档案合同管理范文

档案合同管理范文第1篇

1.做好企业合同档案收集工作是关键。企业合同档案收集工作是合同管理工作中最基础，也是最重要的环节。每一份有效合同的办理从起草、审核、审批签署需要许多不同职能部门的参与，因此无论是企业合同管理人员还是企业其他相关人员都要从不同角度关心和支持合同档案收集工作，这样才能使收集工作顺利、有序的开展。对一个企业而言，较为科学有效的方式是建立微机数据库系统，本公司至从建立OA办公系统以来，基本没有出现过遗失合同的现象。因为OA系统记录了一个完整的合同审批流程，归档部门可以即时掌控合同审批状态，以便督促经办部门在合同正式签署完毕后及时办理移交归档手续。

2.企业合同档案的整理工作是企业合同管理的重要内容。合同档案在企业中属于比较重要又比较复杂的档案群体，应该把合同档案的整理工作当作企业档案管理的一个重要内容来抓。企业合同档案的整理工作不仅为今后合同的有效保管和利用打下良好基础，同时通过档案的整理又可以进一步了解和检查合同档案收集工作的质量，保证合同档案的完整与安全。合同档案的整理立卷可根据实际情况，可按项目组卷，保证其与整个项目的档案材料的有机联系，同时结合合同办理的过程和阶段，又要重视合同档案的时间联系。合同在形成档案之前，应该是按合同性质进行分类的，有买卖合同，价款合同，担保合同，建设工程合同等，每一份合同都有其相应的合同编号，本公司目前有柳洪和坪头两个电厂在运行发电，所以有柳洪生产（合同编号MLHSC）、坪头生产（合同编号MPTSC）。有成都办公楼的建设（合同编号MGHCB）。有电量销售（合同编号MGHCB）等。一般一个较大的项目并且几年之内可以完工的，按项目进行合同档案的整理，如成都办公楼建设合同及支付文件。如果是零散的合同文件、材料，可按年度进行集中立卷。例如进入发电期的柳洪、坪头水电站。

二、正在履行及将要签订的合同管理

由于前期开发建设期没有引进OA自动化办公系统，而现目前先进的OA办公系统的建立，使正在履行及将要签订的合同管理，变得越加简单易行。目前美姑河公司对合同的管理主要依据《四川美姑河水电开发有限公司合同管理实施细则》执行。合同签署人对合同全面负责，组织合同的订立，确定合同条件、订立方式及合作单位。正在履行和将要签订的合同管理主要通过OA系统登记，合同和合同支付在OA系统中由计划合同部统一登记和说明审批流程。合同变更由合同执行部门登记和说明审批流程。信息化合同管理的投入使合同管理动态化、智能化。四川美姑河水电开发有限公司在成都、美姑两地办公，原来的纸质会签使合同运转周期长，而现在正在履行和将要签订的合同，使用信息化OA管理系统可及时完成，节省人力、财力资源。

三、结语

档案合同管理范文第2篇

企业发展要坚持依法治理，健全内控机制，严格合同和法律事务管理，才能有效防范风险。通过依法依规地加强企业合同管理，切实通过法律手段和内控制度，不断提高企业合同管理水平，规避法律风险，维护企业利益。

关键词:

合同管理;合规体系;风险内控

在市场经济条件下，平等主体的自然人、法人、其他组织之间民事权利义务关系的发生、变化和消灭往往是通过契约进行的，这是由市场经济本质决定的。所以合同管理是企业法律事务管理的基础，现代企业经营发展必须要坚持依法治企，健全内控，严格合同管理，加强合同履约能力，提升企业合同管理水平，才能有效地降低经营风险，促进企业发展。

第一，制定合同管理规章制度，统一归口管理。通过制定合同管理制度及合同管理企业管理标准，全面梳理和优化合同管理流程，明确统一合同管理归口部门。从合同的承办人员管理、授权委托、管理职责、管理流程等多方面，以及审查会签、签订、变更、解除、履行、归档、纠纷处理等各个环节细化、完善，夯实合同管理基础。

第二，实行合同承办人员持证上岗制度，加强合同培训与业务指导工作，提高合同承办人员的法律意识与合同签订能力。注重在日常工作中合同意识的培养与强化。分层次有重点对企业关键岗位人员进行合同承办人资格培训，合格的准予持证上岗。对于岗位调整人员也要进行合同和法律风险意识的培养，通过结合每一次合同的审核、签订及履行中事项的处理，对重点项目以及合同履行情况进行实践培训，提高合同管理与承办人员合同意识、法律理解能力、合同承办能力，为加强合同管理工作发挥良好的促进作用。

第三，制作企业合同范本，更好的指导合同签订工作。为了更好的防范企业法律风险，规范企业合同管理，又能够提高工作效率，企业法务工作者可以结合公司实际，制定合同范本，包括销售合同、采购合同、承揽合同、技术合同等各类常用范本，通过推广使用可以提高合同签订质量和审查工作效率，另外也可以再使用过程中发现问题，总结问题，再修订，再推广，从而有效提高合同签订质量。

第四，加强合同检查，注重合同履行管理。合同签约后的履行工作与全过程监督管理也是合同管理的重点。不仅要狠抓合同的审查与签订，更要加注重合同履行的监督与检查，并做好履行中每一环节的衔接和规范。一方面要通过合同履行管理重点检查、合同履行台帐、专项检查以及不定期的合同抽查等方式，加强各承办部门合同的履行工作的检查与指导，不断敦促和规范承办部门合同履行工作。另一方面，要求所有承办人员及时完成合同履行信息的记录，从而更好的保障了合同的履行过程监督，促进了合同的履行管理，为企业的经营决策和合同监控提供了及时、准确参考依据。

第五，严格合同专用印章管理。企业合同管理如何才能保证审查率达到100%，如果承办人员绕开企业法务去签订合同怎么办?这就要求企业法务必须严格把控合同专用章管理。首先针对合同印章数目较多，外借使用频繁，周期较长，管理难度较大的特点，实施专人统一管理，没有法务人员审批不能盖章。合同印章要分类管理，分类使用，分别控制，严格合同印章审批和管理，并对外界使用情况进行反馈记录，杜绝发生使用合同印章不规范现象。

第六，注重合同履行过程中证据资料的保管，及时完成合同归档工作，为依法维权提供有力保障。合同档案是是企业重要的法律档案，是维护企业合法权益的重要凭证和依据。对合同档案进行检查、分类、建立索引、立卷、归档;为了确保合同档案的完整性、及时性、有效性，严格把关，对于签订不及时或不规范，印章使用缺失、模糊、不规范等现象在合同归档时要一律退回重新补充完善。

第七，严把合同审查关，从源头杜绝和减少合同法律风险的产生。通过规范合同的签订与审查工作，严格按照流程进行评审，彻底杜绝合同签订的随意性与法律审查的缺失;强化各会签人员审查职能和意识，从源头把关，未经法律审核的以及未按照法律审查意见修改完毕的一律不予签订，以确保签订合同法律审查100%，大大降低合同签订中的法律风险。

第八，推进合同管理信息化建设。合同管理工作不仅要有质量还要有效率，现代经济的发展对合同管理工作提出更高的要求，而合同管理工作的信息化能够提升合同管理工作效益。通过引入合同管理信息系统，可以使合同审批流程更加迅捷，提高审批效率，同时审批过程在信息系统中留痕处理，能够有效保留审查会签的记录。另一方面，信息化可以方便合同数据统计，便于导出各类数据，为企业经营决策提供参考。

参考文献：

［1］胡鸿高主编．合同法原理与应用［M］．上海:复旦大学出版社，1999．

［2］陈晓峰，陈明昊编．企业合同管理法律风险管理与防范策略［M］．北京:法律出版社，2009．

档案合同管理范文第3篇

［关键词］合同管理系统；全生命周期管理；功能模块

前言

合同是平等主体之间进行资源配置、实现价值交换的基本手段，具有法律、经济、管理等多重属性。法律层面，合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，是对平等主体之间民事合同关系的确认；经济层面，合同是市场主体之间进行商品服务流通、资源配置、最终实现价值交换，满足多样化需求的有效方式；管理层面，合同是进行内部控制，规避风险，确保内部管理秩序的有效手段。合同的重要性不言而喻，如何实现合同的高效、有序管理越来越受到重视，各市场主体纷纷从管理实践出发，研究提升合同管理能力与水平的途径与方法，以不断适应合同管理的现实需要。合同管理能力与水平的提升是综合性命题，既涉及理念、思路，又涉及工具和方法。在理念与思路层面，合同管理一般强调制度化、流程化和专业化；在方法和工具层面，做法不一，实践中有加强培训、增加人员数量、对标学习、聘请专业顾问等多种方式，而利用现代信息技术，设计开发合同管理系统，实现合同管理的信息化，已成为合同管理的一个趋势。本文在总结多年来合同管理实践经验的基础上，充分分析合同管理的一般需求，对合同管理信息系统的功能设计进行初步研究，明确合同管理系统功能设计的基本原则、系统权限分配，并重点介绍各功能模块的设计思路。

1合同管理系统功能设计基本原则

根据多年合同管理实践经验，合同管理工作可以概括为“一个思路”、“两个层面”、“三个阶段”。一份合同从酝酿到最终履行完毕，需经历漫长的时间和过程，可能遇到各种问题，面临各种风险，鉴于此，对合同进行全过程、全生命周期动态管理和控制，是做好合同管理最基本的思路。全过程管理，是一个全员参与、归口管理的过程，不同的人员和部门有着不同的权限。就具体工作内容而言，合同管理包括两个层面，第一层面着眼于完成合同立项、合同签署及合同履行的过程管理，强调程序、流程和内容的管控，是动态的管理过程；第二层面着眼于对合同相关文本的管理，强调文档、知识、资源的管控，是静态的管理过程。以合同签订为划分节点，合同管理可以分为事前、事中、事后管理三个阶段。合同管理系统的设计应以实现合同的全过程动态管理为目标，通过不同的功能模块设置，对合同管理三个阶段中不同的内容和重点加以落实，以提高管理的质量和效率。系统的设计除遵循可扩展性、先进性、成熟性、标准性、数据格式统一性、安全性等信息系统的一般性开发原则外，特别强调在业务模块、流程及功能设计方面坚持简便易用、全过程控制、档案化管理、动态更新、数据完整等原则，做到明确管理权限和层次，落实归口要求，体现全员参与，保证全程记录，以实现合同的规范、严格管理。

1．1简便易用原则

合同管理系统属于基础性管理系统，潜在用户一般为开发主体的所有职工，该系统的设计必须遵循简便易用原则。在流程设计上应严格遵循现行的合同管理办法，将合同管理思想转化为业务流程，但必须强调避免流程烦琐、冗余，以提高工作效率。系统各项功能、模块的设计尽量尊重用户们已形成的工作习惯，便于广大用户接受和使用，做到全员参与，实现系统的有效推广和使用。

1．2全过程控制原则

全过程控制原则是指将合同管理工作的各个重要环节都纳入合同管理系统中，实现从立项、谈判、文本确定、审批、签署、信息统计、履行、变更、验收到成果的全过程、全生命周期管理与监控。据此，合同管理系统功能模块的设计应尽量全面，力争覆盖合同管理的各个环节。

1．3档案化管理原则

档案化管理原则是指为每一个合同建立档案，并在不同阶段进行实时更新，详细记录每一个合同的“前世今生”，实现散乱合同信息资料的统一化管理，力求对合同相关事项可以进行历史追踪。实现合同档案化管理有双重积极意义，对外，利于记录过程，促进合同顺利履行，若发生争议，有利于收集整理证据，有效应对合同纠纷；对内，有利于强化内部控制，防范业务风险和廉政风险。

1．4动态化管理原则

动态化管理原则主要指在合同管理系统的设计开发中通过明确管理权限和职责分工，做到责任清晰，使用系统提醒、发送待办任务等手段，督促全员参与，实现责任到人，保证合同各环节各阶段的实时数据可以得到及时更新，以便利信息的统计和掌握，为管理层进行决策提供最实时的信息支持。

1．5数据完整性、准确性原则

合同数据是重要的基础管理数据。在系统的功能设计与开发中，尽量实现同类信息一次输入后续无限次代入使用，对于其他系统中已有的数据，尽量可以实现集成和代入共享，实现分散信息的统一化集中管理，保证合同信息采集的完整性和准确性，以便于合同信息统计、查询和合同报表管理，提升合同信息和资料的集成化利用能力。

2合同管理系统权限分配

合同管理系统是一个全员参与的基础管理系统，涉及人员众多，明确系统权限分配和职责分工，是合同管理系统开发的关键。根据合同管理实践经验，合同管理系统需对主要参与部门与人员权限进行合理分配，具体模型如图1所示。领导：负责合同的审批，可根据需要随时对所有合同进行访问、监控和数据查询，以辅助决策。合同归口管理部门：对合同立项、谈判、文本确定、审批、签署、信息统计、履行、变更、验收、合同成果管理进行全过程、全生命周期管理与监控；负责合同模板的编制与推广；负责合同编号、合同信息采集、合同台账及报表管理；负责合同文本归档。合同归口管理部门设合同管理员，合同管理员拥有除个别专属于合同承办人的权限外所有功能模块的操作权限，可根据需要随时对所有合同进行访问、数据管理、执行流程部署、监控，进行必要的审核和批准。合同归口管理部门负责人可以随时对所有合同进行访问、监控和数据查询。合同承办部门：合同承办部门是具体合同的办理部门，所有内设部门都可以成为合同承办部门，所有员工都可以成为合同承办人员。合同承办部门对于合同负有直接责任，在合同的全生命周期管理中扮演重要角色，特别是事前和事后两个环节，均由合同承办部门主导。在合同管理系统中，合同承办人员对于负责办理的合同可以随时进行访问，并按要求进行规定的新建、修改、流程发起、资料管理、信息更新等工作，合同承办部门负责人可以对本部门承办的合同随时进行访问和监控，以保证本部门承办合同任务的及时完成。合同审批部门：合同审批部门在合同管理的事中环节承担着重要职责，通过完成合同审批流程，合同审批部门对合同项目及合同条款进行程序和内容把关，是落实内部控制的关键环节。合同相关部门：合同管理工作的有效开展还涉及档案管理、信息支持、合同协办部门等合同其他相关部门，该等部门根据实际需要完成合同管理系统分配的相关工作。

3合同管理系统主要功能模块设计与应用

根据合同管理实践经验，为满足对合同全过程全生命周期动态管理和控制，设计了3个审批流程和10个功能模块。

3．1合同审批流程设计与应用

合同管理系统的3个审批流程分别为合同模板流程、合同签订审批流程和合同变更审批流程。

3．1．1合同模板流程该流程适用于合同归口管理部门。为加强合同模板管理，合同模板经相关人员审核且经合同归口管理部门负责人审批后方可在系统中使用，以提升合同模板编制质量，提高合同模板的可用性。流程如下：模版编制—模版会签—意见汇总—审核—审批—模版—启用—下载使用。

3．1．2合同签订流程该流程适用于整个开发单位。拟签署合同必须经各相关部门审核通过，且经合同项目负责人提出审核意见后，方可报领导审批，领导完成线上审批后，方可进行合同文本的签署。通过该流程规范合同拟定、审批、签署过程，落实内控要求，规避风险。该线上审批流程与线下合同文本的拟定修改和最后的文本签署相结合，可提高合同签订审批效率，快速完成合同签订。流程如下：承办人申请合同会签—技术／需求审核—财务审核—采购执行／项目管理审核—商务法律审核—项目负责人审核—承办人汇总意见—领导审批—承办人办理合同文本签署。

3．1．3合同变更流程该流程适用于整个开发单位。加强合同变更过程管理，拟变更合同必须经各相关部门审核通过，且经合同项目负责人提出审核意见后，方可报领导审批，完成线上审批后，方可进行合同变更文本的签署。系统保证原合同与变更后的合同资料在系统中同时显现。合同变更流程与合同签订流程基本一致，变更流程启动的前提是原合同在系统中完成签署和信息采集。

3．2合同管理系统功能模块设计与应用

根据全过程控制原则，合同管理系统共设计10个功能模块，基本涵盖了合同管理各阶段主要工作内容。10个功能模块分别为合同模板管理、合同项目管理、合同建档管理、合同谈判管理、合同签订管理、合同信息管理、合同变更管理、合同收付与履行管理、合同成果查询和合同报表管理，分别对应合同事前、事中、事后三个管理环节，模块之间根据适当的工作逻辑分别管理每一环节的不同内容，共同构成一个覆盖全面的信息系统，合同管理系统10个功能模块逻辑模型见图2。值得注意的是，囿于合同管理系统的某些特性，部分合同管理工作无法完全实现系统线上操作，在相应的环节必须安排好线下的配合工作，这样才可能真正实现系统对于合同的全过程管理。

3．2．1合同模板管理合同归口管理部门负责合同模板的编制、及日常管理。合同模板的有特定审批流程，以保证合同模板质量。合同管理员负责合同模板维护，可以进行查看、添加、修改、删除、查询、发起审批流程、进行模板启／停用等操作，用户可以对处于启用状态的模板下载使用。合同模板中还包括了模板适用的合同类型、适用范围，在使用中需特别注意事项的提醒等内容，以指导模板的恰当使用。

3．2．2合同项目管理在合同管理中，合同经费的来源（支出合同）及归入（收入合同），也就是本处所提到的“合同项目”是一项重要信息，直接关系合同立项、合同数据使用、甚至未来年度预算申请等事宜，为此，合同管理系统中必须要有与财务系统相一致的项目信息。项目信息一般包括项目编号、项目名称、项目负责人等。合同项目管理模块只在管理员账户可见，合同管理员可进行查看、添加、修改、删除、导入和导出操作。普通用户可根据需要以项目数据选择适用。

3．2．3合同建档管理合同档案化管理原则集中体现在合同建档管理模块。合同建档由承办人负责，合同承办人准备申请签订合同时，首先在系统中建档，将全部基本信息登记在册，同时将建档附件上传到系统中。基本信息主要包括合同名称、合同类型、合同相对方、合同承办部门、合同承办人、合同所属项目名称及项目编号、项目预算、合同金额、合同主要内容摘要、合同背景目的、合同联系过程／谈判过程介绍等内容。合同建档后，该合同所有信息都可以在该档案下查询，并且随着后续合同谈判、合同签订、合同变更、合同信息采集等环节工作的开展，合同档案信息处于不断实时更新状态，最终呈现一份完整的合同档案。

3．2．4合同谈判管理合同谈判管理模块主要用于维护合同谈判的基本信息和谈判结果信息。谈判分为会议谈判和其他谈判两大类管理。对于会议类谈判，系统可以会议通知，并要求承办人上传同谈判纪要等成果附件；对于其他谈判，可以是电话谈判、邮件谈判等多种形式，系统的主要功能是要求承办人在相应位置将具体的联系过程和谈判情况及结果进行录入，完善合同档案，为后续的合同签订等程序的开展提供基础信息。

3．2．5合同签订管理合同签订管理模块主要落合同审批制度，实现合同审批制度流程化。合同签订管理模块设计了合同签订审批流程，承办人完成合同建档（合同谈判）并完成线下合同文本草拟、确定后，将拟签署合同提交相关部门会签。各审核部门根据职责分工独立发表审核意见，系统设置各审核部门按审批表排布的次序依次完成审核，如有异议可直接退回至合同承办人修改完善，每一个节点审核通过后方可发送至下一节点进行审核。需特别强调的是，本模块的有序运行，必须与线下的合同文本拟定修改工作和合同文本的最终签署做好配合，否则，本模块不但无法提高合同签订效率，反而会使合同审核流程反复进行，严重降低效率并可能会导致合同文本的错乱。

3．2．6合同信息管理合同信息管理主要完成合同签订后的信息采集与录入，本模块的工作主要由管理员负责。签订程序终结后，合同自动进入合同信息管理模块，系统中已有的数据与信息将自动带入到合同信息表中，合同编号、合同内容、合同起止日期、合同支付节点等信息由合同管理员手动采集录入。合同编号是本模块的开发重点，合同编号应根据合同内容、经费情况等进行分类，各类合同根据“拼音缩写＋流水号”原则，由系统自动进行编号。还可根据管理需要进行二级分类，为后期制作不同统计口径的报表奠定基础。合同收支节点信息也是本模块的开发重点，收支信息的采集，可以加强对收支管理控制，对合同履行管理具有重要意义。支付信息用主子表的方式进行维护，主要信息包括节点名称、完成时间、收支金额等。

3．2．7合同变更管理合同变更不是合同管理的必然环节，只有在遇到特殊事宜，合同需进行变更时才会使用该模块，该模块下设置了合同变更审批流程，其流程的基本思路等同于合同签订审批流程。合同承办人只能对完成合同信息采集的合同进行变更，变更后的合同与原合同同时显示在系统中，不发生数据的覆盖。变更后的合同，合同编号在原合同基础上加－00N。同一个合同可以进行多次变更，所有记录均保留，实现可查询、可追踪。

3．2．8合同收付与履行管理合同收付与履行管理模块的功能主要在于对合同履行与收付情况进行实时统计与监控，本模块主要由合同承办人负责。合同承办人根据合同履行进度实时在系统中录入合同收付数据与履行情况，主要录入信息包括合同收支阶段、合同验收阶段、合同成果等信息。

3．2．9合同成果查询本模块主要管理合同的验收成果，本模块的使用依赖于合同收付与履行管理模块。在合同收付与履行管理模块下，如果合同进行了验收且提交了成果，则系统要求承办人进行合同成果维护，在系统中录入成果名称、成果形式、验收方式、成果数量、固定资产是否办理入库、成果发挥作用或应用情况等信息并上传附件。在合同成果查询模块下，可以查看某一合同各阶段的验收内容及成果，并可以实现数据导出。

3．2．10合同报表管理合同报表管理重点在于对系统中贮存的合同字段的查询和导出，管理员可以查询和导出系统中所有合同的相关数据，合同承办人可以查询和导出所承办合同的相关数据。合同报表可以全数据导出，也可以实现查询数据导出。

4结语

合同管理系统的三大审批流程和十个功能模块基本满足了对合同进行全过程、全生命周期动态管理和控制的需求，合同管理系统成功上线运行有助于提升合同管理水平和能力，但系统的有效运行需要全员的支持和参与，做好系统推广和全员培训，做好使用情况的及时反馈和相关问题的积累将是后期的工作重点。

参考文献

［1］李向彤．合同管理系统的开发研究［J］．中小企业管理与科技，2013（21）：273－274．

［2］周克荣．合同管理系统设计与开发［J］．科技广场，2013（9）：47－50．

［3］葛伟，赵永生．科研合同管理系统的设计与实现［J］．计算机工程，2002（6）：246－248

［4］李鹏．合同管理系统的设计与实现［D］．天津：南开大学，2011．

档案合同管理范文第4篇

火力发电厂工程直管、代建、委托三种建管模式并存，参建单位众多。在工程建设中，仅土建施工单位就有近百家，相应的施工合同就有700多项。此外还有相当数量的监理、设备采购，土建、机电安装等各类火电厂工程合同。因此，合同管理的工作量十分巨大。电厂一开始意识到合同档案管理的重要性，采取了一些相应措施来加强其管理。然而，由于火电厂自身和客观因素，合同档案管理不规范，存在有待改善的问题。

1.1对火电厂工程合同档案管理工作的认知缺陷火电厂普遍存在多项工程同时进行、项目跨专业等特点，这给合同档案管理带来相当的难度。

1.2火电厂工程合同档案管理工作的缺陷由于电厂内部各个项目所在部门只注重合同对正在进行中的工程的作用，工程竣工后，忽略了合同材料的后期管理及归档。这样一来，合同档案材料由于人为等因素会损害了有效文字等情况。

1.3各类火电厂工程合同档案文件资料的缺陷在合同档案的管理过程中，我们往往只关注合同档案的收集、保存、归档、管理等环节，而忽略了合同本身的质量，必须确保各类合同文件资料的完整性和真实性。不少合同缺少某些重要的条款，在实施过程造成工程缺陷和漏洞，影响工程质量，运行后造成不安全事件发生。

2.加强火电厂工程合同档案管理的措施

2.1提高对火电厂工程合同档案管理工作的重视程度在合同签订之前施工单位应对招标文件进行分析和合同文本审查，评估合同风险，然后进行火电厂工程合同的策划，为报价、工程预算、合同谈判与签订提供决策的信息与意见。当合同签订后，应该对于合同实施情况进行跟踪，收集合同实施过程中的信息资料，然后对此进行分析，提出合同实施方面的意见、建议，建立合同实施保证体系。第一，建立外包工程管理平台。各有关单位的所有合同档案管理专职人员及时录入工程立项、资质审查、入场管理、施工监督和竣工验收等管理环节信息，对各项施工工程进行在线管理和监督，确保各项合同档案信息准确、完整。第二，建立合同网络审核体系。确保签订的合同符合《合同法》及与其他法律、法规有关的内容以及所涉及到合同的规定，明确发承包双方各自的权利义务，保证工程施工质量，不发生合同纠纷。

2.2各类火电厂工程合同档案文件资料必须真实完整合同档案是工程建设档案的重要组成部分，是反映工程建设真实情况的基本资料，是工程项目竣工验收的重要依据。第一，建立合同管理平台。将合同的基本信息，如档号、合同名称、合同编号、签定日期、合同多方责任者、合同属性、合同金额、履行情况、合同整理互见号等子目录项进行详细著录，在同一个工程的各类合同后用括号统一著录工程的名称或统一的工程编号，确保火电厂工程合同收集完整，归档及时。实行发包单位和承包单位分级管理，除做好档案的收集、整理、归档、利用工作外，要建立起一个与企业组织机构及管理模式相适应的、信息畅通的、稳定的合同管理人员网络体系，确保人员有效到位，保障工程施工合同归档渠道的畅顺。第二，加强合同管理人员培训，使档案人员应充分利用信息时代的资源，通过计算机对合同档案特别是建设工程施工合同、大、小修技改项目施工合同档案进行管理，并实时录入、更新管理过程的信息，确保合同档案信息性便捷和准确。与此同时，合同档案管理人员还应提高防范意识，加强合同档案管理的保密工作，维护火电厂自身的合法权益。

2.3火电厂工程合同档案管理工作必须规范有序合同档案管理是一个环环相扣的过程化管理，任意一个环节不规范就可能造成档案的失实或缺失。为此，各有关单位相关专业管理部门应通力协作，共同做好相关的工作。第一，合同履约责任部门负责收集、整理合同履行过程中的各类原始资料，建立合同档案，合同履行完毕或合同的权利义务终止后，及时将全套合同资料提交合同主管部门归档。第二，合同主管部门按规定及时将合同档案移交公司档案室存档。合同档案资料包括合同协议书、合同条款、有关纪要等文件。招标项目还应包括招投标的全套档案资料。第三，基建火电厂工程合同由合同主管部门整理按规定及时移交公司档案室，归入基建档案，机组大、小修和部分日常维护项目，外包合同由生产技术部整理成册移交公司档案室，归入生产档案。合同文件存档后，正本不得外借，副本外借时，要按规定办理好借阅手续，并及时回收，以免档案遗失或损毁。

3.结束语

档案合同管理范文第5篇

发包方应具备的资格：一是发包方项目拥有所有权，该所有权并得到有关部门的认定，或虽无所有权，但得到有关部门授权，具有经营权，在其经营权有效期内得到所有权者同意发包的；二是发包方的法人代表必须是法律认可，经有关部门确认并授权范围内依法履行职务的人；三是发包项目符合国家相关法律及政策规定，可以发包的项目。

承包方的资格认证：一是承包方符合法人或自然人的规定并具有独立的民事行为能力的单位或个人；二是具有良好信誉；三是承包方具有较强的经济实力，能提供承包项目所需的投资；四是承包方具有对承包项目的生产经营能力。

二、合同项目管理规定

村、组合作经济组织对项目进行发包时，首先要对哪些项目发包、项目标底如何确定、怎样发包等一系列具体问题，进行认真地分析和研究，只有弄清楚项目的价值，才能不损害集体经济利益。因此，要从以下四个方面对发包项目作出规定：

（1）项目登记管理规定：村、组合作经济组织的任何需要对外发包的项目，都必须到镇农经站进行登记，包括项目的名称、座落、四至界限、附着物、面积、剩余的经营期限、经营范围等，镇农经站应对项目进行编号登记，并实时监控。

（2）评估管理规定：项目发包前，村经济组织应对发包项目进行评估。评估应采取在镇农经站的监督下，聘请专业的评估人员进行，对评估结果要在镇农经站进行登记，并注意保密。

（3）发包管理规定：项目发包前，首先应建立项目招标小组，招标小组应由法人代表、具有议事能力的社员代表5-7人组成，通过讨论，议定项目的标底、期限、合同草案等事项；其次是必须提前3天进行公告，公告内容应明确发包的项目、经营期限、应标的时间、招标的时间、地点、投标应提供的资料及注意事项等；三是项目发包时，发包方应及时通知镇农经站派员到现场监督，以确保招、投标的公允性。

（4）合同登记规定：项目通过招、投标后，应在合同管理员的指导下，现场签订书面合同。合同管理员应及时对合同进行编号登记，编号统一规定为九位数，即由镇代码两位数+年度代码四位数+顺序码三位数组成，登记内容包括发包项目的名称、承包方的名称及法定代表姓名及身份证号码、承包期限、经营范围、缴款方式、承包合同编号等内容。

三、统一合同文本规定

凡是今年新签订的农田承包和专业承包合同，必须使用县委农工办监制的《农田承包合同》、《农村渔业承包合同》、《农村副业承包合同》的合同样本；农村土地流转合同仍然使用省农林厅制定的统一文本。承包合同必须采用书面形式，严禁使用“便笺合同”、“烟纸合同”等不规范的合同。

四、合同鉴证管理规定

合同签订后，必须及时到镇农经站进行鉴证。鉴证主要从以下五个方面进行鉴别、公证。

（1）核对双方当事人的身份及其所具有的民事行为能力以及从事农业经营的能力和投资能力；

（2）核对合同标的是否登记，是否符合有关法律及政策规定；

（3）合同内容是否真实，文字表述是否准确，当事人的真实意愿是否得到准确体现；

（4）合同项目编号、合同编号是否齐全、准确；

（5）合同鉴证员出具鉴证书，对合同进行鉴证登记和编号。

五、合同档案管理规定

所有的农村经济项目和已签订的所有承包合同都必须纳入档案管理。合同档案管理机关是镇农经站，农经站必须切实履行职责，将所有应纳入管理的项目资料必须及时按要求进行收集、整理、归档管理，以防止资料的散失的毁损。

（1）档案管理应具备的条件：应有专用的档案室和档案柜，档案室应通风、防潮、防盗、防火，档案柜应防蛀、防鼠，所有村的承包合同都必须纳入农经站档案室，分柜管理。

（2）档案管理的资料：为了适应合同档案管理的需要，确保今后合同纠纷的及时、准确处理和分析，档案资料应包括以下资料：

a、发包方对发包项目进行讨论的记录（包括与会人员）、表决情况（到会人员应每人签署意见）和决定（包括标的、标底和招、投标小组组成人员名单）；

b、发包项目的评估资料；

c、招、投标的公告；

d、应标资料（包括所有中标、未中标的资料）；

e、招、投标的现场记录和结果；

f、双方当事人的身份证明及相关资料；

g、项目合同；

h、鉴证书；

（3）档案查阅管理：

a、需查阅档案的单位或个人须先提交申请和相关证明，申请应说明需查阅档案的时间、内容、范围以及是现场查阅还是借阅等；

b、申请经农经站长批准后方可查阅；

c、合同管理员凭批准的申请，在档案查阅登记薄登记，是借阅的还应登记档案的时间、内容、卷宗编号、档案页码、借阅期限、借阅单位和经办人等。查阅申请应归档管理。借阅后应及时归还，归还时应在登记薄进行注销登记。

（4）归档管理资料入档要求：

a、合同文本应使用标准打印纸书写；

b、双方法人代表的签字必须真实，属单位的应加盖单位印章；

c、合同生效期限必须符合法律规定，土地流转合同的经营期限最长时间不得超过30年承包期内余下的经营权期限；

d、合同正附本的填写项目及内容必须一致，特别是土地承包合同中有关合同标的（如四至界限、种类、附着物等）的表述要一致；

e、填写合同必须使用符合入档要求的墨水填写，如碳素墨水、蓝黑墨水，决不允许使用园珠笔或红墨水等容易褪色的笔书写。

六、合同管理人员管理规定

档案合同管理范文第6篇

关键词：建筑工程；合同管理；风险防范

1建筑工程合同管理的重要性

1.1符合市场经济发展要求在市场经济的大环境下，建筑企业为了适应其流动大、变化快的特性，一定要加强工程合同管理，提高自身竞争力，逐步走向正规化、规模化，推动企业发展。借助清晰完善的工程合同，政府也更方便行使其监管职能，从而保证市场发展的规范化、高效化，加快行业发展。

1.2工程管理和施工行为的关键部分建筑工程规模大、时间长、风险高，工程合同对建筑施工中的质量、工序、效率都做出了明确的说明与规定。加强对建筑工程合同的管理，可以帮助建筑单位控制施工风险，提高工程的效率，有效的保证工程的质量。

1.3纠纷解决的基础依据合同是对签订双方权力和责任的约束，具有强而有力的法律效用。在我国，市场情况复杂多样，容易出现单方面毁约、不正当竞争等恶性市场行为。健全完善的法律合同，对纠纷的产生有很强的预防和保护作用，是保证企业利益的有效途径[1]。

2控制建筑工程合同管理风险的措施

2.1制度建设控制工程合同管理的风险，首先从建立制度开始。确认符合国家法律法规，并保证规范、严谨、合理的制度是控制风险的前提条件。在实际操作中，合同管理的过程十分复杂，需要一系列的制度来控制风险。常用到的包括以下方面：①合同交底制度。合同签订后，合同管理人员要把合同具体内容详细的讲解给施工操作人员，达到合同项目的落实；②责任分解制度。明确责任人，把不同的管理项目制定大专职的责任人或责任小组上，各司其职，细化明确每一个板块，控制风险；③工作日报制度。建立信息网络，责任人每天上报工作进程并进行总结；④进款审查批准。施工中款项的进出频繁，设置审查和批准环节可减少人为的失误和漏报，从而控制风险。

2.2动态流程规范工程实际操作过程中，经常出现合同变更。为预防这种现象对工程进度造成影响，并控制因变更导致的风险，经常通过以下方法进行动态流程规范：1）建立索赔制度。施工索赔是建筑企业用法律保护自我、维护自身合法权益的体现，解决了在施工过程中各类因素给施工带来的风险问题，是建筑企业得以生存和发展的有效保障。施工索赔是建筑企业通过协商来解决纠纷，避免合同纠纷的最好途径，其索赔标准应该以签署的合同为准。2）现场签证。在现场签证时，要严格按照相关内容进行签证，注意签证时间和签证数量。对变更合同内容后的签证要更加谨慎，需按照相关条款内容对变更项目进行签证，未变更的部分不许要签证。3）文件档案的及时收录。施工现场的文件档案本身就数量多、内容杂，对变更后的文件档案，一定要认真记录，细致地审核分析。对于附带索赔的，一定要经过双方确认后，同索赔一起进行。

2.3加强责任人素质合同管理责任人的技术素养，是决定合同质量的重要原因，要从选拔、培训、考核激励三点入手，提升合同人员综合职业素养。第一，在选择合同管理人员时，挑选对国家合同管理法律法规十分了解、合同管理专业水平高、信息化技术水平高、道德品质高尚的优秀人才，以充分发挥人才优势，保证合同管理过程有序、高效[2]；第二，建立合同管理人员培训体系。通过定期培训，加强相关管理人员的专业技能水平，充分发挥岗位优势，从专业的角度完善合同文本内容。通过定期培训，优化管理人员的合同拟定能力，要做到能严谨、详细地描述合同内容，保证合同质量。同时，通过定期培训，提升管理人员现场应急事件的处理能力，从而更好地平衡施工中出现的问题，保证进度有序进行；第三，建立有效的考核激励机制。在考核中检验合同管理人员的任职能力，保证在位者充分发挥作用。同时设置相应的激励措施，加强管理人员的责任感。

2.4信息、信用体系建设工程合同管理中，合同内容、数量都很庞大，要通过计算机设备建立信息化档案，并做到专人负责，实时更新记录。工程合同管理的风险大多是由于信用问题造成的，记录并分析各单位的信用，划分不同的信用等级，从经营情况、财务情况多角度分析信用度，可以更好地帮助合作单位进行选择，从而降低建筑工程合同的风险[3]。

3结束语

行之有效的工程合同管理制度，是降低市场风险、提高工程效率和质量的基础措施，也是建筑主体单位在市场竞争中的立足之本。随着市场经济的不断深化，做好工程合同管理，也是发挥政府行政职能的主要依据。

参考文献：

[1]马艳凤.建筑工程合同管理及其风险防范策略[J].建材与装饰，2016,(6):164-165.

[2]李丽萍.建筑工程合同管理及风险防范控制研究[J].陕西建筑，2016,12(34):229-230.

档案合同管理范文第7篇

（一）企业法律顾问在合同管理中的主要工作

根据多年来我国企业的合同管理实践，一个企业的合同管理工作主要包括建立健全合同管理规章制度、加强合同授权和审核管理、妥善保管合同专用章和档案、推行标准合同文本和实现合同管理信息化等工作。企业法律顾问在合同管理中主要工作：

1．制定合同管理总体规划企业合同管理规划是企业合同管理的顶层设计，具有指导性、方向性和前瞻性。企业法律顾问通过深入细致的调查研究，准确把握企业合同管理发展的方向和现状，充分利用自己的专业法律知识，提出本企业合同管理总体规划方案，供领导研究决策。

2．建立健全合同管理规章制度建立健全合同管理规章制度是企业法律顾问的一项重要工作。企业法律顾问应根据企业发展需要，制定切实可行的合同管理制度，主要包括合同归口管理制度、合同分类分项管理制度、合同管理人员资格制度、合同授权委托制度、合同审查制度、合同会签和审批制度、合同专用章管理制度、合同监督检查制度、合同纠纷调处制度、合同台帐及统计报表制度、合同归档制度、合同管理考核与奖惩制度等。对已有的不适应当前的形势以及本企业的实际情况规章制度也应在实践中不断的修订完善，使企业的合同管理工作有章可循，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。

3．参与重大合同的谈判、起草工作合同谈判是签订合同的前奏。谈判不仅关系到双方的利益，也关系到合同的履行，谈判的结果直接决定了合同条文的具体内容。合同的起草则是合同双方设立、变更、终止民事权利义务关系的协议草拟和定稿的过程。起草合同是订立和履行合同，设立、变更终止民事权利义务关系的基础和先决条件。由于合同特别是重大合同的谈判和起草涉及诸多法律问题，需要企业法律顾问主导或参与。企业法律顾问按照本单位规章制度的要求，全程参与企业重大合同的谈判与起草，充分运用法律规定促进双方达成协议，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生，维护企业合法权益，为企业谋取经济利益。

4．审查合同、防范风险日常合同管理中，除了少部分重要合同需要企业法律顾问亲自起草外，大部分合同则需要企业法律顾问进行审核把关。合同审查会签是合同管理工作的重要内容，是企业法律顾问的重要职责。企业法律顾问在合同审查中的主要工作主要是对合同的合法性、可行性以及周密性进行审核。通过合同审核，起到法律把关、风险评估以及事先预防的作用。

5．指导、监督、检查企业各类合同签订和履行情况企业法律顾问履行合同管理职能不仅体现在合同起草、审核、参与谈判等环节，而是贯穿合同履行的全过程，要指导业务部门签订合法、有效、有利于合同目的实现的合同，并动态跟踪合同履行情况，及时提供必要的指导，要与财务、审计及有关部门积极配合，定期开展合同签订、履行情况的检查，督促有关部门做好合同签订和履行工作。

6．参与合同的重大决策企业合同的重大决策是企业针对涉及合同内容的重大问题，按照规定的权限和程序所进行的决策。企业法律顾问参与企业合同的重大决策主要是保证决策的合法性和可行性。

7．组织合同法律培训合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。企业法律顾问组织开展有针对性的合同法律培训工作，使合同管理链条中的各个环节的人员都能了解并熟练掌握合同法律相关知识，提高合同法律意识和素质，有利于贯彻落实企业合同的依法管理，同时也为企业法律顾问履行管理职责奠定很好的工作基础。

8．建立健全合同台帐、档案切实做好合同台帐、档案的管理工作对于及时掌握合同履行情况，实行计划动态管理具有重要意义。企业法律顾问除了建立健全与合同相应的合同管理台账及统计报表，还要对起草和审查的合同逐个建立档案，与合同有关的文书、电报和图表及法律顾问的法律意见书也同时归档。

9．对本企业合同专用章、法人授权委托书和空白合同进行管理加强对合同专用章、法人授权委托书以及空白合同等的管理，是防范企业法律风险的重要环节。企业法律顾问制定相应的规章制度并保证严格贯彻执行，为企业把好防范风险的关口。

10．参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动发生合同纠纷时，企业法律顾问及时提出解决的办法，直接或协同有关业务部门进行处理，参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动，并对纠纷解决情况进行跟踪检查，如发现损害企业合法权益的行为，及时加以纠正和制止。

11．调查研究，及时总结企业法律顾问定期对本企业合同签订、履行情况进行调查研究、统计分析、总结，向领导提出加强合同管理的意见和建议，同时通过总结积累经验，如日后发现类似问题，可以及时对症下药。

（三）企业法律顾问在合同管理中的地位合同管理是一项法律专业性很强的工作，企业法律顾问在合同管理中居于重要地位，起主要作用。主要表现在以下几个方面：一是由于合同本身的特征，决定了合同管理工作不是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，涉及大量的法律专业问题，是其他部门的人员所不能胜任的。二是由于合同管理大都采取的是由企业法律顾问所在的部门即企业法律顾问部门或者法律事务部门统一归口管理和各业务部门、各单位分口管理的模式。法律顾问所在的部门作为企业合同的统一管理部门，专门承担企业合同管理工作的职能，是企业规范合同管理、依法经营的重要组织保障，具有其他职能部门不可替代的作用。三是如果合同管理工作是由其他职能或者业务部门负责，也需要企业法律顾问从合同审查、人员培训、管理制度的起草审核以及合同纠纷的处理解决等方面协助配合。

冶金地质企业加强企业法律顾问合同管理职能的必要性

随着我国社会主义法制建设的逐步推进，越来越多的冶金地质企业都已深刻认识到合同管理在企业管理中的重要性，由法律事务机构作为合同的归口管理部门更有利于合同管理工作的开展的观点也开始被大多数企业所认同并逐渐采纳。近几年来，一部分冶金地质企业已经开始逐渐加强企业法律顾问制度的建设，设置专职企业法律顾问负责合同管理，取得了一定的成果。但仍有大部分企业未认识到企业法律顾问对企业合同管理的重要作用，至今尚未建立健全企业法律顾问制度，未配备法律顾问人员、未将法律事务机构作为合同归口管理部门。有的企业虽然设立了法律顾问机构，但没有全过程介入合同项目的审查、决策、论证等重大经营活动，造成企业重大决策缺少法律审查环节。有的企业缺少专职法律顾问工作人员，兼职较多，且素质参差不齐，处理疑难纠纷和预防法律风险的能力相对较弱，没有起到法律顾问应有的作用。

冶金地质企业与大部分的国有企业一样，由于长期受计划经济体制的影响，企业市场意识、法律意识以及契约意识不强，合同管理不够规范，企业经营风险控制乏力。随着经济体制改革的进一步深化，冶金地质企业面临的法律风险越来越大，为有效预防、减少合同风险，冶金地质企业迫切需要加强法律顾问合同管理职能，规范法律顾问工作程序，提高法律顾问的业务素质，加强合同管理，防范合同陷阱，预防、减少企业法律和经营风险。

1.有利于保证合同的合法性合同是企业对外交往、经济活动的重要载体，是重要的法律文件。合同的订立、履行、变更、终止过程中存在大量的法律因素，只有具备法律专业知识和企业法律事务实践经验的企业法律顾问才能充分注意到其中的关键和要害，因此，由企业法律顾问负责合同管理是保证合同合法、有效的必要条件。

2.有利于提高企业经营管理水平，实现企业利益最大化企业法律顾问在合同参与及管理过程中，通过制定完善的合同管理规章制度，实现企业合同管理法制化，提高企业经营管理水平。同时企业法律顾问在企业经营中能够充分利用相关的法律法规，规避合同法律风险，为企业谋取最大利益。

3.有利于防范合同风险合同是一种经济行为，法律介入合同事务只是为这种经济行为控制法律风险。合同法律风险既有因违法带来的颠覆性的损害，也有因合同无效而带来的合同目的落空，更多的是因合同表述不利而带来的合同陷阱，这些不利因素的识别与避免需要具有专业法律知识、丰富从业经验的企业法律顾问的参与，方能防范和化解合同风险。因此，企业法律顾问负责合同管理有利于防范合同风险。

4.管理有利于合同纠纷的解决企业法律顾问全程参与、统一管理合同有利于合同纠纷的解决不仅体现在争议和纠纷发生时，企业法律顾问能够及时有效的企业处理合同争议或纠纷，运用专业法律知识最大化的为企业争取合法权益。

档案合同管理范文第8篇

关键词：合同管理；财务管理；新会计准则

增强财务管理能力，提升财务管理水平，已成为新时代背景下企业提高整体竞争实力以应对激烈市场竞争的必然要求。从我国企业实际发展情况来看，财务人员更多是财务会计型人才，而管理会计型人才不足。财务工作多以基础性的核算与记账为主，财务人员在前期合同谈判、签订工作中的参与度较低，制约着企业合同管理水平和质量的提升，进而影响财务管理工作。在此背景下，开展以合同管理对财务管理的重要性为主题的研究活动，对企业发展而言有着十分重要的现实意义。

一、合同管理与财务管理的内在联系

合同管理是财务管理中的重要内容，加强合同管理，落实相关工作，是企业确保各项经济活动有序高效开展的重要举措之一，有利于企业获取更大化的经济效益，规避经营及财务风险。企业财务管理水平高，才能够为合同管理的有效落实提供保障，才能够进一步约束和规范员工工作行为，严格按照企业现有规章制度执行，从而逐步实现预期经济效益目标。同时，重视合同管理，又能促进财务管理水平的提升，最大限度保障企业合法权益。两者是相辅相成的关系。基于此，企业需要在财务管理实施过程中，提高对合同管理的重视程度。在实操过程中，经常发现有的企业由于对合同管理重视不够，造成经营管理被动的局面。例如，个别企业在开展房产零星维修时，有可能因为维修费用不高，认为没有签订合同的必要性，直接凭维修后取得的发票来进行财务报销。这会出现两个弊端：一是费用真实性存在瑕疵，存在廉洁风险；二是维修的质量缺乏有效保障，存在后续继续发生维修需求的风险。又如，在签订工程建设合同时由于工作疏忽，没有设置扣留质保金的条款，造成工程竣工结算付完全款后出现工程质量问题没有保障的情形。因此，企业需要在经营管理发展过程中加强合同管理，从而有效降低各种合同风险发生的可能性，为企业提升财务管理水平奠定基础[1]。

二、合同管理对财务管理的影响

合同管理对财务管理影响从时间节点上来看主要在三个节点：一是合同谈判签订阶段；二是合同履行阶段；三是合同档案保管阶段。从内容上来看主要是对收益的影响、账务处理的影响、税负的影响、资金流影响，以及财务管理质量的影响。事实上，财务人员不仅仅只对合同履行情况及合同档案进行管理，更应该在合同谈判签订阶段就要介入。一项业务开展能不能带来收益、有无经营及财务风险等，都应该在合同谈判签订的环节给予确定。因此，在企业前期合同谈判签订阶段不仅是业务牵头部门、法律部门参与，财务部门也要参与。合同管理过程中不同阶段对财务管理具体的影响情况如下。

（一）合同谈判签订阶段对财务管理的影响

1.对收益的影响

任何经济合同都出于获取一定经济效益的目的而签订，合同订立双方应在国家法律法规允许的前提下，基于自愿的原则签订合同。企业在合同谈判签订环节应注意双方拟定的合同条款是否是基于双方共赢的基础上，有无一方明显压榨另外一方经济收益的行为。财务人员要根据拟定的条款理清企业是否有获利可能（公益活动除外），如权利义务不对等，则应提出异议。

2.对账务处理的影响

业务流程的设置直接影响财务账务处理模式。就拿新收入准则关于总额确认收入法与净额确认收入法来说，业务流程设置的不同，直接会影响到财务账务处理的结果。例如，甲公司在进行燃油贸易销售业务时，在合同签订时虽然约定甲公司从乙公司全款采购燃油，且在付完购油款后即拥有该批燃油的所有权，但仍将燃油存放在乙公司且约定在存放期间燃油存放风险由乙方承担，甲公司再将该批燃油销售给丙公司时，约定由丙公司直接到乙公司去提货，丙公司自从乙公司提货后燃油的储存风险直接由乙公司转给丙公司。根据新收入准则第三十四条规定，企业应当根据其在向客户转让商品前是否拥有对该商品的控制权，来判断其从事交易时的身份是主要责任人还是人，如为主要责任人，则应当按照已收或应收对价总额确认收入；否则，应按照已收或应收对价总额扣除应支付给其他相关方的价款后的净额确认收入，而在具体判断向客户转让商品前是否拥有对该商品的控制权时，应当综合考虑所有相关事实和情况。例如，企业承担向客户转让商品的主要责任、企业在转让商品之前或之后承担该商品的存货风险、企业有权自主决定所交易商品的价格，等等。本案例中虽然甲公司在合同中约定付完购油款后即拥有该批燃油的所有权，能主导乙公司按甲公司的意愿将燃油交付给第三方，但由于仍将燃油存放在乙公司且约定储存风险由乙公司承担，未能在转让燃油之前或之后承担了该批燃油的存货风险，因此，基于谨慎性原则，甲公司在向丙公司销售该批燃油时应按净额法确认收入[2]。那么，如果上述案例甲公司采购合同签订时约定从乙方的油库将油转至甲方的油库，或者是在向丙方销售时约定由甲方将油运至丙方，并由甲方承担期间的风险，这样，甲公司在向丙公司销售该批燃油时就应该按总额法确认收入。因此，同笔业务两种不同的合同签订条款导致最后的账务处理结果截然不同。

3.对税负的影响

每个企业在存续期间都应该依法纳税，但由于没有合理安排业务导致“多缴税”，则不利于企业后续良性发展。因此，企业在合同签订时就要合理合法做好税务筹划，有效避免“多缴税”。实践证明，合同订立时业务设置的不同会产生不同的涉税结果，如前面提到的销售燃油的例子，虽然对利润影响不大，但该合同有优化的空间，如对收入业绩没有要求时，可以将该合同按采购模式进行签订，这样对公司会更为有利。因为如果按模式进行签订时，可以约定甲公司按一定的比例或固定价差收取费，则甲公司按收取的费确认收入，且按6%征收增值税，而按原来签订的合同，甲公司按销售收入减采购成本后的差额进行确认收入，且按13%征收增值税。两者比较前者利润空间大于后者。因此，同样业务两种不同的合同签订条款导致最后的账务处理结果截然不同，交税也不同。例如，在签订房屋租赁业务时，将拟出租房屋与空白场地统一列为房屋租金价格，导致房产税增加。正确的做法应该是将房屋与空白场地分开进行出租，可以分开签订合同也可以在同一份合同进行签订出租，但分别列示租金，则出租方只需对出租房屋部分按从租计征房产税，而出租空白场地无须缴纳房产税。

4.对资金流的影响

资金是企业生产经营管理活动开展的重要血液，资金管理水平在一定程度上直接决定企业整体运行管理水平，影响着企业存亡。所以，企业需要加强营运风险管控，提升资金使用效率。在合同签订环节，财务部门需要从多个方面进行审核，其中就包含现金流因素，判断企业现有的资金是否能够支持合同履行，明确合同履行中企业的融资需求，并制订合理的融资方案，有效规避因资金不充足而导致企业陷入生存困境风险发生的可能，确保企业日常营运资金充足[3]。如在企业流动资金紧张的情况下，对提供的销售或服务业务在签订合同时，应该倾向于提前收取费用或制定收款优惠条款促进合同对方尽快付款；在企业流动资金充裕但需要快速扩张业务规模时，对提供的销售或服务业务在签订合同时可采取赊销模式吸引客户。

（二）合同履行阶段对财务管理的影响

合同一旦签订就需严格执行，财务人员应严格按合同签订内容落实好履约对象正确性、合同金额收付准确性、收付款时间及时性等工作，对未能按约履行合同的情形要及时向相关部门及相关领导进行反馈，避免因一方或双方未能依约履行合同造成纠纷或损失。在实际业务中经常会发生合同款项未能按时收回的情形，财务部门是最早的收款信息接触部门，应及时向相关部门及相关领导进行反馈，共同调查分析履约方拖欠款项的真实原因，以便决定应采取何种催收手续。如财务部门疏于管理，则往往会造成款项越欠越多，直至对方产生放弃支付的想法，且因为拖欠的时间过长，如对方的经济条件恶化，无力偿还时，企业有可能会丧失追索欠款的优势。另外，在合同履行过程中，会出现双方达成修改合同条款的共识，但没有进行合同变更或签订补充协议情形，这样财务人员如果按双方实际需求进行办理，则会出现违规执行合同的情形[4]。

（三）合同档案保管阶段对财务管理的影响

合同档案是会计信息档案的重要组成部分，能充分证明经济业务的真实性及管理的合规性，财务部门对合同进行存档是将涉及经济行为的合同，在账务处理时作为原始附件附在记账凭证后面进行装订保管。实操中，如果出现经济合同档案缺失，各监管部门无法确认企业经济行为的合法合理性，会对公司造成不利影响。

三、加强合同管理对财务管理水平提升的重要性

（一）对预算管理的重要性

全面预算管理指企业充分利用预算手段，对各部门和各单位的资源进行优化配置、考核评价及控制，确保企业高效的组织协调各生产经营活动开展，助力企业达成经营发展目标，是对企业战略的承接。从管理层级上来讲，合同管理是低于全面预算管理的，与全面预算管理和战略管理之间属于从属关系。预算管理从合同管理的各个环节，如合同的发起环节与订立环节等，对合同产生重要影响，预算管理人员，尤其是预算管理负责人应通过合同的起草、签订和实施，从时间、额度和实现方式等层面着手进一步调配企业各项资源，以便于最大化满足预算管理实施要求。除此以外，加强合同管理，提升合同管理水平，也能够反作用于全面预算管理，帮助企业更好地落实相关工作，充分发挥预算管理的有效作用。

（二）对资金管理的重要性

合同管理的贯彻落实有助于企业强化资金监管，进一步加强资金管理和实际业务之间的紧密性，通过准确识别合同内容，帮助业务人员及时开展应收应付工作，提高资金回笼效率，减少应收款项，降低坏账风险；或利用企业在市场的话语权充分发挥企业的信用融资能力，约定延期支付款项，提高资金运转水平和效率。此外，企业应在合同约定的范围之内，及时结清各项应付款，有效减少业务纠纷发生的可能性，降低法律风险的不确定性。

（三）对内控的重要性

内部控制贯穿企业经营管理全过程，企业需要做好事前、事中和事后的全过程管控。而一份业务合同直接会对企业经营决策、供应链管理、人资分配、各项资源配置造成相应的影响，贯穿企业整个生产链条。财务部门在合同签订过程中，需将定价安排、预算管理、结算方式、收付款时间等因素结合实际业务内容，合理制定并落实控制措施，有效降低如资金、法律、操作等风险发生的可能性；在合同执行的过程中则需严格执行合同条款，在出现与合同条款不一致时应及时汇报。总之，企业在合同管理的过程中，如合同发起拟定和执行环节，内部控制管理部门应针对合同可能涉及的风险做好事前控制与事中控制，精准识别各项风险，并做好预判与干预工作，根据实际情况制定可行性较强的内控措施，有效避免事后被动的风险弥补，将风险控制在企业可承受的范围之内，有效降低风险管理成本，为企业提高管理效益奠定基础[5]。

四、在财务管理中加强合同管理的有效措施

（一）加强全过程管理

1.在合同签订前，落实风险预测

在合同签订之前，财务部门应加强与企业各部门之间的沟通交流，开展有效的风险预测工作，识别和判断合同活动中可能存在的各类风险，提前制定可行的应对策略。同时，财务人员应严格审核合同内容和文本，确保相关内容和信息在国家政策法规允许的范围内，从而有效减少因文字表述不清楚或表述不当而引发的合同纠纷。

2.在合同履行中，应加强财务控制

合同一旦签订就需严格执行，在合同有效期内，财务部门应设置合同管理台账，如设立台账登记合同签约对象、合同金额、合同有效期起止日、支付或收款时间等关键要素，对合同执行情况进行实时管控，避免执行出现偏差，对企业造成损失。在合同项下货款支付过程中，严格审核合同条款，并在审核通过后及时办理支付，针对不严格按照合同条款进行履约的，财务部门应拒绝付款，并及时向相关人员进行报告；在合同项下收款过程中，严格执行收款时间及收款金额条款，对合同签约方没有及时履行付款义务的情形要及时向业务部门及相关领导汇报，及时作出应对措施，避免坏账损失[6]。

3.做好合同变更，落实合同履行依据工作

实操中有些合同的履行期限较长，难免在履行过程中出现修改合同的需要，出现这种情况时，则需通过签订补充协议的方式对原合同进行打补丁完善或改变一些条款，不能单独以会议纪要代替补充协议。对于出现重大遗漏或涉及合同主要条款需要发生变更时，则应双方协商先终止原合同再另行签订新合同。

（二）在日常经济活动中加强合同管理

在日常合同管理工作中，企业必须赋予合同管理人员相应的审核职能，以便于最大限度降低风险发生的可能性，将风险控制在可承受范围之内，减少经济损失。因此，相关人员必须在日常经济活动开展中加强合同管理，严格审核合同内容，针对性地删除或者是优化与改进合同中可能存在纠纷的条款，确保正式文本中不会出现一些含义模糊不清的条款，提高条款内容的可行性。同时，企业还应制定采购、质量和价格标准，以确保产品质量符合标准，降低成本支出，促使企业获取更高的经济效益，为企业实现可持续稳健发展奠定基石。

五、结束语