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保险档案管理范文

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保险档案管理

保险档案管理范文第1篇

医疗保险档案管理是整个医疗事业管理的核心基础,是医疗保险管理系统的重要工作之一,它体现的是现代医疗服务水平和服务质量,决定着现代保险的管理层次。医疗保险档案是人们参加国家医疗保险管理,参与保险缴费的唯一凭证,切实关系到每位人民群众的利益。所以加强医疗保险档案管理是我国医疗体系工作人员必须的工作,是促进我国医疗体系进一步完善的重中之重。本文针对现阶段医疗保险档案管理发展的现状,进行合理化的研究分析,提出可行性的合理化建议。

【关键词】

医疗保险;档案管理;医疗事业;探讨

一、医疗保险档案管理的现状

医疗保险档案管理是国家医疗保险总体系的重要组成部分,在日常档案管理中起到了重要的作用,虽然部分大医院的医疗档案管理制度已经相对完善,但是在小部分医院中医疗档案管理体系依旧存在着各种方面的问题,主要问题表现在以下几个方面:

(一)医疗保险档案本身的不完善。医疗保险档案是进入医院进行各项消费和费用交纳的基本凭证,然而个别相关部门的工作人员并未对其本身的主要作用有足够的重视,对于医疗保险档案的填写和完善工作做得并不是尽心尽力,在某些方面可能还“偷工减料”,使得医疗保险档案本身就不是十分完善,所以在进行后期的保管时,由于各方信息的不完善和不完整,核对时误区较大,对于医疗保险档案的最终保存有一定的影响作用。

(二)医疗保险档案管理制度的不完善。现阶段随着我国对于医疗保险制度的完善,相关医疗保险档案管理制度依旧存着弊端。国家在医疗保险方面投入很大,但是在医疗保险档案管理制度的投资方面并未很多,使得很多医疗保险档案管理的纠纷案例不能有据可循,有理可据。各相关部门对于医疗保险档案管理制度的完善不能做到及时有效,对于医疗保险档案管理制度的认识并不是很到位,导致医疗保险档案制度的建立缺失。

(三)各相关部门的不重视。由于对于医疗保险档案管理的投资缺失,造成了各相关部门对于医疗保险档案管理的认识并不是很完善,重视力度不够,不能够将医疗保险档案管理的工作做到细致化。

(四)信息化建设不完善。在医疗保险档案管理数据方面,信息化投入力度不够,使得现阶段的医疗保险档案管理多是人工管理,不能与时俱进进行信息化管理,科技投入力量不够,导致医疗保险档案管理还是停留在基础化阶段,不能满足现行医疗保险档案管理的需求。

(五)医疗保险档案管理人员素质低下。由于贪污腐败现象的日益严重,使得现阶段的医疗保险档案管理人员不作为,在医疗保险档案管理人员素质日益低下的状态下,导致现阶段医疗保险档案管理整体呈混乱现状。

二、提高医疗保险档案管理的措施对策

(一)加强对于医疗保险档案管理的重要性认识。医疗保险档案管理是公民参加医院治疗的凭证,是进行后期报销等事宜的保障,文字、电子数据、图表等是医疗保险经办机关形成医疗保险的主要形式,具有原始数据的保存价值,是医疗保险机构、参保单位和医疗个人最直接记录和使用的资源,是整个医疗保险事业最真实的数据反映。所以相关单位和人员要对医疗保险档案有足够的认识,对于其重要性要充分了解,做好医疗保险档案管理的保存、转案等相关工作,为医疗保险档案管理作出贡献。

(二)提高对于医疗保险档案管理的信息化认识。对于传统的医疗保险档案管理工作来说,都是由人工进行数据采集、数据收集、数据记录和数据保存管理的,医疗工作效率十分的低下,既浪费人力物力,又消耗了大量的时间。医疗保险档案管理的相关部门和人员,要充分运用信息化进行管理,提高档案管理的效能,利用信息技术对于档案进行整理分析,尽快实现现代化信息管理。医疗档案的管理人员,应该充分认识到技术的重要性,及时进行技术更新,掌握和运用现代科技手段和先进管理技术,以适应现代化档案管理工作的需要。加强现代信息技术的灌入,是现代医疗保险档案管理的需要,是与时俱进的象征,可充分提高医疗保险档案的使用效率。信息化技术的运用,极大地提高了医疗保险档案管理的效率,使医疗工作人员的工作量降低,从繁忙的工作中解脱出来,更好地为医疗保险档案的管理事业作贡献。

(三)提高医疗档案管理的人员素质。对于医疗保险档案管理的人员,要在选拔时就充分注重人员素质,选拔高素质的人才,医疗保险档案管理的工作人员必须具有极高的责任心和服务意识。对于医疗保险档案管理的工作人员来说,要提高针对性的服务战略认识,提高参保人员的满意程度,这样不仅提高了医疗保险的满意度,而且还有利于医疗保险档案管理行业管理人员对于事业有前瞻性的认识和制定合理化的对策。医疗保险档案具有一定的个人隐私性,所以对于医疗保险档案管理工作人员来说,还要提高保密工作的认识,不可泄露参保人员的信息和资料,不能利用自己的职权将档案信息随意售卖,要提高科学的保密水平和服务的工作能力,逐步实现医疗保险档案管理工作的规范化、信息化和科学化。

三、结语

医疗保险档案管理工作是整个档案管理总体系工作的重要基础工作之一,它体现了现阶段医疗保险基金的管理水平,代表着医疗保险相关部门的服务质量,关系着广大人民群众最根本的人身医疗利益。因此不仅相关部门要加强医疗保险档案管理的认识,公民个人也要加强认识,及时做好监督工作,为医疗保险档案管理工作作出一份贡献。

【参考文献】

[1]曹传清.医疗保险档案管理中存在的问题与解决措施探微[J].决策与信息(中旬刊),2015(09).

保险档案管理范文第2篇

关键词:社会保险;档案管理;规范标准

社会保险档案是社会保障管理的重要对象,可以全面反映参保人履行缴费义务、享受社保待遇的真实情况。随着社会保障制度改革的深化,保障范围的越来越广,如何做好社会保险档案工作,已成为社保部门的一项重要任务。笔者结合自己的实践,就如何做好社保档案工作谈一些粗浅的见解。

一、加强社会保险档案管理的必要性及重要意义

(一)加强社会保险的档案管理,是深化社会保险改革的需要。

随着社会保险改革的逐步深化,"单位人"势必要变成"社会人"。社会保险部门不但要履行社会保障的责任,同时还要承担起对离退休人员的社会化服务与管理职能,如此庞大的社会系统工程,若无完整准确的个人资料记载,即安全有序的社会保险档案管理,社会保险部门的工作就会陷入困境,甚至会影响到社会保险改革的进程。

(二)加强社会保险的档案管理,是社会保险业务本身的必然要求。一个参保人从办理参保手续到离退休以及中间失业等享受社会保险的各项待遇,要经过诸多环节。在办理参保手续时,首先要填写保险卡及个人详细情况表等,作为最原始的资料存入个人档案,其后要不断缴纳社会保险费、划拨个人帐户、计算利息,有时还要对缴费比例、缴费基数及养老金发放标准进行调整。伴随人才的合理流动,还要办理保险关系转移和基金的转入转出手续等,这些详细的个人档案记载,就成了今后支付社会保险待遇的重要依据。社会保险档案管理的好坏,将直接关系到参保人的切身利益。

(三)加强社会保险档案管理,有利于社保部门提高业务质量和办事效率。

档案资料的收集、整理实际上是对业务工作进行有序的梳理和有效的归纳。对已完成的业务工作进行回顾整理、总结,从中找出经验教训,将对正在进行或进一步开展的工作提供良好的借鉴和推动。可以为决策者提供准确的各项统计数据,为领导科学决策提供服务,提高办事效率。档案资料的收集、整理、归档与利用是我们做好社会保险工作的前提条件。

二、目前社会保险档案管理的现状

(一)对社会保险档案重视不够。由于社会保险档案数量巨大,工作环节繁琐,加之有关领导的不重视,对社会保险档案的管理缺少相应的软硬件投入,人员配备、经费不到位的情况,在全国普遍存在,有些部门没有专门的档案室,该归档的档案没有归档,档案随意保存、丢失的情况比较严重,部分业务人员也存在概念不清,认识不高的问题,认为当前的工作都忙不过来,哪有时间去整理档案资料,档案意识淡漠。

(二)社会保险档案多头管理。管理不统一。社会保险档案由于涉及的面比较广泛,在我国不一样的类别社会保险档案分别归属不一样的部门管理,形成了多头管理问题,造成不一样的档案分属不一样的部门,各部门之间资讯沟通困难,一个人的保险资料分别保存在不一样的机构,不少社保经办机构不遵循档案集中统一管理的原则,综合档案室只保管文书档案,其余业务材料都存放在业务科室。且管理办法各异,没有一个完整的档案资讯中心能够查询到一个人的全部社会保障档案资讯。

(三)缺乏专业社会保险档案的管理标准和规范。社会保险档案管理缺乏国家标准,造成社会保险档案的各地管理办法不统一。在社会保障档案的不一样专业类别中,管理的规范和水平也不一致。哪些资料需要整理归档,如何进行整理归档;哪些资料不需要归档,如何销毁;哪些资料需要分类、分级管理;哪些资料需要集中统一管理,如何管理;客观上没有形成良好的运行机制和工作秩序。主观上也需要建立标准化、规范化的管理制度和管理程序。

(四)手段落后,管理水平低,跟不上社会社会保险制度改革的快节奏。近两年随着社会保险业务量的逐步加大,有的社会保险机构实施了档案的微机化管理,但由于软、硬、人三者没有实现有机结合,有的缺乏相应软件,有的缺乏专业人才,因而未能发挥出应有的效能。大部分社会保险机构仍然延用过去手工操作的陈旧管理模式,效率十分低下,查找资料费时费力,搞数据统计更为艰难,直接影响了工作的进展。

(五)社保档案人员业务培训少,业务水平亟待提高。社保经办机构对档案人员的业务培训较少,开展经验交流的机会也不多;虽然一些社保机构有较多高学历的兼职档案工作者,但档案专业人才很少,未经档案专业培训的兼职档案工作者往往业务水平偏低,影响了档案管理工作。

三、加强社会保险档案管理的设想

(一)提高认识,加强领导。加大社会保险档案工作宣传力度,利用各种宣传手段和宣传渠道,广泛宣传社会保险档案工作的重要性,提高每一位公民的社会保障意识,加大对社会保险档案工作的重视程度,积极争取各级党委、政府领导对社会保险档案工作的重视与支持,加大资金及人力投入,切实解决社会保险档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等现实问题,为建设和完善社会保险档案工作创造良好氛围和有利条件。积极组织社保工作人员学习档案知识,提高档案意识,树立依法管档的观念,增强做好档案管理工作的自觉性和责任感。

(二)健全制度,规范程序,理顺社保档案工作管理机制。依据《档案法》,《保密法》等法规政策,制定社保档案分类大纲和保管期限。对每一类档案制定出相应的管理制度,从而构建一个完整的制度体系,做到有章可循,照章办事,依法建档。对各门类档案的收集、整理、保管、移交、存档等要有一个明确的程序,做到既符合工作进程,又符合档案管理要求。平时工作中形成的文书材料、业务报表、台帐、图表、会计帐簿等,要及时立卷归档,遵循集中统一管理的原则,避免社会各保障职能部门间交叉重复而造成的浪费,实现社会保险档案的集中管理。新晨

(三)国家和省应尽快制定社会保险档案管理办法,将社会保险档案工作纳入规范化管理。管理办法应就社会保险档案存储的内容及范围、档案室的配套设备、档案室的管理、档案管理人员的职责、档案管理软件的开发与应用等作出较为详实的规定,以彻底改变社会保险档案管理上的无序状态,逐步形成上下管理一致的社会保险档案管理体系。

(四)"软"、"硬"一起上,实现社会保险档案的微机一体化管理。各级社会保险部门应克服资金紧张的困难,购置先进的微机设备装备档案室。在机型上在一个省内要尽力做到统一,以便为下一步计算机联网及共享社会保险档案数据奠定基础。同时应着力进行档案管理的软件开发工作,由省级社会保险部门统一组织实施。软件功能应包括:档案的自动快速编目,及档案信息的自动检索;可以实现对档案资料的快速统计。如对档案的分类统计,综合数字统计、相关信息资料统计等;可以进行档案借阅的自动化管理,以便对借用者的情况、借用时间、归还时间等进行全面掌握;并可以实现系统的网上互联。

(五)搞好人员培训,不断提高社保档案管理队伍的业务技能。社会保险档案工作是一项政策性、业务性很强的工作,档案管理人员必须掌握一定的法律法规和业务知识,具备计算机实际操作能力。为此,社保部门应与档案行政管理部门加强联系,积极组织社保档案员进行培训,开展经验交流。同时要加强档案管理人员的思想、作风建设,稳定队伍,以保证档案工作的连续性,努力造就一支业务精湛的社会保险档案管理队伍。

参考文献:

保险档案管理范文第3篇

在现在这个社会发展的背景下,农村社会养老保险金越来越重要,它是推动我国社会制度的重要因素。随着现在国家社会保障制度越来越完善,农村参保人数越来越多,在社会养老保险档案上的管理工作也越来越困难。所以我们要加强农村社会养老保险金档案的管理,就变成了我国提高社会保障制度上的重要一步。本文主要就社会养老保险档案管理所出现的问题及怎样加强和规范农村社会养老保险档案的管理。

一、关于农村社会养老保险档案管理出现的规范性问题及如何加强

随着现在社会保障制度的完善和经济的发展,人们越来越富裕,越来越多的人开始选择参加养老保险。但是关于农村养老金保险的管理工作上,就出现了很多的问题。首先就是关于农村和城镇的起点不同问题,因为城市的发展更加的迅速,相对于农村来说,国家也会给予更多资金上的支撑,所以在养老保险档案管理工作上,就已经有了相对完整的养老保险档案管理制度。而农1险制度本身就要落后于城镇的养老保险制度,相对的档案管理也就并不是十分的完善。这就使农村社会养老保险档案的管理缺乏应有的的规范性,这是农民群众不能很好的享受应有的利益,影响了社会保障制度的发展。面对农村养老保险制度缺乏规范性的问题,我们可以用一下几种方法进行加强:

1.建设相对完整的农村社会养老保险档案管理制度。我们现在还没有一个相对完整的农村社会养老保险档案管理的制度,所以在档案管理上存在很多的漏洞。如果想要尽快的加强农村社会养老保险档案的管理,一个相对完善的农村社会养老保险档案管理制度是十分重要的。

2.政府加大对农村社会养老保险档案管理的资金投入,城镇的社会养老保险档案管理,相对于农村存在着很大的差距,政府的支持是很重要的因素。所以想要提高农村社会养老保险档案的管理,政府可以加大对农村社会养老保险档案管理的资金投入,来给予支持。

3.提高农村社会养老保险档案管理人员的素质。不论在什么方面管理人员的素质,都是管理工作上的重要因素。所以加强农村社会养老保险档案管理人员的素质,是可以更好的对农村社会养老保险档案进行管理。

二、关于农村社会养老保险档案管理出现的法律问题及加强方法

到现在为止,我国关于农村社会养老保险档案管理的法律基本没有,所以在农村社会养老保险档案管理上没有相对的法律规范。由于没有完整的法律体系的压制,人们在对待农村社会养老保险档案管理工作就会出现懈怠,导致了农村社会养老保险档案管理的工作十分的不稳定。还有就是农民们大多文化程度并不高,没有很好的法律意识,也就导致了不能很好的维护自身的利益,给很多不法行为创造了空间,以至于农村社会养老保险制度发展的滞后。所以为了可以使农村社会养老保险制度的发展和管理工作可以更好的进行,我们要有一个相对的法律制度。这个法律制度的建立,必须要从实际出发,针对农村最基础的情况进行分析,制定出相对合理的法律,来规范农村社会养老保险管理工作。还要加大对农村的相关法律宣传,来提高农民的法律意识,让他们可以用法律的武器来维护自身的利益。

三、关于农村社会养老保险档案管理的档案保存的问题

目前来说,农村养老保险档案都是用纸质手写进行保存的。随着经济的发展,农村流动的人口越来越多,就涉及到了档案的调入和调出的问题。在这种档案经常的流动的情况下,这些档案就会出现一定的破损和丢失。还有就是环境的因素,在农村生活的环境相对较差,国家建立的相对的机构的建设也没有很全面,不论是办公地点还是办公设备,都存在着明显的不足。还有就是对于档案的存放地点,它的环境要相对来说更加差。就是因为在这样艰苦的条件下,导致了农村社会养老保险档案的残缺和丢失,这对于农村社会养老保险档案的管理工作也是一个相当大的问题。对于档案的丢失、磨损、参缺这些问题是不可避免的,我们只能尽最大可能得去降低档案的受损与丢失,并且建立档案丢失后的应对对策。

1.降低档案的丢失和受损。我们可以提高档案存放的环境,管理人员对档案要做定期的维护。

2.可以建立两个份档案,一份固定存档,一份流动处理,这样一来就可以有一份备用的档案。

保险档案管理范文第4篇

摘要:

近年来,越来越多的人逐渐意识到社保档案管理的重要性,其不仅对参保企业或个体基本社会权益的实现有着至关重要的作用,还与我国保险行业的发展有着直接的联系。现如今,我国在社保档案管理方面仍然存在着一定的问题,严重制约了我国社保档案管理强大功能的实现。文章对强化社保档案管理进行了研究。

关键词:

社保档案;档案管理;社会保险;业务办理;电子档案

作为社会保险业务办理过程中至关重要的一个工作环节,强化社保档案管理不仅能够使得参保企业或个体的基本社会权益得到有效的保障,以此实现社保档案信息的共享,提升社保档案文件的使用效率,还能提升社保档案管理人员的工作能力,进而提升社保档案管理团队领导者的管理能力。除此之外,作为我国档案资源系统众多组成部分中至关重要的一部分,这就要求社保档案管理人员在日常工作中一定要充分认识到档案管理工作的重要性,严格按照相关规章制度进行社保档案的管理工作,并在实际工作中不断提高管理人员的工作能力,积极规范社保档案管理工作,以此实现我国社会保险业务的可持续发展。但现如今,我国在社保档案管理方面仍然存在着一些问题亟需解决,因此本文将主要从现如今我国在社保档案管理方面存在的问题以及解决措施两方面来进行阐述,以期发挥社保档案管理的真正作用。

1社保档案管理现存问题分析

1.1社保档案管理重视程度不足

近年来,随着社会经济水平的迅速发展,社会保险业务逐渐得到了广泛关注,参与保险业务的人数也在呈现逐年增长趋势,这样一来不仅使得社保档案管理的工作强度不断增大,还对从事社保档案管理的工作人员提出了更高、更新的工作要求。但实际上,在大部分社会保险单位中,有很大一部分档案管理工作人员并没有充分认识到档案管理工作的重要性,而且普遍存在档案管理制度落后、管理人员能力不足、管理经费投入不足、重视程度不足的问题,严重制约了我国社保档案管理的发展。

1.2社保档案管理能力水平不高

现如今,在大多数社会保险单位的档案管理工作中普遍存在着管理能力不高、管理方式落后、管理理念不够先进的问题,并没有将现如今普遍使用的电子计算机、网络通讯技术等高科技产物与社保档案管理工作结合起来,再加上从事社保档案管理的工作人员其专业素养以及管理能力也都存在着不足之处,使得社保档案管理能力不能得到实质性的提升。尤其是进入21世纪以来,电子计算机与信息通信技术已普遍应用于我国的各行各业,而在我国的社会保险单位中,虽然也有一部分单位已积极引进了先进的电子档案管理系统,但由于我国现如今应用于社保档案管理方面的电子软件其开发流程还不是十分成熟,就使得社保档案管理实际工作中同时存在着电子档案与纸质档案这两种形式,且后者往往占有较大的比例,这样一来不仅会使得电子档案管理系统的功能无法得到充分的发挥,还会在一定程度上增加档案管理的投入成本,降低档案管理的工作效率。除此之外,由于从事社保档案管理工作的人员其年龄普遍偏大,在实际工作中不愿尝试新型的管理方式,倾向于选择较为落后的传统式管理方法,也会在一定程度上制约我国社保档案管理的长远发展。

1.3社保档案管理规范标准缺乏

虽然近年来我国已相继了一系列的法律法规用于规范社保档案的管理工作,但实际上,我国大部分社保单位在从事社保档案的管理工作中仍然存在着明显的地域性差异。而且虽然我国颁布的相关法律法规在一定程度上能起到规范社保档案管理的作用,但其并没有对档案管理的具体工作流程进行规范性的统一,如社保档案的收集、社保档案的整理等,这样一来就会使得在实际开展社保档案管理的工作过程中,常会发生社保档案分类不明、社保档案保存期限不当、社保档案处置不力、社保档案管理体制不规范等问题,进而导致社保档案管理工作流程混乱、社保档案管理体制运行效率低下。

2强化社保档案管理措施

2.1加强领导建设、充分发挥带头作用

领导团队是从根本上提升我国社保档案管理水平的核心所在,若想加强社保单位领导团队的建设,充分发挥团队领导的积极带头作用,这就要求社保单位在实际工作过程中,要主动做到以下三点:

(1)积极做到社保档案管理工作的目标明确、职责划分明确,也就是在社保单位内建立社保档案管理目标责任明确制度,将社保档案管理工作具体到每个管理部门,再落实到具体工作人员,以此确保档案管理工作能够从源头上实现准确无误的进行;

(2)要充分发挥团队领导的积极带头作用,这就要求社保档案管理团队领导其不论是在工作风气方面,还是在工作态度方都应主动起到积极带头作用,以此引领社保单位的全体员工能够在整体管理水平上得到实质性的提升;

(3)不论是在上述目标责任明确制度建立之后,还是在相关先进管理理念、管理手段或方法引进之后,又或者是在相关社保档案管理任务分配、职责划分明确之后,团队领导都应在第一时间与社保档案管理员工进行沟通与交流,以此使得社保档案管理员工能够在第一时间领会领导如此进行安排的深意,并能够将团队领导的管理理念及时的传达到社保档案管理员工的心中,以此能够实现社保档案管理工作有条不紊地进行。

2.2加强制度建设、提高员工专业素养

若想从根本上提高我国社保档案的管理能力,确保我国社保档案管理工作能够有条不紊地进行下去,这就要求社保单位在实际工作过程中一定要做到以下两点:

(1)积极建立完整且系统的内部管理体制,认真明确社保档案管理工作中的各项具体要求。这也就要求社保单位在开展社保档案管理工作的过程中,一定要合理进行从事社保档案管理相关部门的工作分配、不断寻找具有较高管理效率的方法或手段、积极做到工作责任落实到个人、内部监督管理体制的全面运行等。与此同时,在进行社保电子档案数据库的建设、社保档案材料与信息的规划、相关保险业务缴费额度的设立、社保档案的归纳、存放与复核时,也都应做到责任到家、认真核查,以此不断实现完整且系统内部管理体制的建立,进而使得社保档案管理工作能够做到有条不紊、档案信息全面无误;

(2)不断加强社保档案管理团队的基础建设,基于社保档案管理工作的复杂性、庞大性及动态性,这也就要求从事社保档案管理工作的员工其专业素养与管理能力都应达到相关要求,方可准确无误地完成社保档案的管理工作。

对于如何提高从事社保档案管理工作的员工的专业素养与管理能力,可从以下三个方面入手:

(1)社保单位可诚挚邀请具有成功档案管理经验的专业人士来本单位开展经验交流会,并积极组织本单位员工参与,在经验交流会中不断学习前人丰富且成功的管理经验,并通过专业人士解答档案管理工作开展过程中存在的问题等,以此不断提高自身解决问题的能力,并从根本上丰富自身管理经验、提升自身管理能力;

(2)积极组织社保档案管理员工进行再学习,争取让全体员工都能在第一时间掌握电子计算机、网络通信技术等高科技产品,以此使得社保档案管理人员能够紧随时代潮流,不断提高自身的专业素养;

(3)积极引进国内外先进的档案管理理念与方法,以此使得社保档案管理员工在吸取前辈先进理念、成功方法的同时,不断提升自身的专业素养与管理能力。

2.3完善电子档案、积极建立服务平台

为了能够将社保档案管理的作用发挥到极致,社保单位一定要紧随时代潮流,将社保档案的管理工作与电子计算机、网络通信技术等高科技产物结合起来,积极开展社保电子档案管理工作的建设与完善,逐步建立系统且完整的社保电子档案数据库,并在此基础上不断增强社保电子档案信息的搜索查询功能,以此使得社保电子档案数据库的完整性、功能性得到充分的体现。同时,社保单位还应主动完成社保电子档案的备份管理工作,以此确保电子档案的真实性与安全程度。除此之外,在实际工作过程中,社保单位还应积极打造出适合当地的突出体现社保档案管理服务功能的公众平台,如智能查询、手动查询、屏幕触摸式查询、网络查询、定期公开等平台,以此从根本上提升社保档案管理的功能性,充分体现新型的服务管理观念,进而不断促进功能更为丰富的公众平台的建立,从而将社保档案管理工作为人民服务的本质得到充分的体现。

3结语

社保档案管理不仅对参保企业或个体其社会基本权益的实现有着至关重要的作用,还会在一定程度上影响我国社会保险行业的发展,对我国社会的可持续发展有着非同凡响的意义。虽然现阶段,我国在社保档案管理方面还存在着一定的问题,但是只要不断加强社保档案领导团队的建设,积极发挥带头作用、不断加强档案管理制度的建设,努力提高员工的专业素养,不断完善社保电子档案,积极建立服务平台,就一定能够最大限度地发挥社保档案管理的功能性作用,并以此实现社保档案管理的可持续发展。

参考文献:

[1]刘志刚.浅谈社保档案管理工作中存在的问题[J].价值工程,2015,(2).

[2]张娟.新时期加强社保行业档案管理人员队伍素质建设[J].赤子,2015,(8).

作者:张炜菲 单位:东莞市社会保障局

第二篇:社会保险档案管理研究

摘要:

当前,我国各大社会保险机构依然采用传统的手工操作形式来管理社会保险档案,不但费时费力,而且还容易出错。基于此,深入分析在社会保险档案管理中应用计算机技术的可行性和重要性,这对于提高社会保险档案管理水平具有重大意义。

关键词:

社会保险;档案管理;计算机应用

随着计算机和网络技术的发展,其已成为我们日常生活和工作中重要的一部分。在社会保险档案管理中,充分应用计算机技术,既可以提高档案管理水平,也能降低档案管理成本,实现档案管理工作的网络化、现代化建设。

一、社会保险档案管理中应用计算机技术的可行性

计算机技术和网络技术的发展为优化和整合社会保险档案管理工作提供了新媒介,电力化档案适时而生。在社会保险管理过程中应用计算机技术完善了传统档案管理方式的不足。如:无纸化办公;提高保存水平,确保档案资料的完整性;检索信息快速、方便;减少了工作人员的工作量。在社会保险档案管理过程中,充分应用计算机技术能够推动档案管理工作的有效化和合理化。在实际工作过程中,工作人员还要做到不断创新,将理论知识运用到实践中,从而提高社会保险档案管理水平。

二、社会保险档案管理中计算机技术应用的必要性

在最近几年,各领域中都充分应用了计算机技术和信息系统。在社会保险事业的快速发展下,服务对象和服务内容越发增多,海量的资料需要查询,应用计算机技术可以在短短几分钟内就可以完成这项工作,计算机技术具有很强的检阅功能和存储功能,应付烦琐复杂的社会保险工作简直是小菜一碟。因此,应用计算机技术在社保管理中已成为了参保人员的基本要求,也是提高工作人员工作效率和质量的必然选择。电子化档案在社会保险档案管理中应用,既降低了社保工作成本,也提高了修改和完善档案工作的效率,同时还拓展了服务领域,转变了管理方式,因此,电子化档案的应用具有非常高的实用价值。

三、推动社会保险档案管理的信息化和网络化建设

随着我国社保档案管理工作的完善和发展,工作人员职业素养和工作能力的提高,工作效率和工作质量也得以提高,但社会保险档案信息化建设水平却没有提高,没有与时俱进的发展。在这里所讲的社会保险档案管理信息化建设,也就是指使用计算机技术和信息技术不断提高档案管理水平,思考和分析档案管理的新状况和新理论,明确在网络环境中档案服务和档案管理的方法和框架,实现档案信息网络化和社会化服务,提高档案管理水平和质量。但结合社会保险档案管理性质而言,并不是简单的利用资料或者数据,而是提供信息化服务,便于参保工作者提取和应用信息,这是一项便民、利民的工作。建设档案信息化必须要依靠计算机技术,这样才能符合档案信息管理高效化、数字化的要求。整合和优化计算机技术与档案管理工作就是对档案信息化的建设,应用计算机技术不但能够推动医疗保险档案管理工作的网络化、数字化建设,还能够加大数字档案馆的建设力度,为参保人员提供更多的服务,进而得到参保人员的认可和赞赏。

四、计算机技术的应用有利于提高工作人员的职业素养

在信息时代的今天,加强档案管理者的科技化和现代化意识是尤为迫切的,这也是由传统的档案管理模式向现代档案管理模式转变的过程。形成这种意识,不但需要一个过程,而且还需要多种渠道和形式来得以实现,同时在实现中还会遇到很多问题,这就需要社会保险企业能够迎难而上,不断克服困难,进而为人们提供出更加高效和便捷的服务。计算机知识是复杂的、形式多样的,也是不断发展的,档案工作人员想要做好档案管理工作,就必须要不断学习新的计算机知识和计算机技能,并在实际工作中充分应用。在网络化的大力发展下,越来越重视社会公众的监督,从业者势必要认认真真、秉公执法的进行工作,以高尚的职业素养和较强的工作能力来满足时展的需求。同时,从业者的职业素养和综合素养的提高可以推动信息技术在档案管理中的实际应用,二者互相影响、互辅互成,肯定会推动社会保险管理的信息化、网络化建设。

五、社会保险档案中应用计算机技术的优势

在上述分析中可知,在社会保险档案管理中应用计算机技术已是箭在弦上、不得不发,因此,在实际工作中,工作人员要放平心态、摆正位置,加强对计算机技术和网络技术的研究,进而不断提高自身的计算机水平。在实际应用中,档案信息的保密性是要高度重视的,在档案管理信息化建设下会发现计算机中的很多安全隐患,所以,在实际工作中,工作人员必须具有较强的保密意识,不断更新和完善计算机管理安全措施,确保信息的安全、有效。在保存档案信息中,还需要做好备份,计算机在运行中会有一些异常状况出现,如果没有备份,那么会给工作带来很多麻烦。在保存信息中还要重视保存的可靠性和安全性,对保存环境进行整合和优化,防止出现一些意外状况。在数字档案馆建设过程中,需要设置好系统,防止系统被攻击,一旦被攻击,就会损害到参保人员的利益。另外,还有很多需要注意的问题,工作人员在实际工作中要多积累、多总结,做好各项工作,确保社会保险档案管理工作正常有序进行。

六、结语

综上所述,在社会保险档案管理中,计算机技术扮演着重要的角色。在建设档案信息化中,要求档案员必须有高度的责任心,兢兢业业、本本分分的收集和保存档案信息,一心为人们服务。

参考文献:

[1]关虹.计算机网络技术在社会保险工作中的应用[J].就业与保障,2011,(06).

[2]汤峰.浅谈计算机在档案管理中的应用[J].现代经济信息,2009,(18).

作者:苟晓 单位:四川省巴中市平昌县大寨乡劳动就业和社会保障服务中心

第三篇:社会保险档案管理问题及策略

摘要:

伴随着市场经济的迅速发展和社会不断进步,当前我国社会各项事业得到快速发展,而社会保障体系也在不断完善和优化。社会保障体系对社会稳定发展起着直接的影响,是保障社会稳定和谐的重要组成部分。现阶段我国社会市场就业人数与日增多,社会保险档案信息量也有所增加,这就要求社保档案管理工作需要更加完善。

关键词:

社会保险;档案管理;问题;应对策略

伴随着我国市场经济结构的转变和社会迅速发展,社会市场就业人数与日增多,社保参保人数和覆盖范围都在不断增多,社会保险体系改革进程逐步加快。其中社会保险档案管理工作是社保管理体系中的重要组成部分,直接关乎参保人员的合法利益。特别是参保人数和覆盖范围不断增多,社会保险业务量急剧上升,而社会保险档案管理工作量也在不断增多。因此应当如何做好社保档案管理相关工作是当前社会保险管理工作值得重视的问题,对于维系社会稳定和谐有着重要的帮助。

一、分析社会保险档案所具备的基本特征

一是社会保险参保数量庞大。伴随着市场经济结构的转变和社会的不断进步,目前我国社会保险制度已经实现全面改革,而参保人数和参保范围也在不断扩大,社会保险参保数量庞大致使社会保险档案管理工作任务量加剧。二是社会保险呈现动态变化趋势。由于个人工作单位可能会随时发生变动,因此个人社会养老保险档案也在不断变化,这给社会保险档案管理工作带来重担。同时企业个人工资的变化社会保险缴费基数也在不断变化,从而导致社会养老保险档案呈现着动态变化趋势。三是始终坚持以人为本,在社会保险制度中养老保险必须以人为对象进行办理,其中个人属于社会养老保险档案的基础单位。

二、对社会保险档案管理工作存在的主要问题进行分析

(一)社保档案管理工作重视力度不足

社会保险经办机构部分工作人员不够重视社会保险档案的管理工作,在实际管理工作中只注重科室和个人工作方便,随处存放各种档案资料,容易致使许多重要信息受到损坏或者丢失等。伴随着我国市场经济结构的转变和社会保险体系的深入改革,社会保险参保人数和参保范围不断增多,社会保险档案数量与日增多,但实际上社会保险档案管理工作仍然没有受到管理部门工作人员和相关部门的重视,社会保险档案管理硬件设施建设投入力度不足,导致社会保险档案管理工作非常混乱,没有充分发挥出管理的职能。再加上部分地方社会保险档案归档不够及时,而保存工作也没有引起重视,因此经常会产生档案丢失或损坏等现象。

(二)缺少专职管理人员,缺乏创新思想观念

当前社会保险部门档案管理人员的专业知识技能相对薄弱,特别是计算机网络技术应用能力相对较低,同时社会保险档案管理部门缺少专职的档案管理人员,对于档案管理业务不够了解和精通,导致社会保险档案管理工作质量受到影响。同时社会保险档案管理人员学习交流机会相对较少,档案管理工作缺乏经验借鉴和创新做法,现阶段大多数的档案管理人员仍然继续采用传统化的管理方法,档案管理陈旧的思想观念与管理水平无法适应时展的步伐。

(三)社保档案管理制度不够完善

现阶段来说我国社会保险档案管理制度仍然不够完善,缺少统一和规范的标准和要求,导致档案归档工作界限不明确,经常会出现材料不齐全和管理方法不健全等多种现象,对于社会保险档案管理的规范和标准造成很大影响。根据社会保险档案管理相关资料显示,企业退休人员社会保险档案经常出现不规范或者不齐全等现象。

三、社会保险档案管理工作完善的有效措施

(一)增强全民对社保档案规范管理的重视

为了不断完善社会保险档案管理工作就需要增强全民对社保档案规范管理的重视,全面提高全民的管理意识。社保档案管理部门以及国家相关部门应当增强社保档案管理宣传,提升社会社保档案管理意识以及法律意识,并使社会全民从思想上充分认识到社会保险档案管理工作的重要性。

(二)构建统一和规范的管理制度

在社会保险档案管理工作中应当要构建统一而规范的管理制度,各项业务工作都必须严格按照档案管理制度执行,社保档案资料收集、整理以及存档等都需要明确管理界限,便于统一管理,以免出现档案损坏或丢失等现象。只有建立科学合理的管理制度,才能避免出现各种档案流失现象,对于提升档案管理质量以及工作效率有着较大帮助。同时还能够满足社会民众的需求,对于构建稳定和谐的社会有着促进作用。

(三)全面提升档案管理人员的综合素质

社会保险经办机构需要重视社保档案管理人员综合素质的培养,定期进行社会保险业务流程和业务规范培训,增强社保档案管理人员的专业技能。同时档案管理工作人员还应当要充分掌握现代化先进的计算机技术,对于网络信息化管理有着促进作用。选定专职人员进行社会保险档案管理,避免出现身兼数职的现象,现在大多数经办机构都不具有专职档案人员,各业务科室的资料自己整理。此外还应给专职人员配备固定办公室,并给予专职人员提供各种良好服务。制定专门的考核标准,每年对专职档案管理人才的工作进行考核,以不断规范社会保险档案管理工作。

(四)充分利用现代化信息技术加以管理

近年来我国现代化网络信息技术发展迅速,社会保险档案管理工作可以充分利用网络信息技术加以管理。在日常工作中始终以信息化建设作为管理工作重点,不断创新档案管理思想观念和管理模式,构建独具特色的数字化信息资源管理库。根据社保档案参保单位记录和个人信息分析社会市场就业和事业状况,并针对数据分析状况来提供各种行政服务,从而发挥出社会保险机构服务民生的作用。四、结语增强对社会保险档案管理工作的重视对于构建和谐稳定社会有着促进作用,现阶段来说我国社会保险管理体系仍然不够完善,社会保险档案管理部门应当要增强对档案管理工作的重视,建立起科学合理的管理制度,同时还要注重管理人员综合素质的培养,充分利用现代化信息技术来展开档案管理工作,以发挥出社会保险机构服务民生的作用。

参考文献:

[1]蒋继雷.浅谈社会保险档案管理模式创新难题及方法[J].现代商业,2015,(05):153-154.

[2]钱均.社会保险档案管理存在的问题及其解决方法研究[J].办公室业务,2013,(13):180-181.

作者:于维华 单位:荣成市机关事业单位社会保险事业处

第四篇:社会保险档案管理体制探讨

摘要:

在社会保险制度的日益完善下,参保工作人员越发增多,在这样的实际情况下,传统的档案管理模式已经不能满足现代社会发展的多样化需求,因此,对社会保险档案管理体制进行完善,确保参保人的合法权益,这对于推动社会进步和发展至关重要。基于此,现对完善社会保险档案管理体制的对策进行了探讨。

关键词:

社会保险;档案管理;体制分析

在最近几年来,随着社会经济的快速发展,我国各项制度都得以健全,在此基础上,我国社会保障体系也得到了完善和发展。可以说社会保险体系是非常关键的一项体系,直接关系到我国社会的发展和进步。因此,下面分析了当前社会保险档案管理中存在的问题,并提出解决问题的对策,希望能够促进社会保障体系的发展。

一、分析社会保险档案管理工作中存在的问题

(一)不健全的档案管理制度。在档案管理方面上,我国政府并未出台很多制度,导致缺乏针对性和规范性。如:当前办理社会保险的公众越发增多,相应的报表、凭证、文件等也会逐渐增多,对应的管理工作也会越来越多。但从当前档案管理实际情况来讲,归档范围、保管期限等都还没有统一的、完善的标准,虽然我国各个地区对档案管理都有相应的规章制度,但是从根本上还是很缺乏规范性。

(二)档案管理意识淡薄。当前,我国档案管理水平始终停滞不前,究其根本原因在于我国档案管理意识淡薄。对于档案管理领导来讲,他们比较注重社会保险的效益,并不是重视档案管理工作,甚至有的领导认为档案管理工作毫无意义,因此,在宣传档案管理上、响应档案管理制度上自然会出现缺位的状况。同时,管理档案的工作人员综合素养低、工作能力低,致使档案管理工作效果差。

(三)管理手段的滞后。在社会保险档案管理中,多头管理是最大的困难。我们都知道,社会档案所牵扯的内容形式多样,并且每一道环节都很复杂。每个用人企业、参保人员所需要的信息都是非常多的,并且其资料、信息等都是由多个部门保存和管理的,因此,在参保人查阅资料时,就需要到多个部门进行查阅,导致整个查阅过程非常复杂、麻烦,正因为如此,很多社会公众都不愿意投保,觉得后续查看保险情况过于繁杂。

(四)档案管理工作人员素养低。做好社会保险管理工作,既需要健全的管理体制,也需要高素质的管理人员。如果档案管理工作人员具有较强的工作能力、工作素养,那么整个档案管理工作也会变得井然有序。但结合我国档案管理实际情况而言,很多社会保险档案管理工作人员的综合素养都很低,甚至有的档案管理工作人员是兼职的,很难将自身全部精力投入到档案管理工作中,从而致使社会保险档案管理工作水平低。

二、健全社会保险档案管理体制的对策

(一)社保档案服务功能的充分发挥。在信息技术快速发展下,为档案管理方式的创新奠定了坚实的基础,实现档案管理的人性化、智能化管理。社保纸质档案在查阅中,既浪费时间,又很浪费力气,同时在翻阅中还会破坏档案。为了能够进一步保护纸质档案原件,便于参保人员的查阅,提高工作人员的工作效率,应在社保档案管理中,加大资金投入力度,对各项软件和硬件设施进行相应的完善,并在专业人员的带领下,聘请专业的、高水平的电子化扫描公司,电子化扫描社保档案,实现电子档案的长久保存,进而促使纸质档案转变成为电子文化档案,打造便民、惠民的快捷查询通道,方便参保人的管理,也方便有关人员的工作。在档案查询软件中,可以实现各项参保信息的查询,为参保人提供出继续参保、转移保险、核发待遇等依据,在维护参保人合法利益的基础上,提高社会保险工作效率。

(二)集中管理社保档案,提高档案管理的有效性。首先,重视分类管理。对文书档案、业务档案、会计档案等实施归档组卷,在整理业务档案中,按“户”进行管理。其次,重视信息化管理。将传统纸质档案信息转化成影像化和数字化信息,实现社保业务档案的自动化、电子化。建立起社保档案计算机档案索引系统、归档编码方案,在查阅自身资料中,不需要调取实体档案原件,就可以利用计算机对图片进行扫描,实现复制的功能。最后,综合利用档案,利用电子影像档案管理信息系统,领取养老基金的人员,只需要在自动查询机上输入身份证号、个人密码信息,就可以快速查询到所需要的信息,在短短几分钟内就可以准确调档,从而促使社会保险经办服务的规范化、网络化,可见,对社会保险管理体系进行充分的完善,既有利于提高社会保险工作效率,也有助于参保人员及时的、快速的查询到相应的参保信息,但结合我国社会保险档案管理体制实际情况而言,在具体实际工作中,还有很多不足之处,应对其相应的完善,促使社会保险档案管理体制充分发挥作用。

(三)强化信息资源传输网络化。利用作为档案的实际价值,档案信息化建设将会充分的、有效地对档案进行利用。结合信息化建设这一核心,大力建设资源数据库,并对信息资源进行深度开发,构建出特色的、专业的数字化信息资源库,并将社会保险业务档案作用充分发挥。一是,在社保档案中,有关于参保单位、参保个人等信息都真实全面地记录着,在分析有关于就业和失业的情况下,能够为领导决策和建设业务等提供服务。同时在加强职业技能训练、解决享受低保、就业援助工作对策等方面上起到了积极的作用,并为政府制定决策提供出真实可靠的数据。二是,为企业参保工作人员不足工龄、为企业职工找回参保依据、转移养老保险等提供出合理的、有效的凭据。

三、结束语

总而言之,在完善社会保障体系中,社会保险档案管理也必须要进行相应的完善。做好上述所讲的各项工作,进一步提高社会保险档案管理的合法性、规范性,从最大程度上确保档案管理工作充分发挥其作用,在维护社会公众合法权益的基础上,进一步促进社会保障体系的有序发展。

参考文献:

[1]李建东.加强社会保障档案管理工作之浅见[J].黑龙江档案,2014(03).

保险档案管理范文第5篇

关键词:养老保险社保业务档案管理

1、维护社会保险档案,保护职工权益

随着群众养老保险意识的不断提高,沉寂多年的历史缴费日益显现出其重要性,断保多年要求续保的参保人员越来越多。由于社会保险历史缴费记录档案管理的不完善,一些参保人员的缴费权益无法得到保障,并在实践中产生了不少争议。

我市自1987年就开始实行养老保险统筹工作,由于当时技术手段比较落后,加上对业务档案管理工作重视不够,参保人员原始缴费记录存在很多不完善的地方。保定市社保所在开展企业参保职工缴费工资和缴费年限确认工作的过程中,对一些缺少以往缴费年限和缴费基数记录的职工档案,通过查询企业职工花名册企业职工养老保险卡补缴缴费分解表历年缴费记录表等相关材料,确定缴费事实,重新整理归集参保数据,真实记录每位参保人员的参保历史,保障了参保人员的养老保险权益。

随着国有企业重组兼并倒闭,职工下岗中断劳动关系中断缴费情况大量出现,如何记录保存每一位参保人员的缴费资料显得尤为重要,如果不及时开展社保业务档案管理工作,就会形成一种被动的工作局面。

1980年参加工作的李桂兰,今年已经46岁。1980年11月,李桂兰成为保定市水泥厂的一名正式职工。按照有关规定,1987年1月李桂兰参加了当地的养老保险。1998年李桂兰离开保定去了新疆打工。2009年,李桂兰从新疆特地赶回到保定市社保所查询以往的养老保险缴费情况。离开企业十几年,社保资料会不会遗失?社保所这里是否完整保留自己过去的参保记录?李桂兰的心里忐忑不安。来到保定社保所,档案员根据李桂兰的身份证输入名字后,几秒钟就查到记载李桂兰详细缴费情况的职工养老保险卡。李桂兰一直悬着的心终于踏实了下来,心里有说不出的高兴。保定市社保所依据李桂兰的养老保险卡,重新为她补办了养老保险手册,恢复了缴费情况。

2、社会保险业务规范化管理

在保定市,类似李桂兰的情况非常的多,在养老保险手册丢失的情况下,保定市社保所通过历史资料的查询,为他们补办养老保险手册,保证其继续参保。

社保业务档案对参保人员十分重要,但是业务档案管理工作对社保经办机构来说还十分陌生。没有现成的样板,保定市社保经办机构只能摸着石头过河。通过抓库房建设文件材料收集归类整理立卷,使业务档案整理和立卷从不规范到规范,社保档案库房从无到有;业务档案内容由简单到丰富;并把业务档案管理工作列入长远规划年度计划及有关人员的岗位职责中,把业务档案工作作为社保管理的一项重要内容纳入年度目标,与业务工作同部署同组织同考核。短短几个月的时间,档案目录全部实现电子化管理,从而使社保业务档案管理工作发生了巨大的变化。

为规范社会保险业务档案管理,维护社会保险业务档案真实完整和安全,发挥档案的服务作用,根据《中华人民共和国人力资源和社会保障部国家档案局》第3号令和河北省人力资源和社会保障厅河北省档案局《冀人社发2009(11号文件)》要求,我市社保所出台了《社会保险业务档案管理办法》,同时对业务档案进行规范管理提出了明确要求,推动社保业务档案管理工作进一步开展。社保业务档案的规范化管理,不仅确定了社会保险事业发展的基础,而且有力地维护了参保人员的权益。保定市纺织厂等7家企业,由于在改制前欠缴职工养老保险费多。改制时,职工强烈要求其补缴历年欠缴的养老保险费,通过查阅历年职工养老保险缴费分解表,社保机构为职工提供了这些企业历年欠缴的准确数字。企业补缴了历年欠缴的养老保险,企业职工的合法权益得到了保障。

3、社会保险业务档案管理的统一与标准化

社保业务档案是全面系统记录参保单位和参保个人缴纳社会保险费计发社会保险待遇的重要凭据。实现社保业务档案的规范化管理,保证社保业务档案的完整安全和有效使用,直接关系到参保单位和参保职工的合法权益和切身利益。社保业务档案规范化管理的关键在于实现管理的统一与标准化。

3.1统一业务档案管理工作制度。根据我市社保所下发的《社会保险业务档案管理办法》等七项业务档案管理工作制度,结合我所业务情况的实际需要,业务档案主要采取分级管理便于查询集中保管确保安全的原则,做到有章可循有制可依有底可查,统一了业务档案管理工作制度。

3.2统一档案室标准。档案室是社保业务档案的“家”,统一档案室的标准至关重要。为此,保定市社保所建立了一个具有防火防光防尘防盗防潮防高温防污染防有害生物等“八防”功能的档案室,基本实现档案库房档案查阅办公三分开,并配置与档案数量相适应的档案柜和档案密集柜灭火器温湿度计空调计算机等专用设备。新晨

3.3统一规范整档。根据《人力资源和社会保障部国家档案局》第3号令,结合本所业务职责,社会保险业务档案共分六类三十八项,以此规范全市社保经办机构业务档案的收集积累整理保管应用查询服务工作。

保定市社保经办机构还要求对社保业务档案进行统一集中清理。各社保经办机构按照先收集后筛选保齐全少缺漏的办法集中清理,要求每位职工将橱柜的所有原始资料文件集中起来,进行鉴定整理组卷归档。

保险档案管理范文第6篇

【关键词】机关单位养老保险;档案管理;现状分析;探索研究

养老保险档案是养老保险管理工作中的重要载体和基础,养老保险档案记录了参保人员的所有信息。只有不断地对养老保险档案进行更新和完善,才能更好地为养老保险业务的开展打好基础、为养老保险管理工作提供依据,因而,我们要分析机关单位养老保险档案管理的现状、探索机关单位养老保险档案管理的方法。

一、机关单位养老保险档案管理的现状分析

(一)当前我国机关单位养老保险档案管理的法律法规不健全。人力资源和社会保障部与国家档案局共同制定和颁布了《社会保险业务档案管理规定(试行)》,这是我国机关单位和其他部门单位共同遵守的规章制度。从另一个角度来看,我国没有一部与社会保险档案管理相关的法律法规,因而,在机关单位养老保险档案管理中就遇到了一些难以预料和难以解决的问题。同时《社会保险业务档案管理规定(试行)》本身就属于行政法规,而且从内容上讲,更多的是一种规章制度,效力远远低于法律、稳定性不够强、层次比较低。总之,我国机关单位养老保险档案管理的法律法规不健全的弊端越来越凸显,所以,健全养老保险档案管理的法律法规是当前亟待解决的问题。

(二)当前我国机关单位养老保险档案管理没有明确的工作标准。当前我国机关单位养老保险档案管理缺乏统一和明确的工作标准。主要表现为在办理养老保险的档案中参保人员和参保对象对于如何填写各种表格、怎样提供相关资料没有统一的标准,这就导致了全国各地的机关单位,甚至全部的参保单位和部门,各行其是,各有各的规定、各有各的标准,比如有的部门依然使用纸质档案、有的部门却使用了电子档案、有的部门自己购买了档案软件、而有的部门纸质档案和电子档案并行,总之,我国机关单位养老保险的档案管理缺乏统一和明确的工作标准,造成养老保险档案管理工作混乱不堪,表明当前机关单位养老保险档案管理标准化程度和现代化程度依然不高。

(三)当前我国机关单位养老保险档案管理缺乏专业的管理人员。当前我国机关单位以及社保经办机构的领导层有的对养老保险档案管理工作不够重视,同时我国养老保险制度的历史并不长,养老保险档案管理的发展历程也不长,这就在一定程度上决定了我们缺乏大量的专业档案管理人员。机关单位养老保险档案管理人员必须具备专业的档案管理知识、必须精通养老保险的各种程序、必须对机关单位有明确的了解,但是在我国很多机关单位和社保经办机构的人员中,管理档案的大多都是临时抽调人员集中进行突击管理,这些人平时的主要工作并不是档案管理,因而没有相关的管理经验。

二、机关单位养老保险档案管理的探索研究

(一)建立统一的管理标准,完善档案管理的法律法规。要根据我国现有的规章制度,比如根据《社会保险业务档案管理规定(试行)》等制定全国各个机关单位通行的养老保险档案的表格形式和业务资料收集的程序,这样就能最大限度地保证养老保险档案的统一性。要完善养老保险档案管理的法律法规,完善的法律法规是做好养老保险档案管理工作的前提条件。当前我国没有一部全国性的社会养老保险档案管理法律,所以,全国人大及其地方人大,要针对这种情况,积极听取各方的意见,及时制定社会养老保险档案管理的法律法规,这样才能使养老档案管理更加科学化、合法化、标准化。

(二)不断强化机关单位养老保险档案管理的意识。养老保险对于机关单位工作人员、对于其他行业的工作人员的都有着不可估量的作用,而养老保险档案的也有着极其重要的意义。各级有关部门要真正提高养老保险档案管理的意识,要认识到档案管理跟业务经办有着同样的重要性,要不断加大对养老保险档案管理工作的开展力度,要从人力方面给予保证、在财力方面给予支持、在物力方面加大投入,只有这样才能切实解决养老保险档案管理工作中面临的一系列问题。

(三)建立一支业务能力强、综合素质高的养老保险档案管理队伍。机关单位养老保险的档案管理是一项严谨的工作、细致的工作,也是一项重要而特殊的工作,所以,必须建立一支业务能力强、综合素质高的保险档案管理的人才队伍。要对社保经办系统的现有的养老保险的档案管理人员进行系统的培训,要让他们掌握先进的管理技能和科学的档案知识,只有这样才能更好地进行档案管理,才能真正提高档案管理的水平。其次,要通过应聘和考试等各种方式吸引更多的专业人才进入社保经办系统,让那些档案管理专业的优秀人才投入到养老保险的档案管理工作中,从而更好地为参保人员服务,为国家和社会作出自己的贡献。

三、结束语

机关单位养老保险档案管理工作关系着所有参保人员的利益,关系着我国养老保险事业的发展,因此,相关部门应该建立统一的管理标准,完善档案管理的法律法规,不断强化机关单位养老保险档案管理的意识,建立一支业务能力强、综合素质高的养老保险档案管理的人才队伍,加强对机关单位养老保险档案的信息化和网络化管理。

【参考文献】

[1]王秀红.浅析城乡居民社会养老保险档案的规范化管理[A].决策论坛——系统科学在工程决策中的应用学术研讨会论文集(上)[C].2015.

保险档案管理范文第7篇

【关键词】社会保险;档案管理;解决方法

经济的飞速发展使我国的社会保险改革不断深化,同时,社会保险覆盖范围,以及相应的参保人数也都发生了较大改变,社会保险也都逐渐向更规范化的方向发展,社会保险档案管理与参保人员的利益有着密切关系,而日益增多的社会保险业务量的增加,也使档案管理工作的负担进一步加大,由此可见,在社会保险快速发展的今天,加强保险档案管理工作分析,对于确保社会的稳定性来说意义重大,因此,要做好相应的分析工作。

一、社会保险档案特点社会保险档案具有如下特点:

(一)社会保险档案覆盖人群十分广泛。虽然,现阶段我国社会保险的主要目的是维护城市职工医疗、养老、生育等多个方面的权利,但是,从实际情况来看,随着我国社会的快速发展,我国社会保险制度在不断的发展过程中会向着农村方向扩展。

(二)社会保险档案本身具有变动性,其会随着职工工作的具体关系,以及工资的改变发生动态变化。例如,医疗保险,居民看病时,费用发生了改变,应当在社会保险档案中有所体现,并且,要做好相应的记录工作,记录时,要确保各项内容都准确无误,以免对后续工作的开展造成不良影响。

(三)办理对象是个体,工民参加社会保险,相应的参保信息将会形成一个档案,其会作为原始凭证伴随参保工民一生,保险档案为相应的工民提供记录、管理等各种服务。

(四)记录、管理、缴费、变更等各项内容都具有一定规范和标准,在进行社会保险办理期间,要严格的依据相应的规章制度进行办事,确保在具体作业过程中不会出现任何问题。

二、社会保险档案管理过程中存在的主要问题

(一)管理意识差。社会保险档案管理过程存在许多问题,管理意识差是其中最突出的一项问题。因为缺少对社会保险档案管理工作内容的正确认识,多数社会保险经办机构都只注重资金投入和相应的领导,对于技术的支持的重视程度严重不足,这也就增加了社会保险档案管理工作的具体难度。部分管理部门的领导在实际工作中,只注重社会保险业务,而针对社会保险档案管理工作的开展并没有采取合理的措施进行宣传,从而使档案管理工作人员错误的认为社会档案管理工作不重要,这也就降低了社会保险档案管理工作的效率、

(二)缺少专业能力过硬管理队伍。缺少能力过硬的管理队伍势必会对社会保险档案管理工作的正常开展造成不良影响。管理人员的综合素质对社会档案信息服务的质量有着密切联系,但是,从实际情况来看,多数社会保险经办机构在运行过程中,为了降低档案管理费用,对档案管理人员培训并未达到相应的要求标准,并且对于专业档案管理人员的聘请十分有限,这也就造成专业管理人才严重不足,导致社会保险档案管理工作缺少过硬的管理队伍,影响管理工作的正常开展。除此之外,一些社会保险档案管理部门中工作人员还存在身兼数职的情况,这使其在档案管理工作中投入的时间和精力都存在严重不足,这会对社会保险档案管理工作的具体效率造成不良影响,影响社会保险档案管理工作的正常开展。

(三)管理手段落后严重。多头管理目前是社会保险档案管理工作开展过程中面临的一项最大难题。多头管理是在社会保险不断发展过程中逐渐形成的,由于社会保险档案中涉及到的内容十分杂乱,并且较为复杂,这都对管理工作的开展造成了较为严重的影响。例如,参保人的社会保险资料分别存在于不同部门中,参保人要想对自己的全部社会保险资料内容进行查询,必要去各个部门对自己的资料进行查询,操作起来较麻烦。此外,一些社保机构对信息技术的应用有限,这也增加了参保人员对自自身资料进行查询的难度。近几年,计算机信息技术逐渐变得更加成熟,社会保险结构也开始对计算机进行应用,但是,从实际应用情况来看,因为缺少专业的技术,以及相应的技术人才,导致现代技术在应用过程中的优越性并未得到充分体现,这也是导致社会保险档案管理工作没有达到人们期望要求的一项关键原因。

三、强化社会保险档案管理的有效措施

(一)提高管理意识。提高社会保险档案管理人员在具体过程中的意识,对于做好社会保险档案管理工作来说意义重大,这对社会各级社会保险档案管理部门工作的开展提出了更高的要求,各级部门在日常工作期间,要从实际情况出发,做好相应的宣传工作,定期针对档案管理工作内容开相应的会议,对社会保险档案管理工作进行的必要性和重要性进行阐述,从而使相关工作人员可以充分意识到社会保险档案管理工作自身的重要性。在社会保险档案管理日常工作进行中,各级管理部门要做好各项知识内容交流,为管理工作的开展提供相应的支持。

(二)构建专业的档案管理队伍。各级机构都应当定期针对保险业务开展相应的培训工作,从而使工作人员档案管理专业技能可以得到进一步提高。工作人员除了要掌握过硬的专业技术之外,还需要掌握相应的计算机技术,可以熟练应用计算机,为社会保险档案管理微机化提供支持,方便对档案信息的合理利用与开发。安排专人负责对档案进行管理,同时,不得出现一人多职情况。档案管理人员要独立办公室,可以提供二十四小时服务,针对档案管理人员要配备专门指标,并且要对相应的工作人员进行年终考核,从而构建一支专业能力过硬的队伍,确保我国社会保险行业的健康发展。

(三)合理应用先进手段。进入到二十世纪之后,信息技术得到了快速发展,在该背景下,社会保险档案管理也逐渐向管理动态化、传递网络化等方向发展。在社会保险档案管理过程中,应当不断提高硬件设施,合理引进计算机设备,进行软件程序开发,完成对社会保险档案管理的科学化、信息化。整合信息,构建档案库,通过对软件的合理应用,对参保人员进行归档,方便对信息内容进行查找,可以随时在档案中添加变动信息。政府企业和各级保险管理机构应当逐渐联网,方便参保人员可以随时通过互联网对个人的参保信息内容进行查询,提高工作效率。

四、结语

社会保险事业近几年得到了快速发展,应当从提高管理意识、构建专业的档案管理队伍、合理应用先进手段等几个方面入手,做好社会保险档案管理工作,促进社会的和谐稳定发展。

参考文献:

[1]吕建平.如何做好新形势下的社会保险档案管理工作[J].城建档案,2017(02):57-58.

[2]王克祥,于凌云.优化我国社会保险档案管理的新思路[J].中国劳动,2015(19):27-29.

保险档案管理范文第8篇

【关键词】医疗保险;档案管理;保险基金;服务质量

如今人们对医疗服务的需求正在不断上升,医疗保险档案数量也在不断增加。新时期医疗行业已经针对医疗服务需求采取了应对措施,医疗保险档案管理部门也要跟上脚步,加深自己的认识,探寻提升医疗保险档案管理水平与服务能力的重要路径。

一、医疗保险档案与档案管理的基本概述

医疗保险是一种补偿患病就诊费用的保险,其涉及面比较广,而且业务管理比较繁杂,后来产生的医疗保险档案则是参保单位及参保人员的基本信息记录,是人们享受医疗保险待遇的重要依据。而且医保档案凝结着医疗保险工作者的智慧结晶与经验总结,其中蕴含着医疗保险工作的客观规律。而医疗保险档案管理则是主要以医疗保险档案为管理对象的一项基本管理工作,却能够在较大程度上影响着整体医疗档案管理的质量。因为医保档案与患者和医疗系统之间存在较紧密的关系,与人民群众的医疗保障方面的根本利益息息相关。如今在医保改革的环境下,人们的医疗服务需求不断上升,对于医保档案部门而言,其最重要的工作就是提高档案管理水平和服务能力。

二、医疗保险档案管理与服务的现状分析

在医改的发展背景下,医保制度得到了推广运用。如今医疗保险行业的发展规模愈来愈大,险种的划分也越来越详细,服务范围也日益扩大,却因此给医疗保险档案管理带来了较大的困难。首先,医疗保险档案数量的增加给档案管理加大了管理难度,降低了管理工作效率。这不利于推进医疗保险档案的有效利用。其次,医疗保险档案管理制度还不够完善,没有能够很好地规范医保档案管理工作。最后,医疗保险档案管理人员的服务意识还有待增强,同时服务能力也有待提升。归根结底是管理人员的传统管理观念还没有进行彻底的转变,而管理手段缺乏先进性,限制着医保档案管理水平和服务能力的提升。多种问题叠加起来,让医疗保险管理工作呈现出复杂化的发展态势,医疗保险档案部门亟待采取改进措施,切实提高档案管理水平,并提升档案服务能力。

三、医保档案管理水平与服务能力提升的对策

(一)提高医保档案的信息化管理水平医保档案管理人员要提高档案管理水平,应该迎合信息时代的发展要求,推进档案管理的信息化建设,借助信息化技术来提高医保档案的信息化管理水平,并且为提高医保档案服务能力而提供便捷性的保障条件。因此,医疗保险档案部门的管理人员应该积极推进医保档案的网络化、信息化建设。根据自身部门的实际情况,管理人员可以建立起信息服务小组,承担起计算机操作、信息技术安全等方面的责任,采用电子化的档案管理模式来对医疗保险档案信息进行统一化、便捷化的管理。

(二)健全医保档案管理的规章制度医保经办机构应该结合实际情况来构建科学合理的医保档案管理规章制度,推进医保档案管理的规范化。在相关规章制度的执行过程中,医保经办机构应该做好有关监督与检查工作,保证医保档案管理的规范化管理水平。尤其是医保档案的接收与归档这一工作环节,管理人员必须要遵循相关的规范要求来把好质量关,对门类和载体都不同的医保档案都根据规定来进行分门别类的统一规范化管理。同时,医保档案的转入转出和借阅等等环节都需要严格遵循相关规章制度的要求,实现医保档案管理的有序化开展,切实提高医保档案管理水平。

(三)加强医保档案管理团队的建设医保档案部门应该加强管理团队的整体素质水平,这是保障医保档案管理水平及服务能力的基础性条件,要求管理人员能够满足高素质、专业技术水平高的要求。因此,医保档案部门要定期开展培训学习活动,让在职和新进的档案管理人员都可以有效提高自身的素质水平与专业技术水平。同时,参加培训的人员要注重学习相关法律法规,增强自身对于做好医保档案管理这项工作的责任感,既要懂得管理,又要具备一定的技术能力,成为一个综合型医保档案管理人才,以提升医保档案管理水平与服务能力。(四)推进医保档案服务能力建设工作首先,我们要提升医保档案服务能力,就应该注重引入人本化理念,结合参保人员、参保单位的实际需求,采取与之相符合的新服务模式,为其提供高质量又便捷的医保档案服务。而且在信息化管理的环境下,管理人员可以通过信息技术及设备,及时地查询医保信息,满足服务对象的需要,提高服务对象的满意度。其次,医保经办机构可与其他医疗机构共同合作,建立起医保网站,通过网络技术来充分发挥医保档案的服务功能与利用价值。最后,构建起科学合理的社会化服务体系。医保档案本身就具有服务职能,我们应该加快其社会化发展,对其信息资源进行有效的开发与利用。而社会化服务体系可以为医保档案的社会化提供支持,要求医保档案部门能够树立起正确的服务理念,根据医保档案服务社会的基本要求及规律,加强医保档案的开发与利用。同时,医保档案部门要与多个有关部门进行相互协作,切实推进医疗保险档案服务的社会化进程。结束语总而言之,在医保改革的背景下,提高医疗保险档案管理水平是不可避免的举措,同时医疗保险档案服务水平也要同步提升,为有需要的医疗保险档案用户提供优质的服务,提高医疗保险档案的有效利用率。

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