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一、实习目的
了解工商企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、文献检索和搜集资料的能力,提高理论与实际相结合的能力,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。
二、实习时间
年9月20日~年10月25日
三、实习地点
深圳市福田区八卦一路617栋401室
四、实习单位
深圳市俄菲照明有限公司
摘要:在房地产行业新的发展环境下,强化企业自身管理能力,通过项目成本管理创新实现企业实际效益至关重要。在房地产项目中,材料采购管理是影响项目成本的核心因素之一,同时也影响项目的质量与进度。为探究房地产项目材料采购管理的优化策略,本文以材料分类的视角,对材料采购的模式、流程、供应商管理等环节进行分析,并提出针对性建议,对当今房地产行业发展具有借鉴意义。
关键词:房地产项目;材料采购管理;改进措施
1引言
从房地产项目材料采购的实践来看,其不仅仅包含材料的具体采购过程,而且还包括采购模式的构建、采购计划的确定、材料的分类、采购流程的梳理、供应商管理等方面,这些共同构成了项目材料采购的体系。房地产项目受到地区经济发展水平、政策要求、市场环境等诸多因素的影响,这使得每个项目都有自己的特点,因此从供应链管理的视角来看,每个房地产项目的材料采购都有自己的特点和要求,材料采购不是简单的复制。在竞争日趋激烈的市场环境下,房地产企业对项目材料采购管理开展改进优化工作,一方面能够提升企业的对项目管理与控制的质量水平,另一方面也能够提升项目效益,提高企业在市场中的核心竞争力。实践调查与总结发现,房地产企业在材料采购管理中存在的问题具有一定的共性。在采购流程方面,采购管理通常计划性不强,招标采购较少,对供货商缺少固定、全面、科学的筛选模式;在采购模式方面,受限于材料种类繁多、专业人员匮乏等原因,采购模式不完善,导致材料信息难以有效供给,甚至出现质量问题、成本问题等;在供应商管理方面,由于房地产项目涉及的材料众多,进而涉及的供应商也众多,由于采购材料分类不明,采购标准不同,以及动态化的市场等因素,对应的供应商管理也较为混乱。
2材料采购管理的改进措施
2.1总体思路
以当前房地产行业市场发展趋势为视角,项目材料采购管理改进的总体思路如下:先从企业组织框架入手,突出材料采购管理的重要性;ABC管理法与层次分析法整合,结合房地产项目材料采购的特点,优化升级为改进型ABC管理方法,然后对项目材料采购管理实施分类采购模式,并梳理采购流程,最后对采购的关键环节进行改造优化,构建适合企业自身、项目自身的采购管理体系。具体改进优化措施流程如下:企业组织架构改进→改进型ABC管理法的采购材料分类→①②③→确定采购计划与供应商管理体系→提高意识与素养。①A类采购材料选用战略采购与招标采购→战略采购与招标采购流程再造。②B、C类采购材料选用甲指乙供采购模式→甲指乙供采购流程再造。③D类采购材料选用零星采购、外包、比质比价采购模式→零星采购、外包、比质比价采购流程再造。
2.2组织架构与材料采购模式改进
一、理论综述
(一)采购物流。采购物流有广义和狭义之分。广义的采购物流是指以消费为目的的社会采购;狭义的采购物流则是指为了满足生产、消费的需要,以赚取利润为目的的企业采购,即生产商从供应商那里购买物资发生的物流。从物流角度看,最初的采购流程运行的成功与否,将直接影响到企业生产、销售的最终产品的定价情况和整个供应链的获利情况。因此,企业的采购流程至关重要。在本文中所指的采购物流及其管理均属狭义范畴。
(二)采购物流管理。采购物流管理,是指为保证企业物资供应而对企业的整个采购活动进行的计划、组织、指挥、协调和控制活动。采购管理是物流管理的重点内容之一,它在供应链企业之间原材料和半成品生产合作交流方面架起一座桥梁,沟通生产需求与物资供应的联系,是企业经营管理的核心内容,更是企业获取经营利润的一个重要源泉。采购管理的目标是为了保证企业的物资供应,通过实施采购管理应做到:在确保适当质量下,能够以适当的价格,在适当的时期从适当的供应商那里采购到适当数量的物资和服务。可以说就是5R,即以正确的价格、在正确的时间、从正确的供应商处购买到正确数量和质量的商品。
企业采购管理的任务主要有以下三个:1、通过采购管理,保证企业所需物资的正常供应;2、通过采购管理,能够从市场上获取支持企业进行物资采购和生产经营决策的相关信息;3、与供应商建立长期友好的关系,建立企业稳定的资源供应基地。
二、采购物流在企业成本控制中的地位
在现代企业的经营管理中,采购已显得越来越重要。一般情况下,企业产品的成本中外购部分占了比较大的比例(60%~70%)。在全球企业的产品成本构成中,采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比重大约在30%~90%之间,平均水平在60%以上。从世界范围来说,对于一个典型的企业,一般采购成本(包括原材料、零部件)要占60%,工资和福利要占20%,管理费用占15%,利润占5%。而中国的企业,各种物质的采购成本要占企业销售成本的70%。可以清楚地看出,采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分,采购成本控制是企业成本控制中最有价值的部分。因此,外购件与原材料的采购成功与否在一定程度上影响着企业的竞争力,采购与采购管理往往是竞争优势的来源之一。
随着信息技术发展与世界经济高度自由化,过去企业借助技术领先、市场垄断等所塑造的超额制造或销售利润正快速消失,再加上保护消费者权益的呼声日益升高,偏高的产品售价必将在保护弱者的呼声下逐步退让,这一形势的转变迫使企业需要降低采购成本以获得更大的利润。
三、我国企业采购物流管理现状
采购管理是整个施工项目管理的重要组成部分。材料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分,也是耗用资金最多的一个环节,它同时也是目前建筑项目成本管理中普遍失控的环节,也是参与人员损公利己腐败产生的环节;材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败,它已成为建筑施工业对施工项目管理重点关注的领域;怎样做好材料采购管理,成为我们需要正视并亟需解决的问题。
做好采购管理,应该从两个层面着手,分别是从技术层面提高业务的执行能力和从系统建设方面创建采购的环境,并不断从这两个方面持续改进,最终一定会收到良好的效益。
规范采购行为,在技术层面上提升业务能力
材料采购管理是从采购计划开始,到采购询价、采购合同签定,一直到采购材料进场为止的过程管理;这个过程中我们要重点关注经济采购量的概念是如何在实际操作应用的。
一、采购计划
编制材料需用计划。材料的需用计划一般由项目的技术人员编制,其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求,编制好的材料需用计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据,物资部门再依据采购计划确定订货点,继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。
确定经济采购量。经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量;与存货相关的成本,是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出,其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减,主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的,就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低;根据施工项目的一般情况,由于订货成本和储存成本相对较小,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,最终得出一定期间的经济采购量。
编制采购计划。根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理;具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等采购计划一般由项目物资部门制定;根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的,关键强调其正确性、及时性和可执行性。
规范采购行为,在技术层面上提升业务能力
材料采购管理是从采购计划开始,到采购询价、采购合同签定,一直到采购材料进场为止的过程管理;这个过程中我们要重点关注经济采购量的概念是如何在实际操作应用的。
一、采购计划
编制材料需用计划。材料的需用计划一般由项目的技术人员编制,其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求,编制好的材料需用计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据,物资部门再依据采购计划确定订货点,继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。
确定经济采购量。经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量;与存货相关的成本,是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出,其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减,主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的,就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低;根据施工项目的一般情况,由于订货成本和储存成本相对较小,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,最终得出一定期间的经济采购量。
编制采购计划。根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理;具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等采购计划一般由项目物资部门制定;根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的,关键强调其正确性、及时性和可执行性。
二、采购询价
采购询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能最低成本完成材料采购计划中的供应任务,确定供应商的范围,该过程的专业术语也叫供方资格确认,获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、专业建筑网站等媒体。
摘要:
采购管理是企业管理的重要组成部分,科学合理地进行采购工作可有效降低成本,提高利润,对供应链管理下采购模式转变的研究更成为众多学者热议的课题。本文阐述了供应链管理下采购模式发展的特点,分析了现阶段采购活动中企业组织结构和人员、计划与预算、供应商管理等方面存在的问题,并针对性地提出了一系列促进采购模式科学、稳定发展的建议,希望可以为相关企业提供决策依据。
关键词:
供应链管理;采购模式;双赢;建议
一、绪论
随着市场竞争的日益加剧、经济全球化的不断发展,供应链管理(SupplyChainManagement,简称SCM)已成为一种必然的趋势,其核心思想是使供应链中的上、下游企业保持密切的配合和协作,并形成一种长期的合作伙伴关系,扩大竞争优势,最终达成共赢。其中,采购环节处于整条供应链的上游阶段,是供应链管理的重要环节,采购作业完成的好坏直接关系到产品的质量和成本,以及接下来的生产、销售活动。因此,加强企业的采购管理,降低采购费用,提高企业竞争力,具有重大的战略意义。
二、供应链管理下采购模式发展的特点
(一)从普通的交易关系转变为长期的合作伙伴
经市场调研,某一线品牌厂商提供优惠条件是,市场上单项目一次性投标20台以上,按照出厂基价20%下浮,若统一采购建立合作协议,年使用量200台以上,下浮25%,年使用量300台以上,下浮27%,年使用量400台以上,下浮29%,这就是说,该企业若项目各自分散投标,享受下浮20%,那么,整个企业一年电梯采购额以每台30万元计算为1.35亿,实行集中采购与中标厂商建立战略合作协议,能享受下浮29%的优惠价格,同数量情况下,整体价格可下降9%,单电梯一项年既可节约采购成本约1200万元,若逐渐将其他大宗物资及设备纳入集中采购,那么企业大幅降低采购成本潜力巨大,体现出整合资源实行科学的集中采购管理模式的重要性。
统一了采购渠道,有效建立合格供应商信息库和合格供应商评估制度。集中采购,从源头上确保供应商合格和规范。同时,与合格供应商建立长期合作伙伴关系,能享受商家提供的大客户各项优惠条件和优质服务。如上述企业电梯采取分散采购时,选择品牌不一,质量、安装及售后服务良莠不齐,实行集中采购后,与中标厂商建立长期战略合作关系,统一了品牌,不但获得产品优惠价格,又享受了大客户服务优惠条件,维保期和质保期都得到相应延长,付款条件、免费仓库保管时间都提供优质服务,由于资源的整合,企业提高了话语权,厂商高度重视和维护长期合作关系,解决问题反应速度快,工作质量、成效明显提升。组建专职采购队伍,避免分级项目和单位采购部门重复设置,使机构扁平化,大幅降低人工成本。集团成立专门采购中心或责任部门,专职于集中招投标、采购与供应工作,避免了分公司或项目重复设立采购部门,增加人手现象,项目施工进度申报采购计划,采购部门根据计划做好采购与供货组织实施,项目专心于施工建设,把精力放在施工质量上,分工明确,各尽其责,避免了人浮于事,达到大幅节约人工成本目的。组建采购队伍,通过不断磨练,致力于采购、流程科学管理的提升,形成专业性强、整体素质强的采购队伍,为进一步做好集中采购工作创造有利条件。
充分利用现代网络,为采用ERP物资采购管理系统提供条件。通过ERP管理系统,建立专业化分工合作、公开透明、相互制约、协调配合的规范和优化管理标准,全面优化企业集中采购业务流程,提高集中采购管理和信息化水平。形成内部有效的监督机制。通过采取ERP系统管理、公开招投标、集体决策等投标方式,大大提高采购的公开和透明度,有效规避和防范采购风险,杜绝采购过程暗箱操作等不规范现象的发生,提高公司规范化管理程度。
集中采购实施所采用的一般管理模式:
(1)建立建全的组织体系。成立由企业高层牵头,相关技术、采购、财务、监督部门组成的集中采购领导小组,下设评标委员会及集中采购中心,落实责任,明确分工。组织实施集中采购日常招投标和采购工作。
(2)进行项目大宗材料设备需求总量摸底调查。摸清整个企业需求总量,了解原采购方式,多方收集和听取各项目建设性意见,供采购领导小组研究制定集中采购可行性实施方案。通过数据统计和分析研究,建立集中采购物资目录,梳理出批量大适合操作的物资纳入目录,从易入手,先行试点,循序渐进,逐步扩大集中采购的范围。
(3)合格厂商推优。对拟实施的集中采购物资,可由各项目分公司推荐2到3家区域合作记录良好的厂商,供采购领导小组参考,与供应厂(商)进行战略性谈判和考察,初步了解价格优惠条件和服务模式,由采购领导小组制定合适招投标方式与方案,建立与中标合作厂签订长期战略性供货协议,努力实现以最低的采购成本获取最大优惠条件。
(4)建立实施业务流程。由实施采购的执行部门编制钢材集中采购业务管理流程和实施细则,经采购领导小组审批后下发执行,流程包括集中采购物资请购流程、招投标流程、合同签订审批流程、结算流程等,明确采购计划申报、(总部实施部门、项目、厂商之间)的业务衔接、人员联系、合同签订审批、到货验收、业务结算等工作程序,指导集中采购日常工作,使集中采购工作有序进行。
摘要:
物资采购是煤炭企业经营与生产的重要组成部分,是开源节流的重要途径,对于煤炭产品质量的提高、管理成本的降低以及煤炭企业的长足发展等都有着重要意义。随着时代的发展以及社会主义市场经济的调整,煤炭企业的发展面临着日益严峻的压力与挑战,煤矿企业之间的竞争日益激烈,如何规范与加强物资采购质量,是煤炭企业提高经济效益与社会效益的关键,更是煤炭企业在激烈的市场中立于不败之地的制胜法宝。
关键词:
煤炭企业;物资采购质量;采购问题;提升路径
物资采购直接关系着企业的物质供给,注重夯实与提升煤炭企业物资采购质量,不仅可以有效地节约企业成本,将有利的资源运用到更需要的地方中去,而且为煤炭企业的可持续发展提供了扎实的物质保障,有利于煤炭企业在激烈的市场竞争中占据更多的市场份额。从当前的发展形势分析来看,煤炭企业在物资采购管理方面仍然存在着诸多亟待解决与完善的问题,需要采取合理的措施对其进行改革与完善。
1煤炭企业物资采购中存在的问题
(一)物资采购管理制度不够完善。科学合理的规章制度是一切工作得以顺利开展的必要保障。从当前的现状来看,煤炭企业物资采购管理制度上仍然有不足之处,对于物资采购的价格、质量以及采购人员的职责限定等方面没有做出具体明确的说明,使得采购人员在进行物资采购之时,随意性较大,不仅降低了物资采购的质量,而且还会衍生出诸如私拿回扣、责任推诿等不良问题。
(二)缺乏对供应商的管理与评价,物资采购方法不够多元化。有一些供应商以短期的或者临时的合作机制为准,和企业采购人员打交道时候常常投机取巧,通过“质次价高、缺斤短两”等不正当的竞争手段破坏产品供应秩序,并且以给“好处费”的方式去拉拢与蒙骗采购人员,扰乱其采购行为。与此同时,由于物资采购的方法缺乏多元化,单一的采购模式导致采购人员很有可能无法把握市场真想,使得煤炭企业蒙受很大的损失。