档案体系的信息化建设分析范文

1、统一规范县级档案行政机构的信息化工作

（1）新农村档案信息化建设的档案信息从采集到传输都是在县级档案信息化系统建设这一平台上进行的，档案的收集、鉴定、管理、保管和使用等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行；

（2）要做好信息技术平台的对接工作，定期对档案进行整理，保证文件格式的统一，及时消除系统中的无用和重复信息；并整合和完善软件管理系统，做好数据的兼容，确保相关数据在各个单位都能正常运行；

（3）要加强信息安全防范工作，这是保障档案信息化系统正常工作的关键环节。首先从硬件方面考虑，需要安装网络防火墙，配置适当的防病毒软件；根据档案资料的重要性为不同的人员设置不同的权限，为不同权限的人员设置档案资料的访问范围，并为不同人员设置不同的数据载体权限，特殊权限的人员必须使用规定的载体拷贝相关资料；同时要加强安全教育，加强管理人员防范意识。

2、构建丰富、完善、优化的农村数字档案资源体系

农村档案信息化工作要突出重点，优先考虑那些与农民群众利益息息相关的档案，比如婚姻、计划生育、新型农村合作医疗、农村低保、农村安全饮水、林权档案等。建立与数字化目录相连接的涉农档案在线查询系统，真正实现档案目录与内容的友好链接和共享，使广大农民能够通过县级档案网络系统对其进行访问。同时广大农民可利用其网站资源，了解相关的政策法规、专业技术资料，同时还可以接受其专业技能培训等，这样不仅可以消除国家现行政策和农民的距离感，而且能够使广大农民学到专门的知识和技术，提高种植和养殖的能力，为增产创收提供便利条件，也扩大了农民获取档案信息的广度和深度。新农村档案信息化应该加载农村经济政策、农业科技知识、农业经济信息、农村市场信息、农业灾害气象预报等涉农信息，既能在第一时间为广大农民朋友提供快速高效的信息服务，使农民群众获得看得见的好处，又可以丰富这些网络的信息量，加强对农民群众的吸引力。这样做花费资金不多，但对加快“三农”发展却具有巨大的促进作用。

3、促进新农村档案信息化的推广

随着新农村建设的进程逐步加快和各种新生事物的不断出现，官大农民群众需要的档案越来越多，档案的利用也日趋前沿化。档案的地位和社会价值越来越多的被人们所重视，这对于农村档案工作的规范性发展起着良好的推动作用。但由于受传统观念的影响，农村档案信息资源的开发利用存在许多亟待解决的问题。由于档案不能直接创造经济效益。因此，经常被人们忽略其价值。农民也只有在自己的利益受到侵犯时才想起去查阅档案，这样档案就不能更好的发挥其效用。此外有些经济落后的行政村的档案管理人员大多是兼职，不懂得档案管理的专业知识。虽然农村建设的步伐正在加快，但乡镇领导对农村档案管理的忽视致使档案管理制度仍不完善。

为促进农村档案信息化推广，可以采取以下措施：

（1）建立新农村建设档案利用制度，提高档案工作的评价机制和措施。一方面加强培训，提高乡镇和农村档案工作人员的专业水平和服务你能力；另一方面档案人员应转变工作态度，克服应付检查和敷衍搪塞的工作作风，提高综合素质，认真履行工作职责，积极创造条件，努力改变工作环境，结合农村实际，创新工作方法，提高服务质量和水平，为新农村档案能够得到充分利用奠定基础；

（2）积极开展新农村建设档案宣传咨询活动，提高档案利用效益。根据当前农民群众对新农村建设档案意识程度低，农民利用档案意识淡薄以及需求率不高的现实状况，乡镇级综合档案部门应围绕农业和农村工作、产业结构调整、提升村民素质等方面，及时向农民群众宣传各项惠农政策、涉农产品信息，提高农民群众增产创收的积极性，实现新农村档案信息化由被动服务向主动服务的转变。通过以上措施最终提高新农村信息化档案的使用效益。

作者：王桂香杨冬张小杰单位：潍坊市国民体质监测中心山东建筑大学