工厂档案管理范文

工厂档案管理范文第1篇

关键词：污水处理厂；档案；管理；

Abstract: based on the working practice, simple processing center in qingyuan city water supply and drainage introduced file management some experience. And the general colleague discusses.

Keywords: sewage treatment plants; File; Management;

中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：

清远市供排水处理中心是经清远市委、市政府［1999］24号文批准成立，该中心位于市新城16#区半环路三角公园南门内，占地面积约1.7万平方米(其中建筑占地面积 5000平方米，绿化占地面积12000平方米)，我中心现有五间污水处理厂，总处理规模为14万吨/日，分别为清新与旧城污水处理厂（4万吨/日）、新城污水处理厂（2万吨/日）、龙塘污水处理厂（4万吨/日）、源潭污水处理厂（3万吨/日）和石角污水处理厂（1万吨/日）。这些项目的建设对于改善环境，确保我市的可持续发展，对保护珠江三角洲和广州的饮用水源有着十分重要的意义。随着城市的建设和发展，污水排放管网不断增加和扩大，清远市供排水处理中心在污水处理事业的发展中形成了大量有价值的档案资料，如何才能将这些档案资料管好、用好，使之更好地服务于生产建设，是档案管理工作者应共同探讨的课题。在这里，谈谈我中心在档案管理工作中的一些做法和体会，与大家商讨。

1、机构健全，是做好档案管理工作的基础

随着清远市城市建设和人民物质生活水平的不断提高，城市污水处理既是城市发展的基础设施，又是城市现代化建设不可缺少的组成部分，是影响城市面貌的整体形象、危机城市居民的身体健康的大事。因此，认真合理地抓好城市污水处理档案管理，对城市的建设和人类的环境保护是十分有益的，也能适应新时期污水处理工作的需要。首要的是领导十分重视档案管理工作，认真抓好机构建设。自成立综合档案室以来，建立了以综合档案室为中心，由分管领导和兼职档案员组成的档案管理体系。综合档案室承担档案工作的规划、组织、协调、管理，使档案管理工作开始向科学化、标准化、规范化和管理现代化的方向发展。为保证档案管理工作资金的需求把档案工作列入了年度财务计划，纳入了发展的总体规划，这样一来既保证了档案管理工作的发展，又为做好污水处理事业的档案收集整理工作打下坚实的基础。

2、档案管理工作

我中心为确保档案管理的质量，更好地为生产经营和设备管理各项工作服务，制定了有关档案管理制度，抓好档案材料的收集、整理、归档等环节的工作。

2．1档案资料的收集

参与了对各部门档案的培训整理工作。全面收集文件材料，凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件材料均列入收集范围。参考国档发[1987]27号文《机关文件材料归档和不归档的范围》，结合我中心工作实际，收集范围分为三类：

1）上级机关的文件材料

包括上级机关召开的需贯彻执行的会议的主要文件，印发属于本单位主管业务或需要贯彻执行的各类文件材料；

2）本单位的文件材料

本单位的文件材料主要包括：A、本单位召开的各种综合性会议材料，工作计划、总结、大事记、简介，和人事调动，职称评定、工资变动、退休等形成的材料；B、本单位所有红头文件的正稿、底稿、重要文件的修改稿和请示与上级的批复；C、建筑工程签订的各种合同、协议书、移交清单等；D、年度统计报表，包括会计年报表、劳资年报表、业务统计年报表等。以新城污水处理厂为例简要介绍档案资料的收集。

新城污水处理厂从开工到投产运行，形成了申请书、协议合同书，设计任务书、可行性研究报告、利用外资贷款担保书、工程图纸等大量的文件材料，这些文件的收集，采用跟踪上门的方法，凡上级来文都一律先进行登记，再传阅，保证了档案人员可按登记序号进行收集整理。如果发现有部分缺页的文件、图纸，马上进行查找，确保资料的完整性。另外，为使图纸尽量成套、成卷，我们通过两种渠道加以收集。一是上门索取，对尚存图纸资料的单位或个人，将图纸收回上交档案室。例如，在竣工验收中，有些工程只报送了施工图，而竣工图与设计变更图没有报送，对此，及时查找，使竣工图与变更图均补收齐全。二是走访与建设单位有关的关系单位。了解文件的形成过程，哪些部门形成了哪些文件，就与哪个部门进行联系索取，确保污水处理工程档案的完整性。

严把文件的归档关。污水工程档案是城市环境保护的重要依据，归档材料必须准确无误，对归档的档案资料进行系统的鉴定，保证档案材料的真实性和准确性。

3）同级单位的文件材料

同级单位颁发的非本机关主管业务，但需要执行的文件材料或同级单位与本单位联系、协商工作的重要往来文书。

2．2档案资料的整理

1）在接收前，对各部门的档案进行检查，对不符合要求的，按《档号编制规则》帮助进行整理。

2）负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，并严格地按档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

3）结合本单位实际情况建立健全的资料接收、整理与管理体系。新城污水处理厂和污水提升泵房已建成并且正常运营，所有从筹建开始的原始资料都已整理成册后归档，清新至旧城污水处理厂与沿江路到旧城污水处理厂污水主干管的原始资料收集归档并移交给环保局。随着龙塘、源潭、石角污水处理厂前期的筹建工作开始了，要对所有的立项、申批和资金申请的原始资料进行收集，确保资料的真实性和完整性。

2．3档案资料检查利用

认真做好查（借）阅登记工作，按要求按项目一一填写清楚，便于提供实际效益的线索和确定有否必要进行跟踪调查等。

2．4档案资料保管保护

负责对档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料室内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

2．5档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

3、科学编目，是档案查找利用的关键

按照档案管理规范化、科学化有关规定，对档案进行整理和科学编目。污水处理厂机械设备主要是从国外引进的，整理时需要翻译文字说明等资料。 （1）根据现状和利用者的情况，将英、汉两部分材料分别存档。 （2）档案人员主动同设备管理人员协商，统一排序，统一规格，统一编号，统一卷内目录，有效地维护了档案统一性。 （3）经过几年的运转情况证明了科学编目的重要性。有的机构设备经常发生事故，技术人员根据设备运转的实际情况，方便地借阅设备技术档案，及时排除故障，保证设备正常运转。

4、开发档案信息资源，是提高档案管理水平的标志

深入开发档案信息资源，是搞好档案工作的出发点和立足点。根据污水处理档案的特点，采用计算机管理档案，做好软件开发工作，提高档案的质量和管理水平。首先根据档案部门提出的具体内容与计算机编程人员规划出整个软件的基本流程，目前，此项工作已经完成。据统计，自建档案室以来，档案室对外提供利用720余次，档案信息的开发基本满足了各项工作的需要，促进了事业单位管理、技术进步，为提高效益发挥了较大的作用。其次，污水处理厂工程档案在改善污水管道、设计排水总体规划、截污方案等工作中，为领导决策和利用者提供了有效的数据，产生了一定的社会效益。

参考文献：

[1]薛四新，杨艳，黄有勋，现代档案管理基础，机械工业出版社，2007（1）版。

工厂档案管理范文第2篇

关键词：污水处理；档案；管理

Abstract: This paper combining with practical work experience, and simple introduction of sewage treatment limited liability company in some of the practices of archive management. Discussion and the majority of peers.

Key words: sewage treatment; archives; management

中图分类号：G271文献标识码：文章编号：

1、机构健全，是做好档案管理工作的基础

随着城市建设和人民物质生活水平的不断提高，城市污水处理既是城市发展的基础设施，又是城市现代化建设不可缺少的组成部分，是影响城市面貌的整体形象、危机城市居民的身体健康的大事。因此，认真合理地抓好城市污水处理档案管理，对城市的建设和人类的环境保护是十分有益的，也能适应新时期污水处理工作的需要。首要的是领导十分重视档案管理工作，认真抓好机构建设。自成立综合档案室以来，建立了以综合档案室为中心，由分管领导和兼职档案员组成的档案管理体系。综合档案室承担档案工作的规划、组织、协调、管理，使档案管理工作开始向科学化、标准化、规范化和管理现代化的方向发展。为保证档案管理工作资金的需求把档案工作列入了年度财务计划，纳入了发展的总体规划，这样一来既保证了档案管理工作的发展，又为做好污水处理事业的档案收集整理工作打下坚实的基础。

2、档案管理工作

我中心为确保档案管理的质量，更好地为生产经营和设备管理各项工作服务，制定了有关档案管理制度，抓好档案材料的收集、整理、归档等环节的工作。

2．1档案资料的收集

参与了对各部门档案的培训整理工作。全面收集文件材料，凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件材料均列入收集范围。参考国档发[1987]27号文《机关文件材料归档和不归档的范围》，结合我中心工作实际，收集范围分为三类：

1）上级机关的文件材料

包括上级机关召开的需贯彻执行的会议的主要文件，印发属于本单位主管业务或需要贯彻执行的各类文件材料；

2）本单位的文件材料

本单位的文件材料主要包括：A、本单位召开的各种综合性会议材料，工作计划、总结、大事记、简介，和人事调动，职称评定、工资变动、退休等形成的材料；B、本单位所有红头文件的正稿、底稿、重要文件的修改稿和请示与上级的批复；C、建筑工程签订的各种合同、协议书、移交清单等；D、年度统计报表，包括会计年报表、劳资年报表、业务统计年报表等。以新城污水处理厂为例简要介绍档案资料的收集。

污水处理厂从开工到投产运行，形成了申请书、协议合同书，设计任务书、可行性研究报告、利用外资贷款担保书、工程图纸等大量的文件材料，这些文件的收集，采用跟踪上门的方法，凡上级来文都一律先进行登记，再传阅，保证了档案人员可按登记序号进行收集整理。如果发现有部分缺页的文件、图纸，马上进行查找，确保资料的完整性。另外，为使图纸尽量成套、成卷，我们通过两种渠道加以收集。一是上门索取，对尚存图纸资料的单位或个人，将图纸收回上交档案室。例如，在竣工验收中，有些工程只报送了施工图，而竣工图与设计变更图没有报送，对此，及时查找，使竣工图与变更图均补收齐全。二是走访与建设单位有关的关系单位。了解文件的形成过程，哪些部门形成了哪些文件，就与哪个部门进行联系索取，确保污水处理工程档案的完整性。

严把文件的归档关。污水工程档案是城市环境保护的重要依据，归档材料必须准确无误，对归档的档案资料进行系统的鉴定，保证档案材料的真实性和准确性。

3）同级单位的文件材料

同级单位颁发的非本机关主管业务，但需要执行的文件材料或同级单位与本单位联系、协商工作的重要往来文书。

2．2档案资料的整理

1）在接收前，对各部门的档案进行检查，对不符合要求的，按《档号编制规则》帮助进行整理。

2）负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，并严格地按档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

3）结合实际情况建立健全的资料接收、整理与管理体系。污水处理厂和污水提升泵房已建成并且正常运营，所有从筹建开始的原始资料都已整理成册后归档，污水处理厂与沿江路到旧城污水处理厂污水主干管的原始资料收集归档并移交给环保局。要对所有的立项、申批和资金申请的原始资料进行收集，确保资料的真实性和完整性。

2．3档案资料检查利用

认真做好查（借）阅登记工作，按要求按项目一一填写清楚，便于提供实际效益的线索和确定有否必要进行跟踪调查等。

2．4档案资料保管保护

负责对档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料室内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

2．5档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

3、科学编目，是档案查找利用的关键

按照档案管理规范化、科学化有关规定，对档案进行整理和科学编目。污水处理厂机械设备主要是从国外引进的，整理时需要翻译文字说明等资料。 （1）根据现状和利用者的情况，将英、汉两部分材料分别存档。 （2）档案人员主动同设备管理人员协商，统一排序，统一规格，统一编号，统一卷内目录，有效地维护了档案统一性。 （3）经过几年的运转情况证明了科学编目的重要性。有的机构设备经常发生事故，技术人员根据设备运转的实际情况，方便地借阅设备技术档案，及时排除故障，保证设备正常运转。

4、开发档案信息资源，是提高档案管理水平的标志

深入开发档案信息资源，是搞好档案工作的出发点和立足点。根据污水处理档案的特点，采用计算机管理档案，做好软件开发工作，提高档案的质量和管理水平。首先根据档案部门提出的具体内容与计算机编程人员规划出整个软件的基本流程，目前，此项工作已经完成。据统计，档案信息的开发基本满足了各项工作的需要，促进了事业单位管理、技术进步，为提高效益发挥了较大的作用。其次，污水处理厂工程档案在改善污水管道、设计排水总体规划、截污方案等工作中，为领导决策和利用者提供了有效的数据，产生了一定的社会效益。

参考文献：

工厂档案管理范文第3篇

关键词：水电厂；档案管理；问题；对策

近年来，随着人事制度的持续改革和深入，企业用工形式呈现多元化发展，企业员工人事档案管理制度也在不断改革和发展。企业员工的人事档案是员工历年来学习、工作等社会活动的真实、完整记录，也是企业人事部门在招用、调配、考核、任用人才的重要依据材料，对于促进企业人才引进、培育和发展都有着非常重要的作用。为了便于企业员工人事档案的存放和管理，我国在各地相继建立了人才市场，但企业员工档案管理工作依旧存在很大的问题，其中管理混乱、档案损毁丢失等现象屡见不鲜，其员工档案管理问题尤为突出。以我国水电厂为例，全国各地大中型水电厂不下百家，在职员工多大数百万人，如此庞大的人事档案管理工作给企业带来不小的压力，因此，加强企业员工档案管理工作，优化企业人力资源管理配置，已成为当前企业亟待解决的问题。

一、水电厂企业员工档案管理存在的问题分析

1.对员工档案重要性缺乏足够的认识

目前，我国水电厂企业员工档案管理整体上观念相对落后。由于员工档案管理工作对于提高企业经济效益没有明显的联系，使得一些单位领导对于档案管理工作存在一些误区，也就是造成了企业对于员工档案管理工作的忽视。企业对员工档案重要性缺乏足够的认识，认为其不能给公司带来直接的经济收益，投入再多也做不出明显成绩，对于档案管理，保存得当、不丢失缺损就好，也因此，在对于员工档案管理上，其资金、人才等方面的投入相对欠缺，造成档案存放和管理条件较差，管理人员投入力度不足，档案管理场所、经费以及人员投入得不到有效保障，档案管理工作自然出现问题百出的情况。

2.档案管理人员素质参差不齐

我国水电厂企业员工档案管理人员整体素质参差不齐，给企业员工档案管理工作带来很大的影响。一方面，由于对档案管理的重要性缺乏科学的认识，管理人员也就并不把档案管理工作当回事，并不积极主动，从而工作中屡见失误，造成了一些员工档案的丢失、破损等现象；另一方面，档案管理人员整体学历不高、老龄化现象严重，由于档案管理人员工作相对单调乏味，其相关福利待遇也不高，具备专业管理素质的年轻人员并不热衷于企业人事档案管理工作，因此，在职管理人员多为临近退休、学历不高的高龄工作人员；此外，档案管理工作也需要管理人员具备专业的管理技能，然而，在我国水电厂企业中，除一些相对效益较高的大型水电厂重视档案管理人员的自身管理素质之外，多数水电厂企业档案管理人员并不具备专业的档案管理能力，给档案管理工作带来很大的问题。

3.档案管理缺乏科学标准和统一规范

目前，我国的档案管理机制相对欠缺，并未建立统一的档案管理条例和准则规范，同样会给档案管理带来很大的影响。一方面，由于缺乏科学统一的管理标准，各水电厂对于员工档案管理工作相对混乱，对于档案编号、排序、接受、调离等业务程序缺乏科学的标准流程，使得在档案管理过程中出现错拿、错改等各种问题；另一方面，由于缺乏相应的规范限制，也使得企业员工档案操作违规现象严重，企业员工档案属于机密资料，管理人员缺乏规范意识，也会造成档案被私自打开、更改、带离等现象出现。

4.档案管理方式的落后

管理方式的落后也是目前我国水电厂企业员工档案管理出现问题的一大因素。随着计算机技术的不断提高，档案管理也逐渐向数字化、信息化方向转变。然而，目前我国水电厂企业员工档案管理方式整体相对落后，其信息化管理方式的普及程度较低，远远跟不上时展的步伐。档案的信息化管理离不开计算机硬件和软件的支持，由于企业员工档案信息量大，经常出现档案繁冗及积聚量大等问题，如果硬软件跟不上，则很容易造成系统迟钝、缓慢，甚至出现系统崩溃；此外，企业员工档案管理是一项较为繁琐庞大的工作，而我国大多数企业档案管理使用的软件缺少信息管理功能和信息通用功能，到目前为止，企业员工档案管理相关软件的开发与应用还比较落后。

二、提高水电厂企业员工档案管理效率的有效对策

1.强化宣传教育，提高企业对员工档案管理的重视

企业只有认识到了员工档案管理的重要性，才能有效提高档案管理质量。为此，一方面，要加强档案管理工作的宣传教育，提高企业领导对档案工作重要性和必要性的认识，促使企业领导增加对档案管理的资金和人力投入，优化档案管理环境，改善档案管理工作条件和人员配置，提高档案管理工作效率；另一方面，通过教育和引导，提高档案管理人员对工作的重视，增强档案管理人员的责任感，组织档案管理人员学习档案法律法规，提高做好档案工作的积极性和自觉性。

2.加强人才培训，建立高素质的档案管理人才

企业员工档案管理工作并不是简单的存放管理，需要管理人员既具备高度的工作责任感和扎实的档案管理专业知识，尤其是对于科技发展迅速的今天，更要求管理人员具备运用先进管理方法和技术手段实现档案科学化管理的能力。为此，首先要提高档案管理岗位的福利待遇，吸引年轻优秀的档案管理人才；其次要加强档案管理人员的培训工作，有针对性的举办档案管理相关基础知识和管理技能培训，提高档案管理人员的专业技能和综合素质；此外，企业还应定期组织档案管理人员到先进单位学习交流，提升档案管理经验和操作技能，促进档案管理工作健康平稳发展。

3.加强制度建设，建立科学统一的管理标准和规范

建立健全企业员工档案管理制度有助于提高企业员工档案管理效率。首先，要规范档案管理工作流程，通过制定档案工作相关管理标准和技术标准，规范档案管理人员的日常操作流程；其次，建立统一的档案管理标准，对员工档案的分类、编目等执行标准进行统一规范，做到档案文件排列有序、保管期限准确易查、案卷封面美观统一，以方便档案的保管和利用；再次，加强对档案管理的法制规范，严厉禁止员工档案被私自查阅、更改和带离，一经发现，严惩不贷，保证员工档案的信息安全。

4.转变管理方式，提高档案管理的信息化水平

企业应转变陈旧落后的管理观念和方式，运用现代企业管理方法，提高档案管理的信息化水平。为此，企业应在员工档案管理中尽快普及电子文件归档以及档案管理数字化，实现档案存储的信息化，不断提高档案管理的现代化水平。为提高档案管理的快捷服务和工作效率，企业应加快数字化档案管理进程，实现数字化管理的完美应用，不但加强档案管理相关软件设施和硬件设施的投入，强化档案数字化管理中相关软、硬件的研发工作，如内部局域网的构建、各种通信子网、宽带网的建立、数据库管理系统以及相关操作系统的建设和应用、高性能服务器、大容量储存设备等等，以实现数字化管理软、硬件的及时更新与支持。

三、结束语

企业员工档案管理对于企业人才建设和经济发展至关重要，管好、用好员工档案是企业必须履行的重要职责。水电厂企业具备接受员工档案资质，就必须对员工档案安全管理负责，通过科学的方法和负责的态度，切实做好企业员工的档案管理工作，提高企业员工档案管理效率，确保企业员工档案的信息安全。

作者:张云 单位:湖南省电力公司东江水力发电厂

参考文献:

[1]张庆瑜.提高企业人事档案管理水平的理性思考和路径分析[J].经营管理者，2014，（16）：254.

工厂档案管理范文第4篇

【关键词】“三统一”模式；项目档案管理；应用

电厂基建项目档案管理是电厂基建项目管理中重要的工作环节，对电厂基建项目的运营影响重大。在进行具体的电厂基建项目档案管理工作时，为了确保档案整理规范、高效，相关建设单位必须加强自身的档案管理意识，承担起档案管理职责，做好项目文件收集，使项目档案管理工作适应电厂基建项目建设工程的进程。

一、 电厂基建项目档案管理概述

电厂基建项目档案是一种文件材料，其内容是在建设工程项目立项、设计、施工、调试、竣工、验收整个过程中形成的，能帮助电厂进行质量鉴定及合同结算工作，并能够作为一种基础凭证为工程投产后的安全运营、维护、改造提供依据。电厂基建项目档案一般具有较大的时间跨度，具有较为繁杂的内容，因此容易在管理中出现问题。电厂基建项目档案管理即指对电厂基建档案的管理，基建项目档案管理涉及较多的参建单位，要想让档案管理发挥应有的作用，电厂必须重视档案管理工作，认识到档案管理中可能存在的问题，提高档案管理水平，积极实践“三统一”管理模式，促进电厂基建项目档案管理工作的高效稳定运行。

二、“三统一”模式在电厂基建项目档案管理中的应用

（一） 以统一组织领导提高对基建项目档案管理工作的认识。由于电厂基建项目档案管理涉及到的参建单位众多，包括勘探、设计、施工、调试、监理等单位，电厂在基建项目档案管理工作中应做好组织协调工作，发挥自身的主体意识，提高对基建项目档案管理工作的认识，深入贯彻落实“三统一”管理模式。首先，电厂要充分了解自身职责，并积极落实责任。电厂可自行组建“项目工程档案管理工作小组”，小组成员由厂长、各参建单位项目负责人构成，采取集中统一领导的方式，进行分级管理，明确分工。此外，档案管理小组还应该加强对档案管理工作的研究和部署，力争将档案管理领导责任制落实到位，实现档案管理工作和项目建设工作的协调并进。其次，在提高对档案管理工作重要性认识的基础上，相关人员要针对档案管理工作建立一套完善的体系，强化档案管理工作队伍。建立的体系应以电厂档案室为重点单位，建立起项目文件责任保证体系，体系中要纳入电厂各部门负责人、各参建单位项目经理、技术专工、技术员、专职档案员等重要个人，使其明确自身职责，积极履行义务，不断推进档案管理工作的有序进行。最后，为了更好地提高工作人员对电厂基建项目档案管理工作重要性的认识，电厂要重视对工作人员尤其是档案管理员的业务培训，加强档案知识宣传，以不断提高电厂基建项目档案管理人员的业务能力和水平。与此同时，电厂可建立多渠道的晋升机制，以提高档案管理工作人员的积极性。

（二）以统一工作标准强化档案管理制度的执行力度。为了获得良好的工作效果，电厂必须进行工作标准的制定，这套工作标准要为精确的档案管理工作服务。一是工作标准中要强调基建项目档案管理与工程建设的同步性，为基建项目档案通过基建档案专项验收提供保障，并进一步促进工程创优。二是制定出符合电厂基建项目工程建设实际的档案管理工作的统一标准，这就需要电厂充分了解《档案法》《电力工程竣工图文件编制规定》《火电建设项目文件收集及档案整理规范》等国家法律法规，认清自身工程现状，使制定出的工作标准适用于自身发展，促进档案管理工作的科学化、标准化、程序化、法治化进程。三是要辅之以严格的档案管理制度的执行标准，确保各参建单位严格执行档案管理制度和工作标准。此外，电厂可对档案管理工作进行定期或不定期的检查，确保各管理制度落实到位。

（三）以统一检查验收加强档案工作的过程管理。加强监督是确保电厂基建项目档案管理工作有序进行及电厂基建项目档案资料完整、真实、可用的重要保障措施。因此，相关人员要发挥自身职责，加强检查、指导和监督，强化电厂基建项目档案管理的过程管理。在进行统一的检查验收工作时，要有严格的合同条款的支撑，确保及时对档案进行归档。特别是一些归档意识差、存在拖拉移交档案现象的参建单位，要在合同中明确相关条款，包括移交文件的明细清单、文件资料份数、移交时间等，为了竣工阶段工作的顺利进行，要预留一定的保证金，待基建项目档案按规定全部移交并验收合格后使用。相关监督人员要积极履行自身职责，做好对项目档案工作的检查、指导和监督，要规定相关参建单位及时地进行整理立卷，阶段性地进行档案的整理，避免将大量文件积累到竣工期。归档工作在立卷后进行，并严格遵守档案管理的标准和要求，限期整改立卷规定过程中出现的问题，确保档案管理工作质量。

三、结语

电厂基建项目档案管理工作要求电厂在进行管理时加强对档案管理的重视，提高责任意识，不断加强“三统一”管理模式在电厂基建项目管理工作中的实践，并总结经验教训，确保电厂基建项目档案管理工作有序进行，严把档案管理质量，为电厂建设提供便捷查阅档案的条件，推动电厂的可持续发展。

【参考文献】

工厂档案管理范文第5篇

接到公司关于迎接省档案局对我市进行档案执法检查的通知后，我厂高度重视，成立以副厂长为领导的小组，并指定专人负责对档案工作情况进行自查，现将自查情况汇报如下：一、领导高度重视

我厂高度重视档案管理工作，专门成立以厂主要领导负责的档案领导小组，同时，还建立档案管理工作网络，形成了以厂领导挂帅、办公室主任主管、各职能科室协助配合的三级档案管理网络。档案工作，列入我厂发展规划和年度计划，厂档案领导小组每半年对档案工作进行一次研究，每年拨入档案经费5万元，并随时对档案工作突发性的事件议事研究、解决档案管理工作中存在的困难和问题，保证了档案工作的正常进行。

二、组织机构健全

我厂档案室隶属厂党政合一办公室，对全厂文书、科技、会计档案等实行统一领导、统一制度，统一管理，行使对档案的收集、整理、保管、利用和对全厂各单位档案进行业务指导及监督检查两种职能。档案负责人具有中级以上专业技术职务，档案人员中专以上学识水平的达50％以上。为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，我厂档案兼、专职人员多次参加公司和市档案局举办的档案培训班。现2名专职档案管理人员全都参加过档案专业培训，取得岗位证，档案管理人员素质高，工作规范，有较强的业务能力。

三、设施设备齐全

我厂档案装具配置具备规定标准。案卷外观符合国家要求，全部为无酸卷皮卷盒，并根据实际需要配备温、湿度测试仪、灭火器消毒箱、缝纫机等必要的保护设备，20__年以来，在办公用房十分紧张的情况下，我厂专门挤出办公房用作档案库房，并拨出经费，购置新档案柜、办公室桌椅，还逐步购置了空调机、去湿机、加湿器、照相机等设备,柜、架数量充裕且质量较好，档案资料柜架、卷皮、卷盒符合标准，档案室办公用具、立卷用具齐全。我厂还为档案管理人员配备了高档次的计算机，晒图机、复印机、打印机、扫描仪、刻录机等现代化管理设备通过办公室随时可以调用，并计划投入资金购买安装档案管理系统，适应现代化管理的需要。

四、管理制度严谨

为进一步加强我厂的档案管理制度建设，我厂严格贯彻执行国家档案工作法律、法规，在企业中层以上管理干部及专业技术人员中组织学习，宣传、贯彻《档案法》，规范档案管理，并根据平顶山市有关档案规章制度，建立完善了企业档案工作各项规章、制度。如：《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等，明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依，同时，制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度，纳入机关一体化考核，充分发挥和调动了档案工作人员的积极性。

五、档案保管良好

为加强防护，我厂档案室专门设在背阳房间，并安装了防光窗帘，配备1211灭火器6部，档案室清洁卫生，配有吸尘器1部，安装了防盗网和防盗门。档案室各种门类的档案均为密集架保管，保证满足今后五至十年档案发展的专用库房，并且阅档室、办公室、库房实行三分开。档案未出现过霉变、褪色、污损虫蛀、鼠咬等现象，也从没出现过档案失密、泄密、侵权等案件。20__年以来在归档过程中，我厂档案所有文件归档目录、盒内文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我厂的档案工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

六、业务管理规范

我厂所有文件能做到收集各种门类档案材料、齐全完成，并及时归档，归档的文件制成材料符合质 量要求，具有完备的交接手续，归档文件完整、准确。档案归类整齐，组卷规范、合理、符合国家或行业标准要求。文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，卷内文件目录、备考表填写规范、清晰；卷内文件整齐，编目规范，排架合理，案卷标题简明、准确，案卷排列有序、实用，各种档案工具齐全。档案统计内容全面、统计数据准确。设有档案管理基本情况统计台帐（包括档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构），档案利用情况随时能够反馈。

七、档案宣传形式多样

今年，我们突出重点单位、重点人员和重点内容，在全厂范围广泛深入开展档案法巡回宣讲活动，并充分发挥档案提供利用、现行文件提供阅览、举办档案展览等各种窗口作用，不断扩大档案法律的普及面。通过这次宣传活动，使我们对档案管理又有了更进一步的了解，提高了档案工作人员和全厂职工的档案法制观念，做到知法懂法守法，依法管理档案，加强档案法制建设，为构建和谐工厂发挥了档案的积极作用。

八、档案信息得到较好的开发利用

工厂档案管理范文第6篇

一、厂领导重视档案管理工作，保证了档案工作的顺利开展

⒈提高认识，加强领导。厂领导非常重视档案工作，把档案工作作为本厂管理工作的重要组成部分，作为目标考核内容，明确档案目标任务和奋斗方向，并将档案工作列入领导的议事日程，经常过问并主持研究解决档案工作所需要的人、财、物等问题，成立了档案管理领导小组，领导小组负责组织、协调档案全面工作，明确职责，合理分工，各司其责，使档案工作有条不紊。

⒉加大投入，狠抓落实。在我厂经济紧张的情况下，新建办公楼，安排了档案室专用库房，做到库房、办公分开，。根据工作需要，为档案室配备了电子计算机、档案管理软件、档案柜、图纸柜等设备，备有防盗、防光、防鼠、防尘、防火、防湿等保护设施，设立了档案管理机构并配备了专职档案员，为档案工作的顺利开展创造了良好的条件。

二、狠抓档案工作，充分利用和开发档案。

⒈加强档案法规学习、宣传，增强干部档案意识。加强学习和宣传，及时传达学习上级主管机关和档案部门有关档案工作的指示和要求，提高干部职工的档案意识。让每个职工支持配合档案工作。具体反映在各种资料认真保管，要销毁的首先向厂里请示，等决定之后再作处理，避免了过去那种需要资料找不到，不要的东西又保存了的现象。

⒉加强了档案工作业务建设。由于我厂建时间早，人员变更复杂，以及早期档案建设条件差，导致有些年份的档案归档率不高。某年月，在档案局技术人员的协助下，经过两个月的时间，对我厂自建厂以来至某年的档案进行著录、编目、上架、归档等工作，各类文件归档率可达，某年月日，县政府档案达标小组按照《省县级机关档案管理实施细则》，对我厂的档案给予验收，按程序进行了档案达标评议，最后评分分，达县级标，成为我县首家完成档案计算机著录工作的机关事业单位。

⒊案卷质量基本符合国家标准。我厂档案的立卷整理工作自始至终都在县档案局的业务指导下进行了较为规范，标准的整理，编排合理适用。

⒋档案管理制度的完善和落实。在县档案局和主管局的指导和帮助下，建立健全了档案管理制度，进一步巩固了档案管理成果，制订了《厂档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案查（借）阅制度》、《库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案员岗位责任制》、《档案保管制度》，做到制度上墙，人人了解掌握档案知识和遵循原则，合理利用，严格保密。

⒌统计，鉴定工作。我厂的档案统计及时、完整、准确，分类合理、有序有号，并按规定定期开展鉴定销毁工作。

⒍为了方便档案利用，采用现代化科学管理手段管理档案。编制符合规范要求的各类档案目录、全宗指南、组织沿革、大事记、基础数字汇编及其它检索工具，积极开展档案的日常提供利用工作，主动地做好档案信息资源开发利用，并对室藏档案目录条款进行了计算机储存、检索。

三、按法归档，确保安全，充分利用，提高档案综合管理标准化、规范化管理水平

⒈平时重视全厂档案材料的收集、整理、归档工作，在做好收集工作的基础上，认真细致地做好整理编目工作，按《省文件材料归档方法》归档，努力做到归档的文件材料符合国家有关规定，书写优良、字迹清晰、组卷准确、分类清楚、装订整齐牢固。对易破损和年代已久、字迹模糊不清的档案及时进行了修补和复制。归档的文件完整、系统，且无积存。

⒉认真贯彻执行“集中统一管理”的档案工作原则，集中保管了本厂的档案，实行档案综合管理，并按规定做好档案收入、统计、移交工作。

⒊严格按国家温湿度规定控制好温湿度，确保档案的完整和安全。

工厂档案管理范文第7篇

关键词：电厂；基建；档案；问题；措施

在电厂建设和发展的过程中，基建项目的档案管理具有十分重要的地位。电厂基建档案记录了项目的所有建设环节，这些档案是电厂发展中的宝贵财富，对电厂后续各项工作和长远发展有着十分重要的作用。所以，要将电厂基建项目档案作为档案管理工作中的重点进行分析和对待，并开展规范的科学管理。本文主要结合广州中电荔新电力实业有限公司基本建设工程档案管理的实际情况，分析电厂基建项目档案工作的特性和存在问题，并提出具体的应对措施。

一、电厂基建项目档案工作的特性

（一）项目建设周期长、参建单位多，档案数量庞大

电厂项目建设经历的时间一般都比较长，从申请立项到竣工验收一般都要几年甚至十几年，而且参建单位多，涉及投资、勘察、设计、监理、施工、制造、调试、质监、检测等单位，因此，建设过程的各阶段都会由业主参建单位形成大量的档案资料。在时间跨度大、参建单位多的形势下，如此庞大的文件资料要收集齐全并归档，任务非常艰巨。

（二）项目专业技术水平高，对技术文件质量要求严格

电厂项目具有专业性强、技术水平高、生产安全要求高的特点，其建设过程会形成大量涉及各种专业的技术文件，包括系统图、安装图、竣工图、计算说明书、试验报告和检测报告等等，这些技术文件与项目质量和生产安全戚戚相关，非常重要，必须严格保证质量。但由于专业性强，档案管理人员没有专业能力去鉴定这类文件的质量，所以需要各类专业工程师对这类文件审核把关，从而保证工程项目的建设质量。

（三）技术文件使用频繁，档案利用价值大

与其它项目相比，电厂项目查找使用技术文件比较频繁，如安装调试设备、消除设备缺陷、查找管路问题以及技术改造等等，技术人员遇到上述问题时首先想到的办法是查找相关技术文件，通过阅读、研究和分析，进而找到问题的症结，消除缺陷或提高生产效率。在整个建设过程以及项目投产以后，该部分档案的利用率都比较高，发挥了档案使用价值，为电厂的发展起了很好的作用。

二、电厂基建项目档案管理存在的问题

（一）前中期不够重视，收集归档不齐全

1.一些领导对档案管理不够重视

一些领导对档案管理缺乏足够的认识，一般都比较重视工程建设的进度、质量和成本，没有认识到档案管理对于工程建设和电厂发展的重要性。因为重视不足，电厂基建项目的档案管理往往不仅投入资金较少，而且档案管理的手段也比较落后，缺乏健全的档案收集和应用机制，这在很大程度上影响了档案管理工作的顺利开展，导致归档不齐全。

2.缺少专业的档案管理人才

档案管理是一项十分复杂的专业工作，涉及到方方面面的内容，要求档案管理的人员在工作中除了具备必要的档案管理知识之外，还需要有一定的计算机应用能力和其他的综合能力。一些电厂基建项目的领导简单的认为档案管理就是资料的收集和分类储存，不需要多少专业知识，因而不配备足够的档案专业人才。还有一些电厂基建项目甚至没有设置专门的档案室，或者使用库房作为档案室。以上这些都在一定程度上影响了档案工作顺利开展，影响了档案的收集归档，不利于档案管理工作专业化、科学化的向前发展。

（二）参建单位拖延移交档案较普遍

大多数参建单位存在重视工程建设、轻视档案管理思想，不及时收集、归档和移交比较普遍，甚至发生档案丢失事件，这给档案工作埋下了隐患。由于参建单位人员流动大，一些人员离开时没把档案交接或移交，往往导致档案丢失，等到要向业主移交时，再进行补做，这失去了档案的原始性和真实性。因此，自工程建设开始，，就应该要求参建单位按计划移交档案。

（三）专业工程师未及时审核把关导致部分不合格技术文件已归档

电厂专业性很强，工艺技术很复杂，其基建技术文件有很多复杂的系统图、原理图、计算说明书试验报告和检测报告等等，这些技术文件是否完全符合技术规范，档案管理人员没有相应的专业知识进行判断，需要业主、监理和参建单位的专业工程师审核把关。但由于技术文件形成时专业工程师不在场，或者技术文件移交前未经专业工程审核把关，导致一部份不合格的技术文件已归档，影响了档案质量。

三、电厂基建项目档案管理的应对措施

（一）档案工作从前期抓起打牢基础

1.全面提高对基建档案重要作用的认识

基建档案是从项目立项、施工到竣工使用全过程形成的具有保存价值的文件材料，它反映了项目管理工作的真实过程，反映了项目的工程质量，是一项具有重大价值的无形资产。火力电厂具有专业技术水平很高、在高温高压高速下运行、生产安全要求很高的特点，其工程质量显得特别重要，因此其基建档案也特别重要。首先，档案验收是项目验收的重要组成部分，未经档案验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收；其次，基建档案能反映工程质量，档案质量好坏控制了工程项目质量，通过档案质量管理，可以提高工程项目质量；再次，基建档案具有很好的开发利用价值，项目的缺陷处理、检修维修、技术改造等都需要档案资料作依据。因此，我们要重视宣传教育，全面提高对基建档案重要作用的认识，激发参建人员做好档案工作的主动性、自觉性和积极性，打造一个全员重视档案工作的局面，为做好基建档案打下良好的基础。

2.建立健全各项规章制度

电厂基建项目一般具有投资大、技术复杂、建设时间长、参建单位多的特点，其档案是由项目法人、设计、施工、监理、调试、质量监督、生产单位等在项目建设过程中共同形成，项目法人（业主）是项目建设的组织者，对档案管理负总的责任，各参建单位按合同的规定均有各自的责任范围，因此，项目法人应组织各参建单位共同建立健全各项规章制度，奠定档案管理的制度基础。其中，项目法人负责编制的工程文件管理大纲是项目档案管理的纲领文件，一定要根据项目的特点和建设管理的实际情况编制。其次明确项目分类和归档范围十分重要，它是做好档案收集归档的基础，一定要参照国家电力部门有关标准并根据项目实际情况，认真编制项目分类、归档范围详表。总之，通过建立健全各项规章制度，为实现项目档案管理的科学化。标准化、程序华、法制化打下坚实的基础。

3.加强人员培训提高参建单位档案人员的业务水平

因为各参建单位负责建设项目大部分的档案收集与归档工作，所以参建单位档案人员的档案意识和业务水平显得非常很重要，但是由于参建单位人员流动大，其档案收集与归档容易出现人员脱节和业务不精的问题。因此，业主单位要定期对参建单位的档案人员进行培训，重点是项目分类、归档范围详表以及归档时间、归档要求方面的培训，以最快的速度提升他们的档案业务水平。同时，还要请各专业工程师给档案人员讲授项目生产工艺、设备知识和施工程序等，使档案人员对电厂项目建设过程有深入的了解，确保每道工序都收集到完整真实的记录，从而确保建设项目档案的真实性、完整性和系统性。

4.运用合同条款保障档案收集归档顺利进行

针对参建单位资料归档意识淡薄甚至资料一拖再拖的现象，业主单位在与各参建单位签订合同时，要高度重视运用合同的法律效力，在合同条款上要明确移交文件明细清单、文件份数、图纸份数、电子档案份数、移交时间等要求，并约定归档资料保证金，在档案全部按规定移交通过验收合格后才进行竣工结算。还要约定重大设备、仪器开箱验收时必须通知业主档案人员、专工和监理专工、参建单位专工一起参加，对资料不齐全、内容不真实的，不予签字验收，并退回供应商，待资料补齐后方可卸货入库等等。通过合同条款的规定，保障档案收集归档的顺利进行。

（二）建立档案工作与工程建设同步考核机制

在电厂基建项目建设管理过程中，普遍存在重视工程建设、轻视档案管理的现象。究其原因，主要是由于没有建立档案工作与工程建设同步考核的机制。在工程建设过程中，业主和参建单位对工程的投资、进度、质量和安全等非常重视，对这些工作会有详细的计划、检查、考核和奖惩，具体会细分到周、月、季度、半年和全年，因此，各单位的领导和工作人员始终对这些工作高度重视，常抓不懈，一有问题便会马上着手解决。而档案管理工作由于没有纳入与上述工作同步考核和奖惩，所以常被忽视，导致平时对档案工作既没有压力也没有动力，等到要归档移交时才应急去做，此时往往已难以收集齐全，导致档案无法达到真实、完整和系统的要求。因此建立档案工作与工程建设同步考核的机制，是保证做好档案工作的一项重要措施。

（三）确保档案管理工作与建设过程同步

1.自始至终坚持档案管理工作与建设过同步

在开展电厂基建档案管理的过程中，要确保基建档案工作与基建工程立项的同步，同时也要与基建工程的建设同步。开展电厂基建档案的管理工作要保证档案的真实和完整，首先要做的就是重视档案的积累和收集工作，将基建项目的档案管理工作前移，使得档案管理工作能够贯穿于基建项目的立项、建设以及验收等各个环节，这样才能够做到档案收集归档的真实、完整，为后期基建项目的档案利用打下良好的基础。管理中要坚决实行“三同步”和“三统一”，“三同步”是：工程一开始就与编制竣工文件同步进行；工程进行中就与竣工文件的积累、整编、审定同步进行；工程竣工时，要与提交一整套合格的竣工文件同步进行。“三统一”是：统一标准，按合同、标准、规定等的要求，建立和健全各项规章制度等，使各项运作规范化；统一管理，设置专门的文件管理机构，归口统一管理项目工程的所有文件（含党群、行政工作文件、所有工程技术文件、竣工文件），建立受控文件管理体系。“统一软件”，采用统一的软件进行计算机管理，实现信息共享，提高工作效率。

2.强化档案管理的过程控制

电厂基建项目全过程的文件资料十分重要，要确保其真实和完整，因此项目法人和参建单位要强化档案管理的过程控制，自始至终确保工程文件收集真实完整、分类组卷规范，归档符合质量标准。要做到阶段性工作完成后形成的文件，必须及时整理立卷，不得把大批文件积累到下半年或工程竣工后立卷，立卷后能归档的应及时归档。项目审批过程中所产生的文件是项目是否符合相关程序的重要依据，对后期各项工作的顺利开展意义重大，必须及时归档；在施工过程中，项目法人和各参建单位都会形成大量的图纸、文件，必须及时收集、检查和建档，尤其是对竣工图要严把质量审查关；工程竣工验收中包括对竣工档案的检查验收，一定要确保项目档案的真实、完整和系统性，确保最终通过档案验收。

3.加强对各参建单位档案管理的指导、监督、检查和控制

项目法人除了管理好自身形成的文件材料外，还要指导、监督、检查和控制好参建单位的档案管理工作，这项工作十分重要，必须高度重视，加强管理。首先，项目法人要及时编制文件管理大纲，明确各参建单位文件资料的内容和要求；其次要明确工程文件和归档资料的标准格式、数量、时间等指标，颁发各项管理工作程序和规章制度，要求各参建单位一律按程序、制度办事。第三、项目法人档案管理人员要经常深入现场进行检查、指导、监督，发现问题及时整改，确保现场文件材料符合档案管理的标准和要求。

4.严格守好档案移交验收的关口

在建设过程中，专业人员和档案人员及时参与重要档案的审核审查非常重要，是保证档案质量的一条措施。如专业技术人员参加施工图和峻工图的会审，及时检查图纸是否符合归档要求。又如档案人员参加主要设备、仪器的开箱验收，及时检查开箱资料是否完备。

项目档案的移交验收是检查档案质量的最后一关，必须严格把守，否则会功亏一篑。基建项目要高度重视此项工作，严格按管理办法进行技术审核和档案检查，按竣工档案移交验收工作程序进行验收，确保档案质量。

竣工档案验收与工程的初步验收和竣工验收两个阶段同步进行，重点放在初步验收阶段。在初步验收阶段，经过施工单位自检、监理单位预验收、建设单位档案验收小组初步验收三个环节，在各个环节检查发现不符合技术要求的，一律要求编制单位进行改正、补齐，问题严重者令其重做。在初步验收时，通过认真细致检查档案，评价档案资料的真实、完整和系统性。在工程竣工验收时，提交竣工档案情况专题报告，按规定报告相关内容。施工单位在工程竣工验收后一个月内，按合同要求的套数向档案归口部门移交工程档案。通过上述一系列的验收把关，确保建设项目档案的归档质量，确保档案的真实、完整和系统性，为实现顺利向相关档案馆移交打下坚实的基础。

四、结语

档案作为对电厂基建项目建设过程中重要的记录载体，是电厂在发展过程中的重要财富，能够完整、准确、系统地反映了工程建设的全貌。作为新时期的电厂档案工作者，应当牢固树立档案工作服务电厂发展的意识，不断的优化档案管理方法，提升档案管理质量，使档案管理工作严谨规范、责任落实、科学高效，能有效满足电厂建设及生产过程中查阅利用的需要，为电厂的科学发展做出应有的贡献。

【参考文献】

[1]顾红艳.如何做好建设项目档案管理工作[M].上海市档案局，2010

工厂档案管理范文第8篇

关键词 企业档案 融合 发展

中图分类号：G271 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdkx.2015.08.072

Exploration on the Fusion Development Path of

Enterprise Archives Management

CHEN Manling

（Archives Department of Chongqing Iron & Steel （Group） Co.， Ltd.， Chongqing 400080）

Abstract To promote the scientific development of archives science， promoting the fusion development of enterprise archives work， the paper on enterprise archives management research， puts forward the fusion development path of enterprise archives management with the reform and development of enterprises， production and management， enterprise culture， factory numismatic history of education and team management.

Key words enterprise archives; fusion; development

0 引言

企业档案是企业在研发、生产、经营和管理等活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。企业档案管理也是企业管理的一项重要的基础工作，是企业行政、经营、生产技术等方面管理的重要组成部分，企业档案管理工作即企业履行档案管理职责的行为与活动，其职责是维护档案的完整、准确、系统和安全，满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求，运用现代技术和管理方法，通过资源整合与开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效支撑。中共中央办公厅、国务院办公厅2014年出台《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，进一步强调档案工作的重要意义，也为加强企业档案工作指明发展方向。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作，已成为推进企业整体实力的重要条件，因此企业档案工作对企业发展具有重要意义。

1 企业档案工作中存在的问题

当前企业档案管理工作发展形势不容乐观，以钢铁行业为例，七八十家大型钢铁企业中，目前具有直属集团的独立档案部门仅两三家，而且随着钢铁企业改革的推进，这两三家也有被弱化的趋势。本文对企业档案管理现状进行分析，认为企业档案管理工作主要存在以下问题：

（1）档案管理意识有待增强。企业的生产经营管理是企业的首要任务，因此大多数企业忽略档案管理，企业的领导和员工对档案管理不够重视，档案管理意识薄弱，未充分意识到企业档案在企业发展中的重要作用和价值，从而在档案管理方面投入的人力、物力和财力等资源严重不足，导致档案管理工作有些滞后，出现档案管理缺乏统一规范和管理。很多企业的档案管理仍采用传统的管理方式，档案管理信息化严重滞后，造成档案利用价值偏低。

（2）档案管理缺乏专门机构。企业的核心工作是促进生产，提效益，因此很多企业对档案管理不够重视，对档案集中统一管理的基本原则不够明晰，导致很多企业缺乏一个专门机构统一管理档案，缺乏健全的档案管理的机制，未形成系统的档案管理制度，从而出现各部门的档案管理规范不一，档案形式不一，造成档案缺失，破坏了档案的完整性和统一性，给档案管理带来困难。

（3）档案管理缺乏专业人才。档案管理工作是一项专业程度很高的工作，档案管理人员需要掌握档案管理的专业知识技能。但由于档案管理在企业中未能得到充分重视，因此企业档案管理缺乏专业的管理团队，很多企业档案管理人员为兼职，不具备档案方面的专业素质，导致档案管理不适应企业管理的需要。档案专业人才的缺乏导致大多数企业的档案管理还处于收发查找的低级阶段，档案管理信息化程度偏低。

（4）档案管理缺乏统一规范。档案信息不仅是一个单位或部门内部信息，现代档案信息是一个地区、系统或国家，甚至是国际档案信息交流的一个部分。为确保档案信息交流的流畅，档案管理必须遵循统一的标准化规范，国家相继出台了一系列档案管理规范。但有很多企业由于档案管理意识淡薄，缺乏专门机构管理档案，从而导致企业档案管理缺乏统一规范，各部门的档案形式不一。

（5）档案管理缺乏数据挖掘。很多企业仅仅将档案进行收集与保存，档案仅仅成为一种记录企业相关信息的方式，从而导致档案利用价值不高。企业档案管理人员未对档案进行系统分析和研究，更未对档案信息进行数据挖掘与提炼。在调阅档案时，仅仅是简单地查阅档案原始信息，而未将档案中蕴含的有用信息挖掘出来。由于缺乏对档案进行数据挖掘与研究提炼，从而导致企业档案未发挥其应具备的综合价值。

2 企业档案管理融合发展路径

本文认为企业档案管理工作应创新发展，档案管理人员必须打破固有的档案管理思维模式，采用新思维，不能就档案而管档案，应增强档案管理现代化意识，实现档案管理现代化;加强档案管理人才培养，提升档案管理人员素质;加快档案信息化进程，实现档案管理信息化;加强档案业务和企业管理知识学习，将档案工作融入企业的其他各项具体工作中，融合发展。为提升企业档案管理工作的实效，本文以重钢集团档案管理为例，就企业档案工作与企业管理各项业务融合发展的路径提出以下建议：

（1）档案工作与改革发展融合路径。国企改革是目前国内实体经济发展的重大举措，档案工作应在国企改革进程中发挥重要作用。重钢集团具有百年历史，已保存了丰富的档案资源，形成了系统档案体系。为进一步发挥档案的综合价值，档案部门应深入挖掘企业档案中各个变革时期重钢面临的危机与对策，通过系统研究形成研究报告和咨询报告，为企业领导改革发展决策提供借鉴。同时与宣传媒体深度合作，挖掘档案中第一轮改革前后，重钢对国企改革作出的贡献和重钢人敢为人先的改革精神，以舆论为企业的改革发展造势。与工会、宣传部等组织机构联合采访上世纪七十年代末、八十年代初企业改革的亲历者，采集口述历史档案，并编辑专题视频，在电视台和档案门户网站播出，为企业改革发展营造良好的文化氛围。

（2）档案工作与生产经营融合路径。企业档案工作本身是企业生产经营的基础组成部分，因此档案工作要纳入企业生产经营计划，从而促进企业全面发展，提升综合实力。重钢集团将企业档案管理工作以“双保障机制”融入集团生产经营体系，即：每年的档案工作纳入集团生产经营计划，并设定考核指标，归档计划以生产经营计划的形式下发各单位;每年的档案工作计划纳入集团行政工作计划，并由总经理在职工代表大会的行政工作报告中向职工代表进行报告。档案部门通过经理办、技发办、经济运行处等业务部门的各项渠道收集钢铁行业及其上下游产业的信息，并汇总到档案部门，档案部门组织专业人员对收集的产业信息进行梳理、分析，每年形成6～8个专题信息研究报告，分送集团领导和各主要业务处室负责人，为企业生产经营提供决策参考。同时档案部门组织人员与经济运行处共同采集对企业生产经营有重大影响的生产经营数据，建设企业生产经营数据中心，建立大数据信息中心，为集团生产经营决策提供依据。

（3）档案工作与企业文化融合路径。企业文化是企业在研发、生产、管理等方面长期形成的，能成为企业全体职工普遍接受的理想信念、价值观念和行为规则，是在企业的建设和职工队伍的成长过程中逐步形成的，与企业物质文明相适应的一种微观上层建筑。档案不是对企业文化的一种简单的记录，而是系统分析企业文化建设的成就与不足，精心梳理，留其精华，去其糟粕，形成价值取向。档案工作对于企业文化建设具有“缅怀历史、启迪未来、传承文化”的重要作用，从而更好地为企业生产经营和发展战略服务。企业档案工作与企业文化融合，可通过对企业档案价值挖掘，建立企业形象系统，实现企业档案的文化价值，比如：挖掘声像档案，发挥企业档案在企业形象宣传中的作用;开发荣誉档案，树立企业社会良好形象;编写先进人物宣传册，发挥企业英雄模范作用;全方位利用档案资源，展示企业文化。

（4）档案工作与厂情厂史融合路径。厂情厂史教育是回归溯源的传统教育，也是居安思危的警示教育，更是励精图治的励志教育。企业档案工作是维护企业历史面貌的一项重要工作，在厂情厂史教育方面有责任对厂情厂史进行综合研究，形成厂情厂史的研究成果，为厂情厂史教育提供现实的教育素材。企业档案部门可以通过挖掘档案资源，梳理企业历史脉络，同时对企业历史进行系统研究，编研出企业史志等档案资料，形成厂情厂史的研究体系。为加强厂情厂史教育实效，档案部门建立企业厂情厂史馆，展示企业发展的不同时期的档案和文物，与厂情厂史教育工作相融合，充分发挥档案的教育功能。

（5）档案工作与班组管理融合路径。班组是企业生产经营活动的基本单位，也是企业基层的生产管理组织，班组管理直接影响企业生产决策的实施。档案管理可以与班组管理相互融合，档案部门可与班组长协作，充分发挥档案记录的职能，对班组人员和班组岗位进行声像等记录，尤其对于优秀班组、关键岗位的资料收集与拍摄。同时档案部门对班组产生的各项资料进行归档，组织班组长等管理人员对收集到的档案资料进行分析，挖掘其蕴含的隐形知识，优化班组管理，确保生产安全，提升生产效率，从而促进班组建设，提高企业效益。

3 结语

企业档案工作是企业各项管理工作的基础，为企业管理各项工作提供信息资源和智力支撑。企业档案工作也只有在与企业各项业务活动相融合才能获得活力和发展动力，同时也要求企业档案管理从业者解放思想，加强学习，具备融入企业各项业务活动的知识和技能。本文对企业档案管理融合发展路径进行探索，提出企业档案管理与企业改革发展、生产经营、企业文化、厂情厂史、班组管理等方面的融合发展的具体路径。

参考文献

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[3] 苏洁.企业档案工作与企业文化建设[D].四川大学硕士论文，2006.

[4] 成佳秀.新形势下企业档案展览工作浅议[J].北京档案，2015（3）.

[5] 薛晔.论中央企业档案管理模式的选择[J].北京档案，2014（7）.

[6] 韩洪云，谷克宏.企业电子档案的安全管理及对策研究[J].科教导刊，2014（2）.

工厂档案管理范文第9篇

【关键字】企业民生档案；资源建设；民生档案利用

民生问题是与人们群众最直接相关的重要问题。我国现在比任何时期都关注民生问题，强调民生档案的重要性和紧迫性，明确要求我国档案资源建设和利用体系实现面向普通老百姓的根本转变。

一、企业的档案资源建设与利用的现状分析

从近几年民生档案建设实践中，不难看出民生档案资源建设已成为企业中的一部分，对改善档案馆馆（室）藏资源结构，提高档案利用率起到了很大作用。以中石化齐鲁分公司第二化肥厂档案室为例。第二化肥厂档案室建厂迄今已有30多年历史，从档案室室藏资源结构，分析室藏资源及利用情况的部分特点。有不了解档案的人认为“企业里没有民生档案”，其实不然。在我厂档案室也涉及到了民生档案的提供利用问题，虽然企业的民生档案不如公共档案馆涉及的面广，室藏不如公共档案馆涉及的多、但也不只是生产、科技、技术档案，可也有涉及个人利益的民生档案。如：工资档案、工伤鉴定证书及材料、文书档案，工作调动、会计报销凭证、计划生育办公室主管的在我厂生活区（辖区）居住的居民的婚姻关系、适于生育的年龄人员情况的档案，在计划经济时代，分配职工的住宅楼现在需要拆迁、办理房产、产权证、以前分到厂里来的的大学生，经过在国企工作多年积累经验后，调离我厂，他们有的自谋业，有的去了别的公司，其中就有些人要求查档案，管理人员帮助他们查找毕业分配到第二化肥厂时的档案，要复印学历证明等等，但是企业的民生档案与其他技术档案、科技档案相比数量有限。随着国企体制改革的深入发展，特别是社会转型及政府信息公开以来，职工对于自身利益密切相关档案信息的需求急速增长、原有的馆（室）藏已不能满足人们的需求。

1、档案室藏资源利用情况及分析

从我厂档案室利用档案目的看，查、借阅档案主要分为：解决装置生产难题、（设备管理、技术改造）、个人查证、工作考查三大类，第二化肥厂档案室，以近几年信息查阅情况为例，2005年～2013年1月，该档案室，利用者中涉及个人以查证为目的占利用者总人、次数、明显上升，（离）退休职工、调出人员、办理工伤、原内部退养人员（内退）、协议解除劳动合同的人员（和齐鲁分公司协议解除劳动合同的人员），如原我厂消防队，现在是齐鲁分公司消防二支队，要写队志，查1974年建厂以来的档案，写他们从建立消防队至2012年8月份以前至今消防二支队，所有的建队情况，包括历任历届领导的情况，队员的情况，党员和非党员的情况，以及迄今的一切，各项、发展、壮大情况，其中还包括办公情况、办公楼的建筑面积、办公楼的变迁等。民生档案在企业发展中发挥着重要的作用，已为解决个人切身利益为目的、关于企业民生档案的利用者已在利用者中占据一定地数量。

有的现在已经（离）退休、内退、协解人员、调离本厂人员，为解决工资待遇等问题，查阅干部任免文件、工资档案、查工龄、立功、会计凭证等。为了维护个人的各种合法权益，通过利用档案找到了依据或凭证。前来借阅、查阅者表示档案管理者为他们解决了大问题，有的是查阅30多年前的档案，（因为第二化肥厂的档案管理人员已多次更换，）他们说只是抱着试试看的想法来找，如：胡xx，建厂初期在我厂车间工作过，1985年调离第二化肥厂，现在济南她在办理经退休时为解决待遇问题，查她在1985年前有过一次工伤，可那时的工伤档案还没建全没有查到，了解到她当时因工伤，报销过医药费，档案管理人员帮她查会计凭证，在会计凭证中找到她所需要的证明她有过工伤、报销医药费的凭证，为她顺利办理退休得到待遇提供了依据。好多个人查找到档案时，感言档案管理者为他们减少了很多不必要的麻烦。（例如：退休职工范xx身患重病、行动不便，他爱人来查阅他所需要的证明材料，我按他说的目的，帮他提供所需要的证明材料，可她提供的范xx在该车间的档案上根本没有范xx的情况，我又详细询问她丈夫，她工作过的科室和具体时间，最后终于提供了他所需要的证明材料）。

企业的档案管理者，积极扩展服务功能，利用室藏档案服务民生，是档案管理者的责任。近几年来，第二化肥厂档案室调（查）阅、利用档案文件、资料人次、利用接待量持续增长，提供证明分数不断增加，从利用内容来看除处理装置生产、工作考查外，档案利用的热点集中在“协解、内退”人员，办理工伤、查找工龄、为其办理有毒、文件、工作调动、职称评定、干部（任）免、学历证明等。

综上所述，企业的室藏民生档案资源的利用越来越集中在维护个人权益方面。第二化肥厂档案室从2005年迄今，为职工解决生活中遇到的问题提供了大量的凭证，档案为他们享受社会和企业待遇提供了可靠的依据。

2、企业民生档案资源建设与利用者的关系

企业馆（室）藏档案也是档案利用的基础。档案是一切社会活动最原始的记录。职工为维护个人合法权益，如婚姻、动迁、干部任（免）、劳动保险等问题查、调阅档案的越来越多。

如何使企业为利用涉及民生问题的档案、对于查、（借）阅者提供可靠的证明材料是很重要的。首先，要加强民生档案资源的建设，整理好企业职工需要的档案信息，要保管好涉及个人情况的信息档案，为企业的职工利用民生档案提供可靠的资源建设，企业档案室也应切实加强民生档案的资源管理工作。

二、企业民生档案资源建设的途径

齐鲁分公司档案馆领导多次强调，要求各下属厂档案科（室），加强民生档案资源建设。我认为，可采取以下途径：

1、加强企业民生档案资源建设的管理

加强企业民生档案资源建设的管理是非常重要的。对于涉及到企业的民生档案，从档案收集、整理、直到档案归档整个过程要给予统一规划，集中管理，这需要公司档案部门的指导，企业民生档案资源的建设收集、整理、归档及保管，对利用率高的档案更要加强管理，及时解决具体工作中产生的问题。

工厂档案管理范文第10篇

青岛卷烟厂自1987年开始实行档案资料的集中统一管理，包括科技档案、文书档案、会计档案、干部职工档案等十大类别。多年来，青岛卷烟厂认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》，狠抓长效机制建设，积极推行档案规范化管理。青烟的档案工作伴随着企业的发展而做优，于2001年通过全国企业档案管理 “国家一级”认定，2005年被评为山东省特级档案室，并先后多次荣获省级、市级档案管理先进单位和开发利用档案信息资源先进集体。

青烟的档案工作之所以做得有声有色、成绩斐然，与企业档案的规范化管理是分不开的。下面谈一下青烟是如何利用规范化的档案管理促进企业协调发展的。

1 提高认识，加强领导，为档案工作规范管理提供支持

多年来，青岛卷烟厂始终把档案工作作为企业发展的基础性工作列入重要议事日程，加强领导。档案工作一直由厂长分管，并建立了三级档案管理网络：一是以档案室主任为主体，对企业档案管理工作进行决策，研究并制定方案，对全厂档案管理工作进行指导;二是以专职档案管理人员为具体经办人，负责全厂各部门形成档案的收集和管理，并指导各处室兼职档案员的工作;三是做好档案的日常管理工作，坚持以兼职档案员为骨干，负责收集、整理、移交本部门在日常工作中形成的档案材料，从而确保档案的齐全、完整。

2 加大投入，夯实基础，为档案工作规范管理和数字化档案室的建立提供保障

为确保企业档案管理质量，企业加大对档案工作的投入。目前，档案室设有办公室2间、阅览室1间、整理室1间、复印室1间、档案库房2间，库房内配有目前国内最先进的全自动密集架。另外，还配有空调、除湿机、照相机、录放机、刻录机、扫描仪、大型复印机、电脑、杀菌机、电脑等一整套现代化办公设备，档案管理工作具备了很好的硬件设施。建立档案管理网络体系，并有方便实用的档案管理软件，为档案工作的规范化管理提供了足够的保障。

3 建章立制，确保档案工作规范化、科学化

档案管理是一项严肃认真而细致的工作，做好这项工作必须有严格的制度作保证。为使档案管理工作规范化、科学化，我们陆续编写了《企业档案管理规定》、《企业档案考核管理规定》、《档案库房安全管理规定》、《保密工作管理规定》等文件，对档案资料的安全管理及从产生到永久保存（销毁）的过程进行全方位控制。档案工作做到了有法可依，有章可循。使档案管理工作切实落到实处，如档案工作的“三参加”、“四纳入”。企业新购设备的开箱及移交生产竣工验收、基建技改项目的竣工验收、科研成果鉴定等必须有档案人员参加，使档案在形成过程中质量得到了保障，为档案管理的科学化、规范化奠定了坚实的基础，确保档案管理工作可持续发展。

4 着力创新，注重利用，发挥档案在企业日常管理中的重要价值

档案利用是整个档案管理过程中的重要一环，是推动企业档案工作不断向前发展的最有力因素。因此，档案管理人员要树立服务意识，使档案为企业的生产经营服务，实现应有的价值，为企业创造效益。一是集中整理基建项目档案，为企业收回档案资料保证金。青岛市政府规定自1990年开始，凡新开工的基建项目，根据工程总造价，必须向城建档案馆交纳一定数额的档案保证金，以确保该项目的城建档案及时、完整的归入档案馆。档案室利用室存的档案资料及时完成了移交，收回了企业所有基建项目的档案保证金。二是利用会计档案，为企业追回欠款，解决三角债拖欠问题。三是利用档案维护企业的合法权益。1994年青烟新研制开发的“老刀”牌香烟投入市场后，受到消费者的欢迎，给企业带来了客观的经济效益。但在全国市场上，我们发现了##烟厂盗用我厂的“老刀”牌香烟商标，其外包装的图案与色彩与我厂“老刀”极其相似，构成侵权行为。我们依据原始档案，证明我厂早在二十年代就开始生产“老刀”香烟，1994年7月7日重新注册，取得商标专用权。从而维护了企业合法权益和经济效益。

5 注重培训学习，不断提高档案人员的整体素质，为档案工作规范化管理奠定基础

工厂档案管理范文第11篇

（新疆生产建设兵团第五建筑安装工程公司新疆石河子832000）

摘要近几年，各地都建设完成了一批具有一定规模的地方热电厂，不仅合理利用了当地资源，而且为地方经济建设和稳定百姓生活做出了贡献，创造了较好的经济效益和社会效益。但是，相对于新建、扩建地方热电厂的规模和效益而言，企业档案基础管理工作仍是薄弱环节。目前热电厂基建工程档案机构不健全、档案专业人员配置不到位、档案管理不规范，给后期档案整编造成不少困难。因此，对于档案资料的监管，要明确热电厂基建档案的归档范围，克服项目中档案资料监管的难点，针对档案监管存在的问题，完善热电厂基建工程项目中档案资料监管的应对措施。

关键词 热电厂基建工程项目 档案资料 档案达标 规范管理

一、引言

随着我国经济体制和管理体制的建立和改革，档案工作的管理体制也随着发生变化。热电厂基建档案是热电厂基建项目有保存价值的文字、图纸、图表、音像等各种载体的历史记录，它是热电厂基本建设工作的重要依据。国家安监总厅于2007 年3月颁布的《基本建设项目档案管理办法》[2007]24 号文件指出：项目档案的完整、准确、系统情况包括项目文件材料的收集、整理、归档情况；项目档案的整理、移交是否符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。

二、基建项目建立档案的作用

1.基建项目档案是项目的前期文件经过鉴定、整理并归档形成的，反映记录了整个项目工程建设的全过程和真实面貌。准确、完整、真实的基建档案是工程进行维护、改建、扩建使用的凭证。不完整、不准确、不系统的档案在其利用时价值会大打折扣，并会影响其凭证依据作用的发挥，甚至会引起反作用，给工作造成损失，所以基建期间必须高度重视档案归档工作。

2.参考借鉴的作用。如某单位某部门需要机组安装的具体位置时，就可以到档案室查阅相关的竣工图纸，这时档案室就发挥了很大的作用，它是工程建设中和竣工验收时的必备依据，也是为投产后生产运行、检修、改建和扩建提供重要依据。它是全部档案的一个重要组成部分，也是进行生产建设和科学研究的必要条件之一。

三、基建项目档案管理存在的问题

1.档案管理人员的管理意识不够强。各部门和领导对档案管理重要性的意识不够，宣传力度不够，对行政各部门、工程各部门及各参建单位缺乏相互沟通和交流，具体的职责没有落实到位。对施工单位的管理没有做到全程的跟踪与监督，收集、整理和归档工作的滞后，对基建档案的管理的要求方面存在一定的问题。

2.档案管理制度不够完善。规章制度不够健全，没有采取规范的管理和操作流程，归档资料不符合档案规范的质量要求。由于工程参建单位较多，基建档案管理工作不规范、不同意，管理不完善。规章制度不健全。档案工作标准得不到统一，如归档的质量要求不一，内容和格式也不相同等等这些，给基建档案部门带来一定的困难。

3.施工单位人员对档案的意识不够强。施工单位工作流动性较大，大多数参建单位存在重视工程建设、轻视档案管理思想，不及时收集、归档和移交比较普遍，甚至发生档案丢失事件，这给档案工作埋下了隐患。由于参建单位人员流动大，一些人员离开时没把档案交接或移交，往往导致档案丢失，等到要向业主移交时，再进行补做，这失去了档案的原始性和真实性。因此，自工程建设开始，，就应该要求参建单位按计划移交档案。

四、完善热电厂基建工程项目中档案资料监管的措施

1.全面提高对基建档案重要作用的认识。热电厂具有专业技术水平很高、在高温高压高速下运行、生产安全要求很高的特点，其工程质量显得特别重要，因此其基建档案也特别重要。首先，档案验收是项目验收的重要组成部分，未经档案验收或验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收；其次，基建档案能反映工程质量，档案质量好坏控制了工程项目质量，通过档案质量管理，可以提高工程项目质量；再次，基建档案具有很好的开发利用价值，项目的缺陷处理、检修维修、技术改造等都需要档案资料作依据。因此，我们要重视宣传教育，全面提高对基建档案重要作用的认识，激发参建人员做好档案工作的主动性、自觉性和积极性，打造一个全员重视档案工作的局面，为做好基建档案打下良好的基础。

2.建立健全各项规章制度。热电厂基建项目一般具有投资大、技术复杂、建设时间长、参建单位多的特点，其档案是由项目法人、设计、施工、监理、调试、质量监督、生产单位等在项目建设过程中共同形成，项目法人（业主）是项目建设的组织者，对档案管理负总的责任，各参建单位按合同的规定均有各自的责任范围，因此，项目法人应组织各参建单位共同建立健全各项规章制度，奠定档案管理的制度基础。其中，项目法人负责编制的工程文件管理大纲是项目档案管理的纲领性文件，一定要根据项目的特点和建设管理的实际情况编制。其次明确项目分类和归档范围十分重要，它是做好档案收集归档的基础，一定要参照国家热电厂有关标准并根据项目实际情况，认真编制项目分类、归档范围详表。总之，通过建立健全各项规章制度，为实现项目档案管理的科学化。标准化、程序华、法制化打下坚实的基础。

3.加强人员培训，提高参建单位档案人员的业务水平。因为各参建单位负责建设项目大部分的档案收集与归档工作，所以参建单位档案人员的档案意识和业务水平显得非常重要，但是由于参建单位人员流动大，其档案收集与归档容易出现人员脱节和业务不精的问题。因此，业主单位要定期对参建单位的档案人员进行培训，重点是项目分类、归档范围详表以及归档时间、归档要求方面的培训，以最快的速度提升他们的档案业务水平。同时，还要请各专业工程师给档案人员讲授项目生产工艺、设备知识和施工程序等，使档案人员对电厂项目建设过程有深入的了解，确保每道工序都收集到完整真实的记录，从而确保建设项目档案的真实性、完整性和系统性。

4.其他配套措施。（1）进一步完善档案管理制度，实现“统一管理分级负责”。（2）进一步加强档案规范管理，作好统一协调，加强档案知识的培训，不断提高档案人员的业务水平。（3）进一步加强企业文化建设，树立重视档案管理的氛围。（4）积极开发利用档案资源，提高档案利用率。（5）要经常性编研成果和成果，要定期对档案制度进行必要修编，让档案制度与企业的改革和发展同步，让档案充分为企业服务。（6）要创造条件发挥档案人员的积极性，规范奖罚制度，提高积极性。（7）要加强数字化档案馆建设，认真学习数字化档案的各项流程工作，学会不同格式电子文件转换、实现现代档案办公，实现远程查阅、远程查看文件、图纸等档案管理知识。

五、结束语

档案作为对热电厂基建项目建设过程中重要的记录载体，是热电厂在发展过程中的重要财富，能够完整、准确、系统地反映工程建设的全貌。作为热电厂档案工作者，应当牢固树立档案工作服务热电厂发展的意识，不断的优化档案管理方法，提升档案管理质量，使档案管理工作严谨规范、责任落实、科学高效，并能有效满足电厂建设及生产过程中查阅利用的需要，为电厂的科学发展做出应有的贡献。因此，加强基本建设档案资料的管理工作，充分发挥基建档案资料在热电厂工程建设、规划、勘测、设计、施工、管理、科研、抗灾、改建、扩建和维修等工作中的重要作用，以确保热电厂基建档案完整、准确与安全，促进热电厂安全生产和经济效益的提升。

参考文献

[1]DA/T28-2002，国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范.

[2]陈诗阳．切实做好重大工程项目档案的全过程管理[J]．中国核工业，2005，(8).

[3]杨芳展，陶维平，周同香.依法推进强化监管努力提高重点建设项目档案工作水平[J].湖北档案，2009，(1).

工厂档案管理范文第12篇

传统意义上的船舶档案标准化管理已经无法满足船东后续修船要求，特别是大型化船舶使用了高强度钢以后，该类问题极其凸显。2002年希腊油轮威望号在西班牙海域发生断裂，造成大面积油污，特别是对葡萄牙沿海造成巨大影响与损失。海洋事故调查发现：威望号油轮事故与图纸管理具有相关性，为了避免此类问题再度发生，国际海事组织相继出台了通函与国际公约修正案。2010年国际海事组织在会议议题上讨论了档案管理的相关议题，并通过了相关议题。随着国际组织对船舶类图纸标准化管理的强制性要求，船舶工业界面临着众多亟待解决的问题。

1. 图纸通过何种方式给船东一方提供？

2. 图纸如何保证传输过程中的安全性？

3. 图纸如何有效的提供，又不损害图纸设计方专利利益？

4. 图纸在提供给船东方时，造船方是否有详细与标准化的提供列表？

5. 提供的图纸是否能满足国际第三方检验机构认可？

6. 图纸委托保管机构如何选定与约束？

以上为几点核心问题，船舶工业界要解决问题的不止于此，每个考虑项稍有不妥之处，会给船舶工业界带来巨大经济与是否合规的影响。

二、船舶档案标准化管理现状

目前我国的船舶类图纸档案管理属于无标准化阶段，比如某些国内造船厂的设计、建造等对标日本造船企业，图纸档案的标记与归档就是按照日本船企的标准进行存放的。全球船舶类图纸档案趋于标准化管理，势必影响船舶工业界对每套图纸的定义有详细的描述与设定范围，例如型线图、施工图、强度计算书与疲劳计算书等都没有设定明确的范围。国内船舶工业界也无独立非营利性机构负责管理与保管档案图纸，也无相关图纸档案标准化约束船舶类档案管理。随着我国船舶工业的发展，建造超大型油轮（VLCC）、液化天然气船（LNG船）等已经进入新常态阶段，新形式下的船舶类图纸档案管理方式呼之欲出，也势在必行。国内船舶业界几家知名船厂、设计院、船级社以及高校积极对船舶档案研究展开相关研究，想通过对船舶图纸档案管理的课题深入研究来推动国内船舶工业界的船舶档案管理。经过几年的深度研究，初步研究成果已经显现。

三、船舶档案标准化管理与通用档案管理区别

本文所谈的船舶档案标准化管理是建造与营运过程中的船舶图纸文件的管理，而非通用的档案管理，主要区别在于通用档案管理在一次性输入完毕后，档案的保管周期内只有输出物，而船舶档案标准化管理是不断的查询、更新、删除、增加，将数字信息交互。鉴于本文所提到船舶档案标准化管理有别于通常意义上的档案管理，主要不是体现档案的原始性、档案的历史性与档案的社会性特性，所以有必要探索出一条新的图纸管理方案来满足与实现国际公约与通函要求，进而满足船舶工业界对船舶档案管理的需求。

船舶档案标准化管理应该具备以下几点特征。

1. 信息的准确性：通过不断迭代更新信息保证图纸信息的准确性；

2. 信息的安全性：建立安全保护机制，保护图纸专利；

3. 管理机构的公正性：能够有效的保护好图纸档案，并加以管理与保护；

4. 管理系统的友好型：船舶档案标准化管理是将要全球性服务的，势必要考虑到各国用户的习惯与人文环境。

四、图纸档案标准化管理对船舶工业的影响

分析船舶图纸档案管理对船舶工业的影响，首先要分析利益相关方，包括船东、船东代表、船舶设计院、管理中心、船厂、船旗国、行业协会等相关方。任何相关方对图纸档案管理标准的意见，都会影响船舶工业，主要体现在管理成本、专利保护、以及事后追责等事宜。而船东作为船舶工业主要利益相关方，因为船东是船舶工业制造的主要客户，他们的强势意见会深刻的影响工业界。

其次分析船东推动船舶图纸档案标准化管理的目的与考虑，船东主要目的是船舶维修与对再建造姊妹船舶成本的考虑。造船厂将经过试航的船舶交付给船东后，船舶运营到一定年限，会根据船舶的疲劳或破损状况进行判定是否维修。而修理厂与原造船厂就不一定是同一家公司，如果不采用标准化管理，就修船厂得到的图纸有缺失或者标准不一的情况，可能会产生船舶破损的情况，甚至严重到沉船。船东会基于经济利益的考虑对造船厂施压得到图纸，因为船东选择购买特定船厂船舶主要目的是为了船舶设计，有了图纸没必要再委托特定船厂建造，转而寻求不需要支付设计专利的船厂建造更为经济。所以，船东一方热衷于推动图纸标准化的管理。

再次分析船舶档案标准化会对船厂一方带来如何的影响。船舶档案标准化可以推动设计最优，比如建模工具有TRIBON、CATIA、ABAQUS、MARC、ANSYS、NASTRAN、AutoCAD等，没有统一的模型会导致设计无法实现无缝衔接，丢失一定量的参数数据，工程软件计算结果出现偏驳，最终可能导船舶设计不是最优，造成产能过剩。同样建模工具标准化是一把双刃剑，既会推动船舶设计最优，但是也会影响拥有设计专利的船厂公司。这种问题特别突出在某些没有完善设计能力的船厂，他们的船舶设计完全依靠外部船舶设计输入，一旦使用非正常手段获取优秀的船舶设计模型，将很快的运用到生产中，会对持有船舶设计专利的船厂一方造成严重后果。简而言之在保护好自身船舶设计专利的基础上，不断提高设计模型共享性。

工厂档案管理范文第13篇

二、发展趋势

伴随着XX电厂的迅速发展，为了更好适应档案工作的新形势和新要求，做到与时俱进，实现档案管理的现代化，我们要要从改善档案保管条件和工作环境出发，不断改善和优化档案设施设备，最大限度地满足了档案管理的实际工作需要。并始终坚持把档案管理当作企业重要的基础管理工作，按照档案管理的各项法律、法规，以提高档案工作水平为目标，重视和开展企业档案工作目标管理活动，不断从组织管理、设施设备、基础业务建设、开发利用等方面进行巩固和加强。同时，要充分运用计算机网络技术等先进手段，开发应用档案管理系统，早日实现企业档案管理的信息化、网络化和现代化，为企业生产经营及改革发展工作提供更优质服务，创造更良好的经济效益和社会效益。

三、具体工作思路

根据新形势下档案工作发展趋势，制定具体工作思路如下：

1、对于纸质档案。要在进一步健全收集档案信息和完善收集网络的基础上，注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，坚决把好“入口关”，切实提高归档材料的质量，做好纸质档案的规范化管理工作；要严格按照《xx发电厂档案整理工作细则》、《xx发电厂事档案工作检验考评标准》的要求，切实做好档案的整理工作，保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。

2、对于电子档案。在系统结构结构方面，要在全系统使用档案管理信息系统，并按照访问快捷准确、安全可靠的原则，建成公司系统的数据库实体，使档案信息查借阅、转递及数据的提取和统计分析等工作主要通过计算机进行；在多媒体档案材料方面。要将工作、学习和生产一线的动态影像、声音、图片与考核、考察材料融为一体，通过计算机系统或投影设备显示出来，从而提高知人、识人的深度和广度。在多媒体档案材料保管和维护方面。要以大容量、高速磁盘或光盘介质为电子多媒体信息的存储介质，并按照科学的备份和保管制度进行备份和保管。同时注意对信息进行及时准确的采集、分类、更新和维护；在多媒体档案材料使用方面。要通过实用、良好的操作界面，方便用户对有关材料的查询和使用。注意对整个电厂的信息进行统计分析和预测，为以后各项工作的决策提供参考；在多媒体信息系统保密和安全方面。要建立网络防火墙，通过引进安全可靠的防攻击系统，建立科学的访问、利用管理体制，来保证电子档案材料的保密和安全。

3、对于基础建设。要对现有库房进行装修改造，同时添加购置档案设施设备。争取实现库房、办公、阅览、机房“四分开”；库房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）安全措施工作到位；增添库房专用密集架**组，计算机*台、空调*台、去湿机*台、复印机*台，使库房保管达到“八防”的要求；同时，充分运用网络技术，配备专用的档案管理专用计算机系统及数据备份设备，实现档案的微机管理。按照目标管理的有关规定，文书档案、科技档案、多经档案、会计档案、声像档案、实物档案等各个分类实现“三室分开”（库房、办公室、阅览室）。

四、主要目标及措施

1、主要目标

以为xx发电厂提供优质、高效、快捷服务为目的，狠抓基础建设，做好信息的采集和维护，为企业的各项工作的开展提供优质服务，使企业的档案工作实现系统化、规范化的目标。

2、具体措施

一要提高思想认识，增强做好档案工作的责任感和紧迫感。档案工作是发电厂整体工作的重要组成部分，档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。

二要运用现代计算机技术，加强对档案的科学管理。要运用专门的档案网络管理系统，使多媒体档案材料的采集、维护、检索和利用更加方便。稳步推进图象、声音和录像和考核文字材料相结合的多媒体档案材料的采集和管理。

工厂档案管理范文第14篇

关键词：净化厂工程；项目档案；质量控制

1 概述

万州天然气净化厂工程是中国石油西南油气田分公司和重庆市重点建设项目。该工程位于重庆市万州区，厂区占地面积63753m2，设计规模为日处理高含硫原料天然气200万m3，是一座综合配套齐全、技术先进、自动化程度高的天然气净化厂。该工程共分为31个单位工程，于2008年10月正式开工建设，2009年5月完工交接，6月6日一次进气试生产成功。开工建设到装置投产仅用了7个多月时间，创造了同规模净化厂工程建设史上又一新纪录。由于在短时间内产生大量的资料，给档案管理带来很大的困难。为了搞好工程项目档案的质量控制，我们注重学习国内外工程项目档案管理的先进理念，结合国内优质工程项目档案管理的经验，建立了从项目文件到档案的管理模式和质量控制体系，提出了提前介入，全程控制，直线责任，属地管理，横向到边，纵向到底的管理方式，使项目档案管理取得了很好的效果。

2 档案管理提前介入为建设项目档案质量控制提供保证

2.1 逐项理顺归档流程，确保归档环节畅通。建设项目的档案是建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、无损检测、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等全部文件。主要由可行性研究、任务书、设计基础文件、设计文件、管理性文件、施工文件、监理文件、无损检测文件、工艺设备、环境保护、职业卫生、消防、水土保持、安全设施文件、生产技术准备、试生产、财务、器材、项目竣工验收文件等组成。要确保上述文件的完整性，必须加强协同管理、理顺归档流程，从项目各类文件形成的源头进行控制。

项目文件的归档工作涉及建设单位相关管理部门，也有参加项目建设的设计、施工、无损检测、监理单位。而追溯源头，理顺流程，明确责任、提前介入控制，是建设项目档案质量的最有力保证。为此，重庆天然气净化总厂档案部门特别编制了《万州天然气净化厂工程竣工资料收集整理归档规定（试行）》，从源头控制建设项目档案质量，为确保万州净化厂工程项目档案的完整性奠定了基础。

2.2 进场前培训指导，提高项目文控归档人员的档案质量意识。建设项目档案的最终成果是竣工文件，而竣工文件的完整性、准确性对今后装置检修、技术改造、扩建和设备维护有着重要的作用。竣工文件的编制涉及建设、施工、无损检测、监理等参建单位，而大量的资料在施工单位；因此，我们始终把对各施工单位的培训指导视作控制源头的一项重要工作来抓，在项目建设之初对所有参建单位竣工文件编制的相关内容进行培训指导，将竣工文件编制规范、审核及归档流程印刷成册分发到参建单位，并通过专题培训，让竣工文件的编制、审核和签署人员能正确理解建设单位对竣工文件编制和归档的专业性的具体要求，能认识到从竣工文件形成的源头进行文件积累和质量控制的重要性，从而为建设项目档案的完整性和准确性打下良好的基础。

2.3 加强协同管理，确保资料规范化管理不漏项。万州净化厂建设项目管理，除项目部外，还有总厂相关部门参与管理。建设项目档案方面的要求通过总厂管理机制来制约。设计、施工、无损检测、监理、设备供应商等档案管理则通过纳入合同管理来制约，从而使参建单位的资料交付处于受控状态，档案的质量有了一定保障。

项目各参建单位按照《中国石油天然气股份有限公司油气田建设工程（项目）竣工验收手册》和《西南油气田分公司建设项目档案管理细则》有关建设项目档案管理要求，理顺项目建设各阶段资料收集单位职责，并收集整理相应的档案资料。建设单位项目部及相关管理部门负责收集归档项目立项、可研、设计、施工图、项目管理性文件、涉外文件、招投标、合同、物资采购、工艺设备、环境保护、职业卫生、消防、安全设施、水土保持、完工交接、生产技术准备、试生产、工程预验收、竣工验收、竣工决算审计、竣工报告书、单项总结、质量监督报告、竣工验收鉴定书等资料，并包括相关资料电子版本（只读光盘）；各单位及部门应对其移交资料的完整性和准确性负责。通过直线责任，属地管理的方式将责任落实到位，确保文件归档环节畅通[1]。

3 档案质量过程控制是建设项目档案管理的关键

3.1 过程控制为项目档案的完整性奠定了基础。项目档案人员在对所有技术资料接收、分发的同时，保存一套作为对竣工资料完整性核实的记录，整个项目建设过程中设计图纸发生设计变更、版本升级等档案人员均有记录。同时，档案人员定期参加项目领导主持的施工、监理等例会，及时掌握设计、施工等信息，根据建设进度，把好资料形成、编制、归档等工序质量关，为实施过程监控创造条件，使档案的完整性得到充分的保障。

3.2 竣工文件编制过程的检查可提高档案内在质量。重庆天然气净化总厂档案部门抽三人负责对竣工文件的编制单位进行指导和过程检查，为后期竣工文件归档质量提前把关、消除隐患。对过程检查中发现的问题，如原件未归档、圆珠笔书写、漏签字，竣工图划改、圈改，以及卷内文件排列等问题要求立即整改，同时，对案卷题名准确性、签署责任人等方面也作了具体的规定，通过过程质量的检查，尽量将发现的问题提前整改，为建设项目内在质量把关。

3.3 项目竣工图的编制要求。竣工图是竣工文件的重要组成部分，施工单位在项目竣工后必须按档案管理要求用最终版的施工图编制竣工图。

3.3.1 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，做到与设计变更、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”，真实反映项目竣工验收时的实际情况。3.3.2 施工图没有变更的，在原施工图上加盖并签署“竣工图章”。

3.3.3 凡施工中有部分变更的，可在原施工图进行修改，并在修改部位或图纸空白处加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖签署“竣工图章”。

3.3.4 凡结构形式、工艺、平面布置改变，以及其他重大改变及图面变更面积超过35%的，不宜在施工图上修改、补充，应重新绘制竣工图。重新绘图并按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”加盖并签署“竣工图章”。

3.3.5 文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制。

3.3.6 有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。

3.3.7 已做了修改的设计变更单应加盖“已执行章”，并注明修改图纸的出处，签署姓名、日期、参见页号（指被修改的图纸案卷的页号），做到原图与设计变更单互标注与参见[2]。

4 高质量的竣工资料是建设项目档案质量控制的最终体现

4.1 档案自检工作强化了参建单位质量控制的责任。建设项目档案自检是档案专项验收的前提，责任主要落在监理和建设单位管理部门，由建设单位与监理单位共同组织建设项目档案自检工作。监理单位负责对竣工文件完整性、准确性的检查，施工单位配合检查；建设单位各职能部门负责对项目前期文件、竣工文件的完整性、准确性检查，设计单位配合检查，使档案自检工作责任落实到位。自检发现的问题必须及时整改，由建设单位职能部门和监理单位共同把好建设项目档案质量控制关。

4.2 项目档案专项验收体现了档案管理在项目管理中的重要地位。按《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》的要求，项目档案专项验收是竣工验收的必备条件之一，档案验收的竣工文件应按照GB/T 11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》和DA/T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》归档；国家档案局、国家发展和改革委员会联合颁布的《重大建设项目档案验收办法》则明确规定“项目档案验收不合格的项目，不得进行竣工验收”，档案专项验收是检查档案管理是否与建设项目同步，确保项目档案的完整性、准确性、安全性的最有效的手段。项目档案专项验收不仅仅是验收档案管理工作，更是从侧面检验企业各项基础管理是否扎实，项目管理是否规范。由于前期工作扎实，资料收集全面，本工程共整理归档汇编竣工档案2004册，随机设备资料520册，工程图片38册，电子光盘25张。验收组专家在听取汇报的基础上采取查、看、议的方式，现场查验了该项目的档案，认为档案收集齐全、完整；归档率、完整率、精确率都高于档案管理要求，所有应该收集的原件均已收入档案中，该工程的档案工作得到了专家的一致好评[3]。

由于该项目档案工作有超前意识，并运用了档案管理的多载体形式管理，图像、音像资料齐全；项目档案资料齐全、完整、准确为项目顺利通过验收提供了有力的保证。目前，中石油万州净化厂工程已获得中国石油天然气集团公司建设项目金奖，并推荐参加国家优质工程的评审。2012年8月7日，中石油万州净化厂工程接受了国家优质工程现场复查。

参考文献：

[1]中国石油天然气股份有限公司勘探与生产分公司.中国石油天然气股份公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册（2010年修订版）.

[2]中国石油天然气集团公司.建设项目文件整理与归档操作指南（2011年试行）.

工厂档案管理范文第15篇

为了统筹全局，拓展思路，提高我厂档案工作的质量与效率，现制定2020年档案工作方案，作为2020年度档案工作的计划与备忘，确保2020年档案工作按时按质完成。

一、实物档案室改造

由于过去档案库房建造时经验不足，选用的档案架已出现生锈老化迹象，对实物档案的存放造成一定的损伤。随着我厂事业的快速发展，现存实物档案数量也较以前迅速增加，现有的实物档案柜已无法满足使用需求导致实物档案存放较杂乱。现存实物档案已有部分发黄生锈，档案安全隐患已十分突出。以上种种既不利于实物档案的保存和查找利用，更不便于“八防”措施的实施，为满足档案新时期的发展需要，建议对实物档案库房进行改造及完成实物档案电子化。实物档案室改造以作为小改小革创新项目立项，项目改造包括新档案柜采购、改造，实物档案搬移、重新标识，实物档案室电子化等。目标是将实物档案室盖头画面打造成为一个整洁明亮，查阅便宜高效的档案空间。该项目计划从2月开始进行可行性研究，3月立项，4至11月项目实施，12月完成并总结。

二、2020年深入各部门进行针对电子档案识别的交流工作

现档案工作以档案移交-档案入库-档案查询为主，自成一主体，与厂实际运转较为脱离，各科室车间对档案管理工作的实际需求及对档案未来工作的方向交流较少，相互沟通较少，工厂实际运行很少与档案工作产生互动，档案工作的未来发展方向与厂实际需要脱钩，这不利于整体档案工作。深入科室、车间交流，主动服务，可以将档案工作与厂的实际需要结合起来。电子档案工作识别就是一个及其需要各部门发表专业意见，共同交流、探讨共同制定统一标准的工作。此项包括档案员与办公室领导每月与2-3个科室进行档案工作深入交流。共同探讨电子档案收集保存移交的经验与电子纸质档案之间的鉴别与转化。同时在服务中实施监督，在服务中体现指导，加强与部门领导对档案收集的重视，提高兼职档案员的工作意识。此项工作预计3月份开始开展，11月结束。

三、2019年度档案移交

今年因新冠病毒疫情的影响，档案移交工作暂时延后，年度档案的收集、移交及入库仍是年度重点工作。今年的年度档案移交工作需要与档案部门深入交流并与电子档案鉴别相结合，包括移交前各部门动员培训，对档案工作中出现的共性问题进行专题讲解。上门服务进行个别辅导，对特殊档案进行有针对性的接收。与各部门对电子档案的鉴别与移交取得共识，为档案电子化进一步打下基础。本项工作待疫情结束后立即正式开展，预计需要大约3-4个月完成。

四、档案培训工作

为切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识，全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，将组织专职档案员赴国家局组织的专题档案培训。学习系统的档案管理办法，对厂里各部门兼职档案员进行转培，进一步提高我厂档案人员业务素质，提升档案管理水平。本项工作计划疫情结束后开展。

五、档案制度修改

此项工作将于档案交流深度结合，充分了解各部门对档案工作的实际需求，深入探讨以达成共识，同时梳理现行档案相关管理制度，根据交流采集到的意见进行讨论，根据讨论结果辨别需要修改更新的制度，对制度修改充分采纳意见建议。本项工作预计下半年开展。

六、档案日活动策划