中小企业财务会计系统信息化建设范文

摘要：全面促进中小企业的发展成为我国经济社会持续发展的重要保障。在中小企业经营管理过程中，财务会计成为重要短板，在很大程度上阻碍了中小企业的持续发展。本文在对中小企业财务会计系统信息化建设的重要意义进行阐述的基础上，对其存在的问题进行分析，并提出相应的改进对策，以此通过强化财务会计系统信息化建设促进中小企业的健康持续发展。

关键词：中小企业；财务会计；信息化建设；对策

随着现代化信息技术的不断发展，对中小企业的经营管理产生了重要影响，借助信息时代的发展机遇全面完善内部管理成为中小企业不断向前发展的关键。财务会计对中小企业的发展具有关键性影响，因此加快财务会计系统信息化建设对中小企业而言显得十分必要，能够有效规范其财务预算和财务管理，为生产经营提供更为科学的依据，同时能够提升企业的经济效益。但是，财务会计系统信息化建设涉及诸多方面的内容，因此也会面临很多问题。所以，要充分抓住信息时代的发展机遇，完善财务会计系统信息化建设，进而为中小企业的健康发展提供更多的保障。

一、中小企业财务会计系统信息化建设的重要意义

（一）进一步规范财务预算和财务管理

一直以来，中小企业的财务会计工作都存在不规范性，甚至没有根据会计制度准则开展相应的工作。实现财务会计系统信息化建设不仅可以有效提升财务会计工作效率，减轻财务人员的工作压力，还能够应用科学的财务管理方法，在成本控制和预算管理等方面实现系统性和规范化，进而可以有效转变传统的财务预算和财务管理模式，提升其规范化程度，也对中小企业完善内部管理提供了有效借鉴。

（二）为生产经营提供科学的决策依据

制定和实施科学的生产经营决策对于提升中小企业的发展能力具有关键作用。传统的财务会计模式难以为中小企业的经营决策提供有效的依据，甚至会对其产生一定的不利影响。而实现财务会计系统信息化建设可以将企业的财务与业务进行有效的融合，将大量的财务信息资源整合成一个财务会计循环系统，提升财务信息的集成能力，进而可以更为客观地反映出企业的生产经营情况，以此为中小企业的生产经营决策提供科学依据。

（三）有助于提升经济效益

实现利益最大化是中小企业发展的主要目标，随着市场竞争的不断加剧，中小企业面临的生存环境进一步恶化，对其获利能力提出较大挑战。实现财务会计系统信息化，可以有效减轻财务人员的工作压力，提升整体的工作效率，节约中小企业各种资金成本，降低内部交易成本，进而有助于提升中小企业的经营绩效，因此实现财务会计系统信息化建设可以有效提升中小企业的经营管理能力和经济效益。

二、中小企业财务会计系统信息化建设存在的问题

（一）对财务会计系统信息化建设的认识不足

我国中小企业的生命周期普遍较短，所面临的竞争环境相对复杂，因此为获取更多的利润，中小企业管理者将主要精力集中于生产经营方面，对财务会计的认知不足，重视程度也较低。首先，很多中小企业认为财务管理工作就是简单的记账管理，而财务会计系统信息化建设会浪费企业资源，与企业生产经营的关系并不密切，因此不支持财务会计系统信息化建设，思想层面缺乏必要的重视。另外，中小企业管理者缺乏系统性和战略性思维，没有从战略监督出发制定长期的财务管理规划，更没有清晰认识到信息时代对财务会计工作带来的影响，因此没有在企业经营发展过程中全面推进财务会计系统信息化建设，这是当前中小企业在财务会计系统信息化建设过程中存在的普遍性问题。

（二）信息的真实性辨别难度较大

随着互联网和大数据等信息技术的出现和发展，逐渐迎来了信息时代，中小企业所获取的信息数据不断增多，但对其真实性的辨别难度却较大。中小企业财务会计系统信息化建设的前提就是要保证各项信息的真实性，只有在真实的信息基础上才能发挥财务会计系统信息化的重要作用。但很多中小企业还缺乏对信息真实性的辨别能力，首先在对信息收集和整理过程中没有对信息进行深入挖掘，仅停留在表面虚假信息层面，不仅不利于财务会计系统信息化建设，还对中小企业的生产经营决策产生了一定的误导。另外，信息的不完整性问题较多，很多企业为保存和顾及自身利益，会提供片面的和虚假的信息，信息的可靠性较差，加大了中小企业对有效信息进行筛选的难度，也对其财务会计系统信息化建设带来了很大的不利影响。

（三）缺乏专业化的财务会计人才

一直以来，专业化人才缺失都是中小企业的短板，信息化时代的到来更加提升了中小企业对人才的需求。财务会计系统信息化建设具有较强的专业性，现在财务会计人员难以满足其要求。首先，中小企业大部分财务人员的学历水平较低，知识结构老化，在财务会计工作方面的专业能力不足，对财务会计系统信息化建设缺乏必要的认知，难以系统性高效性的开展该项工作，甚至会阻碍财务会计系统信息化建设。另外，很多中小企业出于成本方面的考虑，不愿意增加人力资源成本以从外部引进专业化的财务会计人才，导致外部专业化财务会计人才和信息技术人才难以流入企业，对现在财务会计人员团队的补充不足，难以发挥专业化人才在中小企业财务会计系统信息化建设中的重要作用。

（四）对大数据等信息技术的应用能力不足

信息技术的快速发展使得大数据成为影响各行业企业发展的重要因素，中小企业在财务会计系统信息化建设过程中更离不开对大数据的应用，而其效果并不明显。大部分中小企业的管理模式还相对落后，在财务管理各项活动中难以借助大数据、人工智能和云计算等信息技术实现信息的收集、整理、储存和应用。同时，中小企业财务管理的软硬件设备还相对老化，因此难以在实际的财务会计活动中应用大数据等信息技术，大都以人工为主。由于对大数据的应用不足，使得中小企业财务会计系统信息化建设的进程显得十分缓慢。

三、中小企业财务会计系统信息化建设的对策

（一）提升对财务会计系统信息化建设的重视度

中小企业管理者必须要充分认识到大数据时代中小企业发展所面临的竞争环境，从企业发展战略的高度出发，对财务会计信息化建设的重要程度进行分析，将其视为内部经营管理的核心。首先，要对管理者进行必要的培训，使其认识到财务会计与信息化之间的必然联系，领会财务会计系统信息化建设对企业整体经营发展的重要意义，进而从思想和行为上全面支持财务会计系统信息化建设。另外，要强化管理者对财务会计系统信息化的应用，使其在各项决策过程中都将其视为重要的参考和依据，以此提升信息化建设的有效性，进而获取管理层更多的支持。

（二）提升搜集和辨别真实财务信息的能力

中小企业在财务信息搜集方面，要注重对表明数据的深入挖掘，要在企业经营发展过程中对各类财务数据进行对比分析，要求各部门必须要定期上报相应的财务数据，并对其真实性负责，避免出现财务会计初始数据造假现象。同时，在对外经营中，要对合作伙伴提供的数据进行认真分析，对于那些不符合常理存在疑问的数据进行重点甄别，将其视为疑点数据进行重点分析，在确保真实性的基础上将其录入财务系统，以此为财务会计系统信息化建设提供大量真实财务信息数据的支撑，确保系的有效性。

（三）组建专业化财务会计人员团队

中小企业财务会计系统信息化建设要建立在专业化人才团队基础之上。首先，要制定完善的培训计划，对现有财务会计人员定期进行信息化建设方面的专业化培训，使其掌握财务会计系统信息化建设的基本理念、方法和技能，同时要对现有人员团队结构进行优化，比如知识结构、年龄结构等，充分提升现有财务会计人员团队的专业能力和综合素质。另外，中小企业要树立人才兴企战略眼光，通过增加人力资源成本支出和完善人力资源管理举措等从外部引进一批专业化的财务会计人才和信息化技术人才，实现对现有财务会计人员团队的有效补充，全面发挥专业化人才在中小企业财务会计系统信息化建设过程中的重要作用。

（四）强化对大数据等信息技术的应用

充分借助大数据等信息技术可以为中小企业财务会计系统信息化建设提供诸多的便利和保障。首先，中小企业要充分重视大数据对财务会计系统信息化建设的重要影响，进而可以借助大数据、人工智能和云计算等信息技术强化对各类财务会计数据的收集、整理、分析和储存，形成财务会计信息数据库，并对其不断扩充和共享，为财务会计活动提供必要的数据支持。另外，要全面更新中小企业财务管理的软硬件设备，比如要持续更新新的计算机设备和软件系统，引进专业化的财务会计软件，为大数据在财务会计系统信息化建设中的应用创造良好的条件。［3］

四、结语

全面顺应信息时代的发展趋势是中小企业提升发展能力和竞争优势的关键，因此中小企业必须要加快推进财务会计信息化建设的步伐。财务会计作为中小企业内部经营管理的核心，对企业经营发展具有十分重要的影响，具有牵一发而动全身的重要效应，而财务会计信息化建设任重道远。从本文的研究来看，应该从提升对信息化建设的重视程度、提高搜集和辨别真实信息的能力、组建专业化人才团队、强化对大数据应用等方面出发，逐步推进中小企业的财务会计系统信息化建设，为中小企业的经营管理决策提供更多的支持。

参考文献

［1］丁晓培.中小企业会计信息化建设问题探究［J］.农村经济与科技，2020（5）.

［2］林枝峰.基于云计算的中小企业财务会计信息化建设途径分析［J］.商讯，2021（1）.

［3］代灿灿.中小企业财务会计信息化建设发展研究［J］.现代营销（经营版），2019（1）.

作者:王伟 单位:安阳师范学院