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医院药品质量工作计划范文

医院药品质量工作计划

医院药品质量工作计划范文第1篇

【关键词】 药库管理; 药品积压; 药品采购计划

doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2013.34.069

药品是一种用于防治疾病的特殊商品,其储备和消耗量受地区病种范围,医师用药习惯,季节变化等很多因素的影响。同时也受到市场经济规律的制约。医院药品的安全有效和充足合理的库存是保证医院临床医疗工作正常运转的重要前提。在日常工作中,因为受到供应体制及管理水平等诸多因素的干预,医院药品虽然满足了临床供应,但同时也导致了不同程度的积压[1]。近些年来,随着医药产业的发展,药品种类的丰富,医院对药物的选择空间逐渐扩大,导致药品积压的情况逐渐显现[2]。药品积压不但对药品质量产生影响,而且会对流动资金有效使用率、药品周转率、人力资源造成冲击[3]。

对工作实践中药品积压的各种原因全面分析,总结一些相应的解决的对策,是提高医院药品周转率和药品管理效益的有效途径。以加强购销管理,提高药品有效周转,保证药品质量,加快资金周转,减少浪费。

1 药品积压的常见原因及处理方法

1.1 对药品选择的变化引起的积压 随着医药行业的迅速发展,许多治疗效果好、副作用小,且应用方便的新药大量上市,药品种类的增多及剂型的更新,扩大了临床医师对药物选择的范围,大多数患者在医生开具处方时也倾向于应用新药。但同时医师选择药品的习惯也存在不一致,一般是逐渐更替可替代的效价高,毒副作用低的药品。一些药品因疗效一般或副作用大而消耗量减少,甚至停用。如制霉菌素片,吡哌酸片,注射用阿昔洛韦等药品在本院出现积压,最后淘汰。

1.2 某些流行病或特种疾病治疗所需药品的积压 比如腺病毒流行时因前期感染发病人数呈爆发式增长,后续发病人数具有不可预知性。因而对疾病救治所必需药品采取大批量多渠道采购储备。一旦疫情得以控制,出现大量药品积压,像胸腺法新、干扰素、静注人免疫球蛋白、板蓝根颗粒、双黄连口服液等。这种应急事件中发生的积压要及时清退至供货商业,避免影响再次销售。还有治疗有机磷中毒的药品,必备而很少使用出现积压,如氯解磷定注射液。院内病种结构短时间内发生变化,易造成药品积压。像脉管炎科患者数量的急剧变化,曾经导致注射用重组链激酶,前列地尔注射液等药品的积压。

1.3 适应证少的某些专科药品的积压 肿瘤科用药出现较多。治疗口腔部血管瘤的平阳霉素注射液,博来霉素注射液等,或者价格昂贵的靶向制剂吉非替尼片,盐酸厄洛替尼片等,由于病例较少,住院患者用药单日发放,可出现拆包后未使用完的情况。这类药品积压后无法向供货商退货,易造成浪费。

1.4 新引进药品易出现积压 新药的准入制度及各种手续(包括使用过程中)复杂,间接影响其使用量,造成积压。新药进入药品流通各个环节都要履行严格的报批和审查程序:各单位要根据自身的需要进行书面申请,通过质监部门审查同意才可以进入采购环节。先小量采购,经临床验证,随访等最后评估疗效及不良反应,再经相关部门筛选,才可作为常备药品目录。临床科室新引进的药品使用量不稳定,容易造成积压。这主要有以下几方面的因素:医师对药品的认知水平,药品自身的临床疗效,患者对药品的接受与认可程度,学术推广的连续性有效性。

1.5 药品不良反应信息的导致相关药品的积压 由于国家药品不良反应中心或者国际上(主要是美国和欧洲)药品不良反应的警示信息,舆论导向引起的积压。马来酸罗格列酮片(文迪雅,太罗),盐酸吡格列酮片,被报道有引起心脏病风险。盐酸吡格列酮片同时被报道有引起膀胱癌风险。这些药品的使用量在出现药品不良反应的报道后急剧减少,出现积压,最后及时退货处理。原本使用广泛备药量较大的喜炎平注射液和胸腺肽注射剂被报道易出现严重过敏反应后,使用量也出现大幅减少,一段时间内呈院内库存过大的情况,为防止药品积压及时退货。

以上为导致药品积压的不可控因素,出现以上积压情况应随时及时予以相应的处理,以避免造成浪费。建议实施专人管理、定时核查、定期汇报和考核的制度,及时对数据进行汇总,多方协调加以解决。可先于医院内部对积压的药品进行调剂,如果确实无法进行调剂使用,则争取向医药公司退药,以尽量减少医院的损失。

建议基于目前药品管理系统,加入积压药品相应的处理程序,做到积压药品的信息流与药品流同步生成,实现报表的电子化,使之具有多点联动、信息共享、反应迅速的特点,使积压药品得到及时处理,缩短处理流程,并有效避免了积压导致的资金占用[4]。

2 制定合理的采购计划,提高药品有效周转

合理的药品采购计划和精确药品库存是确保药品不产生数量型积压的前提条件,合理的采购计划,不但可以提高药品及资金周转率,还能避免药品断货,减少积压失效,提高工作效率[5]。某药品单位时间的库存量绝对大于其销售量,此类药品积压是数量型积压,或者院内病种结构短时间内发生变化当需求发生变化,或不合理进货量多于实际需要,易于发生数量型积压。这种原因的积压一般涉及的药品数量较大。所以,药库管理需要符合药品流通的市场规律,确保药品供应的同时,缩减库存量,加快其周转循环,同时完善药品的账务管理及成本核算,以保证医院的经济和社会效益[6]。

数字化信息系统应用于药品采购管理中能够进一步提升药品库房主线流程的工作效率,大大优化流程,提高工作质量[7]。准确及时掌握医院用药变化的规律,计划量科学,包括调剂室备药量,库房采购量。药房整体库存统筹考虑。

目前本院主要依靠药品采购计划软件制定药品采购计划。实施以来,制定计划所用的时间较以往人工汇总调剂室药品需求数据而言大幅缩短,同时是对院内使用的药品的全品种扫描,数据全面。

药品采购计划的原理如下:药品需求数量A=C-B,A代表以当前计后n天内某药品的需求量;B代表当前院内某药品的库房和各调剂室总库存;C代表以当前计前n天内某药品总消耗量。制定n天的采购计划则在程序中输入相应的数字n,确定后程序自动扫描所有的库存量及消耗量。如果A为正数则说明该药品n天内库存不足,需要进货,如果A为负数则说明该药品n天内库存充足不需进货,不显示在程序的界面。

最后依据药品包装的规格,体积的大小和储存条件等因素对数据A进行修正,使采购计划更加合理。消耗量大稳定的药品一般修正为整包装,体积大的药品则根据库房及调剂室的货架空间随机调整。这种模式的采购计划的最大优越性是不易遗漏药品。合理制订采购计划,除了上述软件得到的数据之外,还要统筹考虑以下三方面的因素:(1)依据各科室用药具体情况,制定采购计划,并重点突出。利用药品库房信息系统及时了解药品采购信息,根据反馈的数据掌握临床用药情况,进一步对药品分类总结:对于常用药物,相应提高采购下限,以保证临床应用的库存充足;而对于临床用量小及周转慢的药品,应相应降低其采购下限,仅保留较少储备量或无库存。(2)依据药品的库房仓储,制订相应的采购计划。药品管理人员遵循国家制定的药品价格调控政策,按照合理库存、减少资金占用、加速周转的原则制定采购计划,根据临床用量实行多次小量购进,以有效避免药品积压浪费,并利于保证仓储药品的质量与控制。保障药品供应关键在于“合理库存”,要恰好能保障临床常规用量,对特殊需求用量也要能及时做出反应,才能真正地达到“高效保障”目的[8]。(3)实施相对零库存管理模式,降低药品储存成本。在医院药品管理中,医院药库药品管理在药品流通管理中占有重要的地位,药库管理的效果直接关系到药品的质量及临床疗效[9]。所谓“零库存”管理,是企业在物资的储备环节上对物资以“零库存”状态进行管理的一种方法[10]。实际工作中销量稳定,与疾病流行无关及可维持长期供应的药品可采用绝对零库存管理。但是,作为医院特殊医疗部门的药品库房,则与企业管理有较多差异,如果实施绝对的“零库存”管理,必然会导致许多问题,如临床出现用药数量的变化、医药公司药品供应不及时以及相应部门药品库存信息上传滞后等情况均可导致临床用药供应不足。因此,“相对零库存”的管理模式在医院药品库房中已经被广泛采用,相对零库存的药物为治疗流行病,突发病、销量不稳定,实施零库存易断药的品种,如抗生素、血液制品等[11]。

3 结论

通过综合管理措施的有效实施,一方面能确保医院充足的药品储备供应临床使用,另外一方面可有效降低药品的储存成本,减少积压浪费,促进资金的运转,同时确保了医院仓储药品的质量。为进一步有效提高医院药品管理效益和管理质量,健全药品库房质量信息系统,改进工作流程提供客观、实用及科学的经验。

参考文献

[1]单文治,谢静,顾苏俊.医院积压药品形成原因及解决对策[J].中国医院管理,2010,30(11):69.

[2]吴晓松.医院药品积压原因分析及相应措施[J].广东药学,1998,8(3):44.

[3]卞红霞.病区药品管理常见的问题及措施[J].中国中医药咨讯, 2010,2(16):196-197.

[4]连娜,吕顺忠.浅谈医院药库规范化管理的必要性[J].中国药物经济学,2013,(2):189.

[5]张国荣,武新安,郭小冬.浅谈移动平均法在医院药品采购计划生成中的应用[J].中国药房,2009,20(28):2204.

[6]赵自玉.浅谈医院药库管理及临床供应策略[J].中外医学研究,2011,9(31):151.

[7]刘砚韬,许群芬,林芸竹,等.基JCI标准管理医院药品库房的探讨[J].中国药房,2010,21(5):428.

[8]颜耀东,王楠,刘东麟,等.医院药品库存管理系统的构建与效果评价[J].中国医院药学杂志,2013,33(7):580.

[9]胡淑凤,胡淑春,王新玲.药库药品管理体会[J].中国医学创新,2012,9(2):141.

[10]林芸竹,许群芬,曹幼红,等.实施零库存理念管理模式,优化医院药库工作流程[J].中国药房,2008,19(25):1958.

医院药品质量工作计划范文第2篇

20xx年药剂科在院长高度重视和分管院长的直接领导下,在全院临床相关科室和药剂科全体科员的共同拼搏、团结协作,紧紧围绕医院的工作重点和要求,求真务实的精神状态,顺利而圆满完成了院里交给各项工作任务和目标。现将药剂科采购工作情况总结如下:

一、领导重视,管理组织健全

我院成立了医院药事管理与药物治疗学委员会,负责监督、指导本机构科学管理药品和合理用药。药剂科设立了药品质量管理员具体负责药品质量管理的管理工作,确定各岗位职能,并建立健全药品质量管理各环节制度。

我院自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日,网上药品采购总金额占医院药品实际入库总金额XX%以上,自主采购药品不到XX%,主要为麻醉药品、精神药品、生物制品及毒性药品,对非挂网药品原则上不予采购。药品收入占医疗机构收入总金额的XX%远低于省卫生厅规定的二级甲等医疗机构不得高于XX%;药品挂网采购严格按照《医疗机构药品集中招标采购监督管理暂行办法》(国纠办发〔2001〕17号)的规定执行,规范采购和使用药品,无任何违规违法事件。在网上采购中,凡卫生厅药招办网上的停购药品立即停止采购,调价药品立即执行调价,严格执行招标挂网政策,做到令行禁止;在药品采购实际工作中自觉接受各方面监督,医院专门成立了院领导亲自挂帅,多部门参加的药品招标管理工作小组和监督小组,真正做到公开、透明,廉洁采购;采购药品工作中,严格审察医药公司资质,并重点检查药品质量,保证人民群众用药安全。

二、药品质量管理工作

药品质量不仅关系到患者的生命安全,也关系到医院的医疗安全与信誉。在这上半年的采购工作中做到严格把控药品购进质量关,一是对供货商的管理,建立供货商信息档案,索要三证,签订供货质量保证协议书;二是药品购进管理,制定了一套从计划、审核、采购到验收的完整相关程序,对购进药品名称、批准文号、生产日期、失效期等基本信息认真审核、记录,有质量问题的一律不予入库,从而保证了购进药品的质量。对药品效期实行动态管理,以先进先出为原则,近效期药品及时报告并通知临床科室,从而保证临床用药安全,减少医院损失。 

三、做好药品招标采购工作

药品挂网采购率达xx%以上,达到了省药招标采购要求。积极做好药品采购工作,探索适合我院的药品储量,科学储存,合理减少库存,少积压,满足临床需求,同时做到与库管及各药房组长及时沟通,从而加强对采购品种及资金的合理安排和流动。对药房存在滞销的品种,近效期品种以及破损品种做好记录并登记成册,从而保证与各个配送供货公司及时沟通配合来完成对滞销、近效期、破损品种的更换。

首先做到采购计划严格按照周二下午、周四下午各药房根据用药情况提交本周大计划,周五补充一次(遇到特殊情况除外)计划由科室副主任审核并签字交给采购人员。采购计划时需要及时在采购网及时上报并进行仔细核对各个药房的计划,一、先将库房内已经的有的药品进行出库,出库时按照各个药房的计划上的依次将药品进行输入到出库单中,随后再次核对药品的规格数量生产厂家,随后输入计划中的采购数量并核对,随后确认金额,确认出库单无误后将其拖入确认栏内确认并打印出库单。二、在将计划中库房内已有药品出库后将没有的药品按照规定要求进行网上采购

每月底盘点时提交下月计划,原则上两周量((上月消耗总量-各药房库存)*80%,同样按照以上程序仔细核对,并优先将库房内的药品出库,其次再进行网上采购,从而保证资金的合理流动)。

针对草药房的草药以及免煎草药,待草药房的计划准备完成后,及时进行扫描保存到制定文件夹中,随后发送给各个草药配送企业,并叮嘱及时送货,在草药及免煎草药有缺货的情况下及时联系草药配送公司进行协调,处理缺货,以保证草药供货的不出现断缺情况。

采购人员再次采购计划完成之后,需要通过电话、QQ、微信等方式及时与各个配送公司开票室或者业务员进行沟通了解供货情况,待各个配送公司告知药品缺货信息后,及时的联系其余各配送公司,协调各药品的缺货情况,从其余各公司补足缺货品种,并保证品种、规格、数量、厂家、单价、等信息与网上中标信息一致,随后将无法补足的药品制作成Ecxel表格,并在表格中标明药品信息(药房、药品名称、数量、规格、生产厂家及缺货时间),随后要将此表格打印出来装订成册,按照日期排序制成药品缺货登记本,同时将缺货品种再次打印一份分发给各个药房,并向各药房告知部分可确定的药品的到货时间。

我院自20xx年xx月至20xx年xx月,网上药品采购总金额占医院药品实际入库总金额xx%,自主采购药品不到xx%,主要为麻醉药品、精神药品。对非挂网药品原则上不予采购。明细如下:

明细如下:

xxxxxxxx医院20xx年xx月-20xx年xx月网上药品集中采购数据统计

项  目

20xx年xx月-20xx年xx月

金  额(万元)

网上申报采购总金额

实际到货入库总金额

网外采购总金额                               

His入库总金额

网上药品采购总金额占我院His入库总金额百分比

 

2016年X月-X月网上临时采购品种目录

序号

申请科室

药品名称

剂型

规格

单位

采购数量

采购价

生产厂家

配送企业

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

四、加强业务培训,做到积极参加科室的业务学习及医院的业务学习,提高自身的业务学习能力和业务知识水平,完善自己的不足和缺点。

这半年虽然在工作中取得了一些成绩,但还存在以下几点不足:1.是虽然建立了一套完整的工作制度,但是还存在一些不足,需要进一步完善。2.对于业务素质有待进一步加强。3.学会积极参与临床药师的工作。4.库房内温度、湿度达不到规定标准(由于北方气候干燥而且现在库房内存在一些必然的条件),储存条件有待进一步提高。以上几点不足有待我们在新的一年里继续加强管理,完善制度,使我们的工作健康有序的发展。关于20XX年工作,我们提出以下设想:1.是继续加强自身的业务素质,采取自学与以及参加各项培训,从而全面提升自身的业务素质、2.是做后采购计划的后续工作、3.学会合理分配自己的工作,注重质量与效益,充分调动自身积极性,以此搞好采购工作。4.加强与各个配送公司的及时沟通,保证临床所需品种的及时供应。总之,还需要加强和改正的地方还有很多,特别是自身的工作管理,及时学会提高自身素质,也期待来年工作有进一步提升,力争使各项工作做到尽善尽美,为医院和科室的发展贡献自己的力量。

 

医院药品质量工作计划范文第3篇

【关键词】 医院药品 财务管理 问题 措施

一、加强医院药品财务管理的意义

药品是医院完成其对患者治疗目的的特殊商品,所以针对药品的管理是医院管理过程中的重要部分,也区别于其他商品管理的内容。对医院而言,由于药品的种类繁多、数量较大,医院药品的收发周转速度相当快,因此对药品的规范管理和定期清理非常重要,能够完善医院药品的管理机制。同时,对于药品涉及的资金和账目,通常医院药品往来频繁,相关涉及的资金数量大,其财务管理更是需要制定规范细则予以完善和约束,大规模的药品账目清理难度大,如果不采取详尽的管理措施和实行定期的清理安排,容易造成药品账目往来不清,长期得不到清理、核销的药品账目增加了医院药品财务管理的难度,甚至给单位带来潜在的财务风险和经济损失,因此,医院加强药品的财务管理具有深远的意义,也是确保药品质量、医疗服务质量以及保证患者用药安全的重要前提。

二、医院药品财务管理过程中存在的问题

1、医院药品的账务管理制度不完善

目前医院在药品的账务制度上存在不足,在药品流转的各个环节账务管理不完善,使得药品在账务管理阶段没有产生足够、有效的财务信息可用于医院药品的财务管理。比如,在药品盘点之后,调整数据直接在药库的系统里进行而没有报送财务部门,这会导致财务部门的药品账面价值没有及时随药库实际情况而变动,造成药品账面不相符的现象;对于剩余药品的处理,有的直接交回药库,但未能及时与财务部门沟通,药库的系统核减了相关的数据,但财务部门的数据传递不畅,会造成药品收入与成本不符;还有紧急用药和特殊药品的使用中,账务管理不规范等问题,都会影响财务部门生成的财务信息质量。

2、医院药品采购环节管理存在的困难

医院药品的有效期管理是非常重要的部分内容,这首先涉及到是否制定了合理的采购计划,而采购计划占用医院较多的资源和资金,也是财务管理中的重点。如果采购计划中对药品的计划量过大,则会占用过多的资金,同时提高了医院的储备管理成本,药品也可能更容易出现过期的问题;而如果采购计划制定不足,使医院的药品储备量过少,则会产生缺药的情况,这会影响医院的医疗业务服务,对临床医疗工作带来消极的效应。因此采购环节存在的问题,会给医院带来一定的经济损失,对医院的财务管理工作产生不利影响。

3、医院药品出入库账目繁琐,容易出差错

医院的药品用量非常大,出入库相关的账目繁琐,所以在这几个环节中的账务信息管理具有较大的难度。比如在医院的药品送入库之后,通常价款是由财务部门按月结算的,这期间就产生了大量的应付账款,财务部门挂账冲账操作频繁,但如果每笔支付,其工作量更大,财务部门和会计人员需逐一核查,医院繁琐的药品账务往来给财务人员的记账分录增加了工作量,也对工作人员的业务能力提出了较高的要求,要在频繁的交易下保证财务信息的准确性。

4、药品管理信息化及评价指标体系水平有待提高

目前众多医院已采用了计算机信息系统进行药品管理,但在实务中的信息化水平还有待提高,特别是医院药品的数量种类太多,由此产生了大量的信息数据,记录和处理这些数据对医院的管理人员以及财务人员的信息数据分析能力提出了较高的要求。对于药品的高流动性,如果医院的信息化水平不足,将会产生药品各环节的实物流通与系统内信息的流动脱节的现象,由此给财务部门的管理带来消极影响,且医院药品的数量变动频繁,调价时有发生,怎样提高医院的信息化水平,使得财务部门对药品从采购到入库储存再到使用等各个环节的信息都能准确完善,仍是亟需解决的难题,需要探究其解决方案。同时,医院的药品管理因为缺乏相应的考核评估机制,对相关工作人员的激励性和制约机制不足,降低了药品管理的效率,也降低了财务信息的生成质量。

三、加强医院药品财务管理的对策

1、制定完善的药品账务管理细则,规范记录药品流转的各个程序

医院需要完善药账务制度上存在的不足,在药品流转的各个环节加强账务管理,使得药品在账务管理阶段产生足够有效的财务信息用于医院药品的财务管理。完善医院药品的账务管理机制,可从以下几个角度入手:一是完善药品的盘点制度来核对药品的账务信息,定期对药库的药品进行盘点,相应的盘点结果需要汇总,并与财务部门核对,查验是否和账面金额相符,如果有不相符的情况出现,通过进一步核对子账户来查验具体是哪部分药品实际库存和账面不相符,可进行下一步的调整。账面和库存盘点审查的定期开展,能对药品的账务管理达到及时的清理作用,若问题账目积累越久,则以后清理的难度日益增加,会给医院的财务管理带来潜在的风险。二是财务部门针对医院的药品管理,制定一套相适宜的账务制度,这样才能产生准确有效的财务信息,财务部门在每月药品核算之后,根据相关的信息对财务指标进行测算和分析,如药品收支的结余、药品收入占业务收入的比重、药品收入总量及结构等财务数据进行横向或纵向的分析对比,找出药品管理哪个部门或哪个环节存在问题需要改进,以此实现财务管理的价值。

2、在药品采购环节完善其财务管理

医院药品的采购环节是药品流转的起点,从制定合理的采购计划到规范的采购行为均跟医院的药品成本、药品供给以及采购后入库的储存成本等密切相关。因此,在药品采购环节,医院的内部管理控制需要注意以下几个方面:首先,制定合理的采购计划,在采购计划中,药库负责人应按要求确定哪些药品需列入计划,这需要考虑目前医院各类药品的实际库存情况、考虑医生的用药习惯、考虑当时节是否有季节性药品大量消耗,同时医院的药品信息系统里各类医药品的动态消耗信息也是采购计划制定的重要依据。其次,采购计划不仅要考虑药品采购种类的确定,也需对采购成本进行控制,相关人员需要合理确定采购的数量,不仅要满足医院的药品动态需求量,避免出现缺药等现象,同时也应控制成本,不至于造成医院资金资源的浪费和不必要消耗,过多的确定采购量只会增加医院的成本和后期的储存管理费用,会严重降低药品管理的效率和资金使用的效率。因此,在合理制定药品采购环节财务管理的基础上,通过正确的采购计划,不仅能保证药品的需求供应,同时也能避免盲目购药,加快药品的周转,通过有效的财务管理提高医院资金的使用效率。

3、建立健全药品出入库相关的财务管理,完善手续、规范制度

在医院药品的出入库管理中,药品的入库验收紧随采购这个环节,高效、规范的入库验收制度,是医院采购的药品能够进行科学管理的基础。在药品出入库的财务管理中,主要有以下内容:首先,药库和药房的定期盘点,盘点的目的是财务部门要保证药库药房的总账余额和各个明细账余额之和相符,与此同时,财务部门还应定期、及时地进行实地对账盘点,将账目数据与药品实物进行核对,确保账账相符、账实相符。其次,在领用药品时,药房会计务必理清出库存药品的种类数量,准确填入药品出库单,药品最终出库前,要由药库的管理人员现场清点并由领用人签字后,才可以领取,通过多方人员的确认和相互监督,完善医院药品的管理制度,保证药品出库的规范性,做到每一笔出库账目,财务部门都能有据可循。这些单据是财务人员清理账务的依据,是药品账目的基础凭证,有助于财务部门及时发现药品的盈亏状况并采取处理措施。

4、采用网络系统进行药品的财务管理,提高财务管理信息化水平

医院药品的管理工作,从药品入库、出库、调价等一系列流程都已经在计算机网络系统里面完成了,这给药品的管理工作带来了极大的便利,不仅增加了药品信息记录的速度和效率,也提高了药品数据的准确性。同时,在网络系统的媒介工具下,药品的财务管理也极大地增加了效率,一方面,药品的各类明细账通过计算机来完成,在信息容量上计算机管理系统给予了更大的空间;另一方面,由于医院药品种类繁多,流程繁琐,因此所生成的财务信息过于庞杂,由计算机系统来规范药品的财务管理显著增加了财务管理的工作效率和管理质量。财务部门在处理药品相关的财务信息的时候,需确保系统里的数量、种类、规格等数据与实际医务人员用药情况相符,以加强对药品的核算管理。此外,财务人员需按规定谨慎处理涉及到系统内信息调整修改的情况,比如在药品价格需要调整的时候,财务部门首先需严格执行国家对药品价格的有关政策,在调整账目之前核实在药品管理系统里面的数据,同时要确认收到调价文件以及相关负责人的审批签字等。

四、结语

综上所述,医院需要制定完善的药品账务管理细则,规范记录药品流转的各个程序,在药品流转的各个环节加强账务管理,使得药品在账务管理阶段产生足够有效的财务信息;需要在药品采购环节完善其财务管理,采购计划不仅要考虑药品采购种类的确定,也需对采购成本进行控制,保证药品的需求供应,加快药品的周转速度,通过有效的财务管理提高医院资金的使用效率;需要加强药品出入库相关的财务管理,财务部门定期及时地进行实地对账盘点,将账目数据与药品实物进行核对,确保账账相符、账实相符;需要采用网络系统进行药品的财务管理,提高财务管理信息化水平,由计算机系统来规范药品的财务管理,显著增加了财务管理的工作效率和管理质量,以此实现财务管理的价值。

【参考文献】

医院药品质量工作计划范文第4篇

【关键词】药事管理委员会;药品采购;仓贮管理;新药采购;处方;特殊药品

【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1004-7484(2013)02-0659-02

作为一种特殊商品,药品质量的优劣直接影响着临床医疗实践的成败,以及患者的生命安全。因此,对药品的采购、供应、管理使用等环节层层把关,实施规范化管理,是医院用药安全有效地有力保障[1]。要具备良好的职业道德,医院药房是紧密联系各临床科室、服务患者的一个重要“窗口”,药房工作人员要不断加强自我修养,以病人为中心,从病人的利益出发,不断培养责任感、事业心,具有良好的职业道德,切实为患者提供优质的药学服务,构建和谐的医患关系。[2]

1 建立健全医院药事管理委员会

医院药事管理委员会由各科主任及相关专业代表组成,由分管业务副院长任主任委员,药剂科主任担任副主任并负责日常工作,委员会一般3个月召开一次会议。药事管理委员会负责全院药品的领导管理工作,督查医院药品的各个环节,定期召开药事会,学习国家、省市有关医药文件,讨论医院有关医疗用药重大问题;对新进药品和被淘汰药品按照有关规定进行评审,选出疗效好,不良反应小,质量稳定,价格合理,使用方便的药品。

2 合理制定医院《基本药品目录》

在医院药事管理委员会的领导下,由药剂科根据国家《基本药品目录》,结合本院用药实际,制定本院《基本药品目录》所列药品结构要合理,基本是对常见病,多发病有确切疗效,安全可靠,价格合理的治疗药物,能分析保证本院医疗、科研活动的正常开展,目录经药事管理委员会讨论通过后在院内实施。

3 完善各项规章制度

规章制度是药品各工作环节质量的根本性保障,我们建立健全并完善了各项药品工作制度,主要包括:药品采购、入库验收、保管、调剂、报损、重大事件报告等制度,并将这些制度落实到具体工作中。药品调剂是专业性、技术性、管理性、法律性、事务性、经济性综合一体的活动过程,药品调配发放是具有综合职能的工作,既有医疗后勤保障性质,又有独特的业务技能[3]。

4 严格药品采购、入库验收

4.1 药品采购计划年度有预算,每年有计划。每月采购计划均经分管业务副院长审查签字后执行,采购小组备案,坚持新药引进、入库验收、发票报销等环节从严管理。

4.2 严格审查药品经营者的资格,为我院提供药品的经营者必须是证照齐全,通过GSP认证的合法生产、经营企业。

4.3 药品入库验收有制度、有账册、有登记,保证药品质量。入库验收时遵循六原则:一、要核对采购计划;二、有批准文号、注册商标、批号、有效期及生产厂家等,有效期≥6个月;三、进口要有加盖经营单位公章的口岸药检所检验报告及进口药品注册证;四、医院新进药品要首营药品资料齐全;五、要查包装,外观和内在质量;六、发现问题及时处理解决。

4.4 仓贮管理按照企业GSP规范化要求,实施色标管理、待验区及退货区为黄色;不合格区为红色、合格区为绿色,分区明确,色标醒目,库房内温度及湿度调节、防潮、防鼠及防火设施一应俱全,充分保证了库存药品的质量。

4.5 库存药品按药理作用、剂型等分类摆放,粘贴标签,同时根据药品性质及贮藏要求,分别采用常温、冷藏、专柜加锁及危险品另库存放等。

4.6 药品出库要认真执行药品请领计划单,做好药品出库记录。

5 特殊药品、贵重药品及普通药品的分类管理

从用药构成与价格和管理要求分为特殊药品、贵重药品、普通药品,各类管理模式与要求都一致,但内容各有侧重。

5.1 特殊药品,包括麻醉、、医疗用毒性药品为一类管理范畴。按照《药品管理法》规定统一管理,严格处方权限,严格处方用量,特别是麻醉及一类,严格按“五专”要求(专人负责、专柜加锁、专用账册、专用处方、专册登记)管理,处方保存3年,二类及毒性药品处方保存2年备查。

5.2 贵重药品即价格较高的品种为一类管理范围。医院对贵重药品实行“四专管理”(专人负责、专柜存放、专用账册、专册登记)。处方保存2年备查。

6 严格新药引进、规范审批

本文中的新药是指未进入医院《基本药物目录》,国产或进口的新上市的药品,也包括已有生产和进口,但在本院未使用过的药品。

6.1 由 临床医师根据需要填写《新药申请表》经所在科主任审查签名后,由药剂科主任结合本院用药结构及相关资料审核、签署意见,经院药事管理委员会讨论通过后,。由主任委员签署决定,报院长审核备案。经批准,供需双方签订药品购销合同后方可执行。

6.2 新药的引进强调六点:一、要有书面申请;二、要具有“药准字”、“批准文号”;三、要进入国家或省目录基本药品目录或公费医疗,合作医疗报销品种目录;四、要提供国家发改委或省级物价部门定价或价格备案批准;五、要有完整的行政、医药资料;六、要无任何不正常促销手段。

6.3 强化新药管理,杜绝不正当促销,在签订新药购销合同的同时签订“药品购销廉政责任书”,严禁到临床科室促销。

7 积极参加集中招标采购

按照国家有关政策法规,积极参加市卫生局组织的药品集中招标采购,并认真执行采购计划及国家规定的药品零售价最大限度地减少药品的虚高价格,让利于广大人民群众。拆零药品是指所销售药品的最小包装单元上不能明确说明药品的名称、规格、服法、用量、有效期等内容的药品[4]。

8 加速资金周转管理.提高资金使用效益

有计划地投放采购药品所需的货币资金是极有利于医院的。如果控制药品储备,药剂部门唯一获得药品采购资金的办法就是提高销售额,加快周转速度。而在合理用药的前提下(不开大处方),提高销售额和加快周转速度的唯一办法是提高中、西药的投方率。药剂部门就必须尽量扩大储备品种和适当降低储备量。在保障医院用药的同时,节约货币资金,加速了资金的周转。通过延缓付款,控制药款流出量,控制药品库存数量,提高了医院资金的利用率,确保医院的正常经营活动所需要的资金。而节约的资金,可用于再投资,为医院创造更大的效益。

9 讨论:医院实行药品规范化管理,充分体现了“以人为本”的理念,保证了药品质量,杜绝了假劣药品,保证临床用药安全有效,保障了广大患者的健康和安全。

总之,通过参加药房规范化建设和管理,进一步健全和完善了医院药房的管理制度,使各项管理工作走上规范化,人员的素质进一步提高,服务意识得到加强,服务水平迈上新的台阶,药品失效等损失降低、质量得到更好的保证,患者对医院药房的信任度进一步提升,真正提高了医院的综合实力和市场竞争力。

参考文献:

[1] 郑日好.拆零药品管理存在的问题及对策[J].中国药事,2006,20(11):659-670.

[2] 宋新余,毛巧贤.医院药房的规范化管理探索[J].中国药房,2005,16(6):428-429.

医院药品质量工作计划范文第5篇

关键词:程序 控制方法

卫生部制定的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》指出医疗机构应促进和加强财务会计内部控制制度建设,并且在第六章药品及库存物资控制一文中明确了内部控制的原则和控制措施;在第一章,第三条中规范了内部控制的组织架构,即医疗机构负责人应对本单位财务会计内部控制制度的建立和有效实施负责,医疗机构财务部门具体组织本单位财务会计内部控制制度的落实。一套正确、完善的药品采购管理制度能够制约药品过剩成本,降低患者医疗费用,增强患者信心,促进和提高医院竞争力。而加强对药品采购流程关键环节的控制,能够对药品质量起到一定的保证作用,因此, 医院在药品采购内部控制上应当结合实际情况,全面梳理相关采购业务流程,着力分析药品采购流程特点,建立和完善药品采购管理制度,根据各个采购环节的职责制定出可操作的有效控制措施。

一、药品采购业务流程

参照企业材料采购业务流程,医院药品采购业务流程也应包括需求计划、采购计划、请购和审批、确定采购价格、选择供应商、订立采购合同、供应过程管理、验收和入库、付款、会计控制、采购业务的后评估等环节。

二、目前在药品采购过程中存在的问题

(一)个别医院高级管理层没有把药品采购管理上升到战略高度来考虑

事实上,医院药品采购成本高低、质量好坏直接关系到患者医疗费用支出。为赢得患者理解和支持,提高医院在医疗市场的竞争力,高级管理层应强化内控执行力度,健全和完善采购管理制度。

(二)药品采购过程中缺乏有效的信息沟通

药品采购由于病种的多样性而具有复杂性和特殊性。在以往的采购工作中,采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,很少与临床、医技科室、物价、审计和财务部门进行有效沟通。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍,很可能造成药品的无效采购或资金积压。

(三)医院的制衡性机制弱化

目前部分医院的药品采购权往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由同一员工既制定采购计划又负责采购物资,导致缺乏有力的监督和制衡机制。

三、药品采购业务风险控制方法与途径

(一)编制需求计划

医疗科室作为需求部门会根据临床及业务需要向采购部门提出药品需求计划明细单。该环节的主要风险是:第一,医、药勾结,产生药品回扣使医院声誉受损。第二,医院成为不法药商的药品集散地,药品成本过剩增加患者、医保部门医疗成本。从某种意义上来说,医药滥用属于套保行为。主要控制方法:院方应在药品采购制度中明确规定,需求部门提出需求计划时,不得指定或变相指定药品供应商。

(二)编制采购计划

该环节是采购部门根据临床需求计划归类汇总平衡现有库存物资后,统筹安排采购计划的过程。采购部门应在年度基本预算框架内根据临床月度需求,药品市场变化趋势等因素合理安排采购计划,不允许不按实际需求安排采购或随意超计划采购。采购计划编制完成后要交临床科室确认,防止漏购,以保证临床科室及时用药。

(三)请购和审批

请购是指医院药品采购部门根据采购计划和实际需要提出的采购申请。该环节采购部门根据临床科室核对无误后的采购计划填写请购单。请购单上应明确采购物资的品名、规格、数量、质量、相关要求和标准等。请购单填写完整后交药事委员会(三人以上)审批。药事委员会应在2个工作日内做出是否符合采购规定的批示,以缩短采购时间,保障临床用药。对于不符合规定的采购申请,请购部门要重新调整请购内容报药事委员会批准。目前部分医院的药品采购工作由一个部门或者几个人负责,缺乏有力的监督和制约机制,影响了医院正常的药品采购工作。对此,医院应将采购权合理分离,纠正无人监督,“既当裁判员,又当运动员”的状况。

(四)确定采购价格

采购价格的确定是价格管理部门利用药品价格数据库的历史价格与现实药品价格对比确定性价比的过程。医院高级管理层要保证价格管理部门在询价方面的相对独立性。物价科根据药事委员批准的采购申请对采购价格进行审核,并利用药品价格数据库的历史价格与现实药品价格对比,对采购价格逐一进行审核,然后利用协议采购、招标采购、询比价采购等多种方式,科学合理地与供应商确定采购价格。为了及时掌握药品市场药品价格发展趋势,保证采购药品定价的及时性、准确性,物价科应定期开展药品市场供求形势及价格走势分析。

(五)选择供应商

选择供应商,是医院药品采购业务流程中的重要管理环节。采购部门要按照公平、公正和竞争的原则,择优确定合格的供应商,建立科学的供应商评估和准入制度,对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查。供应商资质证书应交财务部门壹份存档备案。在于供应商的关系处理上应做到既是对手,又是朋友,要充分认识到采购过程不是对手间的谈判,而应该是一个商业协商的过程,协商的目的不是一味比价压价,而是基于对药品市场的充分了解和医院自身长远规划的双赢沟通,因为供应商的稳定供货能力、质量保证能力对于医院的稳定经营具有关键性的作用。

(六)订立采购合同

这一环节可以规避采购风险,保证医院的合法权益。采购部门在院长授权的条件下应会同财务部门、物价科、审计科等部门根据预先确定的采购方式、采购价格等情况与供应商签订采购合同。合同中要准确描述合同条款,明确双方权利、义务和违约责任,以防采购合同签订不当导致药品采购不顺畅及医院合法权益受到侵害。

医院药品质量工作计划范文第6篇

关键词计算机网络;药剂科;应用

近几年来,计算机网络技术的发展日新月异,在各行各业都有开发应用,医药行业更是不甘落后。有资料统计,目前在我国各地二级以上大、中型医院都已普及微机管理。这是医院实现系统化、规范化、科学化管理的必然趋势。药剂科作为医院的一个重要部门,运用微机管理亦在逐步开发应用之中[1]。为了实现信息资源共享、数据传输自动化、减少错误、提高工作效率,在医院药剂科内部进行计算机联网是一个十分有效的科学管理手段。本文结合实际工作情况简述计算机网络在药剂科的应用。

1计算机网络中央室(科主任室)

医院药剂科下设二级科室较多,工作性质差别较大,事情琐碎,同时各部门在医院的布局分散,给管理带来诸多不便。建立计算机网络后,可在每个部门设立一个站点,在科主任办公室设立计算机网络中央室,与各个部门互相配合完成相应的功能。主任可以通过在中央室随时访问各个站点,及时了解各部门每天的工作情况。收集、处理、汇总各种信息,进行科学的分析和预测,为管理决策者提供可靠、便捷的信息和数据,以利于制订新的发展计划。在中央室还可建立品名辞典库、科室设置、签字鉴样等各站点的共同数据,减轻各站点的工作量。还可以在网上布置工作任务、开展教学,从而实现自动化、科学化处理药剂科日常管理工作。系统设计要求界面美观、内容详细、操作简单快捷。

2临床药学室

临床药学室是药剂科配合医院临床科室合理用药,体现药剂科发展水平的科研部门。应建立药物咨询系统,能够提供药品的各种情报资料,包括药物相互作用、不良反应、药代动力学等。此网络应与各病区、各门诊科室联网,为全院医护人员提供药物咨询,为临床提供及时、准确、可靠的药学情报。能及时查询病人的医嘱内容和处方用药情况,就可对患者的用药动态、用药合理性进行统计分析,对临床合理用药有重要意义。有条件的可利用“Internet”网上的“药学资源”不断地充实、更新药学情报资料,在咨询系统中增加新的栏目如:食品卫生、生物制品、化妆品、健康与人类等方面的相关信息,为临床和患者提供更深层次的服务。

3药库管理

药库管理系统对药品的来源及去向作月度、季度及年度统计,包括药品入库数量金额、进批差价、库存数量金额、出库数量金额等进行统计处理。可查询药品进货渠道、生产厂家、批号,也可查询任何一天的药品出入库情况,随时可做月末盘点,及时了解库存情况。还应设有缺货预报、效期警报、出入库药品数量超过上下限报警,告急药品、呆滞药品通知等功能。建立药品分析系统如:药品预测模型[2]、ABC分类分析、百分比分析、消耗规律分析等,自动生成药品的常规储备量,与当前库存量相比较自动生成药品下月理论计划量,再通过全屏幕修改以期理论数更接近实际数。修改的同时查询同名药上月出库存量及当前库存量。所有药品的发放通过网络传输,让各相关部门能及时掌握药品的来源、规格、价格等变化情况,使药库的管理决策更加科学化,减少随意性、盲目性。

4药房管理

药房是药剂科的窗口部门,主要工作有划价、收费、调剂等,分有中西成药房,住院及门诊药房。摊子大且分散,职工借药和换药现象时有发生,加之药品调价频繁,给药品管理增加了难度,有时盘存金额相差数万元无从查找原因。药房药品数量不清,计价不准现象普遍存在。处方数量、金额的统计与整个医院实现量化管理密切相关,统计工作在不同的部门重复操作,难度较大,并且处方的流失情况无法统计,各方面反映强烈。因此运用计算机网络不仅能提高药房管理的层次、管理质量和管理水平,对于提高服务质量,改善服务态度,提高患者的信任度,及时发现存在的问题,都有十分重要的意义。

药房采用计算机管理,届时工作人员只需将处方上的药品以特定的编码输入计算机,再输入取药数量,由计算机自动计算出药费价格,并将每张处方的金额打印在划价单上,患者凭划价单和处方到收费处交费,收费处按划价单收费后,打印正式的收据交给患者,同时收费信息通过网络自动传到药房。调配人员对收费处方进行扫描登录,并输入自己的编码后,把药调配好,交核对员核对后,再交给患者,由于系统对药品的进出能自动冲减,负责人可随时掌握药房的药品库存数量金额,对药品实行宏观和微观的有效管理。可用于医生个人日工作量及各科日处方量和处方金额统计,也可用于统计药房药物日消耗量、药房工作人员工作量及处方流失院外的情况,还可查询医生处方,定期进行处方分析,对医院用药动态、用药合理性必将提供有益的帮助。

5制剂管理

制剂室是医院药剂科的重要组成部分,它的生产、管理直接影响着医院的两个效益,同时也是药剂科配合医院临床科研的一项科学性、技术性较强的工作。该系统应设立原辅料的出入库、制剂的配制、制剂成品的出库、制剂核算等,另可以根据需要进行专项数据的查询统计,自动生成制剂室所需的各种表格报表,以实现对制剂的管理。

6药品采购财务系统

药品采购财务子系统在整个网络中处于举足轻重的地位,应具有药品采购综合信息的查询、分析、药品档案管理、采购档案管理、厂家档案管理以及采购渠道档案的管理。根据药库的预测模型提供的采购计划进行重新设计,采购计划单应标明药品的批发价、供应价、让利额、让利率、购进数量及总金额等。

财务管理能自动完成记帐、结帐,建立药品数量、金额明细帐及总帐,药品进批差价、批零差价等。

总之,微机管理的最大优点是细致、准确、迅速、方便。药剂专业人员只需学基本的微机知识,均可上岗运用。由于手工管理存在劳动强度大、速度慢、容易出差错等缺点,因此正确运用微机不仅能提高药剂科管理的层次、管理质量和管理水平,对于提高服务质量、改善服务态度、提高患者的信任度,都有十分重要的意义[3]。

参考文献:

[1]吴蓬,唐尧,曹晓天,等.美国、日本和我国医院药房管理的发展概况[J].中国药房,1998,9(1)∶19

医院药品质量工作计划范文第7篇

关键词计算机网络;药剂科;应用

近几年来,计算机网络技术的发展日新月异,在各行各业都有开发应用,医药行业更是不甘落后。有资料统计,目前在我国各地二级以上大、中型医院都已普及微机管理。这是医院实现系统化、规范化、科学化管理的必然趋势。

药剂科作为医院的一个重要部门,运用微机管理亦在逐步开发应用之中[1]。为了实现信息资源共享、数据传输自动化、减少错误、提高工作效率,在医院药剂科内部进行计算机联网是一个十分有效的科学管理手段。本文结合实际工作情况简述计算机网络在药剂科的应用。

1计算机网络中央室(科主任室)

医院药剂科下设二级科室较多,工作性质差别较大,事情琐碎,同时各部门在医院的布局分散,给管理带来诸多不便。建立计算机网络后,可在每个部门设立一个站点,在科主任办公室设立计算机网络中央室,与各个部门互相配合完成相应的功能。主任可以通过在中央室随时访问各个站点,及时了解各部门每天的工作情况。收集、处理、汇总各种信息,进行科学的分析和预测,为管理决策者提供可靠、便捷的信息和数据,以利于制订新的发展计划。在中央室还可建立品名辞典库、科室设置、签字鉴样等各站点的共同数据,减轻各站点的工作量。还可以在网上布置工作任务、开展教学,从而实现自动化、科学化处理药剂科日常管理工作。系统设计要求界面美观、内容详细、操作简单快捷。

2临床药学室

临床药学室是药剂科配合医院临床科室合理用药,体现药剂科发展水平的科研部门。应建立药物咨询系统,能够提供药品的各种情报资料,包括药物相互作用、不良反应、药代动力学等。此网络应与各病区、各门诊科室联网,为全院医护人员提供药物咨询,为临床提供及时、准确、可靠的药学情报。能及时查询病人的医嘱内容和处方用药情况,就可对患者的用药动态、用药合理性进行统计分析,对临床合理用药有重要意义。有条件的可利用“Internet”网上的“药学资源”不断地充实、更新药学情报资料,在咨询系统中增加新的栏目如:食品卫生、生物制品、化妆品、健康与人类等方面的相关信息,为临床和患者提供更深层次的服务。

3药库管理

药库管理系统对药品的来源及去向作月度、季度及年度统计,包括药品入库数量金额、进批差价、库存数量金额、出库数量金额等进行统计处理。可查询药品进货渠道、生产厂家、批号,也可查询任何一天的药品出入库情况,随时可做月末盘点,及时了解库存情况。还应设有缺货预报、效期警报、出入库药品数量超过上下限报警,告急药品、呆滞药品通知等功能。建立药品分析系统如:药品预测模型[2]、ABC分类分析、百分比分析、消耗规律分析等,自动生成药品的常规储备量,与当前库存量相比较自动生成药品下月理论计划量,再通过全屏幕修改以期理论数更接近实际数。修改的同时查询同名药上月出库存量及当前库存量。所有药品的发放通过网络传输,让各相关部门能及时掌握药品的来源、规格、价格等变化情况,使药库的管理决策更加科学化,减少随意性、盲目性。

4药房管理

药房是药剂科的窗口部门,主要工作有划价、收费、调剂等,分有中西成药房,住院及门诊药房。摊子大且分散,职工借药和换药现象时有发生,加之药品调价频繁,给药品管理增加了难度,有时盘存金额相差数万元无从查找原因。药房药品数量不清,计价不准现象普遍存在。处方数量、金额的统计与整个医院实现量化管理密切相关,统计工作在不同的部门重复操作,难度较大,并且处方的流失情况无法统计,各方面反映强烈。因此运用计算机网络不仅能提高药房管理的层次、管理质量和管理水平,对于提高服务质量,改善服务态度,提高患者的信任度,及时发现存在的问题,都有十分重要的意义。

药房采用计算机管理,届时工作人员只需将处方上的药品以特定的编码输入计算机,再输入取药数量,由计算机自动计算出药费价格,并将每张处方的金额打印在划价单上,患者凭划价单和处方到收费处交费,收费处按划价单收费后,打印正式的收据交给患者,同时收费信息通过网络自动传到药房。调配人员对收费处方进行扫描登录,并输入自己的编码后,把药调配好,交核对员核对后,再交给患者,由于系统对药品的进出能自动冲减,负责人可随时掌握药房的药品库存数量金额,对药品实行宏观和微观的有效管理。可用于医生个人日工作量及各科日处方量和处方金额统计,也可用于统计药房药物日消耗量、药房工作人员工作量及处方流失院外的情况,还可查询医生处方,定期进行处方分析,对医院用药动态、用药合理性必将提供有益的帮助。

5制剂管理

制剂室是医院药剂科的重要组成部分,它的生产、管理直接影响着医院的两个效益,同时也是药剂科配合医院临床科研的一项科学性、技术性较强的工作。该系统应设立原辅料的出入库、制剂的配制、制剂成品的出库、制剂核算等,另可以根据需要进行专项数据的查询统计,自动生成制剂室所需的各种表格报表,以实现对制剂的管理。

6药品采购财务系统

药品采购财务子系统在整个网络中处于举足轻重的地位,应具有药品采购综合信息的查询、分析、药品档案管理、采购档案管理、厂家档案管理以及采购渠道档案的管理。根据药库的预测模型提供的采购计划进行重新设计,采购计划单应标明药品的批发价、供应价、让利额、让利率、购进数量及总金额等。

财务管理能自动完成记帐、结帐,建立药品数量、金额明细帐及总帐,药品进批差价、批零差价等。

总之,微机管理的最大优点是细致、准确、迅速、方便。药剂专业人员只需学基本的微机知识,均可上岗运用。由于手工管理存在劳动强度大、速度慢、容易出差错等缺点,因此正确运用微机不仅能提高药剂科管理的层次、管理质量和管理水平,对于提高服务质量、改善服务态度、提高患者的信任度,都有十分重要的意义[3]。

参考文献:

[1]吴蓬,唐尧,曹晓天,等.美国、日本和我国医院药房管理的发展概况[J].中国药房,1998,9(1)∶19

医院药品质量工作计划范文第8篇

一、医学统计软件药品管理应用

一个综合性的三级甲等医院,药品品种繁多,销售量大。管理好药品的采购、积压、效期管理、划价、盘点管理,杜绝向病人发放已过期药品,掌握药品的基本情况,更重要的是保证药品质量和医疗用药。医院信息网络化、一体化建设的全面展开,应用医学统计软件进行分析等,能避免药品的积压、过期等等问题:

(一)使用医学统计软件能分析药品采购的管理,能快速在线完成出入库操作

实现有效降低药品库存,大幅度缩短采购周期,提高药品周转率,避免药品呆滞、药品失效等。合理准确的统计预测,能使采购费用与存储费用最小的采购批量。统计预测的应用使得药品的采购量与实际用量间保持着良好的一致性,彻底摆脱了采购员凭经验制定采购品种和数量的工作模式。

(二)使用医学统计软件能分析药品积压的管理

药品积压是指药品进入医院药房后,由于某种原因,当药品实际库存连续 3 个月大于上限的 1.7 倍时,可视为药品积压。对于新引进药品如果连续3 个月消耗为零也视为积压,如果连续3 个月其消耗低于发放量的 50%,就必须调低其上下限。根据药品库存数量、时间生产统计工作的实际要求,设计药品库存统计相关工作表,适时录入相关数据,通过 Excel 等统计软件对各种数据进行自动加工处理,提前对可能成为积压药品的药进行相关统计分析,积压药品若在其有效期内能消耗完,且占用库存不大,应先采取自身消化,若占用库存较大,可交流到其他药房或退回药库;若属于近效期积压药品则必须退回药库。应用医学统计软件,可以使药品周转率提高、减少库存药品、缓解资金压力,为实现药品“零库存”打下坚实基础!

(三)使用医学统计软件能分析药品药品效期管理

为了避免效期药品无故过期失效,造成医疗资源的损失,除了给予适当的时限条件外,对药品效期管理的做法是使用医学统计软件进行管理,使医院药品管理进一步完善。医学统计信息系统的应用使药房可以快速准确地掌握药品的使用量和库存量,并根据统计分析数据,准确地制订周期内的药品采购计划,快速在线完成出入库操作,实现有效降低药品库存,大幅度缩短采购周期,提高药品周转率,避免药品呆滞、失效的药品管理目标。

(四)使用医学统计软件能分析药品点库管理

在医院,药品从入库到出库再到病人的使用,是一个比较复杂的流程,它贯穿于病人的整个诊疗过程中。医学统计信息系统在药品管理方面是用于协助整个医院完成对药品管理的计算机应用程序,使用计算机进行药品管理的,应做到‘金额管理、数量统计、实耗实销’。计算机管理药品后,每月终结完帐,分别药库、各药房自动生成打印“药品进出存月报”、“药品进销存月报”,还分别打印药库、各药房“期末库存药品明细表”

二、在医院管理的中的应用

医院是一个多功能、多层次、结构复杂的大系统,统计是反映、分析医院投入、产出及运行过程中各种数据质量的重要工具。医院的统计人员,肩负着重任,负责全院各种统计资料的收集、登记、整理,分类,审核、录入、汇总;督促各科室做好医疗登记、统计并给予指导和帮助;定期进行医疗工作效率和医疗质量的统计分析,定期向各基层科室反馈统计信息资料,及时准确地填报上级各部门颁发的全部统计报表,准确及时地执行各统计任务,使统计工作不仅起到信息服务的作用,而且起到咨询和监督作用,为医院领导总结和检查工作,掌握各科室的工作进度,计算绩效工资,制定医疗工作计划,提高医疗质量和效益,改善医院管理,提供了以医疗服务为主的各项工作的综合统计信息。在医院病人管理、药品管理、医务人员管理、医院资金流动等中,应用信息统计软件,能够有效管理医院正常运行,防止问题的发生,避免不必要的开支,分析病理并进行准确治疗等。

医院药品质量工作计划范文第9篇

关键词:药品管理;校医院;体育院校

中图分类号:R97文献标识码:A文章编号:1007-3612(2007)12-1677-02

校医院是一个特殊的医疗机构,与社会医院不完全相同,它所面对的主体是学生和教工,担负着师生的健康重任,特别是运动损伤方面,是有别于其它普通院校。在药品管理上,不但要遵照《医疗机构药事管理暂行》来执行,还必须要根据体育院校校医院的特色,制定相应的管理条例。

1药品管理的相关理论及法规

1.1药事管理运行、支持、扩展三个基本分系统组成了一个医院完整的药事工作体系。包括:1) 组织管理;2) 业务部门管理;3) 技术管理;4) 质量管理;5) 经济管理;6) 物资设备管理;7) 信息管理。

1.2药事工作职责认真贯彻执行《中华共和国药品管理法》按照《药品管理法》《医院机构管理条例》《医疗机构药事管理站行规定》等法律、法规和卫生部有关规定制定本医院规章制度:1) 根据北京体育大学特点及用药情况计划性购药。2) 关注新药上市后临床使用的信息,对本院引进新药进行平审观察其临床使用后安全性、有效性及经济性。3) 制定本院用药目录和处方手册,定期分析本院用药情况,研究用药中出现的问题。4) 认真按照卫生部特殊药品管理办法严格保管与合理使用,出现问题立即纠正。5) 组织药学教育宣传用药知识,监督指导医院各临床科室合理用药。

2药品管理的实践

2.1购药原则与规划药库保管员接到药品调价信息,应及时调整药品价格,注清价格调整执行日期。购药原则:药品是特殊商品,其质量的好坏关系到人民生命安全。制定购药计划是以国家基本医疗保险药品目录为基础,以对临床需求量大、疗效确切、价格合理的效期长的药品,根据本院的使用情况,如;可根据体育大学学生学习的专业特点多见于运动损伤,购进跌打损伤中成药、治疗急性软组损伤外敷药、治疗慢性损伤外用熏洗药的计划用药。特殊用药;体育大学学习性质,各种比赛较多包括学校、全国或出国等比赛,根据比赛项目、人数、区域、年龄、性别,临时计划购药,并如果没有随队医生可告诉领队或队员简单用药方法及注意事项。骨伤科用药占总用药量25%。慢性病用药占医院总用药量的40%。选择用药品种根据医院药品消耗的动态及实时能用国产药不用进口药确定使用的药品,本着用药安全同时为学校节约经济开支原则,也为患者挑选价格合理又适合的药品,计划购药。

2.2药库管理计算机网络的普及应用技术的发展药学信息实现了世界范围的信息共享,计算机网络医院信息系统在我国医院中得到了广泛应用并取得了很好的效益。药库管理软件的使用,通用性和实用性推动了药库管理的现代化,为医院药学计算机网络化管理奠定了基础。

2.1.1完整性与可靠性实用全科账目管理,包括药品编码、药品名称、规格、剂型、包装数量、计量单位、批发价、零售价、产地或厂家、药品有效期等。

2.1.2建立药名字典与药品价格库药名字典是药品在计算机管理中最基础的信息。一个药品的品种在字典库中应有一个唯一的位置,在计算机管理系统中,不管有几种计算机编码系统,一个位置在同一药品编码系统中只有一个唯一的代码,通过这个代码能找到这种药品。

2.3特殊药品的管理下面以北京体育大学校医院对特殊药品管理(管理119种)的管理为例说明。

1984年9月20日第六届全国人民代表大会第七次会议审议通过的《中华人民共和国药品管理法》。1985年7月1日起实施。1987年11月28日颁布《品管理办法》。1988年12月27日颁布《管理办法》。

指――连续使用后易产生身体依赖性,能成瘾的药物。身体依赖性是指机体对该药产生适应为突然断药就产生种种异常反应,称为戒断症状。

(剂)指――医疗上用全身和局部麻醉的药品,例如麻醉乙醚、利多卡因等,这些药品在药理上有麻醉作用,不成瘾。品品种1996年1月公布118种。

根据品管理办法的规定,制订了本医院品保管及使用制度。使用品医务人员必须具有医师以上专业技术职务,并能正确使用品。麻醉处方药品用量限制,1)注射剂不能超二日常用量,片剂、酊剂、糖浆剂不超三日常用量,连续使用不能不超七日用量。2)品处方书写整齐,字迹清晰,签写开方医生姓名调配处方要严格核对,调剂人员与核对人员签名,3)并建立品处方登记,医务人员不得为自己开处方使用品。4)经县以上医疗单位诊断确实需要事业品止疼危重病人,县以上药监管理部门指定医疗单位,凭医疗诊断书和户籍册核发《专用卡》,患者凭专用卡到医疗单位配药。5)禁止非使用储存、转让或借用品。6)专人负责、专柜、专锁、专处方,专用登记册。处方保存三年备查,对违反规定者有全句拒绝发药品》。药品是治病就人的物质。药物的质量直接影响人民生命安全和生活质量,药品监督管理工作是保证药物质量、增进药品疗效、保障人民用药安全、维护人民身体健康和用药的合法权益。药房调剂工作是医院药学部门工作中重要组成部分,是患者药疗中不可缺少的重要环节,也是医院重要窗口,所有药疗过程都是通过门诊药房调剂工作完成。药房调剂工作任务;根据医生处方为患者提供优质药品,同时按处方要求向病人说明药品用法用量、注意事项及易发生的副反应。

2.4一般药品管理随着医学模式的变化,科技和医药市场经济快速发展的现代,医院药学工作要扩展,药师工作要以病人为中心进行调整扩大服务窗口或柜台。积极参加社区服务,社区服务对象:1) 大量慢性疾病。2) 一些疑难病症或在医院度过危险期后病人,他们更多的需要长期后继服务,开展家庭病房,为行动不方便的病人提供随时的药学服务,是药师在医疗服务工作中的继续。处方调剂是药房核心工作,处方调、配、发工作关系到病人安全、有效、经济用药 问题,审方要规范是处方调剂质量先决条件。根据中华人民共和国1982年颁发的《全国医院工作条例》和拟订的《医疗机构处方管理办法》处方的法律责任、处方权、调剂审方人员资格要求、电子处方规定、处方药品名称应以《中华人民共和国药典》《中国药品通用名称》 收载药品名称为准。

制定本医院药房处方调配发工作规则,调配出方与核查发药必须四查十对:

1) 查处方,对科别,对姓名,对年龄;

2) 查药名,对药品规格,对数量,对标签;

3) 查配伍禁忌,对药品质量、对用法、对用量;

4) 查用药合理性,对临床医生诊断。

处方限量:一般处方为三日量,不得超过七日;慢性病处方不得超过十五日,特殊情况除外,医生处方一律用中文书写,药品数量用阿拉伯数字,书写用笔必须不褪色,便于保存。医生修改处方必须签字盖章,药师不得修改处方。看清医生处方中的诊断,监督医生处方的规范,除特殊情况用药外。此规定为药师参与和临床用药提了供条件,药品数量与剂量必须用阿拉伯数字书写。

3体育院校校医院药品管理的特点分析

3.1药品具特殊用途药品它直接作用于人体,与的生命的安全和身体健康息息相关。在使用上有专署性,对症治疗,患什么病用相应的药物,药品具双重性:1) 防治疾病一面;2) 不良反应一面,管理有方用之得当可以治病救人,造福人类,若失之管理使用不当,则可致病,危害人的健康,危及人的生命。

3.2药物是治疗的重要工具之一它可以减轻患者的疾病,提高患者的生命质量。但是药物治疗本身也存在着危害。药品不良反应指正常剂量的药物用于预防、诊断、治疗疾病时出现的与治疗目的无关的有害反应。1) 药原性反应主要表现不合里用药,包括无适应症、药量不足、药量过大、选药不当、药不对症、药物相互作用 和书写错误及调剂错误都可以增加药品不良反应。2) 不合里用药,大处方多种药合用是引发药品不良反应的主要原因,致死率高。药师处方监管不严格,加剧不合理用药现象。医院要进行干预,制定本医院用药目录,作为临床用药指导原则,医院药品管理必须依法严格管理,树立以质量为中心理念和质量管理意识,质量管理目标使药品安全有效。强制性 的继续教育学习,加强 公众性的用药知识教育。

3.3医院药学包括药学技术的实践和药事管理医院药学部门的技术服务和管理职能是做好医院药学工作不可分开,相互依存的两大工作。随着社会经济的发展和医疗事业的进步,医院药师职能应随社会的需求在变化,药师职能的转变需要直接为病人提供药学知识的高层次服务,所以药师要具备全面的药学和临床知识,熟练的各种专业技术和沟通、协作能力,需要这种药学知识和药物信息服务型的。

3.4加强药品管理人员的继续教育继续教育是以学习新理论、新知识、新技术、和新方法为主的一种终生教育,对于药学技术人员中一些受到不完全教育的个人,它是职业教育的补充、教育的延长。继续教育学习培训,以获得客观医院信息的可靠途径将新的药物信息传递给医务人员,更新用药理念,不断向新的知识结构转变,为药学技术服务。向医生宣传用药,对病人进行用药教育和指导。对于受过系统教育的人来说,它是教育的完善,是发展个性的手段。我们要从校医院在高校的特殊环境出发,从学生抓起,教育引导学生养成文明健康的生活习惯,不沾烟、酒、告别垃圾食品,参加体育运动。重视和加强对大学生的健康教育,增强学生对疾病的预防意识。让学生从‘要我健康’转为‘我要健康’直至‘我会健康’。普及必要的保健基本知识,有助于提高大学生的身心健康素质。因此我们要大力开展健康教育,让学生重视健康教育,把学生培养成真正的具有高素质的人才,适应现代社会的需要。

参考文献:

医院药品质量工作计划范文第10篇

【关键词】

药品;库存管理;管理目标

医疗体制改革的逐步深入,药品生产流通的日新月异,药品库存和供应管理成为药品经营的主要问题;药房必须不间断地为患者提供充足的药品和相关服务,同时又要避免库存费用的过分增加,因为库存管理在工作特性上具有医院药学的专业性、药政法规的职能性和药品流通的商品性[1,2]。因此建立清晰的管理目标,并能够合理地管理药品贮备,制定最优的采购计划,保证药品质量,提高医院药品管理的效率与水平。

1 医院药品库存管理的性质和意义

医院药品的库存管理是医院药剂科日常工作中的重要组成部分,药品库存占用大量资源,增加了药剂科管理成本的同时,占用了医院的资金、质量和人员成本等,因而加强医院药品库存管理成为药剂科管理的主要内容。如何在保证临床用药需要的前提下,采用有效的库存管理模式来降低药品库存成本,改善医院资金链,保证药品质量,是我国医院药剂科面临的重要问题。

医院药品库存管理首先加强入库验收,确保药品质量;其次要设置分析合理的药品贮备,无形中提升药品资金链效益;此外,合理制定采购计划,合理控制库存。

2 医院药品库存管理的主要问题

2.1 医院药品的采购计划

目前国内医院大多采用药库的数据化管理,与门诊、住院药房系统相连,从能快速反应出临床用药情况和特点变化,采购也脱离了以往凭经验制定计划,计划与变化难协调的问题,或者常导致缺货、断货发生,造成临床应用不便,或造成药品库存积压,增加库存成本;医院内部采购的进步,但医院于外在供货单位的协调问题,往往存在一定问题,尤其有些地区统一招标和供货,往往造成于临床实际需求脱节的情况,造成计划比较清晰明确,但执行往往遇到问题。

2.2 库存管理人员素质和制度

目前国内大多医院库存管理人员的管理意识薄弱,尤其有些药房管理人员素质较低,各种专业知识缺乏,难以确定科学的库存量,与临床联系不够紧密,很难确定准确的库存量,不能根据外界条件变化,科学及时的调整库存量;此外库存账物不符,有效期管理混乱等问题时常出现。

3 医院药品库存管理的策略

医院药品存货管理和企业存货管理一样,是分析和解决如何以最低成本来达到最佳库存,满足临床科室和生产部门良好运行的需要。但医院药品存货存在不确定性,有些急、常用药品不储备不行,储备了又不一定用。所以,药品存货管理主要有两大特点:一是药品存货成本需最低化,药品存货成本一般包括购置成本、储存成本和订购成本。二是储存药品的品种数量,又称储存结构需最佳化,而最佳存货成本和最优储存结构的结合点就是医院药品存货管理的零库存状态[3]。

医院药品库存管理要达到药品的数量、品种、规格等各方面库存指标既达到最低成本,又能满足临床科室的诊疗需要,要达到这种管理要求需要多方面要素的配合。

首先,药品管理人员要有管理才能的同时,要有一定专业知识,并能恰当了解医药科室特点、临床医师的用药偏好等,与临床医师沟通掌握用药动态,科学地确定最佳库存量,而不是单纯凭经验。

其次,根据外界情况的变化及时调整库存量,如季节性和流行性疾病等,要适时调整药品的品种和数量,以适应临床需求的变化,达到社会效益和经济效益共赢。通过实施零库存的目标管理,可促进药房日常管理的科学化、规范化,药品库存管理可逐步过度到数量管理,实耗实消,逐日平帐;同时实施“零库存”的管理方式,可降低成本,减小库存风险,可节省人力,为药剂科工作重心转移到开展全程化的药学服务上提供了可能。实行药品零库存的供应管理,可使许多药品供应环节中的人力将得到缓解。

再次,要严格执行管理制度,有效避免账物不相符的现象。门诊、住院药房等各部门向药库领药时同样要求单随货走,既每药出库时需有出货单随行,不允许无单出库,保证药品账目准确性和及时性。

3 讨论

医院药品的库存管理是一门专业性强、实践性深入的管理项目,其管理的最终目的是保证医院临床药品供应水平,在此基础上运用一定管理方法,降低不合理库存量,加速资金周转。医院药库管理的目标最终主要体现在社会目标和经济效益的实现上,故应加强医院药品库存管理,完善各环节的管理措施,提升效益效益同时,也能保证医院药品的安全与完整性。

参 考 文 献

[1] 鄢美清. 如何优化医院药品的库存管理如何优化医院药品的库存管理. 海峡药学,2010,22(11):295-296.

医院药品质量工作计划范文第11篇

关键词:药房盘点 盈亏 会计核算 财务管理

一、医院药品财务管理的意义及原则

(一)医院加强药品财务管理的意义

首先,药品采购、使用、储备等环节实施财务管理,使得采购有计划、储备量合理,既有效的降低相关费用,又能加速医院的资金周转其次,加强库存药品财务管理,能最大程度的保护医院资产安全;最后,通过准确的财务核算严控药品价格,使其符合会计准则和国家相关规定,保证医院财务信息的真实行和准确性。

(二)药品管理的原则

药品管理应关注的基本原则如下:第一,采取以金额管理、以数量统的方式开展药品管理工作,以便更为真实的反映药品进、销、存的动态变化情况,同时也符合医院制度改革的客观要求;第二,计划采购、供应及时,实行有计划、有目的的计划采购,确保医院资金的使用效率及周转速度;第三,健全库房出入库管理制度,药品的入库、领用必须有相关手续,同时药房也许定期进行盘点,保证账账、账实均相符。

二、药品盘点盈亏的会计处理

药品盘点过程中若出现盘盈或盘亏的情况,应及时的作出相应的账务处理,通过账务处理将账簿和实物调节到一致的状态,通常来说,药品清查中发现差异应分两个步骤进行会计处理:首先,根据已经查明的药品盘点盈亏情况调整账面记录,将账实调整一致;其次,根据相关制度规定,将库存盈亏情况报负责人审批,根据批复意见落实责任,并作出相应的账务调整。具体以会计分录的形式表述则为:情况1:清查药房盘盈,经调查、审批认定为正常盘盈,则会计处理为,借: 药品 贷: 药品支出 贷:药品进销差价;情况2:清查药房盈亏,经调查、审批认定为非正常盘亏,,具体原因有待查证,则会计处理为,借: 待处理财产损益 借:药品进销差价 贷: 药品;情况3: 盘亏事件经管理层审议,认定为是相关管理人员失职造成,需由其承担一定赔偿责任,则会计分录为,借: 药品支出 借:其他应收款 贷: 待处理财产损益。

三、医院药房财务管理工作中存在的问题

(一)医院财务人员及管理层主观上重视程度不够

对某项工作的重视程度,实际上在某种程度上已经决定了工作的效果,从目前的实际工作情况来看,部分医院的领导及财务人员在药房管理上没有给予足够的重视。例如:2012年起,某医院财务制度规定药品由过去的零价记账改为进价记账,在保证药品零售价不变的情况下,将药品分为进价和进销差价两部分,但由于该医院是财务人员的工作失误,只对药品的进价部分进行了账务处理,以至于财务帐和药房实物产生了巨大的差异,管理陷入混乱。

(二)药房药品的流转存在问题

首先,某些医院的个别药品(如:临床常用液体药品)没有进行入库保管,这些药品在药房统计后便直接被配送到临床科室,并由护理站定期根据处方来报送用量,由于间隔时间较长且存在循环使用的问题,所以很难实现对这些药品的准确盘点及有效管理;其次,某些医院存在药房科室之间相互借药的情况,而且这些借药行为没有履行任何的手续,久而久之,药房的药品记录便失去了准确性,加之盘点不及时、内控不严格,药品管理便会陷入混乱的境地。

(三)药品采购计划性差且没有形成科学的分类

从目前实际工作情况来看,很多医院的药品采购均是由库管人员或其他管理人员凭借经验来制定采购计划,这种经验主义缺乏科学性,药品采购后常常会出现一些药品品库存积压,而一些药品又无足够的存量,例如:某医院采购中草药,在采购前未对常用药和冷门药进行合理的区分,粗略的采购了相同的数量,导致不常用的药严重积压,最终变质,给医院造成了严重的损失。

四、完善医院药房财务管理的建议

(一)转变思想观念、提高自身素质

医院领导要带头转变思想观念,重视医药品管理工作,给予工作人员足够支持的同时,也要适当的施加压力,医院各部门之间要加强协作,特别是药剂科、信息中心、财务处等部门要建立良好的信息沟通渠道,在药品财务管理上施以合力。此外,医院财务人员要提高自身素质,加强对财务理论、财经法规、国家政策等知识的学习,除了掌握财务人员必须具备的财务知识外,作为药品会计,还要掌握适当药学知识,以便更好的开展工作。

(二)建立二级库房, 药品调用手续齐全

由于药品流转环节较多,且不排除医院的一些科室在检查、治疗过程中有紧急用药的情况,从方便患者的角度考虑,将一些常用药品放在科室管理也是出于实际情况的需要。从科室开出的药品用于患者, 再由患者到门诊缴费,在直接形成医院药品收入的同时并没有减少药品库存,收入与支出的时间差异容易产生管理漏洞。为此,医院可以根据不同科室的用药特点,在各科室内部建立起二级库房管理制度, 核定二级库房常用药品品种及数量,并将药房管理制度移植到二级库,同时附以同样的管理要求,定期对药房进行全面盘点时,也要对二级库进行盘点清查,二级库房既不影响患者的需求,又能满足院方管理的要求,是较为可行的管理方法。 此外,对于药房和科室之间相互借用药品的情况,必须要求有完备的手续,注明借用药品的名称、数量、借用日期等信息,经相关负责人签字同意后方可借用,借用行为完毕后,药房及科室需共同进行账务处理,以保证账账相符。

(三)以库存限量定采购计划,并对库存药品合理分类

药品库存占用了医院大量的资金,合理的减少药品库存实际上就是在提升医院的资金使用效率,为有效的解决这个问题,药品库存可采用高低限量法进行管理,当某种药品库存少于或超过限量时,管理系统发出预警,医院便根据信息系统统计数据制定采购计划,其根本目的是降低库存成本,并达成最优采购计划。此外,药品日常库存管理可采用ABC分类法,医院可按药品的价值将其分为ABC三类,并有针对性的采取不同的方式进行保管,其主要思想是将更多的管理精力分配到少数价值高的药品上。

参考文献:

医院药品质量工作计划范文第12篇

关键词:医院药品;规范化管理;经济效益;保障

药品是医院为开展正常医疗业务工作,用于诊断、治疗疾病的特殊商品,具有品种多、数量大、价格零散、经常变动、领用频繁,在医院库存中占有较大比例,是医疗业务工作中必不可少的物质保证和重要手段,是医院资产的重要组成部分。因此,加强医院药品管理严格控制药品消耗,对提高医院经济效益起着重要作用。

医院药房是集管理、技术、经营、服务等于一体的综合性部门。药房不仅要保证提供给患者准确、质量合格的药品,而且要保证患者安全有效地使用药品,确保医疗费用更为经济合理。药房管理机制必须由原来的封闭式经验管理逐步过渡到开放式科学化管理理念并贯彻到药房工作的各个环节中去,促进管理模式的革新。

1采购管理

1.1医疗机构应建立健全药品采购管理制度,明确采购计划,确定采购方式。药品采购应由医疗机构具有请购权的部门统一采购,按计划并严格执行《药品集中招标采购工作制度》和《新药引进工作制度》。采购最优价格,合理确定不同药品的采购量、供应商,依据本院基本用药目录、库存情况、临床需要等制定采购计划。通过预算计划,能使采购活动的控制具有可操作性,既要考虑药品的保险储备,防止缺货药品的发生;又要考虑药品的积压,防止储备成本过高。对药品采购实行内部控制制度,提高药品价格的透明度,降低药品费用及采购成本。纳入政府采购和药品集中招标范围的,必须按照有关规定执行。对于新品种采购,应有使用部门提出申请,由归口管理部门集中报本单位药品审批机构审核,按规定程序审批后办理请购手续。同时,医疗机构应当制定紧急情况下,特殊药品的采购流程,以满足临床需要。

1.2一些不法经销商会进一些假劣药品,并且以次充好,通过各种关系和手段使假劣药品进入医院,其中大部分都是通过商业贿赂或者变相的商业贿赂手段进行操作的。这样就会提高药品的价格,坑害患者,不能保证医院的医疗质量,延误病情,更有甚者会导致患者死亡,给患者家属和医院、医生带来极其严重的后果。所以加强对药品的采购管理,杜绝假劣药品进入医院成了药剂科工作的头等大事。

1.3加强内部控制,建立健全药品采购制度。通常由药库或药房、病房等部门对所需购买的药品填写申请单,注明所需药品名称、数量、价格、交货时间,由独立于请购单位之外的其他部门检查订购单的合理性。药品采购回后,要及时验收、入库。验收人员应独立于药库保管员。

2盘存管理

2.1加强药品物资核对管理,建立定期盘点制度。药剂科应每月对药品进行一次全面盘点。由药品会计月末对药品出、入、存进行结账,并据以编制月末结账信息查询表。药品保管员要根据药品会计提供的月末盘点表逐一盘点药品库存,做到账物相符。对盘盈、盘亏的药品要如实填写盘盈盘亏表,并对盈亏原因做出书面说明,由药剂科主任签字报请院长核准后,财务依据审批后的盘点报告进行账务处理,以确保账账相符、账物相符。药品的缺损、报废失效药品需及时分析原因,专职药品管理人员对医疗机构的药品保管负全责。

2.2药品的期末数量是否正确,取决于药品数量的确定是否准确和药品计量方法的选择是否得当。而药品的数量要靠盘存来确定,常用的盘存方法主要有定期盘存法和永续盘存法两种。定期盘存法(定期盘存制),是指会计期末通过对全部药品进行实地盘点确定期末存货的数量,再乘以各项药品的单价,计算出期末药品的成本,并据以计算出本期已销药品成本的一种药品盘点方法。通常称“以存计销”或“以存计耗”。永续盘存法(永续盘存制)也称为账面盘存法(账面盘存制),是通过设置详细的药品明细账,逐笔或逐日记录并计算金额的一种药品盘点方法。医院应对药品进行不定期的盘点,每年至少应全面盘存1—2次。随着医疗体制改革的不断深入进行,医院按规定要实行“金额管理,数量统计,实耗实销”以代替以往的“以存计耗”,从而真实反映药品进、销、存情况。

3明细化、信息化管理

3.1大型综合医院不仅要实行制度化管理,关键要将制度明细化。要建立健全药房的各项规章制度,从人员、设施到药品,所有的管理都必须有章可循。特别是药品的采购、中西药调剂、制剂、中药材炮制、药品标准、药品质量检验等的管理以及药房管理的评估,都必须制度化、明细化。医院还应建立药事管理委员会,可由药剂科、财务科、住院部、门诊部、医教科的负责人参加,定期对药品供应工作进行研究,提出关于药房药品指导性建议,对药品的供应单位要严格筛选,以确保药品质量价位合理,能及时提供药品为前提,采取招标、择优定点,合同订购等方式。

3.2医院药房还要实行信息化管理。要想提高药房管理服务质量,医院药房业务流程管理必须实现信息化,利用现代计算机信息技术,根据医院经济效益的实际情况,建立起医院信息化系统的体系结构。应该建立医院管理系统(HIS),以实现药房资源共享,使药房的流程更加科学化,以不断提高医院的管理水平与效率。如实现门诊就医患者医疗信息资源共享,包括患者主诉信息、过敏史、用药史、影像学分析、理化检验数据等辅助诊断结果及医师诊断结论等资料,药师据此为患者提供个体化的良好服务。

4充分利用药品电脑网络化管理

4.1根据管理模块的功能,进行药品请领。首先根据每周常用药品的消耗量计算出每种药品的高低限量并设定,然后每次领药就可根据高低限量或根据上周用药量自动生成入库申请单,对一些用量变化较大的品种可在此基础上进行加减,通过网络传输到药库,申请领药。药库接受请领单后,根据确认后的实发数生成出库单,发送到门诊药房。门诊药房对实物核对后便可上架入帐,实现了帐目数据的自动管理。对一些积压药品,系统可显示现阶段用量很少的记录,采取一些必要措施来避免不必要的积压。对告急药品,管理人员也可按系统提示及时领取,这样就可保证门诊药房药品流动的合理性从而压缩门诊库存。

4.2按《药品管理法》规定,凡药品均应标明有效期,未标明效期的药品禁止流入患者手中。对效期药品进行列表管理,每月定期进行检查,对效期较近的及时通知有关医生,或与相关科室进行协调使用,减少浪费。发放时依效期的远近依次发出。对已失效的药品及时报废处理,杜绝流入患者手中。

医院药品质量工作计划范文第13篇

随着科学信息技术的进步,电子计算机已经被广泛的应用到了医院管理各个方面,并且正在发挥着不可替代的作用,对于计算机实施网络化管理,进而将信息资源网络共享进行实现,逐步实现我国医院管理现代化,这已经成为了当今我国医院实施科学化管理十分重要的组成部分以及全新的趋势,在提高医院管理的工作效率、管理水平以及提高医院服务质量方面有着重大意义。

一、目前医院传统的管理模式的弊端

长期以来,医院的管理都是粗放式的管理模式,在各医院中普遍存在轻管理,重医疗的现象,随着市场经济的不断发展,医院粗放式管理模式中存在的问题越来越突出。医院管理中存在的问题主要有以下几个方面:第一,对账难。医院传统的管理模式中,住院处与财务科对账不同步,财务处记录的是总账,而住院处记录的是个人明细账单,而有些病人出入医院比较频繁,发生额在不断变化,这就为对账增加了难度,对账难一直是医院管理中存在的重大难题。第二,病人欠费问题。医院中药房负责发药,病房负责计费,住院部负责记账,门诊部负责收费,这种模式很容易造成账目混乱,而且很多时候,病房是在药房药物发放之后再记账,这样很容易造成病人欠费问题。第三,病人医疗费查询问题。在医院中,病人的医疗费用主要是手工记账结算,而,每天出入医院的病人太多,有些病人中途出院结算或者查询医疗费用,这样医院的工作人员不仅工作量大,而且效率低下,医疗费用还容易出错,以致出现各种医患纠纷。第四,药品划价问题。医院中药量种类众多,相关工作人员要记住各种药品的价格很困难,而且各种药品的价格又在不断波动,很容易造成一药多价的现象,这也严重影响医院的服务质量。第五,药品库存问题。医院药品的库存主要由药剂科负责,药剂科的工作人员对药品主要是金额管理,对药品的数量管理缺乏重视,这就容易造成药品堆积或者药品短缺的现象。第六,信息管理工作量大,缺乏科学性、及时性。过去医院各项数据的统计主要以手工操作为主,单机运行为辅。统计工作人员根据门诊、住院处、科室几个部门人工登记报表和病案来进行单机操作、汇总,由于中间环节多,误差大,统计时间长,存在着统计加估计,数据时效性差的问题,而且工作人员工作量大,工作效率低。

二、当前计算机网络系统对医院现代化管理的意义

(一)有利于处理费用混乱问题

医院采用计算机网络管理后,使用计算机划价,只要将各种药价输入电脑,药品划价人员根据处方调出价格,输入数量,计算机就可以自动算出费用,这样,药品的划价准确率就能就能达到100%,成功的解决药品划价问题,一药多价的现象也能成功避免。药房先根据处方划价,再利用计算机网络系统将相关信息传送到住院部或门诊部,住院部根据信息后记账或者门诊部根据信息收费,药房再根据信息发药,微机上没有记账或者收费的处方药房不能发药,这样,病人欠费问题也就容易解决。由于微机上没有记账或者收费的处方药房不能发药,这就解决了药房与住院部、门诊部对账问题。各种记账、收费信息都保存在微机上,住院部与财务部对账时,只要调出相关的信息,各种信息就会显示出来,大大提高了对账的效率与准确性。

(二)有利于病人便捷查询医疗费

病人在住院登记后,医院给每一病人编号并利用电脑给病人建立一个电子档案,之后病人的各种信息都会记录在电子档案之中,包括病人的医疗费用。病人所有的医疗费用、药费、押金等数据都会显示在电脑中,当病人需要查询时,只要输入编号以及查询的时间段,该时间段所有的信息都会显示出来,一目了然,这样就大大缩短了查询人员的工作量,提高了工作效率,而且也提高了医疗费用的透明度,从而有利于提高医院的服务质量与声誉。

(三)有利于提高医院信息现代化管理水平

传统手工作业所提供的信息具有滞后性、不准确性,难以为医院管理者提供及时可靠的信息,导致医院管理者在管理中存在普遍性。应用计算机网络系统管理医院信息后,能够保证信息的及时性、科学性,医院管理者只要每天在自己工作站屏幕上浏览相关的信息,就能及时掌握各方面的情况,提高决策的科学性,根据信息合理安排各项事务,对存在的问题或者不足之处做出适当的调整。而且,应用计算机网络系统之后,医院统计数据按标准程序录入之后,计算机可以自动的累计汇总,有利于大大减轻统计人员的工作量,还可以尽量避免误差或失误的出现,统计人员可以就将更多的时间用在对数据的监督与分析上,从而提高数据的有效性与科学性。计算机网络的应用,也有利于提高财务信息的及时性与科学性,以往,财务部门手工作业,工作量大,通常不能及时的整理出各种数据,而利用计算机网络时候,各种数据的计算、储存、整理、分类、分析都可以由计算机完成,从而大大降低财务人员的工作强度,财务部可以将全院各科室收入及时核算出来,为医院经济管理提供及时可靠的数据,从而提升经济管理水平。

医院药品质量工作计划范文第14篇

根据医院药品采购、存放、使用等环节,现代医院药剂管理中应强化各个环节的管理。以各环节制度的完善保障药品质量。首先,加强药品采购制度控制与管理。根据药品采购目录以及《药品管理法》的相关规定,控制好药品采购质量。以国营主渠道为基础保障常规用药、抢救用药、麻醉用药等药品的采购质量,保障药品的及时供应。在此基础上,加强医院药剂科验收控制。以用药计划为基础、以医院药事管理委员会的批准为准则,科学的制定采购计划与验收方案。

按照药品验收规程进行用药质量验收,保障医院临床用药质量。在做好上述工作后,现代医院药剂科还要加强药剂存放的控制与管理。根据药品存放需求,现代医院基本建立了相应的存放条件。根据药品存放的要求进行存放管理,以此避免存放条件不符对药品质量的影响,保障临床用药安全。最后,医院药剂科还要根据临床用药管理规程强化药剂审核职能。根据患者诊断与医生处方对药剂品种、用量等进行审核。以药剂师的专业知识保障临床用药安全,实现药剂管理的目的。

以现代计算机技术促进药剂管理质量的提高在现代计算机技术快速发展的今天,医院药剂网络化管理有助于提高药剂管理工作效率、提高药剂信息传递准确性。通过医生处方下达到药剂科准备相关药品的过程中使用计算机软件信息技术能够有效的减少传统纸质处方传递中造成的信息误差,保障药剂使用安全。同时,药品管理中积极应用条码技术尽心管理。以条码技术提高对药品数量的掌握、提高对药品使用的掌握。以条码技术为基础提高对药品使用的监控,保障医院临床用药的安全。

促进药剂管理工作的开展在现代医院药剂管理中,人员专业素质、职业道德、药品管理意识等对医院药剂管理工作质量有着重要的影响。现代医院药剂管理工作开展中,应加强药剂管理工作人员的培训。以专业知识、技能的培训为基础,强化药剂管理工作人员的职业道德与服务知识。同时针对现代计算机技术应用中对药剂管理人员计算机技术的需求进行相关的培训工作。

医院药品质量工作计划范文第15篇

[关键词] 药品调剂质量;因素

[中图分类号]R952 [文献标识码]C [文章编号]1673-7210(2008)01(b)-141-02

医院药品调剂工作是医院药学的重要组成部分,调剂工作质量的好坏直接关系到医疗质量。影响调剂质量的因素较多,笔者结合基层医院工作实际,现就这些问题进行探讨。

1影响调剂质量的因素

1.1调剂室的设施

基层医院调剂室面积大小不一,有的宽敞,有的较简陋,所处的环境也不同。调剂设施如药架、药柜,冷藏设备,温湿度计、量具、衡器等的配置也有差异。这些直接影响药品贮存、摆放以及药品质量。另外,多数医院药房为小窗口发药,也有少数为开放柜台式,这也影响调剂质量。建议国家制订规范,应根据医院等级、性质等,规定医院调剂室的面积大小,设施、设备,从硬件上加以保证。

1.2工作人员的上岗资格标准

目前,基层医院药房药学技术人员相对缺乏,实际在岗人员多无药学专业学历,多为其他途径参加工作。因为没有受过正规系统专业训练,缺乏必要的药学知识与技能,所以,工作缺少潜力和后劲,只能应付简单的工作。因此,提高药剂人员业务素质,强制执行上岗资格标准十分重要。《药品管理法》第22条虽然有规定,“非药学技术人员不得直接从事药剂技术工作”,由于没有规定医疗机构相应的法律责任,在相当一部分医疗机构没有得到落实,给病人安全用药带来很大隐患。建议国家出台相关规定,强制执行上岗资格标准。现有人员可进行业务培训,并考取执业药师资格或药师资格证书。

1.3医生处方是否规范

医生处方书写是否规范、字迹是否工整可辨认等,直接影响调剂工作。2004年卫生部、国家中医药管理局联合下发了《处方管理办法》,这对规范处方管理,保证病人用药安全有效,经济合理起了重要作用。

1.4计算机管理

现在多数医院药房已采用了计算机管理,但是各个医院使用的管理软件不同,有的只是简单的划价收费系统,有的还采用了临床合理用药监控系统等,后者能及时发现不合理用药现象,对保证合理用药很重要,这些对调剂工作有较大影响。

1.5调剂工作制度的建立

制订一整套完整可操作的调剂工作制度、操作规范十分重要,这是保证调剂工作质量优劣的关键,用制度规范工作人员行为。多数医院都有,但需要严格执行,坚持不懈,这是经常性、长期的工作。

1.6药品质量

必须坚持药品质量第一的观点,采购进来合格的药品,不等于用在每个病人身上都是合格药品。从采购入库,到领入药房,到发给病人使用,需要一定时间,而药品有效期一般为2年,再加上有时滞销,可导致药品失效。因此,要经常检查药品质量,设置有效期报警,保证发给病人的是质量合格的药品。

1.7开展药学咨询、药学服务工作

目前,医院调剂工作应当由供应型向服务型转变。药学咨询在各个医院开展情况不同,有的只是在窗口发药时作简单说明,有的在医院药房窗口外大厅专门设立咨询台,有的向病人发放了用药知识手册,有的开展了计算机查询系统,和网上药学咨询,这些工作都使病人得到了相应的药学服务,建议继续做好此项工作,不断提高服务质量。

1.8病人取药工作流程

医生给病人诊断开了处方后,到药房取药,目前基层医院有2种模式:①药房划价收费处交款药房取药。②收费处划价、收费药房取药,第2种工作流程较简化,即划价收费二合一,缩短了时间,方便了病人,提高了工作效率。

1.9药品品种

每个医院药房经营的药品品种都有所不同。品种齐全,可方便病人,品种不全,就不能为病人提供优质服务。

1.10 药品价格因素

药品是一种特殊商品,它的价格会不断变动。在一般病人心中,医院药房的药品价格一般都比零售药店高一些,因此,一部分病人的处方仅在医院划价后就流失到外边药店了。即使是病人在医院药房取了药,有时也埋怨价高,对药房的调剂工作质量也感到不满意。

1.11 卫生

医院药房必须有防止污染的卫生措施和卫生管理制度。另外,调剂人员应有健康档案,每年体检1次,传染病、皮肤病、体表有伤口者不得从事调剂工作。这些制度是否真正落实执行,直接影响药品质量、服务质量和病人健康。

1.12 病人因素

病人自身的因素,如年龄、性别、文化程度、职业,对药品知识了解的程度等,都会影响到调剂工作质量。这些影响到病人对调剂工作的接受、认可、配合。

1.13 服务态度、文明用语

药房窗口代表医院形象,要用文明礼貌用语、态度和蔼可亲,真正把病人当作自己的亲人,不断提高服务水平,把调剂工作当成神圣的使命。

2建议

长期以来,我国医院药房一直缺乏具有指导性的科学、规范、符合工作实际的调剂质量标准文件来规范调剂工作。建议国家根据《药品管理法》、GSP、GPP等相关法律法规精神,对影响医院药房调剂质量因素做出统一、科学标准的规定,即作出硬性规定,其中建立完善医疗机构药事管理制度、完善调剂管理制度,依法配备符合资质的药学技术人员尤其重要,只有用法制和制度规范调剂工作并监督实施,才能为病人提供了优质的药学服务,从而提高调剂质量,真正作到以病人为中心的医院药学服务模式的转换。

[参考文献]

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