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工程类先进汇报范文

工程类先进汇报

工程类先进汇报范文第1篇

汇报材料是下级向上级汇报工作进展情况,或政策、法规、指示的贯彻执行情况时使用的文书。它的主要作用是帮助上级尽快了解工作情况,为正确决策特别是帮助解决工作中遇到的突出问题提供支持。下面是小编收集整理的单位中下级如何写出高水平汇报材料,欢迎大家阅读。

 

汇报材料是下级向上级汇报工作进展情况,或政策、法规、指示的贯彻执行情况时使用的文书。它的主要作用是帮助上级尽快了解工作情况,为正确决策特别是帮助解决工作中遇到的突出问题提供支持。汇报材料既类似于工作总结,也类似于报告。与工作总结相比,都有对某一地区、某一阶段工作回顾和经验总结的内容,但工作总结比汇报材料要更详实,理论性更强;与报告相比,都有向上级汇报工作的性质,但汇报材料不是法定文种,比报告更具灵活性,既可以是书面的,也可以是口头的。

汇报材料的主要特点:

一是客观性。汇报材料一般包括对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据,不能夸大其辞。

二是典型性。汇报材料是向上级汇报工作,因此,一定要把本地区、本部门工作中的典型经验介绍清楚,便于领导更全面、更深入地掌握情况。

三是针对性。汇报材料因领导的身份不同,检查工作的目的不同,内容也不同。另外,一般的汇报材料中,都会涉及存在的自身无法克服的困难的和问题,要求领导解决。因此,汇报材料要根据实际情况,突出针对性。

四是概括性。领导同志视察工作,不仅要听汇报,也要到实地查看。因此,根据其行程和时间,汇报材料不可能长篇大论,要尽可能简洁,要用最精炼的语言,把情况和问题说清楚。

汇报材料的分类,可以从几个不同的角度进行划分。

一是从汇报主体上划分:个人汇报材料。类似于个人总结和述职报告。主要是个人向组织、领导和群众报告工作情况、思想情况等。比如入党积极分子和预备党员向党组交的思想汇报,就属于个人汇报的一种。单位汇报材料。主要汇报某单位一定时期的全面工作情况,某项工作的进展情况或上级部署的贯彻情况。这是我们经常使用的汇报材料。如:2020年X月X日,X同志来X视察,我市准备的汇报材料,就全面汇报了市政府当年前6个月的工作情况,共包括三大部分:一是1至6月份全市经济运行情况;二是今年以来所做的主要工作,包括农村经济和税费改革、工业结构调整和高新技术产业化、城乡基础设施建设、企业改制、社会保障、优化发展环境,以及存在的问题和下步打算等;三是请省政府帮助解决的问题。

二是从内容上划分:综合汇报材料。也称全面汇报材料,汇报的内容是本单位某一时期的全面工作。如上文提到的向李成玉省长的汇报材料,内容就涉及政府工作的方方面面。专题汇报材料。汇报的主要内容是某一方面工作的情况。比如:2017年X月X日,X同志来X调研先进制造业基地建设情况,汇报材料就主要介绍了X先进制造业基地建设的筹备进展、初步成效和建议等,属于专题汇报材料。单项工作汇报材料。汇报的主要内容是某一项工作的情况。

三是从表达形式上划分:口头汇报材料。一般写成汇报提纲的形式,把汇报的主要内容以提纲的方式列出,单位领导在汇报时备用,以口头汇报为主。书面汇报材料。有时由于上级领导行程较紧,就将要汇报的内容写成完整的材料,交于领导,而不做口头汇报。

汇报材料没有固定的写作模式,根据上级领导的身份不同、分管工作不同、视察调研的目的不同,可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。

一是标题。汇报材料的标题,常见的写法有三种:文种式标题,即只写《汇报材料》《汇报提纲》《工作汇报》等。公文式标题,单位+时限+事由+文种名称,如《X单位X年X工作汇报》,有时候也省略一两项形成标题,如《X年X工作汇报》《X市X工作汇报》。复式标题,由正标题和副标题配合组成,正标题概括文章的主题,副标题标明单位、时限、事由、文种。

二是抬头。也就是对汇报对象的称谓,一般写法是:口头汇报时,写明:各位领导;书面汇报时,写明:X领导或X部门。汇报材料的抬头,特别是口头汇报材料的抬头,有时也可以省略不写,由汇报的领导临时发挥,或者直入正题。

三是正文。汇报材料的正文,由开头、主体、结尾三部分组成。

1.开头。开头,又叫引语。一般要涉及以下内容:

一是表示尊重、感谢。对领导同志在百忙中到本地区、本部门视察调研表示感谢。比如,2017年X月X日,X同志来我市调研X先进制造业基地建设情况时,汇报材料的开头是这么写的:X省长一年内三次率省政府有关部门领导同志来X调研,充分体现了省委、省政府对X发展的重视、关心和支持。在此,我代表X市四大班子和全市人民表示衷心地感谢!这样开头,充分表达了对上级领导的尊重和感谢。

二是对整体工作情况的概括性叙述。便于领导掌握面上的情况。在综合汇报材料中,这部分内容一般要在开头体现出来,是对整体工作的自我评价。在专题调研中,根据领导身份不同,这部分内容可写可不写。比如,上面提到的X省长来X调研X先进制造业基地建设情况时,在汇报材料开头对X省长表示尊重和欢迎之后,还概述了前6个月主要经济指标的完成情况。这样写可以使上级领导对X的经济形势和整体工作情况有所了解。

2.主体。主体部分是汇报材料的中心内容,这部分内容安排的得当与否,是汇报材料成败的关键。概括来讲,主体部分一般要包括工作成效、做法、经验、体会、问题、下步打算、建议等内容。在具体内容的安排上,不必面面俱到,要根据具体情况,有所侧重,安排内容要考虑以下几点:

一是根据领导者的身份来合理安排汇报材料的内容。在写汇报材料之前,要搞清楚上级领导是负责全面工作的,还是分管一方面工作的。根据分管工作的不同,来确定不同的汇报内容。对负责全面工作的领导,要准备综合汇报材料,内容要求全面充实,以反映本单位的整体工作情况。对负责一方面工作的领导,可简要介绍本单位的整体工作成效,重点介绍其分管方面工作的情况。比如:去年,X、X等领导分别到我市视察调研工作,我们在准备汇报材料时,各有侧重。对X的汇报材料,以政府全面工作为主,对X的汇报材料以农业和农村工作为主。

二是根据领导视察调研的目的来合理安排汇报的内容。要弄清楚领导视察调研要重点了解哪些方面的情况,根据领导所需来准备汇报材料。比如,初任的上级领导到基层调研,一般要了解本地的全面情况,包括自然、经济、人文等方方面面。所以在准备汇报材料时,就要安排地理位置、自然资源、经济特点和发展情况、社会事业等方面的内容。领导要着重了解一方面工作,或某项政策贯彻落实情况的,要重点安排这方面的内容。

三是根据会议的目的来合理安排汇报内容。要搞清楚汇报材料是在什么类型会议上使用的,会议要解决什么问题,据此安排汇报材料的内容。比如,2016年X月X日,省政府在新乡召开了企业改革和非公有制经济发展座谈会,X市作了汇报发言。在准备材料时,我们着重安排了企业改革的进展、做法、打算,非公有制经济发展的做法、成效、打算,以及为推进企业改革的顺利进行和非公有制经济的快速发展所釆取的保障措施等内容。再如,考察归来后所召开的汇报会,所准备的汇报材料,就要重点安排所考察地区的基本情况,成功经验,存在的差距,要学什么,如何推广他们的经验等内容。

汇报材料的主体部分常采用以下结构形式:

一是分部式。即按照“做法——成效一经验——问题——打算——建议”的顺序,先写主要工作情况,即做了哪些工作,取得了什么成绩,总结了哪些经验、存在的主要问题是什么,有什么工作打算,有哪些好的建议。这种写法将汇报材料分成了几个大部分、依次来写。为了做到眉目清楚,每个部分可用小标题,或者用序号列出。这种写法的好处是容量较大,眉目清楚。比如,上文提到的X同志来X调研先进制造业基地建设情况时,我们准备的汇报材料,就采用了这种结构形式。第一部分,主要写了在先进制造业基地建设方面所做的主要工作;第二部分写了取得的初步成效;第三部分写了几点建议。

二是阶段式。这是把要汇报的工作按时间顺序划分成几个阶段来写。每个部分把其中一个阶段的工作情况、经验教训结合在一起来写。采用这种纵式结构,全文脉络清楚,便于突出工作的发展进程和每个阶段工作的特点,适用于有明显阶段性的工作汇报。如某工程建设指挥部的汇报材料,第一部分,规划阶段的情况;第二部分,拆迁阶段的情况;第三部分,建设阶段的情况;第四部分,目前存在的主要问题;第五部分,几点建议。

三是并列式。以工作项目为序分条列出,各条具有相对的独立性。这种结构形式,使人一目了然,而且,可以根据实际情况,增减条目,容量较大。一般适用于综合汇报。这种结构形式是我们最常用的结构形式。比如,2015年X月份,X同志来X调研时的汇报材料就釆用了这种结构形式。共分4个部分,一是我市今年经济社会发展目标和主要工作任务;二是今年第一季度的工作情况;三是当前我们正着力抓好的工作;四是需省协调解决的问题。

3.落款。汇报材料的落款,一般要写上汇报人姓名和成文日期。署名、日期可放在标题之下,也可以放在文章末尾

汇报材料的写作要求:一是观点要鲜明。不拐弯抹角,模棱两可,含糊其词,力争给听汇报者留下明确的概念。二是条理要清楚。中心是什么,讲几个什么问题,从几方面讲,讲哪些事例,都要安排妥当,使人听起来纲目分明,中心突出,晓畅易懂。三是事例要典型。汇报材料必须有充分的事例,但一定要精选,要有典型性。凡材料中引用的事例,都应尽可能具体,要把那些能够反映本质的细节,生动的情节和语言写出来。典型、生动的事例,常常会成为汇报材料的点睛之处,成为论证某一观点和领导上指导工作的有力依据。四是语言要口语化。尽量用口头语,说起来顺口,听起来易懂。

简单地说,汇报材料的语言特色要突出4个字,即谦、简、明、切。谦即谦恭。汇报材料是向上级汇报工作,不是向下级作报告。因汇报人和听汇报人身份的差异,决定了汇报材料的语言必须平和、谦恭,表现在语气的使用上,就是要多用说明性、陈述性的句式。即,以“了”为特征的句式。一般在“解决”“完成”“推动”“开展”“巩固”“克服”“取得”等动词的后面加助词“了”字,直接表示事情的完成时态,下面带宾语,如完成了某一工作、任务,解决了某一问题、困难,取得了某一成绩、进展等。而不能使用那些显示甚至夸大政绩的渲染性形容词或描述性语言,如“彻底解决”“极大推动”“巨大突破”“充分显示”之类。也不能使用向下级讲话时常用的祈使(命令)、指教、要求等语气。如:“必须X”“要X”“坚决X”“不准X”“严禁X”“禁止X”等句式。

简即简洁。领导同志视察调研工作,有其行程安排,不仅要听而且要看,因此,在向其汇报时,要尽量简单,要用最少的文字把情况说清楚。这就要求,在写汇报材料时,要尽量简洁。表现在语言特色上.,就是要尽量使用短句,尽量使用浓缩性语言。比如,年初我市确定了确定了“双百双十”的目标,在汇报材料中,“双百双十”的交待清楚之后,再涉及到“双百双十”时,就可以不再交待具体内容。

明即明快。汇报材料的语言要尽量体现出鲜明生动的特征,语言要尽量、口语化,以给听汇报者留下深刻印象。在具体操作时,可以用一些形象的比喻。如将引进外资和技术比作“借水行舟、借鸡生蛋、借梯上楼”,把部门协作比作“大合唱”。

切即准确。领导同志都希望掌握准确的一手材料,因此在起草汇报材料时,一定要注意语言的准确性,尽力做到与事实相符,不可夸大与缩小。在定量表述时,要有准确的数字做支撑,比如一个地区的国内生产总值、固定资产投资、社会消费品零售总额、外贸出口、限额以上工业增加值、财政收入、城乡人民收入等重要指标,不仅要写绝对值,也要写增长速度。要注意词义概念的准确,比如对一个基层领导同志不可能说“作了重要批示”。要特别注意用好模糊语言,在特别情况下,模糊语言往往是最准确、周密的语言,如“取得了一定成绩”“尚有不小差距”之类,比用量化概念要准确、贴切得多。

当然,许多人写汇报材料,也存在一些弊病:

一是道理多,材料少。有的汇报材料通篇多是讲道理,切实生动的事例少得可怜,上级领导一般都不爱听。因为对领导同志来说,他们所希望的主要不是阐述道理,而是想多了解来自实践的大量的具体情况。出现讲道理多,讲实际情况少的原因,主要是汇报材料的撰写者本人深入不够,了解实际情况、搜集有关材料的功夫不到家,没有掌握大量的能说明问题的第一手资料和生动具体的典型事例。也有的是分析认识能力较差,不善于从大量的具体材料中,选取典型事例,而是厚“理'薄“事”。

二是平铺直叙,主次不分。对各种材料,各方面情况,一律平分秋色,并排罗列,结果是样样问题都讲了,但哪个问题也没讲透,重点也不突出,没有给人留下什么印象。究其原因,主要是对材料分析综合不够,事先没有明确汇报的目的,没有抓住中心,因此组织材料时,孰去孰留,孰繁孰简,没有一定标准,不能作出妥善的剪裁。也有的是汇报者本人总想把自己分管的那部分工作说的详尽些,借题发挥,结果冲淡了中心。还有一种情况,是汇报人本想把全面工作原原本本叙说一遍,由于时间所限,汇报到一定程度不得不舍弃一些内容,结果挂一漏万,甚至舍掉了主要的内容。

工程类先进汇报范文第2篇

关键词:角色扮演教学法 高职 建筑装饰制图教学 运用

中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)12(b)-0-01

众所周知,角色扮演教学法是德国职业教育先进的基于工作过程行动导向专业教学法中众多种的常见一种,在国内也日趋成为一种普遍的职业教育教学方法。该教学法是一个以学生为主体、教师为主导,通过教师提前设计的扮演类型、角色,让学生尝试着承担一个预先设定好的工作任务(角色),并实施完成这项任务(角色)。下文是笔者进行“《建筑装饰制图》学习情境2 印象不同装饰项目整套图纸的成果交底”的教学阐述,请批评指正。

1 确定教学目标、内容安排和重难点,是运用好角色扮演教学法的依据

(1)依据改革论证后的教材内容,确定要达成以下三个目标。知识目标:能准确分辨出学习情境1所要求完成成果的正确性;能力目标:能运用实物投影仪按步骤顺利完成学习情境1所要求完成成果交底;情感目标:能让学生学习主动、愉快,有紧张感、成就和愉。(2)内容安排。在规定课时内,学生主体自主、教师主导辅助运用角色扮演教学法完成学习情境1所要求完成成果的交底,并完成自评、教师评。(3)确定重、难点。重点难点:课内,参与汇报的每个小组都能按角色扮演法教学顺序、较熟练地操作实物投影仪设备较顺利地完成各自的成果交底。

2 确定教学策略,是运用好角色扮演教学法的基础

采用“角色扮演教学法”,对应模拟招投标的成果交底现场及其工作过程展开校内教学,在4课时内,在教师不讲授任何知识、不演示任何技能的前提下,以教师设计的扮演类型、角色等来引导学生和教师进行不同角色扮演,完成成果交底和答辩。

3 教师课前花很长时间准备工作任务,是运用好角色扮演教学法的保障

依据上述确定的教学目标、教学策略等,教师课前要设计出适合学生且易操作的扮演类型、角色分配等。(1)扮演类型。教师是招、投标的主持人,兼评标专家。(2)角色分配。随机抽取班内全部小组的一半,每个小组都要扮演设计师进行汇报。(3)教学环境。要选定供汇报成果的实物投影仪的教室,使教学更直观。(4)学习方式。确定“2人小组合作式+组间对立式学习”的学习方式,小组内2人采用合作式,共同完成角色任务。

4 教师进入模拟教室检查课前各项准备、解释工作任务(20 min),是运用好角色扮演教学法的关键

(1)课前检查学生的出勤,成果的准备,查明未到学生去向,教师帮助学生按教学要求完成各项准备。(2)说明分组。教师请同桌就坐的每2名学生组成1个学习小组,组内自选组长。(3)描述工作岗位(角色)。汇报的设计师岗位(角色):按成果交底要求,扮演设计师的学生要使用实物投影仪将要汇报的成果展示给评委,要求汇报者礼貌、谦逊、仪表端庄、在语音语速上适中;扮演招标方和专家岗位(角色):在规定时间内,在设计师扮演者汇报过程中,该岗位(角色)扮演者不允许随意打断或发问,教师也不要随意打断,都要仔细聆听和观察,记录其优、缺点和错误点,以便答问时间段进行发问,除非设计师扮演者需要得到教师的帮助或者是角色扮演出现严重偏差,汇报结束方可发问和评价。(4)描述扮演情境。模拟招投标方案成果交底现场,按抽签先后顺序,逐一上台汇报,

4 min汇报,2 min答问,交替1 min,教师监督开始和结束时间,师生完成各自的角色任务,答辩环节无需发问的,下一小组上台汇报,等所有小组汇报完毕,学生和教师集中进行评价。最后,大家再对照预先设计好的评价标准进行自我、交互和教师

评价。

5 师、生共同实施工作任务(3课时

10 min),是运用好角色扮演教学法的重点

(1)实施前下发给每个学生小组组间互评表1份,并强调严肃课堂纪律。(5 min)(2)教师和学生按上述各自的任务实施教与学(125 min)①准备(学生)(5 min)。在教师详细讲解实施方案后,学生熟悉学习目标和整体教学过程,了解工作任务 (参与角色)、角色扮演要求与目标以及工作的手段等。当遇不明白地方应及时请教师解释清楚,以免影响角色的扮演。②计划(学生)(5 min)。组内进行工作任务(角色)分配;明确所承担的角色和角色扮演目标的内容;确定行动、过程和目标实现途径。③执行(学生+教师)(70 min)。a.学生:扮演汇报设计师的学生按照教师提出的任务和质量要求进行具体实施,并进行必要决策,解决汇报时突发事件;扮演评标专家的学生记录汇报者事件、行动和结果。b.教师:执行扮演的主持人和招标专家,对扮演设计师的汇报者进行时间、事件和过程控制,在其汇报过程中,记录汇报者的事件、行动和结果,以便在发问时间内进行发问。同时,完成表2(教师给汇报者打分表)的打分;课程结束前,评价本次课是否达到预期或出现非预期的结果;课后,按表3(教学效果总评价表)进行最终成果评价,以备总项目结束后进行总成绩的

核算。

6 教学反思,是运用好角色扮演教学法的迁移

这是一种“先学、练,后交、评,再教、总”的新的职教课堂教学。“在这个有限的4课时内,使学生“手、脑、眼”相互结合了训练了多遍,课堂学习氛围浓厚了,达成了既定目标,教学效果显著。但是,这种教学,要求教师既要有丰富的企业实践并参与过项目招、投标多次甚至做过评标专家,知晓工作过程及每个工作过程所需知识与能力要求;又必须熟知先进的职教理念和教学方法,可以说,教师还必须是一个合格的编剧、导演、主演:能在课前编制好上课脚本甚至细化到每句话该如何表达(即台词),而督学;能在课内有序组织教与学,有能力解决突发问题,而导学;能在课内把自己作为教师的角色扮演好,感染学生,而促学;否则,无论哪一个环节有状况,教学效果就会大打折扣。总之,职校专业教师肩负重任,任重而

道远。

参考文献

工程类先进汇报范文第3篇

工程汇报资料是专家、领导检查项目时的必看、必查项目,好的汇报资料能突出表现项目的综合管理特色,瞬间给检查人员留下良好的第一印象,但有的汇报资料不但没有把项目特色、亮点表现出来,而且错误、漏洞频出,不仅不能为项目检查验收工作增色,甚至让检查人员质疑项目日常管理工作。在这里我结合中海项目验杯工作,谈一谈工程汇报资料的编写,提出几处汇报资料的做法。

[关键词]

汇报资料 文字精炼 照片选择

中图分类号:C29 文献标识码:A

一、工程汇报资料的主要内容

工程施工质量情况的文字资料主要包括以下内容(要求1500--2000字):

(一)工程概况

1.申报工程名称,类别。工程的开工、竣工验收、备案时间。报建手续,施工许可证,施工图审查情况。

2.申报工程规模:如建筑面积、层数、总高度、地基基础、主体结构类型、生产能力等,主要功能有哪些、划分情况等。

3.建筑和安装工作量,决算价格。

4.申报工程的责任主体单位:建设、勘察、设计、监理、施工总承包单位、申报“长安杯奖”的参建单位、劳务企业(要求单位名称与合同公章一致)。及其参建工作内容、工作量。

(二)工程施工技术难点,亮点(内容、数据)。

(三)新技术、新工艺、新材料、新产品推广使用情况。

(四)工程质量各项目评价得分及评价分析:

1. 单位工程质量各项目评价得分汇总表;

2.实物质量;各工程部位、系统根据得分情况评价分析质量水平程度及主要特色(质量目标、措施、细部做法效果(配上照片);

3.社会评价、用户反映、回访保修情况;

4.不足之处(包括实体和资料)。

(五)防水的具体作法、剖面图(屋面、地下室、外墙、卫生间、厨房、浴室间等)。

(六)幕墙打胶厚度、宽度。

(七)结构验槽、地基基础、主体验收情况、砼强度和钢筋位置原位检测结果、全高垂直度偏差值、沉降观测值(最大值、最小值)及最近结论、网架支座高差、两次挠度测试结果等质量情况。

(八)规范、标准要求有的单位工程安全和功能检测情况,防雷检测、外墙保温等强制性检测情况。

(九)工程获得的荣誉。

二、工程汇报资料的编写注意

各项目根据编写要求,结合项目自身情况进行汇报资料编写。有几点需要注意:

1、工程概况的编写按要求就行,不要遗漏了工程总造价,而且在最后一定要写明“在整个施工过程中,未发生任何质量、安全事故,无拖欠农民工工资现象”类似于这样提神的话语。最好在此处加上一张单位工程或群体工程的效果图,并突显所施工的楼号,给人留下一个整体印象。

如:

2、 工程的责任主体单位,一般是写上建设、勘察、设计、监理、施工总承包,有时写多一点也会加上图审、沉降观测单位等,但即使这样项目责任主体单位也不能全部写完,所以这部分的标题需要加上“主要”两个字,即工程的主要责任主体单位。

3、工程施工技术难点、亮点是汇报资料的重点。这部分要写出工程的特点,而且必须图文并茂。

(1)要根据工程特点总结出工程中的难点,解决施工难点的过程自然就是工程的特色、亮点。这就要求汇报资料的前后要有照应,如施工难点中提到大体积砼施工,如:基础筏板面积大、厚度大,较正常的大体积砼施工难度更高。那么在施工特色及亮点部分就要描述本工程通过哪些手段完美的解决了大体积施工中遇到的技术问题。

(2)汇报资料的语句一定要精练,1500-2000字的字数要求稍不注意就会超出。特别是亮点这一部分有些项目在此大写特写,洋洋洒洒五六千字都最后依然觉得没有打该写的全部写入。要做到控制字数,就要下功夫,要做到“咬文嚼字”。

首先,要对亮点部分进行分类,大致以分部工程划分,可分为:结构工程、装饰工程、屋面工程、安装工程。如先进的钢筋定位措施、清水砼施工可划入结构工程的小点进行展示;紧致屋面的风帽、水簸箕可做屋面工程亮点进行展示;安装管道横平竖直、标识清晰、美观顺直可进入安装工程进行展示。

其次,能用数字直观表现的地方一定不要怜惜数字。如:18500 m3成型混凝土内实外光,几何尺寸准确,表面平整,色泽一致,无蜂窝麻面,达到清水效果;1800m3砌体灰缝横平竖直,砂浆饱满,组砌合理,墙面垂直度最大偏差3mm。要是这里少了数字描述,文章显得就很空泛,当然过分夸大的数字不要使用,这样会激起人的反感情绪,如:3600级水泥楼梯高度一致,线条顺直,踏步误差小于2mm,精致美观。这里的2mm就有点夸大,搞施工的人都知道踏步误差小于2mm很难做到,万一引起检查人员反感,拿起尺子测量踏步误差,那就有点适得其反了。

再者,文字一定要精练。如:“采暖管道井管道采用PAP保护壳”和“ 管道井采暖管道采用PAP保护壳”看似一样但读起来感觉却有些不同,语法在这就不深究,但写汇报就要做到逐字逐句细读、体会,一遍不行两边,一人检查不行多人检查。在如: “施工中通过编制切实可行的施工方案,对混凝土的供应监督、浇注顺序、养护进行科学组织,混凝土浇筑采用二次振捣及抹压收面技术。通过电子测控,塑料布及棉毡双层覆盖洒水、蓄水的方法,有效地控制了大体积砼的内外温差。养护期满后协同建设、监理单位对基础筏板进行了检查,整个筏板外观质量满足规范要求,无任何有害裂缝。”和”大体积混凝土施工通过电子测控、塑料布及棉毡双层覆盖,洒水、蓄水的方法,现浇梁板采用二次振捣、二次收面的施工方法,控制了有害裂缝产生。”同样是讲的大体积施工,但后一句就比前一句精炼的多。

最后,汇报资料的照片一定要选好。这就要求项目平时要多下功夫、多留资料,好的施工方法、效果、部位一定要及时的留存照片。照片的拍摄也很重要,灯光、位置、角度都要配合好。这对项目上来说是比较难的,那么我们就需要多拍,从不同的角度、位置多拍,最后在选择好的照片,有的照片在达不到效果的情况下还可以进行加工处理。在选用照片时一定要注意与文字的配合,该用大景的时候用远镜头,表现节点的时候用近景。如提到屋面整体布局合理,坡向正确,那么照片就要选用大景、反映屋面全貌,给人整体直观的印象。提到地下室地面也是同样道理,要展现整体所以要用大场景、大照片,突出全貌。

提到细部节点,如水簸箕、风帽、管跟处理等,就要选用近景小照片,突出表现节点的新颖美观。

照片选取时一定要注意表现力,该照上的一定不要遗漏。如:

同样是一个接地,前一张就没有把重点变现出来,接地线藏在里面没拿出来,会引起人的误会。

4、新技术、新工艺、新材料、新产品推广使用情况。这部分一般都是列表处理,但是要应用数量和应用部位,不要觉得多余遗漏就行,最好在加上新技术应用取得的经济效果。

5、防水具体做法,需要用剖面图展示,不能遗漏。接下来的相关各项功能检测情况,一定不要嫌麻烦,自己觉得那不重要就不写。这部分就是要写全、写细。能列表的列表展示,有数据的拿数据说话。

说到这里,我觉得汇报资料要想做好就要认真细致、提前策划,但汇报资料表现的是工程的质量和管理,汇报资料编得好只是为工程质量锦上添花,如果工程实体不到位一切都是空谈。所以,一切的根本还是落在工程的实体施工和精细化管理上,只有工程施工做到“策划先行、样板引领”,汇报资料和实体验收那都是水到渠成的事情。

工程类先进汇报范文第4篇

一、科普工作统计的内容和任务 科学技术普及是实施科教兴粤战略和可持续发展战略的重要手段,对提高公民的科学文化素质,加速科技成果向现实生产力的转化,促进科技进步,提高综合竞争力具有十分重要意义。科普统计是科技统计的重要组成部分,是政府制定科普政策、实施全省科普工作管理的一项基础性工作。科普统计的目标就是要准确及时地监测我省科普资源概况,掌握我省科普工作运行质量,为制定和调整科普政策做准备。我省科普工作统计是全国科普工作统计的有机组成部分和主要内容之一,是配合科技部开展的全省性科普工作。其内容和任务是:(一)调查我省地方科普资源投入状况。科普资源是指科学技术知识传播的媒介和载体,包括了科普人力资源、科普财力、科普场馆设施以及科普传媒网络等。(二)了解我省科普工作运行状况。通过把握全省科普活动状况,掌握科普活动的基础数据,为进一步制定本省和地方科普政策提供依据。 (三)分析汇总全省科普工作统计数据上报国家科技部,为国家进一步制定各项科普政策提供依据。二、科普工作统计的范围本次为全社会科普工作统计,范围包括省、市、县(市、区,以下简称县)人民政府有关部门和直属单位。三、科普工作统计的组织广东省的科普工作统计由省科技厅牵头,会同省科普工作联席会议成员单位、各地级市科技局及有关部门共同组织实施;负责制定统计方案,提出工作要求,指导和协调各级地方科技管理部门统计工作的进行。各市、县科技管理部门牵头组织辖区内所属单位的科普工作统计。各地可根据地方工作需要,组建地方科普工作统计领导班子,研究部署该工作的落实。科普工作统计的操作步骤详见 “广东省科普工作统计组织流程图”。四、调查表说明调查表分为《科普工作统计汇总表》(粤科调kp1-01~05)和5个基层表。基层表是指《部门科普工作统计年报表》(粤科调kp2)、《场馆类科普工作统计年报表》(粤科调kp3)、《非场馆类科普基地工作统计年报表》(粤科调kp4)、《学校科普工作统计年报表》(粤科调kp5)、《媒体科普工作统计年报表》(粤科调kp6)。为了填报方便,针对不同的部门发放《科普工作统计汇总表》和相应的基层表同时使用。请各有关单位按照报表的填报说明、指标要求认真填报。五、科普工作统计的操作步骤我省科普统计工作按省、市、县分级实施: (一)省科技厅负责全省科普工作统计。⒈向同级单位布置、组织科普工作统计。⑴ 向省科普工作联席会议成员单位发放并回收粤科调kp1-01~05表和粤科调kp2表。粤科调kp1-01~05表数据由省科普工作联席会议成员单位及其各直属单位填报的粤科调kp2表数据汇总产生。其中省委宣传部、省教育厅、省新闻出版局、省广播电影电视局和省科协的科普统计工作安排按下面说明进行。各部门直属单位中,凡属于部级、省级青少年科技教育基地或部级、省级科普教育基地的单位,不在此进行统计。⑵ 向省委宣传部、省广播电影电视局和省出版集团发放并回收粤科调kp1-01~05表和粤科调kp2表、粤科调kp6表。其中粤科调kp2表由省委宣传部、省广播电影电视局和省出版集团及其直属单位填报。粤科调kp6表分别由南方日报报业集团和羊城晚报报业集团,省出版集团所管的省级综合类报社、科技类报社、杂志(只统计有正式刊号、书号的报纸、杂志)、出版社、科普网站,与省广播电影电视局有行政隶属关系的省级电视台、电台等单位填报。粤科调kp1-01~05表数据由粤科调kp2表和粤科调kp6表数据汇总产生。⑶ 向省教育厅发放并回收粤科调kp1-01~05表和粤科调kp2表、粤科调kp5表。其中粤科调kp2表由省教育厅及其直属单位填报,粤科调kp5表由省级全日制大、中、小学填报。其中小学部分的统计数据可按其级别由同级教育部门直接填报。粤科调kp1-01~05表数据由粤科调kp2表和粤科调kp5表数据汇总产生。其中,属于部级、省级青少年科技教育基地或部级、省级科普教育基地的单位,不在此进行统计。⑷ 向省科协发放并回收粤科调kp1-01~05表和粤科调kp2表、粤科调kp3表、粤科调kp4表。其中粤科调kp2表由省科协及其直属单位填报,粤科调kp3表、粤科调kp4表由部级(驻粤)、省级科普教育基地填报。粤科调kp1-01~05表数据由粤科调kp2表、粤科调kp3表、粤科调kp4表数据汇总产生。其中,同时属于部级、省级青少年科技教育基地的单位,不在此进行统计。⒉向部级、省级青少年科技教育基地,包括场馆类和非场馆类科普基地发放并回收调查表。其中,向各类科学技术博物馆(主要指科技类博物馆、天文馆、水族馆、标本馆和设有自然科学部的综合博物馆)、科技馆、青少年科技馆、青少年科技活动中心(站)以及室内植物园等发放粤科调kp3表;向非场馆类科普基地,包括动物园、植物园、青少年科技夏(冬)令营基地、国家地质公园及科技类农场等发放粤科调kp4表。⒊向市科技局发放并回收《科普工作统计汇总表》和基层表,组织人员进行培训。⒋省科技厅对上述科普活动单位、市科技局上报的数据资料进行统计、审核和汇总,形成全省的《科普工作统计汇总表》,建立全省科普统计数据库,并将全省的科普统计数据上报科技部。 (二)各市科技局负责市级科普统计。按照分级实施的原则,各市科技局牵头,协调市级各有关单位与县科技局负责本市的科普统计。市科技局依照省科技厅科普工作统计方式进行市级的科普工作统计、审核工作,在审核过程中注意先排除重复填报的数据。最后汇总形成本市的《科普工作统计汇总表》,上报省科技厅。其中,属于部级、省级青少年科技教育基地或部级、省级科普教育基地的部门不在此进行统计。(三)县科技局(委)负责县级科普统计。县科技局依照省科技厅科普工作统计方式进行县级的科普工作统计、审核工作,在审核过程中注意先排除重复填报的数据。最后汇总形成本县的《科普工作统计汇总表》,报市科技局。其中,属于部级、省级、市级青少年科技教育基地或部级、省级、市级科普教育基地的部门不在此进行统计。六、报表下载和数据上报 科普工作统计汇总表和年报表由省科技厅分发,各有关单位可以同时从科学技术部网站上下载。省科普工作联席会议各成员单位和各市科技局请于4月30日前,将本单位的汇总表(需加盖单位公章,并提交excel格式的数据电子版)和基层单位汇总表报送省科技厅。七、注意事项本次科普工作统计是第一次在全省范围内开展的有组织、大规模的统计工作,具有量大、面广、协调性强等突出特点,请各有关单位予以高度重视,安排专门人员负责本项工作,明确分工,迅速组织实施,充分保障数据准确,不重不漏。实施过程中,如有任何问题与建议,请及时与省科技厅联系。中央、国务院直属单位不参加所在地区的科普统计。

工程类先进汇报范文第5篇

了解人类探索宇宙的大致过程,特别是几次具有特殊意义的事件。

2、能根据自己搜集的资料动手办一份小报。

3、懂得搜集资料是科学学习的的一种重要的方式,能选择自己擅长的方式(语言、文字、图表、模型等)表述研究过程和结果。

4、意识到人类为了探索宇宙奥秘付出的艰辛。

5、能倾听和尊重其他同学的不同观点和评议。

教学准备

教师、学生均要搜集人类探索宇宙的相关资料。

2、学生:白纸一张,铅笔、彩色笔 剪刀

教学建议

第一课时

1.导入。

(1)提问:上一节课我们学习了“天上有条河”,谁来说说银河有什么特点?什么是光年?

(2)谈话:今天我们继续研究人们对宇宙探索的艰辛的历程。(板书课题)

2.了解学生对“人类探索宇宙情况”的了解。

(1)谈话:大家知道哪些人类探索宇宙的重要事件?请同学们在小组内说一说

(2)小组活动,教师巡视。

(3)各小组派代表汇报本小组的情况。

3、汇报自己搜集的资料。

(1)小组内汇报自己所搜集的资料

(2)组长做好纪录,相同的归纳在一起。凡搜集两条的就可得一个优,以此类推,看谁得的优多。

(3)组长先汇报本小组得优的情况,再汇报本小组搜集的资料。

(4)教师作好记载,注意将相同的资料归类。

(5)教师谈话:刚才同学们搜集了很多资料,说明大家花了很多功夫,也很有收获。

4、学习课本上的资料。

(1)谈话:下面我们来学习课本为我们提供的资料。

(2)学生自学课本上的资料,教师巡视。

(3)学生汇报自己的收获。

(4)教师提问:书上为我们提供的资料可以分为几类?

(5)教师谈话:课本为我们提供了两类资料,一类是人类探索宇宙的成功事例,包括1961年4月11日,世界上第一艘载人飞船发射成功,前苏联宇航员加加林首次登上太空,开创了人类历史上载人航天的新纪元。另外的事件是2003年10月15日我国自行研制的“神舟5号”载人飞船发射成功,中国首位航天员杨利伟被顺利送上太空,并安全返回。还有2005年10月17日,神舟6号载人飞船圆满完成飞行任务并顺利返回,为中国航天事业续写了辉煌。

另外一类是失败的例子,主要有1986年1月28日,美国“挑战者号”航天飞机起飞后发生爆炸,航天员全部遇难。还有2003年2月1日,美国“哥伦比亚”号航天飞机返回降落时(6)提问:看到这些资料,你们有什么想法?可以小组讨论一下,然后再请同学们汇报。

(7)教师谈话:通过这段资料的学习,同学们有很多想法,大家认为人类为了探索宇宙付出了艰辛的劳动,取得了丰硕的成果,也付出了生命的代价,我们要向他们学习,学习他们为了科学事业的献身精神。

5、整理资料,体会收获。

(1)同学们既搜集了资料,也学习了资料,下面请同学们将自己目前所了解到的资料进行整理,可以按时间发生的顺序,也可以按其他自己觉得合理的顺序进行整理。

(2)学生整理资料,教师巡视。

(3)提问:人类对宇宙探索的经历是怎样的?

(4)提问:你最大的感受是什么?

(5)教师小结。

6、布置任务。

下一节课,我们准备根据自己搜集的资料办一份小报,要求大家带白纸、彩色笔,铅笔、钢笔、剪刀以及自己搜集的资料等。

1.导入。

(1)提问:人类探索宇宙经历了怎样的过程?

(2)谈话:通过学习“艰辛的探索”你有什么想法?

2.办一份小报

(1)谈话:上次课老师要求同学们带一些材料,利用我们搜集的资料,以“艰辛的探索”为主题办一份科技小报,下面请组长检查同学们带材料的情况。

(2)提问:怎样才能办好一份小报?

(3)小组讨论

(4)向全班汇报讨论结果。

(5)同组其他同学补充。

(6)教师小结:

办小报首先要确定主题,也就是说小报的中心内容是什么?然后需要哪些材料,当然大家先搜集了许多资料,也可以根据自己手上的资料确定小报的主题

其次要注意排版,根据手上的资料怎样摆放美观。要搞好版面的设计。

第三粘贴,摆放好了后用胶棒将材料粘上去,材料摆放时可根据版面对材料的要求进行加工,该剪的剪,该裁的裁,最后达到美观。

第四加工,主要是对小报进行美化,可以用彩色笔等美术手段进行加工、美化。

总之,办小报就是要做到主题鲜明,有创意,版面设计新颖,构图美观。

(7)谈话:说一说你准备办一张怎样的小报

3.学生自己办报

(1)学生自己办报,教师巡视。

(2)同学之间可以互相帮助。

4.展示作品

(1)教师在巡视的过程中选择几张比较好的作品和几幅有特点的作品

(2)谈话:请同学们看这位同学的作品,先让他说一说他的设想。

(3)大家再针对这幅作品谈谈自己的看法。

(4)再分析另外几幅作品。

5.总结交流

(1)谈话:通过办小报这项活动,你有哪些感受?

(2)提问:你觉得最大的收获是什么?

(3)教师小结:通过今天的活动,大家都有很大的收获,希望大家回家后继续学习宇宙知识,了解宇宙奥秘。

工程类先进汇报范文第6篇

讲话稿主要对内、对下,而汇报材料对外、对上。毫不夸张地说,汇报材料是向上级展示本单位成绩、展现领导个人形象的主渠道(之一)。

正因如此,各级领导都超级重视汇报材料。所谓“一稿二稿、搞了白搞;三稿四稿,刚刚起跑;五稿六稿,还要再稿;七稿八稿,搞了再搞;九稿十稿,回到一稿”,就大概率发生在汇报材料上。

今天,干货君先从汇报的开场白开始,推送汇报材料的万能写作模板。

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汇报的主题因工作、因行业、因单位而异,但开场白却有套路可循。

干货君发现,汇报材料主要有两种常见形式:

第一种:上级领导来本单位调研时,向上级的汇报材料(调研汇报)

第二种:上级召开会议,本单位在会上的汇报材料(大会汇报)

两种汇报形式,对应两种开场白套路。下面逐一说明。

第一种?调研汇报

对于这类汇报材料,开场白主要起到“套近乎”的作用,也就是“暖场”。请看具体套路:

01

今天,XX领导在百忙之中,亲自带队莅临本单位调研指导,这是对本单位工作的关心和支持,也是对本单位全体干部职工的鼓舞和鞭策。首先,向XX领导一行的到来表示热烈欢迎和衷心感谢!下面,从XX个方面向XX领导作简要汇报。

02

在XXXX(比如:全县上下深入贯彻落实市XX次党代会精神)之际,XX领导一行莅临本单位调研指导XX工作,这是对本单位的关心支持和鼓舞鞭策,必将促进本单位各项工作再上新台阶。首先,向XX领导一行的到来表示热烈欢迎和衷心感谢!下面,从XX个方面向XX领导作简要汇报。

03

XX领导一直高度关心本单位工作,对本单位发展倾注了大量心血。今天,XX领导又在百忙之中,专程到本单位调研指导XX工作,这是对我们的极大鼓舞和鞭策。下面,根据调研安排,向XX领导汇报XX个方面工作。

04

(适用向没有直接隶属关系的上级部门汇报)

XX领导和XX部门一直十分关心支持本单位工作,在XXXX、XXXX等方面,给予了大力支持和帮助。借此机会,向XX领导和XX部门表示衷心感谢!下面,按照调研要求,作一个简要汇报。

05

(适用县区街乡一级,向比本单位高数个层级的上级部门汇报)

今天,XX领导莅临本单位调研指导,直接到基层听取意见建议,我们感到,这既是对密切联系群众的身体力行,也是对本单位的大力关心和支持,必将指导和推动本单位各项工作再上新台阶。首先,向XX领导一行的到来表示热烈欢迎和衷心感谢!下面,从XX个方面向XX领导作简要汇报。

第二种?大会汇报

01

今天,XX(办会单位)召开大会,对XX工作进行专门部署,这对于XXXXXX,必将起到有力的指导和推动作用。下面,我代表XX(本单位),就XX工作,简要汇报如下。

现在倡导开短会、讲短话,特别是如果有多个单位同时汇报,留给每个单位的时间一般只有几分钟,就不宜像上面这样???锣铝耍??Ω玫サ吨比搿⒖?偶?剑?苯酉裣旅嬲庋??。?/p> 02

下面,我就XX工作,简要汇报如下。

或者像下面这样:

03

根据会议安排,现就XX工作汇报如下。

是不是相当简洁、非常有力?

总结一下:

汇报主要有两种形式——调研汇报、大会汇报。

工程类先进汇报范文第7篇

关键词:外汇管理;现场核查;方法探索

现场核查是货物贸易外汇管理主体监管思路的重要组成部分,对内衔接综合分析、非现场监测和柜台业务核准工作,对外联系企业个人、金融机构等涉汇主体。现场核查工作的有序、有效开展,直接关系到外汇管理的权威和效力,因此,对现场核查的流程及方式、方法进行初步探索十分必要。

一、现场核查准备

现场核查准备须以非现场监测提出的需要纳入现场核查的企业清单为基础,结合国际收支形势及调控重点,根据现场核查人员配置和当期管理要点,确定现场核查工作顺序,明确优先核查的企业名单,并确定后续核查的时间安排。

1.企业范围界定

一是对外汇局在重点监测结论中确定“列入现场核查”的企业实施现场核查。二是按照《货物贸易外汇管理指引》及其实施细则规定需要进行现场核查的企业实施核查。

2.异常原因分析

现场核查要以非现场监测分析掌握的情况为出发点和落脚点,以梳理落实企业指标异常的本质原因为目标。现场核查实施前,核查人员应充分利用各方面信息,特别是非现场监测阶段的监测记录和结论,对被核查企业有关情况进行进一步剖析,指明核查方向,增强核查针对性性,提高现场核查效率。

(1)了解企业各项监测指标。熟悉导致企业纳入重点监测的异常总量核查指标,根据各类明细数据和信息,进一步确定企业指标异常的具体现场形式,如进口多付汇、出口少收汇、来料加工工缴费率过高等。

(2)深度挖掘存在异常指标。通过分项监测及企业报告情况,对存在异常的指标按时间序列进行深度挖掘,初步得出某项指标波动情况及发展趋势。

(3)比较分析综合指标。查看企业进出口商品等明细数据是否属大型设备、大宗商品或税务关注类商品等,通过直接投资系统等其他外部信息渠道进一步了解企业经营情况,结合经验初步判断导致企业贸易外汇收支异常的问题所在。

3.数据资料准备

内容包括但不限于:企业贸易收支业务规模与特点;表现异常的监测指标、可疑交易明细数据;非现场监测过程中形成的历次监测记录与结论;服务贸易、收益、直接投资等相关项目收支情况;被外汇检查部门立案查处的有关信息;海关、税务等有关部门对企业的分类或关注信息。

4.核查顺序确定

核查企业确定后,根据企业指标异常程度、异常收支涉及的时间段、异常金额的大小等,按照“先易后难”的原则安排先后顺序。

(1)异常和可疑业务,包括涉及合同或易对手或交易商品或贸易类型等,较为明确的企业。对于通过非现场监测和分析已全面掌握企业信息,找到异常原因的企业,确定核查的一笔或多笔业务,进行核查。

(2)异常和可疑业务发生的时间段较为明确的企业。对于此类企业,需集中火力在某个时间段,深度挖掘企业信息,对异常时间段进行定位,优先进行核查。

(3)对于存在异常或可疑、但收支规模较大的企业需要全面、深入地展开核查。企业异常收支规模较大,从海量数据中逐一找到异常原因往往比较困难,需要综合其他各类信息,进一步深入挖掘。比如,可以按照合同号码比对相关数据,确定需要核查的异常和可疑业务,有针对性开展核查。

5.核点确立

现场核点的确立要紧密结合宏观经济形势、外汇管理工作重点及外汇收支结构特点,在外汇资金流入较多的阶段,侧重流入企业核查;流出多的时候,则侧重流出企业。货物贸易的主要行业、重点企业和主流贸易方式,都可确立为现场核点。

二、现场核查实施

1.审核企业报告

一是审核报告内容的准确性。重点审核企业报告的报关额、收付汇额、贸易信贷报告、差额报告等数据与监测系统的数据是否一致;二是审核企业说明解释的真实性。通过对企业提交资料的分析,判断报告的可信度和真实性,挖掘异常或可疑业务的深层次原因。三是审核企业关于指标异常原因解释的合理性。

2.约见谈话

约见谈话是企业报告核查方式的进一步延续。约见谈话应把握约见节奏,严格控制间隔时间,避免企业通过重新签订合同、提供虚假报告、准备假账等非法手段隐瞒事实,应付现场核查。约见谈话分层次逐级进行,一般程序为:业务办理人员、高级业务人员、高级管理人员。按照约谈对象的层次准备不同的谈话要点:对于业务人员侧重于业务办理的微观方面,对于高级业务人员侧重于业务背景的中观方面,对于高级管理人员侧重于外贸整体形势的宏观方面。

3.现场调查

在企业报告或约见谈话基础上,企业对导致监测指标异常或可疑的业务仍无法提供合理解释的,可进一步采用“现场查阅和复制被核查企业相关资料”的核查方式,核实企业核查期内货物贸易的真实性。

符合以下条件之一,且通过企业报告和约见谈话无法合理解释的,可以采取现场调查:非现场监测结果偏离较大异常或可疑资金流金额较大;企业报告和约见谈话过程中,存在解释不合理,持抗拒态度或遇事推诿,且有重大违规嫌疑;单个合同项下累计单边货物流或资金流较大;其他较为严重的异常或可疑情况。

三、现场核查相关材料的审核方法

1.基础单证审核

基础单证真实性审核是指将日常使用的申报单、关单、箱单等日常单证比对合同的有关内容进行单单、单证的检查和核对,从而发现问题。单证审核应遵循合规性、全面性和对应性的审核原则。

单证审核的方法包括纵向审核法和横向审核法两种。纵向审核法指以信用证或合同为基础对规定的各项单据一一审核,要求有关单据的内容严格符合信用证或合同的规定,做到“单证相符”。横向审核法是在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互致,做到“单单相符”。

单证审核要点有:一是合同的主要条款的完整性和合理性是审核重点。二是单证是否齐全,货物名称、数量、金额等是否一致,单证出具或提交的日期是否符合规定,特殊单证是否按规定进行第三方认证确认等。三是提供的文件名称和类型是否符合要求。

2.财务数据审核

企业财务数据是企业经营状况的详细记载,其中涉及的原始会计凭证,能够准确、及时、完整地反映外汇业务的本来面貌。核查前,应基本熟悉常用到的会计科目,并掌握单个会计科目借贷双方反映的经济生活以及各会计科目之间的密切联系。常用到的会计科目有原材料、来料加工料件台账和入库单证、应付职工薪酬、库存商品、固定资产、在建工程、应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、其他货币资金、银行存款等。

3.贸易信贷数据审核

贸易信贷与贸易周期息息相关,掌握行业贸易周期,有效甄别交易行为的真实性。不同行业的贸易周期一般都存在差异,掌握不同企业的贸易周期能够更深入地剖析企业贸易情况,结合贸易方式和行业特征,审核贸易信贷数据与贸易周期是否相匹配,并据此判断企业贸易信贷是否合理。

4.关联数据审核。

货物贸易收支过程中,存在与人民币跨境交易、非贸易、资本项目关联的情况,如贸易外汇与非贸易合并收支,外商投资设备物品产生的单边货物流。审核方法有两种:一是以被核查企业主体,不区分结算币种,将其本外币货物流和资金流全部纳入核查范围。核查中需关注报关币别与结算币交叉、深加工结转项下人民币结算等业务。二是完整呈现资金流动链条,延伸核查企业购汇前本币资金来源或结汇后本币资金流向及用途,以判断识别异常交易行为。

四、现场核查分析

1.单证分析。充分运用内部系统数据资源,综合考察企业资金收付、进出口、贸易信贷、以收抵支等单证信息,结合企业性质、规模及历史贸易收付汇业务特点,逐家对被核查企业货物流与资金流的匹配及总量差额的构成进行分析判断。

2.报表分析。报表资料(财务报表、验资报告、外汇收支情况等)是对企业财务状况、外汇收支、经营成果和现金流量的结构性表述,企业资金流与货物流的变化最终会通过财务报表项目或者会计科目增减变动表现出来。因此,将总量核查数据与企业财务报表数据及审计报告附注披露的信息进行比较,分析相关会计科目的培养变动是现场核查的重要方法。

3.综合信息分析。货物贸易涉及商务、海关、税务、银行等多个部门,综合分析相关部门的管理信息是查证企业报告差异原因的有效途径。采用商务部门审签的加工贸易业务批准证、三来一补企业国内购料申请表相关信息核查来料加工企业工缴费率;采用海关审签的加工贸易手册核查企业的进出口报关价格;采用税务部门审签的生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表核查加工贸易企业实际出口销售收入;借助人民银行征信部门的企业融资信息、支付结算部门的人民币资金来源与流向信息等,分析判断数据差异是否真实合理。

4.行业周期分析。不同行业的贸易周期一般都存在差异,掌握不同企业的贸易周期能够在核查时给核查人员一个企业运营的基本轮廓,能更深入地剖析企业贸易情况,结合企业的贸易方式和行业特征,审核企业贸易信贷数据与企业贸易周期是否相匹配,据此判断企业贸易信贷是否合理。就出口而言,加工贸易企业的贸易周期一般为2.5月至3个月;矿产品出口的贸易周期一般超过90天;一般商品货物的出口周期大约在90天内,出口流程大致相同,但随货物的生产周期不同、合同签订的结算方式的不同也会出现一定的时间差异。就进口而言,随进口货物的不同,海关检验的时间存在差异,同时根据合同条款规定的货物的定价方式的不同,付款周期也存在差异。

工程类先进汇报范文第8篇

【关键词】水平井 钻井工程日报 MATLAB与Excel混合编程 Excel-Link插件 移动139电子邮箱 邮件到达短信提醒

由于施工偏远,通讯和网络信号较差,无法实现钻井数据远程实时传输。目前,传统汇报方式:使用手机编辑和电脑编辑汇报内容通过卫星天线连接后线局域网发送。手机方式直接,但工作量大、占用时间长、通讯费用高,因短信篇幅限制、邮件查阅不及时和手工计算统计误差等问题,很难将现场情况及时汇报清楚。电脑卫星方式很先进不但能解决汇报不清楚的问题,而且可以实时查看现场动态情况。但无法满足不配备卫星天线井队,且成本费用昂贵、技术含量较高不方便维护保养。

1 MATLAB与Excel混合编程与电子邮件及短信提醒结合

本文为实现水平井工程日报数据准确性和传送及时性、减少编辑汇报时间和降低通信费用,通过使用MATLAB与Excel软件混合编程与电子邮件到达短信提醒相结合的方法达到这一目的。在水平井施工中,所有施工记录数据使用Excel表格记录。为让后线及时收到生产动态。可分三步:

(1)选用设计布局合理的施工记录Excel表格,利用MATLAB提供的Excel Link插件,实现Excel与 MATLAB数据共享。

(2)将施工记录中井深、井斜方位、复合进尺、定向进尺等数据导入到MATLAB中进行数据处理,得出复合机械钻速、定向机械钻速等参数,最终生成汇报内容。再MATLAB实现用163电子邮件自动发送汇报内容与*.txt附件。

(3)以移动139邮箱自带的邮件内容短信提醒功能,将电子邮件中汇报内容发送到手机上。

2 使用Excel Link插件采集Excel表格中的数据

Excel Link插件是在Microsoft Windows环境下实现Microsoft Excel和MATLAB进行交互的插件。系统需在Microsoft Windows环境下先安装Excel,再安装MATLAB和Excel Link。Excel Link随安装MATLAB时安装的,即在MATLAB安装组件中选中Excel Link需要在Excel的加载宏中设置。选用设计布局合理的施工记录表格,这样方便数据的采集。采集项目以要求汇报内容而定。在Excel环境下打开MATLAB,然后选择需要计算数据点击“Send data to MATLAB”,定义名称,在采集完数据后不要关闭Excel。

3 MATLAB数据处理

MATLAB是对科学计算、可视化以及交互式程序设计的高科技计算环境。随着MATLAB商业化以及软件不断升级,用户界面更接近Windows标准界面,人机交互性强,操作简单。新版本MATLAB提供完整联机查询、帮助系统,极大方便用户使用。简单的编程环境提供比较完备的调试系统,程序不经编译可直接运行,而且能及时报告出现错误及进行出错分析。用户可在命令窗口中将输入语句与执行命令同步,也可先编写好一个复杂应用程序后再一起运行。使更利于非计算机专业人员使用。而且这种语言可移植性好、可拓展性极强。因此,之前使用Excel Link插件在施工记录中采集的数据在MATLAB中生成的便是双精度数字矩阵(其中包括采集到的时间数据),通过软件中内置的各种计算函数算出需要的汇报的工程参数。例如:日进尺、平均钻速、定向进尺、复合钻速等参数。除了汇报工程参数之外可以在软件中编辑井下工作状态、钻井液性能、MWD/LWD使用情况、井斜、方位、狗腿度等其他信息。按后线钻井日报格式进行编辑排版,生成完整汇报内容后,建立保存为历史记录的*.txt文件。确定保存*.txt文件的路径,一般在程序根目录下,为方便后续发送电子邮件的附件。最后,设置发送邮件的电子邮箱,这里推荐网易163邮箱,设置开通STMP服务器(服务器地址)。使用MATLAB中的sendmail函数群发电子邮件,由于MATLAB提供一种内容保护机制:protected-code,可保护发件人手机个人信息。

4 设置移动139电子邮箱实现短信接收功能

139邮箱以手机号为后缀的免费邮箱。这款电子邮箱因它提供免费无限量邮件到达短信通知,其长短信内容通知一次最多可以达到350个字(相当于5条短信),基本不用担心需要汇报内容显示不全。还可设置接收时间段,避免垃圾邮件骚扰。将要汇报的后线邮箱设置邮件到达短信提醒,根据要求自由设置接收时段,这样后线便第一时间了解汇报信息。

5 实例应用

以完钻大庆GLN-P8井为例,完钻井深2630m,造斜点1501m,控制服务井段1130m,其中造斜段长421m、水平段长708m。2012年8月23日到井9月9日完钻离井,技术服务18天。每天早上6点发送一次现场工程日报分别给后线10个人汇报,内容包括:斜深、测深、井斜、方位、井下仪器类型和使用时间、当前钻头型号尺寸、日进尺、平均钻速、定向进尺和钻速、复合进尺和钻速和过去24小时工作内容,全部内容在150-200字之间(3KB以内,包括*.txt文件)。使用传统通过手机发短信方式,从计算参数到编辑信息花费15分钟左右时间,18天通信费花费54元;使用卫星天线发送从计算参数到编辑信息花费5分钟左右时间,18天通信费80元左右(其中包括卫星天线运输,租赁,维护保养等等),此法根据每口井现场工作环境而定,但平均花费与第一种方法较高;使用本文提出方法从计算参数到编辑信息花费不到5分钟时间,使用Web无线网络连接互联网,18天通信费花费仅5.4元。

6 结论

与传统两种方法相比,可以看出本方法在计算参数、编辑信息、通信费花费方面具有明显优势。本文利用Excel Link实现MATLAB 和Excel的链接,可以在Excel中将工作区中变量导入到MATLAB 中,并调用MATLAB 的函数处理,可一次采集自动生成汇报内容、存档、发送,由于MATLAB友好的交互式界面,可让不懂编程的人操作简单。同时,这种方式还可以把每天的汇报内容保存为*.txt文件类型的历史记录,方便将汇报内容进行二次处理;而且,这种方法还可拓展到其他工程技术服务领域。本方法解决了:

(1)提高水平井钻井工程日报汇报参数准确度的问题;

(2)偏远地区无法实现远程实时传输的问题,通过电子邮件到达短信提醒方式,实现前线信息传送的及时性;

(3)它改变传统直接发送短信汇报方式,避免汇报前繁琐统计计算与手机短信编辑,节约通信费成本,提高经济和工作效率,使后线更加全面及时了解前线情况。

参考文献

[1] 司马立强,范玲,吴丰.LWD资料在水平井测井评价中的应用[J].西南石油大学学报(自然科学版)2008,(04)

工程类先进汇报范文第9篇

2009年,国际经济形势发生重大变化,美国次贷危机引发的全球金融海啸,全球经济增长明显放缓,世界贸易和对外直接投资显著下降,国际市场上的资本活动明显减弱,经济衰退的阴影在年底笼罩各国。然而,中国对外承包工程行业在2009年增长势头不减,随着国内建筑市场的日趋饱和和企业“走出去”步伐的加快,对外承包工程企业数目日益扩大,竞争也日趋激烈,在这种形势下,财务管理水平的高低将直接影响到对外承包工程企业的竞争能力。

一、对外承包工程企业财务管理需要解决的问题

1. 资金管理

其一、应收工程款的安全及时回收。资金是企业运作的生命,由于海外项目大多需要垫资运作,尤其是电厂epc总承包项目,合同总额往往高达数十亿元,如何保证海外项目安全及时收款将直接关系到海外项目的成败。

其二,应对国家严格又相对滞后的外汇管制。由于国家对于对外承包工程的外汇管理政策比较滞后,而对外承包工程经常要涉及到各项贸易、非贸易外汇收支业务,如何应对这种比较复杂的外汇管理局面,保证国内外外汇的顺畅进出,是对外承包工程企业需要面对的重要资金管理课题。

其三,应对外汇汇率波动风险。随着人民币升值压力和东南亚市场上印尼盾、越南盾汇率的巨大波动,如何确保企业减少外汇汇率损失也是资金管理的一个重要课题。

其四,现场资金安全使用。首先,要思考如何在国外复杂的治安、社会环境中保证公司资金的安全。另外,由于国内外经济、市场、法律环境的巨大差异,如何适应国外市场需要,为项目做好后盾,做到对项目资金使用既监管到位又不影响项目部的正常资金周转需要也是海外项目财务管理的一个重要课题。比如我们在国内是严格禁止使用现金采购材料的,但在工程所在地象东南亚印尼这种卖方市场如何建立资金管理制度是需要对外承包工程企业去认真思索的一个课题。

2. 内控管理

海外项目由于远离中国国内公司总部,往往沟通渠道不畅通,加之工程所在地经济、法律、市场环境与国内的巨大差异,海外项目业务人员往往会以国内外环境差异为理由要求操作一些与国内内控制度相背离的业务事项,如要求携带大量现金去采购材料、购买固定资产不事先办理审批手续、印尼社会普遍存在的索要小费,这些事项一旦累计起来金额不小,这是对外承包工程企业需要面临的又一个财务管理课题。

3. 税务管理

随着海外业务的不断拓展,由于不同国家税收法律的巨大差异,积极学习工程所在国的税务法律,同时结合中国国内不断变化的税收法律,积极筹划海外项目的税务管理方案,在遵守税收法律的前提下尽力降低海外项目的税收负担,提高企业的国际竞争能力,这也是我司海外项目管理的重要课题。

4. 成本管理

成本管理能力的高低直接关系到对外承包工程能否壮大,由于海外市场环境与国内的巨大差异,安装同样规模的电厂机组,在不同的国家成本可能相距甚大,如何加强对海外工程的成本控制,是海外项目管理的又一个重大课题。

二、加强境外承包工程项目财务管理的途经

(一)项目未动,管理制度和管理机构先行。

理顺管理机制、健全管理机构是进一步加强海外项目财务管理 的先决条件。加强海外项目的管理,首先必须明确界定总公司和项目部相关管理部门的职责,尽量缩短海外项目管理机制模糊不清的过 渡期 ,才可能在明确职责的基础上,制定清晰的管理制度; 健全财务等管理机构; 划分财务人员权限 、明确财务决策程序等,是强化 财务管理的先决条件。

(二)强化海外项目的内控管理 。

海外项目内控管理的急迫性远高于国内工程项目。部分海外工程项目部前期由于财务人员不到位不及时或财务机构过于精简,例如海外项目部前期往往只配备一个会计和一个出纳, 这样在财务人员回国休假期间,就容易产生许多不符合内控要求的现象。企业内部控制制度划分为内部管理控制制度与内部会计控制制度两大类。内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制。例如,企业单位的内部人事管理 、技术管理等 。 内部会计控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可 靠性有直接影响的内部控制 。 例如,由无权经管现金和签发支票 的第三者每月编制银行存款调节表, 就是一种内部会计控制, 通过 这种控制 ,可提高现金交易的会计业务 、会计记录和会计报表的 可靠性 。海外项目制定内部控制制度的基本目的在于:保证组织机 构经济活动的正常运转, 保护企业资产的安全 、完整与有效运用, 提高经济核算(包括会计核算、统计核算和业务核算)的正确性与可靠性,提高企业的经营管理水平。

海外项目的内控制度首先要做好财务机构的内控管理,在项目前期就必须做到会计和出纳人员同时到位,财务人员回国休假要安排轮流进行,在财务人员回国期间,要有项目负责人临时指定替换人员,严格做到会计和出纳这两个不相容职务相分离。

其次,项目负责人要大力支持会计人员执行会计监督职能,财务人员要严格遵守总公司和项目部制定的各项内控管理制度,对违反内控制度的要及时向项目部领导和总公司财务部反映。

(三)资金管理

其一,外汇风险管理。

从跨国财务管理的角度来分析, 外汇风险是在不同种类的货币相互兑换或折算时,由于汇率的变动而造成损失或收益的可能性,外汇风险可以分为交易风险、经济风险和外币折算风险三类。境外工程项目的外汇风险既来源于项目所在国货币与自由外汇的兑换 ,也来自于自由外汇同人民币的兑换。由于对外承包企业大部分属大型国有企业,为了防范外汇风险而在市场采用外汇金融衍生工具的方式由于受到各类政策限制而很难真正实行,但可以从以下几方面降低外汇风险:

1. 根据向国内银行远期外汇汇率报价的咨询了解,尽量与业主谈妥采用“固定汇率”结算,降低市场风险。在签订分包合同时尽量采用与主合同一样的外汇币种进行结算和支付,降低外汇转换时的汇率损失。

2. 根据银行远期报价,适当与银行进行远期外汇交易,防范外汇汇率损失。

其二、资金安全管理

为了保重在境外的资金安全,首先境外工程项目部要进行物理防范,对工程项目部的财务室购置必要的安全防范设施。在外出取款时要两人以上同行,外出取款前要做好保密措施。严禁采购人员单独携带大量现金外出采购,保证企业资金安全。国内总公司财务部门要严格审核工程项目部的资金周报表及银行存款余额调节表。

其三、外汇监管风险

为了适应国内严格的外汇监管需要,财务部门要不断学习外汇管理政策并将有关要求通知到相关业务部门、工程项目部,同时要不断做好外汇统筹归划工作。外汇收支要严格区分贸易和非贸易类支出,因为外汇管理局对这两类不同的支出有完全不同的监管方式。对外贸易类出口收汇,要充分做好筹划工作,及时核销,避免出现因外汇收款不及时导致无法办理出口退税甚至出现补缴增值税等情况的发生。

(四)税务管理

由于海外项目的复杂性,财务管理人员要不断学习税务管理知识,提高在国际环境下的税务统筹能力,做好对国内外流转税、企业所得税等重点税种的统筹筹划工作,如对印尼的流转税增值税,要严格要求工程项目部按照印尼税法要求取得符合要求的增值税进项发票,防范税务损失;对在国内采购物资运往境外物资的出口退税业务,要充分考虑到出口退税业务的繁琐性、政策性、严谨性,最好设置专门的岗位来进行管理;对企业所得税,要充分理解税法对收入确认的要求以及国内税法对境外来源所得“分国不分项、结转抵扣”的要求,充分筹划好各项业务,尽力降低企业税负,提高企业的国际竞争力。

(五)成本管理

对外海外项目的成本管理,要严格按照国内集团公司对工程项目成本预算控制管理的要求,指导和监督工程项目部做好成本预算和统计分析工作,同时要不断结合海外项目的新形势、新情况,不断更新管理方法,提高管理水平。

参考文献:

工程类先进汇报范文第10篇

外汇管理绩效审计流程是外汇管理系统审计部门和人员开展绩效审计工作的行为步骤,实质上是对整个审计过程的整体规划,大体与其他领域绩效审计流程相类似,一般包括以下几个方面。

(一)审前调查与风险评估外汇管理审计部门在具体制定审计方案前深入被审计单位,了解其内部管理、内部控制情况,评估被审计单位面临的各种风险,以确定审计目标、范围及重点,为具体制定审计方案做好前期的准备。审前调查的内容主要包括被审计单位的基本情况;了解被审计单位的内部控制;分析审计中不利因素和可能存在的问题,评估审计风险。

(二)制定审计方案审计方案是整个审计项目实施的根本指南,好的审计方案可以使审计工作事半功倍。外汇管理绩效审计方案包括以下内容:被审计单位的业务情况;确定审计目标和审计范围;制定审计计划;确定是否聘请外部专家;制定具体审计标准;评估潜在的审计影响以及制定审计实施的具体时间安排。

(三)收集和评价审计证据审计证据是证实被审计单位绩效状况的载体,外汇管理绩效审计具体分析工作的安排、审计意见或建议的发表都是建立在所收集的证据的基础上。审计证据的作用在于能够保证审计发现的问题是真实而非臆想的,提出的审计建议是可行的、相关的和有效的。因此,证据收集要注意充分性和适当性原则。

(四)编制和提交审计报告在执行上述步骤的基础上,可得出初步的审计结论,提出初步的审计建议。外汇管理审计部门在签发审计报告前应首先与被审计单位充分沟通,确保被审计单位及时指出审计发现的问题和结论是否恰当,对其所提建议是否能够加以领会、予以接受和按期履行。其次审核审计建议,确定审计报告。当审计报告的讨论草稿或详细审计报告所提建议已被被审计单位接受后,审计报告的内容即可以确定,审计检查人员负责评审和考虑该审计报告可能造成的影响。

(五)跟踪检查为检查被审计单位对审计报告所提出问题及建议是否采纳并有适当的整改措施,需要对此进行跟踪检查。首先通过现场回访、直接观察等方法,对被审计单位进行回访,以了解审计意见或建议得以遵循或未得以遵循的情况。然后将跟踪检查的结果向有管辖权的机构进行汇报。同时对绩效审计工作的效果进行客观的评价,以便为以后审计提供可以借鉴的经验。以近期某省分局开展的外商来华直接投资资本金结汇管理绩效审计试点工作为例。在开展外汇管理工作绩效审计试点过程中,检查组牢牢抓住绩效审计的关键环节:一是适时抓好审前调查。首先,通过了解被审计单位外商来华直接投资资本金结汇管理的基本情况,学习梳理相关法规文件、查阅文献资料,讨论研究PDI资本金结汇业务管理的程序控制和风险;其次,邀请省分局资本项目管理人员召开研讨会就外商来华直接投资资本金结汇管理业务的效率问题进行了专项讨论和剖析。通过审前调查,检查组确定了本次外商来华直接投资资本金结汇业务管理绩效审计内容:即对辖内涉汇主体执行资本金结汇政策的管理情况和对辖内违反资本金结汇政策行为的立案查处情况。二是认真编制审计方案。检查组为了避免绩效审计目标大而空,确保审计内容清楚,重点突出,范围明确,检查组认真编制审计方案,特别是思考审计每一步骤间的关系和区别,力求提高审计工作效率。方案确定了外商来华直接投资资本金结汇业务管理绩效审计的四个方面,包括FID资本金结汇管理的合规性、经济性、效率性和效果性,重点在于后三性审计:经济性审计着重考察人力资源配置与使用的经济性、各项成本费用配置与使用的经济性、外商投资企业年检经费以及外汇检查办案补助经费两项专项经费使用的经济性;效率性审计着重考察外商来华直接投资资本金结汇管理的人均工作率、工作的及时性、工作的创新性以及影响工作效率的环节;效果性审计着重考察外商来华直接投资资本金结汇管理的成效、成果的转化应用以及工作成绩和失误等。三是着力实施现场审计,收集审计证据。由于绩效审计对于外汇管理是探索性工作,缺乏时间和经验,所以通过现场审计等多种检查手段摸索前进的思路,通过运用现场审阅法、实地观察法、询问调查法以及工作流程图法等多种绩效审计方法,查找审计证据,发现问题,侧重于从多个维度来考察被查单位外商来华直接投资资本金结汇管理业务经济性、效率性和效果性。四是认真写好审计报告。为总结经验,发现试点工作存在薄弱环节,翔实记录本次审计的内容和方法,检查组突破常规审计报告格式,力求完整展现审计过程,分析审计内容,将一些思路甚至失败的过程都写入报告。审计中发现了效率低和不经济的问题,其一是资本项目管理岗月报表重复上报,其二是辖内外汇检查人力配置不经济,未能充分发挥岗位功效。对此,在与被审计单位充分沟通、被审计单位能够接受的基础上,撰写审计报告。五是跟踪整改情况,落实审计意见。检查组对被审计单位是否落实了审计报告意见及建议进行了后续跟踪,发现被审计单位采取了适当措施进行了整改。跟踪检查结果显示外商来华直接投资资本金结汇管理绩效审计试点工作基本达到了预定目标。首先,确认了一定形势下的外商来华直接投资资本金结汇管理政策的有效性和必需性;其次,检查了被审计单位对辖内外商直接投资企业的资本金结汇管理的合规性;最后,改善了被审计单位在外商来华直接投资资本金结汇管理中存在的影响工作效率的操作和管理方式。

外汇管理绩效审计的方法

(一)一般方法绩效审计作为审计工作的一个分支,其审计目的、程序、方法和要求与一般的审计具有一定的相似度。因此,许多通用的审计方法可以用于各种不同的审计,包括财务审计、合规性审计、绩效审计等。1.审阅法。通过审阅被审计单位各项记录数据和文件资料来收集审计证据,这种方法主要是用来了解相关的绩效标准。绩效标准是进行绩效审计的前提条件和准绳。按其性质可以把绩效标准分为两种:定性标准和定量标准。(1)定性标准一般是指外汇管理的政策法规和制度。各级外汇局的各项活动的有效性必须以符合外汇管理的方针政策和法律为前提,合法并且有效才能形成效益。审阅与日常业务管理有关的文件资料,对取得的结果进行审查,检查各类业务办理是否合规、审批手续是否齐备等。(2)定量标准一般包括三种:一是预先确定的预算标准,这是评价资金、资源使用实际效益的基本标准。二是历史标准,是以以前的实际表现为基础,但应考虑不同时期的变化因素。三是外部标准,以其他涉外经济发展情况类似的外汇局分支机构的业绩为评价依据。各种历史的或现实的记录,都可以用作绩效标准。2.实地观察法。对各级外汇管理部门的工作布局情况加以实地观察,了解其业务办理和内部管理的全过程,看其工作功能的发挥,并初步获得整体印象。对工作现场的实地观察,是了解外汇管理工作整体概况的最直接途径。3.询问和调查法。询问和调查是绩效审计最常用的方法之一,向有关业务经办及管理人员分别提问并获得回答,采用口头询问同时做好文字记录。这种方法可以运用于审计过程的各个阶段,审计人员可以根据需要,事先准备好一系列问题,并通过询问来发现事实真相,收集审计证据。当涉及的人员或单位很多,以致无法逐一询问时,可以采用调查问卷的形式。询问和调查中的问题应清晰明确,切忌模棱两可或带有诱导性。

工程类先进汇报范文第11篇

关键词:会计核算形式;会计凭证组织形式;记账程序;科目汇总表;汇总记账凭证

中图分类号:F23 文献标识码:A

会计工作是通过对经济活动的核算和监督为经济管理提供必要的信息。这一工作是运用会计凭证、会计账簿和会计报表对经济业务的收集、加工、存储、传递来完成的。因此,在实际会计工作中,会计凭证、会计账簿、会计报表等不是彼此孤立、互不联系的,而是要将这些方法和工具紧密结合起来,形成一个能够连续、系统、全面、综合地对各单位的经济活动进行会计核算和监督的系统,才能够开展各单位的会计核算工作。因此,任何一个会计主体在开展会计核算之前,都必须首先明确各种会计凭证、会计账簿和会计报表之间的关系,把它们有机地结合起来,也就是设计本单位的会计核算形式。

一、会计核算形式概述

所谓会计核算形式,是指会计凭证组织、账簿组织、记账程序和记账方法相互结合的步骤和方法,又称会计核算程序。凭证组织是指应用凭证的种类、格式和各种凭证之间的关系。账簿组织是指所应用账簿的种类、账页格式和各种账簿之间的关系。记账程序和记账方法是指会计凭证编制、传递,根据会计凭证登记账簿以及编制会计报表的步骤和方法。

确立各单位的会计核算形式要明确如下内容:(1)应使用哪些凭证,这些凭证与账簿是什么关系;(2)选用哪些账簿,这些账簿如何结合;(3)编制哪些报表,在什么环节编制;(4)凭证、账簿、报表之间如何有机结合,形成一个整体。

合理地组织会计核算形式对于加强会计核算、提高核算水平具有重要意义。第一,可以保证会计核算各环节有条不紊地进行,有利于分工协作、明确责任、加强岗位责任制、提高会计工作效率;第二,可以正确、及时地提供会计信息,更好地发挥会计在经营管理中的作用;第三,可以简化会计核算手续,节约人力、物力和财力。

会计核算形式按照凭证、账簿的不同组合形式,可以分为不同的类型。目前,我国的会计核算形式主要有以下五种:(1)记账凭证会计核算形式;(2)汇总记账凭证会计核算形式;(3)科目汇总表会计核算形式;(4)日记总账会计核算形式;(5)多栏式日记账会计核算形式。其中,前三种核算形式采用的单位比较多,后两种采用的单位比较少。本文针对前三种方法的应用进行探讨。

二、主要会计核算形式介绍

(一)记账凭证核算形式。记账凭证会计核算形式是根据原始凭证(或原始凭证汇总表)填制记账凭证,根据记账凭证直接登记总分类账的一种会计核算形式。这种会计核算形式的主要特点就是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。在记账凭证和总分类账之间没有其他汇总形式。这种会计核算形式是会计核算中最基本的一种会计核算形式。

在记账凭证会计核算形式下,记账凭证的设置有两种方法:(1)采用通用格式的记账凭证,所有交易和事项发生后都编制通用记账凭证;(2)分别设置收款凭证、付款凭证和转账凭证,根据交易和事项的性质分别编制不同的记账凭证。

采用记账凭证账务处理程序,一般设置下列账簿:(1)日记账。主要是现金日记账和银行存款日记账,一般采用三栏式格式;(2)各种明细分类账。根据管理的需要,按其所从属的总分类账户设置,根据登记业务的性质其账页格式分别采用三栏式、数量金额式和多栏式;(3)总分类账。根据总账科目设置,账页格式采用三栏式。

记账凭证会计核算形式是根据记账凭证直接逐笔登记总分类账,因此记账凭证会计核算形式的优点是:(1)记账层次清楚,操作环节少,易于学习和掌握;(2)总分类账能够比较详细具体地反映经济业务的发生情况;(3)账户之间的对应关系比较清晰,便于账目的核对和审查。

但是,当经济业务较多时,登记总分类账的工作量较大,也不便于对会计核算工作进行分工。所以,记账凭证会计核算形式一般适用于生产经营规模较小,经济业务量较少,日常编制的记账凭证不多的单位。记账凭证核算形式因登记总账的工作量较大,在此基础上有了其他核算形式。

(二)科目汇总表核算形式。科目汇总表会计算形式是根据原始凭证(或原始凭证汇总表)填制记账凭证,根据记账凭证定期编制科目汇总表,据以登记总分类账的一种会计核算形式。这种会计核算形式是在记账凭证会计核算形式的基础上发展起来的,其特点是登记总分类账的根据是科目汇总表,在记账凭证和总分类账之间增加了科目汇总表这个内容。

由于科目汇总表会计核算形式是根据科目汇总表登记总分类账,因此具有以下优点:(1)减少了登记总分类账的工作量;(2)能够起到总分类账入账前的试算平衡作用,便于及时发现问题,采取措施;(3)账务处理程序清楚,应用方便,汇总的方法简便,易于掌握。其缺点是:科目汇总表只能汇总各科目的本期借方发生额和贷方发生额,不按对应科目进行汇总,不能反映各科目之间的对应关系,因此不能较具体地反映各交易或事项的来龙去脉,不便于账目的核对和检查,况且汇总的工作量较大。这种会计核算形式一般适用于经济业务量多且同类交易或事项较频繁的单位。

(三)汇总记账凭证核算形式。综上,因科目汇总表账务处理程序使登记的总账显示不出应有的对应关系,有些会计主体便选择使用汇总记账凭证账务处理程序。汇总记账凭证会计核算形式是根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,据以登记总分类账。这种会计核算形式的特点是:登记总分类账的根据是汇总记账凭证。它也是在记账凭证会计核算形式基础上发展起来的,在记账凭证和总分类账之间增加了汇总记账凭证。汇总的记账凭证有汇总收款、汇总付款、汇总转账凭证。因收付款凭证有规律,所以编制汇总收付款会计凭证时一个阶段四张:汇总银收、汇总现收、汇总银付、汇总现付凭证;因转账凭证无规律,转账凭证汇总按贷方科目汇。

由于汇总记账凭证会计核算是根据定期编制的各种汇总记账凭证登记总分类账,因此具有以下优点:(1)大大减轻了登记总分类账的工作量;(2)通过汇总记账凭证能清晰地反映各科目之间的对应关系,从而清晰地反映各项交易或事项的来龙去脉,也便于账目的核对和审查。

其缺点是:(1)由于这种会计核算形式的转账凭证是按每一贷方科目,而不是按经济业务的性质归类、汇总,因此不利于日常核算工作的合理分工;(2)在经济业务比较零星,同一贷方科目的转账凭证数量较少的时候,先汇总,再登记总分类账,起不到减轻登记总分类账工作量的作用;(3)定期集中编制汇总记账凭证的工作量还是比较大,尤其是汇总转账凭证的工作量更大。这种账务处理程序一般适用于规模较大,收款和付款交易或事项较多的企业和单位。

三、会计主体应选用的核算形式

常用的核算形式各有其优缺点,会计实务中如何选择才可以提高工作效率?笔者建议:

1、采用科目汇总表与汇总记账凭证相结合的核算方式。对于需加强管理的资金,使用汇总记账凭证核算形式,使总账中关于资金的内容依然保留对应关系;对于转账业务,采用科目汇总表核算形式。这种方法下,在某一会计期间,有四张汇总的会计凭证和一张科目汇总表,汇总的会计凭证即:汇总银收、汇总现收、汇总银付、汇总现付凭证;转账业务的汇总是科目汇总表。两种方法混合应用,其缺点很明显,汇总及编制科目汇总表的工作量较大,但两种方法结合的结果是取两种方法之长:用五张凭证登记总账,既减少了登记总账的工作量,又进行了试算平衡,登记的总账也保持了一定的对应关系,同时科目汇总表的编制比汇总转账凭证简单得多。

2、不同的会计账户分别采用科目汇总表进行汇总的形式。这种方法下,库存现金、银行存款和转账业务分别进行汇总,填制三张科目汇总表,即库存现金科目汇总表、银行存款科目汇总表和转账业务科目汇总表。库存现金科目汇总表中库存现金的借方发生额对应账户发生额在贷方,贷方发生额对应账户发生额在借方。银行存款科目汇总表中银行存款的借方发生额对应账户发生额在贷方,贷方发生额对应账户发生额在借方。转账业务科目汇总表汇总的就是与库存现金与银行存款无关的转账业务。这种方法与上一种有异曲同工之妙。

会计主体合理组织会计核算形式,应符合以下要求:(1)必须适合本单位的实际情况,与本单位的经营性质、生产经营规模的大小、业务量的多少、会计事项的繁简程度、会计机构的设置和会计人员的配备、分工等情况相适应,以保证会计核算工作的顺利进行;(2)必须符合会计信息使用者的要求,使提供的会计核算资料做到及时、准确、系统、全面,以利于企业内外的会计信息使用者及时掌握本单位的财务状况、经营成果和资金运动现状,满足经济决策的需要;(3)必须符合提高会计核算效率的要求,在保证会计核算资料真实、完整、及时、准确的前提下,力求简化核算手续,节约核算中的人力和物力的消耗,使核算数字从凭证到报表的结转登记次数最少。

本文所探讨的会计核算形式在会计实务中多了两种切实可行的核算形式可供适合者选择。

主要参考文献:

[1]穆大常.基础会计学[M].郑州:河南人民出版社,2008.8.4.

工程类先进汇报范文第12篇

【关键词】科研引路 教改助教

【中图分类号】G620 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2014)1-0144-02

教育科研是学校教育教学工作中的重要工作之一。自新课程改革以来,“科研兴教,科研兴校”更成为当今学校的主方向。作为新时期的教师,只有在从事教育工作的同时,坚持深入开展教学研究,使科研工作“源于教学,高于教学,指导教学”,从而全面提高教育质量,力争使教育科研工作有新的发现,新的突破,新的高度。

在教育这块沃土上已耕耘了23个春秋的我,始终把成为一名科研型教师作为自己的奋斗目标。为了提高自己的教科研工作水平,我不断提升自己,修正自己,努力成为教研工作的追求者、探索者、实践者、奉献者,逐渐走向成功,实现了自己的人生价值。

一、在学习中增强底蕴

学习是一种思想的活动,真正的学习就要更新观念,促进反思,修正行为,增强底蕴。要当好一名教师,首先要做一个会学习,懂教学的人。于是我要求自己:首先不断提高自己的文化底蕴;其次要积极学习教育教学理论;再将教学理论与教学实践有机结合起来;最后探索出适合学生发展的教学方法和途径。我向自己提出了“不可一日不学,不可一日懈怠,不可一日不省”的学习原则,向书本学习,向身边人学习,使自己在学习中不断提高。为搞好教学工作,我利用业余时间学习先进教育理念,吸纳名师的教学经验,品味优秀的教学案例,用全新的知识理念来充实自己的头脑,以先进的教育理论指导教改实践。我潜心研究小学语文、数学教学,积极主动地去实践新课程标准,努力探索教育教学的新途径。在教学、研究、实践、修改、再实践的过程中逐步形成了自己独特的教学风格――“自主点拨式”课堂教学模式。该模式依据“以人为本的教学思想,自主学习的教育理念,合作学习的教育理论”,树立“以教师为主导,以学生为主体”的教学意识,构建“学生先思考,教师后点拨”的教学模式,创设宽松和谐的课堂教学氛围,促进学生全面和谐地发展,教学效果非常显著。在坚持走“科研引路,教改助教”的路上,我通过学习与实践,拓宽思维,丰厚知识底蕴,为教学工作的开展奠定了坚实的基础。

二、在探索中发展提高

教育事业本身就是在不断创新发展中前行的,而教育工作者也是在不断探索中成长起来的。所以我积极参与到课改之中。我将课题研究作为“载体”,参加各级各类科研课题研究工作,在学校组织的各级各类科研课题研究中,我不仅积极参与,还在其中担任示范实验教师,经常给大家做示范引路课。实践中,我学会了不断发现问题,处理问题,把科研与实际工作紧密的结合在一起,使自己的教学形成了特色,在教育科研领域里取得了点滴成果。作为课题组成员,我先后参加了省“十五”课题《教师创造性教学研究与实践》;全国“十一五”重点科研规划课题《中小学心理健康教育与素质教育相关问题融合的理论与实践研究》、市校本科研第三期工程等课题。我在研究中总结,在研究中成长,所任学科教学质量也稳步提高,其个人也获得了各类课题的优秀实验教师、先进个人等荣誉称号。所做的汇报课《草原》荣获市科研评比汇报课一等奖、作文课《童心流淌的夏》荣获市科研评比汇报课二等奖、《我们学拼音》荣获市科研评比汇报课一等奖;《写一种小动物》荣获市科研评比汇报课一等奖;《圣诞老人的礼物》荣获市科研评比汇报课一等奖;《小数点的移动》在科研骨干汇报课中获特等奖;《密铺》在市教学竞赛中获特等奖。我还积极参加学校开展的培训学习活动。活动中,我利用业余时间自主研修、向同行请教,听专家讲座。经过多年的潜心研究, 我总结出了培养学生创新能力的途径、方法,突出了学生的主体性,初步实现了六个转变:(1)从学生的被动学习转变为全体学生的积极参与;(2)从以教师的讲课为主转变为教师指导学生自主探索与学习为主;(3)从学生静听转变为积极思维、大胆质疑;(4)从原来师生之间的单向交流转变为师生、生生之间的多向互动交流;(5)从重视结论的掌握转变为对学习过程的理解;(6)从重视对知识的运用转变为对新知识的不断探索与理解。

三、在创新中追求卓越

工程类先进汇报范文第13篇

关键词:无纸化办公;会议系统

1 需求分析

本文的出发点是课题组的信息化平台,在信息化平台的建设过程中,发现其缺乏相应的会议系统,因此着手设计建设一套会议系统,用以满足日常会议需求,这也是系统设计的指导思想,即简化会议流程,提高会议效率。

1.1 会议模式

设计前,首先要了解学校日常及课题组日常会议的特点,即需求。在学校中,主要有两种会议模式:一种是学生答辩会议,包含毕设答辩(开题、中期、结题),课程设计答辩,大作业展示;另一种是项目研讨会议,可以是组内人员会议,或者是与外方单位共同协商交流的会议。

以往会议中,主持人分别邀请每一位汇报人上台演讲;汇报人携相关材料进行演说,同时与会人员在纸上记录相关内容。此流程中,会议组织人员由于无法具体了解会议详细内容,因此无法进行会议的相关准备;与会过程中,领导无法总览议题,因此无法了解会议总体情况,每一位参加会议的人员须携带纸笔,记录会议相关信息;在汇报结束之后,为了方便日后查看,需要归档会议资料。

对于以上两类会议,经过调查研究,以及在校多年开会经验,我总结出如下特点:

规模小:大部分会议是以课题组会议模式进行,因此会议涉及人员相对较少,属于内部会议。

与会人员级别差异较大:对于答辩会议,与会人员包括老师、学生等,而教师中又包含指导教师以及课题组领导;而对于项目会议,可能包括每一个模块的具体负责人员,以及总体带头人,也可能包括外单位人员。

交互性需求大:与会人员级别差异较大,导致关注点因人而异。对于普通学生,其关注点即是报告人所讲内容;而一些领导老师,对于主讲人所述并不需要全盘接受,也许只是针对其中几点信息做详细研究即可。

保密性要求高:由于学校及课题组所涉及项目大多,对保密性,可靠性的要求较高。要求对会议涉及相关文件去向可控。

会议模式可选择:根据与会人员差异,设置不同的会议模式提供选择。

1.2 会议系统相关性能

以上述会议特点作为指导,本系统应具有如下特点:

1.C/S框架,即服务器/客服端架构,满足内部用户使用,限定局域网;

2.针对使用用户级别职位不同进行用户分类,设置不同权限;

3.此会议系统有较好的人机信息交互性,方便用户查看所关心文件。

4.会议结束之后保证会议相关内容去向可控,增强其保密性。

5.系统支持两种不同的模式:总览议题会议模式以及跟主讲人同屏的汇报模式。

1.3 系统设计整体框架

本系统分别根据上述需求分析以及系统预期性能,设计整体框架:系统由一台会议服务器和多台会议终端系统构成,且终端数量可以扩充;系统采用会议服务器作为控制器,完成对各个会议系统终端的管理权限,同时作为会议准备的平台;每一个终端,配置灵活,可以充当任意一种角色。在会议系统整体框架中,会议包括三个阶段;设置三种类型用户并赋予相应权限;设计两种会议模式供与会人员选择。

2.1 会议阶段

根据会议流程,分别在会前、会中,会后设置三个不同阶段,每个阶段对应不同工作,具体如下:

1.会议准备阶段:将会议议题逐一录入目录,导入对每一个议题相应附件;

2.会议进行阶段:逐一讲解议题,打开议题所对应附件进行汇报演示;

3.会议结束阶段:整理会议文件,结束会议。

2.2 用户分类

依据与会人员所处职位不同,将用户分为SuperUser、User以及Organizer。这三种用户分类对应高级用户席位、普通用户席位和会议主持人席位。用户在登录时,需根据自己所处职位,选择对应类型的用户。

根据用户所处职位,进行如下权限设置

1.会议准备席:完成会议资料的预先准备主持人席:控制会议进度,可开始或结束一个议题的讨论

2.首长席:在会议中可浏览全部议题文件,具有高级会议权限

3.旁听席:会议中可浏览与自身有关的议题文件

4.发言人:在主持人的进度控制下,对各个议题进行汇报。

同时,根据会议的不同阶段,设置2种不同的会议模式,以满足用户需求

1.会议模式:用户显示内容与自身权限相对应

2.报告模式:除主持人席位之外,其余席位均显示与发言人席位同样的内容,所有席位同屏显示。

4 具体操作

4.1 准备阶段

本系统的一个很重要的有点是在会议召开之前即可对会议内容进行充分准备,将会议相关议题,相关附件文件录入系统。准备阶步骤如下

1.启动服务器端程序。(客户端程序开机自动运行,选择SuperUser、User或者Organizer用户登录,对应高级用户席位、普通用户席位和会议主持人席位)

在这个界面中,可以实现添加新议题、删除议题、删除全部议题、将议题提前或推后以及会议的功能

(1)添加新议题:选择添加界面,出现新建会议对话框,输入会议议题,汇报人姓名,选择所属会议,选择要的文件夹(议题与文件夹一一对应),输入会议简介,该议题便出现在会议议题列表的最后一行。

(2)删除议题:选中议题,出现确认删除议题的提示,将删除所选议题,同时可以直接选择删除全部议题。

(3)选择某个议题可以将所选议题提前一行(客户端所显示的议题顺序将与会议议题列表中的次序一致),点击议题推后按钮,可将所选议题退后一行。

(4)在会议选择选项中选择要的会议序号,然后单击会议按钮,便可将该序号的会议。

通过上述操作,即完成会议准备工作。

4.2 会议进行阶段

(1)默认情况下以会议模式进行,即主持人席位和高级用户席位(首长席位)显示本次会议所有议题,普通用户席位(发言人席位和旁听席位)只能显示当前议题。主持人可以单击某个议题,选择开始议题或者结束议题。

(2)当汇报人就一个议题展开叙事时,可以选择汇报模式,与会人员同屏显示汇报人汇报内容。在汇报的同时,主持人可以选择改变当前议题。

4.3 会议结束阶段

(1)会议结束后,管理员在服务器端点击会议结束按钮,将文件回收,并断开连接。

(2)管理员可以进入会议编辑页面选择下个会议,然后重新选择会议模式,即可开始下个会议。

(3)所有会议都结束后,管理员可以点击远程关机将客户端全部关掉。

工程类先进汇报范文第14篇

一、 什么是礼仪

孔子有云:“礼者,敬人也。”这里所提到的“礼”字是尊重的意思。也就是说,从本质上讲,“礼”所指的是一个人尊重自己、尊重他人、尊重社会的基本态度。尊重是相互的,“来而不往,非礼也。”一个不尊重他人的人,同样不会得到对方的尊重。“仪”在“礼仪”中是规范的表现形式,“礼”是一种态度,那么“仪”就是在这种态度下所表现出来的行为。因此,概括来讲,礼仪就是人面在人际交往中出于尊重所表现出来的规范行为。

规范的礼仪不仅象征着社会的发展,还标志着人类文明的进步。在当今社会中,礼仪和法律并成为人类两大行为准则。而它们的区别在于,法律具有强制性,而礼仪则是一种很强的自觉性。二者都在随着社会的进步和发展,根据不同行业的具体要求,不断地被完善着。

二、 秘书礼仪

秘书礼仪作为礼仪的一个分支,更加具体化,是秘书日常交往过程中必须要遵守的行为准则。那么秘书礼仪具体都包含哪些内容呢?

(一)形象礼仪

1.着装礼仪。着装礼仪意在塑造秘书的工作形象,强化秘书的内在修养。得体的着装不仅是秘书个人内在素养的外在表现,在某些时候往往还代表着企业的形象。因此每一个秘书都应该学习和掌握一定的着装礼仪常识,按照不同行业的不同要求,做到得体和规范。

秘书的着装简而言之可以用四个字概括:应时应景,即与时代同步,与季节同步,与时间同步,与环境同步。作为新世纪的秘书,着装不应与时代脱节,但也不需要走在时代的前沿,与时代进步的步伐保持一致即可,简单大方的款式,精致的剪裁,细节中往往彰显出个性,令人印象深刻。保持着装的基本消暑御寒功能,切忌“脏,乱,破,露,透,紧,短,艳和异”,尊重服装的规范穿法,切忌自成一派的穿法。工作时间与非工作时间的着装要有所区别,工作时间不可着运动装等过于休闲的服饰。

2.修饰礼仪。面部妆容,发型和饰物的佩戴均归属修饰礼仪范畴。作为一名秘书,面部妆容应以淡妆为主,切忌浓妆艳抹,给对方造成过犹不及的印象。着重眼部的修饰,搭配以适合的眉型,往往会令人看起来神采奕奕。唇部要多注重保养,保持一双无脱皮的润泽双唇,无需着重颜色的修饰,一点点唇油便在细节中体现出精致。发型应以适合自己为主,以端庄为表现目的,切忌颜色花哨,造型夸张。而在饰物的佩戴上,则应以简单为主,少而精,慎重选择款式,区别男女。尤其外事秘书,国际化的工作范围会接触到不同国家不同民族的人,其中某些人可能有其独有的信仰与禁忌,遇到这种情况,就需要秘书人员提前做好功课,在妆容、发型、服饰特别是饰物的佩戴上,多加留心。

3.举止礼仪。规范的举止不仅是对秘书而言,对任何人而言都是内在修养的外在体现。孔子曾经说过:非礼勿动。结合秘书的工作而言,可以概括为合乎体统,合乎身份,合乎场合。举止文明礼貌,行为自然得体,步伐沉着稳健,手势动作规范。切忌小动作不断和滥用手势。尤其是在与人交往中,举止首先要尊重对方,优雅大度中展现出一个秘书的修养和风度。

(二)公务礼仪

1.汇报礼仪。作为秘书经常要上传下达,因此在汇报礼仪中首先要区分汇报对象。当与被汇报人是上下级关系时,若是作为下级向上级汇报,应遵守归口管理的原则,直接找分管负责人来汇报,不宜擅自汇报或越级汇报;若是作为上级向下级通报,则需要真实地反映情况,不可瞒报,否则将很容易失去下属的支持,也较难获得体谅。当秘书单独汇报时,最好简单明了、直抒胸臆;若是集体汇报,则需要实现集思广益,讨论总结,力求全面地反映问题的同时,高效地完成汇报。当然无论哪一种情况,作为秘书人员,都需要把握适当的时机,选择合适的地点,充实汇报的内容,条理清晰地进行汇报。

2.办公礼仪。秘书作为办公室一员,首先应忠于职守,严格恪守时间,不迟到不早退。上传下达中,规范语言,尊重对方。工作中保护环境,保持卫生,维护办公秩序的良好运行。

3.会务礼仪。秘书人员经常要面对各类会议的组织工作,因此严格的会务礼仪成了秘书必不可少的一项规范内容。首先在会议的组织上,需注意周密地制定会议规则,充分地进行会议筹备,完善地组织会议进程,和妥善的处理收尾工作。做到会前规范化,会中细节化,会后系统化。一场会议的成功与否,往往由细节决定。

4.电话礼仪。信息化时代电话成了日常工作中被频繁使用的沟通工具之一,而电话形象也成为了秘书职业形象的重要组成部分。接打电话的时候要耐心、细致、周道、热情,口齿清晰,音量适中,语速正常。拨打电话时要注意时间恰当,语言流畅,表达清晰,举止得当。而接电话时要注意及时,文明,做好记录以便协调、转述和汇报。

工程类先进汇报范文第15篇

每个人每天都要与人交往,在交往过程中若都按照自己的喜好各行其是,人与人之间将会变得难以沟通。因此,我们需要讲究礼仪,它不仅是人际交往的基本规则,也是交往过程中需要大家普遍遵守的行为秩序。

一、 什么是礼仪

孔子有云:“礼者,敬人也。”这里所提到的“礼”字是尊重的意思。也就是说,从本质上讲,“礼”所指的是一个人尊重自己、尊重他人、尊重社会的基本态度。尊重是相互的,“来而不往,非礼也。”一个不尊重他人的人,同样不会得到对方的尊重。“仪”在“礼仪”中是规范的表现形式,“礼”是一种态度,那么“仪”就是在这种态度下所表现出来的行为。因此,概括来讲,礼仪就是人面在人际交往中出于尊重所表现出来的规范行为。

规范的礼仪不仅象征着社会的发展,还标志着人类文明的进步。在当今社会中,礼仪和法律并成为人类两大行为准则。而它们的区别在于,法律具有强制性,而礼仪则是一种很强的自觉性。二者都在随着社会的进步和发展,根据不同行业的具体要求,不断地被完善着。

二、 秘书礼仪

秘书礼仪作为礼仪的一个分支,更加具体化,是秘书日常交往过程中必须要遵守的行为准则。那么秘书礼仪具体都包含哪些内容呢?

(一)形象礼仪

1.着装礼仪。着装礼仪意在塑造秘书的工作形象,强化秘书的内在修养。得体的着装不仅是秘书个人内在素养的外在表现,在某些时候往往还代表着企业的形象。因此每一个秘书都应该学习和掌握一定的着装礼仪常识,按照不同行业的不同要求,做到得体和规范。

秘书的着装简而言之可以用四个字概括:应时应景,即与时代同步,与季节同步,与时间同步,与环境同步。作为新世纪的秘书,着装不应与时代脱节,但也不需要走在时代的前沿,与时代进步的步伐保持一致即可,简单大方的款式,精致的剪裁,细节中往往彰显出个性,令人印象深刻。保持着装的基本消暑御寒功能,切忌“脏,乱,破,露,透,紧,短,艳和异”,尊重服装的规范穿法,切忌自成一派的穿法。工作时间与非工作时间的着装要有所区别,工作时间不可着运动装等过于休闲的服饰。

2.修饰礼仪。面部妆容,发型和饰物的佩戴均归属修饰礼仪范畴。作为一名秘书,面部妆容应以淡妆为主,切忌浓妆艳抹,给对方造成过犹不及的印象。着重眼部的修饰,搭配以适合的眉型,往往会令人看起来神采奕奕。唇部要多注重保养,保持一双无脱皮的润泽双唇,无需着重颜色的修饰,一点点唇油便在细节中体现出精致。发型应以适合自己为主,以端庄为表现目的,切忌颜色花哨,造型夸张。而在饰物的佩戴上,则应以简单为主,少而精,慎重选择款式,区别男女。尤其外事秘书,国际化的工作范围会接触到不同国家不同民族的人,其中某些人可能有其独有的信仰与禁忌,遇到这种情况,就需要秘书人员提前做好功课,在妆容、发型、服饰特别是饰物的佩戴上,多加留心。

3.举止礼仪。规范的举止不仅是对秘书而言,对任何人而言都是内在修养的外在体现。孔子曾经说过:非礼勿动。结合秘书的工作而言,可以概括为合乎体统,合乎身份,合乎场合。举止文明礼貌,行为自然得体,步伐沉着稳健,手势动作规范。切忌小动作不断和滥用手势。尤其是在与人交往中,举止首先要尊重对方,优雅大度中展现出一个秘书的修养和风度。

(二)公务礼仪

1.汇报礼仪。作为秘书经常要上传下达,因此在汇报礼仪中首先要区分汇报对象。当与被汇报人是上下级关系时,若是作为下级向上级汇报,应遵守归口管理的原则,直接找分管负责人来汇报,不宜擅自汇报或越级汇报;若是作为上级向下级通报,则需要真实地反映情况,不可瞒报,否则将很容易失去下属的支持,也较难获得体谅。当秘书单独汇报时,最好简单明了、直抒胸臆;若是集体汇报,则需要实现集思

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广益,讨论总结,力求全面地反映问题的同时,高效地完成汇报。当然无论哪一种情况,作为秘书人员,都需要把握适当的时机,选择合适的地点,充实汇报的内容,条理清晰地进行汇报。

2.办公礼仪。秘书作为办公室一员,首先应忠于职守,严格恪守时间,不迟到不早退。上传下达中,规范语言,尊重对方。工作中保护环境,保持卫生,维护办公秩序的良好运行。

3.会务礼仪。秘书人员经常要面对各类会议的组织工作,因此严格的会务礼仪成了秘书必不可少的一项规范内容。首先在会议的组织上,需注意周密地制定会议规则,充分地进行会议筹备,完善地组织会议进程,和妥善的处理收尾工作。做到会前规范化,会中细节化,会后系统化。一场会议的成功与否,往往由细节决定。

4.电话礼仪。信息化时代电话成了日常工作中被频繁使用的沟通工具之一,而电话形象也成为了秘书职业形象的重要组成部分。接打电话的时候要耐心、细致、周道、热情,口齿清晰,音量适中,语速正常。拨打电话时要注意时间恰当,语言流畅,表达清晰,举止得当。而接电话时要注意及时,文明,做好记录以便协调、转述和汇报。