档案智能化范文

档案智能化范文第1篇

一、会计电算化环境对会计职能的影响

会计工作电算化是伴随着科学技术进步与管理的要求而发展成为一种实现会计职能的手段,是科技环境与管理环境共同作用于会计工作的结果。在会计电算化环境下,一方面,会计人员的工作环境得到改善、效率得到提高;另一方面,会计职能作用形式产生了变化,会计职能的重心由人工记账时期的会计核算转向会计电算化环境下的会计监督。

1.简化了会计核算过程。会计是伴随着经济活动的规模与复杂性到了一定程度后,从其他经济管理活动中分立出来的,形成其自身独立的专职工作。传统的人工记账时期,会计工作的主要任务是进行会计核算,会计核算的过程包括设置账户、复式记账、填制凭证、登记账簿、编制会计报表等内容,其中大量重复的劳动是填制凭证、登记各种账簿与编制会计报表;在会计电算化环境下,会计核算的过程除设置账户与填制凭证是采取人机交互方式外,人工记账时代大量重复进行的登记账簿与编制报表工作主要由计算机自动完成,会计人员所进行的主要是审核与监督工作。显然,在电算化环境下,会计核算过程得到简化,会计工作效率明显得到提高。

2.拓宽了会计监督职能。人工记账时期会计人员的主要精力是放在登记各种账簿与编制会计报表上,会计职能主要表现为核算职能,会计监督仅仅体现在核算之中,监督的形式主要是事后监督与被动监督。在会计电算化环境下,一方面,会计人员可以从繁重的手工劳动中解脱出来,在时间上保证了会计人员能够有效地行使监督的职能;另一方面,由于会计电算化环境下的预算控制不仅实现了对单位经济活动的“时时监控”,而且还可以打破时间的跨度,完成对历史会计信息的处理与未来信息的分析等工作,较好地协助会计人员进行事前预测、事中控制与事后考核等对经济活动全过程的控制工作,从而大大地拓宽了会计监督职能的空间。

二、会计电算化环境下会计档案职能的特点

同人工记账时代的会计档案相比,会计电算化环境下会计档案的形成与管理有以下三个方面的特点。

1.内容复杂性与领域拓展性。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算纸质材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性。实行会计电算化后形成的会计档案,从实际内容看,一方面保留了传统意义上具有严格规范性、史料性和整体性的会计档案,另一方面又包括了存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据,使电算化会计档案与传统的会计档案相比,存储的范围和领域明显扩大。

2.环境依赖性与载体特殊性。传统的会计档案不需要软、硬件的支持,比较直观,可以直接查看到会计信息,而会计电算化档案必须在特定的计算机硬件与软件系统才可重现,对系统环境具有很强的依赖性。会计档案的数字化,使会计核算资料的记录方式发生了突破,改变了信息的介质,提高了会计信息处理的质量和速度,但由于电算化会计档案中的档案载体不是纸张而是磁盘、光盘等,它们受载体的质量、存放环境、存贮信息有效期与载体在计算机文件中阅读器质量好坏等因素的影响。

3.信息共享性与数据易改性。网络技术的运用,可以提高会计文档的多方位检索速度,并能够实现档案信息的网上远距离传送,有利于会计档案资源共享。但是,由于存储磁介质与光盘中的数据可以很容易被修改,从而导致会计档案信息的失真,甚至被破坏的可能,而使会计档案失去价值。

三、会计电算化环境下会计档案职能的定位

由于会计电算化环境下会计工作的结果(会计档案)具有领域的拓宽性、环境的依赖性与数据易改性等特点,会计电算化虽然有助于简化核算过程与拓宽会计监督的职能,但在会计工作质量控制与会计信息安全利用等方面存在较多的问题,给会计工作提出了新的任务与要求。笔者认为,要解决这一问题,使会计职能适应会计环境对会计工作的要求,就应从调整会计职能入手,将会计职能的行使设置为两个层次,一是由前台工作人员行使对经济活动的核算与监督职能,完成对单位经济业务的处理工作;二是由后台工作人员行使对会计工作的再监督职能,完成对会计信息质量控制与信息利用工作。会计档案作为记录会计工作过程与反映单位经济活动状况的证据,既是联系会计工作前台与后台的纽带,也是实现会计质量控制与会计信息利用的主要途径。因此,同传统手工记账时代的档案管理职能相比较,会计电算化环境下会计档案的职能主要应突出它的两大功能。

1.会计质量控制关口的职能。在会计电算化环境下,会计质量控制的重点是建立一种内部制约机制,及时预防“差错”与“舞弊”行为的发生,会计档案管理的主要职责是要留下包括“差错”与“舞弊”行为在内的经济业务记录与会计工作痕迹,并通过相应的事后监督机制,及时发现并中止上述行为。因此,在会计电算化环境下,会计档案管理首要职能是实现档案归集关口的前移,确保会计档案资料的真实性,反映经济业务与会计工作的本来面貌;其次,要将内部会计控制制度与实施结果纳入档案管理的范畴,把事后监督信息定期反馈到会计工作前台,同时真实记录信息反馈与信息处理的过程;第三,要建立会计档案归集的审查制度,制订各种会计信息处理过程的归档要求,做到内容完整、手续完备、要求具体、责任明确,使会计档案的归集成为单位会计工作质量再完善的过程。

2.会计信息利用窗口的职能。由于计算机中的数据文件是动态的,时刻都在发生变化,因此,会计档案利用的首要任务是要根据会计工作的特点,在规定的时间段内进行数据备份,并定期将计算机系统中的所有档案要素复制到磁介质上,与相关的文字材料和电子文档等一同归档,保证归档资料的完整性,为实现档案数据的综合查询与有效利用奠定基础;其次,要运用相关的统计分析方法,根据单位经济业务的分类,对会计信息进行加工整理,并通过对会计档案的编研,以财务年鉴等方式形成有价值的会计信息,防止保存档案信息的载体失效而使重要的会计信息丢失;第三,根据工作需要,在有针对性地实现会计档案信息对外提供与提高会计档案利用价值的同时,做好会计档案数据的日常维护工作。

四、会计电算化环境下会计档案职能的实施

要实现会计电算化环境下会计档案的各项职能,必须从观念、制度、手段与人力等方面入手,才能确保会计档案职能的实施。

1.强化档案意识。首先,要克服传统会计档案管理过程中的一些错误观念,纠正会计档案管理过程中的一些错误做法。比如:重凭证、账簿管理,轻辅证材料管理;重纸质实物档案管理,轻磁性介质档案管理;重档案移交后续管理,轻前台会计工作的档案管理;重一般档案的统一管理,轻专门档案的专门管理。其次,要将先进的档案管理思想、管理方法、管理理论和管理成果应用于会计档案的管理实践,树立会计档案管理的时效性意识、完整性意识、过程控制意识、质量保证意识、妥善保管意识与有效利用意识。

2.健全档案制度。会计档案管理应从严密、有序与规范的要求出发,充分重视制度建设,严格按照《会计档案管理办法》与会计电算化环境档案管理的要求,积极推进会计档案管理的科学化、规范化、制度化与现代化工作。要建立会计档案入库前的审查制度,加强前台会计工作的会计档案管理,确保人库会计档案的质量;要建立会计档案查询、对外借阅、复印等内部控制制度,防止档案资料的遗失与泄密,确保会计档案的安全;要加强对有保存价值与利用价值的辅证材料以及磁性介质会计资料的管理,防止磁性介质档案信息的失效,确保会计档案的完整。

档案智能化范文第2篇

1新时期电子商务档案管理的现状

正如同志所说：“档案是人类活动的真实记录，是党和国家事业发展不可缺少的方面，是人们认识和把握客观规律的重要依据，电子商务档案管理智能化事业是一项典型的功在当代利在千秋的可持续性发展的事业”。目前电子商务档案管理朝着智能化发展的过程中存在着或多或少的问题，这会直接导致企业的发展受到阻碍。由此可见可见，在新形势下加强电子商务档案管理工作十分重要，随着我国科学技术水平的不断提高，电子商务档案管理工作也需要逐步的完善，因此加强电子商务档案智能化管理工作是我们当前所面临的一项紧迫任务。

2目前电子商务档案智能化管理的特征

首先，与传统的档案管理相比较，电子商务档案管理具有自身的特征，其不是可以直观看见的，都是以光盘、U盘、硬盘等方法进行存储的，因此其网络性、虚拟性程度较高，电子商务的活动中信息存储和档案管理相同，都是虚拟的，例如：支付宝、网银、淘宝等广泛应用，都不需要开出具体的纸质的票据。换言之，电子商务中档案文本的管理都具有智能化、虚拟化的特征。其次，由于电子商务档案管理并不能够通过肉眼来定位，也不需要管理人员对档案进行管理和抄写，都是通过人工计算机智能模式来完成的，因此其存储形式、信息数字化程度都不同，这就导致了电子商务档案管理具有繁琐性、复杂性。最后，电子商务档案管理具有集体性、系统性。电子商务档案管理的数据信息不仅集中于一种文字或者数字上，而是能够实现全方位的信息储存，例如音频、音效、图表、视频、录音等。

3提高电子商务档案管理智能化水平的有效策略

一方面，电子商务档案管理工作应该严格按照国家下发的相关文件进行合理有效的归档，电子商务行业必须重视档案管理工作的重要性，尤其是要把电子商务档案管理工作作为行业发展重中之重，这样不但能提高电子商务档案管理工作水平，同时还能确保其朝着智能化趋势发展。因此在企业进行电子商务的过程中，电子商务行业要为企业与客户建立一种新型的沟通模式，让企业通过智能化管理方法，提高档案管理的质量和水平。从而提高企业的竞争力，实现经济效益和社会效益的最大化。另一方面，当前改革开放政策不断深入，这就要求电子商务档案管理也要与时代接轨，改变过去单一老化的档案管理模式，做到与时俱进。在实践的基础上创新，在创新的基础上实践，朝着智能化趋势发展。电子行业必须及时变革电子商务档案管理方式，转变管理模式建立完善科学有效的管理体系，促进电子商务档案管理的建设。运用智能化存储数据，满足不同的客户要求，将电子商务档案所带来的社会效益和潜在的经济效益发挥到最大化，从根本上完善电子商务档案管理制度。在新时期下电子商务档案管理工作是电子商务行业重要组成部分，它对今后企业和行业发展具有十分深远的影响。因此电子商务行业要加快进行电子商务档案管理工作的改革、重视提高电子商务档案管理工作的水平和效率、提升工作人员的计算机水平和整体服务素质，使电子商务档案管理工作，真正发挥积极作用。

4结束语

档案智能化范文第3篇

关键词：智慧校园；学生档案；服务

智慧校园是利用物联网等先进技术，对校园内各种应用服务系统所获取的信息资源进行全面感知、智能处理和可靠传送，为广大师生提供一体化的智能感知环境和综合信息服务平台，并积极提供基于角色的个性化信息定制服务，使广大师生拥有更加安全、环保、高效、便利的学习、工作和生活条件，使校园实现智慧式的管理和运行。[1]智慧校园建设给高校学生档案建设带来了新的契机和挑战。

一、智慧校园背景下的高校学生档案建设现状

2008年9月1日，由教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》正式实施，标志我国高校档案建设进入了法制化、标准化、专业化阶段。这促进了高校档案事业的快速发展。随着“互联网+”时代和大数据时代的到来，以“数字校园”为基础的智慧校园建设加快推进，为高校档案信息化建设注入了强大动力。近年来，我国高校学生档案已基本实现了从传统的“纸质档案”向“数字档案”的转变。例如，现今高校在学生管理中普遍使用了包括迎新系统、学生日常事务管理系统、学籍管理系统、学生资助管理系统等在内的一体化学生综合服务平台，再加上校园“一卡通”的推行，学生在校期间学习、生活、工作的行为信息几乎都可以进行数字化采集、保存和整理分析。这种转变解决了传统学生档案在开发利用过程中人力资源耗费巨大、存储数量有限、存储时限不长、利用服务范围狭窄、无法实现信息共享等问题，给高校学生档案工作带来了革命性的变革。[2]这一方面加速了现代信息技术在学生档案工作中的应用，推动了学生档案工作向标准化、科学化、智能化方向发展；另一方面为高校加强对学生的教育、管理、服务提供了精准的数据支撑。学生档案数字化、智能化建设的全面推进也标志着高校档案建设进入现代化阶段。

二、智慧校园背景下高校学生档案建设存在的主要问题

（一）个性化定制服务功能匮乏为广大师生提供基于角色的个性化定制服务是智慧校园建设的核心任务之一。这种个性化定制服务方式十分注重用户的实际使用体验，关注其个性化需求是否得到有效满足。高校学生档案个性化定制服务，要求学生档案管理部门根据档案用户（教职工或学生）的需求，借助智慧校园服务平台对用户设定的档案资源进行智能化的收集、整理、分类和分析，向用户提供和推荐有关信息，以满足他们的个性化档案服务需求。目前，我国高校学生档案建设在为师生提供个性化定制服务方面还处在起步阶段，无法做到针对每一位师生提供适合他们个体需求的精准化档案信息服务。

（二）人性化感知及处理方式难于实现学生数字档案能比较客观地反映学生在校期间的行为轨迹，并为学生管理者在强化学生的日常行为监管、加强学生突发事件应对等方面提供了有效的信息来源。由于它仅是对现存数据通过数字化信息处理平台进行程序化的整合与分析，因此无法精准展现数字信息背后所隐含的人类思维特性，也不能有效识别信息主体的个性特征。以某高校学生管理系统采集到的学生日常行为档案数据为例：某女生去食堂就餐时，每次消费不超过6元钱，而她一周内进出图书馆达到14次，单从采集到的这两个数据分析，似乎反映该生是一个伙食上比较节省且爱好读书的人。然而，这只是作为学生档案管理者或使用者基于现有数据信息的一种主观性判断。在实际中，我们知道该生上述两类行为特征背后可能存在n种情况。基于现有学生档案数字化信息处理平台，无法对数据信息进行人性化的感知与处理，因此即使加入其它采集到的学生行为数据，也很难对学生行为背后的真实动机作出精准判断。于是，就出现了档案数据处理信息与档案实体信息的不对称问题。借助智慧校园建设中以物联网等为基础构建的校园工作、学习和生活一体化的智能感知环境和服务平台，能够使我们对档案信息形成主体的真实行为动机及人格特质的分析变得可能，并有效解决档案数据处理信息与档案实体信息的不对称问题。

（三）学生主体服务需求被边缘化当前高校学生档案建设缺少针对学生的全方位、多层次、宽领域、个性化的档案服务，难以使学生从自身档案资源中获得自我发展的科学认知。造成这种情况的主要原因有两个。第一，以往学生档案建设是根据行政管理需要而不是学生全面发展需要来进行的，档案开发与利用过程中忽视了学生档案信息资源形成主体即学生的需求。这种情况导致无法让学生档案在服务学生发展的过程中真正“活”起来，且无法实现价值的最大化。第二，档案建设的传统观念认为，档案必须严格保管并严防档案信息的泄露。但在智慧校园建设的新形势下，高校学生档案建设着眼点已不再是做好档案资源的开发、存储等工作，而是着眼于如何让档案信息更好地服务档案利用主客体的需要，尤其是学生全面发展的需要，且要求实现档案利用价值的最大化。

（四）智能化管理升级滞后当前，我国高校学生档案管理基本还处于数字化管理阶段，少数高校甚至还处在网络化管理阶段。档案网络化管理是借助互联网技术，达到让所有被允许利用档案资源的用户共享档案数据资源的目的。这是档案信息化建设初级阶段的档案管理方式。档案数字化管理则是将纷繁复杂的档案信息转化为可以度量的数字或数据，并通过统一的数字信息处理平台，实现数据的统一调度、整合、分析、利用。档案数字化管理实现了档案信息化管理方式的升级。然而，上述两种档案管理方式均无法有效满足新时代师生的档案服务需求，也难以满足高校加强和改进新形势下学生工作、实现“立德树人”根本任务的需要。这就迫切需要推进学生档案管理由数字化管理向智能化管理的再升级。档案智能化管理是在数字化管理基础上，运用智慧校园建设中最新的云计算、物联网等技术和信息处理方法，对数字档案进行充分的感知、挖掘、整理、分析，提炼形成智慧信息，为用户提供精准化的档案信息服务，实现档案功能的最大化。当前，我国高校由于对学生档案建设重视程度不够，以及资金、技术、人员等保障不到位等问题，使得学生档案管理由数字化管理向智能化管理升级的进程较为缓慢。

三、智慧校园背景下的高校学生档案建设路径

（一）强化顶层设计高校档案建设工作是促进高等教育事业发展的一项基础性工作。高校应将学生档案信息化建设纳入智慧校园建设整体规划之中，在机构、人员、资金、技术、设备、场所等方面给予充足的保障。同时，高校要明确智慧校园背景下高校学生档案建设的主要目标、具体任务、重点难点、进度安排、预期效益、风险评估等，切实从顶层设计上做好安排，以保障高校学生档案建设与智慧校园建设的同步规划、同步建设、同步发展。

（二）克服思维定势长期以来，加强学生的管理以确保学生安全稳定是高校学生工作的一项核心任务。高校学生档案建设也受到这种要求的制约并形成了一种思维定势，即档案建设是为了有利于教师管理好学生。这样一种惯性思维方式，导致学生档案大多数时候只是扮演如实记录的角色，而没有演绎出它内在的最核心的服务价值。智慧校园建设突出强调要为师生全面发展提供一体化和个性化的智慧信息服务，高校学生档案建设同样要适应这种新理念，彻底转变传统档案建设观念，克服思维定势，变档案管理为档案服务。

（三）实现智能化升级操作高校学生档案建设由于学生工作内容丰富、形式多样、范围广泛、形势复杂，极易造成档案资源收集不完整、档案信息处理不及时、档案数据分析不准确等问题，以致于难以发挥应有的价值和作用。在智慧校园建设进程中，应用云计算、大数据、人工智能、物联网等新兴互联网技术和相关数据处理方法，对学生档案进行智能化升级处理操作，可以最大限度地提高学生档案资源整合和利用的能力。这种智能化升级操作是在充分尊重师生主体地位、明确师生个性化档案服务需求的基础上，对涉及学生工作各类型档案数据进行筛选、转换、抽取、合成等操作，以组建相关档案数据库并构建起智能化档案数据模型；然后在实际运用当中对档案数据模型的参数和规则进行调整优化；最后对蕴含在数据档案中的关联信息进行充分感知、挖掘、分析、利用，并预测未来的信息发展趋势，从而面向师生提供全方位、多层次、宽领域、个性化的学生档案服务。[3]例如，在智慧校园一体化环境下，通过对采集到的来自不同地域、不同家庭背景、不同年龄、不同年级、不同性别、不同专业学生的数字档案信息进行智能化分析，可以精准地制定学生全面发展规划和评估指标；通过使用智能感知技术，可以根据学生档案使用者的动机，将其分为类型不同的客户（科任教师、学生、辅导员、班主任等），并通过数据筛选提供基于不同角色的量身定制的档案服务项目。

（四）推进知识管理英国知识管理大师安妮•布鲁金认为，知识管理最核心的部分是档案资源管理，知识管理将有效促进档案管理的跨跃式发展。当前，积极推进高校学生档案管理从实体管理向知识管理转变，是推进学生档案智能化管理的重要途径之一。在知识管理阶段，学生档案管理的重点将实现从档案开发到档案知识的组织、提炼、创新、共享等的转变，从而构建起以满足用户知识需求为目标的智能化档案知识服务体系，[4]并提炼形成智慧信息，充分挖掘档案育人资源，为促进师生的全面发展服务。这里需要特别指出的是，随着高校智慧校园建设中人工智能技术的引入，在学生档案建设中可以提供语言识别、图像识别、自然语言处理和专家系统等技术支持，实现学生档案与学生档案管理者、来源者、使用者之间的智能互动，这将构建更加智能化、人性化、精准化的档案知识服务体系。总之，高校智慧校园建设已是不可逆转的趋势。当前高校学生档案建设必须适应智慧校园建设新要求，并紧紧抓住这一有利契机，推动档案建设向智能化方向升级发展，以契合新时代学生工作创新发展的需要，助力高校落实“立德树人”根本任务。

参考文献：

[2]杨来青,等.档案馆未来发展的新前景:智慧档案馆[J].中国档案,2013(2):68-70.

[3]郭鑫杰.基于“互联网+”思维的智慧档案建设策略研究[J].浙江档案,2015(11):10-12.

档案智能化范文第4篇

关键词：事业单位；财务审计；智能化；路径

一、事业单位的财务审计实现智能化的意义

事业单位财务审计智能化主要是指在执行财务审计工作时，全面使用科技，以此来提高财务审计工作的效率和质量。财务审计智能化是动态的过程，其中包含对财务审计智能化的制度建设，开发财务审计智能软件，研究财务审计科学技术的应用，维护智能化软件以及培养高端会计人才等相关方面的内容。事业单位的财务审计实现智能化可以更好的发挥事业单位的财务管理，对事业单位的发展具有积极的促进作用，大致有以下几个方面的意义：

（一）有助于提升审计工作的效率

从2019年起，政府要求事业单位实施新《政府会计制度》，即事业单位要实施“双基础”的会计核算模式。虽然新《政府会计制度》的应用是细化了事业单位会计审核内容，这使得事业单位财务审计工作更加严谨，有利于更好地发挥财务审计职能，但是新《政府会计制度》的应用加大了事业单位的财务审计工作量，而且要求也越严格。因此事业单位审计实现智能化有利于事业单位的审计模式的升级转型，可以把审计工作内容细分化，即把传统的书面审计报告转变成电子数据，对账本数据的采集分析都使用计算机技术，实现自动“平行记账”，财务审计分析包括自动生成。实现财务审计流程一体化，大量的减少了人工操作，尽可能的避免出现人为的操作失误。总之财务审计实现智能化，不仅缩短了财务审计工作的时间，节约了审计人员的投入，从而降低了审计管理成本，极大地提高了审计工作的效率。

（二）有利于提升审计结果的分析

对财务审计实现智能化，能提高对财务数据的处理，在进行信息汇总时，可以从多个角度进行分析，有利于提升审计结果的分析。另外财务审计智能化可以形成强大的电子数据库，有利于审计人员的调查翻阅，随时可以查看往年的审计报告，方便做横向、纵向的比较分析，能及时发现事业单位财务管理中存在的问题，甚至还可以做出预测，给予上层管理者提供可靠的信息，便于其作出重要的决策。

（三）有利于防止审计信息的作假

一旦财务审计实现智能化，在对事业单位的财务状况进行审查时，即可以通过已设定好的程序来代替人工审核。程序能自动地识别发票，对原始单据进行审核，并且形成记账凭证。由于是计算机进行操作的，所以无论是数据的录入，还是审计结果的分析汇总，审计工作的每一个环节都是可以追踪得到，保障了审计工作的独立性，确保了审计数据的客观性，在很大程度上能降低人为操作的风险，预防审计人员出现舞弊现象。另外，也可以监督事业单位往来款项的收付情况，能及时辨别电子发票是否有重复使用的情况，随时都可以了解事业单位各项经费的使用状况，这也是对未知风险的有效防范，有利于事业单位审计工作的开展。

（四）有利于提升审计档案的管理

在传统的财政审计方式中，通常都是采用纸质核算资料，其中包含银行对账单、财务报表、会计凭证等资料。纸质的资料不利于保存，也不利于审计人员的翻阅查看，而且一旦纸质资料保管的年限比较长，容易出现破损，甚至是遗失的情况。而财政审计智能化，基本上操作都是采取计算机进行数据的审核，数据存档都是以电子形式，包括审计报告的存档也是以电子形式，不仅不占用空间，节约了大量的纸张，而且便于翻阅查。财务审计智能化的实施具有高效、便捷、实时等特点，有利于提升审计档案的管理，提高审计工作的效率，确保审计数据的客观性。

二、事业单位的财务审计智能化所要面临的问题

（一）上层管理者不重视财务审计智能化

在建设财务审计智能化体系时，主要的建设重点是财务软件系统的建立，而该系统的构成要素是由财务审计人员、信息技术人员、软硬件等资源。鉴于财务审计智能化的发展是属于一个新阶段，并未形成成熟的运作模式，因此对于部分事业单位来讲，管理者普遍不了解财务审计智能化的相关知识，所以并未引起重视，仍然觉得传统的审计方式优于智能模式。而对于规模较小的事业单位，则觉得没有必要花费大量的精力和资金投资在财务审计智能化的建设上，未能充分认识到财务审计智能化的好处。除此之外，虽然有小部分事业单位已经建立了财务审计智能化体系，但是缺乏对系统软件的维护，导致建立的体系只停留在表面功夫，并对审计工作没有起到实质性的作用。

（二）财务审计智能化软件开发难度大

在传统的财务审计模式里，虽然事业单位的各个部门也会使用软件系统，例如会计核算系统、部门预算系统等，但是这些软件系统彼此都是相互独立的，并未相互联网，这导致了事业单位内部的信息交流不及时，处于一个闭环的管理模式，这也造成了财务部门和业务部门无法实现信息资源的共享，不利于财务部门对审计资料的收集，导致了审计资料不全面或者不客观，难以开展审计工作。甚至一旦业务部门存心阻挠审计人员采集资料时，更加会导致审计人员难以掌握全面的资料，或者容易出现徇私舞弊的现象，致使审计结果缺乏独立性和客观性，严重影响审计报告的质量。而且由于资料的缺乏，无法更好地执行事业单位财务事前、事中、事后的审计，难以发现财务中出现的问题，会造成财务控制和业务工作出现脱节，不利于财务审计工作的统筹安排。

（三）财务审计智能化软件存在安全隐患

事业单位在财务审计智能化体系的建设中，对信息数据的保存方式不再是采用传统的方式，数字化储存量大，查询和使用也快速方便。但是有些事业单位缺乏对电子数据信息的安全保护措施，小部分事业单位会给硬件加密，例如在电脑上设置密码，以此来保护财务信息，然而此举措形同虚设，并无法全面的保护财务信息数据。事业单位的财务系统设备常年没有更换，软件却不断地在更新，导致了系统的硬件和软件不相匹配，容易遭受外部病毒、黑客的攻击，再加上少数审计人员缺乏信息安全的意识，没有做好防范措施，这种种的因素都容易造成财务审计信息的泄露或者是丢失，对审计工作带来不可估量的不良影响，甚至会给事业单位带来经济上的损失。

（四）内部人员的业务水平有待提高

事业单位财务审计实现智能化体系的建设，过程复杂且艰难，因此需要综合素质能力强的专业人才。在事业单位里任职的人员有少部分并不具备专业的会计知识，虽然完成日常的审计工作，但是缺乏过硬的业务技能，无法适应时展的需求。财务审计智能化的建设不仅需要会计审计人员的努力，同时也需要业务人员的积极配合，因此对人才的要求比较高，需要综合型的管理人才，所以内部人员需要掌握全面的专业财务会计知识和审计知识，而且还需要掌握适量的计算机知识，能胜任计算化、电子化的操作，了解财务审计智能化的流程。

三、事业单位财务审计智能化体系建设的对策

（一）加强上层管理者的重视程度，加强智能技术的应用

在信息化时代，事业单位的管理者要改变传统观念，提高对财务审计智能化的认识，要有大数据的思维和处理方式，给予单位财务审计智能化建设多方面的支持，为财务审计智能化建设指明方向。加强财务审计方面的规章制度的建设，完善审计工作流程，积极在审计工作中推进智能化进程，把智能管理手段融入到财务审计工作中，定时对单位内部财务审计人员进行智能化审计知识的培训，善于合理安排分配人才，加强对财务审计智能化体系建设的宣传，重点普及财务审计智能化的意义，强化内部人员的思想意识，全面提高对智能技术应用的程度。

（二）提升软硬件设施水平，保障信息安全

事业单位财务审计智能化体系的建设是为了实现单位内部各部门的信息共享，便于审计资料的采集，保障审计资料的客观性，减少徇私舞弊的现象出现，提高审计工作的效率，提升审计工作的质量。对此，事业单位要定期地检查电脑、网络等基础设施设备，维护基础硬件，并且定时对财务审计软件进行更新，检查网络防火墙，做好财务数据的保密工作，维持网络安全稳定状态，加强财务审计智能化体系的风险防范措施。此外还需要留意审计资料的传输安全系数，及时给审计资料加密，确保信息的安全性。加强网络管理人才的培养，提高单位内部审计人员的网络安全意识，保障资料数据安全。

（三）加大资金投入，建立数据共享平台

事业单位财务审计智能化体系的建设需要单位内部各部门的积极配合，建立各部门间的信息共享数据库，全面实现内部信息的共享，方便审计人员调取审计资料，及时采集到最新的数据信息，方便审计工作的执行。因此，事业单位要想建立全方面的信息数据共享平台，就需要加大资金的投入，促使财务工作和业务工作实现相互结合，达到一体化的状态，把分散的信息进行统一，形成良好的互动共享氛围，促使业务处理流程规范化、透明化，以便可以加强对单位内部的监督管理，推进事业单位的持续发展。

（四）培养高端复合型审计人才

事业单位财务审计智能化的建设需要综合素质能力达标的人才，因此事业单位需要不断地培养高端复合型审计人才。审计人员需要转变传统的观念，不断地完善自身的专业知识体系，加强专业知识和新知识的学习，尤其是要重点学习计算机知识，提升科技应用的操作能力，以便能更好地服务于财务审计智能化。而对于事业单位来讲，则要给审计人员提供培训学习的机会，定期外派审计人员进行学习，聘请专家团队教授科学技术的应用，努力培养高端复合型审计人才。

四、结束语

财务审计实现智能化是社会进步的体现，对此事业单位的发展也要不断地适应时代的要求，理应重视财务审计智能化建设。因此，财务审计人员需要清楚了解当前社会的发展趋势，积极面对挑战，提高自身的财务审计智能化专业知识的学习，以便可以更好地适应新形势下事业单位财务审计工作的需求，提高财务审计工作的质量，促进事业单位的可持续发展。

参考文献：

[1]郑颖妮.行政事业单位资产内部控制与风险管理研究[J].商业会计,2019(20):104-106.

档案智能化范文第5篇

关键词：智能化弱电；项目管理；发展前景

0引言

新世纪以来，随着科技水平的提高及信息技术的飞速发展，人们对建筑建设的要求越来越高，对智能化技术在弱电系统应用中的要求也越来越高。智能化弱电系统不仅智能化程度高，适应性强，又高效节能环保，在工业商业民用建筑领域中都发挥了越来越大的作用。因此，对智能化弱电项目正确、合理、有效的管理十分重要。

1智能化弱电项目管理的概况

智能化弱电项目的管理有其自身的特点和规律。目前，国内智能化弱电系统方面的项目管理一般沿用由项目业主自主管理的模式[1]。这种模式下，提供商需要更多地从业主需求出发，一方面寻求更高水平的专业管理技术，另一方面对智能化弱电系统的工程技术水平要求也更高，这使不同的智能化弱电系统之间存在较大的区别，促进了其高质量与多样性的发展。但同时，提供商为推销其智能化弱电系统产品，往往夸大产品功能及操作管理的简便性，造成不良的用户体验。此外，国内市场上智能化弱电系统专业人才的缺乏，技术设备的落后，设计院所设计的智能化弱电系统图纸，还存在与土建、机电设计图纸匹配度不高的问题，这些均导致智能化弱电系统达不到业主所需要的功能标准水平。除了设计，在施工方面也存在一定问题。最常见的情况是施工团队对智能化弱电系统的整体设计方案了解不深入，做不到统筹安排协调施工，导致施工结束后才发现智能化弱电系统安装不完全，需要延长工期，增加成本。这些都阻碍了智能化弱电系统在我国市场上的普及和发展。因此，管理好一个智能化弱电项目，不但要及时进行市场招标，选定服务优质并具有一定技术能力、工程管理、组织能力的项目承包商及系统设备供应商，更要定位正确的工程设计标准和系统功能，制定合理的工程文件和图纸，要充分结合业主的具体要求制定方案，让业主能够针对系统及设备效果实施评价反馈。

2智能化弱电项目的管理措施

2.1智能化弱电系统的预统筹规划

智能化弱电系统项目作为一个项目，必须能够预先拿出完善的统筹规划方案。一个优秀的设计方案要求智能化弱电系统能与建筑设施良好匹配，并在使用功能、服务功能和管理需求方面满足用户需求，这就需要技术设计人员、施工人员、发包商以及智能化弱电设备提供商施工前的多维讨论，提出相应意见，并由具有专业技术知识且设计经验的技术设计人员根据意见进行系统设计规划，在规定的时间内给出多个质量有保证的初步设计方案供业主选择。值得指出的是，不同的建筑区域内，不同的楼层会归属于不同的智能化弱电系统分区，所以其系统和设备的信息总线传输距离存在差别，而这种差别会造成智能化弱电工程服务范围受限。因此，应该特别注意弱电设备的网络架构，位置和数量，对其进行统一合理的规划，避免施工和管理上的不协调。另外，为避免不必要的混乱，还应对智能化弱电系统的管理模式向业主进行充分说明。

2.2智能化弱电系统的技术管理

智能化弱电系统的技术管理是工程施工的重点，因此要实行科学有效的管理手段。首先是对施工图的深化管理，对施工图纸进行科学有序地编制，保证能被及时准确地查阅；其次是对系统技术文件的科学管理，根据合同和设计要求所规定的设计说明，要及时将最完整、正确、科学的施工图纸、技术标准、调试大纲、功能要求、验收标准提供给工程管理人员，以保证项目工程的质量和进度要求；最后是对安装工艺的科学管理，要明确并严格控制各个设备及相关件的安装技术要求和步骤，对现场有需更合理改设计内容的地方做到详细记录，在后续系统整体调试中有据可查。

2.3智能化弱电系统的工程管理

智能化弱电系统的工程管理综合性很强，管理的关键在于其协调组织的作用，主要表现在以下三个方面：

（1）智能化弱电系统工程必须随时与其他工种和专业的协调配合。施工过程中，智能化弱电系统不仅仅是一个建筑电气系统，更包涵了通信，土建，电网，给排水，冷暖，装饰及消防等相关专业。其安装与调试必须严格按照设计图纸，明确施工范围和内容，保障各个系统的稳定、安全、有序运行。

（2）智能化弱电系统工程过程中对人力物力的合理安排。管理人员应对技术人员、施工人员等合理分配任务，使其高效率高质量完成工程，并能减少物耗能耗，减少返工，缩短工期。

（3）智能化弱电系统工程的有效监督。智能化弱电系统工程是一个庞大繁复而又完整统一的工程，技术含量较高，整个工程过程中都需要严格按照规划进行。因此，每个工序或工种完成施工后，都要进行相应的记录、检验和监督，最终形成完整的项目管理档案资料，方面后续查阅和审核，以确保智能化弱电系统的质量合格。2.4智能化弱电系统项目的验收目前，我国尚未形成统一的智能化弱电系统验收标准，但是，对于智能化建筑电气线敷设、接地系统、监控系统、安全防范系统、智能化建筑通讯自动化系统、火灾自动报警及联动控制系统和智能化建筑办公自动化系统这些子系统，都制定了设备、系统调试和验收的基本要求、顺序、技术验收及系统合格、基本合格和不合格的验收标准[2]。施工完成后，即按照这些标准对系统进行调试验收。系统的调试验收要依据系统设计、执行规范与合同资料，由专业技术人员制定系统调试大纲并进行调试，在调试合格后即可投入实用。需要指出的是，在调试验收过程中，验收标准要高于业主一般使用标准，每项调试数据都要及时进行分析判断，并经过相关部门的检查和确认，做到发现问题及时解决问题至系统正常运行验收合格。

3智能化弱电项目管理的发展前景

我国智能化弱电系统项目管理上，仍存在技术和施工方面的多种问题，且智能化弱电系统市场局面混乱。但这些问题可以通过提高项目各方业务水平门槛，政府介入完善立法，制定更完善的行业标准并强制实施等手段来解决[3]。因此，智能化弱电系统项目的管理会日趋完善和成熟，并具有广阔的发展前景。

参考文献：

[1]王双平.弱电智能化系统项目管理探究[J].科技传播,2010(05):37.

[2]曹旭.浅析建筑工程的弱电系统管理[J].管理科学,2016(34):274.

档案智能化范文第6篇

城市经济的发展和人们对生活品质的注重带动了城市的园林绿地建设,城市园林绿地面积所占比重越来越高,已有绿地成为城市绿化的重要组成部分。只有保证良好的园林绿化效果,做好园林绿化的养护工作,园林城市与森林城市创建、城市美化与人民生活丰富的目的才能达成。本文对我国园林绿化管养的瓶颈进行了解和分析,在分析园林绿化管养市场化特点的基础上提出发展的对策。

关键词：

园林绿化；养护管理；市场化

管理者责任心缺失是“瓶颈”的最大制造者，“分段承包，责任到人，分工协作”政府统一管理的理念并不落后，缺失的是责任心。监督机制的落后，管理者没有了顾虑，少了竞争，缺少了激情，态度的老化，管理者的惰性以及管理者综合素质低等都是“瓶颈”形成的土壤。怎样冲破“瓶颈”？管理者要拿出勇气，屏蔽自私，透明标准，公开制度，细化办法，责任分清，用制度管人，用标准评定。数字化模块化智能化管理，清除人为因素。

1市场化运营

多方位拓宽渠道节约资金。同时注入第三方监理机制，社会化监督。将制度放在阳光下，让全社会监督。公开招标，建竞争机制，适者生存，管养分离，解决管养人员懈怠现象。加强管理，细化标准，精细化管理，预防管理人员责任心缺失。智能化运行，建数字化平台，实现管护模块化，责任明确，便于监督。加强监管，公开招标注入第三方监理机制；聘请老干部，社会爱心人士，网络教练等，社会化监督。监督，考核，管理，监管，责权利分清。互相配合，相互监督。建设多功能组合绿地，合理规划，以绿养绿，以园养园。加大宣传，标准透明，制度透明，管理透明。

2管理数字化，智能化，标准化

向全社会公布《总规》《绿规》“红线”“绿线”“蓝线”等，法律法规要宣传到位，让所有人都知道怎么干，谁在干，因果关系等，充分利用网络平台，全社会监督。

2.1新建改建扩建小区单位审批（绿色图章）综合科，社会科，技术科联合办公:综合科将资料整理归档后交技术科，技术科审核评算后交社会科，社会科和综合科一起办理审批；最后综合科，社会科，技术科共同验收。全程资料归档并由综合科报档案室，由档案室建立电子档案并向社会公布。

2.2街道公园审批综合科，养护科（公园），技术科联合办公:综合科汇总资料归档转交技术科，技术科审核评算后转交养护科（公园），养护科（公园）综合科共同办理审批，最后综合科，养护科（公园），技术科共同验收，互相监督。全程资料归档由综合科报档案室，由档案室建立电子档案并向社会公布。

2.3绿化资质初步审核综合科受理，社会科初审上传备案，综合科报省。全程资料归档由综合科报档案室，由档案室建立电子档案。

2.4建立一事一议，联审联签制度集体讨论研究确定，综合科负责汇报，相关科室，技术科补充，办公室全程记录。联审联签，现场签字盖章。程序，标准，制度全透明。全程资料归档由综合科报档案室，由档案室建立电子档案备查。

2.5养护管理建立数字化平台，网格智能化管理，数字化验收。管理标准数字化，监管人员网格化，检查监督影像化，统计归档电算化，阶段验收多元化，决算验收智能化。养护管理科（公园管理科）监理公司负责日常监管，分别统计归档（影像）；综合科负责检查监督；阶段性验收由综合科组织监，技术科，养护管理科（公园管理科），监理公司，财政综合，评审，纪检监察等部门联合进行，由监理做出文字材料6份；不定期由综合科组织社会监督人员检查；决算验收由综合科组织技术科，养护管理科（公园管理科），监理公司，财政综合，评审，纪检监察等部门联合进行，由监理做出文字材料12份；决算依据，综合科，监理公司组织决算材料，财政评审，智能化评定（社会意见评分），综合考量。所有信息公开透明，数据资料各科室资源共享，每天专人更新，每10d1次由办公室信息中心向社会公布，全社会监督。

2.6制定标准公开透明制定办事流程，发出明白卡，做好制式表。简化手续，提高办事效率。窗口透明，办事人员透明，过程透明，信息共享，互相监督，责任明确。通过市场运作,冲破园林养护管理中的瓶颈。逐步推进在园林绿化管理市场中从无形到有形、从无序到有序的转变。应该建立一个坚定不移的工作目标，即构建有序、开放、竞争共存的良好市场体系。将与时俱进,克难攻坚,推动园林绿化养护市场化运作，使任丘市区园林绿化养护水平得到更进一步的提升。

参考文献

[1]李金柱.浅议城市绿地养护产业化趋向[J].宁夏农林科技，2007（04）.

[2]魏喜俊.深化城市园林绿化管理改革[J].辽宁经济，2005（10）.

[3]刘豫明.关于广州市城市道路绿化管养市场化机制的探讨[J].广东园林，2003（04）.

档案智能化范文第7篇

关键词：网络通信技术下；弱电智能；建筑系统；探讨

前言

弱电系统在电气工程施工中被广泛的运用，很大程度的使得建筑整体服务功能发生了巨大的变化，可以说，提升效果尤其的明显，更使得建筑物和外界信息交换能力等方面得到了相应的提升，在现代智能建筑施工过程中，弱电智能化是一种被广泛运用的技术，更起着非常重要的作用。

一、网络通信技术下弱电智能建筑系统运用现状

（一）运用现状

时代的发展，技术的不断进步，使得弱电智能化技术更加的完善，在我国不同的项目工程当中，其运用广泛，过去，在居民建筑中对其广泛运用，如今，其运用范围不断的扩大，比如酒店、医院等，这更是创新的体现。例如，现今在进行酒店建筑时，运用弱电智能化，其属于服务行业，更是全球第一大服务行业产业，想要让酒店更体现现代化以及信息化，其服务更体现人性化，弱电智能化的运用是非常有必要的，不仅能够让酒店服务更体现了多媒体商务服务，也让其更加的舒适[1]。

（二）发展趋势

第一，技术的发展，促使弱电技术也在不断的进步，在很多建筑设备当中，都会运用自动化系统、通信网络系统等，这样能够满足多样化用户的不同需求。通过对不同系统技术的合理运用，智能建筑当中，将会让语言、图像等综合运用得以实现。第二，弱电智能化系统的发展具有一定的历程，如果从其发展历程的角度来分析，在初期阶段，其系统功能以及集成度并不是很高，而且，每个单元模块并不是很统一，其分散性非常的大，随着信息技术时代的来临，弱电智能化系统其集成度更高，而且有着很大的应用范围，每一个系统功能作用都能够得到发挥。第三，在弱电智能化当中，计算机技术和网络技术的运用其深度在不断的扩大，这使得智能建筑在安全、通信等功能方面，在不断的完善，弱电智能化建筑系统中，其通信网络就信息网络两大系统功能将实现并通性，可以说，这样能够让建筑集成管理提升到更深的层次，形成的管理系统将更加适应当代居民的居住需求。

二、弱电智能化建筑系统的优点和项目管理的影响原因

（一）弱电智能化建筑系统的优点

一般来讲，弱电智能化有着其自身的优点，具体包括安全、高效以及优越三方面。第一，安全，在现代建筑当中，这也是重点要求，在弱电智能化当中，更是基本功能中的一种。将弱电智能化与传统建筑技术比较，弱电智能化有效的运用最新的通信技术，以及安全防备技术，对建筑安全方面是有利的保障。第二，高效，在建筑运行过程中，很大程度的提升了其运行效率。第三，优越，和传统建筑技术相比，其更有优越性，它不仅对传统建筑物基本功能进行了有效的实现，更对当前使得的用户发展需求进行了实现[2]。

（二）系统项目管理的影响原因

1、工程管理技术。在弱电智能化建筑工程当中，其包含的范围比较多，而且工种类型涉及的也有很多，每一项施工专业技术有着很高的要求。所以，有效的控制施工技术，对弱电工程施工来讲，是确保其顺利性的重要途径中的一种。应该根据有效的理论知识基础为依据，在弱电工程施工过程中，对合理的工程管理方案进行相应的制定，这样更利于弱电智能化系统工程中，有效提升其建设水平。

2、信息传输技术。在弱电智能化建筑系统当中，信息传输是智能控制中的重要环节，该环节的存在，其实就是在一定程度上影响智能建筑弱电技术信息的传导。就目前的情况来看，信息传输技术主要运用的有以下几种：多媒体通信、ATM通信等技术，信息传输技术也在不断的发展，其实现数字化，系统内部资源在共享和交流的过程中，更利于对弱电技术信息平台的有效建立。

三、弱电智能化系统项目管理的实施重点

（一）工程方面的管理

从工程管理方面的角度来讲，第一，弱电智能化应该和其他工程建立互相协作的关系，而且要对这方面进行加强，也就是说，从工种上来说，弱电工程更是起着配合的作用，所以，弱电智能化应该和每个不同的专业之间建立互相协调、互相配合的关系，这样才能让相关的设备能够正常、安全的运行，最终实现高效性。第二，应该以节约成本为切入点，然后科学、合理的对弱电智能服务系统工作人员进行安排，对每个工作阶段的施工进度要进行相应的监控，并且对其要进行了解和认识，这样才能及时的发现问题，及时的进行有效的解决。第三，工作阶段以及相关的任务，处理已经结束了，还应该根据其安装以及施工记录工作，对设备的性能进行相应的测试，这样才能让技术档案资料更加的完善，为以后的工作带来便利[3]。

（二）技术方面的管理

从技术管理方面的角度来讲，第一，施工单位在施工前签订了相关的合同，其中有技术要求，应该根据其要求，对个子系统和其他专业工程界面进行进一步的确定，承包商所提供的设备，施工单位管理的范围，都需要对其再次进行确认。第二，施工当中，施工图纸设计、资料审核非常的关键，所以，管理人员应该对这两方面进行严格的把关，每个受监控的点、监测的点，两者之间的接口都应该和图纸要求相匹配，一旦发现存在技术问题，应该立即对问题进行处理和解决。

结束语：

对于我国来说，弱电智能化系统项目管理还不够成熟，依然在初期阶段，不过，相信随着对其不断的探索，其在生活中会被广泛的运用，更会使其有效的发展。

参考文献：

[1]朱宇华.浅谈建筑弱电智能化系统工程应用[J].信息通信.2016(06),17-39.

[2]王亮.现代建筑智能化弱电系统的设计[J].科技风.2017(17),729-763.

档案智能化范文第8篇

从当前社保档案管理运行的基本情况、现实需求来看，未来将向网络化、一体化、智能化等方向发展。

1.社保档案管理网络化。

社保档案管理网络化是指在参保人员信息录入相应的信息系统后，其管理功能项两个方面拓展，首先，社保部门与互联网、移动网络运营商等合作，主动的向参保人员提供数据查询、信息等方面的内容，如在社保部门出台最新政策时，通过移动短信平台向参保人员提供最新的信息咨询，再如在参保人员未按时缴纳费用时，通过短信形势催缴保费。其次，参保人员能够利用互联网、手机信息等方式主动要求提供相应的服务，如参保人员能够通过网络修改部分个人资料，即使工作单位变动等重大内容，也可以通过网络提出申请，在审核通过后修改工作单位等信息，从而便于个人信息更新。

2.社保档案管理一体化。

社保档案管理一体化主要是从档案管理功能拓展的角度出发，充分挖掘信息化带来的优势，延伸档案管理信息化的内容，使社保档案管理信息化与社保工作相融合，形成一体化的管理模式。首先，利用档案信息化统计社保人员基本信息，分析参保人员的特征，为做好社保工作提供便利。在档案管理信息化后，社保部门能够按照月份、季度、半年度、年度及时有效的监督参保人员的基本情况如年龄特征、行业分布等，享受待遇人员的基本情况如享受待遇人数与水平等，从而可以为社保管理工作提供参考。其次，利用档案信息化提高社保监督水平，社保部门能够通过网络可以有效的监控参保人员个人缴费标准变化、缴费历史记录等信息，从而能够动态的进行监督。

3.社保档案管理“智能化”。

档案管理智能化是指通过预先设置既定的程序模块，能够将符合相应筛选条件的参保人员进行识别、汇总，并以一定的形式传递给管理人员。如通过信息化平台，可以设置自动筛选条件，对超过预定时间尚未缴费、已经缴纳一定年限无需继续缴费的人员等进行筛选，并自动将相关的信息汇总后提交给监管部门。在社保部门受制于编制人员数量难以增加的前提下，参保人员的增多将使得监管的难度越来越大，而智能化则能够有效的降低工作强度，因而具有良好的应用前景。

二、加快推进社保档案管理信息化的思考

推进社保档案管理信息化，可以从完善信息管理体系的基本框架，完善配套系统，并提高信息化管理能力，以达到既规范档案管理信息化，又挖掘好、利用好档案管理信息化优势的目标。

1.完善社保档案管理信息化的基本架构。

首先，要规范社保档案个人信息的基本内容，建议国家有关部门建立标准的个人信息采集系统，提高信息化管理中个人信息模块的通用性，为建立全国性的社保档案管理体系奠定基础。其次，要完善社保档案管理系统的基本模块，不断提高信息服务能力，一般而言，这种模块应该包括资金缴纳、待遇享受、基本信息等方面的内容，通过这些模块完成信息的收集和整体，为信息管理提供便利。再次，要不断完善社保档案管理界面操作体系，对于参保人员可自行修改的内容，要便于操作，对于查询等内容，则要能够进行汇总，从而满足参保人员的基本需求。

2.完善社保档案信息管理系统配套体系。

首先，要建立社保部门-系统开发商-网络运营商合作体系，社保部门要明确自身的需求，系统开发商要根据需求开发出运行稳定、安全高效的信息管理系统，而网络运营商则要不断的拓宽网络覆盖面，特别是当前的无线网络覆盖面，通过这种广覆盖为参保对象提供全面的服务。其次，要不断提高社保档案管理统筹程度，当前，社保档案管理统筹程度还较低，未来要以档案管理信息化为基础，推动档案管理全国联网。再次，要建立完善的社保档案管理制度体系，要建立信息化条件下档案管理信息安全管理制度、个人信息更改管理制度等配套管理体系。

3.要提高信息化条件下档案信息化管理能力。