事业单位人事档案管理范文

事业单位人事档案管理范文第1篇

一、人事档案管理改革工作中法制化信息管理不当

人事档案改革工作中人事档案内容较广泛主要包括人员的经历、社会关系、个人学历、工作经验、思想道德以及奖励过失处罚等，对于档案人员之后的工作学习等的未来发展起到非常重要的作用。人事档案管理的改革工作是一项持续性较强的工作，现阶段法制化程度较低，在实际工作中存在较多问题，应该在现代化经济体系改革的基础上，逐渐实现人事档案管理的法制化，从而确保其具有法律效益。此外，随着现代化智能化信息网络技术的发展，人事档案的管理改革工作要不断借助信息网络技术，强化管理。但是，目前我国企事业的人事档案管理改革工作没有建立信息化管理体系。在评选优秀工作者的过程中，需要人为的将个人之前的工作经历、学历以及奖励情况等进行分类归档，对比分析，在这个查询过程中，耗费的人力物力相对较大。若建立信息化档案管理模式，可以将人员的各种信息资料直接导入电子系统中，查阅过程中方便快捷，与纸质版的人事档案资料的查询整理相比，具有绝对优势。可以在一定程度上填补目前人事档案管理工作的不足，影响着档案管理的未来发展趋势。

二、人事档案管理改革工作的管理措施

1.强化人事档案管理改革工作的队伍建设。在人事档案管理改革工作过程中，需要加强人事档案改革管理人员的综合素质，树立良好的管理工作榜样，充分调动整个人事档案管理改革工作队伍的积极性与主动性。提高人事档案管理改革相关工作人员的工作热情，正确对待在人事档案改革工作中所担任的责任角色，及时分析工作期间出现的突发性难点问题，制定出科学合理的解决方案，从而提高人事档案改革工作的工作效率。在实际工作中，人事档案改革管理的相关管理人员要定期组织培训学习，在人事档案工作人员的技能水平以及职业道德素质上进行教育培训，可以通过聘请专家开展专题讲座的形式提高人员综合素质。人事档案管理的相关负责人要与时俱进，不断转变落后的管理理念，更新档案管理技术，促进人事档案管理制度体系的改革创新。熟悉掌握先进的计算机网络技术以及信息化管理技术，将这些先进技术广泛应用于日常档案管理工作中，提高人事档案管理质量水平。2.增强人事档案管理改革工作的管理意识。为了保证人事档案改革工作综合管理水平的提高，要在思想意识上，增强管理人员的管理意识以及转变档案管理工作人员的传统观念。首先，人事档案管理工作的管理单位需要重视档案管理工作，加大管理资金的供应力度，科学安排人事档案工作人员。改革人事档案管理制度，在满足档案管理物质需求的基础上，确保人事档案管理改革工作的顺利开展。其次，增强人事档案管理人员对于工作的管理意识，认识到改革工作的重要性，从而提高档案管理改革工作的效率，形成系统化的人事档案管理平台，方便人员信息档案的查询使用。最后，转变人事档案管理改革工作人员的错误理念，使其认识到人事档案工作的管理专业性、系统性、全面性以及细致性特点。增强对管理工作的认知能力，使其更好的胜任人事档案管理工作，熟练掌握必要的人事档案管理办公软件，学习新知识新方法。3.人事档案管理改革工作提高信息化管理水平。随着人事档案管理要求的不断提高，纸质版的人事档案逐渐出现诸多问题和弊端。因此，要在人事档案改革工作中，增强档案管理的信息化水平，在专业化人事档案管理理论知识以及丰富实践经验的基础上，运用科学的管理方法，实现人事档案管理工作的信息化与规范化。第一，在原有的纸质版人事档案前提下，建立人事电子档案，将不同地区的以及不同载体的档案通过数字化的形式进行存储管理。第二，按照已经建立好的人事电子档案，形成企事业各单位的人员档案数据库，满足单位以及个人查阅信息资料的个性化需求。将单位的人事档案软件进行统一管理，查阅软件与管理软件相结合，定期更新人员档案信息。

三、结语

事业单位人事档案管理范文第2篇

一、水管单位人事档案管理工作中存在的问题

1、缺乏对人事档案管理的认知与重视。水管单位大多为职能部门，其领导关注重心往往是单位的业务科室，对人事档案管理工作只是一个浅显的认知，认为档案工作就是简单的登记、保管的事务性工作，缺少对其应有的重视。

2、人事档案管理队伍素质不高。水管人事档案管理人员大多是水工专业毕业的人员，并未经过专业的档案知识培训。即使培训过的，也缺乏相应的专业性、系统性、科学性，从而导致档案管理人员对档案的管理处于茫然的状态，在相当一段时间无从下手。甚至在一些水管单位档案管理人员身兼数职，无法对档案工作做到专人专管，造成档案管理的诸多漏洞。

3、收集归档工作管理制度的缺失。档案的搜集管理意识不强从而导致档案管理人员执行不严格，收集归档工作被动、不及时的现象出现。具体体现在收集归档的材料方面，要么人事材料不全面，要么有些材料在内容和形式上是雷同的，从收集内容看主要是人员的各类登记表、学历材料、党团材料及表彰惩戒材料等等，在政审、调升工资、职务变动等工作中只是被用来了解人员的基本情况，能反映人才业绩和实际能力的材料很少，知人善用、选贤举能的作用并未发挥出来。

4、缺乏对人事档案的系统应用。就目前状况而言，不只是水管单位，基本事业单位普遍存在着人事档案管理存在着重保密轻利用，重管理轻服务的现象，领导缺乏对人事档案的利用意识，只有在需要的时候才去进行查阅，查阅的大部分内容是自然情况、简历、职称、工资等，而且服务工作处于一种被动服务的状态。缺少对人事档案管理价值的了解，从而忽视了人事档案对于发挥人才的利用所应具有的作用。

5、水管单位人事档案管理信息化程度不够。在信息技术飞速发展的今天，网络化、信息化在工作中、生活中越来越被广泛应用。但是由于单位对档案管理的轻视，很多水管单位的人事档案管理工作还局限于纸质档案的建立和保管层面上，人事档案的电子数据库未能建立，也有一些水管理单位的人事档案管理部门虽然配备了电脑和其他现代化设备，但是也仅局限于打印档案目录，没有建立起完整的电子信息系统，无法对人事信息进行及时快速准确地查询和检索，水管人事档案的管理已然跟不上时展的要求。

二、 加强人事档案管理对策与思考

随着我国经济体制和人事制度改革的不断深入，人事档案管理必须适应形势，改革服务方式，增强服务功能，拓宽服务范围，为人事部门提供可靠、可信、全面的人事信息，提升人事档案的含金量，实现人事档案的再增值。

1、强化档案管理的组织领导。水管单位人事主管领导应高度重视人事档案管理工作，定期对人事档案管理工作进行检查、指导，发现问题及时解决，并建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设，更好地为单位的干部职工职称评审、晋级以及提职聘任做好服务工作。

2、提升水管档案管理队伍素质。人事档案管理人员良好的业务素质是促进档案工作规范化管理的首要环节和根本保证。时代不断向前发展，科技创新日新月异，人事档案的管理方式要与时俱进，做出相应的改变。管理人员应改掉只管整理、查询的传统理念，不断提高自己，成为既懂档案专业知识的又会运用现代化方式管理的复合型人才。因此，水管单位应积极进行合理的培训、组织和调配，加强人事档案管理队伍建设，不断提高干部档案管理人员的业务水平，构建一支适应新形式、科学合理、稳定精干的干部人事档案管理专业人才队伍。

3、扩展人事存档范围。社会在进步，人才也在多样化，综合性、复合型人才是当今时代的特点。随着干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。管档人员必须将职工年度考核、学历变化、聘任、晋升等各种材料及时收集齐并及时归档。在其以后遇有聘任、晋升需要查档、调档时能让领导对其有一个全面综合性的了解，使人事档案管理工作更加适合新形势下用人单位对人才的选拔要求。

4、档案网络信息化的应用。如今，国家的水利信息化建设政策为基层水管单位实现档案信息化管理提供了有利的条件，水管单位人事档案工作应摆脱旧有模式，改变手工操作方式，把握自身人事档案管理特点，从软硬件环境、基础档案数字化、数据库建设、开发利用及人才建设等方面，认真做好档案信息化管理工作。充分借用现代化多媒体手段，将个人的档案资料输入计算机，形成数据化的档案资料，逐步创建电子档案，实现个人基本信息的微机检索和联网查询。同时，主动提供服务，形成一个面向人才市场、面向社会开放的人才信息系统，使人事档案信息资源得到最大限度的开发与利用。

5、保证档案的真实性及时效性。真实性是人事档案最基本的特性。人事档案管理工作应在原有基础上及时进行清查、核对人员信息，“去伪存真”， 严格把关，对内容不实的材料坚决不予归档，确保人事档案的权威性、真实性和准确性。同时加强人事档案的动态性管理，定期对原有的人事档案进行审核鉴定，剔除过时的内容，及时补充新产生的有关个人业绩、经历等方面的材料，不断增强人事档案信息的时效性，使其记录内容全面、客观、动态，能够反映出最新、最全的个人档案信息。

事业单位人事档案管理范文第3篇

人事档案管理创新基层事业单位

人事档案管理是一项与基层事业单位发展息息相关的管理工作，保证了基层事业单位有效的运行，人事档案管理可以充分体现事业单位自身的发展情况，体现事业单位用人情况，体现事业单位的精神文明建设程度，因此，创新基层事业单位人事档案管理，可以在很大程度上促进事业单位对内部情况的控制和了解，进而提出科学的决策，基层事业单位实现全面的发展。

1基层事业单位人事档案管理的重要性

人事档案详细记录了事业单位员工的学习经历、工作经历、政治面貌、思想道德以及职业素养等个人情况，将员工的个人情况详细记录并备份，同时将员工在职期间做出的业绩和所犯的错误记录在册，作为员工个人发展和职业规划的评判之一，是员工升迁、转正等的依据。人事档案管理的前提条件是档案中的信息真实、可靠、全面，管理基层事业单位人事档案时需要严格审查档案信息，加强对员工信息的了解，更好的实行人才管理，更合理的对工作人员进行分配和利用，真正发挥人才的优势，提高事业单位的业绩和个人的业绩。由此可见，人事档案是一件隐形的财富，尽管不能直接使用其价值，但是可以通过转换和分配信息，实现基层事业单位科学化管理，促进基层事业单位持续发展。

2基层事业单位人事档案管理的现状

2.1档案管理人员素质无法满足档案管理的需要

档案对于事业单位档案当事者而言，具有十分重要的地位，档案管理是一件过程复杂、步骤繁琐的工作，这就需要档案管理人员具有良好的档案管理素质，能够熟练掌握每一份档案的材料，及时完成档案材料的增添工作，・严格遵守人事档案管理相关的制度进行档案的管理和出借使用。但是，近几年事业单位人事改革政策的实施，使管理人员不能再继续享有公务员的待遇，事业单位档案管理人员数量越来越少，人员流动频繁，对档案管理人员管理素质的培养是极为不利的，同时对档案管理工作正常进行造成严重的影响，可见提高基层事业单位档案管理人员的素质亟不可待。

2.2人事档案管理体制落后

目前，我国大多数的基层事业单位档案管理仍然是延续原有的档案随人流动的管理模式，这使得事业单位调换岗位和人才流动有很大的局限性。受人事档案管理部门管理体制落后，管理设备落后的影响，很多人事档案存在一定程度上的破损，对档案的参考价值造成严重的影响。以小见大，档案管理人员对待档案管理工作的态度可以看出社会对档案的态度，社会对档案的忽视使投入到人事档案管理中的资金，不足以应对所需资金，造成管理设施的落后，当务之急就是完善人事档案管理体制，同时提高档案在社会中的认可和地位。

2.3人事档案管理的信息化程度不高

随着技术的进步和科技的发展，计算机网络技术已经在各行各业得到广泛的使用和认可，但是计算机网络技术的应用并没有改变档案管理手工操作的现象，基层事业单位的领导和档案管理人员均表示人事档案的信息管理系统缺乏安全性。甚至部分事业单位为方便查阅，将员工的个人信息和档案的目录存放在电脑里，实践证明档案检索中出现的错误和外借出错都是因为手工操作造成的，可见，人事档案管理的信息化程度不高。

3基层事业单位人事档案管理的创新

3.1加强档案管理人员的素质培养

基层事业单位人事档案是一个具有较强业务性的工作，需要工作人员工作态度认真、谨慎，对人员档案资料严格保密，可见，人事档案管理需要高素质的复合型人才。为此，基层事业单位一定要加强建设人事档案管理队伍，不断提高档案管理工作人员的综合素质，提升档案管理水平。首先，基层事业单位应选择责任心强、工作认真、态度谨慎的员工完成人事档案管理工作，同时还要通过定期考核、培训的方式增强人事档案管理人员的综合素质，提高专业知识和专业技能，此外，为保证档案管理人员可以及时掌握最主流的知识理论和最前沿的档案管理技术，要组织员工按时参加一些学习活动，做到与时俱进，紧追时代潮流步伐。

3.2完善人事档案管理体制

人事档案管理工作复杂、繁琐，应该有完善的人事档案管理机制对其进行约束，否则，人事档案管理工作就会无从下手。基层事业单位应该结合目前我国人事档案管理工作的发展状况，制定、完善人事档案管理机制，制定明确的规定约束档案的收集、归档、整理、借阅等环节，并且将责任具体落实到具体人员上，做到人事档案管理有据可依，推进基层事业单位人事档案管理的标准化和规范化。

3.3完善人事档案功能

基层事业单位人事体制的变革使单位的人员不再禁锢在一个岗位或者是单位，因此，基层事业单位人事档案管理部门要注重记录、管理档案，使档案的内涵得到不断的丰富，不断更新保险、劳动技能以及个人专业特长等内容。为了便于后期的查阅和考核，基层事业单位要保留原有单位的人事档案信息。除此之外，基层事业单位招聘新人员或者是解聘现有人员时，要加强和相关人才服务机构的沟通、交流，人事档案材料做到顺利、安全的流动，共同研究适合企业持续发展的人事档案管理办法，保证基层事业单位人事变革下档案管理工作的顺利转型，使人事档案的参考价值和作用得到很好的发挥。

4结束语

我国目前的基层事业单位档案管理工作已经远远不能适应我国事业单位变革的具体需求，对基层事业单位人事档案管理方式进行创新改革势在必行。制定完整的人事档案管理系统，提高档案管理人员的综合素质，不断完善人事档案管理的管理机制和管理功能，让基层事业单位的认识管理工作可以进入到一个新的台阶，为我国的基层事业单位整体的改革提供动力，提高人才资源的合理利用率，促进创建和谐的社会主义社会。

参考文献：

[1]于显姝，张军娜.浅谈人事档案管理.劳动保障世界，2013（4）.

事业单位人事档案管理范文第4篇

（一）是对重要性认识不足。档案管理是一项复杂的默默无闻的工作，导致很多事业单位对人事档案管理的重要性认识不足；一部分单位对人事档案管理在当今社会的实用价值认识不足，认为人事档案管理工作只是收集文件材料，投入是得不偿失的徒劳；部分事业单位缺乏主动能动性，人事档案管理应付了事，没有认真做好人事档案管理工作。

（二）是事业单位人事档案管理手段落后。随着科学技术的发展，档案管理工作逐步实现了信息化。虽然很多事业单位也开始使用人事档案管理系统，但是先进的技术在人事档案管理工作中并没有得到广泛的使用，很多事业单位的人事档案管理工作的管理的方式比较陈旧，仍然以手工管理为主，对现代化的档案管理工具运用程度不高，导致人事档案管理的质量低，查找档案的速度慢，使用效率较低。

（三）是事业单位人事档案管理力量薄弱。由于事业单位人员较少，领导对于该项工作重视程度不足，导致人事档案管理人员往往是兼职的，同时往往是非专业人员，没有经过系统的学习和专业的培训，对档案的重要性及整理等工作不熟悉，导致无法保证足够的人员投入，影响了事业单位人事档案的质量。（四）是缺乏规范的人事档案管理制度。人事档案管理中，缺乏系统的、规范的、合理的制度，导致有些部门以各种理由推诿拖拉，导致一部分人事档案不能够及时被整理归档，有的甚至出现丢失问题。

二、完善事业单位人事档案的对策

（一）是进一步提高对人事档案管理重要性的认识。人事档案管理对于事业单位来说具有重要意义，各单位要正确认识，将档案管理作为一项重要工作来做，要定期调度、分析和检查档案工作，加大对单位人事档案管理在人力、物力、财力的投入，加大人事档案室的建设，改善档案管理的硬件设施，进一步推动事业单位人事档案管理工作规范化和科学化。

（二）是进一步完善人事档案管理制度。人事档案管理制度的建立对于人事档案的管理工作具有关键作用。各事业单位要结合国家及部门的制度，制定适合单位工作实际的制度，并在落实上下功夫，尤其要建立人事档案计算机辅助管理制度，对于档案材料的收集和查询要明确流程，更好地组织虚假材料进入人事档案，完善事业档案整理工作细则，促进单位人事档案的整理更加科学和完整。

（三）是加强人事单位信息化建设。随着社会对人事档案需要的不断增长客观上要求事业单位的人事档案管理部门必须不断提高效率，能够精准及时地传输人事档案信息，提高人事档案管理的时效性。所以，必须不断加强人事档案信息化建设步伐，充分利用计算机、数码相机、扫描仪等电子设备，不断将人事单位的纸质信息变为数据信息。如果需要，拥有相关权限的人员可以通过人事档案检索及时查询到相关信息，提高效率。

（四）是加强档案管理人员队伍建设，加大教育和培训力度。人事档案的管理工作是一项政策性和业务性很强的工作，随着事业单位改革的不断推进，人事档案管理需要政治素质高、高素质的复合型人才，所以事业单位必须不断加强对人事档案管理人员的教育和培训，培养一批具有很强实际操作能力的档案技术能手，不断提高档案管理人员对于档案专业知识及计算机应用水平的掌握，才能更好地完成人事档案管理工作，提高事业单位人事档案管理的水平。

三、结束语

事业单位人事档案管理范文第5篇

关键词：事业单位；人事档案管理；问题；创新思路

近年来，随着我国事业单位人事制度改革的不断深入和发展，事业单位传统的人事档案管理存在的问题日益凸显，导致人事档案管理的效果不佳。如何改革和创新人事档案管理，促进事业单位人事档案管理再上新台阶，已经成为事业单位面临的一个重要问题。鉴于此，本文对这一课题的研究，对事业单位人事档案管理具有一定的参考意义。

一、事业单位人事档案管理存在的问题

（一）事业单位对人事档案管理的重视程度不够

目前，在事业单位中，人事档案管理工作往往处于一种比较被动的位置，这是因为很多事业单位认为人事档案管理工作只是对一些资料进行抄写，除了应对查档等工作外没有什么价值，从而就没有将人事档案管理工作纳入到单位长期的发展战略当中，最终导致人事档案管理质量不佳。

（二）事业单位缺乏健全的人事档案管理制度

由于单位对档案管理不够重视，因而也没有重视管理制度的建设，管理制度的缺乏进一步导致了人事档案管理水平低下的情况，因此，建立完善的人事档案管理制度刻不容缓。

（三）档案管理人员的素质偏低，导致档案收集工作力度不够

在很多事业单位的人事档案管理中，多数的管理人员并不是专业的档案管理人员，并且还存在管理人员身兼数职的情况，这些情况都导致人事档案管理工作中对档案收集工作的力度不够，从而影响了管理工作的效果。

（四）档案管理的基础设施不够健全，档案管理的质量堪忧

档案管理的基础设施不够健全是事业单位人事档案管理中存在的一个比较严重的问题，导致档案存在一定的安全隐患，档案损毁以及丢失的情况屡见不鲜。另外，缺乏健全的基础设施，还降低了人事档案使用的效率，失去了人事档案管理的意义。

二、事业单位人事档案管理的创新思路

（一）事业单位要提高对人事档案管理的重视程度，将其提到重要的议事日程上

首先，事业单位的领导者应该要充分认识到人事档案管理的重要意义和价值，从而提高对人事档案管理的重视程度，将其纳入事业单位日常的管理工作中。其次，事业单位可以考虑针对人事档案管理成立专门的领导小组，有领导者做组长，从而提高人事档案管理的地位。最后，对人事档案管理实行竞争上岗的制度，同时采取有效的考核制度，从而定性和定量两个方面加强对人事档案管理的考核工作，从而推动人事档案管理向规范化和科学化的方向发展[1]。

（二）建立完善的人事档案管理制度，不断优化人事档案管理工作的体系

完善的人事档案管理制度是做好人事档案管理工作的基础和前提，因此建立完善的人事档案管理制度，优化管理工作体系至关重要。首先，事业单位要在符合国家档案文件管理规定的基础上，根据本单位的实际情况来制定一套完善的、有针对性的、可操作的人事档案管理制度，以便人事档案管理工作有序进行。其次，根据人事档案管理具体的工作内容，不断完善人事档案管理工作的体系，从而保障各项管理工作真正落实到位，并取得良好的效果[2]。

（三）派遣专业的人事档案管理人员从事相关的管理工作，做好档案管理的基础工作

首先，事业单位要派遣专业的档案管理人员来负责人事档案管理工作，为档案管理工作提供良好的人才基础，保障档案管理工作的质量。人事档案管理属于一项复杂的工作，相应的对管理人员的要求也较高，因此事业单位要派遣专业的档案管理人员从事相关的管理工作。其次，加强对管理人员的教育和培训工作，建设一支高素质的人事档案管理队伍，从而提高人事档案管理的效率和质量[3]。

（四）完善人事档案管理的硬件设施，提高人事档案管理的质量

完善的人事档案管理硬件设施是保障档案安全的基础和必要条件，因此事业单位一定要配备先进的硬件设施。首先，事业单位要将档案管理的基础设施建设纳入到单位整体的建设当中，尽快完善所需的硬件设施。其次，配备具体的硬件设施，如档案库房、除湿机、计算机等，只有将硬件设施准备好，才能保障人事档案的安全，提高人事档案管理的效率[4]。

三、结语

总而言之，事业单位要想提高人事档案管理的效率和质量，必须要对其管理手段进行创新，根据本单位的实际情况，积极的采取有效的措施来加强对人事档案的管理，提高人事档案管理的水平，只有这样才能促进人事档案管理发生根本性的转变，充分发挥其积极效果，为事业单位的发展服务。

参考文献：

[1]李凤娟,牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(1):272.

[2]张荭.事业单位人事档案管理的创新思路分析[J].魅力中国,2014,(23):33.

[3]王爱荣.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志,2015,(8):65.

事业单位人事档案管理范文第6篇

1.1人事档案管理制度不健全

人事档案是事业单位档案的重要组成部分，不仅关系事业单位在编人员的信息记录，而且关系到上级人事管理部门相关工作的统筹安排。但是，当前事业单位对人事档案管理制度不健全，没能实现全面综合的有效管理。首先，事业单位现行人事档案管理制度集中在档案存储方面的管理，没能围绕人事档案全过程制订完善的管理制度，因此影响了事业单位人事档案数据收集的全面性和档案数据资料的准确性。其次，目前事业单位人事档案的使用制度还十分缺失，存在着重储存和轻视使用的问题，不仅没有完善基本的人事档案资料借阅使用制度，而且导致人事档案存在着较大的借阅使用风险，严重的影响了人事档案管理效率和质量。

1.2人事管理制度执行较为困难

目前事业单位人事档案管理还处在深化改革期，特别是随着事业单位分类改革的不断深入，上级机关对事业单位的人事档案管理要求不断的增多，这不仅增加了事业单位人事档案管理的复杂性，而且影响了事业单位人事档案管理制度科学发展。首先，事业单位现行的人事档案管理制度普遍落后于时代的发展要求，没能根据信息时代的新要求和传统纸制档案数据缺失的复杂现实，及时修订出完善和标准化的人事档案管理制度。其次，事业单位人事档案不仅关系到事业单位职工的职称评定，而且关系到工资晋级，职务升迁，还涉及到医保和养老保险、老职工住房补贴调整等。上级人力资源和社会保障局、社保局、住房公积金中心等不同部门（处室）对基层事业单位人事档案都有不同的使用要求和档案处理要求，这使得基层事业单位不得不针对多个部门，以及多部门开发的软件进行档案整理，实质上严重的影响了人事档案管理质量。

1.3与档案管理制度配套设施不完善

事业单位人事档案的作用日益突显，不仅现有管理制度和基本规范存在着缺失，而且现有事业单位人事档案管理部门的设施设备不能支持制订的执行。首先，事业单位需要不断更新退休职工信息，需要根据实际人事档案记载来辅助工会、社保等部门按年度要求采集基本的信息，由于现代人口的流动大，传统的电话联系方式已经不能满足事业单位的实际需求，先进的指纹采集、影像视频采集设备还不是人事档案管理部门的标配。其次，目前基层事业单位的主管局，与事业单位人事档案相关的分管局的各处（室）都开发出与人事档案有关的软件，有些涉及到事业单位人事编制的软件还有相当密级，需要运用密钥进行登陆操作，虽然上级机关下发了无线联接设备，但是基层单位仍没有配备与其专门联通的计算机，以及保证无病毒环境的专用打印机、复印机和扫描仪等设备，这不仅不符合上级有关人事档案管理制度的规定，而且影响了基层事业单位人事档案管理制度的落实，存在着较大的安全隐患问题。

2.优化事业单位人事档案管理制度的方法

2.1提升人事档案管理人员责任意识

全面优化事业单位人事档案管理制度的执行水平，需要全面提高事业单位人事档案管理人员的责任意识。首先，要在事业单位人事档案管理制度中明确各级相关人员的责任，着力加强对事业单位人事档案相关的领导责任、主管责任、连带责任进行划分，加强相关人员对责任的认识，提升档案管理人员的责任意识。其次，组织相关人员认真学生相关的法律法规，特别是要认真学习各项业务操作规程，要求人事档案管理人员按照程序进行严格操作。

2.2配置人事档案管理专业人才

为了全面做好事业单位人事档案管理工作，有效落实事业单位人事档案管理的制度，还必须配置专业的人事档案管理人员，全面提高人事档案管理人员的履职能力。首先，从事业单位人事档案管理的实际需求出发，尽可能的把懂得相关专业知识，有着从事此项工作基本素养的人员配置到具体岗位上来。其次，加强必要的事业单位人事档案管理工作的培训，注重从各项业务的具体操作流程，以及业务办理和人事档案管理制度改革的需要角度进行专业化的培训。

2.3促成人事档案管理制标准化

为了提高基层事业单位人事档案管理的标准化，必须对事业单位现行人事档案管理制度进行修订，要在上级机关的主持下，保证基层单位执行科学有效的人事档案管理制度。首先，由省、市相关部门出台基层事业单位人事档案管理制度的规范文本，由基层事业单位按照实际情况进行人事档案管理制度的修订。其次，上级组织专家按照不同单位情况进行管理制度审核，重点找出基层事业单位人事档案管理制度存在的漏洞。

2.4提升管理制度履行辅助条件

为了保证事业单位人事档案管理制度的顺利履行，必须提供必要的支撑条件。首先，针对事业单位的实际需求，提供制度履行必要的设施设备，保证人事档案管理工作的顺利开展。其次，提升人事档案管理的信息化办公环境，建立起现代化的人事档案使用和借阅信息化系统。第三，进行必要的使用密级管理，减少基层单位人事档案数据传递管理负担。第四，使基层人事档案管理人员向数据准确性方向倾斜，重点做好数据收集工作。

优化事业单位人事档案管理制度，必须从事业单位人事档案管理制度执行中存在的问题着眼，全面提升事业单位人事档案管理的履职能力，减少不必要的工作负担，在优化环境的基础上实现管理制度的有效落实。

作者:战扬 单位:黑龙江省三江工程建设管理局

参考文献：

事业单位人事档案管理范文第7篇

关键词：事业单位 人事档案 管理 问题 对策

伴随着事业单位管理体制的改革和事业单位的快速成长，提升人事档案水平成为事业单位人事部门的首要任务，这就要求事业单位人事档案管理部门人员要紧跟事业单位发展步伐，管理好人事档案，以满足社会经济发展的需要。

一、人事档案概述

人事档案大致上从十个方面记录一个人的一生：一、履历材料；二、自传材料；三、鉴定、考核、考察材料；四、学历、职务、评聘专业技术职务材料；五、政治历史情况的审查材料；六、入党、入团派材料；七、奖励材料；八、处分材料；九、工资、任免、退（离）休等材料；十、其他可供参考的材料。人事档案具有真实性、全面性、动态性以及机密性的特点，也是一个人一生职业生涯的过程记载，是国家公务员以及事业单位的招聘和考核的重要参考依据。

人事档案管理工作主要是将人事档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。人事档案的管理具有重要的记录价值和社会价值，在一个事业单位中，档案管理是进行高效有序工作的前提和基础。在我国人事制度改革力度不断加大的背景下，加强事业单位档案管理显得更为重要。

二、事业单位人事档案管理现状

在事业单位各项事务的管理中，人事档案管理是极重要性的一环。人事档案管理人员要有高度的责任感和严谨认真的态度。但是通过对我国现阶段的事业单位的考察，档案管理工作还存在许多亟待解决的突出问题。

1.档案管理认识不足

在国内许多事业单位中，机构领导人和配备人员将档案的管理工作放在各项工作的后面，导致了档案管理形式化和滞后性现象的出现。伴随着经济体制和干部人事制度的改革，人事档案的管理创新却没有跟上人事制度改革的步伐，档案管理人员工作不明确，身兼数职的情况十分普遍，而且。目前我国的事业单位已经普遍，不能集中精力负责档案管理，对档案管理工作整体认识不足。

2.档案管理水平落后、管理力量薄弱

在我国，事业单位人事档案管理主要由人才流动服务中心、就业服务中心以及大学生就业指导中心来管理，这些地方由于缺乏专业的软硬件设施，缺乏专业的人事档案管理人员，对人事档案的安全性和保密性造成了很大的挑战。依据现有《条例》和《规定》建立的人事档案管理机制不能满足当前各阶层发展的需要。管理手段也比较陈旧，在大多数的事业单位，仍以手工为主。管理体制、管理设备以及管理手段的落后综合造成了档案管理水平落后。

3.档案管理人员的素质不高

人事档案管理是一件复杂繁琐的工作。档案管理人员需要熟悉掌握每一份档案材料，并及时地根据实际需要进行增添，严格遵守人事档案管理的保管与利用制度。但是在大多的事业单位中，大部分档案管理人员没有接受过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，再加上经过事业单位人事制度改革后，管理人员的数量大量减少，人员经常更换，这造成档案管理人员的整体素质不高，对档案管理水平产生了负面影响，档案管理人员的管理素质亟待加强。

4.档案管理的信息化程度不高

随着技术的进步和科技的发展，计算机网络已成为最主要的信息载体，但是在人事档案管理中并没有得到广泛的应用。因为经济、人员管理等方面的原因，事业单位的领导和档案的专门管理人员都对人事档案信息化的普遍运用安全性和全面性存在质疑。这也就没有改变人事档案仍以手工为主要的管理手段的现状。在一些事业单位，档案管理人员只是简单的将个人的信息和档案的目录存放在电脑里，对于档案的检索和最终的出借都还只是凭借手工操作，这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。档案管理的信息化水平整体不高。而且人事档案管理软件没有统一，各地区各单位之间不能相互兼容，也是信息技术未能广泛应用的原因之一。

5.档案材料缺乏制度化、规范化管理。

主要体现在收集归档工作制度不健全、执行不严格、收集归档工作被动、不及时，而且收集归档的材料不全面，一些档案资料缺乏真实性和准确性。人事档案本要求是真实的反映本人各项情况的。但在实际研究中却发现虚假现象比较严重，对学历、年龄、经历造假。另外规范问题方面，人事档案须统一使用16开规格的办公用纸，对于不符合规定的以及出现破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工，折叠、剪裁及裱糊。而且在人事档案材料方面没有具体统一的评价标准。

三、解决人事档案管理存在问题的对策

1.提高人事档案管理意识

增强人事档案相关人员的管理意识是解决人事档案管理存在问题的前提和基础。首先事业单位领导应高度重视干部人事档案管理工作，将其作为单位干事建设的基础性工作实践，首先要让档案管理人员意识到档案管理工作的重要性，引导档案管理人员树立正确的人事档案管理意识，指导、督促在实际中落实好相关的工作要求及标准。

2.提高档案管理水平，实现人事档案管理方法的创新

目前我国的事业单位正在进行意识和观念的变革，人事档案要由原来的单位分散式管理向社会化集中统一管理转变。通过社会化人事档案管理机构整合人事档案及其信息资源，可以实现人事档案及其信息资源集中保管、集中开发，实现统一管理。各级组织、人事、劳动、档案部门同时要完善相关的条例、办法制定并指导、监督实施，从而推动人事档案管理制度改革的顺利进行，这也满足了市场经济条件下政府职能转变的需要，提升了档案管理水平。事业单位的领导可以聘请专门的档案管理人员进行档案的保管和出借，改进管理的技术和方法。

3.加强人事档案管理人员自身建设，加大培训力度，提高人员素质

事业单位的人事档案管理工作是一项保密性、政策性和业务性较强的工作，这对档案管理人员技能和素质提出了更高的要求。随着事业单位人事制度改革的不断深入，在档案管理工作人员的挑选过程中，要注重选派勤恳工作、严谨认真、富有责任感的人。我们必须建设一支具有较高管理水平和较高工作效率的档案管理人才队伍，聘请专业人事进行培训，注重培养他们正确的价值观、教授最新的档案管理方法，跟上新时代下经济发展水平的要求。同时，档案管理人员要提高自身素质与政治觉悟，认真对待本职工作。

4、加强人事档案管理的信息化建设

随着网络信息化的发展，要使人才信息得到最广泛的运用，必须加快人事档案管理信息化建设。随着经济的发展，社会对档案信息需求日益增强，要适应这一客观需求，档案管理部门就要能够及时。有效地进行人事档案信息传输，进一步提高工作效率。首先事业单位要利用计算机、打印机、扫描仪、照相机、等现代信息化设备进行辅助管理，因为是电子管理，可以大大降低人事档案原件的损坏度，利于延长人事档案寿命。然后通过对人事档案处理软件进行统一，拥有一定权限的档案管理人员及时地通过查询软件和网络技术来进行一定权限范围内的人事档案检索，极大地提高了效率，减少了不必要的资源浪费。事业单位要充分利用现代计算机和网络传媒技术，是人事档案资源最大范围地达到共享，以实现更大的价值。

5.健全档案各项管理制度，提高人事档案管理的制度化建设水平

结合人事档案管理工作的实际和社会现实需要，事业单位需要进一步完善各项档案管理制度，监督各项制度的实施情况。收集人事档案材料是人事档案工作的基础。随着政治经济体制改革的不断深化，人事档案材料制度也有了新的要求。档案管理人员对档案有关的各种材料，要进行及时收集、认真整理，细致鉴别，确保收集材料的完整性、准确性。另外要及早建立计算机辅助管理制度，对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求，阻止虚假材料进档。同时要完善人事档案案卷整理工作细则，使人事档案案卷的整理更加具有科学性、全面性、完整性，为以后的工作开展提供真实、准确、实用的个人信息。

参考文献：

[1]石毅.新形势下事业单位人事档案管理探析[J].中国高新技术企业，2008，（10）.

[2]余红梅.改进事业单位人事档案管理的思路[J].陕西档案，2008，（04）.

事业单位人事档案管理范文第8篇

事业单位的人事档案记录的主要内容是事业单位工作人员的人事情况，包括人员的政治面貌、个人履历、言行品德等资料，这些个人资料可以为事业单位的人事调动提供参考，对事业单位的人员任用和配置均具有重要的现实意义，因此事业单位的人事部门应该要加快完善人事档案的管理工作的步伐。事业单位人事档案管理工作的重要性主要体现在以下两个方面。首先是完善的人事档案的管理工作有利于展现人力资源管理的社会价值，事业单位的人事档案管理工作过程中以国家的法律法规为基准，包括多元化的管理内容，以此来履行社会的基本职能，具有社会属性和社会价值；其次完善的人事档案的管理工作有利于事业单位人力资源改革工作的深化，在完善的过程中可以不断发现问题并解决问题，更加合理的进行人事考核和职称评定，科学进行人力资源配置，提高事业单位的人事管理效率和行政效率。

2事业单位人事档案管理工作中遇到的几点问题

2.1部分事业单位缺乏对人事档案管理工作的重视。一些事业单位的领导者未能意识到人事档案管理工作的重要意义，只是简单地进行收集、记录、更新等工作，人事档案管理工作更多的流于表面化，淡化了人事档案管理意识，缺乏专职的、具有专业素养的人事档案管理人员，档案管理容易出现漏洞和发生失真，因此不能从基础上进行人员的合理调动，不能很好地对事业单位的人力资源进行科学、有效、合理的配置，影响了事业单位人事档案管理工作改革和完善的步伐。

2.2部分事业单位人事档案管理制度不够完善和健全。部分事业单位人事档案管理制度不够完善和健全是影响事业单位在人事档案管理工作改革和完善步伐的关键问题，这主要体现在以下几个方面。首先是部分事业单位的人事档案管理制度的构建薄弱，部分制度相对较为落后，不能很好地适应目前的飞速发展的新形势；其次是有的事业单位的人事档案管理制度的执行力度不够，使得许多人事档案资料的收集、归档、更新、整理等工作不够健全和规范，导致人事档案管理工作较为被动，出现不能及时调整的现象；再次许多事业单位缺乏必要的监督制度和奖惩制度，因此导致许多人事档案管理者工作出现懈怠的现象，这些都在很大程度上影响着人事档案管理工作的质量和效率。

2.3许多事业单位的人事档案管理模式较为落后，信息化管理缺失。目前许多事业单位仍然采用较为传统的管理模式，如纸质记录个人的人事档案，手动进行人事档案的保存、归档、查询等工作，不能很好地结合计算机科学和网络信息技术进行信息化的人事档案管理工作，这种落后的管理模式浪费了大量的人力、物力、财力，是对人力资源的浪费，而且纸质的记录方式不利于人事档案的保存和查阅等，一旦进行人员重新进行调整，人事档案的归档更新工作非常繁复，不利于事业单位的人事档案管理工作水平的提高。

2.4许多事业单位缺乏管理水平高、专业素养高的管理人员。管理人员是事业单位人事档案管理工作的核心人员，是人事档案管理工作的基础，而高水平高素质的管理人员的缺失严重制约着人事档案管理工作水平的提升。现阶段，在经过机构重组、人员调整、人事制度改革等工作后，我国许多事业单位的管理人员未经过系统的、专业的培训便上岗，因此对一些必要的、日常的管理工作不够熟悉，容易出现工作失误。此外人事档案的管理人员身兼数职的现象在事业单位中也时有发生，导致许多档案管理人员的工作量加重，精力无法集中，影响了人事档案管理工作的质量。

3完善事业单位人事档案管理工作的几点针对性措施

3.1提高人事档案管理意识。提高事业单位领导者的人事档案管理意识，是确保人事档案管理工作顺利进行的有效手段之一。事业单位领导者首先要加强自身和管理人员的管理意识，并起到带头动员和监督督促的作用，使得人事档案管理意识深入到每一个人的心中，因此人事档案管理人员之间要互相监督，及时交流，以便及时发现问题并解决问题，同时提升自身的管理水平，还要定期向领导者汇报工作情况，以便领导了解工作实况，制定出分工明确、责任到人的工作决策。

3.2健全和完善人事档案管理制度。健全和完善人事档案管理制度是保证人事档案管理工作顺利开展的根本，因此事业单位的人事管理部门要根据自身的实际情况制定出较为完善和健全的人事档案管理制度，规范人事档案的各项管理工作，如人事档案收集归档办法、人事档案保管和保密制度、监督和奖惩制度等，这样可以从根本上保证人事档案管理工作有章可循，责任到人，权责分明，不断促进人事档案管理工作向着制度化、规范化、科学化的方向发展。

3.3推进人事档案管理工作信息化管理进程。随着时代的发展，对人事档案管理采取信息化的管理模式显得越来越必要，这样可以保证人事档案管理工作的质量和效率。因此事业单位要灵活的将计算机技术、网络信息技术、电子技术等先进的技术应用到人事档案管理工作中，进而对人事资料进行科学的、自动的汇总、整理、更新等，节约人力投入，提高工作效率。

3.4构建高水平高素养的管理队伍。管理人员是事业单位人事档案管理工作的核心人员，因此事业单位要任用高水平高素养的专业管理人员，定期的对管理人员进行职业技能和职业素养的培训，不断提高人事档案管理者的管理意识和管理水平，提升管理人员的业务处理水平和解决问题的能力，构建高水平高素养的管理队伍。此外管理人员要注意材料的更新和收录，保证材料的实时性、有效性、权威性。

事业单位人事档案管理范文第9篇

【关键词】新形势；事业单位；人事档案管理

事业单位人事管理主要指得是企业在运营与发展的过程中，通过对人事管理活动中的日常人员情况进行管理与调配，具体包括人员个人经历、工作表现、自身能力等，这些企业人员的日常情况都是人事档案管理工作不可忽视的重点内容，对于人才政策制定上有着非常重要的作用，是企业发现人才并对其进行管理的依据。随着我国对人事制度的改革力度不断增大，在推进事业单位改革中，人事单位如何有效地进行管理是一项非常重大的任务。

一、新形势下事业单位人事档案管理存在的一些问题

随着社会的不断发展，科学不断地进步，我国的社会主义市场经济体制在实践阶段不断完善与创新，传统的事业单位人事档案管理工作，在很大程度上已经不能适应现代社会发展的需要，当前人事档案管理出现的问题有以下三点。

（一）事业单位人事档案管理水平过低。目前，国内大部分企业的人事档案储备量较大，但在企业的运营过程中却未能给企业带来实际的经济效益，很多关键性的人事档案材料都是空洞的，缺乏那种细致的、实际能力的，比如：个人道德品质、个人业务能力、专业技术强弱等。整体的人事档案质量不高，大多数都是反映过去的情况，能反映当前情况的人事档案却很少。再或者就是一些人事档案材料中结论性太强，通常只会涉及工作人员的优点，但是对人员的一些缺点或不足很少反映，在内容上显得较为单一化，无法真正起到实际作用。

（二）人事档案管理体制落后。遍观国内众多企业的人事档案管理工作，人事档案管理体制的落后与缺陷逐渐成为阻碍我国事业单位人事档案管理工作的重要因素之一。通过对我国传统事业单位的人事档案管理体制进行研究，可以明显了解到其中所存在的诸多问题，这些管理体制上的弊端与落后问题，只会导致我国事业单位在进行人事档案管理的过程中不断浪费大量的人力、财力和物力。人事档案管理制度的落后更会导致企业诸多管理机构在实际运营过程中出现内部因素引发的问题，对企业的生产与人员管理工作造成极大的影响，致使企业管理人员与事业单位工作人员在实践工作中频频出现矛盾，严重阻碍了事业单位人事管理工作的发展，严重者更会对企业造成巨大的经济损失。

二、新形势下解决人事档案管理问题的具体措施

（一）加强企业人员对人事档案管理工作的重要性认知。在我国事业单位的实践工作中，相关部门应积极加强企业人员对档案管理工作的重要性认知，首先要做的是提高人事档案管理工作的重视程度，从事业单位整体上提高对人事档案管理工作的认识。对于管理部门来说，应该让事业单位领导明确档案管理的重要性，在人事档案管理上投入资金设立专门的档案库、档案查阅室、并且负责档案管理的工作人员应该用积极的态度面对每一份档案，认真核实事业单位员工的档案信息，事业单位的员工应该积极配合调查，如实上交个人信息以及工作经验。档案交接时按照法定的交接程序，在单位主管人员以及单位负责人员在场的情况下进行交接仪式，明确责任归属。

（二）完善人事档案管理制度。人事档案工作是一项综合的工作，单纯的人事部门的事情，需要各个部门进行配合。让单位主管人员、办公室人员、人事部人员等积极配合监理档案工作领导小组，是所有与人事档案工作有关的部门都参与到档案管理工作中来，对档案工作进行辅助分工处理，形成一个管理网络系统。事业单位建立完善的人事档案管理制度，依照单位的实际情况制定合理化的管理体系，以此为档案管理人员树立明确的工作责任与工作义务，使档案管理人员在实践工作中有法可依，对于表现突出的优秀员工或者辅助档案管理的人员采取一定的奖励措施。对事业单位的档案管理制度进行监督完善人事档案管理体制的改革。

（三）加快人事档案管理信息化建设。人事档案管理工作是一项业务性非常强的工作，具有服务性和保密性，随着市场经济不断发展，新形势的到来，事业单位必须培养出一批具有较高的档案管理水平的人员出来，全面的综合素质人才，使传统档案管理工作逐渐转变为开放型的优质化档案管理形式。信息化的档案管理工作应实现人事档案服务于人事工作，充分符合现代化的发展需求。但同时现代化的技术具有非常强的时效性，比如利用计算机等现代科技将实体的文字、图片等资料转变为电脑数据，使档案管理方式从实体的档案管理方式向虚拟的档案管理方式转变，提高档案管理的工作质量和工作效率。通过电脑屏幕查阅人员档案的同时要利用计算机网络技术对人事档案管理系统进行更新。通过网络事业单位可以查找到很多通过网络共享个人资料的人才档案信息，以提高事业单位对人才的探索能力。

三、结语

事业单位人事档案管理工作的优化与创新，在具体实施过程中具有极大的难度，需要事业单位人事档案管理人员以及单位负责人全身心地投入其中，对档案管理方式的本质进行一个转变，在思想观念与管理体制上进行创新，以此实现新形势下的档案管理的最优化发展模式。

参考文献

[1]莫若琦,杨力.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].经济与社会发展,2013,14(5):153—155.

[2]郑敏.关于人事档案管理工作重要性的分析[J].黑龙江水利科技,2013,12(04):134-135.

事业单位人事档案管理范文第10篇

关键词：新形势；事业单位；人事档案管理

事业单位人事制度的改革对我国事业单位人事档案管理提出了新要求。目前，我国事业单位人事档案管理仍然存在很大问题，需要对问题进行详细分析才能找出解决问题的相应对策，进一步完善事业单位人事档案管理，促进事业单位管理体制的改革。

一、人事档案管理简介

人事档案记载着人们的基本内容，包括主要的学习经历、工作经历、政治面膜、思想品德情况、奖惩情况等。人事档案是人们进行职称申报、考研、报考公务员的必要凭证。人事档案管理的主要目的即是对这些人事档案进行收集、保存、管理等，以便于以后加以利用。人事档案管理具有很强的社会功能和价值，做好人事档案管理工作是保证事业单位正常运作的基础，也是新形势下事业单位人事制度的改革需要。

二、事业单位人事档案管理存在的问题

1.人事档案管理意识不足。人事档案管理意识不足是我国事业单位人事档案管理工作出现问题的根本原因。据了解，我国很多的人事档案管理人员对人事档案管理工作不积极，经常将人事档案管理工作排在所有工作之后，不利于发挥人事档案管理在整个事业单位工作中的基础作用，滞后严重。在很多事业单位中，没有设立独立的人事档案管理部门或者人员，人事档案管理人员经常身兼数职，可以看出，人事档案管理工作受重视不足，管理人员的人事档案管理观念和意识严重不足。

2.管理水平落后。管理水平的落后主要表现在以下几点。第一，管理人员流动量大。在我国的事业单位人事档案管理中，管理人员的流动性很大，大部分是由就业服务中心人员代为管理甚至让在校大学生帮忙管理。流动性大的管理人员使得事业单位人事档案管理工作缺乏系统性和长久性，难以提高效率。第二，人事档案管理基础设施不足。第三，管理手段有待提高。

3.管理人员素质有待提高。事业单位人事档案管理工作需要管理人员掌握所有的档案基本内容，以便于档案的收集、归类、整理、使用等，人事档案管理工作是一项非常细致且繁琐的工作，对管理人员的专业性质要求较高。然而，在我国的事业单位人事档案管理工作中，管理人员流动性大，专业知识和技能不足等都使得我国事业单位人事档案管理人员的素质无法从整体上提高，不利于规范、合理地管理事业单位人事档案，增加了人事档案管理工作的复杂性，降低了事业单位人事档案管理的工作效率。

4.档案管理信息化程度低。传统的事业单位人事档案管理主要依靠人工管理，管理人员需要对各类人事档案进行收集、分类、管理、使用等，花费的时间和人力资源较多，工作效率低。现代化的科学技术方便事业单位将人事档案管理工作信息化，利用网络技术和计算机，提高工作效率，节约人力资源和时间。但是我国目前人事档案管理信息化程度较低，主要是因为人事档案管理人员的信息化程度不高，对档案管理信息化的操作和技巧掌握不熟练。

三、解决对策

1.提高档案管理意识。必须树立正确的人事档案管理意识。事业单位领导人员首先要明确人事档案管理的重要性，重视人事档案管理的科学性和效率性，设立独立的人事档案管理部门和人员。其次，人事档案管理人员必须将人事档案管理工作放在首位，对待人事档案管理工作要耐心、细致，认识到人事档案管理工作的重要性。

2.提高管理水平。人事档案管理人员的流动性和人事档案管理工作的分散性不利于人事档案管理工作的长期有效开展，可以由分散的人事档案管理转变为社会化的人事档案管理，方便集中管理，节约资源。此外，人事档案管理相关部门应该完善相关法律法规，进一步推动人事档案管理的改革。最后，聘请专业的人事档案管理工作人员，改良管理技术和设备，为改革人事档案管理提供技术支持。

3.提升管理人员专业素质。加强对人事档案管理人员的培训，提高人事档案管理人员的专业素质，包括人事档案管理专业知识和技能、信息技术培训、工作态度、思想意识的培训等，只有提高人事档案管理人员的专业素质，才能促进人事档案管理工作的有序进行，实现人事档案信息化管理，提高管理水平。

4.加强人事档案管理信息化建设。随着时代的进步、科技的发展以及完善人事档案管理的需要，人事档案管理必须积极引进先进的信息化设施。首先，要加强信息化基础设施建设，如电脑、扫描仪等，同时必须引进国际化的信息管理系统，对全国人事档案实施统一管理，提高工作效率。其次，要加强人事档案信息化管理安全防范工作，防止网络漏洞，避免资源泄露。

四、结语

本文主要分析我国事业单位人事档案管理存在的问题：人事档案管理意识不足、管理水平落后、管理人员素质有待提高以及档案管理信息化程度低等，并提出新形势下事业单位人事档案管理的对策：提高档案管理人员的管理意识、提高管理水平、提升管理人员专业素质、加强人事档案管理信息化建设。

参考文献

[1]王娟.浅论事业单位人事档案管理及其对策[J].中国外资,2014（2）：247-248.

[2]李世霞.优化事业单位人事档案管理工作的措施[J].黑龙江档案,2014（3）：81.

事业单位人事档案管理范文第11篇

1、对事业单位人事档案管理的重要性认知严重不足

人事档案管理在事业单位的发展过程中，发挥了不可替代的作用，具有较强的专业性和幕后性。又因为人事档案管理是单位管理环节中最基础的工作，一旦最基础工作没有做到位，将导致整个管理工作出现不可避免的问题。然而，在实际工作中，不管是员工还是事业单位的管理领导，对人事档案的管理仍然停留在最浅显的理解上，认为人事档案管理就是对员工的资料进行简单的收集和存储，这种错误的认识，也极大降低了事业单位人事档案管理工作的主动性。

2、事业单位对人事档案管理工作投入的资金不足

随着科学技术的不断发展，事业单位也因此进入一个信息化时代。以前传统的人事档案管理办法已然满足不了当代社会的步伐，人事档案管理工作必然会朝向信息化的趋势发展。然而，事业单位对于人事档案管理缺乏重视，在对其资金投入上也十分有限，导致人事档案管理工作得不到雄厚的资金支持，因此，促使事业单位的人事档案管理工作严重缺乏专业性，很大程度上限制了人事管理工作的正常运行。

3、事业单位人事档案的现代化管理水平不高

随着社会的不断进步，对事业单位的人事档案管理工作的技术要求也不断提高。但是，事业单位虽然在其他许多方面都已经实现了信息化，逐渐步入现代化的阶段，但是大部分事业单位企业在人事档案管理上仍然是手工操作完成的。手工操作不仅花费大量的操作时间，浪费了人力、精力，而且显著增加了人事档案管理的难度，实际工作效率较低，严重降低了事业单位管理工作的质量和效率，远远落后于现代化管理工作的需求。

二、提升事业单位人事档案管理的策略

1、提高人事档案管理意识

要想从根本上提升事业单位对人事档案的管理，首先要从意识方面着手，改变管理人员对人事档案管理的意识，加强他们对人事档案管理的了解，认识到提升人事档案管理的重要性。同时，事业单位的领导应该增强对干部人事档案管理工作的重视，做好基础性工作实践。从双方面同时着手，才能引导档案管理人员树立正确的档案管理工作意识，在实际工作中，将人事档案管理工作具体认真落实到位。

2、提高档案管理水平，实现人事档案管理方法的创新

为了适应社会发展的需要，事业单位在意识和观念上发生了很大的改变。尤其是在人事档案管理方面发生了翻天覆地的变化，从以往单位分散式的管理逐渐向社会化集中统一管理过渡。在新型的管理模式下，能够有效对人事档案管理机构进行合理的整合，从而实现对人事档案和相关信息资源进行集中保管、开发和统一的管理。另外，相关部门要不断完善相关的条例，对管理工作进行指导和监督，进一步推动事业单位的人事档案管理工作的顺利开展，显著提高了档案管理的水平。

3、加强人事档案管理人员自身建设，加大培训力度，提高人员素质

事业单位的人事档案具有较强的保密性和业务性，因此，进行人事档案管理工作也是一项重要的工作，对在职的档案管理人员在技能和素质方面提出了更高的要求。因此，事业单位在选拔档案管理人员时，尽可能选择工作勤勤恳恳、认真负责、责任心较强的人员，这样的员工才能全心全意投入到工作中，认真将，每项工作具体落实到位。由此可见，建立一支高素质、高管理水平的档案管理人才队伍是多么的重要。另外，事业单位要定期对企业内部的管理人员进行相关培训，不断加强对人事档案管理人员的自身建设，引导他们树立正确的价值观，传授新的档案管理方法，才能真正实现对事业单位档案管理工作的提升。

4、加强人事档案管理的信息化建设

随着科学技术的不断发展，所有事业单位都逐渐走上了信息化的道路，在单位内部的各项工作也都趋向信息化，人事档案管理也不例如。加强人事档案管理的信息化建设，打破了传统的手工操作管理方法，不再需要浪费大量的时间，促使人事档案信息能够高效快速的传输，显著提高了工作的效率。同时，事业单位要充分利用先进的信息化设备，通过这些设备进行辅助管理，改善了以往管理的方式，显著降低了对档案原件的损坏，大大延长了人事档案保管的年限。在先进的档案管理软件的运行下，能够快速正确搜索到想要查询的档案内容，极大提高了工作的效率，减少了不必要的浪费。利用先进的管理软件，能够实现人事档案更大的价值。

三、结语

事业单位人事档案管理范文第12篇

【关键词】事业单位；人事档案管理；建议

我国大多数事业单位设置人事档案管理的主要目的就是为了更好地对相关的人才进行筛选与审查。随着我国当前社会的不断变迁，国家对事业单位人事档案建立与管理问题越来越重视，与此同时，相关的人事档案管理法律与法规不断出台与健全。根据我国当前大多数事业单位人事档案管理情况来看，虽然已经对人事档案管理制度进行了一定程度上的变革，然而，从我国事业单位人事档案管理的本质上来看，仍然没有发生很大的变化，不能够很好地顺应我国当前社会时代的发展要求。

一、当前我国事业单位人事档案管理的重要意义

（一）有利于更好地对我国事业单位内部的人力资源结构进行优化。从我国当前事业单位人事档案管理的主要内容来看，主要是由相关人才的具体信息以及学历、简历等具体内容构成。因此，我国大多数事业单位对各种人才进行录用与考核时，都会依据此类人事档案管理的具体内容进行审核与判定。但是，为了更好地保证我国事业单位内部人才录用的公平性与准确性，事业单位内部的人事档案管理体系仍然需要在更大程度上提高。在我国事业单位人事管理过程中，使用这种人事档案管理制度可以方便对他们的档案资料进行了解编制，从而使基层管理过程更加简单化。除此之外，我国大多数事业单位人事档案管理，要按照单位内部的人员职位变动进行具体调整，由于人事档案中存在某一人员的详细信息以及奖惩信息等具体内容，所以，对事业单位某一人员具体的职位升迁有着一定程度上的影响。与此同时，对于那些人事档案有消极内容的人员，事业单位以及相关的内部机构要及时对这些人员进行惩罚，以保证单位工作正常运转。

（二）可以有效加强事业单位内部的控制建设。我国当前大多数事业单位内部控制建设是由财务管理、安排工作以及人员管理这三大内容相互作用，组合成一个庞大的体系，这些具体内容是否能够顺利开展，对我国大多数单位内部各方面的正常运转发挥着极其重要的作用。比如说某一事业单位是否能够发挥其自身所具备的社会职能，在极大程度上取决于其人事档案管理内部的人事管理方案是否足够完善与健全。另外，我国事业单位内部的控制建设主要包括对内部人员管理控制，如果事业单位能够及时有效地对内部的人事档案管理体系进行健全或者加强，那么事业单位内部的人员管理水平或者工作效率都会在极大程度上得到提高。由此可见，可以有效增强事业单位的控制能力建设，也可以更好地提高工作人员积极性。

二、当前事业单位内部人事档案管理现状

根据我国事业单位内部人事档案管理现状来看，对人事档案的管理工作不够重视是当前事业单位内部工作开展过程中所存在的一个共性问题。首先，对人事档案管理忽略的问题，主要表现在事业单位内部相关工作人员忽视档案管理的作用。其次，我国事业单位内部关于人事档案管理的各种科技化设备不够健全，没有与当前时展相接轨。在事业单位内部工作人员，普遍存在“保证事业单位内部人员材料安全就可以”的意识，并且其他部门的工作人员有歧视档案管理人员的思想，这也在一定程度上打消了相关人才进入事业单位档案管理部门的积极性。

三、当前加强事业单位人事档案管理工作的策略

（一）加强对人事档案管理工作人员工作的技能培训。当前事业单位档案管理人员自身的工作能力以及素质方面并未符合当前人事档案管理工作的标准要求，所以，想要提高人事档案管理的水平，首先要提高档案管理人员的素质以及工作技能。事业单位要不定期对相关的人事档案管理工作人员进行培养，让人事档案管理工作人员对其工作的重要性进行全面认识。除此之外，事业单位还要不定期对人事档案管理部门的工作人员进行工作技能的培训.要不断提高对人事档案管理工作人员的招录要求，招收那些具有高技巧性、工作能力强、思想意识端正的人才进入人事档案管理部门。通过这种手段对人事档案管理部门的人才体系进行健全，实现真正意义上的人才队伍建设。

（二）提高人事档案管理的信息化水平。当前科学技术迅速发展，事业单位内部人事档案管理工作只有具备高度的信息化水平，才能适应我国市场经济发展的要求。根据我国基层人员对人事档案管理的现状来看，使用过去那种传统的档案管理手段进行工作，已经严重不符合当前社会的发展要求，并且这种传统的管理方式由于其自身的复杂性会导致人事档案管理发生错误或者档案丢失。为此，需要对档案管理制度进行更新，其中需要做到：首先，事业单位要积极将科技化的手段融入人事档案管理工作中来，配备与更新先进的信息化设备软件系统。其次，要学习其他事业单位人事档案管理的先进经验。

四、结束语

事业单位人事档案管理范文第13篇

关键词：事业单位；人事档案；管理

1引言

人事档案管理是事业单位工作的重要组成部分，是反应事业单位用人信息，是对于工作人员的评价以及人事任用的重要的参考依据。事业单位人事档案管理经过多年的发展，可以说已经取得了一定的成绩，但是客观来讲，我们有必须清楚地认识到当前摆在人事档案管理工作面前的难题，面对困难，迎难而上，积极总结发展新思路，不断提高人事档案管理水平。

2事业单位人事档案工作存在的主要问题

2.1档案陈旧，更新不够及时，不能很好地反映个人的最新发展动态

很多事业单位在人事档案管理过程中都存在档案陈旧，更新不及时的问题。大多单位都是存储一些职称评审，考察表以及干部任免或者说一些年度考核表等等，但是对于人才的学历、奖励以及一些培训资料档案管理人员很少主动找其存档，一般都是工作人员自己送来档案管理人员才会按照一定的制度对于保存。然而实际生活中，很少有人自己主动送档案给档案管理人员，认为单位不要求提交的，就是不必要提交的。尤其是很多人可能在职期间读了在职研究生或者获得了一些奖励，都没有及时存档。所以久而久之，就造成了事业单位人事档案管理过于陈旧，更新不及时现象的发生，也就导致了个人最新动态没有及时更新。

2.2存档工作规范性有待提高，档案管理技能有待提升

档案管理工作需要专业人员来完成，对于档案管理人员的业务能力和综合素质都有一定要求。但是目前很多事业单位的档案管理工作依然存在存档不及时，不仔细甚至不规范的现象，这些现象直接影响了档案管理工作的质量，不利于事业单位后期工作的正常开展。造成这种情况的原因主要有，从事档案管理工作的人员不一定都是档案管理专业，专业性有待提高，同时也存在部分单位的工作人员是兼职于档案管理，实际上这是不提倡的，建议还是各司其职，事业单位也最好配备专业档案管理人员为宜。建议没有专业档案管理人员的事业单位可以适当吸纳人才，招贤纳士，以满足工作需求。

2.3忽略了人事档案的人事培训工作与吸纳

很多事业单位认为人事档案管理简单，并不复杂，实际上事业单位人事档案管理工作是一件十分严肃也十分专业的工作，责任重大。人事档案管理关系到单位工作人员的切身利益，应该认真严肃对待。但是现实情况中很多单位对于人事档案管理人才的培训工作重视程度不高，有的甚至都不开展人事档案管理人员的培训工作，造成档案管理人员专业素质水平普遍得不到提高，再加上部分工作人员主观能动性不强，业务水平也一直上不去。部分单位也存在专业的人事档案管理人员缺乏的现状。

3事业单位人事档案管理的新思路

3.1及时更新保存档案，对人事档案进行动态管理

作为一名负责的人事档案管理人员，应该肩负起档案管理的重任。因为单位人员的档案并不是一成不变的，要随着工作人员的档案变化而及时存档，对于一些新档案要及时补充，确保做到档案的动态管理，保证个人档案状态的及时更新，这不仅仅是工作人员负责，也是对事业单位本身负责。

3.2学习档案管理先进理念，适当进行辅材料归类

事业单位要解决人事档案基础工作不扎实的局面，首先，需要提高人事部门对人事档案管理的重视。一是提升档案人员的素质。档案管理人员的素质决定了人事档案工作管理的好坏，对其素质的提升是做好人事档案工作的保障。可通过与其他同类单位交流和进行培训的方式，学习人事档案管理的先进理念；二是配备专门的档案管理人员。人事档案管理工作需要大量的时间，才能对人事档案做到仔细甄别和归档。其次，对多余档案进行辅助材料归类。人事档案归档并不需要人员发展的所有信息，如果把人员发展的所有信息归档势必会造成归档材料繁杂，不规范。但这些人员发展信息对了解人员又能起到一定的作用，此时，应该把这些不需要归档的信息建立一份员工辅助材料档案作为备用。

3.3致力于档案管理人才培养与吸纳，加大培训力度

事业单位必须致力于人事档案专业人才的培养，对于已有工作人员要争取更多的学习机会，加大培训力度，通过培训提升其业务能力，保证人事档案管理工作顺利推进。对于人才缺乏的单位要积极申请人才招聘，让专业性人才进入单位，促进单位工作健康有序推进。

参考文献

［1］塔娜.如何提升事业单位人事档案管理工作的有效性［J］.办公室业务,2016（14）.

［2］李锐.浅论事业单位人事档案管理中存在的问题［J］.科技资讯,2015（6）.

［3］庞爱思.事业单位人事档案管理存在的问题及对策探究［J］.办公室业务,2015（23）.

［4］贾博.浅谈事业单位人事档案管理工作中几点问题的解决［J］.民营科技,2014（11）.

事业单位人事档案管理范文第14篇

关键词：机关事业单位；人事档案管理；改革；新时期

1机关事业单位人事档案管理工作现状

1.1人事档案管理工作不被重视

人事档案管理工作与其他类型的工作相比较，需要极大的耐心和毅力，其枯燥乏味的工作是由其工作性质决定的。人事档案管理工作缺乏工作动力和工作积极性福利待遇也很一般，所以，从事人事档案管理工作的人员少之又少。而对于机关事业单位的人事档案管理工作，人事档案管理工作人员很难在日常工作中参与管理工作。主观能动性的缺失，是导致人事档案管理工作发展阻塞的重要原因之一。因此，为了适应新时期的发展，机关事业人事档案管理工作模式必须进行转变，思想必须创新。

1.2人事档案管理工作人员能力不足

现阶段，加强机关事业单位档案管理工作建设，相应的工作人员专业能力必须得到加强，需要配备专门的档案管理人员。不能抽调其他人员去做人事档案管理工作，这样看似节约人力，最终结果导致抽调过来的员工本职工作完不成，档案管理工作也不达标准，整体工作效率会大打折扣。对于档案管理这方面的专业性工作不但需要相关管理专业的知识，还需要富裕的时间进行操作。机关事业单位要么进行人事档案管理工作的专项员工培训，要么招聘外来专业的档案管理工作人员。如果人事档案资料和文件没有及时归纳整理，那么机关事业单位的发展势必会受到阻碍，更有甚者会影响机关内部重大事项工作进度[1]。

1.3人事档案管理工作缺乏系统管理体系

“不以规矩，无以成方圆。”人事档案管理工作需要重视起来的不单单是工作内容，还需要建立起一个系统性的工作管理体系。对于人事档案管理的重要性，主要就从人事档案管理的章程规范中所体现，越复杂的工作需要越多的条文来规划指明。档案资料的收集、分类、整理等等都需要一系列的统一管理体系来标明。还有一些重要关键人事档案的管理，这类文件资料的优先级较高，更需要相应章程标明如何处理。人事档案的缺失会对档案持有人有着重大损失，辛勤劳作二十年，临到退休发现工龄少了一半，这就是2009年4月汤某由于档案的缺失与自1.4家产生的财产劳动纠纷。[2]

1.4缺乏利用价值的人事档案

人事档案管理工作各方面的缺失，导致大量人事档案堆积成山，重要文件和无关资料混在一起，人事档案管理的难度大大提升。人事档案管理工作的重要性就是后续工作需要利用其文件资料的时候能随时征收，而大量缺乏利用价值的1.5案往往阻碍这一目的的实现，影响工作效率。

1.5人事管理工作现代化程度不普及

新时期，机关事业单位的发展，各方面工作都进入信息化时代。对于机关事业单位的人事管理工作，如何做到集中理论基础管理，统筹大局，必须要重视现代化档案信息管理趋势。运用现代信息化科技手段不但有利于解决传统管理模式的一些弊端，人事档案管理工作的进度一定程度上影响着各个部门工作的进行，上级对人事档案管理工作的不重视，没有资金投入人事档案管理工作现代化建设，是人事档案管理工作出现问题的原因之一。浙江省智慧档案工程建设就是认识档案管理工作现代化普及的表现，2014年初，基于现代化的发展，浙江省开启了智慧档案建设项目，在全国率先构建“一键归档、单套保存、一站查询”行政审批电子文件归档管理新模式，随后进一步改进政务服务网电子文件归档流程与功能设计，并在省直单位部署和启动行政审批等电子文件归档与接收工作[4]。

2加强机关事业单位人事档案管理水平的具体措施

为了提高我国机关事业单位的人事档案管理水平，加强人事档案管理工作建设，将人事档案管理工作的价值完美发挥出来，需要作出相应的措施改善。

2.1提升单位领导对人事档案管理工作的重视程度

机关事业单位上级领导层要想加强人事档案管理工作，就得人事档案管理工作重视起来，用发展的眼光来看问题，顾全大局。意识到人事档案工作的必要性和重要性。人事档案是机关事业单位工作好坏的象征，是每个人的工作阶段的记录，只有保存良好的人事档案，才能体现出这个人的社会价值和工作价值，要促进人事档案管理工作的建设，必须加强机关事业单位上级对人事档案管理工作的重视。只有意识到人事档案管理工作是促进人力资源发展的基石，才能留住机关事业单位宝贵的人才资源。

2.2改革创新人事档案管理方法，加强管理人员培训

现阶段，我国的机关事业单位跟随新时期发展的脚步进行事业改革、理念创新，人事档案的管理工作也随之不断发展。在传统档案管理模式下，分散式管理转化为新型集中式管理。人事档案管理工作必须要高度结合理论基础，从理论统领实践工作，在根本上完善统一开发与统一管理的人事档案管理理念。机关事业单位中的档案及人事部门需要根据现状、制度和政策作出对应的调整，从而适应当今时代社会化的生产，符合中国特色社会主义市场的需求。机关事业单位的人事档案需要优先满足于市场经济体制就必须要引进外来先进的管理体制和理念，吸纳优秀的档案管理人员[5]。加强对机关内部人事档案管理工作的人员培训，进行专业理论指导和操作教学。在机关事业单位的人事档案管理工作，档案管理人员是工作进行的齿轮，缺少或者破损都会导致档案管理工作进度停滞，由于现阶段一些机关事业单位的不重视，档案管理人员通常由其他部门业余管理人员负责，其职业技术能力低下，档案管理工作意识缺乏，没有相应的专业知识细条，档案管理工作发展遇到阻碍。因此，提高人事档案管理工作人员的综合素质是机关事业单位蓬勃发展的必要条件[6]。

2.3设置分立型档案工作机构

由于防治档案管理工作内容单一、涉及的档案类型问题。分立型档案工作部门的领导关系各不相同，各个部门之间缺乏业务上的联系和交流，在档案的归属上容易产生矛盾，难以提供综合性信息，不便查找利用，也方不便统筹规划，系统整理。

2.4完善档案管理工作体系，建立现代化管理制度

提升档案管理工作水平的必要途径，就是构建现代化的人事档案管理制度，提升工作的专业化和标准化，运用电子信息化科技手段，高度协调纸质档案和电子档案的管理工作。通过对档案管理资源的分配和组织，合理规划档案管理工作；实行责任到人制度，保证档案收取和整理的来源和去向；通过高科技手段保证档案保存的安全性，防止由于各种原因，电子信息泄露和纸质档案的损坏；加强档案数据库的建设，定期检修，维持档案管理工作。

3结束语

文章中所讨论的机关事业单位人事档案管理工作主要从人事档案管理工作的重要性、人事档案管理工作现阶段存在的问题和应对这些问题相应措施进行阐述。结合文章论述，机关事业单位首先要把人事档案管理工作重视起来，加强人事档案管理工作的建设；做到理论统领实践，建立系统化人事档案工作管理体系、规章规范。从而提高人事档案管理工作的工作效率；再者，要加大对于人事档案管理工作人员的培训，提高其专业素质和中和能力；最后，机关事业单位要适应新时期的发展，紧跟社会发展的脚步，加强人事档案现代信息化建设，促进人事档案的方法改革和创新。

参考文献

[1]王文明.新时期如何做好机关事业单位的人事档案管理工作[J].治黄科技信息，2018（01）：29-31.

[2]夏长玉.谈新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作[J].才智，2017（10）：261.

事业单位人事档案管理范文第15篇

关键词：人事档案；管理；创新

一、人事档案管理的重要性

人事档案对于个人来说是一种证明，是个人学历、职业技能、经历以及社会关系等信息的载体。从事业单位人力资源管理的角度来看，人事档案是个人求职的必要信息，是单位招聘人才的真实原始资料。人事档案管理工作，是单位构建公共信息平台的重要手段。

二、人事档案管理中存在的问题

1.对人事档案管理重要性认识不足。人事档案实际上和每个员工的生活以及工作都关系密切，但是一些单位的高层领导对于人事挡案管理的重要性认识明显不够，仅仅认为人事档案管理工作在企业管理中可有可无，只是起到阅的作用，在平时做到不丢失、不泄密，应付组织或者相关部门调阅即可，对单位的发展和管理并不起到明显作用。

2.人事档案规章制度不够完善。某些单位的人事档案管理制度明显存在漏洞，不具备制度化和规范化，这又会进一步致使管理人员责任心欠缺，缺乏应有的执行力，对档案的收集也缺乏主动性，收集的材料完整性较差。

3.忽视对人事挡案的利用。人事挡案存在着极大的利用价值，可是很多时候不少事业单位都缺乏对档案的利用，在这个背景下人事档案管理就缺乏意义。这和某些单位的人事档案信息相对呆板和简单不无关系，不能够全面的反映出员工的真实信息，而且这些档案信息在员工今后的任免以及晋升也缺乏指导性，这就导致档案中的信息难以被充分的发挥和利用。

4.人事档案管理信息化程度较低。由于当前是信息化的社会，信息技术发展日新月异，也有部分企事业单位认识到档案管理的重要性，开始引人信息管理系统来加强对人事档案的管理。不过很多单位也仅仅是进行初始化的信息技术应用，很多先进的信息技术并没有得到充分的挖掘，只是将个人信息以及档案目录编号等相关内容输人计算机系统中，可是对于调阅和检索档案而言，依然采用手工模式，而且也没有实现人事档案的无纸化办公。

三、人事档案管理创新措施

1.更新基层事业单位领导的档案管理观念。档案的综合管理属于现代化管理的一个重要组成部分，虽然它只是单位管理的一个辅助部分，但是基层事业单位领导在进行决策时，都以它为依据。因此，这就需要基层事业单位中的各级领导不断更新自己的管理观念，逐步提高对档案管理工作的认识，改变传统的档案管理模式，使档案管理从单纯的收集、整理纸质资料变为利用计算机网络化对档案进行管理中来，使档案在基层事业单位领导科学决策与整体信息化建设中的作用得到充分发挥。只有领导大力支持档案管理的创新，并通过档案管理人员的努力与学习，才能够早日实现基层事业单位档案管理的创新。

2.完善相关标准、法规与政策。档案管理的依据是统一的标准，在基层事业单位档案管理的过程中，统一的标准能够推动标准化工作的开展。相关的制度、法规与法律为档案工作的开展提供了法律依据，促进档案信息资源的开发与利用。因此，在基层事业单位档案管理信息化的过程中，基层事业单位要制定统一的档案管理标准，如果在档案管理中出现了问题，就可以以此为依据进行处理。

3.大力推动网络设备建设。网络设备建设是基层事业单位档案管理信息化的基础。现阶段，基层事业单位都普遍建设了微机局域网，但是微机局域网的建设起点相当高，它的建设不仅要能够满足内部信息交流的需要，而且需要配备打印、拷贝、扫描等系列化的配套设备来进行信息的输出利用。因此，基层事业单位在创新档案管理的过程中，要大力推动网络设备的建设，并连接各方面的资源，满足微机局域网建设的需求，推动档案管理信息化建设的发展。

4.加大对档案管理专业人才的培养。现阶段，随着信息化技术的发展，尤其是网络技术的普遍应用，传统的档案管理模式也得到了改变。传统档案管理模式的改变要求管理人员能够在网上完成统计、借阅、检索、编目、整理、收集等工作。在现代化档案管理的工作过程中，要求档案管理人员不仅具备档案管理的专业知识，而且要拥有良好的计算机网络知识运用以及操作能力。所以，要大力加强对档案管理专业人才的培养，以适应飞速发展的信息化社会发展需求。总之，市场经济体制不断完善的今天，需要改革传统的事业单位人事档案管理方法。从事业单位员工的需求进行人事档案管理工作更新，才能让事业单位人事档案管理工作更好地服务于事业单位的发展.

参考文献

[1]于明明.浅论事业单位人事档案管理创新[J].城建档案,2013(1):55-57

[2]梁江华.浅谈事业单位人事档案管理的创新途径[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013(3):45-46