煤矿档案管理范文

煤矿档案管理范文第1篇

【关键词】电子档案；煤矿企业；档案管理

档案之所以存在，是因为有其自身的价值。从古至今，我国所保存下来的档案不计其数，已经成为了一种文化的积淀和知识的蕴藏，对于我们现在的生活有极大的启示。以前所发生过的重要事情，为了防止遗忘都会被档案的形式记录保存下来，以便后人查阅、参考、回味。对于煤矿企业而言，仍然具有很多的事物和资料需要被记录和保存下来，作为宝贵的财富被用于日后的企业决策、利益的维护等。因此说，面对现在科技发展的新形势，在煤矿企业的档案管理中建立电子档案已成为了题中应有之义。

一、电子档案与纸质档案的区别

（一）电子档案与纸质档案的共同点。不论是一直存在的纸质档案还是随着社会经济发展应运而生的电子档案，他们共同的目标都是为了保存档案，记录历史为后人服务，以一个服务者和奉献者的形式存在。当然，他们都具有比较高的保存条件：电子档案由于是科技的产物，所以在保存的时候就需要注意不要和具有磁性的、有很高温度的、具有物理和化学方面的具有损害性质的物质接触；纸质档案因为是纸张做成的，所以在保存的时候就需要注意避免水将其打湿、虫子将其咬破、化学物质对其腐蚀等。

（二）电子档案与纸质档案的不同点。一是保留时间长短不同。电子档案保存的时间大概在5到15年，而纸质档案如果不被损毁可以长期存在。二是保密程度不同。电子档案的保密性低，而纸质档案的保密性高。三是保存形式不同。电子档案在保存档案的时候用到的是光盘或者磁盘这样的载体，而纸质档案用到的是档案袋这样的纸质形式作为保存。四是占用空间大小。电子光盘因为用到的是光盘的存储，所以其占用的空间就要小很多，而纸质档案用到的是较大的档案袋作为存储，所以占用的面积空间都相对较大。五是传输性高低不同。电子档案在传输的时候，和计算机设备进行对接传播，方便快捷，因此传输性能较高；纸质档案在查阅的时候需要仔细地寻找，因此花费时间，传输性相对较低。

二、煤矿企业的特色化档案管理

（一）具有较高的使用率。在煤矿企业之中，对于其公司档案使用的频率还是相对偏高的，因此对于档案的管理工作所做出的要求就会高一些。煤矿企业安全方面的措施有哪些、应用于煤矿技术的设备有哪些等都需要档案的管理，且几乎每天都会使用，因此说在煤矿企业之中，对于档案的使用率是比较高的。

（二）具有丰富的档案信息。煤矿企业在档案的管理方面，有非常丰富的档案信息需要管理。煤矿企业财务方面的档案自然是少不了的，还有关于科技方面的档案以及关于各种各样文件的档案。

三、电子档案的建立成为煤矿科技档案管理的必然选择

（一）高技术人才成为电子档案建立的需求。煤矿企业电子档案的建立，就需要管理电子档案的人员具有较高的技术能力。但是现在的档案部门对于技术人才呈现高需求的趋势，所以应该加大对于高技术人才的培养，填补电子档案管理中所存在的高科技人才空缺现象，让电子档案的建立在煤矿企业真正地发挥作用。

（二）让纸质档案和电子档案共同服务于煤矿企业。对于现在社会的飞快发展，电子档案的建立自然成为煤矿企业发展的必然选择。但是也不能因为对于电子档案的需求，就将原有的纸质档案给撤销，这是非常不明智的做法。尽管新建立的电子档案有比纸质档案更多的优势特点，但是也有纸质档案所不具有的优势特征，因此让纸质档案和电子档案共同服务于煤矿企业，才会为煤矿企业的发展提供最好的档案服务。

（三）建立电子档案要加强其保密性。众所周知，电子档案虽然在时代的发展之下应运而生，但是其不是完美无缺的，一些缺点仍然存在，那就是电子档案的保密性不是很好。要加强电子档案的保密性，要在档案的设计上多增加些程序：比如需要特定的人物的人脸或者指纹的验证、需要密码的输入等。从而让电子档案具有较高的保密性，更好地为煤矿企业服务。

（四）电子档案的建立有利于提高办公效率。电子档案，自然有专门的档案管理人员其进行管理。使用那些具有高科技管理手段的工作人员，将煤矿企业文件的起草以及签字发出都以电子化的形式进行，以及在整个的运行过程中都采用高科技的手段，使得整个进程都变得简单化，从而大大提高办公的效率。

四、结语

科技的发展推动着电子档案的发展，从而为煤矿企业送去了高科技的电子档案。但是对于在大时代的背景之下应运而生的电子档案，仍然具有自身的局限性，所以不能说有了电子档案就将纸质档案抛弃。反而应该将纸质档案和电子档案有机结合，合理利用，共同为煤矿企业的发展服务。

【参考文献】

[1]罗超能.科技档案管理的价值与质量提升策略[J].办公室业务，2016（06）.

[2]赵晓东.浅谈信息时代科技档案管理工作[J].农村实用科技信息，2014（11）.

煤矿档案管理范文第2篇

一、电子档案与纸质档案的区别

（一）电子档案与纸质档案的共同点。不论是一直存在的纸质档案还是随着社会经济发展应运而生的电子档案，他们共同的目标都是为了保存档案，记录历史为后人服务，以一个服务者和奉献者的形式存在。当然，他们都具有比较高的保存条件：电子档案由于是科技的产物，所以在保存的时候就需要注意不要和具有磁性的、有很高温度的、具有物理和化学方面的具有损害性质的物质接触；纸质档案因为是纸张做成的，所以在保存的时候就需要注意避免水将其打湿、虫子将其咬破、化学物质对其腐蚀等。

（二）电子档案与纸质档案的不同点。一是保留时间长短不同。电子档案保存的时间大概在5到15年，而纸质档案如果不被损毁可以长期存在。二是保密程度不同。电子档案的保密性低，而纸质档案的保密性高。三是保存形式不同。电子档案在保存档案的时候用到的是光盘或者磁盘这样的载体，而纸质档案用到的是档案袋这样的纸质形式作为保存。四是占用空间大小。电子光盘因为用到的是光盘的存储，所以其占用的空间就要小很多，而纸质档案用到的是较大的档案袋作为存储，所以占用的面积空间都相对较大。五是传输性高低不同。电子档案在传输的时候，和计算机设备进行对接传播，方便快捷，因此传输性能较高；纸质档案在查阅的时候需要仔细地寻找，因此花费时间，传输性相对较低。

二、煤矿企业的特色化档案管理

（一）具有较高的使用率。在煤矿企业之中，对于其公司档案使用的频率还是相对偏高的，因此对于档案的管理工作所做出的要求就会高一些。煤矿企业安全方面的措施有哪些、应用于煤矿技术的设备有哪些等都需要档案的管理，且几乎每天都会使用，因此说在煤矿企业之中，对于档案的使用率是比较高的。

（二）具有丰富的档案信息。煤矿企业在档案的管理方面，有非常丰富的档案信息需要管理。煤矿企业财务方面的档案自然是少不了的，还有关于科技方面的档案以及关于各种各样文件的档案。

三、电子档案的建立成为煤矿科技档案管理的必然选择

（一）高技术人才成为电子档案建立的需求。煤矿企业电子档案的建立，就需要管理电子档案的人员具有较高的技术能力。但是现在的档案部门对于技术人才呈现高需求的趋势，所以应该加大对于高技术人才的培养，填补电子档案管理中所存在的高科技人才空缺现象，让电子档案的建立在煤矿企业真正地发挥作用。

（二）让纸质档案和电子档案共同服务于煤矿企业。对于现在社会的飞快发展，电子档案的建立自然成为煤矿企业发展的必然选择。但是也不能因为对于电子档案的需求，就将原有的纸质档案给撤销，这是非常不明智的做法。尽管新建立的电子档案有比纸质档案更多的优势特点，但是也有纸质档案所不具有的优势特征，因此让纸质档案和电子档案共同服务于煤矿企业，才会为煤矿企业的发展提供最好的档案服务。

（三）建立电子档案要加强其保密性。众所周知，电子档案虽然在时代的发展之下应运而生，但是其不是完美无缺的，一些缺点仍然存在，那就是电子档案的保密性不是很好。要加强电子档案的保密性，要在档案的设计上多增加些程序：比如需要特定的人物的人脸或者指纹的验证、需要密码的输入等。从而让电子档案具有较高的保密性，更好地为煤矿企业服务。

（四）电子档案的建立有利于提高办公效率。电子档案，自然有专门的档案管理人员其进行管理。使用那些具有高科技管理手段的工作人员，将煤矿企业文件的起草以及签字发出都以电子化的形式进行，以及在整个的运行过程中都采用高科技的手段，使得整个进程都变得简单化，从而大大提高办公的效率。

煤矿档案管理范文第3篇

【关键词】电子档案；煤矿企业；档案管理

档案之所以存在，是因为有其自身的价值。从古至今，我国所保存下来的档案不计其数，已经成为了一种文化的积淀和知识的蕴藏，对于我们现在的生活有极大的启示。以前所发生过的重要事情，为了防止遗忘都会被档案的形式记录保存下来，以便后人查阅、参考、回味。对于煤矿企业而言，仍然具有很多的事物和资料需要被记录和保存下来，作为宝贵的财富被用于日后的企业决策、利益的维护等。因此说，面对现在科技发展的新形势，在煤矿企业的档案管理中建立电子档案已成为了题中应有之义。

一、电子档案与纸质档案的区别

（一）电子档案与纸质档案的共同点。不论是一直存在的纸质档案还是随着社会经济发展应运而生的电子档案，他们共同的目标都是为了保存档案，记录历史为后人服务，以一个服务者和奉献者的形式存在。当然，他们都具有比较高的保存条件：电子档案由于是科技的产物，所以在保存的时候就需要注意不要和具有磁性的、有很高温度的、具有物理和化学方面的具有损害性质的物质接触；纸质档案因为是纸张做成的，所以在保存的时候就需要注意避免水将其打湿、虫子将其咬破、化学物质对其腐蚀等。

（二）电子档案与纸质档案的不同点。一是保留时间长短不同。电子档案保存的时间大概在5到15年，而纸质档案如果不被损毁可以长期存在。二是保密程度不同。电子档案的保密性低，而纸质档案的保密性高。三是保存形式不同。电子档案在保存档案的时候用到的是光盘或者磁盘这样的载体，而纸质档案用到的是档案袋这样的纸质形式作为保存。四是占用空间大小。电子光盘因为用到的是光盘的存储，所以其占用的空间就要小很多，而纸质档案用到的是较大的档案袋作为存储，所以占用的面积空间都相对较大。五是传输性高低不同。电子档案在传输的时候，和计算机设备进行对接传播，方便快捷，因此传输性能较高；纸质档案在查阅的时候需要仔细地寻找，因此花费时间，传输性相对较低。

二、煤矿企业的特色化档案管理

（一）具有较高的使用率。在煤矿企业之中，对于其公司档案使用的频率还是相对偏高的，因此对于档案的管理工作所做出的要求就会高一些。煤矿企业安全方面的措施有哪些、应用于煤矿技术的设备有哪些等都需要档案的管理，且几乎每天都会使用，因此说在煤矿企业之中，对于档案的使用率是比较高的。

（二）具有丰富的档案信息。煤矿企业在档案的管理方面，有非常丰富的档案信息需要管理。煤矿企业财务方面的档案自然是少不了的，还有关于科技方面的档案以及关于各种各样文件的档案。

三、电子档案的建立成为煤矿科技档案管理的必然选择

（一）高技术人才成为电子档案建立的需求。煤矿企业电子档案的建立，就需要管理电子档案的人员具有较高的技术能力。但是现在的档案部门对于技术人才呈现高需求的趋势，所以应该加大对于高技术人才的培养，填补电子档案管理中所存在的高科技人才空缺现象，让电子档案的建立在煤矿企业真正地发挥作用。

（二）让纸质档案和电子档案共同服务于煤矿企业。对于现在社会的飞快发展，电子档案的建立自然成为煤矿企业发展的必然选择。但是也不能因为对于电子档案的需求，就将原有的纸质档案给撤销，这是非常不明智的做法。尽管新建立的电子档案有比纸质档案更多的优势特点，但是也有纸质档案所不具有的优势特征，因此让纸质档案和电子档案共同服务于煤矿企业，才会为煤矿企业的发展提供最好的档案服务。

（三）建立电子档案要加强其保密性。众所周知，电子档案虽然在时代的发展之下应运而生，但是其不是完美无缺的，一些缺点仍然存在，那就是电子档案的保密性不是很好。要加强电子档案的保密性，要在档案的设计上多增加些程序：比如需要特定的人物的人脸或者指纹的验证、需要密码的输入等。从而让电子档案具有较高的保密性，更好地为煤矿企业服务。

（四）电子档案的建立有利于提高办公效率。电子档案，自然有专门的档案管理人员其进行管理。使用那些具有高科技管理手段的工作人员，将煤矿企业文件的起草以及签字发出都以电子化的形式进行，以及在整个的运行过程中都采用高科技的手段，使得整个进程都变得简单化，从而大大提高办公的效率。

四、结语

科技的发展推动着电子档案的发展，从而为煤矿企业送去了高科技的电子档案。但是对于在大时代的背景之下应运而生的电子档案，仍然具有自身的局限性，所以不能说有了电子档案就将纸质档案抛弃。反而应该将纸质档案和电子档案有机结合，合理利用，共同为煤矿企业的发展服务。

【参考文献】

[1]罗超能.科技档案管理的价值与质量提升策略[J].办公室业务，2016（06）.

煤矿档案管理范文第4篇

1.1对档案管理工作重视程度不够

煤矿建设项目是一个繁杂的系统工程，很多项目在建设过程中都存在对档案管理工作重视程度不够的现象。一方面对项目档案管理工作的重要性认识不足，另一方面对建设项目档案管理工作约束和要求不严，加之煤矿建设项目条件艰苦、人员流动性大、选人困难，造成档案管理人员专业素质不够。而煤矿建设各项工程门类繁多，各参与建设单位之间沟通交流困难，也造成档案资料在收集整理过程中存在诸多障碍。如果单位对档案管理人员的职责监督检查不到位，就会使档案管理工作出现漏洞，甚至造成衔接脱节，严重的会使档案资料流向不明和丢失。在采用传统的档案管理方法进行庞大的煤矿建设项目档案资料时，相关档案管理的规章制度不完善，档案管理的规范性不够，操作流程不标准，项目参建单位之间协调沟通不够，都会给项目档案资料的完整归档带来困难。

1.2未能构建完整的档案管理体系

项目的档案管理机构应当在项目机构建立初期就同步形成，很多煤矿建设工程项目由于地处偏远地区，在建设初期条件艰苦，设施简陋，档案管理机构不能及时建立或者办公设施都没有基本保障，也无法保证档案资料的质量和安全，更与项目建设的信息化技术要求不相适应，无法满足当前现代化矿井建设的需要。近几年，我国飞速发展的采矿技术已经与世界先进水平接轨，因此构建完整的信息化档案管理体系是现代化煤矿建设的基础。

1.3档案资料基础工作薄弱

项目建设与档案管理工作的专业性都很强，在职责不明确和管理松散的项目中，参建的各单位轻视档案管理工作的现象普遍存在；工程技术人员和档案管理人员互相不了解专业和技术知识、工作程序，缺乏对档案管理的实践能力，煤矿建设项目档案的收集、整理与归档工作与项目建设不能协调开展，造成了煤矿建设项目档案工作滞后，影响了工程各方面对项目档案资料的利用工作，工程项目管理和技术文件资料有时存在分散、损坏、丢失等各种现象，这样就制约了工程项目的正常施工和档案管理工作的规范管理。

2做好煤矿建设工程项目档案管理的四点建议

2.1充分重视煤矿建设工程项目档案管理工作

在企业投资建设项目中，煤矿建设项目属于政府核准类别。尽管近两年国家对煤矿等能源类建设项目的核准审批在逐渐放宽，但按照国家相关核准项目的审批制度和要求，从项目前期论证，到项目支撑性的文件设计审批，均有严格规范的制度和约束条件。同样在煤矿建设项目实施的过程中，煤矿监管部门对工程施工的过程及竣工投入使用，都有全过程的监管和监督。作为特殊工程项目的煤矿建设工程，其使用寿命少则几十年，多则上百年，档案管理工作是其工程项目全面管理的基础，也是项目顺利实施和产生效益的根本保障，因此，煤矿建设项目的档案管理工作就显得尤为重要，必须自始至终重视项目档案的管理工作。对具体的煤矿建设工程项目而言，要求各级领导要高度重视煤矿建设项目档案工作，工程项目从实施初期，项目负责人就应当指定专人负责图纸、文件、声像记录以及计算数据等资料的收集、管理工作，制定明确的岗位责任制及考核奖惩办法。项目负责人在抓好工程质量和安全生产的同时，要有注重档案管理的思想意识，把工程项目的档案管理工作纳入日常工作的管理当中，调配业务素质好、责任心强的人员负责档案管理工作，同时要在设施配备上给予支持，使档案管理有必要的经济保障。要积极组织档案工作人员参加档案管理方面的培训，为档案工作的开展创造良好的条件，为企业发展和建设做出应有贡献。

2.2加强煤矿建设工程项目档案管理工作的组织领导

煤矿建设项目管理要做到各系统和各单位步调一致、协调统一，项目业主即建设单位是整个过程项目的统领者，因此对项目的档案管理也要统一归口在建设单位的档案管理部门。建设单位的档案管理人员有责任和义务对参与建设的各部门和各单位的档案管理工作进行指导和监督，做到上下协调，并与过程施工建设同步。建设单位的档案管理部门还应当定期组织参建单位有关人员进行档案业务培训，统一安排部署档案整理组卷的规范和标准，对有关人员普及档案管理的知识，同时档案管理人员也能通过沟通和交流获得工程建设方面的信息和专业知识。建设单位应当建立档案管理人员的信息系统，明确各自的工作职责，加强监督和考核，建立和健全各项规章制度。

2.3加强煤矿建设工程项目档案资料的收集和整理

收集归档是档案工作最基础、最薄弱的环节。切实加强对项目档案、材料的收集，确保档案完整、齐全。项目竣工后，档案管理人员必须全面完成文件材料的清理、归档工作。参建单位必须依据标准和规范组织档案资料的归档整理，在工程完工后，要及时将档案移交给建设单位；建设单位在项目竣工验收前，应当组织并申请档案部门进行项目档案专项验收，待项目档案通过专项验收后，建设单位方可组织项目的竣工总验收；建设单位的档案管理部门必须全过程参与项目的各单项竣工验收和项目竣工总验收。其职责就是在参加验收的过程中严格把关，并审查各项档案资料是否合格。在监督检查各项竣工档案资料时，要重点检查各项归档材料中图纸和实物的相符性以及签字手续的完备和真实性。对查出的问题要记录在案，并及时跟踪到底，确保问题最终解决，为项目档案的质量负责。

2.4规范档案管理制度建设

煤矿档案管理范文第5篇

随着信息技术产业的快速发展，对员工的健康档案进行信息化管理已成为一种必然趋势，可以有效提高健康档案的利用效率。早在上个世纪末，发达国家为了符合医学发展的要求，便将微机化管理应用于医疗领域，微机化管理的主要作用体现在以下几个方面：首先，帮助全体医生对员工健康水平进行整体了解。医生只有对员工的个人情况以及家庭情况进行全面且深入的了解，才能准确掌握员工的健康状况，解答员工的问题，为煤矿基层单位的员工提供切实有效且质量较高的医疗服务。其次，只有维护好医患关系的连续性，才能为煤矿基层单位提供连续性的医疗保健服务，医生要具备良好的专业素养，为员工提供有效且完善的健康档案可以获得员工的信任。再有，对健康档案实行微机化管理可以促进卫生的规划与发展，详细且完善的健康档案可以帮助医生了解并掌握员工的健康状况以及发病症状，有利于对员工进行疾病预防，从而减少员工的医药费用。另外，可以作为医疗教学的参考资料，健康档案中详细体现了员工的社会层面、心理层面、生物层面的问题，以此作为教学资料，可以有效培养学生的思维能力与处理问题的能力。最后，全面体现了员工的健康水平与健康需求，为科研工作提供了信息资源。健康档案的全面性以及可持续性，能帮助医生对员工的健康状况进行及时且精确的管理，预见性地帮助员工进行健康保健，可以帮助员工有效预防慢性疾病，提高员工的健康水平。

二、煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的现状

根据我国相关报道，现阶段我国煤矿基层单位已普遍建立了员工健康档案，并且大部分煤矿基层单位实现了员工健康档案的信息化管理。随着我国卫生服务工作的开展，很多煤矿基层单位都充分意识到了员工的健康档案管理的重要性，建立员工健康档案成为了煤矿基层为员工提供卫生服务的重要体现，虽然煤矿基层单位为员工积极建立健康档案，但在实际应用过程中，很多问题还是无法避免。煤矿基层单位在对员工进行健康档案建立时，员工不配合，无法理解是限制建档工作的主要因素，还有，基层单位的建档人员对健康档案建立工作没有高度重视，或是不具备良好的档案建立技术，最终导致煤矿基层单位无法对员工的健康情况进行完整记录与存档。有些煤矿基层单位领导者并没有正确认识到员工健康档案的重要性，只是针对特定员工进行健康情况建档，无法保证员工健康档案的全面性与完整性。很多煤矿基层单位的建档人员并不具备较高的专业理论知识与技术能力，没有了解并掌握健康档案的内容，在对员工进行健康档案记录时，依然沿用传统的记录病例的方式，将员工的病患情况作为记录要点，致使健康档案功能丧失，无法发挥其预测、预防、健康保健的作用，造成了资源浪费。煤矿基层单位通过计算机对员工的健康档案进行信息管理，由于该电子产品的共用较少，无法实现信息资源的有效共享。煤矿基层单位的各个部门都是独立对员工进行健康档案记录，无法联网，导致煤矿基层单位的员工健康管理档案不具备完整性，在一定程度上限制了煤矿基层单位对员工健康的管理工作。目前，我国煤矿基层单位并不具备较好的信息化条件，没有充足的资金投入，无法引进先进的信息化管理设备与信息化管理技术，并且，煤矿基层单位的员工文化程度普遍较低，从事信息化管理工作的人员技术能力较差，严重缺乏专业信息化管理人才。信息化管理员工健康档案需要大量的财力、物力以及人力投入，并且信息化管理具有较高的维护运行成本与动态管理成本。

三、煤矿基层单位员工健康档案信息化管理的展望

要想促使我国煤矿基层单位员工健康档案真正实现信息化管理，政府部门应该建立完善的员工健康档案信息化管理资金保障制度体系，并对煤矿基层单位大力宣传员工健康档案信息化管理的重要性，帮助单位领导者形成正确的信息化意识，促进员工健康档案信息化管理进程。煤矿基层单位领导要对员工健康档案信息化管理制定规范标准，并在信息化管理建设过程中，加大信息化管理数据库的建设力度，数据库是煤矿基层单位实现员工健康档案信息化管理的基础保障与必要前提。煤矿基层单位领导首先要对信息化管理的硬件进行强化，结合自身实际情况，引进先进的电子产品。在选购电子产品时，不能依靠主观意识，要采纳专业人员的合理建议，这样不仅可以保障该产品的实用性，还能避免出现资金浪费的现象。档案信息化具有较强的专业性，相关工作人员不仅要掌握信息技术，还要了解并掌握管理知识与医疗卫生知识。煤矿基层单位应该大力引进专业人才，并对其进行业务培训与综合素质培养，从而保证煤矿基层单位员工健康档案信息化管理工作能够顺利开展。

四、结语

煤矿档案管理范文第6篇

关键词：煤矿 人事档案管理 智能化

0 引言

现代化的煤矿人事档案智能化管理主要可以分为两个部分，一部分是人事档案室实体的智能化，一部分是人事档案管理的智能化，两个部分各为不同又互为依靠、相辅相成。其中煤矿人事档案管理的智能化又可以分为：①实体管理智能化；②信息管理智能化。核心是煤矿人事档案信息管理的智能化，主要体现是煤矿人事档案信息的智能化检索，因此前提必然是要建立煤矿人事档案的信息数据库，之后才能开展煤矿人事档案信息的查询、输出等智能化操作，以及档案信息的完善和维护。

1　煤矿人事档案管理中的智能化现状

随着科学技术的发展，尤其是计算机技术的发展以及应用，用计算机来代替人进行煤矿人事档案智能化的管理也越来越普遍，之所以得到大量的应用主要归功于计算机强大的数据处理能力。计算机将实体的煤矿人事档案室和无形的人事档案信息巧妙的结合起来，大大的提高工作效率和管理的便利性，从最初的设想到设计、施行、建立和维护无不体现了计算机的绝妙应用在煤矿人事档案的智能化管理方面，智能化的档案管理现已成为主流的档案管理。

1.1 智能化煤矿人事档案室的建设 煤矿人事档案管理的重要的第一步是智能化的煤矿人事档案室的建设，而其中的重点又是在实体的煤矿人事档案室中实现计算机的各方面融合，如计算机在其中的普及和应用以及计算机的网络建设、联接网络、区域网建设，这些都是建设智能化人事档案管理的基础。现阶段我国的人事档案智能化管理仍处于起步阶段，尤其是在煤矿的人事档案管理方面，还需要大量的工作和科研人员付出大的努力。

1.2 煤矿人事档案存放位置索引智能化 煤矿人事档案存放位置能否通过智能化的系统便利快捷的进行索引是监测煤矿人事档案管理的智能化与否的一个很好的指标。它是对所有存放的实体人事档案进行虚拟分门别类的如同一种“金字塔”的形式来检索。智能化的煤矿人事档案的准确索引能够帮助档案管理人员快速准确的定位实体档案的定位，大大提高工作效率，节省查找的时间。

1.3 煤矿人事档案智能化管理系统软件设计 随着计算机在煤矿人事档案管理中的应用越普遍，因此顺势出现了相应的煤矿人事档案管理方面的软件，软件应势变成了整个档案管理的核心，档案的智能化管理也就体现在了设计者能否根据实际设计便捷的软件和管理者能否很好的运用这些软件对人事档案进行智能化的检索和管理。智能化人事档案管理软件的设计要遵循以下原则：简便、迅速、智能化、人性化。

2 煤矿人事档案智能管理系统的功能设计

对于煤矿人事档案管理的智能化的系统软件的功能设计，是一个很重要的决定管理能否智能化的因素。对于各种不同的档案管理以及不同的管理水平的智能化要求，他们都有一些共同的特点，那就是在进行功能设计时必须要遵循以下基本思想：①煤矿人事档案管理的普适性和通用性，有多个管理的类别项目可供选择；②能够很方便和快捷的录入建立、维护、修改、增加删除人事档案；③能够很方便和很快捷的查询、定位以及完整的显示档案；④能够对错误操作有必要的防护措施，避免误操作而导致人事档案的消失；⑤能够具有较好的安全性从而保护档案的隐私性，能够保证设置密码的文件的安全性，以防信息被盗和恶意篡改以及流失和失真；⑥能够分别对内网和外网进行分等级显示和隐藏。

3　煤矿人事档案智能化管理系统软件的应用

就目前常用的人事档案管理软件而言，其在功能设计方面已基本满足上叙功能设计方面的要求，基本符合设计思想，但仍存在较大的改进和完善的空间，日益完善的人事档案智能化管理软件的开发和利用必将大大推进煤矿人事档案智能化的进步。下面就以目前煤矿人事档案管理常用的软件做一下简单的介绍，以看其普适性和实用性。

3.1 通用人事档案管理智能软件V4.3

软件大小：8.78M

软件语言：简体中文

软件类别：国产软件／行政管理

应用平台：Win2003/WinXP/Win2000/WinNT/Win9x

开 发 商：http：//省略/

软件介绍：该系统是根据人事档案管理工作的实际需要而设计开发的，内容详细且全面，查询、搜索、统计及打印等比较完善，而且便于操作，可在各类企、事业单位中广泛应用，它对单位（公司）实施人事档案电脑化管理，有助于改进工作质量，提高工作效率。除此之外，该软件还便于安装，用户注册后，只需要进行简单的设置，使它成为适用于用户单位（公司）的“人事档案管理系统”。下面简要分析一下这款软件的几个特点：

①具有多种操作方式可供用户进行浏览和查询：如根据身份证号码或姓名、编号等信息进行查询；单个记录以及全体记录浏览。②可按当前日期自动计算员工的年龄、工龄。③可设置十个以上的搜索条件，可设置员工的工龄段和年龄段来查询员工记录。④便于统计出各类职称、各类学历、各类户口、男女职工、已婚未婚以及正编、聘用、临时的员工人数。⑤可设置各种格式打印报表，如：员工一览表、个人档案表、自定义打印、输出到电子表格文件*.xls进行排版打印等。⑥提供“数据备份”、“导入备份数据”、“导入注册信息”等功能，保证了数据的安全性，消除了用户担心因系统故障而需要重新注册的忧虑。

3.2 求索人事档案智能管理系统8.3

软件大小：7.25M

软件语言：简体中文

软件类别：国产软件／行政管理

应用平台：Win7/Win2003/WinXP/Win2000/WinNT/

Win9x

开 发 商：http：//省略/

软件介绍：本系统适用于各机关、企事业单位进行人事档案管理。内容涵盖人事档案录入、查询、统计、报表、导出EXECL、打印输出等，操作简便、功能卓越。是人事档案管理人员的得力助手。该系统具有以下几个显著特点：

①主界面采用树型分类结构，可切换列表、卡片、表格三种显示模式，操作方便、直观易用；②基于HR理念设计，集成基本资料、就职资料、学历信息等诸多方面的档案资料管理全面详尽；③灵活的基本信息设置，用户可以自定义部门、职务、职称等多种信息，实用性更强，支持多级部门划分，满足集团化企业需要；④强大的查询系统，快速定位所需信息，可按任意条件进行查询、排序，并可自定义打印项目输出报表，或导出为EXCEL或文本文档；⑤规范的人事调动管理，全程记录和管理员工的人事变动信息，包括员工调动、离职、复职，并可实时查询所有变动情况及其原始档案资料；求索人事档案管理系统；⑥强大的统计分析功能，可按任意部门、工龄、职务、职称、性别、基本工资、文化程度、民族等多种方式进行各种统计分析等，统计方式多达数十种，统计结果以三种图形方式一种表格形式直观显示并可保存或打印。⑦完善的数据备份与恢复功能，可确定您的数据万无一失，并独用基本设置备份功能，在您重新安装本系统，可快速恢复至您的原始设置状态；软件还提供了EXCEL格式的导入与导出功能，可完成EXCEL格式原始档案的导入工作，可大量节省人工录入的麻烦，提高您的工作效率，轻松快捷的完成从手工到自动信息化管理的过渡。⑧多种辅助功能：日常记事、通讯录、会议记录、全国邮编区号速查等附加工具会给你的工作带来诸多的便利。

特色功能：

自定义字段项目功能，灵活的适用于各行业使用；多条件查询功能，含自定义项查询；饼形图、柱形图、曲线图、表格四种统计方式；自定义档案卡，配合报表设计器可实现多种模板；支持从摄像头直接照片，证件扫描图管理；批量处理调动、离职、复职，可查看历史档案卡。

4 趋势

实现真正意义上的煤矿人事档案管理的智能化，需要广大的档案工作者和计算机科技工作者携手并进，共同创造研发更高级、更人性化的智能化系统来满足煤矿人事档案的需求。

总之，目前国内外大力倡导智能化的设备、建筑和管理的今天，智能化的人事档案管理是必不可少的，尤其在现今大力倡导建设高产高效高科技矿井的大背景下，煤矿人事档案管理必将越来越完美。

参考文献：

[1]王秋霞.档案信息数据库建设原则研究[J].档案学研究，1998（2）.

[2]邹吉辉.论档案信息检索智能化趋势[J].学术探讨，2006（4）.

[3]郭艳.浅析档案信息检索的类型及检索工具现行趋势[J].黑龙江史志，2010（5）.

[4]韩德志.智能存储及管理技术探析[J].计算机应用研究，2005（2）.

煤矿档案管理范文第7篇

1.档案管理人才缺乏，兼职过多，归档不规范。煤矿建设项目档案涉及地质勘探、采煤方法、矿井建设、土建工程，设备安装、供电配电、信号控制、铁路专用线等专业，科技含量高、专业性强、工作量大。单项工程、单位工程众多，所以对档案管理工作人员的专业水平要求更高，也就是说，煤矿建设项目档案管理工作人员不仅要有档案方面的专业知识，还应具备一定的矿井专业知识。

2.档案管理与项目建设不同步，审核把关不严，归档材料质量差。项目建设初期有关项目档案资料散存在个人手中，或装在麻袋中杂乱无章，到项目进入中后期才动员人力去突击、去补救。其原因：一是建设项目档案工作没有与项目建设同步管理，档案收集整理滞后。二是项目竣工验收审查把关不严。关键是验收主管单位与档案管理部门两张皮，有的项目竣工验收时没有档案管理部门的人员参加，三是收集存档的无效文件多。有的煤矿建设项目中重要文书材料多为复印件，缺少原件，失去档案的法律效力。收集到的原件中存在无公章，无签字、无日期的无效文件。四是建设项目档案内容缺项。

由于长时期没有专人收集管理，往往出现请示与批复不符，目录与档案内容不符，标题与材料不符，图纸与实物和设计变更不符等不完整、不规范的档案材料。五是忽视设备随机资料收集，归档。煤矿建设项目中设备档案归档难尤为突出，设备开箱时随机文件、图纸等资料一般都在施工方技术人员手中，自行保存起来，有的甚至不进行记录，造成设备使用单位对设备的安装、调试、使用和日后的维护、检修，技术改造非常难。

二、做好煤矿建设项目档案管理工作

1.更新理念，提升水平。第一，领导重视是搞好煤矿建设项目档案工作的关键。建设单位各级领导必须充分认识到煤矿建设项目档案的重要性、专业性和复杂性。树立牢固的责任意识，项目建设初期要指定分管领导，并同时成立专门机构(含领导小组和办公室)，提出工作要求，把档案工作纳入项目建设管理程序，纳入领导、各部门的职责范围和岗位责任制，并与经济利益和考核内容挂钩。第二，全员参与是搞好煤矿建设项目档案工作的基础。建设项目档案管理与其他类别档案管理最大的不同之处，就在于必须靠各部门和全员(档案形成者)的支持和配台，必须是全员具备档案意识，积极参与。第三，过程管理是搞好煤矿建设项目档案工作的保证。建立项目档案工作网络体系，将档案管理的要求与措施贯穿于项目建设的各领域、全过程。实行以建设单位为档案管理核心，以设计。施工单位为档案管理主体，以监理控制为重要手段，实施事前介入、事中控制、事后把关的全过程管理模式。

2.完善制度，严格控制。近几年，为了做好建设项目档案工作，国家和地方都分别制定出台了一系列法规性文件，很多行业也根据本行业特点制定了有关的规章规定。核心是项目建设单位(法人)应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实施同步管理，这一条非常重要。要达到同步，必须从以下方面着手：一是充分发挥合同的作用，将项目档案工作纳入合同管理。建设、使用、设备、施工、监理各方签订合同、协议时，都应设立专门条款，明确规定有关工程文件、图纸及其他特殊载体等文件的整编归档内容及各方应承担的责任。二是移交档案资料与工程结算挂钩，实行档案管理部门不签字，工程部门不办理结算，财务部门不付工程款的工作制度。三是建立项目档案质量保证金制度。将单位工程、单项工程验收与其档案质量验收结合起来，分部分项工程档案质量验收不合格，工程不能结算，扣押保证金。四是建立奖罚分明的经济责任制度。将经济利益与各部门和个人的考核内容挂钩，促使他们认真履行归档职责。五是建立大中型设备归档制度。对外签订设备合同时，对设备的技术资料做好明确的约定，对随机技术文件进行清点、登记，验收、归档。

煤矿档案管理范文第8篇

Abstract: Coal enterprises archives management has the function of historical records and evidence. Enterprise archives can safeguard the lawful rights and interests of the enterprises.

关键词:档案管理;经营决策;地位和作用

Key words: archives management;operation decisions;status and role

中图分类号:G27 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)18-0160-01

0引言

煤炭企业在各项活动中形成的档案,是企业一切重要活动的历史记载,是生产经营、管理决策和维护企业合法权益及健康的重要凭证。在二十一世纪这个知识时代,档案工作对于权益持续、协调、健康,发展,从传统管理方式走向科学管理规道具有十分重要的意义。

1档案工作是企业管理重要基础工作

煤炭企业档案是本企业活动最直接、最可靠、最原始、最具有历史连续性的记载,企业档案工作是企业管理重要组成部分。在企业加快改革和科技飞速发展的今天,档案的重要作用日益鲜明地显示出来。

首先,档案是预测未来的基础。

现代企业管理的核心是决策,决策的前提是预测,而科学的预测必须建立在庞大、完整、可靠的信息基础上。

预测是有效地运用已有的科学知识,对过去的历史情况与数据进行综合的分析,结合现实的客观条件和主观条件,对企业未来的发展作出科学的判断。

预测过程是过去现在未来全过程,而这一过程的基础是来自企业各业务部门的各项活动中积累形成档案。因此,历史和现实的档案信息,可以预测企业活动未来发展和变化。

如果离开了这些档案信息,就会对企业的经营管理情况一无所知,企业领导者就无法作出重大决策。这就足以说明:煤炭企业档案是一种信息资源,是企业领导指挥决策的重要依据,对企业生产经营举足轻重的作用。

其次,档案是企业现代化管理的基础。

企业要提高现代化管理水平,实行全面质量管理,需要档案部门提供的各种信息数据,以便对企业的活动进行数理分析。管理好比一座大厦,档案管理犹如大厦地基中的基石,如果基石不牢,就难以立足于激烈竞争的市场。要搞好企业现代化管理,就必须将企业档案工作例如企业发展的总体规划,并制定出企业档案工作发展规划和规章制度。

2档案是企业的宝贵财富,档案部门是企业信息管理中心

企业档案是企业宝贵财富的一个重要组成部分,它既是企业人事现实活动的重要财富又是企业历史发展过程的直接见证,具有长远的利用价值。企业要发展,就要管好企业档案这笔财富。企业档案部门为企业的生存和发展服务,是企业档案工作的出发点和最终目的。企业档案工作者要搞好企业档案的收集、整理和各种信息的加工处理。供领导决策及业务部门和其他部门参考,使档案工作渗透到企业生产和经营的各个环节。使档案部门真正能够成为企业信息管理中心。

3做好企业档案工作,是维护企业合法权益的关键

实践证明,在企业改制和科学技术飞速发展的今天,档案作用的发挥已成为提高企业经济效益和维护企业合法权益的重要途径。

例如有煤炭企业的方针、政策规定的政策信息;有关煤炭市场、价格、成本、客户反映经营管理信息等档案信息都具有参考利用价值。

煤矿档案管理范文第9篇

一、煤矿企业档案管理工作

企业的档案管理是把档案作为文件库，保护企业的过去，记录企业的现状。煤矿企业的档案管理工作亦是如此，它主要是针对煤矿企业进行管理、制定计划以及维护企业自身的合法权益形成的，是促进煤矿企业更好发展的象征。所以，对于煤矿企业而言，做好煤矿企业的档案管理工作是势在必行的工作，对于推进企业的发展也有重要的作用。它可以反映出煤矿工作中产生的一系列问题及针对这些问题制定有效的解决办法，并对工作具有一定的指导性和帮助性。

二、煤矿企业档案管理工作的重要性

煤矿，是我国经济发展中不可缺少的一部分，随着煤矿企业的发展及日益壮大，其中的煤矿企业档案管理工作显示出了它重要性的一面。做好档案工作一方面真实地记录了企业发展的点点滴滴，也对企业未来的发展奠定了基础。档案工作是促进了煤矿企业发展的重要决策的依据，只有完整及真实的信息才能有效地为煤矿企业的发展做出分析和评估，对煤矿企业未来的发展制定出科学合理的决策，如若没有档案管理工作，就无法提供真实有效且完整的企业信息，所以，煤矿企业档案管理工作促进了煤矿企业在我国的进一步发展。

三、探讨新形势下的煤矿企业档案管理工作

（一）煤矿企业档案工作中出现的一系列问题。一是煤矿企业对于档案管理不重视。在新形势下煤矿企业的发展过程中，不免有许多员工在思想政治方面存在一些不足，企业管理层对于档案管理工作的重视程度存在不足，他们认为企业生产才是核心任务，企业档案管理工作不重要且没有太大的关系，所以导致工作人员在档案管理工作中态度不认真，从而疏忽了工作。二是煤矿企业档案管理工作落后于新时代的发展。现阶段大部分煤矿企业的档案管理工作手段都仍停留在保守的思想观念中，手工管理在档案管理工作上面有很大程度的不足。手工管理档案很有可能造成一些档案在转接过程中发生遗漏或者丢失等情况，而且手工分类档案不仅对人力、精力方面有很大程度的耗费，还有可能造成档案在编排方面有一些失误，导致企业档案不完整且无法查询等情况，严重使档案的功能无法得到充分的发挥。三是煤矿企业档案管理人员档案管理技术不足。由于档案是一项非常复杂且辛苦的工作，所以对于企业档案管理的工作人员的态度及工作技术也是有一定的要求的。一名合格的煤矿企业档案管理人员不仅要有丰富的专业知识，还要有实实在在的工作技术，具备对档案管理的熟知程度和丰富的档案编排等知识。就目前来看，企业档案管理人员的专业技能方面?要有所提高，才能把企业档案管理这份工作做好，从而实现企业未来的良好发展。

（二）如何解决煤矿企业档案管理工作中的问题。一是提高煤矿企业领导对于企业档案管理工作的重视。煤矿企业要想更好地发展，就必须要明确档案管理在煤矿企业中的重要地位，加强各级领导及档案管理人员对于企业档案管理工作的认知，并让档案管理能够实际地融入到企业发展中去。另一方面，也可让档案管理人员的工作与绩效成正比，从而激励人员更好地做好本职工作。二是提高档案管理工作手段。现在是新的时代，在档案管理工作中不能老本着守旧的工作方式，可以有效地运用网络信息技术，通过互联网、局域网及多媒体传真技术实现煤矿档案管理工作，这样，可以很好地节省人力、物力和精力，还能通过网络技术有效地保证企业档案整理、编排和收集工作的正确性。三是提高档案管理人员的能力。档案管理是一项不容许有半分差错的工作，这对工作人员的要求很高，所以要进一步提高档案管理人员的综合素质。首先要不断地提高管理人员的学习能力，通过学习来更好地提高工作效率，其次也要加强对管理人员的培训等，加强对管理人员的教育，使档案管理人员可以更好地进行工作。

煤矿档案管理范文第10篇

[关键词]煤炭企业；安全监控；档案管理

前言

档案管理工作是煤矿企业安全运营和发展中的重要工作内容之一，是保障员工生命财产安全和煤矿企业安全运营的重要保障。一旦煤矿不幸发生安全事故，那么档案资料就是最原始的查询资料，可以为领导者提供当时的安全监控情况，正确追究事故的责任。另外，档案也是监控实际情况资料的记载，是发现问题，下发指令，并解决问题的凭证，因此，档案管理者必须重视起档案的作用，提高企业档案管理的工作水平。

一、煤矿档案工作的内容

在经济社会不断发展和转变的进程当中，煤矿安全监控的档案作为煤炭企业安全生产工作的主要依据，囊括着培训安全知识、宣传安全理念、创新管理工作等重要内容，而且随着长期的工作开展，其内容也在不断的增加。首先，是煤矿文件、规章制度等，主要是指煤矿各级各部门制定的关于安全生产的工作文件以及规章制度。除此之外，还有企业平时的工作时间、计划的安排情况，值班情况以及安全检查的情况等，以及员工的个人档案、体检档案、监控档案，还有职工所受到的奖惩等内容记录。

二、安全档案管理工作中存在的问题

（一）安全监控档案管理意识浅薄

安全监控档案的现实意义十分重要，它是煤矿企业经营情况、井下安全情况的集中数据的体现形式，使保障井下工作人员生命财产和国家财产的安全的唯一保障。但还是有个别煤矿企业将经济利益作为着重点，私自停风，隐瞒监控数据，不注重监控数据档案的管理，缺乏基本的档案管理意识，这种片面的观念造成档案内容缺乏真实性与完整性。

（二）安全监控档案缺乏健全的管理制度

当前国内一些煤炭企业在管理安全监控档案的工作中，不标明归档材料范围，这对未来工作的影响会非常严重，煤矿企业若不予完善安全培训档案管理的制度，就会加大后期档案鉴定工作的难度，大量浪费企业的人力、物力以及财力。

（三）安全监控档案缺乏相应的监督

我国一些煤炭企业在进行旷工的安全监控时，没有做到有计划的监督审查，就只是将简简单单的把每日的监控文件归档，完全没有认真核实每日的监控内容和真实情况，这样就会造成煤矿实时发生的问题无法得到解决，给于煤炭企业的安全生产留下隐患，并危机到井下工作人员的生命财产安全。

三、加强档案管理工作的相关方法

（一）提升员工安全档案管理意识

首先，一定要让安全训练档案管理者具有非常专业且科学的现代化管理档案意识，让档案管理者深刻的意识到安全监控管理这项工作，对于矿产企业有着多么重要的影响，从根源出发，确保每日监控数据档案的完整性与真实性，以此提高安全监控档案的质量。其次，档案管理人员一定要了解到，安全监控档案对煤矿企业安全生产的重要性，安全监控档案不仅是煤矿企业的“眼睛和耳朵”，也是其安全生产的唯一保障。

（二）强化制度保障

制度管根本、管长效，时刻保障安全档案管理工作正常的运行并且做好良性循环，为此就一定要完善好各项规章制度，使得档案管理制度更具规范性。真正落实好《档案法》，将档案工作作为企业发展规划的重要环节，建立、健全好档案管理制度，充分做好档案的归档、保存、保密等工作，每当企业发生重大事项、重要会议、重要设备的引进以及重大技术改革时，都需要有档案的人员全程参加。明确档案人员的职责，而且须将档案管理与工作人员的日常工作情况纳入绩效考核，做到职责明确，管理规范。

（三）提升档案管理工作者的职业素养

作为煤矿企业档案管理的核心人员，即安全监控档案管理工作着，必须拥有非常高的判断能力、分析能力以及语言表达能力。现如今科技飞速发展，现今的科学技术也逐步运用到档案管理的工作中，档案管理工作也从过去的手工管理发展为信息化管理。因此，煤矿企业的档案管理人员精通计算机网络信息通讯等技术，为适应时代需求，档案管理人员还须提高自身专业技能以适应能够完成自动化档案管理和新型信息载体的发展趋势。此外，规范化安全培训档案的管理制度必须从整体出发，在培训和选拔档案管理人员时，要坚持选用德才兼备的人才。在制定人才规划时，着眼于企业人员结构和社会人才环境与政策，将人才团队的整体优势发挥出来，协调好内部人才与外部人才的关系，合理有效地配置人才资源，制定出最完美的人才规划。安全培训档案管理的规范化须有超前的发展理念，人才培养与管理机制必须与时俱进，不断创新，随时调整，以适应现今档案管理的发展及人才状况的变化需要。在职的档案人员一定要对其进行严格的继续教育，不断累积知识经验以求适应社会发展需求，采取讲座、培训等多种方式，力求最短时间最高效率提升档案管理人员的自身素质。

四、结语

综上所述，将煤矿安全监控档案进行规范化管理，可使煤矿安全监控档案工作始终符合相关要求，积极促进和开展煤矿安全监控工作，更好的为煤矿安全生产服务。

参考文献：

[1]陈萍，朱方国.加强档案管理工作适应就业制度改革[J].郧阳师范高等专科学校学报，2006，06：108-109.

[2]李毅斌.加强档案基础建设促进档案管理工作不断发展[J].黑龙江史志，2014，11：151.

煤矿档案管理范文第11篇

【关键词】煤矿企业；电子档案；档案管理

电子档案是现代计算机技术和信息技术发展的必然结果，也是档案管理的最新发展方向之一。现结合煤矿企业档案管理的特点，探讨电子档案在煤矿企业档案管理中的意义。

1 档案管理的目的和功能

“档案是历史的原始记录，或者说原始的历史记录。这是档案的本质属性”。档案管理的根本目的，除了不使其散失并安全保存外，主要是为了开发与利用档案，因此能否很好地开发与利用档案是衡量档案管理成功的重要内容之一。

2 煤矿企业档案管理的特点

2.1 信息的广泛性

煤矿档案包括科技档案、文书档案、财务档案等。科技档案包括矿建、采煤、掘进、机电、运输、通风、地质等档案。信息量巨大是其特点之一。

2.2 使用的频繁性

煤矿档案使用频繁，特别是科技档案的使用，几乎每时每刻都和一线生产紧密联系，例如煤矿作业规程、安全技术措施、机电设备档案等，其使用频繁性远远大于其他行业。

3 电子档案的最新发展和应用

电子档案这一概念出现于近10年。所谓电子档案就是电子文件的档案管理。美国联邦管理法规对其解释为“包括数字的、图形的及文本的信息，可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。”

1996年12月，国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议。1996年9月成立了电子文件管理、归档研究领导小组。1998年1月9日，王刚同志在全国档案局长馆长会议的讲话上也指出：要在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》（试行稿）的基础上，在35个企事业单位进行试点，为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。1998年8月11日―13日，国家档案局档案科学技术研究所召开了电子文件管理研究专家研讨会。该会的中心议题是对《电子文件归档及电子档案管理概论》和《办公自动化电子文件归档及电子档案管理方法》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》两个标准的征求意见稿进行修改、补充及完善。可见，有关电子档案及其管理问题的研究与应用正在广泛开展。

4 电子档案与传统纸张档案的优缺点

4.1 电子档案的优缺点

电子档案的优点在于：存在形式一般为磁盘（硬盘）及光盘等有形介质，存取方便，占用空间小，存储容量大，便以携带和传输，可和计算机直接连接，可通过网络进行远程传输，复制方便，便于检索和查阅。

其缺点是保存时间短（与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要短得多，一般仅为5-15年），保密性差，保存条件高（需防磁、防尘、防高温、防物理和化学损伤等），阅读不方便。

4.2 传统纸张档案的优缺点

传统纸张档案的优点在于：保存时间长，保密性好，占用空间大，阅读方便。

其缺点是占用空间大，存储容量小，不便以携带和传输，复制困难，保存条件高（需防虫、防水、防高温、防物理和化学损伤等）。

5 电子档案在煤矿企业科技档案管理中的现实意义

从以上分析和比较可以看出，电子档案具有比传统纸张档案更多的优点。特别是结合煤矿企业档案管理的特点，在档案的应用方面，电子档案更具互补的优点，便于携带，可直接通过网络进行远程传输，复制方便，便于检索和查阅。具体在实践中有以下的意义：

1）煤矿企业应当结合档案管理的最新发展，建立电子档案系统，实行电子档案和传统纸张档案双档案系统。传统纸张档案以完成档案管理“不使其散失和安全保存”的目的为主，电子档案以完成“开发与利用”的目的为主。双档案系统不仅有利于传统纸张档案的安全保存，更有利于档案的开发与利用。

2）电子档案系统应配备专门的计算机和存储器（硬盘、光盘）、扫描仪、照相机、打印机等。还应配备专门电子档案室，由专人负责管理和维护。计算机用以对电子档案的管理，存储器（硬盘、光盘）用于电子档案的存储，扫描仪、照相机用于传统纸张档案和电子档案的转换。

3）可以把科技档案（包括规程、措施、图纸等）和文件等全部数字化存档。通过计算机和专门的管理软件分类管理。应用和查阅一般以电子文档的形式给出。存储格式以Word、CAD等通用格式为主，便于查阅。

4）利用或建立煤矿企业局域网系统，使所有的电子档案可以通过网络查询。各生产队组的技术员可以随时通过电脑终端查阅电子档案室的授权文件。

5）为加强保密管理，可以设立权限，利用密钥来管理。为了防止无关人员进入系统对电子文件或数据进行访问，有些系统需要对用户进行身份验证，如有些文件管理系统使用管理员代码验证等。最常见的方法是给每个合法用户一个“通行字”，代表该用户身份。通行字可由数字、字母或特定的符号组成，只有用户本人和计算机系统知道。当合法用户要求进入系统访问时，首先输入自己的通行字，计算机自动将这个通行字与存储在机器内的有关该用户的资料进行相关的业务访问。如果验证不合格，该用户就会被拒绝于系统之外。身份验证技术可用于电子文件访问权限的控制。

6）为了建立完善的电子档案系统和有效的服务系统，需要加强人才的专门培养。档案信息电子化要求管理人员具备较高的知识层次和先进技术水平，而不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代化高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才更为稀缺。大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象，以至于现代化设备不能充分发挥作用。

7）可实现办公自动化、无纸化，使档案的生成方式发生很大变化。诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程，可在计算机和通讯线路中进行。这样档案的前身以机读文件为主要形态，档案也自然以机读形式存在。这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多以磁盘为载体的机读形式。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。

8）可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。目前，大多数基层档案室对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存。利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。

煤矿档案管理范文第12篇

关键词：目档案 重要性 存在问题 解决措施

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）04-0040-01

煤炭，作为一种十分重要的能源和原料，对我国经济的发展有有着巨大的作用。最近十几年以来，我国的煤炭业发展十分迅猛，煤炭产量连续飙升，全国各地煤矿如雨后春笋般涌现，处处可见。随之增加的煤矿事故也引起了整个社会的广泛关注。因此，保证煤矿建设项目的质量和安全已是迫在眉睫，此外，作为整个项目建设中较为重要的一项工作――项目档案的管理，其如何进展的更好更高效自然也成为了迫切需要解决的问题。

一、煤矿建设项目档案管理工作的重要性

煤炭资源在我国具有十分重要的地位，是我国的能源产业的支柱。因而，煤矿建设项目是我国能源建设项目中的重要工程项目，而项目档案是整个项目工程的重要组成部分，它是整个工程真实的出生以及成长证明，是整个工程项目的基础，对项目安全和运作有着保障和管理的作用。煤矿建设做好项目档案，就能极大的减少煤矿事故的发生，降低伤亡人数，因此，做好煤矿建设项目档案的管理工作显得尤为重要起来。

二、目前煤矿建设项目档案管理工作上的一些问题

1.工作管理方面

1.1档案工作不及时，与项目建设同步性差

在项目建设的过程中，文件的归档应该根据项目的进程来一步步进行。但是在实际的项目开展过程中，这一项工作并没有得到很好的落实，有很多的工作人员在进行归档工作时，都是在相应的项目建设过去很久之后错过了最佳收集工作信息的时机，甚至会造成遗漏的现象发生。

1.2档案管理工作分工不明确，制度不健全

在档案管理工作的过程中，存在很多的问题，导致工作进行不顺利。在法律法规和制度方面，很多项目组都没有一个健全完善的管理制度来保障档案工作的有序高效进行，导致整个档案工作进行的非常低效；在工作分配方面，一些工程的档案管理工作的分工非常的不明确，诸多工作人员对自己的职责不清楚，在工作时你推我让，消极怠工，严重影响工作效率。

2.档案质量方面

2.1档案相关文件残缺，零散

工作人员在整理文件进行归档时，普遍存在的问题是文件残缺不全，系统性太差，给整理者带来了极大的麻烦，有的甚至根本无法进行系统的规整。工作人员面对这些系统性差且不齐全的文件也别无他法，文件太多，无法一个个追根溯源的进行补充，也就只能马马虎虎的进行规整，从而降低了整个项目档案的质量。

2.2归档文件所需手续欠缺

在项目实施过程中，没有及时的对文件进行审核和规整，归档工作严重退后。因此，在归档时，会发现很多的文件由于当初没有严格的审核，所以没有及时的发现手续的欠缺，一些图纸破烂残缺、不符合规范和要求，部分图纸上所需的印章和签名也没有，缺乏一些必要的手续，从而导致文件的不规范性。

2.3弄虚作假和隐瞒事实真相

我们国家的煤炭主要的开采方式是矿井挖掘，而且，我国的煤炭绝大部分受地质灾害的影响非常严重，比如瓦斯、水和火等因素。因此，虽然随着社会的发展，现代化条件越来越好，但是煤矿事故仍发生的很多，造成的伤亡数目也很大。对于此类重大事故的发生，在归档时，为了减小影响和项目组自身的利益着想，很多项目组和工作人员都选择“大事化小”，有的甚至直接忽略事故，在归档时一字不提。

3.工作人员方面

3.1档案工作专职人员的缺乏

项目档案管理工作是一项具体细致的工作，需要工作人员具有较强的专业知识，对项目档案管理规范做到非常了解，运用自如，并对一些文件的质量标准、收集范围、归档内容和标准等基础的知识做到一定的了解。但是目前的项目工程档案管理部门里，这样的专业工作人员简直凤毛麟角，大部分的职员都是只了解一些皮毛，然后再跟着前辈学一些工作的技巧和经验，随后便可以正式开始档案管理的工作了。这样缺乏专业素质的人员，显然是不能够将文件整理、归档、和相关标准的考核这些工作做的面面俱到的

3.2档案工作人员的稳定性差

档案管理工作人员对档案文件的质量有着决定性的作用，随着项目档案管理在整个煤矿建设过程中的作用的不断增大，档案管理人员的稳定性也越来越受到极大的重视。减少档案管理工作人员的队伍的变动性，是巩固和提高整个项目档案管理水平和质量的关键一步，只有稳定了档案管理工作人员的队伍，才能有组织有效的不断提高档案管理工作人员的专业知识和素质，进而整体项目档案水平得到提高。然而，在实际的档案管理工作中，工作人员的流动性很大，人员换动非常频繁，还有很多是兼职的，这就给工作人员的再教育和整体专业素质的提高带来了很大的困难，容易出现刚培训好一批专职人员，还没工作多久便走掉不干了，极大了了浪费了培训资金。整个人员的专业素质还是得不到有效的提高，从而影响到整个档案管理工作的良好进行。

3.现代化方面

我国现代化进程越来越快，这就要求社会的方方面面都要跟上现代化的步伐。最近几年来，煤矿业的也越来越趋向于现代化发展，在整个项目工程的经营管理和生产安全等环节上，现代化信息化的水平已达到了一个很高的水平。然后，与之不协调的是，具有重要地位的档案部门现代化水平却很低，信息化程度不高，脱离了整个项目工程的现代化节奏。

三、相关的解决措施

为了解决我国煤矿建设项目档案管理工作上存在的问题，进一步提高煤矿工作的安全性，可以从以下几个方面来考虑：

1.加强档案工作的管理和监督

项目档案是整个煤矿建设项目的资产和信息的重要组成元素，是煤矿建设过程中其他一切工作和活动的基础。所以一定要加强对档案工作的管理和监督。要建立健全完善的项目制度并予以严格的执行，以此来对统一有序的管理项目档案的工作。项目档案的管理工作，应该采用先进科学的管理方法和技术，利用各方面的资源，参考多方意见，在严格按照档案工作管理规范的基础上大胆创新，不断寻求更高效的管理方式，为项目的良好运行作保障。

2.加大力度审核档案、文件，提高其质量

在进行档案工作时，相关工作人员应该严格按照合同或协议上的规定来进行文件信息的收集和整理，认真负责好每一个环节，保证归档文件的质量和真实准确性。此外，相关监理部门应该加大审核的力度，确保审核过的文件是完整准确真实的，在签署相关文件时，一定要谨慎并由负责人亲自签写，做到认真负责。

3.培训更多的项目档案工作专职人员

针对项目档案专职人员缺乏的这一问题，国家相关政府部门应该大力支持地方各政府举办煤矿建设项目档案工作人员培训班，通过系统针对性的培训，全面提高工作人员的业务操作能力，为煤矿业的发展创造有能力的人才。在挑选培训人员时，要尽量选择稳定性强的员工，对他们进行针对性培训和再教育，增强他们对档案管理规范的操作技能的的了解和运用，为项目档案管理工作培养出一批骨干。

四、总结

煤矿建设是一个非常特殊的项目工程，资源情况比较复杂，不确定因素很多，施工条件艰难，管理起来比较麻烦，所以安全质量方面一直存在问题，容易出事故。此情况下，项目档案管理工作就显得尤为重要，项目档案作为日后工程项目的重要参考和依据，在进行管理时一定严格按照法律法规办事，增强档案工作的信息化和标准化，提高整个档案管理工作的水平。

参考文献

[1]邓巧云. 浅谈如何做好公路工程建设项目档案管理工作[J]. 办公室业务，2012，14：95-96.

煤矿档案管理范文第13篇

关键词：国有煤炭企业；档案管理模式；创新

中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：

随着我国改革开放的日益深入和社会主义市场经济体制的逐步完善，煤炭企业作为我国主要的能源企业，需要不断深入改革自身体制，以提高自身竞争力，更好的适应市场化发展。而档案管理是煤矿企业发展中的一项重要工作，为了更好的适应国有煤炭企业体制改革与市场化发展，就必须对传统的档案管理模式进行改革创新，从根本上转变观念，与时俱进，运用法律、经济、行政的模式进行国企煤炭档案管理，以全面改革档案管理的基本思想与体制，增强档案管理工作的有效性与先进性。下文中笔者就此进行了探讨。

一、我国国有煤炭企业档案管理现状及存在问题

随着我国市场经济的快速发展，国有煤炭企业在市场经济体制的日益完善下也不断深化体制改革，并树立新的发展观，形成新的发展战略。与此同时，企业的各项生产活动与经济活动的决策也更加注重科学性与实用性，而要想实现决策的科学性就必须注重凭据，对大量生产信息和经济信息进行分析，其主要来源是档案，只有对档案进行妥善的储存与科学的管理，才能够充分反映出企业的发展轨迹与创新历程。就目前来看，我国的国有煤炭企业在近年来实施纵深挖潜战略中，不断对自身经营体制进行改革与重组，采用更集约化的管理模式，越来越重视档案管理的重要性；同时，国家相关政策对于煤炭企业纵深挖潜战略的干预，如对煤炭资源枯竭的矿井进行政策性破产与转产，离不开档案分析，因此，对于国有煤炭企业经营发展而言，实行科学的档案管理模式是极其重要的。

在本世纪初期，煤炭能源的价格曾经一度跌入谷底，煤炭的销售工作遇到了前所未有的困境。在这种情况下，我国的煤炭企业纷纷将精力集中于煤炭销售的问题上，最大限度的调动资源来提高煤炭企业的经济效益，对于生产运营中的各种档案陷入了无人管理的局面，从而给现阶段的国企煤炭档案管理造成诸多不便，成为历史问题。其次，我国国有煤炭企业的档案管理体制较为落后，缺乏健全的档案管理机制，往往由于档案管理人员无法及时掌握煤炭企业改制过程中发生的产权变动等情况，从而很难对改制过程中的档案资料进行跟踪收集与整理保存，从而使得大量的重要档案资料无法追寻。此外，我国的国有煤炭企业在制度改革之后纷纷选择上市，但在上市过程中，很多相关机构的文件或上级批文由于未能及时收集与整理而流失。上述问题的存在，归根结底是由于我国国有煤炭企业对档案管理不够重视，档案管理模式不够先进和高效，档案管理人员不够专业造成的，因此，加强煤炭企业档案管理工作势在必行。

二、关于创新国有煤炭企业档案管理模式的策略

1.改革传统观念与管理意识，重视档案管理。

国有煤炭企业管理人员与档案人员应该改变传统的思想观念，增强对档案管理工作的重视，从根本上认识到档案工作的重要性。首先，应该在工作中明确企业近期工作重点，对当前的档案及近期内需要用到的档案充分了解，并仔细检查档案是否齐全，对其进行收集整理，做到整齐待用。其次，对于经常借用或调用的档案应该进行定期统计，明确档案来源与取向，保证档案的完整性。此外，及时了解企业当前动向与经营状态，对于应该入档的资料及时入档，保证档案资料的实时性。

2.创新国企煤炭档案管理模式，健全管理机制

要想全面适应社会主义市场经济体制和企业的市场化运行，应该建立一套健全的档案管理机制，并创新档案管理模式，具体而言，应该从以下几个方面入手：首先，应该结合企业的市场化运行机制、市场竞争需求以及企业档案管理群体性的特点，对当前的所有档案资料进行分类整合，并采用专业的统计分析，将查阅频率和时效性要求较高的档案资料独立出来，建立专门的档案储存室，以方便这类档案资料的查阅效率。其次，对于所有可能用到的档案进行集中管理，建立相应的集中管理机制，落实档案管理工作，这是实现档案管理高效化的根本途径，对于企业内部工作的顺利进行、各种纵横管理的调节都有着积极的作用。同时，应该在企业内部建立相应的监督管理机制，对档案管理工作进行综合监管。此外，要不断加强企业档案信息的自动化系统建设，与时俱进，实现档案管理工作自动化、现代化，从管理模式上进行创新。

3.加强制度建设，推动科学管理。

首先，应该对档案管理的制度进行创新，大力清理传统的规章制度，在不违背上级主管及相关规定的前提下，结合本单位的管理体制、人员结构变化，将不适宜的规定废除，对不完善的规则制度进行调整和完善，并建立新的档案管理办法，使新的制度能够充分反映出档案管理变化，并全面覆盖。

其次，重新构建制度体系。将档案管理人员及管理关系的变化进行梳理，不断完善领导体制、管理责任制，为国企煤矿的档案管理提供强有力的制度保障。在此基础之上，制定科学的电子档案管理标准，并将其与原有的制度充分结合起来，形成完整的档案管理制度体系。

此外，要建立阶段性的档案修编规范制度。定期对现有的规章制度进行评审，集中力量进行筛选、修订和补充，确保制度的适用性。

4.提高国有煤炭企业档案管理人员的专业能力与综合素质

在国有煤炭企业档案管理中，档案工作的质量与档案管理人员的专业能力与综合素质有着直接的关系。随着档案工作的发展，要不断加强档案管理人员的综合素质，帮助其培养时代意识与服务意识，确保档案管理人员在具备较强的专业理论知识的同时，充分了解与档案工作相关的知识，如社会学、统计学、传播学、情报学等相关理论。其次，随着现代网络技术的不断发展与计算机的广泛应用，档案管理工作也日益现代化，这就需要一些具备档案管理知识与经验，并精通计算机应用等各方面能力的档案管理人员。同时，实行档案管理信息化，所有档案都是以电子档案的形式储存，因此，档案管理人员在具备档案管理相关知识与工作经验的同时，还应该充分了解数字化技术、现代网络技术等知识。对于国企煤矿档案管理而言，这必定是新的挑战。在企业内部，应该定期开展一些培训工作，对档案管理人员进行定期培训，不断加强档案管理队伍的信息化、专业化建设。及时加强档案管理人员的新技术、新设备与新方法的培训，促进档案管理队伍的现代化建设，从根本上提高企业档案管理能力与效率。

结束语

总而言之，随着社会经济的发展与科学技术的进步，国企煤炭档案管理也应该与时俱进，改革传统管理观念，树立市场化服务意识，对档案管理模式进行改革与创新，并不断加强现代档案管理的信息化建设，从根本上提高档案管理的效率，全面适应企业的现代化、市场化发展。

参考文献

【1】蒋玉清.谈创新企业档案管理机制[J]. 黑龙江档案. 2009(01)

煤矿档案管理范文第14篇

【关键词】项目档案；管理；规范

一、建设项目档案的重要性

根据国家档案局、国家发改委联合的《重大建设项目档案验收办法》规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，建设项目管理在全国上上下下都得到了足够的重视，各单位建设项目管理部门历年来也积累了不少建设项目管理的先进经验，近年来，集团公司积极响应国家的要求和规定，对整合矿井的验收及项目档案管理方面有了更规范合理的要求。2015年我处参与了对集团公司麻家梁煤矿建设项目档案整理、整改备验过程，同年12月顺利通过验收，做为一名科技档案管理者，笔者切身体会到了项目档案收集、整理的规范性和重要性，在此简单就麻矿档案工作谈一下如何做好项目档案管理工作。

二、项目档案管理方面

（一）各级领导要高度重视建设项目档案工作。工程建设是百年大计，工程项目从立项开始，主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作，制定明确的岗位责任制，不定期进行考核并制定奖惩制度。成立项目档案工作领导小组，明确每人的工作职责，建立健全项目档案工作各项规章制度。确保交接手续要规范，资料收集齐全、完整。

（二）定期召开建设项目档案工作会议。俗话说“没有规矩，难成方圆”。建设项目由于规模大、工期长、形成资料多，特别是由于参与的单位和环节较多，所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化，仅靠档案管理部门或建设项目管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。因此，加强和完善有关的管理制度建设，就成为对此工作顺利开展和进行的根本保障。坚持执行“四同步”制度。即：企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步，检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项目总结与项目文件材料完全归档同步。以“四同步”制度来确保做好项目档案的收集工作。

（三）档案部门必须参加竣工验收。审阅工程档案是竣工验收的必要环节，档案部门参加竣工验收，是保证工程档案资料质量的关键。可是就现实工作中档案部门在工程档案验收工作中或多或少不被重视，几次下矿指导询问类似工作，负责档案部门的人员有的竟然不知道这项工作，所以笔者在这里也要提到这是我们档案工作者的权益和工作职责，还需对此情况做以上重点要求，要把这项工作的重点放在档案初验阶段，各项归档材料要真正地做到图实一致。

（四）集中统一管理工作落实到人。项目档案保存在建设单位的上级单位、业务往来单位以及本单位的各职能部门中。例：采煤机的招投标文件存在同煤机电处；报关文件在外经贸公司；联合试运转的请求及方案保存在证件办；试运转期间通风、瓦斯、粉尘检测记录、操作规程分别保存在技术部、电科；矿井、矿区测量图中的原始记录、计算书、台账、工业广场平面图等重要资料保存在地测科等。

三、归档文件的规范性、完整性

（一）前期文件中的采矿权办理过程中相关文件、投资计划、建设报表都必须严格控制，及时归档，工程地质勘察资料中的监理、设计、勘察、建设单位质量评估报告、预算书、决算书及建设工程中产生的配套竣工图纸及时对号归档，如有变更应由档案部门及时提供变更明细。如：安装工程中井架基础承台混凝土试块制作组数、制作日期，实验报告与施工日志提供的要相符，矿建工程施工单位工程质量保证体系表必须是实际进行监理工作的名单。

（二）档案整理的规范性。首先按照归档范围全部收集并进行预立卷，根据实际情况确立整理方法。组卷要求科学合理，卷内文件要按时间和不同阶段采用不同的分类方法组卷，条理清晰，排列有序，综合文件要根据开工报告、施工组织设计、方案、图纸会审及技术交底、设计变更、交工验收及工程总结以单位工程为单位集中组卷，如：初设批复与初设评审意见等相同材料分开组卷；部分需要以“件”整理并装订的，要分清卷、件概念，施工日志与隐蔽工程记录不可全并组卷。案卷题名的拟定要概括清楚，否则不利于检索，卷内目录一定要填写规范，卷内文件的页号以整卷为单位大流水形成编写，不装订的卷，卷内文件页号以件为单位编写。文字材料可采用整卷装订与单份文件装订为两种形式，图纸可不装订但同一项目应统一。卷内不得有金属物，单位文件装订时应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章，档号章内容有档号和序号。

2016年是“十三五”开局之年，档案工作有许多新的标准需要贯彻实施，面对同煤集团公司新形势，我们要提升档案意识，以调试的责任感和使命感，创新工作，扎实工作，为企业发展存凭、留史，为同煤的档案工作多作贡献。

【参考文献】

[1]刘家真.电子文件管理理论与实践[M].科学出版社，2003年版.

煤矿档案管理范文第15篇

[关键词]煤矿 项目档案 实践探讨

中图分类号：G275.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）17-0160-01

基本建设项目档案管理是煤矿企业项目建设的一个重要内容.项目档案是基本建设、竣工验收过程中不可缺少的重要材料。要及时解决档案管理工作中存在的实际问题，协调、监督、指导施工、监理和设计单位做好档案的收集、整理及归档工作，为做好企业档案工作奠定坚实的组织基础。

1 提高认识，切实加强对建设项目（工程）档案的领导

建设项目（工程）档案工作，是项目建设的重要组成部分，是一项重要的基础性管理工作。建设项目（工程）档案是否齐全、完整、管理科学，不仅关系到工程能否顺利通过验收，也关系到今后的生产建设和发展。各筹备单位应高度重视，严格按照《档案法》《重大建设项目档案验收办法》和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定.建立项目档案工作领导责任制。把档案工作纳入建设项目法人责任制、招标投标制、工程监理制、合同管理和参建单位工程质量责任制之中.并指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作，制定明确的岗位责任，进行考核并与奖惩挂钩。

2 抓好组织机构建设。推动档案工作有序开展

档案管理是企业管理的重要内容。做好档案工作对于项目最终能否顺利通过有关部门验收及竣工后的生产、运行、维修、改扩建的需要具有十分重要的意义。因此，各项目在筹备期间必须高度重视档案管理工作。将项目档案工作纳入本单位工程质量行政领导人责任制进行监督：将项目文件的收集和管理列入项目建设工程计划、各承办机构与有关部门的职责范围和岗位责任制，并采取相应的检查、考核措施；各项目单位都要抓好档案管理组织机构建设，成立由主要领导负责的档案工作领导小组，负责对档案工作的领导与指导。要明确档案收集与管理责任部门，明确专人负责，有条件的单位要配备专职档案人员。要研究制定本单位档案管理制度和规范标准，及时解决档案管理工作中存在的实际问题，协调、监督、指导施工、监理和设计单位做好档案的收集、整理及归档工作，为做好档案工作奠定坚实的组织基础。

3 实施保证金制度。建立工程档案管理工作有效运行机制

坚持把工程建设进展情况与日常档案工作进行对接，将完整性、准确性、系统性的要求落实到具体工作之中，努力提高档案规范化管理水平。实行档案管理风险抵押制度，施工方按工程造价的5%扣交工程资料保证金，现场项目部每项工程缴纳抵押金3000元，把责任分解到施工方、监理方、矿方各个层面.形成“责任追查处罚链”.推动各项工作的落实。明确规定。工程结束验收后15个工作日内整改完毕移交竣工资料.竣工资料整改不合格，每延迟一天扣档案资料押金500元。严格监理单位责任，所有移交建设单位的工程竣工资料，需经监理负责监督、检查，审查后移交档案室，仍不符合规定要求的，每一单项工程扣除监理费用1000元。档案工作领导小组成员每人交押金1000元。根据责任范围工作进展情况兑现奖罚，保障了档案工作规范有序开展。

4 加强档案人员的培训交流学习，不断提高业务技能

中国神华神东煤炭集团公司新建项目档案员大多为刚毕业的非档案专业大学生，他们对档案知之甚少，针对这种情况，企业除组织他们参加国家及省市档案部门举办的各类培训班外，还要求他们到集团公司档案馆集中学习，以实战方式进行练兵，进行面对面交流，现场观摩，指导办理档案登记、立卷、归档等手续.使他们尽快提高工作能力和业务水平。同时，在新矿井提交验收前.让其他新建项目档案人员共同参与，积累实践经验，这些做法都取得了很好的效果。

5 明确档案的收集范围。确保档案的完整、准确、系统

收集工作是档案管理工作的重要基础工作。积累、收集档案工作要从立项开始做起。基本建设项目档案是随着项目的建设逐渐形成的，要从工程项目的开头开始积累、收集档案，从项目的提出、论证初始，就要对工程档案工作进行通盘考虑和统筹规划，坚持执行“四同步”制度，即：企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步，检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步.项目总结与项目文件材料完全归档同步。以“四同步”制度来确保做好项目档案的收集工作。

基本建设项目档案收集的重点是：立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、工艺设备文件、涉外文件、财务文件、科研课题文件材料、竣工文件以及文书档案等。为提高项目档案质量，防止档案收集不齐全.档案人员必须参加工程验收及设备开箱。各项目筹备单位领导及档案工作人员不仅要在工程验收时对档案工作把好关，更应注意在平时服好务，在工程建设初期，就要深入现场，帮助指导施工、监理、设计单位编制建设项目竣工文件。使档案工作一开始就步人正轨，少走弯路。

6 认真做好档案资料的归档与整理。提高案卷质量

各项目筹备单位负责人及档案管理人员要积极督促设计、施工、监理单位，在工程完成后三个月内移交经整理的全部相应文件资料。档案人员在接收工程档案时，要严格核查资料，采取日常核查和集中审查相结合的方式，力争做到每卷档案材料齐全完整、准确规范。日常工作中，由档案员认真清查各类需存档的资料和文件，对缺项进行登记，及时通知档案信息员，做好材料的补充、收集、转递工作。如在设备仪器档案管理过程中。设备仪器资料从开箱就要求由矿档案室人员参加收集清查资料，厂家负责补充，然后由档案室专人进行分发，供有关部门和单位使用，档案室保证有一套留存。在特殊载体类档案管理中。我们规定照片、光盘和纸质档案必须同步移交，确保不缺项。工程竣工验收阶段，对施工方移交的成套资料。重点查看隐蔽工程验收记录的真实性、工程设计变更的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷排列是否合理等，并将存在的问题列出清单提交相关单位，限期整改完善，符合规定后，验收小组签字认可，整卷移交归档。

对于收集来的档案资料.档案人员要按照档案形成的规律和特点，按照集团公司的档案管理要求，进行科学分类、系统排列及编目工作。做到分类准确，案卷封面填写规范，案卷标题拟写正确，案卷排列有序。

为了保证档案的内在质量和以后的查考利用，各项目筹备单位在筹备期间必须提供档案存放场所和档案装具。满足档案存放要求。同时还应按照档案管理“三分开”及“八防”的要考虑投产后档案库房的选址.满足档案长期存放要求.确保库房及档案安全。

同时，集团公司档案馆加强对项目筹备单位档案工作的检查与指导，对在筹备期间档案工作做得好的单位给予表彰奖励。对由于管理不善造成档案丢失、损坏或收集不齐全的层层追究有关人员的责任。

7 结语

总而言之.建设项目档案在建设竣工验收中发挥着非常重要的作用，是决定工程是否能够一次验收成功的重要依据。由于建设项目档案的生成单位较多.文件类型较为复杂，所以在进行项目档案收集、归档和整理过程中，相关单位必须要严格按照国家有关文件内规定的要求进行，使建设项目档案从收集、归档到最后的整理都能够有理有据，有法可依。