注重档案收集优化档案管理范文

1如何做好档案收集工作

（1）提高档案意识。

档案工作的经济效益虽不高，但档案是为历史负责的，无论领导还是一般档案工作者都应为档案负责，把档案工作看成“为党管档，为国守史”的神圣职业。而领导的重视是搞好档案工作的前提和保证。档案工作既不是每个单位的中心工作，更不是重点工作，即使有分管领导也很少过问和检查督促，很难主动去解决存在的问题。以前大家认为只要有“磨破嘴，跑断腿”的实干精神，档案收集并不难，但现实却不容乐观，即使明知有的人手中持有珍贵的书画照片等资料，而档案部门却束手无策，这与领导支持不力有关。此外，业务部门也应提高档案意识，经常和档案员沟通，确定归档范围，定期归档。而档案员既然担任了这份重担，就应认真负责，尽量收集齐全，多和领导沟通，多和业务部门沟通。让大家把自己工作中形成的各种文件材料和相关资料移交档案室，形成及时归档的好习惯。

（2）健全档案工作机制。

基层的档案工作往往不是一个人能做好的，做好档案工作是共同协作的结果，因此建立档案收集制度、移交制度、考核制度是必要的。应该把档案工作列入工作人员的考核范围。照片档案收集难，但如果有健全的制度，随照随归，之后取用都只要去档案员处查找即可。

（3）加强档案法律宣传。

档案法律的宣传不仅要靠档案执法部门通过多种形式宣传，更加需要基层部门的配合。多年来，大部分档案执法部门都是通过悬挂横幅、发放宣传单等形式加强机关单位的档案法律意识。其实档案基层部门也可以通过会议、媒体等宣传档案利用的重要性及成果，从而提高领导、业务工作人员、档案员、群众的档案意识。

（4）加强档案收集管理。

档案收集工作虽然多少会因为业务能力的差别，而造成对档案收集范围和内容把握不一。但总体规则是可以把握的。

①准确把握《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。自2006年12月“8号令”实行之后，各个单位都制定了档案保管期限表，理论上可以避免档案收集不全，但在实际操作中却有许多档案员未认真实行，造成档案收集不全。因此参透各个单位的档案保管期限表是十分重要的。

②继续做好收发文、内部资料的收集。收文部分，大部分单位的档案员往往比较重视，收集相对齐全，但也发现部分单位犯了不应该出现的错误，部分发文号断号、重号；随着自动化进程的加快，现在文件多是网上发文，很多单位把正文收了，却因嫌附件太多而不打印，无形中造成了文件的不完整；内部形成的文件，都注重总结、计划，但收文中布置的作业，往往交了就做罢，忘了多留一套存档，而没了作业的收文，存档意义又何在？

③做好其它门类档案的收集。特别是照片档案、业务档案的收集，现在许多部门的业务档案都有规范，只要按照规范收集整理即可。但整理之后，需定期移交档案员，否则又成漏网之鱼。

2结语

总之，档案收集是档案管理的实体基础，也是档案工作的起始环节，直接影响着档案的完善并体现出管理的水平，它不仅是馆藏档案的来源和物质基础，也是档案信息开发的必备条件。

作者：郑慧单位：泉州市鲤城区档案局