趋势进步。通过建立规范的成本支出管理和控制机制,不但给成本支出管理工作的落实营造条件,还能促进单位成本管理质量的提高,从而给行政事业单位长远发展奠定良好的基础。

(三)优化成本管理目标

针对任何企业来说,战略管理作为其核心内容,这就要求行政事业单位在落实成本支出管理和控制工作时,结合战略标准来落实,并且对战略标准加以细化,营造迎合单位发展需求的文化气氛,给成本支出管理和工作落实提供良好的条件,给成本战略管理标准实施营造氛围。只有将战略标准融合到成本支出管理工作时,才能实现单位竞争实力的增强,从而促进行政事业单位健康发展。

(四)健全内部监管体系

要想保证行政事业单位成本支出管理工作顺利开展,构建完善的内部监管机制是非常必要的。首先,构建规范的支出内部管理机制,保证各项运营工作顺利开展。其次,加强事前预测、事中管理、事后评估工作,由内部审计部门来落实监管工作,结合监管情况,提出相应的激励对策,以此调动单位职工工作积极性,实现单位整体工作效率的提升。

四、结语

总而言之,落实好行政事业单位成本支出管理和控制工作,不仅能够实现单位各项资源的高效应用,同时还能减少不必要成本投放,给单位创造更好的效益。从实际角度来说,当前大多数行政事业单位在落实成本支出管理工作时,因为受到诸多因素的影响,频频出现一定问题,进而影响单位整体管理水平的提高。所以,这就要求我们结合不同的问题,提出相应的优化对策,在提升成本支出管理意识的基础上,完善成本管理机制,加强内部监管,在提升单位成本管理水平的基础上,促进行政事业单位长远发展.

参考文献:

[1]王利民.基于权力清单的行政运行成本管理浅探[J].财会通讯,2016(01).

[2]王鑫.预算绩效管理在行政事业单位中的应用[J].商,2015(31).

[3]王彩缎.浅析行政事业单位成本管理中存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2014(22).

基本管理知识范文第5篇

一、作业成本法对企业环境的依赖性分析

作业成本法是制造环境变化的产物,其最初动因是为了解决制造环境变化后制造成本信息失真而提出来的。作业成本发展到今天,其适用范围不再局限于制造企业,其目的也不再局限于为成本决策提供信息,而成为了企业战略管理的重要组成部分。

(一)制造环境的变化催生了作业成本法

上世纪80年代以来,随着电子技术在企业制造和管理中的应用,企业生产和管理的自动化程度越来越高,在产品成本构成中,以直接人工为主要内容的直接成本所占比重日趋下降。与此同时,以机器使用成本为主要内容的间接制造费用成本所占比重持续上升。在这一制造环境下,以单一的人工工时或者机器工时为标准的间接制造成本分配方法,严重扭曲了产品生产成本,常常导致企业生产决策、定价决策的失误。而且,随着技术进步速度加快,企业之间的竞争日益加剧,产品的市场价格日益逼近生产成本,市场竞争格局已经不能容忍传统制造成本下的成本信息误差,作为传统的制造成本法替代方法的作业成本法应用而生。

(二)适时制生产模式推动了作业成本法的发展

适时制生产模式是为了适应“零库存”目标而建立起来的产品生产系统,其最初的动机是消除产品制造过程中多余的生产环节和存贮环节对资源的浪费,后来被推广应用到企业物资采购、产品销售等诸多方面,从而成为了企业价值链管理的重要工具。在买方市场环境下,企业要想赢得竞争优势,必须加快技术更新和产品更新换代,一成不变的产品品种和大批量生产组织方式逐步被多品种小批量生产组织方式所取代。企业必须适时组织产品生产,保证生产经营各环节有序运行。为此,必须将产品质量管理深入到生产作业层次,通过作业成本管理,协调各生产环节的关系,消除由于不同生产环节失调引发的作业链中断,如废品的出现,以避免生产秩序出现紊乱。

(三)现代信息技术为作业成本法的应用提供了条件

与传统制造成本法不同,作业成本法不再以产品成本为成本核算的唯一对象,而是把各生产经营环节的作业也作为了成本核算的对象,并以各作业成本发生的动因作为成本费用分配的依据,计算最终的产品成本,不但明晰了产品成本与资源消耗之间的因果关系,缓解了成本会计信息失真,提高了成本信息的决策相关性,而且还强化了成本信息的时效性。但是,作业成本法以多作业为成本核算对象,以多动因为成本分配标准,其数据处理的工作量要远远大于传统的制造成本法,必须以精确且高效的计算机信息系统为平台。20世纪80年代以来,以ERP为代表的管理型财务软件集成了企业物流、资金流和信息流,并在在企业管理实践中得到了广泛应用,为作业成本法的应用提供了条件。

二、我国成本会计体系与企业环境的不匹配性分析

随着全球经济一体化的发展和新技术的不断涌现,我国企业来自国内外的竞争日益激烈,加之生产要素成本的上升,产品价格日益向成本逼近,盈利空间越来越小,产品更新换代速度加快,客观上要求成本系统准确地识别每种产品和服务成本,为产品决策提供准确而相关的成本信息。在这种环境下,我国部分企业对作业成本会计进行了积极的探索,但是,从总体上看,目前的作业成本并没有改变现有的以制造成本为主导的成本会计体系的格局,难以适应新的制造环境对成本核算的要求。

(一)成本会计系统与制造环境的不匹配性

目前,我国企业在成本核算和管理方面,仍然以传统的制造成本法为主,实施作业成本法的企业并不多见。这一成本核算和管理状况,势必造成成本核算工作重复,并难以保证成本会计信息的决策相关性。由于传统的产品制造成本信息存在扭曲,只能借助于管理会计系统对传统制造成本进行二次加工,导致成本会计信息时效性差、信息转换成本高,严重制约了成本决策的适时性。

(二)企业会计信息系统与作业成本法不匹配

自上世纪90年代以来,我国几家主流软件公司,如用友、金蝶等相继开发出了适合我国企业应用的本土化ERP软件,其技术水准已经达到了世界先进水平,完全可以作为企业作业成本法应用的平台。但是,我国企业不少会计人员出于工作习惯考虑,对ERP常常采取抵制态度,导致物流信财务信息基本上失去了动态地、适时地反映企业资金运动的职能和功能,限制了作业成本法的推广。

(三)成本会计系统与管理会计不匹配

传统的按照人工工时分配间接费用的制造成本法,反映了上世纪80年代以前企业面临的相对稳定的经济环境下,企业经营决策对产品成本信息质量的较低的要求。制造成本法属于传统的财务会计范畴,它更多的是关注财务报告对成本信息的要求,因而其主要核算对象自然是产品而不是作业。在制造成本法下,产品成本与资源消耗之间的因果关系虽然比较明确,但其间的数量关系却很不清晰,影响了对产品成本所要进行的定量分析。所以,在制造成本系统之外,还必须另行建立一套管理会计体系,从现有的制造成本会计系统提取成本管理信息,以便进行成本管理和成本分析。

三、以作业成本为基础的成本会计体系的构建

(一)以作业成本法改造制造成本法

作业成本法并不是对传统成本制的否定和替代,作业成本概念和成本动因概念的提出,只是对传统制造成本法下被扭曲了的间接成本信息进行了矫正,其对传统制造成本法下未被扭曲的“直接成本”(直接人工成本、直接材料成本等)信息仍然持肯定的态度。作业成本法的核心思想在于尽量根据成本动因,将作业消耗的资源耗费合理分配到产品之上,以保持成本信息的相关性。作业成本法变产品中心为作业中心,资源消耗与产品成本之间的关系演化成了产品与作业之间的关系,以及和作业与资源之间的关系,增强了成本信息的可理解性和真实性。

(二)实现作业成本法与管理会计的融合

与传统的制造成本法相比,作业成本法与管理会计的融合度得以显著提高。如前所述,作业成本法的成本核算对象除了产品成本之外,还包括作业成本,从严格意义上讲,作业成本信息不属于财务会计信息,而且作业中心也就是管理会计的责任中心。与此同时,作业成本法以动因作资源分配于作业、作业归属于产品成本的基本依据,其所提供的作业成本信息,对于作业和产品而言都是可控的,增强了管理会计的功能。

基本管理知识范文第6篇

先进的成本管理模式能够降低企业的生产成本,提高企业的经济效益,促进企业的发展,但是我国机械制造企业目前的成本管理模式还比较落后,与实际的生产需求还存在很大差距,所以需要相关企业不断加强改革,提高成本管理的水平。本文主要分析了机械制造企业的基本特点和我国机械制造企业在成本管理方面存在的问题,并针对这些问题给出了解决方案。

关键词:

机械制造;成本管理;模式

在生产力日益发展的今天,成本管理已经成为机械制造企业提高自身竞争力的重要因素,成本管理水平的高低直接影响企业的经济效益,而且能够反应企业的发展现状,所以建立科学系统的成本管理模式对于机械制造企业来说是十分必要的,相关企业应加强对成本管理模式的研究。

1.机械制造企业特点分析

机械制造企业最主要的任务是生产,生产模式的不同会对企业发展产生不同的结果。据分析,我国的机械制造业的生产模式较为单一,可供选择范围也比较小。目前,在制造企业内主要存在两种生产模式:一种是流程型生产,在这种生产模式下,机械生产过程是连续、不中断的,而且生产加工的顺序是固定不变的,所以这种生产模式稳定性较差,任何一个环节出现失误都会对整个生产过程产生影响,因此这种生产模式并不经常使用;另外一种是离散型生产模式,相较于前一种,这种生产模式具有较强的稳定性,而且生产流程较为简单,但是对成本管理的要求较高,是机械制造企业经常使用的生产模式。对于我国的制造业来说,最主要的特点是工艺流程较为清晰,操作也十分简单,经营模式不固定,会受到订单量等因素的影响,这就导致实际的生产成本会经常出现变动。而且不同的产品和生产过程对于机械设备的要求也不相同,当实际生产情况与生产计划出现差异时就会导致成本的提升,所以要求机械制造企业要建立科学合理的成本管理模式。

2.我国机械制造企业成本管理模式存在的问题

我国目前的机械制造成本偏高,在对于成本管理上还存在很多方面的问题,严重制约了我国机械制造业的发展。具体问题主要表现在以下几个方面:

2.1材料价格过高

随着社会生产力的不断发展,我国对于机械产品的市场需求越来越大,这就要求制造企业要不断提高生产能力以满足实际的需求。要想生产出更多的产品,首先要保证足够多的原材料供应,但是我国所拥有的材料是有限的,供小于求的现状就会导致材料的价格过高,同时也有一些企业试图将市场转向国际化生产,这就需要从国外来采购原材料,无形中又会增大企业的生产成本,从而使我国机械制造业的市场竞争力越来越差,如果不加强改进,最后只能走向灭亡。

2.2管理意识滞后

由于我国机械制造业的经营模式大都以订单为导向,所以对于成本管理模式的要求较高。但是,我国现在仍有不少的机械制造企业还没有意识到成本管理的重要性,尤其是在中小型企业,这种现象更为普遍,而且我国现有的成本管理技术较为落后,相应的考核体制也不健全,从而导致成本管理在机械制造企业并没有发挥应有的功效。

2.3流动性资金压力大

机械制造业本身的特性导致在实际经营中会出现很多的流动资本,这些资本受市场的影响较大,而且在企业总资本中所占的比例较高,所以对于企业的发展具有十分重要的作用。流动资本一旦出现问题,就会导致企业资金周转困难,严重威胁企业的正常发展,同时我国金融市场整体都不太稳定,更增大了机械制造企业的生存危机。

3.机械制造企业成本管理模式改进建议

通过以上的分析可以发现,我国机械制造企业目前在成本管理方面还存在很多问题,制约着机械制造业的发展,所以需要采取有效措施加强改进,可以考虑以下几个方面的内容:

3.1强化材料采购管理

因为材料成本在机械制造总成本中所占的比例较大,所以要加强成本管理,首先需要强化对材料的采购管理,引进优秀的采购人员,组建专业的采购团队,在确定采购方案之前对各供应商进行严格比较,制定最合适的采购计划,从而以最少的成本来采购最多的原材料,满足生产的需求。

3.2提升工艺设计水平,强化核心竞争力

要想提高企业的经济效益,一方面要降低生产成本,另一方面则需要提升产品价值,而影响产品价值最主要的因素就是生产工艺的选择。先进的生产工艺可以提升产品的性能,保证生产质量,同时也可以减少对材料的浪费,提高企业在市场中的竞争力。所以机械制造企业需要不断优化生产工艺,积极引进先进的生产技术,总结生产中的经验教训,不断完善生产体系,针对企业现状研究属于自身的发展道路,从而在激烈的市场竞争中占据有利位置。

3.3强化质量控制

良好的质量是企业发展的保障,也是提高企业竞争力的关键。只有保证生产的质量,才能吸引更多的消费者,也才能在市场中立于不败之地,所以机械制造企业需要加强对质量的监控,严把质量关。企业可以通过建立标准的生产制度,强化生产流程管理,利用最先进的生产技术来提高产品的质量,另外,要加强对员工的培训,提高他们的专业素质和道德素养,建立完善的监督体制,从而为质量提供保障。成本管理是机械制造业提高竞争力的关键,也是企业发展的根本保证,但是我国目前的成本管理现状还不能满足生产的要求,所以需要机械制造企业不断优化生产工艺,引进先进的成本管理技术,加强对原材料的采购管理,提高产品质量,从而不断提高机械制造企业成本管理的水平,促进企业健康稳定的发展。

参考文献:

[1]李健.机械制造企业成本管理模式研究[J].电子制作,2014(02).

[2]王娜.机械制造企业成本管理的问题及对策[J].金融经济,2010(18).

基本管理知识范文第7篇

基本制度

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出

席会议者应先请假,同意后方有效。

2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

办公室管理制度

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。

业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印?娑ù怼?

文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

文印管理规定

1、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

2、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

5、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

办公用品购置领用规定

1、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

2、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。新晨

3、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

4、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

5、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

电话使用规定

基本管理知识范文第8篇

降低成本一直是企业管理重视的内容,随着我国市场经济的不断发展,提高中小制造业为了提高企业的经济效益的重要途径之一就是做好企业的成本控制。现代的企业进行成本管理主要是指利用现代化的管理手段对企业发生的成本费用进行有效的控制和减少。通过对我国中小制造业在现有市场经济条件下进行的成本管理的分析,得出结论认为要使我国中小制造业更能适应不断发展的市场经济,企业应该采用完善的系统的成本管理方法,从企业成本管理的各个环节入手进行成本分析控制,提高企业关于成本管理的决策水平,同时也能完善企业的业绩考核系统,达到企业对成本管理的全面的重视。

关键词:

中小制造业;成本管理;市场经济;问题;措施

做好成本管理是我国中小制造业提高经济效益的重要手段,它与企业发展的好坏有着密不可分的联系,因此做好成本管理对我国中小制造业的发展来说至关重要。但是,由于特定原因的影响,某些企业经营者只是以市场和销量为重心,而不重视成本管理在企业的地位,使企业的成本管理的控制作用没有得到发挥,从而影响了企业的发展。成本管理从多方面影响了我国中小制造业的发展,传统的管理方法有许多的弊端,给企业的成本管理带来了诸多的问题。因此,构建与企业现状和市场需求相结合的全面系统的成本管理方法,对于我国的中小制造型企业来说是加强成本控制和全面提升成本管理水平的重要方式。

一、我国中小制造业成本管理的现状

我们都知道制造业作为我国国民经济发展的支柱产业之一,对促进国民经济发展具有重大意义。虽然我国中小制造业近年来已随国民经济发展呈现出良好态势,但在国内货币政策紧缩、国际市场需求不足等危机的影响下,制造业已成为较为脆弱的一项工业,它要想在危机中重生,成本管理才是生存和发展的关键,所以,企业进行成本管理有效的降低企业成本是中小制造业在激烈的竞争中寻求发展的重要途径。

1.我国中小制造业成本的构成

成本是指企业为生产特定种类和数量的产品而发生的各项资金耗费的总和。通常意义上来讲,我们说的成本是指产品在生产和研发过程中产生的成本,那么对于制造业来说成本一般是指生产成本,也就是我们所说的直接材料、人工和制造费用等。那么制造类企业的直接材料是指在生产环节所耗用的各类原材料;直接人工是指在生产产品过程中所好耗用的人工,涵盖了基本工资、奖金和各种津贴;制造费用主要包括了管理人员工资、办公费用、间接材料和辅料费、工具及低值易耗品费用、房屋和设备的折旧、使用的动力及燃料费等。由此我们可以看出制造业的成本管理作为价值链管理的一部分涉及到产品的整个生命周期。

2.中小制造业成本管理的情况

制造业是我国重要的基础工业,在国民经济发展中占先导位置,其生产总值占我国国内生产总值的20%-55%左右。我国拥有丰富的资源和大量廉价的劳动力,可以进行大量劳动密集型产品的生产。在这个背景下,我国制造业主要是采用粗放管理,以高消耗资源的方式得到发展。然而,当越来越多的国家开始用综合低成本方法对付中国的低价劳动成本和高消耗时,我国中小制造业便在市场竞争中失去了优势。在此基础上我国制造业在成本管理方面采取了一定的应对措施,并取得了一定成效,但仍存在一些问题。因此,采用先进的成本管理方法是企业进行成本管理的重点所在。

二、中小制造业成本管理存在的问题

1.成本管理存在认识上的误区

(1)企业成本管理缺乏市场观念

一些企业管理者认为生产的产品越多,成本就越低,而成本越低,那么利润就越高。所以企业为了获得更高的利润,在销售量不变的情况下尽可能的减少产品的成本。较低的成本支出就意味着企业用了较少的资源,也就说明企业的效率高,但是这并不说明企业的效益好。这种市场观念上存在的错误,使企业在成本管理中长期以来注重对生产成本的减少而不重视销售等其他方面,使得成本信息在管理决策上较易出现错误。对于我国中小制造型企业来说,企业的最终效益的高低才是企业的根本,因此这就要求我国中小制造型企业在发展过程中转变成本管理的思想,拥有成本管理的市场观念。

(2)企业职工缺乏成本管理的意识和积极性

在我国大多数的中小型制造型企业中他们的管理者仍然只是把企业员工当作是为企业创造利润的一种工具,这就造成了企业过多的依赖于用指令和控制的方式来进行成本控制,主要是通过缩减人工指出来降低成本,这种方式就会在一定程度上使企业员工在工作中缺乏积极性和创造性,这就造成了职工参与企业成本管理的积极性不高,在管理工作中上级不安排工作就坐等,等待上级的指示,对成本管理的积极性就不言而喻了。

2.管理方法不完善

(1)成本管理范围较小

对我国现在的市场经营环境来说,中小制造业对成本管理的范围不应仅仅只是停留在对产品生产成本控制的程度上,而是应该对整个生产过程发生的成本的控制,企业的成本管理需要提供更多的信息,成本管理的工作既要参与到成本核算中去,也要参与到生产经营中去,只有这样才能真正的发挥成本管理的作用。通过把成本管理的控制始终贯穿于整个企业的生存经营过程中,才能够实现降低成本和企业盈利的双重目的。

(2)成本管理方法落后

我国中小制造业实现对成本的控制和管理的主要方式是通过减少材料费用的支出和控制比较明显的费用支出这样的短期行为。然而这样的短期行为只能使企业在短期内节约成本获得经济效益,无法使企业在长期的发展中获得优势。我国中小制造业传统的成本管理在成本控制方面也起到了一定的作用,但是随着市场经济的不断发展和现代化企业管理结构的变革,成本管理的一些问题逐渐的显现出来了,它忽视了对事前的预测和决策,使得成本管理的预防性作用很难发挥出来。

3.成本管理信息落后

(1)信息化水平不高

我们都知道对于中小制造业来说,他们的组织结构是供、产、销、人的有机统一,它们各个部门之间存在大量的信息交流。但是中小制造业信息技术仍然比较落后,它们并没有真正的将企业各个方面有机的统一起来,这就产生了一系列信息不全面、不及时导致信息处理不准确的问题。并且由于企业内部相关部门之间的信息传递不通畅,导致一些重要的信息并不能被企业系统内的各个部门共享,这就造成了信息资源的浪费,又直接影响到企业在同行业里的竞争力。在这样的情形下管理者很难做到根据信息管理系统做好关于成本的预算,也就不能对生产成本进行很好的控制,并且很难找出造成预算成本与实际发生成本之间差异的原因。

(2)信息化建设不足

信息在当今社会有着重大的影响,它在企业生产经营中扮演了重要的角色,加强对信息要素的利用对提高企业经营效益有着巨大贡献。然而我国中小制造企业并没有完全认识制造业信息化的重要战略意义,他们的信息化意识较为薄弱。甚至有些企业只是将信息化单纯地认为是计算机在生产领域的简单运用,并没有深入的了解信息化的本质。这样就使得他们不能及时全面的了解一些重要的信息,就导致了他们的信息化水平不高。近几年来,虽然我国在制造业信息化上取得一些成就,但是投资不足仍是困扰我国制造业信息化进程的重大问题。目前,我国仍有70%左右的中小制造业对信息化建设的资金投入不足,这就造成了中小制造业信息化进展发展缓慢。

三、中小制造业强化成本管理运行的措施

1.树立全局观念,合理控制成本

首先,应该对成本管理要有科学的认识和全面管理的观念。企业管理者在进行成本管理中应该将管理的关注点扩展到成品的前后两个方面。第一,对产品的研发与设计、采购与生产、销售与售后、筹资和投资等多个环节的费用进行全程的核算统计,并加以控制与分析。第二,中小制造业的管理者在进行成本管理时应该正确的树立全局观念,合理的进行成本控制。一般来说产品产量的提高能够减少单位产品的固定成本,这样就可以使单位产品的成本得到降低。与此同时如果企业只是注意到了提高产品的产量而忽视了各项耗费的节约就可能会相应的增加单位产品的变动成本,从而可能导致单位产品总成本的增加。因此管理者在进行成本管理时必须认真研究产量与成本之间的关系,分析成本耗费的缘由,这样才能正确的知道降低成本的方向。

2.加强员工成本管理意识

中小制造业在进行成本管理的过程中是需要全员参与的,企业管理者需要将全面成本管理的思想深入到企业员工的日常教育和培训中去,积极的培养企业员工的成本管理意识。因此企业应该从自身的现实情况出发,对产品生产的全部过程进行准确的成本预算分析,贯穿企业的各个部门和作业单元,并且在每个成本发生的环节都应该有相应的责任人进行管理。因为对于我们企业来说,不管科技如何发达,人始终是推动企业发展前行的最终动力,企业成本的节约是需要专业人员来进行管理的,因此企业应该加强对成本管理的专业人员进行培训和锻炼并且与企业实际相结合不断进行实际,只有这样企业才能在成本管理方面有新的进步。

3.扩展企业成本管理范围

中小制造业需要更加宽广的销售渠道,就需要相应增加产品的市场竞争力,增加产品的技术含量,加大对产品的研发力度,做好产品的售后服务和提高消费者的满意度,以此来更好的控制成本。企业成本管理的重点应该由生产环节拓展到供、产、销全过程,企业成本管理中上下游的成本管控也很重要,物资采购成本在企业总成本中的比重通常比较大,做好企业向上游企业的物资采购。企业应该在每个生产年度开始时制定该年度生产材料预算,并提前进行物资采购,尽量避开原料需求高峰期、避免高价采购,这样可以有效降低企业在产品制造前的物资采购成本。其次,要注重维护与一些老客户的长期稳定合作关系,建立起稳定的物资采购网络,争取以较低的价格获得所需原材料,提高供货的及时性,以降低企业采购成本以及保障企业及时有效进行生产。

4.制定科学的成本管理方法

制定科学的成本管理方法需要考虑两方面,一是成本的预测,二是成本的决策。成本预测主要是通过历史的财务数据和资料的分析,结合一系列科学的预测手段对企业的平均成本进行估算,其基本依据是在既定的成本目标下,把理论和方法应用到企业的实际成本管理中,通过测算分析,选出最优方案。成本预测有成本计划和核算两部分构成,其中计划作为指导成本管理的工作的纲领,核算则作为成本费用的分配手段。随着作业成本法在企业中的应用,极大的弥补了传统成本法在成本管理在的局限。企业的在制定科学成本管理方法时引进作业成本法,可以通过作业成本法的优势对非财务指标等进行分,进一步根据动因去分配成本,从成本产能力生的原因和作业质量的角度去减少和降低成本,从根本上消除浪费,达到控制成本的目的。其次,作业成本从企业的管理的战略的角度考虑,更能有利于企业的成本的管理。制定科学的成本管理方法使企业的生存和发展的必经之路。

5.提高成本管理的信息化水平

企业要想及时掌握企业的营运情况就必须做好信息管理工作,为了使企业的成本管理工作更加清晰明了可以通过将企业内外部的价值链的成本管理全面系统的结合起来,掌握更加全面和及时准确的信息。因此中小制造型企业可以通过信息网络、通讯和一系列的安全技术以及ERP软件等方式,准确而及时的得到企业所需要的信息,包括企业价值链上的供应商、经销商和客户等各个方面的信息,这样就可以及时实现信息的共享,逐步形成动态开放的成本信息系统。企业管理者通过对这一信息平台的不断完善,实现产品设计制造,生产过程控制的智能化,制造装备的数控化,咨询服务的网络化和企业管理的信息化,实现各个环节成本数据的抽取和整合,促进价值链上各环节的协调,集中和统一。

四、结论