档案人事管理范文

档案人事管理范文第1篇

一般认为，要做到人才使用安全，减少用人风险，就应当强化人事档案管理。在这方面，中共中央组织部、国家人事部早在1988年12月1日就联合发出了《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》，继后又在1989年11月3日联合发出了《关于进一步加强流动人员人事档案管理的补充通知》，1996年12月2日联合了《流动人员档案管理暂行规定》。文件强调：流动人员档案的管理应按照人事管理权限，统一由党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才流动服务中心等机构负责。其他机构不得承担流动人员档案的管理工作；任何人不得私自保管他人或本人档案；流动人员的人事档案管理，必须坚决执行国家的保密制度，遵循分级管理的原则。档案的查阅、借用和转递应遵守有关规定；档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作必须按规定做好；任何部门、单位不得随意涂改、撤换、销毁档案材料。

人事档案管理实际存在强化和弱化两种倾向

（一）人事档案管理的强化倾向

截至2001年末，全国各级政府人事部门所属人才流动服务中心保管的人事档案已达268万份，此外，还有数以千万计的人事档案仍由各级党委组织部门或政府人事部门保管。其中尤以国有单位、特别是国家机关和事业单位对人事档案更为重视，在接收流动人员前总要先索取和审阅其档案，既重视了解拟接收人员的现在，也重视考察其过去，以增加对拟接收人员的信任度。

（二）人事档案管理的弱化倾向

我国的人才流动其实是从人事档案管理的松动开始的。长期以来，用人单位都遵循“先审阅档案后决定是否接收”的思维定式开展工作，但是从20世纪80年代起，这种思维定式和工作套路逐渐被打破了。率先打破这种思维定式和工作套路的地区是我国第一批经济特区——深圳、珠海和汕头。据调查，1980至1987年间到深圳求职的人员多属没有办理户口迁移手续、没有转递人事档案、没有原单位介绍信的“三无人员”。在深圳，不少单位在无档案、无党团组织关系、无原单位介绍信的情况下用人。率先打破这种思维定式和工作套路的单位是乡镇企业、外资企业和私营企业。全国最新的非公有制企业人才资源调查显示，非公有制企业高级人才所占比例已经超过国有企业，在非公有制企业489.9万专业技术人员中，具有高级职称的占7.3％，高出国有企业2.3个百分点。另据分析，绝大多数非公有制企业高级人才都来自国有企业，非公有制企业往往是在无从审阅其档案和不审阅其档案的情况下接收他们的。

对人事档案管理走向的基本看法

鉴于以上分析，人事档案管理究竟应当强化还是弱化呢？笔者的基本看法有三：

（一）我国人事档案管理应当强化而不是弱化

就国家而言，搞好流动人员的人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，就用人单位而言，认真审阅拟接收人员档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。就流动人员自身而言，档案是自己从学校到各个工作单位的珍贵历史证明，实行养老保险社会统筹之后，流动人员参加养老保险统筹还须通过档案中记载的工龄来确认，因此，人事档案在现阶段和今后一个相当长的时期，无论对国家、单位和个人都有不可替代的作用，我国的人事档案管理应当强化而不是弱化。

（二）改革我国人事档案管理势在必行

我们看到，虽然人事档案无论对国家、单位和个人都有不可替代的作用，但表现出来的却是各级党委组织部门、政府人事部门及其所属人才流动服务中心对人事档案管理的“一头热”，而众多用人单位和个人却不十分看重人事档案。据调查分析，目前由各级政府人事部门所属人才流动服务中心集中保管的人事档案虽然已近300万份，其中20％已成为无人问津的死档，而这60万份左右的人事档案之所以无人问津，一是因为档案内容陈旧贫乏，不能及时反映个人学历、职称等方面的变化和工作业绩情况，二是因为寄存和查阅档案实行的是有偿服务。既然人事档案的内容陈旧贫乏。其作用自然就大打了折扣。既然人事档案实行的是有偿服务，自然就成为不乏不愿或无力为此项消费而支出的服务对象。再者，人事档案由各级政府人事部门所属人才流动服务中心集中保管和实行垄断性经营的做法也很值得商榷，这不仅不利于人才中介机构之间的公平竞争，影响国内人才市场与国际人才市场的接轨，还容易滋生国家公职人员的腐败行为。因此我认为改革我国的人事档案管理已经势在必行。

（三）应当从实行人事档案管理无偿服务做起

根据以上分析，改革我国的人事档案管理不仅势在必行，而且已成当务之急，我国加入世界贸易组织之后所面临的国际人才竞争态势更要求各级党委组织部门和政府人事部门提速人事档案管理改革。为此，特提出如下建议。

1、将各级党委组织部门或政府人事部门授予所属人才流动服务机构的人事档案管理权收回，成立专门的全额拨款事业单位专事人事档案管理工作，做到集中、统一和规范管理，在严格人事管理权限的基础上对用人单位提供无偿服务。

档案人事管理范文第2篇

一、干部人事档案审核中查找出的问题及成因

随着审核工作的逐步进行，我们发现有以下几个问题比较突出，主要问题集中在出生日期、参加工作时间、学历材料方面：

1.出生日期的问题。档案材料出生日期前后记载不一致（重点审核的是档案中最早材料和最新材料是否一致）。有的是阴阳历的差别，前后相差一个月；年龄上前后不一致最多的相差2岁；有的是档案最早材料出生日期有涂改，有些涂改是清晰可辨的，有些是涂抹后再改的无法进行辨认。这些问题早在开展人事档案审核之前就事实存在着，但这个问题一直未引起重视，更未作为一个重点工作进行整改。经过分析，这两种情况产生的原因：一是人事档案的当事人，由于档案意识薄弱，在填写个人相关档案材料时不够认真细致而导致信息前后记载不一致，或者某些人出于自身利益考虑，弄虚作假。比如，按照文件规定，应当以人事档案中形成时间最早的材料来认定出生日期，大部分同志的最早材料为“入团志愿书”，有些同志或是因不够入团年龄，为了入团把年龄填大。二是人事档案管理部门，在工作中有时比较被动，对归档材料把关审核不够严格，从而造成档案材料的失真情况发生。

2.参加工作时间的问题。审核过程中发现参加工作时间前后记载不一致。我们人事组织部门通常通过“参加工作时间”来确定职工的工资、养老、保险等各种待遇。比如说，参加工作早一年或晚一年，就涉及到工龄的长短，从而导致工资等待遇的不同。参加工作时间主要通过《转正定级表》、《应征入伍登记表》等来认定。而不一致的情况，主要是由于人事档案当事人自己填写档案材料的不认真造成的。

3.学历材料的问题。在档案审核过程中，我们发现有些人学历材料不完整的现象。主要缺少“高考报考登记表”、“授予学位决议书”等。这些现象产生的原因为：首先，由于我国办学形式多种多样，甚至还有从国外取得学历的，由此产生了多种多样的档案学历入档材料，从而造成标准把握难度大。其次，虽然在人事档案归档要求上有明确规定，但各校在学历材料上仍存在名目、种类等不同，这就加大了我们管理部门的收集和鉴别难度。再次，由于人事档案材料的形成部门在工作中，把关不严、不认真负责，不及时形成、移交应归档材料；人事档案管理部门把关审核不够严格等等，也客观上造成档案学历材料的不完整情况。当然，对此次审核出现此种情况的，我们采取即使在“学信网”（中国高等教育最权威网站-省教育厅指定的学历查询网站）上可以查到相关学历，也责令当事人返回学校查找缺失学历材料，对于查找到的原始材料及时归档，没有查找到的，也需要由学校根据相关记载依据开具证明放入档案才可承认其相关学历。

二、针对存在的问题提出相关建议如下：

1.提高职工档案意识。我们以此次审核为契机，通过定期开展知识讲座等形式进行档案宣传，做到日后填写档案材料时对自己认真负责。

2.提高部门管理人员的意识。档案管理人员应有严谨认真的工作态度，按照政策和规章制度的要求进行管理，并不断学习档案业务知识，提高自身管理水平，从而减少问题材料的出现，确保档案材料的真实完整。要及时与档案材料形成部门建立良好的沟通，规范材料格式、书写内容等，以确保形成材料真可用，对不符合要求的材料一经发现、及时解决。

3.加强监督机制和建立良好的管理模式、沟通模式。加强监督，可以建立“问责制”，发现弄虚作假的干部要进行问责，同时也要对帮助作假或因工作失误的干部根据实际情况问责，加大惩罚力度，起到警示作用。

4.规范工作方法。我们通过这次审核工作，解决了许多问题，在日常工作中应当延续这种形式，形成工作制度并落实。比如，可以制定这样的表格进行登记；（例如图表）这个表格是我们在审核过程中边审核边填写的，这个表格的填写可以让我们在日后的工作中对人事档案内容一目了然，对查找出的问题及时更正。

此外，要加强人事档案的信息化建设。档案信息化是今后档案工作的发展方向，使用不联网的档案专用机，建立档案数据库，录入主要档案信息，告别纸质档案的单一使用模式，从而提高档案的利用效率。

档案人事管理范文第3篇

1.1保证人事档案的真实性、完整性

个人档案内容的真实性是进行人事档案工作的前提基础，这对后续工作有着重要的意义。档案的真实及完整性充分体现了职工干部的工作状态及精神面貌，也可以使相关部门提拔有能力的干部时，进行准确的定位及相关评估，做出更接近个人实际情况的判断。因此可以看得出来，这个关系到每个人自身利益的人事档案，更是关乎个人仕途的人事档案。这样具有重要性的人事档案其内容的真实性是非常重要的，一旦因为档案内容的不真实，影响了真正具有能力和水平的人在仕途上面的发展，这不仅仅对有能力的人是一项损失，更是对社会的严重损失，使社会没有能够充分发挥培养人才的目的，发挥其社会价值。这就要求从事档案管理的相关人员认真对有关人员的档案进行核实、整理，使其个人档案能够充分反映这个人的实际工作能力和水平。但值得注意的是，将所有档案资料整理入册并不意味着档案整理工作就此顺利结束，档案是随着个人的工作经历及事业发展所改变的，因此对个人档案的管理要随时改变、随时建立，使个人的档案完善，把个人的阅历及经历都体现在个人档案中，这样个人的档案也就随之丰富起来。

1.2实现人事档案管理的目的

实现人事档案管理工作的既定目标，是在档案管理工作方面实现质的进步。这一定程度上使目前人事制度的管理实现体制化、规范化、科学化的道路。这也为社会的建设提供了有利的资源和保障。为此进行人事档案的管理工作有几点亟需注意[2]。

1.2.1按程序归档

档案内资料的收集及整理要按照程序进行，把材料整理后归档。按照个人工作经验及历程将相关证明材料纳入个人的人事档案中，在个人档案中能够突出本人的实际业务水平的资料都要放入其中，以待在以后选拔干部的时候作为一项有力的参考依据。并且要做到档案的更新要及时，随时变动随时更新，紧跟个人的社会脚步，同步个人业绩。整理完相关资料要按照有关要求，将档案交给档案存放处进行档案存档的管理，对于档案内容要求字迹清晰，手续完备，并且对于组织上形成的证明材料需要有相应的组织印章、任免资料以及聘用信息。如有审批表等一系列文件需要有相应批准机关的单位名称、时间及文件编号等信息。个人书写的证明材料需要本人签名及资料形成的时间，需要一一将这些材料按照归档程序装入档案。

1.2.2档案规范化整理

档案管理的工作人员要做到对人事档案规范管理，对人事档案定期进行核实及整理，及时纠正有问题的档案，如不该纳入人事档案的资料应该剔除，缺少的人事档案资料需要补充进去，如发现虚假资料需要按照有关规定进行处理，对档案的真实性进行严格审查，杜绝虚假资料。一旦发现问题需要及时上报，向相关部门反应情况，按照规定进行处理。

1.2.3建立符合标准的设施

档案管理的相关设施进行升级及更新，追随社会的步伐及大众的需求。要配备专门的库房进行管理，设置专门的档案盒、档案纸及打孔机等相关配备用品。还要配置除去空气中的湿气的空调，以防止纸质的档案发霉等情况发生。而且还要配置专门的防火、防虫等设施，保证人事档案的安全性。

2增强档案信息化管理水平

提高档案的管理水平及能力是实现现代化档案管理的最高目标，可以充分利用人事档案对个人工作经历的整理为人事部门的工作提供便利。为提升工作效率及管理水平，当务之急就是要使档案管理加快信息化进程。要使计算机在档案管理过程中发挥其自身优势。建立电子档案，实现电子信息化的档案管理。建立个人的档案系统及人事档案数据库，实现各省市的联网应用及查询。这样就可以对人事档案进行动态跟踪，省时省力，便于管理人员的输入与信息的提取，实现将固定的人事资料变成可以灵活更新的动态化信息。设置专人专户的账号信息，可以确保档案的真实性，内容准确可靠。

3增强档案管理人员整体素质

档案人事管理范文第4篇

1.人事档案管理制度不规范。

高校人事管理全面推行公开招聘、普遍订立聘用合同、基本完成岗位设置管理实施工作。但是，高校人事档案管理工作制度相对不规范，人事档案在档案接收、资料的转递、检查、审核等程序上没有较为完备的制度，导致档案信息收集不全；档案归档、查阅等方面缺乏相应的制度，致使入档材料没有及时归档，甚至出现档案材料丢失、不完整等。

2.管理手段和技术落后。

在信息化发展的今天，高校人事档案管理仍处于手工操作的状态。尽管部分人事档案已形成电子档案，但是由于在人事档案管理方面投入资金有限，档案信息化尚未全面推行。人事档案的归档、装订仍以手工为主，缺乏基本的管理设备与先进的管理手段，制约着人事档案工作的进一步发展。

3.档案管理人员专业素质有待提高。

部分高校人事档案管理由人事部门工作人员兼职管理，由于不是专职人员管理，很难高标准完成人事档案收集、鉴定、分类、装订、统计及利用等工作，从而使高校人事档案管理远远不能满足高校发展的需要。

4.人事档案归档内容单一。

人事档案的归档材料主要包括：履历材料，自传材料，鉴定、考核、考察、审计材料，学历、培训材料，政审材料，党团材料，奖励材料，处分材料，工资、任免、待遇、出国审批等材料以及其他可供组织上参考的材料。随着高校人事制度改革不断深入，对管理的主要环节加以规范，深化体制度改革和深化养老保险、收入分配等重点领域的改革，人事档案的归档内容要与之相适应，不断丰富其归档内容。

二、高校人事档案管理的路径

1.建立规范的人事档案管理制度。

在人事档案管理中不断加以优化，使人事档案管理制度更加合理化、规范化、制度化，以适应日益深化的人事制度改革的需要。

(1)规范化管理。

人事档案在内容与形式的形成上是有其内在的规律和内在的联系，在严格把好档案进口关、出口关的前提下，规范化管理。按照人事档案的十个类别进行准确甄别、分类、整理、加工，确保人事档案的真实、完整、实用，形成一整套收集、鉴定、整理、查阅、传递、定时归还、利用等制度体系。

(2)严明的管理制度。

人事档案工作已逐步实行标准化管理，人事档案部门在遵循《档案法》的基础上，与人事管理工作实际相结合，完善档案的查借阅制度、保管保密制度等，做到有章可循。

(3)现代信息技术手段。

充分利用电子信息技术，实现高校人事档案信息化管理。建立人事档案信息传递、档案资源共享数据库，把计算机网络等现代科技手段运用到高校人事档案管理中去，利用现代办公设备，使人事档案数据化、信息化。通过局域网之间的相互联结，利用加密等技术手段，实现人事档案的网络化管理。

2.强化档案管理人员队伍建设，提高工作质量。

人事档案管理人员必须具有良好的政治素质和极强的工作责任心，这是做好人事档案工作的必要素质。高校人事制度改革，逐步淡化身份观念，加强人事档案从业人员的业务能力培养，定期参加高校人事档案管理培训，形成档案从业人员“一专多能”综合素质。增强档案从业人员的岗位意识、服务意识和创新意识，转变人事档案管理理念，对所有类别的人事档案资料同等重视，注重其他各方面人事材料的收集与整理。对人事档案的功能进行重新的定位，赋予人事档案相对人的民利，使档案从被动服务变为主动，发挥档案在管理上的作用。

3.丰富和完善人事档案的内容。

档案人事管理范文第5篇

关键词：人事档案管理；发展方向；研究分析

引言

人事档案是记录一个人主要社会经历、品德作风、政治面貌等个人情况的文件，并起着依据、参考和凭证的作用，在个人职称申报、转正定级以及办理养老保险等各种事情的时候，都需要使用人事档案。综上所述，人事档案管理就显得尤为重要。但是随着时代的不断发展，在人事档案的管理过程中出现了一些问题，因此为了解决这些问题，我们需要对其进行透彻的分析研究，从而找到我国人事档案管理发展的新方向。

一、当前我国人事档案管理存在的问题

1、管理制度落后据相关统计数据显示，我国当代大学生的人事档案通常都是存放在用人单位、政府人事部门或者是人才交流中心之中，从而使档案管理呈现出一种极为分散的状态。并且，还有部分不了解人事档案管理制度的大学生将档案放在自己手中，这样不仅会不利于档案的集中管理，还会发生档案受损，或者是档案丢失的情况，对学生今后的发展具有一定的不利影响。究其原因就是我国的人事档案管理制度并没有紧跟时展的步伐，从而导致管理制度相对落后。

2、管理理念滞后

就目前的社会现状而言，许多学校以及个人并没有意识到人事档案的重要性，认为人事档案说明不了什么实际问题，因此这就使得人事档案没有被充分重视，从而导致部分高校无法进行有效的人事档案管理。其主要原因就是学校档案管理部门的管理理念滞后，使得管理人对于人事档案的理解不够透彻，从而无法对人事档案进行全面管理。

3、管理方式繁琐

目前，我国的人事档案管理方式与以往并没有很大的差别，比如，人事调动或者是人事考察需要调档，就必须要有调档函或者介绍信才可以。这样的方式不仅繁琐复杂，而且还没有什么实际意义，在提倡快捷、简便发展的今天，这种办事方式就显得与周围环境格格不入。此外，在人事档案的管理过程中，只有校方的管理人员才可以将某一人的人事档案进行查看以及转移调度，并且在转移的过程中，该人事档案不得经由他手，这就使得档案管理工作的工作效率难以提高，不利于管理工作的进一步发展。

二、我国人事档案管理的发展方向

1、促进人事档案管理的信息化管理

随着时代的不断发展与进步，我国的人事档案管理工作也开始随之发生变化，首先就是由传统的纸质档案管理阶段转变为现在的信息档案管理阶段，并且经过了多年的实践，我国人事档案管理工作者在管理过程中积累了丰富的管理经验，并根据这些经验积极创新人事档案的管理方式，使其符合时展的要求，从而不断促进我国人事档案的信息化管理。在人事档案信息化管理的发展过程中，不仅要确保人事档案信息的完整性、有效性，还应该保证档案使用的具体性，从而使档案发挥其实际效用，为人们带来帮助。我国高校进行人事档案管理的主要目的并不是对学生资源的管理，而是为了实现人才资源的社会化，简单来说就是实现人才信息资源的全面共享，从而为学生寻找工作机会带来一定的帮助。此外，在高校的人事档案管理的过程中，为了加快其信息化管理进程，就需要依靠相应的信息管理系统，从而为档案的查询带来便利。因此，在信息管理的过程中，首先需要保证的一点就是网络环境的通畅，这样能顺利安装信息管理软件和一些必备的硬件设备，从而建立一个系统、全面的人事信息档案，为档案信息的存储、应用带来便利。因此在档案信息化管理的过程中，就应该将加强档案信息管理功能作为首要目标，从而快速实现信息化管理的建设，为学生日后的良好就业奠定坚实基础。

2、加强人事档案管理的电子化、网络化建设

在以往的人事档案中，绝大多数的档案信息都是以纸质的方式记载，因此在管理过程中，这些纸质档案信息非常容易受损，对于长期的管理来说极为不利。近年来，随着科学技术的不断发展与普及，互联网已经走入了我们的生活，并且逐渐被应用于各个领域，其中就包括人事档案的管理。利用先进的计算机网络技术，可以促进人事档案管理工作的电子化以及网络化发展，不仅可以建立方便调阅的电子档案，在一定程度上还能够进一步完善我国的人事档案管理制度，从而有效促进高校人事管理改革与档案管理工作的协调发展。就目前的管理情况而言，我国的各大高校的人事档案管理部门应该根据时代的发展特点，对管理模式进行不断的调整与创新，并将现代计算机技术应用到人事档案的管理过程中，以此来加快我国人事档案管理的网络化、电子化建设。此外，融合计算机技术的人事档案管理，不仅可以进行准确的信息录入，还能够方便人们的调阅，从而最大限度的节省校方人力资源以及财力资源的投入。同时，对于人事档案的管理工作人员来说，档案管理的电子化、信息化还是我国现代化管理的基础与前提，因为只有这样，人事档案的完整性才能够得以保证。近年来，根据我国人事档案管理的发展过程可知，电子化、网络化的档案信息管理系统为各大高校人事档案信息的查阅与管理带来极大的便利，从而进一步提高了相关高校档案管理的工作效率。综上所述，加强人事档案管理的电子化、网络化建设，不仅可以加快我国人事档案管理发展的信息化进程，还能够不断完善我国人事档案的管理制度，从而促进我国各大高校开展有效的人事档案管理工作。

3、创新人事档案管理理念

人事档案是记录一个人主要社会经历、品德作风、政治面貌等个人情况的文件，由此可见，人事档案的管理工作与“人”密不可分，对于人的工作发展以及人生发展具有十分重要的意义。因此，在档案管理的过程中，就应该重视对人主观能动性的调动，为此各大高校的档案管理人员就需要根据时代的发展，积极创新人事档案管理的管理理念，并以增强服务意识为基础，坚持“以人为本”的管理原则，从而为人事档案的主人带来帮助。由此可见，在我国各大高校人事档案管理现代化的发展过程中，“以人为本”的理念尤为重要，因此我国各大高校的人事档案管理工作就应该时刻遵循“以人为本”的管理原则，不断提升档案管理人员的服务水平，从而进一步落实档案管理工作，满足人们的需求。与此同时，为了提高人事档案管理的工作效率，档案管理人员还应该使用具有针对性的管理方式，为那些急切需要帮助的人提供有效途径。所以说，在我国人事管理制度的改革过程中，首先就需要不断调整和优化人事档案管理的管理方式，并遵循“以人为本”的管理原则，从而为管理制度改革奠定一定的群众基础，以此来进一步推动管理制度改革的进程。就我国各大高校目前的人事档案管理来看，管理过程中存在两个挑战，第一个是人事档案具有很大的作用，因此我们就必须将其妥善保存，从而维护个人的真实面貌；第二个是人事档案的“寿命”有限，为此我们就需要利用先进的信息技术来克服这个难题，从而落实好人事档案的管理工作，为我国的人事管理带来新鲜血液，以此来不断促进我国人事档案管理工作的发展。

4、提高人事档案管理的规范化水平

为了进一步提升高校人事档案的管理效率，就需要提高档案管理的规范化水平。为此，首先就应该加大对于高校人事档案管理工作的监察力度。上级主管单位根据实际工作需要，制定一个具有针对性的工作计划，同时定期或者不定期抽查各高校的工作情况，以此来开展实地考察，并根据实地考察结果，对该学校的人事档案管理工作提出相应的工作建议，从而促进高校人事档案管理水平的不断提高。其次，要进一步规范高校的档案管理部门。为此学校领导就需要明确档案管理的负责人，从而使档案管理朝着规范化的方向发展，并且做到及时发现问题、快速处理问题。与此同时，各大高校档案管理部门还应该与财政部门积极协调、沟通，加大人事档案管理的资金投入，以此来保证管理工作的顺利开展。最后是加强人事档案调取的灵活性。尽可能的做到“档随人走”，从而不断提高高校人事档案管理的工作效率，减少不必要的人力投入以及资金投入。

三、结论

综上所述，人事档案对人的一生具有非常重要的作用，因此对于人事档案我们就需要对其进行完善、系统、有效的管理，为人们带来帮助。因此学校的档案管理工作者应该对人事档案管理过程中出现的问题进行透彻的分析研究，从而找出我国人事档案管理发展的新方向，使档案管理紧跟时代步伐，满足新时期的客观需求，更好的服务于人事工作。

参考文献：

[1]冷血,肖艳霞.提高基层事业单位人事档案管理水平探究[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛———管理决策模式应用与分析学术研讨会”论文集（下）[C].《决策与信息》杂志社，北京大学经济管理学院,2016:1.

档案人事管理范文第6篇

关键词：人事管理；档案管理；人事档案；信息化建设；人力资源 文献标识码：A

中图分类号：G275 文章编号：1009-2374（2017）11-0318-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2017.11.161

1 概述

人事档案在企事业单位人事管理中的作用非常重要，所有员工人事档案包括单位人员信息，只有完成人事档案信息的管理，人力资源管理才能打下基础。人事档案管理的核心是确保人事档案信息的真实性、完整性和准确性。人事档案管理改革必须有明确的目标，有计划地制定科学合理的改革方案，从而达到提高管理工作质量和效率的目的。

2 人事档案管理的作用

2.1 提高人力资源的结构配置

企业人力资源管理部门可以借助相关的员工人事档案管理，实现高效的人员管理，所以企业人力资源规划、人事档案可以根据员工的专业知识、业务性能和专业品质，将最合适的人员放在最合适的岗位，执行工作任务。此时人事档案可以促进员工潜力的激发，帮助他们实现人生价值，促进企业的可持续发展。

2.2 有助于人力资源需求的合理性和科学性

对人力资源的需求产生干扰的因素往往来自企业内部环境，辅助人事档案管理可以帮助企业人力资源管理部门有一个一生都献给了对人力资源的理解，并且可以参考企业长、短期发展目标，合理地估计和预测的需求，从而确保企业的连续性和稳定性。此外，在规划的过程中，人力资源管理人事档案材料可以使企业高层管理者和决策者对人力资源有一个清晰的理解，是奠定一个好的基础发展的战略目标，建立一个科学的人才体系，大大降低了好员工“跳槽”的现象。也就是说，人事档案可以促进人力资源管理科学和标准化的发展，这是一个重要的形式。

3 人事档案管理改革中存在的问题

人事档案管理改革的过程中，经常会有一些难以解决的问题，一方面，相关管理人员的人事档案管理缺乏全面的认知；另一方面，人事档案管理人员不具备完善的管理体系，需要提高人事档案管理的质量。具体问题表现为以下三点：

3.1 人事档案管理改革人员缺乏正确的认知

改革人事档案管理和业务管理人员对于人事档案管理、业务单元缺乏正确认知，领导还没有树立正确的思想，在一定程度上不能适应时代的发展，不能提高人事档案管理的关注。与此同时，业务单位人事档案管理的工作人员对人才档案管理存在错位的认知，忽视其重要性，很难真正实现管理系统，导致人事档案管理质量低下。人事档案管理改革存在问题，如人才稀缺，有关部门没有建设高质量的人才团队，没有钱，在提高人事档案管理的效率和质量上很难发挥出重要作用。

3.2 缺乏完善的人事档案管理系统

目前，人事档案管理工作没有建立完善的管理制度，人事档案成员的行为管理系统无法使用，导致人才流失加剧问题，很难提高业务单位人事档案管理的质量。同时，人事档案管理人员档案工作领域改革得较晚，没有建设完善的改革机制，可能存在文件丢失的问题，很难加强人事档案的管理。

3.3 缺乏更高层次的信息化

随着我国社会经济的发展，市场经济体制不断完善，引入相关的法律、法规和政府有关部门管理机制，可以努力提升信息技术水平，使人事档案管理的效率得到提高，但结合当前的现实人事档案管理，许多企业的人事档案管理信息不完善，水平相对较低，电脑只是一个简单的打印作业配置，没有实现人事档案信息电子化，也没有互联网接入功能，它会造成人力资源的浪费，人事档案管理错误率会直接影响人事档案管理的效率。

4 改革问题的解决措施

随着我国人事档案管理的改革，相关的管理人员和技术人员必须完全解决各种问题，提高人事档案管理工作效率和质量，提高人事档案发展的影响力。具体措施包括以下：

4.1 树立正确的认知

在我国人事档案管理的改革过程中，必须重视对意识的想法，主要是因为意识的正确概念有利于改变人们的思想和行动，提高管理的效率，第一，管理者必须重视员工的概念转换，使其可以面对他们的工作，与此同时，人事档案管理部门需要增加营业额，提高人事档案管理的质量，营造良好的工作环境；第二，我国家相关的管理部门必须严格分析人事档案管理要求，形成系统的人事档案管理平台；第三，相关管理部门也应高度重视人才工作，提高员工的专业素质，使其能更好地参与管理，保证人事档案管理专业和系统的管理能力，使员工更熟练地掌握办公软件，通过这种方式提高人事档案管理改革的工作效率。

4.2 建设高素质人才队伍

人事档案管理必须具备高质量的人才队伍建设，提高人事档案管理的效率和质量。第一，我国人事档案管理部门需要严格的招聘体系，招聘人员专业素质高，要求按照规定和思想道德水平，提高人事档案管理在我国的保护水平；第二，我国人事档案管理部门在招聘员工时，应定期进行专业知识和技能培训，使其能掌握专业的人事档案管理知识和技能，并提高他们的工作质量；第三，我国人事档案管理需要做好思想政治工作，提高效率和质量的思想政治工作，加强思想政治建设系统。

4.3 建立“统一”、“分离”查询和方便的管理系统

所谓的“统一”是人事部门的要求，档案管理机构必须相互配合，紧密联系在一起，在很大程度上要避免人员的转移和流动。所谓的“分离”是在职人员档案管理和退休人员管理要分开，在职人员档案保管在单位和部门，退休人员文件由另一个部门统一管理。一方面，它在很大程度上减轻了档案管理工作的压力；另一方面，档案管理工作可以更清晰，更加方便管理。这个退休人员专业管理的方法，可以防止由于不注意导致的退休文件损坏或丢失，因此失去了重要的有价值的文档。

4.4 建立社会公共权威档案管理机构的性质

人事档案管理可以建立一个社会公共性质的档案管理机构的权威，而我国现有的人力资源机构和人力资源市场中心一段时间内难以解决这个问题，一些人的档案在归档后，他们将不会再接受这些档案，这意味着一些人事档案仍不能得到有效的保护，许多企业和机构都保持自己的单位人事档案，这造成其他人和退休人员文件没有托管，因此建立一个社会公共性质的档案管理机构的权威是必要的，它不仅有记录的作用，还很大程度地方便了个人，如人的保险信息是否有违法、违规的情况。

4.5 建立完善的创新体系

随着我国科学技术的发展、社会的进步，我国人事档案管理应该从单向到社会管理转变，相关管理部门也需要改变管理方式，减少管理存在的问题，同时企业还应重视人事档案管理方式，实现资源共享，通过人事档案的流动，加强人才选择的科学性和合理性，并_到预期的目的。与此同时，我国人事档案管理部门需要满足社会的需要，减少人事档案管理存在的问题，加强人事档案的管理。

4.6 开发信息管理解决方案

我国人事档案管理必须注意应用信息技术，以确保合理利用人事档案电子档案的管理，减少人事档案管理存在的问题。第一，人事档案管理人员应使用电子文件，而不是采用纸质记录管理模式，减少问题的产生，避免文件损坏和遗失等现象；第二，人事档案管理需要备份，避免人员文件丢失等问题；第三，要在人事档案管理时在计算机上秘密安装防火墙软件等，以避免黑客的攻击，并确保能促进改革人事档案管理质量和效率，加强人事档案管理的改革。

5 结语

综上所述，人事档案的管理可以促进我国社会主义市场经济的发展，人才和市场的重要环节是人事档案，人事档案管理不能一成不变，不能保守，应从实际出发，打破传统管理模式，通过改革和创新以适应科学技术和社会的不断发展，从而达到真正地服务于人员档案管理和人事管理。只有通过这种方式，才可以使人事档案更好地服务社会，更好地适应社会主义市场经济的发展需要。

参考文献

[1] 王英玮，周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯，2007，（1）.

[2] 蔡啸.国家机关人事档案管理改革之我见[J].档案学通讯，2008，（6）.

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[4] 方德生.干部人事档案工作改革与创新若干问题的思考[J].档案，2014，（10）.

[5] 陶丽霞.对新时期人事档案管理改革的思考[J].兰台世界，2006，（14）.

档案人事管理范文第7篇

[关键词]人事档案；管理；工作探析

一、提升人事档案管理效能的重要性

随着改革开放的不断发展，人事档案管理不仅在国家机关中发挥的重要的作用，在其他社会组织中也有着重要的作用和影响。企业的快速发展，带动着人事档案管理的进步，对其提出了更好的要求。管理专家西蒙曾说过，管理就是决策。不管是在国家机关还是社会上其他的组织，在进行决策的时候都要依据人事档案中的个人工作生活及工作经历，日常工作情况和生活思想作风等方面进行抉择。在进行人事决策的时候，人事档案就提供了大量客观，真实，可靠的信息。特别在社会市场经济高速发展的过程里，由于企业的迅猛发展，人事档案管理的效能逐渐得到重视和认可，成为企业不断发展的动力之一。提高人事档案管理的效能有助于减少企业发展的阻力，促进企业决策的优化选择，提高企业的管理绩效。同时，人事档案管理水平的提升也有助于促进企业的生产效率，提高市场竞争力，对人事资源管理的发展也有着深刻的影响，为企业的发展提供优秀的服务。所以不管是国家机关还是企业，都应加强对人事管理工作的重视，加强人事档案管理的效能，做到科学的进行人事管理。

二、人事档案管理的现状及问题

（一）缺乏档案规范指导性。要提高人事档案管理的效能，首先应提高人事档案的规范管理水平。目前主要缺乏对人事档案管理工作的检查指导，并没有形成科学有效的规范管理方法。此外，也没有建立相关的领导小组，存在业务不精，人手不齐，缺乏人事档案工作的宏观指导。加上一些单位缺乏对于人事档案管理人员的重视，没有给这些员工进行有效的工作培训，也是导致人事档案管理工作低效，滞后的原因。

（二）档案管理意识淡薄。企业人事档案管理是企业活动中最基本的工作之一，但许多基础事业单位对于人事档案管理的认识不足，一些领导对人事档案管理的重视不够，存在落实不到位，应付了事，检查随意，监督不及时等现象。还有一些工作人员认为现在提升干部只重视能力的德行，至于人事档案没什么用处。这些都显示现在许多企业单位缺乏对人事档案管理工作的重视，管理的意识不够强烈。此外还有许多毕业生对人事档案管理的地位，性质，作用了解不清，意识比较单薄，弃档的现象非常多，导致人事档案管理工作一直处在被动的状态，很难高效的开展人事工作。

（三）档案管理手段和方式落后。人事档案管理是一项需要耐心，细心的专业人事来负责的工作，有着机密性，政治性，专业性等特点。人事档案管理需要专门人员进行管理，单独存放。但现在很多基层单位管理人事档案的工作人员都身兼数职，有些还是半路出家，没参加过任何人事档案管理的培训。还有很多单位存在手工整理档案资料，即使是在这个计算机十分普及的时代，许多查阅档案的方式还是以人工为主，无纸化办公还没实现，缺少适合人事管理档案的计算机系统。就是因为人事档案管理信息化低下导致了企业档案管理水平和行业要求相差甚远，与科学的管理要求也不符合。

（四）人事档案管理缺乏时效性。在目前很多企业的人事档案管理过程中，存在许多档案资料过于陈旧，记录事件久远等情况。由于长期搁置，归入人事档案内的很多资料没有得到有效的鉴定，常出现信息过时的情况。同时，还有很多人事档案资料只是走个过场，没有进行真正有效的管理，对真实人事现状和工作情况反映较少，阻碍了人力资源部门的工作进展。

三、提升人事档案管理效能的办法

（一）建立规范化、信息化的人事档案管理制度。高质量、高水平的人事档案管理需要科学的方法和手段，由于传统的档案管理方法有许多局限性，也不符合实际情况，所以迎合时代的趋势，淘汰落后的人工化档案管理方法，逐步建立起规范化，信息化的人事档案管理系统，提高人事档案管理的效能。

（二）充实认识档案管理的内容。从企业科学用人的角度来看，企业为了能在激烈的竞争环境下脱颖而出，需要对自身员工有充分的了解，知人善任，才能有针对性，更有效的给员工安排适合的工作。为了提高企业人力资源部门的工作质量，在编写和记录人事档案内容的时候就要尽量把个人工作经验，工作经历，专业特长，性格优势，道德水平等都记录在档案内，提高人事档案的价值，为企业用人决策提供可靠的依据，也可以适当加一些更具个人特色的内容在里面，作为参考。

（三）完善监督机制。人事档案管理效能的提升，制度是保障因素。所以一定要严格依照人事档案管理的制度来办事，做到有法可依，有章可循。人事档案需要制度来维护，用管理来保证工作质量，需要定期对人事管理工作进行监督指导，成立人事档案工作的领导小组，制定出相应的工作计划，每年不定期的检查人事档案管理的真实情况，提出有效的改进建议，进一步提升档案工作的管理效能。

除了制度手段上的改进，企业档案管理人员也应不断增强自己的学习意识与学习能力，不断适应新的行业要求，在新环境中迎接新的挑战。在信息化的时代中，计算机软件已经逐渐深入到我们的日常生活工作中，人事档案管理也应擅于利用新技术，有效提高人事档案管理的效能，为企业更好的发展铺平道路。

参考文献：

档案人事管理范文第8篇

（一）干部人事档案的保管方法不完备

目前医院人事档案的管理方法陈旧、滞后。因受客观条件的限制，医院对人事档案管理工作经费投入不足，档案用房狭小，管理设备陈旧、现代化管理手段还没有引进人事档案管理系统，人事档案的信息利用停留在最直接、最简单的程度，缺乏深度开发和利用。管理人员一直采用手工编辑、检索，方法繁琐，不易操作，反应较慢，现代化管理水平不高，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。

（二）干部人事档案的管理观念落后

由于人们对人事档案的开发利用认识不明确或对其重要性认识不足，甚至存在重医疗档案轻人事档案的观念，使得人事档案工作得不到应有的重视。目前医院人事档案的管理理念还相当保守，局限于对档案实体的管理，“看堆式”的管理，重管理，轻服务，没有了解档案管理更重要的是通过管理反映出档案当事人的自然情况，从而为挖掘人才、利用人才，发挥其所长服务。人事档案服务开发意识差，造成合理利用上的诸多障碍。

二、完善医院干部人事档案收集整理保管和利用的措施

（一）规范档案材料收集、归档和鉴别

领导干部和管理人员要侧重于收集工作实绩、领导和决策能力、协调控制能力、突发事件的应变能力、书写语言表达能力、廉政和商业贿赂情况等。医务人员则应注意收集医德医风、廉洁行医、业务能力、理论水平等可以评价医务人员思想素质、道德品行及工作情况的材料。人事档案管理中几乎鲜见鉴别工作这一流程，鉴别已收集完毕的档案材料，应当考察其手续完备与否、表达是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，坚决剔除没有价值的材料、假材料、对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时发回相关单位，尽量避免散失和积压，净化并优化人事档案的内容。

（二）规范档案的查、借、用、转等程序

对查、借、用、转等档案流转的程序加以规范，坚持“五不查”“四不借”“三不转”的原则。现实工作之中，坚持“档随人走”，尽量避免出现档案转移不及时而导致的“有档无人，有人无档”的问题，避免出现假编和篡改档案的现象。为了避免档案发生泄漏和遗失，必须定期或不定期的进行核查，坚持人档相符。

（三）加强管理信息化、实现档案动态管理

采用计算机管理的形式，构建医院人事档案信息库，并逐步向电子档案管理发展，实现人事档案管理网络化，不但可以快速准确地获取人员自然状况、简历、特长、业绩等方面的综合材料，提高工作效率。医院人事档案应当进行动态的管理，本人的学历材料、奖惩材料以及专业技术职称材料等在查、借之后应当及时归还存档，由此才能做到实质意义上的动态化管理。

（四）加强对医院人事档案管理队伍的建设

档案管理人员自身素质需要提高。要树立终身接受教育的学习观，努力钻研业务、不断拓宽知识面、提高知识层次，以利于工作的顺利开展。在档案管理工作中运用竞争机制。通过制定倾向于人事档案管理人员的规定和政策，以提升从业人员的经济待遇，吸纳处自正规档案专业或在这方面希望有所建树的档案管理工作人员充实人事档案管理队伍。

三、总结

档案人事管理范文第9篇

（一）是缺乏对于人事档案管理工作的重视

长期以来，国家对人事档案管理工作的思想认识度不高，只专注于经济和市场的管理。直到改革开放后实施人才强国战略以来，才逐渐认识到人事档案管理工作是中国特色社会主义市场经济发展不可忽视的重要因素，才逐渐引起各个部门尤其是人事劳动组织等部门的重视。但经济的高速发展与人事档案管理工作之间的差距在很长时间内仍然存在，在对待人事档案管理工作上的态度、理念等方面还没有彻底的转变过来。这是制约人事档案管理工作实现创新突破的主观因素，在一些行业或部门尤其是广大基层还没有开展人才登记、人才储备、人才管理等相关的人事档案管理工作。这样就直接导致人事档案管理工作相对滞后，没有充分发挥其促进经济发展的作用。

（二）是缺乏对于人事档案管理设施的投入

在人事档案管理工作的设备更新上，多是沿用了传统的管理方法和管理模式，人事档案管理工作相对于高速发展的科技化信息化水平明显不适应。多数单位在从事人事档案管理工作上，仍采用手工操作，并习惯于这种操作方式。单位对于人事档案管理工作方面投入资金较少，不能够实现设备和管理系统的快速更新，工作环境和工作条件的限制，直接影响了人事档案管理工作上工作效率的提高。

（三）是缺乏对于人事档案管理机制的创新

近年来人事制度改革不断深入，行业人才流动较为频繁，但在人事档案管理工作的体制机制建设上，已经完全跟不上人事制度改革的脚步。尤其是在人才流动管理上缺乏机动性，这样就很难保证人事档案的真实性和确凿性。更为严重的是出现各种档案遗失、擅自弃档、扣押档案或伪造档案现象，造成了人事档案管理工作的混乱。

（四）是缺乏对于人事档案管理人员的培训

绝大多数单位从事人事档案管理工作的都是兼职人员，对于档案管理没有经过系统专业的培训，对档案管理专业知识比较匮乏，这也成为制约人事档案管理工作发挥作用的主要因素之一。同时对人事档案信息的更新不及时或在信息更新中缺乏必备的基础依据，导致在人事档案管理工作中现实与记录存在差别，这就直接违背了档案管理的基本宗旨。

二、解决人事档案管理工作问题的对策和建议

我国人事制度改革已经进入到不断深化阶段，人才强国战略也正在稳步实施。切实解决好人事档案管理工作中的现实问题，不但关系到社会经济的长足发展，也会极大发挥出人力资源有时乃至促进社会的公平正义。要解决好人事档案管理工作中的问题，就必须在全面分析这些问题的主要根源，并在此基础上在思想上、环境上、机制上和素质上加大工作力度，使得人事档案管理工作真正适应社会经济的发展要求。

（一）是要提高思想认识，摆正人事档案管理工作位置

要将人事档案管理工作作为行业或单位的重要工作来对待，提高对人事档案管理工作重要性的认识，与经济工作、单位各项事务同部署、同检查、同落实、同推进，与单位人事考核、资质评估等项工作充分结合起来，以发掘有用人才为根本推动人事档案管理工作科学化信息化进程。

（二）是要加大投入力度，完善人事档案管理工作设施

要根据现实工作需求，不断加大管理资金投入，改善人事档案管理工作的工作环境，增强科技化信息化人事档案管理能力。充分将现代化设备与网络技术应用到档案管理工作中，制约人为因素对人事档案真实性的影响，保证人事档案管理工作的科学性和规范性。

（三）是要完善规章制度，强化人事档案管理工作措施

将人事档案管理工作制度建设作为开展人事档案管理工作的保障，对档案调取、移转、信息更新等相关程序要规范流程，大力推进人才资源信息的共享，推动人才合力匹配机制的建设和完善，真正发挥人事档案管理工作合理配置、合理促动人才交流的有效作用。要不断丰富人事档案的具体细节内容，使之更全面具体地反映个人信息，更能够为人才的挖掘提供有效依据。

档案人事管理范文第10篇

（一）存在历史遗留问题，工作需升级达标任务繁重在人事档案管理体制改革之前，局直单位的人事档案必须交给地方的人事部门管理。这种管理方式各不相同，并且存在隶属关系，给人事档案的管理工作留下了许多历史问题。造成了档案管理制度混乱，质量差异很大等症结，比如人事档案的档案盒出现破损、材料遗漏、整理不规范、分类不科学、没有正确装订等问题。在人事档案管理制度改革之后，需要对人事档案进行重新整理，进行升级达标工作。有些还需要进行审核，这一系列的工作给人事档案管理部门造成了很大的工作量。

（二）人事档案管理硬件不足由于当前许多档案管理部门的硬件设施不足，导致在档案整理过程中不能将档案库房、阅档室、办公室分离开来，在一个或两个办公室进行办公。部分人事档案管理部门的人事档案库房并没有配置防盗门窗、加湿器、去湿机等硬件设施，对档案的管理工作也造成了障碍。

（三）档案管理专职人员匮乏目前，许多档案管理部门并没有足够的专职人员。人事档案工作由人事部门配备的兼职人员来进行管理，这种管理模式使得组织人事部门的其他工作不能顺利开展。除此之外，由于管理模式的不合理性，使得人事管理部门人员的业务能力、工作素养、管理水平的培训工作不到位，使得人事档案管理部门的改革与发展工作不能顺利开展。

（四）局直单位人事部门对档案管理的意识不够在人事档案管理工作中，许多单位并不能严格按照规章制度进行办理，不能及时的向省局递送需要归档的人事档案。在借阅以及调阅人事档案时，也不严格按照相关手续进行办理。以上所提到的几个因素不利于档案管理资料的更新，人事档案材料的利用率不高。除了保管工作以外，人事档案管理工作更大的意义是用来服务的，比如对档案信息的开发与利用等等。但是现在的人事档案管理中的服务性处于被动状态，对人事档案的信息管理工作也处于封闭与半封闭状态。一般仅仅用来发展党员和对干部进行考察等，其作用不能真正发挥出来。

（五）档案管理的方法落后目前，在人事档案管理工作中，计算机并没有得到充分的发挥与利用。仅仅用在档案材料目录的录入工作，并没有开发人事档案管理信息化。

二、人事档案管理工作问题的解决措施

（一）领导重视，组织合理负责管理人事档案的领导应该增强自身对人事档案管理工作的意识，应充分体会到人事档案管理工作的重要性，应该认识到人事档案工作的重要性。将档案管理工作提上日程，定期开展汇报工作，从根源上解决在人事档案管理工作中遇到的问题。实际工作中，要对人事档案工作做出近期和远期的工作任务，并制定工作计划。并应该关心档案管理工作人员的生活、工作、学习。当工作取得成就时，应该对职工进行鼓励和奖励，应该对其进行认可。升迁是应该让其享受同等的升迁机会，这样才能提高人事档案管理人员的工作热情和积极性。

（二）为人事档案管理工作提供必要的物质基础财务部门应将人事档案部门所需经费列入到单位的财务计划中，并将其落实到实处。其次，单位应该抓住拆迁机会，来加强档案管理部门的硬件设施，将档案整理过程中的档案库房、阅档室、办公室分离开来。并且在人事档案管理部门的人事档案库房配置防盗门窗、加湿器、去湿机等硬件设施，从这些方面来落实档案的管理工作。

（三）配备档案管理专职人员，提高工作人员的素质按照人事档案管理部门相关规定要求，档案管理部门应将“三龄一历”落实到实际工作当中。人事档案管理部门应该选择专业的人事档案管理人员，来落实对人事档案的升级达标任务。只有这样，能提高人事档案管理的水平，使得人事档案管理工作可以得到长效性的发展。除此之外，我们应当加强对人事档案管理部门专职人员的培训工作。让之有充分的机会来学习党和政府部门制定的有关政策与规定、系统的学习档案管理工作的方式方法、充分掌握相关的法律法规，以此来提高人事档案管理人员的工作水平。用知识与理论来充实自己、提高自己，开阔思维，适应新世纪社会对档案管理人员的高要求。在学习知识的同时，也应该培养工作人员吃苦耐劳、乐于奉献、严于律己、认真工作、保守秘密的优良品质。

（四）完善、落实人事档案管理制度，人事档案管理部门当在现有的制度基础上，根据本单位对人事档案管理工作的要求以及实际情况进行改善与创新，制定出更加完善合理的人事档案管理、鉴别以及归档制度，制定出更加适合当地特色的档案专递制度、检查核对制度以及保密制度等，形成更加科学合理、完善的人事档案管理制度。比如人事档案管理机构实行许可证并年检制度，制定硬件、软件标准，并加强执法检查。同时，档案管理人员也要进行培训并实行资格证制度。并定期考试更新知识，统一服务标准和收费标准。新制度制定以后，在实际工作中应当严格按照新制度进行工作。要定期检查人事档案部门是否严格按照规章制度进行工作，并且对人事档案的归档及递交工作应及时。从档案资料的收集过程、手续的办理情况各个方面严谨管理，从根源上解决档案工作中存在的一系列问题。

档案人事管理范文第11篇

中美两国在人事档案利用上的区别不仅体现在开放主体、查阅程序方面，在现行人事档案的管理模式上也存在不小差异。当前，美国已经采用先进的缩微技术来存储人事档案信息，并不断地开发人事档案管理自动化系统，建立了社会各界共享的、全国联网的大型计算机数据库系统，使人事档案管理工作实现了数字化、信息化和利用网络化[7]。美国人事管理办公室还设有专门的官网（OPM.gov.），公民可以自行在线查阅与人事档案相关的政策法规、个人的社保医疗情况等。而我国不管是公务员系统还是私立机构人员的档案管理都还停留在原始的库房存放、案卷查阅的阶段，就连社会上的各人才交流服务中心，在收取一定管理费用的前提下，人事档案也仅停留在保管的阶段。

四、我国人事档案发展的方向

美国对人事档案的积极利用与审慎开放并重以充分保障档案主体的合法权益的做法以及社会化、网络化的管理模式值得我们借鉴[7]。但是，不得不说，美国私立机构"人档分离"的分散化管理也存在"人档不一"、"一人多档"的潜在风险，同时如何规避在完全尊重个人意愿前提下查阅其人事档案的做法而引起的私自篡改情况，这些仍是我们需要思考的。对于我国的人事档案发展方向，笔者有以下几点思考：

首先，人事档案内容部分向档案主体开放。人事档案不应该成为限制人才流动、就业的手段，而应该为公民享受医疗、保险、晋升等方面的保证。此外在社会记忆、城市记忆盛行的社会大背景下，公民也有权参看自己的档案回顾成长轨迹。同时，对于档案中可能存在的篡改、信息不符等情况也可以及早规避。

其次，创新人事档案管理模式。当前比较盛行的两种提法是设立区域性政府人事档案管理中心和设立集约化社会服务的人事档案管理中心。前者以行政区域为主，建立由县级以上党委组织部门和政府人事部门双重领导下的，由政府档案行政管理部门统一管理的各级党政机关、国有企事业单位所有人员的人事档案管理中心，取消以往的分散的、多头的管理，对公共部门有关人员的人事档案分级、分区域、分系统设立若干个人事档案管理类别，实行集中统一管理。后者以县级或县级以上为区域单位，以各类人才中介服务机构为依托，设立商业性的社会人才中介人事档案管理中心[1]。

事实上，这两种管理模式并不冲突，笔者认为当前我国公务员系统内的人事档案管理相对规范，而国有企事业单位人员档案可一并归入由政府行政管理部门统一领导的人事档案管理中心。将它们统一划为体制内人事档案。对于私立机构档案设置商业性的人事档案管理中心，并在一定程度上仿照美国建立的诚信档案一样设立可以对公民个人能力、业绩进行资讯的网络系统。但是，我们也应该考虑到谁能保证系统内所记录的个人资料是真实、权威的？什么人有资格为员工填写个人资料？什么行为能够被作为"劣迹"记录在内，有没有标准界定"劣迹"与"隐私"？正如2001年相继出现的中国企业从业人员管理系统和中国企业员工表现鉴定与评估在线管理系统相继在运行初就销声匿迹一样，我国人事档案管理改革所面临的挑战绝不仅仅来自于理论，更来自于实践问题的解决。

参考文献

[1] 代春辉. 美国人事档案管理启示[J]. 华章，2011，（2）：238.

[2] 张宏. 中美人事档案管理比较[J]. 兰台世界，2006，（12）：47.

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[4] 邓曼，丁璇. 中美人事档案管理比较[J]. 兰台世界，2005，（7）：22.

[5] 王红敏. 美国的人事档案管理[J]. 中国档案，2003，（4）：16.

档案人事管理范文第12篇

关键词：人事档案管理

Abstract: The personnel file is a very important link in the process of human resource management, personnel files can be confirmed through personal experience, educational background, technical title, social relations, and etc.. The personnel file management and good use of human resources development and their own plays an extremely important role.

Key words: personnel file management

中图分类号：G271

引言：人事档案是机关、企事业单位在管理所属人员时形成的以个人为单位集中保存的一种特殊的专门档案，是全面系统地考察和了解一个人的凭证，人事档案管理是人事管理的重要组成部分，也是党的组织工作、人事工作和人力资源管理与开发、利用不可缺少的重要参考依据。人事档案对于每个人来说也是极其重要的，它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录，具有重要的“凭证价值”和“参考价值”。个人转正定级、职称申报、办理养老保险等，都需要档案“说话”，它的作用不可被取代，如果没有档案，单位和个人的权益都无从得以保障。 那么，如何加强人事档案管理呢?下面结合自己多年来的工作经验，谈谈自己的认识与大家共勉。

一、现阶段人事档案工作存在的问题与不足

1、对人事档案管理工作不够重视。我们有相当一部分单位领导对人事档案管理工作的认识存在着一些误区，认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对单位的档案工作不管不问，自己不想管也不愿管，压根不重视。往往忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入议事日程，档案工作得不到重视，场所、经费、人员得不到保障，档案工作自然就做不好。

2、档案内容存在较多问题。一是档案收集力度不够，由于收集归档工作制度不健全，导致收集归档工作被动、不及时；而且收集归档的材料也不全面，有些材料内容和形式上雷同，如鉴定、考核和评价材料大多是套话，不能准确反映每个人的真实情况。二是档案内容单调陈旧。目前的档案材料大多为自传、政治历史材料等简单反映个人生平等的基本情况，内容空洞。涉及个人业绩、成就、能力、诚信等方面的材料相对较少，反映不出个人的专长、特点，对人才选拔、培养、评定、预测等方面作用不大，无法满足现在人事工作的需要。三是档案材料有失真情况，人事档案材料不真实现象主要表现为档案材料内容填写前后不一，如工龄、年龄、党龄、学历等方面，有个别干部出现了“年龄越填越小，参加工作时间越填越早，文化程度越填越高”等现象。这些都严重影响了档案的质量，降低了档案的利用率。最后是人档分离情况严重。随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，越来越多的“单位人”变为“社会人”，人才的流动造成人档分离，弃档不用的人员越来越多。并且由于许多公司、单位对档案没什么要求，导致了这种人档分离的情况愈加严重。

3、档案材料不完整不规范。人事档案中重要材料残缺不全现象普遍存在。干部履历表、入学志愿书、工资套改表、学历、培训、奖惩、晋升、职称等反映干部基本情况、使用率较高的材料没能及时收集归档，特别是近年来干部人事制度改革中形成的能够真实反映干部德才表现、具有长期查考价值的材料，如测评分数、定编定岗批文、聘用合同等没能及时补充到干部人事档案中来。不注意日常的积累和收集整理，老材料多，新材料补充不及时，不能及时反映个人的最新面貌。比如，2005年底，第四次全国干部档案工作会议召开后，中组部牵头对全国干部档案工作进行了规范，很多干部档案缺失的内容得到补充。但要形成长效机制，走出几年一突击的怪圈，保证今后档案内容的完整，需要付出更多的努力。另外，档案用纸规范不一，国家规定档案材料要统一使用16K办公用纸，但不少单位和个人档案材料使用的是A4纸，如个人年度考核材料、职称评审表格等，造成了有的表格印刷超过装订线，给立卷归档带来了麻烦，增加了不少额外的工作量。

二、提高思想认识，加大投入，进一步夯实档案工作基础

部门领导要从思想和行动上要高度重视人事档案的管理工作，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决。同时，各单位要在档案工作上舍得投入，特别是对档案的档案维护、档案保护和抢救、档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障，要有专项预算；要按标准按要求建设好规范化的档案室、档案柜，搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。

三、建立健全人事档案管理制度，加快人事档案工作科学化、现代化进程

现代人力资源管理趋势要求，人事档案管理必须更加制度化、规范化。对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度，再其次为了避免档案的丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格手续，做到转入、转出、接收材料有登记，查阅、借阅档案有登记，提供准确，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素，保证档案管理规范有序。

随着时代的发展,档案材料越积越多,传统的管理模式势必会给查找档案带来诸多不便,容易延误时间,而且出错率较高，建立人事档案现代化信息管理系统势在必行。这就需要对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，根据需要，通过屏幕查阅有关内容，同时要充分利用计算机网络技术来进行人事档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的人才档案信息服务，以实现人事档案信息资源的有效共享，大大提高档案的利用效率。

四、结束语

总之，人事档案管理工作在目前社会中的重要性日益突显，要使档案工作有新的进展和突破，就要抓住当前有利时机，加强档案管理，冲出原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

参考文献:

[1]王凤霞,王秀芳.深化档案管理工作.齐齐哈尔大学学报(哲学社会科学版),2004,(3) .

[2]杨公之.档案信息化建设导论.中国档案出版社,2001.

[3]刘涛.谈谈档案工作的“有为”与“有位”.科技咨询导报,2006,(14

档案人事管理范文第13篇

关键词：人事档案管理；人事制度改革；人事管理；研究

人事档案是个人参加各种社会实践活动的历史记录，是个人成长经历的客观反映,是个人社会生活的“伴生物”，一直以来，人事档案是人事管理的重要依据,也是一种全国通用的人才评价工具。社会由人组成，更突出地表现为复杂交错的社会关系。人的活动创造了社会，而社会又不断地影响着人。对于一个人来说，社会是他生存的环境，对他的生存与发展都存在着很大的影响。社会的发展，又有赖于人的努力。是人类的活动创造了社会，推动了社会的发展。因此，对人的研究成为了哲学、管理学、社会学等众多学科的要务，社会管理从某种意义上讲也可以被看作为人的管理。

一、人事档案管理研究趋势展望

通过梳理现阶段我国人事档案管理研究的理论成果，笔者认为，未来一段时间内的人事档案管理的研究，需要在以下几个方面进一步加强。

（一）加强人事档案工作改革的研究

我国的人事档案工作是在战争时期人事档案管理的基础上建立和发展起来的，人事档案的作用在很大程度上表现为管理人、控制人。这种历史遗留下来的特点很突出地反映在人事档案的内容上，重政治历史、轻工作实绩，重思想品德、轻才能成就，无法全面、完整地反映一个人的真实面貌。在当今竞争愈加激烈的信息化时代，传统的人事档案内容明显不符合时代潮流，无法在人事工作中发挥应有的作用。因此，人事档案内容及其管理到了非改革不可的时候。关于人事档案改革的研究，已有不少学者提出了一些改革思路，譬如，陈兆祦提出要改革人事档案的“终身制”，王英玮提出要改革人事档案的管理机制，等等。笔者认为，还需要进一步加强人事档案改革的研究，研究内容主要应集中在人事档案管理体制的改革和人事档案本身的改革等方面。

（二）加强人事档案的“三化”研究

人事档案的“三化”是指人事档案管理的现代化、规范化和标准化。现代化是人事档案工作在信息化时代的必经之路，是新形势下人事工作发展的需要，这就需要进一步研究人事档案的数字化、数据库建立、管理系统研发、信息网络化建设等核心问题。规范化是实现人事档案管理现代化的重要中间环节。由于受历史条件的制约，不少人事档案材料载体不统一、装订不整齐、书写不规范、管理不规范等现象还比较突出。因此，加强人事档案管理的规范化研究，建立严格的管理规章制度，为人事档案规范化管理提供理论支持与方法指导，已成为迫切需要解决的重要问题。另外，标准化也是实现人事档案管理现代化的重要基石。加强人事档案标准化建设研究，特别是要加强人事档案载体标准、格式标准、管理标准等方面的研究，建立健全人事档案。

二、计划经济体制下人事档案管理的特点

（一）人事档案是员工的身份证明,关系个人的切身利益

在计划经济体制下,无论是企事业单位,还是政府部门,员工都由干部、工人组成;人事档案是根据人事管理的需要建立起来的,因此,相应地分为干部档案、工人档案;而一般的农民以及城镇无业人员,即使拥有部分人事档案材料(如学生档案),如果没有获得干部或工人份,其最终是没有人事档案的。可见,人事档案是员工的身份证明。个人在国家社会、组织单位的地位和权利都由这一身份证明所决定。人事档案几乎决定了个人的生老病死，例如，招工、录干、调动工作、晋升、加薪、公费医疗、福利待遇、离退休等等都由人事档案中的相关内容来证明或确定。甚至,当事人的家庭生活、子女前途都由人事档案来决定,例如,领取结婚证,分房,子女入户、上学、顶职等都须由人事档案所在单位提供各种证明材料。

（二）人事档案是单位控制员工的有效手段，员工因人事档案而被迫依附于单位

人事档案虽然是个人社会生活的历史记录,但是,在计划经济体制下,人事档案由单位建立,由单位保管,主要供单位利用。一般情况下,只有单位组织人事管理部或人员能利用员工的人事档案,而人事档案对当事人与他人都是保密的。而且,我国实行人档合一,档随人走的人事档案管理制度。个人到哪里工作、学习,其人事档案必须跟随转移到哪里。人事档案不能转移,个人就无法流行动。离开人了人事档案,员工就会失去身份证明,其本人和家庭就会前途难卜,命运堪忧。因而,个人完全依附于人事档案。因为人事档案由单位所管控,所以,单位凭借对人事档案的控制权就可以容易地控制员工,员工则因为人事档案的约束而完全依附于单位,不能随便调离单位。

三、对传统人事档案管理制度与管理方式的挑战

理念指导制度，制度又约束行为（方式）。由此可见，有什么样的理念，伴随而生也就会有什么样的制度与管理方式。在保守的“管”字当头的理念下，传统的人事档案管理制度和方式犹如一潭死水，毫无生机。笔者查阅了部分单位的人事档案管理制度，尽管内容上略有差别，但印象最深的就是大多数单位人事档案管理制度开篇的“保密”二字。也就是在这种略显“左”的保密思想下，无数人事档案人耗掉了青春，耗掉了热情。人事档案工作逐渐成了一项默默无闻的工作，因为它不像其他工作那样容易引人注意，发挥不出多少作用，更不容易取得明显成绩。有些单位的领导干部和部分同志更认为档案工作不如其他工作重要，没有把档案工作摆到应有的位置，出现那种要用时想到、不用时不要、考核检查时才突击整理的现象，平时对档案工作缺少投入，出现问题后也不积极主动地去想办法解决。导致了全国上下整体人事档案工作一直处于被动应付的状态。结合当前实际来看，比如《干部档案管理条例》规定“干部档案实行党委或行政主管部门领导下集中统一和分级负责的管理体制”。

四、充实人事档案内容

企业工人合同制、事业单位人员聘用制实行后,单位和个人是平等协商的聘用关系,聘用合同书和各种协议是体现聘用关系的有效凭据,也是约束双方履行责任与义务的主要法律依据。因此,劳动合同、工作协议、聘用书等文件材料应归档,成为员工人事档案的重要组成部分。此外,考核、辞聘、解聘等方面的材料,也应及时存入人事档案。

五、结语

新时期，党和国家的精神要求人事档案部门要坚持与时俱进，不断创新人事档案管理的方式、方法。与其他各项工作一样，人事档案管理必须始终坚持与时俱进，不断改革创新管理方式、方法，只有这样，人事档案工作才有持久的生命力。否则，一成不变，不能适应时代的需要，迟早要被历史淘汰。特别是对人事档案管理，传统的做法和功能面临挑战，如不再调整、完善，使之始终跟上形势的需要，发挥积极的作用，焕发新的生机，就很可能会走向消亡，这是我们都不愿意看到的。因此，档案工作人员要牢固树立与时俱进，科学发展的思想，加强调查研究，摸清档案工作现状，努力探索人事档案管理的新途径、新方法，不断开拓人事档案管理的新局面。

参考文献：

[1]邵明.人事档案管理信息系统的研究与开发[J].教育信息化,1999(2).

[2]赵守清.人事档案管理系统分析及实现原理[J].浙江档案,2006(10).

[3]任秀军.人事档案计算机管理系统的实践应用[J].黑龙江档案,2008(2).

[4]黄霄羽.国外人事档案管理的特点及启示[J].北京档案,2006(1).

[5]崔晶.国外的人事档案管理[J].中国人才,2002(6).

档案人事管理范文第14篇

【关键词】人事档案 管理

中图分类号：R197.323 文献标识码：B 文章编号：1005-0515（2011）1-279-01

加强干部人事档案管理，提高档案的自身价值，人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，医院人事档案管理工作已成为医院行政管理的重要组成部分。人事档案是“人的管理”主要依据的基本信息。它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映[1]。

1 医院人事档案管理的重要性

医院人事档案管理工作已成为医院行政管理的重要组成部分。探讨新时期医院人事档案管理的好方法，医院领导要将干部人事档案工作纳入议事议程，为医院领导决策等提供档案信息服务。当前医疗体制改革在不断深化，作为改革核心内容的人事制度改革也在不断深人进行，医院人事档案管理是医院人事管理的一个重要组成部分，它为医院建设提供各类人才信息和用人依据，是医院人才开发的重要资源，是医院人员任用的重要凭证，是人事部门做好人事工作的重要依据，更好地为医院选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得更为重要。把干部人事档案工作与医院各项工作联系起来，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，在主动服务和开发利用上下功夫。

2 建立医院人事档案管理制度

医院人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事管理中一项必不可少的基础工作。建立健全档案管理的各项规章制度。加强人事档案管理，促进档案规范化，发挥好人力资源的管理作用，使人事档案整理工作有章可循。但就整体而言，进一步建立和完善干部人事档案审核制度和管理责任制度，加大对人事档案工作的监督检查力，维护人事档案的真实性、严肃性，更好地发挥干部人事档案的作用。我院按照上级《干部档案工作条例》的规定及要求，制定了我院《干部人事档案管理人员职责》、《档案查(借)阅制度》等制度。使档案管理工作有章可循，行之有效，保证人事档案工作的正常进行。

3 加强档案管理人员的综合素质

档案管理人员要对档案工作细致入微，建立接收档案材料登记薄、借阅档案登记薄，确保归档材料真实完整。做好档案的管理工作，开发档案信息资源和加速管理现代化的步伐，对于提高本单位管理水平，加快工作效率，利用档案来为医院建设服务，都具有积极的促进作用。提高档案管理人员的素质、加强档案人员的事业心、责任感，加强学习，提高业务素质，提高鉴别能力，对收集的材料要认真核实，做到认真、及时、齐全、完整，分类明确，排列有序、随收随放、定期检查，把好质量关，保证档案的真实性、可靠性、完整性。

4 加快人事档案管理的现代化

在人事档案管理领域，须按照国家标准和行业标准来实现人事档案管理现代化，也是人事档案服务于人事工作和人事制度改革和发展的需要，是我国整个社会主义现代化事业的一个具体组成部分，人事档案工作的科学化、现代化包括管理手段和管理理念的科学化、现代化。充分借助计算机技术这一现代化手段，应用于人事档案管理，以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的，在人事档案管理工作中，将人事档案做成信息数据库，提高档案管理的准确性和检索效率，使人力资源管理部门可迅速在数据库中查找到符合某种特定需要的人才，并针对员工的不同个性制定培训、激励计划等，提升人力资源管理水平[2]。

人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。医院人事档案管理数据库、人事信息系统的建设是一项长期的任务，人事档案管理作为人事管理的一部分，需要专人管理、单独存放。甄别档案的虚假等，建立起一整套比较完善的管理体制，推动医院人事档案管理，加强档案管理的现代化手段，为医院的可持续发展奠定坚实的基础，从而提升医院的整体管理水平，增加医院的经济效益和社会效益。

参考文献

档案人事管理范文第15篇

1.人事档案内容和质量有待提升。人事档案的重要性主要体现在其真实性、完整性和独创性上，因而内容详实、准确、完整是人事档案的基本要求，只有做到这三点才能保证医院工作人员能做出客观真实的评价。但是在我国当前的人事档案管理工作中，普遍存在人事档案内容质量不达标的现象。其一，由于人事档案数量较多，需要处理的文字材料较多，因而出现各种错记、漏记和前后矛盾地方，如人事档案中的“三龄两历”记录，部分单位存在农历、阳历混记的现象，也存在入党时间、工作时间和出生日期差异较大的问题。2.人事档案的信息化管理建设严重不足。信息时代随着计算机、互联网等技术的发展，信息化在逐步进入人们生活的方方面面，并从多个层面影响和改变着人们的工作方式，人事档案管理和现代信息技术的融合也是必然趋势，但是在当前的人事档案管理工作中，电子信息技术的应用仍旧有很大提升空间。某些医院对人事档案管理并没有实现信息化管理，只配备了最基本的信息化设备，而缺乏一套长效的信息化管理措施和制度保障，人事档案管理工作人员的专业操作技术有限，导致现代化管理设备只在最基本的档案录入、保存中发挥作用，难以实现医院内部信息共享，大大降低了现代人事档案管理的信息化水平。

二、强化人事档案管理的有效策略

1.健全人事档案管理制度。要想提升现代人事档案管理效率和质量，首先要健全管理制度，将现代化的管理理念、制度和方法应用到人事档案管理工作中，进而形成一套长效的人事档案管理制度，让人事档案从读取、录入、存档、修改到销毁都有一套严格的规章制度加以规范。如，制定《人事档案管理室工作规范》、《人事档案管理人员行为规范》、《人事档案借阅条例》等。制定严格的规章制度之后进而要加强对规章制度的执行力度，明确人事档案管理工作部门和人员的权责，要求医院内部从上到下要严格按照人事档案管理的相关程序进行，如借阅行为要严格按照借阅条例进行，需要本部门领导签字，人事档案管理部门审批，执行严格的借阅手续和归还手续，并对员工的借阅行为进行严格监督管理，对擅自修改和增删等行为提出相应的处罚条例。2.加强人事档案管理队伍建设。人才是现代医院管理中的重中之重，长期以来，人事档案管理工作不受重视，部分管理层认为人事档案管理人人可做，没有专业和技术门槛，导致人事档案管理的队伍建设长期处于被忽略地位，而随着经济的飞速发展，社会的持续进步，医院在发展中必然要面临更加复杂多变的人事档案管理环境，因此提高人事档案管理的专业化水平，加强档案管理队伍建设是必然趋势。一方面，医院可以招聘专业的人事专员、档案管理专员，以最新的理念、策略、措施和手段对现行的人事档案管理情况进行创新和改革，建立现代化的人事档案管理程序、流程，设计最新的人事档案管理计划、规章制度等。另一方面，医院可以为人事档案管理工作人员提供学习和培训机会，提高他们的专业技能、岗位素养、职业素质和道德水平，并最终培养出一批责任心强、职业素养高、职业道德水平高的工作人员负责人事档案管理工作。3.加强人事档案管理的信息化建设。最基本要求是在医院中实现以计算机、互联网等为主的人事档案管理机制，利用现代信息技术推动人事档案管理的智能化、数字化，如，档案信息录入、存储，借助现代化设备将档案信息、数据录入计算机并存储其中，在医院需要时直接检索、调阅出来即可，改变传统的纸质文档保存形式，以文档、图片和视频等形式进行保存，提高人事档案的内容丰富度和完整性。另外，为推动人事档案管理工作的创新，档案管理部门可以基于医院内部的信息化建设或信息平台实现一定权限内的人事档案资源共享，为本部门内部提供权限内的档案调阅、查询权利，利用信息技术提高人事档案管理工作效率。总之，现代人事档案管理会随着经济发展、社会进步变得越来越复杂，越来越精细化，因而针对当前形式，医院应当就当前的人事档案管理工作进行改革和创新，提出具体的解决方法，从制度建设、制度落实、人才建设和信息化管理等角度出发加强对现代人事档案管理工作的重视度，提高人事档案管理的效率和水平，以维护员工个人的合法权益。