人员档案范文

1优化信息资源完善制度管理

1.1提高人事信息管理的科学性、时效性

人事档案是整个人事服务工作的依据和基础，人事档案材料的收集是人事档案工作的重点和难点，是人事档案利用的起点和重要基础。建立高效、集成的电子文件数据收集交换系统，不断优化档案信息资源，为归档材料进行实时在线归档以及进档后的数据迁移、数据处理。人事机构要进一步提高工作效率，准确、及时地传输人事信息，建立、完善综合数据库，通过网络联接形成开放的分步式数据库群，提高人事信息管理的科学性、时效性。

1.2保证人事信息的权威性、及时性、准确性和真实性

为准确地评价一个人，及时反映个人的真实情况，要重视研究人事档案用户的多方位需求，除收集考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等常规材料外，尽力收集能反映人事人员业务能力、科研、教学、行风、信用等富有个性特征、有科学的定性描述和定量分析的个性化材料。加强档案材料的鉴定，完善审核制度，保证人事档案的权威性、及时性、准确性和真实性。档案整理的清晰化、有序化，可为快速、准确、及时利用档案提供保障。

1.3采用先进的数字技术来存储人事档案信息

充分利用现代科技，坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存。充分利用新媒体来实现人事档案信息存在形态与传播形式的创新，提供优质高效的人事档案信息服务，确保方便快捷准确地利用人事档案信息。

2几点体会

一、以掌握现状、科学规划为前提

在充分调研的基础上，制定科学、合理的档案教育培训规划是保证档案教育培训工作有目的、有序开展的基础。论文百事通制定档案教育培训规划，要调研四方面情况：1、档案人员的文化程度、档案专业学历、年龄、专兼职及培训需求情况；2、档案人员岗位专业知识培训和继续教育培训的现状及效果；3、国家档案局有关教育培训的规章和规范性文件；4、国家和地方有关教育培训工作的法规、规章及规范性文件等。了解第

一、二方面的情况，有助于档案教育培训规划所确定的目标与任务具有较强的针对性和适用性；了解第

三、四方面的情况，有助于档案教育培训规划所确定的指导思想、原则与国家档案局对档案教育培训的行业要求和国家、地方对教育培训的总体要求保持一致，从而促进档案专业教育培训与国家或地方教育培训工作的全面协调、可持续发展。据了解，天津市、福建省、安徽省、西安市等省市档案局都制定了档案人员专业教育培训规划。北京市档案局准备在对上述四方面情况进行调研，并参考借鉴其他省市有关规划的基础上，制定北京市档案人员专业教育培训的中、长期规划。

二、以联系实际、按需施教为核心

根据档案人员的构成状况和岗位工作的实际需要，确定档案教育培训的内容、形式、时间及方式是确保档案人员专业教育培训质量的关键。据2007年对北京市档案人员基本情况的统计，目前北京市从事档案工作的人员呈现以下主要特点：1、兼职多。截至2007年底，北京市专兼职档案人员共26042人，其中专职人员仅4030人，占档案人员总数的0.16%；另据北京市某区档案局对区属单位档案人员状况的调查，截至2007年4月，连续从事档案工作不满三年的55人中相对专职的也只有12人。2、文化程度高。截至2007年底，在北京市专职档案人员中，档案局（馆）大专以上文化程度的人员达90%以上，高出全国档案局（馆）大专以上文化程度的人员比例约10%；档案室大专以上文化程度的人员达88%以上。3、档案专业文化程度低。在4030名专职档案人员中，具有大专以上档案专业文化程度的人员仅为13%。4、中青年人员的比例高。在专职档案人员中，小于35岁的占28.6%；35-50岁的占53.9%，两项合计为82.5%。

针对上述特点，北京市档案人员专业教育培训应实现四个转变：1、教育培训内容应从一般性培训为主，逐步转变为以分岗位、按专题培训为主。对于新上岗人员的培训要从一本教材教授所有岗位的人员，逐步形成为不同类型和职责岗位的人员，设计不同内容的培训专题；对于已在岗多年人员的继续教育要从一期班针对不同类型和职责单位的人员，逐步形成针对不同岗位面临的更新知识、技能方面的需要，设计不同内容的培训专题。2、教育培训形式应从以讲授式培训为主，逐步转变为以案例式、体验式、研讨式、互动式培训为主。对于新上岗人员的培训，要鼓励采取以案例式、体验式为主的教学形式，以便于新上岗人员迅速掌握工作方法、适应工作需要；对于已在岗多年人员的继续教育，要鼓励采取以研讨式、互动式为主的教学形式，以引导在岗人员勤于思考、改进工作。3、教育培训时间应从以一次性3至5天培训为主，逐步转变为以多次性按天与按周设课相结合的培训为主。针对档案人员兼职多、专业文化程度低等情况，开办不同时间段的培训班，为档案人员根据实际情况参训提供更多的选择。4、教育培训方式应从传统面授课程培训为主，逐步转变为以网络自学与面授教学相结合的培训为主。针对档案人员文化程度高、中青年人员多等情况，充分发挥网上培训覆盖面广、共享性好、灵活性强等优势，在北京市档案信息网上开辟学习园地，增加可以自学掌握的档案专业基础知识和新知识，并能在网上随时解答学员学习中遇到的问题。对于新上岗人员，面授教学主要解决实操问题；对于已在岗多年人员，面授教学应侧重于对新理论、新知识、新规则、新技能的研讨、交流。

三、以注重能力、学以致用为目标

摘要：医务人员是各项医疗活动开展的主体，我国卫生部门结合医务活动需求构建了针对性的医疗法规与制度，以约束和规范医务人员的行为。与此同时，医院应当在这一趋势下持续完善医务人员诚信档案规范化建设，强化医务人员的道德与法律认知，引导医务人员形成良好的医疗意识。本文主要对如何做好医务人员诚信档案规范化建设展开研究，并提出了相应的建议。

关键词：医务人员；诚信档案；规范化

医疗服务是社会的基础性服务内容之一，不仅能够为人们提供日常的医疗服务，还能够引导人们形成健康的生活行为认知。在社会主义市场经济的发展中，诚信建设属于非常重要的组成部分，而医疗活动的科学开展更加离不开医务人员的诚信服务行为。因此，在新医改的推动下医疗行业的诚信建设显得非常重要。医院应当结合医务活动的开展需求，不断完善基础制度，严格约束和规范医务人员的医疗行为，并在这一基础上努力做好医务人员诚信档案规范化建设，提升医务人员的诚信服务认知，持续优化日常的医疗行为，最终提升医疗服务质量。

一、医务人员诚信档案规范化建设的基础条件

一直以来，我国医疗市场的运行机制偏向于“以药养医”，虽然推动了医疗行业的发展，但也衍生出了相当多的问题，使得医药卫生领域的诚信度持续下降。这些问题不仅加剧了医生与患者之间的矛盾，也给医院形象造成了不良影响。为了解决这一问题，医院应当构建医务人员诚信档案，科学地规范和约束医务人员的行为，保障医疗活动的有序进行。作为医疗活动的直接参与者，医务人员也应当认识到诚信服务的重要性，主动完成诚信档案，真实呈现自身的执业状况。医院在构建医务人员诚信档案的过程中，应当将医务人员的执业资格、后期教育、专业培训以及考核作为重要指标，并加以详细记录，科学构建医务人员的执业档案，深层次完善诚信档案体系。

二、医务人员诚信档案的主要内容

医务人员诚信档案主要是指医务人员在开展各项医疗服务活动中所形成且能够真实反映其信誉状况的信息记录。在医疗体系不断健全的状况下，档案信息管理也变得更加科学完善，不仅具备了契约化与电子化特征，还呈现出了社会化的发展趋势，能够直接呈现医务人员的信誉状况。医院在构建医务人员诚信档案时需要确保档案信息的完整性与准确性，同时也要避免随意杜撰的情况出现。此外，一旦医务人员出现违规行为，也需要将其记录到诚信档案中，全方面加强诚信档案的科学管理。

三、医务人员诚信档案规范化建设的开展建议

本人思想上积极要求进步，做为一名党员，能认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，能从思想和行动上与党中央保持高度一致。作为一名档案管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理水平，与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同志们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同志们的关心、支持、帮助下，19**年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级标准和省级标准。之后，本人并没感到满足，继续严格按照标准进行档案管理，规范档案管理制度，完善基础设施，加强业务建设。XX年被评为全市档案工作先进集体称号。

为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平，本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导，组织档案管理人员外出参观学习，积极撰写档案管理论文，不断提高自身素质。科室、部门档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用效果汇编》、《统计资料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息近千期，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创建南京医科大学附属医院等）、工作质量评价、保健、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检查、学科带头人选拔、科研课题确立完成、经济责任审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。XX年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益优秀单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐实施。

能充分认识到档案管理工作的重要性，认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发利用档案，发挥档案的最大效能，使之为医院的建设和发展做出贡献。XX年度本人被评为南京卫生系统档案工作先进个人。

本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。

一、加强档案人员教育培训的需求

1、现实需求

随着信息技术的飞速发展,档案工作表现出明显的智能化发展规律,各种新技术应用于档案管理正逐步变为现实并不断推广。目前,在档案工作中推广的以电子计算机为核心的包括电信、缩微复制、声像技术在内的一切先进手段使档案管理工作日益自动化、数字化、网络化。就我国现有档案人员的整体水平很难应对信息化带来的严峻挑战。

从文化水平来看,我国人口基数大,从事档案工作的人员数量多,但整体文化水平较低。2003年,各级国家综合档案馆共有工作人员23086人,其中档案专业大学本科以上学历的只有1660人(其中博士1人,硕士18人,研究生班25人,大学本科1616人),占档案工作人员总数的7%;档案专业大专、中专和职业高中学历的有3707人,占16%;受到档案专业在职培训的有8443人,占全部人员总数的37%;其他的9276人没有受到过任何档案专业培训,其比例达到了全部人员的40%。②

从业务素质上看,据2003年的统计,在23086人中,具有副高以上职称的有1798人(其中研究馆员241人,副研究馆员1557人),占全部人员总数的8%。在有职称的人员中,人数最多的是馆员,有6443人,占全部人员总数的28%;其次是助理馆员,有5777人,占全部人员总数的25%。无职称的人员达7588人,占全部人员总数的33%。③

信息时代的档案工作正在实现以电子计算机等物化智能应用为主的档案管理自动化、档案信息资源数字化以及档案信息传递网络化,档案缩微及保护水平也日益提高,原有的那些工作经验和理论已经难以满足实际工作的需要了。一些上了年纪的工作人员甚至打字还处于“一指禅”的水平,这样的技术水平显然无法满足现代档案工作的需要。

从政治素质和职业道德水平来看,档案工作的机要性和服务性要求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神。但在实际工作中,由于档案工作的职业特点致使一些业务人员在工作中产生了消极落后的思想观念。比如个别档案人员出于对物质利益的追求,政治立场不够坚定,没有树立起正确的是非观念,违背了档案工作的基本准则,借助工作便利,私自篡改或销毁档案,泄漏机密档案的内容等。还有档案人员在工作中没有端正工作态度,为用户提供服务时态度不够热情。以上种种行为在很大程度上影响了档案工作在公众心目中的形象,甚至违背了档案工作维护历史原貌的基本原则,造成的危害是不可估量的。

2、理论需求

一年来，在*处和处党委的正确领导下，在各位同事的支持和帮助下，我立足本职，认真履行自己的岗位职责，兢兢业业的工作，圆满的完成的本年度的各项工作和任务，由于我的努力，我的工作受到了本单位领导和同事的好评，为了总结经验，进一步提高今后档案工作的质量，现将一年来的工作情况汇报如下：

一、政治思想方面：

一年来，我除了参加本室组织的周三下午政治、业务学习外，还认真学习党的各项方针和政策，正确领会党的改革开放精神，使自己的言行和党中央保持高度的一致。坚决拥护党中央关于取缔***邪教组织的英明决策，不仅自己不参加这个组织，还要动员自己的家人和朋友远离这个祸国央民的反动组织。学书记关于“三个代表”的重要论述，积极的支持和参与油田的体制改革，并根据中原油田的形势，结合自己的工作实际向“科技创新楷模”王中华学习，学习他淡薄名利、不计得失、爱岗敬业、乐于奉献的精神，在平凡的岗位上做出不平凡的业绩。

二、专业知识和业务能力方面：

几年来，作为一名普通的档案管理人员，为了不断提高自己的业务知识和档案管理水平，做了大量的工作，主要体现在以下两个方面：

⑴、为了拓宽自己的知识面，我办理了借书证和图书阅览证，常常利用节假日和休息时间到图书馆去查阅和学习与档案工作有关的图书和资料，了解档案事业发展的新知识、新观点、新动向。同时我还利用工作之余学习《中国革命史》、《中国档案事业发展史》、计算机技术和外语，并结合自己的工作实际撰写论文数篇，各类稿件四篇。其中《档案如何为下岗职工再就业提供服务的几点设想》一文在省级刊物《档案》杂志上发表；《企业下岗职工档案的流转与开发利用问题的探讨》在中原石油勘探局*年档案学术研讨会上交流。所写四篇稿件有三篇被《中原档案》、《兰台政工》分别采用。

⑵、为了适应档案管理现代化的要求，我参加了由档案管理中心举办的微机初级和中级培训班，自费订阅了《软件报》，并且购买了一些有关计算机网络方面的书籍，在繁忙的工作中见缝插针的学习，通过学习编写了《胶片档案管理程序》，它是集输入、查询、打印等功能为一体的多功能档案管理程序，具有较强的实用性，它可以解决胶片库存量大、查找困难崐等问题。

三、团结协作方面：

1优化电力单位档案管理人员专业素质的途径

档案管理工作对于一般企业来讲是重要的内部建设工作。而档案管理工作在我们的电力单位就显得尤为重要，因为它关系到电力单位运行的每一步，包括征缴相关电费、企业的基础建设、经营管理等，都需要用到档案，所以我们电力单位应该更加的重视这一领域的发展，特别是要努力提高档案管理人员的专业素质。接下来，笔者将根据现状提出几点关于提高档案管理人员专业素质的培养计划。

1.1提升对档案管理工作的重视

档案管理工作对电力单位的特殊性，需要我们相关领导以及工作人员提高对一工作领域的重视。这就要加大对这一工作领域的严谨性建设。对我们的领导人员来说，要建立相关的考勤检查制度，对于玩忽职守的员工应该给予相应的严厉惩罚，以儆效尤。我们相关的档案管理人员自身也需要提高重视，在工作中改变三心二意的态度，认真仔细的完成每一工作环节，努力维护档案管理工作的正常开展。只有在提高对该领域的重视的基础上才能去更好的去提升档案管理人员的素质。

1.2改善档案工作人员的待遇

之前我们分析的档案管理人员工作积极性不高，流动性比较大，造成一现象的主要原因是这一领域的相关待遇达不到员工的要求。因此首先，我们应该相应的改善档案管理人员的工资待遇，让我们的管理工作人员能够有一个充足的物质保障，从而能无后顾之忧，全心工作。其次是要建立相应的发展晋升平台，让档案管理人员能够有奋斗目标。最后，由于电力单位的特殊性，使得我们相关的档案管理人员的工作压力十分巨大。应该时常关心档案管理人员的日常工作生活，给予相关的开导。员工的待遇提高了以后，就可以专心工作，从而才能主动的去提升自身的专业素质。

1.3加大对档案管理人员的培训教育

档案管理人员首先得具备相应的专业知识，这是从业的基本条件。而电力单位的特殊性以及现代化的社会对档案管理人员提出了更高的要求。从现在的发展状态来看，我们的档案管理必须要全面实现网络化的管理，这就需要我们的档案管理人员还需要具备相应的计算机知识，了解相关的办公软件的操作。并且，对于电力单位的档案管理人员来说，还得具备相应的电力专业的知识。把档案管理知识与网络知识、电力知识结合起来，工作起来就会更加的得心应手，达到理想的效果。我们企业要着重对工作人员进行这三方面知识的综合培训，定期的为每一位工作人员充电，提升档案管理人员的专业素质。

1、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理；二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案；各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。

归档制度

1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。