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【关键词】:图书管理系统; 需求; 功能
二十一世纪是信息高度交流与发展的时代,面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的脚色,随着计算机的不断发展,计算机以渗透到各个领域,图书馆也不例外,图书馆的计算机化以不容迟缓。
图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率。作者针对图书馆手工管理的现状,经过详细系统的调查,阐明了图书管理系统的需求和功能,为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。
一、图书管理系统的需求分析
当决定要开发一个信息系统时,首先要对信息系统的需求进行分析,需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节,定义软件的其他有效性需求。
获得当前系统的处理流程,在此首先假设当前系统是手工处理系统。手工处理流程大致是这样的。读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书附带的描述书信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏,并在借阅证和每本书上贴的借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还的图书交给工作人员,工作人员图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填写相应的还书信息。
抽象出当前系统的逻辑模型。在理解当前系统“怎么做”的基础上,抽取其“做什么”的本质,从而从当前系统的物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。在物理模型中有许多物理因素,随着分析工作的深入,有些非本质的物理因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的物理因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的和非本质的困素,去掉那些非本质的困素即可获得反映系统本质的逻辑模型。
建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别,明确目标系统到底要“做什么”,从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后,我们对新的图书处理流程进行整理,图书馆借还书过程如下:
借书过程:读者从架上选到所需图书后,将图书和借书卡交管理人员,管理人员用码阅读器将图书和借书卡上的读者条码2码读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录;根据图书上的条码从图书文件中找到相应记录,读者如果有如下列情况之一将不予办理借书手续。
① 读者所借阅图书已超过该读者容许的最多借书数目。
② 该读者记录中有止借标志。
③ 该读者还有已超过归还日期而仍未归还的图书。
④ 该图书暂停外借。
若读者符合所有借书条件时,予以借出。系统在借阅文件中增加一条记录,记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。
还书过程:还书时读者只要将书交给管理人员,管理员将书上的图书条码读入系统,系统从借阅文件上找到相应记录,填上还书日期后写入借阅历史文件,并从借阅文件上删去相应记录,同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期,若不超期则结束过程,若超期则计算出超期天数、罚款数、并打印罚款通知书,记入罚款文件。同时在读者记录上作止借标记。当读者交来罚款收据后,系统根据读者条码查罚款文件,将相应记录写入罚款历史文件,并从罚款文件只删除该记录,同时去掉读者文件中的止借标记。
为了对图书管理系统做完整的描述,还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充.首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面,这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性,同时也有国助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能.其次,说明图书管理系统的一些特珠性能要求。如借书、还书服务花费的时间一次不得大于5分钟等。 转贴于
前面着重对借还书流程进行了说细的阐述,下面介绍图书管理系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能:
> 借书处理:完成读者借书这一业务流程。
> 还书处理:完成读者还书这一业务流程。
> 罚款处理:解决读者借书超期的罚款处理。
> 新书上架:输入新书资料。
> 旧书淘汰:删除图书资料。
> 读者查询:根据读者号,查询读者借阅情况。
二、图书管理系统的功能分析
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有:
有关读者种类标准的制定、种类住处的输入,包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。
读者种类信息的修改、查询等。
读者基本信息的输入,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等。
读者基本信息的查询、修改,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。
书籍类别标准的制定、类别信息的输入,包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。
书籍信息的输入,包括书籍编号、书籍名称、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页书、关键词、登记日期、备注信息等。
借书信息的输入,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。
借书信息的查询、修改,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。
还书信息的输入,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。
还书信息的查询和修改,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍姓名、借书日期、还书日期、备注信息等。
参考文献
[1] E Winemiller, J.Roff, 著. Visual Basic6.0数据库开发.清华大学出版社,1999.
[2] 郭盈发, 张红娟. 《数据库原理》. 西安电子科技大学出版社,2002.
关键词:电力行业;需求侧管理;电力负荷管理;用电方式;用电率 文献标识码:A
中图分类号:TM712 文章编号:1009-2374(2015)32-0040-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.32.022
1 电力负荷管理系统运用的优势
所谓的电力负荷管理系统是采集客户端实时用电信息的基础平台,是运用通讯技术、计算机技术、自动控制技术等高科技对电力负荷进行有效的监管和控制以及管理等各方面的综合性管理系统。电力负荷管理系统的上线和运用是一种高节能、高环保的技术,具有较高的经济效益,节省了大量的人力、物力、财力,同时使监测的数据相当准确,对比人工监测的数据而言其准确性大大提高了。可以说电力负荷管理系统是一个高科技改良型的技术系统,不仅成本小,而且控制性以及时效性特别强大。接下来笔者从多个方面对电力负荷管理系统的运用优势进行层层的分析和探究:
1.1 操作方法简便、操作工人少、预测精准性高、经济效益提升
电力负荷管理系统是结合高科技进行有效改良型的一种管理系统,其属于全自动化的高效控制管理系统,在这套管理系统中的全部操作流程仅需要2~3人即可完成所有操作,就此一点可以知道该管理系统能够对人工资源的浪费进行大大的节约。而且该管理系统对于检测数据的收集以及分析的能力相当强大,所以电力负荷管理系统对于数据处理的准确性也特别高。不仅如此,电力负荷管理系统还可以对现实企业的用电做到详尽的管理,这对于企业的经济效益而言是很大的提升。从任何一个方面来说,电力负荷管理系统都可以说是多方面的节能降耗且管理得当的系统。
1.2 数据监控的范围拓宽
现阶段的电力负荷管理系统主要由两类组成:一类是较为普通的电力负荷管理系统;另一类是无线电力负荷管理系统,该管理系统包括了230m无线电以及gprs通信方法。所谓的普通电力负荷管理系统主要是通过预设电缆对用户的电荷进行有效的监控以及分析,然而无线电力负荷管理系统则是使用无线电从而对用户的用电信息以及数据进行有效的收集和检测。由于无线电力负荷管理系统本身的优势,使得其比普通电力负荷管理系统的覆盖范围更加广泛,但是相对于传统的电力负荷控制系统而言,这两类电力控制管理方式的控制范围都更加广泛,由此可见电力负荷管理系统的覆盖范围广泛,可控范围也更加大。
1.3 危险事故少、维修更便捷
传统电力负荷控制系统如出现事故,维修时非常麻烦,因为传统的电力负荷控制系统并没有使用全自动设备,所以需要使用的人力就更多,更因为如此其事故的发生概率也更大。相较于传统电力负荷控制系统而言,现代化的电力负荷控制系统采用的是全自动设备进行操作和运转,可以将发生事故的原因控制在几个方面之内,这样事故的可能性就大大缩小了,就算发生了事故,维修起来也更加容易和快捷。
从上述的论点中可以知道,电力负荷管理系统拥有操作简单、维修便捷、控制范围广、精准性强、经济效益高等优点,正因为其拥有这么多的优势,所以电力负荷管理系统也得到了前所未有的广泛使用。电力负荷管理系统相较于传统的电力负荷控制系统而言是无法比拟的优胜者,不仅解决了很多传统电力控制系统无法避免的漏洞,还展现了自身卓越的优势,降低了成本,提升了收益,这一点就决定了其能够成为当今电力控制系统中不可或缺的一部分。
2 电力需求侧管理的重要性以及优势
需求侧管理其实是一种相比较而言成本极小的管理模式,该管理模式在国际上都属于一种相当先进的高效管理方式。该管理方式的全称为需求性侧管理,简而言之就是对于资源进行有效规划的现代管理技术。其主要的操作模式是通过对用户的用电方式进行相应的改变来使得终端的用电率达到最大化的技术,这样可以使得资源做到最大的优化配置。该管理模式也拥有小成本的优势,从而大大地促进了工业以及国民经济的快速前进,将资源的有效利用率做到极致。但是事物均有两面性,该管理方式只能够解电力供求燃眉之急,无法从根本上解决电力供求的难题。然而,目前没有找到更有效率的方法进行解决,所以需求侧管理是目前而言比较可行的管理方法,以下探讨了三种需求侧管理的作用:
2.1 资源利用率的最大化
其实需求侧管理的最终目的是为将电力供求的平衡达到最大化,而且防止不必要的资源浪费,将资源的利用率做到最大化。
2.2 成本低、有效性好
其成本极低,由于提倡资源利用的最大化,所以不仅将资源进行了保护,还使得管理的成本降到最低。
2.3 环境保护作用大
由于需求侧管理的最终目的是将资源的利用率做到最大化,从而可以对资源的利用达到极致,对于资源的使用进行降低,保护了环境的发展。
3 电力负荷管理系统在需求侧管理中的应用
电力负荷管理系统在需求侧管理中的应用具有相当大的作用,对于需求侧管理而言设备的支持是相当重要的,而电力负荷管理系统也是这个支持的设备。从可持续发展方向来看,电力负荷管理系统以及将资源的利用率做到了最优化,这一项就已经非常适合需求侧管理的实际要求。
由于人类对资源的过度开采造成了环境面临的形势越来越严峻。需求侧管理本身的目的就是节约能源、保护环境,而电力负荷管理系统对资源利用的最大化也可以保护环境。因此,需求侧管理与电力负荷管理系统的目标都是保护环境。
4 结语
电力负荷管理系统和需求侧管理是一种相辅相成的关系,彼此共同进步、共同发展。值得注意的是,电力负荷管理系统和需求侧管理已经在实际的社会中进行了广泛的使用,并且其使用的结果非常好,在多个方面都取得了不可小觑的成就,可以说这便是电力负荷管理系统在需求侧管理中得到完美展现的极致时刻,其对我国电力的发展都起到了很好的促进作用,摒弃了传统电力负荷管理系统的弊端,完成了一个质与量的升华。
参考文献
[1] 李晋.用电检查员工作手册[M].北京:中国电力出版社,2008.
关键词:医院 质量管理 考核 信息系统 需求
“信息”或者是“计算机”在医院管理工作中的作用越来越重要。“计算机”的应用范围越广,越能够将“人”从基础工作中分离出来,可以投入到更加复杂的工作中,从而达到节约人力成本的目的。
一、医院质量管理体系
医院质量管理体系是医院质量管理考核工作得以开展的组织保障。确定质量管理考核系统需求的前提是掌握组织结构。只有了解质量管理组织结构的基础上,才能确定质量管理体系构成。x医院质量管理体系图如下:
x医院的质量管理组织结构由四级质量管理组织和二级质量考核组织构成。质量管理工作的第一责任人为院长;一级质量管理组织为医院质量管理委员会;二级质量管理组织为质量管理部和院级检查组,其中院级检查组还是一级质量考核组织;三级质量管理组织为科室质量与安全管理小组,同时是二级质量考核组织;四级质量管理组织为科室质控员。
二、医院质量管理考核工作流程
(一)科室质量管理与安全管理小组工作流程
科室的质量管理考核工作由质控员负责。质控员根据职责分工每日检查,及时记录检查结果,总结检查中发现的质量缺陷,同时经科室质量与安全管理小组会议讨论制定整改措施,并对整改措施的实施效果进行跟踪。一个自然月结束后,再开始下一轮检查。
(二)院级检查组工作流程图
院级检查组每月按照质量管理考核细则的要求开展检查工作,对检查结果进行分析总结,列出存在问题,并出台相应整改措施,将扣分结果和上月整改措施落实效果上报质量管理部,并形成纸质材料提交医院质量管理委员会审议。
(三)质量管理考核工作流程
院级检查组每月按照《考核细则》的要求进行质量考核检查,针对发现的质量缺陷提出相应的改进措施,同时按标准进行扣分,并将考核结果上报质量管理部。由质量管理部负责汇总、统计、分析,以《考核通报》的形式上交院领导。每月月初召开医院质量管理委员会会议,各检查组组长汇报当月考核情况,会上形成《考核通报》决议,在全院范围内下发,公示医院当月考核情况。
三、质量管理考核系统的具体内容
在明确质量考核工作各个环节的工作流程后,能够初步确定质量管理考核系统包括的内容:
(一)考核项目和考核指标
考核指标是质量管理考核系统应用的基础。前期准备工作包括重新梳理分解考核指标,尽量做到考核指标实用性和针对性强。
(二)院级考核组录入相关信息
考核指标等内容需要由考核组完成基础数据录入工作,在这方面还需要给予考核组修改、创建考核指标的权限。系统需要提供院级考核组日常检查结果录入、考核组组长审查等功能。
(三)质量管理部门负责审核考核组录入的内容。并经过分析整理形成可以在全院范围内印发的考核通报
系统需要提供质量管理部门工作人T初步审核各检查组录入信息,质量管理部负责人二次审核考核内容和考核所扣分数计算等功能。
(四)被考核科室
系统需要为被考核科室提供查阅当月考核结果的权限,还应具备能够申诉建议的功能。
四、质量管理考核系统使用人员类别
使用质量管理考核系统的人员可以分为六类:第一,院级检查组具体检查人员;第二,院级检查组组长;第三,质量管理部门工作人员;第四,质量管理部门负责人;第五,医院院长或分管院领导;第六,被考核科室负责人。各类人员对应需要的权限见表1。
五、质量管理考核系统投入使用后的效果预测
(一)质量管理考核系统严格限定提交时间
超过规定时间,既无法录入考核信息,又无法提交考核信息。由此可以大幅度地提高工作效率,减少因“熟人”造成的修改而拖延时间。
(二)增强考核的公平、公开性
所有的考核信息提交后,不设立修改权限。一旦提交即视为确认无误,这既要求考核组组长在提交之前把关,也杜绝了“人情”的影响,使质量管理考核工作变得更加公平。
(三)有效降低人工成本
质量管理考核系统投入使用后,可以大大减轻质量管理部门工作人员的负担,基础性的数据统计、汇总、分析工作由计算机完成,工作人员可以利用节约下来的时间去做更加复杂、更深层次的分析工作,为今后升级维护软件系统奠定基础。
六、目前工作中存在的困难
(一)接受度较低
质量管理考核系统属于新的东西,虽然与原来的工作程序相同,却在工作方法方面存在较大差异,因此人们对于“系统”的接受程度较低,不愿意改变现有的工作模式。
(二)质量管理考核系统使用前期的准备工作量较大
前期需要手动录入考核项目和考核指标,各检查组对于此项准备工作具有抵触情绪,希望通过其他方式完成录入,前期数据录入进程推进速度较慢。