高校人力资源管理信息系统分析范文

摘要:高校人力资源管理信息系统对于高校发展人力资源管理有十分重要的作用，而在互联网+环境下，对高校人力资源管理信息系统的开发提出更高的要求，高校人力资源管理部门应当根据实际需求不断完善系统功能，以适应高校人力资源管理的快速发展，为高校教育事业提供有效的支持。

关键词:“互联网+”;人力资源管理;功能需求分析

报告指出“建设教育强国是中华民族伟大复兴的基础工程”，在此背景下，高等教育受到越来越多的关注，高校人优秀人才不断增加，相应的人才结构也在逐步发生变化，高校人力资源管理也越来越重要。因此，高校人力资源管理必须建立和健全科学的人力资源管理体系。“互联网+”环境下高校人力资源管理信息系统是学校的人力资源管理部门运用科学的原理、原则和方法，以计算机和网络为媒介，建立起的一种能够进行各种人力资源管理活动的结构工具和数字化管理信息平台［1］。

一、高校人力资源管理信息系统的发展现状

当前，高校的教职工数量不断增加，对高校人力资源管理部门提出的管理和服务要求也在不断提高，人力资源管理信息系统在管理和服务过程中也起到了越来越重要的作用，它不仅能够提高人力资源管理人员的工作效率，同时也能够更加直接地为高校人才提供服务。

(一)高校人力资源管理信息系统的发展在互联网技术发展越来越快以及计算机普及率越来越高的环境下，高校人力资源管理信息系统的发展也越来越快，功能也越来越完善，其发展主要经历了单机版到网络版的过程。单机版系统:更适合称之为高校人事系统，大致是从20世纪80年代开始投入应用的，可以对高校人事档案信息进行分类管理，还可以统计档案数据信息，制作报表。这种单机系统在一定程度上提高了高校人力资源管理工作人员的工作效率，但是受限于技术和观念，这种系统的功能并没有得到充分的挖掘。网络版高校人力资源管理信息系统:随着信息技术和网络技术的不断发展，高校人力资源管理信息系统逐渐从单机版发展为网络版，这种系统更加灵活、便捷，使得系统的功能更加丰富、质量更高，更加适应高校人力资源管理的新变化、新要求和新发展［2］。

(二)高校人力资源管理信息系统的问题目前，部分高校还在使用单机版的高校人事系统，部分高校已经采用了网络版高校人力资源管理信息系统。但是这两种系统都存在着诸多的问题。1．信息化工作基础弱，系统功能滞后目前，高校人力资源管理工作人员面临着各类业务数据体量大、字段烦琐复杂的现状，工作人员大多疲于应对简单的数据采集和处理工作，缺乏一定的信息化工作基础培训;此外现有的信息系统尤其是单机版系统对于数据的处理停留在初级阶段，功能滞后［3］。2．业务模块分散，功能较为局限现有人力资源管理信息系统较难覆盖所有的人力资源业务，系统内部各业务模块功能相对独立，缺乏联通性，与其他部门的协作较弱，导致应用范围有限，造成信息孤岛［4］。例如在进行职称评审时，人力资源管理部门需要与教务部门和科研管理部门共享相关信息，但是大多系统并未实现数据共享，人力资源管理部门需要耗费大量精力收集申报人员课时信息和科研信息。3．系统更新慢，缺乏定期维护大部分高校自开始使用系统以来就没有建立配套的技术支持团队，因此没有持续更新或继续开发系统，或者只是简单地修复系统漏洞，导致系统无法适应不断发展和变化的高校人力资源管理需求。

二、互联网+环境下高校人力资源管理信息系统的需求分析

当前的高校人力资源管理信息系统的主要用户为人力资源管理工作人员。而互联网+环境下高校人力资源管理信息系统的主要用户包括三类:人力资源管理工作人员、教职工和其他部门及校领导。

(一)人力资源管理工作人员需求分析人力资源管理工作人员主要指人力资源管理部门的工作人员和学校各个部门的人力资源管理人员，这也是人力资源管理信息系统最主要的用户。首先，人力资源管理部门的工作人员管理和服务对象是全校教职工，最主要的工作任务是制定高校人力资源规划、组织机构管理、人员招聘、人事管理、薪酬管理、绩效管理和其他工作。大部分工作都可以通过系统完成，因此工作人员主要包括以下需求。工作人员首先需要管理全校教职工的基本资料、组织人事信息、合同信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息等，主要包括录入、审核、修改、查询等。工作人员需要进行工资数据设置、录入、删除和修改、历史工资查看、工资报表生成等。工作人员需要对全校教职工职称评审和职位晋升等信息进行查询、审核、录入和修改等。工作人员需要进行绩效考核数据录入、修改和查询，绩效奖金生成、查询，绩效奖金报表生成等。工作人员还需要进行公文处理:、修改和删除人事通知、签收、查看、下载和传递上级下发的文件。系统管理员还需要进行系统维护:主要功能包括管理员权限管理、系统参数设置等。其次，学校各个部门的人力资源管理人员与人力资源管理部门工作人员的需求大致相同，但是不需要进行系统维护，另外他们所需要处理的教职工信息仅为本部门的教职工。

(二)教职工需求分析教职工主要包括两类，一类是在校教职工，一类是应聘人员即准教职工。在校教职工的主要需求是查看本人的各项信息，包括人事信息、工资信息、绩效信息等。对于人事信息中的个人基本信息，在校教职工需要可以进行修改申请。在校教职工还需要职称评审、职务晋升和校内调动的申请功能。此外，在校教职工还需要对人事通知和政策文件进行查看。而应聘人员最主要的需求就是应聘申请。

(三)其他部门及校领导需求其他部门及校领导主要指各个部门的领导和学校领导用户，他们的主要需求是可以查看学校的组织机构信息、教职工的基本信息、人事信息等;可以查看教职工基本信息、职称信息、学历信息、工资、绩效等信息的统计报表;可以查看人事通知、政策文件等各类公文。

三、高校人力资源管理信息系统的功能结构分析

人力资源管理六大模块包括人力资源规划、人员招聘与配置、培训开发、绩效管理、薪酬管理和劳动关系管理［6］，对应的，高校人力资源管理主要应包括组织管理、招聘管理、人事管理、职称管理、绩效管理、薪酬管理的基本功能，此外还应包括政策公文功能模块。

(一)组织管理功能组织管理模块仅对人力资源管理人员开放，主要需要完成以下功能:一是组织机构管理功能，包括完成机构的创建、撤销、合并和更改;对机构基本信息进行定义、修改和查询;生成各类组织机构的名单、组织机构图等信息，以协助人力资源规划;通过数据挖掘等技术进行统计分析，以图表等形式方便人力资源管理人员向领导汇报，从而开展人力资源成本、员工流动等信息管理工作，反映各个部门的发展动态。二是岗位管理功能，录入、修改管理岗位基本信息、编制信息等，生成岗位说明书。

(二)招聘管理功能招聘管理功能对人力资源管理人员和校外应聘人员开放，主要业务包括应聘申请、简历及相关材料审核、笔试面试、结果公布。应聘人员在线进行应聘申请，填写相关信息，并上传附件材料，人力资源管理部门工作人员在线审核，审核不通过可驳回要求补充材料，审核通过后笔试面试通知，并在线公布审核、笔试面试结果。

(三)人事管理功能人事管理是高校人力资源管理信息系统最为核心的功能之一，主要针对人力资源管理人员开放。人事管理模块的主要业务包括录入、查询、修改和删除教职工基本信息，如职工号、姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、职称、职务、教育经历、工作经历、年度考核、奖励处分等信息。新职工入职后，人力资源管理部门工作人员根据职工填写的纸质个人档案将其个人信息录入系统，再根据信息进行岗位定级和起薪，此后根据实际情况修改教职工信息。首先，管理和查询教职工考勤信息，主要记录了教职工的出勤情况，包括请假、借调、进修、旷工等情况，并定期进行公示，为工资计算提供依据。其次，管理和查询合同信息，主要录入教职工合同签订、续签和终止等信息。教职工签订纸质合同后，人力资源管理部门工作人员在录入相关信息后，还需上传电子版合同。再次，管理和查询人事变动信息，主要包括入职、离职、调动、晋升、退休、死亡等信息，人力资源管理部门工作人员需录入变动的信息，并记录相关的调令等人事变动文件。

(四)职称管理功能职称管理是高校人力资源管理的重要功能之一。教职工根据职称评审通知要求填写相关信息，并上传相关附件材料，部门人力资源管理人员进行审核并填写审核意见，审核通过后人力资源管理部门工作人员进行审核，并进行公示，线下完成述职、现场评审等工作后，工作人员上传相关记录，并最终公示评审结果。

(五)绩效管理功能绩效管理对激励教职工有着十分重要的作用。人力资源管理部门绩效考核通知后，首先，全体教职工进行自我评价，在系统填写考核信息，然后各部门进行信息审核并组织部门教职工互评或学生评价，然后进行部门对教职工评价，确定无误后提交人力资源管理部门。然后人力资源管理部门工作人员进行审核和结果公示，公示期满后，由部门管理人员打印考核信息表，并组织教职工本人签字确认，最后人力资源管理部门将教职工绩效奖金信息生成报表送往财务部门，并将教职工考核信息表存入教职工个人档案。

(六)薪酬管理功能薪酬管理功能是教职工最为关注的功能之一。首先，系统根据教职工的基本工资、岗位津贴、交通补助、伙食补贴、工资绩效、社保等信息自动计算全体教职工当月的应发工资和实发工资。其次，人力资源管理部门工作人员进行复核，并将核实后的信息生成工资报表送至财务部门。此外，教职工技术职称晋级、行政职务晋升等情况，系统提示管理员调整教职工的工资信息，同时还可根据实际情况批量修改工资信息和社保信息。

(七)政策公文功能首先，人力资源管理部门工作人员需要及时将最新的各级人力资源管理政策文件上传至系统。其次，工作人员还需定期考勤等信息的公示，及时职称评审、评奖评优、培训考试、校内招聘等通知，以供全体教职工查看。四、结语高校人力资源管理信息化是高校人力资源管理发展的必然趋势，而建立科学和高效的人力资源管理信息系统是高校人力资源管理信息化发展的必然要求，因此高校应当充分认识到人力资源管理信息系统的重要作用，研究现有问题，根据实际需求，不断对系统进行维护、更新和开发，以提高人力资源管理效率，为学校发展提供更好的支持。

【参考文献】

［1］李鹦．高校人力资源管理信息系统设计［J］．南京广播电视大学学报，2009(4):77－79．

［2］王彤．高校人事管理系统的开发及研究［J］．湖北成人教育学院学报，2012(3):29－30．

［3］姚颖君．高校人力资源管理信息化建设探讨［J］．中国管理信息化，2017(11):243－245．

［4］程玥，陈蓉蓉．互联网+环境下高校人力资源管理信息化建设研究［J］．人力资源管理，2017(9):169－170．

［5］孙显嶽．60分钟掌握人力资源管理六大模块［M］．上海:生活·读书·新知三联书店，2012.

作者：邵珉 单位：苏州科技大学