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病人档案管理范文

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病人档案管理

病人档案管理范文第1篇

【关键词】疾病中心;档案信息化;管理;不足与优化措施

从以前的纸质档案管理到现在档案管理的信息化,管理的方法与技术发生了很大的变化,虽然管理的方法越来越先进,但现在的信息化管理还是存在着一些漏洞,怎样利用信息化更加方便快捷地管理档案成为现在疾病中心面临的主要问题。

一、疾病中心档案信息化管理存在的不足

(一)人为的隐患与威胁。疾病中心管理信息化管理存在的不足之一是人为的隐患与威胁,疾病中心的保密意识不够,没有意识到档案信息管理的重要性,意识不足导致工作态度不正确,在对档案进行信息化管理的过程中工作人员不知道哪些需要保密,不会对档案进行分类。

(二)工作中的疏忽。疾病中心在工作中存在疏忽,由于工作人员对工作的疏忽,有可能导致档案中心的计算机遭受黑客入侵,黑客利用软件可以对信息进行窃取,盗走病人的疾病档案。而且,在工作人员进行管理的过程中,计算机也有可能侵入病毒,所有的数据会被全部删除,重新恢复数据是非常难的,也会耗费很多人力与物力。

(三)敌对势力的窃密。对于疾病控制中心来说,他们存储的病人档案,有很多其它的企业或者部门想要得到,其中不乏一些敌对势力,他们可能利用窃取的手段也有可能收买中心内部的一些管理人员,近年来,档案信息丢失的例子比比皆是,在数据化的时代,涉密档案的过程是复杂的,但是也会存在一些漏洞,敌对势力就是设法利用漏洞采取行动进行窃取。

(四)信息系统受非法访问者攻击。对于计算机管理档案而言,有利也有弊,而现在面临的主要问题之一就是信息系统受到非法访问者的攻击,这些人也称为黑客,黑客的技术非常高超,想要入侵没有加密或者没有特殊防御系统的电脑内部轻而易举,这种受黑客攻击的趋势在逐年增加,通过入侵,盗取病人信息的例子比比皆是。

(五)信息系统中的“后门”。目前,疾病控制中心所用的电脑设备大多数是国外电脑,国内的电脑设备很少,有一些非法分子,会在你购买电脑之前,在电脑上面安装监控或者是盗取系统,当疾病控制中心将病人信息输入之后,通过之前安装的非法系统,就可以复制其信息,信息系统中的“后门”现象是疾控中心档案信息化管理面临的最可怕的威胁,建议其多用国内电脑设备,并且在购买之前请专门人士对电脑进行检查。

二、疾病中心档案管理信息化管理优化措施

档案信息化的管理对于疾病中心具有重要的意义,通过对档案的管理可以了解病人的基本情况,并且在信息化的今天,企业之间的竞争多方面也在于信息化的管理方面,哪个企业掌握的信息多,哪个企业竞争力强。疾病中心对于档案信息化的管理,利于统计各种疾病的发病率,通过这些档案做出的数据,也可以预防疾病。

(一)完善管理法规。疾病中心内部要想做好安全的档案信息化管理,要完善疾病中心的管理法规,而其中最重要的一条就是增强工作人员的责任意识,提高保护意识。例如:疾病中心可以定期安排专业培训,而培训的主要内容应是档案对于病人的重要性以及档案被窃取的危害两个方面入手。另外,疾病中心也应该完善信息化的管理法规,组建专门的管理小组,这些小组定期对计算机进行检查,每天有专门的人士进行管理,并且要写工作记录,一旦档案管理存在问题,找到相应的负责人,实现真正意义上的问责制。

(二)提高认识掌握法规。档案管理者应该清醒认识到档案管理的重要性,要时时刻刻保持警惕,近几年随着盗取档案信息案件的增多,让我们清晰认识到,档案管理盗窃者就在我们的身边,他们正虎视眈眈的看着,并不是危言耸听,只要他们存在一天,我们就要谨慎一天,保护档案不受非法分子的侵害是档案管理者的责任,档案管理者要对病人负责任,要对国家负责任,提高档案管理者的认识并且掌握法规是疾病中心的主要任务,防患于未然。档案管理人员的保密工作一定要做好,真正做到该保密的一定要保密,不需要保密的也不要随意予以公开。疾病中心也要让档案管理人员学习《中华人民共和国保守秘密法》以及《实施办法》。

(三)建立预警机制。预警机制对档案管理工作的进行是至关重要的,一些非法人员在对信息进行窃取时悄无声息,所以,疾病控制中心应该在电脑上面安装预警机制,在非法人员窃取信息时预警机制会发出警报,工作人员根据警报及时做出防护措施,与此同时,疾病控制中心也应该雇佣高端的计算机技术人才,在电脑出现攻击者并且发出警报时,可以做出防御措施。不断加强技术监控手段,定期对电脑进行检查,保证其正常运行,不受非法分子的侵害,确保信息系统的安全。

(四)加强信息系统建设。疾病控制中心应加强信息系统建设,并且对档案信息进行分类,在遭受到侵害时,考虑其档案是否具有保护的资格,不能因为工作人员考虑不周而造成不必要的损失,对电脑设置密码,即使是工作人员而非本科室的人要查看档案时也应该有上级领导的批准,并且要强调的是,档案信息只能用于查看,不能用于其他非法或者不正当的用途。

(五)加强对泄密信息介质的管理。档案管理人员应该对档案进行管理,并且定期对档案进行分类,再分类时应该有管理人员在场进行监督,对于不需要保密的文件放入柜子内进行保管,而对于纸质害怕字迹受损的档案扫描后进行保存,而对于没有用的档案,经过领导批准可以粉碎或者销毁或者消磁,保证不同秘密程度的档案都得到正确的处理方案,保护病人的权利不受威胁。

三、结语

综上所述,随着电子信息化的普遍应用,为人民以及企业带来了无限的好处,但是如果不能做好信息的保护工作,也会时时刻刻存在危险,将使用者的信息暴露在大庭广众之下,所以,在享受电子信息带来方便的同时,应该提高防备意识。

【参考文献】

病人档案管理范文第2篇

医院病历档案管理较为简单,主要就是进行档案的交接、登记以及上架处理。随着医疗行业的发展,病案的数量也逐渐的增加,在当前信息化的社会中,对医院病案实施信息化管理已经成为趋势。但是医院的病案信息化管理中也存在中利和弊,主要针对这两方面展开了探究,希望通过以上的探究能够为相关的人员提供一定的参考和借鉴。

关键词:

医院;病历档案;信息化管理;优势;弊端

我国目前的医院病历档案在管理上还存在着一定的问题,如交接不合理、登记不全面以及上架出现偏差等,都使得我国的医院病历档案容易出现丢失的情况。依据这一点来说,有效的实施医院病历档案信息化管理就有其一定的必要性。针对医院病历档案实施信息化管理,可以有效的减少病案丢失情况的出现,并提高病案的利用率。但是信息化管理的应用也存在一定的弊端,针对这种弊端进行深入的探究,就能够使得病案信息化管理的效果进一步提升。

1医院病案信息化管理的优势

1.1可全面提高医院病案管理的完整性医院的病案信息化管理主要是利用计算机来满足临床应用的需求,有效的将医院病案录入到计算机中进行存储,使得医护人员可以共享病案,从而为其工作提供帮助,在一定程度上使得医护人员的工作压力得到减轻,使得医院病案的应用效率可以得到有效的提升。另外,针对医院病案实施信息化管理,也可以使得医生能够通过病案对患者的病情做到全面的了解,从而确保医生可以尽快的对患者展开治疗,保障患者的生命安全,信息化管理的实施,使得医生的工作效率得到了明显的提升。除此之外,信息化管理也使得患者的信息填写更加的严谨和规范,确定了规范化的病案模板的基础上,使得书写的遗漏问题得到了有效的解决,在计算机上进行录入,也使得手写的字体潦草问题得到了解决,从而使得医院病案管理的有效率得到了明显的提升。

1.2有效减少了医院病案管理的出错率一般来说,过去的医院病案管理中,采用的主要管理方式就是终末式,这样的管理方式就是在事后对医疗过程进行记录,然后再向相关的部门进行反馈。这样的病案管理方式,无法避免的会使得管理出现错误,最终会导致病案出现遗漏以及内容不全情况的出现。而针对医院病案实施信息化管理,则可以有效的规避传统档案管理中出现的问题,使得档案管理出错的几率大大降低。病案实施信息化管理,主要是在对数据档案进行全面采集的情况下,严格的依照相应的病历管理指标,针对管理的过程进行有效的反馈,并针对管理进行合理的控制。这样不仅使得病案管理的指标可以相应的提高,也可以使得病案在复杂的医院环境下,得到更加全面的收集和整理,使得医疗事故出现的几率降低,为医院病案的管理提供了质量的保障。

1.3快速实现医院病历档案管理的共享性在我国医疗卫生事业快速发展的环境下,有效的促进医院病历档案管理的集成区域以及集中数据控制的形成,为医院病历档案信息共享的快速实现提供了良好的前提条件。也使得医院的病历档案管理形成一种一站式的管理方式,促成了远程会诊的实现以及病人病历信息资料的共享。同时病人病历资料信息的共享,使得病人在异地就诊时可避免重复性的检查,降低了重复检查的浪费率,为医生给病人看病治疗缩短了时间。另外,大幅度减少了医生因依赖某一局部型症状而产生的片面或者孤立的诊断,提升了医院对病人病历了解的程度以及提高了医院诊疗工作的快捷和简便。

2医院病历档案信息化管理存在的弊端

现今的时代是信息化的时代,在这一时代背景下,医院的传统病历档案管理模式已经无法满足现今时展的要求,因此,需要结合信息化,实行信息化管理。虽然医院病历档案信息化管理具有诸多的优势,但是在一些方面也存在着一定的弊端。而这些弊端主要包括以下几点:

2.1病历档案管理体系不够完善我国目前的一些医院在对病历档案进行信息化管理的过程中,采用的是多部门的管理方式,这种管理方式的应用,在一定程度上使得医院档案管理出现了混乱的局面,导致这种情况出现的主要原因,就在于医院各个部门之间在管理理念上并不一致,依据管理理念所采取的管理方式也并不相同,而不同的部门对于病案的记录也会有所不同,在多部门进行记录后,很容易使得病历档案中的内容出现重复以及矛盾的情况,导致病案的利用率下降,同时,在管理混乱的情况下,也很容易使得病案中的内容出现欠缺的情况,导致病案并不完整,可以说,信息化管理对医院病案管理发展产生了一定的负面影响。

2.2在医院病历档案管理建设中没有充分发挥信息技术的作用随着计算机信息技术的快速发展,诸多医院在病历档案管理中运用了信息化技术,但是部分医院并没有真正贯彻落实到病历档案管理中,只是流于形式,就案例该市中一所保健院的病历档案信息化管理建设而言,该医院档案管理人员在记录管理中并没有过多利用信息网络技术,更是通过手动的方式进行一系列操作,大大降低了病历档案管理效率,没有发挥信息技术在病历档案管理建设中的积极作用。

3未来病案信息管理为医院管理提供服务

病案管理学是一门与医院临床、教学、科研有着广泛联系的一门综合学科,能为临床、教学、科研提供大量的原始资料数据,又是医学历史经验和总体水平的体现。随着社会主义市场经济的日趋成熟,医疗卫生机构的改革在不断的尝试中,医院成本在逐年递增,医疗费用的增长成为全社会关注的焦点,控制医疗费用的过度增长和获得合理利润已成为医院管理层亟待解决的新课题。病案信息资料为医院合理提高医疗收入和控制医疗费用过度增长提供科学依据。病案信息管理在医院行政管理中最为关键的作用,是为医院管理提供全院人力资源动态分析研究的依据。通过对病案数据的分析研究,可以了解医院医疗的总体水平,可以了解各科室的医疗水平,甚至可以了解各科对疾病的治疗水平,因而为医院的现有人力资源素质、结构的评估和未来人力资源规划提供依据。通过病案数据的分析研究,可以了解各科室以及医务人员的工作情况以及基本的工作量,为医院管理评估各科室和各医务人员的工作绩效提供依据。

4结论

通过以上的分析可以了解到,医院病历档案信息化管理具有着一定的优势,同时也表现出一定的弊端,充分的发挥信息化管理的优势,针对信息化管理存在弊端进行全面的分析,并采取相应的方法进行解决,就能够使得医院病历档案得到良好的信息化管理,使得信息化管理的作用可以充分的发挥出来,从而使得医院病历档案管理更加的符合时展的要求。

参考文献

[1]张立新.浅谈医院病历档案信息化管理[J].办公室业务,2014(15).

[2]张晓伟.医院病历档案信息化管理中的利弊探析[J].办公室业务,2014(1).

病人档案管理范文第3篇

摘要:当前各行各业在经济往来过程中都离不开合同,合同不仅是经济往来双方维护自身合法权益的重要依据,同时也是防范风险的主要凭证。随着经济往来的频繁,合同档案的数量也越来越庞大,因此利用信息化手段来对合同档案进行管理,可以有效提高合同档案管理的水平,加快实现合同档案信息的共享。分析了加强合同档案信息化管理的重要作用,并进一步对加强合同档案信息化管理的措施进行了具体的阐述。

关键词:合同档案;信息化管理;作用;措施

在各行业经营活动中,合同作为重要组成部分,为各行业的运营管理提供了重要的保障,其作为经营活动中各方权利和义务关系的书面凭证,作为各行业经营管理及业务收支的直接载体,可以说各行业对合同档案管理的水平直接关系到其经营风险和业务收入。因此需要对合同档案进行科学管理,充分的运用信息化技术和手段来改变传统的合同管理模式,加快推进合同档案管理规范化和信息化的进程,使其更好的服务于各行业的健康发展。

1加强合同档案信息化管理的重要作用

1.1改变了合同档案的管理模式

在传统合同档案管理工作中,通常针对合同的类型将其划为基本建设类档案管理、文书档案管理和业务档案管理,这也使合同档案管理呈现为分散的特点,并没有设置单独的部门对合同档案进行统一管理。合同档案信息化管理实现后,合同档案管理系统的应用,实现了与合同管理系统的有效对换,这样合同管理系统中各类合同签约完成后,电子合同数据则会自动进入到合同档案系统中,从而实现电子合同与纸质合同的对应接收,并对合同档案进行统一分类和集中管理,有效的改变了合同档案的管理模式。

1.2确保了合同档案内容的完整

合同档案信息化管理的实现,使合同档案管理系统得以有效的应用。这也有效的规避了之前人工管理工作中,合同归档只提前审批表和合同原件的情况,将合同当事人的资信证明材料和与合同签署有关资料的归档忽略掉,从而影响合同档案内容的完整性。在合同信息化管理实现后,在合同档案管理系统中对于合同经办部门和经办人的职责进行了清晰的界定,而且还设置了合同经办人在起草合文本时需要填写送审表、上传对方当事人资信证明及与合同签署有关的资料。同时,在合同签约完成后,还需要上传签章页,进一步对电子合同数据进行完善,确保合同档案系统中电子合同数据的完整性和有效性。还需要同时进行纸质文本合同的归档,使合同档案管理工作实现纸质文本和电子数据的有效归档,有效的保证了合同档案内容的完整性。

1.3纸质合同档案及时归档

合同档案信息化管理实施后,实现了电子合同数据的自动采集和接收,档案管理人员可以通过档案系统掌握合同档案的入库信息,对系统采集的数据进行跟踪处理,并通过合同档案流程与财务报帐流程的绑定,使纸质合同的及时归档成为发起合同报帐的约束条件。即档案管理人员进行纸质合同归档操作后,合同报帐流程才被激活,经办人才能发起合同报帐,确保了纸质合同档案的及时归档。

1.4实现了合同档案信息资源共享

首先,合同档案系统的上线,为合同档案的利用和查询提供了信息化的平台,合同经办人或OA用户通过权限的配置可直接查看或网上申请查看合同档案,实现了合同档案网上远程查询利用,节省了人力、时间和空间资源。其次,通过信息化技术来对合同管理流程、档案流程、财务报账流程进行整合,实现共享报帐流程应用电子合同,实现了各专业系统间的关联应用和资源共享。提高了合同档案综合利用的及时响应能力。

2加强合同档案信息化管理的措施分析

2.1加强软硬件建设

在当前合同档案信息化管理工作中,需要重视软硬件方面的建设,为合同档案管理信息化的实现提供重要的基础保障。首先,强化硬件设施建设。合同档案信息化管理工作中离不开必要的硬件设施,如电脑、刻录设备、扫描仪等办公设备,同时还要具备良好的网络条件。因此需要加大资金方面的投入,确保硬件设施配备齐全,进一步对硬件环境和网络条件进行完善,实现信息使用主体与合同档案管理设备的之间的稳定链接。其次,加大软件的研究力度。在合同档案信息管理工作中,软件的选择要针对实际情况,综合对当地网络、硬件及服务对象范围等进行考虑,从而决定需要使用的软件系统。对于选择的合同档案管理软件,还要考虑其后续的升级及兼容情况,通过对软件的成熟性、公司实力和售后服务等多方面进行分析后,从而选择性能稳定的软件,规范对合同档案的有效管理。

2.2建立统一的合同档案管理

信息化标准合同档案管理信息化是管理工具,目的是实现合同档案资源利用的最大化。因为,必须有效建立起一套统一的合同档案管理信息化标准,对于合同档案的整理、统计、服务标准等进行统一规定,以此作为进行合同档案管理工作的标准。这种统一的标准的使用,使合同档案信息在合并统一管理、查询时无阻碍,大大提高了信息的利用率,对合同档案信息资源的共享与管理十分有利。

2.3合同管理系统中电子印章的技术处理

一些合同量较大的单位都建设了合同管理系统,通过系统审签合同有利于严格控制流程,公开、透明、提高效率,但由于合同签订各方可能一方没有使用系统,也可能使用不同的系统,不太可能使用同一系统进行同一合同的审签,合同签署环节加盖双方电子印章在目前管理格局下难以实现,应通过不同方式履行完合同各方的审批流程后手工加盖合同章,将签字盖章页扫描后插入合同管理系统中的电子合同正本中,完成电子合同的签署流程,并形成完整的电子合同版本。

2.4合同档案的数字化管理

首先,搭建系统桥梁。信息化水平较高、合同量较大的单位,一般都建设了网络版合同系统和档案管理系统,通过建立联网的系统间数据交换接口,实现已办结合同数据自动转换、存储到档案管理系统,直接实现合同档案的数字化管理。其次,下载转存数据。对于因经济、技术等原因无法建立系统间数据交换接口的情况,可以将电子合同下载后,通过原文管理的方式转存到档案管理系统,以实现合同档案的数字化管理。最后,扫描挂接数据。通过扫描、拍摄等方式,将纸质载体的合同转化为电子合同,并进行技术加工和处理,通过批量数据挂接方式,实现合同档案的数字化管理。

结束语

合同档案信息化管理的实现,有效的提高合同档案管理的水平,为合同管理质量的提升创造了良好的条件。合同档案作为各行业经济活动的重要凭证和依据,是合同得以执行的重要保障,因此需要重视合同档案管理工作,充分的利用信息化技术有效的创新合同档案管理模式,从而开创合同档案管理的新局面。

参考文献

[1]赖莉蓉.试论合同档案管理[J].城市建设理论研究,2011(12).

[2]田煜.合同档案规范化管理的探索与思考[J].档案管理,2013(5).

[3]袁秀坚.信息化在合同档案管理中应用[J].办公室业务,2013(7).

作者:陈晓悦 单位:齐齐哈尔市第一医院

第二篇:新时期人事档案信息化管理问题分析

【摘要】在我国人事管理制度改革过程中,分析测试中心人事档案管理工作面临巨大考验,也出现了很多新的问题,需要充分利用信息技术手段,提升人事档案管理工作效率。本文将简述新时期人事档案管理工作信息化的意义,通过分析其中存在的问题,有针对性地提出解决对策。

【关键词】新时期;人事档案;信息化管理

随着现代信息技术的快速发展,社会各个领域都实现了信息化。对于分析测试中心而言,传统人事档案管理方法已经难以满足新时期要求,需要尽快进行更新,转变理念,加大对信息技术的利用,提升工作效率。通过提升人事档案管理信息化水平,才能真正共享信息资源,保证人事档案资料的完整性和真实性,并充分发挥档案信息的作用,更好地服务于分析测试中心各项工作。

一、新时期人事档案信息化管理的意义

人事档案信息化管理,就是将现代信息技术应用到档案管理活动中,实行对档案信息资源的数字化管理,确保档案资料得到有效利用。现阶段信息技术发展速度很快,人事制度改革也不断深入,在分析测试中心日常工作中,会产生很多的人事档案资料,人才流动也更加频繁。对人事档案管理工作而言,需要尽快转变理念,不断进行创新,将已有资源充分整合在一起,改变以往单一纸质管理方法。要将信息化管理手段充分利用起来,加大对人事档案的开发利用,确保其得到便捷、高效利用,实现人事档案管理工作效率的提升。此外,加强人事档案信息化管理工作,还能实现对档案资料的自动化管理,更好地共享信息资源,最大限度发挥出分析测试中心人事档案资料的价值。

二、新时期人事档案信息化管理中的问题

(一)硬件设施不完善。在分析测试中心人事档案信息化管理工作中,计算机、扫描仪等硬件设备必不可少,这是实现其利用率提升的关键。只有具备完善的硬件设备和基础设施,才能让人事档案资料得到有效管理,共享信息资源。但是当前很多分析测试中心由于缺乏足够经费,硬件设备不完善,基础设施建设滞后,这样人事档案信息化管理工作很难正常开展,工作效率也不高。

(二)信息数据库建设滞后。在人事档案信息化管理工作中,首先需要及时收集日常工作中形成的人事档案,并集中进行整理,之后利用声像技术、扫描、打字等手段,将档案材料录入计算机中,让人事档案信息的收集与整理更加科学。此外,还要通过建立信息数据库,便于今后的检索,这样能够充分发挥出档案的服务功能,体现出档案资料的利用价值。分析测试中心要实行档案管理工作的标准化,这是提升其信息化管理效率的关键,但是目前还没有落实人事档案管理工作的标准化,且人事档案信息数据库建设也很缓慢,并存在信息数据不完整、准确性不高等问题。

(三)存在档案信息安全隐患。从分析测试中心人事档案信息化管理工作现状来看,信息失真问题非常严重。一方面,档案管理人员责任心不强,工作疏忽大意,且在档案信息化管理中,由于缺乏专业技术,在人事档案信息传递、加工和利用过程中,容易导致档案出现缺损,从而出现失真问题。另一方面,档案信息不完整,存在安全隐患。在人事档案信息化管理中,网络安全问题也不容忽视。在网络发展过程中,人事档案信息的可靠性、安全性问题越来越凸显,尤其是各种网络病毒的威胁、黑客的入侵等,为人事档案信息安全带来巨大威胁,容易发生信息泄密的情况。

(四)档案管理人员素质偏低。在以往人事档案管理工作中,技术含量不高,对档案管理人员的要求也不高,现有档案管理人员未掌握先进信息化管理手段,这导致缺少档案信息化管理人才。例如:在开展人事档案信息化管理工作时,档案管理人员大多根据软件程序进行操作,缺少计算机管理知识,虽然配备了现代设备,但是只要系统发生问题,就无法解决,从而为人事档案信息化管理工作的正常开展带来不利影响。此外,在信息化背景下,档案管理人员的工作方式、服务手段等也有了变化,对人才的需求量也在增加,需要掌握更多信息化手段,才能满足档案人事档案管理工作的需要。

三、新时期人事档案信息化管理的对策

(一)加快基础设施建设。为提升分析测试中心人事档案信息化管理水平,需要尽快配置完整的硬件设备,从而加快档案信息资源的开发与利用。为确保档案信息顺利传输与交换,实现信息资源的共享,分析测试中心档案管理部门还要增加资金投入,及时购置先进设备,如自动化办公设备等,并建立起完善的信息管理网络系统。只有这样才能最大限度发挥信息资源的作用,实现人事档案管理工作效率的提升,让其更加现代化、信息化和智能化。

(二)实现档案信息的数据化。在人事档案信息化管理工作中,不仅有纸质材料,还有很多电子文件,档案管理部门要做好这些档案的收集工作,加强管理,尤其是要储存好信息,并将工作重心放在信息的二次开发上。在将档案信息录入计算机以后,要及时进行分类,做好加工工作,同时建立档案信息数据库。此外,还要建立标准统一的信息化系统,在原始档案资料的基础上,利用信息维护系统,在计算机中录入档案信息,确保人事档案信息数据库的完整与准确。为实现信息资源的共享,还要采用规范、标准的软件,避免数据结构发生混乱,从而让上下级数据得到更好的共享。

(三)依法保障档案信息安全。对于分析测试中心人事档案信息化管理工作而言,还要重视人事档案信息的安全工作,防止出现信息泄露、丢失等问题。要将对人事档案信息的安全保护措施做到位,避免信息资料被破坏,应严格按照《档案法》中相关规定,确保人事档案信息的安全性与真实性。这对档案管理人员政治素质要求较高,需要掌握一定计算机与网络信息技术,能够做好对数据库的备份工作,将数据库使用权限明确下来,将制定的规章制度落到实处。

(四)提升档案管理人员素质。随着信息技术的发展,新时期对人事档案管理工作有了更高的要求,需要将信息技术充分运用到人事档案管理工作中,从而简化工作流程,让档案资料价值得到体现。这对档案管理人员提出了更高的要求,不仅要熟知政策法规,还要精通计算机管理。这需要加大对现有档案管理人员的培训工作,让他们掌握更多先进的信息技术知识,懂得网络管理的方法,同时提升他们的操作技能。此外还要积极引进计算机专业人才,通过打造一支素质高、能力强的专业化人才队伍,才能保证分析测试中心人事档案信息化管理工作的顺利开展。

四、结语

总之,提升人事档案信息化管理水平,能够让档案资料的利用更加科学、便捷。分析测试中心档案管理部门应及时转变思想观念,改变以往被动的工作状态,要主动开展人事档案收集和整理工作,并充分利用现代信息技术,提升人事档案管理工作效率。此外,还要建立完善的规章制度,规范档案管理人员的工作行为,避免档案资料出现丢失、泄密的问题,确保档案信息的完整性。只有这样才能让人事档案资料的价值得到最大体现,更好地服务于分析测试中心的各项工作。

【参考文献】

[1]刘文军.人事档案信息化管理中的安全问题[J].晋中学院学报,2015(05):119-121.

[2]王艳.关于人事档案信息化建设问题探析[J].民营科技,2014(01):110.

[3]杨洁.新时期人事档案信息化管理问题初探[J].现代商业,2014(12):127.

[4]张天龙.干部人事档案信息化管理的问题及措施研究[J].办公室业务,2016(19):35.

作者:刘长安 单位:山东省分析测试中心

第三篇:医院病历档案信息化管理中的利弊探究

摘要:现代信息技术为病历管理提供了极大的方便,借助信息化的管理方式,不仅可以提高病历管理工作的效率,而且有助于提高病历管理工作的质量。但是,病历信息化也存在着弊端,需要科学的进行分析和讨论。

关键词:医院;病历档案;信息化管理;利弊分析

信息化病历管理是医院病历工作的主流发展趋势,本文在分析病历信息化管理存在的利弊基础上,探讨有效的病历管理方法,全面提高病历管理工作的质量。

1医院病历档案信息化管理的优势

1.1实现无纸化

办公病历档案是医院主要的信息档案,对于提高医院工作效率,降低日常医疗工作成本有重要意义。首先,电子病历档案可以实现无纸化办公,有利于医务工作者更方便快捷的查询档案信息,实现了全面准确记录病人数据信息的目的。其次,医院病历档案的信息化还有助于档案数据的快速传递,缩短了档案的传递时间,可以不受空间与时间限制,随时使用档案数据。

1.2有助于提升医院工作效率

使用计算机来存储病历档案,可以全面的记录病人的数据信息,医生从此不再受到病历因素的限制,能够更准确的统计多种病人的数据信息。更好的满足临床需要。首先,将档案录入计算机,可以显著的提升医生的工作效率,可以把医生从繁重的病历填写工作中解放出来,把更多的精力集中在病人的诊疗上,全面提高诊治工作的质量。其次,采用计算机来记录病人的病历信息,可以做到规范、完整和数据详实,可以杜绝以往自由书写病历形式而带来的问题,解决了病历不标准的问题。第三,可以通过数字病历信息的查询,建立起分析、预警和治疗的控制手段,提升了医院的诊疗效率,科学的合理的配置医疗资源。

1.3降低了病历的错误率

采用计算机来记录病历信息,减少了不必要的数据传递工作,计算机可以自动的根据病人的病历来分析医嘱,计算机可以对医生提出的具体诊疗方法进行判断,从而避免了严重问题的出现。首先,计算机可以对病人的病历进行集中的管理,即使病人的资料再多,也可以按照具体的程序要求实现分门别类的管理。其次,通过电子病历可以实现对病人的病情有效监控,可以采用科学的方法有效杜绝医疗事故的发生。

1.4有助于化解医疗纠纷

电子信息化的医疗病历可以对患者的全程就诊情况进行监控,可以记录与病人相关的所有数据信息记录,这些记录不仅为病人的具体的就诊提供依据,而且还可以实现数据信息的长久保存。首先,病历是具有法律效力的医学记录,它可以成为鉴定事故,解决医疗争议的法律文书,可以实现对病历信息的全面持久保存的目的。其次,电子病历记录的数据信息更全面,有助于解决医患矛盾,对提高医疗工作的效率有重要的意义。

1.5可以实现远程会诊目的

现代医学的发展越来越依赖电子信息技术,电子病历档案可以为远程会诊提供基础性的数据,有助于实现数据信息的共享,同时也避免了数据信息检查的重复性问题,方便了远程会诊工作。首先,医院在获得授权的情况下,可以把电子病历信息提供与病人相关的医疗机构,从而减少医院对独个大夫判断依赖。其次,电子病历可以为医生的诊疗工作提供更大的支持,有助于实现病人数据信息的对接,提高诊疗工作的认可度,保证了医疗工作的质量和衔接性。

2医院病历档案信息化管理的问题

2.1数据安全问题

依靠信息技术存储电子病历,虽然极大的方便了患者和医生,但是也存在着安全风险。首先,电子计算机不是完全安全的环境,也存在着数据存储、交换的危险,由于计算机病毒和计算机数据库结构的错误,都可能威胁电子病历的安全。其次,电子病涉及到患者的个人隐私,由于各种原因而发生了电子病历的泄露问题,会对患者造成伤害。医院现有的电子病历管理手段和能力水平,还不能保证电子病历档案的绝对安全。

2.2现有软硬件水平不完善

现有的电子病历软硬件条件还不能满足现实现医院电子病历信息档案的存储工作,不仅存在着电子计算机的硬件设备不足,硬件数据库存储空间有限的问题,而且还存在着现有软件功能不完善,不能满足医生操作电子病历的需求。首先,电子数据库的存储形式还无法满足日益增长的病患数据的需求,无法全面的支撑对患者数据信息的全面存储。其次,数据库的运算效率和数据的管理方法还有待进一步的提高,现有的数据存储方法已经不适合云计算机时代的数据使用的实际需求。

2.3相关法律方面的问题

电子病历档案的法律效力目前还有待界定,有些电子病历由于痕迹不明显,存在着数据被篡改的风险,数据电子病历作为法律文件的效力还有待确定。首先,目前电子病历档案的法律地位还有待的确认,尤其是在处理医疗事故时的电子病历,更需要从举证的角度对于进行确定。其次,当前医疗纠纷中关于电子病历在的争论还较多,由于电子病历管理上的差异,不同医院电子病历管理标准不同,这些病历往往得到不到法律上的认可。

2.4病历管理部门能力不强

现代医学的快速发展,对医院病历管理部门的要求越来越高,这反衬出病历管理部门存在的问题。首先,现有病历管理部门的业务人员素质有限,还能完全适应病历电子化的工作趋势,需要针对不同医院的实际情况,建立起完善的电子病历的管理方法。其次,现有病历管理人员的计算机操作能力水平参差不齐,由于操作错误而导致的电子病历生成困难,数据信息遗失等问题还存在,还需要对相关人员的操作能力进行提高。

3医院病历档案信息化管理的策略

3.1提高管理人员的素质

提高病历管理人员的信息化能力水平,围绕电子病历进行专业的培训有重要意义。首先,医院应当定期的开展相关人员的病历培训工作,全面提高病历管理人员的信息化操作能力,全面提高相关人员的病历操作素养。其次,提高病历管理人员的职业精神,以高度负责的精神加强电子病历的管理工作。

3.2强化电子病历管理质量

做好电子病历的管理工作是医院的应用职能,医院应当在完善的制度体系规范下,全面提高病历的管理工作水平。首先,做好电子病历的归档存储工作,保证电子病历的存储、检索和使用的高效有序进行。其次,及时反馈信息,根据实际情况不断的补充电子病历的数据信息,实现电子病历与纸制病历的双轨管理,并且做好关的病历数据信息的转换工作。第三,定期对电子病历进行检查,及时修正相关的数据信息,保证系统的稳定运行。

4结论

做好病历信息化管理工作对促进医院的发展有重要意义,只有从病历管理的规律出发,根据医院的实际情况制订完善的病历管理制度,加强相关人的员的培训工作,才能消除电子病历的弊端,实现科学管理的目的。

参考文献

[1]张立新.浅谈医院病历档案信息化管理[J].办公室业务,2014(15).

[2]张晓伟.医院病历档案信息化管理中的利弊探析[J].办公室业务,2014(1).

病人档案管理范文第4篇

摘要:如今现代信息技术发展水平不断提高,将这些高效的信息技术应用到生产管理过程中能够有效提高生产管理的效率和整体质量。医院财务档案管理工作是保证医院正常运营的重要内容之一。为了进一步提高医院的财务档案管理工作水平,促进医院运营效率的提高,我们需要在此过程中科学地利用信息技术。财务档案信息管理工作的有效开展能够提高医院财务管理工作的效率,更好地实现资源的充分利用,减少不必要的财务支出,提高医院的经营收益,使医院能够将更多的财务资源应用到设备购买及提高医护人员的基本保障中去。本文就我国医院财务档案信息化建设过程中存在的问题进行探讨,同时寻求相应的解决措施。

关键词:医院财务档案管理;信息化建设;问题与措施

1引言

当今社会发展的节奏越来越快,社会对人们的工作效率也提出了更高的要求,否则低效的工作必然会被快节奏的社会淘汰。医院财务档案管理工作本身是一项烦杂且劳动密集型的工作,这是因为医院的财务档案数量巨大并处于不断更新的状态中,同时这项工作对人员操作的准确性要求很高,一旦在过程中出现问题将会导致整个财务档案管理工作质量下降,甚至对后期医院的财务工作造成很大的影响。面对这样的医院财务档案管理工作状态,我们必须利用信息化技术来改善上述问题,利用信息化技术进行财务档案管理能够避免资料量过于庞大带来的不便,在很多情况下不需要人为进行操作,这不但降低了员工的工作量还提高了财务档案管理的准确性。因此,医院相关的财务档案管理人员应用利用好现代信息技术的优势,在实际工作过程中不断发现信息化建设的不足和漏洞,进而寻求解决办法,最终建立健全我国医院财务档案管理体系。

2医院财务档案信息化管理工作存在的不足之处

2.1医院各级领导对财务档案信息化管理意识不强烈

档案管理工作的信息化建设是一个长期的过程,在这过程中需要各级领导和全体工作人员的共同努力,而领导对该项工作的支持则直接影响了信息化建设的效率和质量。就目前的相关情况而言,很大一部分医院领导都认为在医院的运作过程中开展医护工作是重点而档案管理类的工作则不会对医院运作带来明显影响,因此不用投入过多的成本和精力,在这样的情况下,财务档案信息化建设的进展速度自然是非常缓慢的。另一方面,在财务档案的收集阶段,很多医院都将资料收集的重点工作放在纸质版材料上,而对于电子版信息的收集工作则不够重视,这给财务档案管理工作带来了严重的影响,导致财务档案信息不够完整,信息化建设也不能持续开展。

2.2财务档案的保存及分类不够科学

众所周知,档案管理工作的核心内容就是保存,由于在过去很长一段时间内我们对医院档案管理工作的重视程度不够高,现存的很多纸质版信息的保存和分类都比较凌乱,非常不利于信息化建设时的档案信息归整。在财务档案保存方面,不仅保存的地点设备落后甚至还会由于环境问题导致资料损毁,财务档案资料缺损使得很大一部分历史资料不够全面,对后期的档案信息化建设工作开展造成了很大的困难。

2.3医院财务档案信息化建设人员的专业水平不够高

财务档案信息化建设对于工作人员的专业素质有着较高的要求,而就目前医院档案管理工作的实际开展情况而言,很多档案管理工作都是由医护人员代为完成的,他们并不具备档案信息化管理工作的相关技能和知识,对于信息化建设工作的开展自然没有什么有利的帮助。医院各级领导必须正视这样的现状,投入必要的人力物力改善这样的现状,让专业的档案信息化人员投入到这些工作的开展过程中并且定期对信息化建设人员展开相关的工作技能培训,全面提升我国医院财务档案信息化建设的水平。

3提高医院财务档案信息化建设水平的有效措施

3.1提高财务档案信息化建设意识

财务档案信息化建设工作涉及整个医院的正常运作,对档案信息进行有效处理还能够为医院后期工作的合理开展带来重要帮助。医院各层工作人员都应该意识到财务档案管理工作的重要性,同时还需要明确想要在如今的大数据时代下只有依靠计算机网络技术才能够真正提升财务档案管理的整体水平,实现医院档案管理工作的信息化建设。

3.2建立健全财务档案信息化管理体系

科学合理的财务档案管理体系能够提高财务档案的安全性还能够推进财务档案信息化建设进程。完善的档案信息化体系应该对档案管理过程中所涉及的各项问题进行深入探究,包括档案的分类标准、储存条件标准等不同方面。在拥有全面的医院财务档案管理体系基础上,即使在档案信息化管理过程中遇到了问题也能够做到有章可循,确保医院的财务档案管理工作能够持续有效开展。

3.3提高医院财务档案管理人员的专业水平

医院财务档案信息化建设人员的专业水平直接关系到信息化建设工作的成功与否,虽然在现代计算机信息技术的帮助下档案管理工作在很大程度上已经变得不再烦琐,但是这一转变也对工作人员提出了新的要求。目前很多医院财务档案管理人员所具备的技能都不够全面,现代信息化建设过程对工作人员提出了技术和知识的双重要求。首先,工作人员必须能够应用相关的数据管理软件,并熟练掌握相关操作技巧。在此基础上,财务档案信息化建设的工作人员还需要具备一定的财务管理知识,这样才能够在处理不同财务档案的过程中做到游刃有余。

4结语

综上所述,在社会发展水平不断提高的同时,当代的医疗卫生质量也随之提高,财务档案管理工作作为支撑医疗事业的基本条件之一必须引起社会各界的高度重视。医院财务档案信息化建设的意义不仅限于为信息的储备更重要的是我们可以通过科学合理的信息管理工作提高医疗服务质量,实现了信息化时代下医院档案的有效规整,更是信息化技术走向医疗、教育以及科研等社会工作的重要举措,科学有效的财务档案信息化建设促进了我国医疗卫生事业发展水平的持续提升,为人们获得更加优质的医疗服务奠定了重要基础。

参考文献

[1]徐长明.论医院的财务档案信息化建设[J].中国管理信息化,2016(4).

[2]徐利颖.大型医院财务档案管理工作的要点与趋势[J].经营管理者,2015(27).

作者:朱倢林 单位:山西省运城市中心医院

第二篇:综合性医院信息化建设方案合理性探讨

【摘要】相信我们很多人都去过医院,但是我们却不了解医院的一些建设工作内容,医院信息化的综合建设是一项十分重大的工程,也是我们社会发展的必然趋势。为了让我们医院信息化建设更好地实施,国家也是出台了相关的政策来支持此项工作。而医院是我们人流量比较大的一个地方,需要我们进行更加系统化的管理,来保障医院更加有规律性的开展工作,这便需要我们设计更好的方案来解决这个问题,综合性医院信息化建设在我国政策的指导下已经展开了好多年,我们也观察到了他取得的一些优秀成果,它对我们真的是十分有帮助的,但是其也存在着好多问题需要我们进行解决,比如它的覆盖范围还不够广,人才队伍建设也不够强大,需要我们进行一些改善,让更多的人民群众能够从中受益,而他带来的好处是我们不容小看的。因此,让我们下面来一起探讨一下综合性医院信息化建设的合理性研究。

【关键词】综合性医院信息化;方案建设;作用

1引言

信息化医院的建设,从最近几年的观察中可以发现他对我们的影响是十分大的。让我们的医院管理制度更加井井有条,更加方便医生看病,让我们整个医院处于一种有规律的状态,医院更加走向国际化。医院信息工作管理更加规律化,规范化,保障每一个信息出错几率减少,更多的信息能够准确无误的记录下来,病人的生命健康得到很好的保障。

2医院信息化建设

信息化医院是以网络化管理为基本模式,以提高医院的业务水平、为病人提供更好的服务、获取更多的患者为基本,以信息技术为增强医院竞争实力的基力,本手段以信息化建设为医院发展的新的增长点,以信息文化改变着人们教育、工作方式和思想观念的新兴群体形态。而医院的信息化建设,可以更好地让医院进行经营服务,信息技术的高速发展是一种长期性的投资。可以让医院进行可持续性发展,因此我们国家应该支持医院进行综合性建设,让新兴的电脑科技技术应用到医院的管理上,可以帮助更多的病人治疗一些疾病,也可以帮助医院更好地管理一些病户资料,系统化的管理也是我们社会发展的必然趋势,国家也应该加大投资力度。让更多的中小型医院转化为大型的国际化医院。只有医院得到了很好的发展,我们国家的病人才能够得到一个更好的疾病治疗,还可以减少我们一些不必要的医疗支出,让更多的普通用户能够享受到更加高级的医疗水平。随着近几年来,科技的发展,我们现在应用电子科技水平的能力也是逐渐提高,我们身边的电子产品每年都正在逐渐的改新换代,而我们医院的综合性信息化建设也是需要我们逐渐进行改善的,让他每年注入一些新的血液进行改革,信息化的建设,可以进行系统部署和科学管理,然后进行长远的规划,宏观调控,让信息化促进医院的改革与发展,这样的话可以为医护人员,管理人员以及病人和社会提供高效优质的服务。

3方案实施

我虽然我们知道信息化综合医院建设是一件十分有益的事情,但是我们国家的信息化综合性医院建设的建设力度还是不够的,需要我们进行改革,让更多的医院成为综合性信息化医院的标本,信息化综合医院的建设需要我们有足够的优秀干部和人才,医院信息化建设,可以让我们医院的业务流程更加优化,内部信息资源可以更加全面,方便管理。因此我们医院的医护人员要加强知识修养,多学习一些新的知识,让新的知识,帮助自己更好地管理医院。医院信息化建设是一个逐渐发展,逐渐进步的过程,我们也不可以迫切的要求此方案立刻能够得到很好的实施,我们应该做好每一步工作,让医院信息化建设能够逐步发展起来。让我们的计算机和网络技术更好地在医院信息化建设中的到应用,其过程必定是比较艰辛的,但是我们要一起坚持下来。让这个政策在我们中国的大城市得到很好的实施,更要在我们小城镇中得到很好的实施。让它覆盖到全中国范围内,让更多的老百姓受益于此政策,也方便我们医院的管理,减少一些医院不必要的开销费用,让我们医院能够更好地运作起来,跟上我们最新的科技潮流发展速度。

4社会现状医院信息化建设的现状

目前,一般医院都将信息管理系统在门诊的部分予以运用,包括一些挂号、收费、药房等这些模块的多个站点以及一些单行的系统,在这些系统中还存在着一些较为严重的问题,需要我们解决,(1)传统的观念,不利于信息化题。的发展。例如,在推广电子病历的过程中,一些老医生以及老专家都习惯以及医嘱,手写病历,对于电子病历,他们甚至是持有一些或多或少的发对或抵触情绪。而他们在医院中是占有一定的地位的,如果他们不接受的话,就很不利于电子病历的发展与推广。病人中的一些年龄大的人群,如果独自去医院也不大了解自助取号机该如何使用,这都是现阶段存在的一大问题,(2)随着医院的信息化不断发展,对于医院中可能就会存在一些不好现象,希望我们都能引以重视。把这些社会现状都解决掉,让我们的信息化医院得到更好的建设,推动中国的社会发展建设,让更多的百姓从中受益。

5医院信息化存在的作用

医院存在我们城市的角角落落,是人流量挺多的地方,因此,他的管理需要我们更加系统化,随着我们信息科技的发展我们医院信息化建设的工作也是逐渐的在进行发展,而医院信息化的建设成为我们医院管理的重要手段。改革了曾经的管理制度,让我们医院的更加系统化,改变了原来的传统工作方式,减少了不必要的一些环节,让每一个信息更加准确话,减少了一些错误的工作笔记,让医院的管理更加规范化,标准化,病人在医院治疗疾病时也可以更加放心,提高了医院在病人心中的信誉,让更多的医院有竞争力。竞争力可以让更多的医院继续保持进步,提高自己医院的建设,缓解近几年来医户人员和病人之间的危险关系,让中国的医疗发展走上可持续发展的道路。

6结语

综合医院信息化建设的各项研究表明综合性信息化医院建有利于医院未来的可持续性发展,社会在不停的进步与发展,我们的医院也应该追上时代的步伐,高质量的信息系统化建设为我们的安全提供更多的保障,这也符合我们任何人的生命安全需求,不如让我们一起来努力,逐步发展综合性医院信息化建设,让我们中国的所有医院都能够得到很好的改革,每一个病人都能得到最好的医疗照顾,医院也可以得到更好的经营与管理。

【参考文献】

[1]李包罗.医院管理学.信息管理分册[M].北京:人民卫生出版社,2003:34.

[2]郑小华数字化医院整体解决方案及管理模式[J].中华医院信息网络大会论文集,2007.

[3]谭郁彬,张乃鑫.外科诊断病理学[M].天津:天津科学技术出版社,1058.2000.

作者:裴海超1;张超2 单位:1吉林市人民医院,2吉林市医学会

第三篇:医院档案信息化建设存在的问题及措施

[摘要]近年来,随着计算机技术的不断发展和网络技术的日益完善,医院档案信息化建设显得尤为重要,实现档案信息化管理,不仅有助于提高档案管理效率,还可以实现资源共享,从而提高档案资源的利用率。本文就医院档案信息化建设存在的问题和对策进行了初步探索。

[关键词]医院档案;信息化建设;问题;对策

0引言

随着现代科学技术的飞速发展,信息系统被广泛运用于医院管理中,并发挥着重要作用,但是因各种因素,医院档案信息化建设方面还存在很多问题,还不能满足现代化发展的需要,因此探讨医院档案信息化建设存在的问题并就该问题提出相应对策具有重要意义。

1医院档案信息化建设存在的问题

1.1缺乏对档案信息化建设的高度重视

虽然当前医院各项信息化工作正如火如荼地开展,并取得了显著成效,绝大部分医院领导者也认识到实现医院管理信息化的优势,并努力将其运用在医院各项管理中。但是个别领导主要将重点放在医疗、人力资源等方面的信息化建设,对档案管理信息化建设重视程度不够,以至于档案信息化建设进展缓慢。

1.2缺乏健全的档案信息化管理制度

目前,大部分医院都会按照卫生部门要求结合本院的实际情况制定出相应的管理制度与职工工作职责,但跟医院档案管理相关的制度以及规定非常少,因为没有相关条例和管理制度作为考查的标准,导致医院在目标管理考核中没有将档案管理纳入其中,不完善的制度使管理工作漏洞百出。如,经常发生相关人员借用档案忘记归还的现象,故意不归还的情况也是时有发生,导致这种现象的发生主要原因是未建立起严格的档案使用制度,没有严格规定档案借阅、复制的要求,从而最终导致档案被丢失或泄密,给医院的发展也带来了极其恶劣的影响[1]。

1.3缺乏完善的基础设施

目前,很多医院忽视档案管理工作,将工作重心放在先进医疗器械的购买使用以及医疗水平的发展上面。对于局域网的建设不够完善。因此,无法实现患者信息资料的共享,极大降低了医疗的效率。导致档案管理信息化建设存在缺陷的主要因素是医院对档案管理的重视力度不足,不愿意花费大量资金购买相应的配套设施设备,在一定程度上严重阻碍了医院管理信息化的建设发展。

1.4档案信息化管理工作人员水平有待提高

在推进医院人事档案信息化建设中,人才是最重要的资源。除了应该具备扎实的专业素质和技能外,还应该具备爱岗敬业的职业素养。但是目前医院还有很多人事档案管理工作者不具备熟练地掌握计算机技术、软件应用技术和数据信息技术,不了解如何应用和维护计算机服务器等,专业水平较低影响了人事档案信息化建设的推进,需要组织其进一步地学习和培训。

2医院档案信息化建设问题的解决对策

2.1提高医院对档案信息化管理的重视程度

传统档案管理模式耗时耗力,因此医院要想改变这一现状,就必须从思想上重视档案信息化管理工作,特别是医院的领导层,要进一步加大档案信息化管理的认识,提高对其的重视程度,将档案信息化管理纳入档案管理改革的重中之重。作为领导层,要主动学习信息化管理相关知识,鼓励并号召医院所有人员学习信息化建设,争取为档案信息化管理工作的开展营造良好氛围,确保医院档案信息化管理工作的顺利开展。

2.2建立健全档案信息化管理制度

古人云“不以规矩难成方圆”,由此可见缺乏完善的档案管理制度会导致医院档案管理杂乱无章,因此针对档案信息化管理建立相应的管理制度,在保障使档案管理工作效率与质量的同时,更好地满足医务人员的信息化档案管理工作需求。档案信息化管理制度内容应该包含对患者档案的收集、存档以及利用等多个方面。另外,还需要对相关档案管理者的职责进行合理的划分,明确指派人事档案信息化管理的总负责人以便管理者能各尽其责,了解自身的工作职能,确保将各项制度落实到人事档案管理中,从而确保医院信息化档案管理工作良好运行。除此之外,还应该在医院中成立专门的人事档案管理委员会,该委员会主要职责是研讨档案信息化管理的标准,以促进医院信息化建设有序、规范开展。

2.3完善档案信息化建设基础设施

要实现医院档案管理信息化发展,其前提是硬件设施到位。为此医院应该围绕档案信息化建设这个核心加强基础设施建设,进一步加大资金投入,添置和档案管理信息化相匹配的硬件设施,建设档案库房,购买计算机、除湿机、空调机、档案密集架等硬件设施,并安装防盗、防火等自动监控系统。积极引进计算机管理软件,根据档案的类型建立信息储存和检索系统,确保各类档案资源的合理利用和科学配置,除此之外,医院还应该建立局域网,并利用网络平台编制一套用于人事、图书以及设备管理自动化软件,其主要功能为文书处理和档案管理等,即建立信息中心档案管理网络,以实现档案资料的网络化应用,全面提高档案管理水平[2]。

2.4提高医院档案管理者的工作能力

要想实现档案管理的规范化、现代化,对于医院而言,提升档案管理人员专业素养尤为重要。首先,做好档案管理人员思想教育工作,提升档案管理人员职业道德素养,确保档案管理人员尽职尽责,努力做好各项档案管理工作,保持医院档案资源的安全与完整,实现医院档案资源的完整性、可靠性以及持续性。其次,积极通过多种途径加强档案管理人员专业技能方面的培训力度,并落实相应的培训效果考核,确保培训起到应有效果,切实提升档案管理人员的专业素养。培训内容除了要包含档案管理专业知识培训,还应当包含计算机信息技术培训等方面内容,增强档案管理人员信息化能力,从而更好地满足档案管理信息化建设需要。最后,档案管理人员自身也应当加强学习,提升自己的信息综合分析能力,能够从档案资源中提取到有用的数据或观点,从而为医院管理层做出决策提供准确的指导依据,增强档案管理服务医院发展的广度和深度。

3结语

医院的档案管理是医院管理的重要组成部分,对医院的良好发展有着至关重要的作用,虽然当前医院档案信息化建设还处于初步阶段,存在很多问题,但是笔者坚信,只要找准问题的所在,有针对性采取对策,便一定可以提高档案信息化管理水平,将医院档案在医疗、科研以及后勤等方面的作用充分发挥出来,推动医院可持续发展。

主要参考文献

[1]杨慧安.医院档案信息化建设面临的问题与对策刍议[J].计算机光盘软件与应用,2012(4):11-12.

病人档案管理范文第5篇

医院档案管理素来是医院管理工作中的重点,因档案资料中有许多医院和病人的重要信息,而今随着科技的发展和网络时代的到来,医院档案管理开始面临新的挑战。实现医院档案管理的信息化、网络化对医院有着重要意义。本文浅谈了网络时代对医院档案管理产生的影响。

【关键词】

网络时代;医院管理;档案管理

1网络时代对医院档案管理产生的影响

1.1档案内容确定界限变模糊随着网络时代的到来,计算机网络技术的发展应用在各行各业都已经成为潮流,网络化对医院档案信息管理工作的影响同样十分巨大。由于网络时代信息的传播流量变大,这也造成了档案管理的一个难题,即内容的确定界限变模糊。医院档案管理并没有明确的标准和规定去区分大量信息中需要管理的信息,如此就造成了管理工作的不便和过失,该管理的材料没有纳入管理,不该管理的材料却纳入管理了,这就导致医院信息档案管理工作的内容确定上出现界限模糊的问题。

1.2管理人员素质偏低很多医院的工作人员都有着浓厚的传统思想,并不能很好地融入信息化和网络化发展中去,对于计算机网络的认识和软件的应用都很不熟练,部分医院档案管理工作人员还是习惯于传统的管理模式,只是整理纸质资料及笔头记录等,不能够熟练地使用计算机等现代化设备,也不能很好的把纸质材料和医院的档案信息输入到电脑数据库系统中去。这样的管理人员并没有积极学习现代知识,在工作中不能够与时俱进。管理人员中也缺乏具有相关专业知识的人才。

1.3医院管理人员对医院档案管理工作不够重视目前我国许多医院的工作重点都没有放在医院档案管理工作上,而是认为只要做好看病治病工作就足够了,医院的工作人员也没有整理档案和妥善保存档案的意识,医院管理层也没有重点强调其作用,仅仅认为医院工作重在于救治病人,殊不知档案管理工作也是极其重要的。如果医院的档案管理工作出现问题,有些有用的以往资料和数据在想用的时候也不能及时找到,有时由于管理不当导致有部分病人私人信息被泄露,甚至医院的重要管理信息泄露,给患者和医院造成极其严重的损失,甚至会造成社会上的恐慌。因此,医院必须做好档案信息的管理工作。

2网络时代医院档案工作管理的策略

2.1规范档案管理工作,统一管理标准统一管理标准是实现档案管理网络化、信息化和系统化的前提,因此,医院在进行档案管理的时候,应充分考虑到网络对档案管理的影响,召集有着这方面管理经验的人才,并结合其他优秀企业的情况作为自身的参考,从而结合自身情况,完善自己医院目前的管理制度,对于不合理的地方加以改进,提高创新意识。医院根据自身实际,应建立起一套有效的规范措施,建立统一标准,充分利用好网络技术给自身发展带来的优势,解决目前各医院面临的信息共享困难,收费不透明等难题,同时也可以大量节约人力物力,做到资源的有效配置。

2.2医院档案工作的信息服务机制应逐步完善在医院中,各种档案信息种类繁多,数量巨大,对其进行分类处理十分重要,只有这样才能确保查询信息时的高效性和准确性。利与现有的计算机网络技术,可以对现有的医院的资料信息数据建立起一个医院内部的数据库系统,对医院的基础型数据加以充分利用,从而使档案管理更加便捷,数据查询更加方便迅速,同时,医院应招聘相应的计算机网络人才对医院的数据库系统进行定期的维护升级,从而保证医院数据库系统平稳高效的运行。除此之外,医院可根据自身实际情况,将数据库的一些内容开放给病患用户查询,提高患者的对医院的满意度。

2.3医院档案管理的网络化应注意控制成本无论是什么工程,要想使其完成从无到有的建设,一定的成本支出是必不可少的,医院的网络化档案管理系统也是这样。医院的管理人员在考虑成本问题时,应结合各方面的信息,充分考虑医院的实际情况,对材料成本、人工成本、机械成本加以控制,选择优质的并且价格合理的材料来进行建设,对于采购到的原材料要妥善保存,对于原材料的领用要严格登记,不浪费,不超支。在控制成本工作中,应对医院工作人员的办公费用、出差费用、接待费用等进行统一管理,避免铺张浪费的现象发生。此外,医院管理人员还应考虑到定期维护工作开展的成本。将这些成本加以汇总,从而系统的控制医院档案管理网络化的项目成本。

2.4提高工作人员的工作能力和素质由于目前我国很多医院都存在网络化工作能力不足和自身素质过低的问题,因此,必须努力提高工作人员的自身素质和工作能力。首先,对于目前的老员工要进行定期的培训,邀请专业人士对其进行指导,同时医院要做好定期检查工作,对员工的能力进行审核,对于不合格的员工要进行批评,并采取一定的惩罚措施,对于表现优异的员工要进行鼓励,给予一定的奖励。其次,医院要完善其奖惩措施,形成良好的竞争氛围,对医院员工的行为进行监督和管理,督促其提升自身素质,提高工作效率,从而提高患者在医院看病的速度和满意度。最后,医院应积极接纳具有高素质和优秀能力的年轻员工,并在招聘员工时对其计算机软件的使用能力进行测试,从而招聘到具有网络管理能力的员工,促进医院档案信息管理工作的网络化。

3结语

档案工作在医院的日常工作中十分重要,对于档案信息的妥善管理是不容忽视的事情。在网络技术日益进步的今天,医院领导和管理人员应重视起档案信息管理工作,转变思想,更新理念,充分发挥出网络技术的优势,促进医院档案信息管理工作的开展。

参考文献:

[1]王仲敏.医院档案管理计算机网络化应用探讨[J].兰台世界,2006(6):26-27.

[2]刘振宇.关于医院档案管理网络化的思考[J].中医药管理杂志,2011,19(4):389-390.

病人档案管理范文第6篇

一、财务档案的收集

财务档案是在医院经济管理中所产生的一个数据资料,这个档案对医院的收支有着十分重要的作用,它能够记录医院运行中收支情况。财务档案的专业性是非常强的,应该在实际的工作中设立专门的机构和人员,对一些重要的档案要专职的档案人员和文书档案工作不断配合,两个部门之间的人员一定要负责,各司其职,不能相互推诿。同时还要重视经济报表的搜集,在日常的工作中就要做好财务报表搜集,在搜集材料的过程中还要重视材料的客观性和真实性,对于这类材料一定要在平时就很重视对其的收集,年终再将其移交给档案人员保管。

二、科室档案的收集

科室档案是在医院研究的过程中形成的文字或者是图表等数据资料,这也是医院科研活动的一个十分重要的凭借,这种档案的专业性相对较强,在收集的过程中存在着一定的难度。所以在收集的过程中可以选择在一定时期内移交给相关的管理部门,也可以由专门的部门和机构专门向科研人员索要和收集。这都是比较有效果的方式,所以在日常的工作中可以选择用多种方式进行资料的收集工作。

三、基建档案和设备档案的收集

基建档案是医院在基础建设中建立的档案,这些档案在医院发展中都发挥了十分重要的作用,这一资料包括基建的工作计划、总结和项目估计等,也包括一些非常重要的施工执照和文件等,这些材料在收集的过程中一般都是要在医院专门的机构和专门人员负责下完成,收集工作完成以后再统一交给档案室,在这类档案的收集中还要有一些设备的相关内容,在收集这一部分档案内容时可以向设备维修和养护人员收集,档案管理者在收集工作完成后要对其进行分类管理。

四、影像学档案和病理标本档案的收集

影像学档案是在病人就诊过程中形成的影像检查资料,包括核磁共振、CT、CR、X线片、超声影像、心电图、内窥镜影像等,影像学资料是医疗辅助诊断的重要依据,也是医院档案管理收集的重要内容,在医疗、科研、教学中起着重要作用。对于影像学资料的收集分为两个方面,一是对传统影像学资料的收集。传统的影像学资料一般以胶片或打印图像的形式存在,这就需要档案管理的专(兼)职人员按检查时间、病人检查号码逐一收集整理,确保资料连续、完整,及时归档。二是对数字化影像资料的收集。数字化影像资料是指保存在计算机中的病人检查资料,这部分资料收集起来较为容易,只需定期做出备份,按病人的检查号码排列即可。病理标本是病理科在进行病理学检验中制作的标本涂片,由病理科安排专人收集保存。

五、病历档案的收集

病历档案在医院管理中一直占有一席之地,它是处理医疗纠纷最直接、最重要的书面证据,但是对病历档案的收集范围很多人存在误区,病历档案不仅仅包括住院病历,还包括门诊日志、门诊手术记录、门诊手术同意书、急诊科室的抢救记录、体检中心的职工健康档案等,由于这些档案资料由不同科室产生,对医院的医疗活动至关重要,因此医院要有明确规定,责令相关科室定期向档案室移交,档案室由专职人员定期收集整理,对未及时移交的病历资料要限期移交,确保病历资料的完整、规范、全面。病历档案是医院档案资料中的重点,对于病历档案的收集只能由档案管理专职人员完成。

六、结语

病人档案管理范文第7篇

—医院手足口病档案管理的重要性

传染病的档案同人事、财务、病历档案一样至关重要,同时也是档案管理工作的重要组成部分。手足口病属丙类传染疾病,建立健全其档案是预防公共卫生突发事件及医院科研发展不可缺少的一环,医疗机构管理好.利用好这一资料,不仅有助于预防传染性疾病的发生与流行,减少疾病对人民群众健康的危害,同时还能为医疗系统广泛开展应对传染性疾病的科技攻关活动提供第一手资料。

二手足口病档案管理

1、手足口病档案管理主要的内容

手足口病属丙类传染性疾病,其档案内容从该病的病原学、流行病学、诊断标准、住院出院指征,疫情报告、流行病学调查、预防控制措施,会议记录,上级批示、宣传材料等全过程中直接形成的具有保存利用价值的文字、图样和声像记录等不同的材料。手足口病患者的档案应包括患者姓名、家长姓名、性别、出生日期、居住环境、联系方式、诊断依据、治疗措施、疫情报告及转归情况。

2、手足口病档案资料的收集

手足口病四季均可发生,并可暴发和流行,因此其档案收集归档范围也较广,据其有传染性、流行性、暴发性,可造成集体感染和家庭聚集发病,可以从医院、社区、学校来收集资料。

2.1、医院手足口病的档案收集

(1)医院按上级部门的统一布署成立手足口病领导组成员及分管领导的职责和相关科室人员的职责和任务。

(2)手足口病预防控制、治疗工作的标准、指导原则、方法及上级有关部门与本单位形成的具有保存价值的收发文件、内部会议文件、记录、简报、统计报表、重要的电话记录、宣传材料、照片、录像带、录音带、电子文件等。

(3)手足口病流行病学调查、预防控制方案、工作总结、传染源、传播途径以及疫情报告、隔离、消毒、护理、治疗等资料。

(4)对门诊就诊病人、住院病人及其家属进行筛查、确诊、隔离、消毒处理、治疗形成的材料,其中住院病人形成的病历由病案室保管,门诊病历则由患者本人保管,以便复查时查阅,但医院应有详细的登记记录,包括姓名、性别、家长姓名、联系方式、住址、治疗、隔离措施等、对疑似病人、接触者要进行跟踪观察,并有相应记录。

(5)对医务人员进行相关知识培训情况,考核的记录,及预防和治疗手足口病医院各项经费的开支,相关设备的利用,如呼吸机、监护仪等。

2.2学校手足口病的档案收集,(尤指托幼机构)

(1)婴幼儿每日的体温监测记录,对玩具、用具、餐具清洗、消毒登记。

(2)对孩子可触及的进行消毒,专人负责记录。

(3)流行期间教室、宿舍进行通风、清扫的记录。

(4)发现患儿及时就诊的时间,并对其所有用品消毒记录。

(5)患儿增多时采取的措施、报告、上级指示的记录。

2.3社区手足口病的档案收集

(1)社区居委对手足口病的宣传材料、以及相互间交流的材料。

(2)对预防传染病发生所采取的措施的记录。

(3)社区患儿的就诊、治疗及转归,以及接触者的预防消毒情况。

(4)对手足口病患儿的报告记录以及接触者家长的心理反应。

3、手足口病档案的归档

(1)手足口病确诊病例需住院治疗的形成的住院病历则由病案室归档保存,保存30年。

(2)手足口病的流行病学、流行病学的调查、疫情报告、手足口病防控领导组、电话会议记录、重要的电话记录及统计报表、简报、各医疗机构、社区、托幼机构的各种宣传材料、预防措施、工作总结、反映防控工作的录像、电子文件、照片等。卫生部关于手足口病的诊断预防指导原则、标准方法、医疗机构对手足口病的治疗、消毒、隔离措施、接触者、疑似病人的处理记录均由档案室保存,文字材料实行一文一件整理归档,声像、照片使用专用装具归档,电子文件则按国家并实施的《公务电子邮件归档与管理规则》的相关要求整理归档。

病人档案管理范文第8篇

1、档案管理的信息化建设

医疗档案信息具有原始性、可靠性和证据性等独特之处,一直是医疗事务、科技生产等活动中的重要依据和凭证力。伴随着办公自动化的迅猛发展,数字文档信息必然与日俱增,并可能发展成为主要的信息形式。现如今我国大城市的一些医疗机构为适应网络化、信息化,以及为提高综合竞争无懈可击。但是对于基层社区医疗机构特别是类似笔者所在的医疗机构,由于规模的限制,机构内对于现代化信息设备的落后及缺失,使得医疗档案的信息化建设远远落后于当前国内平均水平。而伴随着医疗卫生体制改革的进一步深入,它们的发展面临着新的挑战和机遇。而重视自身档案材料的形成与保管,充分发挥档案信息资源的作用,是每一个单位不容忽视的问题。

“工欲善其事,必先利其器”政府应根据实际条件,加大对基层医疗机构档案管理工作的投入,为档案管理工作配备较进的技术设备,促使档案管理逐步从传统的手工、经验管理向现代化的科学管理迈进。

2、信息化建设亟待解决的主要问题

2.1安全问题。网络环境一方面为我们带来了效率,降低了成本,缩短了时空界限;但另一面由于互联网自身存在的弊端,不仅会影响到信息工作的可信度,而且会危及整个网络的安全及其生命力。因此,关注网络安全、信息安全,尤其迫切需要解决的是具有文档性质的信息安全问题。