加强企业采购管理的措施范文

加强企业采购管理的措施范文第1篇

【关键词】机构企业；采购环节；管控措施；制度建设

引言

每个企业都会面临采购工作，而企业要提高产品质量并尽可能降低成本，提高企业效益，就要加强采购环节的管控与相关制度建设，同时加强制度实施的监督工作。加强采购环节及各个方面工作作风建设与管理，采购环节中的竞标、评标或招投标可能会遇到各种社会影响或干扰，故要加强这个方面的管控，不要弱化或忽视，这样对企业提质增效大有裨益。企业在采购环节的时间管控具有重要意义，因为这关系到企业生产、运营等的正常运转，关系到企业资金链、物流链的连续性、稳定性问题，故企业需要加强采购环节的管控和相关制度建设，从而提高企业效益，达到做强企业的目的。

1采购环节存在的问题

1.1采购部门、人员工作作风不良

采购部门或采购人员工作作风存在的问题：采购部门或员工可能在采购过程中“吃回扣”，或者存在慵、散、懒、怠、贪等行为。

1.2采购环节中竞标、评标或招投标内部控制散乱

在大批、大量、大金额采购行为（可以分批交货及分批、分期付款）中，如果不引入竞争性采购或招标可能会导致采购成本难以下降，采购质量难以提高，滋生腐败，使采购行为处于被动，局面不好控制，还可能造成签订的合同技术指标及原料交付时间（及时性）较难达成等情况。公司存在对竞标、评标或招投标应用不足、流程不清、意识不强等问题。

1.3采购时间内部控制不科学

由于供货商、运输管理、采购方等各种各样的原因，导致采购到货时间延迟，对企业的经营、发展、运营等造成负面影响。

2采购环节存在问题的原因或危害

2.1采购部门或人员责任心不强

对于“吃回扣”及不为企业降低采购成本作贡献，而用慵、散、懒、怠、贪等对待工作的行为，主要原因包括以下几点：①对企业及国家的规章制度、法律法规不了解、忽视或者漠视；②企业管理者对这些行为制定的规章制度有漏洞、不合理、不严密及执行不力或者操作性不好；③对企业相关制度或国家相关规定、法律法规的宣贯不到位，没有达到入脑入心的程度；④没有对违规人员进行恰当惩罚或没有对内部控制制度执行优秀人员适当奖励，奖惩没有起到“罚一儆百”或树立标杆典型的作用。在采购工作中，工作人员责任心不强，对降低采购成本、提高采购质量的要求、号召置之不理，当做“耳旁风”，没有入心入脑，更没有“内化于心，外化于行”，对采购相关规定置若罔闻。企业应采取正确的措施，对不顾公利、公义而为个人逐利如蝇嗜血的行为与采购人员要加以惩戒，否则会造成企业对其他员工的不公平，还可能导致其他人员愤怒，造成大量人员跟风、跟进及塌方式腐败行为发生，严重影响企业正常发展，甚至动摇企业生存和发展的根基。

2.2采购环节处于被动局面

对于大批、大量、大金额采购行为不进行竞争性采购或招投标等措施会造成被动局面，采购价格较高，质量较差的原因：与单个供应商谈判，竞争性较差，讨价还价较艰难，历时较长，效果较差，可能导致货品交付时间不及时，或者付款方式不利于采购方。以上这些情况的危害在于采购成本较高，合同中关于货品质量、交付时间和付款方式对采购企业不利，合同较难谈判，费时费力，效果不好，造成采购企业处于不利、被动局面，企业成本难以控制，企业成品竞争力不强，效益不好，利润较薄，不利于企业生存与发展。

2.3采购的时间管控不足

采购到货时间延迟的原因：采购的时间较晚，采购申请批准时间过长，供应商发货时间过晚，供货商生产出现问题，货物在路途中耽搁时间过长，运输货物时间过长，交通运输工具或货物运输管理存在问题，或者与运输部门的协商与沟通存在问题等。采购到货时间延迟的危害：影响企业生产和销售，到货时间严重延迟还会影响年度企业生产效率、生产进度及年度生产计划、销售业绩，甚至影响企业订单交货期、声誉与利润等。

3加强采购环节管控的措施

3.1加强采购环节工作作风建设与管理

（1）加强对国家相关法律法规、企业各项规章制度进行宣讲与培训，运用相关人员容易入脑入心的语言认真宣贯，并将此作为一项经常性工作常抓不懈。（2）针对违规、违章、违反制度等行为，制定易于操作、执行且合理合法的规章制度。（3）对违规人员进行适当惩处，对优秀人员加以褒奖，既要有精神上的奖惩方案、措施，也要有物质上的奖惩方案、措施。对优秀人员加以宣传，让优秀成为一种文化。适当惩罚有过失的当事人，但处罚、宣传不能过度，否则易导致恶性事故发生。

3.2改善竞标、评标或招投标措施与制度

对于大批、大量、大金额采购的各种材料、原料、设备、装备等，可以采取竞争性采购、招标等方法，在招标时要求供应商提供样品，承诺满足企业技术要求的产品，并作出保证，签订合同，并承诺如果出现产品质量不过关或者交货时间延迟等违约行为需向采购方赔偿违约金。可以采取招投标后再签订合同，确定数量、质量、时间等，再分批交付货品，以及分期、分批付款，以减轻交货、支付压力及节省投入生产的时间。采购方采购数量、金额不大及采购能力不充足时，可以与有相同采购需求的公司（本公司与此公司没有竞争或者轻微竞争、良性竞争）进行联合招标，通过量大优势进一步降低采购成本。当然，联合招标要经过细致的研究和审查，最大限度地降低影响，根据审慎原则与其签订相关合作协议后再联合招标，最后分别和供应商签订采购合同（包括提出供货时间、付款方式、供货数量及质量等要求）。

加强企业采购管理的措施范文第2篇

关键词：工程施工企业；物资集中招标采购；优势；实施措施

随着市场改革的不断深入，市场竞争也越来越激烈，企业要想在这样的市场环境中获得更多的发展空间，必须采取科学的措施，合理压缩生产成本，保证企业具有更多的利润空间，才能有效提升企业的市场竞争力。对于工程施工企业而言物资采购不仅直接关系到工程建设质量，也直接影响到施工企业的成本输出。采用物资集中招标采购管理方式，利用物资采购方规模优势，达到最大限度降低成本的目的，从而实现施工企业的经济效益。并且物资集中招标采购管理还有利于提高施工企业的内控管理能力，有效提升企业的管理水平，提高施工企业的竞争力。因此加强工程施工企业物资集中招标采购管理对工程施工企业而言具有重要的现实意义。

一、物资集中招标采购管理的应用优势

（一）有利于降低采购成本。工程施工企业实行物资集中招标采购管理的方法，利用规模优势可有效降低企业的采购成本。工程施工企业所需要的物资量十分的大，通过集中招标采购的方式可吸引到更多的供应商参与其中，方便施工企业进行招标、询价，从而选取最优的价格，达到降低成本的目的。并且采用物资集中招标不仅能够有效降低企业的采购成本，还能有效提升企业的物资管理水平，使物资管理更加的规范化、有序化。同时采用物资集中招标采购管理的方式，还有利于精简采购队伍，减少岗位设置，这也有利于降低建设成本。

（二）可提高施工企业的话语权。工程施工企业在采用分散的采购模式的时候，施工企业的各个单位自己采购本部所需的物资，分别与不同的供应商合作。这种采购模式增加了采购时间，降低了采购效率，并且由于采购物资的数量有限，很容易形成卖方市场，没有任何采购优势。但是采用集中招标采购的方式属于买方市场，使施工企业拥有更多可选择的供应商，同时在采购的过程中施工企业占据绝对的优势，使企业获得较低的采购价格。通过集中招标采购的方式，在招标的过程中增加了施工企业的话语权，使其更加具备议价的主动权，除了可以降低采购成本外，还可以决定有利的付款期、交货期。

（三）有利于保证采购产品的质量。对于施工企业而言，其采购物资的质量直接关系到工程建设的整体质量，对施工企业而言具有重要的作用。但是通过集中采购的模式，可加强与诚信度高、综合实力好的供应商合作，使采购渠道更加的科学化、规范化，同时也有效保证了供应采供的质量，为工程项目的整体质量奠定坚实的基础。

二、工程施工企业物资集中招标采购管理实施措施

（一）施工企业需要做好物资集中采购的规划。对于工程施工企业而言，物资采购的数量以及种类十分的繁杂，因此在采用集中招标采购的过程中首先应该做好物资采购规划，使物资管理与物资集中供应达到和谐统一。为了保证物资集中采购规划的科学性、合理性，在制定规划的过程中一定要遵循以下原则：一是，遵循准确性和代表性原则。这一原则的实现还是依据施工企业集中物资采购的经济和以往的物资采购数据决定，具有较强的科学性；二是遵循可行性和预测性的原则。物资集中采购规划必须以施工企业的实际需求为主，其可行性也是采购管理规划的基础。并且施工企业在施工的过程中存在较多的突发事件，因此集中采购规划还应该具有一定的预测性，设立完善的预警管理机制。

（二）推行动态化集中采购。对于施工企业采购工作而言，降低采购成本也是采购管理工作的重要内容，但是在实际的采购工作中，不能将集中管理固态化，应该根据实际的采购工作，实行动态集中采购方式，以实际为依据降低企业的生产成本。如果需求计划提报时准确性较差不能完全覆盖同类物资的不同型号，可将该型号物资根据历年的需求量给予估算，将数量不确定因素综合考虑到报价中，实际采购量以双方订单为准。

（三）进一步健全完善制度。健全的规章制度体系是企业有序运行、依法合规管理的基本保证。要健全和完善集中采购管理机制，切实提高制度执行力，加强工程项目和物资采购管理，强化监督，严格控制设计指定、用户指定、提前实施等现象。根据采购实施情况，不断优化完善制度和流程，加强供应商管理，适时对供应商开展调研，实地考察供应商的生产能力和设备情况，掌握第一手资料。完善供应商考核体系，严把资质审查关，确定供应商准入标准、考察标准、量化考核标准等，出台不良履约供应商的应对措施及违规投标供应商处理办法，全方位优胜劣汰管理办法，为进一步优化和完善集中采购工作奠定坚实基础。

三、结语

总之，工程施工企业采用集中招标采购管理的方式，有利于降低施工企业的采购成本，使企业获得较大的盈利空间，提高了施工企业的市场竞争力。物资集中招标采购管理是目前企业采购管理变革的重要方式，并且在施工企业的物资管理中具有重要作用，在实际的生活中必须结合企业实际，积极的推行物资集中招标采购管理。

参考文献：

加强企业采购管理的措施范文第3篇

【关键词】材料管理；交通建设；工程成本

“要致富，先修路”，最近几年，随着我国交通事业的发展，交通建设工程项目也遍地开花，施工企业也大多抓住了交通建设的发展机遇。但随着市场竞争的日益激烈，工程标价不断降低，从而造成施工企业的利润水平逐年下滑，企业要在竞争激烈的市场环境中生存下去，唯一的办法就是加强内部管理，控制成本支出，而控制成本支出最有效的措施就是加强材料管理，减少企业在材料方面的支出。

1.材料管理中存在的常见问题

（1）好多企业由于没有作好采购计划，盲目采购现象严重，造成材料的大量积压，也间接增加了采购成本；还有就是企业采购部门没有和生产部门做好充分的沟通工作，造成采购材料在数量或质量上与生产要求不符合，使得材料大量浪费；采购工作人员素质的参差不齐，个别采购人员中饱私囊，停工、窝工等现象常见。

（2）材料使用方面管理不到位，材料浪费情况严重，由于施工企业计量手段的不齐备，和材料的不合格等因素，造成工程返工现象的增多，严重造成了材料的浪费；个别企业由于人手不足或其他原因，对材料领取和使用管理松懈，材料的收、发、退等过程均由一人签收，没有建立制约监督机制，给材料管理工作带来漏洞，为舞弊贪污行为创造了机会，从而大大增加了企业在材料方面的投资成本。

（3）材料的保管设施不全，露天堆放，造成材料损耗加大，安全体系建设不到位，在材料储存保管中，不注意采取防火、防盗、防潮等安全措施，使得材料被盗、损害等现象时有发生；材料堆放凌乱，取用不按照出库原则，没有建立正规的材料收支动态报表；仓管人员、采购人员与领料人员串通一起，序列单据，贪赃枉法，实施违法活动等一系列现象。

2.加强材料管理的几点建议

要降低交通工程建设的成本，需要从加强工程材料的管理做起；加强材料的管理，就是在交通建设中，对材料的采购、领取、使用和回收等环节采取科学有效的管理措施，确保在保证工程质量的基础上，努力减少材料成本，以最少的投资建设出最好的工程，从而增加企业的效益，加强材料管理需要从以下几个方面着手。

2.1严把采购关，控制采购价格

材料的采购管理是加强材料管理的第一关，做好采购管理工作显得至关重要。首先，材料采购的重点要控制采购的价格，实行竞价政策，防止采购人员暗箱操作，抬高材料价格，索取回扣现象的出现。其次，材料的采购更要杜绝以次充好、以假充真的材料进入工地，严格确保工程建设的质量基础，防止安全事故的出现，以下是把好材料采购关的几点建议。

（1）材料的采购不能盲目，企业应加强其采购部门与生产部门的沟通工作，使采购部门制定出准确的采购计划，确定合理的进货批量和进货时间，在保证生产需要的基础上，尽量减少资金在材料上的支出，并严格按照计划进行采购，以防止堆货现象的出现。

（2）严格控制材料的采购价格：材料的采购价格要实行动态报价法，采购部门要广泛搜集市场上材料的品种和价格信息，对于某一类材料，要从厂家、质量和价格方面进行“货比三家”，以选择出性价比最高的材料；实行计划价格控制法控制材料的价格，采购部门对于某一类材料，要依据参照物制定出一个计划价格，以判断市场上某一厂家的材料价格是否合理，面对市场上材料价格的千差万别，可以杜绝采购过程中“人情材料”和“回扣材料”的出现；

（3）利用预算价格与实际价格的差异控制采购成本，具体做法是：企业在作工程预算时，会制定工程建设的材料预算支出，并给出预算价格，在采购过程中，材料的预算价格会与实际价格有所差异，利用这个差异作为对采购人员的业绩考核，从而建立起相应的奖惩制度，有助于提高采购人员的责任心和有效降低采购价格。

（4）提高采购人员素质：首先，要提高采购人员的专业素质，提高采购人员对材料质量好坏的鉴别能力，避免假冒伪劣材料进入工地，从而确保交通工程建设在成本和质量方面的要求；其次，提高采购人员的个人素质，培养采购人员的职业道德，落实法律精神，坚决杜绝采购中虚开单据、以假充真、以次充好、收拿回扣等舞弊行为，增加采购人员自身责的任感，努力把企业的材料成本控制在合理的水平上。

2.2加强材料使用环节的控制

材料在使用过程中，要实行限额领料，对于价格昂贵的材料，要制定出合适消耗定额，采用“定额领料单”来限制昂贵材料的使用，从而减少不必要的损失和浪费；宣扬科学用料，杜绝铺张浪费现象，材料的报废率也是影响材料使用的一个重要因素，因此，要努力降低材料的报废率，优先选用性价比高的材料，建设过程按需配备，以免造成配料过剩等现象；注重减少材料的人为损耗，加大对材料的安全防范，防止因火灾、潮湿、腐蚀和偷盗对材料造成的损失。

2.3做好材料的保管工作

首先，仓管人员要对材料进行分类，遵守特殊材料特殊保管的原则，将不同种类的材料分区存放，以免产生交叉损害，也方便日常的领取使用；其次，提高仓库管理人员的责任心，使仓管人员对材料的保管做到心中有数，将发现的问题及时向领导汇报，以减少材料的丢失和损害；再次，对材料的存放和领用要做好账目记录，及时对账对物，定期依照账目检查仓库的材料存放量，正确核算成本，防止企业的资产流失。

3.加大材料的回收利用

企业要遵循可持续发展战略，追求“低碳建设”，就要加大对废旧材料的回收利用程度。废旧材料不仅成本低廉，而且取材范围广，因此在现有材料回收技术的基础上，企业应加大对废旧材料回收利用的技术研发，将市场上现有的“无用材料”变成有用之物，从源头上减少企业的成本支出。

在交通工程建设中，除了要加大对建筑材料的回收利用，还应加大对工程建设中的包装物、使用工具以及劳保用品的再回收利用。企业应建立完整的材料回收体系，对一些可回收用具要制定保管办法，及时回收，及时发放，增加工具的使用周转次数，降低采购数量，缩减企业不必要的开支。

4.结束语

减少材料成本是降低企业成本的重要组成部分，要降低交通工程的成本，需要从加强材料管理做起，材料管理的好坏直接影响着交通建设成本的高低，决定着企业的盈亏，材料管理既是重点，又是难点。建筑企业在材料方面的管理，要采取行之有效的方法，从材料采购的源头做起，将管理措施落实到工程建设的每个阶段，加强材料管理，不仅能降低交通建设的成本，确保了企业的可持续发展，更有效节约社会资源。 [科]

【参考文献】

[1]王海.浅谈高速公路施工中的材料管理[J].科技信息，2012（21）.

[2]朱继平.公路工程项目材料管理[J].科技信息，2011（14）.

加强企业采购管理的措施范文第4篇

关键词：财务管理；材料采购；问题措施

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）007-000-01

在企业进行生产建设成本的控制时，材料采购是其中的重要组成部分，材料采购的价格的高低，对企业在生产建设活动中的成本支出有着直接的影响[1]。故而，企业在长远的发展过程中要利用科学有效的财务管理手段，对材料采购进行有效的财务管理，对材料采购的价格加以控制，从而对生产建设的成本支出加以控制。在企业的财务管理工作中，材料采购一直都是其中工作重点以及管理难点，但如果企业能对材料采购运用科学的财务管理手段去进行财务管理，就可以大大降低企业在生产建设中的成本投入，从而使得企业可以得到长远的发展。

一、材料采购对于企业的意义

材料采购对于企业的生产建设和发展有着直接影响及重要的意义，材料采购价格的高低直接影响到了企业在发展的生产建设过程当中的成本支出。在企业进行生产建设的过程当中需要大量的材料，这些材料是企业在生产建设活动中的核心部分。企业通过材料的采购，及时的为企业所进行的生产建设活动提供各种材料，保障企业生产建设活动，为企业进行的生产建设过程提供保障。企业在发展过程中的生产建设活动的至关重要的因素就是材料的采购，若是材料采购成本太大，就会导致企业在发展建设过程中的成本投入加大，对企业的长远发展不利，因此在企业的发展和生产建设中，材料采购是具有十分重要的意义的。只有在进行财务管理工作时，将材料采购纳入工作重点和难点，才能在最大程度上发挥财务管理的作用，真正为企业的生产和建设过程发挥最大的效力。

二、材料采购中所存在的问题

企业规模在随着当下社会经济的飞速发展下不断扩大着，企业发展过程中所需的材料需求量也日益增多，但在企业进行材料采购的时候所存在的问题仍有很多。

随着企业规模的不断扩大，企业内部结构也变得多样化，传统的材料采购模式早已不适用于当前企业的发展要求，企业在材料采购中缺乏有效的财务管理，也导致给企业的发展和生产活动造成了许多不利的影响，不但增加了企业进行生产建设活动中的成本投入，更是降低了企业的生产效率，严重影响到了企业发展的持续性。就目前来说国内大部分企业仍施行的是传统的材料采购模式，让采购相关部门独自进行材料采购活动，而这种模式存在着较大的局限性，同时也缺乏在材料采购资金方面的监督，间接的增加了企业生产的成本支出。随着企业生产规模的扩大，材料采购涉及的部门也会更多，企业必须在材料采购环节加强企业的成本控制，而其中需要企业采取有效合理的财务管理手段。企业的管理部门应当加强与采购部门之间的合作联系，在进行采购活动时加强财务部门的监管力度，只有通过这种方式才能更为有效的实现企业对生产成本的控制。然而，在目前仍有许多企业尚未施行科学有效的财务管理模式与管理手段，使得企业才从事生产建设活动中的成本支出居高不下，严重影响到了企业发展的可持续性。因此材料采购正是财务管理工作中十分重要的工作内容。

三、财务管理下材料采购的措施

企业对材料采购的把控对企业发展建设成本的控制具有十分重要的意义，企业需对材料采购资金方面的控制投入更多的重视[2]。通过采取合理的财务管理手段，制定有效的采购预算方案，以及完善采购预算评估机制等一些列财务管理措施来合理的优化企业建设过程中的成本投入，从而实现对企业的生产成本控制，进而增加企业的实际经济效益。材料采购的管理是财务管理部门工作中的重点和难点，财务部门为加强与采购部门的合作，应当加强对企业材料采购的认识了解从而加强对材料采购的管理。

企业的财务管理部门在对材料采购进行有效的财务管理之前，需要对企业材料采购相关的知识有一个深层次的理解和认知。企业的财务管理部门要在企业进行材料采购活动前，熟悉材料的价格构成，了解材料生产商供应商的价格情况，更要掌握材料当时的市场行情。只有财务管理部门通过对采购相关有充分的学习和认知后，才能够参与到材料采购过程当中，有效的控制公司的生产成本，从而真正的实现企业经济效益的最大化，并促进企业发展的可持续性。同时财务管理部门与采购部门之间的联系也要加强，采取进行采购预算的方式实现对企业在进行材料采购活动时的成本控制。通过在进行材料采购活动前，对材料的市场基本行情和企业对材料消耗数据进行考察，从而对材料的采购预算和使用情况做一个评估，在这个前提下进行材料的采购活动，从而将材料采购资金控制在一个科学和合理的范围内，通过这种方式对企业发展中的生产成本进行进一步的控制，实现效益最大化。

加强企业采购管理的措施范文第5篇

关键词： 采购 风险 度量管理现状

中图分类号：G352.2 文献标识码：A 文章编号：

在商业全球化的今天，市场竞争异常激烈，企业只有妥善经营，控制好每一个环节才能在激烈的市场竞争中有立足之地。为了提高企业资金利用率，在市场竞争中不被淘汰，企业必须最大可能的降低自己的成本。采购管理作为制造商和供应商之间的桥梁，是供应链物流的起点。据统计，原材料的采购价格在工程成本中占据百分之四十到百分之六十，因此，做好采购管理工作对控制企业成本，增强企业竞争力意义重大。

一、企业采购风险现状

采购供应过程由明确需求、供应市场分析，供应战略制定、供应商评价与选择、合同签订与管理等一系列活动组成，任何一个环节都有可能出现问题，从而影响采购供应的效果，进而影响到企业的整体利益。如采购供应之初，如果对需求缺乏准确地描述，将导致供应物无法满足产品的技术要求；对供应市场的分析不够全面，将造成所需投入品不能有效提供，生产被迫中断的局面；不恰当的供应目标设置与供应战略制定将使采购活动背离采购初衷；不道德的供应商会在后续采购中实施对采购方的盘剥；合同条款中模糊阐述将增加企业的成本支出等等。

很多研究人员在采购风险识别及其量化方面进行了不同程度的分析。如：影响采购风险的因素分别是来自供应商的风险、来自商品的风险以及来自其他市场因素的风险；采购风险包括原料价格波动和供应商交货时间波动。针对跨国采购、应急采购等特定领域或信息不对称、道德因素等特定因素分析其风险及防范，考虑供应商“失败”的概率，将与多个供应商或单一供应商相关的风险与成本进行联合考虑，建立决策树确定供应商数量，而供应商失败概率可以看作对采购风险的判断，取值依赖决策者的主观经验。在采购风险因素及风险规避行为引入不同问题的决策过程中，在研究随机市场信息与随机需求环境下两周期库存系统最优

采购策略时，采用效用函数描述风险决策行为；采用Var方法对采购过程中的价格波动因素风险进行量化分析；利用条件风险值(CVar)理论表现由于需求不确定性带来的风险。通过借鉴广泛应用于证券组合投资问题中的风险度量方法，较好地对采购风险进行量化分析，但也仅仅局限对单一风险因素的考虑。

二、提高风险管理意识

企业采购风险管理首先是人的管理，因此应首先让每一位物资采购人员树立并提升、强化采购风险意识，应从职业道德、责任、业务素质三个方面进行教育和培训，引导和帮助从业人员树立正确的世界观、人生观和价值观，将物资供应价值取向转移到科学理性采购和防控供应风险上来，把安全供应放在企业物资供应的第一位。提高从业人员的业务素质和业务技能，培养他们按规章制度、按采购程序做事的责任感，从而保障风险管理目标的实现，组织开展相关部门领导、业务主管、关键岗位人员参加采购风险控制头脑风暴讨论会，结合实际，认真分析在采购工作中已经发生或可能发生的各种采购风险，进一步增强对风险管理工作的认识和理解。

三、提高企业采购风险抵抗力的措施

3.1 健全制度，预先防范风险

对照原制度和上级的工作要求，梳理和完善物资供应管理制度，通过制度管控采购风险，提高管理的效率和效果，避免由于采购人员能力素质弱和徇私行为，以及制度缺失或管理疏漏而增加采购的风险。全面推行岗位责任制、服务承诺制、责任追究制，防范采购过程中的风险。

预估各种风险因素，对不同种类的物资通过集中会审确定年度采购策略，分别制定相应的供应商选择策略、采购方式选择策略、质量控制策略、价格控制策略，进度控制策略，明确质量控制、进度控制的不同级别，注重事前、事中、事后控制相结合，从根本上控制了价格风险、质量风险和进度风险，对规范采购行为、稳定供需关系、建立监督制约机制、促进采购人员廉洁从业行为，都起到了很好的推动作用。

3.2 加强对采购过程的监督

采购全过程是指应从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同订单、质量验收和结账付款四个关键控制点的监督，以保证工作的实效性及责任到位。全方位的监督是指内控价格、责任考核、监管审计、财务挂账、程序制度等工作流程和部门共管齐下；科学规范的采购机制，不仅可以降低企业的物资采购价格，提高物资采购质量，加大责任和渎职追究力度，提高工作效率，还可以保护采购人员和避免内外部矛盾。主要方法和途径是：

(1)加强对企业排产与消耗计划的审核，其次对物资采购计划的审核。关键审定采购部门的采购计划与需求计划的编制依据是否科学；市场调查预测与企业需求是否存在偏离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；从采购目标、采购渠道、采购数量、采购价格、采购进度、运输方式、使用消耗、程序审批、质量达标是否有保证措施。

(2)全力做好合同订单鉴证审计。①审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力。②审查经济合同当事人意思表示是否真实。③审查经济合同主要条款是否符合国家的现行法律和行政法规的要求。④审查经济合同主要条款是否完备，文字表述是否准确，合同签订是否符合法定程序。通过审计鉴证，可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不严谨、不合法现象；提请当事人对缺少的必备条款予以补充；对显失公平的内容予以修改；对利用经济合同的违法活动予以制止，从而减少和避免经济合同纠纷的发生。

(3)认真做好对合同及订单台帐、合同汇总及信息反馈的审查。当前，合同纠纷日趋增多，管理不当会失去有利的地位而遭受风险或损失。因此，运用先进管理手段，向相关部门提供及时准确、真实的反馈信息，也是加强合同管理，控制合同风险的一个重要举措。

(4)强化对物资采购合同执行中的审计。①审查合同及订单的内容和交货期执行情况，是否做好物资到货验收工作和原始记录，是否严格按合同的规定付款。②审查物资验收工作执行情况，是否对物资进货、入库、发放过程中，都要对物资入库单与挂账发票进行验收控制。③对不合格原料及商品质量控制情况的审计，发现不合格质量问题应及时记录，果断控制、并采取措施确保生产安全。④重视对合同履行违约纠纷的处理、权益追索。⑤加强对物资采购绩效考核的审计。在通常实施的计划完成、比价采购、部门费用中，着力在责任采购、价格支撑、质量否决、资金控制、合同管理各个环节的考核，并加强检查与制度创新，建立相应机构和工作程序；把企业监督检查工作，特别是合同规定的采购任务和各项相关工作转化分解指标及责任，明确规定出工作的数量和质量标准，分解，落实到各有关部门和个人，结合经济效益进行考核，以尽量避免合同风险的发生。

3.3 选择规避风险的策略

应提升企业体制和机制的创新，以应对市场的考验抵御和规避风险。推行企业精细化管理是化解风险的首要前提，采购工作与采购风险并不是采购部门一家的事，是企业各部门共同义务和责任来协同，要在实际管理工作和制度建设中，不断加强和应对，例如：(1)采购工作必须坚持安全标准化体系管理，按国家安监局化学品行业标准，确保采购原料环保与指标质量均达标。落实财务制度，规范二级资金分配运作，加强风险防范控制，做好应收应付账款的结算与管理，营造良好的企业诚信氛围。(2)关注市场动态和趋势，在主要资源和能源集中采购区域，有重大会议及活动或遇灾害事故情况时，快速反应、及时调整等，确保生产稳定运行。(3)主动接受监督，依据厂务公开要求，拓展采购价格支撑的依据来源，并与同行业资源信息和完成价格进行对标；定期将采购渠道和价格进行公示，增加公信力。

3.4 加强供应商资格审查

供应商管理不仅是物资供应管理工作的重中之重，而且是控制物资供应风险的关键环节，来自于供应商方面的风险是采购工作中面临的重要风险。企业应通过建立供应商资格预审制和交易供应商现场考评机制来降低和化解此类风险。除了对申请入网的供应商严格实行资格录制管理，还对年度采购策略中的供应商选择，由生产、技术、财务、审计、监察等部门组成的物资供应管理委员会集中审查，把住采购前的准入关。同时，制订供应商现场考评标准，每年组织物资供应管理委员会的相关职能部门，针对交易供应商的质量管理体系运行和保持情况、财务资金状况、技术装备情况、合同履行情况等方面展开现场考评，考评结果作为制订供应商选择策略的依据。

四、持续改进风险管理

每季度至少一次对重大、重要风险及相应的控制措施进行跟踪评价。对一般风险及相应防范措施不定期进行抽查，对预先制定风险控制措施但效果不明显的，以及随着时间的推延而发生变化的风险及时调整控制策略。年末对各项风险逐一进行综合评价，并将评价结果作为开展下年度风险管理工作的依据，推动风险管理持续有效开展和不断深化。

结语：

采购管理是能够在很大程度上影响企业产品最终定价的过程，做好采购风险度量和管理工作有利于企业控制成本，可以使企业在激烈的市场竞争中占据优势。本文作者结合我国采购风险管理的现状，提出了加强企业采购风险管理工作的方法和措施。首先要加强采购风险管理意识，只有具备了这种意识，才能时时刻刻的警惕采购风险管理中的各种问题，其次作者提出了具体的措施，健全制度，预先防范风险、加强对采购过程的监督、选择规避风险的策略、加强供应商资格审查，然后持续改进采购风险管理，从而做好企业采购风险度量和管理工作。

参考文献：

加强企业采购管理的措施范文第6篇

[关键词]标准 物资采购质量 运用措施

企业的物资采购水平不仅关系到企业的产品质量，而且直接影响着企业的生产运营。企业的物资采购具有渠道广、量大以及品种多的特点，加强标准在物资采购工作中的运用，是企业提高物资采购质量、促进产品生产的重要措施。因此，我们必须加强对标准在物资采购引用中存在的问题的研究，针对问题采取强有力的解决措施，进而提高企业的物资采购管理水平，促进企业的健康发展。

一、标准在企业物资采购引用中存在的问题

实践证明，在物资采购过程中的标准化实施主要存在着以下几个方面的问题：第一，产品的相关标准没有在合同中注明，只是模糊地概括为产品合格；第二，对于相关标准不够详细，出现了许多诸如“符合国家相关规定”等内容；第三，出现了一些假冒的标准，一些物资采购人员通过编造假冒的标准来应付相关部门对合同的检查，合同中的标准代码随便编写，还有一些已经作废的标准仍然在使用；第四，操作要求不具体，虽然都在执行抽样检查，但是在物资的采购合同中并没有将抽样检查的方法和规则描述清楚，只是单纯地将产品的标准标注出来；第五，标准的执行力度不够，尽管在物资采购合同中已经标明了各项标准，但是当验收物资时，许多单位仍然按照自己的经验进行验收工作，不执行或者少执行物资标准，在进行质量监督工作中发现了严重的实际物资与规格不符现象，甚至有的产品合格证居然与产品标识不一，还有的单位居然没有标准化的验收依据，采购合同内容的实施力度严重不足。因此，我们必须要加强标准在物资采购方面应用的管理，采取行之有效的管理措施。

二、运用标准提高物资采购质量的措施

（1）强化标准化意识

要想充分发挥标准在物资采购中的作用，就必须要在市场经济飞速发展环境中，强化企业的标准化意识。企业要通过各种形式来加强标准化意识的教育，宣传标准化知识，结合典型的案例来加强物资采购过程的宣传。同时，要保证企业的领导，尤其是在物资管理部门的工作人员一定要提高对标准化采购的认识，进而实现对物资采购、验收，以及仓储管理的标准化进行。

（2）促进物资采购的标准化实施

1.加强对合同的审查

严格审查物资采购合同是保证企业物资采购质量的重要前提。参与合同审查的工作人员，不仅要全面掌握合同签署的知识，而且要具备充分的标准化实施常识。工作人员要对照物资采购的依据对物资的型号、规格以及物资的等级等进行详细具体的审核，尤其是对于产品的质量和包装，企业应加强审查的力度，一定要保证采购物资符合相关标准和有关事项，而且要保证符合相应的法律法规。

2.加强物资的入库的验收

物资在入库之前的验收是保证物资合格的关键性措施。在进行物资的入库验收时，要严格按照合同中的相关标准进行。要想将验收的质量把握好，在验收工作进行时，一定要做到以下几个方面：首先，一定要保证验收是根据相关标准进行；其次，切勿不按标准，或者降低标准验收。只有保证了验收的标准化进行，才能够将标准的作用发挥得淋漓尽致。如果在检验的过程中发现了物资与合同标准的不合符现象，要及时将信息反馈给相关的部门，以便及时采取有效的处理措施。

（3）创造标准化实施条件

1.建立标准化体系

企业物资采购具有量大、种多、涉及面广的特点，企业要广泛地收集相关标准，以国家的相关标准和行业的相关标准为参考，建立满足企业物资采购的标准化体系。与此同时，企业要处理好标准的保管与标准的使用之间的关系，提高标准使用的利用，进而为企业采购物资时的合同签订和入库检验，以及为仓库存储提供可靠的依据。

2.加强检测手段的完善

良好的检测手段是保证企业标准化实施的必要条件。如果检测手段不科学、不健全，那么标准化在企业中的贯彻就失去了意义，势必会导致物资入库检测工作不到位，甚至出现严重的问题。因此，企业要加强对检测手段完善方面的投入，为工作人员配备高标准的检测工作等。

3.建立监督体系

要想使标准在企业的物资采购方面得到有效的实施，只靠完善的标准体系和先进的检测手段是不够的，还需要建立一套强有力的标准实施监督体系。这个体系中不仅要包括质量控制程序，而且要具备科学的物资入库检测方法，同时还需要有公平公正的奖惩制度，进而实现监督体系的正常化运行，使人们的行为得到有效的规范，避免人为因素造成的消极影响，保证标准在企业物资采购中的作用得到充分的发挥。

参考文献：

[1]许文全.精细化管理提高油田企业物资采购质量[J].石油石化物资采购.2011（06）.

加强企业采购管理的措施范文第7篇

关键词：物资采购；风险管理；经济效益

0 引言

所谓的风险简单说来就是指在一种特定的环境和时间内，人们期望达到的目标与实际出现的结果之间存在的差异性[1]。一般情况下，人们对风险的理解有两种：第一种是强调风险表现出来的不确定行为；另一种是强调风险表现出来的不确定损失。风险管理是个人或社会组织用来减小风险带来的消极影响的决策过程，利用识别风险、估测风险以及评价风险，并且在这种基础上选择出各种风险管理技术并对他们进行优化组合，有效控制风险，对于风险带来损失的后果要进行妥善处理，这样就能做到投入最少的成本获取最大的安全保障。

1 企业采购物质时采用风险防范措施的重要性

及时供应给企业原材料以及相关设备是企业顺利进行生产活动的根本保障，生产型企业主要是通过物资采购这一重要渠道才能和资源市场取得联系[2]。所以，企业能否正常进行生产与物资采购的安全存在着直接的关系，并且在企业的运营过程中，物资采购占据着关键性的地位。除此之外，通过科学核算材料成本实现企业控制经营成本的目的是物资采购的核心内容之一，物资采购的这一核心内容使得它成为降低企业生产成本以及提高企业经济效益的重要途径。所以，企业有效地防范物资采购中的风险是其生存和发展的重要保障。在进行物资采购的过程中有效实施风险防范管理措施能够保证原材料采购的合理性，同时也能够保证将质量合格的材料供应给企业生产，并能满足企业的生产需求，这样就有效的降低了断货或者是缺货的风险。同时，在进行物资采购的过程中对风险进行防范管理有利于企业控制物资采购的成本，可以降低企业经营的总成本，使企业能够提高收益，从而对企业的经济效益产生影响。所以，对于企业的发展来说，有效地防范管理物资采购中的风险具有十分重要的现实意义。

2 在物资采购的过程中建立科学的风险管理机制的相关措施

2.1建立一支高效专业的采购队伍

目前，有一些企业没有对培养物资管理人才这一工作内容形成重视，觉得采购是一种十分简单的工作，不管是谁都可以胜任。但实际上，采购可以说是具有极强专业性的一项工作。只有专业的物资管理人员才可以更加深入的看到企业物资采购管理中存在的核心问题，并能够及时找到科学合理的解决思路，从而使采购中的风险得到有效防范、使采购成本得以降低，最终使企业获得更好的经济效益。

2.2在企业中应该制定物资采购战略

企业在进行采购的过程中所采用的带有长远性、全局性以及指导性的基本运作方案就是企业的物资采购战略。一般情况下包括五种战略：进货方式战略、订货谈判战略、选择供货商战略、采购发生战略以及采购品种战略等。企业一定要结合自身的实际情况，将目标明确的采购战略有效地制定出来。采购风险管理机制一定要和采购的战略方向形成一致，要有助于采购战略目标的实现，并且要依据采购战略框架将控制风险的相关措施制定出来。

2.3一定要对采购风险进行科学分析，针对主要风险确定风险管理措施

一般来说，没有固定的模式来分析风险，分析风险主要经历3个阶段：识别风险阶段，在这一阶段就是要将采购中潜在的风险以及风险点找出来；评估风险的阶段，在这一阶段要评估所有的风险，并将采购中存在的主要风险找出来；控制风险阶段，在这一阶段风险管理者将会运用各种方法以及措施来减少或者消灭可能发生的各种风险事件，或者减少发生风险事件后带来的损失。方法主要有：回避风险、控制损失、转移风险以及保留风险等[3]。如果企业中的管理层不能对采购风险进行仔细以及全面的分析，即使能够发现物资采购中的主要风险，也很难找出形成风险的根源，那么，制定出来的风险控制措施也只能是治标不治本。因此，企业应该科学全面的分析物资采购中存在的风险，只有这样才能够避免物资采购中的主要风险。

2.4要制定出有助于企业和供应商合作的采购风险管理机制

企业对物质采购中存在的风险进行防范的最关键之处就在于和供应商建立良好的合作关系并将这种关系长久保持下去，很多人都对这一观点形成了认同感。这就需要企业一定得具备有效判断供应商资质的能力，准确的将优质的供货商筛选出来，并且和这些优质的供货商建立起长期的战略联盟，在进行审计以及监督等采购活动时，不能对数量以及价格等因素过于纠结。

3 结语

在企业当中，物资采购部门是基本职能部门之一，不仅能够有效满足企业在生产过程中对原料的需求量，同时还能对企业的生产成本进行有效的管理和控制。企业在面对经济竞争日趋激烈的市场环境的同时，还要应对自身特点造成的不良影响，在面对这种内忧外患的情况下，企业将会更加频繁的产生物资采购风险问题，这将会严重阻碍企业的生存以及发展。在这种情况下，企业中的相关工作人员必须要提高自身的道德水平以及业务素质，对于供货商以及市场的具体情况要进行严格的把握，从而做到对采购风险进行有效的防范、使采购成本得以有效降低，促使企业在激烈的市场竞争中能够不断提高自身的经济效益水平。

参考文献

[1] 曹旭. 企业防范物资采购风险略论 [J]. 现代经济信息 .2012（15），231-233

[2] 张琴，陈柳钦.风险管理理论沿袭和最新研究趋势综述[ J].河南金融干部管理学院学报， 2011（5），325-327

加强企业采购管理的措施范文第8篇

关键词：物资采购；物流管理；煤矿企业

在煤矿企业的生产过程中，其生产所需的物质往往十分复杂，其采购物资的质量又在很大程度上影响着煤矿企业生产的整体质量，随着市场竞争的不断激烈化，企业物资采购质量管理以及物流管理的工作也显得愈发重要[1]。文章围绕煤矿企业物资采购的质量管理以及物流管理为中心，分意义、问题、措施三个部分展开了细致的分析探讨，旨在帮助煤矿企业做好自身的物资采购质量管理和物流管理的工作，促进煤矿企业发展，以下是具体内容。

1煤矿企业物资采购管理的重要意义

随着我国供给侧改革的不断进行，对于新兴能源的开发力度不断增加，加之国家在环保方面的重视程度增加，目前煤炭企业的发展情况极不乐观，致使很多煤炭企业的生存和发展受到严重的影响，但是煤炭企业对于国家而言仍然是支柱行业，需要继续发展下去。对于煤炭企业而言，其物资采购和物流管理对于煤炭企业的运作经济性有种极其重要的意义，煤炭企业要降低成本就必须在物资采购上做出合理的改善，同时煤炭企业的运作必须进行煤炭的运输，因此物流对于煤炭企业而言也是直接影响运作经济性的核心问题。

2现阶段我国煤矿企业物资采购及物流管理方面存在的问题

在新时期，随着国家供给改革的进行，以及我国煤炭企业的固步自封，发展上逐渐的止步，致使目前我国的煤炭企业发展出现了瓶颈，尤其是在物资采购和物流管理方面问题逐渐突显。首先是物资采购及物流管理人员综合素质偏低，进而管理水平也不高，从而管理工作难以落到实处满足企业所需；其次是采购工作的监管机制不完善，对于煤炭企业而言物质管理起步较晚，因此目前在其监管机制上处于不健全的状况之下；再者是物资采购及物流管理的管理机构不合理，设置的部门很多，但是存在着很多权益重叠的问题；最后是对于物质供应商的管理程度不足，没有建立起一个良好地合作关系，致使采购的成本过高，难以在企业运作中提高运作经济性[2]。

3煤矿企业物资采购的优化措施

首先需要强化对物资采购及物流管理人员的能力培养，让物资管理人员能够符合煤炭企业相关工作的实际所需，从而提升企业的运行严谨性；其次需要有效的控制物资采购成本，降低成本是提升利益的主要措施，因此在采购上可以使用竞标制，最大程度上降低成本；再者还需要强化物资采购渠道的管理力度，进而为煤炭企业创建一个良好的外部采购环境，同时还需要注意开拓新的渠道，鸡蛋不能放在一个篮子里，最大限度上降低采购风险；最后需要完善物资采购的相关制度，完善其配套的相关法规，制定出明确的相关制度，进而要求员工在工作中严格按照规制进行作业，同时还需要对目前先进的现代科学技术给以充分的重视，能够在物质供应上实现信息化的建设，进而提升物资供应环节的工作效率和质量[3]。

4煤矿企业物流管理的优化措施

首先需要对现有的生产物流给以优化，实现集中式的采购，进而一次性的物流，提升企业物流运作的效率；其次要进行生产和供应物流的合理改革，对现有的企业物流体制给以重置，提升企业已有资源和资金的利用率，并且建立现代化的储存配送的体系；再者需要精细化的物流计划，在物流技术编制时需要充分的考虑实际情况，如春运、节假日等情况都要考虑其中，并且对现有的物流设施和设备给以性能上的提升，使其装卸和运输的能力有一个阶段性的提高，从而提升单位物流的进行效益；最后要发展综合性的配送物流，随着国家铁路线路的不断增加，应该在物流选择上更多的选择低成本的运输方式，此外还要应用科学技术建立功能完善的物流体系，保障煤炭企业的物流作业顺利运行。

5结束语

综上所述，煤矿企业物资采购质量管理和物流管理工作是一项十分复杂的工作，同时又是对企业发展十分重要的一份工作，需要在企业的日常生产中做好该方面的工作，才能保障企业的持续发展。但是现阶段的矿企业物资采购及物流管理方面存在着物资采购及物流管理人员综合素质偏低、对于采购工作的监管机制不完善、物资采购及物流管理的管理机构不合理以及对于物质供应商的管理程度不足等问题，严重影响着煤矿企业的进一步发展，在其物资采购上需要采取强化物资采购及物流管理人员的能力培养、有效控制物资采购成本、强化物资采购渠道的管理力度、完善物资采购的相关制度等措施，在物流管理方面需要采用对生产物流给以优化、进行生产和供应物流的合理改革、精细化物流计划、发展综合性的配送物流等措施来实现煤矿企业物资采购及物流管理质量的提升，值得在实际运作中充分合理的使用。

参考文献：

[1]张益新.基于J2EE平台的面向煤矿企业的物资供应信息系统分析与设计[D].天津工业大学,2014，21（20）：21-23.

[2]赵丽.煤矿企业物流信息化管理系统的设计与实现[J].煤炭技术,2013,10(9):280-281,282.

加强企业采购管理的措施范文第9篇

关键词：企业采购;采购风险;规避;策略

一、规避采购风险的基本工作范围

主要有：熟悉和掌握国家政策和法律，了解和研究市场规律及变化。特别是国家节能减排政策对高耗能生产的调控出台措施，原燃料采购要做好年度采购预算计划及策略规划；慎重选择供应商，重视供应商的筛选和评级；严格审查订货合同，尽量完善合同条款；整合资源渠道，运用灵活的价格策略，加大质量优先权，拓宽信息渠道，保持信息流畅顺；完善风险控制体系，充分运用供应链管理优化供应和需求；加强过程跟踪和控制；发现问题及时采取措施处理，确保采购工作规范运行。以减低采购风险。

二、企业采购风险的产生与存在类型

采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险、保障风险和自然风险，具体说来，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出采购计划、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物资增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些都会严重影响采购预期目标的实现。

企业物资采购外因型风险，主要包括：市场结构风险；价格风险；采购质量风险；技术进步风险；合同欺诈风险。意外风险；企业物资采购内因型风险，主要包括：计划与选择风险；合同订单风险；验收风险；存量风险；资金预付风险；责任时效风险。

任何事物都有风险，采购风险可以通过一定手段和有效措施加以防范和规避的。

三、提高企业采购风险抵抗力的措施

1.加强对物资采购全过程、全方位的监督

采购全过程是指应从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同订单、质量验收和结账付款四个关键控制点的监督，以保证工作的实效性及责任到位。全方位的监督是指内控价格、责任考核、监管审计、财务挂账、程序制度等工作流程和部门共管齐下；科学规范的采购机制，不仅可以降低企业的物资采购价格，提高物资采购质量，加大责任和渎职追究力度，提高工作效率，还可以保护采购人员和避免内外部矛盾。主要方法和途径是：

(1)加强对企业排产与消耗计划的审核，其次对物资采购计划的审核。关键审定采购部门的采购计划与需求计划的编制依据是否科学；市场调查预测与企业需求是否存在偏离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；从采购目标、采购渠道、采购数量、采购价格、采购进度、运输方式、使用消耗、程序审批、质量达标是否有保证措施。

(2)全力做好合同订单鉴证审计。①审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力。②审查经济合同当事人意思表示是否真实。③审查经济合同主要条款是否符合国家的现行法律和行政法规的要求。④审查经济合同主要条款是否完备，文字表述是否准确，合同签订是否符合法定程序。通过审计鉴证，可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不严谨、不合法现象；提请当事人对缺少的必备条款予以补充；对显失公平的内容予以修改；对利用经济合同的违法活动予以制止，从而减少和避免经济合同纠纷的发生。

(3)认真做好对合同及订单台帐、合同汇总及信息反馈的审查。当前，合同纠纷日趋增多，管理不当会失去有利的地位而遭受风险或损失。因此，运用先进管理手段，向相关部门提供及时准确、真实的反馈信息，也是加强合同管理，控制合同风险的一个重要举措。

(4)强化对物资采购合同执行中的审计。①审查合同及订单的内容和交货期执行情况，是否做好物资到货验收工作和原始记录，是否严格按合同的规定付款。②审查物资验收工作执行情况，是否对物资进货、入库、发放过程中，都要对物资入库单与挂账发票进行验收控制。③对不合格原料及商品质量控制情况的审计，发现不合格质量问题应及时记录，果断控制、并采取措施确保生产安全。④重视对合同履行违约纠纷的处理、权益追索。⑤加强对物资采购绩效考核的审计。在通常实施的计划完成、比价采购、部门费用中，着力在责任采购、价格支撑、质量否决、资金控制、合同管理各个环节的考核，并加强检查与制度创新，建立相应机构和工作程序；把企业监督检查工作，特别是合同规定的采购任务和各项相关工作转化分解指标及责任，明确规定出工作的数量和质量标准，分解，落实到各有关部门和个人，结合经济效益进行考核，以尽量避免合同风险的发生。

2.结合实际，选择符合的规避风险的应对策略

加强企业采购管理的措施范文第10篇

【关键词】企业物资管理；降低材料费支出；措施

一、加强对物资采购的监管

1．批量集中采购。物资供应部门通过控制主要的和大宗的物资的流转，控制和决定着施工生产的进程，管控目的的实现必须首先依赖于集中性采购。集中批量的采购使得企业在采购市场上占据有利的地位，为自己争取到“优先、优惠”的服务。分析供应商或者供应企业，这一原因可以有效的归纳总结出来，针对订货批量的不同，销售价也不同，优惠政策也不同，这样处于供应链上的企业就可以更好的稳定自己的市场占用率，实现自己的利润追求。另外，从经济发展的规律来讲，批量的集中化采购也是市场经济发展的必然走向，相比于分散性采购来说，其优势来说是难以比拟的。对于供应性的企业来说，大批量的生产订单可以提高单位产能，节省材质，合理化的安排自己的生产，这对于市场上的需求方来讲，也是进一步获得优惠的空间，也就是对供需双方来讲是一个双赢的决策。相反的，对供需双方都会造成利益上的损失，所以对于企业采购来讲，集中的、批量化的采购应该是一个最基本的原则，最科学地走向，使成本降低的一个最主要的途径和前途。

2．渠道料源管理的加强。在买方市场的环境下，进行物资采购，选择余地就非常的广阔，这些对于企业追求采购成本的降低来说，是一个非常有利、积极的外部环境。在这样的环境和大背景下，企业进行成本境地的主要优化就变成采购渠道的净化管理，市场行为的规范运作，优良的采购主渠道的确立，辅渠道的抉择等等。可以说料源渠道的选择评价应该坚持质量有保证的前提下，做到“费用最低”，而在“费用相同”的情况下，应能够选择出来较为“优化”的产品。在这样的原则的指引下，可以长期合作的采购供应渠道得到很好的建立，完善的供应商信息的档案得到确立，对各个供应商进行动态的优化管理、定期评审，及时调整不符合要求的供应商，开辟更为优化的采购渠道，公司内部的采购供应链接上就形成独特的竞争氛围，创造采购和物资成本降低的有利环境。

3．制订科学合理的采购方案评价标准。对于必须要采购的相关物资，计采人员必须在审定的渠道的基础之上，按照运输方式、到站情况，对采购的总成本（包括物价与其他杂费）进行核算，以最终的采购成本作为比对价格的依据，进行核算比较，确定最优的采购方案和评价标准。评标标准是物资采购活动中的一种评判准则与评分方法，它是企业专家评审的主要依据，也是确定中标供应商的重要标准。评标标准制订得是否科学合理，直接关系到投标供应商的切身利益，更关系到企业采购的成败，它也体现企业采购活动公开、公平、公正的表现方式。评价标准必须讲求公正化，公平化，以规范性和可操作性为原则，评标标准中的内容要便于获得，易于测算，能量化的尽可能量化。

二、加强耗料管理

（1）制订科学的材料消耗计划和额度。施工和预算定额为企业一般常用的定额管理制度，一般来讲，作为工程合同签订的依据，进行工程预算编制的重要参考资料是定额预算。如果实际消耗数量低于预算定额用量，就直接降低工程成本。要实现材料消耗数量的节约，必须对作业班组实行材耗定额管理，制订材料消耗施工定额。开展材料消耗定额管理，一方面是为了实行限额发料，实现材料数量的节约；另一方面也是避免超耗、减少丢失、避免无计划用料的有效方式。为了搞好此项工作，要不断总结经验，努力提高管理水平，逐步使材料消耗施工定额更切实际，真正达到降耗节支的目的。（2）严格执行限额发料。使用限额发料单是推行材料消耗定额管理的重要工具，是工地物资管理的原始凭证，是使用过程中最好的材耗资料记录，是以后类似工程施工时的参考。推行限额发料，可以做到施工用料有计划有去向、材料使用有定额有比较、节超有结果有分析，便于使用过程中的监控，可及时发现超耗，分析原因，及时改进。实际工作量乘以材料消耗施工定额，就是完成这些工程任务所需的材料施工定额用量，也是对作业班组的限额发料量。所以在工作中，材耗员按此数量，来填制限额发料单，实行限额管理，对分次领料量登记、汇总。按照每月的施工进度，核算人员计算物料的消耗量，比对物资的实际消耗量，同有关人员比对分析后，核算关键和主要物资的数量节超情况，发现消耗不合理、不科学的地方，就要采取措施，及时进行管制。

参考文献

[1]孙德艳．浅谈加强企业物资消耗定额管理措施[J]．中小企业管理与科技(下旬刊)．2009（11）

加强企业采购管理的措施范文第11篇

摘要：在公路施工中，要想很好地控制好工程造价，就必须认真地做好对物资的管理，因为物资成本占到了整个企业项目成本的一半以上。所以，就需要不断地改进对物资管理的理念和措施，提高整体管理水平。而这其中就要对管理方法必须进行革新，以最少的投入来争取最大的产出，从而提升企业的经济效益。本文简要地介绍了对公路施工企业物资管理的改进措施，仅供参考。

关键词：公路施工；物资管理；施工企业

Abstract: in the highway construction, to be very good to control the engineering cost, it must be made in earnest on materials management, because the cost of goods accounted for the entire enterprise, more than half of the project cost. So, you need to continuously improve the concept of material management and measures to improve the overall level of management. And this among them will management method must innovate, with minimal input to get the largest output, and improve the economic efficiency of enterprises. This paper briefly introduces the construction enterprise material management for highway improvement measures, is only for reference.

Keywords: highway construction; Material management; Construction enterprise

中图分类号：X734文献标识码：A 文章编号：

一、引言

在现代企业管理中，物资管理作为一项重要的管理活动在整个管理体系中占有重要的地位，所谓的公路施工物资管理是指在公路施工企业的经营活动中，对于各种物资耗材的计划编制、订购货运、库存管理、科学配发、回收等各种工作的总称。在公路施工的过程中，对于物资的科学管理，不仅扮演着降低企业施工成本的重要角色，以有效地控制物资消耗，为企业创建更多的经济效益，而且还承担着对施工任务保障生产的重要责任。所以，企业要认真地对待公路施工中的物资管理问题，革新管理方法和手段，以最终实现现代化管理，从而创造更多的经济效益和社会效益。

二、公路施工企业物资管理改进的措施

（一）公路施工企业要建立起稳固的供应商战略联盟

这个供应商战略联盟是指在公路施工中的物资供应链之间的所有合作企业，以及他们的能量、资源和核心竞争力都要有效地结合起来，优化其所拥有的资源配置，从而达成他们在产品、设计、制造和服务的各个方面的共同利益。这种联盟建立的理论核心是公路施工企业核心竞争力的资源优化组合的理念，因为在当今全球化的发展背景下，一个企业很难独当一面，当企业没有强大的战略联盟做后盾时，往往就会被划分为淘汰者的行列当中。其次，公路施工企业在积极寻求合作单位的同时，不仅可以拓宽自身的业务范围，更重要的战略意义在于可以发现新的合作渠道，拓宽更为广泛的客户群体，用其他企业的优势来补强自己，从而提升自身的生产效率，最终提升自身的竞争力。

公路施工企业在工程建设中所需要的物资基本上都是通过市场采购，由供应商及时组织供应所得。通过战略联盟的形式，不仅可以稳定供货渠道，而且可以增进双方的信任度，从而降低供应风险，巩固双方的共同利益。通过供应商联盟这个供应系统，最直接的获益效果是通过双方之间的利益共存降低采购成本，从而实现对工程造价的控制。

（二）对物资采购进行集中管控，提高管理的集约化水准

在公路施工中，要想对物资的管理进行强有力的控制，就有必要实行集中管控，所谓的集中管控也指集中采购，这种采购方式是通过建立起强有力的物资采购中心，从而将整个企业的物资需求集中起来，再进行统一的采购和服务活动。通过这种采购形式，可以提高企业的议价能力，从而在整体上降低企业的采购成本。随着交通建设的快速发展，公路建设所需要的物资越来越庞大，改变以往的分散采购模式可以极大地节省采购成本。所以，面对公路施工中需要大量物资消耗的局面，例如沥青、钢材、预应力钢绞线、锚具支座和水泥等便于集中的物资，以及需要极大投资的重油等燃料，最好采用集中招标采购的模式，采用集中管控的管理模式，从而提高公路施工企业对物资管理集约化水平。

（三）充分利用计算机网路技术，提高物资管理的信息化水准

现在网路技术发展极其迅速，硬件设施和软件的配置也在逐步升级，网络技术的引入为公路施工企业物资管理提供了新的管理途径和手段，通过现代网路技术，搭建信息交流的平台，通过这个平台的搭设，建立起施工项目层面和公司层面之间的物资管理信息系统，通过这个系统，可以极大地节省人力，精确度反而更高。在通常的采购中所涉及到的编制计划申请、招标信息、物资的收发存和成本的归集与核算等流程，都可以通过这个系统来强化实施，从而形成流程化和标准化的管理模式。通过这个信息交流平台，不仅提高了记账的效率，而且还提高了信息传递的准确性和及时性，为企业的监管提供了更为便捷的通道，从而提高了公路施工企业的物资管理水平。

（四）采用风险管理的方法，有效规避物资管理的风险

在市场经济的条件下，企业发展所面临的机遇与风险是共存的，在公路施工企业的物资管理中，运用风险管理的方法，能够有效地识别企业在经营管理中存在的风险，从而积极地作出应对策略。公路施工企业在施工中所面对的风险主要是物资采购和物资库存的风险，物资采购的风险主要是价格风险、质量风险、供应风险。在风险管理理念的指导下，统筹管理，制定合理的措施，以规避物资因为质量问题而导致的风险、因为价格的波动引起的价格风险、因为市场供给不足而引起的供应风险、因为对物质的不妥善保管而引起的存储风险。只有加强风险管理，提高管理层的风险意识，才能最大程度地降低风险发生的概率，提高管理效率。

（五）运用现代物流技术进行现场物资管理

公路施工具有面广、点多、工期长的施工特点，通常在施工中会表现出物资需求量大、物资供应多、组织供应难的特征，而在施工阶段采用现代物流管理技术，可以很好地统筹物资供应的方向、渠道、运距和成本等因素。大力推广物资直达、配送的方式，从而实现场地到场地的运输。在公路施工原材料的仓储过程中，运用现代物流管理技术可以极大地提高管理效率，降低物资消耗。

（六）加强公路工程项目管理

在工程项目的管理中进行加强措施，以降低物资消耗。具体做法如下所示：首先，要强化物资计划和消耗定额管理，坚持限额供料，定额核算。第二，加强对进场物资的验收和保管保养工作，确保库存物资数量准确、质量完好。第三，坚持定期进行物资消耗分析，严格执行节奖超罚制度。第四，加强废旧物资和剩余工程材料的回收利用管理工作。第五，因地制宜自行加工工程用料。

结语：

公路施工企业要想在行业中占有优势地位，就必须提高自身的管理能力，而在整个管理体系中，物资管理发挥着重要的作用，所以，施工企业要认真地加强对物资的管理，提高管理效率，从而提升自身的管理水平，提升自己的竞争力，以在市场份额占得优势地位。

参考文献：

［1］王华忠，林军红，马翠莺.市场经济环境下加强物资管理的思考［J］.经营管理者，2011（15）

加强企业采购管理的措施范文第12篇

关键词：公路施工；物资管理；施工企业

Abstract: in the highway construction, to be very good to control the engineering cost, it must be made in earnest on materials management, because the cost of goods accounted for the entire enterprise, more than half of the project cost. So, you need to continuously improve the concept of material management and measures to improve the overall level of management. And this among them will management method must innovate, with minimal input to get the largest output, and improve the economic efficiency of enterprises. This paper briefly introduces the construction enterprise material management for highway improvement measures, is only for reference.

Keywords: highway construction; Material management; Construction enterprise

中图分类号：X734文献标识码：A 文章编号：

一、引言

在现代企业管理中，物资管理作为一项重要的管理活动在整个管理体系中占有重要的地位，所谓的公路施工物资管理是指在公路施工企业的经营活动中，对于各种物资耗材的计划编制、订购货运、库存管理、科学配发、回收等各种工作的总称。在公路施工的过程中，对于物资的科学管理，不仅扮演着降低企业施工成本的重要角色，以有效地控制物资消耗，为企业创建更多的经济效益，而且还承担着对施工任务保障生产的重要责任。所以，企业要认真地对待公路施工中的物资管理问题，革新管理方法和手段，以最终实现现代化管理，从而创造更多的经济效益和社会效益。

二、公路施工企业物资管理改进的措施

（一）公路施工企业要建立起稳固的供应商战略联盟

这个供应商战略联盟是指在公路施工中的物资供应链之间的所有合作企业，以及他们的能量、资源和核心竞争力都要有效地结合起来，优化其所拥有的资源配置，从而达成他们在产品、设计、制造和服务的各个方面的共同利益。这种联盟建立的理论核心是公路施工企业核心竞争力的资源优化组合的理念，因为在当今全球化的发展背景下，一个企业很难独当一面，当企业没有强大的战略联盟做后盾时，往往就会被划分为淘汰者的行列当中。其次，公路施工企业在积极寻求合作单位的同时，不仅可以拓宽自身的业务范围，更重要的战略意义在于可以发现新的合作渠道，拓宽更为广泛的客户群体，用其他企业的优势来补强自己，从而提升自身的生产效率，最终提升自身的竞争力。

公路施工企业在工程建设中所需要的物资基本上都是通过市场采购，由供应商及时组织供应所得。通过战略联盟的形式，不仅可以稳定供货渠道，而且可以增进双方的信任度，从而降低供应风险，巩固双方的共同利益。通过供应商联盟这个供应系统，最直接的获益效果是通过双方之间的利益共存降低采购成本，从而实现对工程造价的控制。

（二）对物资采购进行集中管控，提高管理的集约化水准

在公路施工中，要想对物资的管理进行强有力的控制，就有必要实行集中管控，所谓的集中管控也指集中采购，这种采购方式是通过建立起强有力的物资采购中心，从而将整个企业的物资需求集中起来，再进行统一的采购和服务活动。通过这种采购形式，可以提高企业的议价能力，从而在整体上降低企业的采购成本。随着交通建设的快速发展，公路建设所需要的物资越来越庞大，改变以往的分散采购模式可以极大地节省采购成本。所以，面对公路施工中需要大量物资消耗的局面，例如沥青、钢材、预应力钢绞线、锚具支座和水泥等便于集中的物资，以及需要极大投资的重油等燃料，最好采用集中招标采购的模式，采用集中管控的管理模式，从而提高公路施工企业对物资管理集约化水平。

（三）充分利用计算机网路技术，提高物资管理的信息化水准

现在网路技术发展极其迅速，硬件设施和软件的配置也在逐步升级，网络技术的引入为公路施工企业物资管理提供了新的管理途径和手段，通过现代网路技术，搭建信息交流的平台，通过这个平台的搭设，建立起施工项目层面和公司层面之间的物资管理信息系统，通过这个系统，可以极大地节省人力，精确度反而更高。在通常的采购中所涉及到的编制计划申请、招标信息、物资的收发存和成本的归集与核算等流程，都可以通过这个系统来强化实施，从而形成流程化和标准化的管理模式。通过这个信息交流平台，不仅提高了记账的效率，而且还提高了信息传递的准确性和及时性，为企业的监管提供了更为便捷的通道，从而提高了公路施工企业的物资管理水平。

（四）采用风险管理的方法，有效规避物资管理的风险

在市场经济的条件下，企业发展所面临的机遇与风险是共存的，在公路施工企业的物资管理中，运用风险管理的方法，能够有效地识别企业在经营管理中存在的风险，从而积极地作出应对策略。公路施工企业在施工中所面对的风险主要是物资采购和物资库存的风险，物资采购的风险主要是价格风险、质量风险、供应风险。在风险管理理念的指导下，统筹管理，制定合理的措施，以规避物资因为质量问题而导致的风险、因为价格的波动引起的价格风险、因为市场供给不足而引起的供应风险、因为对物质的不妥善保管而引起的存储风险。只有加强风险管理，提高管理层的风险意识，才能最大程度地降低风险发生的概率，提高管理效率。

（五）运用现代物流技术进行现场物资管理

公路施工具有面广、点多、工期长的施工特点，通常在施工中会表现出物资需求量大、物资供应多、组织供应难的特征，而在施工阶段采用现代物流管理技术，可以很好地统筹物资供应的方向、渠道、运距和成本等因素。大力推广物资直达、配送的方式，从而实现场地到场地的运输。在公路施工原材料的仓储过程中，运用现代物流管理技术可以极大地提高管理效率，降低物资消耗。

（六）加强公路工程项目管理

在工程项目的管理中进行加强措施，以降低物资消耗。具体做法如下所示：首先，要强化物资计划和消耗定额管理，坚持限额供料，定额核算。第二，加强对进场物资的验收和保管保养工作，确保库存物资数量准确、质量完好。第三，坚持定期进行物资消耗分析，严格执行节奖超罚制度。第四，加强废旧物资和剩余工程材料的回收利用管理工作。第五，因地制宜自行加工工程用料。

结语：

公路施工企业要想在行业中占有优势地位，就必须提高自身的管理能力，而在整个管理体系中，物资管理发挥着重要的作用，所以，施工企业要认真地加强对物资的管理，提高管理效率，从而提升自身的管理水平，提升自己的竞争力，以在市场份额占得优势地位。

参考文献：

［1］王华忠，林军红，马翠莺.市场经济环境下加强物资管理的思考［J］.经营管理者，2011（15）

加强企业采购管理的措施范文第13篇

关键词：加强 物资采购计划 管理

一、前言

物资采购计划作为企业物资采购整个环节的工作重心以及重要依据，物资采购计划的主要任务是研究和解决要买什么、该不该买、买多少以及怎么去买的问题。加强物资采购计划管理，以物资采购计划作为采购依据实施采购任务，能够有效的减少采购的盲目性，使采购活动更加的具有主动性。同时，加强物资采购计划管理还能在一定程度上降低市场风险对企业的影响，促进物资供应的整个程序都能够有条不紊的开展。

二、加强物资采购计划管理的重要意义

物资采购计划管理通过采取平库立库的方式形成具体的采购计划，并制定出相应的物资采购策略，在实施物资采购计划时，各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪。此外，加强物资采购计划管理还应该充分的结合企业内部的主要需求，通过计算出具体需要采购的数量，形成一定的采购规模，使物资资源在议价能力与获取能力方面都能够得以有效的增强。而通过制定科学合理的物资采购策略，再统筹规划物资采购计划管理的真正落实，对于物资供应方面的各种风险，也能得到有效的控制。可见，加强物资采购计划管理具有非常重要的现实意义。

三、加强物资采购计划管理的具体措施

鉴于加强物资采购计划管理具有非常重要的意义，因此企业各部门都必须加强重视。通过加强物资采购计划管理，促进企业生产经营能够科学有序的进行。笔者以自身的工作经验，总结出加强物资采购计划管理的具体措施，

（一）制定科学合理的物资采购计划

在很多的中小型企业中，由于其产品的结构非常的单一，管理层次的分级很少。加之许多管理人员都不注重物资采购计划的管理工作，觉得制定采购计划没有实际的意义，只需要所购买的物资能够达到物美价廉即可[1]。受这种局限性观念的影响，导致物资采购计划缺乏准确性和严肃性，盲目采取物资的情况也普遍存在。

因此，企业相关管理人员应该更新自身的物资采购计划观念，制定科学合理的物资采购计划。这就要求企业相关人员充分的调研市场，以市场的实际需求作为制定物资采购计划的出发点，再依据具体的生产流程，确定物资采购的种类和采购的先后顺序，通过计算出生产工艺的实际定额，充分结合企业内部同类物资的库存量，以此作为制定物资采购计划的前期准备工作。再通过制定物资采购计划，组建能够覆盖整个物资供应的业务链管理系统，对物流业务的整个过程进行全面的跟踪。需要注意的是，为了避免个别管理人员的个人意志干涉物资采购数量与品种，在制定计划的过程中必须以实际的需求作为标准和依据，再进行科学的推算。

（二）选择科学合理的管理系统

近几年，我国的许多大型企业都先后学习西方国家的先进经验，采用ERP系统。ERP系统是一种新型集成化的管理信息的系统，由物资资源计划发展而来。ERP系统打破了传统意义上的企业边界，以供应链的管理作为核心思想，并在供应链的范围内实现企业资源的优化，促进资源的优化配置。而对于中小型企业来说，在制定物资采购计划时，不仅需要借鉴于ERP系统的科学管理，还应该依照自身所需物资的各种特点，构建信息化的物资采购计划管理平台，将采购管理、计划管理、采购成本管理、资金管理、储备管理以及质量管理整合于信息化的物资管理工作中[2]。

（三）提高物资采购计划的准确性

随着我国加入世贸组织，市场经济得到了一定的发展，各个企业之间的竞争也更加的激烈，呈现出多元化的竞争模式。因此如果企业欲提升其核心竞争力，就必须采取相应的措施，平衡采购计划与库存、生产、物流以及供求，从而降低生产过程中的各种不必要的成本[3]。

首先，促进采购计划同生产间的平衡。生产流程的工序非常的多，因此如果太早采购某些单独产品，其末端工序的材料就会大量的库存起来，不仅占用空间，而且如果在生产中发生了供求变化，这些产品就无价值可言。其次，加强采购计划同库存间的平衡。为了保障采购计划的准确性与合理性，并接近实际的需求量，必须制定科学的采购数量与采购次数，使库存同实际需求间的差额得到有效的补充，从而提高库存物资的周转能力。再次，加强采购计划同物流间的平衡。针对需要远途运输的某些物资，需要提前的进行计划，已采购的物资计划安排时间可以适当缩短。而在某些特殊的季节，还应该考虑环境因素，在采购足量物资的前提下，避免出现囤积货物的情况。最后，还应该加强采购计划同供求间的平衡。许多特殊的物资，如煤矿等，受季节因素的影响非常的大，因此冬季的价格必然会比夏季的要高出很多。针对此类物资，应用科学的利用价格差，选择合理的采购时节，为企业创造更多的经济效益。

四、结束语

作为企业生产和经营计划中非常主要的组成要素，物资采购计划管理是实现物资管理的关键性步骤。加强对物资采购计划管理不仅能够有效的提升企业的生产效率，还能够促进生产流通朝着良性循环的方向发展，从而防止出现物资短缺、物资积压以及盲目的采购等现象。因此，各企业应该制定科学合理的物资采购计划、选择科学合理的管理系统并提高物资采购计划的准确性，从而提升企业的经济效益。

参考文献：

[1]张新勇.加强物资计划管理 提高物资采购效益[J].文化商业，2011，091（09）：49.

加强企业采购管理的措施范文第14篇

关键词：供应商；监督；管理

中图分类号：F274 文献标识码：B 文章编号：1009-9166（2011）026(C)-0268-02

供应商是企业采购的重要当事人，企业的生产经营离不开供应商。正因为他们的积极参与和有序进入，给阳光下的企业采购带来了无限生机与活力。那么，怎样加强对供应的商的管理监督，使得企业在竞争激烈的市场中准确选择并科学管理监督好供应商，保证采购优质高效、秩序井然地进行，这是我们亟须研究和探索的问题。

一、研究方法

（一）召开座谈会。召开座谈会是了解企业采购成效及供应商履约情况的有效途径。调研小组召集了办公室、烟叶基础设施建设办公室、烟叶科、财务审计科、纪检监察科的有关人员召开了一次座谈会。座谈会上各部门对日常物资采购、工程项目建设实施以及招投标工作中对供应商选择和管理的方法、原则及程序进行了介绍。

（二）实地调研。调研小组选派专人跟随物资采购部门实地调查了解供应商选择的经过，共参与采购活动2次（5月27日参与体育用品采购一次；6月15日参与建筑材料采购一次）。

（三）发放调查问卷。通过向机关各部门发放调查问卷，了解他们对供应商履约情况的满意程度。共发放调查问卷20份，实际收回20份，有效率达到100%（其中满意率75%，基本满意率15%，不满意率10%）。

二、调研结论

（一）对供应商的选择很慎重。采购需求部门、财务审计部门和纪检监察部门在大宗物资采购之前都会对其必要性、可行性、费用可控制范围和具体实施过程事先进行开会研究，对于供应商的确定基本是通过比价采购的形式，择优而用，尽量避免单一货源及单一品牌。所以供应商是可信赖的。

（二）对于长期固定使用（使用可改为选择）的供应商缺乏有效监督。由于信赖而产生的监督惰性使得供应商提供的商品或服务时好时坏。

（三）缺乏尊重供应商利益的认识，由于供应商利益得不到保证，曾出现供应商毁约现象和不按时履约现象。

（四）合同中的履约保证措施不够细致。合同中对供应商违约或不合格履约的惩罚措施是挽回企业经济损失的最后一道防线，是对供应商管理监督不到位而产生不良后果的最后弥补措施，也是促使供应商积极、诚信履约的有效约束机制，所以至关重要。

三、相关措施

企业采购管理部门应当严格按照《山东省烟草专卖局（公司）系统采购管理办法（试行）》和《临沂市烟草专卖局（公司）招标采购实施管理办法（试行）》的要求，狠抓责任落实，规范操作程序，对供应商实施全方位管理与监督。对于应当怎样更加有效的对供应商进行管理监督，我谈以下五点建议：

（一）将供应商的申报与征集相结合，积极引入竞争机制

只有充足并且合格的供应商介入，有公开、公正、公平、有序的竞争机制，企业采购这一市场才能充满生机与活力。财务审计、纪检监察和法规部门作为企业采购的监督管理部门，必须责无旁贷地依法、依规履行对供应商全方位的管理与监督。尤其是对当地供应商。通过调查可以看出，如果企业长时间固定选择某一供应商，则容易产生监督上的惰性，由于缺乏监督，供应商很容易滋生以次充好，提高报价的不诚信行为。为此，采购责任人应当避免长期选择某一供应商，采购上尽量避免单一来源与单一品牌，要充分利用报刊、网络等媒体，企业需求信息。这样，便于更多的供应商申报参与，同时，需求企业也可以采取公开征集的形式，让企业获得更多的供应商信息，努力诚征优秀的潜在供应商，让更多的供应商参与其中。通过这种供应商申报与企业征集相结合的形式，既可以增强供应商之间的竞争，又可以让采购企业在享受优质产品与服务的基础上享受更优惠的价格。

与此同时，明确潜在供应商的基本条件必须是：具有独立承担民事责任的法人、其他组织或自然人；具有良好的商业信誉，健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年，在经营活动中没有重大违法记录等。潜在供应商申请供应商资格时，必须提供资格申请书；经供应商所在地税务部门审核的，三年来依法纳税证明；供应商开户银行出具的资信证明；社会中介机构出具、经年检的资产负债表和损益表；经县级以上（含县级）公安机关审核的供应商法人代表和财务主管在申报资格前五年内没有经济犯罪记录的证明；供应商所在地社会保障主管部门出具缴纳社保资金的良好记录证明；供应商所品的生产许可证和合格证；近三年来承揽同类型采购项目的中标通知书、采购合同、建设单位书面证明等。

（二）将对供应商的建档与年审相结合，为企业选择供应商提供可靠依据

对供应商进行科学管理，最有效的措施就是对供应商进行注册和年审。公司应当对申报或征集来的潜在供应商进行建档登记，也就是对将要进入企业采购市场的供应商设立档案并进行分类分级管理，形成一套审查严格、分类齐全的供应商资料库。认真做好供应商的建档登记工作，才能保证让信誉好、履约能力强的供应商参与竞争，确保企业采购的质量。

对申报与征集的潜在供应商进行科学的建档对于企业日后选择供应商十分重要。财务审计与采购责任部门要在建档上严把关口，科学设立表格，组织供应商认真按项填写，装卷立档，建立完整规范的供应商档案。同时组织有关部门领导和技术人员，成立供应商资格审定小组，对己申报与征集到的供应商分类进行资格审查。在审查过程中，一是看书面资料，逐项分析。二是组织人员对供应商进行实地勘察，做好市场调研，掌握第一手资料。对审核合格的供应商档案，采取同类分级设档，即按项目属于同类性质的供应商，根据符合供应商基本条件的情况分出上、中、下三级，进行归档。供应商档案应包括如下内容：企业采购供应商申报表，工商营业执照（正本）复印件，税务登记证（正本）复印件，事业单位法人代码证（正本）复印件，拥有生产、经营或办公场所证明（原件），生产或经营范围以及主要产品、商品目录，符合国家环保标准、安全标准的证明材料，参与企业采购活动的记录和信誉证明材料，从事专卖销售和销售的供应商所持有的由生产厂家或销售总提供的书面授权书、委托书或证明文件，生产经营国家有特殊规定标准的货物应持有的特殊行业许可等。经注册后，可在依据采购需要优先选择注册供应商。

（三）将供应商日常管理与动态考核相结合，迫使供应商高效履约

加强对供应商的日常管理，首先要加强联系，掌握供应商经营状况，监督小组应当定期地到供应商经营场所进行调查了解，对其提供的商品或服务进行监督检查，看其提供的商品或服务是不是质优价廉。监督小组应当及时反馈情况，听取各方面对供应商的反映，发现问题及时处理，并将情况登记备案，作为下一年度与供应商续约的重要依据。对提供虚假招标材料、中标后未经公司同意发包、分包的，或不如实反映情况、单方违约的供应商，企业采购管理机关要在档案内对其进行降低分类等级或将其列入黑名单。

对中标供应商实行动态考核办法。企业采购需求部门及监督部门要指定专人负责收集采购实体对供应商的服务态度、技术能力、产品质量等信息，实行动态考核和管理，并将考核情况如实反应给供应商。对于供应商工作做得好的一面要鼓励其继续发扬，对于工作欠佳的一面的要提醒其进行改进，同时，对于监督检查过程中出现的问题要在下一次检查中重点察看。

通过对供应商定期检查、不定期抽查，能够促使供应商紧绷高效履约这根弦，同时也能有效防止供应商以次充好，虚假报价。

（四）认真处理供应商的质疑和投诉，注重供应商的利益，实现采购双方互利双赢

对供应商利益的重视也是对企业负责的表现，如果只顾企业利益最大化而不顾供应商的利益，势必会起到反作用，供应商在无利可图的情况下会出现降低工程质量、拖延工期、不能提供优质服务等现象，最终也影响到采购企业正常的生产经营。供应商的正当利益应是采购企业应当尊重和维护的，双方应当在互惠互利的基础上展开合作。潜在供应商是采购合同的竞争者，获得企业采购订单的供应商是交易风险和利润的承担者，采购合同是否公正以及合同条件是否公平，直接关系到供应商切身利益，因此，我们必须对供应商实施有效的保护，建立科学的供应商质疑与投诉措施。

主要体现在：一是应严格限制采购方单方变更或解除合同的条件；二是必须履行的法定程序，这是防止企业采购方滥用权利最有效的措施；三是对因采购方单方变更或解除政府采购合同给供应商造成的损失，应给予必要的补偿；四是科学的救济机制保证供应商合法的权利。事实证明，只有尊重供应商的利益需求，严格按照合同约定，才能切实维护合同双方的利益，提升社会美誉度，确保采购企业再次招标、采购时供应商的参与积极性。

（五）明确违规供应商处罚措施，筑起挽回企业经济损失的最后一道防线

诚实信用原则是供需双方都必须遵守的原则，为了规范对供应商的管理，应当在合同中明确违规供应商处罚措施。一方面，在招标公告中明确供应商应当符合企业采购要求的行为标准和行为规范，使供应商按照采购企业采购的要求参与企业采购活动。另一方面，在采购活动中不管是招标采购还是询价采购，都要签订供货合同或协议书，以书面形式规定供需双方的权利和义务，明确违约责任和处罚标准，并且提前向供应商说明解释清楚，这样既能促使供应商明确利害关系，严格履约，又能在供应商违约时拿出依据，进行索赔。

供应商有下列行为之一的，应计入供应商档案，减低其信用度，情节严重的将取消其参与资格。（1）提供虚假材料取得中标资格的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其他供应商或者采购机构恶意串通的；（4）向采购人、采购机构行贿或者提供其他不正当利益的；（5）在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；（6）无正当理由中标后不按时签订合同或不能按期履约的；（7）拒绝需求方监督检查或提供虚假情况的。以上情形企业采购管理部门要求供应商整改，而拒不整改的，取消供应商参与采购的资格。

以上就是对加强供应商管理监督的一些建议，总的来说就是广泛引入竞争机制，通过潜在供应商之间的良性竞争，使得供应商自觉高效履约，实现采购企业利益最大化；对供应商建立可供查询的档案，在选择初期就做到心中有数，避免重复劳动，提高招标采购质量；对供应商提高监督频率，迫使供应商高效履约；我还特别提到要关注供应商的利益，只有在互惠共赢的前提下才是良性的管理，所以文章中提到要认真处理供应商的质疑和投诉，这也是以往的工作中欠缺和没有被关注的一点，所以在以往的工作中有出现供应商毁约的现象；最后提到了惩罚措施，这是企业管理监督的最后一道防线，也是企业挽回经济损失的最后途径，所以我们在制定合同的时候要充分考虑供应商毁约或不合格履约给企业造成的损失，防微杜渐，做到万无一失。

加强企业采购管理的措施范文第15篇

[关键词] 物流绩效 绩效管理 绩效考核

随着经济的全球化和信息时代的到来，每个企业都面临着越来越激烈的市场竞争。为了提高自己的竞争能力和适应能力，许多企业都在探索提高生产力和改善物流绩效的有效途径，物流绩效的改善已经日渐成为企业简化结构，降低成本的重要手段之一，物流绩效的考核也日渐重要。物流绩效考核的必要性在于无论是对大企业还是小企业都会带来许多好处，它能帮助经营者明确公司的前进方向，为明智的战略管理决策提供信息，创造有利的环境，使坚强的工作团队相互协作，也给每个员工提供对其绩效的期望标准，使其了解如何获得做好工作所必需的资源和支持，另外还能鼓励企业不断改进工作流程，建立一个公平而富有激励作用的报酬和奖励制度 。

一、企业物流绩效考核中普遍存在的问题

1.库存管理绩效考核存在的问题

近年来，许多企业不断回顾自身在库存管理绩效考核方面所遇到的问题的同时，也不时地对企业运营的过程和结果进行度量和评价，从而判断企业各项工作的绩效和存在的价值。实践证明，企业库存管理绩效考核是一项非常重要的工作，它直接影响到库存能否使企业获得应有的利益和回报。

然而，企业在选取绩效考核方法时往往原封不动地用别的企业成功的经验来进行库存的绩效衡量与考核，认为同样的方法会得到同样正确的结果，但到了实际工作中借鉴的那种方法却行不通了，导致企业实际库存与单据上记载的往往不相符，从而使企业的库存管理绩效考核工作不能充分发挥其作用。

2.销售物流管理绩效考核存在的问题

销售物流是通过包装、配货、送货等一系列物流实现销售。销售物流绩效考核作为管理实践企业利润的重要方法，可以帮助企业正确认识各项销售活动内在的联系，明确影响销售活动的各种原因，找出销售活动中存在的关键问题，为销售措施的改进和新的销售战略的制定提供了科学依据。在销售战略的实施过程中进行销售分析与评估，既可以监督、检查战略的实施情况，又能考察销售战略是否符合实际和有效。

然而,企业在销售物流绩效考核时往往存在诸多问题，如:业务员的成绩考核指标不明确，业务员之间的分工和职责不明确，导致销售物流环节烦琐，成本增加，销售物流绩效低下。

3.采购物流管理绩效考核存在的问题

好的采购物流绩效考核是保证产品质量的关键，优质的输入保证优质的产出; 好的采购是增强竞争力的重要手段。企业与供应商结成战略联盟的关系，共同开发新材料，强化供应链管理，降低库存，保证到货的及时性，从而可以取得竞争对手所不能具有的竞争优势。

然而采购物流成本居高不下一直是企业的顽疾之一，怎样加强采购物流绩效的考核力度、降低采购物流成本和采购质量是企业的当务之急。现代企业中都设置有采购计划员这个岗位，其主要职能就是根据企业下月的生产计划编制采购计划。但是，企业有时并不按采购计划员编制的采购计划进行采购，而是要领导审批拍板，这样就打乱了采购计划，从而使采购物流管理绩效的考核无法达到预计的准确率。在执行采购计划时，企业也经常会出现计划外采购的情况，采购员为了省事就到市场上随便的采购急需的原料，但这些原材料一般无法保证其质量，致使产品的质量随之下降，这些问题都促使企业必须加强采购物流管理绩效考核的力度。

4.物流配送绩效考核存在的问题

现代市场竞争日趋激烈，在这种竞争中，企业要想取得竞争优势，必须不断提高其整体效能和绩效，物流配送的绩效考核的问题日渐突出。时间是衡量物流配送效率最直接的因素，能否快速准确地进行配送，最能体现企业配送中心的整体作业能力。企业要根据顾客的要求进行配送，特别是当出现特殊情况时，按时按质送货就显得尤为重要，因此，企业要降低顾客从订货到收货的时间，使配送物流活动能在较短的时间内完成。但由于物流信息技术的相对落后、物流信息共享平台不健全、物流信息收集缓慢、电子商务在物流活动中的不健全等问题，导致企业物流配送反应慢、绩效低下，物流配送绩效的考核更加困难。

二、企业改善物流绩效考核的有效措施

1.针对库存管理绩效考核问题的措施

在实际业务中，由于品种多、形态各异、账实分离等原因，物料库存管理一直是企业管理中最重要也是最复杂的工作之一。在企业的库存管理信息系统中，物流管理的基础数据一般包括物料主文件、物流管理、货源清单、供应商信息、客户（信用）信息、最高储备、最低储备、安全库存量等。企业应该运用库存管理信息系统，建立完整的基础信息，因为在手工操作的情况下，这些数据信息容易出现错误，即使数据信息都非常准确，也无法满足企业管理的要求。

企业物料实物库存管理绩效考核的提高，需要依靠硬环境和软管理两方面同时提高。硬环境主要是指对企业仓库的厂房设施、通风状况等方面的环境，软管理是指借助库存管理信息系统这个工具，及时发现和解决管理中的问题，借以提高管理水平。运用库存管理信息系统，一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限额告警、失效告警等，从而提高企业库存管理工作的水平，同时也为企业的库存管理绩效考核提供依据。

2.针对销售物流绩效考核问题的措施

企业要加大销售物流绩效考核的力度,可以运用比较竞争的机制。一般有两种比较竞争方式，其中一种方式是对不同业务员的业绩加以横向比较并排序。然而，这种比较可能产生误导，只有在地区市场潜力工作负荷、竞争、公司促销工作等方面一致时，比较销售业绩才有意义。另外一种方式，就是对于同一个业务员比较其现在和过去的销售成绩，促使其总结自身销售业务中的出现的问题所在，以利于在今后的工作中进行改进和提高。通过这种比较竞争机制结合合理的物质激励机制的运用能有效地提高企业的销售物流绩效考核工作。

3.针对采购物流绩效考核问题的措施

企业要加强采购物流绩效考核的重点应该是加强采购计划的编制和执行工作。为此企业也需要运用先进的管理软件，因为编制采购计划的关键是准确的物流管理、采购批量和时段库存量，在手工处理条件下，这些数据都非常难获得，而管理软件中的采购系统在编制采购计划时，有三个方面的需求来源，分别是生产的建议采购计划、库存量不足的补库采购计划和其他采购需求，这些需求都是通过联网的系统直接从相关的部门获得的，换言之，也就是真实和准确的。在确定了这三方面的需求后，通过合并下达功能，系统将一段时期内的需求汇总，并按照系统中定义的物料与采购员的关系，生成责任到人的采购计划。这样就可以从根本上解决采购计划的盲目性问题和采购计划编制的复杂性问题，便于采购物流绩效考核的实施。

4.针对物流配送绩效考核问题的措施

(1)提高物流信息化程度。物流配送信息化表现为：物流配送信息的商品化、物流信息收集的数据库化和代码化、物流信息处理的电子化和计算机化、物流信息传递的标准化和实时化、物流信息存储的数字化等，加大信息化建设才能提高企业物流配送绩效考核力度。

(2)加强ERP在企业物流配送中的应用。运用ERP系统，可以有效地实现格式文件在不同部门间的电子传输。ERP提供了一个更有效率的非书面环境，ERP传输可以取代标准文件的使用，包括发票或定单。ERP的控制包括了送出及修改之前的确认检查，此外，它还包括标准应用控制，ERP较手工方式的巨大优势为改善改造物流流程的一种信息技术，通过这种信息技术的运用可以使企业的物流绩效考核得到有效地贯彻实施。

5.针对物流绩效考核的其他的措施

(1)制定科学的物流绩效考核计划。在企业内部要实行物流绩效考核计划，以此来确定公司对员工的绩效期望并且得到员工的认可。由于物流绩效包括结果绩效和行为绩效两个部分，因此，物流绩效考核计划必须清楚地说明期望员工达到的结果以及为达到该结果所期望员工表现出来的行为和技能，即确定工作目标和发展目标。工作目标的设计是一个自下而上的目标确定过程，通过这一过程将个人目标、部门或团队目标与组织目标结合起来。

(2)加强物流联系实现信息分享。物流联系是关于交换和应用信息的能力。加强物流各个环节间的联系，才能贯彻物流绩效考核的思想，缩短不必要的无效率时间，提高企业物流管理的绩效。

物流信息分享是在物流联系的基础上，实现企业内部各功能部门间，以及企业与供应链伙伴间的信息交流与分享，从而减少物流环节，协调各方关系，使物流绩效的考核更加容易实施。

总之，有效的物流绩效考核的核心是一系列管理活动的连续不断的循环过程，一个绩效管理过程的结束，是另一个绩效管理过程的开始，通过这种循环，个体和组织绩效得以持续发展。同时物流绩效考核是一个强调全体员工参的过程，每一个员工都应该设计自己的绩效目标，高层管理者也要规范自身行为，因为高层管理者的支持和参与是决定绩效考核成败的关键。

参考文献：

[1]王淑红:绩效管理综述.中外管理导报,2002.09