会计电算化论文范文

1传统会计与会计电算化的联系

所谓传统会计就是我们所熟知的手工会计，而会计电算化就是将电子信息技术、计算机技术应用到会计工作当中。会计电算化通过计算机安装的软件系统代替人工进行会计工作，代替人脑完成对会计信息的收集、分析、预测、决策等工作。传统会计工作与会计电算化可以说是会计发展的不同时期，随着信息科学技术的发展，传统会计信息必然会被会计电算化逐渐取代，所以两者之间存在着必然的联系。

1.1传统会计与会计电算化的信息来源相同无论是会计电算化还是传统会计，会计信息的来源都与会计主体发生的经济业务原始数据有关，换言之，传统会计与会计电算化所依据的原始材料是一样的，并无本质上的区别。

1.2传统会计与会计电算化的目标一致传统会计与会计电算化的最终目标都是要充分发挥会计的职能，为企业的财务管理和决策发展提供信息，并参与到企业的经营管理当中，帮助企业提高经济效益，完成企业会计工作的目标。

1.3二者都必须遵循会计恒等式不管采用传统会计方法还是会计电算化，都必须遵循会计恒等式，运用复式记账基本原则。总体来说，恒等式是会计核算方法的理论基础，而复式记账法则是会计恒等式在实际会计工作中的运用。

1.4二者必须遵守会计规范传统会计与会计电算化是会计发展的不同阶段，但是无论会计发展到哪一阶段，都必须遵守《企业财务会计规范》，必须严格遵照《规范》的规定、准则与各项要求。

1.5传统会计与会计电算化都必须建立健全档案管理会计档案具有一定的保存价值，它是在会计审核工作中形成的会计记录，是对企业或单位经济活动的记录和反映。通过会计档案就可以了解企业或单位的经济运行情况，了解资金的来龙去脉，检查企业或单位是否遵纪守法，有无在会计资料中弄虚作假、违法乱纪。所以说，无论是传统会计还是会计电算化都必须加强档案管理工作。

2会计电算化对传统会计工作的影响

一、我国会计电算化的劣势

1.没有正确的理解会计电算化。

1.1企业还没有认识到会计电算化的重要性，会计电算化减少了手工会计操作的一些不必要的程序，企业的资金运作情况清晰的展现出来，使得企业管理者对资金采取有效地管理，促进单位经济业务的发展。

1.2匆忙甩账。企业有不正确的认识，就是将会计电算化彻底取代了手工记账。

1.3由于手工会计操作人们掌握的更好，要想转变人们长期以来的习惯是很难的。

2.软件的应用不当。

2.1由于会计人员不够熟悉流程对会计电算化利用的不够好。

2.2企业对会计电算化的投入花费的不够，部分功能没有达到理想效果。

一、会计电算化的缺点

1.数据存储安全性低。传统会计信息系统中数据的采集、加工、处理、存储都各自分配在不同部门，职责分明。然而在会计电算化下数据处理的自动化和集中化给数据安全带来一定的危险性。比如，电算化系统有其必要的财务分工功能，每个操作员都设置有自己的口令与不同的工作权限，并且每个操作员都应保守自己的口令秘密。但是在电算化实践中：（1）部分单位虽然设置了不同的财务操作岗位，有时却往往是某个操作员身兼数职，可以以完全不同的权限进入系统进行不同的系统操作，这样一来，财务分工控制已然名存实亡。（2）未经授权的计算机专业人员可以利用计算机技术和网络技术非法轻易地浏览各种企业内部数据文件，由此会造成会计机密数据外泄。（3）会计数据文件大量地保存在磁性材料中，一旦发生例如盗窃、火灾、水灾之类的不可抗力事件时，就可能使全部的数据丢失和毁损；同时磁性材料对外界环境的要求比较高，要防火、防水、防磁和防尘，对环境温度也有一定要求，也就是说电算化下数据的存储安全性降低。如果不加强电算化会计信息系统数据安全方面的管理，数据丢失和毁损的可能性就会大大增加，并造成财务软件的程序控制失效。为保证会计信息的安全可靠性，财政部曾制定了相关的规定，对财务软件必须具有的安全性做了一些具体规定和指导意见。

2.管理制度不够完善。根据财政部的相关规定，以计算机代替手工记账的单位须达到一定条件，且需要经有关财政部门或上级主管部门的审批；运用互联网输入、处理数据或输出，还需到公安部门登记注册。但是，实际上部分单位未经审批就直接采用计算机代替手工记账；更有甚者，有些单位未能满足相关条件就正式使用计算机代替手工记账。例如，计算机和手工并行三个月且取得与手工相一致的结果是审批的必要条件之一，有些单位未完成这一环节、也未经审批，就直接实施会计电算化。计算机代替手工记账的单位必须建立完善的电算化管理制度，有些单位虽然建立了内部管理制度，但徒有虚名并没有切实执行。例如，按职权分离原则，系统开发人员不应直接接触或者正式操作电算化会计系统，凭证的输入和复核人员必须由不同的人员执行，但有些单位系统开发人员则可以随时接触会计核算系统，甚至顶班操作；也有一些单位由同一个人按照不同的姓名口令进入系统去完成凭证输入和复核两项不兼容的工作。

3.数据处理容易出错。手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工，一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以，一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大，发生重大差错的可能性也不大。电算化系统数据处理自动化、集中化，再加上计算机运行的高速性、程序运行的重复性，使得处理结果一旦发生错误，往往就会在短时间内迅速蔓延，造成多种数据文件、账簿及整个系统的会计数据失真，并且可能使系统出现反复性差错。正如信息处理中的一句名言：“垃圾进，垃圾出”，也就是说如果输入数据出错，以后的处理环节再正确，也只能输出错误的信息。电算化系统数据处理的高速性和集中性都使得出现差错的危险性增大，因此，电算化会计信息系统数据输入、数据处理各环节和系统硬件设施等方面都需要加强控制。

二、当代会计在会计电算化下需加强完善会计信息系统内部控制

电算化会计信息系统的内部控制实际上市执行了一部分审计工作，它是一项技术性强并且相当复杂的工作，因此必须加强和完善电算化会计信息系统的内部控制，以保证系统的正常运行和财务数据的可靠安全，减少甚至消除可能发生的危害。提升单位或企业的整体管理水平，以此来保障单位或企业管理目标的实现。对于会计电算化发展，我们认为应采取相应对策。

1.树立市场竞争观念，加强会计电算化意识，调整并加速会计电算化普及的步伐。对企业领导来说，要树立市场观念、竞争观念，重视会计电算化。软件供应商所开发的会计电算化软件应符合《中华人民共和国会计法》的有关规定，并遵循财政部颁发的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》等条例，不能为追求软件销售数量或一味满足用户提出的某些要求，置制度、规范于不顾。

2.政府出台相应法律规范电算化。因为电算化是近几年以来逐渐发展的，所以相应各方面的法律法规尚有欠缺，不够规范。为防止舞弊现象的出现，用法律规范行为是最核心的方法。

1对会计目标的影响

会计工作目标是在一定环境条件下，理应实现的、完成的会计任务、要求及标准。就财务目标而言，对会计信息，包括财务状况、资金流动、经营成果等向决策人、领导者、债权人、投资者、及其他金融机构等提供准确的、全面的、如实的相关信息。当今社会，经济状况错综复杂，不断更新，为应对不断变更的经济要求，在计算机网络的帮助下，会计电算化需实现企业经济效益的最大化。这是目前会计工作中的具体目标。

2会计电算化对会计实务的影响

随着计算机的快速发展及应用，与传统的人工会计处理方法相比，数据处理的手段、工具发生了巨大的变化，一直是人工处理占据了主导地位的传统会计将面临巨大影响。以下几点是会计电算化对会计实务的影响。

2.1处理方式发生变化在会计工作中，最基本也是最重要的原理之一：明细账目与总账之间平行登记。也就是说，在登记总账的同时也要同时登记明细账目，让所有账目的登记时间、登记金额、及账目来源保持一致及正确性。在使用电算化会计进行账务处理后，会计的大部分工作都由计算机进行内部处理，包括，账目间的复制、转移、核对、存档等。使会计工作人员的工作内容大大减少，而且，计算机处理账务的正确率远远高于手工操作。所以，会计电算化更加快捷、便捷、准确、高效。

2.2中小型企业成本管理发生变化中小型的企业往往人员较少，但是商品种类繁多并且复杂，按照传统的会计工作方法，对不同商品的明细账目，如数量，金额，类型等进行手工登记，在每次总结时，需要反复的核对商品明细。既花费了大量的时间精力，也花费了大量的人力物力，在此之后，账目的正确率得不到保障，也大大降低了工作人员的工作效率。使用计算机时，先对商品的运算规律设定一个程序或者是计算方法，然后计算机会自动处理商品账务的明细，登记储存后并加以保管。这不仅节省了大量的工作时间，也提高了账目数据的准确率，一举两得。

2.3信息储存发生变化在传统的手工操作中，账目信息的储存一般以纸质为主，将数据登记在账簿、会计报表等上面。在此基础上，数据的分析计算、核对查账、查找提取等工作一一展开，这不仅较大程度上降低了工作效率，而且很大程度上影响了工作质量。最重要的是，纸质的材料不易保存，防潮、防火、防盗都极其重要。万一出现了上面的某一种情况，之前所做的工作功亏一篑，给企业或者个人带来了巨大的经济损失。而会计电算化更好的完善了这一问题。磁盘，光盘，U盘等存储器越来越普遍，使用的次数也越来越多。将数据储存在这些储存器中，查找、计算、对账、统计等手续的处理更加方便，既满足了会计不断变化的需求，也提高了工作效率和质量。

3结束语

一、会计电算化实施过程中存在问题

（一）各岗位无严格权限限制在传统手工会计做账中。对于一项经济业务的每个环节都要经过相应权限人员的监督审核和盖章。在手工模式下以账、证、表为依据，修改会计凭证或会计账薄都可以从各自的笔迹和印章上分清责任归属，如若发现更改会计信息也能准确找出相关负责人。但在会计电算化模式下期初的金额与发票的录入等，操作人员一人就可以进行完成。在会计电算化审核方面审核人员也与操作人员无严格岗位限制。会计电算化期末时从计算机输出的结果仅能看出最后的金额与报表，根本无法辨别谁进行了操作。

（二）会计人员缺乏对电算化的认识由于会计相关人员没有接触过会计电算化这样的新鲜事物，没有操作经验，导致不能适应。而会计人员这一方面知识的缺乏，对实际会计电算化工作的影响十分严重。许多会计人员认为企业实施会计电算化以后会导致自己失去工作，触及自身的根本经济利益，却不清楚会计软件也是需要专门会计人员进行操作的。这样的负面情绪导致会计人员从心理上对会计电算化有所抵触，不愿意接触电算化，更加不要说进行深入学习。反而增加了会计相关工作原有的难度。一方面会计人员缺乏对会计电算化本身意义的认识，另一方面会计电算化发展日新月异会计相关知识也层出不穷，在会计人员缺乏对电算化认识的同时也阻碍了对新知识的学习与实践操作。

（三）会计人员电算化操作技能差新时代产生新事物，会计人员不能完全理解会计电算化的操作方法及操作意义，导致会计人员整体电算化实际操作技能偏低，难以适应信息时代的要求。一些年长的会计工作人员还停留在手工记账、做账编制会计报表等业务的熟练中，他们的计算机知识十分薄弱，计算机实际操作能力较差，只懂得如何简单使用计算机，不能熟练操作并且运用计算机的相关软件。对于电算化操作软件更是知之甚少。更不可能掌握软件维护及管理方面知识。会计人员电算化软件的操作技能低，应用达不到灵活的要求，对企业的日常工作也会有所影响。在会计电算化基础知识方面也不能紧跟时代步伐，更不能时时进行知识更新。致使会计电算化方面专业人才短缺，会计人员电算化操作技能差一直是我国会计电算化发展中存在的的重要问题。

二、解决存在问题的对策

（一）研发标准化会计软件由于财务工作本身的特点，网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，现有的会计软件是基于现代信息科技技术和手工会计模式相结合的产物，从其本质来说，计算机只是是充当了传统会计的工具，但是随着计算机技术的高速发展，为了达到信息资源的共享，我们应该从会计软件创新入手，使建立符合现代企业发展需求的新型标准化财务软件变得刻不容缓。如何研发标准化会计软件应做到以下几点：各大会计软件开发商统一意见协调开发研制适用于所有行业的标准化会计软件。会计电算化系统应有统一的对外连接口径。

（二）建立健全职责分工制度开展会计电算化工作的单位，制定职责分工制度是最重要的，企业实施会计电算化后，管理方式与理念发生了本质的改变，传统会计手工做账，多人完成一笔会计业务，而在会计电算化模式下一位操作人员就可以完成全套信息数据的帐套。所以为了防止作假舞弊的行为出现，建立健全的职责分工制度显得尤为重要，合理进行人员分配。如何做到职责分工的明确应做到以下几方面：系统部门只负责数据处理，不经管系统部门以外的财产物资；除非差错产生于系统内部，否则系统内部不得擅自更改差错。

（三）提高会计人员对电算化的认识在企业进行电算化知识普及，大力宣传会计电算化的作用和意义，使会计人员处于开展会计电算化事业的良好氛围中。使会计人员转变对电算化的看法，让他们清楚的明白会计电算化能使财会人员从传统手工会计的记账做账中解脱出来，还可以避免因计算错误导致的会计数据失真所带来的不良后果；会计电算化还可以迅速的、准确的、面面俱到的反馈会计信息，有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信息，用之于经营管理，最大限度地提高单位的经济效益；同时使用会计电算化还可以带动单位办公自动化。这样，可以使他们投入资金和人力为会计电算化的发展创造良好的条件。

1探究预算控制

财务分析（1）业务→财务会计→财务分析→系统菜单→基础设置→预算初始→预算类型：选择“精细预算”。（2）预算数→项目预算，做项目预算设置（见图1）。（3）编制项目预算数，录入部门预算金额。第三步：设置部门预算控制业务→财务会计→总账→设置→选项→凭证：不勾选“超预算允许保存”选项，勾选“预算控制”选项（此处预算类型默认“精细型预算控制”）。第四步：业务处理（1）当经费下达时，填制一张反映下达部门预算总额的凭证借：计划支出——预算总额330000贷：计划支出——预算明细（销售科）150000计划支出——预算明细（采购科）180000（2）相关后续经济业务发生时，凡是涉及预算控制部门的费用，在做正常费用支出的同时，做一笔计划支出的分录，即借记：销售费用等，贷记银行存款等；借记：计划支出——预算总额，贷记计划支出——预算明细。假如一笔经济业务：支付产品广告费20万元。当录入凭证，“计划支出——预算明细”科目录入20万元（超过预算额度15万元）时，系统就会自动提示超预算数（见图4），凭证将不能成功录入，这对操作者（制单人）是一个警示，从而对部门经费进行有效的控制。

2探究备查核算

以本次国培项目里相关业务为例。针对“主营业务收入”等会计科目设置项目核算（华泰A、B型机床，奔腾电路板），填制凭证时只能填写金额，而不能体现单位数量等信息的缺憾，我们可以探索同时再设置华泰A、B型机床的备查账。具体步骤如下。首先，打开自定义表结构界面→增行；然后依次增加产品名称、单位、数量、单价、金额等；接着进入设置→基础档案→财务→备查科目设置→选择科目“主营业务收入”；然后把产品名称、单位、数量、单价、金额选到右边确定为已选项目；最后，以实训材料里“2014年1月16日，向四川绵阳机械厂销售A、B机床”的业务为例填制记账凭证。因为之前已将“主营业务收入”科目设置为项目核算，凭证录到“主营业务收入”时系统会要求辅助项录入，选择“华泰A型机床”，再进入“辅助明细”录入金额。此时，点击此填制凭证界面的“备查”，增加相关备查资料信息。至此，该业务的凭证录入完成（见图6）。只要把光标放在金额栏972000，凭证的下面备注栏就会提示项目为华泰A型机床。另外，我们点击上面的“备查”，关于“主营业务收入”科目的备查资料——华泰A型机床的产品名称、单位、数量、单价、金额等信息就都可方便查询到。华泰B型机床等信息同理可得。

3结论

其一，针对用友U8软件“财务分析”模块中的“部门预算”不能区分经费项目、“项目预算”不能区分部门的问题，如果探究利用用友ERP财务软件将“项目”与“部门”内容有机衔接，那么预算控制的自动化问题就能迎刃而解。对偏离计划定额的情况，可给财务人员予以警示，从而防止错误和舞弊的产生，保证数据处理、预算制度的可靠性。其二，财务软件的开发，是以系统的通用性和普适性为出发点。

系统提供了一系列自定义设置功能，既能满足不同行业企业一般性账务处理和财务管理的要求，也能满足不同行业企业的个性化需求。财务软件使用者对此加以探究和分析，可以发挥软件最大效用来满足管理的需要。

作者：李立鹏单位：漳州城市职业学院

一、会计电算化系统所具有的优点

会计电算化系统主要具有以下优点（1）新增了会计工作的功能，计算机会计系统能够通过对会计信息时效性进行提升，进而增加其会计部门的功能，内部的会计师，可以以较为准确的报告以及分析来给管理提供快捷有效的报告数据，这些数据能够更加清晰的在电脑系统当中实现。（2）能够提高会计工作的精确度，在大多数的计算机会计系统当中，其内部的制衡措施通常能够确保所有进行交易的账户之间的平衡发展，而电脑系统方面也不再允许记账失衡的情况出现，这就保证了个人交易的记录的正确性，同时一些访问的人员数量也开始受到一定的限制，这就极大的提高了财务信息的保密性。（3）会计财务信息获得更快的处理，在计算机系统当中通常需要处理大量的财务，这些财务信息就可以通过计算机信息化会计系统来进行更快更有效的处理，这样对于个人的交易来说，极大的较少了其交易的时间，而利用这段时间就能够帮助企业进行有效的成本控制，从而大大提升公司所具有的整体效益。（4）优化信息披露，企业内部的信息可以通过会计系统来向外部人员、债权人等进行信息披露，这样就能更好的确定企业发展方面，吸引更多的投资，促使其成一个有着潜在价值的企业。

二、我国民营企业会计电算化系统的发展现状及问题

（一）我国民营企业会计电算化系统的发展现状

民营企业和所有盈利企业一样，都必须通过自身产品的服务质量及其价格竞争力来实现盈利的目的。随着如今经济全球化的发展，全球化的经济发展趋势越来越激烈，所以民营企业就更应该做好准备，利用先进的信息管理技术来提升自身企业的生产力和价值使其发展的唯一目标和出路。国内的经济市场发展迅速，在市场竞争如此激烈的情况下，民营企业应当充分的认识到为了持续的发展和生存，就必须提高自身的生产力质量以及性能。在这些方面。除了需要进行基本的财务报告之外，大多数的中小型企业也都需要针对市场上的一些财务信息以及相关的价格变动，像市场的发展趋势以及客户方面的真实需求等，民营企业都必须根据这些方面及因素来进行改进和提升。而会计信息化系统的使用和推行就是一个很好的突破点，在国内的大多数企业当中，会计电算信息化系统已经开始真正流行，而且发展起来异常的迅速，很多大型的企业都开始实施会计电算化系统，不过，在我国大多数的民营企业当中，会计电算化系统的具体实施还不够乐观，由于一系列的原因和问题促使我国的民营企业很难以一个有效的方式及方法来对会计电算化系统进行实现[2]。

（二）阻碍我国民营企业会计电算化系统实施的主要问题

会计电算化系统在我国的发展过程当中取得了较为显著的成效，不过，这种效果却比较有限，原因是多方面的，主要有以下几点1、市场上缺乏一种和民营企业发展情况相匹配的软件，这种情况非常明显，也很普遍。主要是由于一些软件开发商并没有针对民营企业开发出相适应的软件，我国存在大量的民营企业，这些企业的总体业务量以及业务范围等都比较广泛，而且每一个公司都有着其自身特色的经营方式及特点，这就使得IT行业的开发商很难根据民营企业的特点来研发软件，因为IT开发商不可能专门针对一个中小型企业开发出一个与之匹配的软件。2、对于软件的开发不够全面，会计信息是信息技术和会计工作的结合体，所以就要求开发商也必须具有一定的会计信息技术，要对这两者之间的关系做到充分的了解，但是如今的开发商一般都很难实现这个要求，有很多开发商由于对会计知识的缺乏而导致其研发出来的财务软件操作困难很难弄懂，甚至有的软件开发者只是针对会计的基础知识进行了简单的培训，之后就直接进行软件方面的开发，这就很难真正迎合企业对于会计信息及内部控制的需求。3、民营企业内部管理者自身认识不足，从客观的角度来看，对于民营企业来说，由于民营企业其发展规模小，因此竞争实力也就偏弱，特别是一些刚刚起步的特小型企业，通常会由于其资金短缺以及人力资源有限的问题，在市场开发以及各个方面的发展都比较困难，使得民营企业的管理者对于会计电算化系统方面根本不予考虑。从主观的角度来看，作为一个企业的经验管理者，其所具有的知识及远见还不足，或许他们不知道会计信息化的原理，甚至不知道什么是会计信息，认为这些东西无法为其带来一定的好处，大多都不愿意投入更多的成本在其中。决定这些费用的使用纯属浪费。另外一个主要的原因还是由于会计信息化的实行不利于其逃避税收的行为。4、民营企业缺乏会计相关的人才，会计电算化系统是一个较为系统综合的工作，这就要求进行操作的会计人员必须具有现代电子信息技术以及相关的会计知识。由于目前会计人员的整体素质仍然比较低，所以会计电算化系统对于这些人来说是一种较为新型的事物，他们无法掌握这些先进的方法也不能理解这些软件的性能，这就促使会计信息系统在实施的过程当中仍然存在较大的困难。主要原因还是因为民营企业发展规模小，发展前景难以预测，所以很难那吸引一些会计方面的人才，而在企业方面，大多也都不愿意花更多的钱来吸引更多的人才，他们更加的原因相信如今现有的人员以及设备方面都可以更好的对企业进行运营，这就和如今会计信息化的发展理念背道而驰，因此这种情况亟待改进[3]。

三、加快实现民营企业会计电算化进程的对策

一、中小企业实施会计电算化系统的应用问题

1.对会计电算化认识不足我国电算化起步时间是20世纪70年代末期；在长时间的发展中，也具备了较多的实践经验。虽然会计电算化在我国已实施时间较长，但仍然有大多数的企业人员对其认识上存在不足，总认为会计电算化只是能帮助人们记账的工具，这种认识导致在日常实际工作容易发生较多问题。在电算化实施初期阶段，很多企业对电算化了解程度为零；再加上企业只注重电算化核算能为其带来最大化的经济收益价值，而忽视了电算化的主体功能效益。在具体工作中，电算化也只是被人们看做节约会计工作时间，提高工作效率的实用工具；不能全面的认识到电算化在为企业提供系统完整的会计信息整合的同时，帮助企业做出合理有效的分析决策。从而导致企业没有充分利用会计信息技术优势为其自身带来及时有效的收益。

2.会计人员职业能力差虽然会计电算化是以计算机为主的账务处理工作形式，但其实际工作中仍然需要人工录入原始的数据信息，且许多关键的过程操作也需要人工完成。针对我国当前许多中小企业的会计从业人员，许多在参加会计资格考试时还未实行会计电算化考试规定，导致实施会计电算化系统工作后，需要接受相关的培训工作。但是短期的培训仍然不能有效的提升会计人员的会计电算化水平，不能使其熟练的掌握会计电算化系统的具体操作流程及相关控制原则。再加上许多人员对计算机知识了解过少，导致在日常工作中计算机发生故障无法得到及时修缮，造成会计工作连续性得不到保障，严重阻碍企业日常工作运行。会计电算化系统安装前，企业会对会计电算化操作人员做短时间的简单培训讲解工作，在此过程中，应加强许多以前未接触国计算机或会计电算化的人员培训工作，开采取长时间针对性培训，直到其在虚拟操作训练中达标才能让其去进行实务操作。只有这样才能保证企业会计数据信息的完整准确。

二、中小企业实施会计电算化系统的应用策略

1.完善企业会计电算化管理制度建立健全会计电算化管理制度体系结构，不仅是企业会计日常工作系统程序化开展的有效措施，更是促进会计电算化有效开展的重要保证。当企业单位在实施会计电算化后，其会计信息数据的表现形式、会计核算工具和过程、及会计档案保管都发生较大的改变。建设会计电算化管理制度规范，既要考虑到会计工作基本管理制度规范，也要和会计电算化系统具体特点相结合；建设企业会计电算化制度规范，促进其内控制度环境更加完善。

2.加强企业人员对会计电算化的认识程度企业及时全面的转变内部各级工作人员的传统思想观念，加强企业领导和会计工作人员对会计电算化内涵意义的认识，同时还要不断加强自身学习，应明白会计电算化系统的实施是传统手工记账的全面改革发展，能够对企业各项业务实施及时系统的控制。与传统手工账务处理工作比较而言，不仅是核算方法发生转变，数据存储方式及其处理手段和程序也相应的发生变化、；另外，企业的会计内控制度及财务分析方法等也有较多的转变。

3.提升会计工作人员职业能力当前会计电算化工作仍然离不开人工操作控制；会计电算化对其工作人员及领导的职业知识技能要求较高，不仅要具备基础的会计知识，还要企业管理和计算机方面的知识有所了解，以复合型会计人才为主要的标准要求。实际工作中通过对自身企业的基本特点，建设和企业特点相符的电算化管理规范制度，使其基础效用得到全面的发挥，有效促进企业对未来发展的分析决策能力。企业应强化会计电算化工作人员的培养力度，使其充分掌握会计电算化工作基础工作知识技能，推动财务软件应用积极和主动性，以此加强财务分析、预测能力。和电算化系统供应商保持良好关系，使其帮助企业进行系统的人员培训及软件维修技术帮助。

三、结束语