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[关键词]图书馆 采编 工作 内容 对策
中图分类号:G250 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)24-0352-01
采编部向来是图书馆必不可少的部门之一, “采” 指的是图书采访, “编” 指的是图书编目,各馆对采编工作机构设置不尽相同。采编工作不像流通部门那样直接面对读者,始终处于后台工作状态,故而这方面的工作并不为读者了解和熟悉。 图书馆文献的搜集、 采购如何进行? 订购的图书是经过哪些程序最终进入读者阅览室
一、县级图书馆采编工作的机构设置
通常情况下,考虑到采和编两段业务衔接的紧密性,将二者统归一个部门,称为采编部,这是比较传统的部门设置称谓,也是当前大多数图书馆采用的采编工作机构设置模式。 有的图书馆因为采购量、 编目量及业务分工等原因,将采编工作分设两个部门,分别称为采访部和编目部,如清华大学就采取这种做法。 随着电子文献采购和建设的不断加强,有些图书馆把纸本文献和电子文献的采购和编目统归为一个部门,称为资源建设部。
二、采访、 编目的具体业务
如果将采编工作比作一个生产车间的话,第一部分的采访业务,相当于原材料采购,采访人员通过学校图书馆有关规则将图书购买到位;第二部分的编目业务是相关数据的整理录入,也就是对大量新购或部分旧图书的加工过程。 因为采访和编目遵循的工作规则不同,所以在具体业务环节上都有各自的要求和特点。
1、采访工作
采访工作一般由专业的图书采访员完成,采访员根据图书馆当年的经费额度与相应供书商搜访采购纸本文献,采访员的业务水平直接关系到图书采访的质量,也直接影响到后期的利用效率。
随着网络条件的成熟,采访员除了利用当年中标书商提供的信息、 出版社提供的书单外,更多的则通过 “走出去” 的采访渠道,在坚持保障重点、 兼顾一般和特色文献的完整性和连续性的建设原则下,为图书馆选购不同学科、 不同类别的图书。 此外,一些藏书量较大的图书馆还会针对特殊情况制定特殊的采访计划,如对因为不定期出版的多卷图书、 缺册年鉴、 具有收藏价值的独本、 孤本及其它具有收藏价值而没有收藏到的图书进行适当的补藏,或是对本馆的特色阅览室订购相应特色的文献,以求图书馆在文献馆藏量和特色方面不断得到充实、 系统。
2、编目工作
书目数据的编制、 录入对于图书馆来说是一项比较关键的业务,从事此项工作的专业编目员必须谨遵图书编目的各项章程,绝不能随心所欲的填写图书数据。 多年来,图书馆界前辈为了实现与国际接轨,结合国外经验和本国图书馆工作实际,编制了 《中国机读目录格式使用手册》 、 《中国图书分类法(第四版、 第五版)》 、 《中国分类主题词表》 、 《中国文献编目规则》 、 《专著出版物国际标准书目著录》 (ISBD)、 《普通图书著录规则》(GB3792.2-85)一系列国家标准和行业标准,这些都是目前编目员在工作中参照的重要依据和标准;除此之外,CALIS中心的县级成员馆还必须遵照CALIS联机编目中心 依 据 国 际 标 准 制 定 的CNMARC格 式 和USMARC格式来录制中西文图书书目。 根据这些规则,一种书的题名、 载体形态、 页码、 出版社、 文种、 出版时间、 主题等客观形态必须在规定的字段、 子字段描述清楚。
3、 关于采编工作的具体操作
如何做好图书馆采编工作,使部门工作在质和量两个方面不断得到提升,笔者结合工作实践,谈些许体会:
(1) 要制定合理的工作计划,明确职责分工。
图书馆每年会根据学校的图书采购经费完成一定数量的采编工作量,如何将这些工作合理、 有序的进行安排,以便按时保质保量的完成一个年度或一段时期内的采编任务,就需要制定合理的工作计划,根据年度工作计划安排阶段任务,部门负责人应该在深入了解整体工作的基础上发挥组织协调能力,与采编人员共同协商,共同修订工作计划。 同时,要区别采访和编目部门性质,明确部门和人员职责分工,避免因分工不清而产生的消极影响。
(2) 要加强培训学习,不断提升采编水平。
采访工作是图书馆文献信息资源建设中重要的一环,在当年学校经费配额基本确定的情况下,在坚持馆藏政策基础上,如何完成从现采、 网络查询、 书单搜访到本馆所需文献的确定,对于采访人员来说压力也是极大的;而编目,则可能要根据语种、出版社的非规则出版、 书源的不同以及馆内相关规定对每一本书都要在本馆数据库中给出足够的揭示书目的参考数据,这是一个琐碎而又需要绝对业务精良的工作。因此,为了不断提升采编工作的业务水平,就应该加强和重视采编培训工作,要结合工作实际制定切实可行的培训计划,有步骤、 有目的、 严要求的组织人员参加有关培训学习,为采编人员提供不断充电的机会,力求使采访人员在统筹把握、 数据整合、 网络搜索、 与师生互动等方面的能力有明显提高;努力使编目人员在应用编目规则、 遵从标准化以及准确度等方面时刻进步。 除了向外部学习外,还应该定期组织部门内部的实践交流会,针对采编工作中遇到的工作困难、 业务难题以及心得体会开展内部交流,互相切磋,共同促进。
(3)要加强工作联系,促进协作。
任何部门的工作在本单位内部都有其不可替代的意义,但这并不意味着本部门不需要同其他部门之间协作配合。 工作实践中常常是越能够充分发挥协作能力,调动一切可以调动的因素,工作的效果就越好。 由于采编工作从性质上讲是馆藏文献的收集、 加工阶段,这就不可避免的决定了本部门要与馆内其他部门产生协商工作、 沟通关系。
[关键词]高校图书馆;预算管理;问题;对策
随着服务理念与服务模式的发展变化,高校图书馆服务呈现多元化趋势。从藏书为中心向数字化和合作交流转型,线上线下齐头并进,实体图书馆进行大规模空间改造。伴随着业务多元化进程,图书馆资金投入逐年增加,资金用途也日渐多样,不再是以往以图书资料占绝对比重。同时,项目资金在管理与使用方面的要求更加规范严格,项目建设、资金支出不再是以往申请批准即可使用的模式,必须事先立项、申报预算,获批后按预算项目进行使用,而且项目预算执行进展、预算绩效也受到全程跟踪。《图书馆管理》一书的作者,美国图书馆学专家罗伯特.D.斯图亚特曾说过:“预算或许是衡量图书馆现存计划及其效果的最好、最重要的控制措施。”因此,对高校图书馆预算编制、执行过程进行认真分析,找出问题并寻求对策,对提高图书馆管理水平具有积极意义。
一、预算管理过程中存在的问题
预算管理过程包括预算编制与预算执行,本文将从这两个方面对高校图书馆预算管理工作中存在的问题进行梳理总结。
(一)预算编制过程存在问题
1.对预算编制工作重视不够
预算编制是预算管理的起点,是预算执行的来源和基础。高校预算管理日趋成熟,各业务部门已经逐步适应围绕预算管理开展经济活动与业务工作,但大多数中小规模的高校图书馆并不配备专业财务人员,馆内上下对财务制度的认识不足,实行预算管理行前项目经费使用不需预算、一事一申请的思维惯性还没有彻底扭转,对预算管理的严肃性认识不到位。主观上的不重视往往导致预算编制过程中不够严谨,随意性较大。
2.预算编制的质量有待提高
图书馆预算一般以业务部门预算汇总形成。因此,图书馆预算编制质量主要取决于各业务部门的预算编制水平。各业务部门忙于本部门业务工作,思想上对预算编制不重视,方法上对预算编制不精通,预算编制过程中主观臆测成份多,零基预算使用少,主要以往年基数为基础加上一个估算增加数。预算编制粗放,结果不够科学。此外,由于图书馆预算一般仅在业务部门预算基础上简单汇总,缺乏全局的协调机制。各业务部门编制预算过程中,如果遇到业务重叠或真空地带,往往产生部门本位主义,以我为主,最终容易造成预算不足影响项目进行或项目支出无法全部执行造成资金浪费。
3.预算编制与实际工作脱节
高校预算编制采用“二上二下”的方法,一般当年10月即要提交下一年度预算计划,而此时各业务部门下一年度的工作计划大都尚未最终确定。随着图书馆业务多元化发展,除文献资源建设之外的其他项目支出也日益增多,资金需求相对文献资源建设更为灵活,因此预算编制常常不能准确反映图书馆在下一年度全部工作计划,与实际工作脱节,为预算执行带来难度。
(二)预算执行过程存在问题
从目前高校图书馆工作来看,项目支出占比较大的主要是文献资源建设、信息化建设与空间改造,受业务性质影响,这几类预算执行一般均在年终进行结算,因此项目支出预算执行进度无法在年度内均匀推进,容易在预算执行管理中出现“虎头蛇尾”现象,具体执行的时候关注度不高。经常出现的情况是预算审批过后不能立即推进项目开展,不能按照事先确定的项目时间节点推进预算执行,不能对预算执行进行紧密跟踪,常常出现年初闲、年底忙,突击完成的现象。高校图书馆建设项目自身特性对预算执行存在一定影响。高校经费来源主要以财政资金为主,因此各类项目建设及其他经济活动,都要以《政府采购法》《招投标法》等法律法规为指导展开。项目支出只要达到一定标准必须采用招投标形式开展。但是,图书馆工作涉及的部分项目,具有一定的专业性、特殊性,对应的市场面也较为狭窄,通过招投标形式进行难以取得较好的效果。举例说明,在数字文献资源建设中,数字文献资源不同于纸质文献资源,同质化产品少,没有哪两个数字资源产品是完全相同的,这一特征为招投标工作带来一定难度;图书馆提供给读者使用的计算机不同于一般办公用机,对性能、配置具有一定的要求,个性化的配置要求无法通过政府采购形式得到满足;图书馆空间改造不同于一般的室内装饰装潢,具有一定专业性,而图书馆业务人员不具备设计能力。以上种种情况,或者是通过招投标方式得以实施,但实施过程中需要不断协调、调整,或者是通过招投标方式进行并最终流标,再和学校采购主管部门协调更换采购方式。这就容易造成在具体实施中耗费的时间较长,预算的执行被动的情况。
二、高校图书馆预算管理的有效对策
预算管理工作的核心就是“争取经费”和“用好经费”,二者是相辅相成的。前者是后者的源泉,后者又是前者的有力支持与保证。改进高校图书馆预算管理过程中存在的不足,进一步提高预算管理水平,必须围绕上述核心,抓住人与方法两个要素进行提高。
(一)预算管理要全员重视
从馆领导开始,要认真学习、贯彻执行财务制度、财经纪律,图书馆各项经济活动必须以当年预算为核心。做好对馆员,特别是各业务部门主要负责预算工作有关人员的培训工作,使馆员能够做到思想上重视、方法上掌握。
(二)预算编制要提前筹划
图书馆要将图书馆中长期发展规划、近期工作计划与预算管理相结合,以实现预算与实际工作的一致性。各部门工作业务发展有中长期计划,明确实施步骤,据此及早开展项目规划。项目调研要严密细致,充分论证,项目的各项支出认真细化,既不能盲目贪多,也不能过份追求精准而导致后期执行困难,预算编制要以执行能力为依据,确保预算数据的科学合理、全面完整。要争取尽量多的经费投入,就必须做好项目前期调研工作,高质量的调研报告、准确翔实的预算数据是预算项目获批的重要因素。
(三)预算执行要注重进度与质量
预算执行过程中既要关注执行进度,也要规范资金使用管理。预算执行管理中要关注执行进度,避免出现“虎头蛇尾”现象。图书馆预算主管部门要主动跟踪预算执行情况,及时将各项预算执行进度通报给馆领导及相关业务部门负责人。各业务部门对负责承建的项目要设置明确的时间节点,按照时间节点推进预算执行。复杂问题注意加强沟通协调,主动推进。抓资金管理,就是在执行中,不能为追求进度而忽视质量,更不能违规违法使用资金。图书馆负责人、项目负责人要依据法律法规、财务制度的要求,对各项预算支出把牢审核关。只有提高预算执行的质量,把现有项目执行好,才有利于今后争取更多的预算经费,推动事业进一步发展。
(四)建立预算管理绩效考核体制
建立分层分级的预算管理绩效考核体制,在预算编制、执行等环节分解任务、责任到人、量化考核。比如,通过学校层面的绩效考核体制对图书馆领导班子进行考核,关注预算编制的组织能力、预算执行的监控审核、中长期预算的规划水平等。图书馆也需要在馆内建立相关考核体制,重点关注部门负责人、项目负责人在预算编制与执行过程中的具体任务完成情况。预算管理的考核绩效应作为相关人员年终考核时的重要参考指标之一。
三、结语
预算管理水平在某种程度上体现图书馆管理水平,无论是对规范高校图书馆各项经济活动,还是促动高校图书馆做好发展规划都具有积极作用。通过以上分析研究,本文认为,处于发展转型时期的高校图书馆,一定要围绕预算管理“争取经费”“用好经费”这两个核心,采取有效措施克服预算管理过程中存在的问题,才能获得学校充足的资金投入,促进高校图书馆事业更好的发展。
参考文献:
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写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。小编为大家准备了2021综合管理部工作计划范文,希望对大家有所帮助!
2021综合管理部工作计划范文一
1、加强部门人员的思想政治学习,积级参加每周五的单位组织的理论学习及业务学习,提高政治素质,思想素质,培养吃苦耐劳、了于奉献的工作精神。
2、树立图书馆良好的窗口形象。对工作人员进行“爱岗敬业,优质服务”,不断提高工作人员的道德品质修养和专业素质。树立全心全意为读者服务的意识。
3、综合管理部是一个综合性的部门,涉及到方方面面,需要认真落实各岗位的工作职责和工作制度,规范个人行为,加强内部管理,做到岗位分工责任落实到人,增强责任心,强化责任感。有问题及时解决,及时处理,提高工作效率。
4、办公室的工作要做好沟通协调,上传下达,下情上达,对外沟通,对内协调,协调好内外关系,办公室的工作要细,落实要快,督办要勤的要求,确保各部门之间联系畅通,保障日常性工作正常运行。
5、充分发挥电子阅览室的效率,积极做好电子阅览室服务和一卡通的充值管理工作,要树立全心全意为全馆和广大读者服务的思想,树立良好的窗口形象,保持积极认真负责的态度,强化服务意识,深入开展“读者第一,服务育人”的优质服务教育工作。为读者营造一个整齐舒适的环境,加大宣传力度,让读者更好的了解和利用电子阅览室,听取读者的意见和建议,不断改进服务工作,提高读者的满意度。认真制定管理办法,保证规范、安全有序的运行,我们将采取积极措施,为图书馆提供更多的经济效益和社会效益。
6、加强财务管理,严守财经纪律,做好财务工作,图书馆财务工作是一项很重要的工作,特别是图书资料专项经费的使用和财政专项经费的管理,另外,还要确保图书馆办公经费的合理应用。在做好学校财务预算外。管理好本单位的经费开支,以高度的责任心,事业心,确保收支无错,认真为全馆当好家,理好财,做好各项费用的报销工作,做到不出差错,认真做好财务管理和财务核算。严守财务制度对每一笔收入都要及时入帐,对每笔支出都要有领导签字。不擅作主张,认真做好收支分明,帐目清楚,接受各方面的监督。
7、加强图书馆的各种统计资料和信息的收集,认真填写教育统计报表,为今后工作提供具有准确性、时效性、综合性和预见性的信息资料,加强档案的收集、整理、装订、管理。同时认真做好每年的年报整理、装订、上报工作,认真做好年终考核汇总工作,为图书馆今后的工作提供更好的依据。
8、加强管理,严格制度,负责全馆人员的考勤、严格执行学校及图书馆考勤管理办法,根据馆里和部门的考勤依据,核算每月每人的校内津贴、上报、审批等工作、做到“公平、公正,公开”,为全馆人员计算好校内津贴,解决他们的后顾之优。
9、加大图书馆在校内的宣传力度,扩大了图书馆的影响。为图书馆更好的开展工作打下良好的基础。使读者更好地了解图书馆、使用图书馆,有力地促进了图书馆各项工作。
10、认真做好每年的研究生、本科生、mbi等学生的毕业离校工作,解决遗留的一些问题,全力保证毕业生顺利离校。
11、做好勤工俭学、志愿者学生的管理和经费上报工作,同时处理好一些学生违章等情况,对违纪、违章学生进行了说服耐心的说服教育。继续做好丢失物品的认领工作,并登记造册。
12、加强综合治理工作,强化消防意识,严格遵守消防条例,消防安全始终是图书馆各项工作的重点。经常要对各部门进行消防安全检查,提高工作人员的消防意识。为了保证图书馆正常开放和接待读者。
13、继续做好计划生育工作。健全规章制度,建立计生台帐,认真登记,及时上报信息。
14、进一步做好各部门固定资产的清查和登记、及时上报报废的资产,完善图书馆固定资产明细帐,继续做好产财产的登记、建档和管理工作。
15、做好图书馆馆舍及设施设备的维修工作。保证每年的电梯年检工作的顺利进行;配合协调后勤处、资产管理处完成旧馆至新馆的出现的一系列修缮工作。
16、确保图书馆会议室的正常运转,按照学校的要求,不论节假日、寒暑假学校按排会议,都要保证学校的会议正常进行。
17、争取做到车辆听从办公室按排,为图书馆等公务用车做好服务工作。
2021综合管理部工作计划范文二
一、加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等86份;全年收、发文件380份,并对领导批示的公到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结30余份;坚持精打细算的原则,行政部全年打印文字表格2500张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议30多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次,未受到一起投诉;负责公司办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望员工60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文字质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破:
一是在主动服务上有所突破。突出一个“早”字、体现一个“快”字、做到一个“好”字。“早”就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的六大员工作,工作有计划,落实有措施,完成有总结,做到了积极主动。“快”就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现行政部工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。二是在突出工作重点上有所突破。在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有重点有创新,改变行政部工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排”的习惯。三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神,一年来行政部人员为配合相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
公司能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,制订学习计划,先后参加了办公文秘、劳资员、安规、公司业务流程、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行专(兼)干职责
1、党风廉政建设、安全生产、员工培训等工作切实关系到公司的全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我公司一直把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,并做为公司可持续发展的重要举措。大力开展“员工素质提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中,加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100%。
3、人力资源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、员工手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;协助营销部完成人员招聘工作;完成了公司人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。四是公司宣传力度有待加强。五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
2021综合管理部工作计划范文三
为顺利完成图书馆文献资源建设既定工作计划,20xx年文献资源建设部将继续坚决执行馆里的工作安排,积极配合好相关部门的工作,对本年度的工作做以下计划和安排:
一、认真做好各项常规工作,保证购入各类图书的及时加工入库工作。
1、20xx年文献资源建设部将配合馆里和学校做好图书采购招标工作,计划在3-4月完成,以保证全年图书采购任务的顺利完成,同时对馆藏外文图书做一定的补充,中文及民文图书完成约3-4万册的购入量。
2、继续做好本年内购入图书所附光盘的加工入库工作。
3、继续配合技术部做好网上新书通报的工作。
4、为配合各项所需考核工作,我们将一如既往按照馆里的工作要求做好各项图书资料的数据统计工作,包括各类入库图书的种类、册数、金额、采购数据等。保证资料档案的完整性。
5、在做好新书入库工作的同时,兼顾旧书的维护工作,保证图书的正常流通。
6、在下半年对20xx年的各种报刊做好征订工作。广泛征求相关工作人员的意见,调整报刊收藏品种,重点收藏与学校重点学科专业相关的核心期刊、重点期刊和其他利用率较高的期刊,确保博士点建设相关学科期刊的补充,力争相关学科报刊达到较好保障,更能满足广大读者的需求。
7、继续配合馆里和流通部做好馆藏布局的调整,完成密排库转库工作。
二、广大普通读者的需求是我们工作的基础,为读者提供的服务是我们工作的最终目的,我们将把这一点继续作为工作的支点。
1、及时了解和回复在图书馆网页上的“购书建议”栏目所反映的读者意见,对读者的合理意见虚心接受。
2、与技术部合作继续做好新书通报的网上工作。这是让读者了解新书入库情况的直接途径之一。
3、热情接待来咨询和查询图书及数据的读者,做到耐心、热心、关心。
三、在20xx年我们将一如既往开展对重点专业和专家的服务。
为满足新疆财经大学的发展需求,推进大学教学科研的发展,我们将尽的努力加强对重点学科和专业的服务工作,主要是大力宣传我们的工作,要让大家了解我们购入图书的品种,了解我们能为大家带来哪些服务。和各学院领导沟通在每周三的学习会上做宣传,在学校的网页上通告和消息,还可制作图书馆服务项目宣传单,分发各部室、学院等,让他们及时了解我馆已购入可流通的各专业新书,能为大家所用。
四、进一步优化馆藏结构,制定出符合我校专业设置和专业发展、符合我馆发展既定方针的文献资源建设政策,确定我馆的藏书体系和原则。
按照图书馆20xx年工作要点的要求,在图书采购方面我们将保证现有图书采购渠道的畅通,积极寻找更有利于我们目前工作的新的采购渠道和采购方式,配合学校完成图书采购招标工作。在采购新书方面,按学校的重点专业和学科及新开专业的情况,做相应的重点采购和补充,计划在6月和10月组织各学院相关专业老师及学校做科研的课题组成员参与专业图书的现场采购工作,提出采购建议和具体书目,我们将积极负责地满足大家的需求,更好地为教学和科研服务。
(一)采购渠道
1、继续加强与南门书店等国营大书店的合作和联系,确保在经费有限的情况下采购到更多更好的图书。
2、继续保持同各出版社和书商的合作,限量的搜集新疆本地的各种经济文献,完善我馆的特色馆藏资源。
3、继续与其他书商的合作,拓宽与他们的合作方式,以保证图书采购形式的多样化。
4、继续完成各类相关经济年鉴的延续补充购买以及对新疆各地州统计年鉴的补充购买以充实馆藏,体现我们作为新疆财经大学的经济专业特点。
5、民文图书的采购因范围较小,就新疆境内的各出版社只要我们所需的都尽可能的合作,以XX市为主。
(二)采购方式在以往新华书店现购、预定和与出版社直接联系邮购的基础上,积极创造直接外出购书的机会,参加各类图书订货会,扩大采购渠道和采购范围,保证高、精、深类专业图书的购入,提高我馆的藏书质量。
(三)在藏书结构上,遵循我馆制定的文献资源建设政策和藏书原则,对我校的区级和院级重点学科专业作相应的倾斜,保证博士点建设相关学科文献的购置。此外对我们一直薄弱的有关学生各项知识培养的自然科学等类图书根据经费情况做一定的补充。
五、为开阔大家的眼界,拓展大家的工作思路,提高大家的工作能力,希望馆里能安排工作人员外出参观和学习。
六、进一步提高部门工作人员的业务知识和实际工作能力,加强纪律管理,保证图书数据的质量。
1、加强全体同志的专业知识学习,每月应保证4小时,根据工作情况可分次安排。
2、及时解决发现的各种问题,包括业务上的和工作中存在的问题,把工作差错率降到最低,协调和其它部门的合作。
3、进一步加强部门的组织纪律性,严格考勤制度和请假制度。
七、组织好部门工作人员认真参与学校和馆里组织的各项政治学习,积极参与学校和馆里的各项公共活动,维护集体荣誉,保持集体的一致性。
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