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项目策划与工程管理范文

项目策划与工程管理

项目策划与工程管理范文第1篇

关键词:房地产;工程管理;工程项目策划

中图分类号:F293.33 文献标识码:A

国内经济的飞速发展以及城镇化进程加速了房地产的井喷式的发展,房地产毫无疑问已成为国内的主要产业之一。高速的发展也带来了一系列的问题,而这些问题都可以归结为企业管理不到位所致,而工程管理在房地产开发过程中起着举足轻重的作用,因此,做好房地产工程管理对地产开发企业来说具有十分重要的意义。

一、房地产工程管理的主要内容

开发商进行房地产投资的终极目标是为了卖给业主从而获得盈利。所以要牢牢把握野猪的心思,激发他们的购买欲望,是开发商的首要任务。要做到这一点,我们必须开始从以下房地产项目管理的主要内容入手。

1、规划管理:俗话说“磨刀不误砍柴工”,在项目开工前,进行总体规划管理是关键的一步。在这个阶段,必须仔细谨慎,能够制定具体的项目实施计划。在这个阶段,最忌讳的是尽快开始和缩短时间的早期阶段的规划,导致后期正常工作,浪费时间和金钱。这将直接导致建筑物的综合成本增加,业主将缺乏更多的购买意愿。

2、设计管理:房地产项目在开始正式的施工之前需要做好前期设计的准备工作。因此,房地产项目的设计具有很重要的地位,好的设计也将吸引更多的业主买房。设计方案的好坏,直接反映出实施项目管理的质量。好的设计,不仅可以扩大知名度的设计师,也将促进所有人的购买欲望,更在社会产生良好的社会效益和经济效益,可以说是一应俱全。

3、开发管理:开发管理阶段是房地产工程管理最关键的一环。在这个阶段,开发人员需要对现场条件进行调查和验证,之后还要制定一个严格的开发计划,保证项目顺利进行。在这个阶段,业主最关心的房价将很快确定下来,只要在以后的施工阶段没有太多的事故发生,价格不会有太大波动。因此,这一阶段也是所有业主的最关注的阶段。

4、施工管理:房地产项目,由于建设时间长,范围广泛,所以在实际的施工过程有一定的困难。在施工管理阶段,一定要秉持公开的原则,严格遵守国家有关法律、法规,保证建设的高质量。只有这样,房地产开发项目才能获得支持,企业将在激烈的竞争中取胜,获得更大的经济效益。

二、房地产开发项目工程管理策划分析

1、确定组织架构

项目组织结构是指各种元素以及它们之间的关系,主要包括项目单位构成,功能设置和权力和责任之间的关系,等等,所以组织结构是整个项目实施的灵魂。组织结构可以使用组织结构图表来描述,通常线性组织结构是一种常用的建设项目管理模式,这种模式以避免影响项目的矛盾进行操作指令。根据项目的建设过程中,在项目的实施计划和项目决策阶段、项目早期阶段(主要是申请建设和审批工作)、项目设计阶段、项目招投标阶段、项目施工阶段、工程竣工验收和总结评价阶段。根据工作的阶段,应该设立特别管理部门监督和控制相关的单位。

2、项目管理工作内容分解

(1)前期及报建(批)管理。主要管理工作内容为:环境调查、分析项目的详细计划,编写可行性研究报告,可行性研究分析和规划;准备项目报告建立整体概念,明确的法律问题和确定工作计划,批准指定的法律事务的人员分工。

(2)设计管理。主要管理工作内容为:确定整个项目的建筑风格与规划、优化设计选择方案;调查和设计进度控制计划,明确设计责任;跟踪、检查建立设计进展;参与分析和评价建筑使用功能、面积分布、建筑设计标准,审查设计阶段的设计文件;控制设计变更,检查设计变更的合理性和经济性。

(3)招标(采购)管理。主要管理工作内容为:初步确定整个项目合同结构、规划项目发包方式,根据确定的合同结构和合同项目招标(采购)进度计划,明确各方责任,草案主要材料,所提供的设备清单;委托不同专业工程招标文件、招标单位招标过程中审计风险管理策略;最高价格审计预算,合同谈判,签署合同。

(4)施工管理。主要管理工作内容为:准备项目施工进度计划,确定施工进度总体目标,明确各方的责任;准备技术交底,检查施工组织设计执行情况;审查施工组织设计、人员、设备和材料,处理事情开始所需的政府批准,评审和测试质量的材料和成品,半成品和设备;审计监督组织,监督规划;施工阶段准备年度,季度,月度资金使用计划和控制实施;检查施工单位安全文明生产措施符合国家和地方的要求。

(5)竣工验收和结算管理。主要管理工作内容为:准备工程竣工验收和结算计划,确保每个单位工程验收、转移和结算总目标,明确各方责任,总结合同实现,完成数据编译;需要组织制定设施和设备清单及使用维护手册使用部门,组织项目操作和维护人员的培训。

(6)全过程投资控制管理。主要管理工作内容为:首先进行分解,分析总投资目标的项目总投资风险,投资风险管理解决方案,准备各种各样的投资控制报表,明确各方职责范围,编制设计任务书的相关内容和准备投资控制基金使用计划和控制实施;根据计划的投资控制指数对限额设计管理;审查项目初步设计概算和施工图预算,采用价值工程的方法,矿业投资节约潜力;投资计划值和实际值的动态跟踪。

3、总控计划的编制

在国内大中型建设项目中,进步成为了主要矛盾。为了解决这个矛盾,一般控制主要从进度进行控制。项目总进度控制计划是项目进度的总体规划,是确保项目总体规划的纲领性文件。编制总体控制计划时建议使用网络计划技术准备,这样我们就可以掌握和控制项目进度的关键电路,关键工作,及时发现偏差,采取措施改进,实施整改。总精度控制时标网络计划在项目的早期阶段和应用工作建设(集团)工程结算完成后,和所有的工作之间的逻辑关系建设的过程中,涉及工程建设的整个过程,以实现计划的完全控制。

三、项目实施过程中的管理具体措施

1、充分重视做好施工准备工作

项目招标,施工单位应该着手准备详细的施工组织设计,并改善之前的投标施工组织设计,从生产、技术和关键部件的需求和建设,以安全与质量保证措施为主线,制定科学合理的具体实施细则,完成了施工组织设计。

2、精干施工管理人员,组织专业队伍合理施工

施工现场管理组织和操作团队要少而精,需要广大工程技术管理人员提高认识,转变观念,努力提高他们的技术业务素质,掌握许多技能而专攻干部和工人,减少外佣工的计划,减少外部雇佣劳动力支出,不仅可以增加职工收入,还可以调动员工的积极性和创造性,提高员工的工作效率。

3、合理选用施工技术,采取强有力的赶工措施。

在满足工程合同、设计图纸的质量要求的前提下,采用新材料、新工艺、新方案,减少浪费主要材料损失,消除返工、修理、合理缩短工期,降低工程成本。

结语:

房地产开发项目管理主要是开发项目的范围、质量、成本、进度四个基本要素的管理。项目实施过程中项目的质量,进度,成本控制,项目管理规划的控制是基于研究的基础之上,为了实现知识管理和控制,执行能力显得非常重要,团队建设和沟通管理在一定程度上决定了项目管理团队充分发挥执行,项目的建设高效的管理团队在项目管理中是一个重要的问题。这些因素在房地产开发项目管理工作,影响着一个全面的项目管理水平。

参考文献:

[1].谭慧贤.某房地产企业工程管理流程的改进探索.[D].华南理工大学.2012

项目策划与工程管理范文第2篇

关键词:建筑工程;问题;分包管理;体系完善

中图分类号: TU198+.6 文献标识码:A 文章编号:

引言

从未来行业发展来判断,大型建筑工程将成为城市改造的重点项目,有范围广、施工难、工期长,耗资大等很多特点。若依旧单一地依靠某个承包单位完成项目,则工程建设期间会存在较大的风险,不利于发包方、承包方利益的增收。

1.工程分包管理的形式

随着建筑行业的快速发展,国内工程项目的数量也日趋增多,施工单位在工程承包及管理期间的任务更加繁重。分包制度是大型建筑工程管理的常用策略,必将成为工程管理活动的重要内容。分包是指从事工程总承包的单位将所承包的建设工程的一部分依法发包给具有相应资质的承包单位的行为,该总承包人并不退出承包关系,其与第三人就第三人完成的工作成果向发包人承担连带责任。

建筑工程项目施工分包的概念是包括工程的承包人经发包人同意后,依法将其承包的部分工程交给第三方完成的行为。在分包行为中,承包人只是将其承包工程的某一部分或者某几部分, 发包给一个或者几个分包人,并签订分包合同,承包人仍然要就承包合同约定的全部义务向发包人负责。

我们通常意义上所说的工程分包, 特指施工企业之间, 将其自身所承包的专业工程施工或者是劳务作业, 交给第三方来承包的行为。在分包过程中,发包给第三方的施工企业为总承包商, 而作为第三方承包施工工程的为分包商。根据我国现行的《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》的相关规定,对工程分包活动的定义为:指在工程设计、招投标、施工、竣工验收等阶段处于相对独立状态下的传统的施工总承包模式下的工程分包活动。因此可以看出,在具体的建筑工程分发包实践中, 分包活动的表现形式是多种多样的, 也较为复杂, 因此, 我们强调建筑工程分包管理体系的管理就具体十分重要的现实意义。

2.建筑工程项目管理的意义

2.1加强分包管理必要性的宏观意义

从宏观意义上来讲建筑市场的完善分包体制是社会经济发展的必然产物, 是促进建筑市场经济增长的突破口。

众所周知, 社会经济的发展都必然是朝向专业化和高效化的方向发展, 这是适应市场不断变化发展的客观要求, 同时也为了适应日益激烈的市场竞争。同时市场需求的中心在于满足顾客的需求,这就要求所有的相关企业走向更为专业化的道路, 建筑工程也同样如此。与此同时, 国家政策法规促使专业化的分承包体系完善新的建筑业资质划分, 高层次的向专业管理型建筑综合承包商发展, 低层次的向专业化的分承包企业发展。新颁布的建筑工程项目管理规范也预示了项目管理的发展,要求建立完善的分包体系。

2.2加强分包管理必要性的客观意义从客观意义上分析完善分包管理体制是企业不断完善自我, 提高市场竞争力的一种表现形式。

(1)工程分包有利于大型施工企业走向高端,中小型施工企业步入专业化。为增强核心竞争力, 大型施工企业要实现由劳动密集型向管理密集型转换, 由低端向高端发展,从施工总承包向工程总承包迈进,必将抛弃低端生产资源,专注于项目管理。

(2)工程分包有利于施工企业提高效率和应变能力。建筑施工项目管理内容繁杂、工程规模大、建设周期长,项目实施中的不确定性因素多,施工环境复杂多变。为了适应变化, 总承包商会授予项目更多的处理变化的权力,更多地依赖外部资源,为提高效率而更加重视对分包工程的管理。专业的项目管理,最终使项目变得更有效率。专业工程分包队伍和劳务队通过提高管理水平和技术能力,加强自身竞争力,可以在市场中获取更多的业务机会,其人力、设备资源能够得到更多的利用。

3.成本控制的重要性

成本控制是指通过控制手段,在达到预定工程功能和工期要求的同时优化成本开支,将总成本控制在预算(计划)范围内。

4.成本控制的特点

4.1项目参加者对成本控制的积极性和主动性是与他对项目承担的责任形式相联系的。

4.2成本控制的综合性。

4.3成本控制的周期不可太长,通常按月进行核算、对比、分析,而实施中的控制以近期成本为主。

4.4成本的控制与工程项目计划及其执行相关。

4.5工程实际信息的把握程度将会影响成本控制的效果。

5.工程分包管理体系的完善

5.1 健全管理体系, 完善管理机制企业建立项目分包管理机构, 把协作队伍的管理纳入其职权管理范畴, 进行长远规划, 系统策划,确立以人为本, 管理策划,控制有力的协助分包管理思路。工作责任细分, 明确部门在分包协作队伍管理的职能和相关人员的职责。按照管理流程制度化、管理手段程序化的要求,建立健全协作队伍管理一体化文件, 内容包括分包队伍的引进、分包施工的过程控制,民工的教育培训、日常生活管理及权益保障等全方位全过程。从而才能形成协作队伍和分包工程管理的工作机制和制度体系, 为协作队伍管理和分包工程管理提供组织和制度保证, 才能有效促进企业分包管理部门协作队伍和分包工程管理的规范化运作。

5.2严格队伍引进, 严守市场准入选择资质达标、诚信守约、实力雄厚、经验丰富、管理有素的合格分包队伍,是做好分包管理和协作队伍管理的基础和前提。面对鱼龙混杂、良莠不齐的建筑分包商市场, 企业分包管理机构对专业化施工程度高的项目,应该采取专业整体承包施工,建立项目部, 接受企业分包管理机构整体管理,对需要引进其他协作分包队伍的,严格按照国家政策法规及企业制定的分包管理制度规定工作程序,严格队伍引进。一是严格执行审批程序。根据生产进度要求,分包管理机构提出分包立项申请, 经企业审批后, 连同分包投标人资质、财务状况、业绩、资信等材料报监理和业主项目部审核,批准。二是严格执行招标程序。分包管理机构根据分包立项,向合格分包商发出招标邀请, 组织招评审委员会, 企业等相关部门对分包商的报价和技术方案进行评价。对分包商做出全面综合的考核评价,报企业领导审批,最后选择合格的分包商。三是严格执行准入程序。分包商选定后,签订分包合同,合同内容明确规定:禁止转包和再分包,必须有满足施工需要的设备和机具,必须有健全的组织机构,配备有与企业资质相匹配的具有专业职称的技术、质量、施工和有关管理人员, 以及比例适当的技术工人。同时,企业还应当与分包商签订分包廉政合同, 社会治安综合治理责任书,而后经业主项目部审批,企业监察部门对全过程实施监督。

6.对未来建筑工程项目分包管理的展望

6.1专业化程度更高,总包向管理方向分化,分包商则向专业施工分化。总包对分包的依赖度进一步增加,更多的具体施工任务要寻找分包商来完成;分包商将专注于其专业核心竞争力,分包商的一些不重要的辅工作将会外包,由更专业的分包商来完成。

6.2组织更灵活,组织界限将模糊,总包项目团队也将出现分化,总分包将更多地以针对任务的临时性团队组合(任务小组)来完成工作。项目组织将会更趋灵活地组建,分包商会更多地参与总包的项目团队工作,合同的联系使各方更趋于平等合作的关系。项目会有更多的补充协议。

6.3管理将更规范化,合同管理的地位将更重要,项目正式信息沟通会更规范,工作程序会更加规范和严格。

6.4分包商授权度更高,分包商权力会增大,总包商将更趋向于向业主提供更周到的服务;分包商将趋于更多的自我管理,善于自我管理的分包商更受欢迎。

7.结束语

随着我国目前市场经济的不断发展, 必然会涌入大量的国外先进的建筑企业, 同时在我国的建筑市场上也会出现更多的新兴企业, 这就必然就带来建筑市场上更为激烈的竞争。

项目策划与工程管理范文第3篇

【关键词】工程项目;施工管理;策划;实施

建筑项目管理是对建筑项目的全方位的规划和组织以及对工程建设的过程进行管理。可以说,建筑项目管理是为实现项目要求的质量、所要求的时间以及所批准的费用预算而进行的一项管理工作,包括质量管理、工期管理、安全管理、成本管理、合同管理等方面的管理。随着我国经济规模的持续增长,城镇化速度的加快,工程建设项目的规模也随之越来越大。同时,面对科学技术的日新月异,工程建设的技术要求也越来越高,难度也越来越大,加上市场对工程建设的质量要求越来越高,建筑项目管理面临严峻的考验。面对竞争日益激烈的建筑市场,建筑单位要想在市场上占据优势,就必须在建筑项目管理上狠下功夫,努力提升自己的管理水平。力争用最低的成本创造最大的经济效益,建造出市场最满意的建筑作品,为企业赢得良好声誉,在建筑市场站稳脚跟。

一、工程项目施工管理策划

工程项目项目管理的核心理念。我们的管理团队应该是一个“团结、协调、和谐”的核心组织,只有工作人员之间互相配合,及时沟通,工作才会不断创新,预定的的工作目标才会实现。因此,项目建设之前,“项目目标一致”的共识一定要达到。管理理念上,要总承包、监理公司以及业主三位一体,也就是项目管理并不仅仅是业主的行为,还需要业主、监理公司、总承包单位三方达成共识。

工程项目管理的主要方法。项目管理要敢于创新,搜集大家的意见,集思广益。参考项目管理的基本理论,在此基础上根据实际情况提出新的工作方法。构建四会制度,即:月度状态评审会、专题会议、工程周例会以及工程启动会。各单位的职责与分工一定要明确,此外发挥先锋作用,建立“样板制度”,用爱岗敬业的管理者的事迹来鼓励更多的人奋发向上。

工程项目的风险管理,这项管理是未雨绸缪。作为一名管理人员,一定要有前瞻性,对预知风险进行判断和控制,这样项目才能正常推进。此外,开展内业资料的电子化管理。

实行项目管理责任制。建筑工程项目的过程复杂,多方都会参与其中,分项工程以及单项工程很多。这对施工管理和合同管理造成了一定的障碍。因此,要明确责任,提高效率。在保证主体的前提下,降低管理层次,精简生产关系,做到 “经理负责、全员管理、标价分离、指标考核、项目核算、确保上缴、集约增效、超额奖励”,保证工程项目的有秩序的高效进行。

加强成本管理和质量控制。成本管理是建筑管理的核心,质量是建筑的生命,这二者是企业能否盈利的关键。因此,各企业要建立和完善成本管理的责任体系和运行机制。要树立“低成本,高质量,高效益”的观念。因此,要做好项目成本核算制度,努力做到每对每个项目单独核算,做好成本预测,成本分析,将成本控制在一定范围内。

二、工程项目施工管理实施

(1)项目开始前的管理工作。在项目施工过程之前,要通过其工程内容和特点来确定项目组织机构。并且在施工方案策划过程中,注意施工项目难点分析、人力资源计划分析、施工用料和供需设备计划分析以及投入资金计划分析。

(2)进度、质量、成本以及安全方面的管理。工程项目进度是工程管理过程中的重要部分之一,也是项目管理的基础,工程的进度计划应该根据工程的施工工期和施工阶段来确定。通过对项目各种条件的权衡,采用矩阵分析了解各种因素的重要性,之后进行工程管理计划制定。同时阶段目标计划和工期节点都要符合现场施工要求,达到资源配置优化目的。

工程质量管理在施工策划中占有举足轻重的地位,在对工程进行质量管理的时候应该做到,依据工程施工图纸和工程特点制定质量控制目标和质量控制要点;列出项目质量弊病清单;各种施工配比的优化;建立关于项目质量管理的保护体系;根据对工程质量的监察,制定奖罚措施;分化总体质量标准,确定每个施工部门的质量职责。

工程的成本管理是项目管理策划中的核心部分,决定了整体项目的成败。在项目投入建设之初,就应该制定完备的成本评估计划。应该认真做好施工图纸的成本预测、会审工程合同、调查原材料价格,之后在项目管理过程中及时的修正和说明,每个月都要及时进行经济活动分析和工程成本控制。

工程安全管理为项目管理提供了健康安全的环境,工程项目施工过程中危险源的识别问题、安全工作的评估问题以及制定安全隐患的应急预案等问题,都是工程安全管理中要考虑的重点问题。

(3)工程合同的管理。在工程管理的过程中,工程的合同管理也应不断完善,主要工作分为对工程合同文本的审查。按照国家投标标准进行优先顺序审定,明确项目权力义务,复核项目清单变更初始项目。在项目分工过程中,按照合同范本做好策划工作,建立租赁合同范本和资源购销范本。

(4)工程风险的管理。相对与上述管理,工程风险管理是对项目管理的总结。风险预控管理未雨绸缪。管理者的主要素质之一就是前瞻性地预知风险并加以控制,才能保证项目的正常推进,我们将把风险识别和预控作为重要工作在工程项目推进。通过对上述项目策划中存在的问题进行风险分析,通过数据统计对项目工程实施过程中的各种风险进行评估,找出风险几率排行进而改变项目工程管理规定,避免风险扩散。

(5)注重信息管理。项目信息管理主要是完善项目管理规划,通过信息交流控制项目管理流程,通过对项目管理的信息的处理与反馈,使其在项目管理过程中的管理制度更加成熟,最后对工程项目管理信息进行分类和存档。

结束语:

建筑工程项目施工过程中,项目施工管理策划的好坏对施工管理有着决定性影响,而施工管理的实施则对施工管理质量有着直接的影响。所以,在工程项目施工进行中,做好施工管理的策划以及实施工作就十分有必要,文章提出了一些这方面的建议,希望能对建筑工程项目施工管理有一定帮助。

参考文献:

[1]董传杰,王进.建筑工程项目中策略型伙伴关系模式研究[J].重庆交通大学学报(社会科学版).2012(02) .

项目策划与工程管理范文第4篇

一个工程项目能否按期竣工交付使用,始终是投资者最关心的问题之一,也是衡量工程项目管理是否成功的重要依据。工程项目的进度管理,其实就是时间管理,而计划管理要做到有效,就必须抓好四大环节:P(计划)、D(执行)、C(检查与控制)、A(处置与变更)的动态管理以及建立起完善的计划管理机制。

2、计划管理存在的问题

2.1计划编制方面

2.1.1计划目标不具体、不清晰

计划的目标仅表达了一种抽象的意愿,不能不能量化分解;计划目标凭理想和主观愿望去制定,是“拍脑门”出来的。目

2.1.2违背工程项目建设的客观规律和法定程序

违背工程项目建设的客观规律和法定程序的现象较为普遍。社会上存在的“多边工程”,就属于这种类型。在这类问题中,目标没有经过可行性论证,或可行性论证走形式最为典型。

2.1.3缺乏可行性、可操作性

以施工计划为例,施工计划中施工的总体部署轻重不分,施工组织与施工方案不符合施工规律和工程项目的实际情况,也不能满足施工合同要求;或计划中安排的工作任务太粗、笼统、不符合该层级计划的要求;或计划下达滞后,执行计划的时间已过去了许多,才正式下达计划,由于时过境迁,计划完全脱离了实际情况。

2.1.4计划编制方法不对

有的企业领导人自己亲自制定全部的计划,让下属完全按照计划去落实;或干脆把所有计划工作都交给下属去做。尤其是第二种做法,在工程项目建设过程中,是较为普遍的现象。

2.1.5没有实施风险管理

计划编制前没有进行风险预测,没有考虑不确定因素的影响以及其影响程度有多大,更没有采取有效的针对性措施去规避或弱化风险。这往往是计划失败的关键原因之一。

2.2计划执行方面

2.2.1目标没有细化、计划没有分解

计划(上层)下达之后,没有依据上层计划的要求编制更具体、更细致的实施性计划;没有对计划目标进一步细化,明确到工程建设的最基本环节、施工生产的基本作业工序、工作任务的基本单元,也没有明确责任人。

2.2.2没有考虑失败的对策

没有对在计划执行过程中可能出现的问题进行透彻的评估,因此便没有依据评估预想对应的防范措施和方法。

2.2.3没有做好计划交底

计划执行前没有向相关人员进行计划交底,没有做到有效沟通。

2.2.4执行不力

计划与执行存在“两张皮”的现象,实际操作不按计划去做,

存在工作效率低、管理方法落后、推诿与不负责任等现象。

2.3计划跟踪方面

2.3.1没有跟踪检查

计划下达之后,对于执行结果,全没有跟踪检查;或计划结果虽有跟踪,但跟踪不及时、不认真。尤其不掌握关键路线和影响进度的基本单元执行计划的情况。

2.3.2偏差原因分析不准确

虽有跟踪检查,但没有认真确认偏差,并根据偏差对计划的影响程度进行排序,或者没有进行偏差原因有效分析 。

2.3.3缺少计划执行的信息和数据

没有建立科学的统计体系,进度计划执行中的信息没有及时、准确、全面地收集、整理、分析和传递,不能及时地发现障碍,不能及时地实施纠偏措施。

2.3.4没有运用好网络化管理

信息化建设薄弱,不能满足工程项目尤其是超大工程项目计划管理的要求,影响了进度计划的有效性。

2.4计划变更方面

2.4.1计划变更不及时

环境条件发生了新的变化,或者可能出现的风险已演变成为实际问题时,没有及时对原有的项目进度计划进行相应调整。

2.4.2计划变更管理缺乏关联

当项目的某个局部或某个方面的计划发生变更时,没有将相关联的各方和相应的计划进行同步变更。如土建工程施工进度计划变更了,但机电安装工程、装饰装修工程,采购等计划没有及时进行调整。

2.4.3计划变更不当

计划变更未按规定程序进行,没有经过严格的审核审批;未能有效排除风险对计划的影响。

3、增强计划有效性的主要对策

3.1项目负责人亲自抓是关键

增强计划的有效性是需要项目负责人亲力亲为的系统工程。项目负责人应对计划的环境条件有透彻的了解,亲自研究确定计划目标,关注计划执行的全过程、配置合理资源、构建计划管理体系,并且以身作则。

3.2科学、合理的计划,是计划管理有效性的基石

实践证明,来自工程项目计划本身的问题,是计划不成功,缺乏有效性的主要原因,为此计划制定时应符合以下要求:

3.2.1前提假设正确

工程项目计划要有效、可行,必须建立在正确的、健全的前提假设条件之上,而前提条件即是计划实施过程中的预期环境。

3.2.2目标可行

工程项目确立的计划目标既要考虑先进性,能为实现战略大目标或上层计划目标奠定可靠的基础,同时又应该切实可行,便于分解与细化。

3.2.3工程项目计划编制应符合“综合平衡、积极可靠、确保重点、注重接口”的原则,具体要求如下:

综合平衡:就是把需要与可能结合起来,既满足战略大目标和上层计划目标(合同)的要求,又要结合工程项目的实际情况,统筹兼顾、全面安排。对于大型工程项目计划,更要重视综合平衡,从整体出发,统筹安排,强调整体性和协同性。

积极可靠:所谓积极,就是在尊重规律,符合基本建设程序,符合工程设计、采购、施工的客观规律的基础上充分发挥主观能动性,挖掘各种潜力,发挥组织、技术、经济、管理等综合措施。所谓可靠,就是要从实际出发,充分考虑计划的合理性与可行性,计划不能满打满算,应留有余地,使计划具有一定的弹性。

确保重点:确保重点是时间管理应遵守的重大原则。在确保重点的同时,也要照顾一般,妥善安排,统筹兼顾,以便各项工作(任务)的进度能协调推进。

注重接口:建设工程项目是一个庞大复杂系统,各子项目之间,各专业工程之间,各单位工程之间,各个工点之间,项目推进的各个阶段之间,各相关方面以及其内部,均存在着许许多多的接口和界面,这些接口和界面的安排,要符合客观规律.注重接口的另一层含义是“下服从上”,即下一层计划必须符合上一层计划的要求。

3.3健全的计划管理机制是保障

3.3.1计划管理的组织架构与计划体系

大型和超大型工程项目应该设置计划管理的专职机构,主责工程项目建设全过程、全要素的计划工作,实施全面计划管理,并应实行目标一致、归口管理、分工负责、分级实施的管理体制。工程项目各相关方,各层级均应设置计划管理的专职部门或计划工程师,明确其职责与权限,以便于他们能有效开展工作。

为了实施全过程、全要素的全面计划管理,应建立健全的工程项目计划体系,计划体系应该分类分级构成。工程项目建设实施中常分为建设计划、专项计划、工作计划三类。

3.3.2加强制度建设

规范计划管理,实现制度化、标准化的计划管理,是提高计划管理有效性,确保实现进度目标的基础。为此,应对计划管理工作,包括各类计划的编制、执行、控制、纠偏、变更、协调、总结、统计以及考核等工作作出统一的规定,确保真正实现计划管理的专业化、精细化。

3.3.3将计划管理的有效性作为绩效考核的主要内容

要不断增强计划管理的有效性,就必须充分重视和利用绩效管理在这方面的导向作用,把计划管理的有效性作为绩效考核的主要内容,把提高计划的有效性作为绩效管理的工作重心。为此,应设计科学合理的考核指标和考核方法。

3.4塑造执行型文化是核心

计划管理的有效性,本质就是一个组织的执行力问题。要想让组织的计划管理有效性得到不断的增强,就应该将组织塑造成一个执行型的组织,就必须首先在组织内建立起良好的“有执行力”的企业文化。让执行文化来影响员工的完成计划的意识,使组织成员都树立计划管理的概念,改变计划贯彻执行的心态,并具有卓越的计划执行能力。那么,计划管理的有效性及其不断地增强,就会有可靠的保障。

项目策划与工程管理范文第5篇

关键词:项目管理承包; 监理; 策划; 组织

Abstract: this article with a large real estate developers headquarters office base for example, analyzed the present situation of the management of real estate development project, this paper expounds the supervision company owner in project management and project supervision of the integration concept, orientation, operation mode and characteristics, the main work content and organization mode of supervision company to change the project management company to provide reference for the version.

Keywords: project management contract; Supervision; Planning; organization

中图分类号:TU733 文献标识码:A文章编号:

1大型房地产项目开发的项目管理现状

建设工程项目的全寿命周期包括项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段。而项目的实施阶段包括设计前的准备阶段、设计过程、施工阶段、动用前准备阶段和保修期。根据目前国内市场普遍的项目运作情况看,项目全过程的管理有以下特点:

1.1项目的不同阶段分别由不同的咨询管理机构提供专业的服务。如决策阶段是由咨询顾问公司作市场分析和项目可研,设计阶段主要由设计院完成方案到施工图设计,而施工阶段主要是监理单位实施建设过程的控制等。各单位在提供专业服务的同时,受专业背景和所处阶段的局限性,没有一家单位可以全面领会业主的战略决策,全过程全方位地进行系统性全面管理,从而造成各单位从局部利益出发,各自为政,管理效率低,资源得不到有效整合,影响业主整体战略目标的实现。项目在开发过程中市场定位不明,工程策划不当,工期延误,质量和投资失控的现象时有发生。

1.2业主的项目开发存在“大而全” 与“少而精”两种方式。具体而言,一种运作模式是业主单位有庞大的项目运营和管理团队,按照专业化分工全过程全方位管理。这种方式对业主来说,管理跨度大,管理链条节点多,对管理资源配置和管理人员的素质要求高。同时,可能因出现内部条块分割明显,部门接口多,管理资源利用率低且易内耗,“都管都不管”,将影响全局的战略目标实现;另一种运作模式是业主专注于自己的核心业务和擅长的领域,如资本运作、市场营销等,将产品设计研发和项目建设管理委托专业化顾问管理团队实现。这种方式能够发挥社会化分工的各自优势,强调资源整合,但业主与顾问公司的协调关系和授权非常重要,不然容易造成“形同虚设”。

结合目前大型房地产开发商开发项目的情况,大规模的开发建设对项目的整体管理也提出了新的要求。如前所述,单一的项目建设监理和项目代建管理都存在一定的局限,为适应新形势下如何提升房地产开发商的品牌和产品竞争力,建议可借鉴国内外大型工程采用的项目管理承包模式。其基本思路是:由监理公司组建成立项目管理部,作为房地产开发商的项目管理单位,发挥监理公司在技术人才和专业管理资源整合的优势,代表房地产开发商的整体利益对项目实施阶段进行的全过程项目管理服务。对内将原项目施工阶段的监理服务延伸,从项目实施的准备阶段介入,协助业主参与前期的战略目标实施策划,提供前期的设计协调、报建服务,并在施工阶段行使现场业主代表和监理的职能,对项目的投资、进度、质量和安全文明施工进行控制,协调项目参建单位的利益和关系,实现项目开发建设的“多快好省”。如果由监理公司采用项目管理承包方式履行管理职能,就可保证房地产开发商将重心转移至项目的市场定位策划和营销管理、产品研发和设计、资本运作和项目运营管理等核心业务上,并使得内部资源得到合理利用,管理链条减少,整体效益大大提高。

下面就以项目为例,结合项目管理承包模式,具体谈谈运作方式。

2项目的概况与特点

某大型房地产商总部办公基地,位于广州市萝岗区,总建筑面积约9万平方米,地下一层,地上最高14层,包括培训中心1座(14层),办公楼3座(11-13层),产品展示与体验中心1座(2层) 。项目已于2011年5月开工,计划于2013年10月交付使用。

项目系房地产企业自身办公基地与培训中心,办公楼有1座申报绿色三星级建筑,其他2座用于商业开发,培训中心兼酒店性质,可用于商务接待。

3项目管理承包的概念、定位、运作模式及特点

3.1项目管理承包概念

项目管理承包是指具有相应的资质的项目管理单位,利用自己的专业化的管理经验和专门人才,接受业主的委托,作为业主的代表,对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务;与监理的最大区别在于:监理单位只承担施工阶段的监理规范和合同约定的运作管理责任,作为第三方的管理,与施工方和参建单位没有直接合同关系,不参与业主决策且不负责工地范围以外的外部协调工作,对项目的整体影响力有限。而项目管理承包单位从项目实施的准备阶段就介入项目管理,除完成监理应尽的责任外,还履行部分业主代表的职能,减少了现场监理机构和业主代表的冲突和矛盾,并协助业主在项目前期策划、可研以及设计、采购、施工和试运行等整个过程履行控制、管理和协调的职责。由于项目管理承包是全过程和多方位的,对项目建设的影响力有明显的贡献,可以实现管理资源的利用最大化。

3.2项目管理承包的定位

项目管理承包单位是代表业主方的利益,在业主授权下负责组织项目的实施,维护业主的利益,贯彻决策意图,实现项目管理的总目标,即:通过合理的组织、科学的方法和有效的手段,使项目总投资目标、总进度目标和总体质量目标尽可能地实现。

3.3项目管理承包的基本运作模式

业主选择设计单位、施工承包商、供货商,并与之签订设计合同、施工合同和供货合同,委托项目管理承包单位进行工程项目管理。在这种模式中,项目管理承包单位不直接与工程相关单位发生合同关系,没有工程合同的确立的决策权,这可以保证在项目实施过程不与参与方直接产生利益关系,便于管理效力得到保证,并直接对集团决策层负责。另一方面,由于可参与工程合同文件的评审和招标过程的实施管理,能从工程项目的实际需要,提供专业意见,以尽可能规避前期合同管理风险,并作为业主管理队伍的延伸,代表业主对工程项目的质量安全、进度、费用、合同等方面进行管理和控制。

项目策划与工程管理范文第6篇

(1)对设计单位要严格考察其规模能力及公司效益,是否具备该项目的设计条件。要确定一家具有一定长项或优势的设计单位,要考察该单位内部管理是否规范,要做到能保证设计图纸的质量,这是关键的一个环节。有的设计单位没有严格按图纸设计的规范进行设计,各专业之间没有进行认真的会签与协调。设计图纸质量低下,矛盾百出。设计招标前,应对参加投标的设计单位进行考察,对施工图设计质量进行考察,对大型的复杂的工程项目,检查在施工过程中的设计资料,是否存在较多的原因引起的设计变更,检查公司是否有违法及不良行为记录。这些应该是业主提前做到的。(2)设计单位在设计中,应遵守国家有关的法律、法规、强制性条文,建设单位不得干涉设计单位的正常工作。在工程建设管理过程中,设计单位的确定是主要因素,也是成本控制的关键。所以在工程设计招标过程中,要对具体的工程项目编制完整的设计任务书,对工程设计中的主要专业要有明确的要求,在设计单位的投标文件中要对上述内容进行详细的说明。

2设计认证的选定

在设计认证选定时,要做到以点带线,以线带面,全面、综合考虑。该过程是业主聘请有关专家对工程项目的设计图给予详细的认证。首先对工程项目的平面布置、立面设计,交通流向、管线走向、设备选用、地方能源的利用等方面进行讨论,在讨论中必须坚持全面考虑的原则,不能抱着基本符合,今后再作调整的思想。特别是大中型工程,建设工程规模较大,各部分的使用功能和要求要明确,这是业主在项目管理过程中的主要任务。施工图设计完成后,平面布置或使用功能若要调整,将会影响整个工程设计的变更。如某住宅楼工程共七层,一、二、三、四层平面布置不变,六、七层平面布置在施工过程中进行了调整,引起暖通、消防、电气等的变更,这一变更将给工程带来重大损失。

3装饰设计

(1)室内装饰设计要求较细致,既追求美观、合理,又追求经济、实用。在室内装饰设计中,原则上应在原建筑结构基础上进行,同时应注意与暖通、给排水与消防的衔接,在平、立面布局上做到合理、美观。如确实无法满足暖通、消防等原有的留设位置时,要在设计图纸中作为重点进行标注,以便在组织施工前将该项变更内容进行落实,使变更符合该施工图纸的要求。(2)由于建筑安装工程专业化程度的不断提高,工程设计细分是提高设计品质的有效途径,基础设施建设理念更需要工程设计单位在施工图设计时达到综合化、全面性。因此最合理的措施是要求设计单位一次完成建设项目的所有专业设计,使各专业在设计过程中做到统筹考虑。必须坚持一步到位的原则,不能抱着临时更改的思想和态度。

4工程项目施工招标

业主应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。在工程项目施工招标过程中,编制一份详细的招标文件是关键,招标文件必须与设计施工图纸相结合。特别是安装设备的招标,在招标文件中应明确设备设计的关键技术参数。如某办公楼工程,原设计各房间空调采用VRV单元空调系统,该系统设计总功率1550kW,由于在招标过程中没有将设备的功率参数进行控制,中标后在施工过程中才发现实际投标设备总功率需2450kW,最后引起从高配、低配、强电、主干线、配电箱等的变更,以满足设备运行的需要,工程施工成本增加不说,今后设备运行费用增加将是永久的支出。业主必须从基础工作做起,使工程项目成本控制与成本管理的系统化、程序化、制度化和规范化相适应。

5工程项目建设施工

(1)业主对工程项目要实施跟踪监督,必须严格按照施工图和有关的规范、规程要求,施工单位在施工管理过程中,不能随意进行变更,特别是对一些动态的、隐蔽的部位,业主必须加强监督,及时准确地掌握现场施工情况,如发现问题要尽早解决,并及时通知相关专业,处理问题时不能拖延推诿,减少或避免不必要的返工损失。为业主成本目标的实现奠定了基础。(2)业主对工程项目的准备阶段、实施阶段的方法、流程按照管理步骤进行。关于材料的综合利用,应对整体建设过程有一完整的计划与组织,合理控制施工工艺,要求一次到位,避免产生不必要的重复工作。如对地下室或基础施工时,就应考虑建筑室内外标高,来决定土石方的处理方案,如是多余的应一次性外运,如需回填的,则必须给予合理的处理,采用集中堆放或就地回填等措施,避免重复施工,减少损失,使成本增加,降低效益。业主要做一个符合工程要求的预算,以减少成本损失。

作者:俞秀 单位:大通回族土族自治县北川工业园区管理委员会

参考文献

项目策划与工程管理范文第7篇

关键词:建筑工程;商务管理策划;盈利能力;成本控制

1研究的背景及目的

在我国工程建设技术、施工水平不断提升的同时,现有的工程商务管理水平却相对落后,导致许多建设项目的利润目标没有实现。在近年经济增速下行的大环境下,施工企业想在激烈的竞争中脱颖而出,加强工程项目的商务管理能力,提高项目的盈利水平成了至关重要的问题。针对该情况,工程项目推行商务管理策划,已经成为了一个重要的手段,一些施工企业已开始对此进行研究和应用。工程项目的商务管理策划应贯穿项目生命周期的全过程,是从经济角度对项目相关信息和资源进行计划、组织、领导和控制的管理活动,它既是项目成功的重要保证,同时也是提升企业盈利水平的有效途径。如何行之有效地、更完整地完成工程项目的商务管理策划,并更好地加以落实,值得研究[1-2]。

2研究的指导思想

工程项目的商务策划,应坚持以合同履约为主线,以加强成本管控、二次经营、风险管理为主要手段,提前规划项目技术、商务、施工多条线的紧密合作等管理措施和方法,全方位、多渠道防范履约风险,提升整体项目履约能力,尽最大能力实现业主满意和企业盈利的目标。

3工程项目商务策划的主要内容

3.1项目商务管理团队建设

工程项目商务策划的编制,通常是在项目中标前后的准备阶段,这时候的项目团队可能已经配备完毕,也有可能只有部分骨干人员。无论是哪种情况,都需要策划编制人员对现有人员进行审视,根据项目的具体特点和需求,开展项目团队建设,搭建团队组织架构,并以商务管理团队为项目商务管理工作的发起点,以企业相应职能部门作为支撑,通过分层、分级管理,将项目经济管控层层落实,进一步规范和加强项目商务管理,串联项目各条线的日常工作,提高项目商务管理的效率及作用。

3.2合同分析

在项目商务策划伊始,项目部相关人员就应该对施工合同、投标预算、现场实际情况以及外部环境进行深入的分析研究,集思广益,收集并讨论项目在这样的合同履约条件下,在工程实施的各个阶段可能面临的风险,找出将其控制的手段和方法。合同分析主要包括收入分析、成本分析以及风险分析3部分。收入分析需要策划人员对施工合同进行深入的研究、分析,梳理并确定承包范围、工作内容及工作界面,并对投标预算进行分类细化,找出可能有争议或界定不清楚的合同条款;成本分析需要策划人员对合同收入和预计支出等主要指标情况进行比较测算,找出合同中的主要盈亏点;风险分析则需要策划人员结合合同收入与成本分析,对项目存在的风险点进行多元化评估。

3.3成本控制方面的策划

成本控制是实现项目“节流”的重要手段,而它本身就像涓涓细流,深入到项目的各个角落,要想做好成本控制,那便要从细节做起,落到实处。预先设立成本控制策划就是帮助我们实现细化管理、标准化管理的有效方法。通常来说,工程项目的成本控制,指的是项目施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支。而成本控制策划则是从源头抓起,在整个项目周期中,对项目进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项费用和消耗都控制在计划范围之内,以保证成本目标的实现。而成本控制策划的方法和手段有很多,常规的策划内容包括:编制目标成本、分析项目主要盈亏点、设立过程降本措施、明确成本管控监督责任制、对项目设备物资采购和计划分发包的工作内容进行事前策划,以及对项目整体成本效益进行实时分析、动态管理等。这些策划内容都需要策划人员根据项目信息,对项目成本的形成过程和影响成本升降的因素进行仔细地分析与推敲,逐步看清项目成本的实质,将成本计划转化为“看得见、摸得着”的、具有可操作性的实施性文件,为加强成本控制、实现项目成本目标创造条件。

3.4二次经营方面的策划

如果说成本控制是商务管理中的“节流”,那二次经营便是“开源”,只有开源与节流相结合,才能真正提高工程项目的经济效益。所谓二次经营就是业主、施工双方签订合同后在执行合同过程中的一切商务经济行为,施工企业的二次经营一般指合理利用变更,谋取经济效益的行为。“一次经营抓任务,二次经营抓效益”,二次经营是施工企业经营过程的一个有机环节,也是贯穿于工程施工全过程的重要经营行为。二次经营主要包括2种类型:主动型与被动型,也可简单理解为“求变”和“应变”。主动型二次经营的策划是要分析项目潜在盈利点、亏损点、索赔点等,围绕经济与技术紧密结合展开,对诸如图纸变更的报批、合同风险的规避或转移等进行有针对性地规划,通过提前部署,以及过程中不断地调整和落实,进一步增强项目盈利能力。被动型的二次经营即日常所说的签证索赔。索赔是指在工程承包合同履行中,当事人一方由于另一方未履行合同所规定的义务而遭受损失时,向另一方提出赔偿要求的行为。如施工图纸拖延或不全、工程变更(包括已施工而又进行变更和项目增加或局部尺寸、数量变化等)、恶劣气候条件以及因业主未能提供相关资料,承包商又无法预见的情况(如地质情况、软基处理等,该类项目一般对工程数量增加或需重新投入的新工艺、新设备)等,都应构成索赔的理由。工程签证索赔是一项庞大、复杂、系统性很强的工作,要充分理解合同内容、施工图、技术规范,重证据、讲技巧,踏踏实实做好签证索赔基础资料的收集,在合同实施过程中寻找和发现签证索赔机会,积极处理索赔事件,切实维护项目的合法权益,使效益最大化。

3.5风险管理方面的策划

通过对工程项目的管理团队、合同、成本、二次经营等各方面进行评估和策划之后,各种风险因素已经逐渐暴露出来,而此部分就是对各种风险点进行针对性地策划、研究,结合工程的特点,辅以项目部及企业的标准化管理、技术方案优化、新技术的应用等来解决这些风险,并实现项目效益的最大化。一般情况下,风险管理策划的对象主要有合同量价承包模式方面的风险、图纸变更的风险、工程进度的风险、合同漏洞的风险、特殊工况变化的风险、环境等外部情况变化风险等。

3.6对外关系方面的策划

项目施工生产的顺利进行,离不开良好的外部环境。根据各岗位工作性质和需要,分工合作,建立全方位、多层次的关系协调网络,是项目商务策划的另一项重要工作。需协调关系的各相关方,包括从各级政府建设主管部门、参与项目建设的投资者、业主、设计、监理单位,环保、消防、卫生、劳动、公安等部门一直到项目周边的居民社区等。

4工程项目商务策划的具体实施

4.1合同分析要“有的放矢”

有的放矢,即有目的性、有针对性,对于合同分析而言,就是要针对工程项目特点,全局性地进行预先的分析和研究。这里所说的合同,不仅仅是已经签约的合同,同样也包括即将或者可能要签订的合同,对于一些重大项目或特殊项目,项目的商务策划在投标工作开展之前就可以开始进行了。针对该情况,相关人员在项目投标和谈判签约阶段就应该仔细研究招标文件和投标图纸,找出项目盈亏点和风险点,制订恰当的投标策略,仔细测算并合理锁定项目目标成本;还要认真分析承包范围、计价及承包方式、价款调整方式及范围、价款支付方式等条款,制订合同谈判策略。而对于其他中标后进行商务策划的工程,在工程开工前的初始阶段,投标部门也要做好认真的合同交底和中标预算的交底工作。项目商务团队的人员,则应该根据被交底的内容及时进行提疑,充分了解投标策略、投标时的成本测算、合同风险条款、其他重点条款、影响工程价格的重点问题、合同价款的调整方式、不平衡报价的内容、投标时承诺的技术经济措施等。随后还应该尽快地组织项目相关人员学习合同,研究合同,做到字斟句酌,反复推敲,从中分析、归纳出存在的漏洞和面临的风险,并制订具体的应对措施。只有这样,当业主提出违背合同约定或国家有关规定的要求时,才能避免片面理解“顾客满意”,言听计从,缺少相应的应对措施。

4.2成本控制策划要注重细节

相对于其他的策划内容,成本控制策划应该考虑得更为细致,落到实处。针对前文提到的策划内容,需做到以下几点:1)根据合同收入、成本分析,结合各条线成本情况,编制合理的目标成本,坚持“标价分离”的原则,避免“合同价减去若干点”作为项目承包基数的做法。2)认真做好投标预算、合同预算与计划成本的对比分析工作,重点分析投标清单的盈利子目、亏损子目、量差子目、索赔点、风险点。3)有针对性地设立具体的过程管控措施,以下列举部分常规措施[3-4]:①建立台账,自查自纠。根据项目情况建立各条线成本台账,记录日常工作中发生的成本,与财务成本、目标成本做对比,及时找出并纠正不利偏差;并且实时对比分析实际成本与预算收入,核实每笔成本费用是否有与其相应的预算收入,如果没有,就要及时找出原因,避免错过索赔点。②从细节做起,采取降本措施。如材料方面,可以采取分批领用,加强用量控制和现场管理,如施工机械方面,可以通过对现有机械设备的合理调度,提高主机使用效率;又如质量方面,可以通过在质量上严格控制、杜绝返工来减少人力、物力的浪费等。③加强主动降本。真正的成本控制应该有其主动性,通过团队建设,加强团队成员对成本控制的意识,自觉为降本增效出谋献策。4)明确成本管控监督责任制。以项目商务管理团队为核心,建立项目成本管控监督及考核责任网络,明确各条线职责,开展精细化管理。由项目商务管理团队负责主动去串联、统筹各条线的降本工作的开展,将降本工作落到实处,并通过系统地思考,由点及面,站在整个项目的高度,全盘考虑项目的成本管控,不断地根据项目成本、收入的动态变化,来调整成本管控的措施和管理方向。商务团队还应定期为项目部关键岗位成员进行各自条线的成本管理的交底,考核其近阶段的成本管理情况,如需改进,则为其提出相应的建议。这些都应该在策划中予以明确地规划,并在实施过程中严格执行。5)实时分析,动态管理。在项目实施过程中,不断地对项目的施工产值、实际成本、实际目标成本进行对比分析。动态管控项目成本,是提高项目成本管理效率的一个重要手段。因此,在成本控制策划中,就应该为实现动态管理设定好具体的图标、数据库,为过程管理创造条件,做好准备工作。

4.3二次经营的策划应提前布局

针对可能发生的签证索赔的风险点,商务管理团队在开工之前就应该结合项目的特点,仔细研究上家合同、图纸以及现场实际情况(施工、场地等),对这些可能发生的签证索赔进行一定的规划。对于部分在前期策划中就可以预见到的图纸变更以及工况变化等,项目商务管理团队应提前做好签证索赔的准备。比如图纸变更,应对比招标图纸与策划时可能已经更新的新版图纸,找出合同范围外的新增工作内容或者新的结构形式,提前做好计量工作,编制变更文件,积极收集依据,对需要提供方案的新型结构形式及时配合技术完成方案的编制;再比如工况变化,应对比招标文件条款中的内容与策划时可能已经发生的实际施工工况变化,提前做好应急方案,并做好上报签证的准备。对于过程中上报签证索赔的流程也应做好策划,包括提出意向、准备文件、递交报告、审查协商、取得结果等,提前对流程中会产生交涉的相应人员进行了解或沟通,为之后的签证、索赔办理创造条件、打好基础。策划中对签证、索赔的时效性等条件也应进行梳理和强调,必须满足合同中相关期限的要求,按合同中相关约定,及时、准确地上报签证或索赔文件。

4.4商务策划应注重全局性和针对性

工程项目的商务策划不应拘于特定的形式,前文列举的策划内容只是常规的内容,策划人员应根据项目的具体特点,对项目进行全局性的盘点,找出需要进行事先策划的全部内容,并有针对性地进行策划,要灵活变通,而不是流于形式。比如部分项目,在工程结算上有一定风险的,或者有阶段结算的要求或诉求的,还可以在商务策划中加入竣工结算策划,在项目开始之前,就先想好在过程中需要注意些什么、收集些什么资料;想好为了实现阶段结算需要如何分阶段完成资料的编制、工程量的核对,有哪些人是需要提前去沟通和接触的;想好有哪些结算风险是需要预警的以及有哪些对策可以解决这些风险,这些都是我们需要提前在策划中加以考虑的。

5结语

本文对施工企业项目商务策划的探究受限于专业角度,或有偏颇,对商务策划的解读可能也较为片面。然而,作为目前施工企业降本增效的重要手段、作为目前经济大环境下的新能量,工程项目商务策划确实发挥出越来越大的作用。广泛开展商务策划不但能帮助企业提升经营能力,还能帮助企业规范商务管理流程、营造企业商务管理文化和经营理念。希望本文能为如何做好工程项目商务管理策划这个大命题的解答,添上一份力。

作者:徐宝康 单位:上海市机械施工集团有限公司

参考文献

[1]肖宝立.浅谈项目商务管理策划[J].工业B,2016(4):37.

[2]唐觉晓,张嫣玲.浅谈建筑工程管理与工程项目策划[J].工业B,2015(7):32.

项目策划与工程管理范文第8篇

【关键词】项目管理;模式;前期策划

1 概论

随着经济全球化进程和中国加入WTO,我国建设投资市场逐步产生了多元化的投资主体和多样化的投资需求,传统的工程建设管理模式已经无法完全满足投资方经济体制与管理体制的发展需要,从而在客观上对工程建设管理模式提出了新的要求。在这一历史背景下,国际上在市场经济条件下长期积累的先进的工程承发包模式和建设管理经营模式逐步进入我国,这些先进的工程承发包模式和工程建设管理模式是在国际工程项目管理系统理论研究和成功运作经验的基础上发展而成的,通过在我国市场条件下的实践,已经表现出了一定的优越性和指导作用。

目前国际上对大型项目管理的运作方式有很多种,如DBB(设计-招标-建造)模式、DB(Turnkey-交钥匙)模式、DM(设计-管理)模式、EPC(设计-采购-建设)模式、CM(建设工程管理)模式、PM(项目管理)模式和BOT(建造-运营-移交)模式等。其中PM(项目管理)模式在我国的工程管理咨询公司中开展得较多,已逐步积累了一些实践经验。

2 项目管理(PM)模式的定义与特点

“项目管理”的英文简称是“PM”(Project Management),是指项目业主聘请一家公司(一般为具备相当实力的工程公司或咨询公司)代表业主进行整个项目过程的管理,从项目的策划、定义、设计到竣工投产全过程为业主提供项目管理承包服务。通过对“项目管理”模式与我国传统的工程建设管理模式在管理周期、管理范围、管理目标等几个方面进行比较,可以粗略地对“项目管理”模式的方法与特点得到一些体会,即“项目管理”单位是站在建设投资方的角度,通过“前期策划”进行“整体控制”实现“综合目标”。

2.1 “项目管理”是对“项目全过程的管理”

“项目管理”的周期包括从项目的策划、定义、设计、施工到竣工投产的全过程。由于项目管理单位从项目建设前期即介入开展各项策划、管理工作,因此对工程建设的各个阶段而言,都受到项目管理单位“前期策划”的直接影响,尤其是在项目的策划、定义和设计阶段,高质量、专业化的策划与设计能对项目建设实施过程的投资目标、质量目标及进度目标等的控制和项目功能实现起到决定性的作用。而我国传统的管理模式其管理重点较多是集中在项目建设实施过程中,部分丧失了“前期策划”的能动性,使施工过程中的控制工作相对“被动”。

2.2 “项目管理”是整体管理

“项目管理”的工作范围包括了“项目前期策划、可行性研究、项目定义、计划、融资方案,以及设计、采购、施工、试运行等整个实施过程中对工程质量、进度和费用的控制和管理”。这说明,“项目管理”工作的内容与范围,不仅仅局限于某个单一的项目建设目标,而是着眼于通过有效的前期策划,实现对项目功能、项目投资、工程质量及工程进度等各个目标的“整体控制”。而传统的工程建设管理模式却被划分成了工程监理、投资监理、设备监理及招投标等多个管理专业。显然,“项目管理”模式在管理目标、管理高度和管理效率等方面具有明显的统一性。

2.3 “项目管理”追求的是“综合目标”

“项目管理”可以被理解为一种对管理的“承包”模式,其主旨是站在建设投资方的角度,通过专业的策划与管理,实现项目实施“综合目标”。由于项目投资、质量、进度等各个目标参数之间具有互相制约、互相作用的特点,对某一目标参数的唯一性追求都必将对其他目标参数的控制起到影响,因此“项目管理”目标应该是寻求最佳平衡点,以使建设投资方获得最大效益,这是“项目管理”工作的一个重要的特点,同时也是该管理模式的一个重要的优势。而传统的管理模式中,各个专业化管理单位都以实现各自合同约定的管理目标为首要追求,虽然目标明确,但综合协调与整体平衡的能力相对较弱。“策划型”、“综合型”管理与“执行型”、“单一型”管理的主观能动性是完全不同的。

3 项目管理工作的实践与体会

如前所述,虽然“项目管理”单位与传统的工程建设管理单位都是接受建设投资方的委托行使相应的工程管理职能,但其角色定位与管理方式、管理范围、管理周期及管理目标等都有着较大的区别。“前期策划”与“主动管理”是项目管理工作的重点,也是管理工作成功与否的关键,直接影响到“整体控制”的效果,并最终决定“综合目标”的实现。

3.1 前期策划是项目实施管理的蓝图

项目前期准备工作包括了签订土地开发协议及土地出让合同、项目建议书的编制及报批、设计任务书的编制及设计招标、签订建筑档案编报合同、勘察招标、可行性研究报告的编制及报批、环境评估、建设用地规划许可的办理、整体工程进度和总体投资成本的策划、招投标方式的确定以及合同管理构架的确定等等。

这要求项目管理单位从项目的定义阶段就介入并开展相应的策划管理工作,通过对大量相关数据和背景资料的充分调查和收集,通过与建设投资方进行深入的沟通和探讨,在仔细分析的基础上,力求在较短的时间内完成需求识别,初步确立项目总体规划、平面布局、功能要求及资金需求框数等主要技术标准及参数指标,并按照项目特征编制项目整体计划进度、拟定招投标方案,办理各类报审报批手续,从而为后续项目建设实施创造基础性的条件。

3.2 设计管理是实现“整体管理”的基础

设计阶段的策划与管理是项目全过程中承前启后的一个非常重要的管理内容。准确的需求识别及有效的前期策划能帮助设计单位准确地把握住项目的定位与需求,使设计创作时有的放矢、针对性强,增强了投标文件的可比性。同时,具有针对性的设计文件能够遵循项目建设的宗旨与指导思想,通过对项目规模、组成、功能和标准的准确定位来较好地实现项目建设目的,并为主动控制项目投资、周期和质量等创造有利条件。

设计管理的作用不仅仅体现在对项目功能的准确定位和优化工程投资,同时还能能为施工阶段的可操作性和可控性创造条件。

3.3 项目“整体控制”是实现“综合目标”的重要手段

项目策划与工程管理范文第9篇

关键词:项目管理策划 目标 合同分解 组织 责任分工 计划

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

项目管理是在规定的时间内、在批准的费用内,交付符合功能需求、技术性能规范要求的成果。由于项目的一次性特点,项目管理的任何策划失误都有可能带来难以挽回的损失。因此,项目管理策划作为项目管理的依据,对项目建设全过程管理来说都是至关重要的。

1 项目管理策划的类型

项目管理策划根据项目管理服务对象的不同,分为:为业主服务的项目管理策划,为设计单位服务的项目管理策划,以及施工单位服务的项目管理策划。其中,为业主服务的项目管理策划最为普遍,所涉及的问题最多,也最复杂,需要系统运用建设项目管理的基本理论。

本文所述内容主要是针对为业主服务的项目管理策划。

2 项目管理策划的内容

项目管理策划的主要内容主要包括项目管理工作内容分解、项目合同分解、组织架构的建立、项目管理目标的策划、项目管理责任分工策划、总控计划分级管理、管理制度建设等工作。解决项目管理“做什么” 、“谁来做”、“何时做”、 “怎么做”的问题。

2.1 项目管理目标策划

项目管理的目标,是项目管理公司接受业主委托的主要内容和工作的方向,解决。项目管理的目标主要包括质量、进度、投资、安全管理、环境保护等五大目标,项目管理工作将围绕这五大目标而开展,并随着项目工作的逐步推进,而相应调整。各目标的主要内容如下:

质量目标:1、质量达到国家质量合格标准,2、项目技术性能、功能最大限度满足业主功能需求。

进度目标:工程形象进度节点完成时间,如完成正负零以下工程的时间,完成结构封顶的时间。

投资目标:工程结算合同价不超工程概算总额。

安全管理目标:杜绝死亡事故、特大、重大伤亡事故,创建文明工地。

环境保护管理目标:不发生环境事故、事件。

2.2 项目管理工作内容分解

项目管理工作内容分解是根据项目的总体目标、功能需求、建设内容、建设规模、特点等,分工程实体与管理工作两个维度进行分解,以便帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作,清晰地表示各项目工作之间的相互联系,展现项目最主要工作内容,说明为完成项目所必须完成的各项管理工作。如竖向维度为工程内容,包括:施工类、设备采购类,施工类又具体分为:建筑安装工程、幕墙工程、室内二次装修工程、智能建筑工程、人防设施安装工程、钢结构工程、白蚁防治工程、临时用水用电工程、永久用水用电工程、高压变配电及外电工程、燃气工程、园林绿化工程;设备采购类具体分为电梯采购、发电机采购、空调主机采购、厨房设备采购、会议灯光音响、其它甲供设备材料。

横向维度为管理内容,分为报建工作、设计管理、招标管理、施工管理、投资控制等。

2.3 项目合同分解

目前综合性的建筑工程,往往规模大、技术复杂、涉及的专业面广、参建单位众多;一个项目往往由若干个不同的合同组合构成,在项目管理策划时,要在前期做好合同分解工作,如首先将合同分为设计勘察类、咨询服务类、施工合同类、设施采购,设计勘察类又分为:建筑安装设计合同、幕墙设计合同、室内二次装修设计合同、智能建筑设计合同、地质普勘委托合同、地质详勘委托合同、基坑支护设计合同、园林绿化设计合同、高压变配电设计合同、通信工艺设计合同、燃气工程设计合同等。合理分解合同有利于招标、施工管理等工作的开展。

2.4 项目管理组织架构

在项目管理中,根据项目特点选择的组织架构与管理模式,是在组织上保证项目实现总体目标的关键因素。

项目组织通常包括职能式、项目式、矩阵式和复合式等形式,由于工程建设项目所具有的唯一性、一次性、产品固定性、系统性、风险性等特征,项目式的组织形式更有利于工程建设项目的管理,是目前通用的较为合适的组织模式。

2.5 项目管理责任分工策划

项目管理的精髓之处在于其对所有的项目(无论大小)都进行了清晰的执行。责任分工界面的界定,责任分工不仅仅包含了:人力资源的职责、岗位,还要包括对项目的范围、成本、时间、费用、风险的制定,好的职责分工其实就是一个好的总控执行规划。

为了解决参建单位之间职责不清晰的问题,首先应该有一个非常清晰的责任矩阵,左侧是项目基本工作包WBS,通过明确各个部门之间的配合与沟通管理,这样子作出来的分工才更加的合理和清晰。

2.6 项目管理总控计划

项目管理总控计划是其它各子计划制定的依据和基础,是对项目总体计划的规划,它从整体上指导项目计划工作的有序进行,并协调所有项目计划的文件,帮助指导项目的执行和控制,并作为二级计划、三级计划的编制依据,其他各级所创建的计划可以认为是整个项目管理总控计划的补充部分。

在项目计划管理中,项目经理必须运用项目整合管理技巧,用来自建设项目方方面面的信息,与项目团队以及其他的干系人一起工作来创建项目管理计划体系,项目经理负责指导项目的执行并理解整个项目。一个综合性的建设项目,可以按下图进行计划总控管理,分别编制各级计划,并定期评估、调整。

图-1 计划总控策划图

2.7 项目管理制度策划

项目管理制度是项目成功管理的主要支撑之一,是为了达到管理目标,需要项目团队成员遵循的一些程序规则、规程和行为的规范。常用的项目管理制度应包括:沟通制度、考核制度、工作流程等。

总结:

工程建设全过程项目管理策划能力不仅是进入项目管理市场的敲门砖,也将是实现工程建设全过程项目管理目标的保障,同时也是项目管理的核心,做好项目管理策划,将为后继的项目管理工作,提供良好的管理基础。

项目策划与工程管理范文第10篇

关键词:国际电力工程;EPC;策划

随着国家走出去战略的深入实施,“一路一带”发展战略的推进,越来越多的企业,特别是国有大中型企业已经进入或正在进入国际基础设施建设领域。其中电力建设工程项目占据了国国际工程承包业务较大的比重。根据多年来参与国际电力建设项目的实践,以自己公司承担的中美洲某国燃煤发电厂EPC工程的成功经验和教训为案例,探讨国际EPC电力工程项目实施的策划思路。

案例背景:项目规模2台150MW燃煤发机组,项目业主为某西方国家能源投资公司,项目业主与项目所在国签署了购电协议。购电协议(PPA)规定了购电规模和购电启止时间,并规定了不能按时向电网足额供电的相应罚则。业主方聘请了国际著名工程咨询公司作为业主工程师代表业主参与项目管理,西北电力建设工程有限责任公司作为EPC承包商负责项目的设计、设备采购、施工、调试和移交。本人作为该项目的负责人,主持了项目的策划和实施。

工程项目的实施策划是项目实施的纲领性文件,是各项工程项目建设管理工作开展的依据,体现了项目管理者的管理思想和管理理念。一般来讲,不同项目的项目实施策划,既有共性,又具有个性。共性体现在项目实施策划都涵盖了设计管理、设备采购管理、施工管理等内容。个性体现在如何进行设计管理、设备采购管理和施工管理。因此编制EPC项目实施策划的重点是编制项目实施策划的思路。下面结合案例背景,探讨编制国际电力工程EPC项目实施策划的思路。

孙子兵法曰:“谋定而后动”。为了确保项目实施策划对项目实施的指导性和有效性,在着手制定项目实施策划前,一方面要收集项目的背景知识,掌握项目特点,明确项目执行的战略指导思想,为确定策划思路做好充分的准备工作,确保形成的思路符合工程的特点,切合企业的实际。另一方面结合项目的特点和各类资源的供给条件,站在公司发展战略和项目全局的高度制定出设计、设备采购和施工等方面的管理策划思路。

1 确立项目实施策划思路的准备工作

项目的实施策划决定着项目实施的成败,项目实施策划的成功与否在于制定项目实施策划的思路,而思路的确立,需要全面思考项目自身的特点和项目执行可能遇到的内外部制约条件。因此项目实施策划思路的形成需要深入细致考虑,掌握尽可能多的基础资料和背景知识。确立项目实施策划思路的准备工作主要包括以下几个方面的内容。

首先,要确立项目实施策划的指导思想。指导思想不仅体现了公司的经营理念,也决定着项目策划的方向。我们公司作为一家拥有60多年历史的专业化电力建设中央企业,国际化经营是企业的长期发展战略,每一个国际工程项目都肩负着企业的使命和国家的荣誉,以及中国发电设备的声誉。基于以上考虑,公司确定了确保项目如期建成发电,并在机组移交后长期稳定运行,保证业主方投资收益的双方共赢的指导思想。树立赢得企业信誉也是利润的理念。发挥公司的专业管理优势,通过管理能力的提高追求合理利润。

其次,参与合同谈判的商务和技术人与项目实施主要负责人,项目策划主要编制人员一起认真研读和掌握合同文件的真实意思表达,牢记业主要求所表达的关切,认真分析项目的技术、质量、进度要求。本项目业主最为关切的是按时发电和长期稳定大负荷发电。因此进度和设备可靠性是项目实施策划的核心。

再次,充分了解项目实施的主要外部条件,保证项目实施策划的可行性。这些外部条件主要包括工程所在国的资源供给情况、劳务政策、签证政策、税收和相关法律法规等。这些外部条件决定了项目实施方案的可行性。本案例工程所在国与我国没有外交关系,签证办理存在一定的困难,在加之外来劳务限制政策等外部条件,否决了大批国内队伍参与现场工程建设的可能性。

最后,设立项目实施所希望达到的目标。在设定项目实施目标时一定要充分体现项目实施的指导思想,同时要兼具可行性。公司为该项目制定了利润率10%,满足合同工期和质量要求,不发生较大及以上安全、质量和环境事故,争取延伸本项目的业务范围,承接外方运行检修人员培训及机组移交后运行维护指导业务,确保机组移交后能够长期稳定运行,赢取企业信誉,打造企业国际品牌的目标。

2 电力工程EPC项目实施策划主要内容策划的思路

电力工程EPC项目实施策划的内容即为顺利完成EPC合同文件所规定的工作内容的并满足业主要求,以及保障和履行合同权利义务的工作策划,以期达到为项目实施预定的目标。针对国际电力工程EPC项目的特点,项目实施策划主要内容要涵盖项目总体进度管理、设计管理、设备物资采购、设备运输、现场施工、运行维护、合同管理、综合管理、协调管理。

2.1 项目总体进度管理思路

虽说国际工程项目管理的内容与国内项目并无差异,但国际工程的特点决定了进度管理的难度较国内项目大了很多,再加之工期又是EPC合同的重要考核指标,往往与合同罚则挂钩。同时项目总体进度又是协调开展项目建设各项工作的依据。在项目总体进度管理策划上,要充分考虑设备材料运输及人力资源调遣的时间周期,以及项目实施的总体部署。项目总体进度管理的主要任务是确定合理的里程碑进度,并以保证现场施工进度为前提制订满足合同工期要求的一级控制进度计划。案例中,进度管理策划的思路是,以合同工期提前3个月为项目实施工期,在充分调研设计周期、订货周期、设备加工制造周期、设备物资运输周期、资源调遣周期、工程所在地气象信息的基础上,倒排项目总体进度计划的思路。

2.2 设计管理策划的思路

设计是整个工程建设的龙头,不仅决定着项目的技术性能,排放指标能否达到合同要求,同时也确定了项目的基本建设成本,施工难度,并充分体现了承包商的建设理念。设计管理将是EPC项目管理的重中之重,关乎项目的功成垂败。为此项目的设计管理策划一定要体现主动管理的思想,设计成果要在尊重科学的基础上体现EPC总成包商的管理理念。

由于案例中的项目机组容量较小,而设计单位近年来的主要业务又多集中在300MW以上大型机组上,因此加强对设计单位的主动管理显得尤为重要。

主动管理的思路要从设计任务分包开始,在设计分包合同洽谈时增加相关条款,保证设计单位在项目实施过程中主动接受EPC总承包商的设计管理。

针对本案例的特点,项目部应成立由具有机组调试总指挥经验的设计管理负责人及各专业施工或调试专家组成的技术设备组负责设计管理。在设计管理策划过程中应牢记项目实施的指导思想,在确保达到技术性能及排放标准的前提下,尽量采用成熟可靠的技术,保证机组移交后的可靠运行。在建设标准的采用上,一定要进行实地考察,借鉴工程所在国的电厂建设理念,因地制宜,转变观念,切忌闭门造车,增加项目建设成本。

本案例中的业主对电厂构筑物的要求只要能保证机组在生命周期中安全稳定运行就可以接受。由于理念的不同,国内认为理所当然需要的构筑物,例如,倒班员工宿舍,行政办公大楼等业主并不需要。如果不掌握这些情况,既增加了设计单位的工作量,又造成了不必要的浪费。

2.3 设备采购物资采购策划思路

设备物资的性能质量是否满足设计要求,事关项目建设目标能否全面实现。满足设计技术规范要求是设备物资采购的底线。

在本案例中,设备物资采购策划的思路是:国产设备性能质量过关的并符合设计技术规范的,选用国内一流厂家的设备,国产性能不稳定的设备坚决选用满足设计技术规范的国外成熟产品。在设备招标过程中应采取评定分离的原则,即评标和定标由不同的人员进行。评标时技术标,商务标分开。定标时,价格相差不大时,技术标优先。

本项目设备物资采购策划的思路是:技术评价组由项目部技术组相关专业人员及设计单位相关业主设人组成,并邀请业主工程师参与,增强与业主方的互信。商务标评定由设备采购组组织相关人员参加。

为确保设备采购工作的质量,设备物资采购应实行谁采购,谁负责的原则。参加设备物资采购的相关专业技术人员,负责其参与采购设备的技术协议签订,设备监造,出厂检验,设备安装、调试,性能测试等需要的厂家技术服务协调,并对所采购设备的技术性能指标负管理责任。

2.4 设备物资运输管理策划的思路

运输管理的目的是及时完好地将工程物资运抵现场。运输管理策划的指导思想是设备物资运输满足现场施工能按照施工计划或施工进度连续进行。为此在充分考虑运输周期的基础上,根据施工进度确定发货顺序,严格把关设备物资的包装级别,选择适宜的运输方式,对重要设备和特殊物资要选择合适的仓位,甚至选择船龄适宜的货船等。同时应树立严格及时履行出口报关,进口清关,商检手续,确保通关顺畅的思想。

2.5 现场施工管理策划思路

项目的现场施工阶段是形成工程实体的关键时刻,也是设计缺陷和设备制造缺陷充分暴露的阶段,需要投入大量的人力,物力资源,也是考验国际工程EPC总承包商项目管理能力的重要阶段。现场施工管理的关键环节是施工组织。在确定施工模式时,一方面要尽量考虑使用当地资源,既缩短施工准备的时间,又能为工程所在国创造就业机会,承担相应的社会责任,扩大企业的知名度,有利于国际市场开拓。另一方面又要保证施工质量和施工进度。再加之国内人力资源价格较高,人员调遣费用昂贵,工程所在国签证政策限制等。因此要求树立尽可能多的增加当地成分的思路。

基于以上考虑,针对项目所在国的实际情况,本案例的现场施工组织策划的思路如下。

土建工程:除当地不具备施工能力的施工项目外,应由当地承包商承担具体施工作业,我方派遣少量工程技术人员承担施工管理,施工技术支持和施工指导等工作。当地不具备施工能力的施工项目,如烟囱、水塔等高耸构筑物,由我方负责施工,施工人员由我方工程技术人员和一部分关键技术工人在加之一定比例的当地人员组成。

安装工程:应采取我方各专业工程技术管理人员和少量关键技术工人指导当地分包商实施的思路,进行安装工程管理策划。设备试验和机组调试由于专业性强且事关设备和工程安全,由中方人员实施。

2.6 项目实施沟通协调管理策划的思路

项目建设是一项系统工程,需要各参建方的协调配合,特别

是国际工程项目,如果协调沟通不到位,任何一个环节都会成为制约项目建设的因素。沟通协调的效率决定着项目建设能否顺利推进。

2.7 沟通协调管理策划的思路

结合案例的实际情况,沟通协调管理策划的思路是:对外,即与业主(业主工程师)方的沟通协调,应该坚持“信任交易成本最低”原则,与业主及时真诚沟通,换位思考,转变观念,接受文化差异所造成的沟通不畅,提高双方到互信水平。对内,即协调EPC总承包合同项下各参与方到沟通配合,坚持以我为主,全面主动协调的指导思想,以工程进度为导向,以问题为导,全面协调设计、设备物资供应、现场施工、调试、运输等方面的关系。此外,鉴于国际工程项目不同地域,涉及多方及时协调的需要,应借助互联网及国际通信网络建立高效的沟通平台。

项目实施管理策划思路需要在编制管理策划时具体落实,项目实施策划需要项目管理体系来保证,最后需要通过具有契约精神和大局观、全面参与和理解项目实施管理策划思路的项目执行负责人,带领项目管理团队去落实。

项目策划与工程管理范文第11篇

【关键词】 工程项目; 风险管理; 内部

财务管理能力是企业组织、计划、控制和协调财务活动所积累的独特知识与经验,是企业核心竞争力的重要构成部分。目前大多企业更多关注财务表现能力及其结果的评价,不利于财务管理能力的提升。笔者认为,企业财务管理能力与风险管理及内部控制密切相关,两者存在较多重叠,其目标均在于促进企业持续发展。本文以施工企业为例阐述如何通过风险管理及内部控制提升企业财务管理能力。

一、施工企业工程项目应具备的财务管理能力

根据施工企业工程项目管理特点,一般应具备组织计划(项目财务管控模式)、前期财务策划、过程财务风险揭示与控制、收支结算与资金管理、财务合规控制等多项财务管理能力,如表1所示。

(一)工程项目财务管控模式

工程项目财务管控模式包括管理理念、机构与人员设置及职责与权限、管理流程与管理制度、管理方法与工具、过程监督检查及绩效管理等,是企业独特的财务管理经验积累,作用于工程项目建设全过程。

(二)工程项目前期财务策划能力

工程项目实施前所进行的总体财务战略规划,包括分部分项工程成本费用控制策划、分包或协作成本控制策划、设备物资采购策划、管理费用及税收策划、利润策划、资金需求及融资策划等,并反映和评估可能发生的重大重要财务风险,形成前期财务策划方案,以及对策划方案的复核和审批,作为整个工程项目建设管理和控制的依据。

(三)工程项目建设过程财务风险揭示与控制能力

工程项目建设周期长,客观存在诸多不确定因素,需要动态识别影响财务目标的风险事项,并评估发生可能性及影响程度,及时制定风险应对措施。具有完备的风险管理机制,并嵌入内控系统,是实现工程项目财务目标的重要保障。

(四)工程项目收支结算与资金管理能力

工程项目具有阶段性结算特点,但客观存在合同解读与执行、变更设计或设计变更、新增减工程等复杂情况,需要建立一套充分支撑结算要求的管理程序和档案管理制度,并依据结算特点合理测算工程建设资金需求。结算风险控制是工程项目建设财务管理的重要内容之一。

(五)工程项目财务合规控制能力

工程项目建设涉及较多规范管理,包括国家相关法律法规的遵从,以及企业制定的各项管理制度。是否具备设计健全完善、操作性强和执行有效的内部控制系统,是相关部门和人员履职及协同实现工程项目财务管理的保障措施。

以上五项财务管理能力是依据国资委《中央企业全面风险管理指引》(2006)、财政部等五部委《企业内部控制基本规范》(2008)及配套指引(2010),结合施工企业工程项目管理特点所界定的五项综合性财务管理能力,反映在前期、过程和结果三个环节,构成工程项目财务管理能力的基本内容。

二、施工企业工程项目财务管理能力现状及评价

目前我国施工企业工程项目财务管理更多关注财务合规控制、财务收支结算和财务表现能力及其结果,而对前期财务策划、过程财务风险识别与控制能力较弱,狭义财务管理模式特征显著。这一模式重点关注收入和成本费用的计量和确认,而对其发生的科学合理性并不直接控制,当风险发生并传递到财务上,发生亏损或未达到预期经营目标时,财务实际已无应对能力。如表2所示。

(一)工程项目财务管理模式评价

施工企业工程项目一般采用项目经理制及财务主管委派制,项目部按工程建设需要设置工程质量部、经营管理部、财务部等部门,围绕合同履约,财务管理以营业收入完成率、营业收入利润率为中心。这一模式存在的主要问题,其一,财务管理的目标不清晰。受招投标的影响,不同项目营业收入利润率客观存在较大差异,以此作为绩效评价的依据,不能真实反映项目部经营管理水平。其二,财务管理未与风险管理较好结合。工程项目存在较多的变更,而对合同的解读、分包及结算等主要集中于经营管理部,在风险管理机制不健全的情况下,往往导致重大财务风险发生。其三,会计管理以合同(标段)为对象,未按分步分项法进行成本费用控制,不能及时揭示和评价工程建设过程中的财务管理问题,会计更多起到核算的职能。

(二)工程项目前期财务策划能力的评价

前期财务策划对确定工程项目财务管理目标及财务风险评估起到重要作用,但诸多施工企业并未建立前期财务策划管理制度,未实施前期财务策划,或者由于成本费用基础管理信息欠缺,财务策划方案不尽科学合理,财务预算方案与实际执行偏差较大,不能对整个工程财务管理起到控制作用。

(三)工程项目建设过程财务风险揭示与控制能力的评价

目前施工企业并未建立起一套有效的财务风险管理机制,在合同履行、变更、新增减工程、分包、结算等流程管理过程中,对可能发生的财务风险未加以识别和揭示,评价其发生可能性及影响程度,财务管理处于工程建设的后端,当与财务管理目标产生重大偏差时,实际已无较好的应对策略。

(四)工程项目收支结算与资金管理能力评价

完整齐备的资料是工程结算的基础,但大多施工企业相关工程量表单填列、监理签证、业主确认与结算等流程管理并不规范,在工程变更情况下,往往发生结算风险。一些工程未结算款大量积累,导致资金困难。

(五)工程项目财务合规控制能力评价

工程财务管理制度包括管理制度的健全性与完整性,以及可操作性和执行的有效性。在制度设计上,目前更多关注财经纪律及相关法规,而较少从企业可持续发展、风险防范和价值创造的角度完善财务制度,如施工过程财务风险的识别与控制;在制度执行上,一些制度不明确、可操作性差,而有一些制度执行不到位或执行不力,如分包合同分级审批及分包结算管理。

三、施工企业工程项目财务管理能力提升措施

施工企业财务管理能力不仅体现为事后合规控制能力,而应在事前、事中嵌入风险管理方法与程序,体现创造价值的功能。前期财务策划,过程风险识别、评估和控制,事后合规控制“三位一体”,才是工程项目财务管理应达到的基本状态。

(一)优化和改进工程项目财务管理模式

一是做好前期财务策划,明确财务管理目标。涉及大量基础工作,包括成本费用项目及控制标准,可能发生重大财务风险,以及财务策划方案审批与执行管理制度。二是调整项目部绩效考核方式,从营业收入完成率(合同完成率)、营业收入利润率评价调整为目标利润完成率主导的绩效考核模式,消除因招投标差异带来的冗余,更多体现管理创造价值。三是拓展会计监督与控制的职能,按分步分项法细化会计核算对象,归集收入与成本费用配比信息,动态评价预算执行的偏离情况,揭示工程建设过程存在的风险。

(二)建立与完善工程项目财务风险管理与内部控制

一是将前期财务策划作为风险控制的基本手段,最终体现为工程财务预算方案,分解到分步分项工程及年度实施计划中,使预算方案具有可操作性,并作为执行和评价的依据。二是针对合同履行、变更、新增减工程、分包、结算等流程管理过程中可能发生的重大重要财务风险,建立相应的内部控制,如合同变更(含变更设计或设计变更),应有分级审批制度及档案管理制度,并动态调整预算控制方案;再如结算,应有结算报警制度,对未结算款项达到一定阀值,明确应采取的对策,而对分包结算,应依据分包合同,在结算依据充分前提下,采用集体联签制,确定支付款项、金额及方式。在流程管理中,针对关键风险点,使财务活动均有相应内部控制。三是建立项目中期综合性财务评估制度。评估目标不仅在于合规性(内部审计),还在于预算编制与执行、合同及变更情况及在建工程财务状况、财务信息传递及风险揭示与评估和应对管理、存在的主要财务问题等,判定其“在控、可控”程度。

(三)规范工程项目财务管理流程

工程建设项目客观存在诸多不确定因素,而应对这些不确定因素的有效方法就是建立规范的财务管理流程,针对关键控制点,分配权限和明确职责,适时评估应对措施。一是规范年度成本费用预算管理流程,注重这一流程的有效性,其关键控制点是成本费用预算的准确性、过程控制及偏差分析和纠偏。二是规范对外工程报量及结算管理流程,注重部门之间权责及协作关系,关键控制点是工程报量资料的充分性与完备性、签证时效性、签证台账及结算台账的完整性和适时结算评估等。三是规范变更、索赔管理流程,注重合同解读及业主对工程变更的确认,关键控制点是合同工程量清单及合同条款的把握、变更签证资料的充分性与完整性、变更索赔谈判、变更索赔台账管理、结算策划管理等。四是规范分包策划、成本控制与结算管理流程,注重分包合同管理,其关键控制点是分包成本策划、分包合同签订与分级审批、分包结算控制等。公司应就以上流程的关键控制点制定相应财务管理制度,并评估制度执行的有效性,使工程项目整体财务管理能力得到不断提升。

【参考文献】

[1] 张洋.试论我国施工企业工程项目的目标成本管理[J].山西财经大学学报,2012(5):37.

项目策划与工程管理范文第12篇

Abstract: With the increase of market economy competition, there are some problems in the planning and implementation of the project cost control. The problems in project cost management include poor management, imperfect evaluation method, lack of ability of cost management personnel, etc. So it is necessary to adopt effective cost management, determine the construction cost shall be reasonably, and improve the cost budget, settlement, and periodic analysis and realize systematic management, so as to improve the management level of enterprises, and ensure that the enterprises can get sustainable and healthy development in market competition and economic pressure.

关键词: 项目策划;成本控制;管理实施

Key words: project planning;cost control;management implementation

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2016)21-0010-03

0 引言

随着科技进步和经济的快速发展,施工企业在残酷的市场竞争和经营压力下,必须要加快管理体系的建设和完善。尤其是针对工程项目的成本控制管理更是意义重大。目前工程项目成本管理存在许多问题,包括责任分工不明晰、成本控制与考核不合规范,施工盈亏计算不精确,缺乏合同意识,管理部门、人员缺失、材料浪费现象频发等等,这些问题都与施工项目成功控制不力有直接的关系。企业必须高度重视这一现状,在工程建设中不断向优化项目成本控制管理的方向努力,在提高项目成本管理意识、设立专门的成本控制与策划部门、制定完善的成本控制方案等方面不断探索与创新,以尽力规避因成本超预算而蒙受经济损失的问题,确保工程建设取得预期的经济效益。

1 前期策划阶段成本控制综述

项目施工企业面对的是残酷的市场竞争和金融压力,投资者对项目的投资是需要有好的回报才能持续地进行下去。在项目前期准备过程中,成本的控制就显得尤为重要,这是能够衡量一个企业的经营管理是否科学到位的标准。科学完善的成本控制可以改善施工企业的管理水平,减少施工中的消耗,增强施工企业的市场竞争力。

1.1 成本控制的内容

成功控制的实施包括事中的控制和事后的控制。事中控制包含着在施工过程中的运营控制,将成本策划运用到实际施工中,掌握施工进度,控制施工消耗,节约施工浪费,完善施工管理环节等。事后控制是对项目施工整体消耗情况进行督查。对成本预算进行重新核算和审核。发现问题及时解决。[1]

1.2 前期策划中的成本核算与实施的作用

①在调研阶段的成本核算包括对施工材料、施工工艺的调研。项目的开发成本随着建筑市场的火热在不断攀升。工程成本的费用也随之增加,通过对比材料市场价格,进行市场调研,可以根据调研出来的数据得出最优化的方案。降低企业施工成本。②项目施工中,土地的价格是占大头的。土地的功能和用途决定了项目的功能和用途,最终导致项目获得利润也会有不同。对项目施工土地的定位、市场走势、资金情况都要展开分析判断。包括地块的合理性、物理属性、文化属性等。周边的配套成熟度以及对土地发展前景的预测。都是成本控制的内容。③成本策划包括项目规划社等于项目投资与产出相关的各项成本。成本的策划不仅可以增加项目施工单位的利润,还能提高企业的市场地位。在招投标环节上,进行前期的成本策划,可以节约施工过程的各项成本投入,不合理的成本规划必然会导致成本投入的增加。在成本策划中又要考虑销售成本与代销成本之间的均衡度,以及施工企业在项目施工等过程中的支出方案。对于决策方的最终决策方案给予数据和依据。[2]

2 建筑工程前期策划阶段成本控制现状

2.1 前期策划工作职责不清。在项目开发前期,项目成本策划部门的人员在知识结构、操作经验等方面存在不足,管理能力也有限,导致成本策划的责任分工出现不合理情况,前期的预算控制做不好,后期的计划控制紧跟着就出问题。

2.2 项目实施中,成本控人员缺乏现场的分析和考察,对施工过程中的消费和支出没有完全的掌控,导致材料浪费严重;没有严格的施工管理制度,没有阶段性成本核算,没有实际成和实际支出的比较分析。整个管理是缺失和混乱的,各部门不沟通导致管理散漫,交接工作不到位等。

2.3 项目后期对成本和实际支出的审核验收工作做的不到位,无法将施工预算与支出核算结合起来,拿不出分析报告,无从比对产出和收入比。施工项目出现失控状态,对产品的材料、质量、技术等的验收都没有完整的验收报告,对项目的整改措施提不出合理的建议和操作程序,对项目施工整体情况不掌握等。

3 工程项目前期策划成本控制思路

3.1 建立成本控制体系

在施工建设中,为了严格控制前期建设阶段的工程成本,建议将建设前期分为三个阶段来进行成本控制,包括决策阶段、设计阶段、和招标阶段,施工中基于这三个环节的管理要求建立起成本控制体系(见图1)。

3.2 明确成本控制要求

根据各环节的工作要求,制定以下成本管理要求:①在前期决策阶段,合理的水电站工程造价计算方法是影响水电站造价精度的重要因素。包括做好资料整理分析、核定工艺、工程结构、给水等相关技术指标,确定工程造价计价方法等。这里,关键要做好计算参数的细致测算,这些数据将影响到整个工程造价的计算精度。②在设计阶段要按照国家管理部门批准的投资计划进行估算。不得随意变更工程设计,首先进行价值分析。保证项目以最低成本达到最大利润为目标。使用技术与经济效益的完美结合,达到合理的设计方案的设置目的,不断优化,实现效益最大化。③在招投标阶段,对招投标文件进行合同签订前的反复审核,确保招标文件对控制工程造价的重要作用得以发挥。如果发现偏离工程造价的情况,立刻停止招投标工作,重新拟定相关合同。④策划工期与成本的关系。工期与成本之间是有着密切联系,不同的工期就会产生不同的成本,一般来说,工期越长消耗越多,工期缩短费用就会减少,如何让工期提前并且保证质量,是成本策划部门要考虑的问题。

3.3 具体的成本控制措施

①掌握项目概况。成本策划人员要从工程标书开始进行管理,了解标书编制、费用标准、招投标情况、施工工程量、现场状况、工期、施工队伍、技术水平、设备材料以及完工验收等等所有的环节,都要有目标有进度地进行掌握。以便在制定成本控制计划时做到有参照有对比有分析有数据。②分析成本指标。在成本策划中,要对项目整体展开分阶段分项目的策划制定。分清重点与非重点,先从重点环节开始策划。例如施工前期的工程材料采购收录以及库存,施工过程的项目管理方案、施工人员管理、材料使用和制度分项目交接制度等。其他环节包括设备的维护成本、人员定岗离岗制度、工序管理制度等。[3]③提高管理者的成本控意识。管理人员的业务熟练、策划能力强,就会保证该项目成本策划的顺利开展,如果一个项目的管理人员无论是策划能力还是工作热情、责任意识等都还很不到位,这个项目施工企业的素质就有待商榷了。企业对项目管理人员的优选和后期培训是保证企业施工技术、质量的重中之重,影响着企业的形象和经济效益。因此,对于项目经理在内的策划成本控制的相关人员,要不断根据项目要求进行岗前培训,设立岗位责任制、奖惩制度,通过对这部分人员的管理,不断提升队伍整体素质,提高项目的成本管理水平。④加强成本控制管理监督是保证项目自身利益和全体施工团队利益的需要。加强考核核算工作,将业绩与效益挂钩,定期开展核算和考核。建立严格的奖惩制度,调动项目参与人员的积极性。⑤预测成本情况包括结合施工过程中市场变化情况,根据人员、材料、设备的市场价格的变动来进行成本核算的数值调整,将项目成本核算过程分阶段进行预控计划。不断对比市场与实际施工的实际变化。调节成本的平衡度,以达到项目利益最大化。⑥对承包商的成本控制要通过建立市场化的考核制度与奖惩制度,选择经营情况良好、管理完善的优质承包商参与项目施工,对承包人的工作量和质量完成情况进行考核,同时要签订合同,防止合同外的额外支出造成成本控制计划失控。[4]⑦做好其他成本控制包括项目进度、质量审核、施工工艺的完成、技术指标等监督和核算工作。一切都建立在不浪费成本的基础上,各部门人员应增加交流,保持信息畅通,成本策划管理者对各类信息和情况都要掌握到细致入微的程度,才能从成本控制角度做出正确的决策,提出最优方案。在方案公布之前要着急项目管理负责人一起来进行讨论,优化项目中的缺陷,得出最佳结论。并监督方案实施。同时还要建立索赔、设计变更等的工作管理制度,以免出现纠纷和失误时,因管理缺失而导致更大的损失。

4 实证研究

某水利水电工程项目是一座低坝引水式小型水力发电站,施工建设部分主要包括弃渣场防护和库区防护等两个分项工程。该项目以12668.75万元中标,总预算为12447.45万元。中标后工程随即进入前期成本控制阶段。为了在保质保量的前提下进一步压缩施工成本,增加利润额,施工单位在前期成本控制阶段,将该水电站项目的成本控制体系分解成建筑工程部分、临时施工部分、独立费用部分以及预备费四大项,然后对每一大项所包含小分项工程进行成本估算,最后汇总出总的估算成本(如表1所示),大大提高了前期成本估算的精确度。

通过细致的估算,该工程最终的成本预算为11744.13万元,比总预算额节省了221.3万元,比最初的中标价节省了924.62万元。严谨有效的成本控制将为该工程创造924.62万元的利润。

5 结语

针对项目施工前期策划的成本控制工作中诸多问题,本文已论述了项目施工过程中的前期成本控制管理环节的概况以及提出了如何能做好前期成本控制管理工作的方法,并根据实践案例,对成本控制、考核方法、盈亏计算、成本控制原则等进行了论证,水电站工程项目最终将创造900多万元的施工利润,这也都得益于有效的前期成本控制措施和严谨的成本估算工作。

在实际工程管理中,施工单位必须树立科学的成本控制的管理意识,在成本控制体系的完善和全面上继续探索与努力,以确保项目质量、安全施工、经济效益都达到施工目标,尽到工程项目管理工作人员的职责。

参考文献:

[1]丁艳芳.项目前期策划中成本控制计划制定及执行要求[J].山西建筑,2014(30):267-268.

[2]郑龙.建筑结构设计阶段优化工程造价成本的方法及对策[J].低碳世界,2014(1):166-167.

项目策划与工程管理范文第13篇

BT工程因其投资方式的特殊性,直接考验承包商的管理能力,占工程主要成本的工程材料采购与管理,极大影响着企业资本管理和运作。本文从笔者参与运作管理的项目入手,通过案例方式分析BT工程项目材料管理,探讨集中统一采购供应,通过合理地组织与项目运作,以提升项目的效益。

关键词:

BT工程材料管理模式策划

中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:

二OO八年徐州大通市政建设工程有限公司通过竞争性谈判与公开招投标市场,取得了江苏省徐州市铜山珠江路快速通道工程的承包权,工程采用BT模式,我公司按照业主要求,负责项目资金筹措和工程建设管理,项目竣工验收合格后,业主分期出资回购。考虑到材料成本占整个项目的成本60%以上,企业在这样的建设模式下,成功控制好材料采购与供应,会大大化解项目的风险,材料供应管理工作需要采取不同于传统市政工程的供应管理模式,才能最有效地发挥全盘控制作用,为企业创造更大的利益,通过管理实现企业利润的最大化。笔者全程参与了该项目的建设,并参与了项目的材料与施工管理,结合本工程案例,谈谈BT项目的材料控制。

一、项目概况

1.工程概况。珠江路工程位于江苏徐州铜山区南部凤凰山北侧,是连接徐州市主城区和铜山区的快速通道。工程全长5613.38M,道路标准横断面为: 3.5米(人行道)+4.5米(非机动车行道)+3.5米(机非分隔带)+12米(机动车道)+6米(中央分隔带)+12米(机动车道)+3.5米(机非分隔带)+4.5米(非机动车行道)+3.5米(人行道),总规划道路红线为53米。道路路面结构为:4cm沥青混凝土(AC-13I)+6cm中粒式沥青混凝土(AC-20I)+0.5cm下封层+透层+30cm二灰碎石+20cm二灰土,结构层总厚度为60.5cm。

2.主要工程量。1、4cm细粒式沥青混凝土:206814M2;2、6cm细粒式沥青混凝土:206814M2 ;3、雨水管道10909M,污水管道2113M,检查井409座;4、人行道25053 M2;5、龙泉河桥桥梁重力式桥台基础C25混凝土356 M3,预制空心板梁52块;6、桥面铺装10cm C40钢筋砼层42.98 M3,10cm沥青混凝土面层891M2。

二、项目进场前的统一管理策划

市政公用工程建设项目材料管理往往采用的是规定、规范的精细管理模式,侧重于材料的计量与计划、定额与用量分析、发放控制与余料回收、对帐与验收等工作,属于项目内部控制管理。这种事中和事后控制,对不可预见因素关注较小。材料管理的策划属于事前控制,是在材料精细化管理的基础上,对材料管理的全过程、全方位科学预测和谋划,对材料采购供应过程中出现的各种不利于成本的因素追求最佳对策与方法。前期策划直接影响整个材料成本的实现,抓好材料管理的前期策划尤为重要。

(1)项目材料全部分析。项目部会同经营、造价部门,按中标工程量清单及图纸,重新审核项目的全部材料,审核材料数量、中标价格、市场价格、材料规格及型号,以及施工组织设计的进度要求,按照进度和施工组织设计,编制项目材料的消耗总纲要,按动态管理的原则,建立材料的基本管理控制模型。

(2)管理策划的基础调查。管理者要对工程项目材料的采供管全过程进行策划,它关系到工程进度能否按期达到,工程质量是否达到规范标准,生产安全健康文明能否达标,经济目标能否实现。主要包括:材料用量的统计、材料价格的市场调查、交通运输价格与环境的调查、自然资源的调查、地理环境的调查、业主及设计单位意图调查。

(3)建立项目材料管理的横向沟通。项目经理部内部各部门之间对生产网络计划所需各种材料计划(含质量、规格、型号、用量、资金、成本、效益等)编制的沟通,包括项目部、技术部门、采购部门、质量安全管理部门、经营预算部门、造价核算部门、财务部门等。

(4)项目特殊材料的策划。因项目需要的特殊材料,如项目特有的花岗岩花坛两端的弧形材料,大面积道口扇形弧度道板砖等,公司与项目部策划将图纸提前交由厂家订制并现场直接安装,成为策划的亮点之一,等等。

建立管理策划,是实施项目集中材料控制和基础,而材料调查和各部门的工作沟通是工程项目材料管理前期策划的关键,关系到前期策划是否符合具体实施的实际和成败。

三、材料采购管理模式的确定

(1)制定采供方案及组织管理模式,充分发挥公司采购部门专业管理优势,加强材料集中采购管理,降低项目材料采购供应成本,实现规模效益;公司在整个过程中,控制材料的指导价格,并实时项目可购范围内的同类型材料价格,给项目部提供参考。

(2)本项目由公司采购中心负责集中统一采购与供应,根据本项目特点,成立材料采购办公室,与项目部签订材料服务协议,明确各自的责任与材料供应范围,以采购中心的集中议价能力,以及合理延长信用付款的能力,来降低项目部管理的风险和成本,尤其是降低了材料占用资金的发生成本。

(3)公司总部采购中心具体负责制订实施性的采购供应方案、建立采购与供应管理的组织机构,做好协议范围内的材料服务工作。

通过专业化外包的思路,以及结合施工组织设计的管理策划,使得建立了一种外包式的、以项目经理部为核心的、市场化高度参与和内部竞争性的材料供应管理方式,使得项目部和公司均成为相互依存的制约的主体,在管理模式下成为相互受益者。

四、材料管理的架构与分工、标准建立

本项目材料管理实行统一领导、集中采购、归口管理、分类供应、逐级负责的管理体制。为了更好地完成工程项目的材料管理工作,公司成立项目专属的材料管理及招标领导小组,领导本项目材料管理工作;项目经理部分别设立材料设备管理部;各施工区设置专门材料管理人员。

1.项目材料管理职责划分

(1)项目专属的材料管理及招标领导小组的职责。全面领导本项目集中统一采购材料的招标工作,确定各项材料的招标采购、供应、管理、监督、及部门业绩考核等相关重要事项。

(2)项目部材料设备管理部职责。在材料管理及招标领导小组的统一领导下,负责本项目的材料管理工作,建立和完善材料供应管理体系,制定材料办法及相应管理制度,监督、检查和指导各项目分部的材料工作,负责材料计划的汇总、审核与下达,确保各材料体系正常运行。

(3)公司材料供应中心职责。受公司和项目部双重领导,负责本项目集中采购范围内材料的采购实施、供应服务与结算管理工作。负责市场资源、价格、运输及供应情况的调查工作及相关统计工作。负责材料质量问题的处理,保障材料的正常供应。

(4)各工区及专职材料员职责。贯彻执行项目部制定的各项材料管理规定,制定本级项目分部材料管理实施细则并负责落实。负责项目分部材料的计划、验收、保管、搬运、贮存、定(限)额发料、材料成本核算、节约降耗、材料统计及现场材料管理与相关材料安全管理等工作。

项目策划与工程管理范文第14篇

关键词:施工承包合同;前期策划;办法;流程;编排

中图分类号:TU723.1 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)02-00-01

项目合同管理工作贯穿整个项目周期,是一项系统工程,涉及工程技术、质量、商务、财务、设备物资、人力资源、公共对外等多个专业和部门,所以必须树立全员、全过程、全方位的全面合同管理思想,使合同管理工作渗透到每个管理环节和管理层面,落实合同管理责任到每一个部门、岗位。而项目合同策划,是项目合同管理的前瞻性文件,编制的目的是通过对项目合同条款、施工图纸、施工所处区域进行前期详细、周密的分析,根据项目特点确定项目的总目标,实施方案和框架流程,将项目的长期目标和短期目标相结合,使项目合同管理实现事前计划、事中控制和事后总结的有机统一。

施工承包合同,因受招投标阶段的局限性和外部设计限定,可操作空间相对受限。如何在有限的空间里,合理安排组织机构、进度计划、配置资源、拓展合同空间,实现按时履约前提下的利益最大化,施工单位的管理部门在合同具体实施前应组织本单位的相关部门进行全面的分析并形成书面报告后上报公司组织评审,这就是合同的前期策划。

一、合同策划的意义

1.合同的策划决定着项目的组织结构及管理体制,明确了施工单位各部门各方面责任、权力和工作的划分,做到了责权利的统一,使内部管理和控制的流程顺畅、管理效率极大提高。

2.合同策划确定了对外各方面的重大关系(包括重大危险因素)及处理方式方法,提前克服了关系的不协调,减少矛盾和争议,有利于工程项目总目标的顺利实现。

二、合同策划的依据

1.业主方面:业主的资信、资金供应能力、管理水平和具有的管理力量,业主的目标以及目标的确定性,期望对工程管理的介入深度,业主对工程师和承包商的信任程度,业主的管理风格,业主对工程的质量和工期要求等。

2.承包商方面:承包商的能力、资信、企业规模、管理风格和水平、在本项目中的目标与动机、目前经营状况、过去同类工程经验、企业经营战略、长期动机、承受和抗御风险的能力等。

3.工程方面:工程的类型、规模、特点,技术复杂程度、工程技术设计准确程度、工程质量要求和工程范围的确定性、计划程度,招标时间和工期的限制,项目的盈利性,工程风险程序,工程资源(如资金、材料、设备等)供应及限制条件等。

4.外部环境方面:工程所处的法律环境,建筑市场竞争激烈程度,物价的稳定性,地质、气候、自然、现场条件的确定性,资源供应的保证程度,获得额外资源的可能性。

三、合同策划的机构

应由公司的工程管理部门负责,其他主要部门(市场开发、技术、质量与安全、设备物资、人力资源等)和项目管理层配合,评审小组评审。

四、合同策划的职责分工

1.公司工程管理部。(1)主持并组织各部门、相关人员进行合同策划工作;(2)收集各方面的分析、组织内部预审后,整理并汇总成书面报告,上报评审小组;(3)对评审小组反馈的意见,对策划报告进行修改;(4)将通过评审后的合同策划向公司各负责部门、项目管理层进行交底;(5)合同实施过程中的信息反馈收集、合同完工后的对比评估。

2.项目管理层。(1)根据公司的任命,组建项目管理机构;(2)对工程外部环境的了解、分析,提供相关数据;(3)组织工程技术人员研读施工图纸和合同技术要求,制定工程整体和专项组织措施;(4)根据施工图纸和合同技术要求,分析重大质量和安全风险点,制定专项的风险防范措施;(5)根据项目施工特点、工期、工程量分布情况,合理划分各施工分部的工程量及对应资源配置,通过合理划分施工分部的施工区段,使施工分部合理有序开展施工,通过降低施工分部的成本和资源综合利用降低整个项目的成本。

3.公司其他负责部门。(1)分析合同工程清单的合理与否并根据物资部门调查的材料价格,对投标单价进行分解,确定哪些分项工程预计存在较大利润,哪些分项工程预计会发生较大亏损。确定将上述项目作为今后变更的主攻项目,进行积极策划、收集资料、加强沟通,力争获得更大的利润空间。(2)根据项目特点、施工组织模式等,初步拟定分包范围及分包价格,利用社会专业资源确保合同履行和成本控制。(3)根据公司的实际情况,分析并提供最优的资料配置组合(主要是人材机方面)。(4)组织公司及外部的专业人士,分析合同(包括澄清函、会议内容、补充合同等)的法律风险点,并提出解决措施。

4.合同策划评审小组:对公司工程管理部门形成的项目前期策划综合分析报告书进行评审,并提出切实的修改意见,最终审定。

五、合同策划的程序及流程图

合同策划的程序。(1)研究企业战略和项目战略,确定企业及项目对合同的总体要求。(2)确定合同的总体原则和目标、经营指导方针和根本利益。(3)分层次、分对象对合同的一些重大问题(尤其是重大危险因素,包括经济和安全方面)进行研究,列出各种可能的选择,按照上述策划的依据,综合分析各种选择的利弊得失。(4)对合同的各个重大问题作出决策和安排,提出履行合同的措施。(5)工程管理部门综合分析意见,形成书面报告。(6)公司成立评审小组(由内部专业人士、各部门负责人、外聘专家)进行评审,并提出修改意见。(7)合同实施过程中的反馈;(8)合同完成后的项目策划计划与实际完成的最终评估。

六、合同策划的期限要求

合同策划,在项目进场前的1至3个月内完成,以便项目管理层有充足的时间来全面熟悉合同,并在项目内部进行宣讲,真正实现全员参与合同管理。

七、小结

要实现对合同的全面、全员、全过程的控制与管理,只有执行了合同前期策划,让每个参与合同管理的人员对合同有了全面、深入的了解和分析并在公司内部形成一致结论后,内部分工明确、管理流程清晰和畅,合同全面全员全过程管理才能落实到位、成本控制到位;对合同重要风险作了提前的预防和应对措施,才能避免重大危险因素的发生,共同确保在合同按时履约的前提下,实现效益最大化。

参考文献:

项目策划与工程管理范文第15篇

一、施工企业工程项目应具备的财务管理能力

根据施工企业工程项目管理特点,一般应具备组织计划(项目财务管控模式)、前期财务策划、过程财务风险揭示与控制、收支结算与资金管理、财务合规控制等多项财务管理能力,如表1所示。

(一)工程项目财务管控模式

工程项目财务管控模式包括管理理念、机构与人员设置及职责与权限、管理流程与管理制度、管理方法与工具、过程监督检查及绩效管理等,是企业独特的财务管理经验积累,作用于工程项目建设全过程。

(二)工程项目前期财务策划能力

工程项目实施前所进行的总体财务战略规划,包括分部分项工程成本费用控制策划、分包或协作成本控制策划、设备物资采购策划、管理费用及税收策划、利润策划、资金需求及融资策划等,并反映和评估可能发生的重大重要财务风险,形成前期财务策划方案,以及对策划方案的复核和审批,作为整个工程项目建设管理和控制的依据。

(三)工程项目建设过程财务风险揭示与控制能力

工程项目建设周期长,客观存在诸多不确定因素,需要动态识别影响财务目标的风险事项,并评估发生可能性及影响程度,及时制定风险应对措施。具有完备的风险管理机制,并嵌入内控系统,是实现工程项目财务目标的重要保障。

(四)工程项目收支结算与资金管理能力

工程项目具有阶段性结算特点,但客观存在合同解读与执行、变更设计或设计变更、新增减工程等复杂情况,需要建立一套充分支撑结算要求的管理程序和档案管理制度,并依据结算特点合理测算工程建设资金需求。结算风险控制是工程项目建设财务管理的重要内容之一。

(五)工程项目财务合规控制能力

工程项目建设涉及较多规范管理,包括国家相关法律法规的遵从,以及企业制定的各项管理制度。是否具备设计健全完善、操作性强和执行有效的内部控制系统,是相关部门和人员履职及协同实现工程项目财务管理的保障措施。

以上五项财务管理能力是依据国资委《中央企业全面风险管理指引》(2006)、财政部等五部委《企业内部控制基本规范》(2008)及配套指引(2010),结合施工企业工程项目管理特点所界定的五项综合性财务管理能力,反映在前期、过程和结果三个环节,构成工程项目财务管理能力的基本内容。

二、施工企业工程项目财务管理能力现状及评价

目前我国施工企业工程项目财务管理更多关注财务合规控制、财务收支结算和财务表现能力及其结果,而对前期财务策划、过程财务风险识别与控制能力较弱,狭义财务管理模式特征显著。这一模式重点关注收入和成本费用的计量和确认,而对其发生的科学合理性并不直接控制,当风险发生并传递到财务上,发生亏损或未达到预期经营目标时,财务实际已无应对能力。如表2所示。

(一)工程项目财务管理模式评价

施工企业工程项目一般采用项目经理制及财务主管委派制,项目部按工程建设需要设置工程质量部、经营管理部、财务部等部门,围绕合同履约,财务管理以营业收入完成率、营业收入利润率为中心。这一模式存在的主要问题,其一,财务管理的目标不清晰。受招投标的影响,不同项目营业收入利润率客观存在较大差异,以此作为绩效评价的依据,不能真实反映项目部经营管理水平。其二,财务管理未与风险管理较好结合。工程项目存在较多的变更,而对合同的解读、分包及结算等主要集中于经营管理部,在风险管理机制不健全的情况下,往往导致重大财务风险发生。其三,会计管理以合同(标段)为对象,未按分步分项法进行成本费用控制,不能及时揭示和评价工程建设过程中的财务管理问题,会计更多起到核算的职能。

(二)工程项目前期财务策划能力的评价

前期财务策划对确定工程项目财务管理目标及财务风险评估起到重要作用,但诸多施工企业并未建立前期财务策划管理制度,未实施前期财务策划,或者由于成本费用基础管理信息欠缺,财务策划方案不尽科学合理,财务预算方案与实际执行偏差较大,不能对整个工程财务管理起到控制作用。

(三)工程项目建设过程财务风险揭示与控制能力的评价

目前施工企业并未建立起一套有效的财务风险管理机制,在合同履行、变更、新增减工程、分包、结算等流程管理过程中,对可能发生的财务风险未加以识别和揭示,评价其发生可能性及影响程度,财务管理处于工程建设的后端,当与财务管理目标产生重大偏差时,实际已无较好的应对策略。

(四)工程项目收支结算与资金管理能力评价

完整齐备的资料是工程结算的基础,但大多施工企业相关工程量表单填列、监理签证、业主确认与结算等流程管理并不规范,在工程变更情况下,往往发生结算风险。一些工程未结算款大量积累,导致资金困难。

(五)工程项目财务合规控制能力评价

工程财务管理制度包括管理制度的健全性与完整性,以及可操作性和执行的有效性。在制度设计上,目前更多关注财经纪律及相关法规,而较少从企业可持续发展、风险防范和价值创造的角度完善财务制度,如施工过程财务风险的识别与控制;在制度执行上,一些制度不明确、可操作性差,而有一些制度执行不到位或执行不力,如分包合同分级审批及分包结算管理。

三、施工企业工程项目财务管理能力提升措施

施工企业财务管理能力不仅体现为事后合规控制能力,而应在事前、事中嵌入风险管理方法与程序,体现创造价值的功能。前期财务策划,过程风险识别、评估和控制,事后合规控制“三位一体”,才是工程项目财务管理应达到的基本状态。

(一)优化和改进工程项目财务管理模式

一是做好前期财务策划,明确财务管理目标。涉及大量基础工作,包括成本费用项目及控制标准,可能发生重大财务风险,以及财务策划方案审批与执行管理制度。二是调整项目部绩效考核方式,从营业收入完成率(合同完成率)、营业收入利润率评价调整为目标利润完成率主导的绩效考核模式,消除因招投标差异带来的冗余,更多体现管理创造价值。三是拓展会计监督与控制的职能,按分步分项法细化会计核算对象,归集收入与成本费用配比信息,动态评价预算执行的偏离情况,揭示工程建设过程存在的风险。

(二)建立与完善工程项目财务风险管理与内部控制

一是将前期财务策划作为风险控制的基本手段,最终体现为工程财务预算方案,分解到分步分项工程及年度实施计划中,使预算方案具有可操作性,并作为执行和评价的依据。二是针对合同履行、变更、新增减工程、分包、结算等流程管理过程中可能发生的重大重要财务风险,建立相应的内部控制,如合同变更(含变更设计或设计变更),应有分级审批制度及档案管理制度,并动态调整预算控制方案;再如结算,应有结算报警制度,对未结算款项达到一定阀值,明确应采取的对策,而对分包结算,应依据分包合同,在结算依据充分前提下,采用集体联签制,确定支付款项、金额及方式。在流程管理中,针对关键风险点,使财务活动均有相应内部控制。三是建立项目中期综合性财务评估制度。评估目标不仅在于合规性(内部审计),还在于预算编制与执行、合同及变更情况及在建工程财务状况、财务信息传递及风险揭示与评估和应对管理、存在的主要财务问题等,判定其“在控、可控”程度。