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共享财务会计范文

共享财务会计

共享财务会计范文第1篇

关键词:财务共享;财务会计;流程再造

1993年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服务的概念,认为共享服务是公司试图从分散管理和少的层级结构中取得竞争优势的一种新管理理念。1985年,美国福特公司在欧洲成立财务共享服务中心,标志着财务共享模式的正式诞生。随后,许多跨国企业集团纷纷建立了自己的财务共享中心。国内引进财务共享理念时间相对较晚。安永调查报告显示:2010-2015年,财务共享服务中心在中国的建设实现了快速增长,较为成功案例有:宝钢、海尔、华为等。

一、财务共享的概念

财务共享服务中心(Financial SWared Service Center,FSSC)是指将具有常规性、易于标准化、可复制的业务进行合并,针对多个服务对象制定共享计划并以服务为导向的内部独立机构或部门。财务共享服务,则是利用财务共享服务中心,进行企业财务业务统一管理的作业管理模式。财务共享的建设过程,实际上就是利用网络信息技术,依托财务共享理念,将企业业务流程再造和标准化的过程。

二、W公司财务共享应用实践

(一)企业简介

W公司是国内一家大型综合能源企业,拥有5家分公司,48家子公司,80余家报表主体,项目分部于全国多个市县。W公司成立以来,不断探索在财务管理模式上的创新,先后实现了财务集约化管理和财务信息系统集中管理、完成ERP系统公司内全覆盖。

(二)财务共享体系设计

1.财务共享架构

按照财务共享理论设计,W公司财务共享体系划分为战略财务、共享财务、业务财务三个维度。战略财务负责公司整体财务战略的制定,包括预算管理、股权管理等; 共享财务负责会计核算、财务监督等事务型工作;业务财务负责各单位预算执行、经营分析等财务管理工作,积极参与基层单位的生产经营活动,为各单位经营决策提供支持。

2.财务机及岗位设置

在公司本部设财务部、财务共享中心两个部门,实行同级管理,三级单位设立健全的财务机构和岗位,配备必要的财务人员。

财务部根据职能定位,设置预算管理、股权管理等岗位。

财务共享中心按业务流程节点设置总账报表、审核、制证、支付四个业务组,并根据公司实际情况设置五个财务共享分部。

基层单位设置财务总监、财务部主任、业务财务三个岗位。

3.业务流程设计

线上业务流程的审批权限基本保持不变,在会计处理的制证、稽核两个环节,实行“任务池”管理,随机分配任务到人,财务人员根据原始单据的影像,进行制证、稽核。不在“任务池”派单的总账类业务,由总账报表岗位直接录入系统。线下纸质原始单据由基层单位定期传递到共享中心,共享中心支付岗根据经稽核的记账凭证和纸质单据付款。

4.信息系统建设

(1)财务共享平台。根据财务共享“抢单”、“派单”基本原理,财务共享平台主要定位于共享任务分配平台,前端所有审批完成的单据,统一传送至共享平台“任务池”,通过设定的派单规则,随机派发工作任务至相关业务人员。

(2)费用报销、应收、应付及资产模块。费用报销、应收、应付及资产三大模块充分利用ERP建设成果,保持系统原有功能不变,待单据在ERP系统流转完成后推送到共享“任务池”进行账务处理。

(3)文档系统。为充分利用现有资源,避免浪费,W公司将财务共享系统与ERP文档系统进行结合,做集成开发,共享系统影像文件储存在ERP文档管理系统中,并随时调阅。

5.系统运营设计

为理顺财务共享上线后运行秩序,W公司一是组织专人进行制度梳理,修订原有制度30余项,新订财务共享类制度4项,运营管理规范5个;二是根据模式变更,讨论研究并制订了财务人员轮岗及提升管理办法;三是设置了运维专岗,收集、解决系统线上、线下运行过程中发现的问题。

三、财务共享助力W公司财务会计转型

共享是转变的主旋律,促进企业财务从核算型向管理型转变,主要体现在以下几个方面:

(一)组织和人员共享促进了财务职能的转变

财务共享的实施打破了传统财务各自核算的概念,会计组织或会计人员不再专属于一个会计主体,简单和重复的核算工作需要的只是一部分能从事机械劳动的人员,更多有经验、高素质的财务人员需要参与到企业经营管理中去,由此,必然促使财务工作的重心由核算倾向管理,财务职能逐步向管理型转变。

(二)财务标准共享夯实了财务会计转型的技术基础

实施财务共享之后,企业会计核算标准、业务处理流程和相关管理制度都得到了有效的统一,管理会计的作用得到了更好的发挥。以项目决策为例,项目决策时使用的报酬率、决策模型、主要风险评估点等标准统一后,进一步提高了决策的准确性。

(三)信息和价值共享赋予了管理会计更高的意义

财务共享的最终落脚点在信息共享和价值增值上。财务共享中心是一个财务数据高度集散地方,在信息共享方面,我们发挥业务信息平台作用,开展大数据分析和处理。实施财务共享,通过共享中心,可以随时了解集团整体或者某一方面的专业信息,并分享给有需要的决策和管理人员,从而实现服务增值。

参考文献:

共享财务会计范文第2篇

【关键词】财务共享;管理会计;大数据;信息化

一、研究背景及现状分析

(一)研究背景2013年12月,财政部《关于〈企业会计信息化工作规范〉的通知》中指出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”在国家政策的推动和信息技术发展的助力下,越来越多的集团化企业已开始建立并运行财务共享服务中心。2017年9月,财政部的《管理会计应用指引第802号——管理会计信息系统应用指引》中指出,管理会计信息系统应遵循数据共享原则。管理会计发展高度依赖基础数据的准确性和及时性,而财务共享中心的建立,有利于管理会计基础数据的标准化、统一化,便于为管理会计分析提供更为准确、细致的数据。

(二)发展现状分析1.管理会计发展现状。管理会计是将会计和企业管理活动充分结合,利用相关数据信息,使管理会计职称充分渗透在企业战略规划、财务决策、执行控制、绩效评价等各个方面,是现代企业管理在会计领域运用的结果。管理会计萌芽于20世纪初,在西方国家发展起步早,运用比较广泛。由于我国市场经济发展起步较晚,加入WTO以来,我国企业会计制度才逐渐与国际接轨,管理会计在我国发展尚处于起步阶段,未发挥其应有的企业经营管理作用。随着信息化技术的发展,我国对管理会计发展的要求也越发迫切,管理会计在我国企业经营中扮演着越来越重要的角色。2.财务共享服务发展现状。20世纪80年代,美国福特汽车公司建立了第一个财务共享服务中心,标志着财务共享服务首次在企业经营中得到运用。随着经济全球化的发展与电子计算机科学的进步,众多企业跨国业务增加,加速了财务共享服务及外包业务的发展。财务共享服务的进一步推广,使越来越多的跨国企业、大型集团企业纷纷开始建立财务共享中心,以期实现企业资源的优化配置。21世纪初,摩托罗拉、通用电气等外资企业先后在中国建立了财务共享服务中心。相较于外资企业,中国企业财务共享中心发展起步较晚,2005年,中兴通讯成立中国第一个财务共享服务中心。2013年后,在国家政策支持下,中国企业财务共享服务中心进入到快速发展阶段。2019年,中国中央企业已有50%已建立或规划建立财务共享服务中心。

二、大数据时代下管理会计发展面临的问题

(一)财务基础数据信息化程度较低中国财务最初的计算工具是算盘,通过账本记录,形成手工账目。手工时代财务发挥的仅是简单的记录功能,记录下来的仅是与账务相关的企业内部的“小数据”。会计电算化替代了最初手工核算的方式,会计数据从记录到报告的速度和准确性有了质的飞跃。企业经营数据信息通过资金的收支在财务部门有所反应,但当前大部分财务报表数据只反映了其中10%的信息,90%与财务核算关联不大的数据则被隐藏了。随着大数据时代的到来,企业经营对财务数据的精度和覆盖面提出了更高的要求。2019年被称为财务数字化的元年,这意味着财务部门的主要职能将不再是核算,而是财务信息承载的数据的统计和挖掘。

(二)企业财务数据标准化程度不高企业会计信息质量依赖于企业会计核算质量和企业内部控制健全程度。一方面,对于集团企业而言,各分子公司独立核算,会计人员专业素质、工作习惯不一致,导致部分会计信息统计口径不统一,从而降低了基础数据的质量。另一方面,企业内部控制存在缺陷将导致财务数据的真实性、完整性受到挑战。例如,评价系统的缺失将造成内部控制执行力大打折扣。内部控制体系中管理环节调整和流程再造的缺失,会弱化管理会计的效果并阻碍管理会计信息化的发展。

(三)企业管理层重视程度不足改革开放以来,中国经济发展十分迅速,企业崛起速度较快。经济腾飞时代对企业发展的重视程度较高,对企业内部管理的重视程度不足。会计部门职能对企业而言更多是满足监管方面要求,如此大环境背景下,造成了中国企业会计重财务会计、轻管理会计的企业文化。企业重视程度不足也制约了管理会计的发展。

(四)会计人员水平不一企业会计人员专业水平参差不齐,管理会计专业人才匮乏。企业很少设有专门的管理会计岗位,管理会计职能通常是财务会计兼任。许多核算会计虽然核算水平较高,但仍缺乏管理会计专业知识,对管理会计基础理论掌握并不扎实,同时受到经验所限,更注重财务会计事后核算、反映的职能,而忽视了管理会计预测、决策、评价等功能。

三、财务共享服务中心对管理会计信息化发展的贡献

财务共享中心的建立,专业化、标准化、流程化、信息化的财务数据中心将大力推动管理会计信息化的跨越发展。财务共享服务中心的建立将从以下几个方面解决管理会计信息化发展中遇到的问题。

(一)专业化提升了管理会计信息的覆盖面管理会计与传统核算会计的最大不同之一就是管理会计参与企业的价值创造流程。如果说生产部门的产出是产品,销售部门的产出是销售额,管理会计的产出就是从经营活动中采集加工的数据、提供的信息。在传统会计核算中,各业务部门向财务传输数据的时候,财务记录的往往仅是会计科目,以及会计科目维度上的数据信息,大量数据被丢弃不用。财务共享中心不仅掌握企业经营过程中量化、金额化的信息,同时也掌握企业行为信息和交易信息等非财务化的信息。财务共享服务中心的成立,使得企业财务信息拥有更专业的信息采集加工过程,更深入企业经营的方方面面,从而扩大了管理会计信息的覆盖面。

(二)标准化提升了管理会计信息的质量财务共享服务中心可以打破地域的限制,标准化的集中核算模式将分散的数据进行整合,从而达到高效传递和处理数据的目的,能够有效降低终端运行的困难,将数据在服务端进行云计算,提高了数据处理的能力和效率。财务共享服务中心通过标准化的表单进行信息的采集,有利于信息统计口径的统一,从而提升管理会计信息的质量。同时也降低了由于口径不统一的原因,转化信息过程中可能出现的错误,减少了统计的时间。

(三)自动化降低了管理会计信息的采集难度在财务传统核算采集数据的时候,受制于采集数据的能力和时间限制,采集的往往是大量的“小数据”,且费时费力。财务共享服务中心引入财务机器人等先进数据采集分析的智能工具,将使管理会计的信息采集难度降低,推进管理会计信息化的发展。

(四)财务共享服务中心的建立有利于管理会计人才的选拔和培养中国财务人员队伍虽然庞大,但结构存在不合理,同时偏重于传统核算的财务人员已经不能适应管理会计信息化发展。财务共享服务中心的主要职能之一是企业会计人才的培养中心,财务管理中心的建立有利于培养具备高素质、综合能力强的管理会计人才。财务共享服务中心的选拔和培养财务人员,使其具备良好的管理会计知识、信息技术、数据挖掘处理能力,拥有一定数量的综合性人才是做好管理会计信息化的必备条件。

(五)财务共享服务中心推动了财务向经营的转型随着科技的发展,传统财务会计计量、记录、报告的智能逐渐被人工智能替代,财务部门如果不能实现向数据中心的转变,就会在企业经营中逐渐被边缘化。财务共享服务中心的建立,推动着财务向经营的转型,这也符合管理会计的发展趋势。管理会计要求财务部门充分参与到企业经营中,不仅要知道“我情”——自己的状况,除了事后核算记录的财务状况,还有事前预测、分析的情况,全方位了解自身的经营情况,除此之外,还需要了解“客情”——客户的情况,以及与企业经营有关联的其他企业的情况。财务共享中心将会成为企业的数据中心,客观真实地反映企业相关的经营数据,助力企业管理会计的发展,推动财务向经营转型。

四、结束与展望

在大数据时代的浪潮下,我们可以看到万物互联的世界,可以看到财务机器人和人工智能对为财务工作带来的巨大变化。大数据时代对财务的要求早已不再局限在会计核算功能,企业经营决策更加依赖于管理会计预测、分析的功能。财务共享服务中心的建立,不仅能够满足企业标准化、流程化的财务管理,降低企业运行成本,更能集中企业经营数据,从中提炼分析企业经营相关数据,充分发挥管理会计职能,用数据助力企业的发展。(云南省能源投资集团有限公司财务共享服务中心,云南昆明650000)

参考文献:

[1]梅波,王焦.基于学生能力提升的管理会计信息化平台的构建分析[J].时代经贸,2018(13).

[2]吕芸.财务共享中心建设研究[J].时代经贸,2018(20).

[3]韩向东.管理会计信息化的应用现状和成功实践[J].财会学习,2014(11).

[4]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(4).

[5]布莱恩·伯杰伦.共享服务精要[M].北京:中国人民大学出版社,2004.

共享财务会计范文第3篇

作为会计工作的重要组成部分,管理会计工作萌芽于20世纪初,以1952年国际会计师联合会年会正式采用“管理会计”来统称企业内部会计体系,作为其正式形成的标志。管理会计工作是通过利用相关信息,把会计和管理结合起来,在企业规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动,是现代管理科学和方法运用于会计领域的结果。管理会计在西方国家发展起步早,在企业管理、公共管理等方面得到了广泛的应用。而在我国,由于历史条件等种种原因,管理会计未能得到有效普及和推广应用,在服务经济社会发展等方面,尚未发挥其应有的作用。管理会计信息化作为管理会计与信息技术的结合,是指管理会计信息系统运用计算机、网络通信等现代信息技术,对会计信息进行获取、分析、处理,为单位规划、决策、控制和评价等提供全面、及时、准确的信息(熊磊,2014)。我国的管理会计信息化处于起步阶段,尚未实现全覆盖,管理会计信息化水平相对较低。关于共享服务,具有代表性观点的有:Quinn(1998)的观点是把共享服务看作一项商业经营;Molle(r1997)指出,共享服务必须有一个独立组织实体提供支持,这个实体就是共享服务中心;BryanBergeron(2003)则更多地把共享服务看作各业务单元之间的合作战略,其实现途径是将各部分经营职能集中到一个新的半自主的业务单元,从而达到提高效率、创造价值、节约成本,提升对母公司内部客户的服务质量。财务共享服务则是通过在一个或多个地点对人员、流程和技术等核心要素进行整合,将具有规模经济和范围经济属性的财务业务集中放到共享服务中心进行处理,旨在实现降低成本、提高服务质量与效率、促进核心业务发展、整合资源实现战略支撑等目标(Andersen,1997;Lusk,1999;张瑞君,2010;何瑛、周访,2013)。张瑞君等(2010)认为:FSSC以业务伙伴的形式,为集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务。基于理论界具有代表性的研究,笔者将财务共享服务总结为:企业(企业集团)利用专业化分工和信息技术优势,将分散在企业内部单位(企业集团成员单位)的财务业务集中到一个新建的组织———财务共享服务中心(FSSC)统一处理,财务共享服务中心运用计算机、网络通信等现代信息技术,为企业内部单位(企业集团成员单位)提供标准化、流程化共享服务的财务工作新模式。目前,有关财务共享服务的相关研究侧重于模式构建探讨、典型案例分析和未来发展展望,鲜有与会计信息化,特别是管理会计信息化相结合研究。

二、财务共享服务对推进管理会计信息化建设的重要意义

全面推进管理会计信息化工作,对于提升我国管理会计工作水平具有重要的意义,同时也是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措。财务共享服务中心以信息技术为重要支撑,一方面积极顺应了会计职能的拓展趋势,另一方面成为了我国会计信息化发展强有力的助推器。一是推动管理会计的发展。财务共享服务中心通过“制定标准化的财务制度、集中财会人员办公、建立高效率且低成本的财务管理运作流程”等三大措施,使企业大多数财务会计人员从记账、算账等繁琐的日常性事务中解放出来,集中精力投入到企业的经营管理、绩效评价、战略决策等领域,从而加快企业会计职能从重核算到重管理决策的拓展,促进企业管理会计有效发展。以中兴通讯集团为例,通过十余年在财务共享服务构建与创新方面的成功探索,中兴通讯集团建立了功能较为齐全的财务共享服务中心。集团取消了内部单位的财务部门,选址西安,建立了集团直属、面向全球的财务共享服务中心,通过制定统一规范的财务制度、集中财务与会计业务、再造科学合理的财务管理流程,不仅实现了会计人员集中化,还逐渐引导一部分会计人员深入一线业务单位为其提供管理咨询、内部控制等服务,引导一部分会计人员为集团公司规划、决策支持等提供全面且准确的信息,实现了大量会计人员的工作职能转变,集团管理会计水平显著提升。二是推进会计信息化建设。作为会计服务经济社会发展的有力支撑,会计信息化在未来会计发展历程中的作用不言而喻。作为服务端的财务共享服务中心与客户端(企业内部各单位、企业集团各成员单位)相分离,若要跨越地理距离的障碍,实现服务端向客户端提供全面、优质、高效的服务,就得依靠于计算机、网络通信等现代信息技术的支持,无论是核算业务,还是财务管理、管理决策,都得借助于信息系统。目前企业常用的信息化工具有企业资源计划(ERP)系统、网上银行和银企互联系统,此外还包括会计基础核算系统、网络报销系统、影像管理系统,以及财务辅助系统等。以报账为例,信息系统实现了从信息采集(电子凭证、电子影像)———核算处理(财务核算、电子审批)———资金处理(资金集中、银企直连)———信息归档(电子档案归档)的全覆盖,可见借助信息系统实施财务共享服务,将报销、支付等重复性的财务业务标准化、流程化与简单化,不仅降低了企业财务成本,规避了企业内部财务风险,还推动了企业会计信息化建设。

三、财务共享服务下推进管理会计信息化建设的重要关注点

(一)云计算

作为一种新兴计算模式,“云计算”(CloudComput-ing)自Google前任首席执行官埃里克•施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大会(SESSanJose2006)上首次提出以来,凭借其具有的通用性、高效性、高可扩展性,尤其是相对低廉性等优势逐渐渗透至社会生活的各个领域,被称为自互联网革命以来IT产业最深刻的变革,也将深刻影响我国管理会计行业。将云计算运用于管理会计信息化是一种未来趋势。

(二)会计信息数据的安全性

财务共享服务中心以现代信息技术为支撑,信息数据的安全性成为了一个重要的关注点。信息技术再发达,管理会计信息化水平再高,财务共享服务中心、客户端和网络依然会存在各种安全风险和受到各种安全威胁。这些风险和威胁主要表现有:存放在财务共享服务中心的会计资料可能遭到未经授权的查阅访问,甚至被泄露或被篡改,会计信息在客户端与财务共享服务中心的传递过程中可能被第三方截取而丢失等。因此,如何全面保证会计信息数据的安全性是实施财务共享模式、推进管理会计信息化的重要前提。

(三)机构调整和人员转型

建立财务共享服务中心,实质是对企业进行一次财务管理流程再造。新建一个独立的财务共享服务中心,撤销企业内部各单位(企业集团各成员单位)的财务部门,或仍保留机构、但只保留少数会计人员从事对接工作,企业的财务机构将面临大的调整。财务共享服务中心通过建立高效率、低成本的运作流程,使会计工作人员工作效率大为提高,更多的财务会计人员面临从核算会计到管理会计的转型。机构调整得当与否,以及财务会计人员岗位的转型成功与否成为能否实现财务共享服务中心建设目标,能否提升管理会计信息化水平的重要影响因素。

(四)现有会计信息系统

近年来,财政部门多措并举,着力全面推进我国会计信息化工作。一是于2009年4月了指导我国会计信息化工作的纲领性文件———《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》;二是创新信息化标准体系,于2010年了基于XBRL国家标准的《企业会计准则通用分类标准》;三是于2011年9月《会计改革与发展“十二五”规划纲要》,系统规划了推进会计信息化工作的具体措施;四是于2013年印发《企业会计信息化工作规范》,进一步规范了信息化环境下的会计工作。我国会计信息化建设取得了重大成效,多数企业建立了较为完备的会计信息系统。在推进管理会计信息化的进程中,如何对待现有会计信息系统,成为一个重要的关注点。

四、财务共享服务下推进管理会计信息化建设的有效策略

(一)基础前提:全面保障会计信息安全

财务共享服务中心以坚实的大数据为基础,以信息技术为依托,使得全面预算管理、成本控制、绩效评价等能够更加高效地运行和开展,最终实现创造价值目标。财务共享服务中心的数据存储于电子化介质之上,借助网络往返于财务共享服务中心与客户两端,信息安全的重要性不言而喻。基于财务共享服务模式推进管理会计信息化建设,必须全面保障会计信息数据的安全性。一是要合理确定数据访问权限。对于企业而言,有的数据可以在全企业范围内共享,而有些数据因涉及商业机密或是其他保密原因不能在全企业范围内共享,因此对于此类数据必须依据使用需要设定访问权限,以保障数据的安全性。二是加强对用户的管理。用户操作不当或用户蓄意为之均有可能导致数据被泄露或被篡改而使企业遭受损失,加强对用户开展技术培训和加强对用户实时监控,减少人为引起的信息安全事故。三是财务共享服务中心技术支持方要从设备维护、软件升级、网络通讯等方面保障信息安全。

(二)关键环节:注重与现有会计信息系统结合应用

新建信息化平台的建设花费较大,鉴于国内信息化程度较高的企业建设了较为完备的会计信息系统的现实,基于财务共享服务模式推进管理会计信息化建设,不能对现有的会计信息系统进行盲目否定后再另起炉灶,而要注重与现有会计信息系统结合,引导企业加快管理会计信息整合。例如,国内许多企业已经建成ERP系统,新成立的财务共享服务中心可借助ERP系统来收集经营数据并且获得业务支持服务(张庆龙、张春喜,2012)。对于无法实现统一的信息系统,至少要做到互相兼容。

(三)重要保障:创新管理会计信息化人才培养模式

当前我国会计人才队伍面临结构失衡的问题,传统的核算型会计占据了大多数,而真正能为企业创造价值的高级管理型会计人才缺口将近300万;另一方面,企业实施财务共享服务模式后,财务会计人员的工作职能面临从核算会计到管理会计的转型,可以预见,未来人力资源市场对于核算型会计的需求将会出现大幅度的降低,而对于高端管理会计人员的需求将更加高涨。如何应对市场对会计人才需求出现的这一变化?创新管理会计信息化人才培养模式成为一条必然路径。高等学校在管理会计信息化人才培养过程中,要更加注重与政府、企业、国内外会计行业协会合作,构建多维度的协同体系保障卓越会计人才培养(熊磊,2014),从而适应管理会计信息化的发展。

(四)有力支撑:支持会计软件开发、中介机构开发管理会计服务领域市场

企业在依托财务共享服务中心推进管理会计信息化建设的进程中,可能会选择服务外包的模式。因此,财政部门在积极引导和鼓励企业重视管理会计信息化建设的同时,要通过政策引导、财政补贴和技术支持等多种手段,支持国内会计软件开发、中介机构开发管理会计服务领域市场,共同推进我国管理会计信息化蓬勃发展。

(五)未来趋势:拓展云计算在财务共享服务中心的运用

共享财务会计范文第4篇

关键词:财务共享;会计继续教育;现状;建议

财务共享是一个新事物,它是社会经济发展的必然产物,是对会计核算工作的发展和创新。它在给会计人员带来了考验与机遇的同时也对会计人员的职业道德及综合业务能力提出了较高的要求,在这过程中会计人员继续教育培训将承担更重要的责任。

一、财务共享对会计人员的要求与现状

(一)财务共享要求会计人员具有高度的工作责任心和综合素质,但个别人员工作不认真,缺乏敬业精神。(二)财务共享需要既懂得专业又懂得计算机专业技术的复合人才,但当前财务人员会计电算化水平普遍不高。(三)财务共享要求会计人员能够不断获取新知识,具有适应会计新业务的能力,但当前不少财务人员专技能力不强,不注重会计继续教育培训,缺少想继续学习新知识的意识。(四)财务共享需要工作人员要有协调沟通管理能力,但当前不少会计人员缺少这方面的经验与能力,工作效率不高。

二、对财务共享来说,需要对现行会计继续教育培训在以下问题上应给予改进

(一)继续教育培训针对性不强,不能及时使会计人员掌握当前财务共享所必须的财会知识。现行的会计继续教育模式,无论你是企业会计,还是预算单位会计,都集合在一起进行三统一的面授(统一时间,统一地点,统一的培训内容),从培训的实用性上说,培训内容的覆盖面是很低的,没有考虑到广大企事业单位会计人员的实际需要。企事业单位会计人员不得不求助于其他渠道获取急需的知识。这既加大了培训的支出,又加重了会计人员对继续教育的无所谓思想。(二)继续教育培训项目非常单一,不能为财务共享提供复合型人才。现在绝大多数的会计培训项目是关于企业的新制度新准则知识教育,对会计职业道德建设、会计实务案例等几乎没有时间顾及。至于核算中心已涉及或即将涉及管理会计、信息技术、人力资源管理、金融、证券等实用的技能和知识更是不用说了。(三)单一的面授培训方式,不能及时提高财务共享中心会计的整体业务素质。当前,社会经济高速发展,财务共享后的会计职能已从单纯的会计核算服务,逐步向单位的经营管理、决策等高端服务拓展,这就要求会计人员及时掌握财经财税法规和财务管理、审计、金融、人力资源等相关学科知识,这些综合知识需要通过多种方法多种渠道的获取,仅靠单一的面授培训掌握不了的。

三、搞好会计继续教育培训工作的建议

(一)加大对会计继续教育的宣传力度,努力构造全社会重视继续教育的良好氛围。财政部门要加强对会计工作及其继续教育的重要性宣传,促使全社会提升对会计工作及其继续教育的重视度并能大力支持会计继续教育,调动会计人员参加继续教育的积极性,使全社会形成一个重视会计工作关心会计人员学习良好氛围。(1)对会计人员来讲要使他明白继续教育的作用,让他把“强迫我参加培训”理念改变成“我想参加培训”的理念,从而能够积极主动地参加培训教育。(2)对所在单位领导来讲要提高对会计继续教育的认识。单位领导要懂得“经济越发展,会计越重要”的道理,要充分认识继续教育重要性和必要性,督促财会人员积极参加培训学习。(二)在培训模式和培训内容上下功夫,努力实现在分类培训的基础上既有多个培训项目又有多种培训方式供学员选择的新型的切合实际的会计人员继续教育培训模式。(1)实行多种多样的培训模式。如传统的集中面授,在线教育,考察交流,实践实习等,为会计人员提供快速,方便的学习环境和切合实际的培训模式,提高他们对继续教育学习的积极性主动性。如财务共享中心会计人员可以通过考察交流、实践实习等形式获得“待人接物,协调沟通”的能力提升。(2)继续教育培训要严格按会计的性质分类培训。如行政事业单位会计与企业会计要分开培训,虽然大家都是会计,但它们从属于两种不同性质会计制度,涉及的内容虽有交集,但会计业务也有各自的侧重点,因此它们的培训要单独进行。企业会计除了培训财税财经法规准则企业会计制度外还要结合实时的政策变化注重会计实务的培训,同时开展如经营管理,合理避税,内部控制,人力资源会计等内容培训;行政事业单位会计除了培训财税财经法规准则行政事业单位会计制度外还要注重预决算的培训同时开展如财务共享需要的管理会计,内部审计,人力资源会计等内容培训,确保会计人员适应会计工作的持续发展。(3)会计继续教育培训课程,要既丰富又实用,注重成人教育的特点,以补充急需更新的技能,知识,结构调整等为目的,充分考虑各行业会计岗位的特点,设立不同培训课程,以满足会计人员的培训需求。会计继续教育培训不能局限在会计法规、制度培训这一个方面,会计继续教育培训应该要有长远的预见性,在培训课程设置上除了针对实用外,还应加强其他必要的相关知识培训:如财务共享需要的电算化计算机的操作维护技能、人员沟通管理交流技巧、经济一体化后世界交流语言英语等各方面的技能培训,提高会计人员综合素质。(三)加强培训管理,严肃考纪考风。“组织者为完成培训任务组织培训,而一些会计人员为会计证年检而参加培训。”这是当前一些地区会计人员继续教育的突出表现,使继续教育成为表面文章,已严重影响了全社会对继续教育工作的认知。因此,(1)财政部门要加强和学员的沟通,听取他们对培训单位、培训项目与内容的意见和建议,据此制订合理的年度培育计划督促培训单位能够认真对待继续教育培训任务,对培训单位建立“优胜劣汰”制度,对不符合继续教育要求的单位取消其培训资格。要确保对培训内容、过程、师资的全方位监督,从而能够保质保量完成培训任务。(2)加强检验培训效果的考试管理。杜绝考试舞弊行为,让考试能实事就是地体现会计人员掌握程度,从而真正体现出培训效果,督促培训机构加强自身不足的改进,督促会计人员端正学习态度,促进继续教育工作健康发展。总之,参加会计继续教育是帮助会计人员学习掌握新知识,加强其职业道德建设的有效途径和方法。财务共享后,会计人员执业要求将越来越高,我们必须想方设法拓展拓宽继续教育的培训模式和培训渠道,让会计从业人员及时提升继续教育理念,紧跟时代脉搏,加快提升专业技术水平,通过继续教育提升自己的综合素质,适应新的工作新的环境,贴近新兴业务形态财务核算模式,充分发挥会计人员的作用。

参考文献:

[1]梁毕明,张旋.财务信息共享对会计职业及学科教育影响的思考[J].山西财政税务专科学校学报,2015(01).

共享财务会计范文第5篇

关键词:企业管理;会计内部控制;财务共享;风险

在市场经济高速发展的大环境下,很多企业加快了规模化发展步伐,通过建立分公司的形式占据更多的市场份额。但是一些企业由于分公司的增加而不得不对财务部门进行调整或重置,结果相关业务处理重复、信息冗余,核算量增多等问题逐级凸显。下文将围绕这一课题展开具体探讨。

一、企业财务共享模式的理论支撑

财务共享是指在信息技术的基础上,在处理会计业务时充分运用流程化手段进行处理。这一财务共享模式在管理学中被视为是共享服务的一个延伸,而共享服务是随着跨国集团多层级、多组织机构的管理而逐渐兴起的,形成于上世纪80年代,现已广泛应用于各行业企业管理模式中。

二、财务共享中心模式在会计内控中的作用

第一,降低成本。财务共享中心模式的处理流程具有规范性、统一性、标准性,在大大降低直接成本的同时,还能提高财务管理质量。实施财务共享中心管理模式,使得企业在对总账、应付账款、应收账款以及固定资产等会计业务进行处理时,不再由子公司进行核算,而是通过信息资源共享的形式由总公司进行集中化处理。

第二,提高风险管控能力。企业在实施财务中心管理模式后,实行统一标准对企业整体进行规划,不仅能够使项目事前控制得到一定增强,而且在现代化信息技术的辅助下,还能够有效消除信息孤岛,使企业对子公司的经营管理情况有更为细致的了解,便于及时采取措施控制和防范风险的发生,强化企业风险管控能力。

第三,实现会计信息实时传递。以往会计信息多数是以各级会计部门层层上报的形式进行传递的,这样不仅速度慢,且在传递过程中可能出现信息失真的情况。而应用财务共享中心模式后,财务部门可运用“ERP系统”使信息传递流程更加规范标准,信息传递更加实时、透明。

第四,夯实核心竞争力。市场经济下,国内企业间竞争非常激烈,正确的决策对企业能否实现可持续发展目标至关重要,而实施企业财务共享中心模式能够为企业管理提供科学决策,并能为预算管理和资金管理工作提供数据支持,确保企业保持一定核心竞争力。

三、企业财务共享模式存在的会计内控风险

(一)财会系统风险

大多数企业财务共享中心都离不开IT系统集成,但仍有多数企业财务信息系统仍旧建立在原有的财务软件基础上,与其他子系统的端口未能实现连接,没有构建真正的ERP系统,导致会计实务操作过程繁琐复杂,需要在各个不同系统之间来回切换,而一旦切换出现连接不稳定的情况,系统数据将无法实现同步。

(二)企业架构风险

通常,企业在实施财务共享中心模式后,将会面临财务部门组织架构调整问题,其涉及人员调整、管理权限调整以及利益划分等。这样一来,一些子公司原本是采取独立核算的财务管理方式,调整后财务资源将被划到总公司中,不仅使得子公司财务工作账务处理空间缩小,还将限制子公司管理层资金使用的自由度,由此,难免会造成一些人员对财务共享中心模式持有抵触情绪,不积极配合企业财务工作,最终导致财务共享中心模式实施进程缓慢,对企业发展非常不利。

(三)业务程序风险

企业在运行财务共享中心过程中,各个部门都需要有一个过渡期,以实现对新的业务流程的适应和消化。因此,要实现会计业务处理的统一性,各个子公司需要配合总公司的要求而变更相应业务单元,因此,这一过程中难免出现疏漏和错误,从而导致会计信息的准确性、真实性、完整性受到一定影响,进而影响企业会计工作的顺利开展。

(四)法律政策风险

由于各个地区的具体法律环境以及税收政策存在差异性,企业在运行财务共享中心时不可避免将出现一定屏障,所以,总公司必须综合考虑各个地区、地方税收优惠和财政补贴等情况,根据情况的不同分别处理。

四、改善企业会计内部控制效果的相关建议

(一)建立健全企业架构

即要求各部门都能够明确知悉各自职能与义务,对财务部门和内控部门进行合理的事权划分,从而形成一套健全的内部监控体系。其中,财务部门应当根据《会计法》等相关法律的要求,制定出一套完整的内部会计监督制度,加强对于会计相关岗位的监督和检查,对财务人员的行为进行规划和约束,通过对财务风险的预防,使企业财产安全得以最大程度的保障。而内部监控部门则应当从企业实际情况出发,制定出合理的《内部控制手册》以及企业风险管理制度,同时加强对各部门的监督检查,定期进行内控检查的考核与评价。通过上述措施对企业结构的完善,以进一步促使企业各部门恪尽职守,为企业内部控制与管理建设的顺利进行保驾护航。

(二)优化财务共享模式服务流程

相较于国外发达国家,我国企业实施财务共享服务模式时间较短,缺乏实际经验,所以,企业应当基于具体情况,有针对性地开展优化财务共享信息服务流程的措施。具体地说,企业财务部门要对各个子公司所反馈的信息进行整合、统计,然后兼顾子公司财务情况和当地政府法规章程,制定一套科学合理的会计业务处理流程,必要时可以适当放宽要求,妥善处理各方关系。其次,要在实际财务工作中总结经验,通过搭建学习、交流、考察平台的方式,积极学习同行企业成功的管理经验,规范报销、报账、记账、报税等业务流程,采取软性引导和硬性要求相结合的方式督促子公司及时变更相应的业务单元,为企业会计工作的顺利开展奠定坚实基础。

(三)加大内控监督管理力度

对此,可以从审计部门入手。这是建设与完善内部控制的重要途径,企业应给予应有重视,进一步完善内部控制的监督机制,将审计部门的控制和监督职能最大化,建立健全审计制度,设置独立的审计部门,并配备专业人才,全面监管内部控制活动的进行。须注意的是,必须保证审计部门的独立性和资金来源的透明度,以确保监督的有效性,提高内部控制管理的效率。此外,有条件的企业还可以建立外部监督机制,使之与内部监督制度紧密结合,共同监督内部控制活动的执行情况,最大限度发挥监督管束职能。

(四)基于企业需求构建信息系统

企业应当重视对自身财务共享中心系统的构建和完善,以发展需求目标为参考,投入一定人力、物力和财力安排专业人士,针对企业实际情况建立财务共享服务中心信息平台,将财务系统、预算管理系统、电子报账系统进行整合,实现总公司与子公司、财务部门与业务部门信息数据共享,使数据流、资金流和信息流更加畅通,保证信息数据的准确性、真实性、完整性。同时,加大对ERP系统的监督管理力度,明确财务人员的职责和权限,在系统后台设置严格的标准和权限,对于不符合标准和规定的报销内容和部分人员的越权行为,一律不予受理。

五、结语

综上,企业在实施财务共享中心模式过程中,因主观、客观因素的影响,不可避免将有所疏漏和错误,从而影响会计信息的准确性、真实性、完整性,进而影响企业整体财务管理工作的顺利开展。为有效解决这一问题,企业迫切需要构建一套完善的执行制度,包括会计核算、财务管理、内部审计等,以确保企业内部控制体系的规范化;同时加强财务预算和管理,落实财务部门的具体实施情况,提高内部控制管理工作的效率及内控体系的可控性,最大限度保障内部控制制度落到实处,行之有效。

参考文献:

[1]张润丰.中国推广财务共享服务中心问题研究[J].经济研究导刊,2013(34): 144-208.

[2]郑素萍.浅谈财务共享模式下会计相关内控要点[J].经济研究导刊,2013(04): 102-103.

[3]陈惠萍.内部控制制度的建立与执行在经营管理中的重要性[J].现代经济信息,2013(11):36-39.

共享财务会计范文第6篇

关键词:财务共享;管理会计;信息化建设;对策

随着社会经济的不断快速发展,新时代背景下的大数据技术、人工智能技术、云计算等各种现代信息技术进一步相互融合,对人们的日常生活产生巨大影响,同时也将带来新的产业发展革命。面对当前信息时代的背景环境,企业积极建设财务共享服务中心,也将成为企业财务管理改革转型的重要趋势,财务共享基础上的财务管理工作将以更加高效快捷的方式开展,并且为更多的企业所接受以及运用。时代的快速发展变迁下,财务工作逐步转型为管理会计也是当前备受关注的重要话题。而促进财务共享与管理会计信息化建设的有效融合,不仅可以深入完善优化管理会计,同时也可以进一步促进会计领域深入实现数字化发展以及信息化发展。所以,深入分析研究财务共享和管理会计信息化之间有效融合的策略,有助于推动管理会计信息化建设的深入发展和完善。

一、当前管理会计信息化建设中存在的问题

(一)现有基础薄弱,老旧工具仍为主流

在我国,管理会计信息化发展起步比较迟,同时部分企业一直缺乏充分的技术认知,在相关人员的储备方面不到位,因此不具备有效融合先进技术与企业现有业务的相应实力,主要表现为企业虽然也购置了相应的新技术设备以及工具,然而在具体工作实践中并未充分进行利用,也有很多应用流于形式,并未真正转化为实际的投产效能。管理会计信息化建设发展的步伐更加迟缓,尽管是金融管理方面非常有效的一种新兴工具,然而仅仅应用于部分具有一定规模的企业管理之中,并未充分发挥出应有的资源合理调配作用,因此也没有收获相应的财会管理实效,所以在企业自身缺乏客观正确的认知的情况下,管理会计信息化建设可以说是形同虚设[1]。

(二)会计信息化应用模块缺乏整合应用

传统的会计信息化具有非常多的单一化管理应用模块,这种模块具有拓扑结构的特点,即有基础性的工作作为开端,然后进一步补充并完善。然而管理会计工作的开展是基于完整的企业生产经营管理过程,因此信息化建设也要就整体系统的工作程序来开展,必须要对所有的应用管理模块加以科学合理的整合以及衔接,促进高效应用,所以基础模块相对要求较低,方便应用即可。然而因为管理会计信息化建设与会计工作本身的一贯性以及连续性并没有充分实现有效融合,所以虽然某些层级达到了信息化,但却难以实现平面空间,缺乏完整系统性,因此不能有效配合企业生产运营。所以处于初级应用环境下时,也无法充分发挥其应有的规模效应,因此也很难为企业带来预期的效益提升。

(三)专业人才匮乏对于管理会计化建设的制约

专业会计信息化人才储备不足,使得管理会计信息化的建设发展受到严重束缚。现阶段我国的会计工作人员依然主要沿用传统的会计工作模式,很多人并不具备新兴的管理会计信息化理论知识。然而时代不断快速发展,当前在企业管理会计信息化建设成为主流趋势的背景下,对于大数据技术、计算机技术、云计算等各种各样的信息技术应用越来越广泛,也对现代会计从业人员的知识能力水平提出新的标准和要求,必须要具备多元学科、多元视角以及多元领域的知识基础。但是现实中很多会计从业者自身的知识基础薄弱、专业技能单一,所以面对管理会计信息化建设工作,也难以有效运用财务数据高效分析,也在很大程度上限制了管理会计信息化建设的进程。

(四)我国企业内部控制机制不健全

管理会计信息化发展过程中,会计工作的具体形式以及内容也发生一定的变化,自动化以及智能化技术应用下,会计工作开展直接打破了传统的会计工作形式,然而新形式应用的周期相对较短,具体在相关工作模式制度规范方面还未建立健全,特别是内控管理机制不够完善,这就导致企业长远稳定发展受到影响和限制。一些企业尽管也已经制定了相关内控管理制度,以加强预算管理与成本管控,然而在管理会计数据分析处理以及评估方面依然没有完善的制度保障。所以,并未有效发挥出管理会计应有的效果,也在一定程度上影响到企业战略发展决策。而且,会计工作者在管理会计信息化转型过程中也迎来了新的挑战与压力,不免会在适应过程中发生问题,因此也使得管理会计信息化建设落实不到位,不利于企业的长远稳定发展。

二、财务共享中心对促进管理会计信息化建设的作用

(一)简化财务工作内容和流程,促进工作职能转型

财务共享服务中心的建设,具有财务核算集中化的典型特点,即对于单一重复、规范化、程序化的各项会计业务通过分类整合,集中于统一的系统管理平台之中,这样有助于会计工作人员更好地解放双手,缩减各种重复性工作,有效提升财务会计工作者的工作有效性,让他们可以有更充足的时间和精力集中于企业预算、方案制定、费用管控、战略决策支持以及业务项目支持等具备更高技术要求以及价值的财务管理工作中,从而将会计核算岗位与管理岗位加以明确区分,推动传统会计进一步转变为管理会计。

(二)优化岗位职能,促进培养专门人才

企业发展过程中,人才是核心竞争力,因此为了促进管理会计信息化的有效建设与发展,必须要进一步重视会计信息化专业人才的高效培育。建立财务共享服务中心,促进会计岗位分工更加具体细致,财务会计工作人员也逐渐向专门领域发展,同时也更注重财务会计人员的综合能力素养培育。企业必须要加强专业高素质的会计信息化人才队伍建设与培养,不断提升会计工作人员的薪酬福利待遇,保障专业会计人才队伍的稳定性,为企业育人留人。财务共享服务平台的搭建与应用,能够有效保障管理会计工作和传统会计工作的合理区分,相互之间合理分工,清晰划分职责,财务会计人员主要负责账务处理,管理会计人员则专管业务项目测评以及审核工作,这样能够保障人才优势的充分发挥,同时也可以有效提升财务会计人员的工作主动性,有助于提升企业财务会计人员队伍的综合能力素养,保障管理会计工作更加专业更加规范地开展落实。[2]

(三)整合会计信息化模块,促进业务链衔接

财务共享服务中心子系统涵盖会计系统、财务管理系统、电子报销系统、票据影像系统、银行联网系统、档案管理系统以及合并报表系统等。要促进财务共享服务平台的合理健全发展,必须要对子系统进行全面系统性的整合。针对上述子系统,它们都是财务共享服务平台的重要核心功能,一方面要积极发挥业务衔接以及延长业务链的重要作用,推动财务工作与业务开展的深度融合,推动部门与部门间的有效沟通与交流。另一方面应当有效开拓业务项目范围,全面覆盖管理会计的所有职能,最终能够全面为企业日常管理决策提供全面可靠精准的数据依据。以此来优化传统会计应用模块单一分离的弊端,进一步形成统一高效的整合体系。

(四)利用信息化平善企业内控制度

管理会计信息化建设,并非是对传统财务工作成效的否定。事实上,在传统财务会计工作逐步转型过渡为管理会计信息化发展的过程中,其成果将会为信息化平台建设奠定坚实的数据基础。财务共享服务中心的建立与完善,使得管理会计信息化发展建设具备更加完整、直接且精准的财务会计数据资料,这样可以保障企业整体的会计业务以及财务核算工作等充分实现一体化,快速高效地集中企业内部不同部门的财务数据信息,无论是分公司或者子公司,抑或是驻外办事处等,其相关财务会计资料都能够快速直接地实现集中共享,有利于部门之间的信息互通,防止乱账假账现象丛生,还可以有效控制管理会计工作成本,保障信息数据的时效性以及准确性。通过健全完善的制度化规范化管理,财务共享服务中心可以保障所有财务会计信息录入的规范性和统一性,这样能够有效提升数据处理分析的工作效率。

三、将财务共享服务与管理会计信息化进行有机结合的措施

(一)充分利用云计算、大数据和互联网金融等信息技术

随着全球互联网技术日新月异的变革发展,大数据等新兴信息技术的发展应用和普及,都呈现出互联网生态的典型特点,即孕育发展时间不长,可信性验证高效快捷,技术路线优化调整迅速,应用效果非常直观具体且高效。当前时代背景下,利用互联网系统平台,结合大数据技术以及云计算技术等信息技术优势下的算力革命也已逐步深入,同一个项目通过非分包于全球不同的技术企业加以开发,运用网络技术以及共享合作理念,促进跨区域协同的全面实现。而这样的技术应用发展趋势也直接影响到财务共享平台的发展,企业财务共享服务中心的建设与完善,能够充分发挥大数据系统的优势作用获得更加多元的发展机会,在内部建立更加系统完善的信息共享平台,促进计算能力以及人力资源等实现高度共享,同时也能够进一步推动二级平台的高效建立与完善,有助于专业人才综合素养的有效培育和提升。[3]

(二)会计信息安全防护屏的再完善与再升级

当前互联网财务共享服务平台所具有的原生安全性风险隐患,应当如何保障平台能够快捷有效地传递各种数据信息,同时保障传递过程和操作技术的安全性,这也是共享平台能够实现稳定可持续发展的重要前提。基于大数据以及互联网平台而建立的财务共享服务中心,为企业财务工作业务开展提供专业保障和支持,平台自身的各种技术优势以及有利条件的充分发挥,不仅有效保障企业提速增量目标的实现,同时也很容易被利用,或者容易被突破,因此而成为一项弊端,所以必须要充分全面地重视对会计信息安全的综合全面考量,不断完善和提升安全防护措施。[4]

(三)鼓励员工积极参与,增强管理会计信息化意识

新工具以及新平台的有效利用,能够有效提升管理工作的效率,促进效益的有效增长,同时也会应用操作人员提出新的标准和要求。基于云计算平台,其基础信息数据录入以及操作等工作权限直接归由下属部门的员工来负责,所以基层部门的职员也应当熟悉并掌握相关平台技术操作以及数据分析处理的会计工作能力,提升会计信息化的思想意识[5]。企业管理者也要以长远发展的眼光看待问题,遵循现代人资管理理念,通过调整优化薪酬激励机制,主动向有关岗位以及专业人才方面倾斜,以保障财务共享平台长远有效发展过程中以及管理会计信息化建设过程中能够拥有充分的人力资源储备保障。目前,很多大型互联网企业充分推行核心KPI和企业财务会计技能考核相互融合的管理机制,并且收获了相应的实践效果,这也为企业内部人资绩效考评以及人资合理优化配置提供有利条件,真正促使管理会计信息化建设收获事半功倍的效果。

四、结语

总而言之,当前信息时代快速发展变革,财务管理工作的开展也迎来了新的发展机遇以及全新的挑战,信息技术的快速发展普及,使得传统会计工作模式和传统企业经营管理模式都受到很大的影响,管理会计信息化建设工作也逐步发展成为财务会计改革创新的主流趋势,同时也是有效衡量企业现代化管理水平的重要标准,企业只要能够充分有效地运用各种信息技术以及互联网平台,就可以充分促进管理会计信息化的高效发展,为企业管理效率质量优化提供可靠高效的财务支持。

参考文献:

[1]杨转玲.基于财务共享服务的管理会计信息化建设[J].天津商务职业学院学报,2019,7(3):46-49.

[2]高景.以云计算平台为核心的管理会计信息化建设分析[J].财会学习,2019(22):115-116.

[3]杨田.关于企业管理会计信息化建设的研究[J].商场现代化,2020(23):161-163.

[4]李雪,郭薇.财务共享服务模式下的管理会计信息化建设[J].商业文化,2021(1):78-80.

共享财务会计范文第7篇

【关键词】财务共享服务;管理会计;信息化;策略

随着社会的信息化发展和市场经济体制的完善,我国的财务会计改革取得了良好的成效,有力推动了我国会计行业的发展。在财务共享服务背景下,会计工作的数据不断增多,传统的管理方法已经无法满足实际需求,大部分企业都开始采用信息化手段进行会计管理工作,推动财务共享服务,从而提高工作的质量与效率,促进管理会计工作的良性发展。总而言之,在管理会计信息化发展的过程中,需要以财务共享服务为基础,不断提高会计信息化的水平,扩大其范围,从而使企业各项管理工作能够顺利开展,促进企业管理水平的提高。

一、财务共享服务下的管理会计信息化概述

(一)含义

管理会计作为企业会计信息化中的重要内容,在其实际应用中需要以企业的实际发展情况为依据,有效搜集和分析数据信息,从而全面了解和掌握企业的生产与经营状况,保证管理与会计的有效综合,促进企业财务管控和经营管理等工作的顺利实施。我国在管理会计方面的发展起步较晚,缺乏系统成熟的理论体系,致使其在实际应用中存在一些问题,难以将管理会计的优势与作用加以充分发挥,影响企业管理的质量和效果。在这种情况下,需要在管理会计中引入先进的科学技术,保证管理会计的信息化发展,为企业的决策和发展提供有效支持。

(二)重要性

基于财务共享服务的管理会计信息化,其重要性可从以下几方面进行分析:

1.有利于提高管理会计工作的规范性。在传统的管理会计工作中,由于工作缺乏一定的程序性和规范性,人员职业素质不强,往往无法保证财务数据的准确性,如同一份报表具有不同的结果等,这会影响管理决策的科学性。而管理财务的信息化能够有效解决这些问题,只需人员按照相关的规定要求,在财务共享服务平台中输入数据,科学利用财务软件进行数据分析和统计,这样也能减轻人员的工作强度,提高财务结果的科学性与准确性。当然管理会计信息化的实现,对人员的专业技能和职业素质也提出了更高的要求,需要其掌握一定的现代化知识和计算机操作水平,从而保证管理会计工作的顺利实施。

2.促进管理会计工质量和效率的提高。以往在处理会计信息时,多是通过人工操作的方式记录与统计数据,这样导致工作人员的工作量较为繁重,影响工作质量和效率。而管理会计信息化能够借助财务软件和计算机等工具,在极短的时间内完成相关的计算工作,减轻工作量,提高会计工作的质量和速度,为企业的战略目标提供参考依据,推动管理会计事业的长远发展。

3.促进管理会计的改革。对于管理会计信息化而言,其使得会计工作的很多方面度都发生了变化,如人员结构、工作流程和工作内容等,能够利用财务共享服务平台进行信息的交流互动,从而降低财务管理成本,加快会计信息化建设。当然在管理会计信息化建设过程中,会面临着新的问题与挑战,只有不断进行改革与创新,加强管理会计工作与信息技术的融合,才能推动管理会计的变革。

二、财务共享服务下的管理会计信息化策略

(一)科学应用大数据理论

在大数据时代背景下,企业的财务会计管理模式发生了一定的变化,企业要想适应大数据时代的发展,需要进行财务信息的改革。部分企业在实际发展过程中,往往会面临一系列的财务问题,如人员难以有效辨别票据信息等,影响财务信息管理工作的有序开展。因此企业管理者在实际管理过程中,需要科学运用大数据,将大数据信息平台的作用加以充分发挥,有效统计分析财务数据,准确辨认财务信息,从而保证财务信息的合理性和准确性,便于财务的信息化发展。

(二)加强会计信息的安全

会计信息的安全是保证管理会计信息化顺利实施的前提和基础,而财务共享服务中心主要是的建立主要是以大数据为基础,其利用信息技术来保证企业各项业务的顺利开展,如全面预算、成本控制和绩效评价等,有利于实现企业的最大化效益。要想保证会计信息的安全,需要从以下几点加以分析:①企业需要及时更新或升级会计管理系统的网络通讯等软件,积极维护相关硬件设备,并加强管理数据访问权限,对机密数据设定访问权限,从而强化信息数据的安全。②企业需要对客户管理加以强化,及时制止部分用户操作不当行为,积极听取用户的建议和意见,加强用户的监控和人员的技术培训;同时严厉处罚蓄意泄漏信息数据的行为,必要时可运用法律手段来制裁和制止该行为。

(三)提高管理会计水平

当前大部分企业在财务管理工作中开始大力推动管理会计信息化,取得了良好的效果,有效提高了财务管理工作的质量和效率。一般对于企业的财务信息管理而言,其多会出现各个部门与财务共享服务相分离的现象,严重影响了企业的效益。因此企业在实际发展过程中,需要打破区域间的距离,充分发挥信息技术和网络技术的优势,优化信息化体系,从而提高财务管理水平和服务质量,确保财务核算工作的顺利实施。此外,企业可在报账环节实现信息的全面覆盖,对信息化系统的优势加以准确把握,从而降低管理成本,减少财务风险,提高管理会计水平。

三、结束语

管理会计信息化工作为一项系统而复杂的工作,其直接影响企业的财务管理水平和效率,关系到企业的生存与发展。因此企业在财务共享服务下进行管理会计信息化建设时,需要科学应用大数据理论,加强会计信息的安全,提高管理会计水平,这样才能保证管理会计工作的规范性,提高工作的质量和效率,实现自身的长远发展,推动管理会计的改革。

参考文献:

[1]周建云.基于共享服务理念的集团公司财务管理信息化建设[J].中国总会计师,2015,05:9293

[2]刘亚鹏,林婕,张蓉.财务共享服务下管理会计信息化有效实施的探索[J].中国商论,2015,19:4345

共享财务会计范文第8篇

目前我们国家的市场经济体制正在不断的完善之中,这就促使了财务会计行业的发展。不过在管理会计系统的应用中,我们国家跟一些发达国家的水平还有一定的差距。不过因为这种模式具有很多的优点,越来越被各大企业所重视。着眼于当下,只有将财务管理服务完美的和管理会计融合起来,创建财务共享中心,才能真正促进会计行业的发展,从而为我国各个企业的运营与发展提供一定的保障。

一、财务共享服务和管理会计的简述

当今社会因为经济全球化的逐步推进,各种信息科学技术不断的发展,各个企业又开始了新一波的资本扩张进程,不过市场环境风云莫测,让企业的管理和发展面临着前所未有的挑战。很多企业由于各种原因在财务管理这一方面产生了一些问题,比如管理效率低下、成本投入过高、决策过于缓慢以及思想理念陈旧等等,它们的存在将会对企业的发展进程造成非常严重的影响。很多企业为了解决这些问题已经开始研究关于财务系统管理方面的一些理论,在这种背景之下财务共享服务应运而生。所谓财务共享服务,主要是指对财务相关业务重新塑造,将工作流程的标准化以及顾客的基本需要作为导向,依据市场变化的具体情况,将所有信息统一输送至共享服务中心处理,从而为所有的业务单元贡献出更为专业的服务。它的实施能够达到财务服务质量的改进、客户满意度的提升、提高效率以及降低成本的目的。跟传统的管理模式比较,它具备更为专业化、规范化以及规模化等特点。

在会计工作中,管理会计是一个重要的构成部分,它在企业很多的重要工作的实施中都发挥着非常关键的作用。几十年来管理会计在我们国家的发展已经呈现出不少的成果,不过由于较之发达国家,我们的研究过程起步比较晚,还存在着不小的差距。

二、在管理会计中应用财务共享服务的重大意义

财务共享服务高效的运转符合会计职能逐步发展的趋势,并且对我们国家会计行业发展进程产生了巨大的推动作用。管理会计不仅能够提高我们国家财务工作的水准,更为重要的是切实贯彻了国家各行业发展需求。

财务共享服务让会计从业人员的工作更加简洁,主要是依赖于三个措施:构建高效率低成本的管理流程、标准财务规范的制定以及集中办公。拿某公司的现实经历来说,其经过多年对财务管理工作的研究,在总公司成立起财务共享服务中心,将下属各公司的会计核算工作取消,全部的报销审核和核算工作都交由总公司的服务中心处理。此措施的实施让会计核算工作变得高效,能有效挖掘有价值的信息,使得公司的会计信息化工作得到了提升。在财务共享中心,核算岗位与管理类岗位之间相互分离,一部分会计工作人员在职能上开始转变,由基础核算工作转型为预算管理、成本管理、运营管理等工作,为提高管理会计水平奠定了基础。

管理会计系统已经成为了经济社会逐步发展的保障,在今后的会计行业发展中的地位不可替代。而利用管理会计的相关信息化系统实现共享服务,能够把以往一些复杂的工作简单化和标准化,从而降低企业财务工作的成本,推动企业信息化建设。

三、财务共享服务对建设管理会计的作用

目前,我们国家的企业想要对财务系统加以转型,财务共享服务的建立是必不可少的,这样能够降低企业对财务工作投入的成本,还可以从结构、财务工作人员、管理系统以及相关数据这四个方面给建设管理会计体系的过程提供一定的基础。

1.组织架构

财务共享服务中心的构建让传统意义上的财会人员得到一定的解放。财务共享服务中心将费用核算以及费用支付之类比较简单,并且具有一定重复性的工作流程化以及规范化,从而将所有信息集中到一个统一的平台之中,让财务系统的工作效率大幅度的得到提升,让财务工作人员从简单、耗费时间的工作里走出来,把精力和时间全都放到管理预算、成本的控制以及战略决策等具有更高价值的工作当中去,这样才能达成核算岗位与管理类岗位之间相互的分离,从而实现从财务会计至管理会计过程有效的转变[1]。

2.人员

建设财务共享服务中心的过程,对会计工作人员进行了再次分工,促进了财务工作人员职业素养的发展。管理会计的逐步发展过程中最为关键一个问题就是人才。企业应该构建出更加富有专业能力的管理会计团队,从而实现企业管理会计系统应用的成功。财务共享服务中心应该将会计的核算工作管理工作分离开来,核算会计只负责会计核算的工作,而管理会计则要更加专注于企业价值的创造。

以上所说的与传统财务不同的针对全体财务人员的统一分配以及管理的形式,将会达到有利于专业人才的逐步化发展,非常有利于财务团队的建设以及持续性发展。

企业员工的积极参与也能够对管理会计的推进提供有力的保障,其中最为重要的是财务工作人员的积极参与,只有端正工作态度才能够真正确保管理会计有效的应用。所以,企业管理人员必须要建立起科学、完整的考核体系,从而提高全体员工的工作积极性。大量实际的例子表明,企业管理人员首要的任务就是确立企业发展的目标,只有这样才能构建出一套更为科学的管理体系。在发展目标确立之后,企业应该将其管理框架作为基础,对全部的数据信息加以识别和分类,然后利用相关的分析工具对数据加以分析重置,最后将处理过的数据信息按照一定的流程输送至终端。这样企业的绩效管理系统就形成了,能够实现对所有员工的可视化管理和评估。

3.系统

在对财务共享进行建立的时候,应该将它最为主要的信息平?_加以统一,比如报销、票据影像、会计、财务管理、银行联网系统、档案管理系统、合并报表系统。协调的财务共享系统,通常有两个扩展的方向:其中一个是业务前端的延长,其中包括项目、采购以及工程等让财务跟业务二者有机的相融合,实现财务业务的一体化进程;另一个是管理决策支持的拓展,包含管理会计中的所有职能,其工作目的主要是给企业的决策以及经营提供相关的支持。在统一财务共享服务系统平台的基础之上,实现财务系统对企业核算、管理以及决策等的全方位支持。管理以及决策能够体现管理会计的基本功能,给企业的预算、成本、绩效方面的管理以及经营决策的支持提供出了十分强大的系统性平台。

4.数据

财务体系的转型并不是将传统的会计工作加以摒弃。财务会计在工作内容方面是不可能减少的,而且财务数据信息也是管理会计数据方面的基础。财务共享服务中心的建设让管理会计发展的过程中得到了更为完整的数据基础。把全公司会计核算相关的工作都集中到一起,从而实现所有数据集合化的目的,下属子公司的数据实现了集中管理,从而避免了信息方面的缺失,这样就能降低管理会计获得基础数据的成本,并且提高了数据的准确性。利用更加规范化以及流程化管理的模式,财务共享服务中心能够保证全部基础性的数据都可以遵照统一的规则,降低了数据的加工和处理工作中出现数据转换、假设等问题出现的几率[2]。

共享财务会计范文第9篇

参考。

关键词:会计信息化;财务共享;模式;弊端;措施

一、财务共享模式的框架

(一)财务共享模式的运作原理

企业财务共享是财务管理模式的新型转变,重复性和常规性的职能和活动进行统一处理,局部的决策支持仍放在业务单元财务内,以便协调决策能力和业务单元的特定需求,这样可以使财务聚焦于预算等前瞻性事务,更好地为业务决策提供支持。从内容和目的上看,财务管理可以分为决策支持财务、会计核算和专业财务,一般情况下,企业内部的各个会计主体都具备这三种职能,决策支持财务主要包括企业的经营计划、业务模型及分析等与业务发展密切相关的财务活动;会计核算主要指的是日常交易业务的会计处理和相关报告,其中包括了财务的收发、增加和使用,债权债务的发生等;专业财务主要指的是投资和融资活动、财务管理变革、筹划管理和税务政策等工作。在财务共享模式开始实施以后,企业总部财务部领导各个下属机构开始进行财务工作,公司财务部成为决策的重心,共享服务中心整体取代了大量会计核算中心。

(二)构建财务共享模式的核心环节

构建财务共享模式的重心在于将财务核算打造成流水线模式作业,按照业务链优化企业财务的管理模式,把集团内部的所有单位按照“业务计划――领导审批――财务审核――业务处理――出具报表――财务分析“的流程处理相关财务问题,按照业务链条进行财务人员的岗位配置,财务人员各负其责,相互监督,把企业的相关财务工作向标准化、专业化和精细化发展,实现经济效益的最大化。

(三)财务共享模式的积极效益

首先,知识集中的效应使得企业财务管理水平和效率得到提高, 在企业财务模式下分工更加明晰、更加专业化,工作过程也更加标准化。专业化的工作人员对自己所从事的工作有更清楚的认识,从而减少总公司和下属子公司的沟通时间,进一步提高企业的经营管理水平和经营效率。其次,规模效应也会使得企业财务成本降低,财务共享服务中心在优化义务流程的前提下,将各个业务单元的会计核算全部集中起来进行业务的规模化处理,降低了财务用作成本。通过网络收集和传输相关数据,可以整合跨部门和地区的数据,在适合的地点建立财务共享服务中心,如果在人工费用比较低的地点进行财务共享服务中心的选址,还可以在一定程度上降低人员成本。

二、财务共享模式的解读误区

(一)财务共享模式的建立不是一蹴而就的过程

财务共享模式的实施应该是一个循序渐进、不断演化的过程,很难通过一次投入就满足所有目标的需求。企业对于信息系统的建设是一个循序渐进的过程,需要妥善处理业务单元对于全新财务模式所带来的不变。一般来说,集团公司的规模越大,业务范围越广,在实施财务共享模式时所需要花费的时间也就越多,投入也就相对较高。所以,在财务共享实施初期,企业要学会牺牲眼前利益,看到企业的长远发展,对相关业务流程加以支持和帮助。

(二)建立财务共享模式应该要“因企制宜“

在全球化背景下,企业财务共享模式成为一种趋势,但是企业究竟该如何建立财务共享,何时进行财务共享,这是一个实际操作非常复杂的问题。一般来说,如果大型企业达到一定的规模,在分支机构众多的情况下,企业应当建立适合的财务共享服务中心。财务共享对于传统的财务管理结构是一种极大的冲击,管理者的支持对于财务共享模式也是非常重要,因此,企业文化和相关管理者应当建立适合企业财务共享模式发展的管理风格,以促进企业财务共享模式的发展。

三、对于推进财务共享模式的意见和建议

(一)在发展财务共享模式的同时不忘信息安全的建设

企业财务信息的共享大部分都是通过网络进行传播的,如今许多病毒软件和黑客的入侵都有可能对企业财务信息进行一定程度的破坏。企业应当建立专门的安保部门维护网络和系统的安全,企业的内网和外网之间相互分离,保护企业内部信息的安全。此外,还要考虑主要员工是否可能存在泄密的情况,建立保密协议机制。

(二)借鉴国内外的成功经营,为企业实施财务共享模式提供模板

我国企业的财务信息共享模式还在摸索阶段,很多内容还有待完善。企业在实施财务共享模式的过程中,可以借鉴国内外成功的案例经验,争取在建立财务共享模式时少走弯路,实现对财务共享模式的优化,更好地为企业决策提供可靠和科学的信息,实现标准化和规范化管理。

(三)顺应时展,转变未来会计人才培养模式

随着时代的快速发展,知识不断更新,大部分企业的会计人员的专业能力有待加强。许多会计人员只能处理简单的核算工作,对于复杂的会计核算和财务管理工作很少有人能够胜任,所以企业应当加强对会计人员的业务培训,培养专业化人才,适应会计信息化发展。

参考文献:

[1]张瑞君, 陈虎, 张永冀.企业集团财务共享服务飞流程再造关键因素研究: 基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究, 2010(10).

[2]张庆龙, 黄国成.创新业务领域服务企业集团财务共享[J]. 中国注册会计师, 2012(1).

共享财务会计范文第10篇

会计工作是企业的重中之重,是保证资金能够顺利运转的基础。进入二十一世纪以来,为了适应现代企业战略管理的要求,并不断推动财务职能的转变。我们将会计的档案管理工作与新的网络数据库技术充分的结合了起来,推出了财务共享的模式,极大的促进了档案管理工作的进步。本文对相关问题进行了探讨。

财务转型和财务共享模式的介绍

改革开放以来,我国确定了市场化经济为我国主要的经济模式,经济迅速增长,实现了跨越式的发展,在经济发展的同时,也意味着财务的转型和发展。我国的财务工作从多种记账方法逐渐统一到借贷记账法,并随着一系列的政策出台,为我国的财务管理工作提出了新的要求和标准,也使会计工作能力和效率有了很大的提高。此外,随着企业规模的不断扩大,企业的财务管理也有了升级和革新,企业的财务组织开始摆脱了原油的狭隘职能,转向以股东价值创造为基础并参与公司战略。企业财务转型呈现出以决策支持为导向、面向经营提供服务支撑、优化财务组织、降低成本等特征,并逐渐重构更加高效精简的企业财务组织。而财务共享模式正式在财务转型的指引下,形成的以信息技术为主要手段,实现财务信息共享的管理模式。

财务共享模式对企业会计档案管理环境的影响

会计档案管理工作是企业财务工作中非常重要的一部分,根据国家规定,会计档案是指会计凭证会计账簿以及财务报告等专业材料,记录并反映了单位的经济状况,一般来说,一个企业的会计档案都要进行正式的立卷、归档以及保存的工作,以备以后的使用和查找,同时,要安排专人进行负责,保证档案能够被妥善的管理,防止造成失窃秘的情况。当档案已经确定不再使用之后,我们要及时进行销毁。传统的财务档案管理主要是依托于纸质版,其管理难度和保存难度都比较大,而随着科学技术的不断发展,我们将计算机和网络技术逐步运用到了会计档案的管理当中,形成了目前的财务共享模式,同时,企业的财务工作量变得越来越大,很多企业建立的了财务共享服务中心,这样,大部分的财务职能就都集中到了一起,使财务工作效率大大的提高,同时,电子化和集中化的会计档案管理,也极大弥补了纸质档案管理的不足。

财务共享模式的建立使企业的财务有了更加精细化的管理模式,为会计档案管理环境带来了很大的变化。首先,是管理体系的变动,财务管理的集中使以往较为混乱的管理模式转变为了以财务服务中心为主体的新型管理模式,同时,传统的会计档案管理也由分散变为了集中管理,并利用电子档案的形式弥补了纸质版档案的不足。其次,是支撑系统的变迁,目前,我国大多数企业已经形成了电子会计档案的系统,将以往纸质版的档案通过扫描或者是拍照的形式转变为了电子档案,其良好的可查找和处理性为会计的工作提供了极大的便捷。第三,就是流程管理变得越来越复杂。在财务共享的模式下,会计档案的产生链条变得越来越长,同时,会计答案的形成也从单纯在经营单位所在地延伸到了财务共享服务机构,这就使档案管理工作的过程变长,环节变多。第四,是责任主体的变更,从原来的单一财务部门的管理,到目前的财务共享服务中心的共同管理,使财务责任的主体发生了变更,也就对监理工作提出了更高的要求。

财务共享模式下会计档案管理的建议

针对目前的财务共享模式,我们要采取一些更好的手段,对会计的档案管理进行优化。我们要利用当前的先进技术手段,对关键的关节进行控制和管理,并建立一套行之有效的管理系统,不断提高管理能力和水平,做好会计的档案工作。

建立统一的会计档案标准化、数字化的处理平台。财务的共享模式从根底上将就是要实现财务信息的统一化管理,并利用数字化和媒体化的技术实现更为便捷和快速的管理。这就要求我们要建立统一的会计档案标准化和数字化的处理平台,建立档案的接受、传递和处理储存为一体的网络管理系统。目前,我国的档案管理工作已经逐步转型到电子档案的管理上,但是由于各类企业的要求不一,所以,标准化和数字化的推进并不够深入。在接下来的工作当中,我们要结合当前的会计档案管理规定,推动国家或者地区的档案统一管理标准,并将这一标准与数字化的管理系统充分的结合起来,不断加深会计档案管理工作水平。

建立系统化的管理制度体系。随着我国对会计答案管理工作的越来越重视,逐步出台了一系列的管理规定,对档案管理进行了统一的要求。但目前数字化的技术和手段不断深入,对会计档案的管理工作形成了很大的冲击力,也促进了管理制度体系的建立。第一,是要建立会计档案的归档制度,所有的档案要以统一的标准进行归档工作,并进行记录和副本的保存,防止出现丢失的问题。第二,是要建立严格的使用手续制度,如果需要查看和使用档案,要严格的落实手续制度,保证安全。第三,是要对档案进行定期的备份。

加强关键环节的风险控制与安全防范。随着财务共享模式的不断深入,我们最为关心的就是会计档案的真实性和安全性,所以,我们在关键的环节上要采取合理的手段进行防微杜渐。首先,我们要建立一个专门的监理小组,对档案在的真实性进行排查,因为在纸质档案变为电子档案时,存在一定的差错。第二,就是要长期建立安全保护的机制,设置专门的房间和责任人对会计档案进行负责,要查看的必须履行对应的手续,并承担出现问题而造成的损失。此外,就是要防止一些客观的因素,比如病毒的入侵,以及防水、防火等等。

共享财务会计范文第11篇

摘要:现如今,财务共享作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。随着财务共享模式的逐步发展与兴起,会计档案管理工作发生一定的变化。会计档案管理工作在财务共享模式下运行,从多方面来看与传统的会计档案管理有着本质性的区别。为此,本文从会计档案环境变化入手,剖析了财务共享模式下会计档案管理工作的内涵,并对强化会计档案管理的有效途径提出见解。关键词:财务共享模式;电子会计档案;电子化;管理财务共享服务源于公司国际化、信息化发展和经营规模高速增长。它是将共同的重复的财务基本业务从企业个体中抽出,转移到一个共享服务中心的财务业务流程。2015年12月,国家财政部、国家档案局令第79号修订后的《会计档案管理办法》,自2016年1月1日起施行,肯定了电子会计档案的法律效力。基于财务共享服务模式下的会计档案管理更是将不同区域的会计档案集中至财务共享服务中心进行统一保管,实现了电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管的电子化管理,大大推动了电子会计档案的在线传递和线上应用。一、会计档案环境的变化(一)电子会计档案方面共享财务模式的建立通常会引起财务体制重心从过去经营实体的属地化财务管理体系转变成为财务共享服务中心(FSSC)的管理标准。在财务管理模式的影响下,工作人员开始以影像系统提供的影像资料来管理会计档案。而在此过程中,纸质会计档案在此过程中所受到的重视程度会明显降低。并且在财务管理模式的影响下,档案、收集、管理保管等方式受到一定的约束。(二)会计形成过程根据会计形成的过程中就可以了解到,会计档案的形成链条正在逐渐的加长。实行财务共享模式,企业的管理模式将逐渐从属地模式转变成为FSSC的标准化管理体系。该过程相对较长、链条较长。其中还会有不同的岗位角色参入于其中。不同的同坐内容共同形成,会产生出交叉的现象。属地化管理可以轻易发现剔除的风险问题往往到会计档案归档或归档环节后才发现,甚或一直无法发现。二、财务共享模式下的会计档案管理(一)会计档案管理工作已经成属地管理转变为FSSC管理在会计档案管理工作开展的过程中,各种资料是否一致、是否遵循统一的法律法规或内部规定,对原来不相一致的业务处理和会计档案标准重新标准化均已经成为会计档案管理工作的内容。同时在此过程中就需要面对新的防控点进行防范。如果不加以防范就会影响整体的质量。从这就可以看出,在财务共享模式下的会计档案管理,风险控制将成为其工作的第一涵义。(二)流程化和标准化的要求越来越严格财务共享模式下的会计档案管理工作必须根据相应的流程与标准来实行。保持会计档案管理的均衡性、标准化之间的差异后,进入到FSSC进行处理。在FSSC的处理下进行标准化和专业化管理会计档案,将直接成为影响会计档案管理工作的质量,避免出现偏差,就应当预防自身可能性产生的风险,以此保证财务共享整体的服务质量。可见,财务共享下的会计档案管理需要有质量保证,预防FSSC处理下,出现档案处理质量瑕疵、不一致风险以及失误等多种情况。(三)集中化管理会计档案管理工作实施的过程中,要想将会计档案外部风险与内部质量问题充分考虑,就需要实行集中化管理会计档案。集中化管理会计档案就是要针对档案服务质量提升、规范化管理等诸多问题进行充分的考虑。而在实际操作的过程中,就需要对各类资料进行有效的管理、整理。从这就可以看出,在财务共享模式下,会计档案管理工作需要和各方面的影响因素,综合考虑多种变化,适应新时代的发展。三、强化会计档案管理的有效途径(一)健全会计档案监督管理体系对于企业会计档案管理工作来说,应强化内部控制与内部约束机制的重要作用,同时落实企业管理者的责任意识,强化会计档案管理人员的专业水平与职业道德素质。国家政府相关部门作为国家监督权力的执行者,应明确主体、统一权责利,发挥会计师事务所、注册会计师的重要作用,通过内外双重保障,强化会计档案质量。(二)会计档案的科学分类企业应加强对会计档案管理工作的重视程度,认识到科学分类的重要性,为会计档案的保管、鉴定、利用等奠定基础。通过科学分类,更利于管理与利用档案,提高工作效率与管理质量。在进行档案分类过程中,应结合档案的固有特点或客观规律,确保档案之间保持密切关系,构建严谨的会计档案管理体系。(三)强化内部质量管理职能企业应关注会计档案的形成过程,强化内部质量管理职能,不断提升会计档案的处理质量,减少失误。应该注意的是,在财务共享模式下,各种电子会计档案涌现出来,并与纸质档案共存,为了确保双方质量的一致性,应获得政府相关部门的审核与认可,积极推广电子会计档案,将纸质会计档案作为补充,奠定档案使用的现代化模式基础。(四)增强会计档案管理人员的综合素质会计档案管理人员作为直接执行者,其素质的高低对会计档案管理水平产生直接影响。一方面,作为会计档案管理人员,应认识到会计档案管理工作的重要性,做到廉洁奉公、自律守纪,同时遵循会计档案的保密性原则;另一方面,企业应加强对档案管理人员培训工作的重视与支持,才能不断满足现代化管理手段的进步,提高会计档案管理工作效率与工作质量。四、结语总而言之,在市场经济逐步发展的情况下,会计档案管理工作在财务共享模式的影响下,已经发生一定的变化。财务人员需要尽快探索并推出基于新环境、新内涵的会计档案基础工作行业标准,以新的眼光审视和积极把握,提高档案管理的效率,为企业创造更多的价值。参考文献:[1]张庆龙,田春红.财务共享服务中心会计档案管理[J].中国注册会计师,2012(8):57-60.[2]王庆东.传统会计档案与电算化会计档案的比较研究[J].兰台世界,2014(2):60-61.(作者单位:普联软件股份有限公司)

共享财务会计范文第12篇

【关键词】财务共享;会计信息化;策略探究

管理会计信息化与财务共享服务相结合是政府一直大力支持的。财务共享通过电子信息技术,使财务工作实现信息共享,将人力物力财力的管控进一步向高效节能的状态推进。不仅解决了以往会计建设的难题,而且符合了管理会计工作的发展要求。推动企业财务管理工作的规范化、制度化,帮助企业财务管理工作的成功升级。

一、财务共享条件下与管理会计信息化的涵义

1.财务共享服务是向企业各部门发送财务数据情况,将信息及时有效地汇报给各部门,保持财务信息的通畅。随着信息科技的进步,如今的财务共享服务已经创建了信息交流平台,各部门将自己的财务数据统一汇报到平台上,然后由管理部门进行调配,并进行信息技术处理后发送到各个部门。通过平台的信息共享,各部门获得了及时可靠的财务数据,提高了工作效率,而且能够掌握企业的最新的情况。

2.管理会计收集企业的信息技术,经过核算、统计、整理,形成企业决策层需要的能够对制定战略目标有参照作用的分析报告。这需要管理会计部门收集企业当前的各项工作数据,判断企业目前的收支情况以及未来发展方向。因此,管理会计也是企业经济管理者之一,因为数据的精确性决定了整个企业的发展,有利于提高企业管理和经营的效率。

二、管理会计信息化的影响因素

1.管理会计信息化将企业在生产经营过程中的技术、组织、运营情况进行采纳和精算,在采集阶段,就会对企业的各个工作造成影响。在分析调试过程中对信息的处理会影响到各个部门的工作管理模式,提出原有工作中出现的问题,有针对地开展调研和收集信息工作,对部门的工作具有指导和提示作用。在收集整理提供信息阶段,对企业信息数据的结论将直接影响整个企业的经济管理,为企业决策者提供有力的参照和依据,以进一步制定企业发展战略和经营策略。

2.信息技术的优势充分体现在管理会计工作中,采集的信息量越大,处理信息的能力越强,企业经营管理的效果就越好,企业前景的可前瞻性就越大。因此,应用于管理会计信息化的技术必须具备兼容性、具备可观察性、可实验性的功能。

3.管理会计的信息化可以影响高层掌握企业的最全最准确的信息,高层的支持度将影响管理会计信息建设的状况和结果。另外,高层的理解与关注度也会促进企业管理信息系统的完善和进步。给予管理会计统计部门资金、人员支持,将有利于管理会计信息建设的正规化程度。而管理会计部门的工作效率越高,为企业决策层提供的数据信息就越准确,从而保证企业战略性发展要求。

4.管理会计信息化会影响到的环境特性因素是指上下游企业的信息技术创新环境。压力是市场竞争必然的产物。企业感受的压力越大,那么创新的动力就越强,压力对企业的促进作用就是强制企业服从压力进行技术转型和产业升级。包括来自竞争对手、市场机制和政策动向等的压力,都会倒逼企业进行经营上的调整,以应对市场经济残酷的竞争。

三、实施会计信息化的意义

1.传统的人工数据统计方法,工作繁重而且效率低下,财务共享服务下的管理会计信息化通过信息技术的庞大功能,实现了信息的高速计算和存储的功能的最大化。科技技术可以帮将这些数量庞大的数据进行分类、整理、选取。将以往必须通过人工来计算和筛选的数据采用了计算机处理技术来处理,不仅缩短了计算和存储的时间,而且也节约了人力,并且提供的数据参考更加科学和合理。

2.财务共享服务下的会计信息化要求管理会计的人员必须具备信息化处理素养,财务软件统计分析工作非常熟练,确保财务报表的收集整理工作不出遗漏。因此,从事管理会计工作的工作人员必须要不断地提高综合素质,才能满足信息化工作模式要求,将企业财务管理工作做到完善。

3.财务共享服务下的管理会计信息化改变了以往传统管理工作模式,从数据采纳到位管理决策层提供数据分析报告,都实现了利用财务共享平台来完成的功能。降低了财务管理成本,实现了信息化技术与管理会计工作的良好结合。

四、结语

共享服务下管理会计信息化的快速发展,给企业的现代化运营增添了强势发展的动力,但是也不可避免地会出现一些需要解决的问题,如缺乏信息安全标准,造成机密性数据遗失的隐患;如各部门之间的配合未能达到会计信息管理的要求影响了数据的精确度;如从业人员在财务管理、法律法规、企业运营等方面还需要加强培训;如各企业使用的信息化会计软件良莠不齐等。这些问题都需要进一步研究解决措施来完善财务共享条件下的管理会计信息化体系,保证企业的成功运营和稳定发展。

【参考文献】

[1]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(8):7-9

共享财务会计范文第13篇

关键词:税务会计师 价值创新 SSC 成果

税务会计师(CTAC)是以国家现行税收法律法规为依据,以货币计量为基本形式,运用会计学的基本理论和核算方法,连续、系统、全面地对纳税人应纳税款的形成、计算和缴纳;即税务活动所引起的资金运动进行核算和监督,以及税务统筹管理、税务检查、纳税筹划等一系列与税务相关的税务工作,以保障国家利益和纳税人合法权益的一种企业税务会计专职岗位和专业会计人才。

2008年,在全国中央企业财务工作会上,国资委主任李融荣明确指出,中央集团企业应对财务实行集中管理,发挥集团资源规模效应、控制企业全面风险,适当分离管理职能和操作职能,实施有效益的财务管理体制变革。中国电信集团公司根据自身战略转型规划,制定在三年内完成集团范围省级财务共享的总体部署。2008年完成了广东、四川、青海三个省公司的省级财务共享服务中心建设的试点,2009年8月又在贵州、云南、宁夏、重庆、山东五省区进行第一批扩大试点,2010年中国电信集团财务工作会提出全面加快推进,北方统一模版,南方5-8个省全面实施省级财务集中。由此,财务共享服务中心(F-SSC,简称SSC)正式进入中国电信财务管理的舞台,税务会计师或税务会计人员以其独特的区别于普通核算会计的管理职能在指导企业会计实务操作和提升企业价值管理方面的优势彰显出重要作用与意义,并逐步走向舞台的中央,成为财务共享服务中心最给力的岗位之一。

一、省SSC中税务会计师重要作用与意义

财务共享服务中心英文解释为Finance Shared Service Center (F-SSC,简称SSC)是国际上大型集团公司通用的一种财务管理模式,近年来也在被国内一些大型企业集团特别是央企所采用,它是将不同地域实体的会计业务集中到SSC来统一核算和支付,统一报告业务管理方式。据统计,70%以上的财富500强企业正在应用SSC,90%的跨国公司正在实施SSC,共享服务模式得到了理论界和实务界的广泛关注和认可。SSC的建立,可以实现会计政策的集中管理与深入研究,并通过核算业务集中处理,实现会计政策执行的一致性。通过系统、完整的管理体系的建立,形成标准化、流程化、系统化的作业过程,达到核算方法、流程、口径的统一,岗位职责规范、业务操作规范的统一和信息透明,从而显著降低企业日常事务的处理成本,提高效率,并支持企业集团战略有效执行。

因此,中国电信集团要求各省的财务共享中心必须设置税务会计岗,通过组织工作经验丰富具有初级职称和本科或以上学历的核算会计竞聘上岗。以下根据所从事的电信行业具体谈一谈税务会计岗即税务会计师在财务共享服务中心的重要作用与意义:

从组织结构上设置上,确立税务会计师在企业管理工作中的重要性。

改变过去兼职岗位编制设置,从岗位上细分将税务会计从岗职上区别于一般核算人员,归属于企业最核心的财务信息披露部室总账报告室,与报表会计、总账会计同一序列,统筹全省的税务管理工作。

税务会计师在履职过程中,对企业价值提升与风险管控发挥了不可忽视的重要作用。

未成立SSC前,税务性工作一般由核算会计兼任,各分支机构人员的业务能力参差不齐,对其工作要求,也主要是指执行公司财务会计制度和国家财政税务政策做好相关税金的交纳,配合税务部门检查等一些相对简单的工作事项。

成立SSC后,分支机构的核算管理职能集中并上移,税务会计岗承担更多重要的管理性事务与延伸性的工作并通过税务会计师来完成,重要成效有:

负责制定全省的税务会计相关制度和省的税金核算业务的总体管理流程。SSC成立后,全省的税务核算格局已被打破,通过SSC这一渠道集中支付全省分支机构发生的各类经济业务,势必改变以往的业务模式。税务会计师依照相关规定,建立新的集中财务核算管理模式下的税务会计制度与业务流程。

负责全省的税务政策的执行。财务集中核算管理后,税务会计岗人员可以根据会计核算资料,随时了解本企业履行纳税义务的情况,并可从中对未按规定计算缴纳税款的问题提出异议,并敦促相关分支机构整改,以正确履行纳税义务。并通过聚拢全省的税务核算业务专家成立“税务政策研究小组”,在有效控制、防范企业的纳税风险和监督合法履行税务义务,有效执行税务政策和创新工作中起到积极的推动作用。

参与公司产品定价的相关税务筹划。参与企业产品定价的税务筹划,是税务会计师发挥主观能力性运用专化知识,在增强企涉税处理和应变能力,降低企业成本,提高企业竞争力,维护企业利益方面的又一项亮点核心工作,也是电信企业在战略发展中对税务会计师提出的新要求。税务会计师在参与企业的经营活动中,通过充分的准备,合理筹划,使企业税负时间和金额安排实现最优化,能提升企业的核心竞争力。

二、结论

总而言之,税务会计师在紧紧围绕中国电信的聚焦客户的信息化创新战略和差异化发展策略,以实现企业价值最大化为核心,实施积极的税务策略,深化税务管理创新,加强企业风险管理,不断提升税务管理的战略性支撑服务能力,为企业实现全业务发展做出了重要的贡献。

参考文献:

[1]《关于开展涉税综合服务和认证业务的批复》国家税务总局 2003

共享财务会计范文第14篇

关键词:财务共享服务 会计工作规范化 管控体系

经营成果的精确计量是财务管理的基石,而会计核算工作的标准化与规范化又是会计信息及时、准确的基础,是内部控制体系切实发挥作用的保障,是科学、正确决策的必要支撑条件。近几年,国网青海省电力公司统一了会计政策、会计科目和核算流程,会计核算的标准化、规范化工作取得了显著效果,会计基础工作得到了有效加强,会计信息的真实性和完整性得到了有效提高。

一、企业会计核算规范化面临的挑战

随着管理精细化水平、信息化水平不断提升,青海公司的会计核算工作也面临着一系列新的挑战,主要表现在以下几个方面:一是会计核算和财务管理标准尚未做到完全规范化,各单位使用的财务单据样式、财务审批权限与流程、原始凭证明细要求等均存在一定差异,会计工作标准化、规范化水平低;二是分子公司数量多,省公司对基层单位会计工作缺乏有效的监控手段,导致会计核算业务整体规范化水平不高;三是会计工作水平在很大程度上依赖于会计人员的个人能力,而基层单位会计人员的业务水平参差不齐,导致各单位财务数据的质量和决策支持的能力存在较大差异。

二、财务共享服务对会计核算规范化的推进作用

为了应对挑战,公司不断探索新的财务管理模式。2012年,公司开展了财务共享服务的研究与尝试,建立了财务共享服务中心。财务共享服务与会计工作规范化是相辅相成的,一方面共享服务的实施效果很大程度上依赖于会计工作规范化程度;另一方面共享服务体系建设又是推进会计工作不断规范的动力之源。财务共享服务对会计工作规范化的促进作用主要表现在以下两方面:

一是通过建设过程统一标准。在财务共享服务建设过程中,为了保证业务操作的统一性,纳入集中共享的业务必须进行标准化、规范化,逐步做到标准统一、流程统一、单据统一、要求统一,实现业务操作规范化。

二是通过集中处理加强落实。财务共享服务实现了将分散的会计核算业务集中处理。共享中心的会计核算人员经过集中培训后,统一按照标准化、规范化的操作要求执行,保证了规范化规定的有效落实。

三、基于财务共享服务的会计工作规范化管控体系

(一)建设思路

青海公司在财务共享服务建设过程中,构建了以财务共享服务为基础的会计工作标准化、规范化管控体系,形成了“三个管控机制和两个支撑体系”,即:动态完善机制、多级监控机制、考核评价机制、信息系统支撑和操作规范支撑(见图1)。

第一,动态完善机制。在财务共享服务建设和运行过程中,通过实时监控和动态评估,监测会计工作在标准化、规范化方面存在的缺陷,实时进行完善,形成动态完善机制。

第二,多级监控机制。“两级监控”,即省公司对共享中心的会计工作规范化情况进行监控,共享中心对基层单位进行监控;“双向监控”,即共享中心对基层单位进行监控的同时,基层单位对共享中心进行监控。

第三,考核评价机制。对共享中心和基层单位会计工作规范化情况进行考核,形成管理闭环。

第四,信息系统支撑。一方面将会计工作标准和规范固化在信息系统中,形成强制执行机制;另一方面,通过信息系统实现上述监控与考核机制,提高管理精细化水平和效率。

第五,操作规范支撑。编制共享中心业务操作手册,加强共享中心操作规范性。

(二)动态完善机制

为了确保财务共享服务能够在推进会计工作规范化方面切实发挥作用,青海公司建立了制度化、长效化的动态完善机制,实时监控会计工作制度、流程中存在的缺陷,以及执行过程中存在的问题,随时补充完善。动态完善机制包括三方面内容:

1.建立组织体系

省公司财务部牵头组建会计核算规范化工作小组。工作小组由省公司财务部主管核算工作的主任担任组长,会计处处长担任副组长,成员包括财务共享服务中心负责人、各单位会计核算业务负责人。工作小组的主要职责:一是评估会计工作相关制度、流程等是否满足规范性管理要求,每年至少评估一次;二是组织会计工作规范性相关制度与流程的修订、增补工作;三是检查相关制度的执行落实情况。

2.规范操作流程

与财务共享服务体系的完善同步,青海公司建立了会计工作规范性相关制度与流程的完善、修订机制,包括定期机制和问题驱动机制两类:

(1)定期完善机制:每年由工作小组组织对会计核算相关制度、流程、科目、政策等进行评估,根据评估结果开展完善、修订工作,并对完善后的效果进行跟踪、分析。

(2)问题驱动机制:共享中心及各单位在会计工作中发现标准化、规范化方面的问题均可通过监控机制、“呼叫与响应中心”提交至工作小组。对于紧急问题,工作小组随时组织分析,制订解决方案,及时调整执行;对于非紧急问题,每月进行汇总,提出解决方案,并对制度、流程等进行修订。

(三)多级监控机制

1.两级监控机制

(1)监控方式。第一级:省公司财务部通过定期与不定期财务检查、会计工作规范性调研、不规范事项记录等方式对共享服务中心会计核算规范性进行监控。第二级:共享服务中心在账务处理过程中对基层单位相关会计工作的规范性进行监控,对出现的不规范事项进行记录,定期向省公司财务部反馈。

(2)监控内容。监控的内容是纳入共享服务的、会计核算相关业务的规范性,如:单据使用正确性、审批程序完备性、原始凭证完整与合规性、报账合规性等。

2.双向监控机制

财务共享服务中心承担了公司主要的会计核算工作,是会计工作规范的重点。青海公司在财务共享服务体系中设置了“双向监控”机制,在共享中心监控基层单位的同时,基层单位也要监控共享中心业务处理的规范性。发现不规范事项时实时记录、反馈、考核。

(四)考核评价机制

为了确保会计规范性相关的制度、流程得到切实落实,公司建立了会计工作规范性考核评价机制。

1.考核评价内容

公司对共享中心及基层单位设置了三类共十个考核评价指标,并制定了相应的目标值,保证会计核算业务的及时、正确、规范(见表1)。

2.考核评价周期:按月进行统计分析,按月通报;按季度进行考核,考核结果与各单位的奖惩激励机制相衔接,形成管理闭环。

3.考核评价机构:评价考核由省公司财务部负责组织,考核结果反馈至各单位财务部和人力资源部,由人力资源部兑现。

(五)信息系统支撑

对于部分会计科目选择、凭证摘要填写等能够标准化、规范化的会计核算工作,公司建立、拓展了单据与科目、凭证摘要的映射关系,在业务单据推送过程中自动生成会计分录及凭证摘要,进一步减少人为判断过程,降低了因会计人员工作失误而导致信息缺失及核算差错。

公司在《会计核算手册》的基础上,细化会计核算场景、提炼各类明细业务的会计处理模版,从2010年至今共有57个模板固化到系统中,保证了相同业务会计处理的唯一性,保障了会计报表的质量。

(六)操作规范支撑

为了提高共享中心和基层单位会计工作的规范性,公司编制了《财务共享服务中心业务操作手册》,用于规范共享服务中心的业务操作。

《操作手册》的编制目的是为了解决财务共享服务中心人员轮岗较快与服务质量要求高之间的矛盾。共享中心新上岗的人员通过查阅“傻瓜式”的操作手册,能够在短时间内熟悉业务流程和操作要求。《操作手册》以纳入财务共享服务的业务流程为主线进行编制,包括20类,共112个流程。每个流程的规范包括以下内容:会计分录、凭证摘要、必须的原始凭证附件、财务审核的内容、业务操作流程等。

四、共享服务对推进会计工作规范化的效果

对于企业集团而言,如何有效地提高会计工作的规范化、标准化水平是财务管理工作中的难点。青海公司在开展财务共享服务的过程中,总结出了一套行之有效的会计工作规范化管理体系,取得了显著的效果。

(一)制度体系的规范化水平显著提升

财务共享服务体系的建设和实施过程,就是会计工作逐步规范、标准的过程。公司通过开展财务共享服务,建立了会计工作规范性动态完善机制,形成了良性循环。通过共享服务体系建设,公司统一了线下单据、审批流程,进一步规范了原始凭证、财务审核要求、会计分录、凭证摘要,加强了公司会计核算流程、单据和凭证的标准化与规范性,提高了会计信息的完整性与准确性。

(二)标准与规范的执行力显著提升

加强制度规范的执行性是标准化、规范化建设的核心。公司充分发挥财务共享服务“业务集中处理”的优势,建立了多级监控机制,实现了“规范制订、规范执行和规范监控”既相互分离又相互融合,相互制约、相互促进,保证了标准与规范的落实。同时,公司通过信息系统固化、操作手册规范等方式,采用多种方法与手段强化执行机制,解决了标准化、规范化过程中“有制度、难落实”的痼疾,标准与规范的执行力显著加强。

(三)内部控制力度显著加强

共享财务会计范文第15篇

关键词:财务共享服务 管理会计信息化 相关策略

随着市场经济体制的愈加完善,我国的财务会计改革取得了一系列的成就。但管理会计信息化的发展相对于发达国家来说却非常滞后。而财务共享服务中心却凭借着其诸多的优势,迅速在各个企业中得到了广泛的应用。因此将管理会计信息化与财务共享服务结合起来,对我国企业的发展来说意义重大。

一、财务共享服务与管理会计信息化的基本概述

随着经济全球化概念的不断深入以及信息技术的快速发展,企业集团又一次掀起了资本扩张的浪潮,然而变化多端的市场环境却给企业集团的发展和管理带来了很大的挑战,很多企业在财务管理方面出现了严重问题,如财务管理效率低、管理成本高、决策缓慢、管理理念落后等,这些问题的存在,严重阻碍了企业集团的发展。为了摆脱这一困境,一些大型企业集团开始着手研究财务管理的相关理论,为此,作为信息化时代下的产物-财务共享服务诞生了。财务共享服务指的是将财务业务进行再造,以实现流程标准化,它以顾客需求为导向,根据市场变化情况,由共享服务中心统一处理,从而为外部企业和企业内部各业务单元提供专业化服务。其目的是改进财务服务质量、提高客户满意度、提高财务处理效率、降低成本。与传统的财务管理模式相比,财务共享服务具有规范性、规模性、服务性、专业性、技术性、半自主性等诸多优点。

管理会计工作是会计工作的重要组成部分,管理会计工作在企业规划、执行、控制和评价等过程中发挥着重要的作用,它是通过利用相关信息把管理与会计结合起来,把现代的科学管理方法应用到会计领域中。管理会计信息化则是把管理会计与信息技术相结合,通过利用计算机、数据管理、网络通信等信息技术手段,来获取会计信息,并对其进行分析和处理,以为企业单位的规划、执行、控制和评价等提供丰富、准确的信息。改革开放以来,随着市场经济的持续发展和信息技术的不断进步,我国在会计信息化研究方面取得了不少的成就。然而由于起步较晚以及我国国情的限制,管理会计信息化水平还是和发达国家存在着很大的差距,尚未实现在各个领域的完全覆盖。

二、财务共享服务对推进管理会计信息化有效实施的意义

信息技术是财务共享服务中心有效运行的一个重要条件,一方面,它积极顺应了会计职能的拓展趋势,另一方面,它对我国会计新信息化的发展产生了重要的推动作用。全面推进管理会计信息化有效实施不仅是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措,也是提高我国管理会计工作水平的有效措施。

“建立高效低成本的财务管理运作流程、制定标准化的财务制度、集中财务人员办公”是财务共享服务中心通常所采取的将企业财务会计人员从日常繁琐事务中解放出来的三大措施。以A公司为例,经过几年来在财务管理方面的探索,A公司在其总公司的财物部成立了财务共享服务中心,通过电子化远程报账系统,实现了对分公司的会计财务处理、资金支付、财务报销等事项的集中审核与办理。为此实行财务共享后,A公司便取消了分公司的财务部,分公司除仍承担着对外报送报表、会计档案管理、银行账户维护、税务申报等具体工作以及执行财经纪律、财务分析报告、预算执行管理等财务职能外,所有报销审核以及核算工作均由中心完成,该公司财务共享服务的实行不仅实现了财务会计人员的集中化,还引导了部分会计人员深入到分公司为其提供内部规划、管理咨询等服务,极大地促进了会计人员工作职能的转变,显著地提升了公司的管理会计水平。

会计信息化作为会计服务经济社会发展的有力支撑,其在未来的会计发展过程中有着不可忽视的作用。而借助于管理会计信息化软件系统,实施财务共享服务后,不仅可以将一些重复性的财务业务简单化、流程化、标准化,降低企业的财务成本,对推动企业的信息化建设也具有非常重要的作用。

三、财务共享服务下管理会计信息化有效实施的相关策略

(一)保障会计信息安全

保障会计信息安全是全面推进管理会计信息化有效实施的前提条件。财务共享服务中心是建立在坚实的大数据基础上,它是借助于信息技术,来实现绩效评价、成本控制、全面预算等企业业务的开展和高效运行,以为企业创造更多的价值。财务共享服务中心的数据是通过网络往来与服务端与客户端之间,推进管理会计信息化有效实施就必须要全面保障会计信息的安全性。具体可从以下三个方面做起:首先企业集团要加强对客户的管理,对于部分用户操作不当的行为进行及时的制止,给予用户相应意见,并展开相关技术培训,加强对用户的监控;而对于那些用户蓄意为之而致使数据出现泄露的行为则给予严厉的警告必要时可诉讼法律,运用法律的强制性对那些造成严重危害的行为进行制裁。其次,企业应加强对数据访问权限的管理,有的数据可进行全范围的共享,而重要的关系到企业机密的数据则要设定访问的权限,以保障信息的安全。最后,企业要对网络通讯、会计管理系统等软件进行及时的升级更新,对相关硬件设备进行良好的维护,从软硬件上来加强企业的数据信息安全保障工作。

(二)实现大数据理念在管理会计中的应用

大数据时代的到来,给会计人员带来了前所未有的机遇和挑战,其在财务变革尤其是在管理会计方面发挥着重要的作用。很多企业可能都遇到过这样的难题,如员工真实出差天数无法掌控、票据真假难以识辩等,但通过大数据,企业管理者就可以结合票据信息来判断财务信息的真假。以大数据平台为基础的管理会计能够为企业决策提供更为高效、精确的信息,因此把大数据理念运用在管理会计中,将会为企业对其经济活动的正确预测、决策、控制等提供更多的可能性。当前在我国会计行业,除了要对杂乱无章的数据进行收集外,还要对数据进行筛选并确立它们之间的关联关系,因此企业财务人员必须要对行业内各生产经营环节和要素之间的可能关联有一个全面的了解,要努力寻找并建立企业管理、业务、财会、内控等数据之间的联系。可通过统一数据业务、标准化处理各系统数据源、建立统计数据源数据模型实施元数据管理等来实现对数据质量的闭环管理,从而将大数据与大财务有效对接起来,为管理会计信息化的有效实施奠定一个良好的基础。

(三)加强对管理会计信息化人才的培养

加强人才的培养,这是有效实施管理会计信息化的关键,人员结构失衡这是目前我国财务会计人才队伍面临的首要问题,传统的核算型会计占据了大多数,而真正能为企业创造价值的管理型人才却很少。财务共享下有效实施管理会计信息化包括数据、技术和人这三个关键因素,其中人是最为重要的因素。企业广大员工的态度以及企业各层管理者的积极性是成功实施管理会计信息化的重要因素。数据是企业管理系统中最重要的信息,只有对这些数据进行准确的加工和处理,才能为企业决策者提供可靠的信息支持。因此推进管理会计信息化有效实施,企业必须要加强对会计管理人才的培养,转变财务人员的角色,使他们能够具备专业的计算机知识,能够对管理会计信息化系统进行维护和应用。

(四)提高企业全员参与积极性

全员积极参与是推进管理会计信息化有效实施的关键条件,广大员工尤其是财务会计人员作为企业管理会计系统的重要组成部分,其积极的工作态度是保证整个管理会计信息化建设有效进行的重要前提。因此财务共享服务下有效实施管理会计信息化就必须建立一个科学、全面的绩效考核体系,提高企业全员参与的积极性。为此许多企业管理者都开始了对如何建立大数据时代下的绩效管理信息化系统的思考,大量实践证明企业应该首先明确其战略发展目标,只有目标确定了,才能在此基础上构建一个科学合理的管理体系,实现对数据信息价值的充分利用。具体来说就是企业通过其战略管理框架对大量的数据信息进行识别和归类,再使用分析工具对这些数据进行分析和重置,而分析后的数据信息就会按流程、组织经辅助保障系统直接输送到终端。如此一来,一整套的企业绩效管理信息化系统便形成了,不仅可以实现企业对员工的可视化监控与有效评估,还能提高员工运用数据的高效性和准确性。

四、结束语

财务共享服务下管理会计信息化是企业集团管理转型的重要手段,将财务共享服务与管理会计信息化结合起来,既顺应了管理会计的发展趋势,又拓宽了会计信息化的理论边界。因此在经济全球化的大背景下,企业要想生存和发展,就必须建立财务共享服务中心,加快对管理会计信息的整合,从而降低企业管理成本,实现经济效益的最大化。

参考文献:

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[3]李晓虎.管理会计信息化实施路径研究[D].中国海洋大学,2011