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工厂档案管理范文6篇

时间:2023-10-29 14:40:44

工厂档案管理

工厂档案管理范文第1篇

坚持三个到位,在夯实管理基础上下功夫见成效

坚持制度建设到位。从完善档案管理制度入手,坚持把档案管理工作放在机关规范化管理的重要位置,与中心工作、机关管理和党建工作同部署、同推进、同考核,先后出台一系列规范性文件,使档案工作有章可循。成立以委主要负责同志为组长的“档案管理工作领导小组”,全面负责档案收集、整理、利用等工作。领导小组下设“办公室”,落实档案管理的日常实施工作,形成了委分管领导牵头,办公室主任和分管副主任主抓,专(兼)职档案员具体负责的档案工作机制。坚持队伍建设到位。专门设立档案室,配备专业档案管理员,在各处室(中心)指定一名兼职档案员,形成以档案室为主,各部门齐抓共管的档案工作网络体系。通过专题讲授、以会代训、实践考察等方式,积极组织机关干部参加内部和社会上的档案知识学习培训,学习掌握国家档案法律法规和机关档案管理要求,印发《档案工作五年规划》《湖北省民宗委机关档案管理办法》《档案管理工作情况通报》,强化档案管理工作的法规意识、责任意识。坚持设施建设到位。将档案工作专项资金列入年度预算,并逐年递增,在财力物力人力上给予充分保障。针对办公楼的内部结构特点,专门配备档案用房,做到办公室、阅文室、档案库房、荣誉室四室分开。目前,湖北省民宗委档案办公用房总面积达到145平方米,并配置空调、除湿机、密集架、电脑、打印机、扫描仪等档案保管设施,安装铁门、铁窗、铁柜、消防烟感器等安保基础设施,确保档案实体及库房安全。

聚焦四化目标,在提升管理水平上下功夫见成效

目标管理科学化。坚持把档案工作纳入目标管理,实行单位主管领导、办公室主任、档案管理人员三级连带责任制,根据《目标管理考评办法》,结合部门职能职责制定档案奖惩制度,形成分管领导负总责、办公室主任日常管、专职档案员具体抓的档案管理责任运行机制。同时,加强系统档案管理工作的分类指导,建立全省民族宗教系统机关档案工作基础台帐,编制县民族宗教部门档案工作基本情况统计表,档案目标管理达标升级情况自查汇总表,每三年对系统单位的档案达标情况进行通报,确保职责明确、责任到人。流程管理规范化。根据档案管理办法和有关制度要求,采取“请进来,走出去”的办法,多次邀请省档案相关业务部门的同志现场指导,学习借鉴兄弟单位档案管理工作的成功做法,从各类档案的收集、整理、移交、保管、借阅等各个环节严格把关,做到纸质(电子)档案收集齐全,保管期限划分准确,卷内文件排列有序,卷面标识填写齐全,借阅台帐清晰规范。档案管理信息化。一方面,不断完善档案室室藏六大门类目录和文件级数据库,增配电子文件在线归档软硬件设施,对委机关10年的文件档案进行扫描归档整理,并对六大门类档案实行数字化管理。另一方面,加大经费投入,大力开展档案在线归档建设。在省档案局的指导下,投入专项资金20多万元,与武汉翰旺科技有限公司联合开发电子档案在线归档软件,实现电子文件的在线归档,提升了档案管理信息化水平。开发利用专业化。高度重视档案资源的编研开发和利用,为方便查询和提高效率,同步编制纸质和电子目录,编研了组织沿革、全宗介绍、大事记、基础数字汇集、发文汇集、调研论文和重大会议汇编等各类资料1700余卷(册),出版《难忘的二十年》《民族宗教工作法律法规政策汇编》《湖北民族工作30年》《全国推广湖北省对口支援民族地区发展经验交流会资料》《全国推广湖北对口支援民族地区发展经验交流会及湖北省实施“616”对口支援工程新闻集锦》《和谐荆楚五教同光》《湖北省民族工作大事记(1979-2010)》等汇编资料,较好地为中心工作提供了服务和保障。据统计,三年来档案室为各方面提供档案利用4000多人次,查阅资料1000余卷3000多件,为服务决策、编史修志、解决矛盾提供了重要依据。

强化三个意识,在提高管理质效上下功夫见成效

工厂档案管理范文第2篇

上述项目虽于数年前既已夭折,由于C公司建立了法律档案库,从而使上述封存的样品得以保存,否则,很可能因经办人多次更换造成该证据灭失。

当然,企业法律档案库的建立,也可以避免经办人由于未意识到手中的有关资料或文件日后会成为重要的证据,在日常工作中未注重保留,从而造成灭失或丢失。

企业职工档案库的完善

企业职工档案库的完善对于维护企业劳动者合法权益有着特殊意义。因为中国的市场经济是在改革开放后逐步确立的,尽管1995年《中华人民共和国劳动法》实施后,劳动合同成为判断劳动关系的标志。但是,由于具有保管档案的企业(主要是国有企业和国有控股公司)依然占有一定数量,档案与劳动关系粘附的情况依然存在。

所以,在现实生活中,判断劳动关系标志的原则,应本着从实际出发的原则:有劳动合同的,则由劳动合同确定劳动关系;没有劳动合同,则以实际劳动行为确定劳动关系;既无劳动合同,又无劳动行为,则以档案作为确定劳动关系的标志。所以,档案关系是最后判断劳动关系归属的标志。因此,建立企业职工档案势在必行。

当然,由企业保管职工档案,这种保管关系是受到《合同法》和《档案法》规范的。必须要注意的是,作为劳动者档案的保管人,如果企业遗失档案,企业应当承担因遗失而给劳动者造成的损失。如案例2:某企业员工李某因档案丢失,无法办理正常退休手续,遂起诉存放其档案的单位索赔。李某于1966年进入某工厂工作,1976年,他因刑事犯罪被判处有期徒刑。1983年获释后,他发现原工厂已不复存在。2000年,李某得知原工厂已经与其他单位合并组成一家公司。2001年,他找到该公司要求办理退休手续,该公司称李某不到退休年龄,未给予办理。

2005年,李某达到退休年龄后,又找该公司要求办理退休手续,结果该公司告知其档案没有了,不能办理正常退休手续。法院认为,被告公司作为李某原工厂改制后的权利义务承继单位,负有妥善保管李某档案的义务,原工厂及其后的公司未尽到妥善保管李某档案的义务,致使李某的档案丢失,被告公司应当对由此给李某造成的合理损失承担赔偿责任。综合考虑被告公司的过错程度及损害后果,法院判决其赔偿李某6万元。

企业充当档案保管人的法律责任还涉及行为方面,如:没有档案,单位仍应当依劳动者的要求出具有关的证明,如:婚姻、犯罪、家庭成员等;如果劳动者因没有档案导致劳动者丧失再就业的机会,机会丧失所带来的收入丧失可以适当要求保管人承担。

小结

工厂档案管理范文第3篇

【关键词】航空工业;档案资源体系;档案信息化;档案人才队伍

时代的快速发展,使我们的生活工作发生了巨大的变迁,新形势下档案工作如何开展,怎样适应现阶段的发展趋势,对档案工作来说非常重要,航空工业的档案工作亦面临同样的难题。

一、总体概况

“十二五”期间,航空工业档案馆在业务上负责指导、监督行业成员单位档案工作,管理行业重要档案、中航工业集团总部及中航工业各板块档案。行业内各成员单位具体负责本单位形成文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用,定期向航空工业档案馆移交文书档案,在航空产品设计、生产定型后向航空工业档案馆移交相应档案资源。在“十三五”开局之年——2016年,中国航空发动机集团有限公司成立,发展成为十大军工集团之一。航空发动机及燃气轮机“两机”专项也应声落地中国航发,“两机”专项实施过程中产生的各类文件资料、数据、信息等将成为中国航发的宝贵财富,也是行业能力储存、型号研制能力复原的珍贵历史资料,更是国家战略资源储备的重要档案数据来源。如何管理和利用好这些宝贵知识财富,如何从顶层统筹和规划新形势、新要求下的档案工作,如何让档案资源为“两机”专项更好的服务,如何确保“两机”专项档案的完整性、系统性、准确性和成套性,成为档案工作的重点。

二、行业档案工作现状分析

(一)行业档案管理现状及存在的问题行业档案管理体系的搭建和建设一直由航空工业档案馆组织实施。航空工业档案馆建馆历史较长,通过长期在档案工作方面的实践和摸索,在中航工业系统内建立了较为完善的档案管理体系,编制了较全面、系统的档案管理制度,对行业档案工作具有较强的指导和监督作用。但是随着信息化进程不断加快,很多制度已不能完全符合当今社会发展,需要进一步完善,以切合技术发展的需要,使档案工作始终保持与时俱进。

(二)档案信息化现状及存在的问题航空工业档案馆于2007年在中航工业系统内开展航空工业企事业单位“数字档案馆”建设实践,各单位基本建立了档案管理系统,在档案管理水平上提升了一个台阶。但各成员单位间的信息化程度参差不齐,各单位在档案管理系统上的经费投入力度差异较大,同时各单位相关业务系统软件的信息化程度也不尽相同,导致档案管理系统的后续开发程度差距很大[1]。同时,各单位的档案管理系统相互独立,没有实现互联互通,不利于档案资源共享和开发利用,不能充分发挥档案资源的价值,没有达到信息化建设杜绝信息孤岛的最终目的。因中航工业时期IT架构中未将档案工作考虑在内,使各单位采购的PDM等数据管理系统不统一,航空工业档案馆无法配备众多系统平台,以致归档进馆的档案数据难以验证和读取利用。同时,许多单位内部PDM等数据管理系统未覆盖档案部门,档案数据未实行归档管理,处于管理失控状态。

(三)档案馆藏资源现状及存在的问题航空工业档案馆保管中航集团总部及行业重要档案,馆藏接近40万卷,声像、底图近2万卷,其中包括机关文书档案以及飞机、发动机、导弹和机载设备等重点产品档案,科研档案、航空引进技术档案、设备档案、音像档案等。但科技档案的成套性有所欠缺,特别是航空发动机的全套资料欠缺。目前仅某型机具备从原始资料、翻译资料、设计定型到生产定型的成套资料。但全套资料也仅局限于主机,其配套的发动机、机载系统、航电系统等的相关技术资料并没有进馆,作为战略性资料储备的作用有限。

(四)档案专业技术人才现状及存在的问题档案管理工作一直被外界误以为只是保管文件资料而已,是一项简单、没有技术含量的工种。事实上,外界一直有这样的误解也是因在实际的档案工作中,我们的关注点主要还是在档案的接收、整理和保管上,档案资源的开发还停留在资料汇编层面,没有把如何收集齐全档案、如何科学管理档案、如何基于信息化环境充分共享及利用档案资源等作为档案工作的价值体现。缺乏对档案工作专业性的认识,更缺乏对档案专业技术人员的培养。

三、对航空工业档案管理的思考与建议

(一)立足现实,分析不足,推进管理集团公司各下属单位档案管理工作根据各自实际情况各有不同,可分别选择2-3家具有代表性的研究所开展深入调研,全面了解单位在档案管理中存在的问题,主要从组织体系建设、资源体系建设(档案门类、档案完整性、档案正确性等)、利用体系建设(档案利用率、档案服务科研生产力度、档案编研产品利用率等)、安全体系建设四个方面开展系统的调研和分析。通过深入剖析,研究如何在新的档案管理体系中避免类似的问题,为建设行业档案管理体系奠定坚实的理论和现实基础[2]。

(二)创新管理体制,建设特色管理体系1.整体规划,构建行业档案管理体系因中国航发的建立,航发集团及其下属单位作为独立行业,档案工作的整体规划、建设尚为空白。因此,应针对中国航发行业特点,明确档案工作战略目标,建立、健全航发档案工作组织体系、制度体系,组织和带领航发行业下属企事业单位规范开展档案工作、不断提升档案工作管理水平。应通过对行业现行档案管理体系的认真研究和分析,科学规划和推进行业档案事业发展,结合航发实际,研究制定一套行之有效的档案系列制度,注重重点型号、科研档案的成套性管理和档案专业技术人才的培养,制定相关规范和标准,从源头做到有法可依,切实指导和监督行业档案工作。2.创新管理机制建设以科技档案的成套性管理为原则,加强产品档案,特别是航空发动机二级及以上配套附件产品档案的管理。前期主要对航空发动机主机的产品档案在设计、生产定型前组织档案验收,但其配套的二级及以上成附件产品相关档案并没有引起足够的重视。将产品档案工作纳入项目实施计划,与项目实施同步管理,同时应有行业档案主管单位的监督。如加强档案验收的计划管理,各下属单位于每年年初上报档案验收计划,由行业档案主管单位组织实施重点型号及其配套产品的档案验收工作,监督非重点型号的档案验收。3.创新激励评价体系建设建立健全档案工作评价体系,多方位开展档案工作考评,将评价结果纳入单位负责人业绩考核。“十三五”期间将分阶段、分重点对档案科学研究、档案信息化建设、档案验收工作、档案管理水平提升、档案人才队伍建设、档案工作经费及条件保障、合理化建议等方面进行全方位评价。根据不同时期的行业档案工作重点,对不同工作内容开展考评工作。

(三)开展重要档案资源整合近年来,集团重要档案资源没有开展进馆工作,仍然在各单位保管留存。而一型航空发动机的研制成功,需要研究所与研究所之间、研究所与工厂之间、工厂与工厂间的齐心协力、共同配合才能最终完成。从档案资源的角度来看,一型航空发动机主机及其成附件的档案资料会有很多不同的形成单位,而各单位独立保存各自所形成的档案资料,并没有形成完整的、系统的、成套的一型航空发动机档案资源,档案资源分散严重。因此,需要从集团层面,从战略角度出发,将集团档案信息资源进行有效整合,使档案资源为科研和生产提供有效服务和保障。而从当前来看,在实现资源整合前必须规划型号档案成套保存,从源头杜绝各单位各自为政。作为行业档案的管理,应该从行业能力储存、型号研制能力复原的高度,从保护国有资产的角度,自上而下研究发动机全套资料长久保存规则,认识到档案成套保存的必要性和紧迫性,从根本上解决档案资料的分散状态,从而实现重要档案资源的整合,全面建立自己的档案资源体系,更好地为集团科研、生产服务。

(四)深化档案利用体系建设1.开展档案科学技术研究统计、分析各下属单位档案工作、档案信息化建设中的实际问题,引导各单位有针对性地开展档案科学技术研究,以切实解决档案工作中的实际困惑。2.试点档案数据挖掘以科技成果、知识产权为基础数据,研究研发过程的通用化数据管理模式、归集方式、分析处理方法,基于航空发动机和燃气轮机的产业特点,提出研发项目数据共享模式,搭建面向全产业链的知识管理系统,使得研发方案、成果、经验、数据等知识实现分类存储和管理,提升航空发动机和燃气轮机的研发效率与质量,从而充分发挥档案资源的价值。

(五)顶层规划,提升档案信息化建设水平1.制定档案信息化业务标准和技术标准规范规范文件格式,统一著录标引标准、数据描述标准、元数据标准、全文数据库标准、档案数字化处理标准等,由下所属单位贯彻执行,为实现各单位档案系统互连互通、行业档案资源共享奠定技术基础。2.推进档案管理系统顶层规划统一档案管理系统架构,系统规划档案管理主要功能模块,解决现有档案管理系统存在的重大问题。各所属单位可根据自身业务实际情况进行系统改造。档案管理系统的统一规范,将为实现档案信息资源的在线归档、厂所间档案数据交互奠定基础。3.开展UG三维模型归档技术研究目前各单位三维数模归档存在诸多问题,例如各单位基本通过PDM系统,利用UG软件进行三维建模,各单位间进行数据交换时会出现数据丢失、损坏等情况;现有的档案管理系统无法读取三维数模;零组件间装配关系不能归档;大部分单位还是采取将三维模型存储在PDM系统中。一旦PDM系统升级或出现崩溃,可能会导致档案数据缺失或丢失。现阶段,为保证档案数据的完整性和安全性,开展三维模型归档技术研究是当务之急。

(六)分门别类,创新档案人才队伍建设1.重视产品和科研档案专家人才队伍建设将档案工作专家人才队伍建设纳入集团公司人才管理体系。在对当前行业档案管理和研究现状进行调研分析的基础上,针对目前档案工作中存在的问题,分档案门类、分领域进行专项研究,专门制定档案工作人才队伍发展战略。例如,近年来,军工固定资产投资项目较多,档案作为项目验收之前的专项验收,在固定资产投资项目档案方面的行业专家较多,水平较高。但在我们的主业——航空产品档案、科研档案方面的经验相对欠缺,这将是今后一段时间我们重点发展的方向之一。2.加强产品培训,促进档案工作水平提升一支高素质、高水平的档案工作队伍,不仅仅需要精通档案业务知识,更需要对行业重要型号产品、本单位主营业务工作内容和流程有相当程度的了解。今后的档案科学研究方向应该是让沉睡的档案资料活起来,让科技人员的劳动成果得到更普遍的应用,以更好地为行业科学技术研究提供支撑,引领行业科学技术研究,这样才能真正充分发挥档案资源的价值。

[参考文献]

[1]李维艳,关嫚.关于做好新形势下事业单位档案管理工作的思考[J].兰台内外,2018(12):26-27.

工厂档案管理范文第4篇

【关键词】航空工业;档案资源体系;档案信息化;档案人才队伍

时代的快速发展,使我们的生活工作发生了巨大的变迁,新形势下档案工作如何开展,怎样适应现阶段的发展趋势,对档案工作来说非常重要,航空工业的档案工作亦面临同样的难题。

一、总体概况

“十二五”期间,航空工业档案馆在业务上负责指导、监督行业成员单位档案工作,管理行业重要档案、中航工业集团总部及中航工业各板块档案。行业内各成员单位具体负责本单位形成文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用,定期向航空工业档案馆移交文书档案,在航空产品设计、生产定型后向航空工业档案馆移交相应档案资源。在“十三五”开局之年——2016年,中国航空发动机集团有限公司成立,发展成为十大军工集团之一。航空发动机及燃气轮机“两机”专项也应声落地中国航发,“两机”专项实施过程中产生的各类文件资料、数据、信息等将成为中国航发的宝贵财富,也是行业能力储存、型号研制能力复原的珍贵历史资料,更是国家战略资源储备的重要档案数据来源。如何管理和利用好这些宝贵知识财富,如何从顶层统筹和规划新形势、新要求下的档案工作,如何让档案资源为“两机”专项更好的服务,如何确保“两机”专项档案的完整性、系统性、准确性和成套性,成为档案工作的重点。

二、行业档案工作现状分析

(一)行业档案管理现状及存在的问题行业档案管理体系的搭建和建设一直由航空工业档案馆组织实施。航空工业档案馆建馆历史较长,通过长期在档案工作方面的实践和摸索,在中航工业系统内建立了较为完善的档案管理体系,编制了较全面、系统的档案管理制度,对行业档案工作具有较强的指导和监督作用。但是随着信息化进程不断加快,很多制度已不能完全符合当今社会发展,需要进一步完善,以切合技术发展的需要,使档案工作始终保持与时俱进。

(二)档案信息化现状及存在的问题航空工业档案馆于2007年在中航工业系统内开展航空工业企事业单位“数字档案馆”建设实践,各单位基本建立了档案管理系统,在档案管理水平上提升了一个台阶。但各成员单位间的信息化程度参差不齐,各单位在档案管理系统上的经费投入力度差异较大,同时各单位相关业务系统软件的信息化程度也不尽相同,导致档案管理系统的后续开发程度差距很大[1]。同时,各单位的档案管理系统相互独立,没有实现互联互通,不利于档案资源共享和开发利用,不能充分发挥档案资源的价值,没有达到信息化建设杜绝信息孤岛的最终目的。因中航工业时期IT架构中未将档案工作考虑在内,使各单位采购的PDM等数据管理系统不统一,航空工业档案馆无法配备众多系统平台,以致归档进馆的档案数据难以验证和读取利用。同时,许多单位内部PDM等数据管理系统未覆盖档案部门,档案数据未实行归档管理,处于管理失控状态。

(三)档案馆藏资源现状及存在的问题航空工业档案馆保管中航集团总部及行业重要档案,馆藏接近40万卷,声像、底图近2万卷,其中包括机关文书档案以及飞机、发动机、导弹和机载设备等重点产品档案,科研档案、航空引进技术档案、设备档案、音像档案等。但科技档案的成套性有所欠缺,特别是航空发动机的全套资料欠缺。目前仅某型机具备从原始资料、翻译资料、设计定型到生产定型的成套资料。但全套资料也仅局限于主机,其配套的发动机、机载系统、航电系统等的相关技术资料并没有进馆,作为战略性资料储备的作用有限。

(四)档案专业技术人才现状及存在的问题档案管理工作一直被外界误以为只是保管文件资料而已,是一项简单、没有技术含量的工种。事实上,外界一直有这样的误解也是因在实际的档案工作中,我们的关注点主要还是在档案的接收、整理和保管上,档案资源的开发还停留在资料汇编层面,没有把如何收集齐全档案、如何科学管理档案、如何基于信息化环境充分共享及利用档案资源等作为档案工作的价值体现。缺乏对档案工作专业性的认识,更缺乏对档案专业技术人员的培养。

三、对航空工业档案管理的思考与建议

(一)立足现实,分析不足,推进管理集团公司各下属单位档案管理工作根据各自实际情况各有不同,可分别选择2-3家具有代表性的研究所开展深入调研,全面了解单位在档案管理中存在的问题,主要从组织体系建设、资源体系建设(档案门类、档案完整性、档案正确性等)、利用体系建设(档案利用率、档案服务科研生产力度、档案编研产品利用率等)、安全体系建设四个方面开展系统的调研和分析。通过深入剖析,研究如何在新的档案管理体系中避免类似的问题,为建设行业档案管理体系奠定坚实的理论和现实基础[2]。

(二)创新管理体制,建设特色管理体系1.整体规划,构建行业档案管理体系因中国航发的建立,航发集团及其下属单位作为独立行业,档案工作的整体规划、建设尚为空白。因此,应针对中国航发行业特点,明确档案工作战略目标,建立、健全航发档案工作组织体系、制度体系,组织和带领航发行业下属企事业单位规范开展档案工作、不断提升档案工作管理水平。应通过对行业现行档案管理体系的认真研究和分析,科学规划和推进行业档案事业发展,结合航发实际,研究制定一套行之有效的档案系列制度,注重重点型号、科研档案的成套性管理和档案专业技术人才的培养,制定相关规范和标准,从源头做到有法可依,切实指导和监督行业档案工作。2.创新管理机制建设以科技档案的成套性管理为原则,加强产品档案,特别是航空发动机二级及以上配套附件产品档案的管理。前期主要对航空发动机主机的产品档案在设计、生产定型前组织档案验收,但其配套的二级及以上成附件产品相关档案并没有引起足够的重视。将产品档案工作纳入项目实施计划,与项目实施同步管理,同时应有行业档案主管单位的监督。如加强档案验收的计划管理,各下属单位于每年年初上报档案验收计划,由行业档案主管单位组织实施重点型号及其配套产品的档案验收工作,监督非重点型号的档案验收。3.创新激励评价体系建设建立健全档案工作评价体系,多方位开展档案工作考评,将评价结果纳入单位负责人业绩考核。“十三五”期间将分阶段、分重点对档案科学研究、档案信息化建设、档案验收工作、档案管理水平提升、档案人才队伍建设、档案工作经费及条件保障、合理化建议等方面进行全方位评价。根据不同时期的行业档案工作重点,对不同工作内容开展考评工作。

(三)开展重要档案资源整合近年来,集团重要档案资源没有开展进馆工作,仍然在各单位保管留存。而一型航空发动机的研制成功,需要研究所与研究所之间、研究所与工厂之间、工厂与工厂间的齐心协力、共同配合才能最终完成。从档案资源的角度来看,一型航空发动机主机及其成附件的档案资料会有很多不同的形成单位,而各单位独立保存各自所形成的档案资料,并没有形成完整的、系统的、成套的一型航空发动机档案资源,档案资源分散严重。因此,需要从集团层面,从战略角度出发,将集团档案信息资源进行有效整合,使档案资源为科研和生产提供有效服务和保障。而从当前来看,在实现资源整合前必须规划型号档案成套保存,从源头杜绝各单位各自为政。作为行业档案的管理,应该从行业能力储存、型号研制能力复原的高度,从保护国有资产的角度,自上而下研究发动机全套资料长久保存规则,认识到档案成套保存的必要性和紧迫性,从根本上解决档案资料的分散状态,从而实现重要档案资源的整合,全面建立自己的档案资源体系,更好地为集团科研、生产服务。

(四)深化档案利用体系建设1.开展档案科学技术研究统计、分析各下属单位档案工作、档案信息化建设中的实际问题,引导各单位有针对性地开展档案科学技术研究,以切实解决档案工作中的实际困惑。2.试点档案数据挖掘以科技成果、知识产权为基础数据,研究研发过程的通用化数据管理模式、归集方式、分析处理方法,基于航空发动机和燃气轮机的产业特点,提出研发项目数据共享模式,搭建面向全产业链的知识管理系统,使得研发方案、成果、经验、数据等知识实现分类存储和管理,提升航空发动机和燃气轮机的研发效率与质量,从而充分发挥档案资源的价值。

(五)顶层规划,提升档案信息化建设水平1.制定档案信息化业务标准和技术标准规范规范文件格式,统一著录标引标准、数据描述标准、元数据标准、全文数据库标准、档案数字化处理标准等,由下所属单位贯彻执行,为实现各单位档案系统互连互通、行业档案资源共享奠定技术基础。2.推进档案管理系统顶层规划统一档案管理系统架构,系统规划档案管理主要功能模块,解决现有档案管理系统存在的重大问题。各所属单位可根据自身业务实际情况进行系统改造。档案管理系统的统一规范,将为实现档案信息资源的在线归档、厂所间档案数据交互奠定基础。3.开展UG三维模型归档技术研究目前各单位三维数模归档存在诸多问题,例如各单位基本通过PDM系统,利用UG软件进行三维建模,各单位间进行数据交换时会出现数据丢失、损坏等情况;现有的档案管理系统无法读取三维数模;零组件间装配关系不能归档;大部分单位还是采取将三维模型存储在PDM系统中。一旦PDM系统升级或出现崩溃,可能会导致档案数据缺失或丢失。现阶段,为保证档案数据的完整性和安全性,开展三维模型归档技术研究是当务之急。

(六)分门别类,创新档案人才队伍建设1.重视产品和科研档案专家人才队伍建设将档案工作专家人才队伍建设纳入集团公司人才管理体系。在对当前行业档案管理和研究现状进行调研分析的基础上,针对目前档案工作中存在的问题,分档案门类、分领域进行专项研究,专门制定档案工作人才队伍发展战略。例如,近年来,军工固定资产投资项目较多,档案作为项目验收之前的专项验收,在固定资产投资项目档案方面的行业专家较多,水平较高。但在我们的主业——航空产品档案、科研档案方面的经验相对欠缺,这将是今后一段时间我们重点发展的方向之一。2.加强产品培训,促进档案工作水平提升一支高素质、高水平的档案工作队伍,不仅仅需要精通档案业务知识,更需要对行业重要型号产品、本单位主营业务工作内容和流程有相当程度的了解。今后的档案科学研究方向应该是让沉睡的档案资料活起来,让科技人员的劳动成果得到更普遍的应用,以更好地为行业科学技术研究提供支撑,引领行业科学技术研究,这样才能真正充分发挥档案资源的价值。

[参考文献]

[1]李维艳,关嫚.关于做好新形势下事业单位档案管理工作的思考[J].兰台内外,2018(12):26-27.

工厂档案管理范文第5篇

一、文件材料收集困难的表现

笔者分别以案卷和归档文件件数为统计单位对铁路物资系统1996-2006年的归档数量做了比较。全系统1996年档案归档总数为7100卷,2006年归档总数为3104卷,下降128.7%,文件归档数量(以件为单位,下同)同比下降178.6%。又据个案分析:合肥公司1996年归档189卷,2006年归档72卷,下降162.5%,文件归档数量同比下降201.4%;兰州公司1996年归档257卷,2006年归档19卷,下降1351.6%,文件归档数量同比下降1503.7%;最突出的是昆明公司,1996年归档218卷,1999年至今未归档一卷档案。论文百事通据笔者对铁路建筑、工业、工程和地方城建、市政等行业做出的调查得知,自从2004年起,越来越多的档案人员认为文件材料收集工作越来越难。近年,像过去的合同协议、统计报表、计划总结和会议文件,这些通常不编号登记的“非红头文件”,归档数量急剧下降。仅以合肥公司为例,由过去的每年七八十份减少到现在的七八份。而设备维修记录、房屋修缮形成的技术文件和地下管道维修改造形成的图纸等科技归档材料,收集工作也阻力重重。不少档案人员无奈地说,去各部门收集文件材料跟要饭一样!从总公司下属单位档案利用反馈事例也表现出了基层文件材料归档状况令人担忧的一面:总公司机关档案室每年都有数起子公司索取本单位领导人职务任免文件;上年印发的总公司未批复的重要请示文件,过一年后需重新办理请示事项,急待总公司传真;甚至一些批复文件后附的工程项目图纸、科技成果奖励文件,技术专业任职资格类文件因未归档,也向总公司档案室索取。

二、文件材料收集难的一般原因

1、部分企业档案部门撤销,档案管理职能难以发挥。

直至上个世纪末,企业普遍设置档案管理部门。由于档案部门负责督促其他部门的文件材料收集工作,保证了文件材料收集工作的正常开展。每当厂长(经理)办公会议或与档案工作有关的会议召开时,将文件材料收集工作提上议事日程,有关问题可在部门间协调解决。日常发生文件材料收集工作重大问题或亟待解决的问题,档案部门负责人会向分管领导报告,引起领导重视,得到及时解决。一旦撤销了档案部门,这个中间环节消失,档案管理职能便无法发挥,文件材料收集工作问题在挂靠(或兼并)部门难以提上工作日程,相关问题无人汇报、无法协调,这些单位的文件材料收集工作便如断开的链条一样,处于瘫痪状态。

2、企业各部门文件材料收集工作考核责任制缺失。

在企业档案管理与企业管理一同升级的年代,工厂将文件材料收集工作纳入企业管理考核范围并与奖惩挂钩,企业管理办公室每月底都来档案室查询各部门文件材料收集工作。有一次发现设备科C620机床修理材料未在规定期限内归档,便扣掉该部门2分,扣除科长和当事人当月20%奖金,责成科长在厂长办公会议上检讨。在世纪之交开展的企业档案管理目标认定活动中,也把文件材料收集齐全完整率纳入重要考核指标。事实充分证明,只有将文件材料收集工作纳入企业考核目标并与奖惩挂钩,才能保证文件材料收集工作得到正常开展;而近几年普遍出现的企业文件材料收集齐全完整率大幅度下降,也是该项工作不再列入企业考核目标,没有了奖惩措施的直接结果。

3、企业档案管理网络成为过去美好的回忆。

多年做档案工作的老同志都还记得企业档案网络化管理这一事物。当年,每个单位的档案管理网络图挂在档案室和相关部门的墙上,网络成员包括工厂(公司)分管档案工作的领导、档案科室负责人、各职能部门兼职档案员,由分管领导定期召开档案管理网络例行会议,沟通文件收集工作信息,交流经验,制订并不断完善文件材料收集工作规章制度,使得文件材料收集工作成为企业管理链环中的一个环节,处于有效运转当中。日常文件材料收集工作通过档案管理网络成为各部门职能活动之一,成为广大职工的自觉行动,企业文件材料收集工作有了广泛的群众基础。时过境迁。当企业档案管理网络成为历史之后,文件材料收集工作重担落在档案员一人身上。当新接班的年轻档案员身兼多职,在百忙当中去各部门收集文件材料一再碰壁之后,在整个企业中,还能有谁再为文件材料收集工作奔波呢?

三、文件材料收集难的深层原因

1、计划经济体制下,文件材料收集工作可以依靠行政手段保证。为什么至本世纪初的五十多年的企业文件材料收集工作(“”时期除外)一直正常进行呢?其根本原因就在于,文件材料收集工作有作为职能部门的档案科室,有企业考核机制和奖惩办法,有档案管理网络这一系列行政措施保障。这是以人治为主、法治为辅的企业文件材料收集工作运行机制,是计划经济时期企业文件材料收集工作的特色。

2、市场经济体制下的文件材料收集工作尚无可保障的运行机制。在企业自主经营、行政约束力逐渐淡出企业领导人视野后,由于尚未建立起与市场经济体制相配套的企业文件材料收集工作运行机制,而企业又缺乏相应的监督约束机制,单单依靠企业行为、依靠领导和职工的自觉性去搞好文件材料收集工作,其预期效果是不言而喻的。在行政约束淡化,而又迟迟建立不起有效法治监督约束机制情况下,文件材料收集工作放任自流是自然而然的事情。

3、企业急功近利的短期行为,不可能自发产生文件材料收集工作有效机制。企业领导人为了在任期间快出效益多出效益,或为了自己快速升迁做足了表面文章。他们心中根本就没有企业长远发展的战略思考和全局利益的综合平衡发展观念,一切以创收经济效益为原则,一切以追求眼前利益为动力,对于难见效益或少有效益的文件材料收集工作、对于文件材料大量散失不闻不问。如果几任领导都是如此办理,久而久之,文件材料收集工作积重难返,对企业长远发展极为不利,同时会给企业合法权益损失和商业秘密扩散造成隐患,给企业长远发展带来许多预想不到的困难和损失。新晨

4、某些社会价值观对企业文件材料收集工作的消极影响。在崇尚个人价值而淡化甚至贬低集体价值,以个人利益高于集体或国家利益的不正确价值观影响下,在职场畸形竞争日趋激烈,人人自危而相互提防的社会氛围中,某些企业科技和专业人员将个人可以把握的文件材料据为己有,经营部门将办理完毕的合同协议视为部门秘密拒绝向档案室移交,以至于某些公司高管担心档案室泄密,将会议记录、会议纪要、商务谈判和出国带回的重要文件材料锁在自己办公室资料柜中。这样人人互不信任,部门之间相互防范,上下级之间各留一手,上行下效,相互影响,文件材料还如何收集得到呢?

工厂档案管理范文第6篇

对于我来说是不平凡的一年,这一年我从大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

工厂管理员年度述职报告(2)

2010年即将过去,在这一年里,我严格按“四项标准”要求自己,通过“八字”方针提升了自己的业务水平及管理能力,我虚心请教,取长补短,在领导和同事们的帮助下,从草率决定到严谨思维,从事事依赖领导到协调各部门独立完成任务,一年来,圆满完成了各项工作,现将2010年来的工作汇报如下:

一.深入生产一线,认真、细致地收集当天的生产动态数据,做好计划的编排工作,确保作业流程的科学合理性。

准备车间的生产调度工作,涉及的各种产品多以及各工序复杂,且牵涉到的协作部门广。由于生产流程的连续性强,多品种、小批量的特点十分突出,一旦作业计划不合理或者临时协调不到位,小则造成生产被动,大则造成生产中断,生产计划难于完成。

为了确保我所负责的生产计划顺利完成,我坚持每天提前1小时进车间,详细了解作业现场的第一手信息,对所有布机的了机情况进行逐一查证,并做出准确的评估,从不图省事,不搞想当然的计划编排。计划下达后,我坚持做到早、中、晚三次检查落实计划的实际进展的情况,对于常见的易发生的环节加强预见性,事先考虑好什么时候,哪个环节易出现问题,从而拿出强有力且有效可行的措施加以预防和控制,把一些问题控制在萌芽状态,保证生产有序顺畅的进行。

由于以上工作的到位,2010年我的生产计划调度工作已经能很好地达到以下6个目标:

1.接到定单及时认真登录到系统。以前订单生产常有多做或少做、掉缸或掉轴现象,经过我对定单系统的改进和完善,定单的完成率达到100%,还能起到监督的作用,一旦出现问题自己可及时发现并加以改正,减少了麻烦和损失。

2.作业计划合理性达到98%:一年来,能结合订单适时调整当日生产,在确保供应和交期的前提下多做整经大缸,浆纱大轴,减少了回丝和浆料的浪费;

3.认真贯彻落实公司工作精神,每月在制品控制在70吨以内,确保浆、织轴的储备量,保证了布机供应不脱节。

4.多走巡回,在充分了解生产现场的实际机台情况的前提下,能随时保持生产用纱量的顺畅,最大限度保证布机开台效率。2010年,布机平均开台效率达到85%以上。

5.待料作业的现象基本消除。年,计划处老是抱怨我们的待料作业,2010年,由于自己做好了与仓库、计划部门、开发办协调工作,把他们的每一个生产需求都弄准确。确保自己下达的作业计划,充分考虑了相关准备工序的情况,产品计划下达后,做到了布机不待料、不停台,保证订单的交货期。而且对3至5天的了机情况能做出准确的评估,2010年,待料作业现象已经基本消除。

6.俗话说“不积跬步无以至千里,不积小流难以成江海”。为了能确保每天工作计划的顺利完成,我每天坚持工作12小时以上,在公司业余时间进车间榜上有名,通过业余时间进车间,一是对当天的计划安排进行跟踪,认真检查落实工作进展情况,抓住每一个细节,降低不利因素。二是对整、浆、穿各工序的生产能更进一步的深入了解,提升自己的业务水平,坚信知识在于积累“每天能掌握一点都是一种进步”的工作理念。三是对每天安排的工作计划做到“日事日清、日清日高”,做到问题不过夜,并拿出有效措施达到防患于未然。

二.在工作作风和思想品质上达到公司的考核要求

我始终认为:干好工作重在认真,重在务实。认真表现在工作的过程中,务实则反映到工作的结果上。

日常的生产调度中不可能没有问题,但是,在问题面前,我能做到坚持原则,事实求是,将公司的利益放在第一位,以产品的质量作为评判标准,态度端正,作风朴实,是就是,非就是非,决不含糊,对原则性的问题则一抓到底,在执行公司的质量管理制度和考核办法时,决不弄虚作假,处理异常问题时,多换位思考,多思考自省,对别人多理解、多支持、多配合、少猜疑、少争辩、以诚相待,遇到突发事故,能在最短的时间内了解,并着手解决,及时向领导反映实际情况,为领导排忧解难,保障作业计划的顺利完成。一年下来,定单完成率100%,各方面都达到了公司所要求的范围之内,并取得了令人满意的成绩。

三:不足之处及2011年的工作打算:

在科学技术日新月异,竞争越来越激烈的今天,我个人意识到,不断学习新知识,掌握新技能,不断提高自己的业务水平和工作技能,才能满足今后工作的需求、适应社会的发展。2010年的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足。这主要表现在以下4个方面:

1、专业知识学习的系统性和深度还不够;

2、工作创新意识不强,求稳的表现多于创新的表现;

3.工作效率和工作流程的优化还有改进的空间;

4.管理水平还有待提高,和有经验的同志比较还有一定的差距。

在2011年工作中,我将对以上四个方面作为重点改进目标,以对工作、对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,对各部门积极沟通交流,内强管理、外塑形象、态度端正、作风朴实,积极熟悉生产调度工作特点,始终保持一颗平常心来对待工作,努力培养自己语言表达、组织协调、服务决策等方面的能力,使自己成长为一名更优秀的生产调度。

工厂管理员年度述职报告(3)

在紧张忙碌中过去,回顾过去,虽然没有轰轰烈烈的成绩,但也算经历了一段不平凡的考验。现将一年的工作情况总结如下:

一、组织招聘,加强入职培训。在担任培训专员职务,我主要负责招聘和培训工作。由于物业公司工资待遇低,工作环境相对较差,因此安全员和基层员工流动率比较大,为了保证管理处正常运作,满足人力资源需求,人事行政部开拓了多种招聘渠道,包括:参加招聘会,网络招聘等。在任培训专员一职,我每天上午参加“才智中南”招聘会,下午网络搜索简历,并组织面试,为改善公司人力资源不足的状况做出了贡献。4—5月份,集中组合新入职安全员培训,通过对新入职安全员的培训,使员工对公司企业文化有了了解,并且感受到公司科学的用人机制,确保了人员的稳定和安心工作。

7—8月份就来我司实习的大学生组织系统培训。针对实学生的培训,主要是从社会心态、工作实操经验、职业操守等方面进行培训。不仅使他们了解到信和物业专业化的培训体系,同时让他们感受到公司领导对他们的关心和爱护,使他们能够安心的留在信和工作并为信和的发展贡献力量。

二、印章管理、日常报文、安排外联。由于公司人事行政部行政秘书辞职,在公司领导各方面权衡之下,我被调任到此职务。相对之前培训专员的工作,行政秘书则要求更加细心、耐心和专心。首先,负责每月员工工资和社保的统计,上报财务部进行核算工资;其次,每天要把各管理处的公文上报物业公司总经理。报文工作看似简单,但其中也非常烦琐。既要将下面的意见传达到各管理处,又要将下面的意见反馈给公司领导,起到上传下达的作用,稍有疏忽,就会造成丢文和漏文的现象。公司印章的管理,也是一件比较复杂的事情,本人严格按照公司印章管理规定进行操作,保证公司印章不丢失。

自由广场入伙之前相关证照的办理齐全,物业公司资质年审等,虽然只是常规工作,但由于公司之前相关资料准备不齐全,所以期间也付出很多周折,并圆满完成任务。

物业公司取得iso9001—质量体系认证,是公司接受质量体系认证的复评。由于公司现状是虽然取得认证证书,但并没有真正按照iso标准要求操作。存在着大量记录未填写,日常工作操作不规范等现象。为了通过此次检查,公司领导批准我来负责组织此事,在与凯悦华庭管理处主任相互沟通和全体员工积极配合下,终于顺利完成此次检查。

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