多媒体档案管理范文

多媒体档案管理范文第1篇

1、是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

2、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。江总书记关于“四个现代化，哪一化也离不开信息化”的重要指示，明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。

3、是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

二、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

1、为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

2、使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。

3、可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

1、要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

2、要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。

应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点，图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性，如果简单的以文件方式存放，满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看，必须采用先进的分布式多媒体数据库，以保证多媒体数据的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有ATM和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用Internet，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。

3、应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。

4、要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、党员统计等信息内容，与干部考核、考察等工作也有着密不可分的联系。因此在系统的建设上，应该全员参与，分清职能，明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制。

多媒体档案管理范文第2篇

1.1树立档案信息化意识，完善档案工作条件

对于高校来说，对学生档案进行管理，这是一项基础性工作，做好学生档案管理工作，在一定程度上可以有效地提高学生管理水平，同时也可以帮助大学生成才。在学生档案管理方面，无论是档案管理者，还是工作人员需要给予高度的重视，做好学生档案管理工作，强化档案管理工作的责任感、使命感等。在学生档案管理工作中，高校需要给予资金支持，同时帮助档案管理人眼树立信息化意识，不断适应信息化环境，提高学生档案的管理水平。

1.2建立多媒体档案管理系统，提高学生档案管理的信息化水平

在组织开展学生档案信息化管理工作的过程中，高校需要建立多媒体信息化档案管理系统，同时统一档案管理标准，明确管理规范。对此，高校可以充分利用校园网络，对现有的计算机设备、网络应用技术，以及软件开发人等进行充分的利用，积极开发多媒体档案管理系统，对学生的档案信息进行信息化管理。在开发应用多媒体档案管理系统的过程中，需要统一标准，对学生档案的归档内容、数据采集、信息维护等进行明确，一方面确保档案信息管理系统的可操作性，另一方面提高多媒体档案信息的准确性，为实现多媒体档案管理的信息化水平提供保障。

1.3建立健全工作机制，对多媒体档案实施规范化管理

高校利用多媒体技术对学生档案实施管理的过程中，需要建立完善的协调机制，必要的情况下，可以组织成立领导小组，明确管理机构，对学生多媒体档案信息进行统一管理，结合高校内部学生档案管理工作的实际情况，通过加强组织领导，协调学生档案管理机构与各部门之间的关系，采取相应的措施，在多媒体档案信息管理方面形成合力。

2结论

多媒体档案管理范文第3篇

1什么是多媒体技术

1.1多媒体

广义的多媒体一般理解为多种媒体的综合，指能够同时采集、处理、编辑、存储和展示两个或以上不同类型信息媒体的人-机交互式信息交流和传播媒体，这些信息媒体包括文字、声音、图形、图像、动画和活动影像等。多媒体的本质仍然是计算机信息、数字信息，这是它与普通纸张、录音机、电影胶片、录像带上的信息的根本区别。

1.2多媒体技术

多媒体技术简单来说是指运用计算机进行综合处理多媒体信息的技术，包括对文字、数据、图形、图像、动画、声音等多种媒体信息进行综合处理和管理，使用户可以通过多种感官与计算机进行实时信息交互的技术，又称为计算机多媒体技术，通常简称多媒体技术。真正的多媒体技术所涉及的对象是计算机技术的产物，而其他的单纯事物，如电影、电视、音响等，均不属于多媒体技术的范畴。多媒体技术极大地改变了我们使用计算机的方式，它是我们可以更便利地学习、娱乐和交流。多媒体技术在教育、工业、农业、军事、商业、建筑、娱乐、金融等各个领域中都有非常广泛的应用。人们在多媒体技术的基础上开发出了许多实用的多媒体系统，如多媒体档案管理系统、多媒体资产管理系统、图书资料检索系统等，产生了巨大的经济效益和社会效益。而在信息检索，产品展示等方面所涉及的内容，如多媒体数据库技术和图像、语音、文字的识别技术、图像和声音的数字化技术、多媒体数据压缩与还原技术等等，在档案数字化建设中都有着举足轻重的作用。

2多媒体技术在档案管理中体现的优点

2.1多样性

即信息媒体的多样性。它将音视频处理、文字处理甚至网络通信技术融为一体，将声音、图像、文字、动画等结合传递信息，为利用多媒体技术管理档案奠定了基础。

2.2交互性

用户可以与计算机的多种信息媒体进行交互操作从而为用户提供了更加有效地控制和使用信息的手段。现在的交互手段相当丰富，触摸技术和语音控制都已经相对成熟，触摸屏幕上的图形、表格或提示标志或是用语音发出简单指令，就可以从得到所需要的各种信息。这样，消除了一部分使用障碍，能够被更广大的人群所使用。同时，也为档案的检索带来了便利，这是人们获取信息和使用信息变被动为主动的最为重要的特征。

2.3集成性

集成性是指以计算机为中心综合处理多种信息媒体，它包括信息媒体的集成和处理这些媒体的设备的集成，它能够对信息进行多通道统一获取、存储、组织与合成。利用这一优点，我们在保存电子档案的时候就可以对照片、图像配上解说，让人一目了然。

2.4实时性

实时性说明声音、动态图像（视频）随时间变化而变化，当用户给出操作命令时，相应的多媒体信息都能够得到实时控制。多媒体技术还有很多优点，例如数字化存在，便于保存，可以通过网络传输，拥有理想的用户界面等就不过多赘述。

3多媒体技术在档案管理中需要的技术支持

用户需求是多媒体信息管理系统出现的必然．而迅速发展的信息技术则为多媒体信息系统的出现提供了可能。多媒体信息系统要求有较高的信息技术支持。这些支持技术主要包括：

3.1硬件支持

3.1.1存储技术。存储介质发展迅速，从最早的软盘发展到现在的光盘、硬盘，容量和速度都有了巨大的飞跃。传统的磁性存储介质的容量早已不能满足多媒体系统的要求，如今以光盘、硬盘等存储介质为主流，其中常见的硬盘可达到4TB甚至更大的容量，对于存储全文文本、图形图像、语音信息和视频资料等电子档案应当说已经足够，存储技术的发展较好地满足了多媒体技术对存储电子档案的要求。

3.1.2I/O设备。要形成电子档案，首先需要进行采集，自然就需要高质量的电子设备，如今像照相机、扫描仪、摄像机、录音机等设备，技术均已经相当成熟，为图像、语音的输入输出提供了快速有效的手段，使档案工作人员能够更加方便地、直接生产和获取电子档案。

3.1.3内部配置。为了更快速的采集、编辑、整理电子档案，计算机作为其中不可分割的主要设备，其配置的要求应当强大、快速、合理。包括CPU（APU）、显卡（GPU）、内存、硬盘、外设等参数都应当能够完美支持多媒体技术的顺利发挥。

3.2软件支持

3.2.1数字信息处理技术数字信息处理技术主要包括模拟信息与数字信息的相互转换，图像、视频的编码与解码技术，这些技术的发展使得文字、图像、动画、视频、声音成为计算机能够处理的数据，是其他后期处理技术的基础。

3.2.2数据压缩技术。近年来，电子档案中多媒体数据文件逐年上升。多媒体技术可以说是所有计算机领域中信息量最大的领域。多媒体数据中的声音、动画、视频、高分辨率图像等，在未压缩的情况下，其数据量十分庞大，例如。一张24位真彩色5寸（1050X1500）照片，分辨率为300dpi，那么大约占据4.5M存储空间。而视频数据量则更大，一分钟PAL制式（352×240分辨率，24位色彩，25帧/秒）数字视频的不压缩的数据量约为362.55M。可以看出多媒体数据形成的电子档案是多么庞大，媒体数据压缩技术要靠软、硬件合作实现，靠该技术，海量的多媒体数据可以得到大幅度的压缩，让各类存储介质可以收录更多的档案，因此对多媒体数据进行压缩是十分必要的。

3.2.3多媒体数据库技术（MMMD）传统的数据库管理技术，一般比较适合结构化数据，而在多媒体技术中，由于处理的对象变成了文本、图像、视频、声音等非结构化数据，用传统的数据库模型难以对其进行描述和体现。如今，面向对象的数据库理论与技术逐渐兴起，为开发多媒体数据库提供了依据，它将所有的概念实体都模型化为对象，自然地描述文本、图像、语言等非结构化的数据，在传统的数据库基础上增加的若干种数据类型可以更好地管理多媒体数据，在利用多媒体技术管理档案的领域相当适用。

4多媒体技术在档案管理中的作用

这里我们探讨多媒体技术的目的主要是为了帮助档案管理人员简化繁重的档案整理工作和智能化档案检索工作,多媒体技术帮助我们理解复杂的信息．通过其交互性，可以让档案管理系统以多媒体形式向档案管理人员或是使用档案的人员提供所需的各种信息,其在档案管理中的作用主要有：

4.1大容量的信息存储功能

利用多媒体技术来管理档案与传统的档案管理方式相比,最大的优势就在于存储的数据量更大。各种电子档案,如图像、动画、声音、视频等的数据量非常大，因此多媒体技术必然要针对数据量的问题制定出相应的策略，事实上我们也确实看到其多媒体存储技术一直在向更大、更快、更广的方向发展。在如今的档案管理中，以光盘为载体的多媒体存储介质已经占据了主流地位，其具有的存储量大、存储类型广泛、检索迅速、永不失真等优点被全面发挥。

4.2更便捷的信息检索功能。

档案管理的一个原则就是要便于检索和查询，通常来说检索与查询分为基于关键词和基于内容两类。前者常用于符合媒体对象的检索，后者则更适合用于多媒体检索。基于内容的检索是对媒体对象的内容及上下语义环境进行检索，如图像中的形状、颜色、纹理，视频中的镜头、场景、运动，声音中的音调、音色、音强，它突破了传统检索技术的局限，直接对图像、视频、声音内容进行分析，抽取特征和语义，利用这些内容特征建立索引并进行检索，它通常包括媒体库、特征库、知识库，能够满足用户多层次的检索需求，并且检索速度更快，还能进行相似性检索。将这一功能利用在档案管理中，就可以更准确找到需要的电子档案。

4.3简化了档案的汇编工作

多媒体技术给文件汇编工作带来了巨大的影响，它借助计算机的编辑功能，将大量的多元化信息加以整理和排列组合，制作出来的电子汇编档案携带方便、内容充实、生动有趣、功能多样、检索快速，较之以往的纸质档案，电子汇编档案不论是查阅还是印用都更加方便。

4.4减少了冗余的电子档案

利用多媒体技术，可以对视频、声音等档案进行编辑、剪接和重组，减少无用的部分，例如某些活动中，摄像或录音可能从活动准备阶段就进行工作，但是摄录的内容并非全部都有意义，利用多媒体技术可以把这部分无意义的内容进行编辑，减少档案的数据量，对于声音文件还能进行降噪、配音编辑等操作，让重要的内容更加清晰，这样检索也能更加精确。

4.5修补和复原破损的档案

档案管理中会整理出很多具有重要意义的照片、图像、历史手稿等珍贵档案，但是某些重要历史档案因历尽沧桑，会出现许多破损，利用多媒体技术可以对局部区域内有数据丢失或损坏的数字图像按照某种特定规则进行修复，使其恢复图像的完整性。利用这种技术可以对这些破损的原件进行技术修复，更好地保护原件。

4.6利用展示技术进行宣教

多媒体技术被广泛地利用在各种展示活动中，同样，运用这种功能我们可以更形象的向社会宣传档案和档案工作，利用图形或是3D技术、配上文字和配音解说，做成一个内容全面的档案收藏情况介绍，让更多的人能够更直观地了解档案管理工作的基本情况，既节省开支，又能形象地进行宣传和教育。

5多媒体技术在档案管理工作中面临的挑战

多媒体技术虽然已被广泛地应用，但整体上仍处于发展阶段，要想达到普及，从价格到技术都还需要探讨。多媒体技术的功能深广复杂，却并非全部都与档案管理工作密切相关，而且有些技术尚不够完善或成熟，还有许多问题需要解决。

5.1保管存放成本高

目前档案管理中最常用的存储介质是光盘，价格低，个体小，存储容量也让人满意，但是当这些小个体的存储介质不断增加，所需要的空间也就大大增加了，这无疑给档案管理增加了巨大的成本，不仅仅要扩大房间，购置橱柜，增加硬件条件来保存这些介质，还需要定期采购新的介质进行重新备份，以免某些存储介质达到了使用年限或是其他原因造成档案丢失。

5.2安全性仍有漏洞

这里的安全性是包括多方面的。其一是存储，这也是最重要的，档案因其存在才有意义，电子档案存储在硬盘、光盘、磁带等介质中，极易被介质的使用寿命和质量所左右，而例如气候、个人使用习惯等因素也很容易造成电子档案的丢失或是损毁。另一方面是保密性，档案中有很多资料都是需要严格保密的，在调取档案的过程中，如果有人居心不良，利用网络技术或是传播病毒，可以轻易地搜索或是破坏电子档案。而且一个电子档案可以同时发送给多个终端，这个问题对于电子档案保密工作带来了非常大的威胁。

5.3真实性无法保证

电子档案本身为数据资料，在形成的时候，工作者很难留下一些认证痕迹，而且相关的负责人员也没有办法在电子文件的材料磁盘上面签字确认，即使留下了痕迹，在现在的黑客技术面前也不易起作用，这种情况下，电子档案很容易在使用中被别有用心的人修改，所以很大程度上影响了电子档案的真实性和可靠性。如果说有人对电子档案中部分资料进行了修改，工作人员和负责人也无从知晓，调查极为困难。

5.4多媒体网络技术

多媒体网络技术是未来的趋势，也是需要解决的一个难题，为了让文本、图片、视频、声音可以畅通得进行网上提取和传递，网络速度和带宽都应当达到一个较高的水准。目前推出的多媒体系统还并不能完全满足档案管理的实际需要，因此多媒体网络技术的发展和突破必然引人关注。除上述几点外，多媒体技术还存在着许多需要解决的问题，其中包括：信息介质的高保存寿命、多媒体系统的兼容性等等。

6多媒体技术在档案管理领域的未来

多媒体档案管理范文第4篇

随着信息技术的发展，当前的档案资源呈现出出版周期短、出版速度快的特点，信息传播的速度已经呈现出前所未有的快捷，导致当前的信息资源的叠加。当前传递的信息，采用多种方式进行传播与传递，针对使用者进行个性化服务，利用互联网继续拧信息传播。当前使用者能够不受时空的约束而获得信息。以上的信息发展的特点，为当前的档案管理馆藏资源带来革新的动力，也带来了新的挑战，为了适应当前时代的不断发展，并且体现出档案管理知识载体的特点，当前的档案管理馆藏信息主要可以分为个体知识以及社会知识，当前的信息革命为社会知识载体进行更新，对于出版业是一种革命，作为知识的载体，当前的档案管理与互联网相结合，能够采集当前的印刷出版物的信息，并且采用合适的载体承载信息，对当前的信息进行有序化的管理，方便使用者使用。

2.多媒体技术快速发展下的档案管理建设

2.1加强电子档案资源的建设。档案资源的信息化是当前档案的主谭斯文哈尔滨市急救中心黑龙江哈尔滨150056要趋势，电子化、信息化以及多媒体化是当前信息传递的方式之一，因此为了适应信息时代的发展，公共档案管理应该将电子图书与电子档案资源当做档案管理管理的重点之一，加强电子档案资源的管理，从而为使用者提供方便快捷的服务。电子档案资源具有传播方便、不受时空限制、成本低的特点，因此在经费较少的环境下构建电子档案资源，将现有资源电子化，为使用者提供服务。

2.2加强地方档案资源建设，开发馆藏档案资源。为了在有限的资源中为使用者提供服务，应该加强馆际之间的合作，从而提供更为丰富的档案新的服务。公共档案管理的资源浩如烟海，在档案管理管理的过程中，需要对信息进行管理，并且将有价值的信息资源进行开发，从而利用有效价值。开发现有的资源，可以采用多种方式，比如加强索引建设、加强档案资源建设等，从而提供个性化、针对性的服务，形成特色馆藏。同时加强档案管理自检的合作，加强资源合作互补、加强资源管理经验交流，促进档案管理的管理服务。

2.3档案管理是一门综合性的边缘学科，涉及的知识面广，因此，对其从业人员的素质要求较高。为此，必须对档案管理工作人员进行定期培训提高其业务素质和能力。档案管理人员在加强政治思想教育和职业道德教育的同时，一方面积极参加档案业务培训，另一方面要加强对现有档案工作者信息化意识的培养，提高处理信息的能力，能熟练运用信息资源管理理论和信息技术手段，对档案信息资源实施科学管理与应用，努力成为具备信息知识和网络文化的综合性档案管理人才，以满足档案信息化建设的需要。

3.结语

多媒体档案管理范文第5篇

1、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。江总书记关于“四个现代化，哪一化也离不开信息化”的重要指示，明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。

2、是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

3、是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

二、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

1、为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

2、使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。

3、可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

1、要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

2、要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。

应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点，图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性，如果简单的以文件方式存放，满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看，必须采用先进的分布式多媒体数据库，以保证多媒体数据的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和dvd技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有atm和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用internet，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。

3、应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。

4、要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、党员统计等信息内容，与干部考核、考察等工作也有着密不可分的联系。因此在系统的建设上，应该全员参与，分清职能，明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制。

多媒体档案管理范文第6篇

1、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。江总书记关于“四个现代化，哪一化也离不开信息化”的重要指示，明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。

2、是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

3、是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

二、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

1、为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

2、使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。

3、可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

1、要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

2、要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。

应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点，图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性，如果简单的以文件方式存放，满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看，必须采用先进的分布式多媒体数据库，以保证多媒体数据的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和dvd技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有atm和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用internet，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。

3、应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。

4、要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、党员统计等信息内容，与干部考核、考察等工作也有着密不可分的联系。因此在系统的建设上，应该全员参与，分清职能，明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制。

多媒体档案管理范文第7篇

论文摘要：如今，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。

1 建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性

是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

2 干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。

可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。 转贴于

3 建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。

应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有ATM和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用Internet，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。

应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。

要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育等。

准确、完整、规范的信息资源是整个系统的生命，在系统的建设和应用过程当中，要重视信息资源的采集、开发与利用，不能只购置先进的硬件设备而忽略信息资源及系统的应用。要以应用为主线，开发选用一些实用的应用程序，充分利用现有信息资源。拓宽应用范围，提供更深层次的信息服务，使信息系统真正成为组织工作中必不可少的重要组成部分。

随着办公自动化和信息系统的逐步推广与完善，对各级干部的计算机应用水平也提出了较高的要求。要有计划地对使用者进行强制培训，使其成为办公自动化和干部信息系统的积极参与者与受益者，从而不断提高整体的业务水平和管理能力。

多媒体档案管理范文第8篇

关键词:多媒体 信息 网络

一、建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性

1、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入二十一世纪以来,信息技术的发展突飞猛进,成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。实现“四个现代化,哪一化也离不开信息化”的重要指示,明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程,而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作,更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务,这既是新时期组织工作的迫切需要,也是国家信息化工作的必然要求。

2、是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中,形成了大量的干部信息,这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理,就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔,使信息内容不规范,信息流程不科学,因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状,就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统,用现代化工具管理干部信息,从而提高信息的规范程度与利用效率。

3、是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展,各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备,计算机应用和信息化工作也取得了一些进展,但也存在着许多问题。例如,软件开发不及时,应用水平较低,现有的设备没有得到充分利用,信息资源没有得到充分共享等,这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统,充分利用现有资源,提高应用水平和工作效率,从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

二、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

1、为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后,我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息,还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料,了解干部全方位的综合信息。利用这套系统,还可以对这些信息资料进行综合分析,在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息,可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

2、使信息充分得到共享,提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享,避免各部门重复录入相同的信息,减少重复劳动。而且在干部管理工作中,随时可能产生一些新的信息,各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息,向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料,大大提高信息的时效性。信息共享之后,各部门可以从各个侧面,全方位了解一个干部,走出在本部门业务范围内,从一个侧面了解干部的局限性,在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统,还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况,周期性较长的工作利用这套系统,短时间内就可以高质量地完成,干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成,并可以实现部门之间信函、文件的电子传递,减少手工劳动,提高工作效率与工作质量。

3、可以使干部任免更加科学化,提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部,基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式,使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像,结合干部考核中形成的文字材料,通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体,并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息,而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等,使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解,可以更好地评价和使用干部,提高知人识人的深度和广度,从而拓宽视野,适应社会主义市场经济条件下用人的需要,选拔出各种类型的领导干部和管理人才,让选拔上来的干部真正能够“为官一任,造福一方”。

三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

1、要采用规范的应用软件。为了达到信息共享,建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此,中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》,它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享,按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的,不仅具有较高的标准化、规范化程度,而且具有总揽全局的权威性。因此,必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件,否则会造成数据结构混乱,使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件,系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准,减少转换与重新制作的难度,这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

2、要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术,主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。应用干部档案管理多媒体信息网络系统,首先要建立起干部信息数据库,包括文字信息数据库和多媒体信息数据库,这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富,要涵盖干部各方面的综合信息,以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点,图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性,如果简单的以文件方式存放,满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看,必须采用先进的分布式多媒体数据库,以保证多媒体数据的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果,使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量,照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机,音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术,在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时,也能保证在较长时间内的适应性。

3、应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一,先建成系统的基本框架,包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行,其中信息资源的采集是重点,也是基础,干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化,把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二,进一步完善、改进和提高整个系统,并将成熟的经验推广、普及,不断提高整体应用水平。第三,进一步加大投入,使整个系统臻于完善,最终满足组织工作的全面需要。

多媒体档案管理范文第9篇

1、是国家信息化和新时期组织工作的迫切需要。进入九十年代以来，信息技术的发展突飞猛进，成熟的信息及电子技术已普及到各行各业。江总书记关于“四个现代化，哪一化也离不开信息化”的重要指示，明确要求各地各部门要把信息化工作列入议事日程。我国近年来大大加快了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化工作的必然要求。

2、是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学，因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提高信息的规范程度与利用效率。

3、是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时，应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。

二、干部档案管理多媒体信息网络系统的作用

1、为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解干部的传统方式。

2、使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。

3、可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料，通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正能够“为官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部档案管理多媒体信息网络系统应注意的几个问题

1、要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。

2、要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。

应用干部档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起干部信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖干部各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。多媒体数据库是难点，图像和视频数据有着容量大、不易管理、调用速度慢等特性，如果简单的以文件方式存放，满足不了数据量日益增多时的调用、管理、更新、存储等方面的需要。从长远看，必须采用先进的分布式多媒体数据库，以保证多媒体数据的应用。

要使干部多媒体信息系统达到最佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在为领导提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

网络是实现信息共享的前提条件和物质基础。只有建立一个优质、高效的网络系统，才能实现系统建设的高投入与高产出，为各级领导和组织工作提供优质、高效和全方位的信息服务。现阶段比较先进的组网技术有ATM和千兆位以太网，在小型局域网中，十兆以太网以较低的价格提供了较高的带宽，具有较好的性能价格比，是一个比较合适的选择。网络建设中还要考虑利用Internet，上同中央组织部和省委组织部相连，下同各县、区委组织部相连，形成一个组织系统广域网，实现组织工作信息大面积共享。

3、应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。第一，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，干部信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成干部管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，最终满足组织工作的全面需要。

4、要全员参与，以应用为主线，提高整体使用水平。干部信息系统的应用，涉及到很多工作领域，也涉及到干部管理的多个部门。信息系统的建设工作包括括班子建设、干部管理、干部任免、干部档案、干部教育、干部统计、党员统计等信息内容，与干部考核、考察等工作也有着密不可分的联系。因此在系统的建设上，应该全员参与，分清职能，明确信息的采集、维护和使用等各项工作的分工与权限，最终形成科学、有序、规范、协调的运行机制。

多媒体档案管理范文第10篇

新媒体在血站档案管理工作中的运用对内有助于加快机构内部档案的信息化建设进程，对外有助于搭建当地献血者共同体。血站档案管理者在运用新媒体进行档案管理工作时应注意在纸质化与数字化、保密性与公开性问题间保持良好的平衡。为提高档案管理的信息化质量，血站档案管理者可从参与式档案管理模式入手，注重新培养媒体运营思维，提升自身的媒介素养。

关键词:

新媒体；血站档案管理；信息化建设

血站作为国家医疗卫生系统事业单位的重要组成部分，其本质是一种面向全社会与医疗机构的服务型机构。血站档案作为血站日常采血、保管以及用血全过程中所产生的文字、图像、表格、视频等原始记录资料。它是一种确认事故责任的法律依据、考核评价依据以及衡量血站管理工作水平的标准之一[1]。因此对其进行有效地管理在血站工作中有着重要的意义。但随着移动互联网、大数据、人工智能等新信息传播技术的出现，血站档案管理工作亟需加快信息化建设进程。以微博、微信、移动客户端App为代表的新媒体是移动互联网时代下的主要信息流量入口与传播平台。血站档案管理者在新媒体环境下应积极使用新媒体进行档案管理工作，用以满足新时期血站档案相关利益者的信息传播需求。

1新媒体与血站档案管理工作

血站档案管理作为专业档案管理的重要组成部分，与其他传统的专业档案管理一样面临着数字化管理的转型。随着媒介技术的飞速发展，血站档案管理在数字化转型的过程中新媒体的运用是一个重要的业务领域。这是因为新媒体的运用是血站档案管理信息化水平和创新管理手段的一个具体呈现方式。新媒体通常是指数字化新媒体，是继印刷媒体、广播电视等传统主流媒体后的一种以交互性、融合性为主要特征的数字网络新型媒体样态。新媒体的低传播成本、检索便捷、互动性、超文本等优势为血站档案管理存储的“数字化”“数据化”与传输的“网络化”提供了良好的契机。因此新媒体的运用是推进血站档案管理走向一个快捷、即时以及系统的现代化档案管理体系的有效途径。在血站档案管理过程中新媒体的使用主要有两大作用：对内，新媒体在血站档案管理中的运用有助于加快机构内部档案的信息化建设进程与档案管理的便捷性。血站作为国家医疗卫生事业单位的一个组成部分，因其组织机构规模以及资金等相关因素的影响使得档案管理并不像图书馆、学校等事业单位一样能够与时俱进，实现很好地数字化进程。在缺乏专业的数字化档案管理设备时，新媒体尤其是社会化媒体的使用则能够降低其信息存贮以及传播的媒介成本。从而加快血站档案管理的数据化进程，以及提升档案管理者和相关利益人员的检索查询便利程度。对外，新媒体在血站档案管理中的运用有助于搭建当地的献血者共同体。社群是指基于相同兴趣爱好和价值观而聚集在一起的松散的群体组织。网络社群是当下青年群体的主要集聚地，并直接影响着现实生活中的集体行动。新媒体在血站档案管理中的使用，有助于当地献血者降低沟通成本，提升信息传播效率，以及更好地进行组织志愿献血活动。与此同时，由于这种由网络新媒体所引导的志愿献血社群具有自组织与协作、情感价值传播、聚合力与裂变效应的传播特征[2]。可以使得献血志愿者社群从网络延伸到现实世界中，从而维系献血者共同体的迅速扩张和健康发展。

2新媒体在血站档案管理运用中应注意的问题

2.1纸质化与数字化

当下血站档案管理的主流现状是以纸质档案管理为主，对于数字化的档案管理方式较少。这一档案管理现状主要源自于对血站档案管理的重视程度不够，尤其是对于地方性血站。地方性血站缺乏专业档案管理人才以及经费不足等先天条件的限制，加之在制度等诸多方面存在着漏洞，故而血站的档案管理比较混乱。因此，对于血站档案管理工作向计算机、磁盘、光盘以及其他新媒体为载体进行存储的电子档案资料转型有着较大的阻碍。基于新媒体对于血站档案管理工作的重要作用，现阶段血站的档案管理实践对于传统的纸质化与未来趋势的数字化应同时并重。传统的纸质化档案管理作为一种必要的文献资料保存依据可为血站解决日常纠纷以及维护内部工作运转提供佐证。而利用新媒体工具对血站档案进行信息的数字化收集、完善、保存以及传播则可提高档案管理工作的效率和服务质量。

2.2保密性与开放性

血站档案管理工作的具体对象既包括血站内部工作人员的人事档案，也包括相关献血者的献血记录档案管理。保密性是其档案管理工作中必不可少的一个重要环节。然而在新媒体环境下档案管理中的互动性增加，尤其是以用户内容生产为主的献血者档案信息的自我完善需要献血者的参与管理。故而需要血站档案管理工作具有一定程度的开放性。在保密性与开放性之间的权衡成为了血站档案管理工作者能力的一个重要指标。在利用新媒体的开放连接特性主动参与进行档案管理工作时，虽然可以对外展示血站内部工作的透明性，提高社会监督，保障其工作的公开性与服务性。但在此过程中，应该注重保护血站内部人员以及献血者等相关人员的个人隐私。

3新媒体环境下血站档案管理的改善进路

在信息传播技术日新月异的新媒体环境下，为提高血站档案管理信息化建设的质量，加大对血站的相关硬件媒体设备的投入是应有之义。但与之相匹配的相关软件配套举措也是必不可少的。

3.1转向参与式档案管理的新型管理模式

在新媒体环境下，以社交媒体为主的各种新信息平台的出现，为血站的档案管理提供了一种全新的方式，即参与式档案管理方式。“参与式”档案管理模式是指档案管理从业者基于新媒体环境借助新的信息传播平台和技术，主动介入个体活动所生成的各类档案的管理，并在其中彰显档案管理者的主体效用，从而实现对个体档案的系统化管理[3]。参与式档案管理模式主要具有：凸显个性化、协同式的多主体参与、多维度的功能该模式等基本特征；其模式主要有：官方档案机构主导、商业机构主导、学术机构主导、公众主导的参与式档案管理模式[4]。基于参与式档案管理的基本模式，血站档案管理者可借鉴官方档案机构和公众主导这两种模式，以自身血站的官方机构为主要逻辑起点进行主导参与式档案管理，同时辅助公众主导的参与式档案管理模式降低自身官方机构的工作成本量，提高档案管理的工作效率。用户内容生产（UGC）是新媒体环境下的内容生产的一个主要特征。因此公众主导的参与式档案管理模式作为血站档案管理的一种辅助方式是有着广泛的现实基础的。

3.2注重培养血站档案管理者的新媒体运营思维

在新媒体环境下血站档案管理者进行参与式档案管理时，还需要具备良好的媒体运营思维。在传统媒体日渐衰落的情境中，互联网作为一种“高维媒介”激活了个人对社会信息传播内容的需求与偏好、对社会信息传播资源的掌控能力以及闲置的信息传播资源[5]。互联网作为信息社会运行的一种“操作系统”，有着一套独特的运行逻辑。新媒体作为参与式档案管理的主要数字化工具，血站档案管理者应时刻遵守着媒体运营的规律。微博、微信、自身专属移动客户端App(两微一端)的配置作为当下信息社会的主要传播渠道，血站档案管理者可依据自身的人力、物力情况进行适当调配用以作为参与式档案管理的媒介流量入口。此外，在利用新媒体进行参与式档案管理时，其媒体运营的核心应着眼于打造自身血站档案管理的“平台型媒体”。并且一定要注重培养自身关于平台型媒体运营的开放、激活、整合和服务的核心思维[6]。血站档案管理者在进行参与式档案管理时应遵循网络信息传播的互动原则。时刻注意与献血档案者进行良性的有效互动，同时鼓励这些献血者参与档案信息完善与维护，从而凸显参与式档案管理的个性化和协同式多主体参与的特征。

3.3提高血站档案管理者的媒介素养

新媒体环境下血站档案管理工作与高校档案管理等其他专业档案管理工作一样都存在着：管理人员业务水平不高、人员观念落后、档案工作媒体化重视程度不够等问题[7]。这是因为对于血站档案管理工作者而言新媒体在档案管理工作中是一个全新的领域，有着诸多需要适应与培训的地方。新媒体的运用是一种能力更是一种信息社会中的素养。因此在媒体硬件设备齐全的基础上还需要血站档案管理人员拥有相匹配的媒介素养，才能将档案管理有条不紊地进行优化改革。“媒介素养”是指人们面对媒介各种信息时的选择能力、理解能力、质疑能力、评估能力、创造和生产能力以及思辨的反应能力[8]。关于媒介素养的子维度有着众多的分类，其中最为核心的维度分别是：媒介信息处理能力、媒介知识、以及媒介参与[9]。因此血站档案管理者在提高自身媒介素养时可以着重从以下三方面进行优化。首先，媒介认知方面。血站档案管理者在日常工作中应加强对媒介类型、传播特征、面向受众等基本常识的学习与积累。同时需要强化对网络信息传播法律法规的学习，了解相关的法律边界以及规避知识。其次，媒介信息处理能力方面。血站档案管理者应强化新媒介的实际动手操作能力。其中关于血站档案信息内容的收集、编辑加工、把关、、修改等相关信息传播技能。在这一过程中对于信息的独立思考、深度解读、核实报道、批判质疑能力是必不可少的。最后，媒介参与方面。血站的参与式档案管理模式决定了档案管理者不可避免的进行媒介参与。血站档案管理者应调整媒介参与心态，以积极参与管理的心态去调动媒介使用，用以配合档案管理工作。

参考文献

[1]张勇.业务档案在血站管理中的作用[J].兰台世界，2008（19）：30.

[2]金韶，倪宁.“社群经济”的传播特征和商业模式[J].现代传播（中国传媒大学学报），2016（4）：113-117.

[3]魏娜娜，李明.自媒体背景下“参与式”档案管理模式探析[J].兰台世界，2016（14）：57-59.

[4]周文泓.社交媒体环境中的参与式档案管理模式探析[J].图书情报工作，2014（15）：116-122.

[5]喻国明，焦建，张鑫.“平台型媒体”的缘起、理论与操作关键[J].中国人民大学学报，2015（6）：120-127.

[6]喻国明.互联网是一种“高维”媒介——兼论“平台型媒体”是未来媒介发展的主流模式[J].新闻与写作，2015（2）：41-44.

[7]刘萍.新媒体环境下高校档案管理工作的探析[J].新媒体研究，2015（13）：34-35.

[8]张玲.媒介素养教育——一个亟待研究与发展的领域[J].现代传播，2004（4）：101-102.

多媒体档案管理范文第11篇

关键词：新媒体时代；档案管理；基本路径；优化

新媒体时代对于档案管理工作产生的影响是方方面面的，档案服务对象的需求和理念发生变化，档案管理工作的方式方法以及理念等也需要同步跟进和提升，才能在新媒体时代环境日新月异的情况下更好地满足服务需求，实现档案管理工作的不断优化。强化档案管理信息化建设，充分利用新媒体的优势，才是档案管理工作未来的出路。

一、新媒体对档案管理工作的影响

（一）提升档案管理工作效率

在新媒体媒介手段尚未融入到档案管理工作当中的相关单位里，由于工作方式仍是传统和陈旧的，服务理念死板僵化，工作手段落后，导致档案管理的效率低下，档案服务的品质迟迟得不到提升。在新媒体技术的帮助下，相应档案管理部门在工作理念和工作方式上均进行了大幅改革，新媒体技术使得档案管理拥有了得力助手，档案管理工作者的日常工作量降低，工作效率更高，出现的差错率也不断降低，相应的档案管理工作质量也就同步提升，档案服务对象的满意度更高。

（二）促进档案的开发与利用

新媒体进入到档案管理领域，档案的开发和利用均能够借助于新媒体技术，通过多种信息渠道实现档案的充分利用，档案的利用率更高，面向的受众更加广泛和多元。尤其对于档案的宣传推广工作而言，传统的仅依靠线下宣传的方式不仅成本消耗较大，获得的反馈效果也不高。通过新媒体技术的帮助，利用互联网、微博、微信公众号和手机媒体等媒介形式进行档案资讯的宣传和推广，传播领域巨大，传播效率更高，目标受众更加具体和全面，获得的实际效果也更加突出。

（三）强化档案资源的安全性

档案管理工作的重要内容之一便是档案的安全性。传统时代档案管理的安全性重要依赖于实体档案封存和储藏，在档案外借过程中则存在档案遗失和损坏的可能，安全性较低。新媒体平台的介入则极大的优化了档案安全管理的环境，安全管理的机制更加健全，管理手段和实际效果也更加优化。在档案存储方面可通过数字化和安全加密的手段使得档案安全性提升，档案存在的遗失、损坏和泄露等问题也能得到有效解决。此外，在档案用户身份信息安全和档案本身安全性上也拥有更大的保障。

二、新媒体时代档案管理服务的困境

（一）档案管理服务主体理念落后

随着新媒体时代的到来，传统的档案管理服务理念和想法就需要不断升级，摒弃传统落后的思想，实现档案管理工作的不断优化。而实际情况是，许多档案管理服务的主体在想法和理念上仍十分落后，对于新媒体与档案管理之间的关联性认识不足，对于两者的密切关系缺乏有效理解，造成实际工作中对于新媒体技术的认知和应用上的巨大缺失。新媒体时代档案管理工作在概念和特点上均有着巨大升级，今后的档案管理工作要明确新媒体技术带来的巨大帮助，但同时也需要认识到传统媒体在新媒体时代存在的巨大现实意义和长远价值。应当珍贵纸质史料的保管以及整理出版纸质文献书籍是档案文化传承的重要一环而不应忽视和抛弃。大量的档案管理人员缺乏长远眼光，只关注眼前的利益得失，对于档案管理的长远发展缺乏认识，造成新媒体技术融入上的巨大障碍。

（二）档案管理服务对象信息不安全

档案管理工作的重要目标之一便是安全性，既要保证档案资料的安全性，还应确保档案管理服务对象信息的安全性。新媒体时代的一大特点便是高度开放和自由的环境，这给档案服务用户提供了巨大便利，如可借助于开放式、共享式的信息环境快速获取目标信息，更好地实现档案的查阅和利用，但同时也潜藏着用户信息泄露和盗取的问题，用户安全性有着巨大的威胁。用户在档案使用中必然会向档案服务主体出示个人隐私信息，一旦被暴露在新媒体开放环境，安全隐患必然存在，“隐私悖论”同时形成。此外，档案解密也成为社会热门话题，解密档案带来的信息安全问题同样巨大，直接关系着个体乃至整体的安全。

（三）社会公众参与其中的意识淡薄

新媒体时代档案管理工作不仅仅关系到档案服务主体单方面，还与社会公众息息相关。而实际情况是，新媒体时代让人们能够更加公平和便捷地获取档案信息资源，自身的诉求得到巨大满足，但在自我付出方面的认识和实际付出则相对较少。传统思维限制了人们的想法，对于档案管理服务的认识仍较落后，档案管理服务意识淡薄，自我只在档案服务中获取，知识单方面静态地接收信息，而不会去和表达信息。尤其对于公共图书馆的档案管理而言，人们往往只会从图书馆中获取所需信息，对于自我参与和服务的认识则相对不足，实际产生的兴趣和行为也相对缺乏。

三、新媒体时代档案管理工作创新优化的基本路径

（一）提升档案管理服务主体的观念

要在新媒体时代更好地落实档案管理工作，实现其在时代变化中的更好创新和优化，就应首先实现档案管理服务主体的观念升级，将新媒体意识融入到日常工作当中。一方面，应当认识到传统媒体在新媒体时代的重要价值，明确传统纸质媒体在信息传播中的现实意义，借助于新媒体实现纸质媒体价值的更好呈现。如借助于新媒体技术对纸质媒体信息进行整合，方便用户查找和借阅，提高纸质媒体的使用效率；另一方面，还应认识到新媒体在档案管理工作中的巨大便利，在硬件方面实现匹配升级，在软件方面不断提升档案管理工作效率的提升。借助于办公系统、微博、微信公众号等新媒体媒介更加高效地完成日常的档案管理服务工作。

（二）强化用户信息安全与个性服务平衡性

新媒体时代信息安全问题是重大问题，关系到档案管理主体以及档案用户双方面。要更好地实现档案管理工作优化，满足用户的多元化和个性化需求，同时也满足用户信息安全和档案资源安全需求，就需要不断强化用户信息安全与个性服务平衡性，落实好安全管理问题。一方面，档案管理部门应当进一步强化档案管理制度，基于相应法律法规实现信息安全制度保障。另一方面，通过信息技术手段实现档案信息的更好保护，强化数字信息的隐私性；此外，还应充分利用现代手段，切实提高档案管理服务主客体的媒介素养。对于“隐私悖论”问题，应在严格遵循相应法律法规的基础上，通过增强主体的媒介素养和客体的媒介素养外，不断提升用户的自我保护意识，保障用户的信息安全。

（三）提高社会公众的参与意识和实践意愿

社会公众的参与是档案管理工作优化的重要保障，为此，档案管理部门应当意识到社会公众服务参与的重要价值，并通过有效手段实现公众参与意识和实践意愿的提高。一方面，应当让有兴趣、有机会参与到档案管理服务中公众获得实践，通过其全程参与和体会，将相应的感想和理念传播出去，通过个体的传播实现档案管理服务公众化的更好宣传。另一方面，应当通过举办相关活动扩大影响力，让社会公众接触并认识到相关理念和实践机会的存在。可通过举办阅读推广和征文比赛、视频文化活动等，让公众参与到档案建设和服务当中，逐步形成档案管理服务参与意识，学习到相关的知识和技巧，助力档案管理工作的更好开展和不断优化。

（四）充分利用新媒体优化档案保存服务

在新媒体时代，为落实档案管理工作，关键还在于对新媒体技术的基本应用，实现档案保存和服务的不断优化。为此，档案管理部门应当积极寻求新媒体时代的管理方法，顺应新媒体的要求，学习并掌握相关及时使得档案管理工作的效率和质量均不断提升，落实好档案管理的基本。首先，可通过互联网平台完善大数据和数字化管理平台，打造良性的档案管理生态圈；其次，可通过新媒体平台打造档案服务媒介，让用户更加便利地使用档案资源。如通过手机APP的开发，借助于微信、微博、QQ、微视频等手段进行档案信息存储、研究，迅速、传播，分享档案相关资讯和信息，形成新的传播空间。

四、结语

新媒体时代档案管理工作创新优化的基本路径是助力档案管理在新媒体环境更好工作的重要课题。对于档案管理部门来说，不断提升档案管理服务主体的观念，进一步强化用户信息安全与个性服务平衡性，同时不断提高社会公众的参与意识和实践意愿，充分利用新媒体优化档案保存服务，才能更好地融入新媒体环境，为档案管理工作的价值提升打造更好的平台。

【参考文献】

[1]沈建新.新媒体时代公共图书馆档案管理服务的创新[J].山西档案,2018(01):89-91.

[2]陈显龙.新媒体时代我国档案宣传的工作模式[J].科技传播,2016,8(09):136-137.

[3]邢雯雯.新媒体时代提升档案管理信息化的具体途径[J].城建档案,2016(04):14-15.

[4]刘晓红,夏春阳.新媒体时代档案工作转型及服务创新研究[J].兰台世界,2015(35):37-38.

[5]张晓伟.新媒体技术在推动档案管理信息化进程中的应用分析[J].新媒体研究,2015,1(14):41-42.

多媒体档案管理范文第12篇

关键词：新媒体时代；档案管理；基本路径；优化

新媒体时代对于档案管理工作产生的影响是方方面面的，档案服务对象的需求和理念发生变化，档案管理工作的方式方法以及理念等也需要同步跟进和提升，才能在新媒体时代环境日新月异的情况下更好地满足服务需求，实现档案管理工作的不断优化。强化档案管理信息化建设，充分利用新媒体的优势，才是档案管理工作未来的出路。

一、新媒体对档案管理工作的影响

（一）提升档案管理工作效率

在新媒体媒介手段尚未融入到档案管理工作当中的相关单位里，由于工作方式仍是传统和陈旧的，服务理念死板僵化，工作手段落后，导致档案管理的效率低下，档案服务的品质迟迟得不到提升。在新媒体技术的帮助下，相应档案管理部门在工作理念和工作方式上均进行了大幅改革，新媒体技术使得档案管理拥有了得力助手，档案管理工作者的日常工作量降低，工作效率更高，出现的差错率也不断降低，相应的档案管理工作质量也就同步提升，档案服务对象的满意度更高。

（二）促进档案的开发与利用

新媒体进入到档案管理领域，档案的开发和利用均能够借助于新媒体技术，通过多种信息渠道实现档案的充分利用，档案的利用率更高，面向的受众更加广泛和多元。尤其对于档案的宣传推广工作而言，传统的仅依靠线下宣传的方式不仅成本消耗较大，获得的反馈效果也不高。通过新媒体技术的帮助，利用互联网、微博、微信公众号和手机媒体等媒介形式进行档案资讯的宣传和推广，传播领域巨大，传播效率更高，目标受众更加具体和全面，获得的实际效果也更加突出。

（三）强化档案资源的安全性

档案管理工作的重要内容之一便是档案的安全性。传统时代档案管理的安全性重要依赖于实体档案封存和储藏，在档案外借过程中则存在档案遗失和损坏的可能，安全性较低。新媒体平台的介入则极大的优化了档案安全管理的环境，安全管理的机制更加健全，管理手段和实际效果也更加优化。在档案存储方面可通过数字化和安全加密的手段使得档案安全性提升，档案存在的遗失、损坏和泄露等问题也能得到有效解决。此外，在档案用户身份信息安全和档案本身安全性上也拥有更大的保障。

二、新媒体时代档案管理服务的困境

（一）档案管理服务主体理念落后

随着新媒体时代的到来，传统的档案管理服务理念和想法就需要不断升级，摒弃传统落后的思想，实现档案管理工作的不断优化。而实际情况是，许多档案管理服务的主体在想法和理念上仍十分落后，对于新媒体与档案管理之间的关联性认识不足，对于两者的密切关系缺乏有效理解，造成实际工作中对于新媒体技术的认知和应用上的巨大缺失。新媒体时代档案管理工作在概念和特点上均有着巨大升级，今后的档案管理工作要明确新媒体技术带来的巨大帮助，但同时也需要认识到传统媒体在新媒体时代存在的巨大现实意义和长远价值。应当珍贵纸质史料的保管以及整理出版纸质文献书籍是档案文化传承的重要一环而不应忽视和抛弃。大量的档案管理人员缺乏长远眼光，只关注眼前的利益得失，对于档案管理的长远发展缺乏认识，造成新媒体技术融入上的巨大障碍。

（二）档案管理服务对象信息不安全

档案管理工作的重要目标之一便是安全性，既要保证档案资料的安全性，还应确保档案管理服务对象信息的安全性。新媒体时代的一大特点便是高度开放和自由的环境，这给档案服务用户提供了巨大便利，如可借助于开放式、共享式的信息环境快速获取目标信息，更好地实现档案的查阅和利用，但同时也潜藏着用户信息泄露和盗取的问题，用户安全性有着巨大的威胁。用户在档案使用中必然会向档案服务主体出示个人隐私信息，一旦被暴露在新媒体开放环境，安全隐患必然存在，“隐私悖论”同时形成。此外，档案解密也成为社会热门话题，解密档案带来的信息安全问题同样巨大，直接关系着个体乃至整体的安全。

（三）社会公众参与其中的意识淡薄

新媒体时代档案管理工作不仅仅关系到档案服务主体单方面，还与社会公众息息相关。而实际情况是，新媒体时代让人们能够更加公平和便捷地获取档案信息资源，自身的诉求得到巨大满足，但在自我付出方面的认识和实际付出则相对较少。传统思维限制了人们的想法，对于档案管理服务的认识仍较落后，档案管理服务意识淡薄，自我只在档案服务中获取，知识单方面静态地接收信息，而不会去和表达信息。尤其对于公共图书馆的档案管理而言，人们往往只会从图书馆中获取所需信息，对于自我参与和服务的认识则相对不足，实际产生的兴趣和行为也相对缺乏。

三、新媒体时代档案管理工作创新优化的基本路径

（一）提升档案管理服务主体的观念

要在新媒体时代更好地落实档案管理工作，实现其在时代变化中的更好创新和优化，就应首先实现档案管理服务主体的观念升级，将新媒体意识融入到日常工作当中。一方面，应当认识到传统媒体在新媒体时代的重要价值，明确传统纸质媒体在信息传播中的现实意义，借助于新媒体实现纸质媒体价值的更好呈现。如借助于新媒体技术对纸质媒体信息进行整合，方便用户查找和借阅，提高纸质媒体的使用效率；另一方面，还应认识到新媒体在档案管理工作中的巨大便利，在硬件方面实现匹配升级，在软件方面不断提升档案管理工作效率的提升。借助于办公系统、微博、微信公众号等新媒体媒介更加高效地完成日常的档案管理服务工作。

（二）强化用户信息安全与个性服务平衡性

新媒体时代信息安全问题是重大问题，关系到档案管理主体以及档案用户双方面。要更好地实现档案管理工作优化，满足用户的多元化和个性化需求，同时也满足用户信息安全和档案资源安全需求，就需要不断强化用户信息安全与个性服务平衡性，落实好安全管理问题。一方面，档案管理部门应当进一步强化档案管理制度，基于相应法律法规实现信息安全制度保障。另一方面，通过信息技术手段实现档案信息的更好保护，强化数字信息的隐私性；此外，还应充分利用现代手段，切实提高档案管理服务主客体的媒介素养。对于“隐私悖论”问题，应在严格遵循相应法律法规的基础上，通过增强主体的媒介素养和客体的媒介素养外，不断提升用户的自我保护意识，保障用户的信息安全。

（三）提高社会公众的参与意识和实践意愿

社会公众的参与是档案管理工作优化的重要保障，为此，档案管理部门应当意识到社会公众服务参与的重要价值，并通过有效手段实现公众参与意识和实践意愿的提高。一方面，应当让有兴趣、有机会参与到档案管理服务中公众获得实践，通过其全程参与和体会，将相应的感想和理念传播出去，通过个体的传播实现档案管理服务公众化的更好宣传。另一方面，应当通过举办相关活动扩大影响力，让社会公众接触并认识到相关理念和实践机会的存在。可通过举办阅读推广和征文比赛、视频文化活动等，让公众参与到档案建设和服务当中，逐步形成档案管理服务参与意识，学习到相关的知识和技巧，助力档案管理工作的更好开展和不断优化。

（四）充分利用新媒体优化档案保存服务

在新媒体时代，为落实档案管理工作，关键还在于对新媒体技术的基本应用，实现档案保存和服务的不断优化。为此，档案管理部门应当积极寻求新媒体时代的管理方法，顺应新媒体的要求，学习并掌握相关及时使得档案管理工作的效率和质量均不断提升，落实好档案管理的基本。首先，可通过互联网平台完善大数据和数字化管理平台，打造良性的档案管理生态圈；其次，可通过新媒体平台打造档案服务媒介，让用户更加便利地使用档案资源。如通过手机APP的开发，借助于微信、微博、QQ、微视频等手段进行档案信息存储、研究，迅速、传播，分享档案相关资讯和信息，形成新的传播空间。

四、结语

多媒体档案管理范文第13篇

随着社会不断进步，我国的卫生事业也在一直向前发展。在大数据时代下背景下，要求加上对医院档案的信息化建设，这样有利于医院档案利用价值的不断提高。档案信息是医院的一种无形资产，它的功能在医院的每一个工作环节中都有所体现，因此医院在进行档案的管理时需要给予充分的重视，并且要符合大数据的时代背景利用数字化或者多媒体技术对其进行开发，这样才能更好地为社会服务。另外，医院档案信息化的建设不仅要适应医院的自身建设需求，还要适应现在大数据时代的最新要求。鉴于此，本文研究了在大数据时代的多媒体技术在医院档案信息化的应用。

关键词：

大数据；多媒体技术；医院档案；信息化建设

在大数据时代下，信息在迅速的发展，随之信息的重要性也日益显著。所以在这种背景下，医院的必然发展趋势就是在对档案信息进行管理时进行大规模信息利用开发。为了让医院的档案信息更加具有广泛性、主动性、时效性、针对性，就应该把大数据中的多媒体技术应用进去，这样不仅可以为档案信息的管理提供很大的技术支持，还可以对档案信息资源另外通过多媒体电脑，我们在进行丰富多彩的档案资源的获取时也会变得非常便捷。在现代化的大数据背景中，随着网络技术和数字化技术越来越趋于成熟，而医院也开始出现大量的电子文件，因此医院不仅要对档案室的传统体裁的档案进行保护，还要对记录数字化的管理。数字化这一功能给档案室带来的必然是功能扩大，而且还会让其更加广泛的影响和作用于医院的信息管理中。但是在进行档案数字化的过程中会遇到不同的瓶颈和困难，如技术不过关、法律不够完善、个人的信息化水平有限、数字化差距较大等等，所以目前做主要的就是在大数据时代背景下加快多媒体技术在医院档案信息化的应用建设这一间距的工程，一旦完成这一工程，最终就会实现医院档案信息共建共享。

1.简述多媒体技术

1.1什么是多媒体技术

利用计算机技术对资料信息中的视频、动画、图形、声音、图像、文字等进行恢复、传输、加工、存储等处理，能够把这些资料信息完全转化成二进制代码，并且利用放映机和计算机等将其播放出来，从而实现人机交互，这就是多媒体技术，并且还是一种新型信息技术。电缆、电磁波、磁盘、磁带、光盘、计算机等都属于多媒体技术中的主要媒介载体。

1.2多媒体技术的特点

在大数据的时代背景下，多样性、分布性、集成性、交互性、实时性和可包装性是目前的多媒体应用过程中存在的主要特点。多媒体技术能够把文件资料的全部内容进行汇总统一，在一个系统中再对其进行存储和整编，这样人们就可以更加全面、方便地对资料信息进行调阅、查看和修改，从而能够在很大程度上对工作的水平和效率进行提高。

1.3大数据时代多媒体技术在医院档案

信息化的应用意义多媒体技术在医院进行档案信息化的建设过程中体现出了显著地促进和推动作用。它主要有以下两点应用意义和应用价值：一是把多媒体技术应到档案信息化建设中，能够把多媒体的接受度高、传播迅速、直观性强、信息量大等优点充分地发挥出来。另外还能够将档案信息化管理的工作水平和效率进行不断地提高。进而把档案信息化管理工作中的一些流程和操作步骤进行了简化，能够使用户更加方便地查阅和维护档案信息。二是把多媒体技术应用到档案信息建设化中，能够让当前的档案信息管理工作跟上大数据时代的步伐，更好地适应现代化发展，在医院扩建中与之相关的大量管理资料和人员档案以及医疗档案的要求进行满足。使得不同科室以及患者在对相关的档案信息进行查询利用时更加方便高效，从而减少了档案信息管理的工作量，节省了档案信息的存储空间，使档案信息化管理的质量和效率都得到了提高。

2.大数据时代多媒体技术在医院档案信息化的应用

2.1对空间的占用有所减少，储存能力有所扩大

我们现在的社会在向大数据大方向发展，档案的数量一直在增加，而传统的纸质档案占据了相当大的空间，这就导致库房空间越来越小受到了限制，所以这就大大阻碍了档案的保管工作。在这种不利的形势下，就要求我们寻找一种能够符合大数据时代要求的存储设备，并且要求该种设备安全性较强，存储量也足够大。多媒体技术的应用不仅可以全方位地传输多种类型的信息，还能够非常方便地进行档案的存储。对于大量的不同种类的数据多媒体技术也能够处理，所以这种技术未来的发展方向是更加多样化的。在这种背景下，光盘存储就诞生了。光盘存储的载体是激光介质，其优势是有着较大的存储量，并且还有很强的操作性和可靠性，信息档案工作的成本投入也会有所减少。

2.2对档案信息载体的多媒体化起到了推动和促进作用

大数据的时代背景下的在档案信息载体的多媒体应用中起到了非常关键的推动作用，特别是当声像技术和电子图文显示技术出现的时候，档案信息的密度随之提高，存储量崔志增大。同时传统的纸质档案也在转向电子档案。其中多媒体电子文件的一个非常重要的载体就是CD-RO光盘，该光盘的最大优势就是有着非常大的存储量，在进项信息的查询和检索过程中也有突出的优势，还展现出了人机界面的声像，以上所说的这些优势在传统的纸质档案中是不存在的。多媒体信息主要是以电子文件的形式进行传播的，所以档案信息的电子化是需要多媒体技术的推动，从某种意义上来说也推动了大数据时代多媒体技术在医院档案信息化建设的应用。

2.3对档案信息管理能力有了提高

要想更好地改进和完善档案管理工作，对简化归档程序采取有效的措施是一个非常重要且有效的途径，在档案工作中最基础的一项工作就是归档，在档案库中每年都会有很多的档案需要纳入，这样就会有大量的工作需要档案部门和文书处理部门完成。而且在归档这一项工作中会耗费很多的时间，而多媒体的出现则克服了这种困难，它可以更简单便捷地进行归档工作，借助多媒体技术可以更直接更方便，另外而很多时间都要放在归档工作中，多媒体技术的出现使得归档工作更加简单便捷，根据具体的归档要求，档案室会进行全面地选择和评价，归档处理一些有价值的文件档案。利用多媒体技术，不仅让工作的效率有了显著地提高，还大大减少了工作人员的工作压力。在现在的大数据时代中多媒体技术可以更好地帮助存储和有效地管理多种档案，还能打印出来一些信息图标，尤其是可以整理和存储一些非常重要的资料，对档案的原件可以进行严密地保护。另外还可以存储和修补那些值得重视的历史档案，还能适当地修复和调整一些被损坏的信息，在对其进行剪辑和重新排列。

2.4更加方便、快捷地检索档案信息

全面地查找用户的多媒体档案信息是多媒体档案检索技术的主要内容，这种技术的优势就是在广泛应用的基础上，在获得相关信息时准确性有着较高的准确性，并且在检索的过程中可以呈现出不同的方式，这样就大大提升了检索的质量和效率，同时还提升了检索的智能化水平。在大数据的时代中以飞快的速度向前发展的两大检索就是超文本检索和全文本检索，同时它还是一种非常重要的信息资源开大的形式和手段。全文检索顾名思义就是全文搜索和查询文本，而不是查询某一个目录或者是文献的数目，通过这种全文本的搜索，检索和可以一次性的找到所需信息。检索文本、章节、全文以及图像声像时超文本主检索的主要内容，这种检索方式的优点就是更具有灵活性，而且检索的结果也具备灵活性，检索行驶时多变的，根据检索人的需求，可以适当地调整检索形式，很大程度上改变了传统的检索方式。

2.5档案信息服务多媒体化

在档案管理中多媒体计算机主要应用在以下三方面：第一，对档案室的情况介绍，室藏指南等软件进行编制，并且要把档案室的建筑、人员、机构等各种信息通过像、声、文、图的生动想害死演示出来。使得人机之间对话的灵活性、敏捷性各加突显。第二，对档案室的图形、文字、录像、录音等各种档案信息进行自动检索和存贮，在保存时间上光盘信息存贮介质战友很大的优势，远远超过了磁盘、磁带等介质，对档案信息的长久保存起到了促进作用。第三，加快了档案机读取数据时的累积速度；有机得联系文书工作和档案工作的自动化，可以有助于工作流程和设备的合理分布；另外通过把有效的档案信息资源建立在Internet上，可以使图书情报资料和档案信息的联网交流得以实现。总之，在大数据时代的背景中，在档案信息化的建设中多媒体技术起到了纽带和桥梁的作用，通过建立一个多媒体化的档案信息管理系统，各种媒体可以被有机地综合起来，进而档案信息的表示方法就可以得到改善。在医院档案信息的管理应用中，有了多媒体技术的加入，可以拓宽阅者对档案信息的需求，同时也会更加高标准地要求档案工作人员的自身素质。在传统的档案信息管理中，档案室是文件文字唯一的传输者，阅者要想同时得到声音、动态图像、档案文件材料的文字等档案信息，可以利用多媒体化的档案信息服务，这样档案工作者就可以舍弃传统简单的借还工作。另外在大数据的时代背景中，这种对媒体化的档案信息服务还可以达到真正跨越国界、空间、时间的资源共享。

3.结束语

随着时展，我们现在正在处于一个大数据的时代背景下，而多媒体技术水平也在不断地向前进步。在对医院的档案信息进行管理时，我们应该利用这个时代背景，利用这些多媒体技术的优势，从不同的角度来实现档案信息的信息化，对信息化建设的工作进行不断地完善和改进，对多媒体技术在档案信息化建设中的应用进行加强，从而能够顺利地开展医院档案信息化建设的工作。

参考文献：

[1]李玉霞.浅谈医院档案的信息化管理[J].中国实用医药，2009，4（2）：253-254.

[2]宋丹，宋雷.医院档案信息化建设中多媒体技术的应用[J].中国医院，2008，12（9）：49-50.

[3]李畋静.大力推进医疗档案网络化实现医疗系统的信息共享[J].陕西档案，2006，（6）：18-19.

[4]彭琳，蒲立新.基于医院信息化系统的IT智能运维平台的设计和实现[J].中国数字医学，2014，（4）：58-61.

[5]赵丽.新形势下医院档案管理信息化建设研究[J].企业改革与管理，2015，（8）：82.

多媒体档案管理范文第14篇

关键词：大数据 多媒体技术 医院档案 信息化建设

中图分类号：TP39；R 197.32 文献标识码：A

在大数据时代下，信息在迅速的发展，随之信息的重要性也日益显著。所以在这种背景下，医院的必然发展趋势就是在对档案信息进行管理时进行大规模信息利用开发。为了让医院的档案信息更加具有广泛性、主动性、时效性、针对性，就应该把大数据中的多媒体技术应用进去，这样不仅可以为档案信息的管理提供很大的技术支持，还可以对档案信息资源另外通过多媒体电脑，我们在进行丰富多彩的档案资源的获取时也会变得非常便捷。

在现代化的大数据背景中，随着网络技术和数字化技术越来越趋于成熟，而医院也开始出现大量的电子文件，因此医院不仅要对档案室的传统体裁的档案进行保护，还要对记录数字化的管理。数字化这一功能给档案室带来的必然是功能扩大，而且还会让其更加广泛的影响和作用于医院的信息管理中。但是在进行档案数字化的过程中会遇到不同的瓶颈和困难，如技术不过关、法律不够完善、个人的信息化水平有限、数字化差距较大等等，所以目前做主要的就是在大数据时代背景下加快多媒体技术在医院档案信息化的应用建设这一间距的工程，一旦完成这一工程，最终就会实现医院档案信息共建共享。

1.简述多媒体技术

1.1什么是多媒体技术

利用计算机技术对资料信息中的视频、动画、图形、声音、图像、文字等进行恢复、传输、加工、存储等处理，能够把这些资料信息完全转化成二进制代码，并且利用放映机和计算机等将其播放出来，从而实现人机交互，这就是多媒体技术，并且还是一种新型信息技术。电缆、电磁波、磁盘、磁带、光盘、计算机等都属于多媒体技术中的主要媒介载体。

1.2多媒体技术的特点

在大数据的时代背景下，多样性、分布性、集成性、交互性、实时性和可包装性是目前的多媒体应用过程中存在的主要特点。多媒体技术能够把文件资料的全部内容进行汇总统一，在一个系统中再对其进行存储和整编，这样人们就可以更加全面、方便地对资料信息进行调阅、查看和修改，从而能够在很大程度上对工作的水平和效率进行提高。

1.3大数据时代多媒体技术在医院档案信息化的应用意义

多媒体技术在医院进行档案信息化的建设过程中体现出了显著地促进和推动作用。它主要有以下两点应用意义和应用价值：一是把多媒体技术应到档案信息化建设中，能够把多媒体的接受度高、传播迅速、直观性强、信息量大等优点充分地发挥出来。另外还能够将档案信息化管理的工作水平和效率进行不断地提高。进而把档案信息化管理工作中的一些流程和操作步骤进行了简化，能够使用户更加方便地查阅和维护档案信息。二是把多媒体技术应用到档案信息建设化中，能够让当前的档案信息管理工作跟上大数据时代的步伐，更好地适应现代化发展，在医院扩建中与之相关的大量管理资料和人员档案以及医疗档案的要求M行满足。使得不同科室以及患者在对相关的档案信息进行查询利用时更加方便高效，从而减少了档案信息管理的工作量，节省了档案信息的存储空间，使档案信息化管理的质量和效率都得到了提高。

2.大数据时代多媒体技术在医院档案信息化的应用

2.1对空间的占用有所减少，储存能力有所扩大

我们现在的社会在向大数据大方向发展，档案的数量一直在增加，而传统的纸质档案占据了相当大的空间，这就导致库房空间越来越小受到了限制，所以这就大大阻碍了档案的保管工作。在这种不利的形势下，就要求我们寻找一种能够符合大数据时代要求的存储设备，并且要求该种设备安全性较强，存储量也足够大。多媒体技术的应用不仅可以全方位地传输多种类型的信息，还能够非常方便地进行档案的存储。对于大量的不同种类的数据多媒体技术也能够处理，所以这种技术未来的发展方向是更加多样化的。在这种背景下，光盘存储就诞生了。光盘存储的载体是激光介质，其优势是有着较大的存储量，并且还有很强的操作性和可靠性，信息档案工作的成本投入也会有所减少。

2.2对档案信息载体的多媒体化起到了推动和促进作用

大数据的时代背景下的在档案信息载体的多媒体应用中起到了非常关键的推动作用，特别是当声像技术和电子图文显示技术出现的时候，档案信息的密度随之提高，存储量崔志增大。同时传统的纸质档案也在转向电子档案。其中多媒体电子文件的一个非常重要的载体就是CD-RO光盘，该光盘的最大优势就是有着非常大的存储量，在进项信息的查询和检索过程中也有突出的优势，还展现出了人机界面的声像，以上所说的这些优势在传统的纸质档案中是不存在的。多媒体信息主要是以电子文件的形式进行传播的，所以档案信息的电子化是需要多媒体技术的推动，从某种意义上来说也推动了大数据时代多媒体技术在医院档案信息化建设的应用。

2.3对档案信息管理能力有了提高

要想更好地改进和完善档案管理工作，对简化归档程序采取有效的措施是一个非常重要且有效的途径，在档案工作中最基础的一项工作就是归档，在档案库中每年都会有很多的档案需要纳入，这样就会有大量的工作需要档案部门和文书处理部门完成。而且在归档这一项工作中会耗费很多的时间，而多媒体的出现则克服了这种困难，它可以更简单便捷地进行归档工作，借助多媒体技术可以更直接更方便，另外而很多时间都要放在归档工作中，多媒体技术的出现使得归档工作更加简单便捷，根据具体的归档要求，档案室会进行全面地选择和评价，归档处理一些有价值的文件档案。利用多媒体技术，不仅让工作的效率有了显著地提高，还大大减少了工作人员的工作压力。

在现在的大数据时代中多媒体技术可以更好地帮助存储和有效地管理多种档案，还能打印出来一些信息图标，尤其是可以整理和存储一些非常重要的资料，对档案的原件可以进行严密地保护。另外还可以存储和修补那些值得重视的历史档案，还能适当地修复和调整一些被损坏的信息，在对其进行剪辑和重新排列。

2.4更加方便、快捷地检索档案信息

全面地查找用户的多媒体档案信息是多媒体档案检索技术的主要内容，这种技术的优势就是在广泛应用的基础上，在获得相关信息时准确性有着较高的准确性，并且在检索的过程中可以呈现出不同的方式，这样就大大提升了检索的质量和效率，同时还提升了检索的智能化水平。在大数据的时代中以飞快的速度向前发展的两大检索就是超文本检索和全文本检索，同时它还是一种非常重要的信息资源开大的形式和手段。全文检索顾名思义就是全文搜索和查询文本，而不是查询某一个目录或者是文献的数目，通过这种全文本的搜索，检索和可以一次性的找到所需信息。检索文本、章节、全文以及图像声像时超文本主检索的主要内容，这种检索方式的优点就是更具有灵活性，而且检索的结果也具备灵活性，检索行驶时多变的，根据检索人的需求，可以适当地调整检索形式，很大程度上改变了传统的检索方式。

2.5档案信息服务多媒体化

在档案管理中多媒体计算机主要应用在以下三方面：第一，对档案室的情况介绍，室藏指南等软件进行编制，并且要把档案室的建筑、人员、机构等各种信息通过像、声、文、图的生动想害死演示出来。使得人机之间对话的灵活性、敏捷性各加突显。第二，对档案室的图形、文字、录像、录音等各种档案信息进行自动检索和存贮，在保存时间上光盘信息存贮介质战友很大的优势，远远超过了磁盘、磁带等介质，对档案信息的长久保存起到了促进作用。第三，加快了档案机读取数据时的累积速度；有机得联系文书工作和档案工作的自动化，可以有助于工作流程和设备的合理分布；另外通过把有效的档案信息资源建立在Internet上，可以使图书情报资料和档案信息的联网交流得以实现。总之，在大数据时代的背景中，在档案信息化的建设中多媒体技术起到了纽带和桥梁的作用，通过建立一个多媒体化的档案信息管理系统，各种媒体可以被有机地综合起来，进而档案信息的表示方法就可以得到改善。

在医院档案信息的管理应用中，有了多媒体技术的加入，可以拓宽阅者对档案信息的需求，同时也会更加高标准地要求档案工作人员的自身素质。在传统的档案信息管理中，档案室是文件文字唯一的传输者，阅者要想同时得到声音、动态图像、档案文件材料的文字等档案信息，可以利用多媒体化的档案信息服务，这样档案工作者就可以舍弃传统简单的借还工作。另外在大数据的时代背景中，这种对媒体化的档案信息服务还可以达到真正跨越国界、空间、时间的资源共享。

3.结束语

随着时展，我们现在正在处于一个大数据的时代背景下，而多媒体技术水平也在不断地向前进步。在对医院的档案信息进行管理时，我们应该利用这个时代背景，利用这些多媒体技术的优势，从不同的角度来实现档案信息的信息化，对信息化建设的工作进行不断地完善和改进，对多媒体技术在档案信息化建设中的应用进行加强，从而能够顺利地开展医院档案信息化建设的工作。

参考文献：

[1] 李玉霞.浅谈医院档案的信息化管理[J].中国实用医药，2009，4 （2）：253- 254.

[2] 宋丹，宋雷.医院档案信息化建设中多媒体技术的应用[J].中国医院，2008，12（9）：49- 50.

[3] 李畋静.大力推进医疗档案网络化实现医疗系统的信息共享[J].陕西档案，2006，（6）：18- 19.

[4] 彭琳，蒲立新.基于医院信息化系统的IT智能运维平台的设计和实现[J].中国数字医学，2014，（4）：58- 61.

多媒体档案管理范文第15篇

关键词：大数据时代；多媒体技术；医院档案信息化

一、多媒体技术的定义与特点

多媒体技术即通过计算机技术对动画、视频与图像等资料信息进行一系列处理，其中包括传输、加工与存储等，同时转化资料信息为二进制代码，在计算机与放映机等设备上播放实现人机交互的过程。在大数据时代背景下，多媒体技术在应用过程中主要具备多样性、集成性与实时性等特点。同时，在应用过程中，多媒体技术可汇总统一文件资料的所有内容，在系统中进行整编与储存，可为使用者提供便利，也有利于调阅、查看与修改资料信息，进而促进工作效率与水平的显著提升。

二、大数据时代背景下多媒体技术在医院档案信息化中的应用

（一）减少占用空间，扩大储存能力

现代社会已趋向大数据方向发展，在档案数量不断增加的同时，传统纸质档案不仅占据较大的空间，而且导致库房空间随之减小，进而对档案的保管工作造成一定阻碍，非常不利于档案信息化的发展。因此，医院迫切需要寻求一种具有安全性较高、储存容量大的存储设备对档案进行管理，而多媒体技术在应用过程中不仅可以全面的传递各类型信息，而且便于档案储存，适用于处理大量的不同类型数据，因此多媒体技术在今后的发展中具备多样化的特点。同时，多媒体技术的推进与应用拓宽了信息的储存方式，尤其是光盘储存是以激光介质作为载体，因此具有储存容量大、可靠性与操作性较强等特点，有助于降低医院在信息档案工作上投入的时间、金钱等成本。

（二）推动档案信息的电子化的发展

多媒体技术在档案信息中起到了极为重要的推动作用，尤其是在电子图文显示与声线技术出现后已显著促进档案信息密度的提升，并增大了存储容量，同时也为传统纸质档案的转变而提供了机会，使纸质档案不再仅是以文字、纸张的方式储存。在多媒体电子文件中，CD-RO光盘是一个极为重要的载体，其最突出的优势主要是存储容量大，并且可体现出人机界面声线，不再是以枯燥、单一的文字对资料进行描述，这是传统纸质档案所不具备的优势。同时，多媒体信息是以电子文件的方式实现传播过程，因此多媒体技术推动了档案信息电子化的发展，也为医院档案信息化建设提供了有利帮助。

（三）提高医院档案信息的管理能力

医院若想对档案管理工作进行完善与改进，则需要通过有效的措施简化归档程序，这是因为归档是档案工作中的基础环节，每年档案库均需要纳入大量的档案，如此一来将会显著增添相关部门的工作量，并且归档这项工作耗时长，而多媒体技术的应用可有效解决这一问题，促使归档工作变得简单与快捷。此外，档案将会依据档案归档要求进行多方位的选择与评价，对有重要价值的文件档案进行归档处理。针对部分重要的信息图表，可应用多媒体技术进行打印，并整理与储存具有重要价值的资料，为档案原件提供严密保护。针对综合档案资料，可借助多媒体技术进行扫描、分类与汇总，或是文书处理部门直接应用互联网向档案室传输各类档案资料，便于档案室通过相应的软件对档案资料自动进行筛选、分类与整理，最后完成储存工作。针对时代悠久的历史档案，可通过多媒体技术进行修补与存储，或是对已损坏的信息进行修复与调整，保证信息的完整性。由此可见，多媒体技术的推进与应用，不仅提升了工作效率与质量，为档案的长期储存提供了保障，而且减轻了工作人员的负担与压力，避免人为因素而引发差错事件。

（四）有效改变档案信息的检索方式

多媒体检索技术的最大功能在于查找用户的多媒体档案信息，并且是全面进行查找，因此多媒体技术的最大特点是在应用广泛的基础上保证获取的相关信息具有较高的准确性，同时以不同的方式呈现检索过程，进而促进检索效率、质量以及智能化水平的显著提升。在大数据时代背景下，全文本、超文本检索均是两大飞速向前发展的检索类型，全文本检索即全文搜索并对文本进行查询，并非仅是查询文献数目或是某一目录，通过这种方式，可一次性搜索到所需的信息。而超文本检索则是检索文本、章节与图像等，其优点在于具备灵活性，并且检查形式可依据实际需求而进行调整，具有多变性的特点，可有效弥补传统检索方式的缺陷。

（五）使档案信息服务变得多媒体化

多媒体技术日益成熟的同时，目前各行业已开始应用该技术进行管理，而医院档案管理中，多媒体技术的应用可体现在以下几个方面：首先，灵活的通过多种方式介绍档案室情况，演示出档案室的各种信息，其中包括人员、建筑与机构等，并依据实际情况编制室藏指南等相关文件，进而突显出人机对话的敏捷性与灵活性；其次，自动检索并储存档案室的各种信息档案，其中包括录像、文字与图形等，与磁带、磁盘等介质相比，光盘在信息保存方面上占据更大的优势，并且有助于档案信息的长期保存。最后，提升了档案机读取数据的速度，实现了档案与文书工作实现自动化的过程，便于工作设备的合理分布以及对工作流程进行优化。此外，在互联网上建立有效的档案信息资源，可实现档案信息与图书情报资料联网交流与信息共享的过程。因此，多媒体技术可为档案信息的建设搭建桥梁，并且在建立档案信息管理系统后，可有机综合各媒体，对档案信息的表现形式与方法进行改善。此外，多媒体技术应用于医院档案管理工作后，可规范档案工作人员在管理工作中的各项操作，促进自身素质的提升。在某个方面上说，传统的纸质档案相对单一，在多媒体技术下可使纸质档案变为具备动态图像、声音等信息的电子档案，有效弥补纸质档案的缺陷，便于管理者更好地开展档案信息管理工作。