档案管理工作现状范文

档案管理工作现状范文第1篇

【关键词】依法行政；行政管理；执法

计划经济时期，档案实行行政式管理主要凭借指令性的业务指导来完成，档案要想发挥行政管理职能则必须依据行政命令才能实行。所以在计划经济时期，指令性的业务指导有效推动了档案事业的健康发展。在计划经济时期，人们虽然也将其理解为业务指导，但都意识到这种类型的业务指导带有明显的强制性，因此，在一定意义上可以说，也可以将其认为是法和命令，要求下级部门一定要无条件执行，依靠行政性命令档案工作才能有效进行，带有一定的强制色彩。这种情况并不只是存在于档案行政管理部门当中，在计划经济时期全部行政机关都带有这样的特点。

我国实行改革开放已经三十多年了，当前已经发展为社会主义市场经济时期，政府式的行政管理已与当前发展的时代不相适应。因此，依法行政得到了人们的认可。在这种变化当中，首当其冲的是档案部门。随着依法行政的逐步实行，国家推出了《档案法》，进一步明确定位了档案行政管理部门的主要任务。当前人们也高度重视依法行政的实施，重新认识到档案行政管理职能，计划经济时期的指令性业务指导已与当前时展不相适应，因此务必实行依法行政。而行政档案行政管理职能的部门，也不再属于一个固定的部门，同时承担着业务指导与法规的制订工作。但由于受到传统意识的影响，人们的日常行动还没有休现这种认识，特别是在当前的基层，指令性的业务指导依然占有较为重要的成分。

1.法定的档案行政管理职能简释

依据《档案法》第六条“县级以上地方人民政府的档案行政管理部门负责管理本地的档案事业，同时具有指导与监督当地机关、团体、企业事业单位档案工作的责任。”，从中可以明确，档案行政管理主要针对的是社会档案事务，但不是管理实体档案或档案工作。也就是说这种管理主要是管事而不是管理一个单位一个部门，更不能管理当中的某一个人。也可以这样说，档案行政管理主要负责与档案工作有关的工作和事。而管理不重视结果，重点关注的是管理过程。在以前的档案管理工作中，档案工作只是重点指导一个系统一个单位的档案管理工作，认为提高档案工作人员水平，使其能够做到科学管理内部档案实体，而不能准确定位行政管理的主要职能。所以档案行政管理部门工作面临着大量的困难，虽然也做了大量的服务工作但却得不到相关部门的认可。

2.如何才能做好档案行政管理工作

2.1档案行政管理必须依法行政

在行政管理过程中要求首先做到依法行政，档案行政管理也适用于这一点。在依法行政过程中，当中的依法包括《档案法》，但还包括关系到档案事务的一切法律法规。《档案法》具有核心地位，档案行政管理部门在开展工作中首先要遵守《档案法》，但需要提出的是其中的内容和要求原则化严重，不具备明确的操作措施，所以在实行档案行政管理过程中，就不可避免地应用一切关系到档案事务的法律法规，只有做到上述这些，才能顺利开展各项工作，才能使档案行政管理收到较好的效果。有统计数字显示，在河南省与“档案”有关的法律法规就有十七部之多。这些与档案管理有关的法律法规全部适用于档案行政管理工作。在实际开展档案行政管理工作中发挥这些涉及到档案事务法律法规的作用，可以有效解决档案实际管理过程中出现的“不到位”问题。

2.2档案行政管理必须遵循分级管理的原则

依据《档案法》要求，档案行政管理要实行“统一领导，分级管理”，同时明确指出了不同档案行政管理部门的工作职能与权限。所以，在实际档案行政管理工作中一定要依据法律规定去落实，不然就有可能出现“越位”现象。如在实际工作过程中，在业务考核指标中把村级建档工作下发到各级档案管理部门，如果县级档案管理部门将其理解为一项重要的档案管理工作，要实行亲自入村开展指导与帮助，但其实这种做法不符合上述管理规定，没有遵守自身行政管理职能的规定，属于管理中的“越位”。而应该采取的做法是，以《档案法》和《村民委员会组织法》为基础，对乡镇、民政部门的档案机构工作进行指导与监督。

也可以这样认为，在实际开展档案行政管理过程中，要以《档案法》为主要依据，同时结合与档案管理工作有关的法律法规开展规范性管理。真正做到分级管理，实现对档案管理部门的指导与监督工作，做到这一点，档案行政管理工作就不会出现“越位”现象。在当前的档案行政管理部门当中，都设置有业务指导与法规科，要求业务指导部门不适宜再沿用当前名称，可以改为档案管理指导处与档案指导处，主要工作就是在档案管理工作中进行指导、奖励、培训、宣传、教育等，不再带有强制性特点。法规处的主要职责是检查档案行政管理工作、处罚工作、执法监督等，制订档案业务标准、规范、政策等文件，还具有一定的强制性特点。

2.3增加机构，加强内部监督

要想实现依法行政的目的，首先要做好内部监督工作。在一定条件下，可以设置档案执法处，也可以称为“档案执法队”，主要负责强制性工作，其中，可以自行处理一些违法案件。法规处的主要职责就是档案行政监督、审核执法队处理一些案件的情况、制订业务标准等，负责监督同级档案馆的工作、监督下一级档案部门的工作、进行行政监督等。档案管理指导处的主要任务就是执行一些非强制性指导命令。

参考文献：

[1]杨凯.浅议转变档案行政管理职能的动因[J].档案管理,2013(01).

[2]刘子芳.巧解问题合理处置——实践档案行政执法的体会之二[J].档案管理,2015(06).

[3]刘道英,杨宝章.河南档案执法现状调研与思考[J].档案管理,2015(02).

[4]刘子芳.正确理解积极履职——实践档案行政执法的体会之一[J].档案管理,2015(05).

档案管理工作现状范文第2篇

【关键词】单位；档案管理；现状；对策

伴随着事业单位的不断改革和发展，事业单位的管理水平得到了一定的提升，但是在档案管理方面，因为对其重视不足而导致了档案管理工作与其他部门规范化及科学化发展不相协调，进而影响到了事业单位整体运行的协调和高效。所以为了改变这一尴尬的局面，推动事业单位不断的改革和发展，有必要对档案管理工作进行规范化，故，对事业单位档案管理工作的现状进行分析具有一定的必要性。

一、现阶段事业单位档案管理现状分析

事业单位的档案管理工作一直以来并没有得到高度的重视，人们对于档案的认识也仅仅局限于信息的记录或者作为一种文字证明等相对狭隘的视野之中。也正是因为这种现状的存在导致了档案管理的现状存在着很多的问题。主要表现在重视不足、资金投入不够、缺乏必要的专业性人才及档案管理制度有待于改善等几个方面。

1、档案管理认识不足、意识薄弱

在日常的档案管理工作中，经常出现的就是档案管理的意识薄弱，出现这样的问题，原因很多，其中包括有的人把该项工作看作一种可有可无的工作对待，是一种辅、服务性的工作，对事业单位的管理意义不是很重要；同时由于工作人员或者每个人对于自身的档案有时候都不是非常的重视，在这样的环境下，档案管理工作不被重视就可想而知了。当然其原因还有很多，如该项工作没有纳入到日常的考核中、部门设置不合理等。

2、软硬件设施薄弱

做好档案管理工作需要很高的要求，其对单位的基础设施、技术水平及资金投入情况都要求很高，很多事业单位其实并没有做到这一点。要么是一些单位缺少必备的设施；要么是一些单位对档案信息化管理的深度和力度没有做到位，这导致了事业单位在档案管理工作中因缺乏必要的软硬件设施而导致档案管理工作停滞不前，没有表现出良好的效果，也没有发挥档案管理工作对事业单位日常管理工作的作用。

3、事业单位档案管理制度有待于完善

无规矩不成方圆，任何一项工作的开展都需要遵照一定的秩序和制度才行。由于档案管理方面的法律、法规存在很多的漏洞，导致了很多的事业单位自身也没有关于档案管理方面明确的制度设置，导致了工作上存在了一定的空白，严重影响到了事业单位档案管理工作的顺利开展。

二、完善事业单位档案管理工作的几点建议

1.提高对档案管理的重视

提高对档案管理工作的重视就是改变过去那种把档案管理当做可有可无或者辅、服务性工作的局面。档案管理工作水平的提高是事业单位管理水平提高的重要内容，只有提高对档案管理的重视，才能从认识或者思想观念上进行扭转。一方面应该加强事业单位领导对档案管理的支持和认同，这是做好档案管理工作的首要任务和前提；另一方面也需要通过培训、学习等方式改变档案人员的观念，提升他们的责任感，从而提高他们对本职工作的重视。

2.加大对档案管理工作的投入

档案管理工作硬软件设施的不足及专业人员的匮乏直接影响到了档案管理工作的开展，并制约着档案管理工作的质量和工作效率。对此应该加大对档案管理工作的投入，一方面要加大人力、物力、财力的支持，提供必要的办公地点、技术、人员，强化队伍的建设；另一方面要培养或者引进专业的档案管理人员，通过他们专业化的指导来不断的完善和提高管理工作的水平。专业的档案人员具备丰富的档案管理知识和经验，对于管理工作的认识、创新、实际工作的分类等具有较强的优势，便于事业单位档案管理工作的开展，为事业单位日常工作的管理提供的方便和打下了基础。

3、加快事业单位档案管理标准规范制定

标准规范以及规章制度是事业单位进行档案管理的基础，是事业单位进行档案管理的制度保障，所以事业单位应该加快对相关规范制度的制定。一方面应该建立专门的机构，增设专门的人员；另一方面应该健全档案管理制度的体系化建设，做好有章可循。

4.增强档案管理意识，加强档案现代化进程

增强每一位档案从业人员对档案管理工作的重要性认识，提高其综合素质和工作待遇，调动积极主动的工作热情，培养严谨认真的工作作风，从根本上确保档案材料准确完备、及时归档。

与此同时，加大档案管理硬件设施方面的投入，配备独立的档案库房并加装空调、除湿机、档案柜等必备设施配件。加强档案信息化发展，引进计算机管理软件，建立档案的信息存储和检索系统，充分发挥计算机技术在档案管理程序中的应用。

5.建章立制，规范档案管理流程

建立健全简明实用的档案管理制度，体现档案管理工作的合理性、科学性和严肃性。加强档案从业人员的职业道德操守和安全操作规范培训，杜绝档案管理过程中出现人为的低级错误。

提高档案管理工作标准化程度，适时提出标准化的档案管理操作规范和工作流程，尽量统一各单位档案存储的格式和处理软件。防止各单位档案质量参差不齐、档案的存放与调配效率低下的现象，从而提高档案管理信息化进程。

档案管理工作现状范文第3篇

关键词 医保 档案管理 现状及对策

医疗保险档案管理工作是医保机构一项重要的基础性工作，它贯穿于医疗保险参保人员登记、医保基金征缴、个人帐户管理、定点医疗机构（药店）资格确定、参保人员住院、转诊转院医疗费用审核及报销等项业务的全过程，体现着医保机构的管理水平，代表着医疗保险部门的服务质量，关系着广大群众的切身利益。因此，认真分析当前医保档案管理工作的现状，充分认识加强医保档案管理工作的重要性，不仅是档案管理工作的必然要求，而且是提高医保机构科学管理水平和服务质量的重要途径。

一、医疗保险档案管理工作的现状

1、领导重视不够，档案意识淡薄。就医保档案管理工作而言，虽然各级医保机构都加强了领导，提高了认识，配备了专（兼）管理人员，加大了投入，但由于对档案工作认识不高、宣传力度不够等原因，个别领导存在着重业务工作、轻档案管理工作的倾向，在思想上仍然觉得档案管理是档案部门和档案管理人员的事情；加之不少工作人员档案法规知之甚少，档案管理整体意识仍然薄弱，以致在日常档案工作中，普遍存在档案资料残缺、行文不规范、收档不及时、纸张大小不一、电子文档储存方式杂乱等现象，严重影响了档案的质量，也严重制约着医保事业的健康发展。

2、资料收集不及时，归档不齐全。由于医保工作专业性强，特别是自觉不自觉地形成的条块分割的业务现状，使日常医保档案管理工作往往存在着各自为阵、独自存留的现象，致使档案资料收集不及时，入档不齐全，甚至还有一些有价值的必须归档的档案资料被遗漏或遗失。例如，因为流动人口参保档案未及时建档或归档不够及时，直接造成了跨年度移交归档和查阅困难的问题；还有为了查询方便，个别业务经办人员不及时移交资料，致使这些有利用价值的资料常常散存在各业务承办部门，有的甚至流落到个人手中，造成了部分档案空缺或散失，影响着档案的完整性，影响了档案的利用，更影响着提高医保的社会化服务水平。

3、管理人员业务素质不高，管理不规范。近年来，虽然各地医保机构按照上级部门的有关要求，配备了专（兼）职档案员，形成了较为完整统一的档案管理工作网络。但在实际工作中，不少档案管理人员没有受过档案专业教育，往往是只经过短期档案培训或未培训的非专业人员，业务素质不高。这些人员档案知识贫乏，管理水平有限，有的甚至连哪些资料应该及时收集归档、整理档案资料有什么要求也不清楚，更谈不上规范管理。

4、管理手段落后，管理方式陈旧。在科技快速发展的今天，仍有不少医保机构还在运用手工抄写的档案立卷归档工作，重纸质档案，轻电子档案的现象依然存在。在日常发文收文、收集整理、立卷归档、保管利用等方面仍沿用传统的陈旧管理方式，既耗时费力，又影响着档案工作的达标升级和科学规范。

5、环境较差，硬件设施不齐全。主要表现为档案室环境条件较差，个别医保机构没有专用档案室，有的医保机构虽有档案室，但简陋狭窄，“六防”设备不配套，现代化设备少，难以适应社会发展的需要。

6、档案管理软件系统不配套。近年来，随着医保范围的不断扩大，医保业务档案急剧增加，但由于医保机构档案管理软件落后或不配套，出现了电子档案与手工纸质档案并存，且手工重复抄写、超负荷劳动高于计算机处理信息的现象。如在办理新参保人员登记手续时，业务人员要凭借纸介质参保资料，一字一笔地将每个参保者的基本信息录入计算机生成参保人员的基本信息；在整理归档时，又要按照档案管理电子目录的要求再重新录入形成档案资料，这种繁重的手工操作不但费时费力，而且阻碍着档案管理信息化、现代化的发展。

二、加强医疗保险档案管理的对策

1、大力宣传档案法规，不断提高档案意识。一要领导重视，真正将医保档案管理工作放在重要地位，纳入日常工作规划，列入年度目标管理考核之中，做到经常检查、定期考核、奖惩兑现；二要加大宣传，大力宣传档案工作的重要性，不断提高广大干部的档案意识。三要积极动员和组织全体工作人员参与档案工作，加强对日常档案资料的收集、保管、整理和归档工作。

2、建立健全档案工作网络，配齐配足档案管理人员。要建立由一名领导专人负责的档案管理工作领导小组，使医保档案工作做到横向有人抓，件件有人做，确保各项档案工作任务的完成。同时要适应新形势下档案管理工作的需要，配齐配足责任强、业务精的管理队伍。

3、完善各项规章制度，打好档案工作基础。在抓好组织领导、配备人员和业务建设的同时，要高度重视档案工作的制度建设，进一步完善诸如《医保档案工作岗位责任制》、《文件材料归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案设备维护使用制度》等，并强化检查落实，把各项工作落到实处。

4、制定切实可行目标，实施统一管理。医保机构要因地制宜，制定档案达标升级规划和具体措施，加大对档案工作的管理力度，实现对各种门类和载体形式的档案进行统一管理，做到各种档案资料集中保管，统一规范管理。

5、加强档案基础设施建设，努力实现档案管理现代化。在医保档案管理工作中，要努力做到硬件和软件同步发展，配置先进的计算机、复印机、档案柜等设施，即使档案盒、资料袋等也要在尺寸、规格、材质等方面符合档案行政管理部门的规定要求，使档案管理工作达标不升级，逐步实现档案管理的现代化。

6、提高档案利用率，增强档案的社会服务功能。档案的利用是形成档案的终极目的，医保档案更是如此。因此，要充分利用方便快捷的自动化档案检索系统，实现档案在数据统计、科学论证、纠正偏差、动态调整、参保帐户查询、费用报销明细等方面的作用，不断扩大服务面，提高医保档案的利用率。

总之，医保档案管理工作只有加强领导，健全制度，科学管理，服务社会，积极适应时展的要求，才能实现档案管理的科学化、规范化、现代化，才能推动医疗保险事业的健康发展。

参考文献：

档案管理工作现状范文第4篇

【关键词】医院；档案管理；工作现状；改进措施

档案是医院在发展过程中的一项重要资源，因此档案管理工作在医院工作中也占据着十分重要的位置。在新时期的发展过程中，要想进一步实现医院档案管理的的现代化建设和发展，就需要进一步提升医院档案管理的整体水平，通过促进医院档案管理工作和社会发展紧紧相连。这不仅是实现医疗事业发展的基本需求，也是现代医院社会功能的一项重要要求。所以，在这个背景下进行医院档案管理工作，就要进一步对当前发展情况展开相应了解，明确认识到问题的所在，并及时将问题进行解决，充分发挥医院档案工作的积极性，让其在我国医疗卫生领域中展开更好的服务工作。

一、医院档案管理工作现状

（一）档案管理制度不完善。从现阶段的发展情况上来说，虽然我国大多数医院都有了属于其自身的档案管理部门，同时也相应的制定了一系列的档案管理制度，但是实际上这项制度还没有得到相应完善。现在很多医院为了对付上级检查，才决定出台相应政策和制度，这就使得医院档案管理不能得到充分发展，流于形式，更难以得到有效落实。还有一些医院由于其搜集档案的效率比较低，因此在实际管理过程中经常会出现工作的散漫和重复现象发生。这都是由于相应制度不完善造成的。

（二）档案管理人员的综合素质较低。很多医院档案管理人员对这项管理工作的开展并没有引起重视，并且没有建立起相应的责任心，这就导致其在进行档案管理交接时，容易出现漏洞。管理人员责任心、工作意识不强，对相应交接手续也没有进行妥善处理，因此缺少相应审核的流程。在这种工作模式下，一旦出现问题，就将对其他后续工作的开展产生十分不利的影响。甚至还有一些医院在进行档案管理过程中聘请非专业的兼职人员进行档案管理。由于这部分工作人员并没有经过专业培训和学习，因此缺少相应技能，对医院档案管理工作的开展就将造成十分不利的影响。

二、医院档案管理工作的改进措施

（一）充分完善医院档案管理制度，提升医院档案资料的利用效率。在新的历史时期，想要将医院档案管理水平得到进一步提升，提高医院档案资料的利用率，就应该对本单位的实际情况进行研究，在此基础上建立起更适合医院发展的制度，通过对档案管理制度体系的相应完善，更好的实现档案资料的规范化和科学化管理。在这项工作的开展过程中，可以适当对原有分散管理方式进行转变，将重复管理的落后局面进行调整，进一步实现档案资料的集中统一管理。将医院中档案管理工作变得更为系统化和科学化。通过这种方式，对医院档案管理工作的流程进行完善，进一步提升资源的利用效率，为其他工作的开展奠定稳定保证。

（二）提升档案管理人员的能力和综合素质。在这项工作过程中，档案管理人员的综合素质将对其工作效率和成果产生十分重要的联系和影响。所以，各个医院都应该对这项工作引起重视，通过对其专业能力的提升和综合素质的发展，同时对管理人员也要定期组织其参与培训和再教育工作，只有这样才能保证管理人员不断收获到新知识，通过这种方式将自身工作理念进行提升，进一步加强其管理效率。当前社会作为信息化的重要阶段，医院应该加强对档案管理人员对相应信息技术和现代化知识的学习，在对管理人员进行视野开阔的同时，不断加强其工作竞争性，使得医院在激烈的市场竞争中得到更稳定的进步和提升。

（三）加强医院档案管理信息化建设。在现代信息技术的发展过程中，信息化已经成为现代企业和单位发展的一项重要趋势。因此医院要想得到进一步发展，就要加强档案管理工作的信息化建设。在这个过程中，增强对资金的投入，适当加强软硬基础设施的建设。通过对相应技术的学习，不断强化自身工作水平，从而保证医院档案管理信息化建设的正常开展。

三、结束语

通过以上研究，我们清楚地认识到档案是医院在发展过程中的一项重要资源，因此档案管理工作在医院工作中也占据着十分重要的位置。在新时期的发展过程中，要想进一步实现医院档案管理的的现代化建设和发展，就需要进一步提升医院档案管理的整体水平，通过促进医院档案管理工作和社会发展紧紧相连。这不仅是实现医疗事业发展的基本需求，也是现代医院社会功能的一项重要要求。因此在这个背景下对医院档案管理工作展开研究，就需要对当前发展情况展开相应了解，明确认识到问题的所在，并及时将问题进行解决，充分发挥医院档案工作的积极性，让其在我国医疗卫生领域中进行良好服务。

【参考文献】

[1]徐丙海.加强医院档案管理工作[J].办公室业务，2014，44（15）：203.

[2]红霞.浅论医院档案管理工作现状和改进[J].山东工业技术，2016，39（22）：227-228.

档案管理工作现状范文第5篇

关键词:医院;档案管理;现状分析;应对策略

医院档案主要是医院在从事医疗、科研、教学及其他业务活动过程中形成的有价值的历史记录。［1］传统档案管理无法使档案资源被最大限度的大限度开发和利用，同时档案使用效率，不能满足当前现代化医院对档案资料的使用需求。因此实施规范性、科学化的档案管理，对减少医疗资源浪费，提高医院管理工作效率和推动医院事业的蓬勃有重要意义。本文就医院档案管理工作的现状与应对策略予以综述，具体如下。

1医院档案管理工作现状分析

1．1医院档案管理人员专业能力不强、综合素质不高

档案管理人员的文化程度、专业能力和综合素质良莠不齐，外出进修机会少，对现代档案管理知识的认识不足，掌握匮乏，这就增加了档案管理的难度。同时医院安排非专业人员参与档案管理，导致其对档案的收集、归档、装订等流程掌握不熟练，责任心不强，易导致资料丢失，影响档案归档质量。此外医院管理中未能将档案管理人员纳入管理考核中，导致其整体水平不高，这就阻碍了档案管理事业的发展。

1．2档案管理制度不健全

目前，在我国仍未形成医院档案管理评审制度相关标准，主要是靠各医院在实际工作中逐渐摸索出档案管理制度，这就导致了档案管理制度相对陈旧落后且不健全。此外，在档案管理过程中，对于档案资料的纳入、收档及装订工作均缺乏统一的管理标准，这导致在实际工作中工作人员不能受到严格的约束力，在工作中出现档案资料的收集不全，归档随意，查找困难等问题。

1．3对档案管理的重视度不高

多数医院的工作重心倾向于临床一线，对档案管理工作在医院发展建设中的重要性认识不够，同时缺乏对档案管理工作的足够的重视，硬件和软件投入不足，不能合理利用档案资料。在医院工作的大部分人员多为医护人员，他们一般会单纯的认为档案工作属于档案专职人员的工作，缺乏资料归档的责任心，因此不能在临床工作中形成完成、准确的档案记录和保存，在档案管理工作中易出现工作疏忽，从而忽视了档案资源在医教研和医院发展建设中的重要作用。

1．4档案信息化管理程度普遍较低

随着现代经济的不断发展，信息化的发展已经成为当今社会发展的趋势。而在现代多数医院的档案室中，仍然缺乏现代化的档案信息管理系统。对档案资料的管理仍然采用原始的纸质储存方法，未能进行数字化的处理与加工，易出现丢失、损毁事件，降低了档案资源的利用度和使用效率。另外大量的纸质资源也占据了大量的空间，这就要求增加硬件设施的投入，导致了资源的浪费。

2医院档案管理的对应策略

2．1提高医院档案管理人员的专业素养

医院对档案管理工作人员加强相关管理知识培训，组织其积极参加会议、讲座，并进行继续教育，以提高其责任意识。同时纠正“重管轻用”的陈旧管理方式，以便充分调动工作人员的积极性和能动性，从而使档案信息资源的功能得到最大化的利用。此外让档案工作人员树立档案教育属于终生教育的观念，增强服务意识，以满足医院的档案使用需求，实现医院档案的现代化管理。

2．2完善健全的档案管理制度

医院档案管理工作能够积极开展的前提在于具备完善的管理制度和体系。［2］因此医院相关部门应在实际工作的基础上结合政府部门档案管理制度规范，积极改进和完善原有的档案管理规范，制动一套完善的档案管理系统，内容主要既包括档案工作人员的工作管理规范档案，也包括档案资料的收集、整理、归档、利用、保密以及销毁等规定。明确各自的任务和职责使各项工作均有法可依，有章可循，以提高档案工作效率，确保档案管理工作能够高效完成。

2．3加强对档案工作重要性的重视

首先应该加强领导干部对档案管理重要性的认识，让其认识到档案管理工作是医院管理工作中不可分割的重要组成部分，通过档案工作反馈的信息能够指导医院的工作配合，对医院的改革和进步有着长促的推动意义。同时应该加强对档案管理工作人员相关专业知识的培训，使其认识到档案工作的重要性，提高其自觉性和责任心，使各项工作均实行统一领导和分级管理，以确保档案资源物尽其用。此外，在全院范围内扩大利用面，向广大医务人员提供档案的有效信息，以便更好的为临床医疗、科研等进行服务。

2．4提高档案管理的现代信息化管理水平

档案管理的最终目的在于档案资源的最大化利用，而档案资源的信息化水平高低对其利用效率起着决定性作用。档案管理的现代化水平主要两点，一方面在于档案资源存储的数字化，这就要求医院需要引进完善的档案信息管理系统，对对档案进行科学的收集、分类和保存;另一方面在于档案利用的网络化，将档案管理系纳入到整个医院信息系统中，使档案子系统能够被最大化使用，更好的为医院综合系统服务。

3小结

综上所述，通过综合分析医院档案管理工作中出现的问题并提出对应策略，有利于提高档案管理工作效率，促进医院的长足发展。而在在实际工作中，这要求医院档案管理人员提高对档案管理重要性的认识，不断提升自身专业水平，掌握档案资源的现代化信息管理系统的应用，从而提高医院档案管理工作水平，进一步促进医院的改革和发展。

参考文献:

档案管理工作现状范文第6篇

关键词：企业；文书管理；创新

文书管理工作是单位各类档案资源的分类整合，是在管理工作中必不可少的一部分。它很好的记录着各单位的各项工作的具体事项，可以反映出企业单位的规划发展和对历史资源的合集。没有一成不变的东西，随着时代的发展，老一派的管理工作已经不能适应新形式下的要求。文书管理工作的重要性不言而喻，但现存的文书管理工作存在一些不足，甚至许多企业对文书管理的工作不加以重视，这些种种不足之处不利于企业的长期发展。因此，及时对文书管理工作的创新，使其提供的档案信息更加准确、及时和完整，足以满足各方面的需求和当今形式的需要。

一、企业文书档案管理工作及意义

企业文书管理工作分为文书处理和档案管理两大部分。文书处理是进行档案管理的基础，另外，档案管理是文书处理的延伸及其发展。档案是由许许多多的文件所组成的，文件的完美处理能对档案工作进行良好的支持。对管理者来说，正确理解文书处理和档案管理之间的关系，可以将文书档案管理工作达到事半功倍的效果。在档案管理过程中，如有发现文书处理部分的不足，可以及时调整。

随着科技的不断进步和经济的快速发展，企业的文书档案管理工作面临更加多且杂的文件处理，需要管理的档案工作日益增多。在信息社会中，档案作为重要的资源，逐渐得到社会的重视。另外，现在的信息形式多种多样，声音、图像和计算机应用等都可以运用到档案管理中，为档案管理提供新的形式[1]。

二、文书档案管理工作中的现状及分析

（1）文书档案管理工作中的滞后表现：紧跟时展的步伐，企业的各项制度都在慢慢创新，但在管理制度方面，尤其是对文书档案管理的工作不能及时的得到改进。比如说企业中许多部门和企业已经整改重编，在新的制度下进行新的工作，而档案的管理工作仍然止步不前，有一定的滞后效应。而且文书档案的管理注重于对档案的收集、整理和保管，忽视了其工作上与其他部门工作的连贯性，明显滞后于当前发展的脚步。

（2）文书档案管理工作中检索效率不高：文书档案检索分为手工检索和计算机检索两种方式，档案进行归类整理后基本处于放置状态，只有当真正需要的时候才进行相应的查询。以目前的企业查询来看，档案的检索方式大部分属于手工检索。首先将档案进行分类整理和编码，当需要寻找指定的档案时可以很快的进行查找。但随着档案的数量不断的增加，检索的效率会越来越慢。计算机检索是一种良好的检索方式，但这种检索的方式需要对档案的内容在计算机中输入，并进行特定的编码，这需要耗费大量的人力物力，同时需要文书档案管理人员拥有相应的技术的支持。

（3）档案管理人员专业知识和技能有待提高：由于目前文书档案管理工作在我国得不到相应的重视，所以在各个企业单位缺少在文书档案管理工作的专业技术人员。许多在管理工作中的人员缺乏相关专业知识，也没有受过专业的培训，对档案的归类整理、编码放置都不够熟练，使工作效率和工作质量都相应的降低。特别是在当前信息化时代，档案管理人员不仅要有更高的专业技能，还需要熟练各种计算机的应用。只有在档案管理工作人员的专业知识和技能都相对提高的情况下，才能把文书档案的管理工作做的更好。

三、文书档案管理工作中的创新措施

（1）管理理念的创新：文书档案管理理念的创新是在文书档案管理工作的关键。拥有创新意识是一切工作拥有鲜活生命力的前提。文书档案管理的工作人员应该及时更新思想，紧跟时代的潮流，总结以往的经验与不足，时刻报以学习的状态，学习新的管理模式运用到文书档案管理工作中去，以不断学习的姿态对文书档案管理工作进行新的创新[2]。同时文书档案管理在创新的同时，应该遵守以大局出发的原则，坚持以单位企业的利益为中心。而且文书档案管理的工作创新，还必须有宣传意识，档案管理的工作并不是一个部门的工作，合理的对档案管理进行适当的宣传，让更多的人了解和参与档案管理的工作。

（2）管理形式的创新：文书档案管理的创新可以是对文书档案进行数字化的管理。所谓数字化的管理就是将所有档案都输入至计算机中，使纸质稿在计算机中备份，这样更方便进行查询工作。因此，在输入过程中应采用更加先进的技术将纸质稿转化为电子稿，这样可以省去人工的输入麻烦[3]。建立档案管理系统，只需要用户的账号和密码就可以进行该档案的调用，这样既不会在拆开与封口的过程中造成档案的损坏，还能省时省力。

（3）协调各部门工作及完善文书与档案工作的衔接：文书档案的许多利用价值都来自于各部门，因此积极主动的与各部门进行沟通和交流，了解各部门工作的内容和进展。还需要在日常整理档案的过程中发现不足之处，及时与各部门进行联系。同时企业也要加强各部门的沟通合作，保证文书档案管理的收集的顺利进行。

四、结语

综上所述，各单位企业应该对文书档案管理工作具有足够的重视，在对文书档案管理中出现的问题和困难，需要文书档案管理人员和各部门进行沟通协调，加强各部门间的交流合作。同时运用新型的计算机应用，紧跟时代的发展，提高文书档案管理的效率，实现文书档案管理工作的创新，达到更好的标准。

参考文献：

[1] 李玲.文书档案的现代化管理[J].山西档案，2009，51

档案管理工作现状范文第7篇

关键词： 中学档案管理 工作现状 加强对策

中学档案是对中学工作的一个真实的写照，通过档案可以反映中学在各个阶段工作与活动的情况。因此，必须对中学档案管理的工作给予高度的重视，我们通过对当前中学档案管理工作进行积极的思考、研究，发现当前中学档案管理工作过程中存在的问题，并讨论如何对存在的问题进行改进。

一、中学档案管理工作的现状

1.档案管理规章制度不健全

我国早在1987年9月5日就出台了《档案法》，但是在中学档案管理工作中，由于缺乏与本校实际相结合的档案管理规章制度，有法不依的情况比较严重，导致在中学档案管理工作中时常出现档案归档分类不严谨的现象，在档案的使用过程中没有一个比较合理的使用制度，导致档案丢失、残缺等现象较为严重。此外，虽然各地也有《中小学校档案管理暂行办法》，但是在法规具体落实过程中，由于没有一套与《中小学校档案管理暂行办法》的规章制度，导致《中小学校档案管理暂行办法》在中学档案管理工作中落实不到位，很多学校仍是按原有的老办法进行处理，给中学档案管理工作带来诸多不便。

2.档案管理基础设施不完善

完善的档案管理基础设施，是做好中学档案管理工作的基础条件。目前，很多中学由于资金缺乏，加上学校对中学档案管理工作重视程度较低，导致在档案管理基础设施建设方面严重不足，现代化管理手段和现代化管理设备更是少之又少。由于档案管理设施落后，导致中学档案管工作中，很多珍贵的、具有极高价值的档案资料只能保存在条件极差的档案室内，同时现代化的管理设备和现代化的管理手段不足，使档案工作难度加大，很多中学档案管理工作者只能通过传统手工的方式进行记载、整理、编目、检索等工作。

3.档案管理的理念落后

随着社会经济的发展，人们对档案管理工作越来越重视，对档案管理质量提出更高品质的要求，这就需要在档案管理工作中树立全新的档案管理理念和管理模式，以适应档案管理新要求。但是，目前大多数中学学校档案管理工作者的管理理念和管理模式仍旧停留在传统的旧模式和旧观念上，在档案资料来源上，只是被动地接收与存放，使得档案资源相对匮乏；在档案的管理过程中，没有进行科学分门别类和科学系统的整理，导致档案资源利用率极低；在管理手段上，仍采用手工管理，而现代的管理手段少之又少，造成管理效率低下。

二、加强中学档案管理工作的对策

1.增强意识领导重视是前提是关键

目前，各中学档案室都依照《档案法》的规定制订了各项规章制度，如《保密制度》、《安全制度》、《借阅制度》、《销毁制度》等，并做到制度上墙，但实际上却是流于形式。因为制度的贯彻必须依靠行政力量，没有强有力的行政管理将分散在各处室的档案材料收集起来，是非常困难的，更谈不上保证档案材料的完整、准确和系统。同时，对学校各级领导和教师进行档案意识教育是迫在眉睫的一件大事。很多领导和教师都对档案的性质、意义和历史作用缺乏足够的认识，任意销毁档案的现象比比皆是，从而使一些重要资料流失，甚至造成历史的遗憾。

2.建立健全档案信息开发利用制度

建立健全有关档案信息开发利用制度和熟悉档案资料是开发利用档案信息资源的基本前提。学校应建立综合档案室，配备专管人员，做到机构健全、人员落实，每年档案工作订目标、有计划，并列入学校和分管领导的工作议事日程和年度考核目标，档案工作任务分解到部门，职责明确，建立规范化的档案管理利用开发制度，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，这就在具体细节上保证档案管理的顺利开展。

3.树立正确的档案观

很多重视文字资料轻视实物资料都是因为缺乏正确的档案观，所以需要对现有的档案管理人员进行培训，让他们形成正确的档案观。同时，必须让档案管理人员拥有正确的服务观，档案管理并不是为了管理而管理，它需要为学校的发展提供服务，是为了学校实现求生存、谋发展的总体目标而服务的。档案管理工作是一个有机的系统，档案管理不仅涉及对档案本身的管理，而且与其他部门有密切的联系，因此必须多与其他的部门进行接触。

综上所述，为进一步加强新形势下的中学档案管理工作，学校一定要及时采取措施，不断加大对档案管理工作的关心支持力度，完善相应的档案管理工作领导机制，健全和学校整体发展适应的档案管理机构，并将档案管理工作纳入到学校的发展规划当中，为本校档案管理工作创造更好的发展环境，使档案管理和学校整体共同发展，让本校档案管理工作的质量得到更大的提高。

参考文献：

[1]窦丽娟.中学档案管理工作探析.辽宁教育行政学院学报，2006（11）.

[2]朱凤.新形势下中职学校档案管理人员的综合素质[J].兰台内外，2008（1）：43-44.

[3]林昕.中学档案的特点与管理对策.才智，2008（15）.

档案管理工作现状范文第8篇

【关键词】学校档案 管理现状 对策

学校档案是一个学校的广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料，它能反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况，在学校工作中起着承前启后的作用，分析利用学校档案，能有效帮助提高教育管理和学校教学水平。如何做好学校档案管理，对教育、教学、教研活动，有着十分重要的作用。

一、学校档案管理工作的重要作用

1.学校档案是学校的历史载体

学校档案作为历史的记录、知识的载体之一，包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料，记载着全校师生员工的德、能、勤、绩，汇集着最原始、最可靠的大量信息。同样，学校档案真实客观地记录了学校发展的历程，是学校重要的信息资源，对学校具有重要的推进作用。

2.学校档案是学校的教学总结

学校档案汇集了学校现有的知识成果，是学校成长和奋斗的沉积宝鉴，具有很大的开发利用价值，对学校档案进行综合分析，可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，为新的时期学校建设提供借鉴和依据，推动学校自身形象和价值观的发展。

二、学校档案管理工作的现状分析

现阶段，很多学校对档案管理工作不够重视，档案管理资源不足和管理手段不高，其主要表现在以下几方面:

1.档案管理意识淡薄，利用率不高

长期以来，由于人们对档案工作意识不强，认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性，是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。

2.档案管理人员业务素质不高，档案管理工作开展难度大

一般学校没有设定专职档案管理岗位，或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗，缺乏系统培训，档案管理手段落后，严重制约学校档案管理工作的发展。

3.硬件设施不达标，档案资料不全

学校档案应客观完整记录学校各方面的工作，为学校发展留下真实的轨迹。但目前在很多学校普通存在的现象:一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求，容易缺失或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全，规格不一，不能满足新时期档案多样化的需要。档案的错归错放、随意归档、资料不全的现象，也使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。

三、加强学校档案管理工作的对策

1.领导重视，完善档案管理工作体系

学校领导应高度重视档案管理工作，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》等工作制度，形成档案管理体系机制，积极推进学校档案管理工作发展。

2.专员管理，强化档案管理工作基础

优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养，还必须做到业务精通。加强档案人员自身业务素质建设，一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业理论知识;另一方面建立档案工作网络，运用现代化管理技术和先进技术设备，提高管理水平，跟上办公自动化步伐。

3.全民参与，增强档案管理工作意识

通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性，举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛，来提高教职工的档案意识，促使各科室人员都重视并支持学校档案管理工作。学校各科(组、处)室设兼职档案员，积极参与和配合学校档案管理工作，开展档案的收集、整理、归档，从组织上保证档案工作的顺利开展。

4.硬件支柱，保证档案管理工作质量

硬件建设是提高档案水平的保障，同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室，添购档案管理设施设备，分类存放，编档管理，做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施，确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

5.多点开花，丰富档案管理工作内容

档案工作是一项积累性工作，首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理，全方位收集相关档案资料，倡导全体师生支持学校，积极提供有记录价值的教育教学资料，也要努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的知名校友档案等，使室藏档案内容丰富充实起来。

6.实现管理现代化，拓宽服务领域

随着社会科技的进步，档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向，一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率，使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门，提供查阅便利，提高使用利用率，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。

7.与时俱进，努力与校园文化建设相结合

学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，努力与德育教育各类活动相结合，成为校园文化建设的重要基地，最大范围反映学校的文化风貌和历史面貌。

总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，主动提供档案利用服务，做到档案管理工作管理方法科学化，管理手段高效化，档案工作标准化，建立档案管理工作长效机制，使档案价值得以充分体现，推进教育事业的发展。

参考文献

[1] 王莉.谈高校档案管理现代化建设[J]镇江高专学报

[2] 刘索珍.中职学校教学档案管理工作初探[J]卫生职业教育

档案管理工作现状范文第9篇

【关键词】学校档案 管理现状 对策

学校档案是一个学校的广大教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而成具有保存或参考价值的档案资料,它能反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况,在学校工作中起着承前启后的作用,分析利用学校档案,能有效帮助提高教育管理和学校教学水平。如何做好学校档案管理,对教育、教学、教研活动,有着十分重要的作用。

一、学校档案管理工作的重要作用

1.学校档案是学校的历史载体

学校档案作为历史的记录、知识的载体之一,包括文件资料管理、校园文化建设、教师履历管理、优秀课堂教学与教学实践记录、学生学习和生活管理、学籍管理、招生与毕业就业工作、教学研究等方面的文字材料、声像、电子资料,记载着全校师生员工的德、能、勤、绩,汇集着最原始、最可靠的大量信息。同样,学校档案真实客观地记录了学校发展的历程,是学校重要的信息资源,对学校具有重要的推进作用。

2.学校档案是学校的教学总结

学校档案汇集了学校现有的知识成果,是学校成长和奋斗的沉积宝鉴,具有很大的开发利用价值,对学校档案进行综合分析,可以全面掌握学校教育教学工作等方面的延革和演变情况,为新的时期学校建设提供借鉴和依据,推动学校自身形象和价值观的发展。

二、学校档案管理工作的现状分析

现阶段,很多学校对档案管理工作不够重视,档案管理资源不足和管理手段不高,其主要表现在以下几方面:

1.档案管理意识淡薄,利用率不高

长期以来,由于人们对档案工作意识不强,认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性,是档案管理工作得不到重视的一个重要原因。

2.档案管理人员业务素质不高,档案管理工作开展难度大

一般学校没有设定专职档案管理岗位,或有的学校的档案管理人员是教师兼职或是临时配备的。另外,一些档案管理人员不是档案专业出身的或者不经过培训就上岗,缺乏系统培训,档案管理手段落后,严重制约学校档案管理工作的发展。

3.硬件设施不达标,档案资料不全

学校档案应客观完整记录学校各方面的工作,为学校发展留下真实的轨迹。但目前在很多学校普通存在的现象:一是有的不具备最基本的保管档案的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件要求,容易缺失或遭受破坏。二是档案保管设备不齐全,规格不一,不能满足新时期档案多样化的需要。档案的错归错放、随意归档、资料不全的现象,也使得学校档案管理工作的开展进一步加大难度。

三、加强学校档案管理工作的对策

1.领导重视,完善档案管理工作体系

学校领导应高度重视档案管理工作,成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组,建立完善的档案管理《综合档案室工作职责》、《档案管理工作规定》、《档案利用制度》等工作制度,形成档案管理体系机制,积极推进学校档案管理工作发展。

2.专员管理,强化档案管理工作基础

优秀的档案工作人员必须具有较高的政治思想素质和职业道德修养,还必须做到业务精通。加强档案人员自身业务素质建设,一方面积极参加档案业务培训,学习档案专业理论知识;另一方面建立档案工作网络,运用现代化管理技术和先进技术设备,提高管理水平,跟上办公自动化步伐。

3.全民参与,增强档案管理工作意识

通过向全体教职工宣传档案管理工作的重要性,举办档案法规和制度的讲座、开展档案知识竞赛,来提高教职工的档案意识,促使各科室人员都重视并支持学校档案管理工作。学校各科(组、处)室设兼职档案员,积极参与和配合学校档案管理工作,开展档案的收集、整理、归档,从组织上保证档案工作的顺利开展。

4.硬件支柱,保证档案管理工作质量

硬件建设是提高档案水平的保障,同时也是保证档案管理质量的最佳手段。要专门设立综合档案室,添购档案管理设施设备,分类存放,编档管理,做足防火、防盗、防潮、防光、防虫、防高温、防霉、防尘措施,确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。

5.多点开花,丰富档案管理工作内容

档案工作是一项积累性工作,首先需要档案工作者在日常工作中注重学校各类材料的收集和整理,全方位收集相关档案资料,倡导全体师生支持学校,积极提供有记录价值的教育教学资料,也要努力拓宽档案收集范围,挖掘档案资源,比如收集分散的知名校友档案等,使室藏档案内容丰富充实起来。

6.实现管理现代化,拓宽服务领域

随着社会科技的进步,档案管理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向,一方面利用现代化高科技手段提高档案工作效率,使档案工作从落后的手工操作走向现代化的管理。另一方面利用现代化管理手段将管理档案信息及时提供给学校领导、各教研组和社会有关部门,提供查阅便利,提高使用利用率,使他们亲身体验到档案信息的价值,促使他们更积极主动地配合档案部门做好档案工作。

7.与时俱进,努力与校园文化建设相结合

学校档案是展示学校自身形象和价值观建设成果的重要载体,因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下,努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围,努力与德育教育各类活动相结合,成为校园文化建设的重要基地,最大范围反映学校的文化风貌和历史面貌。

总之,学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分,我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时,主动提供档案利用服务,做到档案管理工作管理方法科学化,管理手段高效化,档案工作标准化,建立档案管理工作长效机制,使档案价值得以充分体现,推进教育事业的发展。

参考文献:

[1] 王莉.谈高校档案管理现代化建设[j]镇江高专学报

[2] 刘索珍.中职学校教学档案管理工作初探[j]卫生职业教育

档案管理工作现状范文第10篇

关键字：医院；档案管理；现状；创新

档案是医院开展各项管理的重要参考依据之一，也是医院发展的重要财富，更是医院持续发展的基础。所以，不断加强档案管理对医院的现代化建设来说至关重要。社会主义模式下的市场经济格局不断发生着变革，医院要适应这种变化就必须要从基础性的档案管理入手，积极建立现代化的档案管理制度，并将制度的执行落实到位。此外，相关工作人员必须及时发现档案管理过程中存在的问题，并针对问题采取有效的解决措施，从而保证医院在市场变动中保持稳定的发展。

1 医院档案管理工作的现状

1.1 相关制度不健全

随着社会的快速发展，科技技术日新月异，档案的外延及内涵都在随之发生变化，但是，通过对医院进行走访，发现大多数医院对于内部档案管理的内容没有一套统一的标准及模式，各个医院基本上都是按照自身的实践及理解来进行档案管理，这就促使一些应该进行管理的档案没有得到及时的管理。此外，医院档案管理基本都由各个科室进行分散管理，档案分类不明、档案保存重复等现象时有发生，这样的分散式管理大大降低了档案的利用率，更使得档案缺乏安全性和完整性。总之，缺乏统一管理制度的档案管理模式让部分珍贵材料的收集和管理得不到足够重视，使得档案管理与信息管理的严重脱节，造成缺乏档案管理的完整性和医院信息资源的整合性。

1.2 缺乏专业管理人员

当前，多数医院在发展过程中都只对医疗技术人员专业技能及素质的提升予以关注，而档案管理人员的管理能力和素质涵养尚未被纳入人员培养的要求和计划当中，所以部分医院的档案管理人员并非专业出身，学历相对偏低，自身所掌握的知识层面也较为狭窄。此外，医院档案管理人员少有进修机会，系统化的相关培训也比较匮乏，这就造成多数档案管理人员的管理水平和职业素养与时展的需求相脱节，缺乏时代所需的活力与开拓创新。

1.3 现代化档案设施匮乏

信息时代的来临迫切要求医院进行档案管理的信息化建设。但是，当前许多医院尤其是中小型医院的档案管理设施过于陈旧，难以满足时代对档案管理提出的新要求。对于档案管理，计算机、扫描仪、复印机、防磁柜、刻录机、空调、加湿机及灭火器等各种硬件设施必须要具备，且档案的存放保管必须科学合理。此外，医疗用房不足、档案用房狭窄及管理技术落后等也是当前医院档案管理设施方面存在的主要问题，许多医院甚至还在利用手工进行档案收集和检索。这种陈旧落后的管理方式对档案的收集、运用及调研来说非常不利，更为档案管理的发展带来了很大程度的限制。

2 医院档案管理工作的创新点

2.1 建立完善的管理制度，规范管理行为

档案管理工作具有很强的条理性，通过建立健全的管理制度可以改善当前档案管理随意性较为严重的局面，确保档案管理工作的持续发展。医院要根据《医院卫生档案管理办法》、《档案法》等相关法律法规，结合单位自身的实际情况逐步进行档案的收集、保管、借阅、保密、移交及销毁等规章制度的完善，严格管理档案库房，保证档案管理的每一个环节都有据可依，有章可循。此外，还要对医院不同载体及不同门类的档案进行统一管理与考核，使得档案管理能够同步于医疗业务的考核评价及发展。

2.2 明确收集方式和范围，科学进行档案分类

一切能够反映医院发展的重要事项和活动、具有利用及研究价值的声像与影视制品、图片、文档和电子信息等资源以及医院涉及经营的各项记录都属于归档内容。归档的声像与影视制品、图片要保证足够清晰完整，文字档案要保证内容书写工整清晰。医院可将日常收集、定期收集及年终收集三种收集方式相结合进行档案资料的采集。为了进一步确保档案的完整性，医院要在年终时进行各个科室资料文件的统一清查和整理。

按照内容可将档案分为文书档案、财务档案、业务档案、实物、声像及电子档案、基建档案、特体档案及科技档案等；按照保存期限可将档案分为定期档案和永久档案；按照档案性质可将档案分为业务档案、综合档案及政工档案等。档案管理工作人员要熟知档案的各种分类方式，以保证医院能够对档案资料予以有效利用，从而展现出档案管理的重要性。

2.3 配备专业管理人员，加强人员培训

档案管理人员的专业技能及综合素养是档案管理顺利进行及持续发展的重要保障，医院必须要选择德才兼备的人才进行档案管理。档案管理人员要怀着一颗负责任的心来对待工作，落实档案管理的每一个环节和每一个细节。档案管理工作具有一定的复杂性和条理性，这就需要管理人员在具有强烈的责任感的前提下还具备一定程度的基本技能和专业水平。所以，医院档案管理水平与人才培养及提升档案管理人员的综合素质等方面密切相关。当前医院要做的就是将档案管理人才的培养纳入医院人才培养计划当中，通过让档案管理人员参加交流学习、专业培训及进修等方式来提升其业务水平。此外，档案管理人员还要自觉进行自我学习，不断提升自身能力，全面投身于档案管理工作，从而促进档案管理事业的发展。

2.4 抓好档案网络化，加强管理信息化

随着网络化、信息管理及办公自动化的快速普及，传统的档案管理模式显然已经无法满足新时代提出的崭新的管理要求。这些科技技术的发展，在一定程度上使得档案的内涵得以延伸。一方面，医院的医疗业务相对繁忙，所产生的档案多而复杂，每年的影像资料及数万份病案等都需要进行归档，传统的档案储存方式将会占用很大的空间，甚至可能加深医疗用房的紧张程度。这种时候，将档案资料通过计算机存入电脑或刻成光盘，大大节省了档案的存储空间。另一方面，传统的档案存储工作量相对较大，既浪费时间又浪费人力，也不利于使用者进行档案查阅。实现档案信息化管理之后，在很大程度上提升了档案存储的工作效率，减少了人力资源的浪费，使用者也能够通过计算机快速准确的找到所需档案资料，从而顺利开展各项工作。总之，实施档案的网络化管理，实现信息资源的共享，这样不仅能更加方便地保存信息更可以减少存档空间。医院必须实现档案领域的计算机化，将办公自动化、数字化及信息化贯穿于档案的起草、修改、检索、打印、登记及汇总统计等每一个管理环节，只有这样才能让档案管理保持与时俱进的脚步。

3 结束语

档案管理是自古以来就一直在进行的一项工作，社会的快速发展将纸质化的档案管理转变为以电子作为载体的管理模式。虽然无论在模式还是在意识上，无论从工作流程还是从手段上，档案管理工作还在不断地涌现出创新和改革，但是，信息化时代的来临及社会标准化的不断完善迫使医院的发展面临着更大的机遇和挑战。医院必须看清当前社会的发展形式，对医院现阶段档案管理工作中存在的问题予以调查和关注，同时提出有价值的解决措施，以全面促进医院的现代化建设。

参考文献

[1] 李萍.医院档案管理的现状及对策[J].中国医药导报，2011，08（3）：125-126.

[2] 沈露茗.浅谈医院档案管理的创新举措[J].医药前沿，2013，（15）：389-389.

[3] 韩静，马跃原.浅谈医院档案管理与创新[J].办公室业务，2012，（3）：36-37.

档案管理工作现状范文第11篇

关键词：声像档案　管理工作　电视台

近年来，随着科学技术的迅猛发展，使得声音档案在管理过程中出现较为严重的混乱情况，在一定程度上破坏了声像档案的实际价值。因此，本文通过对声像档案的加强管理，说明了声像档案的管理工作在电视台中有着极为重要的作用和意义。

1.目前声像档案的管理状态

1.1管理档案的意识不足

在声像档案的管理工作中未能充分认识到其对于电视台的重要性，导致管理意识的薄弱，这也是声像档案管理混乱现象形成的重要原因。声像档案的时效性比较强，对于归档也有着不同于一般的要求，但由于大多数单位忽视了档案管理的重要性，未能及时将声像档案进行全面整理与归档，缺乏档案管理的意识，以至于丢失了许多具有很大意义的声像档案资料。根据调查数据显示，目前大多数单位仍存在着同一盘磁带以及同一盘碟重复多次使用的现象，从归档的角度上看，最初的录音和录像并没有存储起来。没有清晰的档案管理意识，也就无法及时有效的将声像档案进行完整归档【1】。

1.2声像档案维护设备落后

在现今科技急速发展的状态下，多媒体技术得到了普遍的使用，而声像也开始广泛出现在人们日常生活和工作中，但对于声像档案的管理仍是采用传统方式进行，也就是在具有许多其它档案的文书柜内存放声像档案，只有部分单位根据需要布置了声像档案专柜或是建立声像档案室，大多数单位还是沿袭着混存方式，不符合有关规定的防磁、恒温以及恒湿等存储要求，使得声像档案无法进行长期保存。

1.3声像档案管理方法不先进

电视台在管理声像档案过程中，应根据周围综合性环境的需要，以音像资料为主要媒体，以社会重大的事件和活动为中心，积极主动的履行电视宣传义务。但由于声像档案不具备先进的管理方法，使得档案存储受到了严重的制约，导致每个单位在管理水平和管理能力上各不相同，部分单位没有建立声像档案管理设备和专职管理团队，而部分单位则是建立了声像档案管理设备，却无法对有声像档案和无声像档案进行统一的集中管理【2】。

1.4声像档案管理准则未完善

大多数单位在管理声像档案使没有健全的管理制度，使得档案无法进行统一的集中管理。管理准则的不完善，导致部分单位没有将有关制度贯彻落实好，难以起到应有的保护作用，而该举措造成了任何时候都可移交现象，也就是说各科室可以实行分散保管措施和个人保管措施，每年进行一次档案室的移交，这样极易产生无归档情况。此外，还有部分单位因声像档案管理无章可循，形成了随意、自由的处理状态。

2.声像档案管理工作提高的思考

2.1提高宣传力度，加强档案管理的意识

在声像档案的管理工作中，必须严格培训与声像档案有关的工作人员，要求所有工作人员对于声像档案管理工作一定要认识统一、目标明确以及责任落实等。此外，不但要提高工作人员的档案管理意识，还要适时的增强对领导干部的有效性宣传，获得主管部门和新闻单位的赞同后才能为档案管理提供更过的帮助，使档案管理拥有良好的工作氛围。同时对于书籍、杂志和报纸等多方面新信息，应进一步加强管理，提高工作人员的学习能力，充分将文化优势发挥出来，增加同行之间的互动交流，把每个电视台的独特风格合理科学的结合起来，展开多方面的学习交流，通过各式各样的音像资料，展现出各电视台的自我韵味，以实现宣传的目的【3】。

2.2提高声像档案资料的管理

对于声像档案的加强管理，应先恰当的管理好声像档案资料。在管理资料时可设置独立的档案室和陈列柜，分类整理好声像档案，同时做好接收编制工作，以便可以很好的实施管理以及快速的提供使用。音像资料的形成是采用现代化的科学技术建造而成的，所以各单位设置的独立档案室应根据要求装备有防潮柜、消磁柜、倒带机、光盘刻录机以及电脑等物品，使声像档案符合多方面存储要求，如防震、防火、防光、防磁、恒温和控湿等方面。与实际的管理情况相结合，创造更好的存储条件，尽最大的努力做到稳妥完善保管，以实现长期保存的目的。除此之外，在保管声像档案的过程中还必须定期对录音和录像进行倒带检查，此举有利于声像档案使用寿命的延长，注意在保管时还应做到独立成卷，使用全封闭式的铁柜做单独存储，尽可能实现声像档案使用周期的延长。

2.3实施集中式的统一管理措施

声像档案管理工作的有效性提高，应先不断培养声像档案管理者的整体素质。只有提高管理者的工作思想和科学技能，才能够迅速掌握先进的管理手段，才能将声像档案的最大优势充分发挥出来。管理者必须定期检查与声像档案相关的工作，针对问题做出相应的指导，对于声像档案的管理工作来说有着非常重要的督促作用【4】。除此之外，电视台还应该树立良好的形象，通过不断地发展变化形成具有自我风采的特点，进一步提高了电视台对社会的影响力，有利于专题素材的全面研发，使制作部门的需求得以满足，制作出具有层次感和历史感的电视节目。而已经完全归档好的音像成品应实施系统整理工作，制定出切实可行的配套措施，根据分类计划合理有序的将档案排列清晰，积极努力的提高整体管理水平。

2.4完善声像档案的管理机制

由于声像档案的管理工作十分混乱，因此要进一步完善声像档案的管理机制。管理部门的有关领导应制定并贯彻落实好管理声像档案政策，集中好已存在的声像材料，统一对收集、归档和移交等工作进行管理，按照制定的政策严格执行，加强规范化管理。同时电视台还应将每日播出的新闻根据内容划分为多种类别，如农业、工业、城市建筑和交通运输等，各电视台再依照具体情况设立一个具有规范化和实用性的数据库，有利于声像档案归档质量的保证【5】。

3.结束语

声像档案具有收集、贮藏、整理和传递信息等多种特点，以一种生动活泼的形态出现在人们面前，让人们迅速接受并喜爱上这种形式。声像档案在电视台中属于一个记录节目内容的重要载体，同时也是电视专题和新闻背景资料的重要组成部分之一，为此各单位应积极努力的提高声像档案的有效性管理工作，以达到声像档案完整保存的目的。

参考文献

[1]杨思源.声像档案管理存在的问题及解决办法[J].中国新技术新产品，2011，（13）：78-79.

[2]龚志英.做好声像档案管理工作的几点思考[J].中国水运（下半月），2011，（07）：113-114.

[3]焦丽燕.谈水利工程档案管理存在的问题和对策[J].商业文化（下半月），2011，（06）：431-432.

档案管理工作现状范文第12篇

医院档案实际上是医院发展过程中，历史的主要呈现方式，是医院管理不可或缺的一部分。在实际的管理过程中，医院档案管理工作所涉及的内容是很广泛的，主要有患者的病例、医疗图书、科研、医疗设备等，在这其中患者的病例管理是非常重要的。患者的病例主要是对患者就医过程的详细记录，主要有患者的个人信息、临床症状、确诊结果、主治医师的诊断、药物的使用情况以及治疗结果等。医院档案管理工作，可以为医院各项工作的开展奠定坚实的基础，一定程度上还可以提高医院的市场竞争力，因此提高医院档案管理的质量是非常有必要的。

二、论述我国医院档案管理的现状

1.相关的档案内容界定不清晰

随着社会经济以及科技的不断发展，医院档案管理管理的形式也发生了变化，但是我国的很多医院没有认清发展的形式，对于新时代下的医院档案管理工作，也没有制定相关的管理制度。很多医院在开展档案管理工作时，只是单纯的依靠自身的管理经验来进行，盲目性非常的大，也缺乏必要的科学性。此外，医院在发展过程中所产生的许多资料，未被纳入档案管理中，致使档案管理缺乏完整性，这也是医院对于档案利用率低的主要原因。

2.管理技术缺乏时代性

21世纪的发展已经是信息技术的发展，在信息技术的发展下很多信息技术产品被应用，计算机、扫描仪、打印机等，这些技术的出世促进了我国社会的发展。但是在医院档案管理发展的过程中，很多时候是与时代脱轨的，对于创新的管理技术应用非常的缺少，这样不仅降低了档案管理的准确性，还不能保证档案的完整性。此外，很多?t院仍然使用传统的管理方式，还应用手工记录档案的方式进行管理，对于信息化的管理技术不能有效的应用，这种传统的档案管理方式，不仅浪费时间，还很浪费记录人员的精力，并且还不能保证管理的质量。这些现象都是影响医院档案管理工作发展的主要原因。

3.相关管理人员综合素养低

管理人员是一切管理方式的实施者，其自身素质的高低，对于管理质量有直接的影响。但是在实际的发展过程中，我们发现很多医院的管理人员都存在，管理人员综合素质过低的现象。很多的医院对于管理人员的素质水平不重视，对于管理人员的招聘也不局限与本专业的人才，这也就致使管理人员的专业素养、岗位职责、管理技术等方面存在着问题，造成档案管理工作发展受限。同时，相关的档案管理人员流失性较大，也是医院档案管理落实困难的一方面原因。

三、关于提高医院档案管理质量的创新措施

1.医院档案管理要创新思想

要想改变医院档案管理的现状，医院首先就是要创新档案管理观念，这也是打破传统管理方式的开端。首先，相关的管理人员要改变传统的管理理念，对于一些类别较多且管理复杂的档案，要注重档案收录初期的记录工作。将所有的原始档案利用电脑进行记录，对患者的个人信息、临床症状、确诊结果、主治医师的诊断、药物的使用情况以及治疗结果等，都利用电脑进行分别存储，将复杂的档案信息，利用现代化的手段进行的分类整理。其次，要提高档案管理人员的招聘门槛，多聘用一些专业水平较高、个人素质强、思想觉悟高且社会背景简单的人才，优化管理队伍。

2.医院要创新档案管理模式

很多医院在档案管理中，存在着惰性，往往是在事情发生后才会想着去解决，对于一些事情的细节没有详细的记载，这样会致使档案管理缺乏完整性，在发展中也不能完全发挥档案管理的作用，利用率不高，有时候甚至会威胁到患者的生命安全。介于此，医院相关的管理人员，一定要重视患者就医过程中的细节记录，并且在档案记录的初期就做好分类，以便进一步的优化档案管理的方式。与此同时，在医院档案管理的过程中，要多与时展相接轨，善于应用信息技术，实行电子档案管理，让档案管理更具信息化。电子档案最为突出的一个特点就是，方便检索，我们只要输入关键的词语就可以在最短的时间内，查到所需要的信息，此外，我们也要配备相关的打印设备，以便及时的打印患者的资料。这些信息化的管理模式，不仅保证了档案管理的准确性，还节省了管理时间。

3.相关的管理人员要在服务上具有创新的意识

上文已经说到人员是一切管理形式的实施者，因此，要想更好的落实档案管理工作，相关的管理人员要在服务上具备创新的管理意识，要充分的考虑社会以及医院的发展趋势，结合自身的创新管理意识。第一，创新管理思想是为了更好的落实管理工作，以便更好的为患者提供服务。而患者在就医的过程中，很多时候节省一分钟就会挽救患者的生命，所以管理人员要创新档案的检索方式，缩短查阅方式，更好的为患者提供服务，这也是缓解医患紧张关系的一种途径。第二，要勇于打破传统的管理方式，创新管理方式，也就是对原始的档案进行加工和优化，以便给患者提供更具完整性，以及全面性的资料。第三，要加大对相关管理人员的培训力度，提高其专业素养，可建立奖惩制度，提高员工的工作积极性。

档案管理工作现状范文第13篇

【关键词】高职院校；电子档案；工作途径

高职院校档案管理工作比较繁重，而电子档案的应用可以将复杂的档案管理工作简单化，电子档案管理具有及时查阅档案、完善档案、易保存等优势，高职院校应用电子档案管理档案工作已经是必然趋势，需要各高职院校根据自身情况有效地运用。

一、电子档案管理工作的现状

电子档案的一些文件信息难以持续识读，电子档案与纸质档案相比的优势是准确、方便，但是计算机的软件和编码方式的变化，使系统运行的环境发生变化，极易造成文件不可读，由此需要高度重视这一问题。档案管理人员对电子档案管理的重视程度不够。一些档案管理工作者，习惯将纸质档案作为档案保存的载体，不重视电子档案，只是将电子档案作为副本来保管，没能做到及时打印或备份文件，很容易造成重要文件信息丢失。管理人员对电子档案管理观念的认识不足，在一定程度上阻碍了电子档案管理工作的开展。电子档案还缺乏一定的安全保障。电子档案是以电子文件形式，以计算机的磁盘或者光盘等材料为载体，以数字编码的形式来记录并保存信息，若出现管理不当或者非法技术操作等情况，很有可能给电子文件带来安全隐患。

二、发展高职院校电子档案管理工作的对策

（一）实现科学化电子档案管理。高职院校需要推行标准化的著录电子文件，保障电子档案文件的可读性要求，在软件升级时积极地做好文件打印或者备份工作，防止档案信息流失，积极应对电子档案文件不可读的问题，管理人员需要及时对软件进行更新，做好计算机的管理工作以及计算机的清理工作，保证电子档案文件信息可及时调阅、查档等。高职院校可以与软件公司相互合作，建立并完善属于自己院校的电子档案信息管理系统，督促管理人员做好电子文件收集信息的完整性，做好电子信息文件的识别和标识工作，做好档案信息变化及时录入工作，将文件信息完整准确的纳入数据库中，实现统一的管理，同时做好防火墙工作以及安全病毒查杀能力强的软件，防止由于非法侵入造成档案流失的问题，提高本校电子档案管理的水平，保证档案信息的安全。

高职院校需要建立健全档案归档制度，电子档案的管理工作涉及的内容较多，且需要管理人员具备一定的技术能力，需要高效的各个管理部门及时给予及时的配合，及时将本部门相关的档案信息及时上报，由档案信息的管理人员及时进行信息归档工作。做好高职院校的电子档案管理工作，需要以管理制度为依托，将其纳入到高校管理工作的程序中，由电子档案管理人员负责严格把关，做好定期收集专用软盘工作，同时跟进各个户头管理，根据档案归档的标准类选择储存文件的格式以及文本归档工作，在进行档案归档时，需要充分地了解信息的始末，保障电子文件信息的真实程度，形成电子档案后，要对电子档案进行及时的跟踪和监控，按照电子档案管理标准进行档案的整理、档案鉴定以及档案归档等工作。

（二）做好电子档案实体保存工作。电子档案的实体保存载体主要是光盘，负责档案管理工作人员需要做到轻拿轻放，将其放置在防磁柜中，并使其保持直立的状态，防止由于堆叠或者摩擦造成光盘出现变形或者划痕。要保证贮存光盘环境具备适宜的温度与湿度，防止光盘出现老化或者受潮的情况，其温度需要控制在14℃~24℃，保存的湿度控制在40%~65%内。除此之外还需要做好避光工作，防止光盘受到紫外线的照射造成过早老化的问题，定期对光盘进行复制，在进行光盘转存贮时，需要保证编号前后一致，每五年左右进行一次光盘复制。最好档案的分类管理工作，大多数高职院校都有很多的电子档案文件，需要根据不同的类别进行划分，主要分为基建类、设备类、学生档案、职工档案等。其中基建类的档案最终输出是以纸张的形式，用计算机进行打印，在进行管理的过程中，需要按照相关的要求将档案信息输入进去，对纸张文件进行扫描，根据其编号和图号以及案卷号进行保存，保证用户端可以检索到图纸资料。

（三）加强对电子档案管理人员的管理。高职院校的电子档案管理工作正在向现代化方向发展，电子档案的管理工作将会更加规范、科学，对管理人员的要求也将越来越高，由此高校必须建立专业的电子档案管理职位，提高管理人员使用电子计算机的能力以及提高其管理工作的能力，定期对管理人员进行培训，使其可以及时接受并应用先进的管理技术以及管理理念，提高其操作计算机的能力，提高其对电子档案管理工作的重视程度。电子档案的管理人员需要做好日常的档案室管理工作，及时进行电子文件的复制工作，同时保证电子档案载体储存的环境干净整洁，提高电子档案的使用寿命。

三、结语

高校应用电子档案管理档案工作，可以有效地实现档案资源的共享，可以及时地更新各类档案信息，有效缩短查档、归档时间，降低档案管理工作的强度，高职院校需要及时地解决电子档案管理工作中存在的问题，充分发挥电子档案的作用，提高档案工作的管理效率。

【参考文献】

[1]王建.试论高职院校电子档案管理工作发展[J].经营管理者,2013(02).

[2]刘敏.论高职院校电子档案的管理与保护[J].东方企业文化,2013(14).

档案管理工作现状范文第14篇

【摘要】本文主要分析了当前我国医院档案管理工作的现状及问题，并结合作者实际工作经验，就这些问题提出了相应的对策。

关键词 医院；档案管理；现状；对策

近年来，随着国内医疗改革的深入，医院内部管理水平得到了极大的提升，也取得了一系列的建设成果。在医疗改革的背景下，怎样加强医院档案管理工作成为摆在我们面前的一个重要课题。做好档案管理对促进医院发展具有非常重要的意义，它不但是医疗体制改革的必然要求，同时也是医疗改革政策方案得以贯彻落实的有力保障。医院档案管理工作一般是收集医院运行过程中所产生的各类有价值的信息资料，结合这些信息资料，医院管理者和相关部门能够作出更加科学的决策。对临床医疗而言，档案材料的有效利用可以帮助医院临床研究工作更快速地发展。另外，对医院自身和患者来说，档案材料是重要的凭证，如果存在医疗纠纷，能够作为证据使用，由此可见，做好档案管理工作意义重大。

一、当前医院档案管理工作的现状分析

（一）不重视档案管理，相关制度不完善。一直以来，档案管理工作都是医院内部管理中的薄弱环节，究其原因，主要是档案管理并不属于医疗工作的组成部分，不像医疗诊断等工作一样给医院带来经济效益。因此，大部分医院的领导常常会忽略档案管理，他们关心的重点主要是在提升医院经济效益方面，而对可以产生科研价值的档案管理工作并不关心。医院的领导层常常会在医疗诊断等工作项目上制定出完善的系统的规章制度，但往往不重视与档案管理工作内容相关的制度建设。另外，医院内部的工作人员（普通医务人员与档案管理工作人员）也并不重视档案管理工作的有效性，没有树立正确的档案管理意识。比如对医院档案管理人员来说，他们往往是各类档案材料的直接接触者，但一部分档案管理人员觉得自己的工作内容仅仅是对这些信息材料进行简单的归档整理，在工作过程中也常常会出现人为失误。

（二）档案管理不规范，归档内容不明确。当前国内的大部分医院都存在档案管理工作不规范的问题，随着现代科学技术的飞速发展，越来越多的现代化管理技术被广泛应用于各行各业，但因为医院内部档案管理意识薄弱的问题，一些医院管理者迟迟未将提升档案管理工作效率提上日程，导致档案管理工作方式落后，管理水平不高，存在不规范的问题。比如说一些医院档案管理人员连究竟应该对何种信息材料进行归档都不明确，即便是对归档的信息材料进行了规范，也不以统一的标准作为参照，常常是以档案管理人员的主观意愿为主。另外，现代医学技术飞速发展，医院档案信息材料必然会更加丰富，如果我们不对档案管理工作进一步进行规范，明确档案材料的归档内容，将会在很大程度上制约医院的发展。

（三）档案人员的工作能力、综合素质不高。医院档案管理工作是一项复杂系统的工作，对于相关管理人员的专业要求非常高，不仅要求档案管理人员拥有较强的办公能力，同时还必须要对档案管理工作相关的法律法规有深入的了解，拥有较强的协作能力与计算机应用能力。但目前大部分医院的档案管理工作人员对专业知识并不精通，在上岗之前并未参加相关的培训，这样就非常容易导致档案管理工作落实不到位，在信息材料的收集归档以及后期利用的过程中无法有效开展工作。同时，因为档案管理人员的管理意识不足，风险意识不强，不具有档案保管与收集意识，从而导致档案材料无法得到妥善管理，造成档案材料的遗失、泄密等严重后果。而管理人员职业道德素质存在的问题也会对医院档案的管理造成很大的影响，甚至会阻碍医院的健康发展。

二、新时期下做好医院档案管理工作的对策

（一）树立档案管理意识，完善档案管理制度。要增强医院档案管理工作的有效性，首先必须要积极更新观念，树立现代档案管理意识。医院管理人员和档案工作人员必须要意识到做好档案管理工作的重要性，要利用学习、培训、宣传等多样化的途径，让医院管理层到普通职工都积极参与到档案管理工作中来，为促进医院档案管理工作科学化、规范化开展打下良好的基础。此外，医院档案管理工作内容丰富，必须要有完善的管理制度作为保障，构建档案管理工作制度必须要涉及到档案管理工作的每个流程，我们可以把奖惩制度和激励制度引入档案管理工作制度之内，对及时规范完成档案管理工作的相关人员进行奖励，而对于工作不积极，存在诸多问题的档案工作人员给予一定的惩罚。这些制度应该纳入医院内部考核评价机制之中，从而确保档案管理人员的工作积极性得到有效提升。站在动态管理的视角而言，笔者认为医院档案管理制度的建设必须要结合医院运行实际，组建档案管理工作小组，挑选出一批工作经验丰富的档案管理人员作为组员，共同讨论制定档案管理制度，确保管理制度的科学性和针对性。

（二）提高医院档案管理人员的综合素质。医院档案管理工作内容繁杂，现代档案管理技术的应用对档案管理人员提出了更高的要求，因此，我们必须要加强档案管理队伍建设，努力提升医院档案管理人员的专业素养。其一，作为档案管理工作人员，必须要树立责任意识，进一步提升自己的业务水平，积极更新管理理念，通过各种途径的学习来增强自身的专业素养，努力掌握管理新技能，用现代化的管理手段来增强医院档案管理工作效率，推动医院的健康发展。其二，医院方面要建立一直高素质、高水平的档案管理队伍，把现代化的管理理念引入医院内部管理工作中，做好针对管理人员的技能培训，为他们营造更多的提升机会，同时要完善相应的绩效奖惩制度，最大限度地激发档案管理人员的工作积极性。

（三）加强信息化建设，提高档案利用率。现代科技的发展和应用要求我们必须要转变过去那种档案管理方式，在日常的管理工作中积极应用现代化管理技术。医院方面应该提高对档案管理工作的财力投入，提供现代档案管理工作所需的计算机、扫描仪等设备，推进档案管理信息化建设。运用计算机网络技术能够帮助我们更好地对医院档案材料进行保管，不仅可以保证档案材料的完整，同时也可以帮助档案使用者更快速便捷地查找需要的材料。另外，我们还必须要充分挖掘档案材料的价值，提升档案材料的利用率，要结合实际需求，把握好档案保密和公开的规律，及时调整其关系；或者利用有偿服务的方式，构建档案收入和资源提供的良性循环系统，努力丰富档案数据库的内容，收集更多有价值的档案资料，让档案材料的价值得以更加充分地发挥。

三、结语

总而言之，医院档案管理工作属于医院内部管理工作的重要组成部分，对医院来说非常重要。档案管理所提供的信息材料能够为医院各项工作的开展提供有价值的依据和线索。在当前的形势下，医院档案管理工作同时面临着机遇与挑战，我们在努力完善档案管理工作的同时，必须要准确把握时代脉搏，树立现代化的档案管理理念，结合医院的实际情况，采取有针对性的管理方式，从而推动现代化医院的建设和发展。

参考文献：

[1] 李梅. 信息化时代医院档案管理工作探讨[J]. 东方企业文化，2014（09）：45.

档案管理工作现状范文第15篇

1.概述

档案是高校在一系列教学活动中形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图表、实物、声像等不同载体形式的原始记录，是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的最直接记录，是教学工作成果的重要载体，能全方位反映高校的实际办学实力和水平。档案的收集、整理、保存和利用也是教学管理工作的重要组成部分。随着高等教育和信息化技术的发展，传统档案管理方式已不能满足信息化时代的要求，高校应该结合教学管理的变化和档案工作的特点，加快推进档案的管理工作改革，提高档案工作质量。

2.当前我国高校档案管理的现状

高校中某些领导，对教学档案管理工作重视程度不够。从机构设置、资金投入、人员配置和关注力度等都较为薄弱。不少高校只把资源用在与办学或能产生经济效益相关联的项目上，而对档案管理很难引起高度的重视。

各级领导、科研人员和科研管理部门由于受经济利益等的影响，往往忽视了档案管理的重要性，丝毫没有认识到档案管理在整个科研工作中占着举足轻重的作用。档案管理混乱、不规范，导致部分档案材料没有及时收集归档，或者临时收集的材料类别混杂，需要时难以发挥档案服务作用。完全没有自身的档案管理办法，或者根本就没有按照档案管理要求去实施档案的管理。

受高校大环境的影响，部分高校档案管理人员素质参差不齐，管理意识较薄弱。档案管理队伍中，真正毕业于档案管理专业或相关专业的人员十分缺乏。归档材料质量不高，科研档案原始性、完整性、系统性较差。使大量原本就不应该归档文件材料却按档案的方式进行管理，浪费了宝贵的人力物力等档案管理资源。

档案管理人员工作意识落后，工作态度消极，使得档案归档工作的业务掌握不熟练、不认真、不严格。高校档案收集的准确性与完整性是保证归档材料质量的前提。一些重要文件没有正规行文，文件整理没有保持文件之间的有机联系。不仅直接影响了档案本身的质量，也大大削弱了档案的参考凭证作用，为未来的利用埋下后患。

3.档案管理对于高校科研教学等日常工作的重要性

随着高校教学和科研事业的不断深入和发展，在其学科体系、制度体系和日常管理不断完善的趋势下，档案的重要性越来越突出。档案是高校教学质量评估的重要依据。

高校档案是教学、科研知识资源的存储载体，详细记载了高校科研活动的全过程和具体成果，所以分析档案管理中所存在的问题，并找出有效地方法解决问题，这对提高高校科研档案整体管理水平和档案的利用价值提出了极高的要求。档案管理是学校教育改革与科技知识资源的重要组成部分。

高校档案管理工作既是记录高校教学工作的重要凭证，又是提高高校教学水平的主要途径。档案有利于规范教学秩序，有利于协助教师完善教学过程，使得教学过程有章可循，有据可查。

4.档案管理人员的基本要求

要想成为一名合格的甚或是优秀的档案管理人员，必须要熟练掌握一定的专业理论知识，又要熟练掌握与档案工作相关学科的基础知识，具备多种新知识、新技能，成为复合型档案专业人才。

档案工作者还需具备一定的英语应用能力，这样才能适应告诉发展的信息时代的新要求和新挑战。全英文检索，全英文录入等等，对档案管理提出了新要求。

要想适应档案管理的现代化发展需求，胜任这一工作，就必须掌握计算机数据录入、数据库管理、多媒体和网络管理等方面的技能。

档案工作是专门业务，从档案的收集、整理、保管、鉴定、统计到提供利用，有一整套的理论和工作方法，档案工作人员只有学习掌握这些理论与方法，才能保证工作质量，提高工作效能，逐步实现档案工作的科学管理。

5.提升高校档案管理水平的思路及措施

计算机网络技术日新月异，信息时代来临，从信息资源开发的角度看，档案管理人员不仅仅是档案的保管员，还是档案信息这一财富的拥有者和提供者；档案室也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。

要加强教学档案管理人员的职业素质培养，提供条件让教学档案管理人员有机会去参加各种业务培训， 学习掌握档案专业理论与知识。高校要研究教学档案管理创新工作，提高档案管理的信息化程度，提高教学档案管理的科学性和规范性，更好地为提高高校教育教学质量服务。

档案管理工作是一项客观性极强的工作，无论是档案管理人员之间，还是档案管理人员与档案利用者之间在交流信息，相互沟通的过程中，都必须客观的接受信息。档案工作人员在实际参与档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等工作中更多的是考虑如何解决问题，而不是问为什么。所以，档案人员应该在学习档案学专业理论知识的同时，注重这方面思维的训练。

档案数字化把各种载体的教学档案资源转化为数字化的档案信息，以网络化的形式互相连接，并利用计算机系统进行管理，基于互联网进行联机检索和阅读，实现资源共享数字化教学档案建立起来以后，可以便捷实现检索浏览，大大方便了用户检索，提高了检索效率，大大提高教学档案的利用率。

6.结语

随着高校管理改革，高校的教学档案管理也要加强制度建设，建章立制，规范管理。档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分。要把档案管理工作的所有涉及的环节和人都列入受控对象，特别要保障数字化档案管理中的信息数据的真实性、完整性、机密性、安全性、稳定性、可靠性。

认真学习《高等学校档案管理办法》，结合高校自身特点，积极配合学校档案管理工作的开展，使档案管理工作的水平得到提高。高校要研究档案管理的创新工作，提高档案管理的信息化程度，提高教学档案管理的科学性和规范性，更好地为提高高校教学和科研质量服务。

参考文献

[1]陈兆，和宝荣，王英玮.档案管理学基础（第三版）[M].北京：中国人民大学出版社，2005，452-453

[2]孙碧平.谈高校教学档案的价值体现[J].兰台世界，2008（4）：31-32.

[3]张照余.档案信息网络化建设[M].中国档案出版社.2001： 94-99

[4]王向明.档案管理学原理[M].上海：上海大学出版社，2009，9（1）：231

[5]朱琨.在新形势下加强高校科研档案的科学化管理[J].黑龙江史志，2009，（18）.