干部人事档案规范化范文

干部人事档案规范化范文第1篇

摘要：本文分别分析了规范化与科学化在人事档案管理中的重要作用，从而就人事档案的“两化”管理提出些许建议，希望能为干部人事档案管理提供参考。

关键词 ：干部人事档案管理 规范化 科学化

干部人事档案主要记载的是一个干部的文化与思想素质水平、工作业绩等重要信息，是用人单位衡量其整体素质、进行人事升迁或调动的一个重要的参考依据，因而要各单位需要加大对干部人事档案的管理以为工作提供方便。但由于过去对干部人事档案的重视不足，导致档案的管理中存在着档案信息资料不全、内容不准确、填写形式不规范等问题，严重影响档案的统一管理。

一、干部人事档案管理的规范化

规范化是干部人事档案管理的重点工作，其主要是依据《干部人事档案材料收集归纳规定》以及《干部档案整理工作细则》等相关的档案管理规范的明细要求，强化档案的收集、整理、审核、保管、利用等一系列工作的系统化展开，通过将具体的管理细节化提高干部人事档案的综合管理水平以为人事工作提供更为便捷的服务。

规范化其实质便是为整个档案管理工作制定一套严格的管理程序，要求管理人员按照规定的标准进行档案的管理。除需要对干部的人事资料进行收集外，管理还需要对这些具体资料进行严谨的审核以避免各种虚假资料或残缺信息的存在，越明确具体的信息越是人事管理的重要参考依据。干部人事档案管理的不严格容易造成部分投机者为得到更好的发展前程而利用档案管理中的漏洞进行学历文凭、材料等的造假，严重影响各级干部队伍的纯洁度、不利于正气的党风党政的廉政工作建设与发展。因而必须强化对干部人事档案的规范化监管，从档案的统一规格的填写、各位干部档案信息的核查、档案信息的严格看管等环节出发，明确干部人事档案的规范化管理。

二、干部人事档案管理的科学化

科学化是干部人事档案管理的基础内容，其主要是根据人事档案管理工作的特点及性质明确规定具体工作的原则、规范、方式以及制度等，使档案管理的各项工作有条不紊地进行。现代的干部人事档案管理工作中的科学化也充分融入了科学技术，其在管理中发挥着重要作用，在明确的管理规范与制度下利用现代化的管理手段进行干部人事档案管理。

干部人事档案管理的科学化要求管理人员认清管理工作的本质与规律，根据管理过程中所积累的经验确切地体会具体的档案管理工作是否科学，如果有不科学的地方要及时提出以促使更加科学合理的管理规范与制度的出台。

三、实施干部人事档案规范化、科学化的管理

规范化与科学化是干部人事档案管理中必须严格明确的管理标准，只有将“两化”切实落实到位，系统、精确的干部人事档案才能呈现在用人单位面前，才能为各位干部的具体的人事调动提供精确的参考依据。

1.构建一体化的干部人事档案管理的监管体系。一体化的监管体系主要是通过严谨的规章制度以及严格的监控体系两个部分构成。首先，干部人事档案管理部门要结合国家相关的管理规范详细制定内部管理的规章制度，将各种常见问题的对策切实地写进制度内，为管理工作的顺利开展提供规范指导。例如，统一资料的纸张、格式等基础标准，为管理提供方便；其次，构建严格的监控体系，对档案管理的各个环节进行实时监控，避免各种不规范或不科学的管理问题出现。例如，对每位干部在档案中填写的内容进行核对，以确保其资料的精确度，避免各种虚假信息的泛滥与发生作用。

2.强化档案管理人员的素质培养。档案管理人员的素质较低是影响干部人事档案管理的重要因素，很多管理人员的管理意识不足或职业素养较低，容易为投机者提供可乘之机，利用管理人员的核查力度弱这一现实依据对某些干部的个人资料进行造假。因此，为确保档案管理工作的科学化、规范化展开，管理部门有必要加大对管理人员的培训，使管理人员充分意识到干部人事档案完善化管理的重要性，使其可以将更多的精力投入到档案的核查与监管中，以为档案的精确性提供保证。

3.实现并完善档案管理的电子化。纸质档案容易发生霉变、破损等问题，因而新时期档案管理部门可以利用计算机与互联网技术构建电子档案库，管理人员通过编制相关的管理程序，将干部的详细资料输入到计算机中从而推动干部人事档案的动态化管理。管理人员可以通过电子档案库翻阅并核查相关资料以节约大量翻阅纸质资料的时间，另外通过计算机网络用人单位可以更快捷地调出相关干部的资料，大大便利了干部人事档案的统一管理。

总之，干部人事档案管理是对一位干部进行综合评价的重要衡量因素，因而强化其规范化与科学化的管理更具现实意义，档案管理部门应加大对管理人员的综合素养的培养，通过构建完善的监管体系、构建电子档案库来推进干部人事档案的综合管理。

参考文献

干部人事档案规范化范文第2篇

1人事档案管理的重要性

党员领导干部人事档案管理方法能够将工作人员的工作能力水平、工作经历和工作期限分成不一样级别，为中后期工作人员的提拔任用和转调提供参考价值。此外，对人事档案开展专业化与规范性的梳理也有益于推动工作人员工作主动性的提升，工作人员能够参考自身在档案资料中的位置来分辨自身近段时间工作情况，以及其在中后期工作的时候需要进一步改进的地方。领导干部的人事档案中一般都包含了人员的以下几个方面:工作能力、平生经历、文凭水平、工作简历及其政治真实身份等，在其中比较关键的是工作人员的文凭水平和工作经验，工作人员升调的参考规范最重要的是有扎实的专业技能水平。

总的来说，人事档案包含本人的全部材料，为中后期工作人员的激发及其升级提供参考。此外，搞好人事档案管理方法工作有益于企业掌握工作关键点，提高工作效率，为人事部门的启用提供参考根据。

2人事档案管理存在的问题

2.1重视不够

个人档案工作是党的基层组织人力资源部门工作的重要组成部分，是企业和党的基层组织全力以赴的重要工作。到目前为止，已将党员干部的新要求紧密结合到对党的全面综合和严格管理当中。更加鲜明指出，党员干部的个人档案是党执政的重要资源，是基本建设高质量系统化干部团队的关键。然而根据现实中的具体情况进行分析，仍有为数不少的工作单位并未正确认识到新时期干部人事档案工作的精准定位，对党员干部个人档案管理的重要性认识不足，对工作的重视程度不高，管理计划薄弱，资金分配不足，干部个人档案没有纳入重要的工作内容，弱化状况经常出现。在一些企业中，由于领导者不能很好地解决彼此关系，导致档案馆的原始资料部门与档案存储部门无法紧密合作、无法收集和归档当事人的个人档案、管理计划不够仔细。归根结底，单位的重视程度是管理干部个人档案最重要的政治支点和组织保障。

2.2科学化、制度化、规范化水平不高

领导干部个人档案的引领和发展分别在于近代和现代。经过近一百年的积累和运用，各企业党员干部的个人档案管理已基本形成并逐步趋于稳定。相对的配置管理系统基本健全，工作规范性、实用性也比较完善。但是，目前各公司党员和干部的个人档案管理方法通常较为传统、过时，智能化和系统化水准有待提高，有关规章制度升级健全不及时，规范性、精益管理水平不高，管理计划仍处于20或30年前的状态。档案的收集、分类、存储和使用等很重要的工作仍是人力手工管理，例如每种原材料的页码、编号必须用签字笔在每张编上单号;每一份必须使用手动打孔机手动对材料打孔。如果文件有几种材料，请确保在左上角用强力胶将它们粘合在一起。这种传统的手动文件管理方法存在很大的缺陷。档案管理人员的人为因素对档案的质量有非常大的影响。档案材料的标准化通常停滞不前，而不是受到管理系统的限制，导致党员干部个人档案管理计划的效率、精确性较弱，档案材料的品质无法得到确保，严重阻碍了党员干部个人档案工作的发展。

2.3从业人员素质不高

干部个人档案工作是具有思想意识，政策性和较强技能的专业技术人员的工作，对从业人员有更高的要求。参加干部个人档案管理计划工作的职工，应当选拔具有良好的思想政治素质、较强的专业能力、严格的纪律遵守性和较高士气的党员干部。但是，由于有些单位重视不足，干部人事档案技术人员通常由机构人力资源部担任，而众多干部在正常工作中承受着沉重的负担。他们不能把时间和精力集中在干部个人档案的管理上，也不能在干部个人档案的管理中接受专业能力的学习和训练。有限的室内空间，艰苦而无聊的工作要求以及其他因素，导致干部的个人档案成为没人关心的“麻烦”。从干部个人档案管理职工的总体状况看，团队人口老龄化比较严重，专业能力和能力水准良莠不齐，当前的管理机制和当前的专业应用程序开发趋势之间也存在差异。服务质量和服务效率有待进一步提高。这种工作不利于干部个人档案的有效发展。

2.4领导干部人事档案管理考核制度不完善

每一个企业都会对职工创建业绩考核机制，其根本目的是更好地提升企业员工的工作效能及其工作主动性。在企业员工绩效考评规章制度中，人事档案管理工作所占比例较低，因而也导致有关工作人员对人事档案管理工作比较松懈。领导干部人事档案管理方法考核机制的不健全遭受各层面要素的影响，直接原因还是因为公司对领导干部人事档案管理工作重视程度不高导致中后期的一系列难题。

2.5与干部队伍建设脱节

干部个人档案工作并非独立于党员团队管理的工作，但实际中两者通常错位。一是档案资料信息与实际情况不一样，不能真正、全方位体现干部队伍管理中干部人才本人实际情况。比如档案资料原材料中干部人才本人填好一部分或机构填好一部分不认真细致、不标准，与干部人才本人具体表现有一定的出入或以偏概全，对组织考察、点评干部人才导致信息内容影响，无法真正把握干部人才技术水平和能力，影响调查点评结果，对科学研究选拔任用造成负面影响。二是档案保管工作中较为被动，落后机构行政工作。很多材料产生单位不可以在工作中完毕后立即依照要求填好材料、执行审批程序流程，不可以在要求期限内积极将材料转交存档。同时，干部人事档案监督机构非常少立即提示或积极收集材料，造成应立即存档的年度考核表、工资条、职位变动表等材料长期库存积压或散落在不一样单位，乃至一些材料还储存在本人手上，很多年不曾填补到干部人才人事档案中。甚至一些地区的干部人才已调离原单位很多年，但人事档案仍放在原单位，加上一些单位立即为其再次创建档案资料，新老单位没有按要求转寄和接受档案资料的状况也经常发生，同样对塑造、调查、点评干部人才形成了负面影响，也侵害了干部人才本人的合法权利。

3加强人事档案规范化管理的对策

3.1提高高层工作人员对人事档案管理的重视程度从源头上提升公司领导干部人事档案管理工作的高效率，务必要提升对领导干部人事部门管理工作的重视程度。相关工作人员对领导干部人事档案管理方法的观念有一定的提高才可以采用有关合理对策，例如能够挑选专业能力较强、工作用心和系统化水准较高的综合型优秀人才，使他们从业于领导干部人事档案管理工作领域。当公司领导足够重视领导干部人事档案的工作时，才可以投入大量的人力资源、物力资源、资金及其时间和精力去推动这一领域的发展。此外，提升高层工作人员对人事档案管理方法重视程度的根本方法是加强宣传力度，借助相关媒体的力量促使公司提升对于此领域的重视程度。

3.2强化领导干部人事档案管理的信息化建设

领导干部人事档案查看率不高的一个关键因素是信息不通畅，因而在领导干部人事档案管理方面理应列入当代信息化的基本建设，完成各大网站可以查寻工作人员的档案。但为了更好地防止泄露工作人员信息及档案，理应在企业的电脑操作系统中列入人力资源优化配置软件，并设定专业的网址，促使有关工作人员有登录密码才可以登录信息智能管理系统开展查寻。根据信息化基本建设完成对领导干部人事档案的科学研究，合理管理方法，可以方便有关工作人员即时现场开展查寻，极大地提高了工作效率。可是必须重视的是，工作人员理应保证工作人员档案信息的精确性，工作人员档案的查寻和档案的存有才有其实际意义。

3.3加强档案利用率，提高资政效能

重视领导干部个人档案的管理作用，进一步利用个人档案作为组织人事工作的良好助手。基层组织和企事业单位组织要提高主动使用档案的意识，充分利用党员干部个人档案的高效管理。按照相关条例中的党员干部个人档案的审阅要求，坚持每次提出都必须复查、每次提进都必须复查、每次转档都必须复查，在党员干部“培训有效”的全过程中，充分利用党的干部个人档案，全方位掌握和调查相关党员干部，严格监督党员干部，真正做到准确、高效地展现服务组织的行政工作。重视充分发挥干部个人档案的作用，不断改进和完善档案材料的内容，收集反映工作中干部忠诚和大胆的原材料，并进行展示。对党员干部进行全面、客观的评价，以更好的方式服务各族人民，服务党建设的新伟大事业，服务社会主义社会的宏伟目标。

干部人事档案规范化范文第3篇

一、加强人事档案管理基础工作的意义

高校人事档案管理工作是高校人事工作的重要组成部分，是一项集政治性、政策性、专业性、技术性为一体的工作，涉及集体和个人双重利益，在学校人事管理工作及学校发展中起着重要的作用。随着国家人事制度改革的深化，人才市场的不断扩展，对人事档案管理规范化要求更加迫切，人事档案基础工作规范化，是实现干部人事档案管理规范化、信息化的前提，能真正使档案在组织人事工作中达到“观其卷，知其人，用其长”之效果，为高校的人才选拔和人才交流提供祥实的信息，进而有利于高校干部人事管理工作的顺利进行。基础工作的规范能提升干部人事档案的价值，人事档案作为“人的管理”的基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心，是“人”的历史和现状的一个真实反映，二十一世纪的竞争是人才的竞争，真实准确、完整系统的人事资源信息，有利于进一步与社会接轨，加快人才流动频率，提高人们的就业自由度。

二、做好高校人事档案基础工作的方法

1.健全和完善人事档案工作的各项规章制度

按照干部人事档案管理工作的条例、规定，结合实际制订和完善本校干部人事档案工作的规章制度，如《高校干部人事档案管理工作实施办法》、《高校干部人事档案材料收集归档规定》、《高校干部人事档案整理工作细则》，制定材料的审核、档案的保管和保护、查（借）阅、转递等工作的规定、办法、制度，实行依法治档，依法管档。

2.规范人事档案材料的收集工作

人事档案材料收集要做到完整、齐全。在具体收集工作中要明确人事档案材料的形成来源，理清收集渠道，这是做好档案材料收集工作的前提条件。材料形成来源有组织人事部门形成的，有个人形成的；基层单位形成的，上级机关形成的；本部门形成的，其他部门形成的。档案管理人员要根据《干部人事档案材料收集归档规定》，尽可能将各级层、各部门、社会群团组织等形成的材料，如：干部履历表、年度考核表、晋升工资审批表、干部调动审批表、干部转正定级审批表、职称评审呈报表、教师资格审批表、优秀教师、教育工作者登记表、（离）退休审批表、教师公开招聘录用、聘用干部、续聘解聘、辞职、干部任免、入党入团、政审、公派出国、出境、各类奖励、处分、学历学位、教育、教学、科研材料，以及记载干部个人德、能、勤、绩、廉等各方面材料。这些方面材料形成量大，有规律，时间性强，档案管理人员必须抓住时机，第一时间收集齐全，成套材料必须保持其完整性，不可缺头少尾，对于因历史原因而无法收集完整的材料要按规定写出书面说明。要建立人事档案材料收集工作网，确保档案材料收集的保障性，各部门在材料形成之日起一个月内及时归档，做到随办、随收、随审、随归。所收集的材料数量要精选，内容质量要好，有一定保存价值。

人事档案材料收集要真实准确。人事档案材料必须是由法定作者形成，材料文字清楚、所指对象明确，材料内容符合档案人的客观实际，材料内容没有涂改造假，没有模棱两可的语言。凡头尾不清、来源不明，又查不清或对象不明确的材料不能归档。

收集的人事档案材料要规范，手续要完备。收集的材料必须是办理完毕的正式材料，凡规定需由组织盖章的必须有组织盖章，审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议、年度考核和干部考察中形成的综合性材料，要求本人签署意见者，本人必须签署意见或由组织注明本人已阅知。任免、评审等之类的审批表须注明任免或评审职务的批准机关、批准时间及批准文号。出国出境审批表须注明出去的任务、目的和往返时间等。

3.做好人事档案的整理工作

首先，整理人事档案时要根据材料形成的历史条件、主要内容、用途，辩证唯物的甄别材料的真伪和保存价值，并确定其是否属于归档范围。其次，对鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订六个步骤，严格遵循《干部档案整理工作细则》，严格把关，既不能整“欠”也不可整“过”，做到严格审核、准确分类、排列有序、目录清楚、装订整齐。

档案材料审核鉴别工作必须以《干部档案工作条例》和《干部人事档案收集归档规定》等有关规定为依据。

一是审查档案材料是否齐全、完整。对原已归档且历史上形成的材料可维持原状，对新归档的材料属于成套的必须齐全，属于单份的必须完整。凡时间、来源和对象不明确或查不清的材料，一律不得归档。

二是审查材料手续是否完备。凡不符合归档要求或手续不完备的材料不可归档，要审核登记后统一到材料形成部门补办手续后方可归档。

三是要审查鉴定档案中的材料是否属于所管人员的材料及应归入人事档案的内容。有同名异人、张冠李戴者，及时纠正调整。有不属于归档范围的内容和重复的材料，要清理出去，并在《剔除档案材料登记表》中登记后，按照销毁规定集中销毁，不得擅自处理。

四是审查人事档案归档材料的载体和记录材料是否符合档案保护要求。按照《干部人事档案材料收集归档规定》，归档材料必须统一使用16开规格的办公用纸，字迹材料应是耐久或比较耐久的，不得使用圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水及铅笔书写，不采用喷墨打印件、传真件归档，应选用激光打印件或静电复印件归档，归档材料采用原件，一般不得使用复印件。对历史上形成的且已归档的有保存价值的材料，可在维持原貌下进行必要的裱糊或复制。

干部人事档案分为十大类，即：履历；自传；考核鉴定材料；学历学位、职称、职业资格、个人科研学术水平、培训材料；政审、三个时间认定；党、团组织材料；奖励；处分；工资待遇（转正定级、招聘、任免调动、退（离）休、、辞职、退职、出国（境）、党代会、人代会、政协、派、群团会议等形成的审批表、登记表）；其他材料。排列顺序为：干部（专业技术）职务变动表、目录、档案材料、备考表。而每类档案材料要根据材料内容的内在联系和材料之间的衔接或材料形成的时间排列顺序。一般情况下第一、二、三、四、七、九、十类适用于按时间排序，但特殊情况可特殊处理，如第四、九类中含有不同性质的材料，采取二级分类法排序，先将性质相同的材料集中后，再按时间顺序排列。而第五、六、八类适用于按材料内容和材料之间内在联系排序。分类是档案整理工作的重要一步，要做到认真鉴别，准确归类。

技术加工即对一些字迹材料不符合要求或纸张破损，以及纸张不规则或卷角、折皱等的档案材料，在保持其原貌状态下采用复印、扫描、拍摄、拆剪、补粘、折叠的方法进行复制、加工。在技术加工过程中不得损毁文字、照片，不得涂改、圈划、污损、撤换。

4.规范高校人事档案的日常管理工作

人事档案的日常管理是档案基础工作的环节之一。如档案的传递、接收、保管和保护、查借阅、档案检索等，要严格按照干部人事档案管理八项制度操作，实行依法管档，科学管理。

档案归档入库后排架是一个重要环节，科学合理的排架有利于档案管理人员快速准确的查阅到档案，提高工作效率。目前高校人事档案均根据各自实际选择其排架方法，常用的有：部门+姓氏笔画排架法、籍贯+姓氏笔画排架法、姓氏拼音排架法、汉字结构排架法、新的拼音排架法五种方法。笔者单位总结各方法利弊后采用的方法是：部门+姓氏编码排架法，即以学校各学院或部门划分为类区，再采用四角号码对姓名进行编码，取每字四码中的任意码组成一组x位数的号码（依习惯而取），用阿拉伯数字表示，两字姓名用0补齐，从0—9的顺序往下排。重名重姓者可通过部门区分，另外可在档案盒脊附上标签，除编码、姓名外，再加上籍贯，查阅起来更加科学方便快捷，此方法简单明了，只要掌握四角号码编码口令即可，案卷间不必预留空余，易于随时增加或减少，便于Excel下操作。

干部人事档案规范化范文第4篇

高校领导干部是学校建设和发展的主心骨，领航者，选拔和任命好高校领导干部对学校的发展至关重要。因此，管理好高校领导干部人事档案不仅是一项工作，更是一项政治任务。高校党委和行政要充分重视，高校领导干部中须有专人分管干部人事档案工作，以此来保证高校领导干部人事档案管理的规范化、科学化。高校领导干部人事档案管理涉及到多个部门，特别是组织、人事等部门，相关部门必须密切配合，才能完整、有效地收集到高校领导干部人事档案的相关材料。但目前一些高校在领导干部人事档案管理中存在着管理不顺、职责不清的情况，比如有的高校领导干部人事档案是组织部在管理，有的是人事处在管理，有的则是档案馆在管理，这些管理方式造成在收集和整理领导干部人事档案材料时出现归档材料不齐全、归档不规范，甚至弄错、弄丢归档材料等现象，造成领导干部人事档案的不真实、不权威、不现实，严重影响领导干部人事档案管理的规范性和科学性，从而影响到上级组织部门对高校领导干部的考察和选拔。为了加强高校领导干部人事档案的管理，需要在分管校领导的领导下，建立跨部门的协调管理机制，指派专人负责，组建精干有效的管理队伍，做到领导干部人事档案管理信息共享，使完整、有效的领导干部人事档案材料得到及时归档，实现高校领导干部人事档案管理的规范化、科学化。

2 加强管理制度建设，为高校领导干部人事档案管理提供制度保障

制度是做好高校领导干部人事档案管理工作的根本，没有好的制度，就不能实现高校领导干部人事档案管理的规范化和科学化。在高校领导干部人事档案管理中必须加强管理的制度化建设，以《中华人民共和国档案法》为准绳，结合中共中央组织部印发和制定的《干部档案工作条例》《干部档案整理工作细则》《干部人事档案材料收集归档规定》以及各省市组织部门制定的相关细则，制定高校领导干部人事档案管理的相关制度。在高校领导干部人事档案管理中要制定《高校领导干部人事档案管理办法》《高校领导干部人事档案保密制度》《高校领导干部人事档案保管制度》《高校领导干部人事档案查阅制度》《高校领导干部人事档案材料收集归档制度》《高校领导干部人事档案转递工作制度》《高校领导干部人事档案管理人员职责》《高校领导干部人事档案管理人员考核办法》，并在此基础上制定高校领导干部人事档案管理的登记表、审批表等表格。建立严格的管理制度是搞好领导干部人事档案管理工作的前提，然而更重要的是要让这些制度在档案管理过程中得到真正贯彻落实，在管理过程中要通过加强监督和考核，使制度建设的成效得到真正体现。在高校领导干部人事档案管理中，要加强对管理人员的监督与考核，通过对相关管理人员职责的制度性明确，把管理人员的工作职责与其绩效工资挂钩，加大对其工作的考核力度，调动高校领导干部人事档案管理人员的工作积极性，使其认真做好本职工作，搞好高校领导干部人事档案管理，为高校领导干部人事档案管理的规范化、制度化建设提供制度保障。

3 坚持内培与外引相结合，为高校领导干部人事档案管理提供人员保障

高校领导干部人事档案管理的规范化、科学化是干部人事档案管理的发展趋势，如果高校还是靠以前那种陈旧的管理方式是不能搞好领导干部人事档案管理工作的，没有高素质的专业档案管理人员，就不能实现高校领导干部人事档案的规范化、科学化管理。由于档案管理工作是（下转第24页）（上接第20页）一项繁琐而平淡的工作，待遇低、工作环境差，一些高学历、高素质的人才不愿意从事这项工作，即便是档案专业毕业的大学生也不愿意做本职工作，实际从事这项工作的人大多学历较低、年龄偏高、综合素质低下，造成高校领导干部人事档案管理方式、方法落后，管理不规范，使得领导干部人事档案的管理与组织部门的要求有差距。为了提高高校领导干部人事档案管理水平，必须加强档案管理人员的培训和管理，定期举行高校领导干部人事档案管理相关人员的业务培训，通过请进来、走出去的方式交流和学习其他高校的管理经验，提高专兼职档案人员的业务水平和职业素质，保证高校领导干部人事档案归档材料的完整有效，管理的科学规范。在加强管理人员培训的同时，还需要引进高学历、高素质的专技人才，充实管理队伍。这就要求高校在引进和录用人才的时候，要充分考虑到档案管理工作的需求，为领导干部人事档案管理工作定职定岗，引进高学历、高素质的专技人才，保证这项工作的顺利开展，为高校领导干部人事档案管理工作提供人才支持。

4 加强信息化建设，为高校领导干部人事档案管理提供技术保障

在社会信息化高速发展的今天，高校领导干部人事档案管理也必须跟上时代步伐，在领导干部人事档案管理的方式和模式上进行创新，实现档案管理的现代化、信息化，建立高校领导干部人事档案的信息数据库，实现高校领导干部人事档案管理的数据化、信息化。通过建立档案管理系统，及时录入和更正高校领导干部的人事档案信息，如高校领导干部的履历信息，学历学位、职称信息，科技成果信息以及政治思想品德信息等，实现对高校领导干部人事档案信息的动态化管理，为组织部门选拔和任用好高校领导提供快捷、方便的信息查询服务。如果还是依靠以往那种陈旧的、人工的高校领导干部人事档案管理方式，则不能提供动态、便捷的人事档案信息查询和服务。其次，通过数字化档案管理系统，把高校领导干部的履历、学历、学位、职称、科研、教学、管理、思想品德等数字化信息公示出来，让学校师生知晓高校领导的相关信息，对高校领导干部的任用和选拔能起到监督作用，从而对高校的建设和发展形成正向影响。因此，高校要加大资金和技术投入，积极开发人事档案管理软件，为高校领导干部人事档案管理提供有力的技术保障。

参考文献

[1] 邓绍兴，陈智为.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2002.

干部人事档案规范化范文第5篇

档案工作是组织人事工作的基石。亲爱的读者，小编为您准备了一些档案管理工作总结，请笑纳!

档案管理工作总结1一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作

日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：

1、快速排除系统故障。

工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、设计开发了普光档案管理数据库

3、做好电子文件上传的系统的后台监控

4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、作好数据库备份工作

三、加强档案馆内部网络管理工作

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

3、通过电话及QQ及时解答业务问题。

五、强化制度，规范内部管理

今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。

六、存在的问题

一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;

二是没能按完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。

档案管理工作总结2在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：

一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范

化制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。

三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。

五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。

发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。

在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。

档案管理工作总结3干部档案工作是组织人事工作的基石，做好干部档案工作，对提升组织人事工作水平，具有十分重要的现实意义。近年来,我们把干部档案管理作为组织人事工作的一项基础性工作来抓，在规范管理上下功夫，在科学创新上作文章，坚持“科学规划、目标管理、典型引路、整体优化”，全市的干部档案管理水平明显提升，在推进组织工作科学化进程中发挥了积极作用。我们的主要做法是：

一、健全制度，强化管理，推进干部档案管理整体达标升级。

规范化、制度化是做好干部档案工作的基本要求。近几年来，我们按照全省推行干部档案目标管理的总体要求，坚持早起步、高标准的原则，确定了“市委组织部先行带动，县市区委组织部树立样板，全市推进整体达标”的三步走目标，出台了《长治市干部人事档案工作目标管理实施意见》、《长治市干部人事档案整理工作实施意见》等五个文件;编辑了《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》;建立了全市干部人事档案网上联系平台，加强对管档人员的业务指导;严格了检查验收程序，边检查边整改，加快了达标进度。截止目前，我市44个500卷以上的管档单位中，达到中组部干部人事档案目标管理一级标准的24个，达到二级标准的8个。全省干部人事档案目标管理现场会在我市召开，《干部人事档案目标管理等级申报资料及范例汇编》一书在全省范围内推广。

二、坚持原则，严格把关，斩断干部选拔任用的“病源”。

选好用好管好干部是一项系统工程。实践证明，充分发挥干部档案管理功能，是选拔任用干部的一个关键环节。在这方面，我们做到了严把“三关”：一是严把干部档案任前审核关。为了有效防止和克服“问题档案”造成的干部“带病上岗”和“带病提拔”，我们变“任后接收”为“任前把关”，实行了干部档案任前审核制度。对拟提拔任职的市管干部进行考察时，由市委组织部档案主管科室负责档案任前审核，对材料的真实完整性逐一审核、严格把关。凡未经审核，或材料严重涂改，或因缺少重要原始依据材料和材料虚假无法查清的，一律不提交部务会。近年来，因涂改档案中的出生时间，2名正处级干部被公开查处;1名副县长人选被取消任职资格;16名团职军转干部在量化考核中扣分。二是严把干部档案转递入口关。实行了新任干部档案报送和通报制度，制定了《新任市管干部档案评分标准》，从报送时间、审核和整理等方面确定了评分项目及标准，设置了优秀、合格、不合格三个等次，规范新任干部档案的入口管理;对涂改造假或未按政策认定的干部档案不予接收，并限期整改，同时逐一记录涂改情况，经组织确认后装入干部档案正本;年终视报送情况进行通报。近两年来，因认定不准确返回报送单位重新认定的7卷，市委组织部改正认定意见的3卷。三是严把干部档案管理使用关。不断完善干部档案的日常管理，坚持“五不查”、“五不借”、“四不转”。两年来，因档案材料不全、整理不规范退回原单位重新整理的14卷。这些措施，不仅保证了干部档案的规范、有效管理，更重要的是维护了组织人事工作的严肃性和公正性。

三、创新思路，特色管理，充分发挥档案管理在干部人事工作中的重要作用。

挖掘档案潜力，开发档案信息资源，为组织人事工作决策提供依据，是干部档案工作的重要职责。在这方面，我们着重进行了以下几个方面的探索：一是建立特色档案，科学评价干部业绩。为了更加全面、历史地识别和评价干部，我们建立了干部考察档案和干部能力档案。在干部任免环节中，创新性地形成了《干部考察登记表》、《干部任前审查表》、《试用期转正考核表》、试用期满考察材料等一整套材料，涵盖干部基层经历、工作业绩、职务任职年限、考核、推荐、谈话，纪检、计生、综治等部门意见的重要信息，在档案中再现了考察全过程。另外，重点收集学历、专业技术、资格考试、注册考试、学科带头人、重大科研成果等反映个人才能的资料，形成了干部能力档案。二是应用智能系统，提高信息化水平。我们自主开发了《干部人事档案管理系统》，利用档案数据库进行智能化检索，使查阅纸质档案的工作量减少了30%;利用档案数据库直接生成《干部任免表》和《干部简历表》，既提高了工作效率，保证了信息的准确性，又能及时地分析干部人才队伍结构，为干部选拔任用提供科学依据。三是利用数据分析，服务科学决策。我们利用档案数据库，通过分类检索和统计，对干部年龄、学历、考核、专业技术及专长等有关信息进行科学分析，为实施干部的分类管理、选拔任用和换届工作较好地提供了全面、准确的信息服务，促进了干部人事工作决策的科学化。

以上是我们在干部档案工作中的一些做法，虽然取得了一定成效，但与中组部、省委组织部的要求，与兄弟市相比，还有不少差距：一是个别单位有时在“三个时间”认定上把关不严，纠正不及时;二是各单位档案管理水平不平衡，少数单位在执行干部人事档案日常管理制度上不够严格，责任心不强;三是有些单位还存在着历史上遗留下来的材料短缺和不完善问题，补充难度较大;四是公选、竞争上岗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不够，等等。我们将以这次会议为契机，学习兄弟市和单位的好经验好做法，进一步提高我市干部人事档案管理的科学化水平。

档案管理工作总结4今年来，组织部以强化干部人事档案规范化管理为目标，严把关口，充分发挥档案在干部提拔、考察使用中的作用。

一、提高认识、加强领导。

为加强对档案工作的领导，成立由分管部长任组长、有关同志任成员的的档案工作领导小组，具体负责档案干部人事档案的管理工作。在县乡领导班子换届工作中，县委组织部及时安排了档案查阅负责人，落实具体工作，配合干部任前档案审核工作，促进干部档案在换届工作中充分发挥作用。同时，部门领导深入档案室，指导档案借阅工作，切切实实发挥干部档案的作用，使档案工作成为把住干部任职的一个窗口。

二、严格制度，强化管理，建立健全有关规章制度。

在换届工作中，贯彻落实《党政领导干部选拔任用工作条例》和第四次全国干部档案工作会议精神，结合实际情况制定了《阳信县干部任前档案审核制度》和《阳信县干部任前档案借阅制度》等，使干部任前档案审核工作的每一个环节都有章可循、有据可依。另外，档案借查阅工作安排专门工作人员负责，确保借查阅工作的顺利进行。

三、认真贯彻执行规章制度，提供服务。

开发档案信息资源，为干部换届服务是档案工作的主题。在硬件设施上，配备了微机、复印机、阅档室等，大大改善了档案查阅条件。在软件设施上，进行了档案检索、统计、编目等工作，制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，加快档案目录检索的速度，提高了档案技术的现代化水平。自换届以来供各级组织人事部门提拔考察干部查借阅干部人事档案120人次，有效防止干部“带病”提拔。

档案管理工作总结5为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：

一、提高认识，增强责任感。

干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。

二、领导重视，责任到位。

我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。

三、查漏补缺，修正完善。

我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：

毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。

在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获部级奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。

四、总结经验，改进管理水平。

干部人事档案规范化范文第6篇

【关键词】干部人事档案；现状分析；对策；思考

干部档案是干部管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由组织人事等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的真实记录，是考察了解和正确选拨使用干部的重要依据。随着社会进入知识经济时代，瞬息万变的信息社会对干部人事档案工作提出更高的要求。我市按照上级各级部门统一部署积极集中开展干部人事档案专项审核工作。本人参与了4个月的干部档案专项审核工作，以下就干部档案管理工作谈几点体会。

一、干部人事档案现状分析

（一）干部人事档案传统整理方式存在弊端。干部档案分类、整理标准不一，传统的手工整理方式存在很多弊端。

干部档案材料以前须统一使用 16 开规格的办公用纸，大于或小于 16 开规格的档案材料及对那些不规则、破损、卷角、折皱的材料要进行技术加工，剪裁、折叠、裱糊。现在又规定统一用 A4 纸规格。这就需要我们花大量的时间对每一份档案的每一页加工处理，可谓艰辛琐碎、耗时费力。每年都有大批零散材料要归档，常常是手中这一批档案材料没有装订完毕，新的需归档的要整理的大批零散材料又进来了。管理人员的大部分时间和精力都耗在剪、切、贴等方面，目录大多是手工抄写，劳动强度大、重复性强、效率低。

（二）干部人事档案归档材料审核鉴别力度不够，影响档案的完整性、真实性和准确性。由于多年来的重视不够和管理不够严，致使干部人事档案管理中出现一些问题。主要有：一是材料不齐全。部分档案中反映干部基本情况的履历、考核、学历等十项材料有空缺。二是内容记载不准确、不统一，不真实。特别是干部的“三龄一历”（年龄、工龄、党龄、学历），在填写相关资料时随意性很大。比如姓名、出生日期，在档案材料中前后不一致。三是填写不规范，比如有的个人履历表需要填写的内容没有填全，并且未加盖部门公章。而这些问题往往都是由于档案管理人员在收集时没有把好材料审核关。

（三）干部人事档案信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更新，计算机信息化的水平也在不断提高，但有些先进的技术手段在干部人事档案管理中还没有充分挖掘和发挥。目前的干部人事档案管理系统只是将干部档案纸质材料中的部分个人信息手工录入，将基础内容数字化，实现部分档案目录电子化。资料检索、调阅档案等仍是手工操作，无纸化阅档基本没有实施。

二、加强干部档案规范化、现代化管理的对策

（一）严格收集鉴别，是做好干部档案管理工作的关健。收集工作在整个干部档案管理工作中占有十分重要的地位，是干部档案工作的重点和关键环节。收集工作的好坏， 直接决定着干部档案的质量。干部人事档案材料收集归档工作要遵循真实、全面、及时、规范的原则，要把好两个关口。首先， 从源头入手把好“入口关”，在接收干部档案材料时，要严格审核，材料要真实准确。重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。归档材料填写不规范、手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或出具组织说明）并加盖公章。其次，从日常工作入手把好更新关。要与有关单位、部门做好沟通协调工作，建立干部人事档案材料收集归档机制，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求；干部人事档案管理部门应当建立联系制度，在接收、补充或整理档案时，发现有缺少的材料应及时向有关单位索要，对在普遍性、阶段性工作中形成的材料，档案人员应主动与相关部门联系，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部档案材料完备，与实际情况同步。总之，作为档案管理人员要有高度的责任感，立足本职，定期与各单位联系，定期索要，定期对干部档案逐一进行清查，对档案中缺少的材料一一登记在册，及时补齐补全空缺的材料，做好档案的收集鉴别工作，并从移交、联系、索要、检查核对、登记这几个工作环节入手，把收集鉴别管理工作做扎实。

（二）健全规章制度，是做好干部档案管理工作的保障。干部人事档案管理部门要加强制度建设，制定科学严密的规范标准。干部人事档案管理是一项制度性、原则性较强的工作，要建立健全各项制度，使管理工作的每个步骤都有章可循、有据可依，力求使干部人事档案内容从源头上达到完整、统一、规范、准确的要求。应严格贯彻执行《档案法》《干部档案工作条例》，并结合实际建立健全干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等八项制度，把责任落实到每个环节、每个岗位、每个人员。通过制度规范日常管理工作，坚决做到审核不合格的档案不接收，材料不符合要求的不归档，严防丢失档案材料，严防涂改造假，严防失密泄密，保证优质服务，不断提高工作质量和水平。对干部人事档案管理中存在的违法、渎职事件应辅以法律手段进行严厉制裁。对于擅自涂改、伪造或因人为因素造成档案材料的损毁、丢失的，应依据《档案法》相关条款追究责任并进行处罚。

（三）加快人事档案信息化管理步伐。随着科技的日新月异，信息化浪潮正强烈冲击着社会生活的各个领域，改变了人们的思维方式与习惯，信息化管理手段是当今社会发展的一大趋势。尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高干部人事档案工作的效率和水平，尽快实现人事档案信息化管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料变成数据资料，建立起完善的干部人事档案数据库系统，实现干部人事档案纸质与电子双套式管理，根据需要，通过计算机查阅有关内容。在注重保密的前提下，利用信息化技术，实现干部人事档案网络化管理。

总之，我们要充分发挥干部人事档案管理工作的重要作用，客观真实地反映干部的真实面貌，为客观评价、公正地使用、合理地挖掘人才提供第一手资料。同时，干部人事档案管理不但要从制度上更新，还要从观念上业务管理上更新，根据社会发展的总体趋势，采取有效措施，积极探索干部档案现代管理模式，更好地为干部人事工作服务。

【参考文献】

[1]肖芹.事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].办公室业务，2013（2）.

干部人事档案规范化范文第7篇

【关键词】医院管理；人事管理；档案管理

一、医院干部人事档案管理的工作思路

首先，干部人事档案管理工作的主要内容是收集、补充档案信息，档案管理人员要做的是制定出明确的档案收集目标，在此基础之上来设计详细的信息收集计划，以此来保证干部人事档案信息的完整性。此外，由于人事档案本身具有动态化特点，因此事后的查漏补缺工作同样不容忽视，档案管理者必须要密切关注干部档案的信息变化，即做好信息的更新与补充工作。其次，由于人事档案资源中的内容涵盖全面，因此这部分信息具有较强的隐私性，绝对不能够泄露出去，只能由医院的人事档案部门来集中保管。为此，医院干部人事档案管理必须要制定出严格且完善的保密制度，坚决不能够将干部的个人信息与相关资料公开出去，并且要严厉打击泄露隐私的行为。

二、存在的问题

（一）档案意识不强。如今，现代医院中仍然有很多职工没有认识到干部人事档案的真正价值，因此并不能够在规定时间内保质保量地完成材料整理任务。还有一部分医院干部认为，科研成果、专利项目、获奖证书、工作经历等属于个人隐私，因此没有及时将其上报给人事档案部门。此外，由于医院的经营规模较大，一些科室没有及时将有关于干部晋级、任职等报表交给人事部门，这些均对干部人事档案信息的完整性和准确性带来了负面影响。（二）档案材料不规范。通过上文介绍可知，医院干部人事档案的收集、完善、管理是一项系统化工作，并且本身具有复杂化、动态化特点，这就在无形当中增加了人事档案的管理难度，档案材料存在着不规范的问题，具体表现如下：档案材料中有关于干部出生时间、参加工作时间、入党时间、学历等信息记录不完整；档案材料中缺少详细的盖章、审签手续；档案材料中要求干部签字部分不完善；档案材料的书写格式不规范等等。（三）档案信息化管理程度落后。首先，部分医院对人事档案不够重视，没有拿出足够资金来用于人事档案信息化建设，导致很多工作开展的不够深入，硬件设施也不到位。其次，现代医院中在职的人事档案管理人员大多没有受到过专业培训，毕业于档案管理专业的人员更是凤毛麟角，以此所掌握的专业知识和先进理念不够多。由于受到这些客观条件的影响，医院干部人事档案管理工作的信息化程度比较落后，部分医院虽然也建立起了档案信息库，但也只是做到了最基本的信息录入和文件整合，并没有对档案资料进行层次划分和比对研究。这不仅会直接影响到干部人事档案信息的价值发挥，同时也不利于对相关人才的发掘与培养。

三、解决措施

（一）积极培养档案管理意识。如今，国家政府对各机构的档案管理工作给予了较高的关注，随着《档案法》的不断完善，与国计民生息息相关的医院也积极投入到了加强干部人事档案管理的工作队伍中。各级医院分别从自身情况出发，构建出了健全的干部人事档案管理机制，并从细节入手，分别制定出了不同级别、不同部门干部人事档案资料的收集方法，这为人事档案管理工作的顺利落实提供了基础保障，促进我国医疗事业中的档案管理工作朝向规范化、科学化的方向发展。其次，在日后的工作中，各级医院管理者要积极培养医院职工的档案管理意识，进一步培训档案管理人员，让他们可以熟练掌握各项专业技能，例如档案收集、档案鉴别、档案归档、档案管理、档案传递等等，让人事档案管理工作可以开展的更加高效，减少出错率。最后，医院人事档案管理人员要不断提高自身的责任意识，自觉关心档案工作，积极配合医院干部职工做好档案收集、整理、归档、完善工作。（二）强化统一化要求规范。正所谓无规矩不成方圆，医院的干部人事档案在形成过程中，一定要严格按照相关要求与规范来进行，医院领导在此方面也要做出表率，对相关科室、部门、职工制定具体的管理条例。另外，医院干部人事档案管理人员必须要保证人事档案资料内容的准确性、完善性，一旦发现其中有填写错误，应在第一时间予以更正，并要求干部职工认真填写姓名、出生日期、入职日期、工作经历等，在填写后要进行再次核对。档案管理人员还应进一步规范档案材料的填写要求，例如纸张规格、笔墨工具等等。唯有通过大家的共同努力，才能够从根本上杜绝不规范现象。（三）加强档案管理信息化建设。首先，医院档案管理部门要尽快构建干部人事档案数据库，将与干部职工有关的各类信息资料录入到数据库中，实现动态化档案管理目标。档案管理人员应根据数据库中的信息，进一步建立各个子集库，其中包括任免经历、档案信息、教育信息、动态表现等等，同步跟踪干部职工在岗位职工的表现，在信息收集和整理工作中应注意动静结合，根据人事档案管理的相关要求来做好增加与删减工作，保证档案信息管理系统的有序运作。其次，医院人事档案管理部门还需要对干部档案进行分级存档处理，以各个科室为单位，分别制定出专科专家、中层干部、普通职工以及退休职工等多个子系统，并根据实际工作需要来进行功能划分，以此来保证认识档案信息可以被高效率调用。最后，医院要面向社会广招一批懂得档案管理信息化技术的优质人才，将这部分人才培养成优秀的人事档案管理人员，同时还要适当增加对人事档案管理信息化的资金投入，将现有资源的实际价值充分发挥出来。（四）全面提升档案管理人员的综合素质。医院要尽快改善人事档案管理人员的兼职现象，通过各种方式来正向宣传干部人事档案管理的重要性，不断培养档案管理人员的工作责任感，让他们充分感受到被重视、被关注。医院应利用工作之余的时间，组织人事档案管理人员参与培训交流活动，让他们可以熟知《档案法》中的相关内容，积极接受新理念、新方法，进一步拓展自己的知识面，努力钻研业务，多与对口专业毕业的青年职工学习信息技术。最后，医院还要专门针对认识档案管理岗位制定出具体的奖惩措施，给予档案管理人员应有的晋升机会，让他们可以对未来工作充满信心，毫无后顾之忧地投入到工作岗位中。

四、结语

综上所述，干部人事档案管理对于现代医院而言非常重要，通过科学管理，可以帮助医院培养出更多优质的干部人才，带领各科室的业务发展走上正轨，从而为广大患者群众提供更为优质的医疗服务。

【参考文献】

[1]钱华.加强人事档案管理促进医院人力资源可持续发展[J].中国医学创新,2014,9(14):98-100.

[2]严晓春,郭向丽,张鑫木.加强医院人事档案管理促进医院人才库的建立[J].中国医院管理,2016(8)59-61.

干部人事档案规范化范文第8篇

一、强化人事档案规范化管理意识

高度认识人事档案工作的重要性，同时也要克服“档案工作重要性都知道，落实上少”的现象，要经常及时发现人事档案工作中遇到的问题、困难，增强做好人事档案管理工作的主动性。人事档案为干部的晋职、晋级、年龄及工龄等方面提供了依据，借助人事档案了解选拔对象，有效地保证了选人用人的准确性，在经济、科技飞速发展的新时期对人事工作又提出了新的更高的要求，人事档案工作也应紧密结合新时期选拔任用干部工作的实际，加以改进和提高。通过调查研究，分析人事档案工作存在的问题，及时采取措施，加以整改。增强搞好人事档案工作的自觉性和责任感。

二、人事档案硬件建设规范化。

档案库房的保管条件，是实现人事档案管理规范化的物质基础，要实行四室分开，即档案室、阅档室、整理室、档案管理人员办公室分开，配备立式空调、除湿机、吸尘器、温湿度表、排气扇、应急灯、防盗报警器、灭火器、铁窗、铁皮柜等设施，购置打孔机、缝纫机、切边机、复印机等设备。做好“六防”即防盗、防火、防光、防潮、防蛀、防尘工作，为保管好人事档案创造良好条件。

三、人事档案内容规范化。

首先要制定《干部档案整理工作方案》，明确整理档案的方法、步骤和措施，统一档案袋、卷皮、目录等档案用品，对档案管理人员采取“半日工作半日培训”的方法进行整档业务的培训;其次改进整档的方法，提高质量，实行“流水作业法”，按照鉴别分类，排序编目，复制加工，装订填卡，检查验收的工序，专人专项，流水作业，然后由技术小组负责质量检查把关。这样不仅提高了效率，又保证了整理工作的质量;三是在制定标准，统一验收上力求一个严字，制定“六看三对照”的质量验收标准。即看材料的鉴别是否正确，看档案材料归类是否准确，看目录与材料是否一致，看各种表格是否齐全，看材料手续是否完备，看目录书写是否清晰工整，对照任免文件查任免呈报表，对照纪检监察文件查处分材料，对照近期《干部履历表》、《干部鉴定表》查学历、转干、工资、职称及党团材料是否归档;在收集档案材料上力求一个“全”字，对档案中所缺少的材料进行逐一登记，在收集方面，采取发《干部档案所缺材料催交单》和召开有关会议催办相结合，电话联系和上门征收相结合的方式，及时向有关基层单位索取材料，对统一布置填写或阶段性形成的材料如普调工资、职称评定和民主评议等期间形成的材料要主动与基层单位联系及时收集归档。在科学鉴别档案材料上要力求一个“细”字，为确保人事档案材料精炼，对收集的每份材料要进行仔细鉴别，发现缺漏，责成材料形成单位予以补办，将没有保存价值的材料清出;在划分档案类别上还要求一个“准”字，对档案材料全部进行分类、重新整理，对把握不准的及时向领导请示，确保分类准确。

四、人事档案管理制度规范化。

为了使人事档案管理程序化、规范化，健全制度是重要的环节，包括档案工作人员责任制、档案保管安全保密制度、收集制度、档案查阅转递登记制度。在完善制度的基础上，要建立登记簿、借用档案登记簿、材料转交登记簿、缺少材料登记簿、销毁材料登记簿、转出档案登记簿、档案转递单、材料催要单等。档案查阅要把好“审、定、陪、核、签”五关，审就是对查档人员、查阅目的、查档范围进行审查，坚持查阅审批制度，对不符合规定的概不查阅。定就是定范围，查阅前，由管理人员查到需要查阅的部分，出示给查阅人，凡与查阅目的不相符，不应查的部门，概不查阅。陪就是管理人员陪查档案人员查阅，查阅期间，管理人员不擅离档案室，保证档案安全机密。核就是查阅人按规定摘抄的部分，必须与原件完全相同，不能歪曲原意。签就是在核对无误的基础上，按照查阅目的加注意见并盖章。同时还要求一律填写《申请查阅档案报告表》，由单位党组织签署意见加盖公章，经管档单位领导同意后方能查阅。为抓好制度落实情况，要半年自查一次，发现有章不循，执行制度不严的及时指出限期改正，确保不出现泄密或发生丢失被盗，虫蛀鼠咬等问题。

五、人事档案提供利用规范化。

人事档案工作目的就是开发人事信息资源，发挥利用效能，为人事工作和经济建设服务，首先要明确人事档案的利用范围：一是明确利用范围的12种情况，即组织上对干部进行考察和了解、办理干部任免、调资、调动、入党、离退休、出国、表彰奖励、确定干部参加工作时间等事宜;二是明确可利用人事档案的机关范围，利用单位主要是主管或协管该干部的党组织和其组织人事部门及承办涉及干部人事工作或处理干部问题的其它部门;三是明确利用干部人事档案的人员必须是符合利用范围的中共党员干部。

人事档案的利用方式要规范，实行主动服务与被动服务相结合，搞好档案借出使用、查阅等利用工作，要为工资套改，领导班子换届等提供大量信息资料。要改善人事档案利用环境，设立专门的阅档室，配备查阅服务用品，要在服务态度上做到“四个一样”，即对领导干部和一般干部接待一样热情、对老同志和年轻同志态度一样，上班时间与下班时间一样耐心。在档案提供利用上要做好“三个坚持”，即坚持严把材料进出关，归档鉴定，出具材料认真核对;坚持公道正派，实事求是;坚持照章办事，拒绝各种不合理要求，杜绝人情后门。

六、人事档案整理规范化

干部人事档案规范化范文第9篇

组织人事部门工作中的一个重要组成局部，干部人事档案工作。做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际，自己认为要做好干部人事档案管理工作，必需做到四抓四到位”

领导重视到位。

一、抓关键。

由于干部人事档案工作是一项内部性、失密性很强的工作，临时以来。一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表示，干部档案没有多大作用；二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了

实际工作中就存在着：由于思想认识不高。

没有按规定比例配备工作人员；1管档人员配备不到位。

基础设施配套不到位，2投入不够。保管条件落后；

变化比较大；3档案人员队伍不稳定。

4干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。

又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性。要做好干部人事档案工作，就必需加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

基础工作到位。

二、抓规范。

干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，维护干部人事档案的完整、准确与安全。涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案资料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的资料，造成档案的资料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的资料归入了干部档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对收集来的档案资料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用；五是制度不到位，资料的转入、转出、档案的查（借）阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在这些问题，应坚持做到四化”一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案资料的归档制度，特别对于人事变化、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格依照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设规范化，依照档案管理基础设施建设的有关要求，配备规范的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。

队伍建设到位。

三、抓素质。

干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，随着干部人事制度改革的不时深化。这就需要不时提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上；二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事；三是局部人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。

应该通过抓管档人员的整体素质，面对存在问题。来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必需是中共党员、中专（高中）以上文化水平，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不时地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动维护工作，督促管档单位落实有关经济待遇；另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。

信息开发到位。

干部人事档案规范化范文第10篇

一、指导思想

干部人事档案整理工作，是档案建设的基础工作之一，必须坚持以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案工作制度》及有关文件为依据，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用。不断完善干部人事档案管理制度与相关工作流程，实现人事档案管理的科学化、规范化，保证每一份干部人事档案的完整性。

二、工作目标

我校干部人事档案整理工作将努力实现以下主要目标：做好干部档案材料的收集、编目、归档工作，充实和完善干部档案内容，进一步搞好干部人事档案整理和完善工作。特别要在目前个人散材料较多的情况下，切实提高档案材料的质量，做好干部人事档案的规范化管理工作，切实做好档案的整理工作，保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。

三、主要任务

要按照中组部对于干部人事档案材料的新要求、新标准对现有的人事档案进行逐一整理。并对于不能存放A4纸型档案卷盒或者老化影响实用的进行更换，使干部人事档案用纸、档案卷盒等所用材料符合国家档案的有关标准。整理过程中要注意做好干部人事档案的材料归档、目录调整及卷盒的更换等工作。

四、当前我校干部档案管理现状及存在问题 

1、干部档案管理制度不够健全和完善。部分材料归档不及时，有时导致一些资料无法弥补；内容不够细致，有些材料缺乏有效性的认定；工作要求与实际情况有一定程度的脱节。

2、填写信息相对落后陈旧。如最近一次填写的职工履历表时间为2000年，个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的变更，档案材料的短缺，都直接影响到了案卷质量。

3、档案管理硬件条件有待改善。随着近几年干部队伍的不断发展，处级领导干部数量的增加，干部档案管理工作的任务也日渐繁重。目前还存在一部分干部档案未能入盒装订，仍以散材料的形式装于档案袋中。档案整理过程中的有关设备如专用打孔机、碎纸机、档案卷盒等有待于补充和更换。     

干部人事档案规范化范文第11篇

【关键词】干部人事档案；管理；作用

【中图分类号】G271 【文献标识码】A

【文章编号】1007―4309（2010）10―0101―1.5

干部人事档案用于记述和反映干部个人经历和德才表现，形成于人事管理活动的过程中。它参照一定的方法和原则，以个人为单位，鉴定、分类、排序、编目、技术加工和装订收集起来的档案材料，使之成为条理化、系统化的专门案卷并将其保存起来以备参考的表格、文字及其他各种形式的历史材料。它如实地反映了个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况，为全方位考察了解和正确使用干部提供了真实、可靠的第一手资料，在干部人事工作中具有重要作用。

一、干部人事档案管理之现状

必须在加强干部人事档案管理之前明晰干部人事档案管理的现状。窃以为，当前主要存在的问题主要有以下几个方面：

（一）档案意识淡薄

干部人事档案这项工作不易引人注目。长期以来，包括领导干部在内的许多人对干部人事档案工作的认识仅仅停留在表层，往往缺乏对这项工作重要性的认识，有些单位在考察、任用干部之时忽视档案的存在，从而导致“档案无用”论的出现，致使有些单位领导和管档人员缺乏档案意识，不注重对档案的建立、保护和利用。

（二）缺乏完善的制度

干部档案这项工作须按规章制度办事，坚持依法管理，具有很强的政策性、专业性和保密性。欠缺一定的规章制度会使管档人员陷入无所适从、无章可循的窘境。有档案管理制度的单位在实际操作过程中往往又没有将制度落实到位，对档案的整理工作造成了一定的负面影响。

（三）缺乏先进的管理方法

干部人事档案工作大都通过手工进行操作，尚未普及先进的现代技术手段，传统的管理模式使档案工作长期陷于冗长繁杂的拆、装、查、找的困境，已经不适于干部人事档案管理工作发展的需要。

（四）档案干部素质不高

从目前情况看，档案工作者多数为素质参差不齐、缺乏的责任意识的兼职人员，他们普遍对档案工作不熟悉，不注重档案的日常管理，致使档案管理工作长期处于被动应付状态。

二、干部人事档案的作用

干部人事档案工作是档案工作的重要组成部分，因此为了保证干部人事档案工作的顺利开展，我们应该正确认识干部人事档案的作用。

（一）干部人事档案是正确处理组织人事工作的重要依据

知人用人是组织人事工作的根本任务，其前提是对人的全方位了解，不仅要明悉其德才，又要知晓其长短。要做到这点，除直接考察拟任用干部的现状之外，还须通过人事档案资料。

（二）干部人事档案是澄清干部个人问题的凭证

干部人事档案是干部个人经历的记录，可为干部工资级别的调整、参加工作时间、入团、入党时间的确定或更改及干部个人的历史遗留问题的解决等提供可靠的信息。

（三）干部人事档案为充分利用人才资源提供必要的信息

干部人事档案储存人才资源材料，记录个人成长经历，通过统计、分析档案中学历、奖惩等相关数据，掌握人才成长规律，有助于人事部门制定长远的人才培养计划，使干部的人事管理科学化水平得到提高，同时正确启用人才资源提供可靠的信息，尤其是为党组织选配品行兼优的好干部提供了保证。

三、加强干部人事档案管理的对策

干部人事档案工作为干部人事工作服务，只有有效地协调干部的管理和干部人事档案管理，才能够发挥干部人事档案的作用。所以，为了使干部人事档案实现规范化、制度化、科学化管理，充分而有效地发挥干部人事档案的作用，使其更好地为干部人事工作服务，必须从以下几个方面入手：

（一）创新档案管理意识

干部工作的一项基础性工作便是干部人事档案工作，干部人事档案工作是做好干部工作的基础和前提，对于全面地了解干部、正确使用干部来说具有重要意义。随着干部人事工作的迅速发展以及干部人事制度的深入改革，干部人事档案管理工作面临着严峻的挑战。所以，领导和档案管理工作人员一定要从实际和干部档案资源的开发利用角度出发，树立“对干部负责、对组织负责、对历史负责”的坚定信念，打破旧的档案管理模式，更好地服务于党的干部管理工作，真正做到知人善任。

（二）加强档案的日常管理

一是建立健全工作制度。结合单位的实际情况，按照《干部工作条例》和《干部管理工作细则》的要求，对干部人事档案管理制度进行进一步完善，争取使干部档案管理中的每个环节都做到合理规范。二是收集、审核好材料。首先依据《干部人事档案材料收集归档规定》中的归档范围，及时对干部人事档案材料进行收集，再认真鉴定收集起来的档案材料，去粗取精、去伪存真，保证干部人事档案材料的精练、完整、真实。要遵照《规定》转出、退回、留存或就地销毁那些不属于干部人事档案材料归档范围的材料或者是手续不齐全、内容不真实的材料以及数据不准确的材料等。三是做好档案的归档与整理。根据《干部档案工作条例》规定的分类标准，将鉴别过的、已经纳入归档范围的档案材料进行分类，再逐一将归类的材料进行排序、编目，使目录清晰明了且与材料名称相符，无改动痕迹，同时还要保证所填写材料类的序号和页码准确无误。同时，要对纸张有破损、幅面不规则或字迹材料不符合要求的档案材料进行技术加工。

（三）加强档案信息化管理

要对档案进行科学管理，以保证干部人事档案工作的质量。传统的档案管理方法虽然具有一定存在价值，但干部人事工作日益规范，计算机技术也在不断发展，这种形势使我们必须改进当前干部人事档案管理方法，使其符合干部人事制度改革的发展进程。当前干部人事档案服务于干部人事工作、改革干部人事制度，需要发展现代化的干部人事档案管理方法，开发并建立干部人事档案信息管理系统，用计算机进行档案的查阅、统计、归档等，对档案材料进行整理，将文字、图片资料转变成数字资料，使人事档案同时具有纸质与数字两种格式。同时，建立档案数据系统在迅速地为领导和组织人事部门提供完整的干部信息的同时，还可以在任意时间记录干部学历、教育培训、职务晋升、专业技术职务等动态信息，从而使干部档案信息准确而具有时效。

干部人事档案规范化范文第12篇

为进一步加强厅机关和厅直单位人事档案规范化管理，提升管理服务水平，根据省委组织部有关干部人事档案工作规定和交通厅2007年交通人事劳动工作要点的要求，决定在厅直单位中开展人事档案达标升级工作。现将有关事宜通知如下：

一、工作目标

通过开展人事档案达标升级工作，进一步推行人事档案工作目标管理，促进人事档案工作制度化、规范化、科学化，提高人事档案服务干部人事工作、服务交通中心工作的水平。2007年内，厅机关和厅直单位人事档案都要达到三级以上标准，其中，厅机关、公路局、运管局、港航局、交职院、设计院、京珠处、汉十处、楚天公司的人事档案达到二级标准，争取有条件的单位达到一级标准。（标准附后）。

二、工作要求

（一）人事档案材料要真实完整。认真贯彻落实《干部人事档案材料收集归档规定》，要集中时间，集中力量开展干部档案收集整理和审核工作，相关部门和人员要及时向人事档案室报送相关材料。人事档案管理人员要及时收集、补充档案材料，并对收集的档案材料认真进行鉴别，严把质量关，把干部“三龄二历”（即年龄、党龄、工龄、学历、经历）作为审点，审查档案重点是看材料是否齐全、内容是否真实、手续是否完备、整理是否规范。

（二）人事档案管理要规范有序。要建立完善档案整理、借阅、保管、保密等各项制度，按照《干部人事档案审核整理规范》的要求，对所管档案集中整理，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，使档案内容达到真实完整、条理清楚、精练实用的要求。

（三）完善档案库房基础设施建设。要进一步加强档案室规范管理，配备专用档案库房，配备办公室、阅档室（可合二为一），，配有防盗门窗、灭火器、温湿度表、电风扇或排气扇、防腐防虫等物品，保证档案库房达到防盗、防火、防光、防潮、防蛀、防高温的“六防”要求。

（四）推进人事档案信息化建设。使用专用干部档案及人事信息管理软件，将干部信息录入计算机，实现干部档案接收转递、底册更新、目录编排、提供利用、统计查询等日常工作的计算机管理，《干部档案目录》、《职务变动表》、《工资变动登记表》实行微机打印。要按照组织系统信息化工作规划的要求，逐步建立人员信息库，年内实现《干部任免表》、干部名册、领导班子统计数据等从信息库直接生成。逐步建立人事档案电子查询系统，为人事档案网络化管理奠定基础。

三、工作措施

（一）加强组织领导。省厅成立由厅长任组长的人事档案达标升级领导小组，具体工作由厅人事劳动处负责。各单位要高度重视此次人事档案达标升级工作，成立领导小组，加强对人事档案达标升级工作的组织领导，保证人员、资金、硬件“三到位”。人事劳动部门负责具体组织实施，要明确专（兼）职档案管理员负责具体工作。

（二）加强业务培训。拟定8月组织干部人事档案达标升级工作培训，对干部人事档案达标升级有关规定和要求、人事档案材料的收集、鉴别、整理方法以及专用软件的使用等进行培训。

干部人事档案规范化范文第13篇

近年来，*县委组织部以干部档案室逐步升级改造为契机，通过建立健全各项制度，完善和配套相关设施，使干部档案管理工作走上了科学化、制度化、规范化和现代化的进程。

一是注重设施配套，确保档案安全。*县委组织部投资近20万元，按照防霉、防蛀、防潮、防高温、防火、防盗的“六防”要求，对档案室进行了升级改造。更换了原有陈旧的档案柜，采用了全新的档案密集柜；配备了全市统一标准的档案盒；安装了空调、电脑、除湿机，以及防霉防虫、灭火器等设备，同时将档案室、查阅室、办公室三室分开，确保了档案管理工作的安全。

二是注重档案收集，严格材料归档。县委组织部组织各单位干部人事档案管理人员跟班学习有关档案收集与整理等各项内容，使各单位对于干部考核、人事调整、学籍学历、工资调改、组织关系、干部奖惩等各类档案材料，能做到及时督促、收集和归档。并组织专门人员每年对所有干部的档案资料进行一次全面整理，做到了档案材料整理规范、完整，无积存、零散的档案材料。

干部人事档案规范化范文第14篇

关键词：干部档案 现状分析 发展设想

干部档案是历史地全面得考察了解和正确使用干部的重要依据，是我集团公司档案的重要组成部分。干部档案与干部工作、干部人事制度改革精密相连，更与每名干部个人的成长和发展息息相关。

一、干部档案的含义

（一）干部档案的概念

干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养和选拔、任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史的、全面的考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是干部档案的重要组成部分。

（二）干部档案的作用

1、干部档案是维护干部合法权利的可靠凭证。最高人民法院对民事诉讼中不同证据证明力大小作出了规定，具体的排序为：无证档案大于其他证据，原始证据大于传来证据，直接证据大于间接证据。由此可见，干部档案具有可靠地证据作用，是澄清相关问题，维护个人权益的法律凭证。

2、干部档案对干部人事工作有监督把关的作用。干部档案大多是组织人事部门形成的，涉及干部任免、考核、考察和奖励等方方面面情况。通过干部档案能发现干部人事工作是不是正确执行党的路线方针政策，是不是符合上级主管部门规定的工作程序，干部人事工作人员是不否严谨认真等问题。因此干部档案档案成为检查干部工作质量和开展巡视工作、进行廉政教育的主要依据。

二、干部档案发展的现状研究

（一）干部档案的发展现状

2013年3月集团公司向13个控股公司下发了《关于报送人力资源工作情况的通知》，从收集的报告看集团系统干部人事档案管理大致有一下三种类型：

1、干部档案单位管理型：秦龙公司、汇森煤业、清水川能源、金泰氯碱、水电公司、自然博物馆档案由办公室指定专人管理，并对所属公司档案管理工作进行指导、监督和检查， 其中，汇森煤业公司总部、秦龙公司完成了主管以上员工的人事档案审核整理工作；自然博物馆建立了全员电子档案信息库并完成了档案审核，工作基本实现了规范化。

2、干部档案委托管理型：华山创业公司、西部证券、金泰恒业、燃机热电、西部证券等公司将员工档案委托到人才交流中心管理。其中西部证券公司由于在全国分支机构较多，为了规范人事档案管理制订了《西部证券股份有限公司员工档案管理办法》，明确了员工人事档案通过人事的方式进行管理，公司与各业务所在地人才交流中心建立了关系，通过人才交流中心办理职称评审等相关业务。金泰恒业公司建立了员工工作档案纸质版和电子档案，并安排专人保管和整理；员工人事档案，由公司委托西安市人才中心进行管理。

3、干部档案部分自主部分单位管理型。金信实业公司、人民大厦公司员工分为两部分，一部分为业主管理公司人员，这部分人员档案由公司自管；两个公司下属的酒店系委托外方酒店管理公司经营管理，酒店员工属于市场化招聘人员，酒店为入职工作员工建立工作档案，员工以往档案不调入酒店管理，员工在酒店工作的人事档案信息属于酒店私有信息，员工离职时不能调出。

（二）干部档案发展的现存问题

1、部分单位对干部档案工作不够重视，没有按规定配足专职管理人员长期依靠借调或者返聘人员开展工作。

2、未定期对人事档案管理专业技术人员培训。部分企业在档案管理人员岗位进行调整后，未及时进行培训，导致新入职人员不了解档案管理流程，不知道如何收集材料，不懂如何认真审核接收资料，导致有些信息不准，手续不全，内容不实的信息归入档案。

3、档案材料收集不完整。大多数兼职人员无暇全面收集干部应归档干部资料，尤其是档案托管人才交流中心的单位，干部档案材料不及时报送归档，新入职干部档案调入不及时，发现问题滞后，有干部档案出现人挡分离现象。在干部考察任用时，无法通过干部档案全面了解干部的成长经历和各方面的情况，不能依靠档案记载和现实考察做综合分析并作出比较全面准确的评价，干部档案作为了解干部的重要依据的作用发挥不明显。

三、干部档案的发展设想

（一）加强档案专业技术人员的培训

2013年8月15日，集团公司组织控股公司参加了陕西省委组织部召开的全省干部人事档案工作培训会议，对部分控股公司人力资源部相关领导及专管人员进行了档案理论、档案制度、档案审核及信息化管理培训。

（二）配足并培养管挡干部队伍

凡是干部配备比较充足、培养和管理机制比较健全的公司，干部档案工作管理做都较好，因此，建议各单位人事部门的新进人员，首先安排做干部档案工作，经过一段时间历练之后，再轮换去从事干部人事工作，这样有利于他们熟悉组织人事工作的全过程。有了干部档案管理方面的经历，对他们将来考察干部中，能主动在形成材料时把好审核关，形成的材料就会更规范、更严谨。这样既给管挡人员一个好的职业规划，又能使档案管理工作吸引更多人才，推进档案管理工作。

（三）制定公司干部档案任前审核制度和干部任职公示信息审核制度

一是按照省委组织部要求继续严格执行干部档案任前审核制度和责任追究制度，制定实施细则，真正将通知精神落到实处，切实做到发现干部信息有异议的要立刻进行查核，在没有核准之前一律不得公示，也不得任职。另一个是审核把关不严造成公示星系不准确的要追究有关人员责任，要通过严格把关，形成各方面高度重视档案工作的良好氛围。要把档案管理工作列入集团公司年度考核内容。

四、结论

干部档案规范化建设对合理任用干部，推动人事制度改革具有重要意义，但是国内目前干部档案管理尚不完善，干部档案管理规范化的道路依旧任重道远，需要深入了解发展现状以提出解决方案，推动干部档案规范化管理。

参考文献：

干部人事档案规范化范文第15篇

[关键词]医学院校;干部;人事档案

为了不断推动高等医学教育深入发展，医学院校的干部人事管理应当加强探索实践，培养出适合医学教育模式的管理干部，符合医学专业人才的发展规律，将干部档案信息化建设纳入干部管理的重点内容，采取有效措施，为党政干部选拔工作提供坚实的依据和基础。

一、干部人事档案工作对医学院校的重要性

1.干部档案规范化的需要。干部的人事档案一般应当包含有关政治作风、党员档案、业务水平、个人履历表、学籍信息等相关文件资料，以及在不同单位、部门的工作中，形成的大量的干部伴随着个人工作年限、工作实践等，医学教学改革、医学教育年会等，干部的认人事档案信息会不断丰富。因此，就要档案管理部门研究出一套科学的管理方法、合理计算安排，运用信息化技术，购买使用一套完备的干部档案信息管理系统，用计算机网络工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

2.医学院校组织部门要严格按照党管干部的原则和干部任用相关政策，在对干部进行选拔、培养、任用过程中，要把主要详细记载了干部个人学习工作经历、思想政治素质、作风能力等资料共同形成干部的人事档案。在网络迅速发展的条件下，医学院校要实现用网络管理干部信息，并结合医学教育的特点，挑选一批适合懂医学知识、管理知识、具有开拓进取精神的干部队伍，必然提高了干部人事档案工作的真实性、实效性，信息资料更加全面，趋于规范，方便了日常查阅使用，更能够进行深层次的开发利用。

3.促进干部任免科学化，提高对干部认识的深度及广度。以往在很多单位在任免干部时，相关讨论、会议中基本以文字资料加之口头汇报的方式，在干部任免使用的重大事项上，略显单薄，而在使用信息化技术后，则可以有效结合干部考核中形成的文字材料，通过网络多媒体技术将干部工作的某些动态过程展现出来，可以全面展示被任免干部的形象、语言组织能力等，使领导对其有直观性、全面了解，为选拔使用干部提供真实有效的依据。

二、当前干部人事档案管理存在问题：

1.传统意义上干部人事档案管理工作是以纸质档案材料为对象的，主要的工作都是以手工方式进行的，手工填写、手工装订，手工操作工作流程极为复杂，而且费时费力，容易出现差错;纸质档案材料往往需要档案保存设施场地较大，在长久的保存过程中的档案容易发生缺损、老化现象，从而导致信息缺乏真实性、难以利用;全国目前缺乏统一标准的干部人事档案信息化管理办法，各个单位还在探索阶段。

2.档案资料不完备。从实际情况看，很多单位只是将干部履历表、学籍资料、职称材料、党团材料、年度个人考核表等收归入档内。某些具有有利用价值的、并且能反映个人业绩等方面的材料确不在个人档案中，有些又个人掌握，有些由教务等相关部门存储。现在某些党委的人事档案在撰写材料的内容上也不够规范，对干部的相关鉴定、考察材料基本相似，大多是套话，难以反映干部的个性、特点及特长优势;这就严重影响档案的质量和使用价值。某些单位的档案纸张不统一，归档材料不规范，有些缺少卷内目录，致使档案查找使用困难，这都是当前档案使用中的弊病。

三、医学院校干部认识档案改进措施

1.医学院校党委应重视干部人事档案管理工作，将其纳入重要议事日程，成立工作领导小组，，对干部人事档案工作进行专题研究，把档案工作与学校的发展规划、干部队伍建设、师资队伍建设及各个年度计划及组织、人事等相关部门的工作职责考评机制相结合，做到认识充分、组织到位、措施落实。要集体认真研究解决档案审核工作中存在的疑难问题，不断探讨和研究医学教育工作中出现的新情况、新问题。同时在全校范围内加大干部人事档案管理工作宣传工作，提高教职工的档案思想认识，切实明确干部人事档案管理工作在高校发展建设中的重要作用。

2.推进干部档案工作信息化建设。首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，改进工作方式，优化工作流程，数据库的信息量要尽可能丰富全面，包含视频、图像等技术，同时要利用计算机技术对人才队伍进行统计分析，加强对干部人事档案信息的综合分析研究和深度开发利用，为组织人事部门提供人才准确信息，实现干部人事档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务的转变，真正保证干部人事档案信息的准确性、规范性。

3.重视干部人事档案管理队伍素质。作为档案工作主体的专职档案人员，承担着为选拔任用医学类干部提供完备、准确档案信息的重要职责，不断提高干部人事档案管理人员素质.是新时期做好干部人事档案管理工作的重中之重。各级领导组织部门，应当重视档案建设，应该着力把提高档案管理人员的素质放在第一位，建设一支具有文化程度为高、较为年轻，政治坚定、责任心较强的专兼职档案工作人员队伍。同时，要注重提高档案管理人员的业务水平。采取集中培训、观摩学习等形式。例如。充分利用举办组织人事干部及档案管理人员培训班，专题业务讲座等来提高整体管理服务水平。

4.注重推进人事档案工作化标准。医学院校应当根据统一的干部人事档案管理工作标准，主要涉及医学类档案信息化工作制度及标准，在现在的纸质档案完整规范基础上，提出干部档案信息化建设的标准建设，怎样保存好干部人事档案的有关数据信息;怎样保证干部人事档案数据的信息安全;对干部人事档案信息化、数据等如何实现动态化管理;拓宽服务手段及服务领域，促进医学档案电子信息化发展，方便了单位在对干部考察、任免、调动时信息的查阅考核。