关于市政常务会议管理的通知范文

各县(市、区)人民政府，市人民政府各部门：

为进一步加强市政府常务会议管理，提高市政府常务会议的质量和效率，现就有关事项通知如下：

一、会议组成人员

市人民政府常务会议由市长、副市长、秘书长组成，由市长或市长委托常务副市长召集和主持。军分区司令、市长助理、监察局局长参加市政府常务会议。根据会议内容，安排市人民政府有关部门主要负责人列席。必要时可邀请人大、政协有关领导列席会议。

二、会议任务

(一)传达贯彻党中央、国务院、省委、省政府和市委的指示、决定和重要会议精神；

(二)讨论决定市人民政府工作的重要事项；

(三)讨论决定报请省人民政府和市委审定的重要事项；

(四)讨论提请市人大及其常委会审议的议案，讨论制定市人民政府规范性文件；

(五)讨论决定市人民政府各部门、直属单位和县(市、区)人民政府请求以市人民政府名义嘉奖、记功、表彰集体或个人及其它重要请示事项，听取重要工作情况汇报。

市人民政府常务会议原则上每周召开1次，如有需要可随时召开。

三、会议议题报批程序及要求

（一）每周一由市长办公室负责收集拟上会议题，报秘书长、常务副市长审核，由市长审定；拟上会议题确定后，一般不临时追加，确有特殊情况，须报市长批准。

（二）凡拟提交会议研究的议题，涉及多个部门的，会前必须广泛征求意见，经主管市长同意后提交，没有征求相关部门意见的不上会；凡主管市长因其它工作不能参加市政府常务会议，相关议题不上会；凡出台规范性文件，法制部门没有审核把关的不上会；凡上会议题必须由部门的主要负责人汇报，主要负责人因故缺席，相关议题不上会。

（三）凡上会议题，涉及到的相关部门主要负责人都要列席会议；上会材料（一式30份，A4纸）必须在会前两天报送市长办公室，材料要主题鲜明，重点突出，内容简洁，文字精炼，篇幅一般控制在2000字以内。

（四）上会材料收集后，由市长办公室提前将上会材料送出席会议领导审阅。

四、会议纪律

（一）出席会议人员确因特殊情况不能参加会议的，提前向秘书长通报，并向市长请假，列席会议人员向秘书长请假。

（二）会议期间，与会人员不处理与会议无关的文件和其他事情，特殊紧急文件，须经秘书长同意后，由办理会务工作人员传递。

（三）所有与会人员必须按通知要求按时到会，严禁迟到、早退，严禁在会议期间接打手机和大声喧哗，确保会场纪律。

（四）议题汇报人员一般情况下不带助手，确需带助手的，原则上只限带一名；汇报时必须思路清晰，言简意赅，避免空话套话，严禁汇报与议题无关的内容，汇报时间一般应控制在15分钟以内。

（五）审议议题时，与会领导和部门主要负责人应当充分发表意见，根据行政首长负责制原则，每个议题请示事项最后由市长决定。

五、会议议定事项的落实

（一）会议结束后，对会议内容要尽快形成纪要，会议纪要由秘书长、常务副市长审核、市长签发。

（二）市政府办公室督查室对会议议定的事项要跟踪督查，信息科要及时编发信息，宜于公开的内容，应按政务公开的有关规定向社会公开，公开内容和方式由秘书长审定，确保市政府常务会议决定的各项工作得到有效贯彻和及时落实。