档案管理方式范文

档案管理方式范文第1篇

机构自行分散管理模式机构自行分散管理模式是指由档案的形成机构自行保管具有保存价值的电子档案，电子档案的长久保存不一定像传统档案一样将其上交给档案馆，而可以由形成机关自行保存。这种管理模式的目的是要摒弃集中模式将文件管理和档案管理相互分离的致命弱点，将文件到档案整个过程的几个阶段融合在一起，即把文件管理与档案管理合并到一个连续的过程中。机构自行分散管理模式是建立在文件连续体思想之上的管理模式，主张对电子档案的管理从现行工作领域入手，在电子档案的形成阶段通过建立登记制度、职能分类制度来建立对电子档案的处置控制措施，从而识别和保护电子档案的原始结构，以信息技术比较发达的日本为例，多数机构选择了机构自行分散管理模式，电子档案都放在形成部门[4]。

我国电子档案管理模式

我国目前电子档案管理模式从应用类别上划分为机构分散管理模式和档案馆集中管理模式，但是从应用范围上划分，仍然以机构分散管理模式为主，机构管理模式主要在广大企业中应用，机构分散管理对硬件、软件要求不高，档案信息量相对较小，档案馆集中管理主要在国家机关和事业单位中应用，这类档案大多是地方史志、重要法律法规，这些档案馆里的档案具有很大的历史价值和文化价值，保存的安全性要求非常高[5]。在我国实际电子档案管理应用中，在档案信息载体方面，实行双套制管理模式，所谓双套制主要针对电子档案信息载体，即纸质载体和数字载体，纸质载体主要指原始纸质档案文档，数字载体主要指计算机硬盘、U盘、光盘等信息载体。国家档案馆在档案管理要求中明确指出，档案馆的档案入库，必须保障纸质载体和数字载体配套，以此确保原始档案的追溯性。我国机构分散式管理模式中，主要以纸质载体档案为主，电子档案为辅；档案馆集中管理模式中，主要以电子档案为主，纸质档案为辅[6]。

结论

档案管理方式范文第2篇

1增强专业性培训在档案管理的优化过程中,尤其是要突出对整个现代化技术的综合平衡运用,要从多方面加强档案工作人员的综合素质和业务能力,在全面认同档案管理重要性的基础上,聘请专业的档案管理人员进行现场的分类指导,鼓励管理人员参加各种档案管理的业务知识培训,从提升自我学习能力、业务处理能力等,提高管理者的各项综合素质,规范档案管理的整个管理过程。2规范档案管理机制单位档案管理是一项综合管理的技术运用,同时要依托强有力的规章制度,建立科学有效、系统化的管理体系,管理手段上也要进行及时的更新,在严格各项规章制度的基础上,明确管理人员的职责,进行统一的管理。在全面形成规范化的业务能力的基础上,进行各种技术的培养,进行统一管理,保证档案管理工作与事业单位的考核和发展同步。

2探讨档案管理的现代化路径

1规范化管理的统一运用模式档案管理要是综合的管理方法,就需要健全各项规章制度,并通过严格的管理机制,从多方面细化管理渠道,形成综合性的运用。一是健全制度规范管理。参照先进档案管理的做法,健全档案转递、借(查)阅、实时登记、保密等有关制度,做到统一档案袋,统一档案材料目录,统一建立花名册、档案登记簿、接收档案登记簿。并督促单位实行专人专管、专柜专存,档案管理步入规范化轨道。二是落实责任巩固成效。将档案管理工作纳入工作年度考核,要求把档案的科学保管作为一项重要基础工作,在人力、财力上给予保障。明确第一责任人、具体责任人。对违反阅档规定和保密制度,利用档案材料营私舞弊者,视情节严格追究责任。同时,成立合督察组,全面督查指导档案管理工作,对工作不力,问题较多的单位进行通报批评。2档案目录与检索的现代化模式建立相应的档案目录是档案管理工作中是一个重点。如今计算机普及事业单位的各个角落,档案目录也完成了手写向计算机打印的转变。在档案目录的管理中,我们可以利用专门的档案管理软件,对档案目录和目录下的相关资料分门别类,然后输入计算机,用软件对录入的内容进行统一规整。如果要调用某个档案,只要输入相关名称,那么档案管理软件就会显示档案的具体目录位置和简要概括,这无疑大大缩短了档案检索的时间。事业单位的档案管理人员在分析各类档案的同时,应划分不同的目录与之对应,以提升检索的准确率。3软件辅助的现代化管理模式在当前的档案管理中,要通过建立各种软件辅助系统,尤其是在档案信息不断规范化的大背景下,对于出现的各种全新信息,要利用计算机软件进行辅助管理,在这样的情况下,能形成综合的管理模式,从当前的现代化技术运用技术来看,比较广泛的档案软件包括有档案归还、借阅系统等,在此基础上可以更好的实现管理上的突破,形成优化的路径。现代化技术主要是应用计算机和网络,文档分离问题和网络安全问题比较严重。因此，在当前的档案管理中,一方面内部应该保证文档的一体化,让档案与文件统一；另一方面,对网络要实施密码控制,及时对网络安全进行测评和安装杀毒软件等来保证档案的安全。并通过“查、补、健、固”四步曲,进一步规范档案管理,有效扭转档案“脏、乱、杂”等现象,发挥出档案的有效作用。

3结语

档案管理方式范文第3篇

关键词：新建企业；档案管理；探索；思考

处于国家改革开发的市场经济体制下，作为在内蒙古自治区鄂尔多斯市鄂托克前旗的新建企业，在企业改革发展的大潮中应充分发挥档案管理的重要作用，健全管理体制，强化服务意识，探索创新企业档案管理的新模式，提炼新的理念，更好促进企业快速发展。

一、新建企业抓好档案管理的重要性

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，企业发展要充分认识到该项工作的重要性。特别是在市场开放发展的经济浪潮中，管好用好档案，对加快企业建设起着重要作用。企业档案工作是贯彻企业生产经营全过程的一项重要工作，档案是真实的历史，档案是产权的身份证明，档案是效益的媒介，档案是职工的权利和尊严。档案来自于社会企业发展，具体地说，就是在社会在发展的过程中，在企业活动中产生出来的。

档案，除了具有企业工作的有效工具、经济建设的重要依据、政治斗争的有力武器、科学研究的必要条件、宣传教育的生动素材等一般功能之外，还有其特殊功能。档案的特殊功能，主要是指档案有人们社会活动中具有的其他文献所不能代替的作用。包括凭证作用和参考作用。档案之所以具有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。因为，档案是自然形成的，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性，档案是令人信服的历史证据。档案的参考作用，其主要特点在于它的可靠性和广泛性。企业建立档案馆，保存发展的各种文献资料，企业发展过程中遇有难题，都可以到档案部门参考档案，寻找答案，来促进企业的快速发展建设。

二、建立完善档案管理工作机制

新建企业要建立完善管理工作机制，健全机构设置，保障档案管理工作的正常化发展，为企业快速发展奠定基础。

（一）加强组织领导

企业档案工作是贯彻企业生产经营全过程的一项重要工作，档案是真实的历史，档案是产权的身份证明，档案是效益的媒介，档案是职工的权利和尊严。总之档案是企业历史，现实和未来的财富。企业要成立专门的档案管理机构，明确责任，高度负责的精神认真搞好企业档案工作。

1、企业档案管理工作要做到三个到位。一是责任人到位。企业对档案工作要高度负责，把档案管理工作列入重要议事日程，纳入本单位的总体规划，形成目标管理和责任制考核体系。要明确分管领导，定期听取汇报，及时研究解决档案工作中的问题，为推进档案工作创造良好的环境。二是机构到位。要根据企业档案的规模数量和工作任务，明确档案工作主管部门，设置具有独立职能的档案工作机构或专职档案管理人员，保证档案人员的相对稳定，关心档案工作人员的成长进步，解决他们的实际困难，确保档案工作的顺利开展。三是投入到位。要加大经费支持力度，为企业档案工作健康发展提供必要的物质条件。

2、落实档案管理的责任。新建企业的档案管理工作，要做到档案有人管，档案存放有独立的档案柜，条件成熟时建立独立的档案库房，规范的档案目录及相应的检索工具，健全管理制度。并建立向上级业务咨询责任制，来提高企业的档案管理的业务水平，促进企业档案管理的规范化、全面化、系统化。

（二）加强档案基础建设

档案基础设施是开展档案管理工作的最基本条件，是做好档案工作的基础。

1、健全档案工作制度。新建企业按照国家档案法规和《企业档案工作规范》等有关规定和要求，结合自身实际，以档案的完整收集、安全保管、有效利用为出发点，建立制定档案工作计划，切实做好有关制度起草，修订和工作，不断完善档案工作制度，健全档案管理办法。

2、加强档案基础业务建设。一是规范档案资源收集整理工作，提高档案归档质量，切实做到档案利用不繁琐，档案家底不糊涂，档案资源不流失。二是认真学习《企业档案工作规范实施指南》等专业书籍，省外单位按照企业档案的收集标准进行整理规范。三是要扩大档案的收集范围。企业主要领导离职离岗，档案人员应先清理，并将重要文件材料归档后，再由办公室工作人员清理，确保珍贵文件材料不流失。建立名人档案，将本企业人员所形成的创新成果、发明创造、有影响的专著等收集归档。要对重大活动进行登记并及时收集归档。

3、加强档案基础设施建设。新建企业根据实际情况建立或配置完善符合要求的档案库房，配备专业的档案装具。档案数量少的新建库房配置五节柜，改善档案的安全保管条件。规范荣誉实物库房，真正把本单位的荣誉实物利用起来，办成展室，形成企业对内教育对外宣传的窗口。

4、及时完成档案收集立卷归档和立卷总结工作。新建企业及时完成档案收集立卷归档和立卷总结，主要包括以下内容（1）立卷基本情况，归档总数、各类档案形成情况、各部门文件材料的形成情况。（2）特点。归档年度档案形成及归档的特点。（3）分析。归档的空白点及薄弱环节分析。造成档案未归档的原因及采取的对策。（4）预测。通过归档反映档案工作下一步工作重点。（5）收集归档制度是否适应要求，怎样进行修改。

5、规范企业档案的整理。一是新建企业执行国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》。二是严格按照一个全宗内目录号不能重复，盒号不能重复的原则执行。三是归档的正式文件要用印盖章，底稿签字要用印盖章。四是竣工档案的整理：施工单位已整理成册的资料，卷内目录不全或不标准的要重编卷内目录；无页号的编页号，归档章无法在封面加盖的可加盖在里面首页。图纸要重编目录并将原图纸目录编写进目录。竣工图章要符合标准，项目签字不可突击代签。项目竣工文字材料要用原件。装盒时要有备考表。未装订成册的文件材料以件为单位加盖归档章，以盒为单位编号目录和备考表。

（三）加强档案专项业务管理

1、做好新建项目的档案管理。中央国资委要求:“做好新建项目工程、重要科技攻关、重大投融资过程中档案的保存和管理。通过档案的规范化管理形成‘倒逼机制’，带动重大工程项目，重要科技攻关、重大投融资过程中各环节的规范化运作。”开展好档案业务工作的，提高新建项目档案管理的水平，确保档案不失控，不流失。

2、落实新建项目专人负责制度。所属新建项目在项目建设初期首先明确项目档案管理人员和档案管理负责人。和上级档案管理部门联系，获得上级档案管理部门的专业指导和工作业务支持，避免走弯路，浪费企业资源。

3、执行项目施工结算档案人员确认制度。项目建设中已完成的单位工程结算，必须有项目监理人员、建设单位施工管理人员、档案人员三方签字，方可结算。确保项目建设档案齐全、完整、准确的归档。

三、新建企业档案管理工作的创新

档案管理是企业必须做好的一项基础性管理工作，档案管理工作要想在市场经济体制下企业中体现出自身价值，就要紧紧把握企业改革发展建设的时机，实现企业档案管理工作创新。

（一）创新观念，确保档案工作发挥经济效益

1、要管好、用好档案，首先要熟悉档案。随着新建企业改革发展，档案管理人员要为接收和管理好档案而转变观念，不要在办公室坐等，主动请教有关人员，深入企业一线，熟悉了解有关企业发展的工艺流程，弄懂档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种档案资料做到“胸中有数”。

2、确立档案是资产的观念。在新建企业无论是科技、还是文书、影像、会计档案，都是全体员工从事生产实践活动的劳动结晶和智慧积累，是一种非常重要的资产，是企业发展历程的真实记录和客观评价。它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业领导人全面掌握认识档案是资产的理念，发挥档案的最佳作用。

3、确立档案是企业独有的信息和知识观念。在当今社会快速发展的过程中，企业各自的档案是独有的原始记录，如各种设计资料、预算、图纸数据等，新建企业具备这方面的档案就是占有技术秘密和独有知识。只有管理好、利用好档案资料，关键时刻能产生好的经济效益和社会效益。

（二）创新体制，确保适应企业平稳快速发展

现代企业制度的特征是产权清晰、权责明确，政企分开、管理科学。企业的档案工作要适应现代企业制度，就必须对企业档案工作实行机制创新和制度创新。

1、机制创新的关键是高效。企业改革发展的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，高效运行，创造最大的经济效益和社会效益。企业的档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新，要激活机体，坚持没有创新就没有发展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换；提高办事效率，充分发挥人的聪明才智，让档案资源成为企业科技创新、技术改造的动力源之一。

2、制度创新的实质是发展。为促进企业的快速发展，新建企业必须制定较为详尽的档案管理制度，不断创新档案管理制度，明确档案工作的年度目标、兼职档案员的义务和责任、评价档案活动效果的方式方法，制定考核办法进行总结考评。职责明确，奖罚分明，从而调动档案人员的工作积极性，规范档案管理工作。

（三）创新管理，确保档案管理工作正常发展

随着企业的快速发展，要求档案管理的方式与时俱进地创新，有目的、有重点、有计划地对档案文献

资源时刻进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为企业发展提供服务。

1、创新工作流程。档案的收集、管理、鉴定、保管和利用都有一套紧密相连的流程，每个流程的科学性、规范性都很强。传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的基础上，而现代电子档案、声像档案的管理，则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势，跟上信息化的步伐，在收集、鉴定、保管、利用等工作流程上都需要创新，如对电子档案安全利用问题、采用通讯传输的加密处理、不定期更换密钥、跟踪监控等方面予以有效的控制，并将此项管理编入工作流程中。

档案管理方式范文第4篇

档案数字化是指利用数字化、数据库、信息存储、全文检索等技术手段，将传统介质的文本、图像、音频、视频文件、声像文件转换成数字信息，并系统组织成具有有序结构的数字档案信息库。档案数字化的关键是保证数字档案的真实性、完整性和有效性。档案数字化的基本流程主要包含档案整理、目录建库、档案扫描、数据处理、数据存储、数据检验、数据备份等环节。档案数字化要注意几个方面的问题。一是档案数字化前要制定出周密的计划，做好纸质档案数字化处理鉴定,以档案重要与非重要、利用次数的多与少、编研资料的量大与量小来决定是否引用档案全文、加工范围及先后次序。

二是保证数字档案质量，随时进行档案信息库的抽查,查看其是否保持了档案的原貌、字迹是否清楚不失真、亮度是否适当、有无错扫和漏扫、图像质量有问题的要确定是否重新扫描等，及时删除失效数据，增补新的数据，做到定期的数据维护。

三是档案数据制作必须符合标准化要求，即明确规定著录上的必要项目和选择项目、格式上的著录项目及排列次序、检索上语言的主题词和分类表及对著录标引结果审校的统一，做到著录数据的准确性、一致性、完整性、稳定性、可靠性和适应性，使之不但揭示档案的主题内容、科学价值、载体的物质形态，而且还揭示了档案的保管状态和档案信息检索的线索，指明档案来源、出处和存放位置，既能帮助保管人员了解馆藏情况和保管档案，又能方便用户从不同的角度查找利用档案。

四是保障数字化档案的安全，管理上建立健全安全管理制度体系，自觉遵守各项档案数字化安全制度；技术上要以先进、有效、安全的技术作保障，如对加密的档案通过对用户分类、数据分类、审计功能和数据加密等方法来进行有效的保护，运用数据加密、数字签名、数字水印等技术来加强数字化档案著作权、隐私权的保护，并做好档案数据的备份工作，做到一式两份，以确保档案信息安全。

五是定期对档案软硬件平台进行升级，使用仿真、复制、再生性保存、迁移等技术方法，持续地保存数字档案。

档案信息网络化

在信息化时代，传统的档案管理和服务方式与档案的收藏量增加、载体形式多样化、需求面扩大、利用系统性和时效性之间存在着矛盾。例如，我校在档案数字化方面已做了大量的工作，与以前传统的纸质档案管理和手工操作方法相比已进步不少，能够自动生成案卷目录、卷内目录，但至今使用的是单机版软件，查找不方便，信息资源还不能共享。现在，社会各行各业对档案信息资源高效利用和档案部门提供全面档案信息服务的要求，都要求档案信息的网络化。通过档案信息网络化管理体系，档案信息的采集、核对、归档、立卷、保管和利用都可以通过网络操作实现，满足信息化社会对档案信息“广、快、精、准”的要求，实现档案信息资源共享。

我国在2002年提出《全国档案信息化建设实施纲要》，将档案信息网络化服务作为我国档案事业发展的一项重要内容做出战略规划。2006年《档案事业发展“十一五”规划》，其指导思想便是以档案信息化建设为重点，档案信息化建设也被列为“十一五”规划主要任务中的重要一条。《中华人民共和国国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》、《中华人民共和国政府信息公开条例》和《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》同样将档案信息网络化服务作为未来社会发展的重要内容将以阐述。

档案信息网络化建设主要包含网络设备、服务器、存储设备、安全设备等网络基础设施建设，数据库、网站等档案网络信息资源建设，用户服务管理等档案信息资源开发系统建设。建立档案网站，档案信息，提供档案信息利用，是档案信息网络化建设的重点与核心。首先是需要建立档案网站，使人们能够在网上“看”到这个档案部门，进而利用所提供的各种档案信息。要认真考虑哪些档案信息能够上网，哪些不能上网；哪些信息是无偿利用，哪些信息必须进行权限和费用等方面的控制使用，并提前进行相应的数字化处理。将准备好的档案信息分类，系统有机地组织起来，确定以静态页面还是以数据库形式，归入相应的栏目。二是对网络系统运行维护。随着电子文件管理的逐步发展，对系统还会不断提出新的要求，需要在使用过程中不断地进行修改、升级、扩充。定期检查已著录标引的数据质量，不断补充新的数据。三是要建立健全网络档案信息利用服务的管理体系，制定管理法规，并在工作中严格执行，有效监督，从制度上保障网络档案信息的安全性。要完善安全保障的技术措施，提高在网络中的自我防范能力，可将内部网和外部网在物理上加以分隔，内部网还可以隔离成不同网段，以保证网络档案信息范围，减少各部系统之间被正面攻击的机会。利用防火墙过滤通过的数据包，拒绝那些试图违反安全约束的包，保证网络边际安全。可以通过身份证明、数据加密、数字签名等技术阻止计算机病毒的侵入。在档案信息网络化建设过程中，必须迎接各种挑战，不断地研究和解决新的问题，从而最大限度地提供共享的档案信息资源，实现档案信息服务便利化。

文档信息一体化

在传统档案学中，以“归档”为界限，将同一事物按两个时期分为“文件阶段”和“档案阶段”，文件与档案同源一体。长期以来，由于文件与档案工作实现分块管理，文件到档案的转化和衔接过程不顺利，相互之间缺乏统筹规划、顺畅衔接和有效利用，数据要辗转多次输入，使得工作人员要进行大量的重复劳动，效率较低。文件和档案工作之间不能及时地实现交流与反馈，部分割裂了文件与档案之间本应该存在的联系，档案信息与原有的文件信息存在某些失真，典型表现如收集不齐全，标引深度不好掌握，目录编制不科学，难以反映使用者的需求。信息化时代，由于采用了现代信息技术，电子文件从起草到归档管理的全过程可以在同一工具系统上完成，模糊了传统文档管理将“归档”作为文件与档案的分界线，因此,档案界提出了文件工作与档案管理一体化即“文档一体化”管理模式。

文档一体化就是从文件处理和档案管理全局出发，满足连续性和整体性规律，通过信息技术将其有机联系起来，按照统一的规范和标准，组成综合的管理系统，对文件和档案信息进行存储、控制、加工、传输，实现从文件生成制发到档案管理的全过程控制。采取文档一体化模式，特别是使用文档一体化信息管理系统，可方便做到一次输入、多次输出，并在从文件产生到运转的每一个环节上体现出档案管理现代化的要求，实现文档实体生成一体化，管理一体化，利用一体化，规范一体化，使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全，源头上提高档案信息的质量，保证档案信息的真实性和可靠性。在信息化时代，利用多媒体、数据库、网络等信息技术可有效实行和实现文档一体化，满足档案数字化、档案信息网络化和档案信息服务的需要。

实现文档一体化有两种模式。一为部门内部文档管理一体化，实现文件处理、登记、分类立卷、著录标引同步完成。二为部门间结构和职能一体化，设置统一的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用各个环节联系起来的实体性机构，配备专职人员，统一组织管理各机关文书、档案工作。在实行文档一体化过程中，首先要建立完善的组织结构，理顺管理体制，保证文档各管理部门能从横向与纵向之间相互联系，打下扎实的组织基础，保证实现文档工作的整体优化。二是要加强标准化与质量建设，应统一、强化和有效执行标准，确立质量第一的观念，明确各自负责，制定和实施文档工作制度和技术操作规范。三是档案信息管理系统要与办公自动化网络化管理系统融合，统筹考虑，统一安排，同步建设，协调发展。四是要切实增加办公设备的投入，不断改善、配置和优化基本的办公设施。总之，各个单位可根据自身情况选择合适的文档一体化模式和步骤，实现文档部门管理工作的平滑结合。

档案人员现代化

在信息化时代，档案资源作为社会的基础性原生信息源需要得到深入广泛地开发和利用，档案管理作为社会的基础性管理工作应该在管理模式和方式上进行变革。需要把先进的技术管理手段应用到档案工作中，用现代化管理理念驾驭信息技术，用信息技术提升现代管理，努力实现档案现代化。档案管理人员要认识到档案管理的现代化是档案管理内涵和手段的深刻变革，其内涵不仅是实物对象，其手段不是简单的手工操作计算机化，其目标也不是单纯的档案知识馆藏化，而是要用科学先进的档案管理信息化方法，更加全面、方便、简洁地服务社会。

在信息化时代，档案工作者不仅要掌握档案管理专业知识和工作技能技巧，具有一定的知识面和相应的学科知识，了解分管档案所涉及的内容，准确分类编写档案，能合理地综合使用开发档案，而且要掌握计算机基础知识，具有办公软件、多媒体、数据库、网络等操作应用能力，增强信息化适应能力，实现档案管理人员的现代化。

档案管理方式范文第5篇

着力建立全面覆盖人民群众的档案资源体系，确保民生档案齐全完整

要坚持以人为本，以民生需求为导向，逐步转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识，树立重视所有涉及人的档案的观念，充分发挥档案行政管理和档案监管职能，加强业务指导与行政监督，努力建立覆盖人民群众的档案资源体系。

一要强化民生档案资源建设的认识。民生档案是党和政府及其相关部门在使全体人民学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居的工作过程中形成的业务档案，如社会保障档案、婚姻档案、林改档案、移民档案、公民医疗健康档案、学籍档案、退伍军人档案、知青档案、公证档案、土地流转档案等。这些档案资源可以为各级党委政府制定落实改善民生措施提供信息保障，使人民群众切实感受到党和政府的关怀与帮助，进一步提高党和政府在人民群众中的威信；可以向公民提供与自身直接相关的民生信息，帮助他们解决工作和生活中遇到的一些实际困难和问题，维护他们的自身合法权益；可以向有关部门提供处理经济纠纷、化解邻里矛盾、开展司法调解、提供社会保障等工作的可靠依据，为社会稳定创造条件。

二要强化民生档案资源建设的制度。要突出以人为本思想，加强与有关专业主管部门的配合，共同研究建立和完善涉及民生档案工作的业务规范，出台工作指导意见，提出管理标准，统一管理规范，明确工作要求，将各类民生档案的管理纳入到档案基础业务建设范畴，促进民生档案的规范化、制度化和科学化管理，确保民生档案的收集齐全、安全管理和有效利用。

三要强化民生档案资源建设的措施。要进一步做好民生档案调查和登记工作，准确、科学界定各行业和部门形成的民生档案种类，本着以改善民生为重点的社会建设开展到哪里，民生档案工作就延伸到那里的原则，积极指导建立民生档案；要严格归档制度，加强民生档案的源头管理和前端控制，确保民生档案及时建档，有效管理，不流失、不散失；要尽快完成机关材料归档范围和文书档案保管期限的修订工作，把所有涉及普通人、关系广大人民群众切身利益的档案列入归档范围，并适当延长其保管期限，确保民生档案收集齐全，保存长久；要按照坚持共有，上窄下宽，上虚下实，分级管理的原则，围绕民生服务及时调整并扩大档案接收范围，逐步推进公民医疗健康、社会保障、公证、婚姻、土地流转、伤残抚恤等涉民档案向县级档案馆的定期移交和集中保管；要积极探索改革和调整国家档案资源的归属和流向，变事关民生专业档案的多头管理、分散管理为集中统一管理，强化国家档案馆主体地位的管理体制和工作机制，同时，不断科学整合各类民生档案资源，继续大力推广家庭建档，逐步建立和完善具有云南特色、符合时代精神、适应民生需求的档案资源体系。

着力建立方便人民群众的档案利用体系，确保民生档案造福民生

全省各级档案部门要坚持执政为民，逐步转变档案工作中重机关团体利用、轻个人利用，重为机关团体服务、轻为普通群众服务的传统观念和认识，努力建立方便人民群众的档案利用体系，确保民生档案及时便捷地服务社会，解决民生之急，排除民生之忧。

一要加强民生档案信息服务。要通过实施数字档案馆建设，加快馆藏民生档案的整理、编目和全文数字化工作，并充分利用档案数字化的成果，运用计算机和网络技术等手段，逐步实现民生档案目录信息和部分全文信息在政务网、互联网上的网络查询，改进服务方式，增强服务效果，提高服务质量。要切实抓好全省社会主义新农村建设档案工作示范县试点工作，在规范整合涉农档案信息资源的基础上，利用各种网络平台和其他现有资源，通过把档案信息上传上网、刻录档案信息光盘等方式，把贴近农民实际需求的农村政策文件、政府公开信息、涉民档案资料送到农村或社区，推进农村档案信息的广泛共享。

二要深层次开发民生档案资源。要围绕以改善民生为重点的社会建设，突出民生服务，着眼百姓需求，通过编辑档案信息参阅、汇编党和政府改善民生方面措施、编制各种民生档案的专题目录、汇编民生档案信息手册、利用新闻媒体和档案网站宣传介绍馆藏民生档案信息等方式，准确提供党委政府和社会公众急需的民生信息和历史经验。

三要建设便捷的利用体系。要紧密结合阳光政府四项制度建设，充分发挥档案馆作为政府信息查询方式和平台的功能，通过将档案目录上网实现远程服务和信息共享、深度开发具有针对性和实用性人民群众喜闻乐见的涉民档案信息产品以及开展电话信函查档和委托查档等方式，努力建立广泛、完备、便捷、高效的档案服务体系，积极搭建广大人民群众了解党和国家方针政策的窗口和桥梁，拓宽人民群众的知情渠道，千方百计地满足人民群众的档案信息需求。

着力加强综合档案馆建设，确保民生档案资源的安全科学管护

全省各级档案部门要牢固树立“安全第一”的思想，紧紧抓住国家投资中西部地区县级档案馆建设的历史机遇，加快推进各级综合档案馆建设，解决我省长期以来存在的档案安全隐患，显著改善档案的安全保管条件，有效提高档案馆建筑的抗震设防标准，努力提升安全科学管护民生档案的能力。

一要实施好县级档案馆建设项目。目前，我省130个县级档案馆(含畹町)建设项目全部纳入国家中西部地区县级档案馆建设规划，建筑总面积41.4万平方米，其中，103个县级档案馆建设项目列入“十二五”期间国家支持建设范围。要进一步加强对项目建设的宏观管理和科学组织，适时组织开展项目建设可行性研究和档案馆功能安排审查等项目前期工作，统筹建立层次分明、布局合理的项目储备梯队，科学有效衔接国家各项工作，争取国家更大支持。同时，要完善项目建设制度规范，加大项目建设检查监督力度，加

强项目建设规范管理，确保建设项目建设行为规范、科学，建设目标明确、清晰，确保工程建设优质、安全，资金使用安全、可靠，切实将县级档案馆建设成为满足档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案信息查阅中心、政府公开信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”功能要求，体现社会性、服务性、开放性、公益性的公共档案馆，为充分发挥县级档案馆服务民生主战场作用奠定基础。

二要全力推进各类专业档案馆馆舍建设。要积极利用国家投资建设中西部地区县级档案馆的引导示范作用，加快推进各类专业档案馆馆合建设，逐步将涉民专业档案馆建设成为符合国家规范和标准要求，设计规范、建造科学、功能齐全、设施完备的档案馆，有效提升涉民专业档案安全科学管理能力。

三要落实全省档案备份基地建设。要尽快制定符合云南实际的档案备份管理规范，适时启动省级电子文件备份中心的筹建工作，力争在“十二五”期间完成州市涉民电子文件(档案)向省级电子文件备份中心的专线远程或者脱机传输，以及馆藏民生档案的异地备份，实现全省民生档案信息的集中统一备份和安全管理，确保涉民电子文件的长期可读和民生档案的绝对安全。

着力加强干部队伍建设和思想作风建设，确保档案事业科学发展

全省各级档案部门要继续深入开展以学习刘义权、杨善洲同志先进事迹为主要内容的活动，着力提高领导班子和领导干部贯彻落实科学发展观的本领，努力建立一支政治坚定、勇于创新、勤政廉洁、求真务实，奋发有为，善于推动档案事业科学发展的高素质档案干部队伍。

一要注重营造学习的氛围。要引导档案工作者学习各种知识特别是最新档案知识，掌握现代信息技术，解决好本领恐慌问题；继续深化以岗位资格培训为基础、以继续教育为重点、以专题培训为补充的档案培训教育工作机制，通过组织外出学习、举办专题培训、开展业务交流、倡导学术研究、推动岗位锻炼等措施，不断更新档案干部的知识结构，努力提高档案人员的政策水平和业务能力，使其真正成为档案工作的行家里手；要积极争取国家支持，逐步选派部分事业心强，工作成绩显著的州市、县级档案领导干部到中央党校和浦东行政学院学习，进一步提高各级档案干部的领导水平。

二要注重营造干事的氛围。要坚持德才兼备的用人标准，坚持以工作实绩为依据的考核原则，不断完善以公开、竞争、择优为导向的干部选拔任用机制，不断深化领导干部轮岗、交流制度，拓宽选人用人的渠道，注重干部的培养、锻炼和使用，优先使用、优先提拔工作突出、政治可靠、群众公认、德才兼备的干部，让想干事的有机会、能干事的有舞台、干成事的有地位，努力营造优秀人才脱颖而出、风清气正的良好环境，使大家把心思和劲头都放在抓工作上，把智慧和力量都用在推动档案事业发展上。

档案管理方式范文第6篇

1.档案行政管理部门指导不足

首先，让整个企业发展起来就要创新体制、强化服务和整个资源，民营企业的信息资源需要行政管理部门的积极的配合、指导和整合，已达到实现资源利用的有效价值，这样才能将企业的档案资源活跃起来。其次，民营企业现阶段缺乏建立档案的经验，档案行政管理部门要积极的帮助和采取主动一对一的服务，提供相应的建立档案方法、指南，业务管理制度和管理条例等，这样有了强有力的指导力度，民营企业中档案管理工作就能灵活、高效容易的展开了。

2.档案从业人员综合素质低

在当今网络和计算机高速发展的大环境下，原有的工作方法和现代化档案管理模式有了很大的差距，现阶段我国民营企业中档案管理人员学习不够积极，专业水平达不到现有学习水平，还停留在原有的工作经验中，这就造成了阻碍企业发展的因素，导致相应的档案管理工作不能按时完成。有的民营企业中完全不符合档案的保管要求，库房设施陈旧、环境差，对企业的形象和经营也有很大的损失。

二、成因分析

我国民营企业在档案管理上所呈现的问题从主观和客观上来说都要需要改善和提高的地方。第一，企业对档案工作的不够重视。由于民营企业的性质导致相关负责人对档案管理工作不够重视，我国的档案管理工作开展时间又很短，这其中很大程度上的原因是对档案管理工作认识上的误区。大多数民营企业中的领导人没有认真学习过“档案法”，对档案工作的不重视与企业的经营活动形成了很大反差，企业管理者对档案工作的认识程度是一个不可忽略的重要因素。因此，档案工作要想显现出其左右还需要很长是时间要走。第二，档案行政管理的指导不足。就目前我国现有的状态来看，我国行政管理部门与国企不同，其首先考虑的是经济效益，没有建立相应的监管机构，这就就会对民营企业的档案管理工作指导力度不够，约束能力不足。这就对管理部门的指导工作有一定限制，业务指导人员也没有达到很好的指导力度和效果。第三，企业信息化建设力度不够。当今时代，市场竞争激烈，要想在激烈的竞争中立于不败之地，就要企业加强整体管理水平和人员的素质，加快内部和外部信息化平台的建设。如宁波奥克斯集团4年中花费6000万元建立的档案信息资源体系,对企业的发展提供了很大的帮助，这种效果在以后会更加明显的感觉到也更加容易的被应用到各种企业中。

三、企业档案管理模式对策

随着计算机的发展与普及，很多的企业也开始重视起了档案部门，所以就要提高认识、宣传的力度，为档案管理跟上时代的步伐，这要包括：“档案法”的法规宣传，变换传统的工作思路，确定纸质的档案向电子的档案建设转化的工作重心。领导负责制企业内部加强组织建设,各负其责,互相督促,以领导的支持和组织保证为基础,开展建设档案工作就会更顺利。以点带面,通过抓典型可以减少工作中因经验少产生的障碍,全面开展这项长期复杂的工作是今后发展档案事业的坚实基础。重点坚持建设验收的制度以及项目档案登记，档案工作人员要坚持“三参加”制度、全程控制的管理以及做好项目管理收集、保管以及整理等工作。要做到项目建设与管理一起进行。企业信息化的建设以及档案的信息化网络化，全力发展信息资源，为了企业的发展，学习型组织是档案部门应该建设的，还要要求档案工作人员持证在岗。大力提升档案管理的人员的素质要以人为本，纸质档案与现在的企业的电子文件是不同的，电子的需要进行前端管理以及逻辑管理。国家批准的电子档案与文件归档中提出，文件在接受以及形成的时候，通过互联网向档案部门传送归档，面对着新的挑战以及危机，现代的企业要走的路还很长。

四、总结

档案管理方式范文第7篇

关键词：高校教学档案管理信息化建设转变

一.相关内容研究

教学档案是在教学管理实践活动中形成的全部档案,是对教学活动的客观反映与总结。随着科技的发展与高校教育体制改革,使得高校教学档案内容更加丰富。高校教学档案对学校教学工作的考评起到重要作用,是教学活动管理总结经验的重要参考资料。信息化概念最早于60年代由日本提出，信息化是工农业社会向信息社会演变的动态过程。我国学术界对此进行了较长时间的研讨。1997年，首届全国信息化工作会议召开，将信息化定义为培育发展以职能化工具为代表的新生产力造福社会的历史过程。美国的档案信息化管理利用方面发展起步较早，其档案管理机构分为国家档案馆及各地分馆组成的联邦档案管理机构和由各社会机构自行设立的档案管理机构。美国档案管理体制中包括分散于各地机构的文件中心,其档案、图书、资料的一体化管理模式使美国档案信息化建设位于世界前列。70年代末我国档案界开始尝试使用计算机进行档案管理，80年代中期，国家逐步出台档案编目与机读目标制作方面的规范标准，推动了机读目录数据库的建设发展。21世纪以来，电子政务发展迅猛，国家相继出台了一系列的档案信息化建设制度。信息化建设事业全面展开。现代信息技术在国民经济社会发展中扮演重要的角色，高校档案必将随着人类进步不断发展，传统的档案管理模式受到严峻的挑战。随着信息化时代的发展，信息技术的广泛应用为高校教学档案管理提供了有力条件。档案信息化管理是一种现代信息化档案管理技术。将原本纸质档案转化为电子数据存储,以方便不同部门间的档案信息传递。档案管理的信息化建设依托于计算机技术发展,基于计算机处理数据功能进行档案信息存储处理。随着计算机技术的发展档案管理信息化水平不断提高,提高信息化管理必须建立数据信息计算存放相关规章。要实现高校教学档案的信息化管理，首先应构建完备的档案管理体系，制定完善的电子档案管理制度，不断提高高校档案管理水平。使高校档案信息化管理更加规范高效，其次要建立完善相关档案管理安全制度，保障档案管理信息化安全。第三要加强信息技术建设,实现高校档案信息化必须依靠技术支持。要加强对档管人员的专业技能培训，促进档高校案管理信息化建设发展。

二.高校教学档案信息化管理的意义

在高校教学档案管理中运用现代信息技术使传统教学档案工作为现代管理手段代替，档管人员通过运用计算机进行档案立卷等工作,打破了传统教学档案管理模式。传统的查阅方式要到相关档案保管部门进行纸质档案查阅，高校各部门职能不同，会对教学档案信息进行多次重复查阅，降低了高校档案管理工作效率，浪费了大量的人力时间资源,加速了纸质档案的磨损。推行高校教学档案信息化管理,实现教学档案信息的储存索引数字化管理，可以降低教学档案原件利用率,减少教学档案原始材料的人为磨损。高校档案工作综合性较强，其较一般档案部门具有更繁多的档案类型。需更高效更科学的信息化手段进行管理，因此，高校教学档案管理必须加快信息化建设步伐。传统的高校教学档案管理重藏轻用，信息时代的今天社会对信息资源的利用提高了要求。高校教学档案工作者必须积极改变传统的档案管理理念。主动为学校社会提供利用服务。目前大多高校教学档案工作仍沿用传统的管理方式,相关管理部门以纸质档案保管为主,部分高校实现了网络化,但网络上较少传输教学档案信息资源，必须优化高校教学档案管理手段，以增强高校教学档案信息化管理效果。信息化建设在高校教学档案管理工作中的应用现代信息技术，使教学档案工作管理环境发生巨大变化，高校管档人员原有的专业知识技能已不能适应时展的需求。因此，高校档管人员必须学习掌握运用现代信息技术进行档案管理知识技能，提高档案管理效率。

三.高校教学档案信息化管理中存在的问题

我国高校教学档案信息化管理经多年探索发展，取得巨大进步提升，当前高校教学档案信息化管理中仍存在一系列问题。究其原因，高校教学档案管理部门管理观念陈旧，社会服务意识淡薄，管理技术手段落后等问题为其主要原因。1.随着现代信息技术的广泛应用，人们开始加强重视档案信息资源的利用，受传统管理思想的影响，高校主管教学档案领导对其重视不足，管理工作者思想观念落后，教学档案管理工作被动，管理人员较少积极主动收集相关教学档案，优化档案管理模式，阻碍了高校教学档案信息化管理的发展。2.目前我国高校教学档案管理仍沿用传统的封闭管理方式，教学档案仅供相关部门及本校师生使用。教学档案提供利用是档案部门与学校社会的联系桥梁。传统的管理模式不能很好的服务于高校档案管理。要激发教学档案信息化管理生机活力，必须转变封闭的教学档案管理方式。3.经费是教学档案信息化管理的基础保障。部分高校领导对教学档案信息化管理重视不足，导致教学档案管理办公条件欠佳，设备陈旧，从而影响了教学档案信息化管理的顺利开展。4.实现教学档案信息资源共享的重要前提是高校教学档案管理标准化。因社会历史等因素影响，目前我国高校教学档案管理部门的管理工作缺乏规范标准，制约了高校教学档案管理的信息自动化发展。要从高校档案管理的未来长远发展考虑，加强高校教学档案信息化管理的规范性。5.快速实现高校教学档案信息化管理的关键因素在于管理人员的专业素养。管理人员应掌握一定的现代信息技术，具备较高的专业知识能力。当前很多高校教学档案管理人员缺乏现代技术的应用能力，对计算机系统程序数据管理等方面存在一定不足。

档案管理方式范文第8篇

关键词：互联网+；档案管理方式；具体措施

面对经济全球化的趋势，促使新型技术诞生并发展，互联网技术就是信息技术和科学技术的结合体，因此对现阶段各行各业的发展具有建设性意义。互联网+适用于多种领域，尤其是在档案管理工作的应用至关重要，可以让档案管理工作的执行层面得到充分发展，同时完成了网络技术和档案管理的相互结合，更好的实现了档案管理模式的转变，从而推进了国家建设性设施的完善。

1 互联网+时代的档案管理工作发展现状

1.1 管理意识不足

现阶段的档案管理工作至关重要，因此需要重视档案管理意识的提升，尤其是相关的领导，应该注重提升档案管理的技巧，从而强调相关的重要性。但是在实际的档案管理工作中，相关领导并未足够重视档案管理工作的重要性，缺乏档案管理意识，还有部分工作人员盲目的追求经济利益，忽视档案管理工作的本质，加剧了档案管理工作的困难。

1.2 队伍建设不完善

档案管理人员的素质低下将会直接影响到实际的工作质量，目前，很多档案管理人员存在着此类问题，主要原因是大部分档案管理人员职责不明确，很多都不具备专业技能，在没有经过专业培训和学习的情况下，盲目的开展档案管理工作，使档案管理工作面临重重困境。此外，部分基层工作人员不注重提升自身的综合素质，导致自身的待遇相较于其他部门人员差很多。

1.3 基础设施薄弱

档案管理工作应该具备专门的基础设施，同时还需要专项经费做保障才能更加可靠。但是现阶段很多政府和单位对档案管理工作重视不足，因此经费的投入力度不够，导致档案管理工作的硬件建设滞后，很多固定的档案缺乏合理的存放场所，加之档案柜的整理不及时，很多档案资料乱摆乱放，管理过程混乱无序。还有些档案管理的硬件设备不齐全，同时又缺乏更新换代的理念，导致在现代化建设发展进程中，无法适应时代的变迁与发展，技术设备的传统落后影响了档案管理工作的顺利开展。

1.4 管理手段不到位

在档案管理工作开展的过程中，应该重视管理手段的更新，但是现阶段，档案管理手段较为落后，特别是在新时展的背景下，新生事物层出不穷，传统的管理模式和管理手段显然无法满足现实的需要。多数档案管理部门尤其是基层单位，存在着设备滞后、缺乏专业型人才的管理，还有些档案管理部门始终沿用着传统的管理模式，没有顺应时代的发展和变迁及时转变管理方式，同时缺乏科学的现代化技术应用技巧，加之档案管理部门忽视了档案管理工作的大力宣传，误解了档案管理工作的重心，造成档案管理工作不被群众熟知和了解。

2 互联网+时代的档案管理方式分析

2.1 注重人才培养

人才的培养将直接影响到管理工作的质量，更是现代社会发展需要的推动力，要求相关的档案管理部门重视人才的培养，以一种系统化的方式，为人才提供可观的培养环境，通过具有权威性的理论体系普及，提升管理人员自身的知识结构体系，从而完善自己的知识储备。另外，还需要档案管理人员在参加知识培训的同时，切实推动档案管理工作的顺利发展。

2.2 促进档案信息素质教育

档案信息素质教育至关重要，其关系到档案资料的完整性和规范化，同时也有助于维护档案管理工作流程的顺利进行。档案管理人员的信息素质能够直接影响到档案管理工作的细节，因此需要工作人员加强自身的信息素质并提升修养，同时还应该积极加强相关人员的主体性意识，让他们在实际工作的过程中，更好的获取环节的意识性教育，从而强化自身的保密处理意识，通过提升自己的能力，实现对信息资料集中的强化处理，也需要进一步提高员工参与积极性，让他们在档案传播的过程中，具备最基础的严谨态度，尤其是在档案信息素质建设的进程中的关键环节强化档案管理人员的高度重视。

2.3 科学合理的标准

互联网+时代的到来让档案管理模式焕然一新，现代化技术的运用就是通过计算机和网络技术的配合，完成对档案资料的全方位掌握。网络技术对互联网+时代的档案管理方式革新起到了建设性作用，所以可以通过信息化的手段实现相关档案管理执行标准的细致规划，在此过程中，细致化体系的构建可以通过电子系统的实际运算速率，对相关工作环节适当简化，同r针对无规律可言的档案管理工作，可以更细致的分析并简化相关的工作流程，实现档案管理工作的价值。计算机系统没有具体的管理控制模式，即便拥有可管控的系统，相关的运算程序也很复杂且缺乏高效率，因此需要适当的强化档案管理工作的现代化模式，重视实现档案管理工作的标准化，迎合当代知识经济的发展需求。

3 结语

信息时代的到来让各行各业的发展开始重视管理模式的转变，档案管理工作属于各个行业发展中的重要组成部分，而互联网+时代的影响成为一种潮流趋势，需要正视数字化档案管理方式体系的构建，让档案管理工作更加符合时代的发展规律。档案管理方式应该跟随时代的变迁适当的转变，相应的体制需要囊括所有类型的载体，将这些载体作为重要基础，从而构建稳定科学的一体化数据库，由此提升档案管理的能力。互联网+时代的到来能够提升国家的信息化水平，有助于国家档案管理模式的积极转变，同时也能在基础上完善并构建科学的档案管理体系，进一步推动国家档案事业的发展进步，从而积极推动国家各行各业档案建设水平，提升档案管理工作能力。

参考文献

[1]张静. 互联网时代档案管理必须做好三大创新[J]. 山东档案，2015，（06）：29-30.

[2]何玉红. 浅谈“互联网+”下档案管理工作现存问题及优化措施[J]. 管理观察，2015，（30）：182-183+186.

[3]白文红. 加强互联网时代档案管理工作的思考[J]. 人才资源开发，2015，（14）：142-143.

[4]徐荣梅. “互联网+”背景下的学校档案工作探索――以盐城市田家炳中学为例[J]. 档案与建设，2015，（05）：77-79+90.

档案管理方式范文第9篇

[关键词]城建档案 档案工程管理方式

中图分类号： G271文献标识码： A 文章编号：

一、“档案工程”管理方式和基本内容

“档案工程”管理方式是我们在从事城建档案多年实践过程中，通过不断总结而产生的一种管理方式。在城建档案管理工作中，由于我们对档案接收的时间不同，档案分类管理的不同，在城建规划、建设、管理等部门利用档案时，为了一条街(路)，一个建设小区项目全部所需档案的查找，往往要花费很长时问，有时还满足不了利用者的需求，还有很多档案、很多数据不能综合利用，这是由于我们按每项工程为一个保管单位的管理方式所造成。而通过实现“档案工程”式的管理，这种矛盾就会迎刃而解，档案的综合性利用效能将极大的加强，档案管理方式更加实用，反应的内容更加生动。

1、“档案工程”的概念

“档案工程”不是人们常说的建筑工程档案，而是在实现对档案动态管理工作中若干个工程的档案重新组成的一个集合体。它是将若干工程项目的档案根据不同工作需要进行综合性的组合加工，是为满足某一个专题项目的需要而进行的立体的、动态的、项目级工程档案的重新组合。在实际工作中，我们根据城市规划、建设、管理的需要，结合城市档案的特点和档案之间的必然联系，把各个单项的工程档案，通过设立一个专题，重新组合起来，并运用到城建档案管理中，将这种整理的管理方式赋予了一个名称——“档案工程”。可以说，“档案工程”管理方式，是从城市建设管理工作需要出发，结合城建档案的基本管理特征而创建的。

2、“档案工程”的基本内容

目前，城建档案的管理方式是以一个单项工程为一个保管单位来进行管理的。而“档案工程”的管理是以一条街、一个小区为一个项目进行管理，一个项目包含了诸多子项目。它是对档案保管、利用编纂、信息开放、声像编辑等多方面的综合管理，它把诸多单项工程集中到一个专题的组合管理。例如，在涉及到某一个小区或某一条街(路)项目的管理时，它的基础数据依托已接收进馆的城建档案，技术支持依靠相应的档案信息，反映到全要素电子地形图中，通过计算机进行加工、综合，编辑处理，把这一条街(路)或小区形象化立体化地展现出来，形成了一套新的完善的档案管理系统。

二、“档案工程”管理与传统管理方式的区别

1、综合管理与单一管理的区别

从城市建设发展规律上看，城市是从单一管理逐渐向多元化、综合管理转变，城建档案管理也应逐步适应这一发展规律，而“档案工程”就是从单一管理向多元化、综合管理转变的具体体现。

目前，从城建档案馆的管理方式上看，多大应用了档案计算机管理系统。然而，计算机在档案管理中大多数仅作为检索工具，替代了卡片、分类帐和总账，管理的手段仍然比较单一，还不能适应城市建设发展的需求。例如：如果需要了解某一条街(路)、一个小区的档案数据时，要翻阅总账、分类帐，即便用计算机，统计出的数据也只是对某一类工程档案名称的汇总，即使组成了一套专题的信息卡，反映不了需要的全部数据，必要时还要调阅大量的档案，这种操作既麻烦又费时间。而“档案工程”的管理。是对一个专题的综合性的管理，能解决这一问题。我们以幸福南大街为专题的“档案工程”为例，经过对这条街路的全部档案进行综合加工重新组合后，将该条街内的所有建筑物、构筑物、绿地、各种地下管线的数据和相关信息都反映在电子地形图上，标识出建筑物的属性、功能地名、牌号、面积、层数；构筑物的类型、功能；绿地的面积，绿地的特点；各种管线的类型、长度、管径大小、材质、埋设深度等，通过计算机对这部分档案数据进行综合处理，当需要了解这条街任何一项工程全貌时，只需打开计算机，所有数据一目了然。“档案工程”的管理解决了传统管理方式解决不了的诸多问题，实现了{当案由单一项目的管理到综合管理的转变。

2．内在管理与外在管理的区别

传统的城建档案管理主要表现在对档案实体的管理，而“档案工程”管理主要体现在对档案信息的管理。目前，我们对城建档案的整理编目、保管和利用等工作，主要是对档案实体管理。计算机在档案管理中也只作为检索工具，其管理的档案信息，还亟待于去开发。而“档案工程”则不同，它是是针对档案信息方面的管理。它是通过对档案信息的加工。这种管理方式既可以对平面的数据进行管理，又可以对立体的数据按项目、按专业进行管理。如果需要查看该专题的内容，只需电击专题文件的视窗，所需要的专题内容以“动感“的形式展现在你的眼前，这种管理方式不但方便，而且更容易被人们接受。管理方式更加灵活，内容更加丰富，适用范围更加广泛。

三、“档案工程”管理方式在实际工作中的作用

“档案工程”的管理方式在档案管理中的作用是多方面的。如，档案的业务指导、档案的保管和利用、档案的信息开发、档案的编纂和技术保护等方面。主要体现在：

1．加强了馆藏档案的全面管理，进一步提高了接受档案的业务指导工作

在实施“档案工程”的管理方式中，由于对进馆档案进行了重新组合加工，对该项目的全系统的档案进行了整理，掌握了该项目的档案完整情况。由于城市建设档案馆成立后，还有很大一部分的城建档案分散在建设单位保管，很多重要的建筑物、地下管线档案的完整情况没有摸清，”档案工程”针对问题收集城建档案，或采取有效的补充措施，来完善该项目的管理需要。同时，在档案业务指导部门，进一步明确了系统性的观念，在对各个基层单位的业务指导和重点工程档案的接受工作中，加强了对城建档案整体管理的指导，进一步提高了进馆档案的质量。

2．提高档案整理及利用工作的水平

目前，城建档案的利用手段，主要是通过总帐、分类帐，专题卡片、计算机检索工具等组成，这些检索手段，主要是通过对每一项工程按类别和年代排列组成，采用了计算机。管理后，计算机仅成为先进的检索工具，它的性能并没有较好的发挥。而通过“档案工程”的管理，在档案的整理编目和利用方面则有了进一步的突破。在城建档案的利用上，使档案的检索速度明显的提高，大量的城建档案能充分发挥了作用，彻底改变了一卷一卷查找的利用方式，减少了编纂各种专题卡片的劳动，提高了工作效率。对利用者来说，只要说出建筑物在哪一条街路上，或某个小区，或门牌号，就可在计算机上准备地查找出该建筑物及所需要的档案。对城市建设管理部门提供的档案，也将是全面的、详实的组合性档案，并可对道路、小区等建设，进行全面的分析，做出科学的判断。

档案管理方式范文第10篇

1 互联网+时代的档案管理工作发展现状

1.1 管理意识不足

现阶段的档案管理工作至关重要，因此需要重视档案管理意识的提升，尤其是相关的领导，应该注重提升档案管理的技巧，从而强调相关的重要性。但是在实际的档案管理工作中，相关领导并未足够重视档案管理工作的重要性，缺乏档案管理意识，还有部分工作人员盲目的追求经济利益，忽视档案管理工作的本质，加剧了档案管理工作的困难。

1.2 队伍建设不完善

档案管理人员的素质低下将会直接影响到实际的工作质量，目前，很多档案管理人员存在着此类问题，主要原因是大部分档案管理人员职责不明确，很多都不具备专业技能，在没有经过专业培训和学习的情况下，盲目的开展档案管理工作，使档案管理工作面临重重困境。此外，部分基层工作人员不注重提升自身的综合素质，导致自身的待遇相较于其他部门人员差很多。

1.3 基础设施薄弱

档案管理工作应该具备专门的基础设施，同时还需要专项经费做保障才能更加可靠。但是现阶段很多政府和单位对档案管理工作重视不足，因此经费的投入力度不够，导致档案管理工作的硬件建设滞后，很多固定的档案缺乏合理的存放场所，加之档案柜的整理不及时，很多档案资料乱摆乱放，管理过程混乱无序。还有些档案管理的硬件设备不齐全，同时又缺乏更新换代的理念，导致在现代化建设发展进程中，无法适应时代的变迁与发展，技术设备的传统落后影响了档案管理工作的顺利开展。

1.4 管理手段不到位

在档案管理工作开展的过程中，应该重视管理手段的更新，但是现阶段，档案管理手段较为落后，特别是在新时展的背景下，新生事物层出不穷，传统的管理模式和管理手段显然无法满足现实的需要。多数档案管理部门尤其是基层单位，存在着设备滞后、缺乏专业型人才的管理，还有些档案管理部门始终沿用着传统的管理模式，没有顺应时代的发展和变迁及时转变管理方式，同时缺乏科学的现代化技术应用技巧，加之档案管理部门忽视了档案管理工作的大力宣传，误解了档案管理工作的重心，造成档案管理工作不被群众熟知和了解。

2 互联网+时代的档案管理方式分析

2.1 注重人才培养

人才的培养将直接影响到管理工作的质量，更是现代社会发展需要的推动力，要求相关的档案管理部门重视人才的培养，以一种系统化的方式，为人才提供可观的培养环境，通过具有权威性的理论体系普及，提升管理人员自身的知识结构体系，从而完善自己的知识储备。另外，还需要档案管理人员在参加知识培训的同时，切实推动档案管理工作的顺利发展。

2.2 促进档案信息素质教育

档案信息素质教育至关重要，其关系到档案资料的完整性和规范化，同时也有助于维护档案管理工作流程的顺利进行。档案管理人员的信息素质能够直接影响到档案管理工作的细节，因此需要工作人员加强自身的信息素质并提升修养，同时还应该积极加强相关人员的主体性意识，让他们在实际工作的过程中，更好的获取环节的意识性教育，从而强化自身的保密处理意识，通过提升自己的能力，实现对信息资料集中的强化处理，也需要进一步提高员工参与积极性，让他们在档案传播的过程中，具备最基础的严谨态度，尤其是在档案信息素质建设的进程中的关键环节强化档案管理人员的高度重视。

2.3 科学合理的标准

互联网+时代的到来让档案管理模式焕然一新，现代化技术的运用就是通过计算机和网络技术的配合，完成对档案资料的全方位掌握。网络技术对互联网+时代的档案管理方式革新起到了建设性作用，所以可以通过信息化的手段实现相关档案管理执行标准的细致规划，在此过程中，细致化体系的构建可以通过电子系统的实际运算速率，对相关工作环节适当简化，同?r针对无规律可言的档案管理工作，可以更细致的分析并简化相关的工作流程，实现档案管理工作的价值。计算机系统没有具体的管理控制模式，即便拥有可管控的系统，相关的运算程序也很复杂且缺乏高效率，因此需要适当的强化档案管理工作的现代化模式，重视实现档案管理工作的标准化，迎合当代知识经济的发展需求。

档案管理方式范文第11篇

1 档案管理信息平台的应用

目前，档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。笔者认为对这一问题取得共识是系统建设思想上的一次飞跃，它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。这一认识上的转变给我们的启示是：档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案自动化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。同时，数字档案信息资源管理系统创新性地开发了全宗定制、门类定制等多种定制功能，使系统可随着业务的变化而进行自行定制，减少了因业务变动而导致的二次开发费用和时间，极大地方便了使用；创新性提出了“现行文件层、整编文件层和永久档案层”三层管理模式，建立了文件中心、整编中心、数档中心和控制平台，实现了信息管理系统电子文件网络采集、整合、处理、归档全过程数字化。

档案管理信息平台主要应用模块包括应知应会、企业知识、部门知识、个人知识、你问我答。其中数字化档案存放在企业知识模块中，按照档案属性分类为：文书档案、合同档案、生产档案、科研档案、基建档案、设备档案、会技档案、声像档案、实物档案、招标档案。档案管理信息平台以确保文件的真实性、可靠性、完整性和可用性四个特性为基础目标，确定了十大功能：确定需要捕获的档案，确定档案的保存时间，档案捕获，登记，分类，存储和保管，利用，跟踪，处置计划的实施，对档案管理过程的记录。

档案管理信息平台是一个覆盖有关单位的一体化综合平台，使档案信息实现纵向贯通、横向集成和高度共享。档案管理信息平台深化应用后，将实现档案信息传输网络化、档案管理自动化和档案信息利用在线化，充分发挥档案部门的信息服务功能，注重电子文件管理、档案管理先进理论的具体应用和国际标准的贯彻实施，融合思想理念创新与技术方法创新，最终实现电子数据的共享利用和综合应用，为企业生产、管理提供决策服务，真正实现档案管理水平质的飞跃。

2 档案管理信息平台的实施应用

2.1 引入文件连续体模型

必须做到以下几点：第一，新开发的各种业务系统必须满足文件归档与档案管理的功能需求；第二，对于已有的各种业务系统，建立其与档案管理信息平台的接口，使系统能自动获取归档电子文件并捕获元数据，尽可能地将档案管理监控职责向前延伸；第三，对于文件档案，明确各业务部门归档范围和责任，提供档案收集、整编及业务系统接口，实现对归档文件的前端控制和全程管理；第四，对于基建、设备档案，在工程项目立项之初就同步确定项目归档范围、整理规则、归档责任，最小化人为因素，使归档工作与工程建设同步、有序进行。

2.2 引入知识管理理论

知识管理（Knowledge Management）是企业管理的新范式，也是指导档案管理创新的新理念，即将文件档案视为企业重要的知识资源，将档案管理的关注点从文件档案实体转向文件、档案所蕴涵的知识，应用先进的知识管理技术方法，创新、拓展文件档案的收集、整理、鉴定和服务等各项活动。因此系统应突出以下功能：

第一，数据资源全覆盖，对于没有纳入传统文件档案收集范围，但具有知识价值的资料、数据、信息进行管理，以实现企业内所有显性知识资源的整合与共享。

第二，服务手段多元化，如信息推送、信息订阅、收藏夹、嵌入式服务等。信息推送即在其他应用系统中主动提供需要的档案信息，使用户在需要的时候即可享有档案资源；信息订阅即用户在系统中可以订阅自己感兴趣的专题，以便档案管理信息平台中一旦出现相关信息可以主动发送邮件通知用户；收藏夹类似于专题，即把相关的主题内容统一地聚集在子文件夹中；嵌入式服务即将平台的查询窗口嵌入到各应用系统中，用户可以在多种应用系统中便利、快速地查询档案信息。

第三，服务技术智能化，在基本的数据采集后，档案管理信息平台对各类档案资源进行整合、挖掘、分析，构建资源内容平台，为搜索引擎系统提供应用基础。

第三步：实施纸质档案数字化。即通过各种扫描设备采集影像信息，通过数字化加工系统的数据录入、图象处理、文件排序归档、质量审查、质量二次检查、数据挂接等一系列流水化作业，对扫描的文件进行了纠偏、去污处理和格式转换工作，把纸制文档转化为可供用户浏览的全文信息影像。

3 档案管理信息平台的应用效果

档案管理信息平台建设应用后，用户只需在个人电脑上轻点鼠标，输入检索字段，各种所需档案文件就能以电子形式清晰呈现。用户或查阅数据，或打印复印，或资料收集，均可自行快捷完成。档案管理实现了图、文、声、像信息融合及网络一体化管理，档案从收集、整理、编目到存储、借阅、销毁等一系列管理工作都在网络上完成。数字化档案占用空间小、储存信息量大、检索方便快捷、应用能力强、传输速度快，大大提高了办公效率，降低了档案管理的人力、物力、财力成本，减少了人工检索失误率，提高了办公效率，增强了档案服务的实时性、实用性、安全性和保密性，实现了管理科技化、检索便捷化、服务人性化，满足用户对档案信息快速传递和高度共享的实际需求。

档案管理方式范文第12篇

工程档案管理是工程管理的一项重要内容，工程档案的管理的科学化与否将会直接影响到整个工程的施工。就目前而言，工程档案管理存在着不少问题，尤其是在信息化高速发展的背景下，工程档案管理将迎接新的挑战，传统的档案管理方式已经跟不上时展的脚步，所以说创新管理方式是满足现代工程需求，适应时展的必然选择。

一、工程档案的信息化

工程档案指的是工程施工过程中的各项原始记录。但是工程档案的信息化不仅仅包含档案本身，同时还包括把这些原始资料同社会其他资料相融合之后产生的更广泛地信息。因而从所指意义的范围来看，我们就可以分成两大类：一是狭义上的，狭义上指的是对工程档案自身内容来进行信息化；二是广义上的。广义上是指同工程档案原始记录相关的社会、经济、文化等多方面的信息。工程档案的信息化主要是围绕着以上内容来进行操作。

二、工程档案管理的技术要求

工程档案管理的信息化需要一定技术的支持，没有技术的支持就很难来实现信息化管理。在信息技术快速发展的今天，人们积极采用新技术，工程档案管理的信息化水平也得到了明显提升。我们对于管理的技术要求可以从硬件和软件这两方面来进行研究。

（一）硬件要求。

硬件设备的配置是最基本的要求。计算机、路由器、服务器、扫描仪以及交换器等设备都必须要配备齐全。再者把工程档案中心目录和全文来进行数字化，这是信息化管理的前提。对于工程中产生的大量的档案必须要及时予以整理并录入到计算机中，只有这样才能够完成信息化要求。在实际工作过程中则采用统一数据格式标准，实施数字工程档案同纸质工程档案双套制的工作模式不仅有助于提升管理效率，还节约了大量的人力、财力及物力。这对于加快工程档案信息化进程来说是非常有利的。对此，我们在现实工作的操作过程中要保持高度重视。除此之外还需要对网上的信息来进行密级界定。制定专门的密级标准，然后根据该标准来对信息化的档案来进行界定。而在管理期间对于那些使用者也需要进行专门的网上身份验证。这样才能够保证信息的安全。

（二）软件要求。

对于软件而言首先是要按实际需要开发出相应的专门软件。其次，在信息化工程档案越来越多的背景下，合理的选择软件显得尤为重要。因为软件的选取直接关系到工程档案管理的水平和效率，故在选择软件上应该注意与单位工程的自身特点相结合，要有计划、有针对性地来进行录入、开发利用。工程档案管理软件是一种专业的，具有高效、智能、便捷等特点信息化管理软件。在应用期间只有充分利用好这种设备，才能够有效提升企业自身的管理效率，实现经济效益。另外，软件的安全问题是值得我们重点考虑的一个方向，对软件进行科学的安全设置是保证信息安全的必然要求。其中可以利用用户安全级别、访问授权以及密码设置等功能，以此来确保档案的保密性。最后，对于相关的工作人员要加强对软件操作的培训和推广。

以上两点的软硬件要求是我们在工程档案管理中的主要工作内容。按照要求做每

一步工作，才能使档案管理走上一条稳健，安全，高效的道路。

三、管理的主要内容

在探讨管理措施之前，首先是需要明白工程档案信息化管理的主要内容，这是进行科学管理的重要前提。信息化管理同传统的工程档案管理有显著区别，今后要重点做好以下内容：

（一）管理人员素质的现代化。

在信息技术快速发展的今天，档案管理的种类日益多样化，档案管理的方法也在不断革新。这就提升了档案管理人员的要求，实际工作过程中只有实现档案管理人员素质的现代化才能够满足实际管理形势。档案管理人才不仅要有专业的技能，同时要有一个合理的结构，包括素质结构、年龄结构以及知识结构等。

（二）档案服务的社会化。

在人们档案管理意识不断增强的驱使下，档案用户对象也随之发生了变化。档案开放程度的不断扩大致使档案出现跨区域、跨行业利用的局面，这将更有效突破传统的时空界限，从而实现资源共享。我们在实际工作中要充分认识到这一点的重要性，加强这方面的研究，把理论与实践相结合，提升自身管理水平，逐渐适应现如今的管理形势。

四、信息化管理的新措施

信息化条件下的工程档案管理面临着全新的形式，在工作过程中只有采用科学的措施，创新管理理念，才能使工程档案管理水平上升到更高的台阶。

（一）做好长远规划。

工程档案的信息化管理是一项长期、复杂的工作。工作人员要及时认识到这点并制定长远的管理规划，为档案管理提供了可持续发展的依据，实现管理水平质的飞跃。然而，在制定长远规划之前，要提高企业的领导对信息化的管理，让他们认识到工程档案信息化管理对于企业的重要性，因为领导的态度在一定程度上会影响其管理水平。关键一点，企业领导不能只是口头上的支持，更要在资金、设备以及技术等方面采取实际行动来支持信息化管理。这不仅仅能够保证档案管理的效果，还对于保证工程的顺利施工具有重要意义。此外，企业的各个部门也应该相互协作沟通，共同配合，做好档案管理工作。

工程档案信息化管理的规划理应由档案管理的主管领导来负责，实际工作过程中还需要技术部门相互合作和技术支持。资源配置、网间合作、信息共享、网络建设等问题是在管理过程中会必然面临的难题。对于此应该具有充分的科学性、可行性，要能够协调配合共同发展，对于信息化管理的目标应该结合企业的发展目标来予以确定。将其纳入到企业的各项工作中。

（二）企业档案管理人才的培养。

人才的素质是影响管理水平的关键因素。要想提升工程档案信息化管理的整体水平就要重视人才的培养，不断的提高档案管理人才的专业知识和管理能力。在今后的管理中不仅要更加熟悉档案管理业务，同时还要掌握外语、计算机操作等必备技能，符合现代科技进步的发展的要求。相关工作人员在日常工作里应该主动参与到档案管理软件的开发中来，及时熟悉软件，使自己在管理中能够得心应手。向现代管理模式靠拢是今后工程档案管理的必经之路，为了适应这一要求，企业要经常开展培训课程，提高管理人员的综合素质。

（三）加强数据输入管理。

企业的数据输入管理是工作的重中之重，在实际工作过程中要大力推进档案的数据化，加大数据输入量是进一步发挥档案信息化管理的基础功能。对于数据的录入，不仅要注意数量，同时还要注重质量，今后的工作要严把质量关，所输入的数据必须要全面且准确，不允许半点失误。基于此，建立和完善数据审核制度，在数据输入完成之后对其进行认真的校对审核，若发现错误要及时修改更正，确保万无一失。

档案管理方式范文第13篇

关键词：人工智能;档案管理;应用

档案管理是一项重复繁琐、枯燥乏味、并容易出错的工作，但在人工智能时代，这种局面在未来将会有较大的改观。人工智能在档案管理领域的应用将推动档案资源数字化、管理网络化、智能化、用户使用便利化，对档案管理和社会服务的影响会是革命性的，呈现一种完全不同的情景。

一是存储数字化，档案柜架消失。这包括档案的数字化采集和数据库建设。档案数字化采集指使用专业化的数字设备，将实物与声像档案中的图文，转化为数字化信息，实现档案采集的目标;数据库建设则是用数据库将收集和编码的档案数据存储和管理起来。概括起来就是档案生产资料的智能化。

二是无人档案馆，档案的收集、整理、分类、归档智能化，这包括网络档案信息资源智能收集、数字档案信息资源智能分类与检索、智能化档案价值鉴定和智能化档案安全管理。在档案工作中可以应用人工智能，包括应用自然语言处理、模式识别和机器学习的相关科学技术对数字档案信息资源进行智能分类，以及应用神经网络算法来让计算机做档案开放鉴定，它通过模仿人脑的机制来解释和处理数据，建立大脑神经网络系统传递信息，分析图像、声音和文本。机器鉴定档案会有以下三个优点：鉴定标准统一，效率高， 无须相关专业知识即可鉴定。简单说，人工智能将使档案管理生产力大幅度提升。

三是档案管理关系将被重新定义，呈现的是全时空机器关系。常言说“生产力决定生产关系，生产关系反作用生产力，生产力与生产关系需要相互适应，并且在矛盾中相互促进发展”。人工智能进入档案管理领域，也将带来档案 管理关系的重大变化，这种关系的解读可以从人工智与档案工作者、人工智能与档案服务、人工智有与档案使用者。任何一种新技术在档案工作中应用的初期都会使档案工作者产生一定的抵触情绪，特别像人工智能这样的技术，可以应用到档案工作的方方面面，势会颠覆档案工作者的原始认知，这需要通过教育来改变。

近年来，随着大数据的快速发展，人工智能技术已经被广泛应用于人们的生活生产中，其应用也将为档案管理工作带来了一系列历史性变革与发展。人工智能技术应用于档案管理中可以实现智能分类检索与智能安全管理，满足用户对档案管理的多元化需求。如2019 年由浙江省档案馆与部级AI+档案联合实验室（国家档案局档案科学技术研究所和科大讯飞股份有限公司联合成立）（以下简称“联合实验室”）共同签订战略合作协议，同时为“部级成果应用示范基地”揭牌。一项用于档案管理的“黑科技”—科大讯飞档案机也在今天正式亮相。AI赋能，成效显著。目前实验室成功利用智能语音识别和实时转写技术实现口述征集，实现了智能语音档案著录，音、视频数字档案检索利用等这些革命性成果，极大的提升了档案工作的效率;用OCR技术识别民国繁体文书类档也取得突破性进展，识别率85%以上，达到可用级别;尤为重要的是，基于机器学习的档案数字化加工系统研制及知识库建设，利用OCR识别与智能语音“双结合”方式以及档案行业规则和知识库学习，对数字化加工应用的创新，整体效能提升40%以上。这些先进成果和技术应用，为联合实验室和浙江省檔案馆的合作奠定了坚实的基础。双方合作以后，联合实验室将利用自身的技术、人才、产品、服务等核心优势，浙江省档案馆提供权威、专业的档案管理研究资源支持，双方共同制订“人工智能+档案”科研成果应用及推广的可行性方案规划设计，共同推动相关成果在区域性国家重点档案保护（华东）中心和浙江省档案馆的国家重点档案保护与开发、口述历史采集室建设运行、音视频档案整理利用、档案开放鉴定、档案著录等工作中的成果转化及推广，创新档案管理工作模式，提升“智慧档案”建设水平。联合实验室首款产品—讯飞档案机，以档案信息安全为基础，具备高保密性。可随时随地进行口述史的征集整理;重大活动全过程记录建档。产品上手简单，操作便捷，是实验室首款既有颜值又有才华的档案专业人工智能创新型产品。浙江省档案馆目前正在进行一系列口述历史的抢救性采集整理工作，从此前走访浙江籍名人，到接下来走访浙籍老艺术家、抗战老兵，包括档案机在内的人工智能黑科技都将发挥巨大的作用。

人工智能是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。自诞生以来，人工智能的理论和技术日益成熟，应用领域也不断扩大，基于技术革命的大胆预测，未来人工智能带来的科技变革，将会是人类智慧的一大挑战。综上所述，传统的档案提供利用服务方式一般包括阅览服务、展览服务和咨询服务等被动方式实现，而新型的档案提供利用服务方式主要是网站服务、新媒体服务、精准推送服务等主动方式实现。人工智能可以应用大数据人工智能对使用者的需求进行深度挖掘，及时准确地掌握使用者的个性化需求，真正地实现“以用户为中心”的现代档案服务，包括“万物互联”“万物智能”“无时不在”“无处不联” “无所不有”的等智能服务特点。

参考文献

[1]张江.浅析人工智能技术在档案管理中的应用与发展[J];决策探索（下）;2018 年08 期.

[2]杨洋.人工智能技术的发展及其在教学中的应用[J];软件导刊（教育技术）;2018 年07 期.

[3]李晓丹.人工智能技术在教育考试中的应用[J];教育现代化;2018 年28 期.

档案管理方式范文第14篇

一、高校学生档案管理现状

高校学生的档案进行管理具有一定特殊性，这项工作与干部档案、学生学籍档案管理有所不同。高校学生档案管理是对学生培养情况的反映，在档案中记录着学生的学习、成长及德智体美等方面的发展情况。对学生的档案进行管理，可以对社会选拔人才提供参考依据。现阶段，高校学生档案管理工作内容较为复杂，一定程度上增加了档案管理的难度，同时也使档案管理工作中存在一定缺陷。

（一）学生档案管理工作重视程度不够。当前，多数高校的领导对学生档案管理工作没有足够重视，档案管理观念较为淡薄，在日常工作中，把重点放在了学校的基础性设施和师资队伍建设中，没有对档案管理有足够的认识，只是单纯的认为学生档案管理工作就是对学生的信息进行搜集、保存和管理，没有对档案管理工作做出严格的要求，也未能形成统一化的标准。在开展档案管理时，档案管理人员，通常在每个学期的开学伊始和期末结束时，没有对档案管理工作做出认真的总结与对接，更是缺乏有效的监督和指导。

（二）学生档案管理制度不够完善。由于高校管理阶层对学生的档案管理工作没有足够重视，因而在档案管理工作中，也未能制定出严格的管理制度。而当前已有的档案管理制度也存在缺陷，导致学生档案管理工作缺乏一定约束性，没有工作标准可参考。同时由于学生档案管理工作本身没有明确的制度保障，相关管理人员没能对学生的档案管理工作进行定期的监督与检查，导致档案管理人员责任心不强，执行力不够，工作人员未能及时有效的开展管理工作，致使工作中经常会出现资料丢失、信息数据不全等问题。

二、强化高校学生档案管理的方式

现阶段，国家教育部门已经对高校学生的档案管理工作提出了更高的要求因而实现高校学生档案管理工作的规范化、制度化十分重要。随着我国教育制度改革的深入发展，高等教育的形式与内容也随之发生了改变。近些年来，高校受教育学生的数量逐渐增多，使得高校学生档案管理工作的内容也越来越复杂，档案管理工作的难度也随之增加，因而加强学生档案管理十分重要。

（一）注重档案管理，提高工作积极性。要强化高校学生档案管理，首先高校的领导阶层要提高对档案管理工作的重视程度，以身作则，充分认识到学生档案管理对学校于学生成长及高校发展的重要作用。高校在日常管理工作中，需要把档学生的案管理工作上升到学校战略性发展的层面上，积极响应与号召国家教育部门提出的方针政策，结合本校档案管理工作的实际情况，制度出科学化的学生档案管理制度。与此同时，需要更新高校学生档案管理人员的思想与观念，提高对学生档案管理的认识程度，认识到档案管理的重要性，从而增强工作责任心，提高执行力，对档案管理工作保持高度热情，进而积极投身到档案管理工作中来。

（二）完善制度，规范档案管理。完善的制度是档案管理工作顺利开展的重要保障，高校学生档案管理需要健全的规则制度来规范和引领。随着高校的不断壮大与发展，学校里有更多的活动和事宜需要整理和记录，面对高校日趋复杂的档案管理工作，只有建立起合理、科学、严格的制度，对学生档案管理工作中的每个环节做出详细具体的规定，才能实现档案管理工作的高效化。并对学生档案进行分类、整理与存档，针对管理中存在的问题，采取切实可行的应对措施，才能使学生档案管理工作有序进行。

（三）加大信息化投入，提高管理人员的素质。科学技术是第一生产力，在高校学生档案管理中，同样也少不了科学技术的大力支持。高校学生档案管理是一项复杂的工作，在平时的工作中需要不断进行经验教训的总结。部分学校在学生档案管理中，依然还采用传统的管理方法，用手工方式进行收集与检索，整理、检阅等方面的效率不高下，很多学生的资料信息丢失无法恢复。因而在新时期的学生档案管理工作中，需要加大信息化技术的投入，在广泛运用计算机技术的同时，也要加强计算机网络安全技术的实践，并要设置档案信息系统，加强对涉密档案信息和文件销毁环节的技术运用与保密管理。为了更好的开展高校学生档案管理工作，需要认识到教育培训工作的重要性。可以对档案管理人员进行业技能培训，使其具备更加专业和规范的档案管理技能，努力培养出新时期专业技能高、纪律严明、业务精通的档案管理团队。

档案管理方式范文第15篇

一、运动员档案管理的现状

(一)档案中有些内容不完整。

运动员档案中的材料有些过于形式化、简单化,如运动员登记表、学生登记表、奖励登记表等一些表格填写不完整;有些运动员的表现、鉴定、考核材料往往流于形式,不能全面反映运动员各方面素质的动态发展;由于受训练、比赛等因素的影响,运动员文化学习时间相对不固定,其学习的材料往往不能成套收集,收集到派遣通知书时,收集不到成绩卡或毕业生登记表的情况时有发生。

(二)档案利用率低。

目前,运动员档案的利用工作基本上处于被动状态,从运动员进队到退役离队,运动员档案几乎仅由组织人事部门遇到其出国、比赛等问题时才查阅一下,丰富的档案资源被闲置,没发挥其应有的作用,特别是输送到国家队、将来有期望争金夺银的尖子运动员档案几乎与其他运动员档案一样很少有人问津。

(三)档案管理制度不够完善,管理手段落后。

运动员档案的整理、转递等事项在一定程度上存在管理不严,整理混乱现象,查、借阅管理也欠制度化。此外,目前运动员档案管理基本上处于手工阶段,电子、复制等现代技术利用很少,这已不能适应当今时代及体育事业发展需要。

二、如何提高运动员档案管理水平的方式

(一)以人为本,加强宣传教育,提高运动员、教练员及干部队伍的档案意识。

首先,运动员档案管理是一项专业性强且极为重要,艰苦而又默默无闻的工作,管理者应提高各方面的素质,端正工作态度,加强政治学习提高政治素质和工作的责任感、积极性。努力学习档案专业知识与以计算机为主体的现代化科学技术,注重《档案法》、《档案法实施办法》、《干部档案工作条例》及各种规范性文件的学习。

其次,通过座谈会等各种宣传形式,宣传档案工作,提高运动员、教练员和干部队伍的档案意识,使他们意识到运动员档案是受法律保护的,是关系到运动员自身成长、成才以至退役工作的大事,是关系到国家体育事业的大事,提高对档案工作的认识水平和敏感度。同时,使每一位运动员意识到档案工作与自身的关系,有意识地收集比赛、学习等各方面与自己有关系的材料,如成绩证书、奖杯、训练日记、比赛记录、学历证书、与各级领导人的照片、报刊杂志的报道等。除主动向档案管理部门送交相关材料外,还可以建立私人档案。无论是写总结还是填写各类表格都认真对待,实事求是,改变总结几句贯用语,表格填写不完整,马虎应付的状态,形成全员关注的局面。

最后,培养他们的归档意识,运动员在训练、比赛、学习等活动中形成的有价值的材料,一经形成就应尽快归入其档案中去,运动员、教练员及管理干部队伍应有意识地将新形成的材料收集齐全,尽快送到档案管理部门去,以防材料遗失。

(二)充实档案内容,提高档案利用价值。

运动员档案材料的内容决定着档案的利用价值,而档案内容的充实要靠收集工作来完成。应按照有关收集归档的文件规定,结合运动员档案工作的实际情况建立建全收集工作规章制度,本着改革的精神,发展的眼光,以有利于提高运动员训练、比赛、学习成绩与水平为标准,确定运动员档案材料的收集范围,做到有突破有发展。

首先,从运动员进队开始就有意识地充实运动员的“特色材料”,如可以填写《运动员入市队前比赛情况登记表》、《运动员比赛成绩登记表》、《运动员年度或季度训练考核表》、《运动员伤病情况登记表》、《体检表》等。而这些材料应作为一项重要内容按时填写及时归档。

其次,档案管理者与相关部门或单位加强沟通与协作,克服困难做好收集工作。与教练员管理干部进行协作,提高他们对运动员档案工作的认识,对运动员的鉴定、政审等工作实事求是的认真对待,使材料能全面地反映运动员的思想、训练、比赛情况。加强运动员学习材料的收集,运动员大多是在就近的学校借读,且学习时间不固定,学习材料较难收集,档案管理者应与教学单位协商合作,形成一定的收集方式,督促运动员加强文化学习,及早完成学业,将学习材料收集齐全。

最后,扩大尖子运动员档案材料的收集范围。对运动员在训练、比赛、出访等各种活动中形成的对其自身与体育事业发展有用的材料都应收集,如成长成才经历,重要照片,先进事迹,个人大事记等。除建立档案正本外,还可以根据需要适时建立副本。只有有质有量地充实运动员档案的内容,档案的利用价值才能相应提高,才能为档案的利用提供前提条件。