档案管理要点范文

档案管理要点范文第1篇

一、加强档案法制建设，进一步贯彻落实“五五”档案法制宣传教育规划，配合省档案局做好交通系统档案普法考核验收工作

今年省厅将继续配合省档案局贯彻落实《全国档案系统“五五”法制宣传教育规划》和《福建省档案系统“五五”档案法制宣传规划》，开展档案执法检查，依法查处档案违法案件，做好交通系统档案普法考核验收工作。同时积极指导厅属单位执行省档案局制定的《福建省机关档案规范化管理考核办法》、《企业事业单位档案规范化管理考核办法》、《数字照片档案管理暂行办法》《电子文件管理工作实施办法》、《福建省重大活动档案管理办法》等档案法规。各单位要积极配合，随时迎接考核验收，争取进入“五五”档案法制宣传教育先进单位和先进个人的表彰行列。

二、为实现年交通发展目标任务，更好地发挥交通档案的整体服务功能

（一）为推进“大港口大通道大物流”重点建设项目服务

各单位要严格贯彻执行交通运输部、省交通运输厅、省档案局有关交通重点建设项目档案管理各相关办法，科学界定各参建单位项目档案管理责任制，及时组织开展项目档案收集、整理工作，扎实落实交通档案“服务基层、服务企业、服务项目”的工作职能，提升交通档案管理的能力和水平。今年的工作重点是根据省政府公布的年省级重点建设项目名单以及分级分类管理的要求，加强对建设项目档案工作的监督指导，认真落实档案登记制度和档案验收制度，根据项目档案管理的特点，“提前介入、全程监督、同步管理、跟踪服务”，确保项目档案工作为项目建设和管理提供及时有效的服务。

1.港口航道。依照交通运输部出台的《水运工程建设项目文件材料立卷归档办法》检查、指导在建的港航项目档案管理，继续重视清理沿海各港口历年来建设完工的码头和航道工程项目档案的形成、收集、整理等规范工作；监督、指导今年完工的10个项目档案的专项验收工作；推动今年新开工的15个项目档案的建档工作；重点检查指导罗源湾将军帽15万吨级散货码头、江阴港区6-7#10万吨级集装箱泊位，湄洲湾港罗屿25万吨级矿石码头、湄洲湾航道二期，海沧港区14-19#10万吨级集装箱泊位及古雷大型石化项目配套码头等重点项目建设档案的形成、收集、整理等规范工作。

2.高速公路：完成同三复线福州湾边大桥建设项目，浦南、泉三三明段高速公路建设项目档案的专项验收工作；抓紧永武永安至上杭段、武邵、福州机场路二期、福州绕城路西北段西岭互通洋门及连接线、泉厦扩建、莆秀2个项目和泉三泉州段等项目（路段）档案的汇总与专项验收工作；抓好计划今年开工的莆田至永定泉州段、京台线建瓯至福州、泉州环线南安张坑至石井、沈海复线仙游至南安金淘、沈海复线漳州天宝至诏安、宁德蕉城至连江浦口、泉州湾跨海通道、福州绕城东南段、漳州南联络线、武平十方至东留、永宁、宁武、渔平、厦漳大桥、浦城至建宁浦城段等项目档案的形成、收集、整理等规范工作；重视厦门海沧至漳州天宝、松建、福州南连结线、福永、莆永龙岩段、莆永莆田段、上杭蛟洋至城关、招银疏港路、泉州环城路二期等项目档案的前期管理建档工作。注重海西网规划项目初步设计编制工作档案的形成与整理。

3.普通公路干线：完成厦门杏林大桥、厦门东通道翔安隧道及两岸接线工程、厦门成功大道、泉州晋江大桥、平潭海峡大桥等建设项目档案的专项验收工作；继续督促未完成项目档案专项验收的8条“入闽通道”建设项目档案的汇总与专项验收工作；敦促、指导省道在建18个项目档案的形成、收集、整理等规范工作；重视新开工38个项目档案的前期管理建档工作。

4.公路运输场站：围绕加快以中心城市为重点的综合运输枢纽场站建设，指导新建、续建公路运输场站项目档案23个。重点收集整理福州江阴物流园区一期工程、龙岩象屿物流园区、马尾快安仓储中心和福州汽车新南站、福州汽车新西站、厦门西客站、龙岩客运中心、石狮客运中心、永安长途客运站、莆田客运枢纽中心、龙岩客运中心站和石狮客运中心站等项目档案资料。

（二）为社会主义新农村交通工程建设服务

继续关注“年万里农村路网工程”项目档案质量管理，要求以县（市）交通局作为“年万里农村路网工程”项目档案的立档责任单位，一路一档地收集、整理、归档各路网项目，各设区市交通局应主动联合同级档案部门开展此项工作，要求每个各设区市交通局提供2-3个已完工路段的档案资料作为所属县（市）交通局一路一档收集、整理、归档工作的试点，并于今年第二季度前报省厅备案，省厅将联合省档案局在今年第三季度开始组织全省检查（具体时间另行通知）。检查内容含盖已建成的所有危桥改造工程、安保工程、养护工程、村村通客车等工程建设项目档案，为促进农村公路养护管理规范化常态化服务。

（三）为深化交通改革服务

加强厅直机构改革中档案管理的指导工作。公路稽征系统已实施税费改革，对拆并单位的档案归属与流向处置问题，省公路管理局应抓紧组织各公路稽征处在上半年完成涉改人员安置任务前完成拆并单位档案的鉴定、整理、处置等报批工作，时间要求在今年5月底前完成并报省厅备案。各设区市交通系统涉及税费改革单位的档案处置可参照上述方法管理。省厅将与省档案局在第二季度开始组织全省检查（具体时间另行通知）。同时各相关单位应注意收集整理持续深化交通改革、加大费税改革人员安置工作形成的档案资料；收集整理组建交通融资平台，认真落实全省港口资源整合总体方案，探索高速公路建设、运营新的管理模式，完善高速公路建设、运营管理体制，统筹通车路段有限资源，降低综合运营成本等深化交通改革过程中形成的各类档案资料。

（四）加强对我省拓展闽台“三通”等重大活动档案的指导与收集整理的力度

围绕服务拓展闽台“三通”档案。加强指导与收集整理有关建设两岸直接往来综合枢纽，加快对台客运基础设施和集疏运通道建设，加快平潭跨海第二通道前期工作；促进对台直航港口全面发展，促进厦门至台中、基隆客货滚装班轮运输稳定发展，积极引导福州至基隆、台中滚装航线常态化；拓展完善“小三通”功能，推动加快实现行李双向直挂业务、新增运力，不断提升服务水平；力争空中直航增辟航线、增设航点、增开航班，构筑闽台立体运输体系；加强两岸业界合作，办好交通涉台重大活动，筹备第二届海峡论坛两岸空中直航圆桌会议、年中国航海日（泉州）、第八届海峡桥隧通道研讨会；推动我省直航船公司在台设立办事处或分公司，引导两岸更多人流、物流、资金流、信息流通过我省有序往来，打造服务两岸人民交流往来主通道等重大或专项活动形成的档案资料。

三、进一步推进交通档案基础业务建设

（一）贯彻落实国档局8号令，把好档案资源建设源头关

今年省厅机关将根据新批准的内设机构职能补充编制本机关文书档案保管期限表并报省档案局审核。厅直具有行政职能的事业单位应依据本单位经批准的内设机构职能的实际，严格按国档局“8号令”准确划定本机关文书档案保管期限，明确归档范围，突出本单位工作职能，要求在今年6月底前完成本单位《文件材料分类编号方案、归档范围与文书档案保管期限表》的补充或编制工作，由省厅转报省档案局审核后执行；其他厅直单位也要于今年6月底前完成本单位《文件材料分类编号方案、归档范围与文书档案保管期限表》的编制工作，报厅备案。

（二）配合省档案局开展机关、事业单位档案规范化管理考核工作，为开展厅直单位第三轮档案整理质量检查做好准备工作

今年省档案局将研究制定《福建省机关、事业档案工作规范化管理考核办法》，启动机关、事业档案工作规范化管理考核工作。省厅将密切配合省档案局开展机关、事业档案工作规范化管理考核工作，同时启动年厅直单位第三轮档案整理质量检查的准备工作。检查的重点是：-年度的各门类档案，文书档案以省档案局最新审核批准的本机关文书档案保管期限表为依据，侧重检查反映本机关主要职能活动的文件及各门类（注重专门档案和电子档案）和各种载体文件材料的收集、归档是否及时和齐全完整，整理是否符合规范。希各单位均要按照省档案局《福建省机关、事业档案工作规范化管理考核办法》和《关于在省直机关推行档案整理质量合格证制度的通知》（（闽档〔〕60号））的要求，提前做好每个年度档案工作规范化管理和档案整理质量管理工作。

（三）积极做好网上办理档案登记和档案目录电子数据报送工作。

按照《福建省档案局关于认真贯彻福建省档案登记暂行办法的通知》（闽档〔〕44号）要求，及时收集、归档、整理本单位上一年度形成的各门类档案，及时进行网上办理档案登记。按照《福建省档案目录电子数据报送暂行规定》（闽档〔〕49号）的要求，在规定的时间内在线报送符合规范要求的档案目录电子数据。省档案局将对档案登记办理和电子数据报送的情况进行通报。

（四）依法做好交通建设项目档案移交进馆工作。

依照《交通档案进馆办法》于每年11月30日前向省交通厅提出移交申请的项目档案：由省高速公路有限责任公司统一组织移交申请的有邵三高速公路、龙长高速公路2个路段的项目档案。连同去年必须移交的高速公路5个路段、普通公路2个路段的项目档案共有9个公路项目档案必须移交交通运输部档案馆。为保证档案移交进馆工作的顺利进行，各有关单位在移交档案之前，应做好各项准备工作，切实把好移交进馆档案的质量关。项目档案的移交要求按照《福建省公路工程建设项目档案管理办法》执行。

（五）提高防范意识，强化档案安全管理工作

确保档案安全是档案管理部门的一项重要职责，各单位档案部门要提高档案安全防范意识，切实强化档案的安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，进一步健全相关制度，完善各项档案安全保管措施和应急措施，确保档案实体的安全。要高度重视档案信息安全建设，把安全防范意识放在档案信息化建设的首位，要从档案信息网络安全、操作系统安全、档案数据库安全等方面着手，采取有效措施，确保档案信息系统和档案信息内容的安全，防患于未然。

四、进一步推进机关档案信息化建设

各单位要按照中共中央办公厅制发的《电子文件管理暂行办法》和《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（试行）》（闽委办[]25号）的规定，坚持电子文件管理的原则，明确电子文件管理的职责，建立健全规章制度，切实加强本单位电子文件的收集归档与电子档案的保管利用。今年省厅将配合省委、省政府办公厅宣传贯彻《电子文件管理暂行办法》，着力推进厅直机关电子文件管理工作，并通过组织召开现场会、经验交流会、观摩学习、检查考评等多种形式，进一步落实《电子文件管理暂行办法》，各单位应积极参与。省档案局将继续积极推进机关档案存储数字化工作，推广省直机关试点单位的成功经验，推动省直机关开展档案存储数字化工作，并提出省直机关室藏档案数字化建设指导意见，各单位应及早行动，按照本机关制定并经审核批准的《文件材料分类编号方案、归档范围与文书档案保管期限规定》的要求，对本单位在工作中形成的各类纸质档案开展鉴定与档案存储数字化工作。

五、积极开展交通档案工作协作组活动，加强交通档案人员的教育培训与学习交流，表彰档案工作先进单位和先进个人

档案管理要点范文第2篇

一、围绕市委八届五次全会精神，为市委、市政府中心工作提供优质服务

1、加强重点建设项目档案管理工作，为我市实施千个项目保增长、调结构攻坚行动服务。各级档案部门要认真贯彻落实国家、省、市有关重大建设项目档案管理文件和规范要求，主动加强与相关部门和项目建设单位的联系，采取及时介入、主动服务、跟进指导、规范管理等措施，加强重大建设项目档案管理和服务工作，确保重点建设项目档案的完整、准确和安全。市档案局重点抓好10个重点建设项目档案管理和服务工作，各县（市）区档案局要根据项目建设开工情况，重点做好3-5个重点建设项目的档案指导和服务工作，并将此项工作列入年度考核目标。

2、深入开展社会主义新农村建设档案管理工作，为城乡等值化工程和科学发展示范村建设服务。认真贯彻全国社会主义新农村建设档案工作现场会议精神，认真执行国家和省、市关于加强社会主义新农村建设档案工作的指示要求，确保全市乡（镇）档案工作规范化管理、行政村按要求建档达到两个100％。⑴进一步加强县、乡（镇）、村三级档案工作网络建设，建立健全农村档案工作机制，加强业务培训，提高乡（镇）、村档案工作人员的素质。⑵规范乡（镇）档案管理范围和乡（镇）、村文件资料归档范围。围绕农民增收、农业增效、农村增色和农村稳定，建立和完善覆盖农村各方面和广大农民的档案资源体系和方便广大农民的档案利用体系。乡镇要建立健全档案管理制度，对本级政府各部门形成的档案资料实行集中统一管理；行政村要建立健全村级档案的收集和管理制度。要重点抓好科学发展示范村、文明生态村建设档案管理和接收工作，使其成为村级档案管理的示范村。⑶认真开展全国、省“新农村建设档案工作示范县”创建工作。09年，全市争创全国、省“新农村建设档案工作示范县”各一个。各县（市）区抓1—3个“新农村建设档案工作示范乡镇”，并列为年度工作考核目标。

3、抓好民生档案两个体系建设，为实施改善民生攻坚行动服务。认真落实*市档案局《关于加强民生档案工作的意见》，不断完善两个体系建设。⑴各级机关单位要按照文件要求，各负其责，重点围绕住有所居、劳有所得、老有所养、病有所医、学有所教等各项惠民政策的落实，切实加强各项社会保障、林权改革、换届选举、土地流转交易和婚姻、计生、知青、公证等方面民生档案资源体系建设，确保所有涉民档案应归尽归。⑵各级档案行政管理部门要加强业务指导和监督管理，确保所有档案形成单位应建尽建。对民生档案开展“大接收”活动，使所有涉民档案应收尽收。积极推进交通、环保、民政、教育、卫生等系统档案管理工作，加大指导规范力度。今年，市局将与有关部门共同组织对林权改革档案、城市居民低保档案管理情况进行联合检查。⑶积极探索和创新民生档案资源管理和服务利用机制，逐步完善两个体系，提高民生档案管理和服务水平。

4、大力加强“四点一带”、“四大主体功能区”建设档案管理工作，为我市*湾开发建设和生态城市建设服务。积极探索档案工作管理机制，理顺工作关系，健全制度规范，加强业务指导，将“四点一带”和“四大主体功能区”档案工作纳入管理和检查考核范围，使我市*湾开发建设和生态城市建设的重要历史过程在档案中得以完整、真实记录。市局重点加强对曹妃甸新区、南湖生态城（筹委会）、凤凰新城（筹委会）等单位档案工作的指导。乐亭、丰南、芦汉两区档案部门要按照属地管理原则，加强对乐亭新区、丰南沿海工业区和芦汉经济技术开发区建设单位档案的指导。

5、切实加强国有改制企业和民营企业档案管理工作，为推进我市资源型城市转型服务。⑴各县（市）区档案局要认真贯彻落实唐档字[2008]35号文件精神。对本县（市）区改制国有企业档案工作进行一次调查摸底，针对存在问题，采取有效措施，确保改制、破产企业档案资源得到妥善处置。⑵大力推进民营企业建档工作，每个县（市）区年内要新完成3家以上民营企业建档和1-3家民营企业档案升级工作任务。

6、抓好科学发展模式档案管理工作，为深入推进科学发展示范工程服务。⑴围绕我市确定的60个科学发展模式，各县（市）区档案局要加强与有关部门的工作协调，摸清示范模式的内容、标准和承办单位，主动服务，分类指导，把档案管理工作纳入到科学发展示范单位创建全过程，保证我市科学发展示范区建设中宝贵的经验资料收集齐全、管理规范、及时接收。⑵各承办机关和各试点建设单位，更要以高度负责的精神履行第一责任，将科学发展示范单位创建过程中形成的文件、资料收集齐全、规范整理、安全保管。

7、深入开展家庭建档工作，为推进人民幸福工程服务。⑴各级档案部门要认真贯彻落实省档案局等9部门联合下发的《关于在全省广泛开展“家庭建档案、造福千万家”活动的意见》和即将出台的《推进家庭建档活动的实施方案》，并结合各地实际制定具体实施方案，加强与有关部门协调配合，形成推动家庭建档工作的合力。⑵抓好科学示范家庭建档和“健康*、幸福人民”行动档案工作，指导相关部门单位建立好家庭健康档案。⑶注重培养树立典型和总结经验，掌握和积累家庭建档典型资料，适时开展家庭建档工作和家庭档案展览，展示家庭建档工作为群众服务的作用。各县（市）区都要精心培育家庭建档示范户、示范村（社区）、示范乡（街），争创全省家庭建档典型经验。2009年各县（市）区家庭建档目标累计达到各行政区家庭总户数的18％。

8、抓好体制改革中档案管理工作，为深化行政管理体制改革服务。主动与相关部门结合，及时制定加强体制改革中档案管理工作方案，尽早介入业务指导，保证行政管理体制、科技体制、教育体制、文化体制及事业单位改革等各项体制改革工作中新形成的档案资料收集齐全完整，对撤并单位档案明确处置方法、程序和责任，确保国家档案资源安全。

二、高标准完成市、县档案事业发展状况综合评估工作

9、以优异成绩完成市档案事业发展状况评估工作。上半年市将接受省的评估检查，作为省评市内容的组成部分，部分县（市）区还将接受省的抽查。市及各县（市）区都要按照省评估细则做好准备工作，确保取得优异成绩。

10、高标准做好县（市）区档案事业发展状况评估工作。从今年下半年开始，省、市将联合组织开展对各县（市）区档案事业发展状况评估工作。各县（市）区要高度重视，加强领导，落实各级政府将档案工作列入议事日程并定期研究的要求，协调有关部门为做好评估工作提供坚强保障。各级档案部门要提前谋划，早做准备，认真研究评估细则和标准，全面分析本地档案事业发展状况，对标查找薄弱环节，抓紧弥补工作不足，以开展评估工作契机，全面促进全市档案工作上水平。

三、下大力推进国家档案馆（库）建设

11、全力推进市、县地方国家档案馆建设。迁安市新档案馆，力争上半年完工，年内投入使用；唐海县、路北区新档案馆，确保按计划完成工程进度，年内竣工，力争尽早投入使用。遵化市、丰南区、迁西县、开平区新档案馆争取年内开工建设。丰润区、滦南县、乐亭县、古冶区要大力争取，将档案馆建设纳入当地城市改造建设整体规划。市新档案馆建设年内争取完成可行性研究报告和申请立项工作。在大力推进新档案馆建设的同时，努力改善现有档案保管条件。

12、加强各级机关单位档案馆（室）建设。市直各机关单位要注重加强档案馆（室）建设，特别是没有按规定设置档案室的单位，要积极创造条件，加强资金和物质保障，尽快完善档案室基础设施设备，满足档案安全保管要求。抓好市县两级机关、团体、事业单位目标管理升级工作，各县（市）区年内完成目标管理升级单位1个以上。

四、积极开展“大接收”活动，大力加强档案资源建设

13、狠抓国有破产、改制企业档案接收。下决心解决遗留问题，及时做好改制过程中企业档案管理，按照档案法律法规应接收进馆的破产、改制企业档案，一律接收进馆。

14、继续抓好重大活动、重大事件档案管理和收集工作。在我市科学发展示范区建设进程中重大活动、重大事件频繁，各级档案部门、各机关单位要增强工作主动性，保证其档案资料规范整理、及时收集进馆（室）。

15、加强对民生档案接收、整合工作。各立档单位要从源头上抓好民生档案归档工作。市、县档案馆对已经形成的民生档案，如婚姻档案、知青档案、林权档案、土地承包档案、保险档案、计划生育档案以及党和政府各项惠民政策文件、政府公开信息，按时或提前接收进馆，因地制宜地进行各种形式的整合，方便群众利用。

16、认真做好依法移交、接收档案工作。认真落实《档案法》规定，各级机关、团体、事业单位要按期向国家档案馆移交档案，各级国家档案馆要按期接收各机关单位档案。市档案局将适时联合人大、政协进行档案执法检查，特别是长期存在问题的个别县（市）区和机关单位，要高度重视依法移交、接收档案工作，采取有效措施确保应进馆档案全部进馆。

17、认真开展国家珍贵档案、重要档案资料的征集、抢救工作。各县（市）区档案部门要本着突出地方特色、彰显文化品位，展示历史价值、丰富馆藏内容的要求，通过征集、捐赠、寄存、复制等方式，尽快使更多散失在社会和民间的珍贵档案和地方特色档案进入国家档案馆。市档案局继续做好我市对口援建四川灾区等相关资料的征集。开展*名人、名家、名师和非物质文化遗产的档案资料征集整理工作。

18、高标准做好司法公证档案接收工作。有关县区档案馆要完成公证档案接收任务。

19、进一步完善市县两级档案馆政府信息公开服务工作。认真做好政府公开信息的接收、管理、提供利用，加强政府信息公开场所及设施设备建设。

五、强力推进档案数字化工程

20、加快市、县档案馆数字化步伐。已经启动数字化工作的县区档案馆，要加强经费协调保障，保证工程进度。2009年，遵化市力争完成300万幅、丰南区完成200万幅，滦县、乐亭、丰润、古冶、开平各完成50万幅以上，其它县区要全部启动并完成20万幅以上，市局年内完成700万幅扫描任务，全市完成1600万幅馆藏档案数字化任务。

21、积极推进机关单位和企业档案数字化工作。有条件的机关单位和企业，要按照市统一的技术标准，积极开展馆（室）藏档案数字化工作，提高机关、企事业单位档案管理水平。

22、积极稳妥地推进档案信息化建设。坚持高起点、系统谋划的原则，加快档案信息网络（网站）建设、各类数据库建设。各县（市）区档案局要全部在互联网上建立起独立的档案信息网站，并不断充实、丰富网站内容。

六、加大档案编研和档案宣传工作力度

档案管理要点范文第3篇

年，要紧密围绕区委、区政府做出的继续打好“五大战役、十大工程”、大干“十二五”开局之年的决策部署，不断增强大局意识、创新意识和服务意识，充分发挥档案部门的优势，找准档案工作服务的切入点和着力点，主动做好服务。

一要抓好重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理工作。积极落实中共市委办公厅、市政府办公厅《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理办法》的精神，做好“三重”档案管理工作。区档案局要密切与重要会议、重大活动承办单位和重点建设项目单位沟通联系，掌握情况，做好监督指导和档案接收工作。

二要抓好民生档案工作。要进一步指导养老、医疗、失业、工伤、生育、低保、婚姻、房产等民生档案工作的规范化建设。

三要抓好农业农村档案工作。继续加强对“三农”档案工作的管理与指导。要重点指导村、社区居委会文书档案归档范围与保管期限表的编制工作，推动农村（社区）基础业务建设上新水平。

四要认真做好机关档案工作。认真做好网上登记和目录数据报送工作。加强机关电子文件档案管理的监督与指导，加快机关档案信息化建设步伐，促进机关电子文件的安全管理与合法利用。继续实行机关档案年度检查，并积极协同主管部门加大对二级单位档案工作的监督指导力度。

五要抓好企业档案工作。积极开展《企业档案工作规范》的宣传贯彻工作，加强企业档案工作标准化、规范化管理。加大对国有企业档案工作的监督与指导，开展国有企业文件材料归档范围和档案保管期限表的编制修订工作，继续做好国有企业改制中的档案的指导、接收工作，进一步提高国有企业档案资源的保管、开发和利用水平。积极引导民营企业开展建档和评估工作。

六要积极做好档案馆政务信息公开窗口的信息接收和公开查阅服务工作。督促各部门及时移交政府公开信息，及时接收现行文件，保证档案信息的新闻性、时效性。

（二）进一步加强档案馆各项功能建设

一要进一步加强档案资源建设。加强档案接收和征集工作，依法做好档案移交进馆工作，保证应移交档案按时进馆。开辟档案资源征集的新渠道，把体现经济建设、城市建设和广大人民群众生产、生活等方面的不同载体的档案纳入征集范围，特别要注重民生档案、地方特色档案和民间珍贵档案等的征集工作。继续做好党和国家领导人题词、领导干部个人留存党史资料、公务礼品、非物质文化遗产等档案的收集，进一步做好各类声像档案的拍摄和征集。

二是推进档案信息化建设。档案信息化建设是档案事业建设的一个重要组成部分，是提升档案管理水平的必由之路。继续积极推进数字档案馆建设工作。完善数字化档案馆的基础工作，以利用需求为导向，加快档案机读目录数据库和重要全宗全文数据库建设，提高档案检索利用服务水平。同时，推动信息化建设向机关档案室延伸，逐步实现全区各机关向档案馆移交档案时，同步移交档案实体、机读目录、全文数据库和多媒体数据库。

三要进一步加强档案资源信息开发利用。在做好档案和政府信息查阅工作的同时，加大档案开放鉴定力度，及时把开放档案以各种形式提供社会利用，优先把社会各方面和人民群众急需利用、内容又可以开放的档案数字化，并通过网络平台公布开放档案目录数据和部分档案全文数据，推进信息共享。围绕党委、政府工作大局，围绕中国共产党成立周年、辛亥革命周年等重大纪念活动，主动做好宣传、展览、出版等档案服务工作。

四要进一步加强档案安全工作。强化风险防范意识，开展档案安全检查，提高灾害应对能力，按省市档案局要求做好重要档案数字载体的异地备份工作。加强档案馆安全技术防范系统建设，确保档案安全万无一失。

（三）进一步加强档案法制建设

制定印发《区“”档案法制宣传教育规划》，启动“”档案法制宣传教育工作。积极联系有关部门不定期地共同开展档案法制宣传工作、行政执法检查。加强对基层档案员的专业知识、法律知识和档案数字化知识等的教育培训。做好网上行政处罚管理工作。

档案管理要点范文第4篇

【关键词】文书档案；收集；整理；信息化；管理要点在进行

传统档案的管理主要是以纸质材料为储藏依据的，但是由于传统的储藏方式复杂且安全性不高，不仅降低了工作效率还影响了档案的相关查阅和使用。除此之外，除此之外，由于传统档案的是由纸质的方式来进行书写和保存的，因此，在进行储藏时需要大量的空间，如果保存不当的话会引起火灾或者被水浸泡，不利于档案的保存和使用，由此可见，档案信息化管理不仅是适应社会发展需要的变革，更是档案管理自身的进步和转变，在进行房产档案管理的过程中，不能随随便便的进行记录，只有掌握了信息档案管理的要点，才能发挥其优势，才能起到事半功倍的效果，保证房地产行业健康有序的发展。笔者在下文中对房产档案信息化管理要点进行相关的阐述。

1.房产档案管理的概念

对房产档案进行信息化的管理，其中包含了众多的内容，但其中最主要的是对具有保存价值的文件材料进行管理。房产档案中，文书是其中必不可少的组成部分之一，对过去以及当前的房产形势进行有效的记录，在一般情况下，要求文书档案具有完整性，其中文号的编写是必不可少的，并且还包含外来文件、内部发文、正件、附件等，通过管理人员的收集与整理的过程中，分门别类的进行归档。通过房产档案，可以反映出产权人以及房屋的自然状况，甚至是土地的使用情况等，其中包含的主要形式有计算材料、文字材料以及公司证照、商标证、照片、声像、实物、基建档案等，可以说档案的载体是十分丰富的。

2.房产档案的收集

在对房产各类档案进行收集的过程中，一定要严格根据规章制度办事，尤其是要对一些零散的文件进行收集，对于刚刚处理完的文书档案就要在第一时间进行整理并且将其收集起来，防止在今后使用过程中出现混乱的现象，就当前的实际情况而言，档案收集工作大多都已经采用现代化的管理方式，计算机是主要的工作载体，将文书档案重点字段录入计算机中进行保存，安全管理档案的概率也就因此得到了进一步的提升。因为房产档案不同于一般的档案，其自身具有专业性以及动态性的特点，在档案管理的过程中经常会有对屋面进行丈量以及对土地界限进行认定等环节，这些必须要在档案中得以充分的体现，就要严格遵循档案收集的相关制度规定，并且J清房产档案的特点，让档案管理处在一种动态的环境之中，当前所采用的一种动态房产档案管理软件系统充分体现出了动态性的特点

3.房产档案信息化管理主要手段

3.1 完善房地产档案的信息归集和查询，使档案管理实现信息化和方便化

为了确保房地产信息的全面和准确，就要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合起来，一方面将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统形成文本信息加以保存；另一方面利用扫描仪、数码相机等先进设备将有关资料加以处理成图像信息方式归集到房产档案信息系统中进行管理；原始档案数据进入计算机后再利用计算机强大的分类、组合、检索、调阅、复制等功能建立起完整准确的房地产数据库。由于房产交易、抵押登记、司法查封、房屋租赁等不同业务的特点，对房产档案信息的要求也不尽相同，因此，要建立一个多角度的档案检索系统。要充分利用计算机强大的强检索功能，将房屋的坐落、产权人的姓名、房屋的面积、交易的时间、产权的状况等房屋产权管理中的每一个要素都作为查询点，从而减轻手工查询的工作量，提高查询工作效率，为广大市民、部门提供高效的信息查询服务。

3.2 努力推进并实现房产档案数字化管理，建立健全全国统一的房地产档案网络

我们借助互联网的平台将房产档案信息传输到全国各地，随时随地我们都能查到自己所需要的信息。数字化缓解了档案保护与利用的矛盾，提高了档案的完整性和安全性，提高了办事效率，方便了人民群众。相应的，房产档案数字化管理系统要对档案开放范围和权限设立相应的访问权限，对于公众可以开放的房产档案，公众可以在公共网上自行查询利用，而只可对内部开放的档案，只能经由房地产档案人员通过内部局域网进行查询利用。

我们房产交易处要结合房地产管理部门的特点，制定并完善房产档案管理制度，修订本行业档案岗位责任制，做到职责分明，层层把关，提高房产档案的管理质量，全面建立档案一体化系统实现资源共享，使档案管理工作系统化、规范化、标准化，努力推进并实现房产档案数字化管理，建立健全全国统一的房地产档案网络，并逐渐走向现代化与世界接轨。

4.结束语

综上所述，房产档案的信息化管理是不可抵挡的潮流和发展方向，信息化时代下，我国各个行业都要向着信息化的管家手段改革和推进，在进行信息化管理的过程中，要对信息进行采集和整理，再结合传统管理手段优点的同时，与现代信息技术相结合，这又这样才能促进我国档案管理的进一步发展和改进，满足社会主义初级阶段对房产档案的管理需求，提高利用效率，使信息化得到进一步的普及，并逐渐应用到社会得各个方面。是我国的房产管理更加的有序。信息技术在房产管理中的应用，不仅改变了房产档案管理的模式，实现了房产档案的动态化管理，还节省了大量的人力物力财力，促进了建筑商经济效益的提升，和建筑行业的健康发展，就我国目前形势来说，房地产行业的管理是我国现阶段的重点管理对象，因此，信息技术的应用，是我国的管理更加的便捷。

参考文献

[1]谭翠园.网络环境下做好房地产档案管理工作的对策措施[J].经济生活文摘（下半月），2013（4）.

档案管理要点范文第5篇

随着畜牧产业的发展，档案管理的作用逐渐凸显出来，科学的档案管理水平不但关系到科学技术的应用效果，还影响畜牧产业的生产效能、管理效能。为了更好地促进畜牧产业的发展，加强畜牧兽医档案管理显得十分必要。本文分析了畜牧兽医档案管理的要点，希望对畜牧兽医档案管理有所帮助，更好地促进畜牧兽医产业的发展。

关键词：

畜牧；兽医；档案；管理；要点

进入信息化社会，档案作为信息资源备受关注，在生产生活中发挥着越来越重要的作用。我国现代畜牧业发展时间还不长，生产建设、科研工作开展都较为滞后，需要大量的信息资源，以供交流、科研。笔者结合自身的经验，提出了畜牧兽医档案管理的要点，具体如下。

1加强思想认识

畜牧兽医档案管理对畜牧行业的生产建设、科学研究意义重大，要管理好畜牧兽医档案，需要加强养殖户、基层兽医工作者、畜牧管理部门的思想认识。具体来说，要做到如下几点：其一，认识畜牧兽医档案的重要性。畜牧兽医档案对畜牧管理、决策有着重要的指导、参考作用。在档案录入之前，要确保档案内信息的可靠性，以现代档案管理方法进行管理，提高查询的便利性。畜牧管理部门要建立畜牧兽医档案信息库，将电子档案的作用充分挖掘出来，赢得牧民、兽医的认可。其二，尊重科研工作者的劳动成果。档案是宝贵的信息资源，是科技劳动者的智慧结晶。科学、谨慎的档案管理不但可以提炼有用信息，还能肯定劳动者的科研成果，提高其共享热情，丰富档案的内容。

2做好科学分类

畜牧兽医管理机构涉及的管理内容、项目很多，由此产生的档案也五花八门，种类颇多。若是不进行系统、全面的保存和管理，只是笼统分类，在后续的档案使用上必然会产生诸多的问题，诸如当要取用档案的时候，档案保存不得法，查找时间延长，势必会影响档案管理和使用效率；当畜牧兽医局需要进行相关技术研发要查找过去研究成果、资料的时候，若是不能及时提供档案资料，必然会影响科学研究的有效性。由此可见，遵循现代档案管理办法，做好档案科学分类，对档案的利用、科研都有着重要的作用。

3分清管理主次

畜牧兽医局档案总量大、种类多，不但包括法律文件、历史资源，还包括科研资料、兽医记录，如果不分主次，将这些文件全部系统整理，不但会降低档案管理效率，还会耗费大量的人力、物力。畜牧兽医局的档案中有很多对畜牧兽医业的发展至关重要的文件，其中比较典型的有疫情诊断报告、动物保护监督文件、种畜禽管理文件、疫病预防文件、饲料相关文件等。将主要的精力放到这些文件上，对畜牧业的生产建设、科学研究的现实意义更大。总的来说，在畜牧兽医档案管理过程中，只有分清主次，才能够抓住主要矛盾，确保档案管理的实效性。

4提高服务水平

畜牧兽医档案最主要的功能就是服务，档案资料如果不利用、分享，那么它的价值就无法彰显出来。为此，在畜牧兽医档案管理过程中，要着重提高档案人员、管理机构的服务水平。具体来说，要做到如下几点：其一，为科学决策服务。畜牧部门相关领导的决策需要详实、全面的数据资料，而畜牧兽医档案正是其中的主要组成部分，整合资料，为领导节省时间、提高决策效率是档案管理部门的重要使命。其二，为养殖户服务。畜牧兽医档案最主要的来源就是养殖户，当这些档案被整理、归集、整合产生成果之后，也需要即时将有价值的信息反馈给养殖户，并对他们进行技术指导，帮助他们增加收入。其三，为兽医服务。畜牧兽医档案得益于兽医的辛勤劳动，当科研工作者取得了一定的科技成果，要及时将成果告知兽医，以更好地提高畜牧兽医工作的技术含量，促进畜牧业的高效发展。

5采取数字管理

数字化是档案管理的重要趋势，畜牧兽医档案管理过程中也应该遵循这一规律，致力于实现办公自动化、无纸化，改变传统的档案管理模式、生产方式等。具体来说，要做到如下几点：其一，加强基础设施建设。数字化的档案管理建立在计算机网络技术、数据库技术、大数据技术、云技术的基础上，为了应用这些技术，畜牧兽医档案管理部门应该加强基础设施建设，引进先进的计算机设备，并配备专业的技术人员，提高档案管理的科学化程度。其二，提高信息管理水平。档案信息的管理也是数字化档案管理一项重要的内容，如何高效利用这些信息是摆在档案管理者面前的难题，只有不断深挖档案信息的价值，才能更好地为养殖户、兽医服务，促进畜牧业的发展。

6总结

档案管理要点范文第6篇

[关键词]档案；保管；利用

[中图分类号]C93 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2013）30-0086-02

1 企业档案室的定位

1.1 企业档案室管理和服务职能的确立

企业档案室首先要明确的职能是管理与服务。档案工作一定要冠以“管理”的帽子，而不是被动的接收资料，应根据本企业工作重点，提出档案工作规划，编制档案工作年度计划；监督和指导各部门整理归档，安全有效提供档案服务等管理职能。如果说档案管理是投入的话，那么档案服务即是产品。只有加强档案管理，档案服务才有源源不断的完整、齐全、准确的档案资源。

1.2 企业档案室应把握的三个定位

（1）信息资源中心。企业档案室保管本企业的全部档案，是企业成长的真实写照，涵盖了企业所有发展和管理的“蛛丝马迹”，可以说是一个名副其实的信息资源中心。定位为企业信息资源中心，加大相关设施设备的配备和信息专业优势的档案人员培养，对企业档案室建设将具有重要的战略意义。

（2）科技服务中心。档案工作的最终目的是提供利用。档案室工作人员应开展有针对性地分析和调研，了解企业和职工对档案的需求，及时档案室最新室藏情况，引导他们积极利用企业档案解决实际工作中的难题，可通过电话调卷、现场服务、网络共享等多种形式，使档案室成为企业科技咨询和信息服务中心，更好地为企业生产建设服务。

1.3 教育宣传中心

档案作为企业干部职工艰苦创业的原始记录，既具有凭证和史鉴作用，又具有随时可参考的经济技术价值。企业档案室可以根据需要提供最具代表性的档案资料，以展览或专题的形式展示企业的壮大历程和员工的精神风貌，作为企业宣传和员工教育培训的素材，增强企业员工的凝聚力和自豪感，激发他们为企业积极奉献的工作热情。

2 企业档案室的管理

企业的档案管理主要包括“实体管理”与“信息开发利用”两大方面。伴随企业在市场经济形势下管理模式的优化和结构方式的调整，有些企业会出现：①因体制变化，合资、合作或者重组后档案全宗的界定。②档案信息化时代基础业务管理和开发利用方式如何及时更新。③信息化程度浅显，网络共享程度不高。④存在部分企业档案人员的知识机构单一，其专业技能和理论素养迫切需要得到全面提升的状况。针对此，笔者认为可从三个方面来应对。

2.1 把握档案管理过程中的四个重点

由于企业档案室所收集保存的档案门类涉及企业的生产经营、产品开发、设备资料以及管理工作的全过程，把握其中收集、整理、保管和利用的四个重要环节可以更好地对整个档案管理进行全过程的控制，促使基础业务管理工作得到更好的提升。

（1）收集全面。没有收集的档案工作就是“无源之水”，做好“收集”的首要条件是制定符合本企业特点的档案归档范围，特别是针对纸质文件资料和电子文档的双重归档模式，重视“红头”文件、轻视“非红头”文件的做法，应进一步明确企业各部门及相关人员的岗位职责，确保文件和材料的初始形成直到最后归档的全过程进行有效的管理和控制。

应根据所在单位的工作重心侧重于具有企业特色的收集重点。以日照港下属单位为例，若公司的主营业务为装卸生产，那么收集范围应重点围绕货源业务和生产管理，若公司属于建设工程类，那么围绕工程项目的开工、施工直至竣工过程的资料则应列为收集重点；相对应服务单位，针对服务品牌的打造和服务质量的管理提升的相关举措将是收集的重点。

（2）整理规范。在档案的整理工作中，确定档案全宗是一个关键的环节。但是形成机构行政结构的变化经常使一个全宗的边界模糊不清，如日照港集团下属的股份一公司、三公司、建设集团等单位就因机构的体制变化而存在几个档案全宗的状况。如果全宗划分准确，全宗档案完整齐全，就会为利用带来方便，也能够完整体现一个单位自成立、发展全过程的活动情况和历史面貌。

档案整理的依据就是本单位的档案分类方案，根据国家最新颁布的《企业档案规范》，企业档案可分为十个大类，以日照港现有档案分类管理现状来看，职工管理类档案归口在集团人力资源部管理，其他类别分别按照ABCD等英文大写字母的编号作为一级类目管理。

企业档案还会产生照片、录音带等载体的声像档案，奖杯、证书等实物档案、电子档案。作为十大类之外的这三类档案，它是全宗档案的重要组成部分。笔者认为可以作为一级类目的补充单独设置类目，与相应的十大类内的档案资料设互见号，以备查考。

（3）保管安全。企业档案安全保管工作包含档案的实体安全与安全。首先是库房的硬件设施管理必须达标，其次借阅利用环节是档案保管工作的关键环节，应严格遵循档案借阅规定进行；要有应对特殊季节、气候下的档案安全措施，应考虑重要档案备份后的异地保管，防止意外情况的发生。

企业档案鉴定应具备历史的眼光，对于一时难以确定去留的档案，要遵照“保管从宽，销毁从严”的精神，以确保档案安全。

（4）利用广泛。受网络信息技术的影响，企业利用档案信息的要求提高，传统档案通过查阅目录、进库、调卷的利用方式，有其优势的同时但也受到时空、地域和服务方式单一等因素的制约。企业档案室应根据自身单位特点，在传统档案利用的基础上结合企业信息化发展趋势，利用数字档案馆和企业信息网的网络优势，构建网络利用平台，推广档案的信息利用方式和手段。

日照港集团公司“十一五”期间累计投入经费70余万元开展档案数字化工作。至2010年年底，馆（室）保存数据案卷级已达35684条，文件级297732条，原文258295条，22个基层单位档案室已实现档案目录级检索，利用人员可随时登录企业的档案网站查阅经授权的档案信息，实现网络利用的高效便捷，这也将是信息时代档案利用的趋向。

2.2 积极应对档案信息化时代的到来

在电子档案随着信息技术而降临的今天，当人们可以把成百上千本书存在一张不到1盎司的光盘中时，信息时代的信息数字化及由此提出的数字信息的管理模式，已经深刻影响着档案管理全过程。企业档案室应创新管理理念、健全制度，加快档案数字化建设积极应对档案信息化时代的到来。

（1）创新管理理念。信息化环境下，档案工作逐渐由手工操作为主的保管、编目、查找、利用变为计算的机辅助自动编目、标引、鉴定等。企业档案部门已不仅仅是档案实体管理部门，更是一个信息供应部门，企业档案工作重心也由原来的以实体管理为主向信息开发、信息服务方面转移。企业档案人员必须及时转变观念，具备档案信息化的管理理念。

（2）健全管理制度。顺应信息化时代的发展特点，企业档案管理工作进入了一个新的阶段，企业原有的管理标准已经不能完全适应目前的新情况和新挑战，国家档案局也在逐步出台有关电子文件的安全管理、档案数字化光盘标识规范以及电子档案迁移指南等指导性文件，企业应在完善原有管理制度的基础上，结合企业特点进一步健全有关电子文件的收集归档以及安全管理等制度。

（3）加快档案数字化建设。我们现在所称的“档案数字化建设”，其主要目标是使现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立数字档案数据库提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。

企业档案室的应在以下几个方面加快档案的数字化建设：①档案数字化。将以纸张作为载体的档案材料转换成以光盘作为载体的档案。②图像压缩与管理。因图像文件占的存储空间则较大，这就需要图像压缩，节省图像文件的存储空间。在浏览时，可以实行比例放大或缩小还原。可以建立一个图像库和一个索引文件，把图像全部放在这个图像库中，然后在索引文件中指出每个图像文件在图像库中所在的位置。③光盘刻录。将完整的检索程序、数据库文件、图像文件、辅助文件集成在一张光盘上，实行多份备存、异地保管的方式确保档案安全。④档案的数据库管理。应开发具有企业特点的档案数据库建设，实现档案数字化后的存贮、查阅、网络化利用功能的实现，建立企业信息资源的共享平台。

2.3 全面提升企业档案人员素质能力

企业在市场经济条件下的发展壮大，对信息量的需求会逐步增大，快速的信息传递手段和网络共享利用方式赋予了广大档案人员更高层次的职业需求。

（1）强化职业道德和服务意识。企业档案的收集范围涵盖企业的各个层面，涉及企业产权、战略管理决策和企业保密数据等内容，应强化企业档案人员职业道德建设，准确掌握企业档案信息的公开利用和保密界限的划分标准，确保企业重要信息的安全。档案人员还应增强积极采用现代化手段开展档案服务工作的意识，大胆地进行编研更新，促进档案管理工作跟上企业前进的脚步，更好地为企业服务。

（2）提升专业技术理论和操作能力。档案工作者不仅要掌握档案管理知识，更要努力学习掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能。适应信息技术和档案事业的发展，抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，以适应信息技术发展的需要。

参考文献：

档案管理要点范文第7篇

基建档案管理工作是基本建设工程管理工作中的一项重要内容，直接关系基建档案作用的充分发挥，并与单位事业的发展息息相关。本文对基建档案管理展开了探讨，分析了基建档案管理工作的定位，并对其管理要点及实践进行了详细的介绍，旨在为基建档案管理工作的开展提供参考。

关键词：

基建档案；管理要点；实践

随着我国社会经济的快速发展，基本建设工程项目的建设也越来越多。在基建项目建设过程中，基建档案是单位事业基本建设的真实记录，是单位档案的组成部分之一，其管理工作也是单位管理工作的重要组成部分。加强基建档案管理工作对提高基建工程的质量，促进单位事业的发展具有十分重要的意义。

一、基建档案的管理内容

基建档案主要指的是进行基建项目时所涉及的各种信息资料，例如立项文件、审批文件、招投标、设计稿、勘察、施工、监理以及竣工验收过程中所形成的档案，包括文字、图纸以及声像等各种形式。它对于工程维护、管理、改建、重建以及扩建提供重要依据。

二、基建档案的管理模式

（一）施工前对档案的管理方式

基建工程在施工之前，档案管理者需要把归档套数、验收标准等要求写入合同中，从而可以为业主的档案文件进入归档而提供依据。如在此过程中，有特殊的需求，需要提前在合同中注明或者约定。例如参与科学院基建项目的合同中需作出如下要求：施工单位需要整理符合科学院建设项目的档案，然后移交给相关的建设单位。此外，还需要另编一套和规划管理以及城建建设相关的档案归入当地的档案馆保存。

（二）施工初期对档案的管理方式

基建项目开始在施工的初期，需要对设计进行交底以及图纸会审，同时要求对参建单位相关的工作者参与档案交底的培训，主要的培训内容有：档案归档的标准、范围、渠道以及业务流程，然后把最终的档案标准分发给各单位。通过组织业主参与培训的方式，有利于参建单位更好地了解与掌握业主对档案的需求，从而能够对档案的验收工作做好准备。此外，在工程进行预付拨款之前，需要监理单位一起做好审核工程中的分部、分项划分表，这对于基建档案管理工作能够有效了解具体工作内容，从而便于管理人员开展工作。

（三）建设中至竣工验收对档案的管理策略

对于项目施工而言，其中所涉及的各个单位情况需要做好检查和管理的工作，例如监理单位以及项目管理等单位，可以根据工作的实际情况进行按月、按季开展检查工作。通过月度检查可以督促相关的施工单位高效整理各种资料，从而保障项目中的资料能够形成准确的档案资料。工程项目进入中后期，此时需要项目建设中的相关单位进行讨论，如施工单位、项目管理以及监理单位等做好档案归档准备工作；需要得到城建管理单位所出具相关认可文件之后，再组织竣工验收工作，并通过会签形式明确项目档案的范围，进而完成档案初步管理的工作。

（四）档案备案与验收前的档案管理

这是工程竣工与验收工作之后，需要进一步加强对档案进行汇总，然后再移交到城建档案管理单位。当档案完成备案之后，可以根据建设单位所提供的档案信息与要求完善档案的验收，并在工程结算之前做好整改与移交的工作。

（五）建设项目保修期的档案管理

一般情况下，建设工程进入保修期的日期是从竣工、验收合格时计算。因此，在保修款支付之前，需要全面对建设项目进行复核，并把参建单位所提交的档案做好整理，最终能够形成完备的基建档案材料。因此，这就需要根据工程建设过程中的不同阶段进行资料的整理工作，如合同管理、月度检查、交底、总结、分部分项划分以及归档范围等进行讨论和管理，保证基建档案管理工作能够取得良好的效果。

三、基建档案在管理工作中的要点

（一）各项归档材料保证是原件

根据原件定义需要做到两点：一个是非复制件，而另一个是最初形成。如在施工中，见证取样相关的记录、试验以及测量资料等都需要进行现场填写，从原则上必须保证这些档案能够有较高的标准并存档。然而，受到施工单位以及工地条件的限制，资料如果出现过脏的情况，则不能进入存档。此外，还需要做好单位公章加盖和复印的准备，用复印件代替原件。除此之外，有的是一些电子签名的资料，这些都是误解了原件的含义。因此，除了一些特定的物资以及试验资料之外，其他的归档材料要求必须是原件，同时不能通过名章、电子签名等形式代替原件。

（二）重视图纸签章

在项目建设工作中，施工图需要具有执业人员、勘察设计相关的企业等进行图章与签字，同时还需要做好加盖公章；而在竣工图中，则需要严格地根据国家标准中的要求而进行设计竣工图（50mm×80mm）。需要注意的是，竣工图章必须保持在八个字框中完成全部填写，主要的内容有：编制人、日期、施工单位、审核人、技术负责人、监理单位以及总监等。在这些资料收集方面，除监理单位以及施工单位可以直接用名称刻印之外，剩下的人都必须是手签。

（三）收集项目中的照片档案

参与基建项目过程中所涉及的资料较多，此时需要做好各种档案资料的收集、整理以及保存的工作，其中一项就是对照片档案进行收集和整理。如在工程项目进入开工之前，需要对工程的地貌、地形进行拍照保存，而在进行工程拆迁、建设时，需要根据实际的工序进行照片验收。这些照片是反映相关工程建设的重要资料，同时也对项目在维修、管理以及改扩建中可以发挥重要的作用。

（四）对电子文件资料的收集

目前，电子化档案管理能够便于用户进行查询、利用相关资料。因此，需要根据建设工程中相关电子版资料进行收集。如项目的设计、施工以及竣工资料中所涉及的各项电子版资料都需要做好保存、移交。在此过程中，需要注意的是电子档案的文件名必须要和纸质文件中的名称保持一致，并且在内容方面也需要和纸质文件做到高度的对应。而对于一些特殊的手写资料则需要进行扫描，转化为PDF的文件再进行归档。如竣工与验收的记录、质量报告、图纸会审、工程洽商以及竣工图等，卷内的目录需要刻成相关的光盘，同时和卷内资料的电子版保存于同一光盘中。

四、关于基建档案的具体管理工作

（一）监理需要发挥自身的管理职能

在档案管理工作中，监理首先要在合同中明确对档案管理的责任、对项目建设中的各种内容加强管理，如在勘察、设计以及施工过程中，必须保持档案文件能够进入科学的整理与归档的程序中。此外，在审查、勘察、设计以及施工中，必须要向相关的单位做好档案移交的工作，尤其是项目的竣工图，必须保证项目文件具有真实、准确以及完整的意见签署。此外，监理还需要在监理大纲当中加入一些档案使用以及管理工作中的各种细则进行约束工作。这就要求项目中的监理单位必须要配备一定数量的专职收集以及管理的工作人员，专门负责监理中各项资料收集、整理以及移交工作。

（二）总包单位在档案资料的收集中需要提升积极性

在基建档案管理的工作中，其中的资料形成必须是保持高度真实、完整以及准确性，也就是做到“谁形成、谁负责”的原则。在这一过程中，要求总承包单位做好资料审查以及汇总，同时保证档案资料的完整、齐全。此外，有的业主对承包单位所负责的建设内容不熟悉，从而难以在档案形成中充分地保证其质量。因此，这就需要调动相关的总包单位在档案资料的收集过程中逐步提升积极性，做好不定期地检查各个分包单位中对资料的收集以及整理工作开展的情况，进而保证档案资料的完整性以及真实性。

（三）项目建设单位需要做好全面负责的准备

1.提前整理项目建设中的档案。在基建开工之后，建设单位中的资料档案管理人员需要根据项目在资料准备阶段中所提供的资料进行归类。此阶段设计的内容主要有：立项的文件、项目建设用地以及征地文件、拆迁文件等，这些资料必须要加强整理和管理，此外，还有建设勘察、测绘、图纸设计以及招投标等相关文件，通过提前完成这些工作，能够减轻档案资料在验收时进行整理的工作量。2.各个单位需要编制档案管理的指导书。由于参与基建项目的单位非常多，而各个单位对于档案资料管理以及处理的水平都参差不齐。因此，在档案资料整理以及管理过程中难免会出现各种问题，对此要求各个单位进行编制指导书，便于档案资料在管理中能够有一定的参照，如档案封面样板、目录、备考表以及组卷方法，以保证各方档案在形式上保持统一。3.把握施工的过程。档案人员需要根据工程的实际情况而走访工地，充分地了解项目施工的工序以及流程，便于能够对各个分部、分项中所涉及的资料进行梳理、组卷，从而形成案卷。

五、关于基建档案在管理中的注意事项

（一）接口档案

由于项目建设有来自不同专业、单位等进行交叉作业情况，这对档案管理而言较为困难。因此，在接口工作方面需要注意保持统一性。如在安装设备中，对基础工程具有较高的依赖性，而施工单位则需要在交叉作业中做好档案信息的接口处理，保证项目建设中档案的完整性。

（二）承包单位对档案管理

有的业主会和承包单位签订合同。如建设中的桩基工作以及各种安全防范，较为常见的有：消防、人防、防雷以及电梯，这些要求具有较高的专业水准。在这一过程中所形成各种档案，由于业主对其中是否准确、完整没有充分的把握，就需要依靠相关的监理单位以及承包单位的帮助，提升业主对项目的认识能力以及信任度。综上所述，在基建档案收集以及管理的工作中，需要加强对工程中的各项资料进行规划、施工以及维修做好记录，这是单位在进行档案管理工作中最为重要的组成部分。因此，档案管理人员需要提升各个基建单位的归档意识，同时遵循档案原则，不断完善管理制度，从而保证档案管理的工作能达到标准化和规范化。

参考文献：

[1]王平，潘帼湘，俞雯.医院重点工程基建档案管理中存在的问题与对策[J].现代医院管理，2003（2）：41-42.

[2]侯惠荣，马玉林，孙红兵.医院基建档案管理要点[J].中国肿瘤，2007（4）：230-231.

[3]焦盈盈.综合医院基本建设项目档案管理要点[J].中国医院建筑与装备，2016（6）：84-86.

档案管理要点范文第8篇

[关键词]财务管理；会计档案；创新实践

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.002

[中图分类号]F233；G275.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）16-000-01

1 会计档案管理要点

1.1 会计档案收集与整理阶段

会计档案收集是会计档案工作的基础性工作，它要求收集会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料，这些都是记录经济发展和业务情况的重要指标，是会计档案工作的基础。因此，在此阶段，档案管理人员要熟悉会计档案的收集范围，根据会计档案工作要求，规整重要档案，以备后用。

1.2 会计档案形成与保管阶段

会计档案形成与保管是会计档案管理的重点。在收集与整理会计资料后，要对会计档案进行整理立卷，并按要求装订成册。把会计档案放在财务资产保管部保存1年，期满后，由财务资产部编制移交清册，然后由档案机构统一保管。会计档案要放在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，此外，还要注意防虫蛀，保持清洁卫生。

1.3 会计档案移交阶段

《会计档案管理办法》规定：“财务部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案全部移交档案管理部门，不得自行封闭保存。”因此，档案部门要严格遵照国家法律规定，按期点收，不得找借口托辞。财务资产部门要将保存满1年的会计档案即时移交给档案管理部门，并做好交接手续，及时编制好会计档案移交清册。

1.4 会计档案借阅阶段

《会计档案管理办法》规定：“当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由单位的财务部门保管1年。”企业要加强会计档案管理，避免出现会计档案丢失的现象。因此，财务部门要建立严格的会计档案借阅制度。

内部人员借阅会计档案的管理标准：内部人员查阅会计档案，需经财务部门负责人批准，按照档案管理有关规定，办理借阅手续。填写会计档案借阅审批表，注明借阅人姓名、时间和会计档案名称，经由会计机构负责人、档案管理部门负责人签字，可提供复印件，并在专设的登记簿上登记。

外部单位借阅、查询会计档案时，除执行内部借阅条款外，还要借阅单位出据介绍信，并由负责人签字方可借阅。借阅人归还会计档案时，会计档案管理人员要认真检查档案的完好性，仔细核实有无涂改、损坏情况，防止会计档案在流动过程中散失、缺损、抽换或任意销毁，确保会计档案的安全性和完整性，避免秘密文件丢失、泄密。

1.5 会计档案销毁阶段

会计档案销毁是会计档案管理的最后一个阶段。在该阶段，企业要按照一定原则和标准，对会计档案的鉴定和销毁做出明确要求，对过期的会计档案进行价值估算，并销毁没有价值的会计档案。档案管理部门要提出鉴定意见，和财务部门共同组成鉴定工作小组，对档案逐册、逐页进行鉴定，对确无保管价值的会计档案编制销毁清册。销毁情况形成书面文件和销毁清册一同存入档案。

2 会计档案的管理策略

第一，结合财务管理实际需求，建立完善的会计管理机制，以全面规制会计工作内容，从而保证会计工作流程的规范性、有效性。

第二，把所有经济活动都归入会计监督管控的范围，按照制度要求，保持会计档案工作特色，实施精细化、电子化管理模式，严控会计档案归口，确保会计档案的真实性、有效性、准确性和时效性。

第三，企业要做好教育和专业培训工作，努力提高会计档案管理人员的素质和专业水平，以保证会计管理工作有效进行。

3 会计档案管理创新实践

3.1 会计档案电子化、信息化革新

纸质档案仍然是当今会计档案的主要载体，但是，随着电算化的跨跃，财务系统软件从远光到FMIS，再到ERP、财务管控系统等多系统并行，将会计电子档案的推行提上日程。依据会计档案管理的最新要求，2014年，财务资产部协同财务管控组，将成立以来的全部账目编制成电子档案，以电子档案盒为载体，设立内部局域网管理，对电子档案进行专项管理，满足会计电子档案异地、防灾存储的要求。在地市没有服务器网络的情况下，实现对以前年度会计信息进行电子查询，为查询纸质档案起到“卫星定位”的作用。

3.2 优化人员配置，确保会计档案专业专职管理

财务资产部设置会计档案管理岗位，配备专业财务人员负责会计档案管理，在保证会计档案质量的同时，提升会计档案管理水平。注重会计档案人员的职业素质和业务水平，要求会计档案管理人员必须具备会计从业资格证书，大学专科及以上学历，且有5年以上会计工作经验，政治表现好，具有良好的道德品行。建立会计岗位轮换制，采用A、B岗机制确保会计档案管理有序进行，工作衔接流畅，财务管理职能进一步强化。

3.3 重视业务水平，加强培训管理

会计档案管理人员除应兼顾财务会计专业和文书档案专业知识外，还要具备计算机方面的专业知识。因此，对会计档案管理人员的专业素质要求也相对高于其他岗位。定期或不定期地对会计档案管理人员进行专业培训，提高其业务能力和道德素质，使其能胜任档案管理工作。

档案管理要点范文第9篇

关键词：畜牧兽医局；档案管理；要点

中图分类号：S931.6 文献标识码：B 文章编号：1007-273X（2013）09-0075-01

畜牧兽医局负责畜牧业的法规制定、组织实施动物卫生工作、负责兽医医政、兽药药政管理等，对整个地区的畜牧、兽医等工作负责管理。畜牧兽医档案作为一种重要的信息资源，对于满足今后畜牧生产建设和科研工作的需要，对于总结前人经验教训和作为相互学习、进行科技交流的工具，正发挥着越来越重要的作用。当前的畜牧兽医局的档案管理还存在许多不足和缺陷，笔者针对畜牧兽医局的档案管理要点进行分析，以供参考。

1 畜牧兽医局的档案管理要遵循科学分类的原则

由于畜牧兽医局进行管理的项目过多，因此需要保存的档案种类也比较多。如果畜牧兽医局的所有档案只是进行笼统的保存和管理，将会大大影响畜牧兽医局的工作效率。首先，档案杂乱无章，当涉及到需要调取档案的时候，会浪费许多时间；其次，畜牧兽医局负责相关的技术研发工作，研发工作需要过去的研究成果或者是各类资料作参考，如果畜牧兽医局的档案过于杂乱，就不能提供完整有序的科研材料。所以，畜牧兽医局档案管理的第一要素就是将档案进行分类整理，分类程度越详细越好，畜牧兽医局对档案的使用效率会大大增加。

2 畜牧兽医局的档案管理要做到主次分明

畜牧兽医局的档案数量和种类都很多，包括相关的法规文件、科研技术、历史资料等等，不可能将跟兽医局所有有关的文件都一一进行整理，这样将会占用大量的人力、物力。例如对畜牧兽医局今后的发展和管理有重要影响的文件：动物疫情诊断测报、动物疫病预防、重大动物疫病控制、动物保护监督、兽药质量监管、种畜禽管理、饲料和饲料添加剂等等应当进行重点保管和整理。因此，在畜牧兽医局的档案管理中，要做到主次分明，对畜牧兽医局有重要作用的档案进行重点管理，对一些无关轻重的档案就应当适当地减少管理精力，才能保证档案管理有条不紊的进行。

3 树立档案服务意识，构建档案服务体系

畜牧兽医档案最主要的功能就在于有效地利用其信息资源优势，最大限度地发挥其畜牧兽医档案的作用，实现信息资源共享，为经济建设服务。首先为领导决策服务，避免工作的盲目性和随意性；其次为广大养殖场（户）服务，向他们提供各种有价值的信息，进行技术指导咨询，帮助他们脱贫致富，增加收入；再次为广大畜牧兽医工作者服务，促进科技成果转化。充分利用国内外科技成果，提高服务质量和技术水平，为畜牧业的快速、健康、高效发展保驾护航。

4 管理手段数字化是当前畜牧兽医局档案管理的趋势

档案管理要点范文第10篇

关键词：医保档案管理；信息化建设；必要性；要点解析

伴随着医保制度的不断完善，对医保档案管理工作也提出了更高的标准，特别是医保档案是保障参保人员“保障一生、记录一生、服务一生”重要载体。当前处于信息化时代，全面实现医保档案管理信息化建设，不断改进医保档案管理方式，对于提升医保档案管理水平和能力具有非常重要的作用。

1 实现医保档案管理工作的信息化的重要性阐述

1.1 从整体上将档案管理水平进行提升

在实施档案管理的信息化建设过程中，可以在相对繁杂的工作中，使得管理工作者获得解脱，改善以往单纯的编写目录并整理、保管档案等环节，同时能够实施收集、编研档案等工作，进而最大程度的利用医保档案，开发出有价值信息，切实的发挥出管理医保档案的价值。此外，能够推动实现征缴扩面工作的平稳顺利展开，确保基金的安全可靠，并促进医保制度获得不断的健全和完善。

1.2 不断规范档案管理工作内容

传统形式的医保档案管理工作，通常将管理方式以手工管理展开，包括收集、整理、归类、编号、入档、储存、保管、借阅等环节。采取此种档案管理模式，一方面增加了工作量，另一方面降低工作效率，而且增加劳动力，所以导致不能够良好的发挥出档案管理工作的重要性和职能与价值。在进行信息化建设以后，推动医保档案的管理工作具备网络化特点，而且联合实时化和自动化，相关工作者只需于电脑上录入需要的数据信息，便可轻松的获得共享，进而促进了管理工作效率的提升。同时，实现医保档案管理工作的信息化，于档案管理系统内可以实际需要作为基础依据，将档案库内信息进行自动生成，并且能够做出数据报表。此外，通过此种途径，可以在档案管理系统内实施相关内容的查询以及检索，可进行阅览等内容，进而有效的缩减管理档案花费的时间，对信息展开良好的管理与控制。

1.3 服务领导决策工作，为群众提供优质服务

医保档案管理工作者经分类编码有关业务的档案并进行整理，能够为各级领导制定医保政策提供有价值的依据，同时对于有关的决策工作获得数据信息。在档案管理于信息化的基础上，领导可经计算机作为渠道将档案信息获得及时的掌握和了解，在决策制定期间作为参考。此外，以信息化方式实施档案的管理工作，也可以将有关医保历史资料提供给群众，使服务工作获得普遍的满意度，适应参保需求。

2 医保档案管理信息化建设工作中存在的问题探究

2.1 重视度较低

综合现在的医保档案管理信息化建设工作现状，存在的住院问题是信息化建设认识度较低、管理工作者综合素养不高等。很多人对于实现医保档案管理信息化建设不具有正确的、充分的认知度，并且对其实现的必要性无准确定位，观念相对落后。通常多数管理工作者认为工作内容较为枯燥、服务对象较为广泛，所以缺少工作积极性，导致阻碍信息化进程。同时，对于老职员而言，掌握的计算机等先进技术不够熟练，年轻职员又对档案管理中的理论及方法等内容掌握不充分，加之有关培训工作仅仅是表面形式，所以相对影响了医保档案管理的信息化建设。

2.2 缺乏规范性

当前，医保档案管理的信息化建设内容虽然已经获得一定的重视度，并渐渐改善管理模式，积极引进先进性的技术设备，完善了医保档案的管理系统。但是以上工作只是在形式上获得完整，实施期间却将标准化的档案信息资源有所忽略。例如，对于软件的实用性以及通用性等，还应该进一步加强完善并做到统一，如果不能落实同其相匹配的规范标准，即使具有先进设备以及系统，也不能得到良好的应用，延缓信息化建设发展速度。

2.3 安全保密性较差

科技的不断发展提出了医保档案管理信息化建设的需求，但在此期间，对于安全保密工作也产生一定的困难性，泄密风险不断加大、泄密渠道逐渐增多。在档案信息泄露的情况下，一方面会降低医保档案管理工作的效率，另一方面更重要的是对于参保人员自身利益会构成严重的威胁和影响。

3 医保档案管理实现信息化建设的要点分析

3.1 重视管理工作者素养的培养和提升

进行医保档案的管理信息化建设工作中，构建信息化人员团队是重要环节。所以，伴随档案管理中应用到的诸多信息化技术，对于相关管理工作者而言，通过主动的学习并掌握熟练的配套技术，将业务素养、能力水平不断提升，充分的做到与时俱进是关键。基于此，应该积极的展开培训工作，不断强化及提升信息化建设意识度，将工作者的工作热情不断激发，使其具有饱满的工作热情认真工作，充分利用信息工具实施档案信息管理工作，切实将医保档案管理信息化水平提高。

3.2 推动落实医保档案数字化管理

信息化建设期间，应该严格的遵循管理制度化以及标准化、程序规范化等原则管理信息资源，因此实现数字化管理至关重要。首先，构建档案信息数据库服务，并以统一标准、规范操作作为基础依据，保障管理工作有效展开；其次，实现医保档案资料兼容于数据，使得医疗保险档案可以进行资源共享，切实提升医保档案数字化的管理价值；最后，因为档案具备连续性特点，电子档案文件也存在连续性，所以在转换信息化期间应该对一些档案资源进行扩充，完善原有医保档案信息，获得不断健全档案资料库。

3.3 开发利用智能化检索系统，提升网络安全性

不同的医保档案信息使用者于信息需求上具有一定的差异性，基于此种形式，应该注重提升医保档案管理信息化建设的质量，通过不断的开发以及应用智能化检索系统实现质量的提高。经过利用先进的智能化检索系统，不同应用者展开相应的信息查询，进而满足个体需要。此外，需要严密控制医保档案管理网络资源的安全性，以网络访问控制举措保护并防范网络安全。

4 结语

社会经济的不断发展对于医保档案管理工作提出了信息化管理的要求，为了充分实现医保档案信息化管理，使其可以与时俱进，应该加强相关管理工作者的重视度，通过开拓创新促进提升医保n案管理的信息化建设水平，进而提供给医保事业更全面、更优质的服务，使医保档案管理工作平稳健康的运行。

参考文献

[1]于红红.新时期医保档案信息化管理工作研究[J].人力资源管理，2016（07）：302-303.

[2]于红红.医保档案管理信息化建设要点分析[J].信息系统工程，2016（08）：125-126.

[3]姜尧.信息化建设助推医保档案管理水平[J].中外企业家，2014（24）：191-194.

[4]刘英华.简析医保档案管理信息化建设要点[J].办公室业务，2015（05）：35.

[5]姜丽.如何推动实现医保档案管理信息化建设[J].办公室业务，2015（19）：24-27.

[6]姜尧.信息化建设促进医保档案管理水平的提高[J].中外企业家，2014（17）：198.

档案管理要点范文第11篇

由于畜牧兽医局进行管理的项目过多，因此需要保存的档案种类也比较多。如果畜牧兽医局的所有档案只是进行笼统的保存和管理，将会大大影响畜牧兽医局的工作效率。首先，档案杂乱无章，当涉及到需要调取档案的时候，会浪费许多时间；其次，畜牧兽医局负责相关的技术研发工作，研发工作需要过去的研究成果或者是各类资料作参考，如果畜牧兽医局的档案过于杂乱，就不能提供完整有序的科研材料。所以，畜牧兽医局档案管理的第一要素就是将档案进行分类整理，分类程度越详细越好，畜牧兽医局对档案的使用效率会大大增加。

2畜牧兽医局的档案管理要做到主次分明

畜牧兽医局的档案数量和种类都很多，包括相关的法规文件、科研技术、历史资料等等，不可能将跟兽医局所有有关的文件都一一进行整理，这样将会占用大量的人力、物力。例如对畜牧兽医局今后的发展和管理有重要影响的文件：动物疫情诊断测报、动物疫病预防、重大动物疫病控制、动物保护监督、兽药质量监管、种畜禽管理、饲料和饲料添加剂等等应当进行重点保管和整理。因此，在畜牧兽医局的档案管理中，要做到主次分明，对畜牧兽医局有重要作用的档案进行重点管理，对一些无关轻重的档案就应当适当地减少管理精力，才能保证档案管理有条不紊的进行。

3树立档案服务意识，构建档案服务体系

畜牧兽医档案最主要的功能就在于有效地利用其信息资源优势，最大限度地发挥其畜牧兽医档案的作用，实现信息资源共享，为经济建设服务。首先为领导决策服务，避免工作的盲目性和随意性；其次为广大养殖场（户）服务，向他们提供各种有价值的信息，进行技术指导咨询,帮助他们脱贫致富，增加收入；再次为广大畜牧兽医工作者服务,促进科技成果转化。充分利用国内外科技成果，提高服务质量和技术水平，为畜牧业的快速、健康、高效发展保驾护航。

4总结

档案管理要点范文第12篇

一、电子档案的优缺点

（一）优点

一是电子档案的时效性较强，周期较短，以数字化方式对档案进行整理和统计等，减轻了档案管理人员的劳动强度，简化档案管理环节，缩短了档案管理的周期。二是电子档案具有个性化和交互性。电子档案的管理模式具有现代化特征，促使用户之间密切交流和沟通，在一定条件下发生角色的转化。三是电子档案形式具有实时性和网络化特征，通过网络技术和数字技术的有效利用，有效的提高了电子档案传输和通讯的便捷性。四是加工的标准化。电子档案的加工与整合都具有统一标准，尤其是在编码技术、视频格式以及浏览平台等方面，通过对互联网技术的有效运用，促进档案资源的有效共享，并实现跨库检索的实现。五是电子档案具有智能化特征，其检索系统能够依据检索条件自动进行分析和检索，促进多语言混合检索以及检索结果的自动排序等功能的实现，为用户提供准确可靠的档案信息，促进档案实际利用价值的有效发挥。

（二）缺点

一是所依赖的软硬件不稳定。现在计算机软、硬件系统更新换代快，尤其是软件系统。几年的时间就出现新的电子文件存储的数据结构变化而面临需要转换的问题。二是载体的不稳定性。从磁带到磁盘、光盘电子文件的载体也在发生变化，有的载体寿命短，不易长久保存。三是电子文件具有可改性，经更改后除与原文对照，否则不能确定是否更改，其真实可靠性远不如纸质档案。四是容易被损坏。

二、电子档案管理的现状

（一）对电子档案的认识存在一定局限性

以往把档案贴上封条放在档案室里的做法严重阻碍了档案信息公布于社会、服务于大众，给想利用档案的人员带来极大的不便。随着市场经济体制的建立和商品经济的发展，人们的价值观念发生变化，意识到档案在经济发展中的作用以及档案信息资源所带来的经济效益。

（二）档案管理的标准化进展缓慢制约着电子文件的整理与归档

档案管理的标准化是对系统实施计算机管理的前提和基础。许多单位因实施现行分类法有一定的难度，仅仅从微观上考虑本单位的现状，实施本单位制定的分类方法，没有从全局利益考虑档案工作的规范化对未来档案电子化的影响，出现了各自为政，各行其是的局面，使档案工作的标准化、规范化难以实现。

（三）电子文件档案信息安全问题日益突出

随着全球化、信息化和网络化时代的到来，因特网的全球性、开放性、共享性、动态性发展，使得任何人都可以自由地介入Internet。电子政务系统中大量的政府公文通过Internet、高效流转，电子文件档案信息通过网络传送时容易被窃听、泄密、篡改和伪造。同时，电子档案在发送、接收、保管、归档时又面临病毒的入侵。以办公自动化和网络作为生存基础的电子文件处于网络环境中，一个疏忽就可能导致灭顶之灾。

（四）计算机技术尚未大规模应用于档案管理

由于档案管理部门的人力、物力有限，有些档案部门至今仍没有配备计算机，或者即使有了计算机，很多管理员没有接受过关于使用和保存电子档案的系统教育，档案人员尚不能娴熟使用电子档案管理软件，或者在选购软件时带有一定的盲目性，从而不能充分发挥计算机和计算机网络在档案管理中的作用。

三、电子档案管理策略

（一）转变管理理念，加强组织管理

当前电子档案管理上仍存在一定不足，一定程度上阻碍了档案电子化的发展。因此各部门在电子档案管理的过程中，应当积极转变电子档案管理理念，加强电子档案工作的组织管理，将电子档案管理工作落实到实际行动中，切实提高电子档案管理的有效性。

（二）加强电子档案全过程管理

由于电子档案管理具有一定特殊性，因此其档案及文件的收集及管理方式与传统纸质档案文件均存在明显差异。因此相关档案管理人员应当加强电子档案全过程管理，结合电子档案的实际情况，对原告进行收集和遮盖力，建立电子档案与纸质文件之间的标识关系，必要情况下应当制作纸质拷贝件，或制成微缩品，以免系统故障而导致电子档案泄露或丢失。

（三）制定科学且严密的电子档案工作标准

随着现代社会科学技术的发展，电子档案逐渐被广泛应用，为提高电子档案的安全性，应当积极建立科学且严密的电子档案管理规范，充分做好电子档案的积累、整理、鉴定、归档以及保存等环节，提高电子档案管理的科学性和规范性。

（四）采取切实可行的信息保护措施

为保障电子档案管理的有效性，应当从入口、传输和使用三个方面保护电子档案信息的安全性和真实性。当前技术条件下，为防止电子档案信息被窃取、删除或修改，比较常用的信息保护措施主要有加密技术、身份验证、档案备份以及安装杀毒软件等方式，防范电子档案被非法访问或随意删改，提高电子档案信息的安全性。

档案管理要点范文第13篇

在人事管理活动中形成记述和反映个人经历和德才表现并以个人为单位结合起来的以备查考的人事档案，是历史地全面地了解一个人的必要手段，是确定和澄清个人有关问题以及进行正常的政治审查的凭证，也是研究和撰写各类人物传记与专业史的宝贵史料。人事档案以其现实性、真实性和机密性著称。在历史上，特别是计划经济时期，它曾为我国的社会主义建设起过重要的作用。自改革开放以来，我国在人事档案管理方面做了一些努力，进行了一系列改革，并先后颁布了《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》等一系列人事档案管理文件，为人事档案管理工作提供了组织上和法律上的保障。在事业单位改革进程中，人事档案继续发挥着凭证、依据和参考的作用，诸如转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明。它为人事、人才开发提供信息和数据，在发现人才、选拔人才工作中起了不可替代的积极作用。在市场经济不断完善的今天，它随着事业单位改革的深化，经历着由不相适应到基本适应，由不完善到逐步完善的过程，并推动着事业单位改革的进一步发展。

二、事业单位的人事档案管理工作有其特殊性

（一）人事档案管理工作既具有一定的独立性，又具有双重的依附性

说其具有一定的独立性，是因为人事管理工作是一项专门的工作，它有一套完整的理论、法规和方法，它有独立的范围、任务和程序，它有一支专门的管理人员队伍，没有任何工作可代替它。说人事档案管理工作又具有双重的依附性，是因为它既属于人事工作的一部分，又属于档案工作的一部分。

（二）人事档案管理工作既是一项政治性工作，又是一项专业性工作

人事档案管理工作的政治性，首先表现在它与党的政治路线、方针、政策有着密切的联系。其次表现在人事档案管理工作是一项政策性很强的工作。档案信息的收集、鉴别、取舍、清理和利用等工作的开展，都是在一定的政策指导下进行的，它要求各级人事部门和档案管理者必须高度重视、自觉搞好这项工作，使之有效地履行其政治使命。人事档案是一项专业性的工作，这种专业性就体现在它具有独立的对象即人事档案。人事档案产生于人事管理活动，有自己独特的性质和功能。根据人事档案的特点所从事的人事档案的科学管理，是人事档案管理的一项重要的要求，这就决定了人事档案管理工作具有很强的专业性。再次表现在人事档案管理工作具有专门的工作方法，它要求按照一定的原则、方法和科学的程序，完整、准确、系统地保管好人事档案，准确、迅速、及时地开发人事档案信息。

（三）事业单位档案保存了社会活动的重要基本信息

事业单位主要包含科技、教育、文化和卫生行业，是一个国家基础而且重要的社会活动，而档案是对这一切社会活动的记载。文化档案可以为人们留下宝贵的精神财富，科研档案是提高国家发展水平和竞争力的重要材料，教育和医疗卫生档案是提高国民素质和健康水平的重要载体，这些档案是整个国家和社会的宝贵财富。因此事业单位是我国的重要信息管理机构，它虽然不是政府机构，但是事业单位的档案可以为国家各机关提供信息支持。事业单位档案包括其从业人员的人事档案，是维护单位与职工正当权益的凭证，但人事档案只是事业单位档案的很小一部分，事业单位档案主体主要是其从事各项工作所产生的公务记录，其不仅是事业单位开展现有工作的必备材料，也是文化传承、科技兴国和依法治国的基石。因而档案管理工作是每个事业单位的一项重要的、不可或缺的基础性工作。

（四）人事档案管理工作既是一项服务性工作，又是一项保密性的工作

人事档案管理工作的根本目的就是为人事工作和其他有关工作服务。人事档案管理工作的服务性是它赖以生存和发展的基础。人事档案管理工作的保密性是由人事档案的机密性所决定的。人事档案记载着人的政治、业务、学术的经历和活动.它从侧面反映了我们党和国家及各级组织单位的各项工作的活动情况，这些情况大都是需要保密的，尤其是领导干部、著名科学家等。因此，人事档案的内容必须对外保密。

如上所述，这些方面的性质、特点互相联系，互相依存，互相制约，组成一个统一的有机整体。它是处理人事档案管理工作的依据。

三、事业单位人事档案管理工作的要求

（一）人事档案管理工作必须坚持为人事工作、为改革开放和构建社会主义和谐社会服务这个总的政治方向和原则，并把这一基本原则贯穿到人事档案管理工作的各个环节中去。

（二）必须维护人事档案的真实性和完整性。真实性是完整性的基础，但真实性离不开完整性。只有既维护人事档案的真实性，又维护人事档案的完整性，才能使人事档案完成其为全面地、历史地了解人提供可靠依据的使命。

（三）必须实行人事档案管理的集中统一。人事档案必须统一由人事部门管理。流动人员档案的管理必须在组织、人事部门批准认可的人才市场统一管理，任何个人不得保存人事档案材料。

（四）必须严守人事档案机密。人事档案记载着各种人员的历史和现实的各方面的情况，有的从某一侧面反映国家机密，有的属于个人的隐私，因此，要求人事档案管理工作者严守人事档案机密，严格执行和遵守保密制度，维护人事档案的安全。

档案管理要点范文第14篇

关键词：档案管理；存在问题；管理建议

中图分类号：G271文献标识码： A

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、军事、文化、科学、技术、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、声像，图表等不同形式的历史记录。因此档案存在的作用和意义是重大的。随着我国现代社会经济技术的发展，档案管理也逐步备受关注起来。但历史、社会和人为因素使得档案管理与其他部门比较起来，存在着相对的滞后性。如何能适应新形势、寻找新出路，是档案工作者目前所面临的一个新课题。

一、我国档案管理行业目前存在的问题

1、档案作用未被重视、管理工作被忽视

档案的实际作用是不可忽视的。档案的作用有两方面。一是参考作用，二是凭证作用。对于一个具体单位或者个人档案的作用体现在以下几个方面。（1）档案是一个单位规范管理的基础。（2）档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反应。（3）档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。（4）档案是我们积累知识和传播知识的重要载体。（5）档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。（6）档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系获得发展最有利的工具。但是这些作用往往被单位的执行者忽视，没有发挥其作用。另外档案的管理工作也没有被重视，在企事业单位中很多人甚至一些领导者都认为档案管理工作就是抄抄写写的保管事物性质的工作，不是单位的重要工作。只要保证不丢失、不泄密，能查档就可以了。没有意识到档案管理工作的重要性和必要性。所以在对于档案信息化资源的开发和利用上不足，使档案的管理工作效率不高。

2、档案管理制度不完善、不健全

企事业单位中一般都有较为完善的管理体制，但是在档案管理这方面的还比较分散，缺乏一些信息资源的整体性。在档案管理的制度、职责、考核标准等还没有一套完整的、系统的、严格的管理模式。很多人认为档案管理部门是一个冷清的部门，不能给企业带来经济效益。对于它的管理不需要有太多的管理模式去约束它。致使在档案部门工作人员对自己工作怠慢，导致信息化与档案管理没能有效统一，使档案管理工作跟不上时展的需求，造成了档案在实际的工作中对于其他方面工作利用率不高。

3、档案管理人员缺乏档案职业的准入资格

所谓的职业准入资格是指从业人员进入某种职业领域时所具备的基本条件、程序以及要求。准入资格对于进入某种职业领域内起到一定的屏蔽作用。但是目前我国的企事业单位的档案部门没有制定这样的准入资格。现在有很多档案部门从业人员非专业出身，文化知识水平都不高，知识老化，知识面狭窄，思想理念和思想意识都相对落后。这样的从业人员很难适应日益发展的档案信息化的速度。管理水平的欠缺，知识档案在信息开发利用方面处于滞后状态。

三、加强档案现代化管理的建议

1、创建电子文件管理系统

在电子信息系统中，电子文件系统是一种特殊的类型，保存文件的各种特殊都需要考虑到。其中活动凭证的安全存储，它都需要及时的产生、跟踪和检索。从而保护那些具有利用价值的档案能受到良好的保护。创新电子文件管理系统一般需要注意以下几个问题：（1）在文件管理系统中该如何确保活动记录能有效的记录下来；（2）当电子信息系统完成事务活动时，活动记录的形成该如何确保；（3）电子记录的传送如果在超过规定的时间，该如何越过硬件和软件的管理继续工作；（4）电子文件作为一种可靠活动事务凭证其真实性和完整性该如何保证。（5）如何简化电子档案的搜索程序。只有在明白了上述需要注意的问题，才能实现电子文件管理系统设计功能的必然要求。首先，对文件管理系统的任务应负起相应的责任；提出具体的要求和承诺在文件形成机构方面；文件记录的收集要具有可靠性、可用性、完整性以及可辩性；其次，对文件记录的保护；最重要的一点是保持文件记录的完整性不受损害，使其具有更改性和审计性。最后，文件记录的可用性；要做到活动凭证可以二次编辑和修改，可利用和检索。

2、更新档案管理思想意识

科学的档案管理理念对于现代的档案信息利用意义重大，现代档案管理工作开展面临了信息技术应用、电子档案形式、新型档案载体保管方式等多方面挑战，要求档案管理工作者要充分完善个人综合素质，不断进行创新，以全新的观念迎接挑战，突破传统封闭思想束缚，从手工型向现代化管理形势转变。对阻碍档案管理工作开展的旧制度进行完善改革，促进档案管理新技术的应用，全面提升工作效率。同时改革那些与档案现代化管理发展不相符的工作理论和模式，善于用新的思路来解决档案管理中遇到的新问题，把档案管理工作提高到一个新的层次。

3、档案管理与科技有效结合，规范化和标准化档案管理

实现档案现代化管理的基础条件通过计算机技术的不断普及。电子档案的自动分类、编辑、统计等工作都可以通过计算机技术来有效地进行。文件、图像等数据的转化产生的电子数据，可通过扫描仪工作来进行整体，使计算机技术的使用效率大大提高。电子档案信息的网络化与共享化通过利用互联网所建立的贡献平台来实现。甚至不同地域的电子档案信息都可通过网络来进行汇总。在需要调取档案时，只需在相关的平台上对所需档案进行检索，相关档案信息便可得到。档案现代化管理的工作必须要标准化和规范化；这是一个较为漫长的过程，想要实现其标准化和规范化，不是一时之间就可完成的。如像管理人员的手工操作就可运用到档案管理的基础工作中。在进行此项工作时，档案部门所颁布的相关条例条规是档案工作人员必须给予严格参照的。对档案现代化管理有时不一定全权依靠档案局，相关部门也应该给予关照和帮助，从而使档案现代化管理可以更快更好的实现标准化和规范化。

4、提高管理队伍的素质

企业档案管理工作的创新，应是以人为主体的创新，归根到底要依靠“人”来推动，同时也是为了促进“人”的更好发展，从而实现档案事业的可持续发展。这就要求高度重视档案管理队伍素质的提高。一是培养敬业精神。敬业是创新精神的基础。档案工作者要热爱事业，积极思考问题，勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功，一孔之见，不断进行档案工作的探索和创新。二是培养独立思考的习惯。档案工作者要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在此基础上敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。三是培养求实的科学精神。档案工作者要准确把握所面临的新形势和自身发展的新情况，学结一切创造性的先进做法和成果，用求实创新的精神把握档案事业发展规律，勇于探索和实践，有效地开创性地开展工作。

四、结束语

档案现代化管理是时代的需要，也是历史的必然结果。档案管理人员必须深刻认识到自身的职责，更新工作观念，在档案现代化管理当中最重要的检索工具就是计算机技术，应积极创造投入计算机管理新设备和技术，最大程度发挥计算机技术的功能。但也不能忽视传统的纸质档案形式，只有将两者有机的结合，使之发挥出更为有效的管理效果，更好地服务于社会。

参考文献

档案管理要点范文第15篇

关键词：医院；数码照片；档案管理

前言：数码相机应用技术凭借其简单操作、后期易处理、利于远距离传输、无污染、数码影像褪色速度缓慢等优点在医学活动中得到广泛的应用，已经成为现阶段记录医院日常的重要工具，但随着数码照片数量的增多，数码照片档案管理工作受到新的挑战，正确认识现阶段医院数码照片档案管理中存在的问题，并结合现实情况解决，是现阶段医院数码照片档案管理的要点。

一、现阶段医院数码照片档案管理中存在的问题

（一）相关管理制度不全面。与之相匹配的管理制度是落实医院数码照片档案管理工作的基本保障，但现阶段我国医院数码照片档案管理制度并不全面规范，《照片档案管理规范》中并未对数码照片档案管理工作进行明确的规定，而数码照片与传统照片在多方面都存在较大的差别，致使现阶段医院数码照片档案管理工作中所涉及的收集、归档手续、相关技术、预留底片等都缺乏统一的标准，受传统相机对技术水平的依赖性影响，现阶段大部分医院仍设置专门的摄像部门，但数码相机操作简单、携带方便、照片输出成本低，在各科室进行相关活动时往往会选择自行拍摄，导致数码照片谁拍摄、谁保存的现象非常普遍，由于拍摄人员与数码照片档案管理人员之间的沟通存在诸多盲点，使数码照片档案管理工作面临照片分散、管理难度大等新的问题，所以现阶段急需健全医院数码照片档案管理制度，对数码照片的档案管理程序、标准等进行明确的规定[1]。

（二）数码照片档案的收集难度相对更大。造成现阶段医院数码照片收集难度较大的原因主要有两方面，一方面是现阶段医院并未对数码照片归档的收集范围进行明确的规定，笔者个人认为，医院数码照片档案管理的目的是保护其记录、反映历史事实的价值，所以与医院管理活动相关，例如上级领导的视察、医院内部举行的具有重要意义的会议、体现医院文化氛围的文体活动等方面的照片；与医院医疗工作相关，例如医院内部科室重要手术、患者的重要病例等照片；与医院科研活动相关，例如科研活动成果展示数码照片等；与医院内部杰出代表人物有关，例如其所获奖项、取得的最新成就等方面的数码照片；与医院未来发展方向有关，例如能够展示医院医生风貌、医患关系的数码照片等，只有数码照片归档范围明确，其收集过程才具有明确的方向。另一方面是现阶段医院内部人员仍未真正认识到数码照片档案管理的重要性，加大了管理人员照片收集的难度，数码相机的优越性导致数码照片拍摄的大众化，而医院大部分内部人员并未认识到其“一图抵千字”的重要作用，甚至有些人员并不知道数码照片具有重要的归档价值，随意删除、科室内部存留等现象极为普遍，数码照片资源的流失，使数码照片收集困难重重，医院内部的人事流动，也在一定程度上加大其难度[2]。

（三）数码照片档案的整理难度大。医院数码照片整理难度大同样主要由两方面原因导致，一方面随着数码相机应用技术的普及，医院相关活动的拍摄工作逐渐由非专业人员承担，大部分拍摄者会在拍摄后直接将拍摄的照片利用数据线直接传输到相关的档案管理部门，致使管理部门在一次医院活动中就会得到数量庞大的相关数码照片，其在整理的过程中需要对其进行清晰度、内容真实性等方面的筛选，整理任务加大，而档案管理人员对医院各科室内部活动的了解并不全面，整理过程难度较大；另一方面，现阶段对医院数码照片档案管理的整理工作并未进行明确的规范，使其在分类、组卷、编写说明、存储格式、存储介质等整理过程缺乏统一的标准，使其保存和后期利用的实际效果受到影响，整理的时效性较差。

（四）数码照片档案管理的信息安全问题仍存在。由于拍摄人员非专业，未认识到数码照片的重要性，所以在拍摄后并不重视对照片资源的备份，而数码照片在归档、保存的过程中，受到相关软硬件设施突发故障、设备升级读图差异、计算机受到恶意攻击、操作人员操作性错误，人为对数码照片的改动等情况的影响，而存在安全隐患。

二、对现阶段医院数码照片档案的管理工作提出的建议

（一）结合现实情况，健全数码照片档案管理的相关制度。直至目前我国并未形成统一的医院数码照片档案管理制度，笔者个人认为医院数码照片档案管理制度的制定必须要结合自身的实际情况，扭转现阶段无序混乱状态，向集中管理方向转变，我国《电子文件归档与管理规范》、《照片档案管理规范》以及南京、绍兴等城市档案局内部制定的数码照片档案管理暂行办法等相关制度的出台和实施效果，为我国医院数码照片档案管理提供了重要的参考，各医院应结合自身的实际情况，将数码照片档案管理工作落实到具体负责人，而且要求负责人具有全面的档案管理相关知识技能，规范档案管理程序[3]。

（二）加大宣传，使相关人员认识到医院数码照片档案管理的重要性。医院数码照片档案管理工作的落实，需要医院内部所有人员的积极配合，所以加大宣传是其开展的必然选择，通过宣传使医院内部领导重视数码照片档案管理工作，使医院大部分医务人员理解并积极配合，必要时要针对重点部门、科室的相关人员在宣传的基础上，进行教育、培训，为数码照片的收集工作打下坚实的群众基础，宣传工作除播放宣传视频、展示宣传海报外，医院可利用医院内部馆藏室，直接向内部医务人员提供有价值的数码照片资料，使其切实感受到数码照片档案管理的重要性，并主动了解数码照片归档收集的范围、具体的收集方法和途径、数码照片归档的具体要求等，例如医院数码照片归档可分为定期、不定期和同步、日常等情况，而归档数码照片的文件格式、像素数等都有不同的规定等，以此避免有价值数码照片的流失。

（三）对数码照片档案管理的程序进行科学合理规范。由于数码照片的数量庞大，要在后期利用的过程中真正发挥其价值需要对其进行科学合理的整理，首先要做到去粗取精，通过管理人员和拍摄者的共同努力，使数码照片的质量保持最佳，并尽可能缩减其数量；其次，通过“按时间-内容分层分类管理”的办法进行科学分类，再利用统一编号进行组卷，由于计算机方便数据检索，所以可编制与数码照片相对应的目录式数据库机读数据，并定期刻录至光盘，在对光盘统一编号的基础上为保证保管、使用、备份的需要，必须做到一式三份，值得注意的是，数码照片的档案管理并不是完全的脱离文字，要结合实际情况进行。

（四）从人员和设备等方面提升医院数码照片档案管理的安全性。数码照片的自身属性决定，除了要在硬件上加强其安全性，注重备份，而且对整理人员的技能也有较高的要求，其一方要尽可能降低人为失误，一方面要准确判读照片是否受到改动，是否具有真实性，所以其安全问题需要管理人员和设备两方面共同努力预防。

结论：通过上述分析可以发现，数码照片在医院医疗、教学、科研、管理等方面具有重要的作用，已经成为现代医院档案的重要组成部分，对其科学合理的归档管理是医院发展和医学进步的必然选择，所以充分认识现阶段医院数码照片档案管理中存在的问题并改进和避免具有重要意义。（作者单位：福建省平潭县医院）

参考文献：

[1] 施少钦.美国国家档案馆“Citizen Archivist”项目研究及其启示[D].福州：福建师范大学，2012.