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供应商管理方案范文

供应商管理方案

供应商管理方案范文第1篇

关键词: 企业信息化; 系统集成; 接口; 供应商入围; 数据共享池ERP

中图分类号:TP311.1 文献标志码:A 文章编号:1006-8228(2015)09-82-03

System integration scheme for supplier shortlisting management based on ERP

Xia Ying

(WISDRI (Wuhan) IT Engineering Co., Ltd, Wuhan, Hubei 430223, China)

Abstract: With the rapid development of information technology, more and more specialized information system is used online, integration of various specialized systems is the precondition for enterprise informatization. This paper, based on the application of integrated ERP and OA system in WISDRI's supplier shortlist mechanism, discusses the system integration scheme in demand driven with the data sharing pool. Practice has shown that it can not only realize stable operation of integration subsystem but also insures coordination and effective operation of ERP system and OA system, which has a certain application value.

Key words: enterprise informatization; system integration; interface; supplier shortlisting; data sharing pool and ERP

0 引言

在信息技术越来越发达的今天,利用信息技术来管理企业资源已经不是一个新鲜事,有越来越多的专业化信息系统投入使用。尺有所短寸有所长,这些专业系统不可能用一个系统来代替。那么,如何让这些专业系统扬长避短,并且能够同其他系统相互配合,从而形成一个有机整体以支持企业核心竞争力,已经成为企业信息化进程中不可逾越的问题。

在企业信息化中,最常见就是OA系统和ERP系统。OA即办公自动化,强调管理流程化,是企业内控的有效工具,从技术上看,它能够在不用开发的情况下适应不同管理流程及其变化;而一般意义上的ERP是指,建立在信息技术的基础上,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台[1]。ERP系统体现了现代企业管理思想,尤其注重企业业务流程的规范管控,但是对于部分重要信息例如供应商,大多数ERP系统仅仅把供应商作为基础元素来使用,缺少对供应商的管理手段。本文就以中冶南方(武汉)工程技术有限公司(下文简称“中冶南方”)为例对供应商入围的管理机制在OA系统中实现,并通过架构的共享池在ERP系统需求驱动下建立供应商共享实体的集成方案做详细说明。

目前,系统间集成多是通过封装成WebService方式[2-3]、JCA和Web服务相结合的方式[4]、XML文件的方式[5]、SOI方式[6]等。本文在基于企业自身特点和应用环境的前提下,采用共享池进行数据的通讯,配合需求驱动下进行数据的获取,最终实现供应商入围管理机制在ERP与OA系统的集成。

1 应用背景

1.1 企业信息化背景

中冶南方是一个有冶金行业背景、由设计院转型的工程总承包企业。经过多年的发展,在许多细分业务领域已经上线使用了相应软件,实现了本领域的信息化,如用友NC财务管理系统、海外物流管理系统、办公用品及低值易耗品管理系统、采购策划及采购管理系统、文档及图档管理系统、信息系统、教育培训管理系统、资产管理系统、设计过程管理系统等等。

在2011年,中冶南方上线Oracle ERP(E-Business Suit,简称EBS)产品,使用ERP产品将运作的工程项目整体上线管理,以项目为载体贯通了线上收和支的两条业务流程。全付款流程包括从产品设计到物料请购、从物料请购到采购询报价再到采购订单、从采购订单到付款;全收款流程从营销到项目、从项目开单到收款结算;与此同时还现实了集团化的人力资源管理和采购管理。上线模块包括人力资源、进销存、项目、应收、应付、总账、资产等。

在上线ERP系统的同时,中冶南方同步上线了OA系统。OA系统以流程为载体,实现管理过程的信息化,如供应商入围评审流程、合同评审及印章使用流程、工程项目立项过程申请流程、项目暂停/终止审批流程、特殊付款审批流、与业主项目结算文件申请审批流程等等。通过这些管理流程,能够有效的进行企业内控,降低运行成本。

1.2 供应商入围管理需求

对于EPC工程项目而言,采购是项目实施期间的一个核心环节,采购费用占整个合同费用的比例高达40~60%,甚至更高。采购工作的失误不但会影响工程质量和进度,更会造成承包商严重亏损。采购设备的好坏取决于设备的供货商,因此严格合理的选择供应商是把控采购风险的必须手段。对于企业管理而言,对供应商的把控也是企业内控和质量管理的重要控制点。

目前,中冶南方所有项目都已经实现设备集中采购,由中冶南方采购部集中管理,实行专业化采购,这为供应商集中管理和过程规范化提供了有利的条件。中冶南方的供应商分成两部分:供应商长名单和项目供应商。长名单中的供应商为长期合作的供应商,供应商进入长名单需要通过正式的入围管理流程;项目供应商则是业主指定或者一次性供应商,它经资质预审后为项目备案即成为项目供应商。

供应商常规入围办法需要资质预审、实地考察并出具考察意见,再根据考察结果来确定相应的入围方法,由相关专业科室和管理部门组成的资质评审小组审核流程。考察内容除常规的法人信息及相应的扫描件,还包括:企业资本性质、与同业其他企业的关系、对中冶南方的承诺等。

供应商入围管理评审方为各个管理部门,如各专业科室、审计部等;供应商信息的主要使用方为询报价和采购合同及最终的付款。

2 系统集成方案设计

2.1 集成的总体方案

采用的解决方案是将ERP系统和OA系统结合到一起:由采购员在OA中发起供应商选择和入围流程,根据自身采购策略选择适当的供应商选择方法,若成功入围则通过系统间的接口子系统将供应商信息传输到Oracle ERP中建立供应商共享实体以供日常业务使用。

供应商入围流程在OA系统、接口子系统、ERP程序整体流程如图1所示。

2.2 供应商信息的逻辑结构

Oracle ERP系统对供应商的信息管理包括以下方面。

⑴ 供应商法人实体信息。包括注册登记号、法人代表、营业执照注册号、国税登记号、地税登记号、注册资金等。

⑵ 供应商没有法人资格的分公司及办事处信息管理。在Oracle ERP系统中供应商和供应商地点是配合使用的,可以用来明确表示某一个供应商某一分公司,它们在ERP系统中许多业务中都会使用到,如采购订单、应付发票、付款等。

⑶ 供应商的联系人信息管理。不同的分公司或者办事处,可能会有不同的联系人,所以ERP系统中联系人关联到供应商地点上。

⑷ 供应商的银行账户信息管理。不同的分公司或者办事处接收款项用的银行账户必定不同,所以ERP系统中供应商银行账户关联到供应商地点上。

⑸ 供应商能够提供的物料信息的管理。供应商可以将不同的物料分配给不同的分公司来生产和销售,反之即不同的分公司能够提供的物料不同,所以某一具体物料的合格供应商列表关联到供应商地点上。

综上所述,供应商信息的逻辑结构如图2所示。

2.3 集成接口程序规则

根据供应商信息的逻辑结构设计对应的数据结构,当在OA系统中完成了供应商入围流程,程序自动将该供应商信息按照指定的数据结构放入共享池内并存档。为了标识共享池中供应商是否是需要导入到ERP中的供应商,在共享池中每一个供应商数据结构中都加入状态码表示本记录的状态。状态码及其含义如表1。

3 系统集成效果

从中冶南方使用情况看,效果主要体现在以下三个方面。

⑴ 公司管理和业务操作合理的分开:管理人员关注把控供应商资质和能力方面的管理事项;开启了供应商入围手续了以后,业务人员关注在ERP中使用此供应商信息。

⑵ 保证了供应商信息的准确与完整:入围流程中如果供应商缺少资料或资料失信,可能导致入围不能通过,这就促使供应商提供更加全面和可信的资料,从而保证了供应商在ERP中资料的准确度和完整性。

⑶ 接口子系统运行平稳:已经通过此集成程序成功入围170余家供应商,程序有效性目前保证在100%。

4 结果讨论

对比WebService封装和XML文件的方式,共享池的方式具有以下的特点。

⑴ 数据可靠性更高:数据共享池中的数据是系统间共享的,避免文件传输过程中丢失的现象,能够保证数据更加可靠。

⑵ 效率更高:XML文件必须得通过IO接口进行数据转换,而数据共享池中数据是共享的,运转效率更高。

但是数据共享池的方式也有不足之处。

一是对软硬件环境要求高:此种方式要求数据库能够兼容并且能够安全互信互访,对环境要求较高。

二是可复用性较差:若要使用此种方式来完成另外一系列数据的传输,则要完全新建另一套接口子系统,程序可复用性较差。

5 结束语

本文以中冶南方供应商管理中供应商入围机制在ERP、OA系统及两者之间集成实现为例,说明了以需求驱动下共享池的方式实现系统集成的方案。结果表明,集成子系统运行平稳,能够保证ERP系统和OA系统协同且有效运行。

实践显示,需求驱动下共享池的系统集成方式能够很好的完成从一个系统到另一个系统的信息通讯。但是随着越来越多的专业化信息系统上线使用,应用场合越来越复杂,通讯不仅仅局限于单方向,还要求信息系统之间能够进行双向交互。那么,如何实现两个系统双向高效交互则是下一步研究的方向。

参考文献:

[1] 石琛.基于BOM的ERP与PDM信息集成研究[D].上海交通大学博士学位论文,2008.

[2] 吴俊周.基于Web Service技术的节能节水信息系统集成方案研究[D].兰州理工大学硕士学位论文,2011.

[3] 徐平.系统集成技术在PDM系统中的研究与应用[D].上海交通大学硕士学位论文,2009.

[4] 汪正海.基于Java EE平台的企业遗留系统集成方案研究[D].合肥工业大学硕士学位论文,2008.

供应商管理方案范文第2篇

有人认为,当前在相对成熟的IT产业,特别是软件产业,难有新的市场机会。然而在某个细分领域精耕细作,却成为一些IT企业赖于生存发展的核心竞争力。北京合众科林自动化工程技术有限公司(简称合众科林)就是这样一家企业。专注于能源管理领域的创新发展,让合众科林的路越走越宽。

专注于能源管理

成立于2000年的合众科林是我国最早从事能源管理系统的企业之一,是国内少数具备专业能源管理系统的研发、设计、施工、调试及服务管理资质的企业。

自成立开始,合众科林就一直专注于能源管理系统的研发和服务。随着工业的发展,我国能源消耗非常巨大,如何预期能源消耗趋势,以及能源对经济和环境等产生怎样的影响,将是我们面临的一个巨大的挑战,这也是合众科林成立的大背景。

“合众科林的定位是成为专业的能源管理系统解决方案提供商。”合众科林能源管理事业部总经理袁征在接受《中国计算机报》采访时说,“合众科林坚持发展专业化的能源管理技术和方案,以能源管理系统为依托致力于成为国内专业的能源管理系统领导者。”

他介绍,合众科林专注于行业能源管理系统、PMS电力监控系统、企业节能整体解决方案和服务等业务。除系统解决方案外,合众科林还提供系统所需的硬件产品和节能技术,包括多功能电力测量仪表、综保装置、有源滤波产品、电能质量监测装置等。

据悉,合众科林的拳头产品EnergyView能源管理系统能够实现各类能源数据的分散采集控制、集中管理和数据统计与分析,帮助用户全面掌握电、水、天然气、热力等资源能源的消耗状况,计算和分析各种设备的能耗情况,监控各个运营环节的能耗异常,评估各项节能设备和措施的相关影响,并通过网络把各种能耗数据分析模型给相关管理和运营人员,分享能源信息化带来的成果,从而结合节能措施建立更有依据、更有效果的节能体系。

袁征告诉记者,从项目的前期需求调研、编写方案、工程实施到软件部署、整体调试合众科林都具备有专业人员,合众科林形成了“技术先导、坚持创新”的企业文化。

合众科林EnergyView能源管理系统已经在关键节能技术、能耗在线监测、能效管理等领域取得了一系列成果,为用户实现节能,在创造财富的同时,为减碳做出了积极贡献。具备支持从政府平台、商业建筑群与工业企业等能耗大户,到单体与小型建筑,智能小区与家庭的一体化平台,在国内外能源管理市场具有技术领先优势。

袁征对合众科林的发展前景非常乐观:“未来5年,除了常规的基础设施、新建建筑项目外,还有国家推动的节能改造项目,能源管理的应用将会达到20%~30%的增长率。在未来的发展中,能源管理公司会在规模化和专业化这两条道路上延伸或结合,但合众科林会坚持专注于专业化的能源管理的技术和方案,在基础市场上更专注于技术的推广,为更多的用户服务。”

自主研发的领先优势

袁征介绍,合众科林起初只是施耐德等知名厂商的系统集成商。随着业务的不断发展和对用户需求的了解,合众科林逐渐发现在能源管理解决方案中,采用成熟的软件产品非常重要。于是,合众科林结合市场需求,逐渐研发出EnergyView能源管理系统。

据悉,EnergyView能源管理系统以国家各项行业标准和导则要求为前提,依据国家能源审计、电力管理以及节能监测的相关标准严格定制开发的,并由能源管理师、软件工程师、电力监控工程师等资深行业专家合力打造。

EnergyView能源管理系统源于国际先进技术的能源管理系统和理念,合众科林通过积累不同行业应用经验和对国内行业用户的个性需求进行充分调研,结合国际同行的成功经验与中国客户的本地化需求,使得EnergyView能源管理系统符合中国国情。

袁征介绍,如今合众科林以“让能源的使用更加可靠和高效,让能源的管理更加全面和智能”为企业愿景,大力发展推广EnergyView能源管理系统在各行各业的应用,旨在让更多用户能够借助合众科林的能源监管平台更加安全、合理、高效地使用能源。

现在,合众科林以EnergyView能源管理系统为核心提供从软硬件平台到系统集成的能源管理系统整体解决方案。袁征告诉记者,EnergyView能源管理系统已经成为合众科林整体解决方案的一大优势,使得合众科林的解决方案更容易赢得客户的青睐。

袁征解释说,相对于合众科林的一些竞争对手给用户提供的仅仅是集成解决方案,在出现新的需求或者问题时不能及时响应,合众科林作为软件提供商,可以随时根据用户的需求对软件进行个性化定制或者修改,能够更好地满足用户需求,“即使是国外著名厂商的产品,在灵活性方面也是有所欠缺。”

积极拓展市场, 驶入发展快车道

袁征透露,早期合众科林的业务集中在高校领域,对高校的能源管理积累了丰富的经验、成熟的解决方案、优秀的专业人才,以及一批可靠的合作伙伴。现在,合众科林希望借助在高校领域的优势,逐渐向其他行业拓展业务。

据了解,合众科林的产品和解决方案已就绪,EnergyView能源管理系统已经形成了高校、建筑、水泥工业、汽车生产、政府平台等多个行业版本。

“我们认为各行业具有不同的能源使用特点,针对不同行业的特性需求形成行业版本,才能在行业内具有可复制性,形成行业标杆,才能使管理工具更贴合实际的需求,才能让管理人员更好、更方便地应用。”袁征说。

如今,合众科林在行业拓展方面已经取得了丰硕的成果,赢得了多个行业用户的认可,其中包括参与建设的新兴低碳绿色发展示范区——天津中新生态城、上海虹桥临空经济园区、央广传媒、天坛生物制药、中粮集团、郑州中牟汽车等。此外,商业建筑及场馆如:上海汇宝购物广场、上海环球金融中心、上海长风大厦、北京奥运场馆、新中国国际展览中心等也是合众科林的用户。

供应商管理方案范文第3篇

【关键词】大中型企业 供应商管理

在大中型企业物资采购业务中,供应商管理是一项长期的、基本的工作,良好的供应商管理可以帮助企业合理利用市场资源、加强与提升产品质量、降低企业采购成本。供应商管理主要包括供应商准入管理、供应商绩效评估管理、供应商更新管理。供应商准入管理是指对供应商基本信息的注册、资质的考察和准入申请的审核管理。供应商绩效评估管理是指根据企业预先设定好的关键绩效指标对供应商的日常表现进行打分、等级评定,从而实现对供应商的定期监控。供应商更新管理是指当供应商地址、联系方式、税号等基本信息发生变化时,或根据绩效考核结果对供应商等级进行更新或交易冻结时,实现对供应商数据的修改和更新。

在对多个大中型企业的采购业务进行分析后,发现这些企业在供应商管理中普遍存在的问题包括:

(1)企业范围内缺少统一的供应商分类标准。

(2)未建立严格的供应商准入体系,缺乏统一的供应商选择规范。

(3)供应商考核评估体系缺失。

(4)与供应商仅是单向的交易关系,缺少深层次的双向沟通、协作。

针对以上几个问题,建议采取的解决方案如下:

一、基于战略影响的供应商分类集中管理

随着供应链管理的发展,以提高企业核心竞争力为目标的“纵向一体化战略”逐渐被现代企业认可并践行,它使企业与供应商之间单纯的买卖关系演进为与企业战略紧密联系的利益共同体。在这种趋势下,企业需要对供应商进行分类,采取区别化的管理策略,以便合理有效利用企业有限资源,保证物资供应稳定的同时提高运作效率,降低采购过程中的风险和成本。

我们可以从供应风险和成本价值两个维度,将供应商分为战略合作型、长期合作型、竞争合作型和一般交易型四类。针对不同类型供应商所具有的特点,按照差异性原则,应采取不同的管理策略,包括与供应商的关系、采购方式、供应分析、保证供应等方面。具体如下图所示:

二、与关键供应商的长期战略合作

世界领先的供应商管理模式已经由企业与供应商的竞争性关系转为合作伙伴关系,与供应商建立长期战略合作关系做为企业采购业务的重要一环,不仅可以帮助企业低成本、高效率的获得稳定的优质产品供应,还可以降低整个供应链的物流成本、改善信息环境,实现节点企业间的长期双赢,所以已成为大中型集团级企业的必然选择。

战略合作伙伴关系的构建,需要从以下几个方面进行:基于供应商分类以识别出关键供应商,作为长期战略合作伙伴关系的开发对象;利用供应链新思维重新定位与供应商关系,与其形成对利益共同体的理念认同;建立利益共享机制、信任监督机制、双向激励机制以及良好的沟通渠道和共同的质量认知;利用电子商务等互联网技术支持,逐步培养在物流、计划、企业需求等方面的协同合作能力;对战略合作关系进行定期闭环评价,检讨不足与改进方法,以促进、巩固这一战略合作关系。

三、基于KPI由信息系统支撑的供应商绩效考核与评估

在加强供应商准入控制这一静态管理的同时,还应通过建立完善的供应商绩效考核与评估体系,实现对现有供应商的动态管理。基于这一考核体系,并参考历史交易记录和市场变化情况,对供应商做出公平、公正的考评,促使供应商自我改进,淘汰不合格供应商,逐步培养长期合作的稳定供应商、建立合格供应商目录,并持续地优化供应商结构,从而保证供应质量,降低供应风险,减少企业采购成本。

供应商的考评结果需要有相应的数据来表现,一系列量化的、可操作的指标即成为必然。对于供应商绩效管理,应基于企业采购业务目标和供应商管理策略,建立起与之相符合的、清晰的KPI指标考核体系,以此作为对供应商的考核依据和汰换参考;并可针对每一种供应商类型,制定不同的KPI标准以及考核策略,严格控制对企业经营影响较大的关键供应商的质量。

参考文献:

[1]刘丹,谷小倩,刘俊琼.浅论供应商管理模式[J].商品储运与

养护,2007,(1)

[2]綦振法,程钧谟,徐福缘.供应链中供应商模型的评价与构

建及优化选择[J].山东工程学报,2002,(3).

供应商管理方案范文第4篇

医用耗材的管理过程当中,审核资质证件的工作量大并且责任重,加大了医用耗材资质文件档案管理的难度。特别是大多数的高值耗材会直接进入到患者的人体,价格往往较高,容易出现医疗纠纷。部分纠纷发生在手术结束之后若干年,这时需要追溯耗材的记录档案,因此,医用耗材档案管理有重要的价值。

【关键词】

精细化管理;医用耗材;供应商;资质文件;档案管理

医用耗材管理服务质量同医疗工作存在着密切联系,所以强化医用耗材管理可以说是势在必行的。资质档案管理贯穿医用耗材的管理过程,是确保医用耗材安全使用的有效环节。及时收集、审核并且更新医用耗材及供应商的资质是保证采购合法公开的基本工作。

一、医用耗材档案建档

医用耗材的档案同设备档案存在着很大的区别,设备档案能够采用一机一档的方式,也就是每台大型设备都单独建立档案,保存设备全部的档案资料,但是医用耗材档案无法建立单独的档案。在具体的工作当中,精细化建档管理应当遵守以下原则。

(一)将供应商作为主线来建档。根据医用耗材供应商的特点,实施每个供应商单独建档的形式,供应商的医疗器械,或者是医用耗材,都归纳到同一个档案当中。

(二)关联更名的供应商。相当一部分的医用耗材供应商,尤其是高值耗材供应商,从自身角度出发,经常更名甚至成立新公司,一旦发生这方面的状况,就需要关联新老供应商,合并保存它们的档案,从而实现供货资料完整连贯。

(三)实时动态监控档案材料。设备采购作为单次性的采购,采购档案当中资料也是一次性的,但是医用耗材采购属于多次连续采购,因为大多数的医疗器械资质证照有一定的有效期,存在着证照过期的风险,所以采购档案当中这方面的资料需要动态管理,使用有警示提醒功能的管理系统,实时监控资质证照的有效期。

二、医用耗材档案管理内容

医用耗材档案归档的内容,需要包括申购、采购、审批以及验收等环节各方面的资料,根据档案资料的时间,能够划分成三个不同的阶段。

(一)采购之前的档案资料管理。首先是审批表单。审批表单的内容主要包括耗材的名称、型号规格、耗材生产厂商、中标编码、收费标准、医保编码、耗材用途、科室、负责人以及审批状况。其次是临床试用表单,试用表单的内容主要包括医用耗材的名称、型号规格、商标名、试用状况、同类产品对比、科室以及负责人的签名。

(二)采购过程当中的档案资料。首先是供应商资质方面的资料。供应商资质方面的资料主要有企业法人的营业执照、生产企业的许可证、登记表、医疗器械经营许可证、计量器具生产许可证、税务登记证、组织代码证、厂家授权销售证书、外国企业代表登记证以及质量管理认证等。其次是产品资质方面的资料。产品资质资料主要包括产品认证证书、医疗器械注册证、消毒卫生许可证书、消检测报告、计量器具批准书、CE证书以及FDA证书等。再次是采购记录表单方面的资料。采购记录的表单主要包括采购询价单、院内审计报告,谈判确认表、承诺书、供应商对比状况、谈判结果、谈判过程以及谈判人员包括监督人员的签名。

(三)采购之后的档案资料。一方面是入库验收表单。在医院收到医用耗材之后,需要严格履行验收手续,查验供货产品厂家、数量、规格型号、名称以及生产批号、灭菌批号等方面的内容,高值耗材还需要查验产品说明书、中文标识、标签以及条形码等。在查验结束之后,需要确保这些查验内容都填入到验收表单当中,并且需要验收人签名。一旦发生供货产品的包装或者是质量发生问题,产品的供货不及时以及供货数量不对,急需要退回货物给供应商或者是通知供应商限期整改,还需要填写不合格表单。另一方面是要合适应用反馈表单。在使用医用耗材过程当中,如果发现存在不合格问题或者是发生不良事件,需要使用科室填写反馈表单或者是医疗器械的不良事件报告,反馈表可作为常规工作,每个月向科室发放调查一次,定期汇总。不良事件报告是发生不良事件时及时把发生的问题反馈到医院的采购部门,由采购部门负责联络供货商进行相应的处理。

三、医用耗材档案开发利用

医用耗材供应商资质档案的建立,主要目的是为后续的开发利用,只有发挥档案的开发利用价值精细化管理才有现实价值。建立医用耗材的资质档案之后,可以从以下几个方面进行开发利用。

(一)为采购项目的审批提供可靠依据。在医院采用新品种的医用耗材之前,需要首先审核各种资质证照,确认合法性之后进行临床试用,采购项目审批环节提供上述材料,从而为科学合理的决策提供准确的依据。

(二)为采购招标提供依据。医用耗材在进入医院的时候,院方应当同供应商展开谈判,查阅医院使用的同类产品档案,从而在确定供货方式、供货价格以及售后服务等环节争取优惠。

(三)为供方年检提供相关的依据。采购档案当中一方面保存供应商资质证照,另一方面还保存供货商本期当中的供货行为不合格表单记录,为供方年检提供充足的依据。

综上所述,医用耗材的资质档案精细化管理,可以解决当前医院耗材在流通过程当中存在的诸多问题,为耗材的全程管理提供可靠的实现手段以及技术路线,有着比较高的可行性与操作性,对提高医用耗材管理水平有重要意义。

作者:蒋叶秋 单位:惠州市第一人民医院

供应商管理方案范文第5篇

1.1网络路径规划

在规划网络建设路径时,首先要考虑的是:如何在运营商同行之间展开竞争?在相当长的时期内,部分物联网应用(包括大规模的应用如抄表)还将主要由传统的行业来提供,运营商主要起管道作用。当前,运营商同行之间的竞争主要是管道之间的竞争。(1)M2M终端爆发性增长,故障率日益增加。(2)M2M行业SIM卡、终端和应用缺乏统一规整的管理手段。运营商为了竞争需要,应该解决这个问题,给行业用户提供比其他运营商更好的管道服务。运营商提供工业级SIM卡,质量更高,环境适应性更好。运营商可以建立M2M管理平台,从BSS和其他系统中取得相应的数据,通过API接口,实时提供给行业用户的应用平台,从而提供业务。行业用户的应用平台据此判断故障点是在运营商侧还是在自身设备侧。从而能够提升管道的竞争力,为管道增值。

1.2建设方案演进

物联网发展有两种网络建设方式:“烟囱式/竖井式”解决方案和“水平式”解决方案。当前,运营商也提供了很多“烟囱式”的应用。为了快速争夺市场,在今后的一段时期内,运营商在某些领域有必要继续建设“烟囱式”应用。“水平式”解决方案是运营商部署M2M管理平台,管理行业SIM卡,各种终端及应用。M2M管理平台与终端以及应用之间基于标准接口。标准化进程还在进行之中,所以此类解决方案的大规模部署还需要一些时间。“烟囱式”与“水平式”解决方案未来会共存一段时间。运营商采用“水平式”解决方案,可以大幅降低M2M成本,扩大M2M市场规模。运营商通过统一标准,能大幅降低应用开发成本;提升行业集中度,提升优势企业市场规模;通过套餐打包和灵活的资费,能吸引用户使用,扩大终端规模,促使成本降低。

1.3建设路径构想

运营商网络建设路径可以采用如下步骤:继续发放行业SIM卡,为行业应用提供管道。对于规模市场的行业应用,可以酌情先用烟囱式方案搭建,以迅速占领市场。建立M2M管理平台,并实现对SIM卡的管理,为行业应用提供SIM卡信息。建立水平式解决方案的示范应用。在水平式解决方案的基础上,发展多种物联网应用。开放M2M网络能力,支持第三方提供各种各样的长尾应用。甚至根据需要,可以把单独建设行业专网,为行业用户提供更好更全面的卡信息管理能力及控制能力。

2方案架构

物联网卡信息管理框架:系统将能够支持多个集团客户的解决方案。可开放多个行业应用平台的接口,并配合完成第三方应用系统的接入。具备良好的用户自服务的管理界面,提供方面快捷的查询及展示能力。M2M业务运营支撑管理框架:主要包含应用管理节点、BOSS数据同步节点、门户(Portal)节点和系统基础服务节点,位于行业卡信息管理系统和外部业务管理平台之间,完成业务运营管理、卡信息管理管理、与BOSS等运营支撑接口、应用支撑管理、门户管理等功能。实现卡信息的采集,业务数据的同步,设备告警和故障管理,应用性能和状态监控,以及其他通用功能,并面向网络管理员、业务管理员以及系统管理员提供统一的管理门户。

管理员门户:运营商M2M业务运营管理员通过管理员门户完成运营管理工作,包括系统配置、密钥管理、终端管理、映射关系管理、应用管理、订购管理等。SIM卡管理:系统可以对注册SIM卡的状态进行监视,可以主动查询目前的工作状态,发送查询请求信息、接收状态信息等。系统还应该可以提供远程控制任务、参数采集任务、软件升级任务、参数配置任务、终端监控任务和终端统计任务的创建、管理、触发。包括企业群组的管理,可以针对不同的终端群组发送监测命令。可以实现SIM卡在网状态维护、SIM卡GPRS在线状态维护,以及SIM卡正常通信记录维护和故障信息维护等功能。备相应的业务策略机制,防止SIM卡被非法挪作他用。客户业务支撑管理门户:为行业客户提供行业客户自助门户门户,用于管理客户资料,查看行业卡状态、卡业务数据信息。DBStorage:数据中心,负责平台数据的存储和访问。

3结论

供应商管理方案范文第6篇

关键词:电力物资;招标;供应商;评价体系;分级管理策略 文献标识码:A

中图分类号:F252 文章编号:1009-2374(2016)36-0248-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.36.122

1 概述

供应商管理在供应链管理中起着决定性的作用,它需要关注外部的市场环境,从传统的供应商关系来看,现在存在更密切的贸易关系,需要保证在供应链上的企业内部物资管理需求的协同,供应商管理负责确保资源的稳定、合格供应。对于每个资源的统一,难以实现科学管理,这降低了管理成本比平衡,因此需要在实践中了解电力行业和不同行业的关注点的差异,制定供应商的等级和不同的管理策略,加强对供应商的管理和控制。

目前很多企业在供应商管理方面做了大量的探索工作,对于供应商的供应能力进行了记录和评估,建立了处理供应商不良行为的服务中心,通过这些努力,供应商管理的能力取得了一定的成效,但是集团公司面对的供应商较多,不同的供应商对企业的影响程度不同,因此应区别对待。供应商管理的处理,需要大量的企业资源,因为管理目标不清晰,难以有序管理。实施有效管理的关键是为了提高公司的资源,提高资源管理的效率和水平,有必要对企业网络中的物资供应商进行分级管理。

2 建立供应商分级评价体系

2.1 供应商分级评价指标

评分是某些物资的供应商的技术实力、|量管理等多项指标、性能和定量分级,根据评估结果,其他的线性组合,按照不同的分类标准和得分,分别设置为4个等级:4A、3A、2A、A级供应商。

本文利用现有供应商管理成果以及电子商务平台上供应商的相关数据,通过量化资质能力指标(现阶段只有进行资质能力内容核实,没有进行评分)和绩效评价指标,来构建电力物资供应商分级评价指标体系。资质能力指标主要考察供应商自身实力水平和产品质量控制情况,其评价依据为供应商在电子商务平台(ECP)上登记注册时提供的数据;绩效评价主要考察供应商在合同履约、售后服务、质量监督以及产品运行后的质量表现等方面情况,其评价结果直接取绩效评价得分(详见表1)。

2.2 供应商评价方法

选择层次分析法、加权评分法等方法进行评价,对供应商进行评价。

2.2.1 采用层次分析法确定指标权重。在对供应商进行评价时,有很多积极的指标,这些指标都有适当的依据,比如每年对企业的贡献不同,其指标的权重也不同。权重与一般评价因素相比,具有更加重要的价值。在综合评价中,应将权重设置于临界位置。在确定权重大小的方法上,根据各种来源的原始数据进行数量计算,将其分为两种类型:一种是自我评价的方法。原始数据是由专家经验确定为准的,如Delphi法和层次分析法等;另一个是目标值的方法。原始数据主要包含在一个单位实际数据的评价指标中,如远离最大的区别。

2.2.2 采用加权平均法控制得分和得分的水平,并综合结果。所有指标确定后指标权重,建立评价标准。备案设置标准,可以请专家、资源管理人员、资源采购人员根据实际情况打分和打分加权评价结果质量。

2.3 供应商分级方案

根据每个供应商的一部分的面试综合评价的结果,可以对供应商进行分类。本课题根据每个供应商,供应商评估结果将分为4个等级(4A、3A、2A和A级)。

根据这里的数据分类,可以提出三个方案:

方案一:分区的绝对值准则。超过90分(不包含90)和4A的供应商,80~90分(不包含80)的为3A级供应商,70~80分(不包含70)为2A级供应商,70分以下为A级供应商。这个程序是简单和直观的,一个分数反映了供应商的实力和性能。

方案二:与平均相对供应商的划分。三步:第一步在供应商评估,每个平均得分(第一平均值)为第一组数据,根据顶级分类,高于平均值的为4A和3A,低于平均值的为2A和A;第二步,将包括4A供应商评价的记录数据集的水平,计算这组数据的平均值(第二平均值),第二步将划入3A、4A级供应商的得分为一组数据,计算该组数据的平均值(第二次平均值),高于平均值的为4A级,低于平均值为3A级;第三步,同理第二步,划分2A、A级供应商。该分案的分级结果不仅与供应商自身实力、表现有关,还与其他供应商实力、表现有关,而且分到不同级别的供应商有一定相对比例,不会出现没有4A级或A级供应商的情况,存在人为强制分配的缺点。该分类方法不一定能体现供应商的真实情况,由于是采用相对标准划分,可以出现由于整体不优秀但仍有优秀的供应商出现,反之,由于整体都很好,也会出现若干A级供应商。

方案三:表示供应商的数量比例,分区的数量。如4A级供应商占比5%;3A占比30%;2A占比50%;A级占比15%。这个方案要实现各个供应商的相对得分较为困难,含有被迫和人为因素。

2.4 供应商分级结果论证

分类结果得到结果论证后,特别是一类通过一个结果后,必须要提高分析的能力。

2.4.1 如果有专家与实际情况相符,4A级没有满足供应商的额定功率和买方的性能要求,仍存在一定的差距,还需要提高供应商的水平和服务质量,以满足买方的要求,如果这个类是很少或没有这一组的供应商,最好作为一个整体与买方的标准或要求相比。

2.4.2 如果评分和实际结果不同,评价标准可能太高或太低,需要修订评估和评价标准。

3 供应商分级管理策略

供应商的分类主要是自供电供应商、采购合作企业的绩效考核后,分类结果可以显示一些供应商在同一类别中的供应商的材料的优良或性能差。不仅能对供应商进行分类,还能了解所有供应商的情况、优点和缺点,从而采取相关措施,改善和加强全面发展,而且也使买家了解一些材料,一般是以好的卖主评级个别案件的质量以及为供应商管理提供依据,为目标供应商提供未来的发展方向。

供应商分类管理策略,见表2。

4 结语

在现状分析的基础上,对供应商的清单和供应商进行管理,基于对供应商资质审核能力的充分利用,实现绩效评估与管理结果;使供应商的商业模式分类管理的一些功能能够满足供应商提供的产品或服务的公司的要求,确保电网和网络的安全、可靠运行的顺利施工,可以降低公司的成本,让真正的供应链管理达到优化,实现双赢。

参考文献

[1] 国家电网公司.国家电网公司物资集约化管理[S]. 2012.

供应商管理方案范文第7篇

【关键词】物联网 行业卡信息管理 网络 应用 产业链 管道

1 引言

物联网的本质是传感、通信和IT技术在各行业的应用,它包含终端、网络、应用三个部分。

物联网本身不是新事物,目前国外尤其欧美地区发展M2M已经有6、7年的时间,形成了比较成熟的产业链,并应用到了各行各业中。物联网已经在在各行各业得到广泛应用。下图是物联应用的各种领域。

2 物联网行业卡信息管理系统方案

2.1 总体价值定位

解决方案的具体举措如下:提供联合市场调研、市场推广、应用标准化等多种贴身服务;高度重视深度定制,作为差异化竞争的重要手段;建立物联网卡信息管理系统,整合行业合作伙伴;接入市场规模大的、标准化程度高的垂直应用;提供行业卡信息管理查询及卡生命周期管理的能力。提供垂直式解决方案,更加重视提供基于标准的水平解决方案,开放平台,支持第三方开发。

有数据表明,目前全球行业物联网主要市场应用是抄表和车载,但未来的价值应用市场到底在哪,各方一直在探索当中。而运营商应该如何为行业用户提供有效的行业卡信息管理支撑,从而吸引更多的行业用户,提高竞争力。

2.2 网络路径规划

在规划网络建设路径时,首先要考虑的是:如何在运营商同行之间展开竞争?

在相当长的时期内,部分物联网应用(包括大规模的应用如抄表)还将主要由传统的行业来提供,运营商主要起管道作用。当前,运营商同行之间的竞争主要是管道之间的竞争。

(1)M2M终端爆发性增长,故障率日益增加。

(2)M2M行业SIM卡、终端和应用缺乏统一规整的管理手段。

运营商为了竞争需要,应该解决这个问题,给行业用户提供比其他运营商更好的管道服务。运营商提供工业级SIM卡,质量更高,环境适应性更好。运营商可以建立M2M管理平台,从BSS和其他系统中取得相应的数据,通过API接口,实时提供给行业用户的应用平台,从而提供业务。行业用户的应用平台据此判断故障点是在运营商侧还是在自身设备侧。从而能够提升管道的竞争力,为管道增值。

2.3 建设方案演进

物联网发展有两种网络建设方式:“烟囱式/竖井式”解决方案和“水平式”解决方案。

当前,运营商也提供了很多“烟囱式”的应用。为了快速争夺市场,在今后的一段时期内,运营商在某些领域有必要继续建设“烟囱式”应用。

“水平式”解决方案是运营商部署M2M管理平台,管理行业SIM卡,各种终端及应用。M2M管理平台与终端以及应用之间基于标准接口。标准化进程还在进行之中,所以此类解决方案的大规模部署还需要一些时间。“烟囱式”与“水平式”解决方案未来会共存一段时间。

运营商采用“水平式”解决方案,可以大幅降低M2M成本,扩大M2M市场规模。运营商通过统一标准,能大幅降低应用开发成本;提升行业集中度,提升优势企业市场规模;通过套餐打包和灵活的资费,能吸引用户使用,扩大终端规模,促使成本降低。

2.4 建设路径构想

运营商网络建设路径可以采用如下步骤:继续发放行业SIM卡,为行业应用提供管道。对于规模市场的行业应用,可以酌情先用烟囱式方案搭建,以迅速占领市场。建立M2M管理平台,并实现对SIM卡的管理,为行业应用提供SIM卡信息。建立水平式解决方案的示范应用。在水平式解决方案的基础上,发展多种物联网应用。开放M2M网络能力,支持第三方提供各种各样的长尾应用。甚至根据需要,可以把单独建设行业专网,为行业用户提供更好更全面的卡信息管理能力及控制能力。

3 方案架构

物联网卡信息管理框架:系统将能够支持多个集团客户的解决方案。可开放多个行业应用平台的接口,并配合完成第三方应用系统的接入。具备良好的用户自服务的管理界面,提供方面快捷的查询及展示能力。

M2M业务运营支撑管理框架:主要包含应用管理节点、BOSS数据同步节点、门户(Portal)节点和系统基础服务节点,位于行业卡信息管理系统和外部业务管理平台之间,完成业务运营管理、卡信息管理管理、与BOSS等运营支撑接口、应用支撑管理、门户管理等功能。实现卡信息的采集,业务数据的同步,设备告警和故障管理,应用性能和状态监控,以及其他通用功能,并面向网络管理员、业务管理员以及系统管理员提供统一的管理门户。

管理员门户:运营商M2M业务运营管理员通过管理员门户完成运营管理工作,包括系统配置、密钥管理、终端管理、映射关系管理、应用管理、订购管理等。

SIM卡管理:系统可以对注册SIM卡的状态进行监视,可以主动查询目前的工作状态,发送查询请求信息、接收状态信息等。系统还应该可以提供远程控制任务、参数采集任务、软件升级任务、参数配置任务、终端监控任务和终端统计任务的创建、管理、触发。包括企业群组的管理,可以针对不同的终端群组发送监测命令。可以实现SIM卡在网状态维护、SIM卡GPRS在线状态维护,以及SIM卡正常通信记录维护和故障信息维护等功能。备相应的业务策略机制,防止SIM卡被非法挪作他用。

客户业务支撑管理门户:为行业客户提供行业客户自助门户门户,用于管理客户资料,查看行业卡状态、卡业务数据信息。

DB Storage:数据中心,负责平台数据的存储和访问。

4 结论

本文通过对物联网行业卡信息管理的应用分析和研究,结合物联网业务的特点,总结了卡信息管理的方案的研究应用。提出了建设方案演进、建设路径构想及系统方案的总体架构。

物联网行业卡管理信息系统将为运营商提高行业用户的业务管理能力、针对集团大客户提供差异化竞争手段、建立围绕行业用户的产业链的协同发展支撑环境,促进行业物联网类业务的规模化发展、提升相关业务ARPU,最终实现科技创新带动技术创新、实现业务的可持续快速发展。

供应商管理方案范文第8篇

近年求,国内原材料、能源价格和劳动力成本的不断攀升,令许多在科技革新方面准有作为的企业在追求成本最低化的道路上更加举步维艰。过度压低成本造成的产品质量问题屡见不鲜,往往导致企业在在声誉、品牌和财务方面蒙受更大的损尖。传统的实物供应链管理已经很难令处于价值链顶端的企业从中攫取更大的利益,这些企业必须前瞻性地意识到,唯有与其密切相关的上下游企业合作共赢协调发展,保持整条供应链的有序、高效、低成本运转,方能实现企业自身的可持续发展。如何在保障企业自身业务的稳定增长和可持续发展的唰时有力地支持那些与企业发展息息相关的上游供应商及下游经销商,对于企业的决策者和领导层而言,供应链融资方案可谓是一项重要而有效的战略部署。

传统的供应链融资,是指银行通过审查整条供应链,基于对供应链管理程度和核心企业的信用实力的掌握,对核心企业及其上下游多个企业提供灵活运用的金融产品和服务的一种融资模式。对于核心企业的供应商和经销商而言,在传统的银行授信模式中,银行主要是基于财务报表衡量企业的独立信用风险,并通常要求资信状况欠佳的企业提供各类抵押或担保。区别于传统模式,新的供应链融资方案是指银行将核心企业的信用风险和它与供应商、经销商之间的关系粘度作为重要衡量指标,基于真实贸易背景及对应资金流为企业提供紧贴贸易周期的融资,从而最大程度地减免了抵押或担保要求。另外供应链融资方案中的融资方式、期限、金额均可为供应商和经销商量身定制,较普通的短期贷款更灵活,更能符合企业的个性化需求。

供应链融资大致分为两种:一是供应商融资,即为核心企业的采购端提供融资;二是经销商融资,即为核心企业的销售端提供融资。一般而言,供应链融资涉及三方,即核心企业、供应商或经销商,以及供应链融资银行。一个成功的供应链融资方案必须使三方都能获益。例如在供应商融资项目中,核心企业可以延迟对供应商的付款周期而不必担心两者之间的商业关系受损,供应商则可以享有稳定的流动资金支持而专注于生产供给;在经销商融资项目中,核心企业可以及时回笼销售收入并以融资为支柱持续扩大销售,经销商则可以不必受库存压力的困扰而专注于终端销售。成功实施供应链融资方案的关键在于三方的紧密配合,特别是核心企业相关采购、销售、财务、资金部门在整个实施过程中(包括方案设计阶段和实施阶段)所发挥的积极推进作用。

核心企业全面受益

对核心企业来说,实施供应链融资方案所带来的益处贯穿企业的各个部门。对于采购部门,供应商融资项目可以帮助核心企业取得最长赊账周期,在交货前融资方式下取得现金折扣,降低采购成本,增强供应渠道的忠诚度,减免其他结算方式产生的交易成本;对于销售部门,经销商融资项目可以为经销商提供常规赊账周期之外的额外流动资金支持,提升其吸收库存的能力,为核心企业减免现金折扣,从而提高利润率,增强销售渠道的忠诚度,另外,凭借经销商融资项目下额度设置的灵活性,在销售旺季经销商可利用季节性增加额度更好地扩大销售;对于财务部门,经销商融资项目买断了应收账款风险,极大降低了企业应收账款,减免了企业因管理应收账款而产生的衍生成本,对应增加了企业现金流,提高了企业资产流动性,降低了企业自身融资需求,优化了企业的资产负债表(特别对于上市公司而言,经销商融资项目将带来积极的影响――良好的资产负债表有利于企业的信用评级,进而降低企业在资本市场的融资成本并且提振股价,使股东受益);对于资金部门,通过供应商融资项目延迟对供应商的付款周期和通过经销商融资项目及时回笼销售收入,将最大程度地提高企业的资金周转率及资金使用效率,同时也将提升企业的资金收益。

综上所述,供应链融资方案的实施有助于加强核心企业与上下游企业的粘度并增强企业的竞争力,在采购和销售两端成功实施供应链融资方案将是企业核心竞争力的重要组成部分。可以预见,在当前激烈的市场竞争中,率先实施供应链融资方案的企业将抢占先机,实施供应链融资方案的企业与停留在传统供应链管理模式上的企业在竞争力上的差距将被显著拉开。上下游企业同样具备选择核心企业的权利,优质的供应链融资安排能更好地留住优质的合作伙伴。

上下游同样得利

同样对供应商和经销商来说,加入供应链融资方案也是对企业可持续发展的有力保障。对于中小型经销商而言,加入由核心企业主推的供应链商融资项目显得尤其重要。首先,市场上有许多中小企业在现阶段还无法凭借自身实力或在没有可抵押资产的情况下取得银行贷款,不少中小企业被迫转而借取高利贷,这无异于饮鸠止渴。供应商融资项目提供了一个稳定的融资渠道且成本合理,有助于中小企业稳健发展,促进就业,更好地履行企业社会责任。其次,对于有银行支持的供应商而言,也应积极考虑加入核心企业主推的供应链融而方案,一则如果供应商高度依赖于核心企业,加入供应商融资项目将进一步提升其与核心企业的关系粘度,这在核心企业有其他同行供应商可选的情况下至关重要;二则有能力提供供应链融资方案的银行一般都有出众的产品和服务能力,因为供应链融资业务是一项对银行综合能力要求很高的业务,银行必须具备将前、中、后台高度整合的能力,另外由于其项目运行的特点,涉及的上下游企业众多且遍布四方,这就要求银行具备在全国乃至全球范围内提供高度标准化的服务水准和能力。因此成为这样一家银行的客户将有助于企业在获得稳定的融资渠道之余得到全方位的银行服务与支持,这对企业的长远发展裨益颇多。

正因为供应链融资业务的重要性和诸多优势,我们发现有越来越多的物流企业正在尝试利用自身流动资金为其前后端客户提供各式融资服务。虽然它们尝试扮演银行的角色,但无论在服务能力还是业务专业性方面都无法和银行相比。另外还有越来越多的咨询类企业通过研发第三方供应链管理系统尝试提供增值服务,但因其系统在主流领先企业中渗透率较低,尚未形成气候。

供应商管理方案范文第9篇

[关键词]供应链;物流管理;第四方物流

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 041

1 第四方物流的概念

第四方物流(Fourth Party Logistics,4PL)的概念首先是由安德森咨询公司提出并注册的,该定义为“一个调配和管理组织自身的及具有互补性的服务提供商的资源、能力与技术,来提供全面的供应链解决方案的供应链集成商”。

这一定义为学术界所认同,其关键是:第四方物流是提供、参与全面解决需求的集成者和重组者。传统物流一般指产品的包装运输、装卸、仓储,只是简单的位移,现代的物流则是将运输、仓储、装卸、加工、整理、配送、信息等方面有机结合,通过供应链的有效管理来创造价值。

从概念上来看,第四方物流是有领导力量的物流提供商,它可以通过整个供应链的影响力,提供综合的供应链解决方案,也为其顾客带来更大的价值;它不仅控制和管理特定的物流服务,而且对整个物流过程提出解决方案,并通过电子商务将这个过程集成起来。第四方物流正日益成为一种帮助企业实现持续运作成本降低和区别于传统的外包业务的真正的资产转移。它实际上是一种虚拟物流,是依靠业内最优秀的第三方物流(Third Party Logistics,3PL)供应商、技术供应商、管理咨询顾问和其他增值服务商,整合社会资源,为用户提供独特的和广泛的供应链解决方案。这是任何一家公司所不能单独提供的。

因此,第四方物流的特点之一是其提供了一整套完善的供应链解决方案,以有效地适应需方多样化和复杂的需求,集中所有的资源为客户完善地解决问题。它不仅集成了管理咨询和第三方物流服务商的能力,更重要的是,一个前所未有的、使客户价值最大化的统一的技术方案的设计、实施和运作,只有通过咨询公司、技术公司和物流公司的齐心协力才能够实现。第四方物流的特点之二是通过其对整个供应链产生影响的能力来增加价值,即其能够为整条供应链的客户带来利益。第四方物流充分利用了一批服务提供商的能力,包括第三方物流、信息技术供应商、合同物流供应商、呼叫中心、电信增值服务商等,再加上客户的能力和第四方物流自身的能力。

总之,第四方物流通过提供一个全方位的供应链解决方案来满足今天的企业所面临的广泛而又复杂的需求。这个方案关注供应链管理的各个方面,既提供持续更新和优化的技术方案,同时又能满足客户的独特需求。

2 第四方物流是第三方物流的突破与创新

超越第三方物流的是,第四方物流具有两个显著的特点:一是提供一整套完善的供应链解决方案。它能更加有效地适应需方多样化和复杂的需求,集成所有资源为客户完美地解决方案。同时进行供应链再建、功能转化、业务流程再造和实施第四方物流。二是通过影响整个供应链来获得价值。这主要包括有利润增长、运营成本降低、工作成本降低和提高资产利用率。

第三方物流的出现源于企业战略核心竞争力发展观点和外包理论的成熟,使企业能更好地配置自身的资源实现产品的生产和销售,因此第三方物流在早期是面向单个企业发展的,虽然第三方物流企业同时服务于多个客户,但是每个客户都是以一个单独的实体被对待。在最近几年,真正有影响力的是供应链管理理论的提出,带来了协同发展的观点。在这样的理论前提下,原有第三方物流企业外包客户仓储、运输、配送等的物流服务在提高服务效率和降低服务成本方面的观念得到了突破。为了更好地满足客户供应链管理的需求,专业的物流企业需要能够拿出解决供应链上配置资源、技术、能力的解决方案,因此传统第三方物流服务的很多思想都需要突破,4PL的理论应运而生。

因此,面向供应链是4PL理论的核心。未来物流企业发展的方向是对供应链的渗透,而4PL理论也是在这种观点的基础上建立起来的。要理解4PL,首先必须要理解供应链的构成、运作和管理规律,才能站在一个较为中立的立场上,整合供应链的物流。但需要指出的是,此时的物流已经远远超出了传统物流服务的概念,必须和信息流、资金流和企业生产业务流程放置到一起进行综合考虑,才能够对供应链整体的资源、技术和能力进行合理的调配、组织和管理,所以在安德森咨询公司提出4PL概念的时候,已经真正体会到了物流可以给社会带来的价值,远远超出降低空驶率、提高仓库利用率、交货及时准确率等传统的物流管理目标概念,其实质是将物流整合到整个生产流通过程之中,来支持生产、分配、交换和消费四大环节,从而可以系统地思考物流所带来的价值。

3 第四方物流的运作

3. 1 第四方物流的运作模式

第四方物流由第四方物流服务的供应商运用自身的特长,为客户提供物流系统的规划决策。其运作方式主要有三种。

(1)组建物流联盟。共同开发市场,第四方物流向第三方物流提供一系列的服务,包括技术,供应链策略技巧,进入市场能力和项目管理专长,往往会在公司内工作,双方要么签有商业合同,要么结成战略联盟。

(2)提供集成方案。为客户提供运作和管理整个供应链的解决方案。对本身和多个的资源、能力和技术进行综合管理,为客户提供全面的、集成的供应链方案。可以集成多个服务供应商的能力和客户的能力。

(3)多行业参与。为多个行业开发和提供供应链解决方案,并以供应链整合和同步为重点。

3. 2 第四方物流的运作层次

第四方物流提供了一整套完整的供应链解决方案,它集成了管理咨询和第三方物流的能力,不仅能够降低实时操作的成本和改变传统外包中的资产转换,还通过优秀的第三方物流、技术专家和管理顾问间的联盟,为客户提供最佳的供应链解决方案,而这种方案仅仅通过上述联盟中的其中一方难以解决。第四方物流的供应链解决方案共有四个层次,即执行、实施、变革和再造。

(1)执行。主要是指第四方物流负责具体供应链职能和流程的正常运作,这一范畴超过了传统的第三方物流的运输管理仓库管理,具体包括制造、采购、库存管理、供应链信息技术、需求预测、网络管理、客户服务管理和行政管理等职能。通常的第四方物流只是负责供应链中功能和流程的关键部分,也存在一家公司外包所有的供应链活动给第四方物流。

(2)实施。第四方物流的实施包括了流程的一体化、系统的集成和运作的衔接。一个第四方物流服务商可以帮助客户实施新的业务方案,包括业务流程的优化、客户公司和服务供应商之间的系统集成。在这种情况下,客户通常可以将具体业务的运作转交给第四方物流的项目运作小组。在项目的实施过程中,要重视组织变革,因为“人”的因素往往是第四方物流管理具体业务的关键,一定要避免优秀方案实施时因为人的因素而失败。

(3)变革。通过新技术实现各个供应链职能的加强。变革主要是改善供应链中某个具体环节的职能,包括销售和运作计划、分销管理、采购策略和客户支持等。在这个层次上,技术对方案的成功至关重要,技术和先进的战略思想、流程再造,再加上卓越的组织变革管理,共同组成第四方物流的最佳方案。

(4)再造。再造是指供应链过程的协作和供应链过程的再设计,这是第四方物流的最高境界。供应链流程的真正改善要通过供应链中企业的通力合作,将各个环节的计划和运作协调一致来实现。再造过程就是基于传统的供应链管理咨询技巧,使公司的业务策略和供应链策略协调一致。同时,技术在这一过程中起到了催化剂的作用,整合和优化了供应链内部和与之交叉的供应链的运行。

4 第四方物流产业发展对策

由于第四方物流解决整个社会物流的资源效率问题,且对物流服务有更深层次、更全面的要求,因此发展第四方物流必须以产业的视角来统筹规划,循序渐进。发展第三方物流是解决企业物流的关键,第四方物流则能解决整个社会物流的主要问题,因此,发展第四方物流须从以下几个方面着手。

第一,大力发展第三方物流企业,为第四方物流发展作为铺垫,提高物流产业的水平。因为第四方物流首先是通过第三方物流整合社会资源基础上再进行整合,只有大力发展第三方物流企业,第四方物流才有发展的基础。目前我国物流企业发展比较分散,既有改制后的大型物资集团,又有生产企业延伸供应链而形成分管专业化物流公司,还有外商和民营企业,为迎接加入WTO后对现代物流业的需要,必须大力发展第三方物流,培育大型企业集团,这样既可以在不增加资本投入的情况下,提高物流业的效益,又可以为协作企业创造“第三方利润源”。因此,大力发展第三方物流是当前提高我国物流产业发展水平最重要的措施。

第二,加速电子商务与现代物流产业的融合,建立全国物流公共信息平台。正如前述,发展第四方物流是解决整个社会物流资源配置问题的最有力的手段。我国目前正在推进信息化进程,同时物流业在我国经济中占据重要的地位,把当前蓬勃发展的电子商务和现代物流产业结合起来的最佳途径就是培育第四方物流,建立全国物流行业的公共平台,通过国际互联网形式整合物流企业(包括第三方物流企业)的资源,这样可以使我国物流产业真正有质的提高,也只有这样才能从容应对加入WTO后跨国物流公司的竞争。

目前物流方面网络企业很多,能够整合一定社会资源的和具有一定的社会影响不多,目前重点培育已经具有第四方物流的雏形,在整合物流资源有一定基础的物流信息平台,发展成为第四方物流。

第三,转变政府管理职能,做好物流基础建设、产业服务、规范工作。我国物流产业真正提升,必须通过第四方物流来完成。对第一方或第二方物流不能靠政府通过财税政策倾斜,因为目前物流资源在没有充分利用的情况下,已经处于饱和状态,如仓储和运输能力已经是供过于求。第三方物流企业本身是物流业“利润点”,可以靠企业自身发展规律就能生存。唯有第四方物流对整合社会资源,物流产业的提升有极其重要的作用。建立物流信息公共平台,发展第四方物流应该是政府重点的发展的对象。为此,在物流产业政策上,应重点放在物流物流基础建设、产业服务、规范工作。比如建立商品条码标准,鼓励物流企业技术创新、加快物流人才培养和加大物流人才引进力度等。

参考文献:

供应商管理方案范文第10篇

[关键词] 库存决策决策支持系统数据仓库

一、库存决策问题概述

库存决策是指流通企业的决策者根据对市场的需求预测,以及某些用户的特殊要求,在对企业内部环境和外部竞争环境,以及供应源进行分析的基础上,制订多个可行的库存方案并选择一个较满意的方案的过程。在我国,库存资产占企业资产总额的30% 左右。若能通过库存管理使库存节约即使很小的百分比, 对企业来讲, 其经济效益也是十分可观。当前流通企业经营的商品数量达到数万种甚至更多,年销售额数亿到上百亿。商品的物流库存管理任务十分繁重。因此,需要建立一个具有强大数据分析和决策支持功能的库存决策支持系统来满足市场竞争和管理决策的需要。

库存决策的大体过程可以描述为:根据销售情况和对未来市场的预期,通过运用相关预测模型和分析模型及经验等辅助决策信息确定库存的数量,并且在一个经营周期后对库存行为进行评价。库存决策的目标就是要保持合理的周转库存,减少积压库存,合理地计划临时库存和季节库存,尽量利用在途库存。目前我国流通企业库存主要包括门店,仓库库存和在途库存。这几方面的问题涉及的信息量大,信息结构复杂、种类繁多,决策的不确定性强。要实现准确的决策,必须要依靠基于数据仓库的决策支持系统。

二、库存决策支持系统框架设计

1.设计思想

对流通企业来说,商品品种数量多,不同商品销量和占用资金差异大,部分商品的销售随季节和节假日也会有很大波动。对商业企业来说,进销存三位一体,系统应根据销售情况预测销售趋势,能及时、准确的反映出当前的库存情况、顾客的需求情况,准确无误地管理帐目,进行统计分析,完成报警提示,自动生成订货单等功能。系统采用ABC分类法对商品进行管理和决策,对库存方案在分类管理的基础上采用企业自主管理,供应商管理库存和联合管理库存相结合,部分商品基于供应链进行库存决策。

系统的设计采用由简单到复杂的方法,充分考虑系统的可扩展性,先从基本的库存决策模型出发,使系统在已有模型的基础上能顺利运行,然后不断丰富模型库,不断增强系统功能。对b类和c类商品采用预先设定,自动生成库存决策方案,对a类商品重点监控。库存方案根据综合评估情况采用不同的方案预先设定。

系统提供灵活友好的人机交互接口,提供高度的用户参与的灵活性,使用户从需求量到各模型参数,再到输出结果,都能根据自己的丰富经验进行调整。

系统采用库存决策方案的概念,所谓决策方案就是将一种或几种甚至一类商品和相应库存模型及相关参数建立起关联,决策方案的运行就是自动寻找与商品有关的库存模型和相关参数得出结果的过程。用户在系统初始化以前就通过决策方案向导建立各种商品的库存决策方案并保存下来,用户可以通过决策方案管理器对这些方案进行查看,修改,运行等操作,允许用户选择多个决策方案运行,然后统一查看运行结果,这样用户使用大为方便。

2.系统体系结构

从系统结构角度看, 系统包含,模型库及其管理系统,知识仓库及其管理系统,数据库和数据仓库系统,基于OLAP的辅助决策系统,人机交互界面对话系统五个模块如图1所示。整个结构体系分为三层:最基础一层是数据库和数据仓库系统,它是决策支持系统的基础。第二层包含三部分,模型库利用数据库和数据仓库为决策问题提供定量分析(模型计算)的辅助决策。联机分析处理产生辅助决策信息。第三层根据第二层的结果由人机交互系统产生决策信息并形成决策方案。供企业决策者使用并部分提供给供应链合作伙伴使用。

图1 系统体系结构图

3.系统主要功能

(1)商品数据的处理功能

商品数据包括数量数据和属性数据。数量数据主要包括商品入库数据,商品出库数据,商品盘存数据,属性数据主要包括商品编号,名称,分类,保质期等属性。这些数据通过企业已有的数据库(如库存管理系统,进销存系统,MRP系统或财务系统中生成的)通过抽取(Extraction)、转换(Transformation)和装载(Load)即ETI过程,按时间序列合并到数据仓库中,从而得到企业库存数据的一个全局视图。系统数据来源如图2所示。

(2)商品的销售预测功能

流通企业的库存和销售紧密相关。通过销售预测合理计划库存至关重要。预测根据预先设定的基本预测模型(包括移动平均法,指数平滑法,回归分析,BP神经网络等方法),考虑多种因素(如天气变化、节假日、季节变化等),结合数据仓库的历史数据,对阶段总需求,日需求,需求量趋势等进行预测,为库存决策提供必要的需求量参数。

图2 库存数据流图

(3)反映统计库存状况和销售状况功能

此功能主要用于各种查询和统计功能的设计,同时为商品分类提供参考。系统除为本企业提供库存决策还为供应链合作方提供库存信息和其产品销售信息。系统能随时对某种商品进行存储量检查,对超出最大存储量和低于最低存储量商品给出超储和低储警报,产生报表。系统还可随时统计和查询任意时间段的出入商品数据,现有库存量及其相应资金,还可查询商品的性能特点和进货情况。

(4)库存决策和决策评价功能

通过决策方案对数据仓库中数据和模型库的调用,系统能够生成库存决策方案并保存在知识仓库中。决策者也能够使用知识仓库中的专家系统经验方案。决策者还能利用OLAP产生的分析数据。利用多方面的信息,产生一个较好的决策。根据库存理论,采用合适的库存控制模型,针对不同产品,不同需求方式,不同库存点确定最佳订货量,最佳再订货点和安全库存水平,是本系统的重要功能。对商品在一段时间内产生的库存决策方案进行提取分析,利用周转率等指标,有效评价库存决策效果,为决策方案的改进提供实际的支持。

三、系统的组成和实现

1.数据仓库

数据仓库是面向主题的、集成的、不可变更的、随时间不断变化的数据集合,是决策的基础。建立数据仓库的目的是将现有的大量用于事务处理的传统数据库库存和商品数据进行清理、抽取和转换,并按决策主题的需要进行重新组织。数据仓库通过SQL Server 2000建立。

数据仓库的设计步骤:首先定义库存主题所需各数据源的详细情况,包括所在计算机平台、拥有者、数据结构、使用该数据源的处理过程、仓库更新计划等。然后定义数据抽取原则,以便从每个数据源中抽取所需数据;定义数据如何转换、装载到主题的哪个数据表中。最后将库存主题细化为多个业务主题,形成主题表。

2.OLAP技术

联机分析处理(OLAP)是共享多维信息的一种有效快速分析方法。它通过快速、一致、交互地访问各种可能的信息视图(即数据仓库中的数据),实现与用户的交互、快速响应和提供数据的多维视图。OLAP是基于数据仓库的信息分析处理过程,是数据仓库的用户接口部分。OLAP系统面向主题,基于数据仓库中的多维数据进行切片和切块、钻取、旋转等,从不同角度提取商品库存的有关数据,对数据进行深入分析和加工。本系统中拟采用Microsoft SQL Server 2000 Analysis Services 提供的OLAP。

3.模型库及管理系统

模型库是库存决策支持系统的重要组成部分,建立模型的目的就是要利用模型得到商品预测信息及决策方案的连接。建立模型库首先就是通过类别、抽象手段建立起各种库存模型。然后用模型库来存储库存决策所需要的各种库存模型。模型库管理系统的功能,就是实现对各个模型的维护、修改和联结,以及实现模型库与方法库、数据库及人机接口的联结。模型库的建立使用Oracle Designer作为数据建模工具。

模型库及管理系统的实现:库存决策支持系统中涉及的模型种类繁多, 其中数学模型的应用是最广泛的。为了对各种数学模型进行统一管理, 首先要对模型表示进行规范化,利用模型字典库记录模型特征, 利用模型文件库统一管理相应的模型文件组, 以减少模型冗余、保证模型一致性, 提高模型共享能力及模型动态组合能力, 加强模型的灵活性。模型文件库存储模型所用的各种文件,每种模型对应4个模型文件: 源文件、目标文件、说明文件和描述文件。 源文件是模型的源程序表示。目标文件是模型的可执行程序表示。说明文件是模型的自然语言描述。描述文件是模型的数据表示, 是对模型的输入和输出数据所做的说明。这4 类文件分别存放在不同的目录下, 利用操作系统的文件管理功能进行管理。决策支持系统中,模型和数据是分别存储,使用模型就离不开数据调用,所以需要开发模型库管理系统在决策控制流程中简化对模型的调用, 以及模型部件对数据部件的存取操作。而数据库中数据格式如果不符合模型调用的需要,还必须进行数据格式转换,这就要开发模型部件和数据部件的接口。

4.知识库,知识库管理系统

这部分主要由规则库、事实库、知识库和知识库管理系统等组成。规则库:包括决策描述规则库和数据转换和检测规则库。事实库:采用数据库技术,存放决策方案。知识库,存放先验知识。知识库管理系统:对规则和事实进行统一管理。对库存决策来说,仅靠模型库的模型是远远不够的,很多时候要根据专家经验来进行决策,知识库产生的辅助决策方案是模型库决策方案的有益补充。

5.人机交互界面对话系统

提供用户与系统交互的各种界面,用户通过这些界面完成决策。考虑到用户使用的习惯,一般设计成窗口和菜单形式,用户通过交互设置调整模型参数,选择模型,分析评价决策质量,结果用图形、表格、文字说明等形式加以展示。人机交互完成对决策支持系统各个功能模块的功能集成,包括调用模型,数据,完成决策,产生保存决策方案,整个对话系统通过可视化语言编程实现。

四、系统的实现

系统采用基于web和c/s混合模式的结构,如图3。流通企业进行库存决策使用C/S模式,

图3 基于Web的计算模型

供应链合作方基于web技术通过Internet分享库存决策方案和其所需的库存信息,外联部分采用防火墙技术保障系统安全。流通企业和供应商之间采用充分发挥两者的各自优势。采用C/S方案,充分发挥其交互性强、存取数据安全、网络通讯量低、速度快和利于处理大量数据的特点。在本系统中流通企业的决策过程,如模型模块的管理和操作,数据修改,系统维护,警报信息,采购信息,出库单生成等都采用这种方式。而基于web模式的结构,为联合库存管理的合作方提供其商品的库存决策方案和库存信息,为供应商管理库存提供库存信息,此结构具有平台无关性,用户操作简便,简化了系统的维护等特点。为合作方有效的提供其所需的信息。

五、结束语

供应商管理方案范文第11篇

关键词:价值工程;价值分析;供应商管理;降低成本;汽车

中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)08-0-04

前言

随着全球性的原材料价格上涨、劳工价格的不断提升,中国加入WTO后,经济、技术与服务都和国际接轨,资源市场也与国际市场密不可分,中国也已经不再是原材料、廉价劳动力的低洼地。特别是越来越多的国际大型汽车集团企业正在大力进军中国市场,以其成熟的管理体系,优良的产品品质,对中国本土的汽车企业形成了巨大的冲击和强大的竞争压力。中国的汽车生产企业开始面临迅速降低成本、提升生产效率从而提升公司产品核心竞争力的严峻形势。传统的要求供应商每年定量降价方式已经不再适用,供应商与供应商之间、供应商与主机厂家之间已经形成了一种密不可分的供应链模式。因此,必须寻求一种新的降低成本的方法,通过逐项细化研究供应链管理过程中的每个环节,并与供应商进行共同探讨问题、研究解决方案并进行改进,从而提升供应商供货服务的品质,降低供货成本,达到多赢的效果。

整车汽车生产企业所容纳的供应商涉及各行各业,企业类型非常复杂,有私营企业,也有外资背景的企业,企业管理水平也参差不齐。随着材料成本和人工成本的普遍上涨与市场产品销售价格不断下降的要求之间矛盾的不断激化,对于占产品总成本60%-80%采购成本的控制与降低成为供应商管理程序中的关键工作,也是推动国内汽车生产企业扩大生产规模、全面提升供应商水平,增强供应链效应、提升产品竞争力,走向国际市场的重要手段。

起源于美国20世纪40年代末的价值工程,(Value Engineering简称VE),也称价值分析(Value Analysis,简写VA),恰巧是为我们提供了集技术改造、管理提升于一体,适用于各个活动过程的行之有效的理论与方法。

VE原本是由美国通用电气公司工程师麦尔斯(L.D.Miles)为解决原材料供应紧张问题而研究以功能价值为核心,创立了功能分析、功能定义和功能评价的方法,使功能成为可以衡量的东西,并通过实践总结出一套在保证功能不变的前提下,降低成本的体系。价值工程理论经过多年的发展,特别是在日本得到了广泛的应用与极聚的丰润,现在已经成为广泛应用于产品、生产、经营管理等各个层面的体系。

一、价值工程的基本定义与方法

(一)价值工程的基本定义

价值工程是指通过各相关领域的协作,对所研究对象的功能与作用进行系统分析,不断创新,旨在提高所研究价值的思想方法和管理技术,其目的是以研究对象的最低寿命周期成本,可靠地实现使用者所需功能,以便获得最佳综合效益。其价值的表达式为:V=F/C

式中V:研究对象的价值

F:研究对象的功能

C:研究对象的成本

价值工程是以提高对象实用价值为目的,以功能分析为核心,以开发集体智慧为动力,以定量计算为手段,从技术与经济相结合的角度上去改进与创新研究对象,研究用最少的代价以取得最合适功能的方法。

采购行为中的供应商管理,其功能在于组织与管理供应商,使其在合适的时间交付所需功能的合适产品;其价值在于通过生产企业与供应商的共同合作,发挥各自的优势,不断改进,使得利用尽可能低的成本采购到尽可能优质性能的产品。

(二)价值工程的基本方法

1.价值工程的五种基本途径

(1)降低成本,功能保持不变;

(2) 成本保持不变,提高功能;

(3)成本略有增加,功能提高很多;

(4)功能减少一部分,成本大幅下降;

(5)成本降低,功能提高。

以上五种看似简单的途径,却是为我们在供应商管理过程中如何发现问题、分析问题以及提出解决方案,从而提升供应商的管理与服务水平,降低整车产品成本提供了思维的方向,起着指引性的作用。

2.价值工程的基本程序

运用价值工程来提升供应商管理价值的时候,一般会按如下的程序进行判断:

(1)选定对象

确定运用价值工程来分析的对象原则上是在生产经营过程中急需改进,并在改进功能、降低成本上有较在潜力,易于入手而且经济效果比较显著的对象。

在供应商管理的过程中,供应商是否能够及时供货、供货成本是否低廉、供货品质如何是我们最关心的问题。对于出现交货不及时引起公司生产停顿、所供应的产品占整车产品成本比例高的供应商以及改进成本低廉便可以获得相对较大经济效益的供应商均是我们设定为使用价值工程方法分析的首要对象。

(2)收集情报资料

对所选定对象所出现的问题加以判断,确定问题归属环节,从供应商企业内部管理、汽车生产企业的客户需求、市场材料行情、行业技术发展等各种途径来收集情报资料,进一步分析问题根源,寻求可能的解决方案。

(3)进行功能分析

对供应商进行管理的功能就是在于保证供应商能及时交付合格的产品。在对供应商的管理过程中需要对供方的生产组织状态、生产工艺、技术条件、经营管理、物流运输直至货到主机厂所有环节的功能进行分析,逐节逐点控制,才可以最终确保整条供应链功能的达成。

(4)提出改进方案

在明确我们需要满足与确保的功能后,从价值工程分析的5个基本途径入手,供应商、主机厂共同协作寻找出尽可能多的可以降低成本、满足功能的方案。

(5)分析和评价方案

与供应商一起,对于提出的各种方案进行经济性、可行性与收益性分析与评价,确定一个最优化的方案。

(6)实施方案

将确定的方案付诸于实施,并在每个实施环节进行监控。

(7)评价活动成果

收集方案实施后的改进效果,并对此进行评价,对于不足的地方再次运用下一轮的价值工程分析进行改善。

二、价值工程在公司供应商管理中应用的案例

价值工程的理念与方法引入到我国虽然已有二十多年的时间,但它是一门集合了多种知识、技术与经验的学科,深谙这个理论并熟练运用从而取得重大的效果需要还需要相当长的时间。在我们公司的供应商管理过程中,充分吸收了日本汽车企业的经验后,开始逐步地在部分供应商中进行应用,并取得了不错的效果。

(一)价值工程方法在搅拌罐供应商管理中的应用

搅拌车是我们公司长期以来的主力生产与畅销车型,占据所有销售产品的55%左右,其中搅拌车整车销售占20%左右。在搅拌车整车的产品成本构成比例中,除去构成底盘的发动机、变速箱、车桥三大总成外,搅拌罐则是构成搅拌整车成本的最大总成,约占产品总成本的20%。因此,它的成本高低与公司的产品成本是紧密相关的;它的及时供货与否,直接影响公司的经营销售、营销成本以及公司对客户的承诺与信誉。

1.原材料成本下降案例

我们公司所选用的搅拌罐供方,是一家由日本著名搅拌罐公司于2005年在昆山独资成立的外资公司,其产品供货量占据我公司车辆上装采购量的70%左右。该供应商选定时的策略是长期合作的战略伙伴关系,在合作初期,该公司提供的产品价格与市场价格相比,已经给予了一定的优惠,所以合作供货三年以来,产品价格一直难以有持续下降的可能。但随着搅拌车市场的成熟度、透明度增加,市场竞争也随之激烈,客户市场不断地提出降价的需求。2007年前后,国内搅拌车上装的厂家纷纷出现,供应商与我们公司的产品竞争力出现下降。鉴于此,我们将此上装公司选作为价值工程应用的对象,对于该公司进行了调查研究与分析,并提出了改进方案。

选定研究对象

搅拌罐供方的产品成本

收集情报资料

到供应商公司现场调查,对其产品的成本构成进行了解,并对其原材料采购的渠道与流程、产品生产工艺进行了解与分析。发现占据搅拌罐成本的最大部分是用来卷成搅拌罐筒体的钢铁皮。供应商为了保证产品的质量选用特种的钢材,提供该种钢材的供应商很少。目前使用该钢铁材料的数量不多,且昆山公司只选用了一家生产该铁皮的供应商,使得其供应价格形成垄断地位。

进行功能分析

昆山搅拌罐供方所采用的铁皮材料为特殊材质,需要达到搅拌罐转动使用时的强度要求、耐磨性要求,还有整车轻量化的要求。凡是能够满足这些要求以及供方技术工艺条件的钢铁材料均可以实现这个功能,而非限定原材料的供应商。

提出改进方案

对于此种牌号的特种钢材料,在国内有多家经销商可以供货。根据经销商销售业绩的不同,每个经销商可以享受的商务政策也会不一样,选择合适的材料供方直接决定铁皮的进货成本以及它的销售价格,从而影响搅拌罐铁皮的进货成本,以及我们整车产品的成本及价格。

我们公司充分利用我们供应商的资源,协助昆山公司对该铁皮材料进行市场调查,扩大供应商寻求范围,获取供应商的信息,比较成本经济效益,实行供应商转换方案。

分析和评价方案

对于在中国新建立的汽车零部件企业,特别是外资企业,初期产品大部分来自技术出资方的国家,对中国市场了解不够充分,往往会鉴于与供应商建立长期的合作伙伴关系,选择只用一家供应商来提供零部件的机制以确保其供货的稳定性。但这一机制的缺点也常常会使自己受制于供应商,特别是生产量还比较低的情况下,容易形成供方垄断的局面;同时也会造成自己疏忽于对材料市场行情的把握。适当地选择两家以上的供货商,形成一定的竞争局面,降低对供应商的采购依赖度有利于调动供应商的供货积极性和致力于降成本的决心,发挥多米诺骨牌效应,实现整车生产企业的产品成本下降。

实施方案

选定新的钢铁材料供应商,确定成本下降方案,由昆山公司和钢材供应商进行谈判,实施解决方案。

评价活动成果

方案在2个月内得以全部实施,根据统计的结果,昆山公司(供方)单个产品成本下降了1%,作为需方的我们公司也达到了单个产品直接采购成本下降了3%的效果,如下图1所示:

图1

像搅拌罐产品,在汽车整车零部件中是货值相当大的部件,成本下降的这个百分比,对两家公司来都意味着非常可观的经济效益。在这个项目中,对象的选择、方案提出以及实施都没有耗费两家公司太多的成本,简单易行。这是我们公司运用VE的思维方法在供应商管理工作中的成本下降方面取得的首次突破,取得了良好的效果。

2.选用产品替代方案下降成本案例

此案例同样是来自于昆山搅拌罐供应商。在上述原材料案例后,我们继续对该公司的产品成本构成进行研究,按照影响成本的比重原则选择了该公司产品的组成部件—水箱进行价值工程分析及方案提升。该公司标准设计的搅拌罐用水箱构造复杂,并对水箱内壁进行多道防锈喷涂处理,造成该零部件生产工序繁杂,成本居高不下。我们再次运用价值工程进行分析,提出了整改方案。

选定研究对象

搅拌罐用水箱

收集情报资料

对昆山公司搅拌上装水箱的设计、技术标准、生产工艺进行调查,发现其成本过高的原因在于水箱内部结构设计复杂,使用的材料较好,内壁防锈处理工艺多,造成材料成本、加工成本偏高。了解市场上搅拌罐通常使用的水箱结构、工艺、质量要求与成本价情情况。

进行功能分析

搅拌罐用的水箱,其功能是储存部分清洗用的水,内在结构与外观属于次要功能。复杂的内部结构设计对于后续的防锈喷涂工艺设置了很大障碍,造成加工成本过高。由于搅拌罐清洗用水的储存时间不长,不需要特别的材料制作,更不需要高强度的防锈涂装处理,可以简化。

提出改进方案

我们公司整车产品使用的膨胀水箱,其结构设计简单,廉价耐用且能满足搅拌罐用水箱的功能,也符合昆山公司关于该零部件的技术要求。因此,推荐由我们公司现有供应商直接向昆山公司供货,进行产品替代。

分析和评价方案

从实际功能出发,去除不必要的功能、不必要的工艺,减除多余设计,直接寻找替代产品,节省开发设计时间与费用。直接采用已供货多年,品质稳定,价格低廉的供应商是不影响品质又快速降低成本的最好办法。三双都有合作互动关系,可以同时保证我们整和昆山公司之间的供货稳定性。

实施方案

由昆山公司直接与我们现有供应商进行谈判,实施具体方案。

评价活动成果

方案在2个月内得以全部实施,根据统计的结果,昆山公司(供方)单个产品成本下降了30%,作为需方的我们公司也达到了单个产品直接采购成本下降了1.5%的效果,如下图2所示:

图2

成本下降百分比的差异,是因为单个水箱产品的货值与单个搅拌罐的货值相差距大,但同样在不需要增加其他投入的情况下,为我们双方公司节约了产品成本,而且提高了供应商的交付能力。

3.提高出库准确率案例

零部件的出库质量,包含出库速度和出库准确率,无论是对供应商还是主机厂来说,都是影响企业生产效率的关键因素。一台汽车整车由几千个零件组成,品种规格繁多、大小不一,但即便是缺少了一个螺丝钉也无法成型。汽车生产企业的出库工作具有极大的挑战性。在使用准时制生产的汽车企业中,供应商的出库准确率与出库速度将直接影响主机厂的生产效率,因此供应商内部管理的出库行为成了我们公司在供应商管理工作过程中的重点。

价值工程不仅仅只用于产品,也同样适用于管理环节。为了解决这个问题,我们运用价值工程进行分析,再次提出了整改方案。

选定研究对象

昆山搅拌罐供应商是一家新建的外资企业,建立初期公司运营管理机制、人员管理与市场行情都需要一定的实践、适应、磨合与改进。刚开始供货时,部品错发、漏发、多发的情况频频发生,对我们公司的生产造成了较大的影响。虽然对于错发、漏发的部品,供应商立即进行补发等措施,但问题的重复性与连续性严重影响了该公司的名誉和成本,也干扰了我们公司的生产秩序。我们将其选为我们价值工程应用的对象。

收集情报资料

在供应商工厂现场了到该公司部品出库的流程、出库控制管理程序及执行状况;了解供应商部品购入后的存放规则和存放状态,如有无清晰标识、有无区分进出库检验、不良品区分等;对每次出库发生的问题进行分门别类的统计分析,了解错发、漏发、多发的部品类别与频次,重点分析发生的原因。

进行功能分析

出库工作的功能是在规定的时间内,根据出库清单与包装要求发出数量正确、品质完好的产品,达到让客户满意的交付能力。

提出改进方案

对出库流程及控制程序进行重新审定并进行执行监控;增加每个零部件的标识标签;增加大包装外的标签设置;增加每个包装箱的装箱清单配置;增加单、物点检控制程序;部品出库管理岗位轮换制,让每个出库员都熟悉每个零部件;对常错、常缺部品的出库进行严防控制。

分析和评价方案

搅拌罐产品一旦设计定型后,出库清单的变化很少,供应商之所以经常发生出库错误的原因在于程序控制与人员管理方面。方案从完善出库流程、作业辅助条件,加强点检核对控制入手,增加标签核对等防错措施,可以有效地避免出库错误率的高发性。

实施方案

昆山公司按照方案进行实施,每批出库严格执行出库管理程序,货物到我们公司后进行入库检查核对,检验方案实施效果。

评价活动成果

从方案提出后的第一次出库开始实施。鉴于该公司作业人员的流动性比较大,再加上我们公司的取货周期相对比较长,方案实施后3个月左右取得了较好的效果,如下图3所示:

图3

经过此次系统性的整改修正,虽然还有极少数因为人员变动、供货商生产紧缺的原因会发生个别漏况,但整体上昆山公司的出库速度、出库品质有了全新的改观,由方案实施前的每次必漏的情况提升到全年出库正确率达到了90%左右。这对双方公司来说都是个不小的收获,提升了双方的出库效率,大大降低了时间成本,对整车及时交付于最终用户贡献很大,赢回双方公司,特别是昆山公司的名誉。

(二)价值工程在橡胶件供应商中的应用

价值工程分析的方法同样也可以应用于生产管理。宁波丰茂虽然是一家民营企业,但已经具备了先进的管理体系、生产工艺,是国内目前橡胶零部件行业里的龙头企业,其水平已经接近于国际化水平。对于这样高质量、高管理水平的供应商,一方面我们管理起来比较轻松,但另一方面对于我们如何去挖掘成本下降空间无疑是个巨大的挑战。因此,这更要求我们能够熟练地运用价值工程的分析方法,去发现公司潜在的需要继续完善的地方以达到成本下降的可能。

选定研究对象

我们选定丰茂公司橡胶管挤压生产线作为我们价值分析的对象,可以更好地训练与提高我们对具有高管理水平的供应商进行充分挖掘与管理的水平和能力。

收集情报资料

我们对于丰茂公司橡胶管挤压生产线的生产过程进行观察,该生产线的自动化程度比较高,与国际水平相差很小,但还是有6名工人在操作。检查是否有剩余人员,或者用新的机械化来代替,从而降低生产成本,提高作业效率,成为我们研究分析的课题。

丰茂公司现有橡胶管挤压生产线布置概图:

图4

注:数字代表操作人员

进行功能分析

生产线机械自动化的功能就是尽可能地减少人工操作,增加产品精度,降低人工成本,充分利用机械设备。

提出改进方案

1号操作工、2号操作工的工作是给生产线供给材料,可以通过改善供给材料的形状分散度,由机械自动供给;3号操作工的工作是对橡胶客的外观尺寸进行检查,可以通过对于尺寸变化的原因分析,设定检测器具固定于生产线或改变生产工艺来保证或控制产品精度;4号操作工的工作是动地将出品的橡胶管子放置至于转盘,可以通过简单地机械装置来完成;6号操作工的工作是仅负责整条生产线设备的操作,完全可以由其他操作员工来兼任。

分析和评价方案

通过部分改善生产线的机械化程度,充分利用设备的开动率,可以减少操作人员,减少人为失误,减少人员和机械的闲置时间,提高产品品质的均匀化,降低操作成本。按照此方案,此条生产线只需要2名员工操作即可顺利完成生产,可削减人员成本达67%。另外,对于改善机械装置,需要做出少量的投入。

实施方案

由丰茂公司对该方案根据人力成本与机械成本的对比,进行选择性的改造。

评价活动成果

通过增加机械转动托盘,减少设备操作工,在原有的基础上削减了2名操作工,人力成本下降了33%,而并未增加其他机械成本费用。由于供方在橡胶给料的尺寸方面比较难做到完全一致,因此目前尚比较难以达到此生产线只有2名员工操作的国际化先进水平,有待于进一步的改善。

三、结论

通过本文列举的四个实际案例,充分证明了价值工程在对供应商的管理过程中,可持续性地降低成本、提高供应商的供货品质方面起着很大的作用。这不仅仅使我们整车生产企业受益,同时也让供应商得到了管理与技术的提升,帮助供应商破除他们遇到的难题,有理有据地让供应商心甘情愿地为不断地降低产品供货成本、提高交付能力而不懈努力,最终结果是供需双方共赢,共同成长。这也正是21世纪从单一供应商管理转变为整条供应链管理的大势所趋。

价值工程为我们提供了一种良好的思维模式,让我们在供应商管理的过程中仔细观察、发现问题、并思考如何解决。同时,它还可以量化分析我们解决问题的成本与经济效益,帮助我们判断方案的可行性、可靠性与经济性。

价值工程为我们提供了一套全面的方法,只要我们按步聚逐层逐次地去剖析所出现的问题,最终我们都可以寻求到解决的方案。

价值工程是一种工具,它不仅仅适用于产品,也适应于生产、管理,甚于适用于个人的生活,应用范围十分广泛。

在这个全球经济委缩,全球竞争十分激烈的环境下,谁能够最好地利用好价值工程这个工具,去除不必要的功能和不必要的成本,提升产品品质,达成企业与产品的最佳竞争力,谁就是赢家。

参考文献:

[1]GB8283—87.价值工程基本术语和一般工作程序[Z].

供应商管理方案范文第12篇

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5.全系列专业网络优化服务

供应商管理方案范文第13篇

【关键字】供应链管理;产品电子代码;实训;方案设计

【中图分类号】G40-057 【文献标识码】A 【论文编号】1009―8097(2008)13―0050―02

一 产品电子代码的特征

产品电子代码,即EPC(Electronic Product Code)。EPC编码体系是新一代的编码标准,它是全球统一标识系统的延伸和拓展,是全球统一标识系统的重要组成部分,是EPC系统的核心与关键。

EPC代码由标头、厂商识别代码、对象分类代码、序列号等数据字段组成,一般为128位,可标记世界上全部的单个货物。具有以下特性:

科学性:结构明确,易于使用、维护。

国际性:不以具体国家、企业为核心,编码标准全球协商一致。

EPC系统是一个全球的大系统,可在生产、流通、存储、结算、跟踪、召回等供应链的各环节全面应用。EPC系统的附加价格较高,目前主要适用于高价值的识别对象,如运输包装单元、高档消费品等。EPC系统正在考虑通过本身技术的进步,进一步降低成本,同时通过系统的整体改进使供应链管理得到更好的应用,提高效益,以便抵消和降低附加价格。

二 基于产品电子代码的供应链管理方案模型

很多不同的公司围绕某种产品通过供应链进行合作,该链包括零部件供应商、物流服务提供商、产品制造商、销售商和售后服务提供商。对供应链的效率来说,供应链上每一点关于存货的确切信息都是需要的。

如图1所示,零部件供应商提供用于产品装配的原材料,零件和组件。物流服务提供商提供贯通整个供应链的运输及仓库等多种服务。产品制造商专注于制造消费者将会购买的产品上。经销商负责销售产品,售后服务提供商提供维护和修理等售后服务,所有这些参与者组成了产品价值链。

EPC系统在以协同的方式工作时,基于EPC标准的供应链中的数据被共享,能充分地体现出它的效率。在这个方案中零部件供应商为每一个生产出来的零部件添加一个RFID标签,并写入带有零部件标识的EPC编码。产品制造商也会为每一个产品添加一个带有产品EPC编码的RFID标签。每一个供应链下游的收货方只需简单的用自动识别解读器解读EPC,然后和发货通知单中的EPC对照检查。EPC系统在全球互联网的基础上,通过对象名称解析服务(ONS)和EPC信息服务(EPC IS)来实现全球“实物互联”。对象名称解析服务(ONS)是一个自动的网络服务系统,类似于域名解析服务(DNS),ONS给EPC中间件指明了存储产品相关信息的服务器。EPC IS提供了一个模块化、可扩展的数据和服务的接口,使得EPC的相关数据可以在企业内部或者企业之间共享。供应链各方通过EPC系统将在存货管理,偷窃事件的控制,商标鉴定,生产和再循环的提速等方面产生益处。

三 基于产品电子代码的供应链管理软件方案设计

图3所示是一个细化的用例图,它展示了供应链各方的相关活动,其中涉及到使用EPC应用的用例用深颜色显示。

四 基于产品电子代码的供应链管理实训方案

1 实训室布局设计

整个供应链管理实训室主要由四个区域构成,每个区域的出入口处都需要安装支持EPC读写的射频天线和射频电子标签读写器。

(1) 零部件供应商、制造商区域

在该区域给零部件装贴支持EPC的射频电子标签。同时也可在此区域模拟制造商,进行产品组装以及电子标签的装贴。区域的出厂处配有支持EPC读写的计算机终端,用于接受订货,完成电子标签中EPC码的填写以及扫描出厂信息,与物流服务区域之间通过平板货车运输产品。

(2) 物流服务区域

含立体仓库货架,配有平板货车,用于货物的出入库;出入库终端计算机,用于在出入库的时候读取相关标签数据,并用于数据处理。

(3) 经销商区域

配有卖场终端计算机,用于在货物进出卖场时读取相关标签数据,也可在实训中模拟买家通过网络进行购买的行为。

(4) 物联网、服务器区域

主要是后台服务器、数据库服务器、文件服务器以及一些网络服务器设备等,用于支持整个实训过程中软件功能的实现。

2 实训过程安排

实训开始前,由教师进行角色分配,5-8人一组,轮流担当客户、供货商(供应商、制造商)、物流服务商、经销商等角色。每个角色拥有自己的用户名和密码以及相关权限。实训的内容有:销售订单处理,采购订单处理,产品贴标签,写EPC,读标签(接货、入库、出库),物流线路运力装车安排等。由于供应商、物流服务商都可设置多个,因此供应链下游厂商可对上游厂商和物流服务进行比较选择,可组合出几十种运行方案。每个学生轮流担当不同的角色,最后给出实训报告,并根据实训中产生的数据给出数据分析和相关报表。

五 结语

本供应链管理实训方案可以让学生亲身体会EPC/RFID的技术先进性和供应链管理的整体过程。实训安排的综合性、设计性比较强。还可鼓励学生根据具体实训过程中出现的问题给出自己的解决方案,可进行方案的对比和评价。依据此方案进行的实训中,学生普遍表现出较大的参与兴趣。

参考文献

[1] 胡险峰.RFID在协同供应链中的应用[J].物流技术与应用,2004,(10):67-69.

[2] 王晓华,易久,纪玉超.EPC技术及其在物流仓储管理中的应用初探[J].商场现代化,2006,(19):140-141.

[3] 余雷.基于RFID电子标签的物联网物流管理系统[J].微计算机信息,2006,(2):240-243.

[4] 苏艳,董琳媛.EPC技术及其在零售业中的应用研究[J].商场现代化,2006,(19):16-17.

[5] 谢勇,王红卫.基于物联网的自动入库管理系统及其应用研究[J].物流技术,2007,(4):95-98.

供应商管理方案范文第14篇

19世纪末,哈佛法学院率先提出并实施了案例教学法,之后广泛应用于管理专业教育中。案例教学是一种通过模拟或者重现现实生活中的一些场景,让学生把自己纳入案例场景,通过讨论或者研讨来进行学习的一种教学方法,主要用在管理学、法学等学科。教学中既可以通过分析、比较,研究各种各样的成功的和失败的管理经验,从中抽象出某些一般性的管理结论或管理原理,也可以让学生通过自己的思考或者他人的思考来拓宽自己的视野,从而丰富自己的知识。案例,又称为个案、实例、事例等,是实践活动中发生的带有普遍性、代表性的典型事例,它反映一个问题、一件工作、一个事件发生、发展和演变的过程,通过对这些典型事例的分析,提出解决问题的办法和思路[3]。笔者所在经管学院,与当地多家知名企业建立了紧密的校企合作关系,作为合作良好的校外实践教学基地,XO公司就是其中的典型。该公司经营范围包括生产与销售羊毛衫、针织品、针织服装、梭织服装等,公司目前的组织结构按职能分为设计、采购、生产、销售、财务、行政、质检等7个部门。其中,采购部门的职能主要是对公司所需服装面料和辅料进行采购活动,及时跟踪和管理服装原料和辅料的使用情况并登记归档,另外还负责定期对公司的供应商进行评价、考核和选择。

二、案例教学在应用型高校《采购管理》课程中的实践

(一)采购组织。学生们实习发现,XO公司在总经理之下直接设置了专门的采购部,采购部目前共有11名工作人员,他们日常工作主要包括以下几个方面:一是负责评价和选择公司的原料供应商,建立合格原料供应商档案,并定期对供应商进行考察和审核,选择最合适的原料供应商;二是收集采购信息,及时收集采购原料的市场信息,为采购在价格上创造优势;三是制定内部采购流程和相关采购制度,使采购活动井然有序且能与其他部门同步协调。按照教材定义,采购组织是指为了完成企业的采购任务,保证生产经营活动顺利进行,由采购人员按照一定的规则组建的业务职能团队[4]。采购组织在公司组织架构中占据十分重要的地位,采购组织的好坏能够对采购管理的实施产生积极或消极的影响。很多学生发言中提到,XO公司采购组织的运行效率不高。目前,采购部是一个独立的部门,依旧只是完成供应的工作,很少与其他部门就工作进行沟通,因此工作上也缺乏协作。例如采购部与销售部,销售部不知道生产服装所用材料的采购价,采购部门也不知道公司服装的销售价格。很明显,这两个部门很少交流工作,控制成本这一工作也就无法做得更好。另外,部门中没有专门的跟单人员,催货人员、管理合同的工作人员等,如此每位采购工作人员的工作量比较大,他们需要进行申请、找寻供应商、洽谈价格,下单、物料跟踪、对账、申请结款等多项工作,因此就没有太多时间去了解物料价格的走势。采购部的所有工作中与财务部、生产部相关,如申请付款、制定采购工作的规定、申请批复的程序等,这些工作只是为了对采购人员进行监管,没有达到在采购中节省成本、增中利润的目的。在采购的整个过程中,任何一个环节的工作都会降低工作的效率,尤其是不在公司管理范围的供应商,如果采购的时间加长,产品的生产就需要不间断地提供大量的原材料,这时公司就必须支出相应的资金,进一步增加了对采购进行管理的难度。于是,学生们通过前置课程的学习,基于供应链的思想,结合XO公司实际对其进行了优化设计,通过学生们的发言和总结,大家认为该设计是在原有的采购部的基础进行整合而成,但是具有职能更明确、流程更合理的特点。它将采购部细分为采购管理、采购计划和采购执行三个组成部分,采购管理的主要职能是负责制定部门的工作准则和预期目标,对订购单进行签订与审核,改进和完善公司的采购体系、对产品的采购进度进行管理和跟踪、对供应商进行评价、对供应商进行选择并建立密切伙伴关系、处理退货问题等工作;采购计划的职能是撰写企业的采购计划、采购支出的预算以及设计采购的具体实施方案等;采购执行的主要职能是登记购货单、对合同进行初步的拟定、与供应商就价格、付款的方式、交货的日期、验收方式等进行谈判,登记交货记录、向公司申请采购支出、操作采购管理平台等。(二)采购流程。XO公司目前采购的内容主要有服装原料和服装生产设备两大方面。服装原料方面又分为服装面料的采购、辅料的采购和成衣的采购。服装生产设备方面主要包括设备和零部件的采购。案例教学中,侧重分析公司服装原料的采购流程。XO公司生产部根据生产任务制定生产计划,并结合库存情况计算成衣所缺的服装面料数递交给采购部,采购部根据具体需求,综合考虑现有的库存量,品种、数量等多方面的指标,然后向上级提出采购申请,最后由XO公司的总经理进行审核,如果审核通过则可以继续接下来的采购步骤,否则则无法进入采购计划的制定环节。采购部根据公司生产需要,制定科学合理的采购计划。根据供应商的价格、质量、价格协议、优惠方案、供货方式、结算条件等方面来综合评估,选择最佳供应商作为合作伙伴,并由采购部与其签订采购合同。采购合同签订之后,采购部再根据采购合同条款要求供应商定期发货,收货后采购部组织业务部门进行验收。质检部门对所有的货物出具验收证书,不合格货物发回供应商,验收合格货物办理入库手续。采购部核验供应商的供货清单与货物种类是否相一致,在确认没有任何出入之后到财务部门办理付款手续。实习中学生们发现,XO公司采购流程存在一定问题。采购工作的环节数量多,时间长,涉及部门与人员较多,因此工作中常会出现脱节、重复和停止等问题。由于采购人员工作内容多,与供应商签订合同过程中,只重视原材料的价格,无暇关注供应商的实力,有没有更低价格的供应商,材料出现问题的解决办法等。通过讨论,大家认为应对XO公司采购流程进行优化,特别是要吸收协同作战互利共赢思想,变库存采购为销售订单采购,将采购质量控制由事后控制变为事前控制,在根源上保证采购服装原料的质量,注重与供应商的合作共赢。XO公司各个部门需要通力合作。首先,销售部门应将签订的服装订单及时交付生产部门,其次,生产部门依据接到的订单制定生产任务,接下来生产计划人员计算出任务的总工作量并录入生产系统中的产品数据管理得出所需多少服装面料,多少辅料,接着查看仓库管理系统的信息,最后决定所需要采购的数据。同时质检部和设计部从产品数据管理中查看信息给出所需原料的质量要求和技术指标。最终采购部门结合各部门的要求充分考虑服装原料需求量、原料质量要求、技术指标和库存信息拟定采购计划,制作出采购清单。销售订单采购是基于订单驱动的,和库存采购基于生产需求驱动而采取分散采购不同,它最大的特点是集中采购,从而使得采购人员的效率得到提高。(三)供应商评价管理。目前,XO公司在国内的供应商数量接近150家,所在省份涉及12个,公司在订购服装生产原材料时,为了从市场上众多供应商中挑选出一批高质量的合作者,公司建立了一套供应商资质考核体系,从价格、交货期限、服务水平、货物质量和合作态度五个方面来综合评估。具体操作方法是,对每个指标设置五个打分标准,即优秀(90)、良好(80)、中等(70)、较差(50)、很差(30),将每个供应商的考察结果绘制在表格上,然后将所有供应商的打分表格绘制在一起进行比较,选出综合得分比较靠前的供应商。结合教材中的理论,学生们提出XO公司评价供应商的标准不科学,没有注重定性分析与定量评价相结合。XO公司在选择与评价供应商的工作中,是针对材料价格、材料质量、交货时间、供应商实力以及合作的诚意等问题开展工作。这些条件项较多,但没有将其量化,也没有指出各项条件的重要程度来完善选择供应商的细节工作。这一问题使评价供应商的工作主观因素较强,评估工作过于随意,评估的结果无法全面、科学、真实地反应每一位供应商的实力。因此,在采购过程中,仍然是更注重采购材料的价格。公司在供应商处采购材料时,选择价格更低的供应商,选择之后再利用其他办法对材料进行监控与管理,通常会以采购材料的数量进行监控与管理。在合作周期上一般是短期的合作,虽然获得了比较合理的价格,但因为与多家供应商合作,只一味考虑价格,无法与供应商形成长期的、稳定的合作关系,因此材料质量、收到货物的数量与时间都出现不少问题,也影响了公司生产部的工作。学生们讨论认为,XO公司评价权重的确定具有很强的主观性,这样就不能对供应商进行客观、全面的评价。如果仅仅以价格、质量、交货速度等单性能指标为评价标准是不完善的,应将供应商的技术能力、产品竞争力、服务合作性、财务和人力资源指标等也纳入评价体系。技术能力不仅能够影响供应商的产品竞争力的高低,而且对XO公司产品的质量造成影响。供应商的产品竞争力主要由产品合格率、准时交货率、价格高低等指标决定。供应商的合作不仅表现在产品交易的过程中,公司与供应商之间的够沟通和协调是更重要的指标,应将服务合作性作为重要指标纳入供应商的评价体系。财务指标在评价供应商的财务风险、运作能力方面也是十分重要的指标。另外,人力资源环境评价应主要从组织结构合理性、员工技术水平、考核方法以及企业培训质量等方面来开展。

三、案例教学在应用型高校《采购管理》课程中的思考及建议

通过校外实习实训,回到课堂结合实习企业案例进行研讨交流,学生们能够真切感受到采购管理理论与实践的差距,并能结合所学理论提出一些对策建议,特别是多数学生踊跃发言积极讨论,让我印象深刻同时也很受鼓舞。(一)精选案例,发挥教师的教学主导作用应用型高校任课教师仅有理论素养已经不能满足实践要求,还应有企业的实践锻炼经历,在实践中积累采购案例素材,从而在课堂教学中案例运用游刃有余。应用型高校应鼓励教师深入企业开展考察和咨询活动,选派教师脱产去企业挂职锻炼,如笔者所在的经管学院就先后选派老师参加“百名人才进百企”、“科技人才进企业”、“博士服务团”等企业挂职锻炼活动,既为地方做好社会服务,又能深入企业锻炼提升实践能力。《采购管理》案例教学效果如何,关键是于教师对教学过程的主导作用。任课教师应在案例讨论中引导讨论方向,鼓励学生提出不同的见解。在与学生交流讨论时因势利导,启发学生结合身边实例分享感悟,挖掘案例背后蕴藏的采购理论知识,激发学生运用采购管理理论分析生活实践的兴趣和热情。(二)积极参与,发挥学生的教学主体作用应用型高校《采购管理》课程案例教学,目的是让学生掌握采购管理理论方法,以便在实践中能够灵活运用。因此,必须高度重视发挥学生的主体作用,任课教师在案例的选取及讨论总结等环节都应让学生积极参与进来。特别是对于实习实训环节,提前布置相应的观察点,让学生在实习环节就能带着问题去观察思考,并能从不同课程的角度多侧面审视,培养学生综合分析问题的能力。教学过程中,任课教师也可以结合具体章节的知识点,课下随机调研几位学生,就他们感兴趣的案例素材进行摸底调研,深入了解学生当前的关注点和话题点,有针对性地从采购案例素材库中选择当前最合适的案例。并根据当前的学生实际,多角度设置相应的问题,组织引导学生对案例进行深入讨论,尽可能地调动学生的积极性,提高学生的参与合作意识,引导学生主体作用得到最大程度的发挥。

参考文献:

[1]赵敏.游戏启发式教学在《采购管理》课程中的应用[J].物流技术,2017,36(2):189-192.

[2]马涛.高校基础课教学管理的思考[J].北京印刷学院学报,2012,20(2):68-73.

[3]秦小辉.案例教学在采购管理课程教学中的应用研究[J].物流与采购研究,2009(10):137-138.

供应商管理方案范文第15篇

选定合适的eHR解决方案,需要用户制定正确的选型策略,遵循规范的选型流程以及设计完善的供应商评价体系。这不仅能帮助用户避免选型陷阱,有效规避投资风险,还能大大缩短用户的选型周期,降低选型成本。为此,我们总结出以下七大步骤,供用户选型时参考。

第一步:确定项目组及目标

eHR系统是人力资源管理业务与IT技术的融合,在进行选型时需要考虑的因素很多。一般来说,我们建议用户成立一个3~7人组成的选型项目组。成员除了HR部门的关键业务人员和有经验的IT管理人员外,还应该有企业的管理者代表参与,以加强与企业管理层的沟通,这对获得企业决策层自始至终的支持非常有益。一些大型企业在选型时,还会在项目组之外设立独立的项目指导委员会。该委员会由清一色的具有决策权的高级管理人员组成,他们负责审批预算,参与合同谈判,并给项目组提供各种必要支持。

项目组成立后的首要任务,是要立足企业实际,设定eHR项目的建设目标。在选型开始前没有明确的目标,将会导致项目组浪费大量时间对一些并不适合的产品与供应商进行评估,甚至导致选择不合适的合作伙伴。在设定项目目标时,用户需要先回答下述几个问题:

1.eHR系统如何与企业现有的IT战略结合起来。

2.需要该系统提供什么功能,为什么需要这些功能。

3.希望通过该项目取得何种成效。

4.新系统的业务驱动模型是什么,系统如何对HR业务需求提供全面支持。

确定项目目标,需要项目组与企业高层管理者、HR管理人员、部门经理、普通员工甚至外部用户等企业内外部与业务相关的不同角色进行充分沟通来完成。只有这样,才能确定出满足自身需要的合理目标。

第二步:确定项目预算

确定项目预算是比较困难的。用户拟定预算一般会参考两种方法:一是通过了解供应商的一般报价标准来拟定;二是通过向其他已经实施过eHR系统的同行了解项目成本情况。

比较规范的做法是,在与供应商沟通前,用户先要了解企业过去在IT系统上的投资策略,以便评估企业在IT系统建设不同环节上的投资意愿。与此相对应,在拟定预算时,要特别注意将费用至少划分成三部分,即软件系统费用、实施费用以及相应的运行环境建设费用。软件费用一般指软件许可费用及每年的升级维护费用;实施费用则包括了软件配置、数据转换、培训以及定制开发等方面的费用,某些时候还可能会因为引入第三方咨询商,以帮助完成项目实施工作,而需要用户支付额外的咨询费用;运行环境建设费用包括与eHR系统相配套的其他软件系统投入以及相应的硬件投入。

第三步:确定项目建设模式

对于IT部门力量比较强大的用户而言,随着eHR系统选型工作的不断推进,项目组成员经常会在自行开发还是外包给专业eHR供应商之间艰难选择。这是一场非常耗费精力的争论,选型流程走到这一步,用户不应让这种争论继续下去,否则因为这个因素的不确定将使得后续选型工作远离制定的目标。

是自行开发还是外包?可以通过回答以下几个问题来确定答案:内部是否能为eHR项目提供所有必需的IT资源;HR部门是否有足够的精力与专业知识来完成系统分析与设计工作,并自始至终能指导IT部门的开发工作;与企业其他业务系统相比,IT部门将赋予eHR项目怎样的优先权;HR部门能否得到IT部门及时、高质量的服务;是否有很多特殊要求以致外部供应商提供的eHR系统不能通过实施配置来满足企业70%以上的需求。

虽然有些用户已经自行开发了一些简单的人事管理系统,但外包给专业厂商是目前以及未来的主流趋势。

第四步:选供应商 编发RFP

用户往往会通过请其他已实施eHR解决方案的同行推荐、互联网搜索、向第三方eHR咨询商求助这三种途径来初步收集供应商信息。面对众多候选供应商,用户需要将候选供应商的数量缩小到精力所及的范围之内,明确列出一系列供应商必须满足的要求,并以邮件或电话等方式与候选供应商进行沟通。

在对供应商进行初选时,项目组应该着手准备RFP(需求建议书)。RFP是用户为确保供应商理解项目的需求,并在此基础上提供项目建议书,编制而成的需求规范。RFP不能确保用户据此就能获得理想的eHR解决方案,但却可以帮助用户发现那些尽可能接近自身需求的系统。编制RFP的过程实际上也是用户进一步明确自己的目标与需求的过程,并以此建立起用户与供应商深入沟通的桥梁。RFP可节省选型时间,并使得各供应商之间的比较变得更容易,可以避免一些潜在疏漏。因此,编写RFP十分必要。

一般而言,RFP主要应包括以下几部分内容:企业情况概述/HR管理现状,项目的建设目标、实施范围、需要支持的员工数量、需要支持的用户数量,功能需求描述、性能要求,现有IT基础设施环境描述、技术要求,项目进度要求,对供应商的报价要求等,供应商已实施过的主要用户名单及联系方式(至少20家以上,需要包括一批与项目组要求的规模接近或业务背景类似的用户),供应商答复RFP及提交项目建议书的注意事项。

一旦完成了RFP编写,就可以将其发送给那些经初选认定的具备竞标资格的供应商,并给这些供应商预留2~4周时间回应RFP。在此期间,供应商会不断对RFP提出一些疑问,必要情况下,项目组需要就此对RFP进行修改,并以正式的形式统一通知所有参与竞标的供应商。但在方案建议书提交日期到来之前2~4天,应停止对RFP进行任何调整,以利于供应商整理出稳定版本的建议书并打印制作成提交时所需的正式投标文件。

第五步:评估方案建议书

供应商在正式提交方案建议书之前,用户需要制定评估建议书的标准。通常的做法是,可以创建一个电子表格,将RFP中涉及的所有关键条目提取出来分类排列,根据其对用户的重要程度而指定不同的分值权重。需要指出,报价在这一阶段的评估中权重不宜过大,因为价格的灵活性比较大,在后期的商务谈判过程中一般都会有所变动。但报价必须在建议书里予以明示,因为这个报价将会成为未来进行价格谈判的参考依据,不至于使供应商毫无根据、漫无边际地进行价格调整。

项目组的每一个成员都应参与项目建议书的评估,而且最好是分别进行,避免互相影响。项目组与供应商的沟通接口应该一致,评估中遇到的任何问题需提交项目组负责人或其他指定人员协调解决。项目组各成员在指定期间内完成评估工作后,应该以会议的形式将评估情况进行总结与讨论,并确定哪些供应商可以进入下一轮竞标,并为这批供应商安排进行系统演示的大致日程。无论是获得进一步机会的供应商,还是被取消下一轮竞标资格的供应商,项目组都应该正式通知对方,并要做好为那些失去机会的供应商提供合理解释的准备。

接下来是系统演示,这为用户与供应商创造了面对面沟通的机会。在这个阶段,用户应该掌握系统演示的主动权,准备好在适当的时候就一些关键问题进行提问,但不要过分关注每一个细节。对供应商系统演示效果的评估主要基于两个标准,即RFP阶段的评估标准以及供应商对用户预先提供的演示用例的满足程度。全部系统演示过程结束后,用户对每一家供应商及其提供的eHR解决方案就有了直观认识。项目组所有成员都应该参与系统演示过程,尤其是高层管理者代表,他们深入参与非常必要,因为他们往往对最终决策起着关键作用。系统演示全部结束后,一般可保留3~4家供应商进入下一轮评估。

第六步:去典型用户处取经

在与胜出的几家供应商进一步接触之前,项目组应该从这些供应商提供的用户名单中挑选并联系4~5家典型用户。与哪些用户联系,事先不必通知相应供应商,以免该供应商与典型用户事先达成某种默契,进而影响项目组的调查效果。与典型用户联系之前,项目组需要准备一系列有针对性的问题,问题可以围绕该典型用户的eHR系统应用背景、系统功能、实施效果、系统维护与应用情况、系统对需求变化的适应性、后续服务水平以及对该供应商的综合评价等方面展开。

项目组成员在与典型用户联系时要有所分工,注意不要安排同一个组员负责与同一个供应商的所有典型用户进行沟通,以避免过多的主观因素给选型造成影响。与典型用户的沟通结果将成为最后决策时的重要考虑因素,因此,要特别注意这些典型用户表达的意见。当然,也要对他们有所保留的部分认真分析判断。

在现场感受典型用户的实际应用情况之后,我们也不能只听供应商的单方面陈述。为稳妥起见,项目组还需要拜访供应商以了解更多信息。拜访供应商及其典型用户无疑会额外增加选型成本,却是十分必要的环节,尤其是对于预算较大的项目,它能进一步降低选型的风险(对于一些预算本身就不高的项目,建议委托专业eHR咨询商对供应商进行评估)。

拜访供应商一般能达到两个目的:对供应商的实力做进一步判断,对第一次系统演示时被忽视或未给出满意答复的问题通过系统再次演示做进一步求证。项目组可以要求供应商提前准备如下资质材料,以备前往拜访时查看:营业执照、由银行开具的资信证明、近3年来的公司eHR业务的经营业绩、与eHR业务相关的员工数量及组成情况、近期资产负债表、软件产品版权认证证书以及其他有利于体现供应商实力的资质文件。项目组应该要求供应商提供上述材料的副本备存。

在拜访供应商之前,还应要求该供应商联系1~2家典型用户进行参观。这1~2家用户最好是在项目组事先已经沟通过的典型用户名单范围之内。在现场,你可以感受用户的企业规模与业务模式是否真正具有可比性,并通过实际用户对运行系统的介绍,来进一步判断该系统的功能特性是否满足或接近自己的需求。项目组还可以就该供应商的实施、售后服务等问题与该用户再次进行确认。

第七步:调整方案 最后决策

通过与供应商及其用户的现场沟通,项目组将会对RFP再次进行补充与调整,确保在前面各个环节产生的关于技术环境、系统功能、报表、系统性能、实施计划、报价以及售后服务等方面的各项议题得到充分考虑,并要求供应商在方案调整中进行答复或确认;除了报价之外,供应商对其他部分内容都能相对容易地做出最大限度承诺。

对供应商及其用户的拜访结束后,项目组事实上已经对供应商做出了大致的排名。如果这些供应商在最后一次方案调整中没有出现明显失误,经过对方案的再次评估后,上述排名的印象基本上不会变化。

如果排名第一的供应商明显优于其他几家,则可以邀请该供应商进行合同谈判。但这并不代表其他几家供应商完全丧失了机会,在前面的合同谈判不顺利时,其他几家供应商就有了新的机会,因此在没有正式签署合同之前,不要将机会的大门对其他供应商过早关闭。

eHR系统技术特性的评估考虑因素

小贴士:项目成功有三招

eHR项目的全生命周期

选择eHR供应商,不是简单的商品买卖过程,要以解决问题为导向,用心沟通,对供应商深入了解、客观判断。

策略1:适合的才是最好的

选择eHR解决方案时,用户必须要对企业自身人力资源管理所处的阶段有着清晰认识,并能对未来发展的需要有所判断。

适合的解决方案立足于用户所处管理阶段的现实,但又能在一定程度上引导与促进用户人力资源管理水平的提升。最完美的解决方案往往迫使企业进行管理革命,这意味着与企业实际情况差别较大的、过于先进的解决方案很难顺利推行,或者花了很大代价推行,最终运行起来的可能只是很基础的部分。

事实上,没有能解决所有问题的“完美解决方案”。对一个企业而言是最好的解决方案,换到其他企业未必合适。

策略2:选产品,更是选合作伙伴

eHR解决方案部署过程是一个包含了系统规划、系统实施与二次开发、培训、系统维护与升级、系统应用管理等众多环节的项目管理过程。其中任何一个环节出问题,都可能导致eHR解决方案在企业中实施或应用失败。

这也决定了用户在选择eHR解决方案时,不能只关注产品本身的特性与价格等因素,还应该深入了解产品技术框架、产品的成熟度、产品的用户数量、供应商的服务能力、供应商eHR业务发展趋势以及公司的发展前景等关于供应商综合实力方面的因素。从某种意义上来看,用户不只是在选择eHR产品,更是在选择一家值得信赖的eHR供应商作为合作伙伴。

策略3:避免过度招标