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高职院校财务管理创新思考范文

时间:2022-08-30 11:30:05

高职院校财务管理创新思考

[摘要]目前,高职院校财务管理模式存在着许多问题,已经不能适应“互联网+”模式下的信息化科技发展需求。随着“互联网+”时代的来临,财务部门作为高职院校的核心部门,应该顺应信息化潮流,创新高职院校财务管理模式,推进高职院校财务管理信息化。

[关键词]“互联网+”;高职院校;财务管理;创新研究

1引言

“互联网+”是一种新的经济形态,是指借助计算机信息技术,让互联网与传统产业相互融合以完成经济的转型升级、促进行业的创新。“互联网+”对于传统行业来说,是一次机遇和发展,在“互联网+”的模式下,传统行业可以爆发新的能量,创新产业结构和生产模式、信息的传递和沟通也能得到更好的保障。“互联网+”对各行各业的影响都十分巨大,当然也包括财务管理。财务管理也应顺应时展,顺应“互联网+”的发展,朝着信息化的方向不断进步。

2“互联网+”背景下高职院校财务管理现状

2.1院校对财务管理信息化不够重视

目前仍有许多高职院校对财务管理信息化接受度不高,认为财务管理的信息化不需要、不重要。虽然大多数高职院校都努力推进信息化校园的建设,但大多数院校将信息化校园建设的重点放在教学系统、图书馆系统、基础设施建设等方面,而忽略了财务管理的信息化。所以大多数高职院校的财务管理模式落后、陈旧,财务管理信息化建设困难重重。即使有些院校推行了财务管理的信息化,它们的信息化也都停留在初始阶段,技术、设备等各个方面都不完善,财务人员的财务管理信息化认识也非常缺失。

2.2财务管理软件单一落后

大多数高职院校试用的财务管理软件落后且单一,只包括账务核算和报表结算这类简单常用的功能,无法形成统一的财务系统,更有效地进行财务管理。随着经济的发展,信息科技的发展越来越快,财务管理信息化的多样化和多元化特征也越发明显,这种单一落后的财务管理软件已经不能适应现阶段“互联网+”背景下财务管理的需求。

2.3财务人员不具备信息化技术

高职院校的财务工作人员普遍存在人员老化、对新知识新技术接受能力弱、知识体系老旧等现象,高职院校对于财务管理的不重视也导致其对财务人员技术培养的忽视,财务工作人员自身不具备适应“互联网+”背景的财务知识和财务技术,高职院校又不对其进行培养,即使财务管理实现了信息化,财务工作人员也无法操作、无法掌握。目前的高职院校工作人员大多只能掌握自己学习和积累来的财务知识,但是不具备财务信息化管理所需要的技术,一旦发生系统故障或者是一些技术问题,财务人员就不得不找专业的信息技术人员进行修复处理,这样一来影响工作效率、耽误时间;二来专业的信息技术人员也不懂财务知识,处理问题时会有一定的阻碍。“互联网+”时代下,财务管理的信息化对财务人员提出了更高的要求,财务工作人员不但要掌握好财务知识,还应该具备信息化技能,掌握最新的信息化技术,通过对信息化技术的巩固和发展,创新财务管理模式,更好地完成财务管理信息化工作。

2.4财务数据与业务信息不能共享

许多高职院校的财务管理系统都独立于其他业务部门系统之外,这导致财务数据与业务信息无法共享,信息资源的作用不能被有效地发挥。财务相关问题一旦与其他业务问题相关联,处理起来就会出现办事流程烦琐、办事效率低下等问题,学生的缴费问题、教师和职工的报销问题都无法快速有效地得到解决。这些问题不但会影响当事人对学校财务部门的态度,还会影响外界人员对学校的印象。随着“互联网+”的快速发展,信息的整合共享已成为必然趋势,高职院校财务部门也应借鉴经验,创新财务管理模式,推进信息共享。

3“互联网+”背景下高职院校创新财务管理举措

3.1加强领导信息化管理意识

高职院校的领导应该重视财务管理的信息化,努力推进财务管理信息化的发展。想要完成财务管理信息化,最重要的一点是保证网络的稳定,网络的不稳定会带来很多可以避免的错误和问题,例如信息丢失、信息存储错误等,有效减少财务工作中的损失。所以院校领导应该加强网络建设,增加投入、积极创新,选用或是自主研发可靠的、快速的网络系统。对已有的网络系统定期进行维护升级。除了对网络建设的重视,还要重视财务系统的建设。财务系统的建设有利于财务信息、财务资源的共享,工作人员能够更加快速、便捷地在财务系统上处理财务问题,提高院校财务管理的工作效率,使学生、教职工和财务工作人员都得到便利。

3.2通过“互联网+”,创新财务管理模式

在“互联网+”背景下,高职院校原有的财务管理模式已不能适应发展需求,高职院校应该对原有的财务管理模式进行创新探索,发展新的能够适应信息化发展的财务管理模式。目前,大多高职院校的财务数据系统都是独立的,财务管理系统封闭,导致财务数据不能与其他信息共享,各个部门的数据无法统一,在实际的财务工作中使得工作流程烦琐,处理速度缓慢。例如学生英语四六级缴费,现有的财务管理模式没有一个统一的信息共享平台,学生要缴费可能得自己跑去财务部门进行缴费,或者由班干部统一收取再交到财务部门,这样不但效率低下、流程烦琐,还要面对现金缴费带来的结算烦琐等问题。有了统一的信息共享平台,学生可以自己在网络上进行四六级的报名,然后财务部门通过校园一卡通平台进行统一扣费,学生省去了跑来跑去的麻烦,财务工作人员也省去了统计、现金结算等麻烦,提高工作效率的同时,使得工作流程便利轻松。这样一个统一的信息共享平台能够使财务管理工作和其他部门之间联系更加紧密,部门之间的距离近了,在协调工作、信息共享等方面也会优化和发展。各个部门更好更高效地进行沟通、完成工作,这给整个高职院校的管理工作带来了便利。

3.3优选财务软件,实现财务工作一体化

选择一款合适的、功能全面的财务管理软件非常重要。单一落后的财务管理软件不但对于财务工作的帮助不大,还会影响财务管理信息化的建设和发展。一款好的财务管理软件能够给财务工作人员提供帮助,使财务工作人员高效、快速地完成财务工作。对于财务软件的选择,首先要符合新时代科技信息化的要求;其次要功能全面,能帮助财务工作人员解决各种各样的财务问题。

3.4加强财务人员信息化技术培训,提高工作效率

在“互联网+”背景下,各行各业都需要能够适应信息科技化要求的高素质的学习型人才。目前高职院校的财务工作人员明显不属于该类人才,想要创新财务管理模式,建设财务管理信息化,就要抓住人才、培养人才。院校可以通过组织财务信息化教育、财务信息化技能培训、定期召开研讨会议等方式对财务工作人员进行培养和教育。另外,除了要对在校的财务工作人员进行培养,还要积极引进适应时代要求的高素质财务人才,将财务人员的信息化素质作为引进人才时必须考虑的因素。只有培养或引进有财务信息化意识、熟悉财务信息化技能的人才,才能更好地推进财务管理信息化建设。

3.5建立信息化体系,实现财务数据共享

高职院校传统的财务工作主要在账务核算,在没有信息化体系的前提下,工作人员不得不手动进行账务核算这种不断重复的基础性工作,这样会导致财务人员没有时间和精力去处理核心的财务管理工作。财务数据的共享能够有效增加工作效率,帮助工作人员快速、便捷地完成基础工作,为核心管理工作腾出时间。而且大多数高职院校的财务数据系统都是独立的,财务管理系统封闭,导致财务数据不能与其他信息共享,各个部门的数据无法统一,在实际的财务工作中使得工作流程烦琐,处理速度缓慢。建立一个统一的信息化体系能够使财务管理工作和其他部门之间联系更加紧密,部门之间的距离近了,各个部门可以更好更高效地进行沟通、完成工作,在协调工作、信息共享等方面也会优化和发展。

参考文献:

[1]陈奕钰.新形势下对高校财务管理信息化建设的思考[J].河北企业,2016(5).

[2]杜庆贤.“互联网+”高校财务报账改革研究[J].经济师,2016(6).

[3]石威,张曼.高校财务管理过程中的“互联网+”元素.管理科学[J].2016(1):95.

作者:王晓蕾 单位:三亚航空旅游职业学院

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