学会信息化建设分析范文

1、制约学会信息化建设的原因

1.1缺少专业技术人才学会一般没有专门的信息中心进行软件开发，信息化建设多采用外包方式。由于缺乏专业技术人才的带动，信息化建设步履缓慢。相当一部分学会工作人员年龄偏大，计算机应用水平相对不高，缺乏信息化建设意识。另外由于工作人员可能是兼职，平时工作繁忙，无暇顾及信息化建设的思考。

1.2缺乏稳定的团队和制度约束学会由机制体制原因以及出于考虑用工成本，有相当一部分工作人员属于社会聘任，这部分员工流动性大，对于周期较长的信息化建设是不利因素。另外，由于上述种种制约条件，学会信息化建设热情不高，相关制度缺乏，使得信息化建设缺少制度保障。

2、学会信息化建设要点

信息化建设是一个长期过程，需要建立制度、多方筹措资金、逐步完善。信息化建设要注意几个要点。

（1）制度保障。要建立起完整的信息化建设制度，明确信息化建设目的、目标、时间节点和资金支持情况，明确责任落实。工作中严格依制度办事，保证信息化建设顺利进行。

（2）顶层设计。凡事预则立，不预则废。信息化建设也是如此，必须在前期充分调研、咨询的基础上，设计出科学合理的总体架构，在这个架构的基础上再逐步推进。其好处是，第一，统一数据和数据交换标准，建立学会信息资源元数据、主数据和主要代码标准，按照统一标准、协同共享原则，实施数据库及数据仓库的建设和管理，构建学会数据交换与传输平台。第二，优化业务流程，规范技术组件，实现标准组件复用，节约开发时间和资金。第三，便于各应用平台集成，便于系统功能扩展。

（3）运作实施。在信息化建设总体规划之后，提交信息建设项目的优先级顺序，紧急使用的应用系统优先安排开发。外包应用系统的参与者有公司开发人员和学会员工，双方必须在充分、反复沟通的基础上，明确需求和软件的功能要求。员工应积极主动提出业务需求，在系统测试阶段应配合开发人员做好软件测试，同时员工应注重提高自身计算机水平。对软件开发方，学会应做好质量控制，防止出现偏差。

（4）利用新媒体发掘学会信息化建设新途径。充分利用微博、博客、论坛等媒体以及移动互联网应用，在其平台扩大学会舆论宣传，密切与会员、广大科技工作者、社会公众的联系，营造学会“科技大家庭”的氛围。

3、学会信息化建设总体架构

信息化总体架构在发达国家的企业和政府中相当成熟，形成了一套完整的理论、方法、标准和工具，欧美一些国家还颁布了法令以行政手段支持。我国可以借鉴欧美的成功经验，根据国情，总结出适合我国的信息化总体架构。下面给出学会信息化建设总体架构，此架构包括六个部分：基础设施、数据存储与管理、应用系统、业务战略、标准与规范、安全与维护。基础设施是基本的软硬件及网络环境；数据存储与管理包括数据存储、各个业务数据库、共享数据库、数据标准、数据交换、数据管理等；应用系统是以业务为基础的各个应用系统；业务战略是在各应用系统、共享数据基础上，进行数据挖掘和专家分析得出的对于学会未来业务发展战略指导。

4、结语

学会信息化建设就是建立起这样一个信息管理平台，它融合学会业务，整合学会资源，通过使用这个平台，学会各项工作进行顺畅，资源利用率提高，人力资源得到有效发挥，对内使学会自身能力建设大幅度提高，对外使服务能力得到较大改善和提高。通过学会的信息化建设，促进学会全面科学可持续发展，在以下方面有显著改善：1）学会各项工作开展有条不紊，学会各组成成员和谐互动；2）为会员及科技工作者服务落到实处，激发会员及科技工作者的积极性和参与性，增强荣誉感，使学会有坚实的基础和后盾，使学会的影响力和凝聚力不断扩大；3）深度利用信息资源，挖掘信息价值，开拓创新学会具有竞争力的业务，并促进其进一步发展。

作者：权淑静崔福广单位：北方工业大学信息工程学院中国机械工程学会95880部队