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学校采购工作思路范文

学校采购工作思路

学校采购工作思路范文第1篇

本学期总务科工作本着“服务于全校师生员工,提高资金使用效率,降低办学成本”这一目标,努力做好申报、采购、交接和领发等工作,在学校各位领导和老师们的支持下,较好地履行了处室的职能。

在每天忙碌充实的脚步声中,转眼间本学期的工作即将结束,为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,本人特就这学期的工作进行总结:

一、德

作为一名人民教师,本人始终坚决贯彻和执行党的教育方针,忠诚于党的教育事业,在政治上与当党中央保持一致,爱岗敬业,默默奉献,以培养人才为己任。恪守职业道德,高尚情操,言行一致,表里如一,为人师表。对上级交办的各类事项能够积极主动的抓紧时间完成。积极参加学校组织安排的安全维稳工作,为学生服务,站好“双岗”。学校全体教职工通过集中学,自学,互学的形式认真学习了的重要讲话精神。通过“结对认亲”活动,与我校九年级12班学生艾拉柯孜·艾力同学,汉族教师与本校少数民族学生一对一结对,切实保证了“民族团结一家亲”“三进两联一交友”活动日常化、经常化和规范化、制度化。通过共同学习,充分发挥教师优势,帮助学生解决学习和生活上遇到的实际困难。

教师是科学文化知识的传播者,也是社会文化、伦理道德价值观念的传授者和示范者。要通过不断学习使自身具备更高的道德水准。以高尚的道德形象和人格魅力来影响和激励学生。我能以身作则,严于律己,为人师表,乐于奉献。做到关爱学生,又严格要求学生,努力践行,不断提高自己道德水准,不断加强自身的师德修养,树立以人为本的育人意识和使命感。本人作为一名人民教师一直在各方面严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更快地适应社会发展的形势。通过阅读大量的道德修养书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,提高自身素质。在思想修养方面关怀他人、信守诺言、刚毅正直、亲切随和、乐于奉献。回首一路走来的点点滴滴,有成绩,也有不足。

二、能

本学期继续担任学校的采购工作。热爱本职工作、钻研业务、掌握信息、精打细算、计划采购、保证供应。及时报帐,并记录使用开支项目。通知定点单位及时送货。在工作中,做到主动服务、积极工作、公私分明。政府采购申报工作及时,和主管上级单位能及时沟通处理问题。

三、勤

本人严格遵守学校的各项规章制度和作息时间,不迟到、不早退。

四、绩

本学期采购工作:1是严把审批关;2是采购的模式逐于成熟、路径较为清晰;3是库存管理和物品发放日趋规范;4是启动了对领后物品的监管。下面从这四个方面谈谈体会:

1、严把审批关

为了规范各部门的采购行为,召开了采购工作的专题会,会议的重点:一是细化了各部门在物品采购申报过程中的操作规程和具体要求,结合学校的实际情况,制定了总额控制和授权自购相结合的原则,进一步规范了部门的申购行为。二是加强了各环节的管理,对于不能进行总额控制的部门,采取分批采购、分批领用、以旧换新、包装换新等管理方法,规范物品领用发放和物品使用各环节运作流程。

本学期各部门的采购计划,是依据申购专题会的精神,组织相关人员,经过反复推敲,几经修订后才形成的。在此基础上,学校对各部门的采购计划进行了逐项审核。

2、采购的运作提前,模式逐于成熟、路径清晰

提前申报采购计划。根据近年来的运作情况和老师们的建议,把上下学期的采购计划审报的时间分别提前到六月一日和元月一日前。通过提前制定采购计划,提前报批,使工作更主动,更扎实。模式逐于成熟、路径清晰。当采购的物品数量比较大时,按批发的价格或略高于批发的价格拿货,这样可以节省可观的费用;即使不够批量,起码是货真价实的正规产品,价格上也要便宜。

3、库存管理和物品发放日趋规范

通过近几年的摸索,在采购物品时找到了一条正确的路径,总务科在学校领导和各部门的支持下,在降低办学成本,节约了资金方面,做出了努力。

近年来,管理水平不断提高,效果也较为满意。同时依据《校库管理制度》,规范了入库、库存、出库的行为。对所有物品进行登记造册管理,可以实时了解库存物品的名称、型号、数量和价格;可以了解任何一种物品或部门入库、出库等信息。为学校制订相关的管理制度提供依据,对采购、库管以及教学等方面的工作顺利开展,提供了有力的保障。同时对采购人员和库管人员起到监管和指导作用。它的运行标志着学校仓库管理及整体管理上了一个新台阶。

在物品发放与管理方面,也下了一番功夫,尽可能地满足各部门的要求,不影响部门的工作;在物品发放过程中,想方设法服务到位。如学期初各种办公用品的发放,由个人领用改为分年级和处室集中配送;又如粉笔的领用,事先按一定的数量打好包(减少了领用的次数和数量),既方便了领发双方,又节约了资金,同时还提高了工作效率。

4、启动了对领后物品的监管。

这项工作非常艰巨,为了做好这项工作,在采购计划制订的同时,对所购物品的领用方式进行标注,哪些是需要以旧换新的物品,哪些是需要包装换新的物品,保管员发放时,依据采购计划上的标注进行操作,在执行的过程中情况良好。

在刘植才和赵翠萍两位副校长及总务科尹飞科长的直接领导下,在教职工代表的积极参与下,通过抽查有代表性的物品,对有关部门物品领后的去向进行了跟踪调查。通过本次抽查结果较好,对进一步加强物品领后的监管起到积极作用。

对领后物品进行监管和以旧换新的作用与意义:一是物品领后基本上用到了该用的地方,工会代表抽查的结果可以说明这一点。二是有些物品到供货商那里也可以以旧换新。三是废旧物品通过报请学校有关方面的领导,同意集中处理,所获款项全部上交学校财务室,使学校财产的管理更加透明更加公开。

五、廉

严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。

学校采购工作思路范文第2篇

Abstract: From the higher vocational colleges“purchase management practice”course status and goals, through the analysis of teaching design and implementation ideas, leading to curriculum reform attempt and exploration, and finally puts forward measures of the success of curriculum reform.

Key words: higher vocational colleges; curriculum reform; safeguard measures

1 《采购管理实务》课程地位和目标

1.1 课程地位

随着采购对企业贡献的不断增加,企业对采购管理越来越重视。所以在采购人才培养和需求方面,加大了对采购人员现代采购管理理念和现代化实用技能的要求。高职院校是企业补充现代采购人员的主要途径之一,理所当然对《采购管理实务》这门课程的开设和学习显得非常重要。

《采购管理实务》课程是高职院校物流管理专业学生必修的专业核心课。这门课程是一门实践性很强的课程,主要培养学生解决实际问题的能力,尤其要培养学生具备较强的采购与供应实践能力。通过本课程的学习,学生应从整体上具备对采购与供应工作所需要的知识与技能的初步掌握,熟悉企业采购的流程,具备从事采购员岗位所必需的知识及相关的职业技能。

1.2 课程目标

(1)能力目标包括:会准确地填写采购申请单;能科学、合理地编制采购计划;能正确选择预算方法编制采购预算;能分析采购环境的各种因素;能够对采购市场进行划分;能运用供应商开发与调查的基本方法;能运用评估指标对供应商进行评估;能够做好采购谈判准备并进行谈判;能够正确评估采购合同的风险;能够进行采购合同审核;能够正确分类不同的采购绩效评估方法;能够设计采购绩效评估的相关指标。

(2)知识目标包括:掌握经济订货批量计算公式;掌握价格分析相关原理;理解影响采购价格的因素,了解采购价格确定的方式;掌握采购申请单编制的流程;掌握MRP原理;掌握物料计划编制的流程;熟悉采购预算编制的方法和流程;掌握市场结构的构成;掌握供应商考评的基本方法;了解采购谈判收集资料的范围及内容;了解谈判步骤及谈判的技巧;掌握合同签订的相关法律知识;掌握采购合同管理流程和采购合同审核措施;掌握采购评估的各项指标;掌握采购绩效评估的方法和手段。

(3)素质目标包括:通过实战演练、现场体验、案例分析等课程安排培养学生自信心;通过按时按量完成工作任务培养学生自我管理意识;通过实训项目组共同完成工作任务培养学生较强的责任感、团队精神和合作意识;通过角色扮演、项目组分工合作等活动训练学生的人际交往能力和商务沟通能力;通过模拟训练,使学生具备合同管理的法律意识;通过设置项目中的出错、意外、突发情境的处理培养学生良好的变通力和灵活性。

2 《采购管理实务》课程教学设计和实施思路

本门课程设计思路应打破原有的以理论为主的学科体系,根据企业采购管理和工作任务需求进行课程设计,凸现实践教学,实现“做中学、学中做、做中教”的教学特色。其教学过程设计可以采用:“任务/案例引入――学生团队成员分配工作/讨论任务――学生分头准备、老师指导监督――小组汇报――教师归纳总结――学生课后反思深化”的方式进行。

在内容设计上主要分理论和实践教学两部分进行。在内容选取上要以培养高素质应用型采购管理人才为目标,强调教学内容对学生的适用性;结合工学交替的课程开发思路,针对采购管理工作岗位要求选取教学内容,强调教学内容对工作岗位的针对性;兼顾现代管理思想,引入供应链管理思想和现代采购管理理念,强调教学内容对社会发展的先进性。

2.1 理论教学内容的设计和改革思路

《采购管理实务》课程采用单元模块化教学,将采购管理工作划分为采购认知、采购计划与采购预算编制、交易条件控制、供应商管理、采购谈判与合同管理、招标采购、其他采购操作、采购风险控制和采购成本与绩效管理九个单元任务。在每个单元之后都配套有相应的实训任务,教师可以灵活的根据教学计划合理安排学生分阶段或集中完成。

本课程在改革过程中应结合地区产业特点,依托物流师、采购师国家职业资格标准,以采购员职业岗位技能要求为标准构建课程内容,进行基于工作过程的课程开发与教学内容设计。精心选取在工作中遇到的典型任务,形成教学模块和经典案例,充分体现本门课的职业性与实践性。在注重培养学生职业技能的同时,重视对学生“诚实守信、敬业精神、责任意识、遵纪守法”职业素质的培养,培养学生的社会适应能力、自主学习能力、交流沟通和团队协作能力。

2.2 在实践教学中实施的困难与改进建议

(1)在小班教学条件达不到的情况下,可以只对采购方向的学生就本门课开设小班教学,其他物流方向的学生可以合班上课。这样既重点保证了采购方向学生学习的质量,又拓展了其他方向学生的知识面,也缓解了师资教学条件的压力。

(2)针对企业采购岗位人员有限,实践课实施难度大的问题,可以实行轮岗制,再通过“传、帮、带”的方式让有采购现场经验的学生以现身说法,来帮助其他学生获得现场体验和模拟技能的提升。

(3)针对在实践环节难以展开集中教学和考核问题,可以灵活设置考核模块,将考核分为现场操作和模拟描述两种大的方式进行。力求做到公平、公正、合理,体现学生的能力水平。

3 对《采购管理实务》课程改革进行的尝试和探索

3.1 教材的选用和编写要符合现代社会对高职院校学生理论和实践操作的要求

当前,高职院校已经发现其本身存在的问题,采用工学结合、任务驱动、单元模块化教学,而很多教材已经陈旧过时,教师面临没有合适的可选用教材的压力,促使很多有一定教学经验的教师自发编写教材。但是,编写的结果并不理想。原因是他们缺少企业现场的实际操作经验和技能。所以,笔者认为要选好教材,前提是要有好的教材可选,就要必须从教材的编写抓起,其中的关键是要深度推进校企合作。就是学校要和企业紧密合作开发编写教材,尤其在教材的案例教学中,可以由企业的资深人员参与进来,编写最新的实用案例。同时,对整个教材的结构、逻辑、内容和简明实用性做好把关和审核。

3.2 在教学方式上科学采用理论与实践相结合的方法进行

在理论课教学当中,要求老师以“必须够用”为原则组织课堂内容,以情景教学、视频教学、分组讨论、角色扮演等灵活多样的方式,完成任务驱动、单元模块化教学内容的组织,要求培养学生的团队协作精神和强烈的工作责任感,把企业的利益和自己的能力提升放在同等重要的位置上来。

在实践技能教学中,要选在实训室或就在企业现场进行,这就要事先取得合作单位的高度支持和配合。由于采购要涉及到和供应商的沟通交流、协商谈判、签订合同,不可能做到现场有较多学生的参与。所以可以请采购部门的负责人或主管把一些典型的采购事例编写成经典的采购案例,供老师和学生在理论教学中通过模拟情景、角色扮演等方式,最终获得采购岗位上的相关技能,以达到实践教学目的。或者通过录像的方式,录取采购谈判现场、招标采购过程相关视频,供师生观摩学习,同样可以获取现场经历和相关能力水平的提升。当然,这其中会涉及采购方和供应商的一些机密,实施起来难度较大,但也不失是一种方法。

3.3 建立完善的科学管理制度,保证工学结合教学模式的开展和落到实处

一般按照人才培养方案,学生在大一第二学期就会开设这门课的学习,在每年暑假会有为期2周的社会实践活动,或在正常学期内被派出去进行工学交替式学习,在企业内进行现场学习1~3个月。校方要根据情况及时采取应对方案,并同步派老师跟踪做好相应的指导方案。另外,指导老师要和企业的相关负责人做好沟通和协商,安排好学生在此期间的调查任务和学习任务。在不影响企业正常运作的前提下,教会学生实际工作能力,学会灵活运用所学理论知识,为企业创造价值,同时提升自己的人生价值。

4 高职《采购管理实务》课程改革成功的保障措施

众所周知,高职院校培养的是服务企业一线的技能型实用人才,和企业对基层人员的需求紧密联系。所以,其课程改革的成功很大程度上依赖于和企业合作的程度。在这方面,上海商学院校企合作的成功,很值得借鉴。

例如上海商学院采用五定模式――定目标、定模式、定规章、定学生数量、定学生去向,与“好又多”的合作,为其培养门店店长。双方约定以工学交替为课程计划,以过程性、多元评价为评估标准,以企业承担全部学费和奖学金为管理和激励措施,以择优录用为岗位就业原则,来达到合作目的。其中“五定”模式的制定和实施发挥了重要作用,提高了学校专业定位的准确性,实质性地促进了专业教学内容的改革,密切了学生学习与就业的联系,实现了学校育人和为社会服务的宗旨。这样的校企合作才是有效的、成功的。

因此,《采购管理实务》课程改革的成功,也应在校企合作有效性的前提下进行才行。笔者以为可以采取以下有效措施:

第一,必须或尽可能的实施小班教学,尤其在实训环节。这个措施看起来很容易做到,但是不少院校经常以节约教学成本或师资不足为借口而安排合班教学,所以实施起来并不是那么顺利。从长远的教学质量和学校发展来看,这个措施迟早会得到校企双方的支持和保障的。

第二、高职院校要与合作企业密切联系,高度配合。企业毕竟是以盈利为目的,对人才的需求也是以市场需求的变化为依据的。所以带有很大的随机性,需求旺季大量需要和接受实习学生,淡季可能一个实习生都不要。所以学校理应要先满足企业的用人要求,理解企业的做法,在此基础上再提出合理的要求,同时灵活安排和调整课程的教学计划。

第三、签订科学严谨的校企合作协议,包括对学校、学生、教师及企业的利益问题。校企合作应当以“双赢”为合作目的,校方应清醒的认识到自己能为企业带来什么?自己的需求是什么?经费又从哪里来?同样企业也应清楚地明白自己能为学校带来什么?自己的需求又是什么?利润从哪里来?校企合作有效性的基本条件是:具有正确的校企合作教育理念,互相了解合作单位的类型与目的,具有彼此合作的利益点,具有较为完善的校内外实训基地,具有“双师型”的教学力量,具有一定的教育教学资金保障,具有与培养目标一致的首次就业岗位。明确校企合作有效性的基本条件是校企合作成功的基本前提。

学校采购工作思路范文第3篇

关键词:高等学校 教学物资设备 采购 管理体制 改革

高等教育若要想取得长足发展,高等学校的硬件设施是基础,作为高校硬件设施采购的重点机构,采购部门承担着重要的职责和复杂的工作任务。根据教育和教学物资采购管理的自身规律,明确高校教学物资采购管理体制改革的总体方向和具体步骤,是学高校负责教学物资采购管理的部门需要不断思考的问题,也是我国高等教育体制改革中构筑新的管理运作机制的必不可少的组成部分,其主要包括五个方面的含义:

一是从宏观上把握高校教学物资设备采购管理体制的改革方向;二是形成高校教学物资设备采购管理体制改革的指导路线;三是以具体的工作内容为载体,构筑完成整体工作任务的思路;四是构筑高校教学物资设备采购管理体系,探求使采购供应链管理的模式得到优化,实现横向与纵向工作部门及规划、采购、使用三个主体在互动中实现良性循环的宏观思路;五是加强以人为本的意识和采购管理部门的各项工作协调运作意识。

高校教学科研活动管理过程中的一个必不可少的环节就是教学物资设备的采购,它在高校的教学科研、管理工作和后勤保障等方面起着有极其重要的作用。因此,如何顺应社会主义市场经济的发展趋势,建立健全高校教学物资设备的市场采购体制和加强教学物资设备的有效管理,以实现高校教学物资设备的效用最大化,建立顺应当前市场经济条件下的高校教学物资设备采购管理体制,是当前高校教学物资设备采购管理体制改革的主要内容。

1.当前高校教学物资设备采购管理体制存在的问题

随着社会主义市场经济体制改革的深入以及社会主义市场经济体制的初步建立,我国的宏观经济调控模式已由原来的计划经济体制逐步过渡到现行的社会主义市场经济体制。高校教学物资设备的采购模式也由原来单一的国家统一调拨、集中计划采购转变为以政府统一采购为主、多种采购方式并存的市场经济模式。自从《政府采购法》颁布以来,高校教学物资设备采购管理也渐渐被纳入了政府采购的范畴。经过这几年的实践,由政府来主导采购着实解决了许多突出的问题,节省了很多资金,也在一定的程度上防止了贪腐行为的发生。政府的采购体制本身也得到了很大的完善,政府的采购机构也得到了很大程度的发展,从原先单一的政府采购中心发展到现如今的政府采购的计划、执行、结算、监管等各个方面合为一体的独立同时相互制约的一套组织协调机构,信息透明度和采购过程的监管都得到进一步的增加。与此同时,新的政府采购体制实施以来,也暴露出了很多问题和漏洞,比如,采购的时间周期长、采购的方式缺乏多样性、采购人员素质不全面、采购信息不是很透明、腐败问题频频出现等。由高校自行组织的教学物资设备采购活动是对政府采购的一种必要补充和完善。与此同时,也出现了一些对高校影响比较深远的突出问题。市场经济的大环境下,市场竞争异常激烈,产品质量也良莠不齐,在此种情况下,采购活动在某种意义上是对采购管理和执行人员道德素质的挑战和冲击,这种冲击也毫无疑问会反映到高校的经济管理活动中来。比如:一些社会厂家为了达到其盈利目的,采取诸如虚假广告和误导性信息等不正当竞争手段,导致某些采购管理人员无视国法,采购一些性价比低、质量低劣的教学物资设备。另外高校的内部控制制度的不健全、采购人员的素质较低等都有可能产生一系列社会问题,既有制度不完善、管理不规范的问题,也有思想教育工作不到位的问题。若不对上述问题进行纠正和思考,浪费国家财产、管理不规范、甚至腐败现象都有可能出现。因此,对教学物资设备采购管理体制进行改革是当前我国高校教学物资设备采购管理部门体制改革中需要重点关注和应该首要解决的问题。

2.完善高校教学物资设备采购管理体制的对策

建立健全高校教学物资设备采购管理体制,除了制定必不可少的法规和政策进行硬约束外,更为重要的是要完善高校内部的各项规章制度,在着力提高全体教职员工素质的同时,尤其应该关注教学物资采购部门员工的业务素质和职业道德。与此同时,强化责任管理,形成制约机制,提高投资收益。

2.1健全规章制度,明确岗位职责

2.1.1加强制度建设

考虑制定《高校教学物资设备采购管理办法》等制度,对教学物资设备的采购程序进行统一规范,建立教学物资设备采购程序、校内招标采购和会议程序、验收入库报销程序等程序。积极推行教学物资设备的管理实现规范化,并对大型和批量通用仪器等教学物资设备的采购制定采购渠道、采购决定、以及审核验收三者之间的制衡机制,要求采购环节要增强信息和流程的透明度,并且能够自觉接收纪律检查、财务审计等部门的监督,为完善高校教学物资设备的采购管理体制改革创造条件。

2.1.2明确岗位职责

全面实行各岗位之间的监督与制衡。高校教学物资设备的采购流程主要包括以下方面:制定教学物资设备的采购计划、计划的审批、实际的采购、物资的验收安装调试、固定资产的建账、财务报账等。明确各环节相关管理和执行人员的职责和岗位规范,做到分工明确,各司其职。

2.2严格审批程序

学校采购工作思路范文第4篇

一、政治思想方面

能够认真学习邓小平理论、“xxxx”重要思想,贯彻落实科学发展观,具有坚定的政治立场和政治方向,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和学校的各项规章制度。

积极参加实践科学发展观学习活动。围绕深入贯彻落实科学发展观,联系党的xx大以来科学发展的实践,结合自己工作实际,认真查找我个人在深入贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题,深刻分析存在这些问题的主客观原因特别是主观原因,深入剖析影响科学发展的思想根源,提出具体改正措施。

在参加新校区建设过程中,能够严格按照院党委的要求做到坚持原则、实事求是的处理问题。

二、履行岗位职责情况

本年度在院党委院行政的领导下,我主要开展的工作如下:

1、组织开展我院东区主要建设项目—4号学生宿舍楼、教学楼1-3区、教学楼4区、5号学生宿舍楼、3号学生宿舍楼的审计工作。这些项目都是我院前期费率招标项目,涉及金额巨大,双方矛盾突出,为了有效维护我院利益,采取有效措施,根据每个项目的不同情况采取相应对策,取得了良好的效果,审减金额较大,审计结果取得了有关领导和人员的认可。

2、积极配合我院道路管网工程项目、学生食堂、浴室项目、学生食堂金属屋面仲裁项目的技术、资料配合工作。

3、组织开展东区30余项较小工程项目的内部审计,审减率超过15。

4、审查新校区今年招标项目--新校区公寓楼电梯采购与安装、地板砖、踢脚线采购、厨房卫生间内墙砖、地砖采购、屋面瓦采购、外墙砖采购、配电箱采购、弱电箱采购、水电表采购、散热片采购、楼宇对讲系统采购、铝合金窗制作安装、钢制防盗门制作安装、坐便器采购、内成品木门制作安装、预制混凝土管桩采购、预制混凝土管桩施工、电梯竖井电缆采购以及新校区景观湖边道路工程施工、新校区食堂操作间、备餐间、排水管道整改工程等30多个我院招标项目招标文件的审查、评标办法的讨论制定等工作。从招标的效果来看,我院招标项目普遍竞争非常激烈,中标价较低,节资率较高,收到了很好的招标效果。

5、按照院领导的要求,组织编制新校区公寓楼配电中心、公寓楼等项目业主标底,采用多项措施,确保了业主标底的保密和编制水平,为这些项目公开、公平、公正的招标成功提供了前提,对后期工程投资的过程控制起到了良好的作用。

6、参加新校区公寓楼电梯采购与安装等30余个项目的合同谈判,并按照我院规定进行合同的审查和会签。

7、参与我院新校区建设公寓楼电梯采购与安装、地板砖、踢脚线采购、厨房卫生间内墙砖等20多项工程、设备采购的评标工作。

8、近一年来,审核各种工程、服务、货物采购付款凭证近300项,对其中不具备支付条件的项目不予签认,有效的控制了投资和防范资金风险。

9、参加部分工程验收,对不具备使用条件或工程质量不合格的项目及时提出相关意见。

10、建立完善审计项目的审计档案。

三、履行岗位期间较为突出的工作

1、全面实施工程建设的全过程审计监督。为有效进行审计工作,充分发挥审计作用,在我院东区建设审计工作中实施全过程跟踪审计。通过全过程跟踪审计,把事后结算审计向事前、事中、全过程延伸,使整个工程实施处于受控状态,有效地克服事后监督的局限性,在控制工程造价,提高投资效益方面发挥了重要作用,并可以从源头上遏制工程建设领域的腐败,从而对廉政建设产生积极的作用。按照全过程审计监督的要求,我院东区建设审计工作包括了招标文件审查、招标、评标过程监督、合同审查、材料设备验收、工程质量监督、过程付款、结算、工程验收、竣工决算审计等内容,监督范围明显扩大,工作量也明显增加,审计监督效果也非常明显。

2、为维护我院利益,避免4号、5号学生宿舍楼陷入仲裁的不利局面,在学生食堂、浴室项目进入仲裁程序后,经院主要领导同意,采取措施果断处理4号、5号学生宿舍楼的合同纠纷和审计,效果良好,受到了院领导的肯定,避免了我院的经济损失。

四、廉洁从政方面

严格要求自己,在廉洁自律上做到警钟常鸣。认真执行《领导干部廉洁从政若干准则(试行)》及有关领导干部廉洁自律各项规定,认真执行工作纪律、“禁令”等规定,坚持自省自警,自觉接受组织和群众监督。

严格按照院党委的要求不接受任何与职务有关的宴请,不收受任何礼物、礼金,不介绍任何朋友、亲戚介入我院工程项目。

五、存在问题和建议

由于各种原因,自己对一些工作也有为难情绪,需要调整和改正。

学校采购工作思路范文第5篇

能够认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,具有坚定的政治立场和政治方向,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和学校的各项规章制度。

积极参加实践科学发展观学习活动。围绕深入贯彻落实科学发展观,联系党的十六大以来科学发展的实践,结合自己工作实际,认真查找我个人在深入贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题,深刻分析存在这些问题的主客观原因特别是主观原因,深入剖析影响科学发展的思想根源,提出具体改正措施。

在参加新校区建设过程中,能够严格按照院党委的要求做到坚持原则、实事求是的处理问题。

二、履行岗位职责情况

本年度在院党委院行政的领导下,我主要开展的工作如下:

1、组织开展我院东区主要建设项目—4号学生宿舍楼、教学楼1-3区、教学楼4区、5号学生宿舍楼、3号学生宿舍楼的审计工作。这些项目都是我院前期费率招标项目,涉及金额巨大,双方矛盾突出,为了有效维护我院利益,采取有效措施,根据每个项目的不同情况采取相应对策,取得了良好的效果,审减金额较大,审计结果取得了有关领导和人员的认可。

2、积极配合我院道路管网工程项目、学生食堂、浴室项目、学生食堂金属屋面仲裁项目的技术、资料配合工作。

3、组织开展东区30余项较小工程项目的内部审计,审减率超过15%。

4、审查新校区今年招标项目--新校区公寓楼电梯采购与安装、地板砖、踢脚线采购、厨房卫生间内墙砖、地砖采购、屋面瓦采购、外墙砖采购、配电箱采购、弱电箱采购、水电表采购、散热片采购、楼宇对讲系统采购、铝合金窗制作安装、钢制防盗门制作安装、坐便器采购、内成品木门制作安装、预制混凝土管桩采购、预制混凝土管桩施工、电梯竖井电缆采购以及新校区景观湖边道路工程施工、新校区食堂操作间、备餐间、排水管道整改工程等30多个我院招标项目招标文件的审查、评标办法的讨论制定等工作。从招标的效果来看,我院招标项目普遍竞争非常激烈,中标价较低,节资率较高,收到了很好的招标效果。

1 2 35、按照院领导的要求,组织编制新校区公寓楼配电中心、公寓楼等项目业主标底,采用多项措施,确保了业主标底的保密和编制水平,为这些项目公开、公平、公正的招标成功提供了前提,对后期工程投资的过程控制起到了良好的作用。

6、参加新校区公寓楼电梯采购与安装等30余个项目的合同谈判,并按照我院规定进行合同的审查和会签。

7、参与我院新校区建设公寓楼电梯采购与安装、地板砖、踢脚线采购、厨房卫生间内墙砖等20多项工程、设备采购的评标工作。

8、近一年来,审核各种工程、服务、货物采购付款凭证近300项,对其中不具备支付条件的项目不予签认,有效的控制了投资和防范资金风险。

9、参加部分工程验收,对不具备使用条件或工程质量不合格的项目及时提出相关意见。

10、建立完善审计项目的审计档案。

三、履行岗位期间较为突出的工作

1、全面实施工程建设的全过程审计监督。为有效进行审计工作,充分发挥审计作用,在我院东区建设审计工作中实施全过程跟踪审计。通过全过程跟踪审计,把事后结算审计向事前、事中、全过程延伸,使整个工程实施处于受控状态,有效地克服事后监督的局限性,在控制工程造价,提高投资效益方面发挥了重要作用,并可以从源头上遏制工程建设领域的腐败,从而对廉政建设产生积极的作用。

按照全过程审计监督的要求,我院东区建设审计工作包括了招标文件审查、招标、评标过程监督、合同审查、材料设备验收、工程质量监督、过程付款、结算、工程验收、竣工决算审计等内容,监督范围明显扩大,工作量也明显增加,审计监督效果也非常明显。

1 2 32、为维护我院利益,避免4号、5号学生宿舍楼陷入仲裁的不利局面,在学生食堂、浴室项目进入仲裁程序后,经院主要领导同意,采取措施果断处理4号、5号学生宿舍楼的合同纠纷和审计,效果良好,受到了院领导的肯定,避免了我院的经济损失。

四、廉洁从政方面

严格要求自己,在廉洁自律上做到警钟常鸣。认真执行《领导干部廉洁从政若干准则(试行)》及有关领导干部廉洁自律各项规定,认真执行工作纪律、“禁令”等规定,坚持自省自警,自觉接受组织和群众监督。

严格按照院党委的要求不接受任何与职务有关的宴请,不收受任何礼物、礼金,不介绍任何朋友、亲戚介入我院工程项目。

五、存在问题和建议

由于各种原因,自己对一些工作也有为难情绪,需要调整和改正。

学校采购工作思路范文第6篇

本年度在院党委院行政的领导下,我主要开展的工作如下:

1、组织开展我院东区主要建设项目—4号学生宿舍楼、教学楼1-3区、教学楼4区、5号学生宿舍楼、3号学生宿舍楼的审计工作。这些项目都是我院前期费率招标项目,涉及金额巨大,双方矛盾突出,为了有效维护我院利益,采取有效措施,根据每个项目的不同情况采取相应对策,取得了良好的效果,审减金额较大,审计结果取得了有关领导和人员的认可。

2、积极配合我院道路管网工程项目、学生食堂、浴室项目、学生食堂金属屋面仲裁项目的技术、资料配合工作。

3、组织开展东区30余项较小工程项目的内部审计,审减率超过15。

4、审查新校区今年招标项目--新校区公寓楼电梯采购与安装、地板砖、踢脚线采购、厨房卫生间内墙砖、地砖采购、屋面瓦采购、外墙砖采购、配电箱采购、弱电箱采购、水电表采购、散热片采购、楼宇对讲系统采购、铝合金窗制作安装、钢制防盗门制作安装、坐便器采购、内成品木门制作安装、预制混凝土管桩采购、预制混凝土管桩施工、电梯竖井电缆采购以及新校区景观湖边道路工程施工、新校区食堂操作间、备餐间、排水管道整改工程等30多个我院招标项目招标文件的审查、评标办法的讨论制定等工作。从招标的效果来看,我院招标项目普遍竞争非常激烈,中标价较低,节资率较高,收到了很好的招标效果。

5、按照院领导的要求,组织编制新校区公寓楼配电中心、公寓楼等项目业主标底,采用多项措施,确保了业主标底的保密和编制水平,为这些项目公开、公平、公正的招标成功提供了前提,对后期工程投资的过程控制起到了良好的作用。

6、参加新校区公寓楼电梯采购与安装等30余个项目的合同谈判,并按照我院规定进行合同的审查和会签。

7、参与我院新校区建设公寓楼电梯采购与安装、地板砖、踢脚线采购、厨房卫生间内墙砖等20多项工程、设备采购的评标工作。

8、近一年来,审核各种工程、服务、货物采购付款凭证近300项,对其中不具备支付条件的项目不予签认,有效的控制了投资和防范资金风险。

9、参加部分工程验收,对不具备使用条件或工程质量不合格的项目及时提出相关意见。

10、建立完善审计项目的审计档案。

二、政治思想方面

能够认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,具有坚定的政治立场和政治方向,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和学校的各项规章制度。

积极参加实践科学发展观学习活动。围绕深入贯彻落实科学发展观,联系党的十六大以来科学发展

的实践,结合自己工作实际,认真查找我个人在深入贯彻落实科学发展观方面存在的突出问题,深刻分析存在这些问题的主客观原因特别是主观原因,深入剖析影响科学发展的思想根源,提出具体改正措施。

在参加新校区建设过程中,能够严格按照院党委的要求做到坚持原则、实事求是的处理问题。

三、履行岗位期间较为突出的工作

1、全面实施工程建设的全过程审计监督。为有效进行审计工作,充分发挥审计作用,在我院东区建设审计工作中实施全过程跟踪审计。通过全过程跟踪审计,把事后结算审计向事前、事中、全过程延伸,使整个工程实施处于受控状态,有效地克服事后监督的局限性,在控制工程造价,提高投资效益方面发挥了重要作用,并可以从源头上遏制工程建设领域的腐败,从而对廉政建设产生积极的作用。

按照全过程审计监督的要求,我院东区建设审计工作包括了招标文件审查、招标、评标过程监督、合同审查、材料设备验收、工程质量监督、过程付款、结算、工程验收、竣工决算审计等内容,监督范围明显扩大,工作量也明显增加,审计监督效果也非常明显。

2、为维护我院利益,避免4号、5号学生宿舍楼陷入仲裁的不利局面,在学生食堂、浴室项目进入仲裁程序后,经院主要领导同意,采取措施果断处理4号、5号学生宿舍楼的合同纠纷和审计,效果良好,受到了院领导的肯定,避免了我院的经济损失。

四、廉洁从政方面

严格要求自己,在廉洁自律上做到警钟常鸣。认真执行《领导干部廉洁从政若干准则(试行)》及有关领导干部廉洁自律各项规定,认真执行工作纪律、“禁令”等规定,坚持自省自警,自觉接受组织和群众监督。

严格按照院党委的要求不接受任何与职务有关的宴请,不收受任何礼物、礼金,不介绍任何朋友、亲戚介入我院工程项目。

五、存在问题和建议

学校采购工作思路范文第7篇

对于快速发展的教育技术装备工作来说,十五年经历了许多重要的变革,基层的教育技术装备工作职能也发生很大的变化。从“建、配、管、用”,增加至“建、配、管、用、研、培、考、效”;从“器物性装备”到“技术性装备”[1];技术的快速发展,要求基层的教育技术装备工作快速适应,以期达到技术与教育的融合、创新。

区域教育技术装备工作的立脚点在学校,因此,如何服务学校是各地教育技术装备管理部门各项工作的出发点。无论工作职责与内容如何发展,各个学校的“数字校园”“书香校园”“科技校园”始终是区域教育技术装备工作的三大重点。这“三大校园”建设的实质正是“教育信息化”“图书装备”“实验装备”等三大教育技术装备领域的可持续发展之路[2]。近年来,镇海区的教育技术装备工作在发展中寻求转型的过程,也是主要围绕这三大校园建设展开的,并逐渐形成了区域推进教育技术装备工作的四点思路。

1 弱化采购操作,强化规划指导

县级教育技术装备管理部门主要工作是什么?人们的第一印象是设施设备采购。教育设施设备采购的确是各级教育技术装备管理部门成立以来的主要工作。但是,随着我国政府采购的不断发展,教育设备的政府采购正在改变着原有的教学仪器的供配模式。2004—2007年,宁波市镇海区教育技术装备的政府采购工作根据镇海区财政局有关要求,实施了四年的教育系统部门集中采购,通过不断的探索实践,积累了教学设施设备的部门集中政府采购工作经验,也取得了一定的成绩。2008年,根据镇海区公共资源市场化配置的改革要求,教育系统部门集中采购工作职能从教育技术管理部门统一到了区公共资源交易中心。教育系统政府采购工作形式再次发生了转变,并在某种程度上,直接促进了教育技术管理部门从器物型装备向技术型装备的转型[3]。

想要改变基层教育技术装备管理部门的形象,就要从采购环节入手。政府采购也是一项专业性很强的工作,教学设备政府采购交由专业的政府采购操作机构,这是公共财政体制改革的必然,也是教育技术装备工作转型的内在需要。如此,县级教育技术装备管理部门可以更多地担负起指导学校做好教育技术的装备规划与建设,做好年度教育技术装备专项经费的合理使用与分配的职责。

2 注重树立典型,工作由点到面

进入“十二五”以来,我们面临着许多新的挑战,很多工作内容都具有一定的创新性,工作主题也逐渐从“推进应用”走向“融合创新”,在缺乏经验的前提下,一个好的办法就是“树立典型、由点到面”。例如“数字校园”建设方面,镇海区出现了骆驼中心学校、镇海区骆驼中学两个典型起到了引领区内小学、初中学校的教育信息化发展的作用,在镇海区中心学校、镇海区立人中学等一批学校中起到了很好的示范效应。

3 适时搭建平台,组织交流研讨

做好基层教育技术装备服务的一项重要工作,就是为学校、教师搭建各种各样的交流展示平台,推动教育技术装备工作可持续发展。

以镇海区一对一数字化学习(俗称“电子书包”)实验项目为例,2010年10月—2012年8月,镇海区共组织了7项区域层面上的主题活动。这些区域性的活动既有学习培训,又有研讨活动;既有课程观摩,又有高峰论坛。通过专家的引领、教师的实践,区域性数字化教与学的实验活动不断走向深入。对于参与一对一数字化学习实验班的教师与学生来说,经常性地关注他们,能激发教师与学生参与实验项目的自豪感与使命感,从而更有利于区域数字化教与学的可持续发展[4]。

4 注重积累提炼,提升专业水平

工作日记 坚持不懈记工作笔记,记工作笔记除了有利于日事日清,还可以更详细地做好每个月的工作小结,有利于总结经验,提升水平。

每月工作小结与下月主要工作 每月工作小结与下月主要工作,每个单位(部门)基本都在做。但是,把这项内容公开,就会带来一定的工作压力。镇海区教育局教育条件装备站的“每月工作小结与下月主要工作”在镇海区教育系统各单位中的公开记录应该是最早的,现在在网上(镇海教育信息网)可查到的,是2005年1月开始的数据。把月工作计划与小结公开,对工作就起到了一个很好的监督作用。

课题研究与论文撰写 注重平时积累,到一定阶段进行总结、提炼,将其进行系列化的跟踪、对比研究,这或许就能成为一个很好的课题素材。教育技术快速地发展,需要更多的研究精力投入,有了课题和论文,可以减少职业倦怠,增强职业的成就感。

区域教育技术装备工作是一项有生命力的教育事业,需要广大教育技术装备工作者的辛勤劳动和默默付出。以上“四点思路”只是个人在实践工作中的一些体会,不足之处请予以批评、斧正。

参考文献

[1]尹恩德.教育装备管理要找准定位:宁波市镇海区教育装备管理部门的组织现状与发展研究[J].中国教育技术装备,2009(23):57-61.

[2]尹恩德.教育技术工作的再认识[J].中国教育技术装备,2010(26):17-19.

学校采购工作思路范文第8篇

关键词:高校;财务管理;对策

中图分类号:G475 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(2012)09-54 -04

高校财务管理是高校内部管理的重要组成部分,财务管理的优劣直接影响到高校的生存和发展。随着国家经济政策的调整、国家公共财政体制改革、本科高校生均拨款政策的实施以及教育教学改革的不断深入,高校财务工作的内外环境正在发生着深刻变化。展望未来,迫切需要转变观念,牢固树立服务理念,进一步改革和探索财务管理工作的新思路,不断提高财务管理水平。

一、国家对高校财务管理的新要求

(一)财政改革方面的新情况

1、预算编制

随着部门预算改革的逐步深入,财政管理科学化、精细化的要求日益提高,目前我省高校实行生均经费预算管理模式,即财政和主管部门根据学科类别确定生均拨款定额,再按照学生人数计算财政拨款控制数的方法。高校在预算编制时,与其他行政事业单位不同的是,需要科学细化预算,兼顾运转和发展需要,根据学校的实际情况,细化预算。在这种预算管理模式下,国家更强调提高资金的使用绩效,逐步开展了项目预算绩效考评工作,并将以前年度支出绩效考评结果作为安排来年预算的重要参考。

在具体预算编制过程中,预算编制有一系列新变化:一是压缩一般性支出,加强对“三公经费”(公务出国、公务接待、公务用车购置及运行费)的管理,要求单独编制“三公经费”预算,大力压缩会议、差旅、文件、论坛、庆典、节会等支出;二是加强政府采购预算编制,纳入政府采购目录的必须编制政府采购预算;三是深化预算编制改革,加强项目审核、论证、遴选与预算绩效管理,确保项目安排科学合理;四是提高年初预算到位率和准确率,减少执行中的预算调整与追加,等等。

2、预算执行

国库集中支付改革的全面实施,对预算执行提出了很高的要求,高校的每一笔开支都必须严格按照人大批复的预算执行,且财政对支出的合规性进行在线动态监控、预警分类处理。若发现单位支出与预算不一致,财政、人大以及审计,都将启动问责制度,要求纠正、整改并追究责任。近年来,加快预算执行进度成为高校面临的重大挑战,财政和主管部门分月对预算执行进度进行通报,并实施考核,实行激励约束机制。如何“花快钱,花好钱”成为大部分高校迫切需要解决的问题。同时,大力倡导公务卡结算,对单位现金支出限制越来越严格,现金支出越来越少,先进、快捷的非现金结算方式将逐步替代原始的现金结算方式。

3、政府采购

近年来,随着《政府采购实施条例》的出台,按照“扩面增量”的思路,政府采购制度深入实施。一方面,对高校政府采购预算编制要求越来越高,要求细化、科学、准确,政府采购预算和高校的采购计划有机衔接,确保采购计划严格按照政府采购预算的项目和数额执行;另一方面,高校政府采购的内容也逐年增加,大量的教学科研设备、办公设备耗材、维修装修工程等都纳入了政府采购范畴,采购金额大、涉及面广。但是,由于政府采购周期长、程序多,政府采购预算执行进度偏慢、资金使用效益不高。

4、年终结余

为有效控制年终结余结转,2008年,四川省政府出台了《关于加强省级财政支出预算管理的意见的通知》(川府函[2008]337号),规定除进入政府采购程序的预算内项目资金结余、尚未竣工的基本建设支出可结转下一年度继续使用外,基本支出结余、其他未进入政府采购程序的项目资金(包括科研项目经费)结余原则上全部注销,即年终结余归零,由财政收回。从近年来的实际情况看,财政部门严格按此文件精神执行,高校每年被注销的支出金额不小。同时,审计部门也加大了审查力度,关注年终结余的处理是否规范。对高校来说,年终财政拨款结余一旦被注销,对学校无疑是巨大的经济损失。

5、年终决算

财政部门对部门决算编制的要求越来越高,2011年,部门决算新增财政拨款支出明细表,要求分清每一笔支出的来龙去脉,分清财政拨款基本支出、项目支出的具体支出方向,这要求高校实际支出必须与财政批复预算在功能科目、经济科目上完全一致,增强了预算的法定约束力。但是,在实际情况中,高校未经批准改变资金用途,预算与决算的不一致的现象还比较突出。

因财政改革带来的上述变化,要求高校财务工作必须改变传统的思路和方法。如何科学编制预算、加快预算执行、提高资金使用绩效,确保教学科研工作顺利开展,是高校财务工作必须面对的现实问题。

(二)影响财务工作的新规定

1、教育纲要等对高校财务管理提出了明确要求

随着《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》的实施,“提高国家财政性教育经费支出占国内生产总值比例,2012年达到4%”。在高校投入方面,2011年财政部、教育部出台了《关于进一步提高地方普通本科高校生均拨款水平的意见》(财教[2012]567号)、《关于减轻地方高校债务负担化解高校债务风险的意见》(财教[2012]568号),同时从2010年起启动了新一轮的中央支持地方高校发展项目,在这些政策的推动下,所有高校的财政拨款都得到大幅增加。

教育经费大幅度增加之后,教育纲要和单项政策文件都对如何科学使用经费,加强经费监督管理提出了明确要求。一是经费投入与分配方面,要求规则先行、科学论证、广泛征求意见,建立科学化、精细化预算管理机制。二是经费监管方面,要求完善学校的财务、会计制度,加强学校的自我管理、自我约束、自我监督,并推进高校总会计师委派制度。三是教育经费从分配、使用到结算,重大项目从开工、建设到验收,都要有纪检审计部门的参与,防范违纪违法行为。 四是推行信息公开制度,向社会公开收支状况,建立重大项目的使用公告制度,使教育经费的分配使用始终处于社会舆论的监督之下,始终在阳光下运行,有效防范财务风险。五是加强学校国有资产管理,逐步探索资产管理与预算管理有机结合的新模式。

2、高等学校财务、会计制度即将修订出台

高校财务工作必须以《事业单位财务规则》、《事业单位会计准则》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》等规章制度为根本,结合单位实际制度高校具体的财务管理办法。新的《事业单位财务规则》已实施,高校财务制度、会计制度正在修订过程中,待国家公布后即将颁布实施。新制度与国家财政政策紧密结合,增加了与公共财政改革相关的会计核算内容,将基建会计纳入“大账”;突出了成本核算,要求对固定资产计提折旧,对无形资产进行摊销;会计核算由收付实现制改为修正的权责发生制,平行设置了财务会计科目与预算会计科目,以准确反映行政事业单位的资产状况、负债状况、偿债能力、债务风险以及项目运行成本等;同时,为更好地反映高校的会计信息,还改进了报表格式、完善了报表体系。新制度对学校融资、会计核算、固定资产管理、预算管理提出了更高的要求,特别是预算编制,要求更加精细、准确、完整并有预见性、有效性。

随着财政改革的深入推进、高校纲领性财务会计制度的修订,政府对高校的投入越来越多,管理要求也越来越严格、规范,对高校预算编制、资金管理、财务核算、财会队伍建设等,均提出了更全面、更明确、更高标准的要求。

二、实际工作中存在的问题

(一)预算执行中的表象问题

1、校内预算调整频繁

财政批复高校的部门预算后,高校还需下达校内预算,普遍存在校内预算、部门预算“两张皮”的现象。很多高校内部的预算单位长期以来形成习惯,不能完全按照批复预算执行,校内预算下达后却频繁调整,有的部门甚至先斩后奏,报账时发现没有预算指标便迫使财务部门调整预算,有时甚至到了12月份还在申请预算调整,年初预算的约束力不强。

2、年终突击花钱

为避免财政补助资金结余被收回给学校带来“损失”,近年各高校年终突击花钱的现象普遍存在,有的乱发奖金福利,有的大量采购纸张笔墨硒鼓墨盒等办公用品,有的大会小会、聚餐接待集中发生,有的年终将资金转到后勤账户、决算后再转回学校财务账,有的政府采购的货物还没有验收入库便采取由供货单位交纳高额保证金之后再将财政资金转到供货单位账户……如此种种,不但影响了资金的使用效益,而且助长了虚假消费、支出不实等现象,隐藏着巨大的财务风险。

3、政府采购进度差

随着政府采购制度的深入实施,一方面由于政府采购有严格的程序和时间要求,以公开招标的采购项目为例,从申报采购计划、挂网公示、开标、签订合同到验收入库,至少也需要66个工作日(节假日除外),周期较长。另一方面,高校一般在当年预算批复后(3月份左右)启动采购,7月高校适逢暑假,有效的工作时间较短,另外还有预算编制不准确,前期论证、市场调查不充分,采购品目参数不具体,在预算批复之后才开始准备,当年完成采购任务较难;如果再发生流标,跨年采购不可避免(特别是预算执行中追加的项目)。高校政府采购预算执行进度缓慢,不但影响当年预算资金支付,而且对教学工作带来影响。

4、公务卡推行困难

一方面,受传统支付方式的影响,部分职工难以短期内完全适应公务卡支付方式,特别是科研项目支出,前期费用一般由课题人员垫付,资金到位后才能到财务部门办理报销手续,现金报账较多。另一方面,诸如购买税务发票、办公电话费及ADSL通讯费、火车汽车票等差旅费、会议及培训费、委托手续费、委托测试费、咨询费、职工在职学习学费、出版教材版面费、零星花草、维修材料、低值易耗品购置等,因收款单位不接受支票和公务卡,迫使交款人通过现金结算。因此,虽然办理了许多公务卡,但现金流量依然很大,公务卡推行比较困难。

预算执行中存在上述种种表象的原因比较复杂,简单的说,即有政策制度不合理、管理不到位的原因,也有工作准备不够补充、政策宣传力度不足、服务意识不强等原因。

(二)财务工作中暴露出的深层次问题

1、预算编制问题

以普通本科高校为例,生均财政拨款从2009年的4000多元增长到2012年的12000元,短短的四年几乎翻了三倍,如此巨额的资金投入发挥的效益仍十分有限。在高校从“外延式”扩招时代跨入到“内涵式”发展时代的过程中,预算资金应从硬件建设转到软件建设上,资金投入的效果应以是否提高高等教育质量来衡量。但是,大多数高校面对巨大的财政投入增量时,思路仍停留在过去的保工资、保运转的传统预算安排方式,缺乏对高校内涵式发展的思考和规划,也不知道钱该投到哪里去才能发挥最大的效益。在预算编制上需要做根本性的转变和突破。

2、资金使用效益问题

在高校长期呼吁“投入不足”的同时,从财务报账中,资金浪费的问题也较常见。虽然每个学校的财务报账都有严格的审核报批程序,但是,差旅费中夹带公费旅游,培训费中夹带游山玩水票据,以会议的名义滥发钱物和专家劳务费,设备购置中夹带福利性设备,在项目经费中开支学校工资项目之外的劳务、加班、奖励、福利等支出,公款报销私车汽油及过路过桥费,在接待费列支私人消费的餐费票据,等等现象却在大多数单位普遍存在,造成了严重的资金浪费。就其原因,表面看是财务审核失察,因工作量大而忽略审核发票和经济业务真伪,甚至因为怕得罪人而睁只眼闭只眼;实质是内部责任不清、缺乏责任心、互相推诿所致。财政拨款增加了,学校钱多了,财务报账“方便”了,如此拿学校的公款做了人情,但教学质量的提高是否与财政投入的增加成正比呢?

高校财务管理工作中普遍存在的上述现象如果得不到彻底解决,将给新制度、新规定、新政策的实施带来阻力。传统的思维方式与工作方法已经不能适应新形势下高校财务管理的需要,迫切需要转变观念、创新方式,探索适合学校发展实际的新路子。

三、积极转变观念,认真做好新时期高校财务管理工作

(一)牢固树立全新的财务管理理念

在高校内涵式发展的新时期内,在财政投入大幅增加的背景下,衡量财务工作的好坏、衡量管理水平的高低,不仅仅看记账凭证、账本、账簿是否工整规范,能否严格执行财经纪律,是否经得起审计,更重要的是预决算的管理水平,能否为领导决策提供科学参考,资金的使用效益是否经得起历史的检验,能否使教职工及学生群众满意。为此,新时期财务工作的出发点、着眼点、着力点必须立足于服务教学、服务师生,确保资金投向、资源配置、收入分配、资金拨付、会计核算、成本费用分析、项目绩效考核等,一切以教学为中心。在这个总体思路下,还必须树立几个理念。

1、绩效预算的理念

以绩效为导向,围绕效益最大化目标,提高有限资金的使用效益,力求精打细算,把“以最少的资金培养更多更好的人才”作为最终的管理目标。特别是项目资金的管理上,要“问效”,改变原来的“重投入、轻管理”的传统模式,在事前、事中、事后都要注重资金使用的绩效,逐步建立起绩效预算的管理模式。

2、以人为本的观念

人是财务管理的核心,每个人既是财务管理实施者,又是财务管理成果的受益者。树立以人为本的财务观念,充分发挥人的主观能动性,尊重劳动者个人的首创精神,一切为了人,一切依靠人,一切相信人, 依赖广大职工实现民主理财;树立以人为本的观念,营造和谐财务环境,这也是促进学校财务管理上水平的先决条件和关键所在。

3、可持续发展的观念

高校承担着为国家、社会培养人才的重任,做教育是一种理想、良知和责任,财务工作必须从长远发展出发,科学配置资源,把培养实用型、动手能力强、综合素质高、受社会欢迎的人才作为最终目标,用学生水平说话,才能提升竞争力,壮大学校实力,确保可持续发展。

(四)风险的观念

在市场经济条件下,高校作为自主办学独立法人,高校间竞争激烈,受市场影响大,财务风险也越来越大;同时,组织收入中的资金筹集风险、论证不充分可能导致的项目投入风险、资金使用效益不高带来的浪费等均不可避免,财务管理的职责既要确保稳定收入来源,又要把投入风险降到最低。

(二)具体工作思路和方法

1、从推进精细化预算编制入手,推动高校绩效预算

学校年度预算经历了从部分预算到全面预算的过程,新形势下,预算管理从推进精细化预算编制入手,推动绩效预算进程。一是突出重点,预算编制以教学为中心,年度预算编制与学校中长期计划有机衔接,突出特色和优势,妥善处理学校发展与职工利益关系,充分发挥预算管理在财务工作中的“指挥棒”作用。二是标准化管理,建立科学的基本支出定额标准、规范的项目建设投入标准,并将其开支内容具体化、明细化,确保每一分钱都用在刀刃上。三是利用现代信息管理手段改进预算编制方法,项目预算常年申报、滚动管理,审批流程制度化,让财务专家、教育专家、工程技术专家共同参与学校预算编制,融预算编制于教学工作之中,建立全面、完整、精准的年度收支预算体系。四是绩效预算从预算编制入手,建立可量化、可操作的、以教育质量为中心预算绩效评价指标体系,将重大项目预算事前论证、预算控制、事后考评与问责问效有机结合,促进资金使用效益提高。五是通过预算绩效管理,建立公平公正、公开透明、客观真实、切实可行的激励机制,促进学校特色发展、内涵提高,增强核心竞争力,在剧烈的竞争中找到立足之地。

2、改变财务工作方法,将加快预算执行进度和提高资金使用效益有机结合

预算编制工作提前、预算精细化水平提高、年初预算到位率提高、预算内外资金安排搭配合理、项目预算滚动管理,是提高预算执行进度的前提。其次,充分发挥财务部门的资金调度功能,巧妙安排政府采购,缩短采购周期。三是引导校内教学部门正确处理教学年度与财政年度的矛盾,科学划分跨年支出,形成良性循环,避免年终突击花钱导致的资金使用效率低的问题。四是做好项目储备、项目预算滚动管理,打有准备的仗,确保预算执行中追加的项目资金既能在当年实现支出又不至于为花钱而乱花钱。五是加大财务公开力度,校内预算执行进度考核、项目绩效考核过硬,不仅将上年预算资金使用绩效作为来年预算安排的因素之一,而且作为年终干部考核、职工年终奖励性绩效工资考核的内容之一,形成全员参与预算管理、全员监督预算执行的良好风气。六是牢固树立财务服务意识,加大政策宣传力度,寒暑假学生放假财务工作不放假,及时报账,减少现金流量。通过上述方法,将加快预算执行进度与提高资金使用效益有机结合起来。

3、强化成本核算,实现由管理型向服务型的转变

历史上会计角色经历了由管家、簿记员到核算人、信息人、管理者的演变。制度变迁注定会计角色也将随之演化。新形势下,为适应制度变化需要,通过抓内部管理、业务培训入手,提升财务人员的职业判断能力、沟通协调能力、开拓创新能力等综合素质,强化成本核算,实现由账房先生到管理专家、由报账型会计到核算型会计、由管理型会计到服务型会计的成功转变,不断提升会计核算水平。

4、从制度上规范和约束财经行为,落实各级经济责任

结合新的高校财务、会计制度的出台,及时修订不适应管理需要、不符合新制度要求的学校财务管理办法,建立并完善符合现代管理需要的、满足信息管理模式下的校内财务制度、预算管理制度、成本核算制度、费用管理制度、内部控制制度等,避免制度缺位,避免用内部请示报告代替管理制度的行为,做到依法理财,有章可循,用完善的制度规范和约束校内各种财经行为。明确财务各岗位人员工作职责、工作内容、工作程序、风险控制点;明确学校、院系、项目建设单位等各级职责,落实校长、分管校领导、财务处长、部门负责人、项目负责人、财会人员经济责任,明确考核指标,增强校内各部门、各级人员财务意识,有效防范财务风险。

5、推进财务信息化建设与财务信息公开,当好参谋助手

通过财务应用软件及操作平台建设,实现无纸化、电算化、网络化办公,提升财务核算、财务管理、财务服务手段。通过网上申报预算、政策上网、财务数据实时查询,密切财务部门与教学部门的联系与沟通,并通过校园网络实现办公自动化,提升财务服务与教学工作的水平。通过财务网络或校园网,加大会计信息、财务收支、教职员工关心的重大项目开支情况、学校财经状况的披露力度,推进财务信息公开,主动接受监督,促进廉洁、阳光财务。同时,通过财务网络或校园网,让资金使用部门、各级领导及时了解部门或学校财务数据,为领导决策提供及时、准确、完整的财务资料,发挥财务的参谋助手作用,加速信息反映机制,促进学校决策科学化水平。

参考文献:

[1] 国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020).

[2] 满毅,孙蕾.高校财务管理观念创新[J].中国科技信息,2007,(08).

[3] 明文聿,李根旺.论新时期事业单位财务管理创新[J].集团财经研究,2006,(07).

[4] 马国贤.政府绩效管理[M].复旦大学出版社,2005.

作者简介:

学校采购工作思路范文第9篇

摘 要:高校后勤承载的任务,决定了群众路线是高校后勤工作发展的力量源泉。本文主要结合作者工作单位的实践,对高校后勤是如何真心实意地依靠广大师生员工,全心全意地服务广大师生员工,实实在在地惠及广大师生员工,让他们成为后勤工作发展力量源泉进行了全面阐述。

关键词:高校 后勤 群众 实践

燕山大学后勤集团作为学校的后勤服务部门,承担着全校近40000名师生员工的教学科研、生活起居等的服务保障工作。集团目前拥有校编职工、社会用工人员共计800人。近年来,后勤集团在学校党委的坚强领导下,在科学发展观和以人为本服务理念的正确指引下,紧紧团结和依靠广大教职员工,秉承“真情实在、创新做事、服务第一”的理念,不断提升集团在为师生员工服务、为教育教学科研服务、为学校的建设发展服务等方面的综合保障能力。在这个过程中,真诚依靠群众的指导思想,已经成为后勤集团不断完善自身建设的重要基础,全心服务群众的理念宗旨,已经成为引领后勤集团不断前进的灯塔航向,广泛惠及群众的工作实践,已经成为推进后勤各项工作持续发展的力量源泉。

一、领导高度重视,思想步调统一,干部工作作风不断强化,真心实意依靠广大师生员工,已经成为支撑后勤集团改革发展的重要指导思想。

2011年初,后勤集团按照河北省委省政府《关于加强和改进新形势下群众工作的若干意见》和《河北省教育厅关于成立群众工作领导小组和印发及推进方案通知》的要求,结合集团实际,及时成立了以集团领导班子成员、工会主席、各中心负责人、职工代表为主要成员的群众工作领导小组及其负责具体事务的领导小组办公室。领导小组通过组织学习培训会、研讨座谈会、现场办公会等多种形式,认真学习领会省委省政府、省教育厅的通知精神,围绕师生员工和集团职工关注关心的问题,进行了深入细致的调研,为全心全力做好后勤服务保障工作统一了思想。

二、记安危知冷暖,确保师生满意,经营性公益性不断完善,全心全意服务广大师生员工,已经成为引领后勤集团进步壮大的重要灯塔航向。

集团负责全校教学区、生活区、家属区的物业服务工作,多年来,保安全、求稳定、谋效益、促和谐,始终是摆在集团全体人员面前的首要任务。为了保障师生员工日常的学习、工作、生活秩序,后勤集团一直坚持设置24小时的值班岗,管理、值班、维修人员全部实现了全天候的“有问必答、有报必接、有难必解”的服务标准。经过多年的发展沉淀,“为师生服务”的工作意识、“让师生满意”的奉献精神,在全体员工心中已如涓涓细流永不停歇。

饮食安全是牵涉近4万师生员工的头等大事。为确保学校食堂的饮食安全和饭菜价格稳定,集团去年专门成立了独立于餐饮中心之外的食堂原材料采购中心;先后出台了《采购中心蔬菜自主采购实施程序》《直拨餐厅类原材料采购及供货规定》;全面推行了主副食原材料准入供应商集中统一“阳光采购”制度;建立了专职食品卫生安全监管员、餐厅负责人、学生值班经理三级质检体系。这些措施为保证食品安全、稳定饭菜价格、提升服务质量创造了有利条件。今年上半年,集团还自筹资金70万元,对东校区第一食堂进行了装修改造,二楼设立了独立的回民餐厅,极大地改善了东校区广大学生的就餐环境。与此同时,还自筹资金20余万元,为东校区一食堂、西校区大食堂安装监控点位123个,实现了对食堂操作间、服务窗口等公共区域、食品的采购验收、清洗切配、烹饪等环节无死角、全天候的视频监控,确保了学生用餐安全。

供暖保障是集团每年业务工作中的重中之重。在集团日常业务范畴内,全力保障好冬季供暖的效果已经成为广大教职工最关心的问题,牵扯着广大师生员工的切身利益,也影响着学校冬季正常的教学生活秩序。集团始终按照“超前谋划、科学使用、严格标准、确保质量”的基本思路认真组织每年冬季供暖的煤炭采购工作,实现了为学校控制供暖成本、为广大师生员工提升供暖效果的最佳结合。2010年,集团组织职工亲自动手,利用自己的推土机、装载机收集废弃砂石料、煤渣,扩建了西校区储煤场达3600平方米,使其一次性储煤能力达到了21000吨,为学校节约资金30余万元。同时,集团还制定了《采暖煤检斤、取样、验质及结算发热量确认管理办法》强化了各个环节的监督,自制了专用煤炭取样工具,完善了煤炭招标方式,保证了采暖燃煤采购的公正、便捷,最大限度地确保了冬季供暖用煤的质量及数量,供暖效果得到明显改善获到师生好评。

校园环境是集团致力学校建设的重要职责。绿化、美化、净化校园,确保校园的整洁美观,是集团的一项重要职责。集团推出了“景观大道”建设工程,对东校区燕东路燕大宾馆至燕宏桥段、C1路燕宏桥至环岛段两侧、C1路里仁段的护坡进行了全面的绿化美化。先后清除冻害伤亡乔灌木6080余珠,补值金叶女贞乔木8080株。新栽移栽柏树、柴松果菊等79068株。更换种植土860平方米。购买草花3万盆,绿被植物500盆。实行了“世纪楼假山周边绿地景观改造工程”“家属区美化改造工程”,改造绿地面积500平方米、更换种植土205车、种植美人蕉3000株,大丽花2400株、月季花6200株,培育了良好的校园环境。

三、巩地位保权益,步伐扎实稳健,综合保障能力不断提升,实实在在惠及广大师生员工,已经成为推进后勤集团持续发展的重要力量源泉。

群众是后勤的主体,群众是集团的主人,群众是后勤工作的一切,这是集团党委、行政的共识更是实践的指南。多年来,后勤集团致力于实施“温暖工程”,重大节日的慰问、婚丧嫁娶的支援、家庭困难重大疾病的捐助,不管是领导班子的集体看望,还是集团职工的互相帮助,都体现着集团一切为了职工的人文关怀。

“淡化身份、一视同仁、按岗定责、按责取酬”,是集团一贯的主张。社会用工人员参加社会保险问题,一直是困扰集团发展、社会用工人员最关注最关心的问题。今年7月份以来,集团多次召开领导班子专题会议、社会用工职工代表意见征询会,邀请法律专家、市劳保部门开展培训、讲座,就积极推进集团社会用工人员参加社会保险的方案进行了调研和论证。目前,参保方案调研阶段的工作基本结束,参保方案的设计、起草、制定工作已经紧锣密鼓地展开,为陆续推行社会保险试点工作的展开、调动社会用工人员积极性、维护其权益及学校正常秩序创造了有利条件。

真心实意地依靠广大师生员工,全心全意地服务广大师生员工,实实在在地惠及广大师生员工,是集团对全校师生的承诺,也是在省委省政府、省教育厅坚强领导下,集团取得的宝贵实践经验。接下来,集团将在总结近一阶段取得的成绩的基础上,将围绕“邀请您参与、启请您赐言、恭请您监督”的主题,推开一场服务质量保障能力大检验活动,让群众工作切实成为后勤集团持续发展的力量源泉,把群众工作推向一个崭新的台阶。(作者单位:燕山大学后勤集团)

参考文献

[1] 以科学发展观为统领 有效发挥高校后勤育人功能.金琳.高校后勤研究[J].2011/03.

学校采购工作思路范文第10篇

本学期,总务处在学校党委领导的关心支持下,在坚持以“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好了后勤服务、财务管理、物资设备管理、基建管理等各项工作。为下期更好的做好服务,现做出总结如下:

一、抓好综合管理 为学校的发展做好后勤保障

后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作、校产管理、学生公寓教室等诸多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,非花不可的钱尽量少花,采购物品货比三家,为学校节约每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,认真负责。为了减轻一线教师的工作强度,开学初克服人员少事务多的问题,精心策划,合理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公桌、学生课桌的排放,及办公用品的分发,加班加点做好,为按时开学提供了保障。我们后勤工作人员听从指挥、统筹安排、全赴一线,及时妥善处理了各种突发事件,在我们后勤人员和各部门的共同努力下,保证了学校师生的正常教学。我们在工作上从不怕脏怕累,从自来水管的维修到厕所的疏通,各种维修、物资搬运到分发,这些活儿,全是我们后勤人员共同努力去完成的。

二、注重学习 优化了队伍建设

坚持每月至少一次的后勤专题会议,及时安排学习职业道德等方面的规范要求;进行个人工作述职及下月工作安排;同时研讨工作中的问题,集思广益,采取最佳的解决方案,大大提高了工作效率。针对问题,及时总结,落实整改。

三、规范操作 优化管理

一是各类票据办理规范,严格按规定程序操作;二是物资采购实行了部门申请、权限审批、总务办理的制度,规范了采购行为。三是坚持了每周一次的校园大巡查,认真做好督促每天的工作,强化了工作中的服务意识。

四、全面完成防疫工作

按照学校疫情防控开学工作方案,认真做好了防疫消毒工作,并作好相关记录,同时责成签约的防四害公司按时保质进行灭杀四害。整学期完成校园消毒180余次,为防疫工作作出了相应的贡献。从而保障了教育教学的有效开展。

总之,后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。在看到成绩的同时也清醒地看到很多不足之处。

学校采购工作思路范文第11篇

遵循学校总体工作思路,通过建设和加强后勤管理制度,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,建立良好的后勤管理秩序。坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理。下面由小编来给大家分享后勤事务管理工作心得,欢迎大家参阅。

后勤事务管理工作心得1人事行政部年度行政、后勤工作目标是:狠抓服务意识,提高服务水平和能力,降低成本。建立一支高素质的后勤保障队伍,为提高市场管理水平,创造良好条件及强有力的保证,以下就具体工作计划如下:

一、餐饮服务改善

1、费用精打细算

从原材料采购入手,督促食堂采购员,以最低的价格购买质的原料,确保有限的经费,限度的用到每个员工的餐饮上,在采购中,人事行政部随时抽查菜金的使用情况及原材料物价,及时调整采购策略,降低原材料采购成本,防止各种贪污腐化的现象发生。

2、供应品种花样翻新

在食物供应方面,要制定科学合理的食谱,食谱予以公示,营养兼顾均衡、健康,口味以川、粤、湘菜为主,加强早餐的花样翻新。

3、加强食品卫生管理

在原材料采购中,严格把握好原材料的质量关,决不能采购不新鲜的、变质的、腐烂的原材料,在采购文员验收的时候,对原材料进行第二次检查,对不合格的原材料及时退换,确保原材料的新鲜,在操作过程中要求厨师做到生、熟分开,冷、热分开,各种原材料要严格清洗并消毒。严禁将变质、变味的剩饭剩菜提供给员工食用。食堂人员要定期体检,确保健康。

4、加强食堂卫生管理

加强食堂卫生管理,每周对食堂环境卫生进行检查,重点部位要随时抽查,操作中严格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,对烹饪用的器具及时清洗、消毒,确保器具无霉变、生锈。每日对食堂地板进行清洗,做到地板无积水,桌面无油渍。无鼠患、无蟑螂、无蚊蝇等。

5、做好防暑降温工作

公司市场服务部员工工作条件较为艰苦,为了体现公司的人文关怀,在高温季节,重点对市场服务队员提供防暑降温的食物,如凉茶、绿豆汤等清暑类的汤类,每周不得少于两次。

二、宿舍管理加强

1、从制度上完善对宿舍的管理

对宿舍管理制度及宿舍公约进行检讨,对不适合的部分及时修订,对一些个别的现象,具体要求,让每一位入住公司宿舍的员工遵守公司的宿舍管理制度,绝对禁止各种黄、赌、毒的现象发生。

2、加强基础设施建设

在经过公司批准后,对公司宿舍的硬件设施进行改善,增加一些必要的设施,确保员工住得舒心、愉快。

3、倡导节约

节约是中华民族的传统美德倡导节约的风尚,教育员工节约使用水、电、气,减少铺张浪费。

三、加强资产管理

1、对固定资产管理

人事行政部将积极配合好财务部资产管理员做好固定资产管理、转移、调拨、报废等工作。

2、办公用品管理

办公用品要严格要求交旧领新制度,控制采购量,对在使用中不慎丢失的办公文具,自行负责购买,所有耗材使用要得当,合理,消耗有异常时,人事行政部要查明原因,并采取相应措施。

3、其它物资管理

电工物资、以及其它物资,根据市场发展的及维修情况,有计划的适时采购供应各种材料。

后勤事务管理工作心得2一、指导思想

以教育局学校后勤工作保障管理工作要点为工作目标,积极探索后勤保障工作的规律,开创后勤服务新局面。

坚持以“服务育人”为宗旨,以师生、社会、家长的满意度作为衡量工作好坏的主要标准,创新工作思路,弘扬务实作风,强化团队意识,引入时代的服务理念和先进的管理理念,利用信息化手段构建现代学校后勤保障体系,开源节流,节支增收,为学校事业的发展、为创建__省红旗食堂提供优质、高效的后勤保障服务。

二、后勤工作现状和主要问题分析

校园整体规划设计滞后、财产和仪器设备动态管理欠缺、对关系师生切身利益问题深度关注不够等,制约着学校后勤管理水平全面提升。

一)校园规划设计未能突显学校的独特文化意韵

校园缺少统一规划,环境布局不够协调,建设缺乏目的性,难以突显学校的独特的文化意韵。

二)学校固定资产和仪器设备欠缺动态管理

目前财产和仪器设备的管理只限于统计总量、使用部门、使用人员、存放位置等最基本的数据。由于管理系统缺乏相关的动态信息,无法评价财产和仪器设备对教学质量的影响和投资效益,例如所配置的财产和仪器设备是否满足学生的学习训练要求(配置依据);是否存在浪费情况(使用率过低);仪器设备的过早损坏,是超负荷运行或是质量问题,还是管理不当;实验耗材与实验效益是否成正比等,都无法从现有的数据库获知,影响了学校对财产设备的有效管理,也影响了学校在信息化设备投入时的科学决策。

1、对总务处及总务处管理人员和后勤岗位职工的考核机制、激励机制不健全,调动全员积极性乏力。

2、制度落实不到位有死角,规范管理不足,岗位人员工作质量不高。

3、总务管理人员管理意识淡薄,管理方式传统、服务方式陈旧、改革创新意识不强,个人综合素质及待提高。

4、后勤工人文化程度偏低,岗位技能不强,工作能力业务水平及待提高。

5、后勤干部工人对学校的生活福利待遇、补助、岗位补贴意见较大,主要是因为同工不同酬同岗不同薪,福利待遇低等因素造成。

6、后勤个别岗位设置,人员编制不合理,劳动强度不均。

三、全年发展目标

1、树立学校后勤工作必须服务教学,服务师生生活的思想,促进学校教学、德育、后勤工作协调发展,确保学校工作整体目标的实现。

2、建立主任—干事—班(组)长逐级管理责任制和工人岗位责任制。

3、建立一支“重学习、善服务、懂管理、会育人”的后勤管理队伍,规范行政行为,提高管理水平,务求管理实效。

努力提高后勤工人的业务水平和工作能力,全面提升后勤人员的综合素质,打造一流的后勤队伍。

后勤事务管理工作心得3为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定2019年办公室工作计划如下:

一、目标措施

1、强化管理,提高服务质量

做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。

2、加强正规化建设,推进规范管理

建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。

3、认真学习,提高文字性工作潜力

办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。

4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作

充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。

二、搞好配合及协调工作

协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。

2019年需紧紧围绕工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设。在经理的带领下,认真完成工作任务,脚踏实地,勤奋工作,为公司发展作出应有的贡献!

后勤事务管理工作心得4一、指导思想:

遵循学校总体工作思路,通过建设和加强后勤管理制度,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,建立良好的后勤管理秩序。坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。

二、重点工作:

1、落实岗位责任制。

2、加大校产管理力度,不断完善校产管理制度。

3、加强经费使用的管理,加大对财务收支、基建维修、大宗教育用品采购等方面的科学管理,提倡艰苦创业,厉行节约。

4、进一步改善办学条件,优化师生的办公和学习环境。

5、规范管理,保证教学需要。

三、工作措施:

(一)、更新观念,增强服务意识

1、全体后勤人员必须树立师生利益至上的服务观,从学校整体利益出发,把师生的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,做好服务工作。

2、规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,签订各岗位责任制,狠抓工作落实。

3、加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,不断提高自身的修养。

(二)、勤俭节约,加强财、物管理

1、结合学校实际,依据教学需求,本着精打细算的原则,制订经费预算。

2、加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水、一度电。

3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度,规范物流过程控制,强化库房管理

4、物尽其用,充分发挥学校现有物品的使用,发挥各设备功能,对使用、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。

每学期对校产进行清理,严格执行校产保管和损坏赔偿制度,对各处室的公物定期进行清理,落实责任。对班级备品、桌椅进行编号登记,由总务处核实兑现赔偿,并纳入班级考核之中。

(三)、加强校园环境建设,优化育人环境

1、做好校园绿化和保养工作。

2、做好春夏花木的种植、养护工作,确保学校花草树木的成活率,为营造一流的育人环境提供物质的保障。

(四)、合理使用公物,及时进行维修维护

1、经常检查场地、设施和各室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防触电及防其它意外事故的工作。

2、及时对学校公共区、门窗、锅炉房等各部位进行查修,做好物品的维修工作,以保障公共财物的合理使用。

(五)、搞好采购工作,保证教育教学的正常需要

1、所需采购物品提前申报。

2、除政府采购外,学校其余用品由专人负责采购,提倡价廉物美,反对铺张浪费。

(六)、做好基建工作,基建项目实行公开招标。提前做好预算、测量、室内规划。

(七)、做好后勤人员的考核工作。在管理方面,调动每个人的主人翁责任感,尤其是在学校用电方面,将纳入班级的考核中,各班均要设立专人负责班级灯的使用,并将名单上交,由专人每天早晨负责检查。

总之,所有后勤工作人员,要牢固树立为教学服务、为师生服务的观念,立足学校的发展,服从学校工作的需要,保质保量地完成学校的后勤工作。

后勤事务管理工作心得5一、指导思想

始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”服务:做好教育教学服务工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。

二、工作目标

在学校党支部、校长室的领导下,通过全体后勤工作人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来后勤工作规范化、科学化、校产管理电子化取得的管理成果,进一步借助发挥竞争、激励的用人制度的驱动作用,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查和督促力度,细化工作量化目标考核标准。积极探索适合我校后勤服务及后勤管理工作方法和新举措,在改革中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优。继续强化后勤员工技能素质教育和常规管理,不断提高政治思想素质、服务意识、质量和水平,努力学习现代教育技术,逐步实现后勤服务工作电子管理。围绕学校中心和重心工作,不断改善办学条件和美化安全的育人环境,开源节流,增收节支,筹措资金,多方争取社会援助,努力做好学校的规划、调整、布局和维护修缮工作。

三、主要工作及措施

(一)不断强化学校后勤队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。

认真组织全体后勤人员深入学习和领会学校工作计划和工作要点,全面贯彻“工作计划”的重要思想,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化职业道德教育,增强干好本职工作的责任感,真正以主人翁的姿态投入自己的本职工作之中,凝心聚力,爱岗敬业,不计得失,乐于奉献,同时,加强对政治理论的学习,不断提高员工的政治思想素质和专业水平及服务意识。

为完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。为适应新的分配制度改革的需要,在上学年对后勤各项考核制度的基础上,要进一步细化岗位职责、工作量化考核。细化各环节的考核标准,完善考核考评方案和条例。做到分工具体职责要明确,考核对照要有标准,以便在工作中相互监督和帮助,确保后勤服务工作,人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做,事事都做好,同时定期不定期广泛征集家长、师生、部门领导等对学校及后勤工作人员服务的态度、服务质量、服务水平的意见和要求,努力改进工作方法,提高服务质量和水平。建立总务后勤工作日志,认真做好各项工作的检查,并做好相关记录,接受社会及有关部门、家长及广大师生的监督。

(二)切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量

1、科学化管理好学校财产,做到物尽其用。

严格执行《峨山县中小学固定资产管理办法》,进一步完善学校采购、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符,完备购物采购的申请和审批以及进出库手续,继续完善校产电子管理程序,数量、价格准确,保管责任到人,账册填报及时、真实、准确无误。

针对在学年末对各完小的常规管理工作考核中以及平时不定期的工作检查中发现的问题,即校产管理中痕迹管理不到位,第一,从完小到班级相关管理制度不健全;第二,反映学校校产的材料少不齐全,更新填报不及时。我校每年年末都在做学校校产清查工作,希望各完小高度重视,做真、做实,完善校产电子管理工作。继续按惯例对各班级、各办公室、各专用教室公物实行登记管理,兑现损坏赔偿制度。确保学校现有的固定资产发挥出应有的作用,严禁公物的流失、闲置和浪费。

2、严肃财经纪律,强化财务管理。

严格执行县财政局、县教育局制定的相关学校固定资产管理和食堂财务管理办法。

(1)总务人员要当好家,理好财,管好物,为学校的发展出谋献计,当好参谋。同时做好校园建设的总体规划、改造、修缮及维护,做到宏观上总体规划,微观上分步实施。严格贯彻和执行《中小学财务制度》,严守财经纪律。财务人员要有高尚的职业道德精神,严于律己、廉洁自律、坚持原则,秉公办事,不徇私情,坚决杜绝一切不合理的开支。以党中央保持高度一致,厉行节约,反对铺张浪费,本着“自力更生,艰苦奋斗,勤俭持家”的精神和原则有具有创造性地开展工作。严格把好“三公经费”的开支。继续坚持贯彻执行大宗物品政府采购制度。学校自行对低值易耗物品及办公用品的购买统一实行公务卡支付。做到“价廉物美”,对所取得的原始凭证单据必须正式标准国家税务票据,同时要手续完备,内容要真实,完整。要管好限额现金,认真做好现金日记账。做到日清月洁,帐目清楚无误,帐款相符,按时对帐。

(2)加强对学校经费和寄宿制生活费、营养餐资金的管理。

为严格财经制度和纪律,做到专款专用,合理合法收支,我校仍要坚决执行“收支两条线”,各校要出纳、会计分开,师生帐食分开,原则上完小校长不经手帐务和采购工作,但要做好学校财务收支情况的督促和把关工作。各校要继续实行专人采买专人验收制度和菜谱、餐谱的公示制度。资金管理继续实行备用金另外,(从本学期开始寄宿制学校学生营养餐的供应仍由学校自主供餐,)或者所有学校实现由教育主管部门统一招标配餐(企业托餐)。各校每月要向师生公布一次帐目情况,要求在本月末或次月5日前公布、公示及支出凭证、报表一并上报中小总务处。总务处每学期(学年)将会同县教育局计财股定期不定期对各完小寄宿制管理及财务情况进行检查督促核实。若出现不合理的收支情况将督促其改正。

3、认真做好学校“三免一补”、学前教育困难学生生活补助以及学生路费补助的发放工作。

在工作中严格把握各项政策,严格按政策操作,增强服务意识,按时完成各种数据的填写、上报,及时将各种政策性补贴发放给学生,同时,一丝不苟地做好所有学生签名册的存档备查工作。

4、重视校园建设、校舍修缮、维护。

(1)做好新建的宝山小学学生宿舍楼及综合楼,高平小学幼儿园,总果小学幼儿园改造工程的工程结算、审计、备案工作。

(2)筹措资金对中小现存的D级危房进行翻新改造。

5、抓好校园环境、绿化、美化、卫生管理。

本学期我们将通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。继续加大资金投入完善和巩固省、市级绿色学校的成果,力争各校绿化工作跃上新台阶。

6、加强食堂、小卖部的卫生、质量的督查。

(1)继续抓好食堂工作,不断总结、创新、力求在运作中逐渐完善,食堂管理员和炊事员,从购买、食品与菜搭配、食品存放、卫生等严格按要求做,严防食物中毒,完善食堂的设施配备,认真抓好食堂卫生工作。进一步完善学校食堂卫生监督动态评价制度。

(2)认真抓好小卖部的管理,努力提高服务质量,定期不定期开展检查活动,征求意见及时反馈信息意见和要求。

7、做好义务教育学生营养改善计划工作。

在新的学期里,我校继续做好学生营养改善计划工作,根据上级相关文件、通知精神和我校制定制度、方案、预案,指导各完小认真组织实施,按质按量上报各种表册。利用班会、家长会、家访等形式做好宣传工作,让学生享受到了国家的惠农政策。

(三)加强开源节流的工作,树立节约型社会意识。

1、积极开展勤工俭学活动,增加创收,努力改善办学条件以及师生的福利待遇。

开展勤工俭学活动,须在法律、法规和政策允许的范围内,并且确保安全和教学正常秩序的前提下,结合学校以及师生实际地开展,因地制宜,在现的基础上加强和巩固宝山完小的市级勤工俭学示范基,继续开展饲养和种植活动。各校严禁自立名目向学生收取勤工俭学费。要结合学校实际,多渠道开展不同程度的勤工俭学活动,要真正体现“创收兴教,劳动育人”的宗旨。

2、抓好学校节水节电的管理工作,加强对校园各方位、各部门用水用电的管理。

3、抓好购物管理,本着对校长负责的原则,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购买大物件的必须报中心小学进行政府采购,同时抓好库存物资的管理,减少库存数量,避免积压资金。

根据教学需要,合理配置相关的教学设备设施,确保教学工作正常顺利开展,做到好钢用在刀刃上。

4、绿化管理实行自主管理为主的方针,平时的工作,能学校师生员工自己做的,尽可能自己解决,减少额外支出。

(四)安全工作做到警钟长鸣,严防事故的发生,创设安全的育人环境。

1、每学期在开学前对学校建筑、供水设施设备、电线、教室进行全面安全检查,把发现的隐患及时处理,重大安全隐患要随即上报上级各相关部门。

2、做好学校的防寒、防传染病工作。

万和完小、宝山完小住校生较多,秋冬季节气温降低,对学生防寒、防传染病的工作要特别提前做好。另外,各学校也要做好相关的防治工作。

3、做好门卫值班安排工作,认真实行学校一切来访人员的登记制度,严防暴力伤害事件在学校发生,确保师生在校期间的安全及学校财产安全。

学校采购工作思路范文第12篇

关键词:高校 物资采购 四项建设

中图分类号:G647

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2013)07-129-03

一、高校物资采购的现状

近年来,随着高校办学规模的不断扩大、办学水平的提高以及教学科研项目的明显增多,使得高校对教学仪器设备的投入也越来越大,这就对高校物资采购部门提出了更高的要求。目前,高校物资采购部门存在的问题主要表现在以下几个方面:一是人员少工作量大。由于各高校对职能部门的编制比较紧,对教学设备投入又逐年增加,采购程序又比较复杂,使得采购人员工作压力很大。二是采购人员业务水平欠缺。采购工作是一项系统而复杂的工作,涉及国家法律法规、财务管理、物资质量标准等,专业知识相当广泛。采购人员必须具备较强的专业知识,而部分采购人员达不到所需要求,在很大程度上影响了采购的效益和产品质量。三是采购制度不完善。各高校基本上都建立了内控采购管理制度,但这并不意味着在实际工作中一定能达到预期的控制目的,实际操作中存在制度的不完善,这就要求不仅要对内控制度是否健全进行评价,重要的是要对内控制度是否有效进行评价,应出台配套实施细则,完善规章制度。四是采购透明度不够。部分高校采购物资没有通过网络等媒体向社会公开招标信息,而是采用封闭式邀请招标等采购形式,采购过程不透明,供货渠道不明朗,招标价格不明确,违反了公开、公平、公正的原则,损害了学校的利益。五是高校预算和采购计划的准确性难以保证。省财政要求高校必须提前一年制定准确而详尽的年度财务预算,并根据预算编制完整、详细的年度采购计划,这对于规模庞大、组织结构层次多、会计核算体系复杂的高等学校来说操作难度较大。高校投资主体多、资金来源广,所需商品的品种和质量也随着技术开发和技术创新而飞速地变化,因此很难提前一年提供技术参数、技术指标、商品质量和数量、金额等完全准确的采购计划。六是采购过程管理存在不足。高校物资采购过程管理包含了从采购方式的选择,到招标、投标、开标、评标、合同的签订、交货、验收、付款等全过程,在这个过程管理中往往会出现因操作不当出现问题。

二、做好高校物资采购工作的重要意义

党的十报告提出“教育是民族振兴和社会进步的基石”要“坚持教育优先发展”,这意味着国家教育战略的延续。今年,国家财政资金优先保障教育投入取得重大进展,国家财政教育经费支出占国内生产总值4%的目标正在实现,推动教育优先发展的合力逐步形成。在国家教育战略目标的指引下,对高校的投入也不断增大,高校物资采购量也会随之增多。因此做好高校物资采购工作具有十分重要的意义。

1.实现物资资源的合理配置。长期以来,部分高校所属的二级单位为了自己使用方便,争经费、争设备,造成物资重复购置,未能充分发挥仪器设备的使用效益。另外对仪器设备重购置,不重养护,缩短了仪器设备的使用寿命。同时,由于资金分散,各单位拥有的资金难以购置高、精、尖的大型设备,又造成大型设备资源的短缺。这种资源的浪费与短缺的矛盾,严重地阻碍了高校的发展。因此,高校物资采购工作应依照规定的程序编制采购计划,遵循效益优先、公平公正公开的原则进行采购,并不定期的对采购的设备进行效益评估,定期对仪器设备进行维护保养,确保仪器设备配置实现最大化效益。

2.有效地提高预算资金的使用效益。高校用于设备采购的资金来源主要是政府的财政拨款和事业性收费,首先在编制采购预算时要科学合理,要从源头上防止了分散采购、重复采购和盲目采购。其次,要严格按照采购程序进行招标采购,杜绝人情采购。物资采购采用《政府采购法》规定的方式。即:公开招投标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源采购等方式。根据购置计划的预算和实际情况确定采购方式,在保证教学科研需要的前提下,物资采购尽量采取批量采购、集中采购的招标形式,由于采购制度引入竞争机制,节约了预算资金,能最大限度地提高预算资金的使用效率。

3.有效地提高采购物资的质量。学校应严格按采购程序进行采购,将所要采购的物资品种、规格型号、指标参数、数量及其它招标条件通过网络媒体或其它形式向社会通告,然后发售招标文件,在公开、公正、公平的原则下,由校物资采购招投标小组在比质、比价、比信誉、比售后服务的基础上,开标、评标,择优选择供应厂商为中标单位,并签订供货合同或协议制约供货商。各类物资到校后,按有关规定及时进行验收,认真填写验收单并由有关经手人、负责人签字,有效地保证所购产品的质量。

4.有效地提高采购物资的透明度。学校应注重采购工作透明度,在采购工作中坚持做到公平、公正、公开。采购信息、招标公告和中标结果在网上向社会公布。不论是大宗设备还是小型设备的零星采购,都应邀请用户代表尤其是教师代表参与决策。即使在时间紧、任务重的时候,也要始终坚持这个原则。在整个采购过程中学校纪检、监察部门应全程参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护学校利益。

三、高校物资采购应遵循的基本原则

1.“三公”原则。即公开、公平、公正的原则。公开就是通过网络媒体或其它形式向社会公布采购信息,招标公告,内容包括采购方式、拟购设备的名称、数量、性能参数、交货日期、投标者资格要求等。公平是指在采购中引入竞争机制,实现机会均等、待遇均等,使高校采购到优质价廉的商品和服务。公正是指应该按照事先公布的规则,不偏袒和歧视任何供应商,不滥用手中的权利。

2.效益原则。采购要取得最佳的经济效益,必须采取竞争方式。可以通过事先公布的采购条件和要求,使众多的投标人在同等条件下进行竞争。通过竞争使高校资金的使用效益最大化。

3.诚信原则。就是购买方和供应方都要依据法律法规履行各自的权利和义务,讲求信誉、维护形象,不得有欺诈、隐瞒、乱用权力等违纪违法行为。

四、强化高校物资采购“四项建设”的思路

1.强化物资采购队伍的思想作风和业务能力建设。要加强采购人员的法制宣传教育和职业道德教育,增强职工防微杜渐能力。学校纪委、监察部门要参与对设备的招标、开标、商务谈判和验收的全部环节,保证学校采购工作能公平、公正、公开。在采购过程中,采购人员应认真执行采购管理各项规定,按章办事,不循私情,严以律己,以廉正人,把自己自觉地置于群众监督之下,形成廉洁自律、奉公守法的良好氛围。同时采购人员要加强学习,不断提高自己的业务能力,要熟悉采购设备的性能、参数指标等,掌握招标、投标、商务谈判、有关法律法规等相关知识。采购人员还必须懂得利用各种公开信息和专家资源,有效地提高采购效率。

2.强化物资采购工作的制度建设。要不断完善各项采购制度,通过建立结构合理、配置科学、程序严密、制约有效的权力运行机制,可以预防采购过程中的各种弊端,大大降低采购成本,提高物资采购质量和经济效益。高校应对采购项目的申请与受理、任务分派、采购信息、确定采购方式、招标文件编制、遴选确定投标人、开标、评标过程、合同洽谈与制订、采购档案立卷与归档、采购结果的统计利用等制定相关的程序。另外还要制定保密制度、档案制度、信息与统计制度等。建立采购管理规章制度就是要规范采购的操作方式和程序,增加采购工作透明度,防止暗箱操作,达到规范运作,强化内部监督和管理的目的,从而保证物资采购工作在公开、公正、公平原则下健康有序地进行。

3.强化物资采购工作信息化建设。学校应建立和健全物资采购工作信息管理系统,在供货商管理、招标文件管理、招标开标、验收管理、采购支付结算、计划状态管理、统计与分析、售后管理等方面利用现代化的手段来进行,及时汇总与分析采购数据,掌握采购进度,了解设备计划执行情况,通过优化工作流程,提升工作效率,使采购工作做到高效、及时、有序。要逐渐实现与其他采购网络的联网,实现信息资源共享,缩短采购过程中部分环节的时间,提高采购效率。

4.强化物资申报审批、资金预算及采购过程管理建设。在采购物资的申报审批、资金预算时要遵循的基本原则是:严格按项目申报、规范评审、信息公开、重点保证教学和学科建设工作的需要,并结合专项,经费统筹使用,提高资金使用效益。教学单位申报时要在教研室(学科部)和学院进行必要性、可行性、前瞻性等严格论证的基础上向学校申报计划。职能部门根据学校的经费预算,结合学校教学科研工作的需要,对教学单位提交的申报计划进行初审,提交学校召开教学设备计划听证会,(下转第133页)(上接第130页)依据听证会决定编制设备计划,最后报校长办公会审批。

在物资采购过程管理中要把好“四关”,以保证采购质量。第一,把好采购关,做到七要:一要努力熟悉资源分布、熟悉市场行情,坚持多跑、多看、多问,货比多家。二要强化采购竞争机制,促进厂商让价。三要坚持集中采购,提高采购效益。四要减少中间环节,降低采购成本。五要注重供应厂商实力,杜绝售后服务跟不上的隐患。六要保证在所有教学设备采购有中有教师参与,并增加评标小组中教师的比重,为产品质量把关。七要严格合同条款,尤其是质量保证、售后服务等条款,掌握采购主动权。第二,把好付款关。一是坚持货到验收后付款,对少数急需的、厂家又要求必须先付款才发货的,做到少给预付款。二是对于大型精密仪器、大批量的设备物资要坚持到货以后分期付款,以促进厂商做好售后服务。第三,做到把好验收关。采购物品回校后,要按规定及时进行验收。若发现物品未达到合同要求,一定要立即通知厂商纠正或退货,决不把隐患留给用户。第四,把好跟踪服务关。货物尤其是设备交给用户后,要经常与用户联系,听取他们的意见和建议,并及时告知厂商。要敦促厂商对设备做好回访,定期检查,及时维修,免除教师的后顾之忧。要提醒教师用好免费保修期,把问题解决在免费保修期以内。对已过保修期的设备,要争取供应厂商免费或优惠维修。除了把好以上“四关”外,还要当好一个参谋,就是要当好广大教师的参谋,一是给教师提供最新的产品资料和价格信息,供他们选好型。二是在院(系)自购设备中,提醒教师注意谈判技巧,不要轻信厂商的口头承诺,严格合同条款,以免留下隐患。

五、结束语

高校物资采购工作是一项系统而又复杂的工作,它可以实现物资资源的合理配置,充分发挥仪器设备的使用效益。通过招标的采购形式引入竞争机制,最大限度地提高预算资金的使用效率和设备的质量,因此,要强化物资采购“四项建设”,为学校的建设和发展打造优质服务平台。

参考文献:

1.薛彩芳.高校设备政府采购的适用范围界定[J]商业时代,2007(21)

2.廖明会,陆艳阳.关于高校物资实行政府采购的思考[J].湖北警官学院学报,2005(6)

3.严京海.试论高校物流管理的源头监控机制[J].武汉化工学院学报,2006(6)

学校采购工作思路范文第13篇

关键词:高校 物资采购 管理 对策

1 高校采购工作特点

1.1 资金来源相对较广

1.1.1 财政补贴。我国的高校目前的财政来源绝大部分都是来自国家的财政拨款(按学生人数和科研项目),其中最重要的两方面是教育经费和科研经费。在十二五的规划当中,提出了要促进全国财政性教育经费占GDP比例4%的目标,这反映了国家财政收入对教育的支出情况,也反映了国家对教育的重视程度。

1.1.2 学生学费。在过去的几十年中,我国高校的学费从以前的几百元猛增至现在的三千到一万元不等,如果以每年大中院校的学生1500万,每人每年6000元计算,那么每年收取学费900亿元左右。由此可以见,高校的学费是高校资金的重要来源之一。

1.1.3 高校校友的资金捐赠。一所高校的校友是一个大学的宝贵财富。在大学的入学时期“今天我以校为荣,明天校以我为荣”说得就是这个道理,从国际和国内的经验来看,校友的筹资是高校资金的重要来源之一。如果校友为自己的母校的发展和建设贡献自己的资金,那么将会节省国家和地方政府的财政补助,更有利于高校资金的合理利用。

1.1.4 银行贷款。据不完全统计,几乎我国所有的高校都有贷款,有的甚至巨额的贷款令许多的高校的长远发展举步维艰。但是高校贷款的现状依然没有停止,有的甚至公开宣称高校的贷款会有政府来买单,这势必会加重学校和政府的困难。但是不可否认的是,银行的贷款确实能让高校快速发展。

1.1.5 企业、社会上团体和个人的赞助与捐赠。目前教育在中国占据的地位已经越来越高,许多的家长摒弃封建的思想,“望子成龙”、“望女成凤”是每一个中国家长的愿望,所以有些社会上的福利机构、企业和个人宁愿捐献赞助自己的资产来支持中国高校的发展,这给高校物资来源的多元化创造了条件,也成为中国高校发展的强劲动力。

1.2 计划性强,时效性差。在高校的物资采购中,事前的计划非常重要,制定严格的计划措施对于高校物资成功的采购和管理有着重要的意义。但是就目前的高校现状来看,许多的高校在采购前也已经制订了明确的采购指标,并且详细的论述了其种类和数量,但是这对于规模庞大、组织结构层次多的高校组织来说很难完成。高校投资的主体多、来源广,所需产品的品质和质量也随着时间和科技的进步而不断增加和提高,因此,高校物资的需求时效性强,应随时根据学校的变化而不断的改变,这对于已经提前做出物资采购安排的高校来说无疑是一个很大的难题,因为要确定当年的收入情况的多少才能确定收入和支出的多少、采购计划,而这一切都来源于国家的政策和社会投资的情况。所以,政府部门应适当的采取部分放权和自主采购相结合的策略,开辟一条高校物资采购的“绿色通道”才是改变这一问题的关键所在。

1.3 专业性强。随着社会主义市场经济体制的建立,国家宏观经济体制已经由原来的计划经济模式逐步过渡到市场经济的模式。高校物资采购是一项面向市场、专业化水平要求极高的工作,因此就需要物资采购人员必须具备丰富的社会知识和自然知识,同时,高校在成立采购机构时,还要综合考虑人员的综合素质,既要熟悉仪器设备的性能、技术指标、功能和用途,还要掌握招标、合同、商业谈判、市场调查等方面的专业知识,这在很大的程度上能够影响高校物资采购的效率和运作质量。

2 物资采购管理的意义

2.1 高校物资采购制度的建立有利于高校经费的合理使用,达到节流增效的目的。高校物资采购的目标遵循公平、公正、公开的原则,可以规范物资采购行为,使分散采购变为集中采购,这样可以节约采购的资金。建立高效的物资采购制度,增加决策的透明度,使采购工作走上程序化、法制化的道路,减少腐败现象的发生,使高校的资金得到合理的使用,有利于建立良好的市场经济秩序,提高投资效益,避免造成资源的浪费。

2.2 高校大项物资采购制度的建立对于从源头上预防和治理腐败具有重要意义。从近些年来看,随着高校办学规模的不断扩大,教育资金的不断增加,一些具有规模的高校每年的采购资金少则上千万,多则上亿元,但是有一些人禁不住金钱的诱惑,导致高校腐败的现象频频出现。在物资的采购中建立规范的采购制度,建立严密的监督体制,使采购的流程公开透明,可以从源头上有效地避免腐败现象的发生。

3 采购中存在的问题

3.1 集中采购周期长。按照政府采购程序,高等学校在实行政府采购招投标时,学校首先向财政部门提出采购项目计划申请,财政部门批准采购项目预算后,交政府采购中心具体实施,这需要一个较长的过程。此外,还要面临教学科研的突发事件和天灾人祸等不确定因素,物资采购的周期又存在不确定性。

3.2 价格优势不明显。在市场经济下,由于影响的因素多,价格的波动性较大,再加上受金融危机的影响,采购中的成品、半成品和原材料的价格以及人民币的汇率都有较大的波动,这对传统的物资采购产生了挑战,使得高校物资采购的价格优势不明显。

3.3 采购人员素质有待提高。高校的采购是一项面向市场、政策性强、涉及范围广、专业化水平要求极高的工作,高校在成立采购机构时,受人员编制等因素的制约,采购人员组成一般都是内部调整,对采购人员的定期专业培训考虑过少。

3.4 物资采购人员廉洁自律意识有待加强。随着社会主义市场经济体制的确立和发展,市场经济重效率、重利益的价值取向在激励人们进取的同时也滋生了个人主义和拜金主义的价值观,使得一些道德意志不坚定法律意识淡薄的人思想发生严重扭曲,只注重对金钱和物质的追求,做出、贪赃枉法的事情,最后走向腐败。

学校采购工作思路范文第14篇

关键词:高校食堂;联合采购;思考

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)24-0016-02

民以食为天,食以安为先,高校餐饮工作作为学校工作的重要组成部分,在面临社会主义市场经济各种因素挑战时,适时建成符合高校特点的新型伙食物资采购运行机制成为一个新的命题。综合全国各高校的采购情况来看,通常有各高校间的联合采购,农校对接采购,或是一校一户的自主采购和网上采购模式等,不管采取何种采购方法,都要符合市场规律,制定相应的规章制度,邀请多家客商参加,并组织各方代表共同评招标的办法,货比三家,杜绝在招标过程中出现的权钱交易、人情关系等不正之风,做到公开、公平、公正,合情合理。各级主管部门应高度重视学生食堂工作,积极采取措施,创新管理机制和运行模式,从成本核算的“龙头”上和物资采购的源头上抓好食堂管理工作,大力加强高校食堂的规范化、标准化和信息化建设。加强管理人员的培训工作,不断提高管理水平,确保高校伙食工作持续稳定,确保食品安全维护学校的稳定。

一、联合采购的作用

1.联合采购是高校后勤社会化改革的新生事物,不仅能有效降低伙食物资的采购价格,并能在源头把好食品安全关和提高食品原材料的质量关。

2.联合采购具有规模效应,集中力量,获得规模优势,提高高校在谈判和合作过程中的主动性和能动性,提高高校对供应商的议价能力。

3.联合采购可有效地规范伙食物资的质量,改善自主采购时货价不符、货质两样等“随意性”的被动局面。

4.联合采购具有反腐倡廉,杜绝不正之风,有效地维护公共利益的作用。

5.联合采购能解决一校一户的采购模式,采购规模小,采购数量和品种优势不够明显,运输成本较大,难以形成规模效应,对市场信息掌握不够及时,市场信息闭塞等问题。

6.联合采购工作的开展有利于可追溯的食品安全源头,管理体系的建立,确保伙食物资符合安全卫生要求,杜绝食品安全事故的发生。

7.联合采购扩大了用量,便于规模化生产,降低了各种流通费用,采用联采的信息化,有助于降低成本,不但减少了人力成本、物流成本、仓储成本和办公成本,还降低了物资意外损失,实现了供需双方市场信息的适时共享,实现高校间的信息资源共享。

8.加快伙食物资联合采购,能为农校对接工作创造有力条件,和配套经营保障,减少中间环节,降低伙食成本,使高校的稳定得到了根本的保证。

二、联合采购存在的困难和问题

1.我国高校后勤具有明显的地域性和不平衡性,主要因为高校发展水平规模大小,经营管理能力,以及资金投入差异,导致省与省之间和省内间高校后勤发展不平衡,这将直接的影响到高校间的联合采购。

2.高校伙食物资联合采购机制和模式的探索与创新处于起步阶段,缺乏信息化平台建设冷链物流配送体系建设、监管体系建设联合成员管理机制、资金投入管理机制以及科学理论指导体系。

3.高校联合采购目前在一些地方参与高校数量不多,采购物资的数量不够大,市场占有量不高,在进行让利谈判时,无法形成强有力地合力以促使供应商最大程度的让利。

4.政府支持力度疲软,参与程度不深,相应配套政策缺失,高校作为联采主体,参与热情不高,实际支持力度不够。

5.高校伙食物资联合采购机制的实施,尚处于起步阶段,其物流管理还不成熟,尚未在高校和企业之间形成完整的供应链系统,没有承担起对系统的协调沟通职能,这就使得物流本身应有的整体动力大大减弱,造成物流成本提高、效益下降的结果。

6.在实际联合采购中,因为市场波动较大,供货商承担的风险增大,利润减少,导致供货商参与竞标不积极,严重地影响了联合采购的正常实施。

三、解决办法

1.应政府牵头,行政主管部门参加,各高校高度重视,并相互协调配合,在执行过程中,政府部门给予一定的物流补贴,卫生检验检疫,工商税务部门联合进行供应商的资质审查和原材料的抽检工作。

2.政府作为高等教育公益性责任主体部门,要加强对高校公益性投入,对高校联合采购的物流配送发放绿卡或免收过路费等,以降低运输成本。

3.蔬菜类和调料类种植源头较为零散,商规模较小,需在政府有关部门对产业进行引导、整合的情况下方可形成较大规模的伙食物资联合采购和建立农副产品生产加工基地。

4.利用高校的科技力量,建立省市间的采购平台,通过联采平台,大力推进“农校对接”工作搭建供需见面,透明度高,选择性大,流通成本低,运行效率高,高校与高校信息交流,高校与供应商交易的平台作用,积极引导高校参与伙食信息咨询的共享,才能从根本上降低采购成本,确保伙食物资的质量和安全,实现高校和学生都受益的目的。

5.加强高校伙食物资准入制度,加强对供货商的监管,同时甄别和筛选愿意服务高校诚信度高及供应能力强的企业和供货商,农业生产合作社作为高校伙食物资的长期供货商,并建立伙食物资供货商信息库。以此来避免由于市场价格波动导致受利益驱使而出现的货源不稳定现象。

6.成立各高校参股的股份制物流企业,来负责各高校的物资配送,进行市场化运作,这样不仅可以降低高校伙食运行的成本,还可以稳定供货质量,保证饮食安全。不仅实现了政企分开,提高了效率,同时也可以提高高校参与的积极性,增强该措施的实施效果,实现可观的经济效益和社会效益双赢的局面。

实行伙食物资联合采购,把小需求汇聚成为大需求,共同面对市场,形成规模优势,就能够更好地提高物资采购规模效益,这也是我们在市场经济条件下,运用市场机制和“规模经济”理论降低成本,提高经费使用效能的最佳途径;联合采购不但能降低伙食物资的采购成本,保证采购物资的质量和安全,提高各高校伙食的保障水平,另外为社会市场提供有效的市场机会,减少社会资源的浪费,是强化食品安全和维护高校稳定的有力措施;通过联采信息平台,各高校会不断地接受并加入其中,且从中受益,各供应商也会不断加入。农校对接工作也会有充足的发展。而且对推动各高校廉政建设,维护高校及全社会的稳定具有十分重要的意义。

参考文献:

[1]朱光永.对区域联合采购风险的几点思考[J].企业导报,2013,(9):94-95.

[2]崔芳菊,甄涛,钱克勤.对北京高校2008年餐饮管理服务状况的调研及政策建议[J].高校后勤研究,2009,(4):3-6.

[3]黄永胜,李云云.高校餐饮物资区域性联合采购研究[J].扬州大学烹饪学报,2009,(1):50-52.

[4]张以保,马东坤.高校学生食堂物资联合采购实践与思考[J].高校后勤研究,2008,(5):69-70.

学校采购工作思路范文第15篇

[关键词]高校;软件采购;工作流程

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.20.045

1 高校软件采购的范围

高校采购的软件产品一般分为两大类:一类是用于教学科研方面的软件产品,如信用管理实习系统、外贸服务管理系统、多媒体教学软件等。由于目前很多高校都以建设应用型本科院校为导向,从企业的实际需求出发,调整人才的培养方向,注重学生的实际操作能力的提高,而教学软件是培养学生实践能力和创新能力的最好载体,因此,为加强学生的实验教学,尽快提高学生的实际操作能力,各高校近年来不断购买实验教学设备及实验教学软件。

另一类是用于行政管理方面的软件产品,比如教务系统、财务系统、人事系统及学生管理系统等。这类软件主要是如实反映学校的办学情况、内涵建设、专业建设等实际状态,以便提升学校的管理水平,保证学校的各项业务的健康发展。

2 高校软件采购工作中存在的问题

通过近几年的软件采购工作,笔者认为高校的软件采购工作存在以下几方面的问题。

2.1 软件采购前期准备中存在的问题

软件产品与仪器设备、办公家具等产品相比具有抽象性,不能用定量指标去描述。不同品牌的软件产品可能功能性一样,但其设计思路及侧重点却各有不同,各有其优劣势。但是采购业务人员或者招标评标时的专家评委不可能接触或适用所有市场中软件产品品牌,如果需求部门没有提前做好充分的市场调研和试用,使得采购业务人员或者专家评委很难在有限的时间内做出正确的判断和选择,往往造成采购回来的软件不适合用户的实际需求。

2.2 软件采购评审期间存在的问题

(1)由于软件产品的抽象性和非定量性,不同品牌相关性能的软件产品技术参数和性能参数的分值设定比较难。所以很多高校在确定评分标准时常以价格作为主要参加标准,使得有些软件供应商采取低价进入的方式,导致采购回来的软件产品不符合用户的需求。

(2)由于软件产品的特性,很多高校在招标评标过程中采用现场演示环节,借助这个环节可以使得评委较为直观地了解软件产品的各项功能模块和各自的特点,但是在实际操作过程中,很多软件产品的供应商派来参加投标的代表并不是软件工程技术人员,他们往往只能介绍产品的性能,但不能详细地解读他们的软件对于采购用户部门的具体满足点,导致这些演示往往流于形式。

(3)由于高校主要采购的软件产品是用于教学科研方面的,这些软件产品专业性强、技术要求高且采购预算不高,但目前国内用于高校教学科研的软件开发商数量有限,导致选择余地有限。

此外,软件行业主要由三部分企业构成:软件开发商和个人开发者;软件出版商和制造商;软件销售商。这三类企业中,虽然有些专业软件开发商也同时具备了制造能力和销售能力,但行业内大多数开发商仍主要从事开发、设计工作。因此,在国内同时具备开发、出版制造和销售能力的“三位一体”的软件企业甚少,大部分的投标供应商多为软件产品的销售商,这些商资质参差不齐,他们只关心销售业绩,本身具有的专业技术人员力量不足,当销售完产品后,后续培训、维护以及更新升级服务跟进不到位。

2.3 软件采购售后服务存在的问题

许多软件产品供应商重销售,轻服务,一旦软件产品供应安装后,他们本应该提供的后续维护、升级等跟进工作拖沓不及时,或者对高校教师的培训不到位不全面,使得部分模块功能不能发挥实际效用,导致用户认为该软件产品不符合教学需求,而不断重复购买软件。

另外,软件产品虽然是针对某个需求设计,但是功能差不多的软件产品实际运用的方式方法却有不同,但是大多软件产品公司在销售完成以后,就不再跟进沟通软件实际使用过程中的一些问题,未能及时听取用户部门的意见,改进软件以适应实际教学、科研需求。

2.4 软件采购工作中的其他问题

2.4.1 高校用户部门与采购部门业务衔接问题

高校各部门之间管理职能不同,虽然软件产品的采购工作是由采购中心或者实验室与设备管理处负责,但是,前期的市场调研、论证以及试用产品功能等工作是由用户部门上报上级主管部门审批后才转到采购管理部门负责。这就导致实际采购过程中,可能出现以下几个方面的问题:①用户部门重申报、轻验收,很多高校的用户部门在软件采购回来之后,没有进行完培训,也没有试用一段时期,就直接验收通过,导致在实际的使用过程中出现问题后再与供应商不断沟通磨合。②近年来,国家和地方政府用于高校教育投资项目增多,但是这些项目资金的投入都有一个下发使用期限,导致很多院校在没有经费的时候不事先认真调研选择,待到经费下发才急忙选购,仓促验收付款,往往选购的软件并不适用,影响了使用效果,造成了采购浪费。

2.4.2 高校采购业务人员的综合业务素质不平衡

虽然高校非常注重采购的管理水平,但是,很多高校采购业务范围涉及面广,包括教学、科研、行政管理等多方面,而且现在科技发展日新月异,软件产品的更新淘汰速度非常快,就要求采购业务人员的综合素质不断提高。但实际中,大多高校的采购业务人员并非专业人员,尤其对软件这类抽象产品了解有限。因此,更多的专业判断是由用户部门把控,从而导致选择倾向性等问题,致使重复采购现象严重。

3 完善高校软件采购工作的几点建议

3.1 重视前期调研,加强试用管理

由于软件产品的特殊性,就要求我们必须重视采购前期调研、论证工作,可以从以下几个方面加强管理:

(1)建立多元化的市场调研渠道,可以通过网络、电视、报纸、供应商推广等多种渠道了解软件产品各个模块功能、操作方式、应用范围等,然后重点选取几款软件通过现场试用,实地考察、实际操作等方式深入了解。

(2)要认真听取老师和学生等使用者的使用感受,找到或者开发出能真正解决现有问题的新功能模块,从而真正提升管理或教学水平,而不是一味地升级换代,购置新的软件产品。

(3)尽量在同类软件产品中选择更多的品牌进行试用,并且建议试用期限每款产品至少试用1个月。对于教学科研软件产品,不仅要用户部门的专职教师试用,还要请申报该学科的学生操作试用,从而找到一款真正适合用户需求的产品。

3.2 细化评审环节,完善现场演示

(1)根据产品不同的特性,选择恰当的采购方式。目前,用于教学、科研等方面的软件产品的供应商有限、专业类软件品种有限,有些专业类教学软件在整个销售市场中仅此一家,但有些专业类软件产品却品种繁多,所以针对不同的种类,应该通过深入市场调研选择恰当的采购方式。

(2)在制定评分标准时,要加大对投标人人员结构的评比分数,要求投标人的人员配备方案中明确技术开发人员和售后服务技术人员的数量、学历、任职年限、从业经验。

(3)完善现场演示环节。虽然,现在很多高校在评审环节设置了现场演示环节,但是对于演示环节没有提出具体的要求,导致很多时候演示只是一种形式,因此,要进一步完善现场演示环节,我认为要从以下几点做好:①根据用户方的实际操作需求设定演示内容,可以防止有些供应商演示内容脱离主题。②根据软件产品的特殊性,要求演示人员必须是供应商的技术人员。现在,很多供应商仅派销售人员过来应标,而当评委问一些软件产品的专业知识时,销售人员又以不懂软件为托词,导致评委不能详细了解软件的特点。③现场专家评委应对每个供应商应提出相同的问题,可以保证每个投标公司都得到公平、公正的评判。

3.3 理顺采购程序,提升综合业务水平

(1)高校软件产品采购一般集中在财政资金下拨的时候,平时,用户部门往往忽视提前进行采购调研和试用,到了资金下发的阶段,急忙递交申请,但是采购流程又涉及用户部门、申请管理部门、财务部门及采购管理部门等,每个环节流转之间动辄花费数日,往往造成流程走完后剩余采购、验收以及报账的时间仓促,所以建议建立一套采购流程时间表,按照每年财政资金的下拨规律,提前8个月用户部门开始着手市场调研、论证和试用,然后提交项目部门跟进后续工作。

(2)高校软件产品的采购工作涉及范围较广,包括教学、科研及管理等方面,而且现在处于科技经济大发展时期,软件产品更新换代速度非常快,这就要求高校的采购业务人员必须与时俱进,要多了解软件市场的市场行情,多搜集软件产品信息,多学习软件产品相关知识,同时要注意学习新的政策制度,这样才能在软件采购这项工作中游刃有余。

4 结 论

高校软件采购工作涉及面广,责任重大,不仅影响高校的教育发展,还影响了高校的资源使用效益,作为高校采购工作人员,要不断在实践中总结经验,探索行之有效的工作措施,创新工作思路,进一步提高软件采购管理水平,确保高校各项工作的顺利开展。

参考文献:

[1]曾沛葱.政府采购绩效评价体系改善研究[D].成都:电子科技大学,2013.

[2]林吉.高校公共采购绩效评价研究[D].杭州:浙江工业大学,2010.

[3]杨明.做好高校软件采购工作的几点思考[J].实验技术与管理,2010(1).

[4]张威,张晓伟,熊梦辉,耿红梅,刘宏.关于提高仪器设备政府采购质量的思考[J].实验室研究与探索,2009(6).