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科技项目经费管理范文

科技项目经费管理

科技项目经费管理范文第1篇

第一条为了加强*省省筹资金资助回国留学人员科研项目管理,进一步管好用好留学人员科研经费,特制定本办法。

第二条留学人员科研经费资助对象为:国家留学基金委、*省留学人员管理委员会选派的高级访问学者、普通访问学者以及通过其他渠道出国进修、国际合作、攻读学位等留学连续一年及一年以上并有留学院校、科研院所、我国驻外使领馆出具的正式证明者。

第三条留学人员科研经费资助项目:国家和省重点学科、重点实验室建设项目;附加值高、市场前景广阔的高新技术成果转化项目;具有国际前沿学术水平的重大基础及应用基础研究项目;开发前景广阔,具有产业化发展前景的高新技术研究项目;服务于农业、医疗卫生等社会发展事业的超前课题。

第二章申请条件

第四条留学人员科研经费的申请人必须符合第二条规定,同时符合下列条件:

(一)申请者是项目的实际主持人。

(二)具有高级专业技术职称;具有中级专业技术职称者,必须由两名具有高级专业技术职称的同行专家推荐。

第五条申请项目符合第三条规定。

第六条下列人员不得作为项目负责人提出申请,但可作为项目组成人员参加研究:

(一)现在国外学习未回国的留学人员;

(二)准备再次出国留学半年以上的留学人员;

(三)以前省筹资金资助的科研项目尚未结题者;

(四)以前省筹资金资助的科研项目虽已结题,但未做出突出成绩的;

(五)年龄超过55周岁者。

对确因课题需要,本人身体健康的博士生导师和享受政府特殊津贴的高级技术职称者,年龄可适当放宽。

第三章申请和审批程序

第七条留学人员科研经费的申请,每年一次,时间为4月1日至5月31日。

第八条申请留学人员科研经费的人员,到*省留学人员管理委员会办公室(以下简称省留学生办)申领《资助回国留学人员科研经费申请表》、《资助回国留学人员项目推荐书》,认真填写后报本单位学术组织。

申请表(推荐书)必须由项目组成人员(推荐者)亲自签名,不得冒签或代签。

第九条单位学术组织应对申报资助项目的科学意义、研究特色和创新点、研究方法和技术路线的可行性进行全面审查签署意见,并经单位审核盖章后报省教育厅、省科技厅、省经贸委等归口主管部门。

归口主管部门应组织同行专家对申报资助项目材料进行初审后,提出预选方案报省留学生办。

第十条省留学生办对申报资助的项目进行核实、汇总后,对需资助经费较大的项目,组织有关专家对申报材料进行论证、评审;对需资助的一般项目,组织有关部门对申报,材料进行评审,最后综合各方意见,拟出预选项目,经省财政厅审核同意后,报省留学人员管理委员会批准后实施。

第十一条留学人员科研经费资助期限一般不超过三年。

第四章经费管理和使用

第十二条留学人员科研经费由省留学生办、省财政厅负责监督,有关主管部门和项目单位共同负责管理,项目负责人具体使用。

第十三条留学人员科研经费资助项目经省留学人员管理委员会批准后,省财政厅直接将科研经费下达到有关主管部门。有关主管部门应尽快将经费转拨项目单位,并保证专款专用。任何单位和个人不得截留、挪用。

第十四条项目负责人应在所批科研经费额度内认真制定经费使用计划,本着节俭、实用的原则,有步骤、有计划地开展科研工作。

第十五条留学人员科研经费只能用于购置科研所需专用设备、配件、试剂、资料、调研费用等项开支,不得用于购置交通、通讯工具、音响、录摄设备及用于出国和参加国外举行的学术活动。

如发现所拨科研经费使用不当,将追回已拨科研费用,并追究有关人员的责任。

第十六条各项目单位要严格按照科研经费批准用途,合理安排使用。年终将所有项目(包括结题和未结题)的经费决算报归口主管部门及省留学生办,各主管部门将所属单位决算审核、汇总后,按规定时间向省财政厅报送年度决算报表。

第五章项目管理和实施

第十七条对资助数额较大的项目,项目负责人接到省筹留学人员科研经费资助批准通知后,需根据批准通知规定的年限和资助经费签订《*省省筹资金资助回国留学人员科研项目合同书》。经所在单位、主管部门审核盖章后,按规定的时间报省留学生办,逾期不报,视为自动放弃。省留学生办上报省留学人员管理委员会批准办理撤销手续,科研经费退回省财政厅,重新安排新的科研项目。

第十八条科研经费到位后,项目单位应及时组织实施。

涉及到预定目标、研究内容有较大变动的,以及需延期实施或中止实施等情况,项目负责人需提出报告,经所在单位审核并签署意见后,报归口主管部门及省留学生办审批。

第十九条项目单位必须保证项目资助期内项目负责人和项目组主要成员的稳定。

如项目负责人工作调动,项目负责人可在原所在单位继续完成项目研究;或由原所在单位更换合适的项目负责人(留学人员)。

第二十条研究项目不能按计划执行的,所在单位和归口主管部门可建议予以中止、撤销,并报省留学人员管理委员会批准后办理中止手续,经费(余额)退回。

第二十一条项目单位每年须对本单位的留学人员科研经费项目的执行与管理情况进行综合、统计、分析,并填写《*省省筹资金资助回国留学人员科研项目年度进展报告》,于次年1月15日前报归口部门和省留学生办。

第二十二条省留学生办根据工作需要,每年安排一定时间,对资助项目有计划、有重点地进行检查。

第六章项目结题与验收

第二十三条留学人员科研经费资助项目的结题与验收由主管部门负责。

第二十四条留学人员科研经费资助项目一经完成,均应对其进行结题验收。

项目负责人应做出结题总结报告;所在单位科研管理部门应认真审查全套技术资料,签署结题意见。并聘请有关专家组成结题验收组。

结题验收组对该项目的完成情况,进行全面验收,并写出结论。验收结论应科学、严密、实事求是

资助经费较大的项目,应在省留学生办参与下进行结题验收。

第二十五条聘请的结题验收组成员应具有相当学术水平、理论水平、政策水平和丰富实践经验及良好的职业道德。

第二十六条凡已结题的项目资料及取得的科研成果全部资料应立卷x/刁档,并报IJ王口管理部门和省留学生办。

第七章成果归属和推广应用

第二十七条留学人员科研经费资助项目成果归国家所有,项目单位有权使用和有偿转让转化,并可根据有关规定申请成果奖励和专利。资助项目的有关论文、专著、成果评议鉴定资料等,均应标注“*省回国留学人员科研经费资助项目”字样。

科技项目经费管理范文第2篇

【关键词】科技型企业;经费管理;项目经费

技术的研究开发和不断创新成为企业在日益激烈的竞争环境下求生存、谋发展的重要手段。近年来,我国研究与试验发展(R&D)经费投入一直保持在较高的水平上,2013年我国研究与试验发展(R&D)经费投入强度首次突破2%。科技型企业作为研发主体,加强研发项目管理,对企业自身及我国科技的发展至关重要。而科研项目经费是企业提升核心竞争力的主要资金来源之一,企业加强科研经费的管理,建立适合自身特点的科研经费管理模式是企业科研和财务管理的重要内容。

一、科技型企业项目经费自身特点

我国科技型企业普遍存在技术力量强,技术推广能力弱;财务风险意识不强;科研人员付出与回报有差距;科研成果真正为企业带来的利润不高等特点,致使目前我国科技型企业普遍存在“重视项目申报中的项目发展前景和技术是否先进的指标,轻视项目执行时财务费用数据的预算;重视技术指标验收,轻视项目经费使用情况的验收”的认识误区。并且,由于项目申报渠道众多,造成企业钻政策的空子,一个项目多渠道申报,重复领取项目经费的现象,最终造成了企业项目申报成功就万事大吉,随意使用经费的现象。

同时,由于国家对给企业的技术研发投入,是为了提高企业的新技术、新工艺的研发能力,提高企业的竞争能力,最终提高国家的技术创新能力,所以国家在制定项目经费使用政策上,要求项目经费只能运用到和技术研究有关系的几个科目上,对研发人员的付出,以及企业给研发项目提供的有形、无形的支持,都没有充分的考虑,这也间接的造成了项目经费被挪为他用。

因此,加强科技型企业的科研经费管理,改善科研经费被随意使用和挪用的现实状况,充分体现国家科研经费投入的真正价值具有重要的现实意义。

二、科技型企业项目经费管理存在的问题及其成因分析

目前,虽然国家和企业普遍意识到加强科技型企业项目经费管理的重要性,并采取的一些措施,也取得了较大的成果,但是科技型企业项目经费管理仍然存在很多不足和亟待改进的地方,制约着国家科研经费投入作用的充分发挥,下面将简要论述当前科技型企业项目经费管理存在的问题及其形成原因。

1.科技经费分散封闭,共享制度不健全

科研项目分为部级项目、省(部)级项目、市级(不含 县级市)项目共三类,具体项目包括国家科技攻关计划项目、863计划项目、973计划项目、国家星火计划项目、国家火炬计划项目、国家软科学研究计划项目等等,科研项目的经费来源渠道比较多,而且研究课题的种类很多,这就使得经费管理不容易。有些科研项目,一个项目的经费来源就包括中央政府的直接拨款,地方政府拨款和企业合作资金,在汇报科研经费使用情况时要向不同的经费来源上报经费的使用情况,增加了财务管理的难度。各立项单位出于一些特殊考虑各自为营,项目立项后乃至实施多年后信息不公开,因此造成项目经费分配的严重失衡和极大浪费。

2.经费管理政策不完善,责任机制不健全,监督不够

科学研究和科技开发具有创造性和不确定性,由此决定不能完全预见其工作量和所消耗的费用,因此很难在事前对项目经费准确估算。在项目申报阶段,大多数企业编制项目经费预算时,由课题小组的科研人员负责编制,由于项目执行期长,对未来可预见性估计不准确,所以只是注重总额概算,而明细编制粗矿,加上技术人员重技术轻财务的思想,很少甚至不和财务沟通,没有充分认识到项目经费预算的严肃性和重要性,造成项目经费预算编制的不够准确合理。同时科研项目负责人对科研经费的使用情况进行审批时, 并没有考虑财务制度,对项目经费的管理办法不重视, 对项目中具体开支标准,像会议费标准、差旅费标准还有专家和劳务费的标准等不太了解,这就造成了财务部门人员和科研人员在经费使用上认识存在差异, 这就要求财务人员在遵守财务准则的情况下,还要考虑到不同项目的不同情况,使得原本简单的明了的财务核算增加了复杂性。科学合理编制项目预算,真实有效的使用项目经费,加强经费使用情况的监督,及时准确做到预算与实际支出的比较,才能保证项目顺利实施。

3.激发创新创造活力的政策环境不够健全

现行的收入分配水平与科研人员实际贡献不相匹配,人才流动、知识产权保护与运用等缺乏有效的政策保障。虽然我们已经构建了比较完整的学科体系,拥有丰富的科技人力资源,科技发展具有良好基础,但自主创新能力还不够强,科技体制机制与经济社会发展和国际竞争的要求还不相适应,发展中不平衡、不协调、不可持续的问题依然突出。

三、完善科技型企业项目经费管理的对策措施

针对科技型企业项目经费自身的特点和当前科技型企业项目经费管理存在的问题及其原因,建议从以下方面采取措施,以完善科技型企业项目经费管理。

1.推进科技项目管理改革,完善科技经费管理制度

(1)落实科研项目管理权责

认真梳理各类科研项目管理流程,细化项目申请、立项、实施、结题、评奖等各环节的管理要求,研究制定相关制度。明确科研管理部门要加强科研项目分类管理,加强对重大项目的源头介入和组织统筹。

(2)健全科研经费管理制度和流程

修订完善科研经费管理办法,进一步明确科研项目各类经费支出的范围和标准,明确有关职能部门、课题组负责人和相关人员的分级责任。实行全面预算控制,提升预算编制质量,强化预算执行过程监管。在财务部门设立科研经费管理办公室,规范财务收支和报销工作流程,加强报销环节审核和管理,建立院系报销初审机制,规范项目结题结账手续。

(3)规范科研公共服务平台建设

认真梳理各类科研项目管理流程,细化项目申请、立项、实施、结题、评奖等各环节的管理要求,研究制定制度。明确科研管理部门要加强科研项目分类管理,加强对重大项目的源头介入和组织统筹责任。

(4)建立信用体系

除了监督管理,信用评价体系建设也很关键,对其他政策能否真正有效起基础性作用。强化项目承担单位法人责任和有关部门的管理和服务责任,将其与信用体系建设挂钩。项目承担单位要切实履行在项目申请、组织实施、验收和资金使用等方面的管理职责,加强支撑服务条件建设,提高对科研人员的服务水平。各有关部门要督促指导项目承担单位和科研人员依法合规开展科研活动,做好经常性的政策宣传、培训和科研项目实施中的服务工作。

把间接费用的核定与承担单位的信用等级挂钩。对信用评价体系建设得好、管理得好的单位,可以给予更多的自,这对形成良好的科研文化环境也很有帮助。

(5)加强相关制度建设

①推行科技报告制度。按照国家科技报告制度要求,督促落实中央财政资金支持的科研项目单位和负责人按规定及时提交科技报告;加快建立省级重大科研项目科技报告制度,实现科技资源持续积累、完整保存和开放共享。

②建立科研诚信制度。建立覆盖项目申请、评估评审、立项、实施、结题全过程的科研资信系统。对于项目承担单位和项目负责人、有关专家参与的项目科技活动的行为信用进行实时记录;建立弄虚作假、违纪违约等不良行为“黑名单”制度,阶段性或永久取消其申请科研项目或参与项目管理的资格。

③改进专家遴选制度。项目评估评审以同行专家为主,吸收省内外高水平专家参与,确保一线科研人员的比例不少于75%,并扩大企业专家参与产业技术开发与应用项目评估评审的比重;实行评估评审专家随机抽取和关联回避制度。及时公开专业评议结论,接受同行质询和社会监督。

2.改进项目资金管理

(1)进一步完善预算编制:简化预算编制要求,改进预算编制方法

科研项目概预算不同于工程化预算,其具有探索性和不确定性等特点,既要防止编制过粗,也要避免编制过细。编制预算时,首先对承担单位现有基础及支撑条件进行详细说明,包括承担单位、合作单位和相关部门对项目研究的前期投入情况和已经形成的相关基础条件,以及这些相关基础条件对课题研究开发的支撑作用。明确各个合作单位项目任务的分解和各个分项任务的经费安排。重点把握设备费、材料费、测试化验加工费的投入预算,严格控制常用办公设备的购买和人为增加的测试化验费的增加。充分了解最新差旅费、会议费、专家费、劳务费的报销标准,按类别测算。在科研项目实施过程中,发生需报批预算调整时,项目承担单位和合作单位事先上报批准后再调整,不得自行执行后再申请预算调整。

(2)及时拨付项目资金

国家根据目前的情况已经提出了建立项目资金预拨机制。在部门预算批复前,预拨项目资金,满足科研工作需要。建立节点拨款制。对于目标明确的重担项目,设立节点拨款。节点任务完成后才能拨付后续资金,以加强项目管理,减少资金沉淀,提高使用效益。

3.激发创新创造活力的政策环境,进一步调动科研人员积极性

完善科研人员收入分配政策,健全与岗位职责、工作业绩、实际贡献紧密联系的分配激励机制,使科研人员智力劳动价值通过正常渠道得以充分体现。推进科技评价和奖励制度改革,完善兼职兼薪管理政策和完善落实科研人员成果转化的收益分配政策,改革科技评价和奖励制度,充分调动科研单位和科研人员的积极性创造性。构建科学合理的人才分类评价标准。分类制定以科研能力、创新成果及市场评价等为导向的科技人才评价标准,重点在创新实践中考核科研成果的经济和社会效益,注重短期成果和长期系统研究的平衡,让科技人员享有自由的创造空间;建立有利于激励自主创新的人才选拔制度,走出唯学历、唯职称、唯资历、唯身份的误区,打破专业技术资格和职务终身制,建立“能上能下”的人才选拔流动机制,使优秀的人才脱颖而出。

参考文献:

[1]李萍.企业科研项目经费管理及财务核算若干问题探讨[J].商场现代化,2012.年第703 期

科技项目经费管理范文第3篇

关键词:科技项目 经费支出 措施

科技项目的开发利用离不开资金的支持,项目经费支出管理受到普遍的重视,相关部门也出台了一系列有关国家科技支撑计划专项经费的管理办法。文章拟从科技项目经费管理的现状与问题出发,探讨改善科技项目经费支出管理的措施,以便加强国家科技专项经费的管理,提高资金使用效益。

一、政府科技项目支出的规模与结构

(一)政府科技项目支出的规模

从绝对量上看,我国科技项目经费支出不断扩大。2004年国家科技项目经费支出为1000亿元,到2009年到2010年仅一年时间经费支出由3000亿增加到4000亿,科技项目经费支出的绝对数目增量巨大,增速较快。科技项目经费支出占国内生产总值的比重在2010年超过了1%。按照国际标准,科技项目经费支出占国内生产总值的比重在1%-2%之间,属于科技发展小有成就的国家,对我国来说这是质的突破。但是与发达国家和新兴经济体相比,我国科技项目经费支出仍然处于低水平,我国要建设创新型的国家,全面实现现代化,增加科技投入是必然选择。

(二)政府科技项目支出的结构

科技项目通常分为基础研究项目、应用研究项目和实验发展项目三类。三类项目之间y有密切联系,存在合适的比例。我国各微观主体目前普遍重视实验发展项目,由于基础研究项目短时间内难以产生经济效益,企业在基础研究方面的投入也较少,形成了实验发展项目经费支出最高,应用研究项目经费支出居中,基础研究项目经费支出最少的结构。据统计,企业用于基础项目和应用项目的经费支出不到总经费支出的10%,而高校则把应用项目作为重点,应用项目的经费支出占据总支出的50%以上,基础项目的经费支出仍然是最少的。

二、政府科技项目支出存在的问题

(一)科技项目经费支出相对不足,生产与研发创新不平衡

我国要实施科教兴国战略,建设创新型国家,科技项目经费支出必不可少。当前科技项目支出占国内生产总值的比重相对较低,与发达国家和新兴经济体之间还有一定的差距。目前仍有部分地区对科技投入不重视,部分领导仍以旧的思路规划地方经济发展,过度重视基础设施硬件建设和投资,忽视了经济发展后备支撑力量的培育。部分企业重视产品的生产和营销,而忽略了产品的技术开发和创新,导致产品的经济价值较低,在很多高技术产品上充当了加工商。以液晶显示屏为例,由于缺少技术产权,我国的企业只能分享不到30%的利润,却占据了主要的生产能力,最后只能“为他人做嫁衣裳”。企业生产和研发创新不平衡,政府的科技经费支出也缺乏对研发具体细节的约束,导致研发后备力量不足。

(二)科技项目经费结构不合理

科研项目经费使用结构不合理是目前普遍存在的问题,过分强调其中一项,而忽视了整体的比例结构。目前企业过分重视实验发展项目的经费投入,对于基础和应用研究的经费支出非常少;科研机构情况相对较好,但是基础项目的经费支出仍然较低,因为科研机构是研发的专业机构,专业机构对基础研究的投入都不足,更何况是企业?!高等学校相对来说对基础研究项目的经费支出较大,但是仍然以应用研究为主。整体上看,我国科技项目经费支出的市场化导向较为明显,基础研究项目经费支出不足,不利于国家科技的长远发展。

(三)经费支出管理不善,经费使用效率不高

经费使用效率低也较为明显。首先,支出管理不善,资金损失浪费严重。奢侈摆阔、大手大脚、铺张浪费现象仍较严重。部分项目建设盲目,项目半途而废,给经费带来巨大的损失。某些单位事业机构重复设置、设备重复购置、资源配置不够合理,导致投入产出效率低下。其次,科技经费支出管理方法落后,经费支出缺乏必要的预算管理。经费支出管理方法仍然采用计划经济时期的方法和经验方法,没有引入预算管理的科学方法。经费支出管理过于粗放,缺少宏观性调控,没有相应的监督管理机制,导致管理效率低下。第三,科技经费支出方法原始,产学研配合不协调,科技经费支出没有发挥应有的作用。科技经费采用政府财政直接补贴,导致企业、高校、科研机构为项目经费而合作,经费到手分离,经费支出却没有成果。

(四)项目经费需求压力大,审批机制不科学

国家科技经费支出总量是不断增长的,这是国家整体策略的必然选择。但是各微观主体的推动作用导致项目经费的分配面临巨大的压力。申请项目经费的原因有主动性和被动型两种。一部分单位是因为项目的需要而被动向国家申请,另一部分单位是为得到项目经费而设立项目向国家申请。前者一般能够产生真正的科研成果,而后者却是以获取项目资金为目的的。科技经费总量既定,而项目众多,在这种情况下,项目经费必须通过申请审批的程序获得,各微观单位为获得项目经费,不得不“跑”项目。但是我国的审批机制不健全,项目的评估制度方法缺乏合理性,往往会造成分配不合理,真正需要经费的项目没有申请到,而为项目经费而设项目的单位,通过钻制度空子获得了经费。

三、改善政府科技项目支出管理的措施

(一)加大科技项目经费支出

增加科技项目经费支出是我国建设创新型国家的必然选择,政府需要加大对科研项目的经费支持。科学技术是第一生产力,科技的发展不是靠等待和空想,靠的是研究实干。纵观发达国家的发展历史不难发现,科技在经济增长中起到了巨大的作用。发达国家科技项目经费支出占国内生产总值的比重相对较高,随着时间的推移不断提高。政府应该逐步加大对科研项目的支持力度,提高科研项目经费的预算额度,提高科研经费在国内生产总值中的比重,缩小与发达国家以及新兴经济体的差距,满足我国建设创新型国家的科研经费需要。

(二)优化科技经费支出结构

各微观主体应该用战略眼光看待科技项目,提高决策的宏观性和可持续性,不能只把目光放在当前的经济利益上。基础研究项目的重要性不言而喻,我国之所以在物理化学等理科方面没有研究突破,很大的原因在于基础研究不强,过分注重技术的实用性和经济利益,导致核心技术缺乏,只能获得较小部分的利润。一方面国家应该加强科技项目经费支出的宏观调控,优化经费支出结构。在项目的审批上进行控制,在经费预算中根据申请主体合理确定基础项目、应用项目和试验发展项目的总额比例。另一方面,各个微观主体也应根据自身实际情况确定合理的比例。高校和科研机构应该加大基础研究项目经费的投入,企业可以适当提高基础项目经费的额度,使其能够与市场相衔接,避免在高新技术领域受制于人。

(三)实施预算管理,加强科技经费支出审计

各微观主体应该更新管理理念,改变过去陈旧的经费管理思想,实施预算管理,提高科技经费管理的科学性和预见性。申请科技项目时要做好预算,细化项目的执行与资金的使用,科技项目通过审批后,严格按照预算使用资金,防止铺张浪费现象和重复建设。应该建立完善的经费使用管理制度,并且健全审计监督机制,提高经费使用的可控性。同时要发挥审计的作用,加强科研经费使用过程的监督和事后的审计。

(四)优化科技经费支出手段

相关部门应该加强科技经费支出的管理,优化科技经费支出手段,是科技经费发挥应有的作用,防止出现经费申请和使用不一致的现象。科技经费若采用传统直接财政补贴的方法,部分单位会为项目经费的补贴而合作,经费下发后分离,项目会出现无果而终或者应付的情况。经费支出可以采用国家部门审批,地方主管部门控制的模式管理。项目由具体单位向国家相关部门申请,通过审批后将科技项目经费交由相关部门的地方派出机构,项目经费的使用采用垫付报销的方法,这样可以控制项目经费支出的细节,提高经费使用的可控性。

(五)健全项目经费审批机制

虽然国家科技经费支出总量是不断增长的,但是由于项目众多,无法满足所有项目的经费使用需求,而健全项目评估审批机制是提高经费使用效率的必然选择。科技经费只有用到能够产生科技成果的项目上,才能保证经费的高效率。为此相关部门必须建立整套评估审批体系,提高申请项目的甄别能力,应该使资金的审批部门和支付部分相互分离,杜绝权力寻租以及靠关系拿项目经费的情况。另外应该建立项目评估委员会,防止评估权力极端化,提高项目评估的科学性。

参考文献:

[1]孙晓峰.研究与开发活动中财政支持[J].经济学家,2005

[2]财政部,科技部.《国家科技支撑计划计划专项经费管理办法》[R],2006

科技项目经费管理范文第4篇

关键词:科技项目 经费管理 精细化管理

在科技快速发展的当下,过去传统粗放型管理模式难以适应企业快速发展的需要,企业迫切需要寻求新的科技项目经费管理模式,使科技项目经费得到最大限度的使用,这也正是精细化管理得到有效发展的原因。纵观科技项目经费中精细化管理在企业的应用,可以发现项目费用精细化管理还是存在着诸多的问题,并一定程度上阻碍着项目资金发挥最大的作用。因此建立一个科学、完善的科技项经费管理体系,是十分紧迫也是企业不可避免的问题。

1.当下科技项目经费管理的现状

1.1科技项目经费预算中缺乏预算的标准或预算标准可执行性不强

企业在进行科技项目预算时并没有相关的预算标准,只是单纯的通过经验的评估和历史统计的数据,所以在实际的科技项目预算中,往往会会造成预算费用不合理,这就说明在项目经费预算中预算的经费缺乏科学性和精确性,这也是预算粗略的一种表现。在项目经费进行预算时,是可以根据相应的统计数据和资料进行预测评估,但对于一些科技项目来说,并没有足够的数据和相应资料,那么只能根据靠主观经验去判定。

1.2项目经费预算时并没有严格按照相关的程序进行

科技项目经费预算本应是一个需要谨慎进行的工作环节,但在实际工作中很少人能做到严格按照程序进行。在项目经费预算中主要是根据经验进行主观的评估,并没有对预算的经费进行严格的探究,看其预算的费用是否符合理,是否符合相关的程序。如果在预算时不严格按照相关的预算程序进行,就会造成项目经费预算浮夸的现象,在一些项目上,就会有意地夸大预算的经费,从而造成项目资金的无法得到有效的利用。因此在项目经费预算中,严格按照相关的程序编制预算,是项目费用得到最大限度利用的有力保障。

1.3财务管理观念淡薄,相对保留着传统粗放管理

企业在项目经费管理中并没有取得很大的进展,还是相对地停留在传统的“报账式”的管理模式。在科研项目上主要实行“统一领导,集中管理”策略,由科研部门和财务部门协调管理并实行相应的监督。也正是由于这种管理模式,导致财务部门、科技管理部门以及项目负责人之间对经费管理的认识存在差别,再加上财务部对经费管理的不重视以及对科研经费管理认识的不足,财务部门在面对项目经费管理时,重点关注经费的收支。在项目管理上并没有过多地在意科研项目的特点以及相关的要求,致使对整个科研项目不熟悉,从而就无法对科研项目进行有效的跟踪,了解费用的去向以及执行的情况。

科研管理部门在项目进行时并不侧重了解经费的使用率是否达到最大化以及在执行的过程中是否合理,只是单纯的对科研项目取得的成果给予关注,忽略了经费管理过程。由于财务部门和科研部门的不协调发展,导致在科技项目经费管理还是停留在相对传统的模式中,没有实现精细化的管理。

1.4管理不规范,监控力度不够

在当下的项目经费管理中存在着项目负责人将项目经费转换为个人所有的现象。这主要是由于项目经费管理中不规范和监控的力度不够造成的。在运行中并没有对项目经费进行严格的要求,也没有对项目经费的去向进行阶段性的了解以及调查,因此给项目负责人制造有了有机可乘的机会。在项目进行中,报销不真实、虚假票据和随意增加科技项目费用等不正当行为时有发生。这也与财务部门的监管不够和缺乏相关管理理念有关。一个完整的监控体系,应包括对项目事前、事中、事后的监督,这样才能将监管贯彻于整个过程,有效地监督项目经费的使用情况。

2.精细化管理的含义以及在科技项目中的应用

精细化管理是相对于传统粗放型管理模式提出的,正所谓“细节决定胜负”。精细化管理是指在管理中最大限度地利用资源,从而降低营运成本和资源的占有率,追求经济效益的最大化。科技项目费用精细化也就是说在科技项目管理中,有效地引用精细化管理模式进行管理,从而应用精益的思维建立起健全的项目经费管理流程及相关的管理机制。

3.实行精细化管理的必要性

传统的粗放型管理,在项目经费管理中存在着诸多的问题,这就要求企业要摒弃这一传统的管理模式。在项目经费管理中必须要引进新的管理理念,来帮助企业获得最大的发展,使项目的经费得到最有效的利用。而且全面推进财政经费精细化管理,是贯彻落实科学发展观的需要,也是当下管理模式改革的趋势。

4.精细化管理在科技项目经费中应用和带来的效果

4.1精细化管理可以有效地提高项目经费的利用率

精细化的管理模式要求企业在管理上规范业务的流程和预算执行的相关标准。在传统粗放管理中就是因为没有想过的规定和健全的体系,才会造成项目经费浪费和私有化的现象。当在预算中有规范的业务流程和完善的体系,在项目经费预算中就不会频繁地出现预算费用浮夸或者是虚报票据等现象。在业务流程上得到规范,从申报到使用再到决算,在每个环节都要有相关的规定和人员负责。这样就会使得项目经费得到有效地进行,并井井有条,也不会出现混乱。也使得项目经费得到最大限度的使用,不造成浪费。

4.2精细化管理有助于财务人员改变观念

精细化的管理模式的实行有助于财务人员改变的观念,使其意识到自身存在的缺陷和不足,完善本身存在的问题。在过去的财务管理中,财务管理人员观念意识较为淡薄,对项目经费管理中存在的问题缺乏相关的知识,只是更多的是注重财务的收支情况。因此在项目经费管理中实行精细化的管理模式,有助于财务管理人员完善对项目经费管理的知识和改变陈旧的管理观念,并建立严格细致、科学有效的管理体制。

4.3实行精细化预算管理的作用

在项目经费管理中实施预算精细化管理,有利于预算管理的落实和有效执行,保证预算的合理化,将预算管理责任化。在项目经费中实行精细化管理,有利于编制符合规定、科学的项目预算,有利于财务部门和科研部门一同参与管理,对项目经费使用的全过程进行有效的监控,切实了解项目费用使用的情况。从而促进各部门人员积极参与管理,认识自身的知识含量,为企业带来更多发展的机遇。

综上所述,为最大的限度地使用科技项目经费,规范企业的科技项目经费财务管理,建立健全企业财务管理体系,企业财务部门应及时掌握和整理各部门的规章制度,并严格的执行。财务部门在科技项目经费管理中,应加以重视并在管理中不断创新管理方法,提高企业科技项目经费管理的水平和财务管理人员的素质,使得财务管理和科研管理协调发展,为企业赢得发展的机遇。

参考文献:

[1]钟荣丙.科技经费的监管模式研究[J].科技进步与对策.2009,10(02)90-91

[2]张俊芳.科研经费管理中存在的问题与监管对策[J].上海农业学报.2011,6(04)123-124

科技项目经费管理范文第5篇

关键词:新常态之间 技术机构 科研经费 规范管理

作为质量检测方面的技术机构,新常态背景下对其工作内容赋予了新的定义。传统的质检技术机构工作内容仅仅是做科研实验并出具质检报告,属于一种固化的工作内容,而新常态背景下质检技术机构不仅仅要解决已经发现的问题,还应该对未发现的质量问题进行处理,保证科研项目经费可以更好的运用到具体研究当中,实现规范化管理。

一、新常态下质检技术机构科研项目经费管理新情况

(一)科研经费来源多元化

新常态背景下质检技术机构与社会经济建设的联系日益紧密,这也是经费来源多元化的一个最根本成因。之所以说质检技术机构科研经费多元化,经费主要来源于上级单位、项目协作单位或来自于单位自筹。经费来源不同对资金的管理核算体系也存在一定差异。如来自上级财政拨款的通常纳入到部门的整体核算体系中,支出管理十分严格,而对于来自协作单位或者单位自筹的经费则管理过程相对松散、混乱,核算过程缺乏严谨。

(二)科研项目缺乏过程控制

之所以说科研项目缺乏全过程的控制,主要是质检技术机构科研管理部门及财务部门自身职责方面存在差异,两者都处于一种独立的状态,沟通机制缺失导致过程协同性较差。从科研管理部门工作职责来看,主要是争取项目,争取经费,争取成果,负责科研项目申报、编制任务书、申请立项、任务结题等等。而从科研管理部门的工作环境中无法感受到来自于财务部门的管控,对科研进展情况了解不足,最终导致部门与部门沟通脱节,缺乏过程控制,财务风险加剧。

(三)科研经费核算不准确

从长期的实践探索中可以发现,质检技术机构科研项目人员大多肩负检测与科研的双重任务。这种状况,参与科研工作人员工作范畴被拓展,参与科研工作的人员作为事业单位在编人员,制定国家统一的工资标准与福利待遇,这部分经费由财政供给。质检技术机构对科研经费与事业经费并未采取分管模式,财务核算模式单一,无法适应新常态下对质检技术机构科研项目经费规范管理要求,出现核算不准确问题。

二、新常态下质检技术机构科研项目经费规范管理途径

(一)建立健全科研经费管理办法

新常态下质检技术机构科研项目经费规范管理需要建立健全科研经费管理办法,促进科研工作的发展有章可循。对于科研经费而言,应该将经费真正用到科学研究上,根据科研经费的横纵向处理并结合技术机构科研项目的实际情况,制定一套适应性与可操作性较强的《科研经费管理办法》。在该管理办法当中应该明确其中的各项细则,包括科研经费管理的主要内容、工作程序及各个部门的工作范畴与职责;科研经费的开支范围、开支标准及具体的审批流程,确保经费范畴与报销规定得以明确,并能够发挥出针对性效果,明确科研经费各环节的专项管理。建立健全科研经费管理办法,这实际上是对整个科研经费管理的一个基本保障,也是新常态下科研经费管理走向新方向的基础条件。

(二)建立科研与财务部门沟通机制

强化质检技术机构科研部门与财务部门之间的相互沟通,保证信息共享的基础之上执行全过程监管。新常态背景下财务部门的工作范畴与服务范畴应该前移,财务人员应该熟悉科研管理当中的各项基本流程与相关业务内容,在申请课题立项与课题经费过程中财务部门应该积极参与其中,形成一种全过程无缝的监管机制,承担起科研项目的前期投入、效益预测、预算编制、中期管理及结余经费管理全过程,真正将科研人员从其中独立出来,为更好的衔接提供可能性。因此,新常态背景下质检技术机构应该积极建立科研部门与财务部门之间的沟通机制,在良性互动与沟通中找准问题的关键点与切入点,对科研经费管理实现全过程控制。

(三)强化财务核算工作全过程

财务核算工作的准确性一定程度上关系到科研项目经费规范化管理的效果。完善财务核算工作,需要保证科研项目能够单独的建立账目,专项核算并单独管理。经费管理的过程中应该加强辅助核算,最终建立一个辅助账目,满足经费专款专用的要求,实现项目的管理与最终验收。对于科研成本核算机制而言,财务部门应该统一规划,为各个科研项目之间的沟通提供保障,完成具体的分摊与间接处理。例如科研活动的整个过程涉及到的零散费用较多,包括水电费、材料费、固定资产使用费、实验设备折旧费、科研人员的工资福利等等,这些内容依旧需要进行按比例分摊处理,计入到科研成本体系当中,减少无限制补贴。质检技术机构科研项目经费在核算过程中要保证每一项经费内容与具体额度都十分精准,保证预算编制的合理性,确保经费项目管理实效性。

三、结束语

综上所述,新常态背景下对科研经费规范管理提出了较高要求,质检技术机构科研项目经费面临全新的环境,笔者结合自身经验提出个人看法,旨在真正寻求科研项目经费管理的途径,拓展新的科研经费规范管理新方向与新方法。

参考文献:

[1]苏宁英.质检技术机构科研经费管理初探[J].财经界(学术版),2012,11:114-116

科技项目经费管理范文第6篇

[关键词] 高校;科技经费;规范管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 106

[中图分类号] G644;G657.5 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)13- 0239- 03

0 引 言

随着国家创新驱动发展战略的深入实施,国家和省市逐步加大科技经费投入力度,不断优化科技创新环境建设。如何引导广大科技人员科学合理地开支科技经费、规范经费责任单位建立有效的管理制度,是当前高校科技经费使用与管理的首要问题。

1 科技经费管理面临的新形势

党的十以来,国家出台了《关于深化体制机制改革加快实施创新驱动发展战略的若干意见》《关于改进加强中央财政科技项目和资金管理的若干意见》和《关于进一步完善中央财政科技项目资金管理等政策的若干意见》等文件,有力激发了创新创造活力,促进了科技事业发展,特别是在科技经费使用与管理方面,强调要进一步简政放权、放管结合、优化服务、强化落实,改革和创新科技经费使用和管理方式,更好地激发广大科技人员的积极性和创造性。作为科技经费的使用单位,我们要积极贯彻落实好国家政策,以调动科技人员的积极性和创造性为出发点和落脚点,完善管理政策,优化管理流程,改进管理方式,强化激励C制。

作为一所国家重点医科大学,学校正在积极融入创新发展的建设行列,学校承担的科技项目和科技经费总量显著提升。“十五”期间,科技项目1 112项、经费2.05亿元,“十一五”期间,科技项目1 626项、经费4.42亿元,“十二五”期间,科技项目2 583项、经费10.87亿元;科技项目和科技经费规模不断扩大,需要高校在经费使用和管理方面制定更加科学有效的管理制度,进一步优化服务功能,促进形成充满活力的科技管理和运行机制,引导科技人员在按照科技活动规律和财政预算管理要求的情况下,科学合理地使用科技经费。

2 科技经费管理现有的措施

在科技创新环境建设方面,学校努力营造大众创业、万众创新的良好氛围,充分调动教职工从事科技创新的积极性。

2.1 建立科技经费管理机制

学校实行“统一领导、分级管理、责任到人”的科技经费管理体制,科技经费管理实行学校、学院、项目组三级管理。科技、财务、资产、监察、审计、人事等职能部门明确各自在科技经费使用、管理与监督方面的职责和权限,建立科技经费协同管理监督机制,制定科技经费管理细则。

2.2 完善科技经费管理制度

根据国家、省市关于加强科技经费管理的新规定和相关要求,为进一步加强和规范学校科技经费的管理,提高科技经费的使用效益,学校修订了《南方医科大学科技经费管理办法》,并将国家、省市的相关科技经费管理办法印发各单位和科研人员。

2.3 加强内部审计监督

针对承担的重大、重点项目经费使用情况,积极联系具有审计资质的专业会计师事务所来校进行中期财务检查,指导科技经费使用,及时发现问题并尽早解决,防范违反财务纪律行为发生。积极配合科技部、卫生计生委、国家自然科学基金委开展的专项经费审计工作,促进科技经费规范管理。

2.4 强化科技经费管理意识

学校不断加强科技经费管理的法律法规和财务规章制度的宣传力度,通过专题讲座、网络媒体、宣传橱窗开展科技项目经费管理知识普及和政策解析,使广大科技人员自觉遵守有关管理规定,严格执行管理规章制度,确保科技经费的使用合法、合规。

3 科技经费专项审计情况

近年来,学校承担的科技项目和科技经费呈现出大幅增长,这些经费的获取在学校的学科建设、人才培养、平台建设、成果产出等方面发挥了极大的促进作用,充分发挥了科技在学校整体发展中的支撑和引领作用。为加强科技经费管理,学校在2017年初对承担的科技经费开展了一次全面、细致的检查,涉及在研项目2 208项,科技经费7.04亿元。项目分为4类,分别是部级项目、省部级项目、其他纵向项目和横向项目,其中:部级项目包括科技部项目、国家自然科学基金项目、国家社会科学基金项目、美国国立卫生院NIH项目,省部级项目包括教育部项目、国家中医药管理局项目、广东省自然科学基金项目、广东省科技计划项目,其他纵向项目包括广东省教育厅项目、广东省卫生厅项目、广东省中医药管理局项目、广州市科技和信息化局项目、区科技局项目、南方医科大学校内课题,横向项目指学校专家承接企事业单位科技协作的项目。

4 科技经费专项审计反映的问题

4.1 缺乏专业科技经费管理人员

学校承担的科技项目数量多、类别复杂、涉及经费额度大,不同类别的项目经费管理要求各不相同,但目前学校没有配备专职的科技经费管理人员,导致在科技经费管理过程中,科技管理人员对经费管理不够专业,不利于科技经费的专业化、规范化、精细化管理。

4.2 预算编制不严谨,经费支出和预算有出入

部分项目存在经费预算与经费支出不一致的情况,具体表现在测试化验加工费、实验材料费等支出超出预算。主要原因一是项目负责人技术路线制定不够细致,对可能发生的阴性实验结果考虑不够充分,导致重复实验和调整实验方案,进而造成实验成本增高;二是对耗材价格、分析测试费用、实验动物饲养费用等了解不足,致使由于价格调整造成支出超过预算经费。

4.3 科技人员对经费的规范使用不够重视

科技人员在项目研究过程中,对研究经费的合理使用不够重视。一是项目负责人对项目研究经费的管理政策和要求不够熟悉和了解,缺乏学习相关规章制度的主动性;二是项目负责人对承担项目研究经费的开支进展情况不够清楚,未能及时掌握经费使用的总体情况,不能合理安排经费开支。

4.4 经费使用数据信息更新不及时

科技经费使用数据信息不能够同步实时更新,科技人员无法及时获取科技经费的支出明细,不利于科技人员动态了解经费的开支状况。

5 科技经费管理举措

5.1 提高科技管理队伍的服务水平

科技管理队伍的建设直接关系科技事业的发展,定期开展科技管理队伍培训,强化服务意识,才能更好地指导和服务科技工作者。科技管理部门要增设专职科技经费管理人员岗位,细化科技经费管理工作职责,科技、财务、设备、资产、审计等相关职能部门的管理人员,应定期进行相互的交流、学习,不断提高科技经费管理人员的综合素质和管理能力。

5.2 加强科技经费预算管理

在科技经费预算编制过程中,财务和科技管理部门应指导项目负责人做好科技经费预算编制工作。明确科技经费支出范围,强调经费支出应严格按照预算书要求和项目进度执行预算,在制定技术路线时应设计好备选方案,同时预先了解项目执行过程中所需的耗材和检测的价格,增强科技经费预算科学性和精细化程度。

5.3 进一步修订和完善科技经费管理制度

根据国家、省市关于加强科技经费管理的新规定和相关要求,结合学校自查存在的问题进行整改,开展规章制度清理工作,进一步修订和完善科技经费管理办法。根据科技活动及科技经费管理的需要,制订科技经费管理风险防范措施,惩防并举、注重预防,逐步出台各项专门规定,进一步明确学校科技经费管理相关部门责任,完善科技经费监督制约机制。

5.4 提高科技人员的经费管理意识

在科技人员中加强科技经费管理规章制度的宣传力度,通过专题讲座、网络媒体、宣传橱窗开展科技项目经费管理知识普及和政策解析,使科技人员从思想深处充分认识到学习科技项目经费管理规章制度的重要性,严格执行管理规章制度的迫切性,自觉遵守有关管理规定,强化合理使用经费的意识,提高经费使用效益。

5.5 搭建科技经费管理的信息化平台

建立一个连接财务、科技、审计等相关职能部门和科技人员的信息管理共享平台,实现科技项目经费相关业务的网络化管理。构建动态监督管理体系,使科技经费能够实时动态查询、统计分析和管理,各职能部门通过信息平台可及时获取科技项目信息。

5.6 加强科技经费支出明细的公开,接受公众监督

加强科技经费的监管力度,实施立项项目绩效情况公示、项目信息公开以及使用科技经费支出明细公开等制度,广泛接受公众监督,从而更有力地促进科技经费的规范使用和管理。

主要参考文献

[1]中共中央办公厅.关于进一步完善中央财政科技项目资金管理等政策的若干意见(中办发〔2016〕50号)[Z].2016.

[2]国务院办公厅.关于改进加强中央财政科技项目和资金管理的若干意见(国发〔2014〕11号)[Z].2014.

[3]刘双清.如何实现科技经费的高效管理[J].中国高校科技,2014(4):31-33.

[4]张艳,杨允仙,唐安,等.新形势下科技经费管理评价研究探讨[J].科技管理,2016(z1).

[5]林学延.华南师范大学科技经费精细化管理的实践与探索[J].现代经济信息,2016(11).

[6]孙风艳.关于高校科技经费管理与绩效考核问题的思考[J].中国集体经济,2017(6):109-110.

[7]陆兴凤,翟志华.基于公立高校自身的科技经费规范化管理探析[J].会计之友,2016(13):77-80.

科技项目经费管理范文第7篇

关键词:科研;经费;管理

中图分类号:[F287.6]文献标识码:A

1 前言

科技项目管理是集成创新技术及推广应用新技术的重要环节,对于推进科技与经济结合,实现产业的升级和结构调整等具有不可替代的作用。根据现代项目管理理论,科技项目管理一般要经历项目可行性论证、规划计划、实施与控制、收尾和验收等几个阶段,所涉及管理技术包括项目范围管理、进度管理、资金管理、质量管理、风险管理、项目队伍管理、设备采购管理、沟通管理和项目整体管理等。因此科技项目管理通常指通过协调与科技项目相关的各种关系,有效地利用人、财、物等科技资源,以促进项目目标实现的动态活动。由于科技活动是一种创造和创新的活动,无论时间进度、成本预算以及质量都很难把握的,所以说科技项目管理也是一门综合性很强的管理学科。

2006年出台的财政部、科技部《关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见》中, 对财政科技管理体制改革提出了新办法。

完善科技资源配置的统筹协调和决策机制。优化中央财政科技投入结构。总体要求是财政科技投入主要用于支持市场机制不能有效配置资源的基础研究、前沿技术研究、社会公益研究、重大共性关键技术研究开发等公共科技活动; 要体现出“五个结合”。健全科研项目立项及预算评审评估制度,实现科学立项、规范立项; 建立科研项目数据库,加强对项目的预算评审评估。强化科研项目经费使用的监督管理。针对经费分包、经费外转、乱提人员经费和管理费、结余资金管理不善等诸多情况, 强调开支范围与开支标准, 重点规范人员费、会议费、差旅费、国际合作与交流费、协作研究费的支出管理。

2 科研经费管理中存在的主要问题

1) 科技经费投入明显不足, 政府财政科技投入尚未形成稳定增长机制。“十五”以来, 尽管财政科技投入逐年增加, 科技实力不断增强, 但与社会经济快速发展的实际相比还有较大的差距。科技资金使用仍很分散, 重大专项、科技创新项目实施力度不够。科学事业费主要还是保证预算单位的基本支出, 没有更多地用于条件建设。

2) 科技投入管理与调控缺乏有效的机制。在长期的计划经济体制下所建立的以政府部门研究机构为主体, 以纵向直接管理为特色的科技管理体制, 同社会主义市场经济要求相比, 仍有许多不相适应的地方。政府各部门之间缺乏沟通, 协调不够, 再加上部门利益等因素, 科技计划重复列项和支持不足同在, 投入不足与浪费低效并存。科技投入资金管理较为粗放, 绩效考评和问责机制薄弱。

3) 科技投入结构不够合理。地方财政科技投入支持的范围过大, 对本应由市场配置资源的领域介入程度较深。一方面, 财政科技投入向经营性、竞争性领域投资较多, 不利于市场经济的公平竞争, 且管理漏洞多, 资金使用效率不高; 另一方面, 应由政府承担的基础性、公益性科技事业和科技公共基础设施建设财政投入相对较少, 不利于政府职能的转换, 不利于整体科技水平的提高。

3 加强科研经费管理的对策

1)加强各单位对科研经费管理的认识。各单位领导及项目负责人应充分认识到规范科研经费管理的重要性,充分发挥自身在科研领域的作用,树立全局观念,努力提高科研能力和科研经费的使用效益,自觉接受各级部门的管理和监督。

2)建立健全科研经费管理责任制。要进一步明确本单位科研、财务等部门及项目负责人在科研经费使用与管理中的职责和权限,建立健全科研经费管理责任制。科研部门负责科研项目管理和合同管理,并配合财务部门做好经费管理的有关工作。财务部门负责科研经费的财务管理和会计核算,指导项目负责人编制项目经费预算,监督、指导项目负责人按照项目立项书或合同约定以及有关财经法规在其权限范围内使用科研经费。项目负责人应自觉接受有关部门的监督检查,按有关规定及时办理科研项目结题及结账手续,并对科研经费使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。科研部门、财务部门和项目负责人应各负其责,密切配合,做好科研经费管理工作。

3)科研经费管理既要重视立项也要重视预算。预算不仅仅是为了申请到项目,特别是在目前许多纵向课题经费的拨付、使用采用国库集中支付的情况下,课题经费的开支直接与预算相挂钩,所以项目的预算编制绝不能马马虎虎。项目申请时,课题负责人负责项目预算的编制,财务部门给予协助,以保证其科学、合理、详细、明确、切合实际。项目经费到位后,科研部门要和财务部门、审计部门密切配合,根据项目进展请款,以项目预算为依据,共同监督经费支出情况,发现不合理的支出及时纠正,提高资金的使用效益和科研成果水平。

4)加强科研经费转拨管理。各单位必须严格规范科研经费转拨行为,所有转拨的科研经费,必须由科技部门和财务部门共同审批。申请转拨经费的项目负责人应向单位科研、财务部门提供科研批复、项目合同和其他资料,否则不予批准。经费转拨业务必须由单位财务部门统一办理,财务部门依据经费转拨批件、项目合同书、协作单位的合法有效凭据办理转拨手续,不得将款项转入非协作单位或个人的银行账户。

5)加强科研项目结余经费管理。应根据本单位实际情况限定本单位科研经费结算管理办法,明确结账时间和结余经费的用途。根据国家政策规定,原则上,项目负责人应在六个月内根据单位制定的科研经费管理办理结账手续。

6)逐步建立科研经费绩效考核制度。要逐步建立科研经费使用的绩效考核制度,完善科研项目的绩效考评机制,对科研项目所取得的社会效益和经济效益进行考核和评价,提高项目管理水平和资金使用效益。

参考文献:

[1]沈菲.对高校科研经费管理若干问题的思考[J].当代经济,2008.12

科技项目经费管理范文第8篇

【关键词】 科技管理 科研经费

科技管理部门承担着科研立项、科研经费管理的职能。财政部长楼继伟报告称,2012年全国财政科技支出5600.1亿元,2006——2012年年均增长22.73%,7年累计2.42万亿,占同期全国财政支出的4.3%。面对这样大的蛋糕,作为掌控项目经费的科技管理部门当然会近水楼台先得月,长期以来,在科技管理部门严重地存在着以种种方式、方法挤占、挪用科研经费的现象,这也是一种司空见惯的腐败现象,严重地助长了科研腐败现象的滋生。各级科技管理部门应该端正认识,认真开展自查自纠,坚决杜绝这种错误甚至是犯罪的作法,保证科研经费的正确使用,为打击科研腐败带个好头。

1 科技管理部门挤占、挪用科研经费的种种表现

(1)科技管理部门的内部机构以虚假项目立项或借用其他单位的项目“搭车立项”。用这种手法来套取科研经费,以此补充自己在福利、出国、购车、办公等方面经费的不足。这是最常见的套取科研经费的方式,是大量普遍存在的现象。这些机构以自己的职能及业务与某些项目之间的相近关系,虚构出一个单位来进行项目的立项,套取大量的科研经费。而他们在项目的结题、验收等监督方面握有掌控权,因此这样的项目会顺利过关。所谓搭车立项就是借用其它单位的项目,将本机构所需的经费额度填进去,待项目经费划拨之后取出自用,其它善后工作由项目承担单位完成。

(2)各级科技管理部门都有直属的一些事业单位或企业,为了养活这些事业及企业单位,主管部门往往在科研经费上砍出一块,弥补所属事业单位及企业经费的不足。这也需要进行虚假立项,项目的检查、验收都会流于形式,实际上这些大量的经费并没有用到科研上,而是消耗在了为下属单位输血上了。

(3)科技管理部门单独立项或与其它单位联合立项获取经费,其实是由科技管理部门主导或独立控制这些项目,这些项目往往是软科学项目为多,项目经费的额度都比较大。实际上经费也大都被科技管理部门使用了。从本质上看,也是虚假项目,也是套取经费的一种手段。

(4)科技管理部门的一些非业务机构(如党务、人事、老干部、后勤、纪检监察等)由于不掌握科研经费的立项权,自身办公经费有限,为了弥补经费缺口,便也从科研经费中分一杯羹,同样也需要种种弄虚作假的手法。

2 科技管理部门挤占、挪用科研经费的恶劣影响及原因

(1)影响。实施国家科技计划是政府引导科技发展方向、通过政府投入优化社会科技资源配置的主要形式,科技管理部门是具体的科技计划的制定者和执行者,他们的态度、行为直接关系到科技计划的实施效果。由于国家科技计划的规模性和指导性,国家科技计划实施中的信用问题直接关系到我国政府科技投入的使用效率,并对整个社会的信用状况产生影响。科技管理部门掌控着科技计划项目的立项及审批权,他们对项目资金的态度和行为对项目承担单位及人员产生巨大影响,从而影响项目资金的使用效率,滋生腐败,影响科技事业的发展。

(2)原因。首先,权力过分集中于一个部门,缺乏外部制约。由于科技管理部门代表政府管理科研工作,因此科研项目的立项、经费的决定权、项目的验收及管理等权力全部集中于科技管理部门,它决定着项目的生死以及经费的多少,很多时候科研项目的存废、经费的额度依靠人情和人治,制度和法律法规就形同虚设了。缺乏监督的权力必然带来腐败。虽然财政部门对科研经费有一定的监督,但面对复杂的科研工作也无能为力,监督的力度和效果非常有限,终究还是科技管理部门掌握着决定权。科技管理部门就像在主办一场运动会,他们既是主办者又是裁判员同时还担任运动员。其次,缺乏法律监督,科技管理干部法律意识淡漠。目前科研项目管理立法滞后,缺乏统一明确的法律规范,制度缺位造成科研项目管理混乱,客观上纵容了腐败。法律的缺失,使得科技管理部门法律意识淡漠,甚至以自身的言行为法,唯我独尊、独大,在科研管理上拥有绝对的权力,其权限无限膨胀,不受任何力量的制约。因此挤占、挪用科研经费就是理所当然的和司空见惯的了。

3 科技管理部门挤占、挪用科研经费的治理

(1)国家有关部门如人大、政协、纪检监察、财政等机构要主动加强对科技管理部门工作的监督,特别是加强对科研经费情况的监督,按照各自的职能分别行使监督权,坚决纠正目前科技管理部门的科研经费管理权力集中于一家,极端缺乏监督的局面,有效防止科研腐败的发生,使国家的科研经费真正用到科研上。这也是以上机构应有的职责,在新形势下必须有效行使。特别是纪检部门的驻在机构一定要认真履行监督职责,盯紧科研经费,坚决制止和查处挪用、挤占科研经费的现象。同时一定要洁身自好,严于律己,本身不能参与挤占、挪用科研经费。

(2)建立社会监督机制,成立专家监评团队。专家监评团队介入科技项目的运作全程,从项目的立项、项目经费数额的确定、项目实施过程的检查、项目的验收都要有专家团队的介入,分其权,防止科技管理部门独裁、专断,权力不受制约,为挤占、挪用科研经费留下巨大漏洞。

(3)坚决查处科技管理部门挤占、挪用科研经费的案件。挤占、挪用科研经费是违法、违纪行为,是科研腐败现象,纪检监察部门和司法机关应该予以严厉打击和严肃查处这样的案件。决不能长期视而不见,不查处,任此风漫延,助长腐败。要造成高压态势,使科技管理部门视科研经费为自己不能触碰的。从而有效防止科技管理部门挤占、挪用科研经费行为。

科技项目经费管理范文第9篇

关键词:科研经费 管理 科研项目 重要课题

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)07(b)-0133-01

随着我国经济社会的快速发展和科技强国战略的推进实施,国家在科研方面的投入力度逐年加大,科研项目经费管理成为科研和财务管理工作中的一个重要方面。管好用好科研经费,对高科研经费的使用效益,激发科研人员的工作热情,提升科技管理水平和自主创新能力,具有十分重要的意义。

科技部部长万钢部长在“加强科技计划经费监管暨科技部2013年科研经费巡视检查”启动会上强调:“财政科研经费是公共财物,是纳税人的钱,管好用好,切实保障资金的安全,发挥出资金的效益,是科技管理部门的职责所在,也是每个科研单位、承担科技项目的科技人员的责任和义务。”如何更加有效地使用科研经费,解决科研经费管理中存在的问题,保证科研项目的顺利实施和科技工作的健康发展,是我们当前面临的重要课题。

1 当前经费监管存在的主要问题和原因分析

从近年来科研项目的审计、检查结果情况看,科研经费管理监督工作还有一些薄弱环节,存在未按照规定对财政资金进行单独核算,超预算超标准范围支出经费等现象,究其原因主要归结为以下四个方面。

(1)部门之间缺乏信息共享和有效沟通。目前,科研项目管理与经费管理是由科研管理部门和财务部门分别完成的。科研管理部门负责科研项目管理,主要是对项目申报、立项、预算、采购合同审查、进度控制和验收等过程进行管理,注重争取更多科研项目和更多科研经费,对经费预算编制和执行监管不够,对执行过程中的财务数据缺乏了解。财务部门负责经费管理,主要是对项目的收入、支出、结余进行核算,对经费使用的合理、合法性进行管理。由于不参与科研项目申报、立项及结题验收等过程管理,不掌握项目立项信息,对项目预算的编制、执行进展等环节不了解,无法对科研项目经费使用的合理性进行有效监督和管理。由于各部门管理目标不一致,对对方的管理流程和信息数据不够了解,又缺乏沟通,最终导致无法有力监管经费的使用情况。

(2)预算编制不科学,与科研活动难以实现有机统一。科研经费有国家、省市、企事业单位等不同来源渠道,每个渠道又有不同类型的项目。项目数量多,涉及面广,专业性强,财务部门往往不参与科研项目预算的编制,对科研项目经费的使用也缺少审计检查手段。而科研管理部门多注重研究内容的合理性,达到预期目标的可行性,对于预算编制的审查只限于经费构成的合理性,具体财务科目的核算多由科研人员自行完成。而科研人员由于不懂财务制度,不掌握国家科技计划经费管理办法和政策法规,无法保证预算编制的合理、合法性。从而造成科研经费预算弹性较大,或编制不合理,最终导致经费不好花、支出窜项或经费报销不真实;而弹性较大的预算直接导致很多科研课题结题不结账的问题,亦或是为了应对审计和验收,出现大笔转账、突击花钱的不合理现象。

(3)缺乏科研经费执行情况监管的有效手段。科研经费到账后,科研管理部门按规定建立分账号,提取管理费用,并按预算将经费划拨至各承担部门分账号,后由财务部门对分账号进行监管。由于缺少有效的预警和监督手段,无法及时监管经费超支现象。而科研管理部门在审查科研支出时,没有财务数据作为参考,仅仅依靠预算能够判断支出的必要性,而无法了解账号相应科目下的具体支出信息,盲目的审批通过后,直接进入财务支出科目,致使科目出现超支现象,甚至是超出很多也很难被发现。待项目即将结题验收时,发现问题为时已晚,为应付审计不得不出现调账、结转等不合理现象。

(4)科研经费执行与绩效评价脱节。目前对科研经费的监督检查意识较弱,缺少对科研经费的审计和效益分析,尚未形成在经费监管下的完善的科研项目绩效考评指标体系。

2 加强科研经费管理的几点建议

增强科技经费监管意识,加强科研项目事前、事中和事后管理措施,完善科技管理制度,提高资金使用效益是科技事业持续、健康发展的基本保证。

第一,要提高科研经费管理认识。要加强科研人员的财经法规和财务知识教育,提高他们自觉合法使用科研经费的意识。加强主管领导、科研管理部门、财务部门工作人员对科研经费监管工作的重要性认识,明确科研项目管理部门、经费管理部门和项目负责人及所在单位负责人在科研经费使用与管理中的职责和权限。

第二,要强化科研经费预算管理。预算不仅仅是为了申请到项目,更是为了项目的执行提供资金使用依据。科研管理部门应协同财务部门联合审查合同任务,不仅要审查项目申请人的学历、职称、研究方向、工作经历与项目任务的匹配度,更应关注项目的预算编制的科学性、合理性。严格按照国家有关规定、办法要求以及合同(任务书)和预算批复,组织科研人员合理使用科研项目经费。认真做好转拨和外协经费的审核,严格按照相关规定加强对劳务费、间接费用和结存结余经费等的管理,规范预算调整程序,完善科研项目经费支出、报销审核监督制度。

第三,要将国家的奖励充分用在科研人员身上。要充分发挥评价导向作用,正确引导和调动科研人员开展科研工作的积极性,改革评价机制,推行分类评价和开放评价的新机制,建立以创新质量和贡献为导向的科研项目考核、评价和奖励制度,鼓励科研人员面向国家需求,潜心研究,为国家科技事业发展做出更多的创新性贡献。建立和完善科研绩效档案,并将其作为科研人员年度考核、专业技术职务评聘和项目推荐的重要依据。

第四,要提高科研项目管理信息化水平。整合现有的科研管理系统,建立全面涵盖科研项目管理相关的项目、人员、设备、经费等信息的管理和共享机制,注重完善项目信息库的建设,实现院内科研项目实施过程及科研成果的动态监管,做到经费监管的有效预警,提高科研项目管理效率,方便科研人员和管理服务人员及时了解跟踪科研项目的动态信息。

参考文献

[1] 宋永杰.科研经费全过程管理的探讨[J].中国科技论坛,2009(11):3-7.

[2] 罗燕琴.对高效科研经费管理的思考[J].黑龙江科技信息,2007(21):133

[3] 万钢同志在加强科技计划经费监管暨科技部2013年科技经费巡视检查启动会上的讲话[R].

[4] 关于加强高效科研经费监管工作的调研与思考[D].中央财经大学.

[5] 李凝.科研项目管理若干问题探讨[J].中国高新技术企业,2009(3):174-176.

科技项目经费管理范文第10篇

第一条为进一步加强和规范科技专项经费的管理和使用,提高科技专项经费的使用效益,促进我市科技事业的发展,根据市人民政府《印发关于加快推进我市经济转型升级的若干政策的通知》和《关于印发加快推进我市经济转型升级若干政策的实施细则的通知》,结合我市当前科技经费管理实际,修订本办法。

第二条本办法适用于由市财政核拨的科技专项经费的管理。

第三条科技专项经费主要用于支持科技创新环境与条件建设、高新技术研究与开发、高新技术产业化、农业与社会发展、科技合作等各类科技计划的实施。

第四条科技专项经费的管理和使用必须遵守国家的有关法律、行政法规和财务规章制度,坚持“公正透明、科学评估、择优支持、专款专用”的原则。

第二章科技专项经费支持方向和重点

第五条遵循公共财政支出原则,根据公共科技的要求,市科技专项经费的支持方向是共性技术、关键技术、高新技术的研究开发和产业化,科技基础设施、科技创新体系以及科技条件和环境建设,用于扶持各级科技型企业,用于支持对我市社会经济发展有重大影响的科技工程等。

(一)以高新技术领域的创新性研究为重点,以解决我市高新技术产业发展中关键技术、共性技术问题为主要目标的重大高新技术研究开发项目。

(二)我市经济和社会发展中的关键技术、共性技术研究与攻关项目、引进技术的消化吸收与创新项目。

(三)高新技术应用及产业化项目、科技型中小企业技术创新项目以及科技成果推广项目。

(四)科技创业服务中心(孵化器)、高新特色产业基地、区域科技创新服务中心、重点实验室、企业研究院、工程技术研究中心、高新技术研究开发中心等科技创新体系建设项目。

(五)全市科技信息网络、科技基础数据库等科技基础设施和条件建设项目。

(六)其他新启动的科技工作(活动),以及根据经济社会发展需要,需应急安排的科技专项、科技工程建设等各类科技项目。

(七)上级科技计划项目的资金配套和补助。

第三章科技专项经费开支范围

第六条市科技专项经费开支范围主要包括科技计划管理费、科技计划项目经费补助、科技创新条件与环境建设经费补助、科技型企业奖励,及其他符合科技专项资金管理要求的政府奖励、扶持支出。

(一)科技计划管理费。指由科技行政部门为管理科技计划及经费而支出的费用,包括项目受理、数据库建立、项目评审、评估、招标、跟踪检查、验收及绩效考评等工作发生的费用。

(二)科技计划项目经费补助。指经科技行政部门立项批准的科技项目在实施该项目时所发生的技术研发费补助。研发费用是指在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,按《财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》规定,主要包括:

1、研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。

2、在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。

3、用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。

4、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。

5、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。

6、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、费等费用。

7、通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。

8、与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。

(三)科技创新条件与环境建设经费。包括:企业技术研发中心建设资助经费,主要用于专用设备购置、人才培养费、对外开放服务的测试费、能源材料消耗费等;高新技术创业服务中心和科技创新服务中心建设资助经费,主要用于对外开展服务所必需的条件建设,包括仪器、设备、少量的基本建设补助经费,服务过程中发生的能源材料消耗费、房屋设备租赁补助费及信息费等;行业专业和区域创新平台建设资助经费,主要用于提高平台整体创新服务水平有关的关键仪器设备、软件等的添置。

第四章科技专项经费预算管理

第七条市科技局和市财政局是市科技专项经费的管理部门。

(一)市科技局主要负责编制年度市科技专项经费总预算,审核、编制年度科技计划项目经费预算,检查、监督科技专项经费的管理和使用情况,编制年度科技专项经费汇总决算。

(二)市财政局负责审核下达市科技专项经费年度总预算和年度科技计划项目经费预算,检查、监督科技专项经费的管理和使用情况,审批年度科技专项经费汇总决算。

第八条项目承担单位负责编制项目经费预算,管理和使用项目经费,负责编制项目经费决算,接受上级有关部门的监督、检查。

第九条市科技局主要根据全市科技工作重点和财政局预算编制的要求,围绕全市科技计划体系编制年度科技专项经费总预算,统筹兼顾,合理安排经费预算,明确各类计划的预算比例和支持重点,细化预算项目。

第十条根据项目的重要性以及计划与项目的分类,明确经费资助强度。市科技专项经费的资助标准按《印发关于加快推进我市经济转型升级的若干政策的通知》(海政发〔2011〕50号)及其《实施细则》执行。

第十一条根据不同项目的特点,建立健全专家咨询、政府决策的立项机制,以及科技项目预算的编制与绩效评审制度,积极引入第三方评估,提高科技项目立项及预算的科学性和规范性。

科技专项经费预算申请、审核、审批、拨付的基本程序:

(一)申请。申请单位在申报项目时,编制项目经费预算。

1、项目预算的编制应符合目标相关性、政策相符性和经济合理性原则。

目标相关性。项目预算应以项目的任务目标为依据,预算的各项支出应与项目任务紧密相关,预算的总量、强度与结构等应符合研究任务的规律和特点。

政策相符性。项目预算应符合国家、省、市的财政政策和财会制度,符合国家、省市科技计划经费管理的相关规定,预算科目的开支范围、开支标准等方面的具体规定。

经济合理性。项目预算应参照同类研究开发活动合理的支出水平,根据项目承担的基础和实际情况,在考虑技术创新风险和不影响完成项目任务的前提下,提高资金的使用效率。

2、项目预算的编制时应当编制来源预算与支出预算。来源预算包括申请科技专项经费、自筹经费。支出预算应当对各项支出的用途和测算理由等进行详细说明。

(二)审核。市科技局进行立项审核和经费预算合理性审核。对审核工作,不断完善专家参与科研项目管理的机制,建立评审专家库,完善评审专家的遴选、回避、信用和问责等工作制度。

(三)审批。市科技局汇总项目经费预算,重大项目经费的预算会同市财政局共同确定。根据批准的年度科技计划项目经费总预算,结合各级各类科技计划项目申请额度、高新技术企业的发展状况、重大科技工程的需求,提出科技项目经费安排方案,经市财政局审核会签,由市财政局和市科技局联合行文下达经费文件。

(四)拨付。采用科技合同制管理的项目由申请单位与市科技局签订科技项目合同书,市科技局根据项目实施进度及时将科技专项经费足额拨付到项目承担单位。原则上立项时拨付50%,项目完成验收后拨付50%(有明确规定的除外)。

第十二条市科技局根据我市急需确定的项目,可以简化经费预算评审程序,但经费预算须报市财政局同意后执行。

第五章科技专项经费支出管理

第十三条经批准的项目经费预算必须严格执行,一般不作调整。但由于主要研究内容和目标调整或不可抗力因素,对项目预算造成较大影响时,可以进行调整,但须按原程序上报审批。

第十四条科技专项经费的开支范围必须按本办法第三章第六条的规定执行,不得超范围使用,必须执行科技项目合同书确定的经费预算。

第十五条项目承担单位应当建立、健全经费使用管理的监督约束机制,健全科技项目经费内部管理制度。项目经费要单独列帐、核算,专款专用,项目结束后,应当进行财务决算。

第十六条项目完成后所形成的知识产权等无形资产,按现行有关法律、法规的规定执行,或根据科技项目合同约定办理。

第六章监督与检查

第十七条市财政局和市科技局加强对市科技专项经费使用情况的监督,进行定期或不定期的检查,以保证科技专项经费的专款专用,并不断完善各项管理办法,全面、规范、高效地推动我市科技事业发展。

第十八条项目管理实行责任追究制度。对于弄虚作假、截留、挪用、挤占项目经费等违反财政纪律的行为,按照有关规定,对项目负责人和项目承担单位,给予行政和经济处罚,视情节轻重,可以采取通报批评、停止拨款、终止项目、追回已拨经费、取消项目资助资格等措施。

第十九条逐步建立科技专项经费的绩效评价制度。绩效评价结果将作为单位和个人今后申请立项的重要依据。

第七章附则

科技项目经费管理范文第11篇

【关键词】科技投入;项目经费;经费管理;对策分析

一、我国的科技投入现状

国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年)中提到“通过多方面的努力,使我国全社会研究开发投入占国内生产总值的比例逐年提高,到2010年达到2%,到2020年达到2.5%以上。”

根据中国科技统计2009年度报告指出,全国财政科技拨款总额达到了2581.8亿元,比上年增加468.3亿元,增长22.2%,继续保持2000年以来的高增长态势。财政科技拨款占国家财政支出的比重为4.12%。国家财政科技拨款中,中央财政科技拨款为1285.2亿元,地方财政科技拨款连续两年超过中央,达到1296.6亿元。

全球研发经费突破一万亿美元。中国R&D经费总支出为4616.0亿元,位居世界第四位。科技人力资源总量达到4600万人,其中大学本科及以上学历的人数约为2000万,本科及以上学历科技人力资源总量已经赶上并超过美国[1]。

总的说,我国科技投入现状主要有几个特点:全社会科技投入总量增加;科技投入强度已经位居发展中国家前列,但仍低于世界可统计国家平均总体水平,且与发达国家总体水平还有相当差距;科研经费支出进入高速增长国家行列。科技投入筹资渠道更为多元化;政府科技投入总量有了较大的增长。科技投入结构不合理,基础研究投入比重过低

二、我国科研经费管理现状

缺乏明确的科技投入战略和管理机制。我国目前没有制定明确的“科技投入战略”,政府科技投入和企业科技投入还带有比较大的不确定性,国家重大科技项目投入在国家发展规划中没有稳定渠道。科技投入管理与调控缺乏有效的资源整合机制。由于缺乏“顶层设计”和“统一规划”,政府科技投入资金政出多门,往往项目重复和支持不足同在;成果研发和成果应用分离;投入不足与浪费低效并存;科技投入资金管理较为粗放,绩效考评和问责机制薄弱。

目前存在大课题的课题专项经费管理松散,小的课题专项经费缺少有效监管,对于结题剩余课题经费没有对应的管理制度等问题。缺乏投入与产出的协同评价机制,导致投入很大,产出很少,甚至是没有可同价相比的成果产出。

以上这些问题,也存在于科研项目经费的预算,科研人员分配的经费支出比例与实际的需求存在很大的差距,导致项目预算的不真实,以及由此带来的经费使用效益的降低。对于科研专项经费使用,有的科研单位不能严格执行有关规定,经费使用存在一定的随意性。还由于下属单位承担科研任务的能力方面存在着诸多差异,分配科研经费时缺乏公平、公正,导致部门内部不同单位间同类科研人员越来越不平衡,对科研工作的发展产生很大的影响。这就急需上级单位发挥宏观调控能力,规范科研项目经费分配办法。为科研人员提高科研能力提供保障。

三、加强经费管理机制探讨与对策分析

1.重视并加强科研项目经费的预算管理工作,加强成本核算

对科研项目经费实行集中统一核算,专款专用。加强预算和决算管理国家投入的科研项目经费,不分资金来源,应当逐步人财务部门统一管理,集中核算。财务部门应按项目管理和使用科研项目经费,确保科研项目经费的专款专用。加强预算管理和细化预算编制是国家和科研财务预算管理改革的主要内容之一,随着《关于国家科研计划实课题制管理的规定》的颁布,科研项目经费的预算管理制度也将全面实施。要重视并加强科研项目经费的预算管理制度也必将全面实施。

要重视并加强科研项目经费的预算管理工作,改变科研项目经费预算管理比较粗放的现状。科研管理部门和财务部门应在申请科研项目时,协助项目负责人编制真实、合理、有效的经费预算。

当前我国科研经费的成本核算管理仍然较为薄弱。不能核算科研项目中的各项成本要素支出,尤其是一些间接费用,有的甚至还没有成本核算。水电费、固定资产使用费和各级管理费的核算不能完全据实分摊,有些还是采取计提的方式,从而导致科研项目成本不实。同时还存在着科研项目经费在经费、人员、设备、场地等诸多方面相互交叉,界限不清的现象。因此,要加强我国科研项目经费的成本核算管理,确保科研项目经费产生应有的效益。

2.制订经费管理规范,加强预算编报审核,强化预算与执行吻合

随着项目经费管理制度的规范,以及项目验收时,要求项目的决算须与项目的预算相吻合,这就使得科研实验人员逐步重视起项目经费的预算编报工作。但实际执行时,仍然存在漏洞。有的项目经费支出没有严格执行标准,随意增加或扩大科研项目经费的开支范围。因而有必要规范科研项目经费管理,杜绝一些不正常的开支列入成本,做的专款专用,为科技的发展保驾护航。项目被批准以后,经费预算是该项目财务活动执行的基本依据,科研人员应该严格按照预算的支出项目、支出标准支配经费。科研项目经费预算执行存在不管是维持性经费,还是科研项目经费,预算一经批准都将成为今后财务活动的基本依据。

3.要加强科研项目经费结余管理

目前,有些科研单位对科研项目经费结余管理工作重视不够,一定程度上存在结题不结账的问题。要跟据上级科研管理部门的有关规定,结合单位的实际情况,制定切实可行的科研项目经费结账管理办法,明确好项目结账的时间、结余经费分配比例和用途。结余经费分配时,要兼顾国家、集体和个人利益,合理确定上缴和奖励的分配比例。这样既维护了国家利益,又调动了科研人员的积极性。财务部门要按照有关规定,管理和统筹使用好科研项目结余经费。

4.完善科研经费监督机制,实现经费管理制度化、规范化

具有约束力的法律法规是保证科研经费监督制度化和规范化的前提。建立科研经费监督体系和监督制度,一是科研项目承担者、被授权或委托负责项目组织实施的管理机构,要按要求向主管项目部门汇报项目执行和预算执行情况,自觉接受项目主管部门的检查和审计,对检查或审计结果实行公告。二是项目承担单位要建立健全内部控制和监督制度。通过完善的制度、健全的体制、规范化的运作、严密的程序,保证科研经费管理和使用的公开、公平,提高经费使用效率。

5.加强部门协作,共同管理科研经费

科研经费管理作为科研项目管理工作的重要环节,离不开科研部门与财务部门的紧密配合。科研部门应与财务部门互相配合、互相协调、共同管理,才能使有限的科研经费发挥出最大的经济效益。科研项目经费的预算编制,可行性研究、财务数据估测、中期项目评估、项目完工验收决算,这些工作都离不开财会人员的专业指导与配合。从科研项目申请、立项到经费入账、中期评估以及项目结题结账的整个过程内,科研部门都应与财务部门协调工作,加强科研经费的管理。同时,财务部门还应该根据科研部门提供的有关项目资料,整理项目开展进程中经费支出的财务信息,及时与科研部门做好沟通工作,将有关信息及时反馈科研部门,共同督促项目组按项目进程科学合理的使用科研经费,加强科研项目时间管理、成本管理和质量管理。

6.加强财务人员的会计基础工作,完善科研经费管理

会计基础工作是单位科研经费管理工作的重中之重。科研单位应加强财会人员对国家科技政策、科研项目经费管理办法以及财务制度等相关知识的培训,提高财务人员的专业技术水平、职业道德和爱岗敬业遵纪守法的精神,将财会队伍建设纳入到单位人才队伍建设的规划中去,逐步建立年龄结构合理、知识结构完善、综合素质教高的财会人员队伍。

财务部门应加强内部控制管理,对不相容岗位予以分离,不得交叉设置,同时设置专人管理科研经费,对其明确好岗位职责,并定期轮岗;加强科研项目经费预算管理,对到账科研项目经费及时进行入账,并设立单独的账户进行独立核算,避免不同项目科研经费、不同来源科研经费相互混淆。财会人员在会计核算过程中,应对原始票据进行严格审核,对不合理、不合法、不规范的支出坚决退回不予办理,并耐心细致的做好财务制度和财经政策的宣传解释工作;对舞弊行为坚决予以制止,并及时向单位领导汇报。财务部门还需整理好各科研项目财务信息,及时提供给分管领导、科研管理部门和项目负责人,以供他们查询参考,了解经费到账情况和支出明细情况,共同参与科研经费管理工作。

参考文献:

[1]中国科技统计2009年度报告[R].

科技项目经费管理范文第12篇

第二条区科技经费投入是指在区范围内用于科学研究与技术开发、科技成果转化及产业化、科技平台与环境建设、科学普及经费、社会科技事业发展以及相关科技活动的经费投入。

第三条由区科技局与区财政局共同下达计划文件,区科技局与项目承担单位签订,并报区人民代表大会审查和批准。根据全区经济和社会发展需要,逐年增加科技经费投入。

第四条区科技经费来源于本级财政拨款和上级财政投入。

第五条区科技经费的使用与管理坚持调查研究、科学论证、优化投向、突出重点、注重效益和专款专用的原则。

第六条区科技经费主要用于支持区域内高新技术及产业发展计划、科技能力建设计划、科技兴农计划、专利实施及重大科技成果计划、国际科技合作计划、科学普及、社会科技事业发展计划及区各类科技发展计划和科技奖励等。

第七条科技经费使用范围为:

(一)新产品试制,新技术和新工艺开发、专有技术的消化吸收,科技成果转化等。

(二)软科学研究,应用技术研究,科技培训,科普活动等。

(三)项目咨询、评审、评估、鉴定、验收等管理费用。

(四)经区政府批准的科技创新条件、能力建设项目。

(五)其他有利于本区科技事业发展的项目。

第八条科技经费一般为无偿使用。

第九条区科技经费管理各方的职责与权限:

(一)区科技局

1、统一管理区科技经费,编制科技经费、计划管理费预算;

2、负责组织项目的申报和评审(评估),并会同区财政局审定、下达项目预算;

3、会同区财政局监督、检查科技经费的管理使用情况。

(二)区财政局

1、审核年度科技经费总预算;

2、年度科技经费总预算经区人代会通过后,下达年度项目经费预算;

3、监督、检查科技经费总预算的管理使用情况;

4、审批科技经费年度决算。

(三)区审计局

1、负责科技经费的年度审计。

第十条项目组织单位和项目承担单位的职责:

(一)项目组织单位

1、具体组织项目申报;

2、承担单位按项目实施进度执行经费支出预算,监督落实项目约定支付的自筹匹配经费:

3、向区科技局报送项目经费执行情况;

4、受区科技局委托,对专项资金管理和使用情况进行监督检查。

(二)项目承担单位

1、编制项目经费支出预算;

2、落实项目合同的自筹匹配经费及其他配套条件;

3、做好项目经费的财务管理和会计核算;

4、接受科技经费管理部门的监督检查,并按要求提供项目经费支出预算执行情况和有关财务资料。

第十一条申报项目条件

(一)符合区科技产业政策及社会事业重点发展方向,有较高的创新性和较强的市场竞争力,经济效益和社会效益显著。

(二)知识产权清晰,无产权纠纷。对具有自主知识产权或能形成自主知识产权的项目予以优先。

第十二条申报单位条件

(一)驻区各行政事业单位,与驻区企事业单位合作的科研院所和大专院校,在本区注册或纳税的各类所有制企业,开展有关科技创新活动的个人。

(二)具备承担项目的能力,包括必要的研究开发条件、技术开发与管理队伍以及一定的项目资金筹措能力。

(三)经营管理、财务管理制度健全、规范。

(四)拥有承担国家、省、市、区科技计划项目的良好信用业绩。

第十三条区科技局每年集中开展一次项目申报受理工作,项目计划文件及经费于次年下达。具体申报和审批程序为:

(一)项目申报单位填报《区科技计划项目申报表》。

(二)区科技局对申报项目进行初审。

(三)区科技局组织专家或选择有关科技评估机构,对初审合格的项目进行评审。

(四)在专家评审的基础上,区科技局编制科技发展计划项目,与区财政局会审后,提交分管区长审批,上报区政府研究批准。

(五)经批准立项的项目,由区科技局与区财政局共同下达计划文件,区科技局与项目承担单位签订《区科技计划项目合同书》。

(六)区财政局在《区科技计划项目合同书》签定后按合同约定将项目款直接划拨到项目承担单位。

第十四条项目承担单位应按区科技局要求,向区科技局或区科技局指定的单位报送《区科技计划项目阶段实施情况表》。

第十五条科技项目一经立项和经费拨付后不得擅自更改名称、内容、指标和进度等。因不可抗拒因素,项目承担单位需调整或中止项目的,应及时向区科技局提交书面申请,经区科技局核准后,方可执行。

区科技局做出撤销或更改项目的决定后,项目承担单位应在一个月内将经费使用情况报送区科技局,并将剩余科技经费全额上缴区财政局,用于安排其他科技项目。

第十六条项目完成后,由区科技局组织项目验收组按照要求进行项目验收。在项目验收时,项目承担单位需填报《区科技计划项目验收表》、《区科技计划项目经费决算表》、《区科技计划项目验收审查验收表》及项目经费使用情况的总结报告。

第十七条科技经费实行财政专户管理,专款专用。各项目承担单位对划拨的科技经费必须专项核算,独立设置科技经费有关科目。

科技项目经费管理范文第13篇

关键词:医院 科研经费 管理

随着“科技兴医”意识的增强,科研经费成为医院提高医疗技术水平、培养医学人才、提高医院综合实力和竞争力的重要保障。国家对医院科研经费的投入逐年增加,但医院科研经费的使用和管理长期以来较为混乱。本文根据新《医院会计制度》[1]以及《国家科技计划和专项经费监督管理暂行办法》[2]的精神,在医院对科研经费管理的财务技术层面,结合实践提出了健全科研经费的会计核算制度、重视科研项目的合同管理、规范科研项目开支审批办法等管理对策,供同行业人员参考。

1.科研经费使用与管理现状

1.1科研经费使用不规范,随意性大

长期以来,医院为了调动医护人员的科研积极性,重科研、轻管理的思维普遍存在。部分课题负责人乃至财务人员、医院管理者甚至认为,科研经费是凭个人的能力争取来的,因此科研经费到账后,只提取一定比例的管理费,其余经费使用基本由课题负责人支配,报销票据往往存在“失真”和“偷梁换柱”的现象,致使科研经费支出失去了真实性;甚至虚开招待费及劳务费等套取现金,或将日常财务管理中不能报销的费用从科研管理费列支,真正用于科研开发的业务费用比例较低,从而失去了科研经费用于科研课题的作用。

1.2采用科研经费购买的材料及固定资产缺乏统一管理

由于科研课题所需的材料及资产一般是由课题组自行购买,因此普遍存在不按医院采购流程采购、不验收、不入库等问题,违反了医院的财产物资管理制度。带来的后果一是造成科研设备的重复购置和资源浪费;二是在科研人员岗位调动或课题结束时,购置的科研仪器设备等物资没有或无法按财务制度的规定办理严格的资产交接手续,物随人走,导致医院资产的流失。

1.3科研课题已结题不结账

目前,多数医院由科研管理部门负责科研项目管理,财务部门负责费用控制。由此,客观上存在了“管项目的不管钱”、“管钱的不管项目”、“管决算的不管预算”等现象;加之部门间缺少必要的沟通,管理上没能协调统一,形成了科研项目管理和科研经费管理脱节,进而不能通过经费管理来控制项目进程,出现科研经费已用完而科研项目未结题,或者科研项目已结题而结余经费长期挂账等情况。

2.加强科研课题经费管理的对策建议

2.1加强财务与科研管理部门之间的协调与沟通

科研项目经费管理是医院财务管理的一个重要方面,也是科研管理的一个重要环节。因此,从科研立项、资金到位到科研项目的开展、结题全流程,财务部门均应与科研管理部门密切配合,才能使科研项目经费的使用发挥出最大的效能。财务人员应了解科研工作的相关政策,与科研管理部门共同参与科研项目管理的全过程,承担起科研项目的前期投入与效益预测、中期管理、结余经费的清理等工作;同时要向科研管理部门及科研人员宣传相关财经制度,取得科研人员的配合,促进科研经费规范、合理使用。

2.2细化科研经费的会计核算科目

根据科技部“国科发财字[2007]393号”《国家科技计划和专项经费监督管理暂行办法》[2],监督的主要内容之一即为“承担单位对科技经费会计核算情况。包括单独核算情况,会计科目设置规范性,核算内容和财务报告信息的真实、准确和完整性,经费开支审批程序和手续的完备性,以及相关财务档案资料保存管理情况等。”新《医院会计制度》[1]于2012年1月1日起在全国实施,其中“会计科目名称”中新增“科教项目收入”与“科教项目支出”科目,为科研课题单独建账、单独核算提供了依据。科研经费到账后,财务部门按照科研管理部门的立项通知在“科教项目收入”及“科教项目支出”下按课题项目代码设立一级明细科目,并在“科研项目支出”下设置与项目预算相一致的二级明细科目,以预算控制开支范围,确保项目收支记录完整、准确,确保科研经费专款专用。

2.3重视科研项目的合同管理

科研管理部门结题验收一般是按照项目合同中的经费开支内容进行逐项审计,因此科研课题建账后,科研部门要及时将项目合同书提供给财务部门;财务部门在课题报销时应按照合同规定的经费开支内容及预算金额进行严格核对,对于不正常开支或与合同内容存在严重偏离的现象,应及时与科研部门沟通,保证科研经费使用规范、真实,使科研课题顺利进行、顺利验收,确保科研项目取得应有的成果。

2.4规范科研项目开支审批办法

项目开支应严格按照财务制度及医院相关规定执行,不能因列支渠道的不同而实行不同的报销标准及流程;应明确经费审批的职责和权限,提高经费使用透明度,防止项目经费由课题负责人一人支配,保证项目经费合理、合法使用;应对有关项目内容如劳务费、招待费、管理费等制定统一标准,对材料、设备采购、验收作出具体规定;对项目的结余经费应制定具体处理办法,减少科研人员报账的盲目性和随意性。

2.5完善科研经费信息平台

财务人员要利用现有医院财务管理软件并与信息技术人员合作,开发具有本单位科研项目经费财务管理的特点与需求的科研项目经费财务管理信息平台,以使项目负责人可随时查看项目实际开支情况及项目经费余额,从而主动根据项目进展调控开支内容;使审计部门可调阅项目开支明细,查阅开支是否合理、是否符合预算、开支归类是否正确;使科研管理部门可结合项目进展和经费开支情况对项目进行督促,掌握临近结题项目的经费结余情况,引导合理开支。

3.结语

科研经费的管理是个复杂、系统的工程,各医院要根据《国家科技计划和专项经费监督管理暂行办法》[2]的规定,结合医院对科研经费的管理实际,制定一个既可发挥科研经费使用效益,亦可激发医务人员科研积极性的管理办法,并坚持贯彻实施。医院财务部门和科研管理部门应通力协调、相互配合,树立“管理就是服务”的理念,为医务人员从事科研工作服务,并在管理过程不断完善科研经费管理办法,建立健全的科研经费管理机制和运作模式,确保医院科技工作的持续、健康、协调发展。

参考文献:

[1]新《医院会计制度》,经济科学出版社,2011年2月

[2]《国家科技计划和专项经费监督管理暂行办法》,国科发财字[2007]393号

科技项目经费管理范文第14篇

第一条为加强厅科技项目的组织管理工作,实现管理的规范化、制度化和科学化,保证项目的顺利完成,依据科技部《科学技术评价办法》(试行)、交通部《科技项目管理办法》,以及*省科技项目管理的有关规定,特制定本办法。

第二条本办法所称科技项目系指列入厅科技计划的科学研究和技术开发项目。主要包括软科学研究、工程技术研究、高新技术应用研究、应用基础研究、科技成果推广等科技项目。

第三条科技项目管理的内容主要包括:项目申报、立项审批、任务书(合同)签订、项目实施、经费管理、验收和成果管理等环节。

第二章申报与立项

第四条科技项目的提出应体现科学的发展观,优先考虑全省交通科技发展规划中所确定的重点研究领域,以促进技术创新、科技进步和人才培养,推动全省公路、水路交通行业的发展。

第五条科技项目应遵循“适应市场、目标明确,统筹兼顾、重点突出,侧重应用、鼓励创新”的原则进行立项。

第六条科技项目由厅科技主管部门根据专家评审意见,按规定的程序确定项目承担单位。根据科技项目的性质、内容及研究开发工作的需要,也可采取公开招投标或方案比选的方式,确定项目承担单位,项目研究工作原则上由一个单位主要承担。确有必要时,主要承担单位一般不超过三个。

第七条申报与立项程序

(一)项目申报。科技项目申报每年集中受理一次,在每年的3月底前需将申报材料报送厅科技主管部门。申报单位应按照有关要求填写《*省交通厅科技项目立项申请书》(见附件一),并附科技查新报告。省属交通企事业单位、地市(县)交通行业有关单位的申报材料,由归口管理单位汇总后推荐报送;厅直属单位和其他单位的申报材料可直接报送。

依托重大工程建设项目和厅科技示范工程项目开展的科技项目研究,应在工程项目建设前期,由厅科技主管部门会同有关部门和单位组织专家评审,确定科技攻关方向和研究内容,并列入厅年度科技项目立项计划。

(二)项目初审。厅科技主管部门对申报的科技项目进行形式审查,并负责对申报项目组织可行性论证或专家咨询,提出项目初审意见。

(三)立项评审。厅科技主管部门于每年6月底前,委托厅专家委员会对已通过初审的项目进行评审,并根据评审意见,按规定程序确定立项项目,下达年度厅科技项目计划。

(四)任务书(合同)签订。项目承担单位和归口管理单位需在厅下达年度科技项目计划的一个月内,与厅科技主管部门签订《*省交通厅科技项目任务书(合同)》(见附件二),以明确各方责任、权利和义务。年度重点科技项目和全额资助科技项目的承担单位,须同时提交《*省交通厅科技项目预算书》(见附件三)。由两个及两个以上单位联合承担的项目,原则上由第一承担单位负责签订项目任务书(合同)。无正当理由,逾期三个月未签订者视为自动放弃。

一般应用技术项目研究期限在四年以内,软科学研究期限在两年以内,特殊或特别重大项目可不受此限制。

(五)相关附件签订。项目有合作(协作)或委托研究单位的需签订相关合同或协议。

(六)经费下达。项目任务书(合同)签订后,厅根据省财政部门预算批复情况,按计划拨付科技项目研究补助经费。

第八条归口管理单位系指项目第一承担单位所隶属的各地市交通局(委)、省属交通行业等有关单位。

第三章组织与实施

第九条根据签订的项目任务书(合同),厅科技主管部门负责对项目实施全过程进行监督管理;归口管理单位负责项目的协调管理;项目承担单位负责项目的具体实施和管理。

第十条项目各有关单位的主要职责

(一)厅科技主管部门职责

l、编制和下达厅年度科技项目计划,负责指导与监督项目实施全过程,组织有关人员对项目研究情况进行检查;

2、负责对重大科技项目的协调与服务工作;

3、会同厅财务审计部门下拨项目研究补助经费,检查和监督补助经费的使用;

4、组织科技项目的验收;

5、负责成果公布的组织管理,指导开展科技成果推广应用工作。

(二)归口管理单位职责

1、负责汇总推荐属下单位所申报的厅年度科技项目;

2、协助厅科技主管部门对项目实施全过程进行监督管理,负责审定项目合作(协作)单位;

3、督促项目配套研究经费的落实,监督项目经费的使用;

4、协助或受厅科技主管部门委托主持科技项目的验收;

5、协助开展科技成果推广应用工作。

(三)项目承担单位职责

1、制定研究计划,提供保证措施,确保项目顺利完成;

2、合理选择和安排研究人员,为项目研究提供经费、场地、设备等必要条件;

3、负责选择项目合作(协作)研究单位,签订合作(协作)协议,明确与合作(协作)方的工作分工、经费分配、知识产权(专利)归属等事宜;

4、负责项目的开题、中期评估的组织工作和项目验收的准备工作;

5、严格按照项目任务书(合同)规定的内容和进度完成研究任务,接受厅科技主管部门的监督检查,每半年以书面形式报告项目研究进展情况;

6、负责项目配套经费的落实和经费使用的具体安排,按有关规定管理和使用研究经费;

7、建立专项保密和使用制度。对于拥有自主知识产权和国家保密技术的科技项目,在立项时负责与涉及保密技术的人员或单位签订有关合同;

8、负责项目的技术文件归档、科技成果登记和成果推广应用。

第十一条项目实施过程中遇有下列情况之一者,厅科技主管部门有权撤消或解除任务书(合同),并视情节全部或部分收回已拨的经费。

(一)经论证,项目所选技术路线不合理或发生重大偏差,达不到预期研究目标、又难以进行调整;

(二)项目的研究内容在国内已有相同或更高水平同类科技成果,或任务书(合同)确定的主要研究内容已由他人率先完成;

(三)项目执行不力、长期拖延或主要研究人员发生重大变化,使项目无法执行;

(四)项目配套经费、自筹资金、依托工程和技术引进等条件不落实;

(五)因基本建设、技术改造、技术引进或生产任务发生变化而导致项目不落实或不宜继续执行;

(六)由于不可抗拒的因素造成项目无法继续执行;

(七)合同各方一致同意终止项目研究。

第十二条在项目的执行过程中,当预定的研究目标、内容、技术路线等发生重大变更时,承担单位对项目任务书(合同)所进行的调整,须经归口管理单位同意,报厅科技主管部门审批后方能执行。未经批准,不得擅自变更任务书(合同)的有关内容。

第十三条各项目承担单位每半年须填报《*省交通厅科技项目执行情况报告》(见附件四),分别报送厅科技主管部门和归口管理单位。对于不能按时报送或遇有重大问题不及时报告的项目承担单位,厅科技主管部门将对其通报批评并暂缓安排项目补助经费。

第四章经费管理

第十四条厅科技项目经费主要来源于政府部门拨款、地方拨款、依托工程项目配套研究试验经费和单位自筹资金等。

第十五条厅科技项目补助经费由厅实行归口管理,补助经费预算纳入厅年度计划和部门预算,由厅科技主管部门编制年度项目立项补助经费计划,厅财务审计部门依据科技项目预算和补助经费计划,将款项拨付至项目承担单位。

第十六条厅科技项目补助经费使用范围。列入国家、交通部和厅科技计划项目实施所需的人员费、材料费、燃料及动力费、试验费、会议费、调研费、资料费、软件费、设备费、管理费、国际合作与交流费等费用;用于省交通科研基地、实验室或研究中心建设的补助资金;其他与科技项目研究相关的费用。

第十七条项目承担单位在经费的管理和使用上,必须严格执行有关财务制度,按照批准的项目预算专款专用,不得自行扩大使用范围,不得截留、挪用或挤占科研经费。

第十八条厅科技主管部门根据项目执行情况,可在合理的范围内调整补助经费计划。对于在财务监督检查中发现违规情况的,将对项目承担单位予以通报批评并责成限期整改;情节严重的,将取消项目承担单位2年申报项目的资格。

第十九条明确项目实施过程中所购置固定资产的产权归属。为防止国有资产流失,资产的管理应严格按照国家有关规定执行。使用项目研究经费购置的资产属于国有资产,其使用权和经营权一般归属项目承担单位(应在项目任务书或合同的相关条款中注明)。对于经批准撤消或终止的项目所购置的仪器设备等固定资产,应由项目承担单位进行登记和清理,以书面形式上报归口管理单位,经归口管理单位审查并提出明确处理意见,报厅批准后方可处置。

第五章项目验收

第二十条列入厅科技计划的项目在研究工作完成后均须进行验收。验收工作由厅科技主管部门负责组织。

第二十一条科技项目验收以任务书(合同)文本约定的内容和确定的考核目标为基本依据,主要对科技项目研究工作完成的情况、实施技术路线、解决的关键技术及效果、科技成果应用和对经济社会的影响、知识产权的形成与管理、科技项目实施的组织管理经验与教训、科技人才的培养情况、经费使用的合理性等做出客观、实事求是的评价。

第二十二条项目承担单位一般应于项目执行期限终止后一年内完成项目的验收工作。项目验收形式可分为结题、鉴定或评审。

第二十三条项目研究内容完成后,承担单位可向厅科技主管部门提出验收申请,并按规定提交有关文档和资料。有归口管理单位的需经归口管理单位审核同意。经审核符合验收条件的项目,由厅科技主管部门组织验收。

第二十四条申请鉴定或评审验收的项目应提交以下材料(见附件五),如申请结题验收,只需提交第1、2、3、4款规定的材料:

1、《*省交通厅科技项目验收申请表》;

2、《*省交通厅科技项目任务书(合同)》;

3、项目研究工作总结;

4、项目研究(技术)报告(按照中华人民共和国交通行业标准JT/T483—2002《交通科技报告编写规则》编写);

5、科技查新报告;

6、产品测试(检测)报告;

7、用户使用报告;

8、经济和社会效益分析报告;

9、其他相关资料及各类证明材料。

第二十五条被验收的科技项目均由厅科技主管部门聘请有关专家组成验收组进行验收。验收组由熟悉和了解拟验收项目的相关专业技术和业务的科技、工程、经济和管理等方面的专家组成。验收组专家人数一般不得少于7人。

第二十六条项目验收应严格按照国家和部、省科技成果验收的有关规定办理。验收组应认真审阅项目验收资料,核实相关数据,通过听取汇报、评议、现场考察等方式,实事求是地对项目进行评价,提出验收意见。验收意见中应明确提出“通过验收”或“不通过验收”的结论。通过验收的项目,由厅科技主管部门审定后以书面形式签发验收文件。

第二十七条被验收的科技项目存在下列情况之一者,不能通过验收:

(一)完成任务书(合同)规定任务不到85%;

(二)提供的验收文件、资料、数据不真实;

(三)擅自改变任务书(合同)考核目标、研究内容。

第二十八条未通过验收的科技项目,承担单位在接到通知半年之内,经整改或完善有关研究内容和资料后,可再次提出验收申请。

第二十九条未通过最终验收的科技项目,厅将视情节取消项目承担单位或项目主要负责人1~2年申报厅科技项目的资格。

第三十条对我省交通行业具有较大影响、经专家咨询研究成果确有创新或有推广应用价值的计划外项目,项目承担单位可经归口管理单位同意后,向厅提出验收申请,由厅科技主管部门组织鉴定或评审。

第六章成果管理

第三十一条科技成果系指科技项目在实施中所取得的阶段成果和最终成果,主要包括新技术、新工艺、新材料、新产品、新设计,以及计算机软件、专利、论文和专著等。

第三十二条科技成果及其形成的知识产权,应依据《交通行业知识产权管理办法(试行)》进行管理。除保证国家利益和安全为目的以外,一般由项目承担单位拥有,或由项目承担单位与合作(协作)单位在任务书(合同)中事先明确约定,同时,厅可根据需要保留无偿使用和开发的权力。

第三十三条项目承担单位应在项目验收后一个月内将验收材料及成果简介报送厅科技主管部门。通过鉴定或评审的科技成果,项目承担单位必须在通过验收后一年内,按照科技部《科技成果登记办法》及时向有关部门办理科技成果登记手续。

第三十四条项目承担单位须做好项目各阶段的技术资料归档及使用管理工作,应按《科学技术研究课题档案管理规范》和有关科技项目数据管理规定要求进行归档。

第三十五条厅科技项目研究产生的学术报告、论文和专著对外公开发表时,无论个人或单位,必须标注科技项目所属计划专项经费资助字样、科技项目名称及编号,且不得影响科技项目的专利申请或其他知识产权保护;涉及重大成果的学术报告、论文和专著公开发表后,项目承担单位应在科技项目执行情况报告中说明。

第三十六条及时做好科技成果统计工作。为实现全省交通科技成果资源信息共享,厅科技主管部门于每年12月15日前进行当年科技成果统计(见附件六),省属交通企事业单位、地市(县)交通行业有关单位由归口管理单位汇总后报送;厅直属单位和其他单位可直接报送。

第三十七条项目承担单位应积极推广所取得的科技成果,加速科技成果转化为现实生产力。厅科技主管部门对各类科技成果应定期或按需向社会公布(需要保密的除外)。成果归属关系存在争议或成果公布、发表将影响专利申请或其他知识产权保护的可暂不对外公布和发表。

科技项目经费管理范文第15篇

【关键词】 科研经费; 规范管理; 机制; 对策

科学研究是高校的“三大任务”之一,也是衡量学校水平的重要标志。随着我国科教兴国战略的实施,高校作为国家的科研基地,承担的科研项目迅猛递增,科研经费占学校经费总量的比重不断提高,管好用好科研经费,不断提高使用效益,是保障与促进高校科研工作又好又快发展的基础。

一、高校科研经费的分类及本文的研究对象

高校科研经费按项目性质不同,分为纵向科研经费、横向科研经费和校内科研经费。

纵向科研经费指承担国务院各部委及地方政府计划安排的科研项目,由国家或地方政府部门拨付的财政性科学研究经费。横向科研经费指受地方政府及企事业单位委托,为地方经济建设和社会发展服务而开展的技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询等项目,由企事业单位支付的合同性经费。校内科研经费指高校根据自身发展要求,自行设立研究方向,利用自有资金安排的研究经费。

考虑到横向科研经费有科技服务合同的强制性约束,校内科研经费量小面窄,内部监管方便有效,本文重点讨论更具严肃性和深远影响力的财政投入的纵向科研经费管理问题。

2006年我国颁布中长期科技发展规划纲要。“十一五”以来,中央财政科技支出的投入每年以20%以上的速度增长,2009年的中央财政投入达1 521亿元,各地方财政的投入在2009年总和已经超过中央的直接投入,全国财政科技支出年均增长25.5%;“十二五”期间,国家科技经费投入占GDP的比重将达到2.2%,广大高校科技工作者成了科教兴国战略的最大受益者,用好经费,多出成果,既是政府的基本要求,也是高校管理层及财务工作者面临的一项重要课题。

二、高校科研经费管理现状及问题分析

目前,科研经费量作为高校评价体系中的一项关键性指标已经被广泛接受,各高校为实现科研经费总量的快速增长,普遍制定了积极而宽松的鼓励政策支持科研工作。基本管理格局为:由一名副校长主抓科研工作,负责学校年度科研经费目标任务的分解与落实;科技部门负责科技管理制度建设及项目管理;财务部门负责经费管理。为鼓励多拿项目,项目负责人拥有较大的管理自,有关项目申报、团队组建、支出需求、结项验收等均由项目负责人具体实施;在经费审批方面设有额度权限,日常经费支出由项目负责人直接审批,超出限额的大额支出报经科技、财务部门负责人及分管副校长审批。

宽松的管理政策极大地调动了科研工作者的积极性,使科研领域不断扩展,科研经费急速增长,科技成果层出不穷,但经费使用中的问题也随之而来,主要表现为:科研人员对经费的权属关系认识不清,将其“半私有化”;成本意识淡化,法律意识淡薄,假票据或真票假业务套取资金,假委托转移资金,决算随意调整;科研设备采购不规范等等。中国科协的一项调查数据显示,我国目前的科研资金用于项目本身仅占40%左右,大量科研经费流失在项目之外。近年来,各类媒体对科研经费使用乱象的报道频频,科技人员涉嫌侵占科研经费的犯罪案件时有发生,在社会上形成热议。这种状况不仅扭曲了科技工作者的形象,弱化了科学研究在人们心中的崇高地位,更可怕的是会不断蚕食神圣的科研精神。究其原因分析如下:

(一)管理机制不完善,使经费管理缺少环境

目前的管理机制虽然显示分工明确,各司其职,但实施过程缺少衔接,管理脱节,形成“三权分立”,主要表现为:科技部门只负责项目管理,更多地关注立项、结项和成果申报,对经费使用的过程监管没有兴趣;财务部门虽负责经费管理,但对项目的申报、预算、研发需求等参与甚少,对经费使用的必要性、相关性等无法进行职业判断,财务管理形同虚设;科研人员普遍认为项目是自己争取来的,学校收取管理费后不应再有过多制约,竭力主导整个研发过程和经费审批,独立行使经费支配权,基本游离于科技与财务部门的管理过程之外。而高校领导层为考虑学校排名,对科研经费总量的追求甚至高于对科研成果和财经纪律的追求,对科技、财务部门更多地强调服务职能,如此管理环境下,财务部门很难实施有效的过程监管,经费使用的合法性和效益性得不到保证。

(二)预算编制不精细,使经费管理缺少依据

高校申报的科研项目能否获批,存在着很大的不确定性,所以,高校在编制年度事业经费总预算时无法将科研经费收支纳入总预算进行统一管理,科研经费预算自成一体,在项目获批且经费下达时,财务部门才能从项目申报书中获悉。而立项申请时的经费预算编制大多直接由项目负责人完成,基本上是凭经验估算或简单按比例模糊申报,没有明细而科学的定性分析。主管部门下达预算时也往往是在原申报数基础上进行简单调减,导致预算缺项、漏项情况普遍存在,实际支出时与预算偏差较大,无法发挥预算的统领作用,造成了支出的随意性,失去了预算控制的刚性约束。

(三)重结项轻审计,使经费管理缺少责任

科学的项目结题验收应该包括对科研成果的论证和对资金使用合法性的评价两大部分。但目前科技主管部门验收时更注重研究成果的分量,所召开的“项目验收会”、“成果论证鉴定会”主要以邀请本研究领域的专家学者围绕科研成果的前沿性、创新性等进行评定,少有对资金使用情况进行深入分析。有些项目虽然已引入审计程序,开展了“绩效评价”,但审计机构投入的人力、精力十分有限,对被审项目的实施过程和具体情况的了解更是少之又少,主要以课题负责人提供的决算书等会计资料为基础进行简单的数据分析,发现预决算有较大偏差时往往提请课题负责人进行账表调整或加以简单的情况说明。如此简化的审计过程很难保证审计报告的质量,经费使用过程中的违法违规行为很少被提及并写入审计报告,相关责任追究更是鲜有提及。实际上主管部门对审计结论的重视程度也有待提高,更多的是走程序,很少听到某个项目因验收审计有异议而不被验收结项,使审计监督流于形式。弱化的科研经费绩效评价制度和问责制度也一定程度弱化了高校科研工作者对经费管理的责任意识和法律意识。

三、完善科研管理机制的对策

(一)强化经费管理的法律意识和诚信意识,营造良好的管理环境

科学管理科研经费,事关国家科教兴国的大政方针,是崇敬科研精神的佐证,也是高校提高社会声誉、学术地位和人才培养质量的重要举措。科研经费不应成为高校内部管理的“洼地”,更不能成为科研工作者的“自留地”。依法科学管理经费,杜绝科研腐败,强化科研精神,才是保证高校科研工作长期、健康、可持续发展的基石。

首先,从教育主管部门到高校管理层应弱化科研经费总量在高校评价体系中的指挥棒效应,应将科技成果的质量和水平作为首选考量指标,不应“”式地追求经费量的飙升,避免因片面追求经费数量而放松经费管理,为科研经费管理营造良好的监管环境。

其次,高校应加大对科研制度的宣传力度,并注重对科研领域违规事件的反面训诫,让广大科研人员深刻认识到管理制度的严肃性和违规的严重后果,强化诚信意识和法律意识,为经费管理营造良好的自我约束环境。

高校财务人员也应不断加强职业技能学习,强化责任意识,坚持会计职业操守,勇于与经费管理中的各种不正之风作斗争,将科研经费使用中的不规范行为拒之门外。

(二)制定科学的评价机制,将监管落到实处

上级科技主管部门应建立科学的科研项目评价机制,强化对成果鉴定与绩效评价的“双重评价”,既要高质量的科研成果,又要高效益地使用经费,把对经费使用效益的评价与违规问责放在更重要的位置上,从上层制度建设上对经费管理提出更高、更明确的要求。

高校自身应重新梳理内部管理制度,坚持项目管理与经费管理“两手抓”、“两手硬”的原则,进一步完善管理制度及工作流程,细化管理环节,在保证科研人员进行自主科学研究的同时,适度弱化其对经费的独立支配权。项目的实施方案、工作进度、支出需求、预算编制、预期成果等均应由科技、财务部门全程参与,共同制定,不断强化科技、财务部门对科研经费使用的过程管理。同时,引入内部审计强化对项目经费的评价,加大对违规使用经费的整治力度,真正将学校的科研经费与教育事业经费纳入同一标准管理,用一套行之有效的内控监管制度和环环相扣的管理流程,确保合法、高效地使用科研经费。

(三)探索经费预算的动态监管体系,强化预算的统领作用

科学研究是对未知领域的探索与创新,研究的过程与结果都存在着很大的不确定性,这一特性要求科研预算应随着研究的不断深入而进行动态调整。所以,项目立项评审时的预算审核应留存调整空间。预算执行中,在课题总预算不变的前提下,主管部门应适度下放预算调整审批权限,避免冗长的审批程序,让高校承担起预算调整的管理责任,允许高校在一定比例内自主审核调整预算。高校要加强过程控制,与课题负责人共同提出合法充分的预算调整意见,在校内报批后实施。动态的科研预算管理将会使预算的统领作用得到更有效的发挥,既能为课题组的科学研究解除支出需求的后顾之忧,也能为财务部门的支出监管提供有力的依据,并能保持预、决算的口径一致,为决算审计和绩效评价提供可靠的数据支撑。

(四)强化决算审计效能,用审计结论支撑项目结项验收

无论是内部审计还是外部审计,只有审计过程到位、方法有效、措施得力、经费使用过程的不规范行为不被掩盖,所出具的审计报告才更客观全面、具有效力,对经费使用的过程追溯功能和违规的责任追究功能才能得到有效发挥,对被审单位才有约束力。上级科技主管部门应高度重视审计功能,首先要加强对中介机构审计过程的考核,确保审计报告的质量;其次,应将审计结论作为项目验收的前提条件,对审计报告提出的不合规情况责令项目单位立即整改,否则不予验收,对严重违规行为进行责任追究。高校管理层也应充分发挥内部审计的积极作用,将项目结项前的内审工作常态化,提前对经费使用情况进行自查自纠,发现问题及时整改,自觉维护学校声誉,保护科研人员,用合规的审计结论支撑科研项目结项验收工作。

总之,科学管理科研经费需要上级科技主管部门、高校管理层和广大科研工作者共同努力,以科教兴国的大政方针为纲,用高度的责任感和使命感,积极探索更为科学有效的经费管理机制和评价体系,全方位地保证课题负责人合理申报项目,规范使用科研经费,专注科学研究,提升成果水平,确保高校科研事业健康、协调、可持续发展。

【参考文献】

[1] 科技部关于落实全国人大常委会科学技术进步法执法检查报告及审议意见的报告[R].2011.

[2] 姚瑞红.审计视角下高校科研经费管理问题及对策[J].财会通讯,2010(6).

[3] 郭静.科研经费黑洞吞噬科研精神[N].齐鲁晚报,2012-07-31.