档案的相关知识范文

档案的相关知识范文第1篇

关键词：高校数字档案馆；知识管理；知识资源利用

中图分类号：G27 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2014）07-0171-02

高校数字档案馆是现代信息技术环境下应运而生的新型档案馆。从目前高校数字档案馆的建设情况来看，大多数数字档案馆建设水平停留在信息管理阶段，即对元数据的关键词检索。这种检索方式有诸多的缺陷，如检索的结果是数字化的档案文件，需要利用者进一步阅读文件，筛选与提炼出所需要的知识；此外，档案文件所包含的知识是相互关联的，该检索方式不能有效地检索这种复杂的知识网络，提供给用户的只是孤立的档案文件，不能满足利用者的知识需求。因此，如何运用知识管理来引领数字档案馆知识资源建设和开发利用是知识经济时代环境下高校应该思考的创新性工作。

基于知识管理的数字档案馆是以知识管理理念为指导，采用科学管理与人本管理，以档案馆所拥有的档案资源为核心，以档案业务工作为基础，以档案知识挖掘与开发为手段，以档案知识运用与创新为目标，推动档案知识传播与共享的系统[1]。高校数字档案馆知识资源的产生，主要包括两大部分：（1）对传统的馆藏纸质档案经过一定技术的数字化再生产和深加工增值，通常连接着计算机和网络技术的管理系统，建立起具有高附加值的数据库系统，诸如档案目录、档案全文数据库等；（2）高校数字化档案信息资源的开发与再生产，即对高校各职能网络档案信息资源进行自动的信息采集和知识信息的模式转换保存，再运用替代、重组、综合、浓缩等信息加工方法，利用建成的知识数据库系统的分析和提取，生产出较高品质的知识管理产品，实现网络档案信息资源的深加工。

一、知识资源建设是数字档案馆为用户提供知识服务的前提

进入计算机和网络管理时代，档案馆用户对档案信息需求本质上是一种知识的需求。利用者通过网络管理系统提供的档案目录或者是档案全文的检索途径查找自己所需要的某些档案；目的是为了能够从档案原始记录中存在的某方面的知识以解决自己所要解决的某个问题或者得以凭证：检索结果出的档案的原始信息并不真正是利用者真正需要的东西，利用者真正所需要的是知识的服务。在知识经济的环境下，任何事物的运行都是以支付最低的经济成本，获得最大的经济效益为追求。档案利用者通过网络提供的数字档案知识信息的同时，由此获取知识所支付的时间成本迫切需要降低，档案馆用户希望档案馆能直接提供更加便利又更加经济的知识服务。档案馆的知识服务是高层次、知识含量较高的信息服务，是档案馆为用户提供的知识型、知识化，以用户为中心的服务。为了实现档案知识服务，档案馆必须预先建成随时可用的档案知识库，并通过专业手段和方法对知识库中的档案知识进行发现、挖掘、提取与科学组织，以便及时响应用户的知识服务请求。档案知识服务是为档案用户提供针对性较强的深层次知识资源。知识服务通常对这些知识单元先进行系统分析，根据档案用户的不同问题和问题环境，通过知识的析取与重组形成易于理解和使用的、恰好符合用户需要的知识内容，它通过对档案中的知识资源进行充分挖掘、综合整序，将有更多关联关系的知识单元提供给用户。知识单元就是将各种关联关系知识资源组织起来的信息，那么知识库就是将这些信息网织成各种关系的模式管理。数据库表面上是知识库的一部分，但知识数据库要真正成为档案知识服务的信息源和知识源，还必须解决基于知识单元的描述与标引过程，建立高校数字档案馆的知识库，目的是积累和保存信息和知识资产，实现内部信息快速流通和内部知识的网络共享。这是实施知识管理的基础性工作。

二、高校数字档案馆进行知识资源建设的能力分析

首先，在充分了解档案信息资源的特点的基础上，开展对知识资源的合理评估，保证档案资源的真实性、完整性和可靠性。作为社会生活的真实记录，要求档案包含的知识资源内容准确、可靠。那些适合转化成知识的档案资源一般是相对完整的、具有本馆馆藏特色的档案，也具有一定的知识价值、深度和广度，这样才能满足用户的个性需求。同时，要根据馆藏档案的实际情况来确定档案知识资源的类型。

其次，要对数字档案馆自身人、财、物、技术等能力进行全方位的分析。配备既熟悉档案专业知识，也掌握了基本的知识管理技能的专业人才，拨付专项经费、专款专用，保证数字档案馆知识资源建设无后顾之忧；提供实施档案知识资源建设的相关设备等必要的物质条件，保证档案知识资源建设的正常开展，学习和掌握先进的知识管理方法、技术、善于运用相关的知识管理工具，为档案知识资源建设提供必要的技术保障。

第三，数字档案馆开展知识资源建设目的是为数字档案馆的用户，即档案利用者提供与档案馆藏相关的知识资源，开展有针对性的、能够切实满足用户知识需求的知识服务。因此，数字档案馆要在充分了解档案资源的特点以及人、财、物、技术等能力的基础上，开展档案利用者的用户类型以及不同类型的档案知识需求的调查和分析。

三、高校数字档案馆知识资源开发利用途径

1.保持数字档案馆知识资源的动态更新，满足对用户开展知识服务的需要

知识是一种动态的资源，具有及时性的特点。档案知识库也不应该是一成不变的。档案知识库的目的是为了更好地满足档案馆和社会各界对于档案资源的利用需求。档案知识库的生命力在于知识的更新，只有在保持档案数字库及时动态更新的基础上，才能提高数字档案馆对用户需求的快速反应能力，满足数字档案馆对用户开展知识服务的需要，解决用户所面临的问题。因此，要了解档案馆知识库内资源的使用情况，根据用户的需求考虑及时调整知识库的内容，对知识进行去伪存真，去粗取精工作。同时，制订知识库更新计划，采取定时更新和不定时更新等多种方式进行库中数据资源的替换更新工作。

2.通过绘制知识地图，实现档案知识服务的搜索导航需要

“知识地图”是知识管理实现的重要手段。它是一种知识（既包括显性的、可编码的知识，也包括隐性知识）资源的导航系统，显示了整个知识资源的分布状况，它是知识管理系统的输出模块，输出的内容包括知识的来源，整合后的知识内容，知识流和知识的汇聚[2]。绘制档案知识地图的作用在于协助档案部门更好地发掘档案知识资源的价值，所有权和使用方法，以便显性知识并进而内化为有组织关联关系的知识资源。知识地图实质上是通往档案知识库的向导，帮助档案利用者摆脱寻找知识过程中的混乱状态，知识地图发挥对所含概念和知识关联的切实表述或分类，以便使档案利用者快速找到他们所想要的知识节点后，重新返回到与之相关的知识信息源。通过档案知识地图追溯到原创的档案知识点，从而构成高价值的数据库，满足读者在选择与获取中发现――选择――获取――加工――创新过程的需求。知识地图还可以通过支持模糊查询、可视化地图和“语义入口”浏览等手段，将知识单元逐项联系起来并进行详细的描述，使用户很容易地定位他们所要寻找的相关的信息，让利用者能够找到他们需要的却无法详细描述的知识。对于数字档案馆来说，知识地图的绘制非常重要。知识地图有利于引导用户摆脱寻找中的混乱状态，顺利获得知识，有利于知识共享的实现；有利于档案知识库结构的合理化，并能有效防止冗杂知识的出现等等。

3.运用知识管理工具管理档案知识资源，实现其服务过程中的价值增值

从知识的生命周期来看，知识处理包括知识生成、知识编码和知识转移三个阶段。知识管理工具是实现知识的生成、编码和转移技术的集合。相应的，知识管理工具也包含了三类：（1）知识生成工具。档案知识数据库需要多种生成模式，如知识的获取、整理、创新等。知识产生模式的不同方式有不同的知识生成工具对其进行支持，搜索引擎和数据挖掘技术是最具代表性的知识获取工具。通过专用的软件工具来实现对档案知识的整理模式，通过一些辅的知识创新工具和引导人们突破思维定式来则可以实现档案知识创新模式。（2）知识编码工具。知识编码则是通过标准的形式表现知识，目的是使利用者能够方便地共享和交流同一编码规则和形式的知识，比较常见的知识编码工具就是知识仓库和知识地图。两者不仅存储着知识的条目，同时也存储了很多相关的信息，诸如与查找知识的来源线索，相关的材料，知识的使用记录等。知识仓库通常收集了各种用于支持决策的知识经验和备选的技术方案，知识编码工具模式通过对这些经验和技术方案进行识别、优化算法和人工智能等方法，实现对知识仓库中成千上万的知识信息加以分类，并提供最后的决策支持。（3）知识转移工具。在知识流动的过程中，存在许多障碍，使知识不能毫无阻力地任意流动。这些障碍包括时间差异、空间差异和社会差异[3]。根据各种障碍的特点，设计相应的工具，使知识更有效地流动。现在已经有许多工具能够帮助人们进行知识转移。

高校档案馆的知识资源建设和开发利用，就是对馆藏档案中丰富的知识资源借助高新技术进行组织、分析、开发、传播、利用与创新，使之发挥效用的过程。必须以知识生产和处理技术为基础，采用包括智能搜索引擎为代表的知识合成工具、知识获取技术以及知识创新工具等知识生产技术。知识资源建设更多地表现为一个技术应用问题，贯穿知识的发现，提取，标引，最终完成开发、利用的一套知识组织体系。知识组织工具与系统，采用知识编码技术、建立以档案工作经验库、档案编研成果库、档案管理方法库、相关新闻库、用户资料库、档案工作专家库等内容的知识仓库，并帮助用户了解如何找到相关知识地图以固化与数字档案馆相关的各种知识，形成档案馆知识资源体系以进行管理，知识资源建设解决的不是某一个档案实体或者是单份电子文件的描述问题，而是解决建立在知识单元基础上的互为关联知识信息的描述与标引过程。

参考文献：

[1]万波，罗敏超.基于知识管理的高校数字档案馆建设探讨[J].兰台世界，2013(8).

档案的相关知识范文第2篇

（一）档案知识产权的法律认定。在档案的信息化建设过程中，档案信息不可避免的将会以数字形式存储或展现在信息网络中，并且随着网络的普及和发展，网络信息的开放性与共享性使得网络用户能够充分发掘和自由利用社会共有信息资源，并且信息化手段的发展和丰富，也使得数字档案信息被利用的模式多元化，这必然要涉及到知识产权问题。高校档案信息作为档案作者的智力成果，理应受到知识产权保护，但是现实中的档案管理工作，现有档案在信息化建设中未经作者同意进行加工，或者作者过于滥用保护权利，都会造成档案信息资源的浪费，这就需要对现有档案进行知识产权的法律认定。此外，档案信息的数字化所涉及的知识产权问题表现在三个方面：一是原始档案知识产权的法律认定，二是档案加工或管理工作者所享有的知识产权的法律认定，三是档案信息化建设平台或软件系统的知识产权法律认定。

（二）档案形成者、工作者与利用者之间的利益关系。高校档案管理及信息化建设中，档案权力者往往设计到两个方面，一是档案的创造者，而是档案的数字化建设者，二者对档案信息具有智力劳动成果，并且以现在的档案利用形式而言，数字化与信息化是档案利用产生价值的重要手段。档案的最初作者为档案创建了价值，使高校档案具有了价值，而这个价值的实现，以及价值与经济效益之间的转化则需要档案管理者、开发者、信息化建设者来完成，这就使得档案的作者与管理者之间存在了利益关系，因此档案原始作者与档案信息化建设者二者利益的法律确定将影响档案的知识产权保护情况。由于网络的开放性与共享性，使得高校档案利用者在实际使用过程中的一些不当操作容易引发知识产权保护问题，比如不当传播、复制、引用等。

（三）高新技术应用类档案的知识产权问题。高校档案数字化建设及信息化管理模式下，档案信息在网络环境下的复制而产生的二次效益不易被认定，容易引发复制品、复制行为的知识产权问题。在数字信息数据库保护问题上，数据库开发者与档案建设者之间的相关知识产权保护缺乏明确的法律认定，另外一个数据库中设计多个档案信息或者存在档案信息的交叉融合现象，这种状况的知识产权保护没有明确的法律界定。高校档案数字化建设后，有关网络传播、网络出版、网络编辑等形式的档案信息缺乏准确的知识产权法律认定。

二、高校档案信息化管理中的知识产权保护策略

（一）相关法律制度的完善。在高校档案信息化建设与管理的知识产权保护立法中，应以我国宪法为根本依据，确保档案权利人的相关权利，并针对网络特点制定包含网络相关知识产权保护的法律法规，借鉴《专利法》、《著作权法》、《商标法》等法律体系，以国务院制定和颁布的相关法规、决定、命令、指示、章程等为法律参照，完善高校档案信息化管理的法律制度。以法律手段保护高校档案的知识产权应从以下几个方面进行：第一，确立法制化建设的目标，鼓励知识创造，突出体现社会化利用与提高科技水平的目的，明确基本法律的强制性与社会公德的引导性；第二，明确高校档案创作者、所有者、数字化建设者、管理者、利用者等知识产权相关者的具体权利义务；第三，通过建立有效的运行机制，赋予高校档案管理机构行政权利。

（二）经济制度的协调机制与维护。高校档案管理及利用的目的之一就是实现其社会效益和经济效益，因此可针对这一特征建立相应的经济制度，实现高校档案信息化管理的服务性与经济性的统一。根据市场经济的特征和市场需求特性，高校档案信息化管理应充分体现档案信息服务的公共服务性，体现互联网共享的特征，通过市场化运作来实现知识产权的利益性。此外，针对高校档案信息化建设中涉及到的相关权利人，即原创作者、信息化建设者、档案管理者、档案经营者等，要建立规范各方利益关系的经济制度。此外，结合市场经济特性，建立经济平衡机制，协调档案工作信息化中知识产权中的利益问题。

档案的相关知识范文第3篇

关键词：档案管理；知识管理；关系；探究

档案管理是一个部门或一个单位管理工作的重要组成部分，其主体是对部门或单位的一切人事档案、制度档案、活动档案等档案材料进行管理，而就其外延来说又可以分为广义和狭义两种区别。广义的档案管理就是对档案材料的日常养护、保管、利用和输出等，狭义的档案管理则主要指对档案材料的保管。从现实来看，档案管理与知识管理的概念一旧一新，但都是当前社会管理工作中的重要环节与思路，在知识经济时代背景下二者能够而且应该产生互动交流的火花，促进知识管理与档案管理的和谐互动发展。从知识管理的发展历程可以看出，自1986年世界劳工大会正式提出这一概念后，世界范围内发达国家对于知识管理的研究就始终处于快速发展阶段，而不同知识背景下的学者对于知识管理的定义也不尽相同。综合来看，笔者认为，知识管理就是要对知识资源进行有组织、有系统地管理和利用，从而推动知识的作用发挥。

一、管理学视域中档案管理与知识管理的异同

（一）档案管理与知识管理的差异性

档案管理以保存、管理、查阅、调动等为主要工作环节，其工作重心是利用管理规范和技术手段确保档案的真实性。因此在档案管理工作中，规范化、制度化和程序化是关键特征，而在当前社会发展进程中推动档案管理的现代化还要不断提升档案管理信息化程度。对于知识管理来说，除了档案管理的题中之义外，还需要对档案信息的隐形管理，相比于强调规范化和制度化的档案管理工作来说，知识管理需要更强的创新性和实用性，更加重视发挥知识的社会价值和应用价值，通过知识管理来创造更多的社会生产力。

（二）档案管理与知识管理的相似性

从管理对象、流程、目的、技术等四个方面来看，档案管理与知识管理具备很大程度上的相似性，这种相似性是确保二者能够产生互动关系的基础。首先，档案管理与知识管理在管理对象方面存在相似性，二者均需处理由文字、图像等构成的信息文件，这就从根本上决定了探究二者关系的可操作性。其次，二者有着较为一致的管理目标。从档案管理和知识管理的流程来看，二者都需要经历产生－整理－存储－利用等四个主要阶段，档案管理就是要把档案文件由具体档案产生部门接收到档案管理部门，按照档案管理体例进行分类整理，同时对于不同价值和不同管理年限的档案分门别类进行鉴定而后存储，在此基础上根据相关单位和个人的需要依照一定程度对档案进行提取利用。知识管理的过程也是大同小异，一般来说也是从知识的产生阶段开始，对于不同的知识类型进行分类管理，依据相关需要进行知识利用与评价。最后，二者的管理技术也存在着相似之处，信息化时代给档案管理和知识管理工作都带来了技术上的大规模革新，信息化时代要求档案管理和信息管理都要朝着信息化、电子化的方向发展，利用电子信息技术对档案信息和知识信息进行数据处理，建立数据库，从而减少管理过程中的资源浪费，提高管理效率。

二、档案管理与知识管理的互动关系

根据档案管理和知识管理之间存在的异同，能够在信息化背景下调动二者的互动发展，从而促进档案管理和信息管理的共同进步。

（一）知识管理扩大档案管理的范畴

对于档案管理来说，传统的管理方法和管理模式在信息化背景下出现了一定的局限性，通过信息管理的介入能够有效扩大档案管理的范畴，提升档案管理的效率。档案管理局限于档案、文件和情报之间的差别，由于不同档案之间的权限差别，在现实利用方面存在一定困难。知识管理能够将包括档案、文件在内的档案管理内容纳入到管理范畴中，通过对管理内容的有效处理构建一个更为完备的档案管理知识体系，这种扩大了的知识体系能够为档案管理提供一个不断被开拓的管理空间。同时，知识管理能够有效推动档案管理的现实利用，提升档案管理的实用性价值。以企业档案为例，在传统的档案管理范畴中，企业档案管理服务基本维持在档案的保管和调动等最为表层的方面，实现档案管理与知识管理的结合，能够促进档案管理的更好利用，更为有效地发挥档案管理在企业人事管理中的作用。

（二）档案管理为知识管理提供制度规范

相比于已经开展相对成熟，体系相对完备的档案管理工作而言，知识管理仍然停留在较为表面和较为基础的层面上，尚未形成行之有效的管理制度和管理规范，而档案管理恰恰能够为这一工作提供有效帮助。首先，档案管理工作能够有效促进知识管理的沉淀与积累，在企业知识管理过程中，对于隐藏性的价值较高的知识往往都存在于企业员工的个人大脑中，利用档案管理能够将员工大脑中的知识信息通过文字形式落实下来，形成较为容易管理的知识档案，这样既能够促进知识的积累与沉淀，又能够解决档案管理深度不足的问题。另一方面，档案管理能够为知识管理工作提供交流和传播的平台，在知识传播过程中，语言和文字是最为关键的两种形式，档案管理能够将语言交流的口语化变得更为简洁、高效，使得语言交流超越时间和空间的限制，在档案管理过程中提供知识的交流途径，为知识传播提供一个更为持久、可靠的平台。综上所述，重视档案管理与知识管理之间的互动关系及同异之处，并且充分发挥二者的和谐互动属性能够有效推动二者的共同发展进步。

作者:胡瀛滢 单位:吉林省体育运动学校

参考文献：

［1］剧艳英．档案管理与知识管理的关系研究［J］．办公室业务，2012，04．

档案的相关知识范文第4篇

1.1二者具有相似的管理流程

我国一直将传统档案管理业务分为档案接收与征集、整理、鉴定、保管、统计及利用服务六个环节。对文件及档案实现集成管理，档案管理与知识管理具有比较相似的管理流程，都是针对文件、档案或知识等管理分散的对象进行存储并集中，之后对其加工整理实现有序化，再进行鉴定评价后实现其利用价值的优化，在利用中不断产生新的文件、档案或知识，并进行相应的收集存储。

1.2二者具有相似的管理技术

文件、档案在数字化环境下，在不同形式的信息系统中产生流转，而文件、档案在非数字化环境下为适应其要求，也要进行数字化处理。所以，现代档案管理的所有环节都离不开现代信息技术。在快速发展的信息技术中产生了知识管理，它也需要应用计算机、通讯及网络等技术予以实现。二者都需要采用数据库、文本挖掘、信息、搜索引擎、信息安全等有关技术，由此可见，它们都需要现代信息技术进行支撑。

2、档案管理与知识管理的不同点

档案管理以管理层面来说，主要是一系列管理技术方法，也是专业管理活动；知识管理不只如此，还属于管理方式、价值及管理理念范畴，并涉及组织更系统的管理体系与方法论。以管理深度来说，档案管理在传统上主要管理文件、档案实体；知识管理侧重于管理文件、档案内容。以管理范围来说，档案主要管理文件、档案等对象；知识管理除此之外，还要对图书情报的外源显性知识及头脑的隐性进行知识管理。档案管理在管理上更重视对文件、档案的真实性、完整性及可靠性的保护，实现文件、档案的长远价值、凭证价值与保存价值；知识管理更重视文件、档案及相关知识的可用性，实现知识的现实价值、情报性价值与利用价值。在管理特点上，档案管理更重视管理文件、档案的制度化、规范化及程序化；知识管理在管理体系上侧重于宽松、易于创新。

3、档案管理与知识管理之间的关系

3.1档案管理利用知识管理得到提升

主要体现在两个方面，一是知识管理能够对档案管理领域进行不断拓展，传统的档案管理过于重视档案与文件、档案与图书情报的差异比较，更限于保管历史记录，而不愿为现实工作提供服务，与价值创造过程相脱离，进而对发挥自身作用的领域具有很大的局限性。知识管理要求在其管理范围中纳入文件、档案等多种载体形态的知识，并对其进行有效整合与集成，构建较为系统的知识资源体系。知识管理关注于在各项经营、生产、管理活动中对知识的共享、创造与应用，使其为价值创造活动提供直接服务。二是知识管理可以提升档案管理的价值，传统档案管理中重视保管而忽视利用，采取借阅、查卷、复印等比较传统的手段，只是为档案提供简单的被动服务，没有实现用户对知识与信息的需求，无法为经营、生产、管理活动提供有效服务。知识管理侧重于利用先进的信息技术，采取智能化、现代化、人性化手段，为用户深层的主动提供信息、知识服务，进而使知识价值得到实现，核心竞争力得到提升。

3.2档案管理对于知识管理具有促进作用

档案的相关知识范文第5篇

[关键词]档案知识；服务内涵；实现方法

档案作为社会档案的重要组成部分，档案工作依托社会这一知识密集型组织。档案知识服务就是从档案信息资源中将各种显性和隐性知识，通过对用户的知识需要和问题环境的分析，将档案信息识别、组合、创新、集成的知识提炼过程，是有针对性地解决用户问题，最大限度满足日益复杂的社会公众对档案信息知识的需要的深层次信息服务。实现档案知识服务，不仅是档案服务观念上的转变和深化，更是档案事业科学发展的必然要求。

一、档案事业发展的内涵与档案知识服务

（一）档案事业发展的内涵

档案事业作为社会事业的一部分，它的发展不可避免地要受到当时发展理论的影响。在建国后的相当长时间内，我国档案事业的发展在“增长理论”的影响下，走的是规模增长的道路，把档案事业的发展单纯理解为档案馆（室）数量的增多、馆藏档案数量的增加、档案工作者队伍的扩大，并且往往以上述数量指标作为发展的目标加以追求。在这种发展战略的指导下，档案事业的发展出现了重外延轻内涵、重数量轻质量、重自身规模轻社会效益的倾向。其结果是割断或削弱了档案事业与社会的联系，使档案事业的发展陷入盲目的、自我封闭的状态之中，无法与社会建立起协调发展的关系。而社会是档案事业发展的重要外部环境，缺乏良好的社会环境档案事业的发展也就成了无本之木，无源之水。进入到80年代后，在“协调发展理论”的影响下，我国档案界的有识之士提出了档案事业要与经济、社会协调发展的观点。这种新的发展观追求的不再是档案事业的自身规模，而是档案事业社会功能的发展，把档案事业的社会效益的提高作为发展的目标。因为，档案事业社会功能的大小并不完全取决于档案事业本身的规模，而更重要的是取决于档案事业与社会需求的协调能力。只有从社会需求的角度来把握档案事业发展的规模及其方向，并着力于提高档案馆（室）的工作效率和档案信息资源的开发利用率，档案事业的社会功能才能相应地发展，最终使档案事业与社会建立起相互促进、相互协调的紧密关系。档案事业的可持续发展则是在强调档案事业与社会经济相互协调、同步发展的同时，重点把人的发展摆到档案事业发展的中心位置上来。一方面要明确档案事业在人类自我发展中的地位和作用，另一方面要明确人自身的发展在档案事业发展中的地位和作用。

（二）档案知识服务

档案知识服务是指以最大限度实现用户满意为目标，不仅为用户提供具有凭证性质的信息服务，还通过与用户信息、知识交流活动，发挥档案人员自身知识和智慧，提供知识性、创新性、效用性、个性化的档案信息服务。这种档案知识服务的价值取向定位在“知识”的价值和“服务”的价值。

其中，知识价值包含着显性知识和隐性知识的价值复合于一体。由于档案本身具有凭证价值和情报价值（参考价值），在传统的档案价值效用发挥中人们更关注的是档案的凭证价值，而情报价值的效用则往往处于忽视与弱化状态。档案知识服务从档案价值效用的角度来看，就是在于保持档案具有的凭证价值的基础上，通过挖掘、聚集、整合获得知识创新，使档案的情报价值提升，档案信息不仅是原始态的信息，而且是具有相当价值的情报信息。

因为基于这一服务理念和价值取向，使档案知识服务不同，传统的档案信息服务，是带有前瞻性的研究活动，是对档案信息资源的深层次开发利用，档案知识服务所关注的不再是为用户是否提供了信息，而是通过服务是否解决了用户的问题。

档案知识服务工作标志是以灵活的服务模式充分利用和调动档案工作者的智慧所进行的特定问题的分析、识别、创新为标志，而不再是以规模化的档案资源收藏与组织为标志，其突出特点在于以档案利用者需求满足的高效性、深入性、彻底性的知识型服务。

从档案管理工作的发展演变和未来趋势，可以分为实体管理阶段、信息管理阶段和知识管理阶段。知识管理阶段是档案管理的高级阶段，知识服务是档案服务的高级阶段，档案知识服务作为档案事业持续发展的核心和最终目的，体现了关注知识价值、重视提供知识、强调应用知识的理念，这也正是知识管理的核心价值观念，是档案管理向知识管理方向发展的内在要求和必然趋势。

二、档案知识服务内涵

（一）服务需求的知识化

由于档案用户从群体属性是社会用户群体。其中，科技用户群体在数量上批量化、服务需求上阶段化（需求集中化），使得档案服务需求因不同群体呈现不同需求规律。因此，深化对服务需求的分析，认识用户群体档案信息需求的规律是档案知识服务的基础。然而，长期以来，对档案用户的用户需求分析（包括用户跟踪），却常常被人们忽视（几乎没有开展这项工作），对于档案服务现有用户的保持、潜在用户的开发都成为空谈。

从本质上看，用户的信息需求实质上是知识的需求。用户利用档案目录检索系统是为了找到某些档案；找到并查阅档案是为了获得某方面的知识以解决某个问题或求证某一事实；无论是档案信息还是档案实体都不是用户真正需要的东西，用户真正需要的是知识。

档案的相关知识范文第6篇

1 知识管理的含义和事业单位档案管理的现状

1.1 知识管理的含义

知识管理的发展经过了两个阶段，第一个阶段主要是发现和研究传统含义中的显隐性相对的内容；第二个阶段是从知识本体的作用方――用户入手，发掘用户信息。知识管理强调与人的交流与沟通，它弥补了信息管理的不足，开辟了一种将结构化和非结构化信息结合应用的管理方式。知识管理是一种具有灵活性和创新性的、强调挖掘学习资产创造、竞争优势和创新能力的一种管理模式。

1.2 事业单位档案管理的现状

作为事业单位管理工作的不可分割的重要组成部分，事业单位档案管理工作的好坏决定了事业单位的工作质量和效率。为了适应现代事业单位的发展，必须着手档案管理，从而全面、及时的掌握单位整体发展情况和监测单位的运行状况。因为在大数据时代，传统的档案管理模式越来越不能现在事业单位的管理工作需求，各单位、部门的所有文件、通知、报表等都以电子文件的方式进行运作，所以，档案的管理也应获得现代科技的支持，进行信息化、科学化的收集、存储、管理和利用。另外，在科技不断发展更新的同时，事业单位档案管理的问题也从各个方面体现出来。例如，事业单位对档案管理工作的轻视、从事档案管理工作者的专业素质低、未同步更新现代科技手段来进行管理工作、档案检索和利用率低等。因此，事业单位档案管理工作的改革应尽快进行。

1.3 知识管理与事业单位档案管理

由社会知识管理、组织知识管理和科学知识管理组成了广义的知识管理。而在知识管理的内容中，除了最能体现经济价值、最受人们关注的企业知识管理外，还包含了非盈利性机构知识管理、政府知识管理和教育机构知识管理。然而，在实际生活中，政府机构和企业对知识管理的应用率其实并不高，但正因如此，对在事业单位（例如医院、档案馆、学校、科研所等）进行相应的知识管理研究显得尤为必要和重要。与企业知识管理中的知识产权、科技研发等内容具有异曲同工之处的事业单位档案知识管理，也拥有其特定的知识和内容，举例来说，学校科研档案本身的学术课题项目及教学知识、各省级市级区级档案馆中特定馆藏中蕴含的特定知识、医院研究及其发明的专利、先进技术等等，都体现了事业单位档案管理的特定性和重要性。所以，开展有关该内容的研究刻不容缓。

2 事业单位档案管理实施知识管理的应用方法分析

2.1 转变理念，迎接知识经济时代的挑战

在当下知识经济的时代，为了更好的发挥档案本身的价值，应让所有公民对档案管理有一个全新的认识，特别是应让从事档案管理工作者们，深刻而又清晰的认识到知识管理在档案管理工作中的决定性意义，从而能让他们重视、认真对待自己的工作，将知识创造、知识组织、知识检索和知识服务诠释进数字档案馆中。同时也应经常进行档案管理有关知识的宣传工作，比如，向公民宣传档案的价值和作用，提供他们咨询档案情报和相关事宜的机会。还可以开展对档案用户的调查，进行心理的调查和分析，根据这些数据，将知识档案应用于各个方面，不断提高它的全面应用性。

2.2 完善制度，积极推进知识管理

事业单位档案管理中知识管理的应用不应操之过急，而应自上而下逐步探索方法来实施。作为即将开展知识管理的事业单位，首先应讨论制定知识管理草案和管理工作的相关准则，并且先选定一个部门或者某个小组来首先进行试验。在试验过程中，单位应对该部门或小组进行定期的工作考察，且不断分析、总结经验。在试验完成之后，总结所有宝贵经验来为全面开展知识管理工作打好坚实基础，从而保障知识管理工作的正常开展。

2.3 设立专项，从资金上保障事业单位档案知识管理的实施

在事业单位进行档案知识管理过程中，档案行政管理部门在制定好方案后，要给出资金的初步预算，且要帮助财政部门获得批准审核，在固定时间段内向事业单位档案部门分发用于档案知识管理的相关经费，同时，也应要安排工作人员定时或不定时突击检查相关单位部门对这笔经费的具体应用情况，从而保障事业单位档案知识管理能顺利、高效率的进行，并在短时间内能够获得一定显著的效果，因此能更好的推动事业单位整体更好的发展。

2.4 制定流程，为知识管理推进制定路线图

知识管理有一个完整的实施流程，包括：知识目标、知识获取、知识鉴别、知识共享与传播、知识开发、知识利用、知识保存、知识评估和知识反馈等方面。

做一件事有很多步骤，但不管其他的，第一步应该明确做这事的目标，在鉴别相关知识后，就可以组织进行实施相关步骤。例如，获得知识产品软件、专家强项、知识地图和专业经验等。还应该挑选便于使用的软件和平台，通过各种网络和实物进行收集，来共享和转移知识，其中主要是集体、个人和计算机中所储存的知识。在此之中，用于后期的工作评价分析的是知识评估，知识评估在与知识目标对比之后，会帮助事业单位更好的对整体知识管理的效果进行分析总结。

除了上述之外，事业单位还需构建一个内部的网络平台，在认真仔细的收集和整理资源之后，用于整体的知识收纳整理，这样可以提高知识的高效利用率。同时，该知识管理库也应该不断添加入各种全面的知识，不断得到扩充，最后成为一个良好的共享知识渠道，来方便事业单位档案管理。

2.5 建立学习性组织，提高事业单位档案管理人员业务素质和能力

跟随不断进步和发展的现代高科技技术而来的，是对档案管理工作者的高水平、高素质、高专业素养的要求，这是近年来档案管理工作者的压力来源。为了适应时代需要，他们需要在学习先进的档案管理系统相关知识和专业技能的同时，不断加强对知识和技能的实际运用，在提升自我专业素养的同时，提高工作效率，强化事业单位档案知识管理的先进性和高效性，从而体现档案知识管理的重要性和必要性。所以对此，事业单位档案管理工作部门应在加强对部门内员工进行专业素质提升的同时必要的引进招聘具有高素质知识和技能的人才，从内而外的提升部门内的专业素质水平，从而促进事业单位档案管理的工作科学进行。

2.6 利用信息化技术创新档案管理服务手段，提高档案利用率

传统的档案管理已经严重影响了档案管理工作的质量，因此，运用网络管理、检索和使用信息，建立档案管理网络平台，从而为各事业单位档案知识管理提供资源和经验借鉴，才能更好的服务于大众，共同提高我国的事业单位档案知识管理的服务水平。

档案的相关知识范文第7篇

关键词:档案管理;知识管理;概念;关系;相互作用

在知识经济时代背景下，知识管理和档案管理发生了密切的联系，社会经济活动的决策者和引导者明确提出把知识管理的基本理念和方法全面系统的应用于档案管理工作当中，人们也开始逐渐意识到知识管理和档案管理从有所区别，到相互影响，最后有机融合，形成内在规律的逻辑关系。

一、档案管理与知识管理的概念

知识管理是以知识为核心的管理，围绕着知识和与知识有关的一系列生产社会活动。而知识是通过学习、实践或者探索所获得的认识、判断或技能，在人类社会当中，知识已成为一种重要资源，久而久之人们认识到知识的稀缺和可靠，开始追逐知识的获取，最终演化成一门知识学科，于是知识管理作为一种最新的管理意识和形式，经历了多年的积累和发展，它融合了现代信息技术、知识经济理论、企业管理思想和现代管理理念，在企业管理中知识管理是一项重要内容。档案管理亦称档案工作，是直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。广义意义的档案管理是指档案的保管，而狭义意义的档案管理是指对已经收集、整理后的材料存入库房形成的档案进行日常的管理工作。档案管理作为一项管理工作，主要环节在收集、整理、保管、鉴定、统计和为档案利用者提供服务。在现代社会经济活动当中，众多企事业单位实际经营活动就是采取和使用企业管理进行日常工作安排和产生经济效益，而档案管理作为一项企业管理的重要内容，逐渐得到决策者和领导者的重视，对于档案管理本身来讲，除了对档案实体的管理以外，还有对档案内在信息的管理，在某种程度上来说，实际上是对一种知识的使用价值的有效管理，因此档案管理和知识管理二者很难割裂开来。

二、档案管理与知识管理异同关系

(一)档案管理与知识管理的相同之处

1．二者的管理对象档案管理的对象主要是文字、图形、音频、视频等等文件材料，可以说档案管理具备信息属性，而信息作为一种知识的表现形式，同属于知识管理的范畴。知识管理的对象则主要是知识，而知识的组成部分为显性知识和隐形知识，显性知识主要是通过外部获取的方式得到的，如图书、报纸期刊等有形知识，而隐形知识是侧重于无法用文字描述和表达的知识，更多的是以思想、经验为代表的无实物形态的知识。我们可以看出档案管理属于显性知识范畴内，知识管理的管理对象包含了档案管理的管理对象。2．二者的管理目的档案管理的管理目的在于为档案利用者提高更精准、更快速的服务，侧重满足利用者的需求;而知识管理的管理目的是尽可能的实行知识的价值，为知识管理者提高知识理论体系，指导其作出正确的决策和判断。可以说二者在最终终端管理工作的达成都是为了满足使用者需求实现管理的价值，二者出发点相近。3．二者的管理流程不管是传统档案管理模式还是现代化档案管理模式，都有收集、整理分析、保管、分类统计、利用的过程，而知识管理的流程主要是知识产生、收集、加工、整理、评价、利用，可以看出在某几个环节当中，档案管理和知识管理的管理流程基本类似。4．二者的管理技术随着信息技术的发展和普及，各行各业也都随之与其相结合，可以说在管理技术和手段上，新一代现代化档案管理和知识管理都纷纷以计算机技术和网络为技术支撑和传播媒介，二者技术手段相同。

(二)档案管理与知识管理的不同之处

1．范围大小档案管理管理范围主要是档案实体和信息管理，而知识管理的范围较档案管理广泛，包含显性知识与隐形知识，可以说档案管理的管理范围仅仅涵盖了显性知识，而不具备隐形知识，知识管理二者皆备。2．重视利用程度在社会经济活动中，档案管理一直受决策者和领导者的忽视，重视程度低，利用效率同样低下，甚至就因为档案管理人员知识管理认知较低导致档案管理水平不高，随着近些年档案管理工作的现代化发展进程加快，情况有所好转，但是知识管理从出现至今一直备受重视二者的重视利用程度差异明显。3．机制体系完善度正是由于二者的重视程度差异较大，知识管理早早就形成了属于自己的理论体系，以及系统有效的管理机制，而档案管理理论水平较低，由于思想认知问题导致人员参与程度低，长期处于体系不完整、机制不完备的状况。

三、档案管理与知识管理的相互作用

(一)知识管理提升档案管理

正是由于传统的档案管理工作缺乏高水平的知识管理介入，现代化发展的档案管理工作需要知识管理的作用。知识管理通过其自身先进的理念来推动档案管理工作，提高管理人员和执行人员的认知水平和思想深度，在主观上影响其促使档案管理知识深化，形成档案管理的知识及管理体系。同时随着知识管理的不断深入，数字信息技术的引进也使得档案管理手段丰富、工作效率提升。

(二)档案管理推动知识管理

档案管理工作的工作主客观条件得到改善，管理工作的大力开展，有助于知识的沉淀和积累，形成的知识理论体系将培养出新一代管理人才，对知识的传播与交流都起到了推动作用，并在此过程中，知识管理可以得到深挖，通过新一轮的理解和完善，知识管理体系会更为深化和系统。

参考文献:

［1］徐拥军，邓荣华．档案学界知识管理研究述评［J］．兰台世界，2008，12:2-3．

［2］曹琳琳．试论知识管理在档案管理中的应用［J］．档案，2012，03:50-52．

［3］刘影．档案管理与知识管理的相似性［J］．黑龙江史志，2012，07:30-31．

［4］张兰月．档案工作中的知识管理分析［J］．河南职工医学院学报，2010，02:235-237．

档案的相关知识范文第8篇

关键词：数字档案馆；知识管理；知识服务

1档案知识管理的服务方向

知识管理的核心是通过对知识本身的管理（包括显性知识和隐性知识的管理）和对知识过程的管理(包括知识生成、知识积累、知识分类、知识整理、知识组织、知识挖掘、知识开发、知识服务、知识共享、知识交流和知识评估等)，充分挖掘知识的内在潜力，提高创新能力。

2档案知识管理的服务模式

2.1主动式知识服务模式：通过档案用户需求建模，删除与主题无关的知识资源，提高知识资源的筛选效率，为档案用户提供全过程、全智能化的主动式知识服务。2.2交互式知识服务模式：依托信息管理平台，通过跟踪服务，发现和挖掘用户的潜在需求，以主动提问的方式引导用户更有效地利用知识。2.3推送式知识服务模式：充分发挥知识库中知识地图的效用，记录和分析用户以往的检索需求，通过知识单元之间的语义关联自动发现相关需求，定制性地推送急需的知识资源。2.4导航式知识服务模式：面对海量的档案知识资源，需要通过导航式的服务方式为用户提供服务。

3档案知识资源的科学规范管理

各类知识资源的科学规范管理不仅能真实反映企业发展历程，而且对有效保存企业知识，实现企业知识共享，提供有效信息服务，保持企业核心竞争力等方面起到了重要基础保障作用。3.1重视核心知识资源的科学规范管理，保证归档文件的系统完整、安全可靠与长期可读。3.2加强电子档案管理：严格执行国家相关标准和规范《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)，确保电子文件的标准统一，格式一致，数据规范等。同时综合管理信息平台的应用，保证了对电子文件的全程控制。3.3做好纸质档案的数字化工作。首先要进行重新鉴定。根据本单位实际，将永久、长期和短期档案进行一次全面系统鉴定，剔除无保存价值的档案。其次，做好优选工作。把利用率高、价值高、社会需求大的档案优先数字化，进行全文录入。最后，要建立档案目录数据库，方便检索。在数字化工作中，要严格遵循规范性、安全性和效益性原则。

4建立符合用户需求的档案知识管理体系架构

4.1获取与转换：从用户角度进行组织建设，围绕企业生产经营、管理决策等核心工作，尤其是重点项目的需求，先建选题目录数据库，按照主题或专业等多种分类原则；后建选题内容数据库，采集相关数字信息，并按照知识化管理的要求进行加工处理，转换成结构化数字信息，包括信息整理、格式转换、知识分类、知识编码等过程。4.2挖掘与发现：构建档案信息数据库、数据仓库和相关知识链接，实现档案信息资源的整合、组织、存储和更新。同时利用先进的隐性知识挖掘工具，将信息管理系统中的元数据信息、背景数据和用户信息作为一个集合体，从中发现隐含的有规律的信息，应用特定的算法工具，找出相关的知识联系。4.3分类和建模：按照分类标准构建有序化的数字档案信息资源分类体系。充分利用专题数据库的功能优势，立足用户需求建设企业各类知识库，如院史库、文档库、资料库、规章制度库、荣誉库等，成为企业知识资源管理与知识服务平台,实现集成化和智能化管理。在检索方面实现了目录检索，全文检索和空间检索，提高了档案的查全率和查准率。4.4反馈和更新：用户反馈就是判断、评价知识的价值，将有用的知识信息输入知识库。用户可以将知识服务过程中的任何问题提供给档案管理员，并提出意见和建议。这样有助于更好地挖掘用户需求，提供有针对性的服务，将隐性知识显性化，并转化为生产力，具有高边际效益，成为知识服务的重点。

5知识服务的有效应用

5.1专题服务。充分利用数据库技术进行整序和知识重组，将档案的历史价值体现出来，形成知识密集型的服务内容。档案编研员通过对档案用户的需求偏好分析，查阅相关档案资料编撰成为系统性强，参考价值高的专题。利用电子档案举办展览，形式新颖多样，纸质、照片、录音、录像、实物档案等都可以通过数字化后完整地展现其原貌，使展览内容丰富，有身临其境之感。5.2咨询服务。数字档案馆咨询服务是利用现代化服务软件，包括电子邮件、留言表单及在线实时通讯等，解决档案用户在寻找相关信息和知识过程中遇到的各种问题，帮助其更好地利用馆藏资源，找到所需的信息和知识，实现有一定深度和知识含量的服务。

6促进信息共享与知识创新

知识库建设是在数字化前提下，向网络化、合作化和集成化方向发展。创新信息资源建设模式，实现实时通讯、协同工作、共享文件等功能。充分发挥专业用户的作用与积极性，同时加强馆际间的交流与合作，实现网络信息资源共建共享。

7对企业知识管理者的新要求

7.1在知识层面上，要兼备档案学专业知识及相关学科知识。对数量庞大的档案进行科学管理，具备发现和寻找信息的能力；组织和管理信息的能力；评估和传递信息的能力。不仅让用户更有效率地使用档案资源外，还可根据档案提供者的背景资料，找到该主题领域内的知识专家，进一步实现企业知识的交流和共享。7.2在技能层面上，要具备信息管理技能与沟通协调能力。知识库建设是数字档案馆的中枢工程，是成功实施知识管理战略的先决条件之一，其规划、实施、管理、维护、标准建设等都需要相关人员具备较高的综合素质，不仅要熟悉馆藏，还要掌握数据库管理的基本技能和业务流程。加强知识管理的培训和学习，营造合作与研究的环境和氛围。7.3在态度层面上，要具有良好的人格特质。知识管理者具有敬业精神，工作细心、耐心，工作积极主动，乐于学习新知识，有一定的创新能力。总之，在大数据时代晨曦初现的当口，档案部门在创新性地开展知识管理建设工作中，为社会提供了一种全新的服务模式，使档案管理工作真正适应知识经济时代的要求，为企业的发展做出更大更多的贡献，不断开创档案工作的新局面。

参考文献

[1]王传宇.科技档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2003:253.

[2]徐欣.浅谈档案馆档案资源的建设[J].档案学通讯,2006(1):82-84.

[3]章小波.基于企业知识管理的档案人员角色研究[J].档案学通讯,2007(1):21-24.

[4]薛匡勇.现代档案观研究[J].档案学通讯,2006(2):17-20.

档案的相关知识范文第9篇

关键词：档案信息；利用；知识产权；保护

档案是保障我国建设发展稳定进行的重要资源，其具有非常高的利用价值，能够为国家建设发展和个人完善提供有利借鉴。档案信息资源是信息系统的重要构成元素，人们安全意识提升使得安全管理及其信息资源利用的要求也随之增加，人们对档案资源的管理和利用的关注重点也随之调整，知识产权保护是提高信息安全的重要手段，所以关注知识产权保护问题是当前档案管理工作需要注意的重点，这样能够提高档案管理行业信息开发的效率，推动我国档案管理水平提升。

1 档案信息利用中知识产权保护的涵义

知识产权是指人们在科学、技术、文学艺术等领域从事智力活动所创造的，具有一定表现形式的一切自然科学、社会科学成就依法所享有的权利。档案是智力劳动者在社会实践活动中产生的具有保存价值和利用价值的真实历史记录。档案从其材料的形成到其内容的形成，整个过程都凝聚着文件材料的形成者和档案管理者的辛勤劳动，是人们智慧的结晶。因此，档案也应在知识产权的保护范围之内。知识产权保护对档案利用有一定限制，这就要求在档案开发利用工作中不能片面强调某一方，应该正确处理两者之间的关系，能更敏锐地感知分析和处理档案信息服务中的知识产权问题，有效地处理档案知识产权的保护与信息资源利用之间的关系，既保护档案的知识产权，又使档案信息资源得到开发利用。

2 档案信息利用中知识产权保护的基本特征

2.1 开放性与限制性的统一。广泛深入地进行档案信息资源的开发，加速档案信息利用工作进程，通过先进的技术手段和传输方式，实现档案信息资源的海量流动，是体现档案工作开放性的基本要求。保护知识产权的技术、法律等手段，在客观上是对档案开放性的一种限制，体现出维护权益、限制使用、有偿提供等保护性特征。归根结底，无论是技术还是法律手段，都是基于开放信息资源的基础之上的，因此，档案信息利用中知识产权保护应该是开放性与限制性的统一。

2.2 服务性与利益性的统一。档案工作的根本目的是为各项日常工作服务，就档案工作与各部门的关系来说，它虽然不直接生产物质财富或从事的各项管理活动，但它为这些工作的总结、研究、决策提供服务，起着重要的基础、条件、参谋、助手等作用。档案信息利用工作要体现出服务的精神，以提升服务质量、优化服务手段为目的。虽然档案在为实践服务的过程中实现了经济效益，但效益的取得多数是体现在档案利用者身上，档案部门或档案的形成者并没有从中直接获得收益，这也是档案信息利用中知识产权保护的利益特征。但是利益性并不是与服务性背道而驰的，二者相辅相成，在实现知识产权保护中能够达成统一。

3 档案信息利用过程中有效保护知识产权的主要途径

3.1 强化知识产权自我保护的意识。知识产权管理和保护意识缺失是当前档案信息利用过程中知识产权保护不力的根本原因。长期以来，对档案信息利用过程中的知识产权问题没有引起足够重视，对技术创新成果的产权化意识和自我保护意识也普遍偏低，常常在产品研发和市场化过程中因忽视知识产权保护而陷入被人侵权和侵犯他人权利的情况。因此，在档案信息利用过程中知识产权保护方面，要强化两种意识：一是认识到是知识产权保护的主体。二是强化领导和员工在档案信息利用过程中知识产权保护意识，并将其作为文化来培养。

3.2 强化档案信息利用过程中知识产权保护的制度管理

制度是对档案信息利用其知识产权保护工作进行完善的重要保障，所以建立科学、完善的知识产权管理制度非常重要，这样才能确保整个档案管理过程中知识产权保护工作的质量，保证知识产权保护环节在整个档案信息利用工作中的主导地位。针对档案管理工作中的专利确权、查新及运用环节建立起相应的制度规范，在这些制度的约束下可以防止专利研发重复的问题发生，使得知识产权的范围得以推广和延伸，并且能够有效避免侵犯他人知识产权的现象出现。

科学的知识产权类型划分和保护机制是对整个档案信息利用过程知识产权进行保护的重要依据，该机制是根据档案管理的实际情况对重视产权方案进行调整的一种形式，根据不同的要求选择合适的工程管理机制能够实现对产权保护成本进行有效控制。另外，还要根据工作需要建立起有效的激励机制，对于取得较好知识产权保护成果的工作人员要采取一定的措施对其进行奖励，这样可以使得相关工作人员的工作积极性得到充分调动，从而提高档案信息利用只是产权保护工作的质量，增强档案信息资源的利用效率，推动我国档案管理体系完善，为我国国家建设和发展提供充足动力。

3.3 加强档案信息利用过程中的知识产权保护的档案人才队伍建设

人才建设和挖掘工作是各行业发展的前提，人是执行任何工作的主体，其综合素质的高低会对工作质量造成直接影响，同时也是具体工作效率的决定性因素。在档案信息开发中其工作人员的专业技能和工作态度影响档案利用效率的重要因素，而知识产权保护人们的综合素质对档案信息安全有主导作用，所以建立起完善的档案信息利用过程中的知识产权保护人才体系非常重要，若想加强档案人才管理队伍建设工作人们需要做到以下几点：首先，档案管理部门需要建立其专门的档案信息利用重视产权管理部门，其职责就是在档案信息开发过程中对其执行产权保护工作；其次，要定期对档案管理系统中的工作人员进行培训，促其熟练掌握知识产权保护的相关知识及法律制度，从而完成好队伍建设和完善工作；再次，需要重视档案管理体系及其中知识产权保护系统的高素质人才引进工作，推动档案管理工作中的知识产权管理人员队伍得到完善。

结束语

总而言之，档案管理工作是保障国家建设发展的重要资源，能够为其发展奠定良好的基础，并提供充足的经验。知识产权保护作为档案资源开发与利用过程中的重要环节，其完成质量对档案信息利用工作的执行效果有着非常直接的影响。所以，加强档案信息利用过程中的知识产权保护建设非常重要，采取有效手段提高该环节的工作效率对增加档案信息利用率非常关键，是推动我国经济发展和社会进步的重要环节，也是促进我国档案信息安全性提高的关键要素。

参考文献

档案的相关知识范文第10篇

当今社会，我们已经迎来了知识信息时代。在社会经济、知识信息快速发展过程中，知识管理已经成为新颖的管理意识，其作用在社会管理中也逐渐被人们所认知。在档案管理中，相关管理人员和机构也已认识到档案管理和知识管理间的联系，并通过对它们的理解，逐步实现这两种管理方式的有机结合，以促进档案管理的日渐完善。本文即对此二者的关系展开探讨，以期对相关企业或机构的档案管理工作提供一定的参考。

关键词：

档案管理；知识管理；关系

在当前，知识管理还未被正式定义。但是在社会经济快速发展、现代管理知识不断更新过程中，知识管理已经被当成一种创新的管理意识，并逐步在社会管理中发挥着重要作用。档案管理工作，主要是对文献资料、数据、影响信息进行收集和管理，并让这些信息资源能够具备价值[1]。知识管理在管理目标、管理流程方面和档案管理类似，但二者也有存在差异之处。只有充分认识二者的关系，才能促进这两种管理方式的共同发展，才能将它们在社会管理中的作用充分发挥出来，更好地为社会服务。

一、档案管理和知识管理的相通之处

从某种角度而言，档案管理和知识管理在某些方面存在相通之处，主要表现在以下三点：

（一）管理对象的重叠性。

档案管理是对一些重要的文件、档案进行管理，而知识管理的对象，是知识。知识包含的内容比较广泛，一些研究者将知识分为显性知识和隐性知识。显性知识可以来源于一些文件、档案，隐性知识包括图书、数据库、期刊等。由此可知，文件、档案属于知识管理的范畴，知识管理和档案管理在管理对象方面，具有重叠性。

（二）管理目标的相近性。

档案管理的管理目标，主要是为社会政治、经济、文化发展等方面服务的，通过为各类社会组织提供档案服务，是管理的基本目标，也是档案管理的最终管理目的。知识管理的管理目标是，让知识能够产生价值，为企业服务，提高企业的竞争力。由此可知，档案管理和知识管理都是为用户提供知识服务的，实现知识的价值，是二者的最终目的。

（三）管理流程的类似性。

通常情况下，人们将档案管理的工作过程，分为保管、统计、利用、接受、收集以及鉴定这六个步骤[2]，档案管理在进行文件管理或档案管理时，需要实施这些步骤，才能实现档案管理的目的。而知识管理的管理过程，几乎和档案管理的过程类似，都是需要按照一定的步骤，才能完成管理工作，让知识信息发挥一定的价值。

二、档案管理和知识管理的差异性

档案管理和知识管理具有管理对象、管理目标、管理流程上的相近之处，但它们在管理中，还有一定的差异性，具体表现在以下几个方面：

（一）管理层面。

档案管理是一项专业的管理活动，同时还包括着相关管理技术，而知识管理不仅是一项管理活动，具备一定的管理技术，还包括更高层面的管理体系和管理理论。

（二）管理深度。

档案管理是对档案、文件的实体进行管理，而知识管理不更侧重对文件、档案包含的知识进行管理。

（三）管理范围。

档案管理主要局限于档案、文件的管理，而知识管理不仅包含着这些内容，同时还要对管理图书的外部信息、外部知识进行管理。

（四）管理重点。

档案管理主要着重确保文件的真实性、可靠性，确保档案、文件能够长远保存，确保档案、文件的凭证价值；而知识管理，更加注重保管档案、文件及相关知识能够具有使用价值，更加注重文件的情报性价值等。

（五）管理特征。

档案管理更加注重对文件、档案进行程序化、规范化管理，知识管理更加注重，要营建一个具备创造性、宽松性特点的管理体系。

三、档案管理和知识管理的互相作用

从上述文段中不难看出，档案管理和知识管理不仅具有相近性，还有差异性，但是二者之间，可以互相促进，这是毋庸置疑的。

（一）知识管理可以提升档案管理

1.知识管理可以拓宽档案管理范围。

传统的企业档案管理，将档案、文件和图书情报严格区分开来，大大限制了档案管理的范围。同时，传统的企业档案管理，比较拘泥于对历史记录的保管，忽视了对企业提供现实作用，这也限制了档案管理发挥作用的领域。而知识管理强调，将企业的各类生产、经营活动中出现的知识容纳在一起，形成一个新型的知识资源体系，并服务于企业的各项创造活动。因此，档案管理就被融进了一个更广阔的空间内，能够和企业的各项业务直接结合，在企业活动中，发挥其应有的作用，这便大大提升了档案管理的管理范围。

2.知识管理能够提升档案管理的价值。

传统的企业档案管理，比较重视保管，而忽视利用，只是通过借阅、复印等手段，为企业提供档案服务，这种模式，不能满足职工对各种信息的需求，也无法使档案管理为企业的生产经营活动提供服务。而知识管理强调运用数字化、现代化管理手段，为用户提供深层次的信息资源，发挥知识的价值，进而提高企业的竞争力。知识管理对知识创造性职能的关注，能够大大提高档案管理的价值。

（二）档案管理能够促进知识管理

1.档案管理有利于知识的沉淀和积累

企业知识资源中，隐性知识所占的比重较大，且发挥着重要作用。然而，隐性知识存在于职工的大脑中，难于管理。据相关研究得知，对隐性知识可以运用两种方式进行管理：第一是将隐性知识“社会化”，第二是将隐性知识“外部化”。隐性知识“社会化”后，依然是“隐性知识”，例如，职工流动量较大时，组织的隐性知识资源也容易流失。于是，将隐性知识“外部化”是较为常用的管理方式。所谓的“外部化”，指的是通过记录将隐性知识物化在档案中。档案管理，侧重企业在开展各项生产经营活动中将职工的工作情况真实地记录下来，成为企业的知识资源。而通过将职工的工作情况，利用文件、档案的形式记录下来，就是将隐性知识物化在了文件中，通过这一系列的过程，就实现了组织知识的积累和沉淀。

2.档案管理能够促进知识的传播

知识的传播，主要依靠语言和书面两种形式。语言交流，比如口头说话、会议交流、电话交流等；书面交流，主要是利用文件形式进行交流。语言交流，有着简单、随意的优点，通过对相关问题进行探讨，就能促进知识的创新。然而语言交流，由于受到时空的限制，容易失真，不利于组织知识的积累和沉淀；书面交流也有着过于正式、不便于及时对相关问题进行讨论的弊端。但是利用现代技术进行书面交流，一方面，可以不受时空局限，能够快速传播，另一方面，有着避免信息失真、传播范围广的优势。由此可见，文件管理，有利于促进知识的传播和交流。

3.档案管理有利于知识的挖掘

档案管理要遵循的最高原则，是“来源原则”[3]。在当前的信息时代，来源指的是，文件的形成者、形成过程、形成活动等，通俗来讲，就是文件由谁、在什么背景下、为了怎样的目的、利用了什么结构形式，才形成了文件。这些来源，能够将文档记录在组织内部，同时还蕴含着更深的背景，这些内容和背景，能帮助人们更好地理解知识，也能帮助人们探寻相关的知识线索。由此可知，档案管理有利于挖掘知识。档案管理和知识管理之间，有着共通之处，也有着差异性，同时二者之间是相辅相成的。了解档案管理和知识管理间的关系，能够促进二者的有效结合，促进这两种管理理念的共同发展，对于更好地让题目发挥自身在组织中的作用，也具有重要意义。

作者：张虹玲 单位：吉林省第二地质调查所

参考文献：

[1]于元元.知识管理对档案工作的启示[J].档案学研究,2015,(2):3-5.

档案的相关知识范文第11篇

企业档案工作人员要热爱自己的本职工作,勤勤恳恳,任劳任怨,淡泊名利,忍辱负重,无私奉献,有为档案事业贡献毕生精力忘我的奉献精神,满腔热情脚踏实地干好档案工作。档案工作的性质,决定了档案专业人员必须摈弃名利观念,无私奉献。档案的价值、档案工作者的劳动都体现在社会利用档案而取得的效益中。要尊重档案,尊重历史。维护档案和历史事实的原貌既是档案专业人员的职责,又是职业的道德准则。必须忠于职守,无私无畏地维护党和国家的历史真实面貌。要遵纪守法,严守机密。树立按客观规律办事的科学态度,树立严格的保密观念,以确保档案在政治上的安全。企业档案人员要相对稳定。企业档案工作是一项专业性很强的工作,业务内容很多,要求也相当高。企业档案工作人员的专业素质,即履行专业职责的能力、智力、成绩、学历和资历等是完成工作任务的保证。能力包括决策能力、口头表达能力、文字表达能力、开拓创新能力和组织能力。智力包括档案专业知识、基础知识、相关学科知识、外语和古汉语水平。成绩即工作效率、工作质量、工作成绩。学历指专业人员受教育的程度,反映获得系统专业基础理论知识、业务知识和相应技能的经历。档案人员应当具有较高的、相应的档案专业知识。资历指专业人员的实践经验和熟练程度。能力、智力和成绩是建立在学历、资历的基础上的,它们是相辅相成的。档案专业人员的知识素质指档案专业人员除具备档案专业知识外,还应具备比较全面、系统的文化、理论、科学技术知识,才能更好地胜任自己的工作。马克思主义、思想、邓小平理论修养是档案人员必须具备的基本素质。文化知识指档案专业人员熟练掌握语言文字的能力,对于做好档案工作,具有特殊的意义和作用。现代科学技术迅猛发展,档案专业人员应掌握科学技术知识,将有关的科学技术应用于档案工作,这是实现档案工作现代化的基本途径。档案人员还应掌握与档案学相关的学科知识,如法律、金融、外语等,以适应不断发展的形势对档案工作提出的新任务的需要。企业档案人员要求既要有档案专业知识,生产专业知识,又要具有计算机、网络等方面知识。档案工作者需具备思想水平和知识水平才能适应时代前进的需要,综合素质才能得到明显的提高。当今时代是一个创新的时代,需要创造型人才。创造型人才必须具有创造力和创新思维。创造力是创造型人才必须具备的最基本的能力,创新思维是人才创造的内在动力。人类创造的所有精神和物质产品,都是创新思维的结晶。培养和激发创造力和创新思维,是人才成长和成功的关键。

二、加强对企业档案干部的职业培训

建厂初期,我厂一直处于边生产边基建状态,建设工期长达10余年,一度档案管理体制不健全,制度不完善,资料不完整,给企业的生产经营工作造成很大困难。实践中的教训和随着《档案法》的实施,使全厂各级人员对档案工作及档案资源的重要性有了全新的认识。1987年,我们将档案管理作为企业管理的一项基础性工作,纳入了《厂长任期目标》和企业升级达标规划之中,建立档案机构,充实管理人员,健全管理制度,使企业档案管理工作步入了制度化、规范化、科学化的轨道。1991年档案升级活动停止后,厂领导明确指出“档案升级停止了,但档案管理一刻也不能放松”,并采取了一系列措施保证档案工作正常开展。①领导重视。厂领导一直重视档案管理的现代化工作,始终把档案管理纳入企业发展整体目标,把档案管理的现代化工作落实到创一流规划中,亲自过问并切实帮助解决档案管理工作中存在的困难和问题,多次安排档案人员到兄弟单位收资、学习、调研。②充实档案管理队伍,完善档案管理体系。在我厂多次体制改革中,在管理机构和人员大幅度精简的情况下,仍然坚持档案管理只能加强、不能削弱的原则,不但强化了档案工作的领导,而且调整充实了档案人员,同时还健全了全厂档案管理网络,明确了各单位档案工作分管领导和兼职档案员,使档案工作进一步加强。③加大资金投入,加快档案管理硬件建设。我厂每年列有10万元档案资料专项费用,用于档案资料的收集和补充。1990年以来,先后投资60多万元,统一了档案装具,配备了微机、除湿机、吸尘器、灭虫杀菌机等专用设备。我厂综合档案科每位档案人员配备IBM液晶显示屏幕微机一台。企业档案干部的职业培训是一种提高性的培训,是对现有企业档案专职人员文化程度、专业结构和知识更新方面的培训。要继续扩大岗位培训和进修教育,不断提高企业档案干部的整体素质,使他们在掌握必须的文化知识的同时,努力提高职业道德水平、技术能力和职业应变能力,从而培养更多的适应企业档案需要的专业人才。

1)把握正确的培训观念

档案干部业务素质高低,对能否做好档案工作关系极大。他们需要补充能量,需要培养提高,这不仅是知识技能更新的需要,也是大力发挥其才能的需要。但在企业档案部门中,往往只注重使用而忽视对档案干部的培养。有的单位领导认为档案干部知道如何整理、保管好档案资料就行了,没必要培养、提高;也有的领导担心培养档案干部会耽误工作,这种观念是比较肤浅的。要求企业档案部门的各级领导眼光要放远,思想要放宽,坚信对档案干部的培训必将形成良性循环。事实上,越是注重专业培训,他们就越珍惜自己所获得的机会和知识,就越会忠于职守,任劳任怨。

2)培训的方式

档案的相关知识范文第12篇

关键字：经济形势；电力档案管理；创新

中图分类号：F407文献标识码： A

前言

电力档案是有关电力工程建设的原始记录和真实反映，它主要包括勘察设计合同、设计变更、施工用水、工程开工竣工报告、变压器施工容量等形成的以图像、文件、录像为主要形式的档案资料。这些档案为电力企业运营和发展提供了重要依据，为该企业赢得了市场竞争的主动权。而随着社会的发展和科技的进步，档案界也出现了新的变革，如电子档案的广泛应用，各种数据库的建立，档案管理的现代化、信息化等。电力档案的管理也不例外，应时代的新要求，它出现了许多新变化，也是对其之前模式的一种变革。

1电力档案发展中存在的问题

1.1管理人员思想意识淡薄

对于大多数档案管理来说，电子档案只是一个摆设，细节性的内容没有收录在册，许多上层管理者还没有树立“档案效益”的意识，即档案并不是单纯放在那儿做摆设，而是有其独特的价值。因此，随便一个识字的人在管理档案的现象在电力企业中并不少见。这样的档案管理必然存在着极大的隐患，无法给企业带来其应有的价值。不准确、不规范的档案给企业带来不是井然有序，而是一个定时炸弹，它对电力企业的长期发展是一个极大的阻碍。

1.2 档案收集重文字、轻声像。由于思维定式和传统模式的影响，在对有关电力工程项目的资料进行收集和整理时，工作人员一般更多地对文字形式的材料进行收集，而忽略了声像资料的及时采集。除了主观因素外，也有部分客观因素，如硬件设施不到位，没有配备相关的录音机、摄像机、照相机，甚至计算机的更新滞后等。总之，没有声像资料的档案是不完整的，是死板的。因为声像资料较好地弥补了文字资料存在的不足，使档案变得生动形象，具有纪实性。

1.3信息化程度不高。随着自动化办公技术的提高，电子档案的生成和管理已提上了日程。但是，实际上电力档案的信息化程度还有待提高，纸质档案仍占档案相当大的比例，如大量的专题图、设计图、地形图等。而相关管理系统如CAD或CAM的运用还不完善，相关技术培训比较滞后，现代档案人才引进不到位等，都使得电力档案的数字化、现代化程度较低。

1.4档案管理工作的资金投入不足

由于很多电力企业对档案管理工作的重视程度不高，资金投入上也不足，具体表现在：对档案管理的设备投入不足、档案管理工作者的薪资水平比较低。资金投入不高就无法引进先进的档案管理设备，档案管理工作创新就无法实现，从事档案管理的工作人员参与的积极性就不高，不能很好的人尽其才。最终导致的结果是，档案管理工作效率无法保证。

2 提高档案管理的措施

2.1规范电力档案管理。要摆脱传统档案管理的松散模式，严格按照相关档案管理条例及法律的要求，如《档案法》《电力科技档案管理手册》等，将档案文件进行妥善的归置和整理，规范地进行相关的资金投入和人员配备。除此之外，还要按照我国对科技档案卷组成的相关要求，确保电力档案的完整性、科学性、正确性，加强对档案工作的重视，制定规范的管理制度，为档案管理提供良好的环境，提高档案利用效率，发挥其应有作用。可以采取的具体措施有：给每个档案管理工作人员发放相关档案管理实施细则和注意事项，统一记录方式，便于管理；档案资料的收集要与电力工程同步进行，贯穿其始终，及时有效地采集相关声像资料、记录相关文字信息；建立完善的约束、奖惩和监督制度，使工作人员各尽其责，才能确保档案管理工作的顺利进行。

2.2提高档案管理人员素质，加强队伍建设。为了保障档案工作的顺利进行，必须提高档案人员的政治、业务素质。还需增强档案管理人员的档案意识，认真学习相关档案管理办法及条例，积极参与岗前培训和在职中专业培训，提高自身素质和专业技能，如相关理论知识、科学技术及现代化设备操作技术等，更要掌握相关的专业知识，如计算机知识、电力方面的知识、社会学等。增强责任心，尽职尽责地完成既定学习和工作任务也是十分重要的。另外，加强其定时的数字化培训，懂得如何用计算机及其相关软件去管理档案，为及时地更新档案管理方式做准备，建立档案数据库，实现档案、资料、图书等的网络化、一体化。

2.3开发档案价值，提高利用率。一般人对档案的印象都是价值较低，认为档案就是用来在需要的时候查查资料之类的。其实，大部分企业都没有看到或者忽略了档案的其他价值，多管理投入而少利用开发。而如今，电力企业增强了信息开发意识，把封闭性的档案工作服务变为开放性，积极利用档案的信息资源，打破了传统的管理模式，提高了档案的利用率。

2.4加强档案的数字化建设。计算机网络化和信息化委档案管理带来了很多便利，建立一个从图、文、影、像等多方面展现的一体化档案数据库，能够实现方便快捷的检索和查看档案信息。此外还有对计算机软件和硬件加强建设，实现电力系统内部的网络化、信息化，达到资源共享、信息传递，档案利用的最理想状态。

当然，做好电力档案管理数字化的基本工作也相当重要。比如，对受损的档案进行修复，补充材料、对档案进行再加工，进行定时整理扫描，更新过时档案等。建立完善的安全与管理系统，向统一的标准看齐，利用国内外先进的档案管理软件，化繁琐为简易，从而建立标准、规范的电子档案，实现档案的数字化。

3 电力档案人员需具备的素质

经济的发展、新经济体制的建立、知识经济的兴起，这一切均给档案工作带来了机遇，也提出了挑战。电力档案工作服务质量的好坏与服务人员的素质有很大的关系。电力档案人员需具备的素质如下。

3.1 思想品质

它包含理论素养和思想政治素质两方面内容。首先，我们要切实学好邓小平理论，提高电力档案人才的理论素养和思想政治素质。通过深入学习邓小平理论，增强学习的紧迫感和使命感，提高贯彻执行党的基本路线、基本纲领和各项方针政策的自觉性。其次，档案工作人员要具有高度的政治思想觉悟。尤其是在当下，我们遇到新的情况需要用马列主义理论加以研究，许多新问题需要用马列主义理论给予解决，我们要把广大档案工作人员的思想统一到邓小平理论旗帜下，同心同德搞好社会主义档案管理工作。我们档案人员还应当掌握档案管理工作的管理原则、程序、方法、步骤，以求成为一个成熟的管理者。只有这样，档案管理工作人员才能担负起档案的管理工作重任。档案管理工作是一项既高尚又严肃的工作，它的职业道德是十分重要的。

3.2 知识技能

21 世纪是知识经济，知识经济可以看做是一种社会形态，而“知识革命”则是实现这一形态的过程。它既给电力档案工作带来了发展机遇，也对电力档案工作提出了严峻挑战，尤其对以收集、整理、加工、传递或传播档案信息为主要内容的电力档案管理工作影响更大，作用更深。因此，电力档案工作人员要跟上现实的变化和社会发展，并且还要站在时代的前沿，成为具有知识技能的管理者。随着计算机和网络技术的发展，现在获取信息已比较容易了，而选择和有效利用信息的技艺和能力却更具有决定性作用，因此具有知识技能的档案人才比以往更为重要，拥有和掌握知识技能的档案人才是电力档案事业发展的重要支柱。

另外，档案工作人员还要掌握市场经济的发展规律，使其按照规律办事，在深化档案管理体制改革中，克服管理工作中的盲目性，减少失误率；要不断增加个人投资，即个人教育、个人素质、个人能力的投资；要具备一定科学文化基础知识，如工程管理学知识、文学知识、经济学知识等。要知道知识管理不单单只对图纸、设备、文件等的管理，还要对档案工作人员脑子里的智力资产进行管理。只有这样才能在新形势下改进电力档案管理工作，才能真正满足“科教兴档”战略决策的需要，也是保证我们电力档案事业可持续发展的需要。

3.3 创新意识

与任何从事其他行业的专业人员一样，现代电力企业档案人员要热爱自己所从事的档案管理工作，要有高度的责任心和事业心，在实践中要勤奋学习、勇于创新、善于发现问题和解决问题，不断完善档案的理论和方法，拓宽档案工作的领域。作为电力企业档案管理人员，我们应当清醒地认识到“创新是一个民族进步的灵魂”，也是档案事业兴旺发达的不竭动力。没有创新的意识就不能开创档案事业的新局面，就无法解决当前我们档案工作在理论上和实践中所面临的种种问题。我们要以科学的态度大胆探索，用于创新；以坚忍不拔、奋发有为的精神状态，研究新情况、解决新问题，创造性地开展工作。首先我们要重视学习、重视教育，培养具有创造性思维的电力档案管理人才。改变过去教育中只注重档案专业技术人员的知识更新，忽视其创造力开发的现象，要把开发创造力作为电力档案人员继续教育的重点，实行更新、扩展、深化知识与开发创造力并举。同时继续加强对档案教育工作的组织领导，加大对档案教育的投入，提高档案管理人员的工作水平。其次，要建立激励机制，它包括利益机制、晋升激励机制和荣誉激励机制，但目前就电力企业档案工作人员来说，却很难兑现。这种机制的产生会激励档案工作人员搞好档案管理工作，也是对档案工作人员的一种认可。各级档案机关领导应十分重视对其工作人员荣誉感的培养，这样才能更好地使档案工作人员不断进步。

结束语

总之，社会的发展对档案工作已提出了新要求，开启和完善新的档案管理系统已迫在眉睫，因此，电力档案管理工作人员需与时俱进，不断学习，更新观念，提高自身档案现代化管理的能力；电力企业管理者更要意识到档案的重要性，积极开发档案的利用价值，实现高效管理、高效利用；规范档案管理模式，统一记录方式，在收集整理和归档的过程中利用数字化、信息化的相关软件进行编纂，为其他需要检索信息、搜集档案的人员提供高效快捷的服务，让电力事业的发展无后顾之忧。同时，重视新设备的引进和对专业人才技能的培养，重视档案管理人员的综合素质，加强电力企业档案管理的创新水平。

参考文献：

[1] 陈波.浅谈电力企业档案管理[J]. 黑龙江科技信息. 2010(05)

[2] 张子玉.新经济形势下的电力档案管理创新分析[J]. 低碳世界. 2014(11)

档案的相关知识范文第13篇

关键词：工程总承包 档案管理 档案人员管理

对于EPC项目管理而言，设计院主要负责项目设计。随着项目管理的不断发展，设计院拓展了项目勘察、项目承包、项目施工、项目管理与项目咨询等业务。而业务活动不断变化，随之出现各类行政文件、技术资料、承包合同，若采取传统档案管理系统，与当前档案管理需求不相符合，导致某些档案流失。而且，这些资料、档案保存与管理，均需依靠档案管理人员。因此，要想提高档案管理水平，必须加强档案人员管理，促进档案管理规范化、科学化。

一、工程总承包档案人员管理的问题因素

对于工程总承包项目而言，属于一个系统化、复杂化的工程，竣工档案作为国家知识财富，是项目质量鉴定的重要凭证。在项目投产后，竣工档案是运行管理与技改的重要参考。对于工程档案管理，档案人员管理主要存在如下问题。

首先，档案意识薄弱。对于项目文件资料，因档案整理琐碎，不会产生任何经济效益，在施工时，项目现场十分繁忙，而各分包商领导仅注重项目进度、项目形象，许多施工人员在施工现场集中，对于文件资料、档案管理处于一种被动应付状态，进而导致大量档案缺失，未实现生产同步管理。

其次，档案人员业务素质不高。对于一个项目工程建设而言，参建单位较多，分包商几乎缺乏专业档案管理人员。参建单位许多档案人员未接受档案专业知识培训，针对文件资料，无法实现系统、科学分类，不熟悉档案编制要求，使得某些文件内容缺乏规范性、完整性。需后续填补文件资料，使得档案缺乏真实性。

第三，文件编号编写过于笼统。在项目施工现场，因技术文件种类繁杂众多，对于每个文件资料，未编写正确、具体的编号，使得分包单位不知道从何下手，或者凭主管意识编写编号。

二、工程总承包档案管理中的档案管理人员

在工程总承包的档案管理中，档案人员业务水平、业务能力是重要保障，若要做好档案工作，需选拔、培养一批科技型、素质型的档案队伍，加强人才队伍建设，确保档案人员的开拓精神。

首先，档案人员需具备基本档案管理知识，熟悉相关法律法规与行业规准。档案人员必须提升自身理论修养，掌握档案工作相关方法、原则，了解相关法律法规与行业标准，这是档案人员的基础条件。

其次，档案人员必须具备专业知识与技术知识。在项目工程现场，档案人员必须熟悉生产流程、设计知识、施工知识与安装知识。对于电厂生产，如果档案人员不熟悉生产过程，不了解设备性能、工作原理，就不了解建造电厂包含哪几个环节，在各阶段会有哪些文件。如此，我们就无法获取准确与完整资料，所提供信息资源更加不全面。

第三，掌握软件网络知识、计算机操作技能。针对工程总承包档案人员而言，需掌握档案专业知识，精通计算机知识。如果档案人员不了解计算机知识，档案软件开发人员不熟悉档案工作知识，必然导致重复开发，严重浪费时间，造成经济损失，也势必影响工程质量，延长工程工期，增加工程造价，不能造成良好经济效益。

第四，掌握科技英语知识。不管哪一个企业、哪一个公司，都想成为国际性公司。工程企业在发展历程中，所涉及的外包工程逐渐增多，外文图纸、外文资料、外文投标书也势必增多。若档案人员不熟悉基本科技英语，不可能会编制、整理外文档案文件，也不能有效利用外文档案资源。所以，处于新形势下，档案人员必须掌握科技英语知识，与时展步伐相适应。

第五，学习公共关系、市场经济等学科知识。档案管理人员必须具备市场意识，提升自身公关能力，加强预测档案市场能力，调查、了解市场需求，对市场未来进行预测。

第六，提升主动服务意识。对于总承包工程而言，在档案工作中，如果仅局限于资料保存、文件接收，必然落后于市场经济发展。在新历史条件下，需提升档案利用水平与档案社会价值。所以，档案人员需提升主动服务意识，根据用户实际需求，认识到项目档案使用价值，按照相关法律程序与法规，认真做好登记与记录工作。对于项目密级档案，禁止外借阅览。同时，对于管理人员而言，必须熟悉电子技术与信息数据库利用，使项目资料有效完善，确保档案资料的完整性、真实性。

综上所述，要想创建规模型工程公司，打入国际市场，就必须抓住机遇，使档案管理基础性、主动性作用得以充分发挥，构建创新型档案人员管理机制，通过有效管理方法、手段，提升档案人员的档案工作水平，促进档案人员的科学化、合理化管理。

参考文献

[1]曾月英.做好工程档案收集管理的建议[J].管理学家，2013（5）：370

档案的相关知识范文第14篇

著作权保护是落实时间知识产权保护的一个重要环节，在档案管理过程中，必须给予积极的重视与落实。只有将著作权保护贯穿在档案管理工作的每一个环节中，才能够很好的维护著作权人的利益。针对档案收集过程中、档案史料编辑公布过程中、档案利用过程中以及档案行业管理过程对著作权保护的具体措施进行阐述。

关键词：

著作权保护；档案管理；权益体现

中图分类号：

D9

文献标识码：A

文章编号：1672―3198（2015）21019601

随着社会经济技术的不断深入发展，特别是数字信息技术的飞速发展，档案管理工作经历了从文献管理到基于信息资源进行管理的转型发展。信息时代的到来，对档案管理中著作权的保护也提出了新的挑战。著作权保护作为知识产权保护的一项重要内容，只有将其融入到档案管理的各个环节中，才能够很好的维护著作权人的合法权益，将著作权保护落到实处。

1档案收集过程中的著作权保护

目前档案收集主要依靠接收、购买、捐赠以及寄存等四种方式，以接收方式收集来的档案，其来源主要国家机关、团体单位等机构，对于这类档案来说，其所有权及著作权均归国家所有。以购买方式收集的档案，主要是档案管理部门支付征集费用从集体组织或个人手中购买所得的，对于这类档案的归属权是属于档案管理部门所属的机构团体，但是其著作权仍然是属于原著者的。以捐赠方式获得的档案，一般情况下档案馆所拥有的是档案的实体所有权，其著作权仍然归原著者所有；但也有部分的捐赠者将所有权与著作权均捐赠给档案馆。以寄存方式收集的档案，档案馆对档案只是代为保管，并不拥有档案的所有权和著作权。

在档案收集过程中，为了避免著作权纠纷的发生，对于向档案馆捐赠、寄存的档案中享有著作权的档案，相关单位和个人对著作权的转让提出具体意见并形成文字协议。如果在档案的捐赠和寄存过程中，如果存在著作权转让的问题，档案馆需与转让单位或个人签订规范的契约文本。

2档案史料编辑公布过程中的著作权保护

档案馆的一项重要的工作是通过对馆内的档案进行整理、编辑使其形成系统化的档案信息，以便为用户提供系统化的信息参考服务。档案馆在进行档案史料编辑公布的过程中，需严格按照国家的相关规定，保护著作权人的著作权，维护其著作权益。当档案馆将整理编辑的档案史料以盈利目的进行出版时，一定要征得著作权人的同意，并对其支付相应的报酬。当档案馆要进行档案史料公布时，要对其公布形式及公布结果进行考虑，使其与《著作权法》中的相关规定相符，合理使用公布权。

在档案史料编辑公布的过程中，对于国家所有档案，只有国家授权的档案馆或相关机构才有权利进行公布；对于集体或者个人所有的档案，可在遵循国家相关规定的前提下，由所有者对其行使公布权。

3档案利用过程中的著作权保护

我国颁布实施的《档案法》中明确指出：“向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先使用权，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见，档案馆应当维护他们的合法权益。”这一规定与知识产权保护的核心原则是高度一致的。

档案馆应当对享有著作权的档案或者是由规定契约的档案，对其著作权以及档案中有关的限制内容进行标记，以便使用者在查阅、参考这类档案时，能够按照有关规定进行，避免著作权纠纷的发生。同时查阅、参考档案的用户，要严格按照相关规定，在合理范围内利用档案。对于受到著作权保护的档案，用户在使用过程中，需对著作权人的姓名、档案名称以及出处进行表明，严禁侵犯著作权人的合法权益。

4档案行业管理过程中的著作权保护

借鉴西方发达国家的经验来看，建立知识产权联盟是解决档案管理过程中知识产权问题的一项重要措施，但目前我国在这方面的工作还比较欠缺。知识产权联盟在档案管理著作权保护的过程中，主要发挥以下的作用：其一是进行网络档案信息著作权问题的研究，并且基于研究结果给予具体的著作权保护对策；其二是知识产权联盟能够以团队的形式向有关部门及立法机构反应档案馆的具体要求，从而促进档案管理过程中著作权保护工作的有效推进；其三是知识产权联盟能够代表档案馆与著作权所有者进行谈判，维护档案馆的利益。因此，知识产权联盟的建立能够协调档案著作权所有者、档案馆以及档案使用者之间的利益关系，对各个主体的权利和义务进行了明确。因此，我国需加快推进知识产权联盟的建立，为促进档案管理过程中的著作权保护工作提供保障。

参考文献

[1]冯惠玲.从文献管理到基于信息资源的管理――图书情报与档案管理学科的创新发展之路[J].情报资料工作，2013，（3）：68.

[2]丘军江，林蔚.档案管理信息平台的深化与应用[J].中国电力教育，2011，（27）：71.

档案的相关知识范文第15篇

关键词 提高 档案 人员 综合素质

随着社会主义市场经济的不断深入和现代科学技术的广泛普及与飞速发展，档案事业也有了新的发展变化。档案内容日益丰富，业务范围不断扩大，工作任务更加繁重，档案管理人员的工作能力和素质也面临着新的要求和变革。因此，只有认清形势，全面提升案管理人员的综合素质，才能跟紧时展的步伐。下面我将从以下三个方面，对提高档案管理人员的综合素质进行探讨。

一、提高档案管理人员综合素质的迫切性

从目前档案队伍的现状来看，一方面专业档案人员逐年增加，文化水平也普遍提高的趋势。这表明，我们不仅有一支稳定而壮大的档案队伍，而且在知识结构上也有很大的变化，为档案事业的发展注入了生机。另一方面还存在着一些不容忽视的诸多问题。

一是思想观念落后，缺乏创新意识。在过去的计划经济时代，档案部门的职能主要是对档案进行收集、保管和整理，这种固有的档案管理模式，给档案人员留下了“坐”“等”“靠”的思想观念，但至今还没完全得到改变和消除。

二是业务素质有待提高。由于目前很多档案管理人员都是兼职，不太熟悉档案管理业务，从而影响了档案工作的质量。

三是信息化技术运用能力差。计算机操作技能欠佳，对信息化的设备功能了解掌握不全，接受信息能力不强。

四是档案专业人员极其贫乏，人才十分欠缺。档案专业毕业生寥寥无几，能够进行档案信息深层次研究和开发的人才很少。还有因工作条件差，待遇低等原因，一些档案人员不安心工作，从而导致了人才流失的现象。

从以上的分析中可以看出，目前的档案管理人员整体素质，难以适应新时期档案工作的需要，提高档案管理人员的综合素质势在必行，必须尽快培养出一大批有专业知识、有文化素质，政治强、业务精、纪律严、作风好的档案管理人员队伍。

二、对提高档案管理人员综合素质的具体要求

档案法第九条明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的基本要求。档案工作是一项政治性、专业性、知识性、科学性、服务性很强的工作，因此新时期档案管理人员应具备的综合素质也包括多方面的内容，可归纳以下五个方面。

一是应具有较强的政治素质。

档案管理人员首先要认真学习马列主义、思想、邓小平理论以及党的路线、方针、政策，努力提高思想政治觉悟，以先进的理论武装头脑，指导自我修养。必须坚定自己的政治立场，始终同党中央保持一致，关心国家大事和社会动态，及时了解党的中心工作，更好地为党和国家的各项工作服务。

二是要增强创新意识。

社会需要不断的进步，就需要不断改革和创新。档案管理人员要彻底破除不合时宜的陈旧而保守的思想观念，树立起体现时代性的新的档案发展观，扩展思维，大胆开拓，勇于创新，奋发进取。要利用现代化的手段，对档案进行有效的管理，把传统的档案管理与现代化管理理念相结合，为利用者提供优质的服务。

三是要培养高尚的职业道德。

历史给我们留下了数量浩瀚、内容丰富、种类繁多、形式多样的档案，这些档案在每一项工作环节中，都需要档案人员付出艰苦的努力。档案人员必须做到爱岗敬业、忠于职守、任劳任劳、无私奉献。此外，还要保持严谨细致的工作作风，维护好历史的真面貌，养成良好的保密习惯。

四是要不断提高业务素质。

要科学地管理档案，保证档案的完整与安全，逐步实现档案

管理的现代化，需要档案人员具有较高的业务能力。档案管理人员应刻苦钻研，熟悉和精通本职业务，不断提高综合分析能力和编研开发能力，承担起现代档案工作的职责。

五是要必须具备广博的知识。

随着知识经济时代的到来，知识更新频率越来越加快。这对档案管理人员的知识水平提出了新的挑战。档案管理人员应树立起新的学习观念，采取多种方式，千方百计地掌握好更多的专业知识和新的技术。

1.要精于档案管理专业知识。档案工作看似简单，但实际上有它自己的一整套科学的、系统的管理理论和方法，具有很强的专业性和技术性。一个合格的档案管理人员，要在工作实践中掌握各种管理技能和技巧，学习相关的理论知识，提高自己的工作能力。比如科技档案管理学、档案保护学、档案文献编纂学及图书情报学等都是学习的重点内容，这些内容都是相互联系、相互贯通的，是构成档案管理体系的重要理论知识。

2.要掌握文史知识。作为档案管理人员，相关的文字编辑是少不了的工作内容，具备较强的语言基础和写作能力，对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史，才能了解档案产生的历史背景和作用，更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。

3.要掌握相关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强，档案工作虽然是一项专业工作，但它不仅限于一条战线、一个行业，而是涉猎行行业业，可以说是覆盖全社会。所以档案管理人员要不断扩大知识领域，有重点地学习和掌握政治、经济、文化、法律等方面的相关学科知识，而且借鉴其它专业的管理经验，逐渐达到“一专多能”的目标。

4.要熟练掌握现代科技知识。随着档案管理现代化建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用，档案管理人员必须熟悉的掌握常用的信息知识和计算机、复印、缩微、音像等现代办公设备的操作技能，为加速档案科技进步而努力。

5.要具备相当的外语水平。随着我国改革开放，各国之间的交流与日俱增，文化之间的传播也变得频繁起来，不同的语种、不同的语言编写的文献资料在档案管理里面占有的比例也逐渐增高。因此，档案管理人员应提高自己的外语水平，否则无法利用相关的资源，为利用者提供满意的服务。

三、提高档案管理人员综合素质的有效措施

提高档案人员的综合素质，还要离不开组织上的重视和培养，档案部门要长远规划，系统部署，有针对性的加强档案管理人员的素质提高，促进档案工作健康、和谐地发展。

一是要选择思想素质好、工作作风实、知识水平高的优秀人才充实到档案队伍。

二是要做好稳定工作。对档案人员进行思想政治工作的同时，解决他们的实际问题，创造良好的工作环境，使他们安心于本职工作。