事业单位会计电算化论文范文

一、事业单位电算化会计档案管理存在的主要问题

（一）电算化会计档案管理制度不够完善事业单位实现会计电算化后，会计档案管理的内容增多了，电算化会计档案更易在毫无察觉的情况下被修改，而很多事业单位却没有意识到这些问题的严重性，没有及时修订单位的会计档案管理制度，没有对电算会计档案相关人员的职责作出相应的规定，也没有对会计档案的保管环境采取相应的保障措施，因此会计档案的人为破坏和自然损坏现象在所难免。

（二）单位领导对会计电算化档案的管理不够重视受到传统会计档案管理方式的影响，财会人员和单位领导对会计电算化档案的组成内容不甚了解，对电算化会计档案认识不清晰，缺乏管理电算化会计档案的经验，只是将打印出的纸质档案存档，对电子档案资料缺乏有效的重视，导致存储在磁盘等介质上的资料很容易丢失。对财务数据既没有及时备份，也没有及时归类处理，致使会计档案既不安全也不完整。

（三）相关人员的电子档案管理业务水平不够全面很多财会人员只是学会了简单的的电算化操作，既不会备份资料，更不会检查备份情况。万一发生意外，系统数据丢失，或遭到破坏，原有的会计资料很难恢复。另外，电算化会计档案需在一定的系统内才可视，而许多单位没有意识到将电算化软件升级后，会计软件的版式及软件系统也需要很好地保存，否则，不同版本下的会计数据不能被调用，这都将影响电算化系统的正常工作。

（四）缺乏必要的计算机维护、网络安全人才电算化下的档案管理既需要有熟悉财务软件操作的人员，又需要有掌握系统安全与系统维护的专业人员组成。但目前事业单位的财务人员,仅仅是学会了简单地操作，而如何做好电子档案的管理与维护，对他们而言知之甚少，这就使得计算机系统中的会计资料、信息数据容易遭人不留痕迹地破坏，导致会计信息丢失。网络技术的迅猛发展,使得一些黑客很容易进入电子档案管理内部窃取、篡改信息数据,或者利用病毒破坏计算机，使计算机瘫痪,导致会计信息完全丢失，从而导致不可估量的后果与损失。

二、会计电算化下会计档案管理问题的解决方法

（一）对电算化会计档案管理制度加以完善会计档案保管制度是保证会计档案安全的一项重要制度，事业单位要根据本单位会计资料的实际情况，建立电子档案和纸质档案的保管制度，对电算化会计档案的会计档案保管人员的工作职责，会计档案的分类方式、保管方式、保管条件应做出明确的规定,明确每个管理者的主要职能，避免出现问题互相推诿，形成有效的约束机制，提高档案管理的有效性。

（二）对电算化会计相关人员进行分类培训，加强交流，提高素质事业单位电算化的财务人员，既要能够熟练操作财务软件，又要具有电算化系统的应用水平，能够适应信息系统的更新换代。为了达到这一要求，电算化单位要根据电算化岗位的不同，对财会人员、系统管理人员、系统维护人员等进行分类培训，并加强各个方位人员的经验交流，打造一批既有扎实的财务功底和档案管理专业知识，又精通信息技术，能够熟练应用会计电算化的复合型财务人才，为会计电算化的应用奠定坚实的基础。

（三）选择合适的财务软件，加强对软硬件设施的维护拥有一个规范的、合适的软件系统是促进会计电算化职能全面使用的前提，所以要选择符合单位特点的财务软件系统。使用电算化软件后，软硬件设施的维护不仅能够为电算化工作创造良好的环境，还能够强化数据信息的安全与准确，所以要加强系统维护工作，定期对软件系统进行诊断、更新、修复，防止出现一些隐藏性的问题。一旦出现故障或错误，就要由专门的软件人员进行检查和维护，保证数据信息的完整性、正确性。硬件设施也要同样重视，定期维护，避免因为大意而使硬件设施出现故障，进而影响到工作的正常进行。

（四）对电子数据的保护与保密要加强，避免计算机遭遇病毒威胁在会计电算化工作中一定要有风险意识，要清楚电子数据可能面临的各种风险。为了更好地防范风险，要做到如下几点：1.建立电算化会计档案定期双备份制度。事业单位会计核算和管理的系统数据和文件资料必须由各经办人定期负责实行双备份存储，注明备份时间、数量、保管方式等备份细节信息，并分室保管，以免系统出错时能及时修复数据，确保会计电算化工作的正常、顺利进行。2.由于磁性介质的特殊性，管理人员必须对这些电算化会计档案进行定期检查、复制，防止内部人员的舞弊行为，防止会计信息损坏。3.要防范病毒和黑客的入侵，最好能够建立对外的网络防火墙，避免因网络安全或电脑安全而导致会计档案泄密或被恶意修改。

三、结束语

综上所述，电算化后会计档案管理与传统的会计档案管理在管理形式和手段上要求更高，更严。因此，我们要认真面对当前事业单位电算化后会计档案管理中的问题，采取相应的措施和手段，不遗余力地提高事业性单位电算化会计档案管理的水平。

作者：邹柳容单位：柳州市医疗急救指挥中心