高职院校档案管理工作浅析范文

一、提高档案管理水平

更好地发挥档案部门的职能作用，是办好高职院校的重要基础性工作之一，是衡量高职院校管理水平的重要标志之一，所以要解决这些问题必须提高高职院校的档案管理水平。

(一)切实加强领导对档案管理工作的重视。领导的重视会使一切活动能更好地运行，领导的支持会使档案管理工作有条不紊的进行。只有通过有力的组织指挥系统、严格完善的管理制度和高度负责的工作精神，才能使高职院校档案管理工作在高职职校的教学、科研及各项管理工作活动中形成的长期效用。

(二)切实做好档案管理的基本工作。高职院校的档案管理工作都是以收集、整理、服务、利用为前提的，要踏踏实实做好这些基础档案管理工作，才能使档案管理工作在高职院校的办学方向、办学层次、人才培养目标与模式、教学管理等诸多方面提供高质量的服务。

(三)切实提高对高职档案管理工作的重视程度。高职院校的不断更新、不断扩大，为国家和社会培养了大批应用型的高素质人才，获得了不少成功的经验。高职院校教学改革举措及根据社会需求大胆设置实用型专业等许多做法，已成为国家高等教育改革的先锋。因此，高职院校的档案可以说是高职院校发展历程的鉴定与鉴证。只有真正加强高职院校的档案管理工作，才能使档案管理工作对高职院校的教学及其它工作起到积极的推进作用，才能充分体现高职院校档案管理工作的重要性，对高职院校的前进与发展起到有益作用。

二、高职院校要注重档案馆舍等基础设施建设

人们之所以了解历史是因为档案承载了对历史的记忆，有了历史高职院校才能更好地延伸、更好地发展。随着办学规模不断扩大、招生数量激增，高职院校的办公楼、教学和科研大楼都破土动工，这时候应该想到档案部门的建设也需要有人关心。高职学生如果达到一定数量，应该考虑建设档案馆，提高档案馆内置配套设施，充分体现高职院校的历史内涵和文化底蕴。提高高职院校档案馆的建设规模和丰富档案馆的馆藏量是做好高职院校的基础设施建设的必要条件之一。档案馆舍的建设是档案管理工作中最重要的基础性工作，所以高职院校应特别对档案基础建设加以关注，应作为今后工作的重点和首要目标，这会对高职院校的发展起到推进作用。

三、高职院校加大投入确保档案管理工作顺利发展

高职院校在教学和科研方面总会不遗余力地投入大量的人力和物力来确保其处于领先地位。高职院校想要提高档案管理水平，必须舍得在人力、物力、财力上投入。高职院校的办学规模不断扩大，而只有一个面积很小的档案室，这不利于档案工作的开展。如果舍得投入，档案工作会在校史、教学、科研、招生等重要方面给高职院校提供更好的保障。此外时刻关注档案专、兼职档案员的业务素质水平的提高，因为只有真正加强了档案管理者的素质，才能从根本上提高档案管理工作的水平。档案员应当走出学校与其他兄弟院校互相交流，学校应多给专、兼职档案人员提供这样的机会。因为这样才能使档案管理人员站在一个高度上，更好地认识和体会如何去更好地做好档案管理工作，从而带动整个档案专业队伍整体水平的素质提高。档案员不能只会收集、归档，而要时刻更新自己的应用现代化技术手段的能力，不断地接受新科技发展给档案工作带来的技术革新。这样档案员不会是一味枯燥无味地工作，会随着新时代的先进技术的发展有新鲜的活动。不断拓展高职院校档案管理的种类及类别，真正使高职院校的档案管理工作同当今时展融为一体、相辅相成，这样高职院校的档案管理工作会为学校的教学发展提供更多保障，同时也会使高职院校的档案管理工作从过去的单一、枯燥模式不断转变为更适应社会发展及科技进步发展的有利模式。

四、总结

综上，高职院校要对档案管理工作给予足够重视，确保物尽其用，才能真正体现高职院校的综合管理水平，同时档案管理工作水平的不断提高也可为高职院更好地发展增添力量。

作者：于淼单位：辽阳职业技术学院